Ordre fra departementet for bygg og bolig og offentlige tjenester i Den russiske føderasjonen. Prosedyren for overføring av kopier av vedtak og referater fra generalforsamlinger for eiere av lokaler i leilighetsbygg til autoriserte utøvende organer i de konstituerende enhetene i Den russiske føderasjonen som utfører statlig boligtilsyn
Ordre fra det russiske byggedepartementet datert 31. januar 2018 N 54 / pr. Ved godkjenning av metodikken for å verifisere gjennomføringen av hovedarrangementet Oppfyllelse av statlige forpliktelser til å skaffe boliger til kategorier av borgere etablert av den føderale lovgivningen til statsprogrammet av den russiske føderasjonen Å tilby rimelige og komfortable boliger og verktøy for innbyggere i den russiske føderasjonen
Listen over bekreftede regnskapsfiler for innbyggere - mottakere av boliglokaler i eiendommen gratis, mottakere av boliglokaler i henhold til en sosial leieavtale, mottakere av en engangsbetaling for kjøp eller bygging av boliglokaler gitt som en del av implementeringen overført i samsvar med den føderale loven "om endringer i den føderale loven" om statusen til militært personell" og om skaffelse av bolig for visse kategorier av borgere" til statlige myndigheter i de konstituerende enhetene i den russiske føderasjonen av maktene av den russiske føderasjonen for å skaffe boliger til borgere som er avskjediget fra militærtjeneste (tjeneste), og personer likestilt med dem (revisjonen ble utført fra ____ til ____ 20__ ) Utøvende myndighet til den russiske føderasjonens konstituerende enhet _____________________________________________ (navnet på den utøvende myndigheten myndighet til den konstituerende enheten i Den russiske føderasjonen som er autorisert til å utøve de delegerte myndighetene)
"Ved godkjenning av kravene til formatet til elektroniske dokumenter som sendes inn for statlig undersøkelse av prosjektdokumentasjon og (eller) resultatene av tekniske undersøkelser og verifisering av påliteligheten av å bestemme de estimerte kostnadene for konstruksjon, gjenoppbygging, overhaling av kapitalkonstruksjonsprosjekter"
Utgave av 05.12.2017 - Gyldig fra 25.09.2017
DEN RUSSISKE FØDERASJONSDEPARTEMENTET FOR BYGGENDE OG BOLIG OG VERKSAKTER
REKKEFØLGE
datert 12. mai 2017 N 783/pr
Ved godkjenning av kravene til formatet til elektroniske dokumenter som sendes inn for statlig undersøkelse av prosjektdokumentasjon og (eller) resultatene av tekniske undersøkelser og verifisere påliteligheten av å bestemme de estimerte kostnadene for konstruksjon, rekonstruksjon og overhaling av kapitalkonstruksjonsobjekter
1. Godkjenn vedlagte krav til formatet på elektroniske dokumenter som sendes inn for statlig undersøkelse av prosjektdokumentasjon og (eller) resultatene av tekniske undersøkelser og verifisering av påliteligheten av å bestemme de estimerte kostnadene for konstruksjon, gjenoppbygging, overhaling av kapitalkonstruksjonsprosjekter.
2. Anerkjenne ordrene fra departementet for bygg og bolig og kommunale tjenester i Den russiske føderasjonen som ugyldige:
3. Denne ordren trer i kraft etter en måned fra datoen for offisiell publisering.
4. Å pålegge kontroll over utførelsen av denne ordren til viseministeren for konstruksjon og bolig og kommunale tjenester i Den russiske føderasjonen Kh.D. Mavliyarova.
Minister
M.A. MINDRE
GODKJENT
etter ordre fra Byggedepartementet
og bolig og fellestjenester
Den russiske føderasjonen
datert 12. mai 2017 N 783 / pr
KRAV TIL FORMATET PÅ ELEKTRONISKE DOKUMENTER SOM LEVERES TIL STATLIG UNDERSØKELSE AV PROSJEKTDOKUMENTASJON OG (ELLER) RESULTATER AV INGENIØRUNDERSØKELSER OG PÅLITELIGHETSKONTROLL AV BESTEMMELSE AV ANSATTE KONSTRUKSJONSKOSTNADER, RESULTATER.
1. Dette dokumentet definerer kravene til formatet til elektroniske dokumenter som sendes inn for statlig undersøkelse av prosjektdokumentasjon og (eller) resultatene av tekniske undersøkelser og verifisering av påliteligheten til å bestemme de estimerte kostnadene for konstruksjon, rekonstruksjon, overhaling av kapitalkonstruksjonsanlegg (heretter henholdsvis - Krav, tjenester, elektroniske dokumenter ).
2. For å motta tjenester sendes elektroniske dokumenter i form av filer i xml-format (bortsett fra tilfellene spesifisert i paragraf 3 i disse kravene).
Ordninger som skal brukes til å generere dokumenter i xml-format (heretter referert til som xml-skjemaer) er lagt ut på den offisielle nettsiden til departementet for bygg og bolig og kommunale tjenester i den russiske føderasjonen (heretter kalt departementet) på Internett informasjons- og telekommunikasjonsnettverk (heretter kalt internett) og trer i kraft tre måneder fra datoen for plassering.
Etter å ha lagt ut en ny xml for det relevante dokumentet på den offisielle nettsiden til departementet på Internett innen tre måneder fra datoen for ikrafttredelsen, gis tilgang til xml-ordningen som har opphørt å være gyldig.
3. Hvis det ikke er noen xml-ordning på den offisielle nettsiden til departementet som skal brukes til å generere det tilsvarende elektroniske dokumentet, sendes elektroniske dokumenter i følgende formater:
a) doc, docx, odt - for dokumenter med tekstlig innhold som ikke inkluderer formler (bortsett fra dokumentene spesifisert i underavsnitt "c" i dette avsnittet);
b) pdf - for dokumenter med tekstlig innhold, inkludert de som inneholder formler og (eller) grafiske bilder (med unntak av dokumenter spesifisert i underavsnitt "c" i dette avsnittet), samt dokumenter med grafisk innhold;
c) xls, xlsx, ods - for dokumenter som inneholder sammendrag av kostnader, et konsolidert estimat av byggekostnadene, objektestimat (estimater), lokale estimater (estimater), estimater for visse typer kostnader.
4. Elektroniske dokumenter som sendes inn i formatene angitt i paragraf 3 i disse kravene må:
a) være utformet på en måte som ikke innebærer skanning av et dokument på papir (bortsett fra tilfellene angitt i paragraf 5 i disse kravene);
b) består av en eller flere filer, som hver inneholder tekst og (eller) grafisk informasjon;
c) gi muligheten til å søke gjennom tekstinnholdet i dokumentet og muligheten til å kopiere teksten (bortsett fra når teksten er en del av et grafisk bilde);
d) inneholde en innholdsfortegnelse (for dokumenter som inneholder data strukturert i deler, kapitler, seksjoner (underseksjoner)) og bokmerker som gir navigering gjennom innholdsfortegnelsen og (eller) til figurene og tabellene i teksten;
e) dannes for hver seksjon (underseksjon) i prosjektdokumentasjonen og inneholder i tittelen ordene "PD Section N", samt "PD N undersection" (for en underseksjon i en seksjon) som indikerer serienummeret til seksjonen , underseksjon;
f) ikke overskrid størrelsesgrensen på 80 megabyte (hvis størrelsesgrensen overskrides, er dokumentet delt inn i flere, navnet på hver fil er supplert med ordet "Fragment" og serienummeret til filen oppnådd som et resultat av divisjon).
5. Dersom prosjektdokumentasjonen inneholder dokumenter som skal sendes inn i xml- eller xls-, xlsx-, ods-formater, dannes slike dokumenter som et separat elektronisk dokument i samsvar med navnereglene fastsatt i paragraf 4 i disse kravene.
6. I tilfeller der det originale dokumentet er utstedt og signert av en autorisert myndighet eller organisasjon på papir (med unntak av prosjektdokumentasjon), samt ved utarbeidelse av et informasjons- og sertifiseringsark foreskrevet i paragraf 7 i disse kravene, er det tillatelse til å generere et elektronisk dokument ved å skanne direkte fra originaldokumentet (bruk av kopier er ikke tillatt), som utføres mens originaldokumentets orientering opprettholdes med en oppløsning på 300 dpi (skala 1:1) ved å bruke følgende moduser:
a) "svart-hvitt" (i fravær av grafiske bilder og (eller) fargetekst i dokumentet);
b) "nyanser av grå" (hvis dokumentet inneholder andre grafiske bilder enn et fargegrafikkbilde);
c) "farge" eller "fullfargemodus" (hvis det er fargegrafikk eller fargetekst i dokumentet).
7. Innsendte elektroniske dokumenter er signert med en forbedret kvalifisert elektronisk signatur (heretter referert til som den elektroniske signaturen) av personer som er autorisert til å signere dem i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen, og i tilfellene angitt i klausul 6 i disse kravene , av personer som er autorisert til å sende inn dokumenter for levering av tjenester.
Prosjektdokumentasjon dannet i form av et elektronisk dokument er signert av personene som er involvert i dets utvikling, forskriftskontroll og godkjenning, og hvis det er umulig å gi dem en elektronisk signatur, et informasjons- og sertifiseringsark på papir som inneholder navnet på den. elektronisk dokumentet det er utstedt til, navn og signaturer til personer som ikke er sikret med elektronisk signatur, dato og klokkeslett for siste endring av dokumentet. Et slikt informasjons- og sertifiseringsark skannes i samsvar med paragraf 6 i disse kravene, og det elektroniske dokumentet som genereres som et resultat av skanning er signert av en person som er autorisert til å levere dokumenter for levering av tjenester ved hjelp av en elektronisk signatur.
