"สมาร์ทออฟฟิศ" สำหรับบริษัทที่ก้าวหน้า สำนักงานอัจฉริยะ

ค่าใช้จ่าย

ทุกบริษัทไม่ได้ต้องการแค่สำนักงาน สิ่งสำคัญคือสิ่งที่จะเป็นผลมาจากการทำงานของพนักงานที่อยู่ในนั้น แนวคิดนี้ยังห่างไกลจากแนวคิดใหม่ แต่เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่เมื่อเริ่มต้นอุปกรณ์สำนักงาน พยายามประหยัดเงินให้มากที่สุด แต่คุณต้องประหยัดอย่างชาญฉลาด

จากประสบการณ์ของบริษัท Statio Project (พัฒนาโซลูชั่นสำหรับโครงการอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์) แสดงให้เห็นในการออกแบบ สำนักงานที่ดีไม่มีรายละเอียดปลีกย่อย นอกจากนี้ ยังต้องพิจารณารายละเอียดทั้งหมดตั้งแต่ช่วงแรกๆ ของการสร้างสำนักงาน

รายการค่าใช้จ่ายหลักในการจัดสำนักงานคือต้นทุนการก่อสร้างและอุปกรณ์ ก่อนอื่นให้เลือก โซลูชันสำนักงาน- ระบบสำนักงานหรือ ลาน. หากคุณถามพนักงานว่าตัวเลือกใดในสองตัวเลือกที่พวกเขาชอบ ส่วนใหญ่จะตอบอย่างมั่นใจว่าพวกเขาต้องการทำงานในสำนักงาน แต่ด้วยเหตุผลที่ชัดเจน จึงจำเป็นต้องสร้างสำนักงานประเภทตู้เฉพาะเมื่อกิจกรรมเฉพาะของบริษัทต้องการเท่านั้น (เช่น ในสำนักงานทนายความ) ในกรณีอื่นๆ สำนักงานสามารถใช้และควรใช้ระบบพื้นที่เปิดโล่ง ประการแรกจะช่วยลดต้นทุนในการจัดตั้งสำนักงาน และประการที่สอง จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน ในพื้นที่เปิดโล่งที่จัดอย่างเหมาะสม พื้นที่จะถูกใช้อย่างเหมาะสมและเป็นไปได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ต้นทุนขั้นต่ำเปลี่ยนบางสิ่งบางอย่าง นอกจากนี้ พนักงานจะหยุดพักจากการทำงานได้ยากขึ้น (เพื่อนร่วมงานที่นั่งใกล้กันเห็นทุกอย่าง) และโต้ตอบกันได้ง่ายขึ้น

"เราเจอโครงการต่างๆ เมื่อผู้จัดการพูดทันที: เราต้องการพื้นที่เปิดโล่ง ใช่ จำเป็นต้องมีสำนักงานจำนวนหนึ่ง แต่ความจำเป็นสำหรับสำนักงานแต่ละแห่งจำเป็นต้องได้รับการพิสูจน์ สิ่งนี้ แนวทางที่ถูกต้อง Boris Shakht ซีอีโอของ Orgspace Consulting กล่าว

เมื่อสร้างสำนักงานก็ถึงเวลาซื้อเฟอร์นิเจอร์ หากเจ้าของบริษัทไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านการออกแบบและการยศาสตร์ (และส่วนใหญ่มักเกิดขึ้น) และไม่ได้จ้างผู้เชี่ยวชาญ บริษัทจัดการจากนั้นเขาจะไม่ถูกชี้นำโดยการพิจารณาถึงคุณภาพ การใช้งาน และการยศาสตร์ แต่ด้วยเกณฑ์ที่เข้าใจง่ายสำหรับทุกคน: ราคา ขนาด "ชอบหรือไม่"

ด้วยวิธีการที่มีเหตุผลในการซื้อเฟอร์นิเจอร์คุณสามารถหาราคาไม่แพง แต่ ตัวเลือกการทำงาน. การจัดสถานที่ทำงานโดยใช้วิธีแก้ปัญหาดังกล่าวเปรียบได้กับเงินเดือนของพนักงานโดยเฉลี่ย (1-2 พันยูโร) เฟอร์นิเจอร์ดีไซน์ทันสมัยจะเพิ่มป้ายราคาทันที 2-4 เท่า

การประหยัดเฟอร์นิเจอร์อาจส่งผลให้มีต้นทุนสูง ดังนั้น เมื่อซื้อเก้าอี้ราคาถูกที่มีมูลค่าสูงถึง 100 ดอลลาร์ ในหนึ่งหรือสองเดือน คุณจะถูกปล่อยทิ้งไว้โดยไม่มีเก้าอี้ เพราะพวกมันจะพัง “รายการค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดสำหรับเจ้าของบริษัทอาจมาจากการพยายามประหยัดเงิน ประสิทธิภาพของสำนักงานจะลดลง และเมื่อพนักงานแสดงประสิทธิผลต่ำ คุณต้องจ้างพนักงานเพิ่มเพื่อให้ได้ ผลลัพธ์ที่ต้องการ. และสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายใหม่” Boris Shakht กล่าว

ซื้อแล้ว

"พนักงานสุขภาพดีที่ทำงานใน สภาพที่สะดวกสบาย, — คำมั่นสัญญา ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ. บนเก้าอี้ที่ไม่สบายตัวบนโต๊ะที่ไม่สบายตัว คุณสามารถแสดงโฆษณาเกี่ยวกับยารักษาอาการเมื่อยล้าหรือปวดหลังได้ แต่เพื่อให้งานของคุณออกมาดีทุกวัน คุณต้องมีสรีรศาสตร์ที่สะดวกสบาย ที่ทำงาน", - ผู้เชี่ยวชาญของโครงการ Statio กล่าว

มีชุดเงื่อนไขที่ชัดเจนซึ่งผลรวมจะช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์สูงสุดที่ผลลัพธ์ ดังนั้น งานทั้งหมดควร "มีประสิทธิผล" ซึ่งหมายความว่าเมื่อสร้างสำนักงานและซื้อเฟอร์นิเจอร์ต้องคำนึงถึงลักษณะการทำงานของพนักงานด้วย ถ้าคนต้องทำงานเป็นทีม ก็ไม่ควรมีอุปสรรคในการสื่อสาร หรือตัวอย่างเช่น หากพนักงานจำเป็นต้องใช้เอกสารที่แตกต่างกันในระหว่างวัน จะต้องสร้างเงื่อนไขในที่ทำงานเพื่อจัดเก็บ “เปรียบเทียบสถานการณ์ที่คุณต้องใช้ความพยายามในการเอาชนะความยากลำบากกับสถานการณ์ที่คุณสามารถหมกมุ่นอยู่กับงานได้อย่างเต็มที่เพราะไม่มีอะไรมาขัดขวางการนำไปปฏิบัติ อย่างไหนจะได้ผลกว่ากัน คำตอบนั้นชัดเจน ความพยายามควรถูกชี้นำในทิศทางที่ถูกต้อง ไม่ใช้จ่ายเพื่อต่อสู้กับปัญหา" บอริส ชาคท์ กล่าว

จาก Office Solutions ซึ่งเป็นตัวแทนจำหน่ายที่ได้รับการรับรองจาก Steelcase หนึ่งในซัพพลายเออร์ชั้นนำในตลาด เฟอร์นิเจอร์สำนักงานมีสูตรในการจัดสถานที่ทำงานให้มีประสิทธิภาพ มีองค์ประกอบสำคัญสามประการ ประการแรกคือการเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่เพื่อปรับปรุง คุณสมบัติการดำเนินงานและการลดต้นทุน ประการที่สองคือการเพิ่มผลิตภาพแรงงานด้วยการใช้เฟอร์นิเจอร์อเนกประสงค์และถูกหลักสรีรศาสตร์ และที่สามคือการใช้รายละเอียด "อารมณ์" "เพื่อสะท้อน วัฒนธรรมองค์กรการปรับปรุงสวัสดิการและแรงจูงใจของพนักงาน "ความสะดวกสบายในสถานที่ทำงานส่งผลต่อความภักดีของพนักงาน: บริษัท ยิ่งสูง บริษัท ก็ยิ่งดีเนื่องจากการจ้างคนใหม่มักมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

อีกจุดที่ต้องคำนึงถึงในการสร้างสำนักงานคือต้นทุนของการเปลี่ยนแปลงในอนาคต หากบริษัทเติบโตและพัฒนาอย่างแข็งขัน กระบวนการทำงานเปลี่ยนไปตามกาลเวลา (พนักงานขยาย แผนกใหม่ปรากฏขึ้น โครงสร้างองค์กรบริษัท). ดังนั้นสภาพแวดล้อมในการทำงานจึงต้อง "ปรับ" ให้เข้ากับเงื่อนไขใหม่ สิ่งสำคัญคือการเปลี่ยนแปลงในสำนักงานสามารถทำได้โดยมีค่าใช้จ่ายน้อยที่สุดและรวดเร็วที่สุด

