เคล็ดลับชีวิตเพื่อตกแต่งเดสก์ท็อปของคุณ เคล็ดลับการใช้ชีวิตในสำนักงานที่น่าสนใจหรือวิธีค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่ไม่ได้มาตรฐานสำหรับปัญหาในสำนักงาน

คุณนึกถึงอะไรเมื่อนึกถึงที่ทำงานของคุณ? กองกระดาษเปล่าๆ หรือคำสั่งซื้อในอุดมคติ ทุกอย่างบนชั้นวางเนี่ยนะ? ถ้าอย่างที่สอง ท้ายที่สุด ความโกลาหลบนโต๊ะนำไปสู่ความโกลาหลในหัวอย่างรวดเร็ว ซึ่งหมายความว่าประสิทธิภาพลดลง ไม่ต้องพูดถึงความจริงที่ว่าคุณใช้เวลามากเป็นพิเศษในการพยายามค้นหาสิ่งที่คุณต้องการท่ามกลางซากปรักหักพัง

แต่มีหลายสิ่งหลายอย่างที่คิดค้นเพื่อรักษาความสงบเรียบร้อยในสำนักงาน! และนี่คือบางสิ่งง่ายๆ ที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบสถานที่ทำงานได้อย่างถูกต้อง

คลิปหนีบกระดาษ

คุณสามารถใช้มันได้มากกว่าแค่ติดกระดาษกับผนังหรือติดกัน ด้วยความช่วยเหลือของคลิป สายไฟจากคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานจะกระจายได้ง่าย และคุณจะไม่สับสนกับสายไฟอีกต่อไป และจากสิ่งเหล่านี้ คุณสามารถสร้างที่รองแก้วที่มีดีไซน์ต่างๆ ได้

กระเป๋าติดผนัง

หากระเป๋าพลาสติกติดผนังสองสามใบ ตัวอย่างเช่น ขนาดใหญ่ ดังที่นี่ http://www.neoneo.ru/pos/din.shtml คุณสามารถจัดเก็บใบปลิว จุลสาร หรือโบรชัวร์ที่จำเป็นได้เสมอ อีกวิธีในการใช้กระเป๋าคือการกระจายงาน เพียงเขียนแต่ละอันลงบนกระดาษแล้วติดป้ายชื่อกระเป๋าว่า "ด่วน" และ "ไม่เร่งด่วน" หรือชื่อโครงการหรืออะไรก็ได้ที่คุณชอบ

กระดานชนวนหรือกระดานเครื่องหมาย

เครื่องมือที่มีประโยชน์มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องทำงานเป็นทีมบ่อยครั้ง: สำหรับการแสดงสถานการณ์ปัจจุบันหรือการกระจายบทบาท บนกระดานชนวนขนาดเล็ก คุณสามารถจดบันทึกย่อสำหรับตัวคุณเองได้ หากต้องการ

สติ๊กเกอร์

สะดวก แต่ตราบใดที่ที่ทำงานของคุณไม่ได้ซ่อนอยู่ภายใต้พวกเขาอย่างสมบูรณ์ อย่าลืมถอดสติกเกอร์เตือนความจำเมื่อไม่ต้องการแล้ว ติดอย่างระมัดระวังและในสถานที่ที่กำหนด สีต่างๆ ของสติกเกอร์อาจหมายถึงโปรเจ็กต์ต่างๆ หรือแบ่งตามระดับความยาก

ปฏิทิน

จะดีกว่าถ้ามีที่สำหรับบันทึกเหตุการณ์ที่เชื่อมโยงกับตัวเลข ทำเครื่องหมายเวลาของการประชุมและเหตุการณ์สำคัญอื่น ๆ คุณยังสามารถพัฒนาระบบสัญลักษณ์ที่เตือนคุณถึงธุรกิจปกติ ตัวอย่างเช่น วาดซองจดหมายข้างตัวเลขแต่ละตัวเมื่อคุณต้องไปที่ทำการไปรษณีย์