Som du vet, 8. mai 2015 ordre fra Byggedepartementet RF nr. 882 / pr “Om godkjenning av opplysningsskjemaer fra organisasjoner som driver virksomhet innen bygårdsdrift” ble registrert hos Justisdepartementet og trådte i kraft 25.
Denne ordren inneholder en liste med 13 skjemaer, som i henhold til paragraf 2 i dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen nr. 988 datert 27. september 2014 "Om endringer i standarden for informasjonsdisclosure ...", må fylles ut og lagt ut elektronisk på Boligreformens hjemmeside, og på stand på kontoret til forvaltningsselskapet i trykt form.
Med andre ord, nå skal all informasjon om virksomheten til bedriften din være åpen og gjennomsiktig ikke bare for inspeksjonsmyndighetene, men også for innbyggerne som omfattes av denne straffeloven. Videre er informasjonen ikke lagt ut i et vilkårlig format som før, men i de skjemaene som er godkjent for dette av Byggedepartementet.
Skjemaer skal fylles ut både elektronisk og skrives ut på papir. En papirversjon er nødvendig for å utstede en informasjonsstand på kontoret til din bedrift. Den elektroniske versjonen vil bli lagret på nettsiden Boligreformen og på . Så, mer om disse skjemaene.
Form skaper innhold
Alle skjemaer er merket 1 forholde seg direkte til aktivitetene til forvaltningsselskapet ditt. Og skjemaene merket 2 forholde seg direkte til informasjon om hver MKD. Merk at alle skjemaer som begynner med 2 , er fylt for hver enkelt bygård.
Hvor og hvordan fylle ut skjemaer
Som vi sa tidligere fylles skjemaer ut på 3 steder (Bolig- og samfunnsreformen, nettsiden til straffeloven, står). La oss se nærmere på hvordan du fyller ut alle disse skjemaene på boligreformens nettside. Først må du registrere deg der. Etter registrering åpnes en personlig konto der du kan fylle inn personopplysninger.
Til høyre vil det være en knapp "Gå til informasjonsutlevering". Ved å klikke på den søker du om registrering av din MC. Etter godkjenning og godkjenning åpnes "Arbeidsområdet" for deg, der faktisk hele arbeidsflyten vil finne sted. Vær oppmerksom på at du må tildeles status som Administrator for MA på siden slik at du kan legge inn og korrigere dataene dine.
Nå går vi direkte til "Arbeidsområdet". Til venstre for deg er et panel med seksjoner. Du må gå til delen "Disclosure". I underseksjonen "Administrasjon av operatører" må du spesifisere navnet på Storbritannia, TIN, ditt navn og e-postadresse.
Gå deretter til den andre underdelen "Mine organisasjoner". Et organisasjonsspørreskjema åpnes her, der du må fylle ut alle de angitte feltene, spesielt de som er merket med *. Til venstre vil du igjen ha et panel med underseksjonene "Forutsetninger", "Generell informasjon", "Hovedøkonomiske indikatorer", "Brudd", "Lisenser", "Arkiv med profiler".
For alle disse underseksjonene må du klikke og fylle ut alle de angitte kolonnene. Etter å ha fylt ut, ikke glem å lagre handlingene dine.
I underseksjonen "Mine hus" er informasjon allerede angitt for alle MKD-er du administrerer. Hjemmeprofil-fanen åpnes. Til venstre vil "Pass"-panelet igjen være tilgjengelig med underseksjoner: "Generell informasjon", "Konstruktive elementer", "Engineering systems", "Heiser", "Måleapparater".
Du må gå gjennom alle disse fanene og fylle ut alle de foreslåtte kolonnene. Ta inn så mange hus som du har under kontrakter. For hvert hus fylles informasjon ut separat. Ingen felt skal stå tomt.
Deretter fyller du ut alle kolonnene i seksjonene "Ledelse", "Utført arbeid / tjenester", "Verktøy", "Felles eiendom", "Informasjon om større reparasjoner" og "Generalforsamlinger for eiere". Når du er ferdig med det første huset, gå videre til det andre. Og så videre til slutten.
Seksjon "Ledelsesrapporter". Også her er det underkategorier som skal fylles ut. Gå gjennom alle underavsnittene "Generell informasjon", "Utførte arbeider/tjenester", "Krav for kvaliteten på arbeid", "Volumer for verktøy", "Verktøy", "Krav og rettssaker". Dette er rapporteringsdokumenter, så her må du gi informasjon om utført eller kommende arbeid.
Vel, den siste delen i denne kategorien "Arkiv av spørreskjemaer" krever at du legger inn informasjon om tidligere rapporteringskvartals- og årsperioder. Det vil si at alle de samme opplysningene legges inn for hvert hus som i de foregående avsnittene, men med henvisning til lukkede rapporteringsperioder.
Så er det "Avansert"-fanen. Her må du spesifisere administrasjonshistorikken for hvert hus i fanen med samme navn. Det vil si, i feltene som er angitt for utfylling, skriv ned emnet, adressen hans, navnet på forvaltningsselskapet hans, felleshusområdet, datoen for oppstart og oppsigelse av ledelsen i henhold til kontrakten. Og så videre for hver enkelt MKD i din avdeling.
Hvis et av husene dine flyttet til et annet forvaltningsselskap eller omvendt kom til deg fra et forvaltningsselskap, må dette også angis. For dette er det en spesiell underseksjon "Overføring av kontroll".
Det ser ut til å være alt som må fylles ut. Ja, det er en lang, møysommelig og kjedelig jobb. Men ved å fylle ut alle disse feltene én gang, kan du få all informasjon på MC-nettstedet ditt gjennom integrasjon med vår plattform, samt skrive ut alle utfylte skjemaer på papir.
Alt arbeid gjøres automatisk, du trenger ikke lenger å kjøre noe manuelt.
Les artikkelen om hvordan du oppretter et nettsted for straffeloven fra tilgjengelige data om bolig- og forsyningsreformen på 10 minutter og skriv ut materiell for stands.
"Ved godkjenning av de omtrentlige vilkårene i kontrakten for ledelse av en bygård og metodiske anbefalinger om prosedyren for organisering og avholdelse av generalforsamlinger for eiere av lokaler i leilighetsbygg."
Utgave av 31.07.2014 - Gyldig fra 31.07.2014
DEN RUSSISKE FØDERASJONSDEPARTEMENTET FOR BYGGENDE OG BOLIG OG VERKSAKTER
REKKEFØLGE
datert 31. juli 2014 N 411/pr
OM GODKJENNING AV EKSEMPELBETINGELSER I FORVALTNINGSAVTALEN FOR EN LEILIGHETSBYGNING OG METODOLOGISKE ANBEFALINGER OM Prosedyre for ORGANISERING OG AVHOLDELSE AV GENERALFORSAMLINGER AV EIERE AV LOKALER I LEILIGHETSBYGNINGER
1. Godkjenn vedlagte:
a) Omtrentlig vilkår i kontrakten for ledelse av en bygård;
2. Avdelingen for bolig og kommunale tjenester, energisparing og energieffektivitet (O.N. Demchenko) og administrasjons- og personalavdelingen (A.A. Martynov), innen 10 dager fra datoen for signering av denne ordren, sørger for at den plasseres på den offisielle nettsiden til Bygge- og bolig- og kommunale tjenester i Den russiske føderasjonen i informasjons- og telekommunikasjonsnettverket Internett.
3. Å pålegge kontroll over utførelsen av denne ordren til viseministeren for konstruksjon og bolig og kommunale tjenester i Den russiske føderasjonen A.V. Vivi.
Minister
M.A.MEN
GODKJENT
Den russiske føderasjonen
datert 31. juli 2014 N 411/pr
EKSEMPEL VILKÅR OG BETINGELSER FOR EN LEILIGHETSBYGNINGSKONTRAKT
For å yte tjenester fra den administrerende organisasjonen og utføre arbeid med riktig vedlikehold og reparasjon av felles eiendom i en bygård, for å sikre levering av nyttetjenester til eiere og brukere av lokaler i en bygård, samt å utføre andre aktiviteter som tar sikte på å nå målene med å forvalte en bygård i en forvaltningsavtale for leilighetsbygg (heretter kalt forvaltningsavtalen), anbefales det å inkludere følgende eksemplariske vilkår:
1. Betingelse for forvaltningsavtalens parter.
1.1. Forvaltningsavtalen med den administrerende organisasjonen som utførende under avtalen inngås av følgende personer som opptrer som kunde under en slik avtale:
a) eiere av bolig- og yrkeslokaler i en bygård;
b) et interessentskap av huseiere, et bolig-, bolig- og byggeandelslag eller annet spesialisert forbrukersamvirke;
c) personer som godtok fra utvikleren (personen som sørger for bygging av en bygård) etter utstedelse av tillatelse til å sette leilighetsbygget i drift, lokalene i dette huset i henhold til overføringsbrevet eller annet overføringsdokument;
d) utvikleren av en leilighetsbygg, i tilfeller der utvikleren ikke kan administrere leilighetsbygningen på grunn av manglende overholdelse av standardene og reglene for administrasjon av leilighetsbygg, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 15. mai 2013 N 416.