Pavel Polikarpov รอง ผู้บริหารสูงสุด"การประชุมเชิงปฏิบัติการสถาปัตยกรรม Pavel Polikarpov" เชื่อว่าสิ่งที่ดีที่สุดคือเมื่อเจ้าของคิดถึงการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้นในขั้นตอนการออกแบบของสถานที่เพราะสำนักงานจะต้องเคลื่อนที่ และถ้าไม่สามารถเคลื่อนย้ายผนังได้ ตัวอย่างเช่น ด้วยความช่วยเหลือของเฟอร์นิเจอร์ คุณสามารถเปลี่ยนการทำงานของห้องต่างๆ ได้

เพื่อให้เจ้าของบริษัทไม่ต้องตกอยู่ในสถานการณ์ "คนขี้เหนียวจ่ายสองเท่า" ตั้งแต่ขั้นตอนแรกจนถึงขั้นตอนสุดท้ายของการสร้างสำนักงาน สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่า พื้นที่ทำงานสร้างขึ้นสำหรับพนักงานเป็นหลัก

ผู้เล่น ตลาดรัสเซียธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ได้พูดถึงความจำเป็นในการใช้ระบบ "สำนักงานอัจฉริยะ" มานานแล้ว ซึ่งจะเพิ่มประสิทธิภาพของสิ่งอำนวยความสะดวกในสำนักงานและลดต้นทุนในการดำเนินงาน แต่ในความเป็นจริง ความรู้ด้านเทคนิคนั้นค่อนข้างหายาก Officemaps.ru ตัดสินใจพิจารณาหัวข้อนี้ร่วมกับผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาด: อะไรคือ “ ระบบอัจฉริยะ” ประสิทธิภาพของพวกเขาคืออะไรไม่ว่าระบบดังกล่าวจะถูกนำเข้าสู่ศูนย์ธุรกิจของรัสเซียหรือไม่และนวัตกรรมที่เป็นนวัตกรรมใดที่จะมีความเกี่ยวข้องในประเทศของเราในอนาคตอันใกล้นี้

"สำนักงานอัจฉริยะ" คืออะไร

ไม่ว่าเจ้าของศูนย์ธุรกิจจะพูดถึงความจำเป็นในการแนะนำระบบอัจฉริยะบ่อยแค่ไหนก็ตาม ความเข้าใจที่ถูกต้องในขั้นสุดท้ายและแม่นยำว่า "สำนักงานอัจฉริยะ" นั้นยังไม่มีอยู่จริง อย่างน้อยก็ในตลาดรัสเซีย

ในรัสเซียตาม Sergei Trukhanov หัวหน้าสถาปนิก T+Tเทคโนโลยี "สำนักงานอัจฉริยะ" อย่างแรกเลย หมายถึงระบบควบคุมสภาพอากาศอัตโนมัติ ระบบควบคุมไฟส่องสว่าง และฟังก์ชันวิศวกรรมเสริม อย่างไรก็ตาม ในความหมายที่เป็นสากลมากขึ้น โซลูชั่นที่นำเสนอโดยบริษัทที่เชี่ยวชาญนั้นแทบไม่มีข้อจำกัดในการใช้งานจริง สิ่งเหล่านี้คือระบบรักษาความปลอดภัยที่มีเครื่องสแกนไบโอเมตริกซ์ และการควบคุมวิดีโอและเสียงและการจัดการกระบวนการ ระบบอัตโนมัติไม่เพียงแค่การจ่ายน้ำและการใช้ไฟฟ้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการบัญชีสำหรับงานบริการทำความสะอาด การตรวจสอบภายในของระบบ และการวิเคราะห์

ตามที่ระบุไว้ Pavel Dmitriev รองผู้อำนวยการแผนกอาคารอัจฉริยะ CROC, "สำนักงานอัจฉริยะ" - เหล่านี้เป็นระบบไฟฟ้าอัตโนมัติ (อัตโนมัติ) ทางวิศวกรรมของอาคารที่มีจุดตรวจสอบเดียว (บริการจัดส่ง) และฟังก์ชันการส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเหตุการณ์ฉุกเฉิน อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ ตามกฎแล้ว ระบบ โครงสร้างพื้นฐานด้านวิศวกรรมอาคารและระบบรักษาความปลอดภัยถูกแบ่งออกตามทิศทางการทำงานที่แตกต่างกัน ดังนั้นจึงถูกต้องกว่าที่จะบอกว่า "สำนักงานอัจฉริยะ" เป็นมาตรการที่ซับซ้อนโดยมุ่งเป้าไปที่การได้รับผลกำไรสูงสุดของวัตถุโดยการลดต้นทุนการดำเนินงาน (ใช้การตรวจสอบแบบครบวงจรและลดจำนวนเจ้าหน้าที่บำรุงรักษา) เพิ่มประสิทธิภาพของการแปล ของอุบัติเหตุและการเตือนล่วงหน้า และเพิ่มความน่าดึงดูดใจของรูปภาพของวัตถุ

โดยทั่วไป ผู้เชี่ยวชาญเชื่อว่าปัจจุบันเทคโนโลยีสำนักงานอัจฉริยะมีความสำคัญเกินจริง ในศูนย์ธุรกิจของรัสเซียมีการแนะนำ "ระบบอัจฉริยะ" เพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาดมากขึ้น Sergey Gribanov ผู้อำนวยการทั่วไปของ INSYTE Electronicsตั้งข้อสังเกตว่าในรัสเซีย มีคนเพียงไม่กี่คนที่รู้ว่า "สำนักงานที่ชาญฉลาด" และ " สมาร์ทเฮาส์” ดังนั้นเจ้าของใช้ความพร้อมใช้งานของระบบเหล่านี้เป็นข้อโต้แย้งเพิ่มเติมเพื่อดึงดูดผู้เช่าในขณะที่ไม่ต้องเสี่ยงที่จะทำให้เทคโนโลยีเหล่านี้เป็นพื้นฐานในการเพิ่มอัตรา

ทำไมเราต้องมี "สำนักงานอัจฉริยะ"

ผู้เชี่ยวชาญเห็นพ้องกันว่าการแนะนำ "สำนักงานอัจฉริยะ" สามารถลดต้นทุนในการสร้างสิ่งอำนวยความสะดวกได้ ตัวอย่างเช่น, Sergey Gribanovสังเกตว่าระบบดังกล่าวช่วยลดต้นทุนการบำรุงรักษาอาคารได้ 20-30%

เห็นด้วยกับเขาและ Pavel Dmitrievซึ่งเชื่อว่าระบบสำนักงานอัจฉริยะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพอาคารและลดต้นทุนการดำเนินงาน ตามเขาสมัครเดียวเท่านั้น โซลูชั่นแบบบูรณาการในระบบปรับอากาศ การระบายอากาศ และระบบทำความร้อน ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานได้ถึง 30% ถึง 70%

อย่างไรก็ตาม ผู้เล่นในตลาดบางรายไม่พร้อมที่จะลงทุนเงินในการติดตั้ง "สำนักงานอัจฉริยะ" ตาม Ivan Pochinshchikov หุ้นส่วนผู้จัดการของ IPG.Estateเจ้าของหันไปใช้เทคโนโลยีดังกล่าวหากเห็นประโยชน์ต่อธุรกิจของตนอย่างชัดเจน หากเจ้าของสิ่งอำนวยความสะดวกเข้าใจว่าการลงทุนนั้นสมเหตุสมผล เขาจะลงทุนในระบบเหล่านี้ แต่เขาจะไม่ใช้จ่ายเงินในการแก้ปัญหาเมื่อไม่ชัดเจนว่าต้นทุนของเขาจะลดลงอย่างไร ผลกำไรจะเพิ่มขึ้น และเมื่อระยะเวลาคืนทุนจะมาถึง

ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าการตัดสินใจใช้ "เทคโนโลยีอัจฉริยะ" อาจได้รับอิทธิพลจากแผนของนักพัฒนา Sergey Gribanovเชื่อว่าเจ้าของทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม: กลุ่มแรกหลังจากเสร็จสิ้นการก่อสร้างแล้วปล่อยให้ศูนย์ธุรกิจอยู่ในความเป็นเจ้าของแล้วจัดการพวกเขา และที่สอง - ขายทันที ตารางเมตร สำหรับผู้ที่ทิ้งอสังหาริมทรัพย์ไว้ในการบริหาร การนำเทคโนโลยี "สำนักงานอัจฉริยะ" มาใช้เป็นประโยชน์เพื่อประหยัดค่าบำรุงรักษาในภายหลัง ได้แก่ ระบบต่างๆความปลอดภัย การบริโภค และการบัญชีทรัพยากร นักพัฒนาประเภทที่สองกำลังไล่ตามผลกำไรระยะสั้น ดังนั้นพวกเขาจึงพยายามลดต้นทุนการก่อสร้างและขายตารางเมตรในราคาสูงสุดที่เป็นไปได้ จนถึงตอนนี้ มีเพียงส่วนน้อยของนักพัฒนาที่จัดการศูนย์ธุรกิจที่สร้างขึ้นเท่านั้นที่เข้าใจประสิทธิภาพในระยะยาวของการนำระบบ "สำนักงานอัจฉริยะ" ไปใช้ ดังนั้นแนวคิดในการใช้โซลูชันดังกล่าวยังไม่แพร่หลายไปทั่วรัสเซียและ ส่วนใหญ่จะพบในสองเมืองหลวงเท่านั้น

