Pålegg om fordeling av stillingsansvar. Ordre om fordeling av ansvar mellom direktøren for ICH med sår, nestledere og vitenskapelig sekretær

FEDERAL STATE BUDGETARY INSTITUTION OF VITENSKAP

INSTITUTT FOR KJEMISK KINETIKK OG FORBRENNING

dem. V.V.VOEVODSKY

SIBERISK GREEN AV DET RUSSISKE VITENSKAPSAKADEMIET

(ICCG SB RAS)

27.12.2013.___ № _278 - k _

Novosibirsk

Om fordeling av ansvar

mellom direktøren for Institute of Chemical Geography SB RAS,

underdirektører og forskere

sekretær.

I samsvar med charteret til Federal State Budgetary Institution of Science, Institute of Chemical Kinetics and Combustion oppkalt etter. Sibirsk gren av det russiske vitenskapsakademiet (heretter referert til som instituttet) og for å implementere funksjonene som er tildelt instituttet

JEG BESTILLER:

1. Fastsette ansvarsfordelingen mellom underdirektørene for vitenskapelig arbeid, nestlederen for generelle spørsmål og instituttets vitenskapelige sekretær i samsvar med vedlegget til denne ordren.

2. Jeg legger igjen:

2.1. Generell ledelse av instituttets vitenskapelige, organisatoriske og finansielle og økonomiske aktiviteter i samsvar med målene og i den utstrekning som er bestemt av instituttets charter og arbeidskontrakten, med bruk av alle rettigheter gitt av gjeldende lovgivning.

2.2. Kontroll med aktiviteter knyttet til utvikling av planer for forskningsarbeid og andre planer og oppdrag, presentasjon for Fagrådet av rapporter fra strukturelle enheter og enkeltforskere om fremdrift og resultater av arbeidet.

2.3. Representasjon av instituttet i de styrende organene i RAS og SB RAS, i offentlige organer, organisasjoner av alle former for eierskap, i internasjonale organisasjoner og utstedelse av fullmakter for å representere instituttets interesser, inkludert med rett til erstatning.

2.4. Ledelse av aktivitetene til Institute for International Scientific Relations.

2.5. Forvaltning av penge- og materielle midler Institutt i samsvar med gjeldende lovgivning, inngå avtaler om at Instituttet skal utføre forskning og annet arbeid (tjenester) og avtaler med tredjepartsorganisasjoner i Instituttets profil,

2.6. Generell ledelse og kontroll over virksomheten til finans- og økonomiavdelingen i planleggingsspørsmål.

2.7. Utvikling og innsending for godkjenning til Akademisk råd av strukturen til instituttet, godkjenning bemanningstabell Institutt.

2.8. Fremlegge forslag til Akademisk råd om valg av kandidater til stillingen som visedirektør for vitenskapelig arbeid og vitenskapelig sekretær, fastsettelse av deres fullmakter.

2.9. Utstede ordre for instituttet innenfor myndighetsgrensene og godkjenne lokale forskrifter.

2.10. Bemanne Instituttet med kvalifisert personell og sikre videreutdanning av arbeidere, generell ledelse og kontroll over personalavdelingens virksomhet.

2.11. Utlysing og avholdelse av konkurranser for å fylle stillinger som ledere for vitenskapelige avdelinger og vitenskapelige arbeider nicks, kunngjøring av sertifisering, organisering av implementeringen og beslutningstaking basert på resultatene av sertifiseringen.

2.12. Konklusjon og oppsigelse arbeidskontrakter med ansatte ved instituttet, oppmuntre ansatte og ilegge disiplinære sanksjoner, utføre andre handlinger som er fastsatt i arbeidslovgivningen.

2.13. Sikre etterlevelse og implementering av gjeldende lovgivning i instituttets arbeid, generell ledelse og kontroll over virksomheten til sjefsjuridisk rådgiver, ledende juridisk rådgiver.

2.14. Organisering og kontroll over aktiviteter for beskyttelse av stats- og kommersielle hemmeligheter, informasjonsbeskyttelse, fastsettelse av sammensetningen, volum og prosedyre for beskyttelse av konfidensiell informasjon, generell ledelse og aktivitetene til hemmelig-sikkerhetsenheten, ledelse av arbeid med spesielle emner.

2.15. Utøver på vegne av instituttet rettighetene og pliktene til grunnleggeren økonomisk samfunn i henhold til gjeldende lovverk.

2.16. Organisering og kontroll over gjennomføringen av sivilforsvar og mobiliseringsforberedende aktiviteter.

3. Anerkjenne ordrene av 01/01/2001, nr. 294-k av 01/01/2001 som ugyldige

4. Leder for HR-avdelingen bør gjøre alle avdelingsledere kjent med bestillingen.

5. Jeg forbeholder meg kontrollen over utførelsen av denne ordren.

Direktør for instituttet

Avtalt:

Stedfortreder direktør for vitenskapelig forskning

Stedfortreder direktør for vitenskapelig forskning

Stedfortreder Direktør for O/V

Vitenskapelig sekretær

Vedlegg til bestillingen

Ansvarsfordeling mellom

underdirektører og vitenskapelig sekretær.

Instituttet fastsetter følgende ansvarsfordeling mellom underdirektører for vitenskapelig arbeid, nestleder for allmenne anliggender og vitenskapelig sekretær.

1. Underdirektør for forskning:

1.1. Koordinerer utarbeidelse av planer vitenskapelig forskning og deres implementering på vitenskapelige områder:

1) Studie av kinetikken til elementære prosesser og mekanismer for kjemiske transformasjoner ved bruk av og utvikling av teoretiske og eksperimentelle fysiske forskningsmetoder;

2) Struktur og dynamikk av kjemiske og biologiske systemer på molekylært, supramolekylært og mikroskopisk nivå, forhold til kjemisk reaktivitet og funksjonelle egenskaper.

1.2. Organiserer koordinering og samarbeid av instituttets aktiviteter for samhandling med andre organisasjoner for å løse grunnleggende og anvendte vitenskapelige problemer.

1.3. Sikrer den tiltenkte bruken av anleggsmidler som brukes av instituttet og styrer kommisjonens arbeid med effektiv bruk av lokaler, overvåker gjennomføringen av avgjørelser tatt av kommisjonen.

1.4. Leder arbeidet med å eksperimentelt verifisere resultatene av forskning og utvikling, inngå kontrakter for utførelse av arbeid fra tredjepartsorganisasjoner og gi vitenskapelig og metodisk bistand til organisasjoner i spørsmål knyttet til temaene i de vitenskapelige retningene han leder.