1.2. Forvaltningsavtalen inneholder informasjon om de personer som er autorisert til å inngå en slik avtale, samt informasjon om begrunnelsen for fremveksten av fullmakten (retten) for disse personene til å inngå en slik avtale, som er:
a) for personene spesifisert i underavsnitt "a" i underavsnitt 1.1 i disse eksemplariske betingelsene:
Dokumenter som bekrefter eierskapet til boliglokaler (ikke-bolig) i en bygård;
Referat fra generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård, hvor det ble besluttet å velge ledelsen av en administrerende organisasjon som en måte å administrere en bygård på (heretter - protokollen fra generalforsamlingen). Avhengig av personlig eller fraværsform for generalforsamlingen, utarbeides protokollen fra generalforsamlingen i samsvar med omtrentlig form gitt i vedlegg nr. 3 eller vedlegg nr. 5 til Metodiske anbefalinger om prosedyre for organisering og vedlegg nr. 5. holde generalforsamlinger for eiere av lokaler i leilighetsbygg, godkjent av denne ordren;
Referat fra åpent anbud for valg av administrerende organisasjon<*>;
<*>Denne betingelsen gjelder tilfeller der den administrerende organisasjonen er valgt ved konkurranse av den lokale regjeringen i tilfeller fastsatt av boliglovgivningen til den russiske føderasjonen.
b) for personene spesifisert i underavsnitt "b" i underavsnitt 1.1 i disse eksemplariske betingelsene:
Vedtekter for en huseierforening, bolig, boligbygging eller annet spesialisert forbrukersamvirke;
Referat fra generalforsamlingen, der det ble tatt beslutning om å velge ledelsen av en administrerende organisasjon som en måte å administrere en bygård på;
Protokoll fra generalforsamlingen hvor det ble fattet vedtak om valg av administrerende organisasjon i personen til den administrerende organisasjon som forvaltningsavtalen er inngått med;
c) for personene spesifisert i underavsnitt "c" i underavsnitt 1.1 i disse eksemplariske betingelsene:
Identitetsdokument (for enkeltpersoner), charter (for juridiske personer);
Kopier av tillatelse til å sette leiligheten i drift og overføringshandlinger eller andre dokumenter om overføring av lokaler i bygården;
Fullmakt (hvis kontrakten er inngått av en annen person ved fullmektig);
d) for personene spesifisert i underparagraf "d" i underavsnitt 1.1 i disse eksemplariske betingelsene:
Tillatelse til å sette en bygård i drift;
Beslutningen fra styringsorganet til utvikleren av en leilighetsbygg, autorisert i samsvar med charteret til å ta beslutninger om inngåelse av forvaltningskontrakter.
2. Et vilkår om utførelsesstedet for forvaltningsavtalen som angir adressen til bygården og sammensetningen av felleseiendommen til bygården, for hvilken forvaltningen vil bli utført (et omtrentlig skjema for beskrivelse av sammensetningen og teknisk tilstand av felleseiendommen til bygården er gitt i vedlegg nr. 1 til disse eksemplariske betingelsene).
3. Betingelse om emnet for forvaltningsavtalen (sammensetning av arbeider utført i henhold til forvaltningsavtalen, utførte tjenester og (eller) typer aktiviteter henvist av lovgivningen til Den russiske føderasjonen til sfæren for ledelse av leilighetsbygg, inkludert:
a) en liste over arbeider og tjenester for riktig vedlikehold og reparasjon av felles eiendom i en bygård;<*>
<*>Det er indikert på grunnlag av minimumslisten over tjenester og arbeider som er nødvendige for å sikre riktig vedlikehold av felles eiendom i en leilighetsbygning, godkjent av dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 04/03/2013 N 290, eller basert på en utvidet liste som kan inkludere en liste over arbeider, tjenester for vedlikehold av felleseiendom til en bygårdshus, en liste over arbeider på gjeldende reparasjon av felleseiendommen til en bygård, en liste over uforutsette arbeider av en nåværende og kapital natur.
b) en liste over verktøy som tilveiebringes til eiere og brukere av lokaler i en bygård er gitt i henhold til en forvaltningsavtale på den måten som er fastsatt i reglene for levering av verktøytjenester til eiere og brukere av lokaler i en bygård , godkjent ved dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 6. mai 2011 N 354 (heretter referert til som reglene for levering av offentlige tjenester), avhengig av graden av forbedring av et slikt hus;
c) en liste over arbeider og tjenester for administrasjon av en leilighetsbygg som overholder reglene for gjennomføring av aktiviteter for administrasjon av leilighetsbygg, standardene for administrasjon av en leilighetsbygning (godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 15. mai 2013 N 416) og rettet mot å oppnå målene for å administrere en leilighetsbygning spesifisert i deler - 1.2 i artikkel 161 i den russiske føderasjonens boligkode;
d) en liste over tjenester (arbeider) for større reparasjoner som kan utføres og utføres av den administrerende organisasjonen eller annen kontraherende organisasjon.<*>
<*>Det er inkludert i forvaltningsavtalen etter beslutning fra generalforsamlingen for eiere av lokaler i en leilighetsbygning, under hensyntagen til kravene fastsatt i den russiske føderasjonens boligkode, hvis forvaltningsavtalen ikke gir bestemmelser om prosedyren for levering og utførelse av slike tjenester, fungerer under en egen avtale.
4. Betingelse for påbegynt dato for levering og (eller) utførelse av arbeidene (tjenestene) og typer aktiviteter oppført i punkt 3 i disse eksemplariske betingelsene, hyppigheten og tidspunktet for deres utførelse, tidspunktet for levering og aksept av verk (tjenester).
5. Betingelse om fremgangsmåten for å utføre aktiviteter for å administrere en bygård, herunder fremgangsmåten for samhandling med en huseierforening, bolig, boligbyggelag, annet spesialisert forbrukersamvirke eller utbygger av en bygård i spørsmål om forvaltning av en bygård.
6. Betingelse om prosedyre for å utføre arbeid og (eller) yte tjenester for forvaltning av en bygård, forsvarlig vedlikehold og reparasjon av felles eiendom, samt om prosedyre for endring av relevant liste over arbeider og tjenester, inkludert informasjon om initiativtakeren til slike endringer, skjemaet for å utarbeide forslag til å gjøre endringer og prosedyren for behandling og godkjenning av dem, samt prosedyre for betaling for arbeider og tjenester for forvaltning av en leilighetsbygg, for forsvarlig vedlikehold og reparasjon av felles eiendom i bygård dersom det gjøres endringer i de angitte lister over arbeider og tjenester.
7. Betingelse om prosedyre for levering av forsyningstjenester, inkludert for generelle husbehov, inkludert en angivelse av datoen fra hvilken administrerende organisasjon er forpliktet til å begynne å tilby forsyningstjenester<*>, krav til kvaliteten på fellestjenester som tilbys, prosedyren og vilkårene for å bestemme volumet av fellestjenester som tilbys, felles ressurs (inkludert prosedyren og vilkårene for at eieren av lokalene skal ta avlesninger av en person, generell (leilighet) eller rom måler (hvis noen) og overføring til forvaltningsorganisasjonen, i tillegg til å ta avlesninger av de relevante måleinnretningene og sjekke tilstanden deres av den administrerende organisasjonen i tilfeller fastsatt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen), grunnene og prosedyren for å suspendere og begrense levering av offentlige tjenester, plikter, rettigheter og ansvar for eiere og brukere av lokaler i en leilighetsbygning og den administrerende organisasjonen i forhold til levering av (forbruks) forsyningstjenester, inkludert prosedyre og vilkår for å informere eiere og brukere av lokaler i en bygård om satser og standarder for forbruk av nyttetjenester eller om endring av dem.
<*>I samsvar med paragraf 14 i reglene for levering av nyttetjenester til eiere og brukere av lokaler i leilighetsbygg og boligbygg, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 6. mai 2011 N 354, begynner den administrerende organisasjonen å tilby brukstjenester til forbrukere i en bygård fra datoen spesifisert i vedtak fra generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård om valg av en forvaltningsorganisasjon, eller fra datoen for inngåelse av en avtale om ledelse av en leilighet bygning, inkludert med en forvaltningsorganisasjon valgt av en lokal regjering på grunnlag av et åpent anbud, men ikke tidligere enn datoen for påbegynt levering av en felles ressurs under en avtale om anskaffelse av en felles ressurs, inngått av administrasjonen organisasjon med den ressursleverandøren.
8. Betingelse for prosedyren for å organisere utførelsen av arbeid med overhaling av felleseiendommen til en bygård:
a) i tilfelle dannelse av et kapitalreparasjonsfond på en spesiell konto: typer tjenester og (eller) arbeid med kapitalreparasjoner som utføres av den administrerende organisasjonen etter beslutning fra generalforsamlingen for eiere av lokaler i en leilighet bygning, både inkludert og ikke inkludert i det regionale kapitalreparasjonsprogrammet og betalt på bekostning av bidrag til større reparasjoner, samt prosedyren for gjennomføringen og andre forhold;
b) i tilfelle dannelse av et kapitalreparasjonsfond på kontoen til en regional operatør: typer tjenester og (eller) arbeider inkludert i det regionale programmet for kapitalreparasjoner, i tilfelle eierne av lokalene tar en beslutning om deres tidlig implementering og ved å gi ytterligere bidrag for å betale for spesifiserte arbeider, tjenester (heretter referert til som ekstra overhalingsbidrag) til den administrerende organisasjonen, inkludert med påfølgende motregning av kapitaloverhalingsbidrag betalt til den regionale operatøren, og (eller) typer og volum av arbeid som ikke er inkludert i det regionale overhalingsprogrammet, hvis eierne av lokalene tar en beslutning om utførelse av slike arbeider og om å gi ytterligere bidrag til overhalingen av den administrerende organisasjonen.
9. Betingelse for prisen på forvaltningsavtalen, prosedyren for å fastsette gebyrbeløpet for vedlikehold og reparasjon av boliglokalene, gebyrbeløpet for verktøy, bidrag til overhaling av felles eiendom, inkludert de som overstiger av minimumsbidraget eller tilleggsbidraget, og prosedyren for å betale det relevante gebyret og bidragene, og rekkefølgen de endres i.