ต้นทุนและผู้บริโภคหลักของระบบ "ฉลาด"

สาเหตุหลักที่ผู้เล่นในตลาดอสังหาริมทรัพย์เพื่อการพาณิชย์ของรัสเซียไม่ค่อยหันไปใช้เทคโนโลยีอัจฉริยะคือ ราคาสูง. ตาม Mikhail Turetsky ซีอีโอของ ProExpertการแนะนำเทคโนโลยี "อัจฉริยะ" สามารถเพิ่มต้นทุนของโครงการได้สองเท่า ส่งผลให้ระยะเวลาคืนทุนเพิ่มขึ้นด้วย ตามที่นาย Trukhanovในรัสเซียซึ่งต้นทุนการใช้ทรัพยากรต่ำกว่าใน ต่างประเทศระบบดังกล่าวจะจ่ายให้หมดภายใน 20-30 ปี ซึ่งในบางกรณีทำให้ไม่สามารถนำไปใช้ได้จริงสำหรับหลายๆ บริษัท

Sergey Gribanovเห็นด้วยกับเพื่อนร่วมงาน: ในขณะที่เจ้าของพร้อมที่จะลงทุนใน "สำนักงานอัจฉริยะ" จำนวนขั้นต่ำไม่เกิน 1,000 รูเบิลต่อ ตารางเมตร. ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าสิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจด้วยว่าระบบ "สำนักงานอัจฉริยะ" กำลังถูกใช้งานในขั้นตอนสุดท้ายของการก่อสร้าง เมื่อทรัพยากรของนักพัฒนาหมดลงแล้ว สิ่งนี้ยังก่อให้เกิดความจริงที่ว่าความต้องการเทคโนโลยีอัจฉริยะในการจัดการอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์เติบโตอย่างช้าๆ นั่นคือเหตุผลที่ผู้บริโภคหลักของ "โซลูชันอัจฉริยะ" ในขณะนี้คือเจ้าของเครือข่ายของวัตถุระดับ A ซึ่งมีความสามารถทางการเงินในการดำเนินโครงการดังกล่าวและเข้าใจถึงแนวโน้มในอนาคต ยิ่งไปกว่านั้น ระบบ “สำนักงานอัจฉริยะ” ส่วนใหญ่มักถูกนำไปใช้โดยบริษัทต่างชาติและผู้เล่นในประเทศที่ก้าวหน้า ส่วนใหญ่มาจากกลุ่มสื่อและไอที

ภูมิศาสตร์ของการนำระบบ "สำนักงานอัจฉริยะ" ไปใช้

ใน ประเทศในยุโรประบบสำนักงานอัจฉริยะถูกนำไปใช้ทุกที่เพื่อลดความซับซ้อนในการควบคุมและ ประหยัดอย่างมีประสิทธิภาพเกี่ยวกับวัสดุ ทรัพยากร และอื่นๆ อีกมากมาย Sergei Trukhanovกล่าวว่าไม่ใช่เรื่องแปลกที่เวลาทำงานของพนักงานในตะวันตกจะถูกบันทึกโดยใช้ระบบกล้องวงจรปิดอัจฉริยะ ซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้การ์ดและเครื่องมือตรวจสอบสำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้ นอกจากนี้ พนักงานแต่ละคนจะป้อนลายนิ้วมือหรือสแกนม่านตาเข้าไปในระบบเพื่อควบคุมการทำงานบางอย่าง (ตั้งแต่คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลไปจนถึงอุปกรณ์อุตสาหกรรม)

ประสบการณ์ในยุโรปที่แพร่หลายในรัสเซียยังคงพบได้เฉพาะในทฤษฎีของเจ้าของเท่านั้น ในทางปฏิบัติการแก้ปัญหานั้นไม่ค่อยได้ใช้ และส่วนใหญ่ในมอสโกและเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก ตัวอย่างเช่น CROC ได้สร้าง "สำนักงานอัจฉริยะ" สำหรับ ALROSA ด้วยพื้นที่ 11,405 ตร.ม. การนำโซลูชันแบบบูรณาการมาใช้ในระบบอัตโนมัติ การรักษาความปลอดภัย และประสิทธิภาพการใช้พลังงานทำให้สามารถใช้ทรัพยากรพลังงานอย่างเหมาะสมที่สุดและจัดเตรียมเงื่อนไขเพื่อความปลอดภัยและ งานที่มีประสิทธิภาพพนักงาน.

มิคาอิล ทูเร็ตสกี้จำได้ว่าในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กตอนนี้มีสิ่งอำนวยความสะดวกซึ่งเจ้าของกำลังใช้ระบบอัจฉริยะในการจัดการและการดำเนินงานของสถานที่ แต่หายาก ครั้งหนึ่ง สำนักเทคโนโลยีตั้งใจที่จะสร้างศูนย์กลางธุรกิจอัจฉริยะสำหรับการรับรอง LEED บน Obvodny Canal แต่น่าเสียดายที่โครงการยังไม่ได้ดำเนินการ

โดยทั่วไปน้อยกว่า เทคโนโลยี "สำนักงานอัจฉริยะ" จะถูกนำไปใช้ในสถานที่ต่างๆ ในภูมิภาค Pavel Dmitrievตัวอย่างเช่น พูดถึงโครงการ "อัจฉริยะ" ที่ดำเนินการโดย CROC ในภูมิภาค Smolensk เสร็จในปี 2559 ยกเครื่อง, การสร้างใหม่และบูรณะอาคารศาลอนุญาโตตุลาการซึ่งได้รับสถานะเป็นอนุสาวรีย์ประวัติศาสตร์และวัฒนธรรมของราษฎร สหพันธรัฐรัสเซียความสำคัญของรัฐบาลกลาง ในระหว่างการดำเนินโครงการนี้ โซลูชั่นที่ทันสมัยในด้านวิศวกรรมและระบบไอที

อนาคตของสมาร์ทออฟฟิศ ในประเทศรัสเซีย

หนึ่งในแนวโน้มหลักที่ผู้เชี่ยวชาญเน้นย้ำคือระบบอัตโนมัติของระบบศูนย์ธุรกิจทั้งหมด Ivan Pochinshchikovตั้งข้อสังเกตว่าสิ่งใหม่ทั้งหมดในพื้นที่นี้ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ใหม่ที่ควบคุมระบบและการชำระเงินทั้งหมด และผู้เล่นในตลาดมองเห็นอนาคตเบื้องหลังการทำงานอัตโนมัติของกระบวนการทั้งหมดและการแนะนำโปรแกรมอัจฉริยะ

Pavel Dmitrievตกลงและเชื่อว่าการรวมโครงสร้างพื้นฐานทางวิศวกรรมทั้งหมดเข้ากับการเจาะระบบ IoT อย่างเต็มรูปแบบ (“Internet of Things” - ed.) ใน ระบบวิศวกรรมอาคารที่มีการสั่งซื้อชิ้นส่วนอะไหล่ (วัสดุสิ้นเปลือง) โดยอัตโนมัติสำหรับการซ่อมแซมตามกำหนดเวลา (การเปลี่ยน) พร้อมการลดจำนวนพนักงานปฏิบัติการอยู่ใกล้แค่เอื้อม

แนวโน้มที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือการเพิ่มประสิทธิภาพการใช้พลังงานของสิ่งอำนวยความสะดวก ดังนั้น, Sergey Gribanovคาดการณ์จำนวนศูนย์ธุรกิจที่จะใช้บริการเพิ่มขึ้น เทคโนโลยีอัจฉริยะ. ตามที่เขากล่าว การเพิ่มขึ้นของอัตราภาษีสำหรับความร้อนและพลังงานจะผลักดันให้นักพัฒนา-ผู้จัดการไปสู่ ​​"สำนักงานอัจฉริยะ" ที่ประหยัดพลังงาน การประหยัดทรัพยากรในกรณีนี้เป็นเครื่องมือที่แท้จริงในการลดต้นทุน โดยได้รับ "ข้อดี" นอกจากนี้ ในอนาคตอันใกล้ มาตรฐานใหม่สำหรับประสิทธิภาพการใช้พลังงานของอาคารจะปรากฏขึ้น และ "สำนักงานอัจฉริยะ" จะกลายเป็นสิ่งจำเป็น