1.5. Utfører arbeid for å organisere avansert opplæring av vitenskapelig personell, organiserer og kontrollerer aktiviteter for sertifisering av vitenskapelige arbeidere, utvikling av kriterier og metoder for å vurdere deres aktiviteter, aktiviteter for sertifisering av ansatte ved instituttet, leder arbeidet med kommisjoner for instituttet. sertifisering av forskere og hovedfagsstudenter, og leder arbeidet til kvalifikasjonskommisjonen.

1.6. Organiserer og kontrollerer vurderingen av effektiviteten til ansattes vitenskapelige aktiviteter.

1.7. Organiserer og kontrollerer virksomheten til Arbeidsmiljøinstituttet, koordinerer arbeidet til Arbeidssikkerhetsavdelingen.

1.8. Organiserer og kontrollerer aktiviteter for beskyttelse og bruk av åndsverk opprettet av ansatte ved instituttet, stimulerer registrering av oppfinnelser og andre resultater av åndsverk, samtidig som man sikrer overholdelse av rettighetene til forfattere og tredjeparter til åndsverk. Koordinerer og kontrollerer aktivitetene til patent- og lisensieringsavdelingen.

1.9. Utfører samhandling mellom instituttet og høyere utdanningsinstitusjoner utdanningsinstitusjoner, koordinerer og kontrollerer aktiviteter for opplæring av vitenskapelig personell, administrerer ungdomspolitiske spørsmål.

1.10. Organiserer og kontrollerer aktiviteter for å beskytte forretningshemmeligheter og informasjonssikkerhet; bestemmer sammensetningen, omfanget og prosedyren for å beskytte konfidensiell informasjon.

1.11. Organiserer og kontrollerer gjennomføringen av sosiale arrangementer ved Instituttet sammen med Fagforbundet, samhandling med veteraner fra Instituttet.

1.12. Signerer, på vegne av direktøren, dokumenterer saker innenfor hans kompetanse.

2.1. Koordinerer utarbeidelse av forskningsplaner på vitenskapelige områder:

1) Mekanismer for forbrenningsprosesser i gass- og kondenserte faser, prosesser for dannelse og distribusjon av aerosoler; miljøkjemi.

Organiserer og sikrer gjennomføring av omfattende forskning og utvikling på disse vitenskapelige områdene, sikrer høy kvalitet og et høyt vitenskapelig arbeidsnivå, praktisk bruk av resultatene deres.

2.2. Deltar i dannelsen og begrunnelsen av målene og målene for forskning og designutvikling, undersøkelsesarbeid, bestemmer betydningen og nødvendigheten av deres implementering, måter og metoder for deres løsninger på relevante vitenskapelige områder. Deltar i å løse grunnleggende vitenskapelige, tekniske og økonomiske problemstillinger og iverksette tiltak for å sikre gjennomføring av arbeid godkjent av planen, redusere tid og kostnad for forskning.

2.3. Organiserer og kontrollerer aktivitetene til Institutt for eksportkontroll, koordinerer arbeidet til den ledende ingeniøren for eksportkontroll, styrer arbeidet til ekspertkommisjonen og overvåker gjennomføringen av beslutninger tatt av kommisjonen.

2.4. Koordinerer og kontrollerer gjennomføringen av aktiviteter sivilforsvaret, nødsituasjoner og mobiliseringsforberedelse i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

2.5. Organiserer riktig bruk, vedlikehold og reparasjon av datautstyr ved instituttet, koordinerer informasjonsstøttespørsmål, gir generell ledelse og kontrollerer aktivitetene til forsknings- og produksjonsenheten - VT-gruppen.

2.6. Styrer arbeidet med å eksperimentelt verifisere resultatene av forskning og utvikling om relevante emner, de vitenskapelige retningene han leder, inngå kontrakter for utførelse av arbeid fra tredjepartsorganisasjoner og gi vitenskapelig og metodisk bistand til andre organisasjoner.

2.7. Deltar i organisering av vitenskapelige konferanser, møter, diskusjoner og propaganda vitenskapelig kunnskap og vitenskapelige prestasjoner.

2.8. Signerer, på vegne av direktøren, dokumenterer saker innenfor hans kompetanse.

3. Underdirektør for generelle anliggender:

3.1. Sammen med direktøren planlegger og organiserer økonomisk støtte til instituttets arbeid.

3.2. Gir operativ ledelse av instituttets finansielle og økonomiske aktiviteter innen logistikk og administrative tjenester.

3.3. Gir generell ledelse og kontrollerer arbeidet til finans- og økonomiavdelingen med operasjonelle finansieringsspørsmål. Har rett til å signere forretnings-, skatte- og økonomiske dokumenter.

3.4. Inngår og signerer sivile kontrakter på vegne av instituttet. Kontrollerer den organisatoriske og økonomiske støtten til instituttets økonomiske kontraktsmessige aktiviteter.

3.5. Organiserer og kontrollerer aktivitetene til logistikkavdelingen, ordreplasseringsavdelingen, økonomiavdelingen, transportseksjonen og førstehjelpsstasjonen. Sikrer rasjonell plassering og bruk av personell i underordnede enheter, overholdelse av produksjon og arbeidsdisiplin.

3.6. Gir inventar og rasjonering av utgifter til vitenskapelige og økonomiske formål materielle eiendeler, brannfarlige og eksplosive stoffer.

3.7. Gir generell ledelse og kontrollerer gjennomføringen av brannsikkerhetstiltak i henhold til loven Den russiske føderasjonen.

3.8. Organiserer arbeid med å legge inn bestillinger for levering av varer, utførelse av arbeid, levering av tjenester for instituttets behov. Inngår og signerer på vegne av instituttet som statskunde sivile avtaler (kontrakter) for kjøp av varer, utførelse av arbeid, levering av tjenester. Har en elektronisk signatur av etablert skjema.

3.9. Gir generell ledelse og kontroll over utvikling årsplaner større reparasjoner av bygninger og konstruksjoner.

3.10. Tilbyr og kontrollerer aktiviteter i tollspørsmål.

4. Vitenskapelig sekretær:

4.1. Leder utarbeidelse av planer for forskningsarbeid ved instituttet, og koordinerer også tematiske planer for forskningsarbeid utført av strukturelle avdelinger av institusjonen, samt andre institusjoner, organisasjoner og virksomheter når de utføres i fellesskap.

4.2. Overvåker rettidig og høykvalitets implementering av etablerte planer og organiserer utarbeidelse av rapporter og driftsrapporter om resultatene vitenskapelig aktivitet.

4.3. Organiserer den årlige instituttkonkurransen av vitenskapelige arbeider, fremmer deltakelse av forskere i konkurranser, opprettholder en informasjonsbase av konkurransedyktige prosjekter og tilskudd.

4.4. Organiserer arbeidet til Fagrådet og utfører papirarbeidet, utarbeider utkast til arbeidsplaner for Fagrådet, overvåker gjennomføringen av dem og gjennomføringen av vedtak vedtatt av Fagrådet.