Prisen på forvaltningsavtalen kan fastsettes på grunnlag av de planlagte og kontraktsmessige kostnadene for det faktisk utførte arbeidet og de leverte tjenestene, inkludert i listen over arbeid, tjenester i samsvar med paragraf 3 i disse eksemplariske betingelsene, og kostnadene for verktøy bestemt i samsvar med volumene som faktisk er gitt til forbrukere i en leilighetsbygning, verktøytjenester og tariffer for verktøy, godkjent i samsvar med prosedyren fastsatt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen, mens:
a) Betalingsbeløpet for vedlikehold og reparasjon av boliglokaler kan fastsettes for perioden spesifisert i forvaltningskontrakten basert på de planlagte og kontraktsmessige kostnadene for arbeid, tjenester inkludert i listen over arbeider, tjenester i samsvar med bokstavene "c ", "d" i paragraf 3 i disse eksemplariske betingelsene, inkludert å ta hensyn til målrettede midler beregnet på å opprette reserver for å finansiere reparasjon, samt uforutsette presserende arbeid, i forhold til andelen til eieren av felleseiendommen i en bygård og perioden (antall måneder) for betaling for de tilsvarende planlagte og kontraktsmessige kostnadene for arbeid, tjenester, i forhold til hvilket beløpet for betaling for vedlikehold og reparasjon av boligen bestemmes. Hvis forvaltningsavtalen åpner for muligheten for å opprette reserver for finansiering av reparasjoner, samt uforutsett hastearbeid på bekostning av målrettede midler, som administrerende organisasjon mottar fra eiere og brukere av lokaler i en bygård, skal forvaltningsavtalen inneholde prosedyre for regnskapsføring og bruk av slike målrettede midler, inkludert tilfeller der disse midlene ikke er inkludert i prisen på forvaltningsavtalen.
Betalingsbeløpet for vedlikehold og reparasjon av en bolig kan fastsettes for en periode på mer enn ett kalenderår, under hensyntagen til anvendelsen av indeksen spesifisert i forvaltningsavtalen på de planlagte og kontraktsmessige kostnadene for arbeid, tjenester etablert i forvaltningsavtalen for tilsvarende år av en slik avtale.
Størrelsen på gebyret for vedlikehold og reparasjon av boliglokaler kan endres i samsvar med reglene for endring av betalingen for vedlikehold og reparasjon av boliglokaler ved levering av tjenester og utførelse av arbeid på forvaltning, vedlikehold og reparasjon av felles eiendom i en bygård av utilstrekkelig kvalitet og (eller) med avbrudd, som overskrider den etablerte varigheten, godkjent av dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 13. august 2006 N 491, samt vilkårene i administrasjonsavtalen;
b) beløpet for betaling for verktøy i forvaltningsavtalen bestemmes på den måten som er fastsatt i reglene for levering av verktøy til eiere og brukere av lokaler i leilighetsbygg og boligbygg, godkjent ved resolusjon fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 6. mai 2011 N 354, under hensyntagen til prosedyren for omberegninger og endringer i slike avgifter fastsatt av nevnte regler;
c) et kapitalreparasjonsbidrag i mengden av minimumsbidraget er etablert av den utøvende myndigheten til den konstituerende enheten i Den russiske føderasjonen, og et beløp som overstiger minimums- eller tilleggsbidraget - ved beslutning fra generalforsamlingen for eiere av lokaler i en leilighetsbygning som ligner prosedyren for å bestemme beløpet for betaling for vedlikehold og reparasjon av boliglokaler i henhold til typer arbeid inkludert i listen over arbeider, tjenester i samsvar med underavsnitt "d" i nr. 3 av disse eksemplariske betingelsene, og perioden for å gi et slikt bidrag;
d) vilkåret om prisen på forvaltningsavtalen kan også omfatte fremgangsmåten for bruk av midler til behovene for å opprettholde felleseiendommen til eierne av lokaler i en leilighetsbygg mottatt av forvaltningsorganisasjonen som følge av besparelser, herunder som en resultat av energibesparende tiltak i en bygård.
10. Vilkår for vilkårene og prosedyren for betaling av gebyrer i henhold til en forvaltningsavtale, inkludert bestemmelser om betalingsmåter, som, i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen, kan endres av partene i en forvaltningsavtale i forhold til å betale strømregninger og metoder for utstedelse av betalingsdokumenter av forvaltningsselskapet.
11. Vilkår for saksgang og saker:
a) opptak, i samsvar med bestemmelsene i gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen, representanter for den administrerende organisasjonen til bolig- eller ikke-boliglokaler for å inspisere felleseiendommen til en leilighetsbygg, inkludert prosedyren og hyppigheten for innrømmelse av representanter for administrerende organisasjon til boliglokalene (ikke-bolig) okkupert av eieren eller brukeren av lokalene i dette huset, og også informasjon om personer som er autorisert til å utføre den relevante inspeksjonen;
b) tilgang til installasjonsstedene for kollektive (felleshus) måleanordninger for fellesressurser til organisasjoner som leverer vann, naturgass, termisk energi, elektrisk energi eller overfører disse slike ressursene for undersøkelse for å fastslå tilstedeværelsen (fraværet) av de tekniske mulighet for å installere kollektive (vanlige hus) måleenheter, deres installasjon, igangkjøring, samt å kontrollere tilstanden til slike måleenheter og distributører, faktumet om deres tilstedeværelse eller fravær, verifisere påliteligheten til informasjon gitt av forbrukere om målingene. enheter og distributører ved å sammenligne dem med avlesningene til den tilsvarende måleenheten på tidspunktet for kontrollen (i tilfeller når avlesningene av slike måleenheter og distributører utføres av forbrukere).
12. Betingelse om prosedyre for informasjonssamhandling mellom administrerende organisasjon og eiere eller brukere av lokaler i en bygård, herunder sammensetning, prosedyre, saker og vilkår for å gi opplysninger knyttet til:
a) med vedlikehold av felles eiendom i en bygård, inkludert informasjon om sammensetningen av felleseiendommen til en bygård og egenskapene til dens tekniske tilstand;
b) med levering av verktøy, inkludert måleravlesninger, antall personer som bor i boliglokaler, arealet av lokaler;
c) med utførelsen av forvaltningsorganisasjonen av forvaltningsavtalen og forvaltningsorganisasjonen overført av eiere og brukere av lokalene i leilighetsbygget, inkludert en liste over personer som er autorisert av eierne av lokalene til å utføre informasjonsinteraksjon med administrerende organisasjon på ledelsen av leilighetsbygningen;
d) med utførelsen av den administrerende organisasjonen av forvaltningsavtalen og gitt av den administrerende organisasjonen til eiere og brukere av lokaler i en bygård, inkludert informasjon om den administrerende organisasjonen: om dens tjenester, inkludert nødsendingstjenesten, kontaktnumre , driftstimer, samt informasjon om territorielle organer for statlig boligtilsyn og kommunal boligkontroll;
e) med prosedyren for behandling av personopplysninger til eiere og brukere av lokaler i en bygård.
13. Betingelse om fremgangsmåten for behandling av den administrerende organisasjonen av klager og krav fra eiere og brukere av lokaler i en bygård, herunder behandlingstiden og ansvar for den administrerende organisasjonen på bekostning av slik organisasjons egne midler overfor eierne og brukere av lokaler i en bygård for forsinkelse i innlevering av svar (for eksempel i form av reduksjon av kostnaden for forvaltningsgebyret for bygården eller gebyret for vedlikehold og reparasjon av lokalene for hver forsinkelsesdag ), skjemaet og prosedyren for at forvaltningsorganisasjonen skal gi et svar på den aktuelle klagen (kravet).
14. Betingelse om fremgangsmåten for at forvaltningsorganisasjonen skal avgi rapport om gjennomføringen av forvaltningsavtalen for foregående år (heretter referert til som rapporten), herunder fristen for innlevering av rapporten, ansvar for den administrerende organisasjonen for de iht. forsinkelse med innlevering av rapporten og fremgangsmåten for behandling av innsigelser fra eiere og brukere av lokaler i en bygård i forhold til rapporten som helhet eller dens individuelle bestemmelser (eksemplarisk utforming av rapporten er gitt i vedlegg nr. 2 til disse eksemplarene forhold)<*>.
<*>Rapportens form kan godkjennes etter vedtak fra generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård.
15. Betingelse for prosedyren for levering og aksept av utført arbeid (tjenester utført) for forvaltning av en leilighetsbygning (inkludert hyppigheten av signering av utførte arbeid (tjenester utført)), for vedlikehold og reparasjon av felles eiendom i en bygård, for levering av offentlige tjenester, inkludert månedlig plassering på offentlige steder i en bygård av tidsplaner for utførelse av arbeid og levering av tjenester for vedlikehold og reparasjon av felleseiendommen til en bygård, levering av offentlige tjenester, en liste over personer som er autorisert av eierne av en bygård til å samhandle med den administrerende organisasjonen og signere handlinger som er utført (tjenester utført).
16. Vilkåret om de alminnelige reglene for å bo i en bygård og om bruk av felleseiendommen til eierne av lokalene til en bygård, herunder fremgangsmåten for overføring av felleseiendom til bruk til tredjemann og vilkårene for å disponere av midlene mottatt som følge av en slik overføring, forpliktelsen til den administrerende organisasjonen til å bruke felleseiendommen i en bygård bare med samtykke fra eierne av lokalene i en bygård.
17. Vilkåret for å organisere avholdelse av generalforsamlinger for eiere av lokaler i en bygård, som kan utarbeides i form av Regler for avholdelse av generalforsamling, fastsettelse av kompetanse, fremgangsmåte og økonomisk støtte for innkalling til møte, prosedyren for å forberede, holde og arbeide en generalforsamling i en bygård, lagringsprosedyrer protokoll fra generalforsamlinger.