สรุปแล้ว ควรสังเกตว่าผู้เล่นในตลาดรัสเซียยังไม่เข้าใจถึงประโยชน์ทั้งหมดของการแนะนำ "สำนักงานอัจฉริยะ" อย่างถ่องแท้ ไม่เพียงแต่ในแง่ของการส่งเสริมสิ่งอำนวยความสะดวก แต่ยังในแง่ของการลดต้นทุนการดำเนินงานและเพิ่มรายได้ ในอนาคต. อย่างไรก็ตาม ผู้เชี่ยวชาญมั่นใจว่าในอีก 10 ปีข้างหน้า ศูนย์ธุรกิจจะเปลี่ยนไปใช้ระบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบของการวิเคราะห์การใช้พลังงานและความร้อน การเข้าถึงระบบอัตโนมัติ และการป้องกันเหตุฉุกเฉิน ตลอดจนการควบคุมด้วยเสียงจะถูกนำมาใช้อย่างกว้างขวาง

"ระบบสมาร์ท" - มุมมองจากด้านข้างของ บริษัท จัดการ

Maxim Sergeev, ผู้อำนวยการฝ่ายเทคนิคเรือเหาะพูดถึงอะไร นวัตกรรมโซลูชั่นสามารถใช้ได้ในวันนี้และในอนาคตอันใกล้ “จากแนวโน้มทั่วโลก นี่คือการบูรณาการเชิงลึกของเทคนิคและ ระบบการจัดการ. มีโซลูชันที่ช่วยให้คุณสามารถรวมทิศทาง PM (Property Management - ed.) และ FM (Facility Management - ed.) บนแพลตฟอร์มเดียวด้วยการรวม BMS ( ระบบบริหารจัดการอาคาร- ประมาณ เอ็ด) โซลูชั่นมือถือกำหนดเงื่อนไขด้วยตรรกะเดียวและแนวทางการจัดการ คำขอทางเทคนิค (เช่น การปิด หน่วยจัดการอากาศ) สามารถกระตุ้นให้ส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบผู้เช่าที่อยู่ในพื้นที่ให้บริการหรือ คนที่มีความรับผิดชอบผู้เช่าเอง สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลที่ไม่เหมือนกัน และที่สำคัญที่สุดคือช่วยให้พนักงานตัดสินใจอย่างมีข้อมูล

จากนวัตกรรมทางเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน เราสามารถสังเกตการพัฒนาอย่างต่อเนื่องของโซลูชัน BIM (การสร้างแบบจำลองข้อมูลอาคาร - ed.), การรวมเข้ากับอุปกรณ์ AR (ความเป็นจริงยิ่ง - ed.) และอุปกรณ์ VR (เสมือนจริง - เอ็ด) , BMS, การขยาย หน้าที่ของแพลตฟอร์มมือถือสำหรับจัดระเบียบการวางแผนและควบคุมงานบำรุงรักษาและติดตาม

แอปพลิเคชั่นมือถือได้รับการพัฒนาทั้งสำหรับความต้องการภายในของบริษัทจัดการและสำหรับลูกค้า ช่วยให้คุณส่งใบสมัครหรือติดตามสถานะการใช้งานได้อย่างรวดเร็ว เมื่อมีโซลูชั่นดังกล่าว เราสามารถวางใจในแนวทางการทำงานที่เป็นระบบและคาดการณ์ได้ ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของบริษัทจัดการที่โรงงาน

อีกด้วย องค์กรที่มีความสามารถการทำงานกับแบบจำลอง BIM จะช่วยให้ลูกค้าสามารถบันทึกข้อมูลสะสมเกี่ยวกับอายุการใช้งานของโรงงาน ซึ่งสามารถนำมาใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพแหล่งพลังงาน ตัดสินใจเกี่ยวกับความทันสมัย ​​และวางแผนค่าใช้จ่าย

จากมุมมอง การดำเนินการทางเทคนิคการพัฒนาในอนาคตจะดำเนินต่อไป ระบบอัตโนมัติ, โซลูชันอัจฉริยะจะถูกนำมาใช้เพื่อตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงสถานะอุปกรณ์ เหตุฉุกเฉินโดยปราศจากการแทรกแซงของมนุษย์ ระดับของการจัดส่งควรทำให้สามารถปฏิเสธการตรวจสอบสถานที่โดยผู้คนเป็นประจำ และลดจำนวนคำแนะนำที่ดำเนินการโดยบุคลากรให้น้อยที่สุด ระบบตรวจสอบที่ออกแบบมาอย่างดีจะทำให้สามารถละทิ้งงานที่วางแผนไว้เพื่อใช้วิธีคาดการณ์ล่วงหน้า ลดการหยุดทำงาน อุบัติเหตุ และประหยัดเพิ่มเติมในการดำเนินงานและต้นทุนทุนระหว่างการดำเนินงาน”

สำนักงานสมัยใหม่ของบริษัทที่ประสบความสำเร็จจะจินตนาการไม่ได้หากไม่มีห้องประชุมที่มีอุปกรณ์ครบครัน ทรงพลัง เครือข่ายท้องถิ่น, ระบบกล้องวงจรปิด และโซลูชั่นไฮเทคอื่นๆ อีกมากมาย ทำให้พื้นที่สำนักงานสะดวกสบายและ สภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยสำหรับงานเป็นงานของเจ้านายทุกคน Art-In รู้วิธีสร้าง เงื่อนไขในอุดมคติด้วยงบประมาณที่เหมาะสม เราเสนอ หลากหลายความคิดการนำข้อกำหนดในการอ้างอิงของคุณไปใช้เพื่อให้ Smart Office ตอบสนองทุกความต้องการของคุณอย่างเต็มที่

ส่วนประกอบของสำนักงานอัจฉริยะ

มัลติมีเดีย. รวมอุปกรณ์ภาพและเสียงทั้งหมดสำหรับแต่ละห้อง เราจัดเตรียมสถานที่สำหรับการนำเสนอและการประชุมทางวิดีโอด้วยระบบ "สมาร์ทโฮม" และติดตั้งในห้องประชุมและห้องประชุม ระบบพิเศษการจัดการ. อย่างหลังทำให้คุณสามารถเรียนรู้อัตโนมัติ โดยเปลี่ยนให้เป็นกระบวนการที่ง่ายและสะดวกสบาย ด้วยระบบจากบริษัท Art-In ทางเลือกและการจองห้องประชุมจะง่ายขึ้นมาก เรายังติดตั้งระบบหลายห้องที่เจ้าของบ้านอัจฉริยะหลายคนคุ้นเคยในพื้นที่สำหรับผู้มาเยี่ยมหรือลูกค้า พวกเขาจะฟังเพลงไพเราะระหว่างรอ

เครือข่ายท้องถิ่น. งานที่สำคัญอย่างหนึ่งของ บริษัท Art-In คือการสร้างเครือข่ายท้องถิ่นที่เสถียรและเชื่อถือได้ใน Smart Office เพื่อรักษาประสิทธิภาพ จำนวนมากคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงาน เรานำเสนออุปกรณ์และส่วนประกอบ (สายเคเบิล คอนเนคเตอร์ ฯลฯ) ที่สามารถรับน้ำหนักการผลิตจำนวนมากได้ ผู้เชี่ยวชาญของเรายังมีส่วนร่วมในการวางเครือข่ายโทรศัพท์

การประหยัดพลังงาน. เพื่อเป็นการประหยัดพลังงาน สามารถสั่งติดตั้ง เซ็นเซอร์อัจฉริยะซึ่งทำให้คุณสามารถปิดไฟในส่วนต่าง ๆ ของสำนักงานที่อยู่ใน ช่วงเวลานี้ไม่ต้องการ.