4.5. Administrerer instituttets redaksjonelle og publiserende aktiviteter, organiserer konsultasjoner og vitenskapelig ekspertise på forespørsler eksterne organisasjoner, utarbeider forslag til planer for publisering av vitenskapelige arbeider, sørger for deres gjennomgang. Tilbyr avholdelse av vitenskapelige konferanser, møter, seminarer, diskusjoner.

4.6. Samhandler med media. Gir generell ledelse og kontrollerer aktivitetene til den underordnede vitenskapelige og hjelpeenheten - biblioteket.

4.7. Organiserer og kontrollerer kontorarbeidsspørsmål, gir generell ledelse og kontrollerer aktivitetene til den underordnede enheten til det administrative og ledelsesmessige apparatet - Instituttets kontor.

4.8. Deltar i organiseringen av vitenskapelige konferanser, i organisering av mottak av delegasjoner, utflukter og gjester ved instituttet.

4.9. Utarbeider forslag til opplæring av vitenskapelig personell. Organiserer arbeid ved instituttet med diplompraksis for studenter ved NSU og andre universiteter, forberedelse av kandidateksamener for hovedfagsstudenter.

4.10. Gjennomgår materiale knyttet til forsvar av avhandlinger og tildeling av akademiske titler.

4.11. Utfører hemmelig kontorarbeid i en periode med midlertidig fravær på grunn av ferie, forretningsreise eller sykdom hos lederen for en sikkerhetshemmelig enhet.

5. For perioder med midlertidig fravær på grunn av ferie, forretningsreise eller sykdom, etablere utskiftbarhet i direktoratet og utførelse av oppgaver fastsatt ved denne ordre:

5.1. (pkt. 1 ansvarsfordeling) gjennomfører

5.2. (klausul 2 ansvarsfordeling) gjennomfører

5.3. (ansvarsfordelingens pkt. 3) utføres av direktøren.

5.4. (ansvarsfordelingens pkt. 4) utføres av direktøren.

6. I perioder med midlertidig fravær av instituttets direktør på grunn av tjenestereise, ferie eller sykdom, utfører medlemmer av direktoratet sine oppgaver i følgende rekkefølge:

For at selskapet skal fungere effektivt, forutsetning er kompetent fordeling av jobbansvar mellom ansatte. Praktisk erfaring organisasjoner som driver rekrutteringsvirksomhet viser at mange forretningsstrukturer ikke har en klar arbeidsdeling mellom ansatte og strukturelle divisjoner. Som et resultat kan spørsmålet om hvem som skal ha ansvaret for hva ikke besvares klart.

Med forbehold om arbeidsdelingen er det mulig å tildele personell til de arbeidsområdene som vil møte deres personlige egenskaper og samsvare med deres faglige og forretningsmessige egenskaper. Dette vil i sin tur ikke bare øke produktiviteten, men også øke arbeidsproduktiviteten til de ansatte.

Optimalisering og rasjonalisering av arbeidsdelingen i en bedrift er bare mulig hvis det finnes hensiktsmessige dokumenter som vil regulere dette området av forhold i arbeidsstyrken. Et av slike dokumenter er et pålegg om fordeling av ansvar mellom ansatte.

Arbeidsdeling og samarbeid

Arbeidsdeling og samarbeid er begrepene som er grunnlaget for organiseringen. Det er med deres hjelp at hver enkelt ansatts plass i arbeidsprosessen bestemmes, funksjoner og ansvar fordeles, og krav til kvalifikasjoner og kvalitet på utført arbeid etableres.

Arbeidsdeling er deling av aktiviteter under felles produksjon eller utførelse av tjenester. Hvis det utføres rasjonelt, betyr det at arbeidstakere plasseres på sine arbeidsplasser på en optimalt effektiv måte.

Og dette øker ikke bare resultatene av arbeidet, men også deres ytelse, nivå av tilfredshet og interesse, og reduserer tretthet. Som et resultat øker profesjonaliteten til arbeiderne, kostnadene reduseres og kvaliteten på arbeidet forbedres.

Bedriften skiller følgende hovedtyper av arbeidsdeling:

Arbeidsdeling og samarbeid er to uløselig forbundne konsepter. Kompleksiteten i samarbeidet bestemmes av dybden av arbeidsdelingen. Samarbeid betyr forening ulike arbeider og prosesser slik at det endelige resultatet av felles arbeid oppnås. Det vil si at det er et system av relasjoner mellom utøvere og avdelinger.

Innenlandske bedrifter bruker følgende typer industrisamarbeid:

• intershop;
• i butikken;
• intra-stedet.

Det optimale alternativet for separasjon og samarbeid kan velges etter analyse produksjonsprosessen og dets detaljer, innholdet i arbeidet som utføres, graden av arbeidsbelastning, krav til kvaliteten på arbeidet og andre kriterier. Hensikten med implementeringen er å øke arbeidseffektiviteten.

Eksempel på fordeling av ansvar mellom ansatte:

Forskrift om avdelinger

Enhver organisasjon står overfor en vanskelig oppgave - å danne en optimal intern struktur.

Det bør etableres et samhandlingssystem mellom avdelinger og virksomhetsområder og funksjoner bør være tydelig fordelt. Alle avdelinger må ha sine egne forskrifter, som er et viktig dokument for personaljournalføring og er knyttet til organisasjonens lokale forskriftsdokumenter.

Den bestemmer rekkefølgen divisjonen opprettes i, dens struktur og interne organisering, detaljene for samhandling med andre avdelinger, etc.

En typisk bestemmelse inneholder vanligvis følgende klausuler:

• generelle bestemmelser;
• nøkkeloppgaver;
• en rekke funksjoner utført av en bestemt avdeling;
• rettighetene til lederen;
• ansvar;
• eksterne relasjoner med andre avdelinger i organisasjonen.

Funksjoner i små bedrifter

De fleste små selskaper Det er typisk å strukturere arbeidet i henhold til familieprinsippet, som betyr at mens ansvaret er fordelt på papir, utfører hver ansatt et bestemt arbeidsområde på et bestemt stadium av arbeidsprosessen.

Resultatet er utseendet til eierløse, forsømte arbeidsområder som ingen er interessert i. Dette fører til overlapping, ujevn arbeidsbelastning og andre ubehagelige situasjoner, som til slutt fører til dårlige arbeidsresultater.

For å fordele ansvar på riktig måte, må du lage en liste over oppgaver som alle utfører i en viss tidsperiode. Hvis du identifiserer lignende jobber som krever omtrent samme kunnskap, er det mulig å forstå hvor mange utøvere som bør jobbe innen hvert arbeidsområde. Dette vil optimalisere arbeidsstyrken.