18. Betingelse for prosedyren for å utøve kontroll over den administrerende organisasjonens oppfyllelse av sine forpliktelser i henhold til forvaltningsavtalen, inkludert:
a) motta informasjon fra den administrerende organisasjonen om tilstanden og innholdet til felleseiendommen til en bygård som er overført til ledelsen (angir hyppigheten og formen for innhenting av slik informasjon);
b) deltakelse i inspeksjoner av felleseiendommen til en bygård, inspeksjoner av den tekniske tilstanden til tekniske systemer og utstyr for å utarbeide forslag til reparasjon;
c) personlig tilstedeværelse av en autorisert person og (eller) eiere av lokaler i en leilighetsbygning under utførelsen av arbeid (gjengivelsestjenester) til den administrerende organisasjonen eller ved bruk av videoovervåkingsutstyr, kjennskap til handlingene til leilighetens tekniske tilstand bygge og om nødvendig signere slike handlinger<*>.
<*>En omtrentlig liste over mulige metoder for kontroll over oppfyllelsen av vilkårene i forvaltningsavtalen er gitt.
19. Betingelse for prosedyren for registrering av brudd på vilkårene i forvaltningsavtalen, inkludert:
a) prosedyren for å utarbeide en handling om det relevante bruddet (i enhver form eller på formene for handlingen utarbeidet av den administrerende organisasjonen, som indikerer informasjon om personene som er autorisert til å utarbeide en slik handling);
b) prosedyren for å beregne beløpet for betaling for vedlikehold og nåværende reparasjon av felles eiendom nedover på grunnlag av brudd på vilkårene i forvaltningsavtalen;
20. Betingelse om partenes rettigheter og plikter etter forvaltningsavtalen, herunder pliktene for eiere av lokaler i en bygård til å gi opplysninger som er nødvendige for at forvaltningsorganisasjonen skal kunne oppfylle sine forpliktelser etter forvaltningsavtalen.
21. Betingelse om ansvar for partene i forvaltningsavtalen i henhold til gjeldende lov.<*>
<*>For å avgrense ansvaret for vedlikehold og reparasjon av felleseiendom i en bygård kan partene i forvaltningsavtalen undertegne en ordning for avgrensning av ansvaret til den administrerende organisasjonen og eieren av lokalene i bygården.
22. Et vilkår om fremgangsmåten for løsning av tvister og uenigheter, herunder vilkåret om at tvister og uenigheter som kan oppstå ved oppfyllelsen av vilkårene i forvaltningsavtalen kan avgjøres gjennom forhandlinger. I tilfelle tvister og uenigheter som har oppstått under utførelsen av forvaltningsavtalen ikke kan løses gjennom forhandlinger, er de gjenstand for rettslig løsning.
23. Betingelser for varigheten av forvaltningsavtalen, tidspunktet for starten og slutten av aktiviteter for forvaltningen av en leilighetsbygg, prosedyren for å supplere, endre, ensidig nekte å utføre forvaltningsavtalen av eierne av lokaler i en leilighet bygging, oppsigelse (inkludert ensidig av eiere av lokaler i en bygård) og forlengelse av forvaltningskontrakten.
24. Vilkår om konsekvensene av oppsigelse av forvaltningsavtalen og konsekvenser av tidlig oppsigelse av slik avtale.
25. Betingelse for prosedyren for signering og lagring av forvaltningsavtalen og vedlegg til avtalen, en omtrentlig liste over disse kan omfatte:
a) et register over alle eiere av lokaler i en bygård som angir typen lokaler (bolig / ikke-bolig), arealet til lokalene, antall beboere og antall rom i boliglokaler) ;
b) sammensetningen av felleseiendommen til en bygård og dens tekniske tilstand;
c) en liste over teknisk dokumentasjon for bygården og andre dokumenter knyttet til forvaltningen av bygården;
d) egenskaper ved bygården og grensene for operasjonell tilhørighet;
e) informasjon om representantene for den administrerende organisasjonen som er autorisert til å samhandle med eierne av lokaler i en bygård;
f) informasjon om personer som er autorisert av eierne til å samhandle med den administrerende organisasjonen;
g) prosedyren for å utstede kopier av forvaltningsavtalen;
h) prosedyren for behandling av personopplysninger til innbyggere, inkludert eiere av lokaler i en bygård og brukere av lokaler i en bygård, med det formål å utføre en forvaltningsavtale;
i) en liste over arbeider, tjenester for forvaltning av en bygård, vedlikehold og reparasjon av felles eiendom i en bygård, fastsettelse av kostnadene deres og beløpet for betaling for vedlikehold og reparasjon av boliglokaler;
j) prosedyren for å endre listen over arbeider, tjenester for vedlikehold og reparasjon av felles eiendom i en bygård;
k) krav til brukere av lokaler i en bygård, utleiere og utleiere, som sikrer oppfyllelsen av vilkårene i forvaltningsavtalen;
l) en liste over offentlige tjenester og betingelsene for levering av dem fra den administrerende organisasjonen, krav for å sikre regnskapsføring av volumene av offentlige tjenester, informasjon om tariffer for offentlige tjenester (ressurser) og prosedyren for å bestemme betalingsbeløpet for offentlige tjenester ;
m) prosedyren for å bestemme mengden dannelse og bruk av reserver (reserve for nåværende reparasjoner, reserve for uforutsett arbeid);
o) betalingsdokumentets form og fremgangsmåten for å presentere det for betaling i henhold til forvaltningsavtalen;
o) prosedyren for å overvåke utførelsen av forvaltningsavtalen av den administrerende organisasjonen;
p) prosedyren for å gi den administrerende organisasjonen til eiere og brukere av lokaler i en bygård med informasjon om gjennomføringen av forvaltningsavtalen;
c) formen på rapporten fra den administrerende organisasjonen;
r) prosedyren for aksept av arbeider, tjenester for vedlikehold og reparasjon av felles eiendom i en leilighetsbygning og prosedyren for å redusere betalingen for vedlikehold og reparasjon av boliglokaler;
s) formen for handlingen for å fastslå faktum av manglende levering av offentlige tjenester eller levering av offentlige tjenester av utilstrekkelig kvalitet;
t) formen for utført arbeid og (eller) tjenester utført for vedlikehold og reparasjon av felles eiendom i en bygård.
26. Andre vilkår som er underlagt inkludering i forvaltningsavtalen etter vedtak fra eiere av lokaler i en bygård og som ikke er i strid med gjeldende lovgivning, for eksempel vilkår om forpliktelsen til den administrerende organisasjonen:
a) sørge for organisering av døgnkontinuerlig beredskapstjenester for en bygård;
b) sørge for oppbevaring og oppdatering av den tekniske dokumentasjonen for bygården og andre dokumenter knyttet til forvaltningen av bygården og foreta endringer i den tekniske dokumentasjonen som gjenspeiler opplysninger om utført arbeid og bygårdens tilstand iht. resultatene av inspeksjoner av tilstanden til leilighetsbygningen, utført arbeid og (eller) leverte tjenester;
c) organisere og gjennomføre mottak av eiere og brukere av lokaler i en bygård i tide og på den måte som er angitt i forvaltningsavtalen;
d) utstede sertifikater, utdrag fra den personlige kontoen til eiere og brukere av lokaler i en bygård, innen fristene og på den måten som er angitt i forvaltningsavtalen;
e) på grunnlag av skriftlig søknad fra eieren eller brukeren av lokalene i bygården, sende sin representant til å utarbeide en lov om skade på eierens personlige eiendeler eller felleseiendommen til bygården innen fristen. periode spesifisert i forvaltningsavtalen;
f) organisere arbeidet med å kreve inn avgifter i henhold til en forvaltningsavtale innen fristene fastsatt i en slik avtale;
g) gjennomføre en undersøkelse av en bygård med en hyppighet bestemt av forvaltningsavtalen, og, basert på resultatene av en slik undersøkelse, utarbeide planer for nåværende og større reparasjoner av bygården, med angivelse av navnet på arbeidet, fristen for arbeidet og deres foreløpige kostnader;
h) foreta en gjennomgang av arbeider og (eller) tjenester, tidspunktet for implementeringen av dem kun ved avgjørelse fra generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård.