ไดอารี่

หากคุณมีงานเล็กงานใหญ่กองซ้อนกัน นักวางแผนรายวันคือเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ ตามหลักการแล้ว ควรใช้สมุดเปล่าเพื่อจดบันทึกและแบ่งหน้าตามกำหนดการของคุณ ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารเวลาบางคนแนะนำให้แบ่งงานใหญ่ออกเป็นงานเล็ก ๆ และแยกบรรทัดสำหรับสิ่งนี้ในไดอารี่

การเตรียมสถานที่ทำงานที่บ้าน หลายๆ คนประสบปัญหาการขาดแคลนพื้นที่ บนโต๊ะขนาดเล็ก กระดาษ สมุดบันทึก ปากกา และปากกาเน้นข้อความทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำงานไม่พอดี และของเล็กๆ น้อยๆ เช่น คลิปหนีบกระดาษและยางลบมักจะหายไปจากการมองเห็นในเวลาที่เหมาะสม

Kvartblog นำเสนอเคล็ดลับการใช้ชีวิตหลายอย่างให้กับผู้อ่าน ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดระเบียบพื้นที่โต๊ะทำงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้การทำงานเป็นเรื่องง่ายและสนุกสนาน

หากไม่มีที่ว่างบนโต๊ะสำหรับผู้จัดงานที่มีเครื่องเขียน สามารถเก็บไว้ในลิ้นชักของโต๊ะได้ คุณต้องเลือกระบบจัดเก็บข้อมูลที่เหมาะสมเพื่อให้พวกเขาอยู่ในลำดับที่สมบูรณ์แบบและอยู่ใกล้มือเสมอ

ตัวอย่างเช่น กล่องกระดาษแข็งทรงเตี้ยที่ใส่เข้าไปในกล่องได้อย่างอิสระก็เหมาะ ซึ่งสามารถแปะทับด้วยกระดาษสีหรือเทปตกแต่ง สำหรับปากกาหรือดินสอ ภาชนะที่มีความยาวแคบจะสะดวก สำหรับยางลบ คลิปหนีบกระดาษ ลวดเย็บกระดาษสำหรับที่เย็บกระดาษ - กล่องสี่เหลี่ยมขนาดเล็ก คุณสามารถจัดเก็บสมุดบันทึกและสมุดบันทึกได้ที่นี่

กล่องต้องวางในลักษณะที่พอดีกัน ไม่เช่นนั้นจะเลื่อนเข้าไปในกล่องเมื่อดึงออกมา และเนื้อหาของส่วนต่างๆ อาจปะปนกันไป

คุณสามารถใช้กล่องโลหะหรือกล่องไม้เก่าแทนกล่องได้ มันจะดีกว่าที่จะแยกฝาครอบออกจากพวกเขา: สะดวกกว่ามากในการรับเครื่องเขียนจากภาชนะเปิด

สิ่งเล็กๆ ในลิ้นชักสามารถจัดเรียงได้โดยใช้ตัวจัดระเบียบที่เก็บของทั่วไป ซึ่งหาซื้อได้ในร้านค้าทุกแห่งในราคาย่อมเยา ตามกฎแล้วสิ่งเหล่านี้คือภาชนะพลาสติกที่มีช่องเล็ก ๆ มากมาย

นอกจากนี้ยังสะดวกในการเก็บที่ชาร์จสำหรับโทรศัพท์ แล็ปท็อป หรือแท็บเล็ตไว้ในลิ้นชัก ซึ่งอาจจำเป็นสำหรับการทำงาน

หากคุณต้องการเก็บเครื่องเขียนไว้บนโต๊ะ เราขอแนะนำให้คุณซื้อกล่องจัดระเบียบอเนกประสงค์ ซึ่งให้พื้นที่สำหรับใส่เทปกาว โน้ต และสิ่งจำเป็นอื่นๆ ในที่สุดมันจะพิสูจน์ได้ว่ามีขนาดกะทัดรัดกว่าแก้วและจานรองแก้วที่แตกต่างกันมากมาย

หากคุณมีคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป ตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดคือออแกไนเซอร์ ซึ่งเป็นชั้นวางขนาดเล็กและติดตั้งไว้เหนือแป้นพิมพ์ ยาวและแคบ พลาสติกหรือไม้ มีช่องสำหรับเก็บปากกา โน้ต ติดตั้งนามบัตร หรือเพียงแค่รูปภาพและรูปถ่ายที่สวยสะดุดตา