Delegering av ansvar

En god leder er en som er i stand til å lede ansatte. Hans erfaring og kunnskap lar ham ta beslutninger og skape et gunstig mikroklima i teamet, noe som til slutt fører til høye resultater. Ikke alle som er utstyrt med autoritet er en talentfull leder som er i stand til å akseptere riktige avgjørelser og fordele ansvaret riktig.

Riktig delegering av en individuell oppgave bidrar til å nå selskapets overordnede mål. En feilaktig tildelt oppgave til utøveren fører til at lederen blir tvunget til å utføre den personlig, og dette er ikke alltid mulig av ulike årsaker. Riktig leder er den som kan få andre til å gjøre jobben, og tar ikke alt på seg.

Lederen er alltid ansvarlig for aktivitetene til sine underordnede. For at mekanismen skal fungere skikkelig, må rettigheter og plikter fordeles optimalt helt fra starten. Det er to systemer der ansvar kan fordeles: "sildebein" og "matryoshka".

I det første tilfellet kan en overordnet leder bruke bare deler av rettighetene og kreftene til lederen som rapporterer til ham.

Matryoshka er et system med flere underordninger. Samtidig absorberer overordnet leder rettighetene og kreftene til lederen som er ett skritt lavere. Samtidig gir ansatte som utfører nye, mer komplekse oppgaver dem muligheten til å vokse og få ytterligere kompetanse.

Nyanser i regnskapsavdelingen

Hver type finansielle aktiviteter forutsetter at en spesifikk spesialist vil ta seg av det og bære ansvaret for det.

I denne forbindelse må regnskap ha følge ansatte(listen ovenfor er ikke uttømmende):

• regnskapssjef;
• hans stedfortreder;
• lønnsregnskapsfører;
• kasserer;
• revisor;
• regnskapsfører for anleggsmidler.

Regnskapssjef rapporterer direkte til leder. Hans jobbansvar er å kontrollere alle økonomiske strømmer, opprettholde rasjonalitet i bruken av selskapets ressurser, sikre integriteten til organisasjonens eiendom og utvikle strategier som vil øke inntektsnivået.

En person med høyere utdanning kan søke på en slik stilling. økonomisk utdanning, med mer enn 10 års erfaring innen regnskap. Når regnskapssjefen drar på ferie eller er syk, faller utførelsen av hans plikter på stedfortrederens skuldre, som ikke bare får fullmakt fra sin nærmeste overordnede, men også holdes ansvarlig dersom han gjør feil i arbeidet.

Regnskapssjefen kan ikke bare forlate virksomheten uten bekreftelse. Dette gjør at du slipper å legge alt ansvaret på en ny medarbeider som kommer inn i organisasjonen. En ansatt vil kun kunne si opp etter at en fullstendig kontroll er utført og alle resultatene er satt sammen, og direktøren har signert det relevante dokumentet, og bekrefter dermed dets korrekthet og lovlighet av utarbeidelsen.

De resterende spesialistene utfører de samme oppgavene i sin snevre bransje, nemlig:

• De fører også oversikt over transaksjoner knyttet til. Dette innebærer å overvåke anleggsmidler og utgifter, overvåke fremdriften i salg og produksjon, og forebygge kritiske situasjoner i selskapet som vil være knyttet til.
• De kontrollerer papirene som kommer fra produksjonen og sammenligner dem med tilgjengelige data.
• Reflektere informasjon om transaksjoner utført på de relevante regnskapskontiene.
• Utarbeide rapporter og kostnadsoverslag for produkter som produseres for å identifisere områder hvor det oppstår unødvendige kostnader.
• De utarbeider alle nødvendige dokumenter for dette.

I tillegg oppretter de ansatte i denne avdelingen en database der all finansiell informasjon er lagret. De er ansvarlige for hele tiden å overvåke hvordan virksomheten opererer. Det er deres ansvar å sikre at parametrene ikke går utover normen når det gjelder kvantitet og kvalitet, samt overholdelse av planlagte indikatorer.

Utarbeide og prøveordre om ansvarsfordeling mellom ansatte

Ordningen om fordeling av ansvar mellom ansatte har følgende struktur:

• en overskrift som angir navnet på selskapet, navnet på dokumentet, datoen det ble utarbeidet og nummeret;
• ingressen angir hva papiret skal handle om;
• reguleringsdokumentene som dannet grunnlaget for å utstede ordren er oppført;
• hoveddelen angir hvordan ansvar er fordelt mellom ansatte: deres fullmakter, aktivitetsområder, ansvar og rettigheter;
• dokumentet er signert av lederen av selskapet;
• De ansatte som er oppført i bestillingen, setter sin signatur under dokumentet som et tegn på at de er kjent med papiret.

En prøvebestilling kan finnes på spesialiserte nettsteder på Internett. Det er selskapets personalansvarlige som har ansvaret for å utarbeide et slikt dokument. Alle utkast til bestillinger avtales med selskapets leder før signering.

I organisasjoner av ulike bransjer med ulike skalaer økonomisk aktivitet og den kvantitative sammensetningen av lagene, er det som regel flere personer som gis fullmakt til å signere ulike dokumenter, inkludert de som kommer på vegne av organisasjonen.

Foretaksledere, som ikke ønsker å begrense underskrivernes makt, står ofte overfor problemet med å avgrense makten til disse personene i perioder med gjensidig tilstedeværelse av disse personene på deres arbeidsplasser. Dette blir først og fremst nødvendig for bedriftsansatte som forbereder dette eller det dokumentet for signering: hvem skal de gå for å signere det hvis personene med signeringsrett er like i sin underskriftsmyndighet?

Den enkleste måten å effektivisere underskrivernes fullmakter er i de organisasjonene hvor kun én person har førstesignatur, og kun én person som alene utfører alle regnskapsfunksjoner ved virksomheten har rett til å signere økonomiske dokumenter. Det er vanskeligere for de foretakene hvor det er flere styremedlemmer som fører tilsyn med ulike områder av virksomhetens virksomhet, men som har lik førstesignatur. Situasjonen er enda mer forvirrende i filialer, hvor flere likeverdige ledere med svært vage fullmakter utnevnes av sentralkontoret. Det er ikke lett for de som har flere første nestledere i staben, en sjef for finanstjenester, en regnskapssjef, en økonomidirektør og andre tjenestemenn hvis makt ikke er lett å avgrense.

Det første spørsmålet en arbeidsgiver står overfor når man løser problemet med å avgrense fullmakter til å signere dokumenter mellom likeverdige (like autoriserte) tjenestemenn er: i hvilket dokument skal dette skillet etableres?