EKSEMPEL SKJEMA PÅ RAPPORTEN FRA DEN ADMINISTRERENDE ORGANISASJON
Rapport fra administrerende organisasjon om utført arbeid i rapporteringsperioden<*>arbeider (tjenester) under en avtale om forvaltning av leilighetsbygg (heretter referert til som rapporten) inneholder informasjon:
<*>Året forut for inneværende år hvor rapporten leveres, er angitt.
a) om overholdelse i løpet av rapporteringsperioden av listen, volum og kvalitet på arbeid og tjenester for forvaltning, vedlikehold og reparasjon av felles eiendom med kravene i boliglovgivning og tekniske forskrifter;
b) om typene og egenskapene til det faktisk utførte arbeidet og (eller) tjenester utført i henhold til forvaltningsavtalen, med angivelse av datoen for utførelse av slikt arbeid (ytelse av tjenester);
c) om tilfeller av brudd på vilkårene i forvaltningsavtalen i løpet av rapporteringsperioden (antall og datoer for brudd, antall bruddrelaterte tilfeller av reduksjon i betaling for vedlikehold og reparasjon av boliglokaler);
d) om typene kommunale tjenester levert i løpet av rapporteringsperioden av den administrerende organisasjonen;
e) om oppgjør gjort med organisasjoner for ressurser levert under inngåtte kontrakter for energiforsyning (kjøp og salg, levering av elektrisk energi (kapasitet)), varmeforsyning og (eller) varmtvannsforsyning, kaldtvannsforsyning og (eller) sanitær, gass forsyning (inkludert forsyninger av husholdningsgass i sylindere);
f) om tilfeller av brudd på hyppigheten og kvaliteten på leveringen av offentlige tjenester, inkludert på grunn av den administrerende organisasjonens skyld (antall brudd, datoer for brudd, antall saker knyttet til brudd på reduserte betalinger for vedlikehold og reparasjon av boliglokaler);
g) om behandlingen av søknader (forslag, søknader og klager) mottatt fra eierne av lokalene, med angivelse av antall og dato for mottak av de relevante søknadene, informasjon om tiltakene som er tatt av den administrerende organisasjonen for å eliminere (konto) forslagene, søknadene og klagene som er angitt i dem - som indikerer datoen for vedtakelsen av de relevante avgjørelsene og implementeringen av tiltak for å eliminere dem (regnskap), samt data om antall fakta avslørt av resultatene av behandlingen av eiernes klager av fakta om skade på felles eiendom ved handlinger (uhandling) fra den administrerende organisasjonen og informasjon om erstatning for slik skade eller om eliminering av skade på felles eiendom;
h) om bruk av midler fra reserver beregnet på reparasjon (inkludert uforutsett) arbeid, angir vilkårene, typene, volumene og kostnadene for utført arbeid, samt tilfeller av overskridelse av kostnadene for slikt arbeid utover mengden av opprettede reserver ( i tilfelle dannelse av passende reserver);
i) om endringer i listen over arbeider, tjenester for riktig vedlikehold og reparasjon av felles eiendom i en bygård, listen over arbeider (tjenester) for å administrere en bygård i samsvar med prosedyren fastsatt i vilkårene i forvaltningsavtalen , som indikerer antall, dato og innhold for de relevante endringene;
j) på beløpene mottatt av den administrerende organisasjonen i henhold til avtaler inngått på vegne av eierne av lokaler i en bygård for bruk av felles eiendom til eiere av lokaler i en bygård (inkludert leieavtaler for felles eiendom, for installasjon og drift av reklamestrukturer), retningen for å bruke slike beløp;
k) om resultatene av avstemming av betalinger for utførte tjenester og utført arbeid med vedlikehold og reparasjon av felles eiendom i en bygård;
l) på beløpene på bidrag som er påløpt og mottatt i rapporteringsperioden for kapitalreparasjoner, størrelsen på kapitalreparasjonsfondet på datoen for rapporten, samt beløpene som ble brukt i rapporteringsperioden for midlene til kapitalreparasjonene fond for formål (i tilfelle av dannelsen av kapitalreparasjonsfondet på en spesiell konto regional operatør);
m) om straff, bøter og andre sanksjoner mot forvalterorganisasjonen fra statlige boligkontroll- og tilsynsorganer, samt søksmål der forvalterorganisasjonen opptrer som saksøker eller saksøkt.
GODKJENT
etter ordre fra Byggedepartementet
og bolig og fellestjenester
Den russiske føderasjonen
datert 31. juli 2014 N 411/pr
RETNINGSLINJER
OM PROSEDYRE FOR ORGANISERING OG AVHOLDING AV GENERALFORSAMLINGER AV EIERE AV LOKALER I LEILIGHETSBYGNINGER
Disse retningslinjene for prosedyren for å organisere og holde generalforsamlinger for eiere av lokaler i leilighetsbygg (heretter referert til som anbefalingene) er utviklet i samsvar med normene i den russiske føderasjonens boligkode (heretter referert til som boligkoden). fra den russiske føderasjonen) for å hjelpe eierne av lokaler i en leilighetsbygning med å forberede og holde en generalforsamling både personlig og i form av fraværsstemmegivning.
I. Generelle bestemmelser om generalforsamling for eiere av lokaler i en bygård
1. Generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård (heretter kalt generalforsamlingen) er det styrende organet for en bygård (del 1 av artikkel 44 i RF LC).
2. I samsvar med del 2 av artikkel 44 i LC RF omfatter generalforsamlingens kompetanse:
a) ta beslutninger om gjenoppbygging av en bygård (inkludert med utvidelse eller overbygning), bygging av uthus og andre bygninger, strukturer, strukturer, overhaling av felles eiendom i en bygård, om bruk av kapitalreparasjonsfondet ;
b) ta beslutninger om valg av metode for å danne kapitalreparasjonsfondet, størrelsen på bidraget for kapitalreparasjoner i form av å overskride størrelsen over det fastsatte minimumsinnskuddet for kapitalreparasjoner, minimumsbeløpet for kapitalreparasjonsfondet i form av å overskride størrelsen over den etablerte minimumsstørrelsen til kapitalreparasjonsfondet (hvis loven til den konstituerende enheten i Den russiske føderasjonen fastsetter minimumsbeløpet for kapitalreparasjonsfondet), valget av en person som er autorisert til å åpne en spesiell konto og utføre transaksjoner med midler holdt på en spesiell konto;
c) ta beslutninger om mottak av en huseierforening eller et boligbyggelag, et borettslag eller annet spesialisert forbrukersamvirke, en administrerende organisasjon og med direkte ledelse av en bygård av eierne av lokaler i dette huset av en person som er autorisert ved beslutning fra generalforsamlingen til slike eiere, et lån eller lån til kapitalreparasjon av felles eiendom i en bygård, om fastsettelse av de vesentlige vilkårene i en låneavtale eller låneavtale, etter mottak av disse personene av en garanti , kausjon for dette lånet eller lånet og om betingelsene for å oppnå nevnte garanti, kausjon, samt tilbakebetaling på bekostning av kapitalreparasjonsfondet av et lån eller lån som brukes til å betale kostnadene ved større reparasjoner av felles eiendom i en leilighet bygning, og ved betaling av renter for bruk av denne kreditten eller lånet, betaling på bekostning av kapitalreparasjonsfondet av kostnadene ved å oppnå disse garantiene, garantisten du;
d) ta avgjørelser om grensene for bruken av tomten som leilighetsbygget ligger på, inkludert innføring av restriksjoner på bruken;
e) ta beslutninger om bruk av felleseiendommen til eierne av lokaler i en leilighetsbygning av andre personer, inkludert inngåelse av kontrakter for installasjon og drift av reklamestrukturer, hvis det er planlagt å bruke eiernes felles eiendom av lokaler i en bygård for installasjon og drift;
f) å fatte vedtak om å fastsette personer som på vegne av eierne av lokaler i en bygård har fullmakt til å inngå avtaler om bruk av felleseiendommen til eiere av lokaler i en bygård (inkludert kontrakter for installasjon og drift av reklamestrukturer) på vilkårene bestemt av generalforsamlingens beslutning;
g) valg av metode for å administrere en bygård;
h) ta beslutninger om gjeldende reparasjon av felles eiendom i en bygård;
5) andre saker henvist av LC RF til generalforsamlingens kompetanse.
3. Eiere av lokaler i en bygård plikter å holde årlig generalforsamling hvert år.
Vilkårene og prosedyren for avholdelse av den årlige generalforsamlingen, samt prosedyren for underretning om de vedtak den har truffet, fastsettes av generalforsamlingen.
3. I tillegg til ordinær generalforsamling kan eiere av lokaler i en bygård avholde primær- og ekstraordinær generalforsamling.
I det elektroniske dokumentet tilsvarer avsnittsnummereringen den offisielle kilden.
4. Eiere av lokaler i en bygård på generalforsamling må velge en av måtene å forvalte en bygård på:
a) direkte ledelse av eierne av lokaler i en bygård;
b) ledelse av en sammenslutning av huseiere eller et borettslag eller annet spesialisert forbrukersamvirke;
c) ledelse av den administrerende organisasjonen.
5. Avgjørelsen fra generalforsamlingen, vedtatt i samsvar med prosedyren fastsatt av den russiske føderasjonens boligkode, er bindende for alle eiere av lokaler.
6. I en bygård, alle lokaler som tilhører én eier, treffes vedtak i spørsmål knyttet til generalforsamlingens kompetanse av denne eieren alene og avfattes skriftlig. Samtidig gjelder ikke bestemmelsene i disse anbefalingene som fastsetter prosedyre og tidspunkt for forberedelse, innkalling og avholdelse av generalforsamling, med unntak av bestemmelsene om tidspunkt for ordinær generalforsamling for eiere av lokaler i en leilighet. bygning.
II. Former for å holde generalforsamling
1. Generalforsamlingen kan avholdes:
a) personlig (møte), det vil si med felles tilstedeværelse av eierne av lokalene på et bestemt sted og på et bestemt tidspunkt for å diskutere saker som settes til avstemning;
3. De som deltok i generalforsamlingen, avholdt i form av fraværsstemmegivning, anses å være eiere av lokaler i en bygård hvis vedtak er mottatt innen fristen for aksept.
III. Initiativtaker (arrangør) av generalforsamlingen
1. Generalforsamlingen kan innkalles etter initiativ fra enkeltpersoner eller juridiske personer som er eiere av lokalene til denne bygården.
2. Initiativtakerne til generalforsamlingen kan være:
a) den primære generalforsamlingen - eieren eller flere eiere av lokaler i en bygård;
b) årsmøtet - personer blant eierne som er ansvarlige for å holde generalforsamlingen (valgt på det første eiermøtet);
c) en ekstraordinær generalforsamling - på initiativ fra noen av eierne av en bygård.
3. I tilfelle generalforsamlingen beslutter valg av en administrerende organisasjon til å inngå avtale om forvaltning av en bygård med denne - eierne av lokalene i bygården eller den lokale regjeringen, dersom en slik beslutning ble ikke tidligere laget av eierne av lokalene i bygården.