ความปลอดภัย. การคุ้มครองทรัพยากรทางการเงินและทรัพย์สินทางปัญญายังรวมอยู่ในบริการต่างๆ ผู้เชี่ยวชาญ Art-In จะเชื่อมต่อ ระบบรักษาความปลอดภัยโดยมีความเป็นไปได้ที่จะสร้างความตื่นตระหนกให้กับ "สำนักงานอัจฉริยะ" ทั้งหมดและแต่ละสถานที่ (เช่น สำนักงานของผู้จัดการ เอกสารสำคัญ ห้องเซิร์ฟเวอร์ ฯลฯ) นอกจากนี้เรายังจัดระเบียบกล้องวงจรปิดในสำนักงานของคุณด้วยความสามารถในการดูข้อมูลกล้องวิดีโอในแบบเรียลไทม์และจัดเก็บบันทึก ระบบจะติดตั้งที่ทางเข้า สมาร์ทโฮม» สำหรับการควบคุมการเข้าถึงและการจัดการ (ACS) มันให้การรักษาความปลอดภัยและวินัยพนักงาน

ประโยชน์ของข้อเสนอของเรา

โครงการส่วนบุคคล. แต่ละโครงการเป็นบ้านอัจฉริยะที่มีเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับสำนักงาน ไม่เพียงแต่คำนึงถึงข้อกำหนดทั้งหมดของลูกค้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงมาตรฐานขององค์กรด้านแรงงานด้วย เราสร้างสรรค์โซลูชั่นเพื่อประสิทธิผล ความสะดวกสบายและ ปลอดภัยในการทำงานทั้งองค์กรขนาดใหญ่และขนาดเล็ก ผู้เชี่ยวชาญของเราจะประเมินเงื่อนไขการอ้างอิงและเงื่อนไขของสถานที่ พัฒนาโครงการ และหากจำเป็น ให้ทำการปรับเปลี่ยน

สำนักงานมอสโกแห่งที่สองของ Microsoft ซึ่งตั้งอยู่ใกล้กับสถานีรถไฟใต้ดิน Belorusskaya ไม่ใช่ พื้นที่สำนักงานในความหมายที่ยอมรับโดยทั่วไป พนักงานของบริษัทมาทำงานที่นี่มี โต๊ะทำงาน, เก้าอี้นวมและเครื่องชงกาแฟ แต่ศูนย์โครงสร้างไม่ใช่สำนักงานผู้อำนวยการหรือฝ่ายบัญชี แต่เป็นศูนย์ข้อมูลที่ทันสมัย ​​ชั้นวางเซิร์ฟเวอร์ที่ระบายความร้อนอย่างเหมาะสมซึ่งอยู่ด้านหลัง ฉากกั้นแก้วขัดต่อ ประตูหน้า. นอกจากนี้ พื้นที่ส่วนใหญ่ (1,700 ตร.ม.) ยังถูกครอบครองโดยพื้นที่สาธิต ห้องประชุม และห้องประชุม ซึ่งเต็มไปด้วยอุปกรณ์ที่ทันสมัย อย่างไรก็ตาม นี่คือลักษณะของ Microsoft Technology Center (MTC) ที่สร้างขึ้นเพื่อสาธิตและทดสอบเทคโนโลยีขั้นสูง

นับตั้งแต่เปิดตัวในปี 2552 MTC ได้ให้การต้อนรับแขกเกือบทุกวัน: เป็นเจ้าภาพการนำเสนอสำหรับคู่ค้าและลูกค้า การสัมมนาสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านไอที และการบรรยายสรุปสำหรับนักข่าว ไม่นานมานี้ มทส.

MTS เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา: พันธมิตรจัดหาอุปกรณ์ใหม่ และพนักงานของศูนย์รวมอุปกรณ์เข้ากับโครงสร้างพื้นฐานที่มีอยู่

แต่ทั้งหมดนี้เป็นด้านหน้า เทคโนโลยีก้าวหน้าไปอย่างรวดเร็วจนแทบทุกชิ้นส่วนอุปกรณ์จะล้าสมัยในเวลาไม่ถึงหนึ่งปี แม้แต่ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ที่บ้านก็รู้เรื่องนี้ ตอนนี้ลองนึกภาพว่าเรากำลังพูดถึงศูนย์เทคโนโลยีซึ่งมีการลงทุนมูลค่ากว่า 15 ล้านเหรียญสหรัฐ จะสามารถสาธิตเทคโนโลยีขั้นสูงได้นานแค่ไหน? ดังนั้น MTS จึงเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา: บริษัทพันธมิตรจัดหาอุปกรณ์ใหม่สำหรับศูนย์ข้อมูลและโซนสาธิต และพนักงานของศูนย์รวมเข้ากับโครงสร้างพื้นฐานที่มีอยู่และใช้เพื่อแก้ปัญหาหลักของ MTS: การทดสอบโซลูชันไอทีขนาดใหญ่และการสร้างแบบจำลอง การดำเนินการของพวกเขา

ด้วยเหตุนี้ MTS จึงเป็นสำนักงานของ Microsoft ที่ฉลาดที่สุดในรัสเซีย

การทำงานในสถานที่ดังกล่าวคือความฝันของผู้เชี่ยวชาญด้านไอที วัฏจักรที่ต่อเนื่องของนวัตกรรมทางเทคโนโลยีก่อให้เกิดความท้าทายใหม่ๆ ที่น่าสนใจ และทำให้มีที่ว่างเพียงเล็กน้อยสำหรับกิจวัตรในสำนักงาน ไม่น่าแปลกใจที่เจ้าหน้าที่ของศูนย์พร้อมที่จะพูดคุยอย่างยาวนานและกระตือรือร้นเกี่ยวกับงานของพวกเขา

“อะไรที่ทำให้สมาร์ทออฟฟิศแตกต่างจากสำนักงานทั่วไป? เกือบทุกอย่าง เริ่มจากที่จอดรถซึ่งคำนวณจำนวนพื้นที่ที่จำเป็นสำหรับรถยนต์ของพนักงาน ไปจนถึงการตรวจสอบการใช้พลังงานของศูนย์ข้อมูล การสื่อสาร การระบุตัวตนของพนักงานหรือแขกโดยใช้สมาร์ทการ์ดหรือใช้ NFC บนโทรศัพท์ การเข้าถึงลิฟต์ในอาคารสูงอย่างรวดเร็ว การนำทางไปรอบๆ สำนักงานสำหรับแขก เลขานุการอิเล็กทรอนิกส์ที่แผนกต้อนรับ ความสามารถในการควบคุมโปรเจ็กเตอร์ แสงไฟ และอื่นๆ อุปกรณ์ห้องประชุมจากสมาร์ทโฟน... โซลูชันเหล่านี้บางส่วนมีอยู่แล้วและกำลังใช้งานอยู่ และบางส่วนจะแพร่หลายในอนาคตอันใกล้ ตอนนี้เรากำลังเสร็จสิ้นการรวมระบบสำนักงานของเราเป็นโซลูชันเดียวตามบริการของ Microsoft Azure” . กล่าว Maxim Klupnov หัวหน้าสถาปนิกเทคโนโลยี MTC.

การใช้พลังงานโดยประมาณของศูนย์ข้อมูล MTS คือ 100 กิโลวัตต์ เพื่อตรวจสอบการทำงานของซอฟต์แวร์ Schneider DC Expert ซึ่งรวมเข้ากับบริการ Microsoft Azure และ System Center

ระบบเพิ่งรายงานการเพิ่มขึ้นของอุณหภูมิก่อนที่ฝ่ายบริหารอาคารจะสังเกตเห็นว่าระบบทำความเย็นล้มเหลว นี่เป็นตัวอย่างง่ายๆ ของประสิทธิภาพและความปลอดภัยของสำนักงานอัจฉริยะ เมื่อคุณต้องการตรวจสอบการทำงานของอุปกรณ์หลายพันเครื่อง คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มี ระบบที่เชื่อถือได้การตรวจสอบ

“ตอนนี้ คำหลักสำหรับ Microsoft คือ “ผลิตภาพ” คอมพิวเตอร์มีมานานแล้วบนเดสก์ท็อปทุกเครื่อง ในทุกกระเป๋า และในไม่ช้า - ในรายการภายในส่วนใหญ่ งานของเราคือทำให้การใช้งานของพวกเขามีประสิทธิผลมากที่สุด สำหรับคนที่ทำงานในสำนักงาน นี่หมายถึงเวลาและความพยายามขั้นต่ำที่ไม่จำเป็น สำนักงานอัจฉริยะควรนำเสนอโซลูชันของพนักงานสำหรับงานที่มีประสิทธิผล โดยไม่ต้องเปลี่ยนการเตรียมตัวสำหรับการประชุมทางวิดีโอหรือการนำเสนอเป็นภารกิจ Internet of Things และคลาวด์คอมพิวติ้งเป็นเครื่องมือที่เราสามารถสร้างโครงสร้างพื้นฐานสำนักงานในอุดมคติได้แล้วในปัจจุบัน”

Oleg Karacharov หัวหน้า MTC

ความน่าเชื่อถือของระบบสำนักงานทั้งหมดและความสะดวกสบายของพนักงานนั้นสำคัญอย่างยิ่ง แต่โอกาสในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยใช้อินเทอร์เน็ตของสรรพสิ่งนั้นกว้างกว่ามากและส่วนใหญ่อยู่ในขอบเขตของการวิเคราะห์ข้อมูลที่สร้างโดย "สิ่ง" เหล่านี้

ใน MTC ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการทำงานของอุปกรณ์และเซ็นเซอร์จำนวนมากจะถูกเก็บไว้ในบริการคลาวด์ของ Microsoft Azure เมื่อประมวลผลแล้ว การอ่านเซ็นเซอร์แบบแห้งสามารถใช้สำหรับการวิเคราะห์ ซึ่งสามารถใช้เพื่อสร้างการคาดการณ์ที่ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานขององค์ประกอบโครงสร้างพื้นฐานทั้งหมด ตั้งแต่ที่จอดรถสำหรับพนักงาน ซึ่งมีพื้นที่ว่างอยู่เสมอ ไปจนถึงการปรับการใช้พลังงานของข้อมูลให้เหมาะสม ศูนย์.