Dette kan slås fast i stillingsbeskrivelsene til tjenestemennene selv – underskriverne. Fullmakten til å signere spesifikke dokumenter bør imidlertid være kjent for alle ansatte i bedriften eller i det minste for de strukturelle avdelingene (avdelingene) som, som en del av sine oppgaver, er involvert i utarbeidelsen av et bestemt dokument og er interessert i å signere det. av autorisert leder. Tatt i betraktning at bare den ansatte som innehar stillingen selv må være kjent med den, kan det hende at andre aldri får vite om det fulle omfanget av hans fullmakter. Fullmakten til å signere visse dokumenter kan således registreres i tjenestemannens stillingsbeskrivelse, men dette er ikke av generell informasjonskarakter for alle interesserte i virksomheten. Likevel, som eksempel på å angi maktfordeling i stillingsbeskrivelsen til den tilsvarende tjenestemannen som har førstesignaturretten, kan du bruke prøve nr. 1.

Prøve nr. 1

Fragment av stillingsbeskrivelsen til økonomidirektøren

4. Ansvar

Økonomidirektøren plikter på vegne av virksomheten å undertegne med sin første underskrift følgende behørig utførte og påtegnede dokumenter: på den foreskrevne måten tjenestemenn i de relevante strukturelle avdelingene av Enterprise-dokumentene:

• bankkontoavtaler med kredittinstitusjoner;
• avskrivningsavtaler kontanter fra selskapets konto til fordel for en tredjepart med en forhåndsgitt aksept;
• avtaler med kredittinstitusjoner (banker) om service gjennom "Bank - Client" -systemet;
• avtaler om innkreving, omberegning og kreditering av kontanter til Selskapets konto;
• låneavtaler med kredittinstitusjoner for et beløp som ikke overstiger 1 000 000 (en million) rubler. eller for ethvert beløp underlagt en beslutning fra styret;
• tilleggsavtaler til alle disse kontraktene og avtalene, inkludert om deres oppsigelse, samt handlinger for aksept og overføring og andre dokumenter knyttet til utførelse, utførelse og registrering av disse kontraktene og avtalene;

Definisjonen av fullmakter i fullmakter til autoriserte tjenestemenn har de samme manglene. Dermed kan fullmakter være med tilnærmet identiske fullmakter – ved utskiftbarhet. I tillegg er ikke alle ansattes fullmakter attestert av en fullmakt. Dermed er direktøren for et foretak som er den eneste utøvende organ, i samsvar med loven, generelt opptrer uten fullmakt. Til tross for bekvemmeligheten av å definere myndighet til å signere virksomhetsdokumenter i en fullmakt utstedt til en tjenestemann, er denne metoden for å avgrense myndighet ikke egnet for alle tilfeller. Dersom underskrivernes fullmakter likevel besluttes regulert i de utstedte fullmakter, kan prøve nr. 2 tas som eksempel på den påkrevde formuleringen.

Prøve nr. 2

Fragment av en tjenestemanns fullmakt

Denne fullmakten autoriserer... administrasjonsdirektøren økonomisk aktivitet Foretak av Ivan Ivanovich Ivanov... på vegne av Enterprise, inngå og utføre kontrakter og avtaler i valutaen til Den russiske føderasjonen og utenlandsk valuta, foreta transaksjoner i valutaen til den russiske føderasjonen og utenlandsk valuta, nemlig:

• kontrakter lagerhold varer;
• eiendom lagring avtaler;
• bedriftens eiendom forsikringskontrakter;
• kontrakter for levering av tjenester for eiendomsvurdering;
• tilleggsavtaler til alle spesifiserte kontrakter og avtaler, inkludert oppsigelse av dem, samt handlinger for aksept og overføring og andre dokumenter knyttet til utførelse, utførelse og registrering av disse kontraktene og avtalene;

Den optimale løsningen på dette problemet ville være å fikse maktfordelingen i den lokale reguleringsloven til foretaket. For eksempel i instruksjonene for kontorarbeid. Arbeidsgiver vil kun måtte gjøre hver enkelt ansatt i virksomheten kjent med denne lokale loven. Imidlertid er et slikt dokument, som praksis viser, ikke dannet i alle virksomheter, organisasjoner og institusjoner. Derfor passer ikke dette løsningsalternativet for alle.
En mulighet for å løse problemet som vurderes er å gi en passende ordre om fordeling av makt til bestemte tjenestemenn. Avhengig av formålet med å avgrense fullmakter og antall tjenestemenn som har fullmakter som avgrenses, kan prøve 3 eller 4 brukes som eksempel. Ulempen med denne løsningen på problemet er behovet for konstant overvåking av bemanningsordningen ved virksomheten av ansvarlige autoriserte personer og gjøre endringer i den spesifiserte ordren (eller publisering ny med samtidig anerkjennelse av den forrige som ugyldig) når det gjelder å erstatte indikasjonen på en autorisert tjenestemann - underskriver (i tilfelle avskjedigelse av en og aksept av en ny en til samme posisjon).

Vær oppmerksom! Ordren navngir tjenestemenn i filialen som har fullmakt til å signere dokumenter fra foretaket ved en fullmakt utstedt til dem av foretakets leder. Behovet for fullmaktsavgrensning oppstår ved utstedelse av like autoriserte fullmakter spesifiserte personer for perioden med tilstedeværelse av begge tjenestemenn på deres arbeidsplasser. I fravær av en av dem, har den gjenværende tjenestemannen, i kraft av fullmaktene gitt av fullmakten, rett til å signere alle dokumenter som kommer fra filialen.

Prøve nr. 4

Ordre om fordeling av makter til forskjellige underskrivere,
har rett til første og andre signatur
og synsrett

LLC "BRIGANTINA"

BESTILLE

St. Petersburg

Om bestilling av signering
utgående og interne dokumenter
LLC "Brigantina"

I forbindelse med økningen i dokumentflyten og behovet for å regulere maktfordelingen for signering av utgående eksterne og interne dokumenter fra Brigantina LLC (heretter referert til som Enterprise), samt med det formål å streng utføre instruksjonene for embetet arbeid i Brigantina LLC, godkjent. Ved bestilling nr. 78 datert 06.05.2010 (heretter referert til som kontorarbeidsinstruksjonene),

JEG BESTILLER:

1. I samsvar med paragraf 2.2.8 i kontorarbeidsinstruksjonene, må den første signaturen kun undertegnes av administrerende direktør Valery Gennadievich Sheyanov:

• bedriftens administrative dokumenter;
• dokumenter utstedt i henhold til resolusjoner, dekreter og pålegg fra høyere myndigheter statsmakt og ledelse;
• dokumenter adressert til de høyeste organer for statsmakt og administrasjon;
• kontoer;
• betalingsordre fra bedriften for betaling for arbeid, tjenester, materielle eiendeler anskaffet for bedriften;
• betalingsordre for utstedelse av lån til låntakere - ansatte i Foretaket under inngåtte låneavtaler med Foretaket;
• andre betalingsdokumenter som ikke er innenfor den kommersielle direktørens kompetanse for signering;
• låneavtaler med enkeltpersoner- ansatte i bedriften;
• påtegne notater for godkjenning av Enterprise-budsjettet;
• bankkontoavtaler, bankinnskuddsavtaler, andre avtaler for bankvirksomhet med finans- og kredittinstitusjoner;
• betalingsdokumenter fra bedriften i den elektroniske databasen (DB) med en elektronisk digital signatur (EDS);
• leieavtaler;
• kontrakter for økonomiske aktiviteter, inkludert for levering av tjenester og kontraktsarbeid;
• sertifikater for arbeid utført under de ovennevnte kontraktene;
• kontantsjekker;
• andre dokumenter, hvis undertegning av administrerende direktør er en forretningsmessig nødvendighet.