IV. Forberedelse til generalforsamling
1. For vellykket avholdelse av en generalforsamling for eiere av lokaler i en bygård, er det tilrådelig å bestemme initiativtakeren til et slikt møte eller danne en initiativgruppe.
2. Initiativtaker (initiativgruppen) utvikler den dokumentasjonen som er nødvendig for å holde generalforsamlingen, danner dagsorden, utarbeider utkast til generalforsamlingsvedtak, velger lokalene hvor generalforsamlingen skal holdes, legger ut informasjon og dokumentasjon, samt fastsetter dato og sted for generalforsamlingen.
3. Etter å ha fastsatt dagsorden for generalforsamlingen og utarbeidet nødvendig dokumentasjon, sender initiativtaker (initiativgruppen) meldinger til eiere av lokaler i en bygård om avholdelse av generalforsamling. En eksemplarisk form for innkalling til generalforsamling er gitt i vedlegg nr. 1 til disse innstillingen.
4. Innkalling om avholdelse av generalforsamling skal sendes til alle eiere av lokaler i en bygård senest ti dager før generalforsamlingsdato. Innenfor den angitte frist skal innkalling om avholdelse av generalforsamling sendes hver enkelt eier av lokalene i dette huset i rekommandert brev, med mindre vedtak fra generalforsamlingen åpner for annen måte å sende denne meldingen skriftlig, eller overleveres til hver eier av lokalene i dette huset mot underskrift eller plassert i lokalene til dette huset, bestemt ved et slikt vedtak og tilgjengelig for alle eiere av lokaler i dette huset.
5. Innkallingen til generalforsamlingen skal inneholde:
1) opplysninger om den på hvis initiativ denne generalforsamlingen er innkalt.
Initiativtaker (medlemmer av tiltaksgruppen) oppgir etternavn, fornavn, patronymer, antall boliglokaler (ikke-bolig) som de eier i denne bygården.
2) formen for å holde denne generalforsamlingen (personlig form (møte) eller fraværende stemmegivning);
3) dato, sted, klokkeslett for avholdelse av denne generalforsamlingen eller, i tilfelle avholdelse av et slikt møte i form av fraværsstemmegivning, fristen for å godta eiernes avgjørelser om de saker som skal stemmes, og sted eller adresse hvor slike vedtak skal sendes inn;
4) dagsorden for denne generalforsamlingen;
5) prosedyren for å gjøre seg kjent med informasjonen og (eller) materialet som vil bli presentert på denne generalforsamlingen, og stedet eller adressen hvor de kan finnes.
Innkallingen til generalforsamlingen kan inneholde opplysninger som ikke er spesifisert i denne paragrafen i disse anbefalingene, men knyttet til avholdelsen av generalforsamlingen.
6. Initiativtakeren (initiativgruppen) har rett til å utføre andre handlinger knyttet til avholdelse av en generalforsamling (identifikasjon av alle eiere i denne bygården; foreløpig avstemning av meninger til eierne av lokaler i en bygård på valg av en metode for å administrere et slikt hus; identifisere organisasjoner som spesialiserer seg på å administrere hus med flere leiligheter; fastsettelse av hver eiers andel i felleseiendommen til en leilighetsbygning; fastsettelse av kandidater til leder av generalforsamlingen, sekretær, telleprovisjon osv.).
V. Fastsettelse av andel i felleseieretten til felleseie i en bygård
1. Andelen i felleseieretten til felleseiendom i en bygård til eieren av lokalene i samme bygning er proporsjonal med størrelsen på det totale arealet til nevnte lokaler.
2. Andel i felleseieretten til felleseie i en bygård til eieren av lokalene i dette huset følger skjebnen til eiendomsretten til nevnte lokaler.
3. Ved overdragelse av eiendom i en bygård er andelen i felleseie til felleseie i dette huset til den nye eieren av slike lokaler lik andelen i felleseie til nevnte allmenning. eiendom til den tidligere eieren av slike lokaler.
4. Eier av lokaler i en bygård har ikke rett til:
1) å foreta tingsdeling av sin andel i felleseieretten til felleseie i en bygård;
2) avstå sin andel i felleseieretten til felleseie i en bygård, samt utføre andre handlinger som medfører overdragelse av denne andelen separat fra eiendomsretten til nevnte lokaler.
5. Listen over felleseiendom til eiere av lokaler i en bygård, som eiendomsretten oppstår for alle eiere av lokaler i dette huset, er etablert av LC RF.
VI. Holde en generalforsamling for eiere personlig (møte)
Innkalling til generalforsamling
1. I henhold til punkt 4 i disse Anbefalingene sender initiativtaker (initiativgruppen) innkalling om avholdelse av generalforsamling til hver eier av lokaler i en bygård.
2. Når det gjelder dagsorden for hver generalforsamling, anbefales det å inkludere spørsmål om valg av generalforsamlingsleder, generalforsamlingens sekretær, sammensetningen av tellekommisjonen til generalforsamlingen.
3. Gjøre kjennskap til eiere av lokaler i en bygård med informasjon og (eller) materiell som vil bli presentert på denne generalforsamlingen, samt med beslutninger fattet av generalforsamlingen, kan foretas ved å plassere relevant informasjon (materialer) i et bestemt rom i denne bygården, tilgjengelig for alle eieren av lokalene i dette huset, eller på annen måte bestemt på generalforsamlingen.
Prosedyren for å bli kjent med informasjon (materialer) kan bestemmes på den første generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård og må gjøres oppmerksom på hver slik eier.
Generalforsamlingens kompetanse
4. Generalforsamlingen er kompetent (er beslutningsdyktig) dersom den ble deltatt av eiere av lokaler i denne flerleilighetsbygningen eller deres representanter, som har mer enn femti prosent av stemmene av det totale antall stemmer til eierne av lokaler i et slikt bygg.
Dersom det ikke er beslutningsdyktig for å avholde generalforsamling for lokaleeiere i en bygård, skal det avholdes gjentatt generalforsamling for lokaleiere i en bygård.
5. Eiernes tilstedeværelse på generalforsamlingen og tilstedeværelsen av beslutningsdyktighet bekreftes av registreringsskjemaet til deltakerne i generalforsamlingen (eierne av lokalene i leilighetsbygget eller deres representanter) med angivelse av etternavn, først navn, patronym, adresse, opplysninger om eierbeviset til lokalene i denne bygården, andel i rett felleseie til felleseie i denne bygården, undertegnet av eieren eller eierens representant med fullmakt, dersom eiers representant deltar i generalforsamlingen.
6. Generalforsamlingen ledes av generalforsamlingens leder, valgt på dette møtet.
Generalforsamlingens vedtak
7. Generalforsamlingens vedtak om saker som settes til avstemning i samsvar med dagsordenen for denne generalforsamlingen tas:
a) med flertall av det totale antall stemmer som deltar i denne generalforsamlingen, med unntak av beslutningene fastsatt i paragrafene - 3.1 i del 2 av artikkel 44 i HC RF (henholdsvis underavsnitt "a" - "e) "av avsnitt 2 i avsnitt I i disse anbefalingene);
8. Generalforsamlingen har ikke rett til å fatte vedtak i saker som ikke er oppført på denne generalforsamlingens saksliste, samt endre dagsorden for dette møtet.
9. Vedtak fra generalforsamlingen, vedtatt i samsvar med prosedyren fastsatt av den russiske føderasjonens boligkode, om spørsmål innenfor kompetansen til et slikt møte, er bindende for alle eiere av lokaler i en bygård, inkludert de eiere som deltok ikke i avstemningen.
10. Eieren av lokalene i en bygård har rett til å klage til retten en beslutning truffet av en generalforsamling i strid med kravene i LC RF, dersom han ikke deltok i dette møtet eller stemte mot en slik vedtak og dersom en slik avgjørelse krenket hans rettigheter og legitime interesser. Begjæring om slik anke kan fremmes for retten innen seks måneder fra den dag nevnte eier fikk eller burde ha kjent til vedtaket. Retten, tatt i betraktning alle sakens omstendigheter, har rett til å opprettholde den omstridte avgjørelsen, hvis avstemningen til den nevnte eieren ikke kunne påvirke resultatet av avstemningen, er de begåtte bruddene ikke vesentlige og avgjørelsen som ble fattet ikke påføre nevnte eier tap.
Avstemning på generalforsamlingen
13. Antall stemmer som hver eier av lokaler i denne bygården har, i forhold til sin andel i felleseieretten til felleseie i denne bygården. På sin side er andelen i felleseieretten til felles eiendom i en bygård til eieren av lokalene i dette huset proporsjonal med størrelsen på det totale arealet til de spesifiserte lokalene.
14. Representanten for eieren av lokaler i en leilighetsbygning på en generalforsamling handler i samsvar med fullmakter basert på instruksjonene i føderale lover, handlinger fra autoriserte statlige organer eller handlinger fra lokale myndigheter, eller en fullmakt utarbeidet i skrive for stemmegivning. Stemmefullmakten skal inneholde opplysninger om representert eier av lokalene i den aktuelle bygården og dennes representant (navn eller tittel, bosted eller beliggenhet, passopplysninger) og skal være utformet i samsvar med kravene i paragrafene og artikkel 185 i den russiske føderasjonens sivilkodeks eller sertifisert av en notarius. En eksemplarisk form for fullmakt for stemmegivning er gitt i vedlegg nr. 2 til disse Anbefalingene.
Stemmegivning kan foretas på ulike måter, for eksempel ved håndsopprekning, gjennom skriftlige vedtak fra eierne (representanter for eierne) av lokalene i denne bygården, som angir andelen i felleseiendommen til felleseiendommen. i denne bygården, og antall stemmer som denne eieren (representant for eieren), og andre måter.