ห้องประชุมสมควรได้รับการกล่าวถึงเป็นพิเศษ ซึ่งจองผ่าน Outlook และได้รับการจัดเตรียมโดยอัตโนมัติสำหรับการประชุม โปรเจ็กเตอร์จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ หรี่ไฟ และลดระดับม่านลงหากจำเป็น อุปกรณ์ห้องประชุมเชื่อมต่อกับสวิตช์ที่จัดการของ Crestron ซึ่งช่วยให้คุณเริ่มการประชุมได้ทันทีและไม่ต้องเสียเวลากับปัญหาทางเทคนิค

อินเทอร์เน็ตของทุกสิ่งสำหรับทุกคน

ฟีเจอร์สำนักงานอัจฉริยะบางอย่างที่ติดตั้งที่ MTC เช่น ระบบการประชุมทางวิดีโอของ Lync Room System หรือแผงผนังแบบโต้ตอบ มีราคาแพงเกินไปสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือผู้ใช้ส่วนตัว แต่ปัจจุบันมีวิธีแก้ปัญหาอื่นๆ อีกจำนวนหนึ่ง อุปสรรคหลักในการกระจายสินค้าในปริมาณมากไม่ใช่ราคา แต่ขาดผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่สามารถนำมาใช้นอกกรอบได้ รวมไปถึงความเข้ากันได้ที่ไม่สมบูรณ์ของโซลูชัน ผู้ผลิตต่างๆ. แต่ในไม่ช้าอุปสรรคสุดท้ายเหล่านี้ก็จะหมดไป: Microsoft และบริษัทอื่น ๆ ที่เป็นสมาชิกของ AllSeen alliance กำลังสร้างโปรโตคอลพิเศษที่อนุญาตให้คุณควบคุมอุปกรณ์ใด ๆ ที่ผลิตโดยสมาชิกของพันธมิตร

ในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า ส่วนประกอบและ "ตัวสร้าง" ที่ราคาไม่แพงและใช้งานง่ายจะปรากฏในตลาดเพื่อสร้างเครือข่ายสำนักงานหรือเครือข่ายคอมพิวเตอร์ที่บ้านของ Internet of Things นอกจากนี้ยังสามารถสันนิษฐานได้ว่าอุปกรณ์เหล่านี้จะใช้งาน Windows 10 รุ่นพิเศษพร้อมคุณสมบัติ AllSeen แบบบูรณาการ และข้อมูลที่สร้างโดยเครือข่ายดังกล่าวสามารถจัดการและวิเคราะห์โดยใช้เครื่องมือ Azure IoT Suite ซึ่งนำเสนอล่าสุดในการประชุม Convergence 2015

2009

Microsoft Technology Center แห่งแรกในรัสเซีย (MTC) เปิดขึ้นในเดือนพฤศจิกายน 2552 ที่กรุงมอสโก ศูนย์เทคโนโลยีมอสโกมีไว้สำหรับสร้างโรงงานอุตสาหกรรม ทดลองขับเทคโนโลยีของ Microsoft สำหรับอุตสาหกรรมต่างๆ รวมถึงการบรรยายสรุปและการสาธิต พื้นที่ทั้งหมดศูนย์กลางประมาณ 1200 ตร.ม. ไซต์การเปิดตัวของวัตถุนั้นเดิมถูกปรับใช้ที่สำนักงานของ Microsoft ใน Krylatsky Hills จากนั้นจึงย้ายไปที่ แยกอาคารในศูนย์ธุรกิจใกล้กับสถานีรถไฟใต้ดิน Belorusskaya ปริมาณการลงทุนในโรงงานร่วมกับคู่ค้าของ Microsoft มีมูลค่า 10 ล้านดอลลาร์ในสัดส่วนที่เท่ากัน

2014

ในฤดูใบไม้ผลิปี 2014 ศูนย์เทคโนโลยีแห่งใหม่เปิดขึ้นในมอสโก การค้นพบนี้เป็นผลมาจากการพัฒนาและขยายศูนย์แห่งแรก MTC ใหม่ใช้เวลา พื้นที่ขนาดใหญ่– 1700 ตร.ม. ใช้อุปกรณ์และโซลูชั่นล่าสุดที่ตอบสนองทุกความต้องการ เทรนด์ปัจจุบันการพัฒนาอุตสาหกรรมไอที การลงทุนทั้งหมดในศูนย์แห่งใหม่มีมูลค่า 15 ล้านดอลลาร์ ภารกิจหลักของศูนย์แห่งใหม่ เช่นเดียวกับงานก่อนหน้านี้ คือการสาธิตและทดสอบโซลูชันทางเทคโนโลยีขั้นสูงจาก Microsoft และพันธมิตรของบริษัท - จากเครื่องมือในด้านความคล่องตัวขององค์กรไปจนถึง การตัดสินใจที่ยากที่สุดสำหรับการสร้างศูนย์ข้อมูลที่ทันสมัย

ผู้เล่นในตลาดอสังหาริมทรัพย์ของรัสเซียพูดถึงความจำเป็นในการแนะนำระบบสำนักงานอัจฉริยะมานานแล้ว ซึ่งจะเพิ่มประสิทธิภาพของสิ่งอำนวยความสะดวกในสำนักงานและลดต้นทุนการดำเนินงาน แต่ในความเป็นจริง ความรู้ทางเทคนิคนั้นค่อนข้างหายาก Officemaps.ru ตัดสินใจที่จะพิจารณาหัวข้อนี้ร่วมกับผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาด: โดยทั่วไปแล้ว "ระบบอัจฉริยะ" คืออะไรประสิทธิภาพของระบบดังกล่าวมีการใช้งานในศูนย์ธุรกิจของรัสเซียหรือไม่และผลิตภัณฑ์ใหม่ที่มีความเกี่ยวข้องในประเทศของเรา ในอนาคตอันใกล้.

"สำนักงานอัจฉริยะ" คืออะไร

ไม่ว่าเจ้าของศูนย์ธุรกิจจะพูดถึงความจำเป็นในการแนะนำระบบอัจฉริยะบ่อยแค่ไหนก็ตาม ความเข้าใจที่ถูกต้องในขั้นสุดท้ายและแม่นยำว่า "สำนักงานอัจฉริยะ" นั้นยังไม่มีอยู่จริง อย่างน้อยก็ในตลาดรัสเซีย

ในรัสเซียตาม Sergey Trukhanov หัวหน้าสถาปนิก T+Tเทคโนโลยี “สำนักงานอัจฉริยะ” อย่างแรกเลย หมายถึงระบบควบคุมสภาพอากาศอัตโนมัติ ระบบควบคุมไฟส่องสว่าง และฟังก์ชันวิศวกรรมเสริม อย่างไรก็ตาม ในความหมายที่เป็นสากลมากขึ้น โซลูชั่นที่นำเสนอโดยบริษัทที่เชี่ยวชาญนั้นแทบไม่มีข้อจำกัดในการใช้งานจริง สิ่งเหล่านี้คือระบบรักษาความปลอดภัยที่มีเครื่องสแกนไบโอเมตริกซ์ และการควบคุมวิดีโอและเสียงและการจัดการกระบวนการ ระบบอัตโนมัติไม่เพียงแค่การจ่ายน้ำและการใช้ไฟฟ้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการบัญชีสำหรับงานบริการทำความสะอาด การตรวจสอบภายในของระบบ และการวิเคราะห์

ตามที่ระบุไว้ Pavel Dmitriev รองผู้อำนวยการแผนกอาคารอัจฉริยะที่ CROC"สำนักงานอัจฉริยะ" เป็นระบบไฟฟ้าอัตโนมัติ (อัตโนมัติ) ทางวิศวกรรมของอาคารที่มีจุดตรวจสอบจุดเดียว (บริการจัดส่ง) และฟังก์ชันการส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเหตุการณ์ฉุกเฉิน อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ ตามกฎแล้ว การสร้างระบบโครงสร้างพื้นฐานทางวิศวกรรมและระบบรักษาความปลอดภัยจะแยกจากกันตามทิศทางการทำงานที่แตกต่างกัน ดังนั้นจึงถูกต้องกว่าที่จะบอกว่า "สำนักงานอัจฉริยะ" เป็นมาตรการที่ซับซ้อนโดยมุ่งเป้าไปที่การได้รับผลกำไรสูงสุดของวัตถุโดยการลดต้นทุนการดำเนินงาน (ใช้การตรวจสอบแบบครบวงจรและลดจำนวนเจ้าหน้าที่บำรุงรักษา) เพิ่มประสิทธิภาพของการแปล อุบัติเหตุและการเตือนล่วงหน้า และการเพิ่มความน่าดึงดูดของรูปภาพของวัตถุ