2. Deleger til kommersiell direktør Viktor Andreevich Naumov myndighet til å signere med den første signaturen i gjeldende modus kun følgende dokumenter:

• kontrakter for hovedaktivitetene til Enterprise for levering av produkter produsert av Enterprise;
• kontrakter for transporttjenester for Selskapets leveranser, inkludert med JSC Russian Railways.

3. Etablere utskiftbarheten mellom personene spesifisert i paragrafene 1 - 2 i denne ordren for perioden med offisielt fravær.

4. Dokumenter, kontrakter som omhandler mottak eller forpliktelse til betaling fra bedriften for arbeid og tjenester, i påbudt visum med regnskapssjef Natalya Sergeevna Korneeva.

5. I henhold til godkjent forskrift om de aktuelle enhetene og stillingsbeskrivelser, la lederne for strukturelle enheter kun signere dokumenter intern bruk som kommer fra enheten.

6. I henhold til punkt 2.2.6 i Instruksen for kontorarbeid er det ved utarbeidelse av dokumenter før de signeres av administrerende direktør eller kommersiell direktør obligatorisk å signere dem med entreprenøren og de interesserte strukturelle enhetene. Visum skal påføres kopier av dokumenter som gjenstår i Selskapets dokumenter på forsiden under første signatur.

7. Sekretær E.S. Tkacheva overvåke strengt tilstedeværelsen av visum på dokumenter som sendes inn for signering.

8. Sekretær E.S. Tkacheva gjøre avdelingslederne (strukturelle enheter) i bedriften kjent med denne ordren i samsvar med vedlagte liste (familiariseringsark til denne ordren). Ledere for strukturelle enheter bør gjøre underordnede ansatte oppmerksom på denne ordren.

9. Jeg forbeholder meg kontrollen over utførelsen av denne ordren.

administrerende direktør
LLC "Brigantina" Sheyanov V.G. Sheyanov
Avtalt:
Leder for juridisk avdeling Mashkova N.N. Mashkova
(visum må legges på baksiden eller på eget ark)

Følgende er blitt kjent med ordren om å strømlinjeforme signeringen av utgående og interne dokumenter fra Brigantina LLC:

Det bør det tas hensyn til offisiell stilling personer som er navngitt i ordren forutsetter, i kraft av kravene i loven og foretakets charter, den foreløpige mottakelsen av den tilsvarende administrative handlingen fra det autoriserte organet til foretaket for å utføre visse handlinger (for eksempel for å konkludere låneavtale). Ordenen dekker ikke disse aspektene på grunn av deres regulering ved andre lover.

Av alle de presenterte alternativene for å fikse maktfordelingen til likt og forskjellig autoriserte underskrivere, har hvert foretak rett til å velge hvilken som helst metode som er praktisk for den eller å utvikle sin egen, ikke oppført blant de presenterte metodene.

Om fordeling av ansvar mellom medlemmene

administrasjon

For å rasjonelt organisere arbeidet til skoleledelsens ansatte, øke effektiviteten ledelsesbeslutninger, effektiviteten av utdanningsprosessen

JEG BESTILLER:

Gi medlemmer av den kommunale lærestedsadministrasjonen følgende ansvar i løpet av studieåret:

Direktør

1. Generell ledelse og kontroll over varamedlemmers virksomhet, lærerpersonale og skoleansatte, skaper trygge forhold arbeidskraft, utvelgelse og utplassering av personell, regulering av virksomheten til skolen og enkeltansatte.

2. Gjennomføring samarbeidet med fagorganisasjonen, koordinering av aksjoner med utdanningsmyndigheter.

3. Sikre skolens økonomiske aktiviteter, gjennomføre aktiviteter, utstyre klasserom med møbler, visuelle hjelpemidler, tekniske midler opplæring, budsjettmessig og utenom budsjettfinansiering og rasjonell bruk av midler.

4. Overvåke kvaliteten på undervisningen, fag: naturlig og matematisk syklus, arbeidstrening, fysisk kultur, varer grunnskole.

5. Rekruttering av ansatte, utplassering av undervisningspersonell; definere jobbansvaret til skoleansatte;

6. Organisering og kontroll av varme måltider, rabatterte måltider sosialt vanskeligstilte studenter,

7. Sikre ARBEIDSHELSE, sikkerhet og sanitære forhold på skolen.

8.. Organisering av forskning og forsøksarbeid på skolen.

9.. Sikre institusjonens regulatoriske aktiviteter, utvikling og godkjenning av lokale lover.

10. Er:

Leder i Pedagogisk råd

Formann for inventarkommisjonen

11. Håndtering av personlige anliggender, arbeidsopptegnelser pedagogiske og tekniske arbeidere.

Skape betingelser for å forbedre de faglige ferdighetene til lærere;

13. Stimulere medarbeiderinitiativ og opprettholde et gunstig moralsk og psykologisk klima i teamet;

14. Organisering av arbeidet for å danne en studentpopulasjon;

15. Å gi sosial beskyttelse for skoleansatte og elever;

16. Organisering av vergemål og forvalterskap for skolebarn blant foreldreløse og barn som er igjen uten foreldreomsorg, deres beskyttelse juridiske rettigheter og interesser;

17. Sikre samhandling mellom skole og myndigheter lokale myndigheter, bedrifter og organisasjoner, publikum og foreldre til studenter (personer som erstatter dem);

18. Ledelse av arbeidet til nestledere på skolen;

19. Bestemmelse rasjonell bruk budsjettmessige og utenombudsjettmessige tildelinger;

20. Representasjon av skolen i statlige, offentlige og andre organer, organisasjoner og institusjoner;

21.Organisering av regnskap for lagring av skoledokumentasjon, sikring av sikkerhet og påfyll av utdannings- og materiellbase, overholdelse av reglene for sanitært og hygienisk regime og arbeidsbeskyttelse;

22. Ledelse av virksomheten til pedagogisk råd;

23.Organisering av implementeringsarbeid utdanningsprogrammer i henhold til læreplaner og timeplaner pedagogisk prosess;

24. Arbeide for å sikre kvaliteten på opplæringen for elevene, respekt for rettighetene og frihetene til elever og skoleansatte;

25. Ledelse av sertifiseringskommisjonen under den endelige sertifiseringen av kandidater fra 11. klasse.

26. Overvåke tilstanden til medisinsk behandling for studenter.

27. Overvåke arbeidet til en lærer-psykolog;

28. Overvåke arbeidet til biblioteket;

Underdirektør for pedagogisk arbeid

1. Erstatter direktøren for institusjonen etter behov;

2. Kontroll over kvaliteten på undervisningen i alle fag i humaniora syklusen, individuelle og kriminalomsorgs- og utviklingsklasser.