บางรุ่นมีช่องพิเศษสำหรับถ้วยและที่วางโทรศัพท์มือถือในตัว คุณจึงไม่ต้องมองหากองกระดาษบนโต๊ะจนหมด

ตัวเลือกการจัดเก็บที่ดีคือที่จัดระเบียบผนังที่ทำจากผ้าหรือกระดาษแข็ง ด้วยกระเป๋าหรืออุปกรณ์ยึดขนาดเล็กจำนวนมาก ทำให้สามารถใส่อุปกรณ์เสริมที่จำเป็นทั้งหมดได้ ทำให้มีพื้นที่ว่างบนโต๊ะมากขึ้น

หากคุณรู้วิธีการเย็บผ้า ให้จัดเสื้อผ้าให้อยู่ในความแข็งแกร่งและด้วยตัวของคุณเอง เช่น จากกางเกงยีนส์ตัวเก่า กระเป๋ากางเกงสามารถฉีกออกและทำเป็นกระเป๋าสำหรับเก็บของชิ้นเล็กๆ ได้

ถาดแนวนอนสำหรับจัดเก็บเอกสารจะช่วยจัดเรียงกระดาษบนโต๊ะ ต่างจากแบบแนวตั้งตรงที่พวกเขาสามารถติดตั้งได้บนอีกด้านหนึ่งหรือคุณสามารถซื้อไดรฟ์ "พัดลม" ซึ่งมีห้าถึงเจ็ดส่วนแล้วเพื่อที่ในท้ายที่สุดพวกเขาจะใช้พื้นที่น้อยลงมาก

มินิมัลลิสต์อาจชอบที่จัดเก็บแนวตั้ง ซึ่งบางอันมีออแกไนเซอร์ในตัว ดังนั้น ทั้งเอกสารและสื่อสำหรับการเขียนจึงรวมอยู่ในที่เดียว

ตัวเลือกนี้เหมาะสมในกรณีที่คุณต้องการชุดเครื่องเขียนขั้นต่ำเท่านั้น หากมีสิ่งเล็กน้อยมากมาย ก็ยังดีกว่าที่จะเลือกขาตั้งแยกต่างหาก

การทำงานในสำนักงานต้องอาศัยความเอาใจใส่ ความอดทน การวางแผน การเพิ่มประสิทธิภาพ ผลผลิตสูง... ว้าว มีหลายอย่างที่ต้องทำ ประชาชนมีอำนาจเหนือความเป็นส่วนตัวอย่างไร! เคล็ดลับชีวิตของเราจะช่วยให้ชีวิตในสำนักงานง่ายขึ้นเล็กน้อย ทำงานเพื่อความสุข!

1. ออกกำลังกายเพื่อดวงตา

• คุณอาจใช้เวลาทำงานส่วนใหญ่กับคอมพิวเตอร์ งานดังกล่าวต้องใช้สายตาสูงสุด ซึ่งในที่สุดจะนำไปสู่ความบกพร่องทางสายตาอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ยกนิ้วขึ้นให้อยู่ในระดับสายตาโดยเว้นระยะห่างจากใบหน้า 30 ซม. ตอนนี้ให้เพ่งสายตาไปที่นิ้ว แล้วจึงเล็งไปที่ผนังด้านหลัง ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้อย่างน้อย 20 ครั้ง จากนั้นกะพริบอย่างรวดเร็วเป็นเวลาหนึ่งนาทีและทำงานต่อไป

2. ดูคลิปเสมียนอีกรอบ

• คลิปเสมียนคืออะไรพนักงานออฟฟิศไม่ต้องบอก หรือมันจำเป็น? ตัวอย่างเช่น เกี่ยวกับความสามารถที่แปลกใหม่ คลิปสเตชันเนอรีสองอันทำให้ขาตั้งที่ยอดเยี่ยมสำหรับสมาร์ทโฟน ติดคลิปจากปลายแต่ละด้านของนามบัตร - และใช้ขาตั้งที่สะดวกสำหรับโทรศัพท์ของคุณ