โดยทั่วไป ผู้เชี่ยวชาญเชื่อว่าปัจจุบันเทคโนโลยีสำนักงานอัจฉริยะมีความสำคัญเกินจริง ในศูนย์ธุรกิจของรัสเซียมีการแนะนำ "ระบบอัจฉริยะ" เพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาดมากขึ้น Sergey Gribanov ผู้อำนวยการทั่วไปของ INSYTE Electronicsตั้งข้อสังเกตว่าในรัสเซีย มีคนเพียงไม่กี่คนที่รู้ว่า "สำนักงานอัจฉริยะ" และ "บ้านอัจฉริยะ" คืออะไร ดังนั้นเจ้าของจึงใช้ความพร้อมใช้งานของระบบเหล่านี้เป็นข้อโต้แย้งเพิ่มเติมเพื่อดึงดูดผู้เช่า ในขณะที่ไม่ต้องเสี่ยงกับการทำให้เทคโนโลยีเหล่านี้เป็นพื้นฐานสำหรับการเพิ่ม อัตรา

ทำไมเราต้องมี "สำนักงานอัจฉริยะ"

ผู้เชี่ยวชาญเห็นพ้องกันว่าการแนะนำ "สำนักงานอัจฉริยะ" สามารถลดต้นทุนในการสร้างสิ่งอำนวยความสะดวกได้ ตัวอย่างเช่น, Sergey Gribanovสังเกตว่าระบบดังกล่าวช่วยลดต้นทุนการบำรุงรักษาอาคารได้ 20-30%

เห็นด้วยกับเขาและ Pavel Dmitrievซึ่งเชื่อว่าระบบสำนักงานอัจฉริยะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพอาคารและลดต้นทุนการดำเนินงาน ตามที่เขาพูด การใช้โซลูชั่นแบบบูรณาการในระบบปรับอากาศ การระบายอากาศ และระบบจ่ายความร้อนเพียงอย่างเดียวช่วยประหยัดต้นทุนการดำเนินงานได้ 30% ถึง 70%

อย่างไรก็ตาม ผู้เล่นในตลาดบางรายไม่พร้อมที่จะลงทุนเงินในการติดตั้ง "สำนักงานอัจฉริยะ" ตาม Ivan Pochinshchikov หุ้นส่วนผู้จัดการของ IPG.Estateเจ้าของหันไปใช้เทคโนโลยีดังกล่าวหากเห็นประโยชน์ต่อธุรกิจของตนอย่างชัดเจน หากเจ้าของสิ่งอำนวยความสะดวกเข้าใจว่าการลงทุนนั้นสมเหตุสมผล เขาจะลงทุนในระบบเหล่านี้ แต่เขาจะไม่ใช้จ่ายเงินในการแก้ปัญหาเมื่อไม่ชัดเจนว่าต้นทุนของเขาจะลดลงอย่างไร ผลกำไรจะเพิ่มขึ้น และเมื่อระยะเวลาคืนทุนจะมาถึง

ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าการตัดสินใจใช้ "เทคโนโลยีอัจฉริยะ" อาจได้รับอิทธิพลจากแผนของนักพัฒนา Sergey Gribanovเชื่อว่าเจ้าของทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม: กลุ่มแรกหลังจากเสร็จสิ้นการก่อสร้างแล้วปล่อยให้ศูนย์ธุรกิจอยู่ในความเป็นเจ้าของแล้วจัดการพวกเขา และที่สอง - ขายทันที ตารางเมตร สำหรับผู้ที่ทิ้งอสังหาริมทรัพย์ไว้ในการจัดการ การนำเทคโนโลยีสำนักงานอัจฉริยะมาใช้เป็นประโยชน์เพื่อประหยัดการดำเนินงานในภายหลัง ซึ่งรวมถึงระบบความปลอดภัยต่างๆ การบริโภคและการบัญชีทรัพยากร นักพัฒนาประเภทที่สองกำลังไล่ตามผลกำไรระยะสั้น ดังนั้นพวกเขาจึงพยายามลดต้นทุนการก่อสร้างและขายตารางเมตรในราคาสูงสุดที่เป็นไปได้ จนถึงตอนนี้ มีเพียงส่วนน้อยของนักพัฒนาที่จัดการศูนย์ธุรกิจที่สร้างขึ้นเท่านั้นที่เข้าใจประสิทธิภาพในระยะยาวของการนำระบบ "สำนักงานอัจฉริยะ" ไปใช้ ดังนั้นแนวคิดในการใช้โซลูชันดังกล่าวยังไม่แพร่หลายไปทั่วรัสเซียและ ส่วนใหญ่จะพบในสองเมืองหลวงเท่านั้น

ต้นทุนและผู้บริโภคหลักของระบบ "ฉลาด"

สาเหตุหลักที่ว่าทำไมผู้เล่นในตลาดอสังหาริมทรัพย์เพื่อการพาณิชย์ของรัสเซียจึงไม่ค่อยหันไปใช้เทคโนโลยีอันชาญฉลาดก็คือต้นทุนที่สูง ตาม มิคาอิล ทูเร็ตสกี้ ซีอีโอของ ProExpertการแนะนำเทคโนโลยี "อัจฉริยะ" สามารถเพิ่มต้นทุนของโครงการได้สองเท่า ส่งผลให้ระยะเวลาคืนทุนเพิ่มขึ้นด้วย ตามที่นาย ทรูคานอฟในรัสเซียซึ่งมีต้นทุนการใช้ทรัพยากรต่ำกว่าต่างประเทศอย่างมาก ระบบดังกล่าวจะจ่ายให้ภายใน 20-30 ปี ซึ่งในบางกรณีทำให้การใช้งานไม่เหมาะสมสำหรับหลายบริษัท

Sergey Gribanovเห็นด้วยกับเพื่อนร่วมงาน: ในขณะที่เจ้าของพร้อมที่จะลงทุนใน "สำนักงานอัจฉริยะ" ในจำนวนเงินขั้นต่ำ ไม่เกิน 1,000 รูเบิลต่อตารางเมตร ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าสิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจด้วยว่าระบบ "สำนักงานอัจฉริยะ" กำลังถูกใช้งานในขั้นตอนสุดท้ายของการก่อสร้าง เมื่อทรัพยากรของนักพัฒนาหมดลงแล้ว สิ่งนี้ยังก่อให้เกิดความจริงที่ว่าความต้องการเทคโนโลยีอัจฉริยะในการจัดการอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์เติบโตอย่างช้าๆ นั่นคือเหตุผลที่ผู้บริโภคหลักของ "โซลูชันอัจฉริยะ" ในขณะนี้คือเจ้าของเครือข่ายของวัตถุระดับ A ซึ่งมีความสามารถทางการเงินในการดำเนินโครงการดังกล่าวและเข้าใจถึงแนวโน้มในอนาคต ยิ่งไปกว่านั้น ระบบ “สำนักงานอัจฉริยะ” ส่วนใหญ่มักถูกนำไปใช้โดยบริษัทต่างชาติและผู้เล่นในประเทศที่ก้าวหน้า ส่วนใหญ่มาจากกลุ่มสื่อและไอที

ภูมิศาสตร์ของการนำระบบ "สำนักงานอัจฉริยะ" ไปใช้

ในประเทศแถบยุโรป ระบบ "สำนักงานอัจฉริยะ" ถูกนำไปใช้ทุกที่เพื่อลดความซับซ้อนในการควบคุมและประหยัดวัสดุ ทรัพยากร และอื่นๆ อีกมากมายอย่างมีประสิทธิภาพ Sergei Trukhanovกล่าวว่าไม่ใช่เรื่องแปลกที่เวลาทำงานของพนักงานในตะวันตกจะถูกบันทึกโดยใช้ระบบกล้องวงจรปิดอัจฉริยะ ซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้การ์ดและเครื่องมือตรวจสอบสำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้ นอกจากนี้ พนักงานแต่ละคนจะป้อนลายนิ้วมือหรือสแกนม่านตาเข้าไปในระบบเพื่อควบคุมการทำงานบางอย่าง (ตั้งแต่คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลไปจนถึงอุปกรณ์อุตสาหกรรม)

ประสบการณ์ในยุโรปที่แพร่หลายในรัสเซียยังคงพบได้เฉพาะในทฤษฎีของเจ้าของเท่านั้น ในทางปฏิบัติการแก้ปัญหานั้นไม่ค่อยได้ใช้ และส่วนใหญ่ในมอสโกและเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก ตัวอย่างเช่น CROC ได้สร้าง "สำนักงานอัจฉริยะ" สำหรับ ALROSA ด้วยพื้นที่ 11,405 ตร.ม. การใช้โซลูชั่นแบบบูรณาการสำหรับระบบอัตโนมัติ การรักษาความปลอดภัย และประสิทธิภาพการใช้พลังงานทำให้สามารถใช้ทรัพยากรพลังงานอย่างเหมาะสมที่สุดและจัดเตรียมเงื่อนไขสำหรับการทำงานที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพของพนักงาน

มิคาอิล ทูเร็ตสกี้จำได้ว่าในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กตอนนี้มีสิ่งอำนวยความสะดวกซึ่งเจ้าของกำลังใช้ระบบอัจฉริยะในการจัดการและการดำเนินงานของสถานที่ แต่หายาก ครั้งหนึ่ง สำนักเทคโนโลยีตั้งใจที่จะสร้างศูนย์กลางธุรกิจอัจฉริยะสำหรับการรับรอง LEED บน Obvodny Canal แต่น่าเสียดายที่โครงการยังไม่ได้ดำเนินการ

โดยทั่วไปน้อยกว่า เทคโนโลยี "สำนักงานอัจฉริยะ" จะถูกนำไปใช้ในสถานที่ต่างๆ ในภูมิภาค พาเวล ดิมิทรีเยฟตัวอย่างเช่น เขาพูดเกี่ยวกับโครงการ "ฉลาด" ที่ดำเนินการโดย CROC ในภูมิภาค Smolensk ในปี 2559 การยกเครื่องครั้งใหญ่ การบูรณะ และการฟื้นฟูอาคารศาลอนุญาโตตุลาการได้เสร็จสิ้นลง ซึ่งได้รับสถานะเป็นอนุสาวรีย์ประวัติศาสตร์และวัฒนธรรมของประชาชนในสหพันธรัฐรัสเซียที่มีความสำคัญระดับรัฐบาลกลาง ในระหว่างการดำเนินโครงการนี้ โซลูชั่นที่ทันสมัยได้ถูกนำมาใช้ในระบบวิศวกรรมและไอที

อนาคตของ "สำนักงานอัจฉริยะ" ในรัสเซีย

หนึ่งในแนวโน้มหลักที่ผู้เชี่ยวชาญเน้นย้ำคือระบบอัตโนมัติของระบบศูนย์ธุรกิจทั้งหมด Ivan Pochinshchikovตั้งข้อสังเกตว่าสิ่งใหม่ทั้งหมดในพื้นที่นี้ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ใหม่ที่ควบคุมระบบและการชำระเงินทั้งหมด และผู้เล่นในตลาดมองเห็นอนาคตเบื้องหลังการทำงานอัตโนมัติของกระบวนการทั้งหมดและการแนะนำโปรแกรมอัจฉริยะ

Pavel Dmitrievตกลงและเชื่อว่าการรวมโครงสร้างพื้นฐานทางวิศวกรรมทั้งหมดเข้ากับการเจาะระบบ IoT อย่างเต็มรูปแบบ (“Internet of Things” - ed.) เข้าสู่ระบบวิศวกรรมของอาคารด้วยการสั่งซื้อชิ้นส่วนอะไหล่อัตโนมัติ (วัสดุสิ้นเปลือง) เพื่อดำเนินการซ่อมแซมตามกำหนดเวลา ( ทดแทน) โดยมีการลดจำนวนพนักงานปฏิบัติการอยู่ใกล้แค่เอื้อม

แนวโน้มที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือการเพิ่มประสิทธิภาพการใช้พลังงานของสิ่งอำนวยความสะดวก ดังนั้น, Sergey Gribanovคาดการณ์จำนวนศูนย์ธุรกิจที่จะใช้เทคโนโลยีอัจฉริยะเพิ่มขึ้น ตามที่เขากล่าว การเพิ่มขึ้นของอัตราภาษีสำหรับความร้อนและพลังงานจะผลักดันให้นักพัฒนา-ผู้จัดการไปสู่ ​​"สำนักงานอัจฉริยะ" ที่ประหยัดพลังงาน การประหยัดทรัพยากรในกรณีนี้เป็นเครื่องมือที่แท้จริงในการลดต้นทุน โดยได้รับ "ข้อดี" นอกจากนี้ ในอนาคตอันใกล้ มาตรฐานใหม่สำหรับประสิทธิภาพการใช้พลังงานของอาคารจะปรากฏขึ้น และ "สำนักงานอัจฉริยะ" จะกลายเป็นสิ่งจำเป็น

สรุปแล้ว ควรสังเกตว่าผู้เล่นในตลาดรัสเซียยังไม่เข้าใจถึงประโยชน์ทั้งหมดของการแนะนำ "สำนักงานอัจฉริยะ" อย่างถ่องแท้ ไม่เพียงแต่ในแง่ของการส่งเสริมสิ่งอำนวยความสะดวก แต่ยังในแง่ของการลดต้นทุนการดำเนินงานและเพิ่มรายได้ ในอนาคต. อย่างไรก็ตาม ผู้เชี่ยวชาญมั่นใจว่าในอีก 10 ปีข้างหน้า ศูนย์ธุรกิจจะเปลี่ยนไปใช้ระบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบของการวิเคราะห์การใช้พลังงานและความร้อน การเข้าถึงระบบอัตโนมัติ และการป้องกันเหตุฉุกเฉิน ตลอดจนการควบคุมด้วยเสียงจะถูกนำมาใช้อย่างกว้างขวาง

"ระบบสมาร์ท" - มุมมองจากด้านข้างของ บริษัท จัดการ

Maxim Sergeev, CTO ของ Zeppelin พูดคุยเกี่ยวกับโซลูชั่นที่เป็นนวัตกรรมที่สามารถใช้ได้ในปัจจุบันและในอนาคตอันใกล้ “จากแนวโน้มทั่วโลก นี่คือการบูรณาการที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นของระบบเทคนิคและการจัดการ มีโซลูชันที่ช่วยให้คุณสามารถรวมทิศทาง PM (การจัดการทรัพย์สิน - ed.) และ FM (การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก - ed.) บนแพลตฟอร์มเดียวด้วยการรวม BMS (Building Management System - ed.) โซลูชั่นมือถือเนื่องจากแพลตฟอร์มเดียว ตรรกะและแนวทางการจัดการ คำขอทางเทคนิค (เช่น การปิดระบบจัดการอากาศ) อาจกระตุ้นให้ส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบผู้เช่าที่ตั้งอยู่ในพื้นที่ให้บริการ หรือผู้รับผิดชอบของผู้เช่าเอง สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลที่ไม่เหมือนกัน และที่สำคัญที่สุดคือช่วยให้พนักงานตัดสินใจอย่างมีข้อมูล

จากนวัตกรรมทางเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน เราสามารถสังเกตการพัฒนาอย่างต่อเนื่องของโซลูชัน BIM (การสร้างแบบจำลองข้อมูลอาคาร - ed.), การรวมเข้ากับอุปกรณ์ AR (ความเป็นจริงยิ่ง - ed.) และอุปกรณ์ VR (เสมือนจริง - เอ็ด) , BMS, การขยาย หน้าที่ของแพลตฟอร์มมือถือสำหรับจัดระเบียบการวางแผนและควบคุมงานบำรุงรักษาและติดตาม

แอปพลิเคชั่นมือถือได้รับการพัฒนาทั้งสำหรับความต้องการภายในของบริษัทจัดการและสำหรับลูกค้า ช่วยให้คุณส่งใบสมัครหรือติดตามสถานะการใช้งานได้อย่างรวดเร็ว เมื่อมีโซลูชั่นดังกล่าว เราสามารถวางใจในแนวทางการทำงานที่เป็นระบบและคาดการณ์ได้ ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของบริษัทจัดการที่โรงงาน

นอกจากนี้ องค์กรที่มีความสามารถในการทำงานกับแบบจำลอง BIM จะช่วยให้ลูกค้าสามารถบันทึกข้อมูลสะสมเกี่ยวกับอายุของวัตถุ ซึ่งสามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพแหล่งพลังงาน ตัดสินใจเกี่ยวกับความทันสมัย ​​และวางแผนค่าใช้จ่าย

จากมุมมองของการดำเนินการทางเทคนิคในอนาคต การพัฒนาระบบอัตโนมัติจะดำเนินต่อไป โซลูชันอัจฉริยะจะถูกนำมาใช้เพื่อตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในสถานะของอุปกรณ์ เหตุฉุกเฉินโดยปราศจากการแทรกแซงของมนุษย์ ระดับของการจัดส่งควรทำให้สามารถปฏิเสธการตรวจสอบสถานที่โดยผู้คนเป็นประจำ และลดจำนวนคำแนะนำที่ดำเนินการโดยบุคลากรให้น้อยที่สุด ระบบตรวจสอบที่ออกแบบมาอย่างดีจะทำให้สามารถละทิ้งงานที่วางแผนไว้เพื่อใช้วิธีคาดการณ์ล่วงหน้า ลดการหยุดทำงาน อุบัติเหตุ และประหยัดเพิ่มเติมในการดำเนินงานและต้นทุนทุนระหว่างการดำเนินงาน”