3. Overvåke fremdriften og oppførselen til elevene under utdanningsprosessen og deres tilstedeværelse på leksjoner.

11. Deltakelse i eksperimentelt arbeid ved skolen.

12. Er:

Medlem av havarikommisjonen

Medlem av kommisjonen for administrativ og offentlig kontroll over arbeidsvern

Leder av institusjonens metodologiske råd

Formann i kommisjonen for avskrivning av materielle eiendeler

13. Organisering av utenomfaglig pedagogisk arbeid med elever og forebyggende arbeid med pedagogisk forsømte barn og deres foreldre. Planlegging, organisering og overvåking av gjennomføringen av måneder med universell utdanning, forebygging og kriminalitet, vanlige dager med forebygging og andre arrangementer.

14. Kommunikasjon med tjenester for sosial og juridisk beskyttelse av mindreårige

15. Organisering av fritidsarbeid og arbeidsaktiviteter til studenter i ferien.

16. Organisering og kontroll over skoleplikt for lærere og elever, holde sanitærtimer, sanitære forhold skoleplassen.

17. Organisering av sanitært og pedagogisk arbeid, arbeid med forebygging av rusavhengighet, rusmisbruk og seksuelt overførbare sykdommer.

18. Organisering og kontroll av opplæring og forebygging av barneveitrafikkskader, brannsikkerhet.

19. Organisering av arbeidet med karriereveiledning for studenter.

20. har ansvar for rasjonell organisering og registrering av arbeidstid lærerpersonale;

21. Setter sammen statistiske rapporter, rapporterer om bevegelsen, fremgang av studenter i løpet av akademisk år;

22. Organiserer utviklingen av et utkast til skoledriftsplan;

Organiserer forberedende arbeid for å fordele undervisningsmengden;

24.Utfører skoleintern kontroll(gjennomføring av programmer, tematisk planlegging, diagnostikk, etc.)

25. Fører tilsyn med arbeidet til skolelærernes utdanningsavdeling; ansvarlig for innovasjonsaktiviteter; analyserer aktiviteter, identifiserer problemer og måter å løse dem på;

26.Gir metodisk bistand til veiledede lærere i utvikling og justering av læreplaner, kalender og tematiske planer;

27. Ansvarlig for innovative aktiviteter, metodisk vekst av lærere, deres obligatoriske deltakelse i byarrangementer, konkurranser og olympiader;

28. Identifiserer, studerer og formidler den beste pedagogiske erfaringen til veiledede lærere;

29. Ansvarlig for bemanningsklasser;

30.Utfører arbeid for å danne en kontingent av førsteklassinger;

31. Utøver intern skolekontroll over opplæringen av elever hjemme;

32. Ansvarlig for å gjennomføre runder av Studentolympiaden for skoleelever, oppsummere resultatene, analysere resultatene i veiledede fag;

33. Gjennomfører pedagogisk diagnostikk, utarbeider analytiske rapporter;

34. Utarbeider utkast til pålegg og forskrifter på området hans kompetanse;

35. Ansvarlig for utformingen av "Schedule" stands, " Metodisk arbeid» lærerrom;

36. Ansvarlig for arbeidshelse og sikkerhet i veiledede fag

37. Har ansvar for å løse sivilforsvars- og nødsituasjonsspørsmål i institusjonen.

38. Ansvarlig for registrering av barn i den lokale kommunale utdanningsinstitusjonen

39.Organiserer og kontrollerer arbeidet til klasselærernes metodologiske sammenslutning.

Lærer-arrangør

1. Analyserer tilstanden til pedagogisk arbeid på skolen; planlegger, organiserer skolens pedagogiske arbeid, foretar raskt de nødvendige justeringer av planen. Driver sammen med klasselærere pedagogiske aktiviteter på skole-, by- og republikknivå.

2. Organiserer kvelder og høytider. Involverer arbeidere fra kultur- og idrettsinstitusjoner for å jobbe med studenter

3. Organiserer aktivitetene til offentlige barne- og ungdomsorganisasjoner, skoleelevers selvstyre, klubbarbeid, seksjoner

4.Organiserer planlagte skolearrangementer om pedagogiske temaer, utarbeider rapporter om dem (inkludert for skolens nettside).

5.Organiserer ferier for studenter og sommerarbeid for studenter.

6. Organisering og kontroll av fritidsaktiviteter.

Rengjøringssjef:

1. Sørger for vedlikehold og forsvarlig stand i henhold til regler og forskrifter for industriell sanitær og brannvern bedriftens bygninger og lokaler, samt overvåking av brukbarheten til utstyr (belysning, varmesystemer, ventilasjon, etc.).

2. Deltar i utvikling av planer for gjeldende og større reparasjoner anleggsmidler (bygninger, vannforsyningssystemer, luftkanaler og andre strukturer), utarbeide estimater av forretningsutgifter.
3. Organiserer reparasjon av lokaler, overvåker kvaliteten på reparasjonsarbeid.

4. Gir institusjonen møbler, husholdningsutstyr, midler til mekanisering av ingeniør- og ledelsesarbeid, overvåker deres sikkerhet og rettidig reparasjon.

5. Kontrollerer rasjonell bruk av materialer og midler tildelt til økonomiske formål.

6. Styrer landskapsarbeid, landskapsarbeid og renhold av lokalene til bedriften og området rundt, og den festlige utsmykningen av lokalene.

7. Sikrer gjennomføring av brannforebyggende tiltak og vedlikehold av brannutstyr i god stand.

8. Overvåker den sanitære tilstanden til bedriftens lokaler (kantine, treningsstudio, bibliotek, andre lokaler) og området rundt.