3. การเพิ่มประสิทธิภาพลวด

• สายไฟพันกันพันกันในที่ทำงานเป็นสิ่งที่น่ารำคาญ เพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่ทำงานของคุณ ติดคลิปสเตชันเนอรีสองสามตัวเข้ากับขอบเดสก์ท็อปของคุณ สอดสายผ่านที่จับ - และลืมสายที่เลื่อนไปที่พื้นและพันกันระหว่างแขนและขาของคุณ

4. กระดาษมีแนวโน้มเสมอ

• แม้ว่าสติกเกอร์เสมือนจริงจะพยายามผลักดันเพื่อนร่วมชาติของพวกเขา แต่คนหลังก็ไม่ยอมแพ้และยังคงดำรงตำแหน่งต่อไป ตกแต่งพื้นที่ทำงานของคุณด้วยสติกเกอร์เตือนความจำ เป็นไปไม่ได้ที่จะจำทุกกรณีและการข้ามเรื่องเร่งด่วนและสำคัญจะเต็มไปด้วยปัญหา เราติดมันในที่ที่เห็นได้ชัดเจนและลบออกตามลำดับการดำเนินการ

5. เราเสียเธอไป ...

• บังเอิญปิดแท็บสำคัญในเบราว์เซอร์ของคุณ? ปุ่มลัดจะช่วยคุณ เพียงกด Ctrl+Shift+T แล้วแท็บจะกลับมา! วิธีนี้ทำให้คุณสามารถส่งคืนแท็บที่เพิ่งปิดไปจำนวนเท่าใดก็ได้ ดูด้วยตัวคุณเองว่าคุณจะใช้งานสิ่งนี้ได้อย่างไรในช่วงเวลาทำการ

6. ตัวพิมพ์ใหญ่ - เป็นตัวพิมพ์เล็ก

• บังเอิญกด CAPS LOCK และเขียน "แผ่นงาน" ของข้อความ? ไม่ต้องกังวล คุณจะไม่ต้องเขียนอะไรใหม่ เพียงเลือกข้อความกด Shift + F3 บนแป้นพิมพ์ - และตัวพิมพ์ใหญ่จะกลายเป็น "ปกติ" นั่นคือตัวพิมพ์เล็ก

7. ที่รองแก้วทำมือ

• การดื่มชาเป็นพิธีกรรมอันศักดิ์สิทธิ์ของพนักงานออฟฟิศ ที่รองแก้วชาหรือกาแฟแบบดั้งเดิมสามารถทำจากซีดีเก่าได้โดยติดฟิล์มที่มีกาวในตัว

8. ทำความสะอาดโดยไม่ต้องใช้แปรงเสื้อผ้า

• โดยวิธีการที่คุณมีลักษณะเป็นอย่างไร? หากชุดสูทสวมทับคุณและมีเศษขนสัตว์อยู่ด้วย แสดงว่าเคสนั้นเป็นท่อ ชื่อเสียงพนักงานออฟฟิศไม่ควรมีตำหนิ! คุณสามารถแก้ไขสถานการณ์ด้วยเทปธรรมดา พันเทปไว้รอบมือโดยหงายด้านที่เหนียวขึ้นแล้วทำความสะอาดชุดในลักษณะลูกกลิ้งเหนียว

9. ทำไมพนักงานออฟฟิศถึงต้องการเครื่องหนีบผม?

• คุณสามารถรีดก่อนทำงาน แต่เมื่อสิ้นสุดวันทำงาน คุณสามารถหดตัวได้มาก และถ้ากำหนดการประชุมทางธุรกิจในตอนเย็น? ในการนำปลอกคอและปลายแขนเสื้อออกตามลำดับ การขจัด "เสียงดัง" บนเสื้อผ้าจะช่วยให้เครื่องหนีบผมตรงได้

10. "ยิ้มสุภาพบุรุษยิ้ม"

• เวลาคุยโทรศัพท์กับลูกค้า ยิ้มเข้าไว้! น้ำเสียงของคุณจะน่าฟังยิ่งขึ้น และการสนทนาก็จะมีประสิทธิภาพมากขึ้น ภูเขาเคลื่อนตัวในบรรยากาศแห่งไมตรีจิต!

จากนั้นคุณต้องหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างต่อเนื่อง จัดระเบียบพื้นที่ทำงาน และจัดสรรเวลาอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด โชคดีที่มีกลอุบายที่เกือบจะยอดเยี่ยมบางอย่างที่สามารถทำให้งานทั้งหมดเหล่านี้ง่ายขึ้นสำหรับคุณ

บ่อยครั้งที่ไหใส่เครื่องเขียนปิดแน่นเกินไป และต้องใช้เวลา ความพยายาม และความกังวลใจในการเปิดมากเกินไป เก็บกุญแจสำหรับกระป๋องไว้ใกล้มือ - ในสถานการณ์เช่นนี้ มันจะมีประโยชน์

ใช้คลิปหนีบกระดาษเพื่อเก็บสายไฟที่คุณต้องการไว้ใกล้กับโต๊ะทำงาน และขจัดความยุ่งยากในการแกะสายไฟและดึงสายไฟออกจากที่ของคุณ ติดที่หนีบเข้ากับโต๊ะในที่ที่ไม่รบกวนคุณ แล้วร้อยสายเข้ากับ "ห่วง" สีเงิน

ใช้ที่ผูกกระเป๋า ที่รัดผม หรือที่รัดอื่นๆ เพื่อจัดระเบียบที่ปิดหูกันหนาวหรือสายยาวพิเศษประเภทใดก็ตามที่มีแนวโน้มที่จะกระจายไปทั่วพื้น เพียงแค่ม้วนสายไฟเป็นโดนัท ผูกหรือผูกด้วยสิ่งที่เหมาะสม

เคสเทปเสียงแบบเก่าจะใช้ได้ดีเหมือนกับขาตั้งสมาร์ทโฟน

หากคุณต้องการเก็บอุปกรณ์ในที่ทำงานของคุณอยู่เสมอ ลองใช้เวลโคร

หากคุณมาทำงานสายและต้องการฟังเพลงบนสมาร์ทโฟน ให้ลองทำลำโพงชั่วคราวจากกล่องกระดาษชำระและหมุด

ถ้าไม่มีเวลารีดเสื้อก็ไม่เป็นไร เครื่องหนีบผมจะช่วยให้คอและแขนเสื้อของคุณดูไร้ที่ติ

เทปพันสายไฟจะช่วยขจัดฝุ่นระหว่างแป้นต่างๆ บนแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ของคุณ

ระหว่างวันทำงาน หาเวลา “ยืดกระดูก” ได้ง่าย แก้ปัญหานี้โดยเปลี่ยนเก้าอี้เป็นลูกบอลยิมนาสติกขนาดใหญ่ชั่วคราวหรือเตรียมสถานที่ทำงานให้คุณยืนข้างหลัง

สร้างกระเป๋าหรือตะกร้าสำหรับอุปกรณ์พกพาแบบชาร์จไฟได้ เพื่อไม่ให้สายไฟเกะกะเกะกะในบ้านหรือที่ทำงานของคุณ

ซีดีเก่าสร้างจานรองแก้วที่ยอดเยี่ยม

เพื่อระลึกถึงครั้งล่าสุดที่ดื่มกาแฟในสำนักงานของคุณ ให้ใช้ถ้วยพลาสติกที่มีเครื่องหมายที่เหมาะสม

รับไวท์บอร์ดในสำนักงานของคุณที่คุณสามารถเขียนด้วยชอล์คหรือปากกามาร์กเกอร์ คุณสามารถป้อนสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ต่าง ๆ ที่นั่นซึ่งไม่ควรลืม

หากคุณมีโฮมออฟฟิศหรือจำเป็นต้องใส่สิ่งของของคุณไว้ในล็อกเกอร์ บทความนี้จะให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์เพื่อช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้น

โพสต์สปอนเซอร์: Finding Bigfoot in China : เรื่องราวสุดอัศจรรย์เกี่ยวกับการเดินทางไปจีนครั้งใหญ่