9. Tar tiltak for å behandle lokaler fra husholdningsinsekter, gnagere, etc.

10. Organiserer rettidig fjerning av returpapir og annet avfall.
11. Organiserer lagring, sørger for sikkerheten til inventar og annen eiendom til foretaket i samsvar med dets funksjonelle ansvar, fører journaler og utarbeider rapporter om sikkerheten og tilstanden til inventar og annen eiendom.

12. Utfører inventar, avskrivning av varer med lav verdi og høy slitasje.

13. Skaffer ansatte i bedriften i tide skrivesaker, forbruksvarer til husholdnings- og kontorutstyr, husholdningsartikler, arbeidsklær, verktøy.

14. Overvåker rettidig stenging av alle vaskerom bedrifter.

15. Utfører ordre og ordre fra virksomhetsadministrasjonen.

16. Overholder og overvåker ansattes overholdelse av arbeids- og produksjonsdisiplin, arbeidsbeskyttelsesregler og -forskrifter, industrielle sanitær- og hygienekrav, brannsikkerhetskrav og sivilforsvar.

17. Iverksetter tiltak for å forebygge og eliminere konfliktsituasjoner.

18. Informerer ledelsen om eksisterende mangler ved driften av virksomheten og tiltak iverksatt for å eliminere dem.

Regissør Ivanova I.I.

Artikkelen omtaler rekkefølgen om ansvarsfordeling. Hvilke dokumenter vil være nødvendig for effektiv fordeling av ansvar mellom ansatte i organisasjonen: stillingsbeskrivelser, forskrifter om avdelinger i organisasjonen og bestillinger.

Fra denne artikkelen vil du lære:

• hva er de viktigste reguleringsdokumentene for effektiv fordeling av ansvar;
• hvordan optimalisere stillingsbeskrivelser og regelverk på avdelinger i organisasjonen;
• hvordan utarbeide et pålegg om ansvarsfordeling.

Rasjonell arbeidsdeling lar deg øke effektiviteten og produktiviteten. Arbeidsdelingen er på sin side umulig uten dens regulering. Viktige og grunnleggende forskriftsdokumenter i en organisasjon inkluderer forskrifter om avdelinger og stillingsbeskrivelser. I forhold med økonomisk krise øker deres betydning betydelig. Dette vil bli diskutert i vår artikkel.

Ikke gå glipp av: hovedmateriale måneder fra ledende spesialister i Arbeidsdepartementet og Rostrud

Leksikon over personalbestillinger fra Personalsystemet.

Effektiv fordeling av ansvar

Det er umulig å oppnå resultater produktiv arbeidskraft uten effektiv fordeling av ansvar mellom organisasjonsenheter og ansatte. I sin tur må den effektive ansvarsfordelingen i organisasjonen reguleres.

Hovedforskriftsdokumenter: stillingsbeskrivelser, forskrift om avdelinger. Sammenhengen og produktiviteten i arbeidsprosessen i en organisasjon avhenger tross alt av hvor godt disse to dokumentene er utarbeidet. I krisetider øker betydningen av reguleringsdokumenter betydelig. I løpet av denne perioden endres det organisasjonsstruktur bedrift (optimering for nye forhold), reduseres antall ansatte. Alt dette krever en gjennomgang av de ansattes jobbansvar og avdelingenes hovedfunksjoner.

Revidering av stillingsbeskrivelse

Å revidere og utvikle en ny stillingsbeskrivelse er et møysommelig arbeid, komplisert av at det i vårt land ikke er noen regulatorisk eller metodisk grunnlag for å skrive den. Det eneste forskriftsdokumentet som regulerer skriving av instruksjoner er Kvalifikasjonshåndbok stillinger til ledere, spesialister og andre ansatte, bør de følges.

Ved revisjon av stillingsbeskrivelser anbefales det å bruke metoder: individuelt intervju, observasjon, eksisterende journaler. Det bør utarbeides nye stillingsbeskrivelser for ansatte basert på analysen moderne litteratur, en generaliserende matrise for fordeling av ansvar.

Når du skriver stillingsbeskrivelser, bør du følge visse regler:

• når du beskriver en plikt, er det best å starte en setning med et verb som angir den ansattes handlinger og brukes i nåtid;
• plikter bør beskrives så nøyaktig som mulig, bruke et minimum antall ord når du skriver, og unngå repetisjon;
• alltid skille mellom lederansvar (kontroll, tilsyn med andres ytelse) og direkte utførelse av oppgaver;

Nye stillingsbeskrivelser gjør det mulig å tydelig definere plass og betydning av en bestemt stilling i organisasjonsstrukturen.

Utvikling av forskrift om divisjoner

Forskrift vedr strukturell enhet- et like viktig lokalt forskriftsdokument. Bestemmer prosedyren for å opprette en enhet, dens struktur, rettigheter, oppgaver, plikter, ansvar og prosedyren for samhandling med andre enheter.

Regulerings- og metodiske anbefalinger Det er heller ingen bestemmelser om utarbeidelse av disse bestemmelsene, samt manglende lovverk. Derfor bestemmer hver virksomhet uavhengig hva og hvordan som skal gjenspeiles i disse lokale forskriftene.

Prosessen med å utarbeide forskrift om deling består av flere trinn. I det første trinnet samles nødvendig informasjon. De samme metodene brukes som ved skriving av stillingsbeskrivelser: intervju, observasjon, analyse av eksisterende dokumenter, analyse av moderne litteratur.

På det andre trinnet blir den valgte informasjonen nøye analysert, og strukturen til den fremtidige situasjonen bestemmes. Det vil være lurt å inkludere seksjoner som " Generelle bestemmelser”, ”Mål”, ”Oppgaver”, ”Funksjoner”, ”Rettigheter”, ”Ansvar”, ”Samhandling med andre avdelinger”.

På det tredje trinnet skrives selve bestemmelsene. Avslutningsvis er det utarbeidet et godkjenningsark i det, i tillegg til navnene på lederne som godkjenner dokumentet, anbefales det å inkludere navnene på de lederne som avdelingen samhandler med. Dette vil bidra til å unngå duplisering av funksjoner i fremtiden.

Struktur bestille ansvarsfordelingen kan se slik ut:

• dokumenttopp. Navn på organisasjonen, type dokument - ordre, dato, antall forberedelser;
• ingress. Sammendrag, hva dokumentet handler om: «Om fordeling av jobbansvar mellom...» En liste er gitt reguleringsdokumenter, lovgivningsmessige handlinger som pålegget er gitt på grunnlag av;
• sak. Den administrative delen av bestillingen inneholder informasjon om fordelingen funksjonelle ansvar mellom ansatte: maktene til tjenestemenn, hovedaktivitetsområder, ansvarstiltak, jobbansvar, rettigheter er angitt;
• siste del. Ordren er signert av lederen av organisasjonen, og de ansatte som er oppført i den, blir kjent med dokumentet (de signerer det også).