1. เก็บของชิ้นเล็กๆ ไว้ในชั้นวางเครื่องเทศ

แค่ต้องล้างให้สะอาด ไม่อย่างนั้นยางลบของคุณจะมีกลิ่นเหมือนยี่หร่าตลอดไป

3. เก็บกระดาษและปากกาไว้ในกล่องจัดระเบียบที่ทำจากไม้สักเก่า

4. เปลี่ยนกรอบให้เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ

5. ทำให้ผู้จัดกระป๋องมีสีสันเหล่านี้

6. วางซ้อนกันเพื่อประหยัดพื้นที่

7. เคลือบด้วยสีกระดานดำเพื่อให้ทำเครื่องหมายได้ง่าย

8. โชคดีที่มีสปริง Slinky พิเศษ? ใช้เก็บอุปกรณ์เครื่องเขียนของคุณ

9. เก็บสายเคเบิลของคุณให้เป็นระเบียบด้วยออแกไนเซอร์แบบตั้งโต๊ะ

มีค่าใช้จ่ายเพียง $9.99 และคุณจะไม่ต้องอับอายอีกต่อไปด้วยการคลานบนพื้นเพื่อค้นหาสายเคเบิล

10. ติดขอเกี่ยวเล็กๆ ไว้ใต้โต๊ะเพื่อกันสายไฟไว้ใต้ฝ่าเท้า

11. สายฉลากพร้อมแท็กขนมปัง จริงอยู่ อย่างแรก คุณจะต้องกินขนมปังเยอะ ๆ แต่เราทุกคนเสียสละบางอย่าง

12. ใช้กิ๊บหนีบสายไฟขนาดใหญ่

13. แปะไฟล์การ์ดด้วยวอลเปเปอร์ ผ้าหรือกระดาษเพื่อความคิดสร้างสรรค์ก็เหมาะสมเช่นกัน

14. สร้างชั้นวางที่มีพื้นที่สำหรับเก็บกระดาษจากชั้นวางนิตยสาร

15. ใช้ห่อกาแฟตอนเช้าเพื่อป้องกันไม่ให้หูฟังพันกัน และตอนเช้าของคุณจะใจดีมากขึ้น

16. เก็บกระดาษไว้บนผนังโดยติดไว้กับคลิปบอร์ด

17. ใช้หนึ่งรายการสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำ เห็นได้ชัดว่าบุคคลนี้ไม่มีภาระผูกพัน

18. อัพเกรดเก้าอี้ของคุณ ทีนี้ ถ้ามีคนต้องการขโมยเก้าอี้ของคุณ คุณก็จะรู้เรื่องนี้

19. ทำแท่นชาร์จขนาดกะทัดรัดจากขวดโลชั่น ก่อนหน้านี้ไม่มีใครรู้ว่ามันคืออะไร

20. ห้ามทำของเหลวหกกับที่วางเครื่องดื่มนี้ ยึดติดกับขอบโต๊ะและป้องกันภัยพิบัติ เช่น การประชุมถั่วเหลือง-ลาเต้กับ MacBook Pro

21. ปิดแผงด้านในของชั้นวางด้วยกระดาษอาร์ตเวิร์กเพื่อให้มีสี

22. สร้างชั้นวางหนังสือของคุณเองโดยใช้ลิ้นชัก คุณสามารถทำให้ใหญ่ขึ้นหรือเล็กลงได้ ขึ้นอยู่กับว่าพื้นที่ของคุณมีจำกัด

23. ชั้นหนังสือที่สวยงามนี้ทำจากลิ้นชัก Ikea โดยใช้คลิปหนีบ คุณสามารถตอกหรือสลักเข้ากับผนังได้หากคุณกังวลเกี่ยวกับความมั่นคง

24. แผ่นเจาะรูช่วยประหยัดพื้นที่ได้มาก เก็บการเตือนความจำที่สำคัญและภาพถ่ายที่คุณชอบในระดับสายตา

25. ติดตะกร้าเข้ากับกระดานเจาะรูเพื่อเก็บเอกสาร ง่ายต่อการเคลื่อนย้าย