Når stemmegivning foretas ved skriftlige vedtak fra eiere i saker som settes til avstemning, telles stemmer i saker hvor det kun er én av de mulige stemmemuligheter igjen av eieren som deltar i avstemningen. Avgjørelser som er truffet i strid med dette kravet skal anerkjennes som ugyldige, og stemmer i sakene som er inneholdt i dem skal ikke telles med. I tilfelle eierens avgjørelse i spørsmålene som tas opp til avstemning inneholder flere saker som er tatt opp til avstemning, medfører manglende overholdelse av dette kravet med hensyn til ett eller flere spørsmål ikke anerkjennelse av nevnte vedtak som ugyldig som en hel.
Reglene og metodene for avstemning om generalforsamlingens saksliste kan godkjennes av generalforsamlingen.
Oppsummering av stemmeresultatene på generalforsamlingen
18. Generalforsamlingsprotokollen føres av generalforsamlingens sekretær, hvis kandidatur også velges etter generalforsamlingens vedtak.
Registrering av vedtak i generalforsamlingen
19. Generalforsamlingens vedtak dokumenteres i protokollen på den måten og på de vilkår som er fastsatt av generalforsamlingen (senest ti dager fra datoen for vedtak av slike vedtak).
20. Vedtak fattet av generalforsamlingen, samt resultatet av avstemningen, gjøres kjent for eierne av lokaler i dette huset av initiativtaker (initiativgruppen) ved å legge ut en passende melding om dette i lokalene til denne leiligheten bygning, bestemt av vedtak fra generalforsamlingen og tilgjengelig for alle eiere av lokaler i dette huset senest ti dager fra datoen for vedtakelsen av disse vedtakene.
21. Protokoller fra generalforsamlinger og vedtak fra eiere av lokaler i en bygård om saker som er tatt opp på dagsordenen for denne generalforsamlingen og tatt opp til avstemning, oppbevares på det sted eller adresse bestemt av dette møtets vedtak.
22. Generalforsamlingsprotokollen utarbeides skriftlig, undertegnet av generalforsamlingens leder og generalforsamlingens sekretær, samt medlemmer av tellekommisjonen. Protokollen skal angi dato og sted for generalforsamlingen, dagsorden, beslutningsdyktighet, beslutninger tatt i hver sak på dagsorden, uttrykt som "for", "mot" eller "avsto". En tilnærmet form for protokollen fra generalforsamlingen er gitt i vedlegg nr. 3 til disse Anbefalingene.
VII. Holde generalforsamling i form av fraværsstemmegivning
1. Dersom en slik generalforsamling ved personlig avholdelse av en generalforsamling ikke var beslutningsdyktig spesifisert i del 3 i artikkel 45 i HC RF (henholdsvis punkt 4 i seksjon IV i disse anbefalingene), ytterligere beslutninger fra generalforsamlingen møte med samme saksliste kan vedtas ved fraværsstemmegivning.
Innkalling til generalforsamling i form av fraværsstemmegivning
2. I henhold til punkt IV i disse Anbefalingene sender initiativtaker (initiativgruppen) innkalling om avholdelse av generalforsamling til hver eier av lokaler i en bygård.
3. Innkalling til generalforsamling i form av fraværsstemmegivning skal angi:
a) informasjon om personen på hvis initiativ dette møtet er innkalt;
b) formen for å holde dette møtet - fraværsstemmegivning;
c) fristen for å godta beslutninger fra eiere i spørsmål som settes til avstemning, stedet eller adressen hvor slike beslutninger skal overføres;
d) dagsorden for møtet;
e) prosedyren for å bli kjent med informasjonen og (eller) materialet som vil bli presentert på dette møtet, samt stedet eller adressen hvor de kan finnes.
Valgbarhet på generalforsamling avholdt i form av fraværsstemmegivning
4. Generalforsamlingen, som avholdes i form av fraværsstemmegivning, er valgbar dersom den var til stede av eierne av lokaler i denne bygården eller deres representanter, som har mer enn femti prosent av stemmene av det totale antall stemmer for eiere.
5. De som deltok i generalforsamlingen avholdt i form av fraværsstemmegivning er eiere av lokaler i denne bygården, hvis vedtak ble mottatt innen fristen for aksept, angitt i innkallingen til generalforsamlingen avholdt i skjemaet av fraværende stemmegivning.
Vedtak tatt under generalforsamlingen i form av fraværsstemmegivning
6. Generalforsamlingens beslutninger, truffet under generalforsamlingen i form av fraværsstemmegivning, tas på samme måte som ved personlig møte med eiere av lokaler i en bygård (del IV i disse Anbefalingene).
Stemmegivning under generalforsamlingen i form av fraværsstemmegivning
8. Avstemning på sakslisten til generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård, som avholdes i form av fraværsstemmegivning, foretas kun gjennom skriftlige vedtak fra eierne om de saker som legges til avstemning.
Krav til tinglysing av eiers vedtak i saker som tas opp under generalforsamlingen i form av fraværsstemmegivning
9. Generalforsamlingen i form av fraværsstemmegivning avholdes ved å sende eiernes avgjørelser skriftlig om de saker som legges til stemme til det sted eller adresse som er angitt i innkallingen til generalforsamlingen avholdt i form av fraværsstemmegivning. .
10. De som deltok i generalforsamlingen i form av fraværsstemmegivning anses å være eiere av lokaler i denne bygården, hvis vedtak er mottatt innen fristen for aksept angitt i innkallingen til generalforsamlingen i skjemaet. av fraværsstemmegivning, og valgbarheten til generalforsamlingen avgjøres av antall stemmer som er uttrykt i disse vedtakene.
11. Eiere av lokaler i en bygård får sammen med innkalling til generalforsamling i form av fraværsstemmegivning med angivelse av dagsorden tilsendt skjema for eiers vedtak i hver sak som tas til avstemning, som eier fyller ut. ut med sin egen hånd og setter sin signatur. Dersom avgjørelsen for eieren av lokalet treffes av eierens representant, må vedtaket følges av en fullmakt som bekrefter en slik representants stemmemyndighet.
12. I avgjørelsen fra eierne av lokaler i en bygård i spørsmål som tas til avstemning, skal følgende angis:
a) informasjon om personen som deltar i avstemningen;
b) informasjon om dokumentet som bekrefter eierskapet til personen som deltar i avstemningen til lokalene i den aktuelle bygården;
c) vedtak om hvert punkt på dagsorden, uttrykt som "for", "mot" eller "avsto".
En tilnærmet form for vedtak fra eiere av lokaler i en bygård i spørsmål som tas til avstemning er gitt i vedlegg nr. 4 til disse Anbefalingene.
Oppsummering av resultatene fra generalforsamlingen i form av fraværsstemmer
13. For å oppsummere generalforsamlingens resultater i form av fraværsstemmegivning, opprettes en tellekommisjon, hvis medlemmer velges på generalforsamlingen.
Ved avstemning i saker som tas til avstemning telles stemmer på de saker som kun én av de mulige stemmemulighetene er igjen av den stemmeberettigede eier av lokaler i en bygård. Vedtak fattet i strid med dette kravet skal erklæres ugyldige og stemmer på dem skal ikke telles med.
Registrering av generalforsamlingens vedtak i form av fraværsstemmegivning
14. Generalforsamlingens beslutning i form av fraværsstemmegivning er dokumentert i protokollen på den måten som er foreskrevet i underavsnittet "Utforming av generalforsamlingens vedtak" i avsnitt IV i disse Anbefalingene.
15. Generalforsamlingsprotokollen i form av fraværsstemmegivning skal utarbeides skriftlig, undertegnet av generalforsamlingens leder og generalforsamlingens sekretær, samt medlemmer av tellekommisjonen. Protokollen skal angi dato og sted for oppsummering av resultatene fra fraværsstemmegivning, dagsorden, beslutningsdyktighet, beslutningene som er tatt i hver sak på dagsordenen, uttrykt som "for", "mot" eller "avstår fra å stemme". Tilnærmet form for generalforsamlingsprotokoll i form av fraværsstemmegivning er gitt i vedlegg nr. 5 til disse Anbefalingene.
VIII. Funksjoner ved å holde en første generalforsamling
Den første generalforsamlingen innledes med arbeid med forberedelsen, som kan omfatte:
a) identifikasjon av alle eiere av lokaler i denne bygården;
b) spørre meningene til eierne av lokalene til en bygård om valg av en metode for å administrere en slik bygård;
c) identifikasjon av forvaltningsorganisasjoner som det er mulig å inngå en avtale om ledelse av en bygård med;
d) fastsettelse av hver eiers andel i felleseiendommen til en bygård;
e) utforming av dagsorden for generalforsamlingen og utkast til vedtak om hvert tema på dagsordenen;
f) sende meldinger om å holde en generalforsamling for eiere;
g) andre spørsmål knyttet til avholdelse av generalforsamlingen (for eksempel foreløpig fastsettelse av kandidatur til generalforsamlingsleder, sekretær, tellekommisjon, etc.).
Artikkel 185 i den russiske føderasjonens sivilkode eller sertifisert av en notar. Initiativtaker (initiativgruppe): ____________________________________ / fullt navn, nummer på lokalene som eies av eiendomsretten); ______________________________________________________ / fullt navn, nummer på lokalene som eies av eiendomsretten); ______________________________________________________ / fullt navn, nummer på lokalene som eies av eiendomsretten); ______________________________________________________ / fullt navn, nummer på lokalene som eies av eiendomsretten).<*>En omtrentlig form for stemmeskjemaet er gitt i vedlegg nr. 4 til disse anbefalingene.
Vedlegg nr. 2
til retningslinjene
i organisasjonsrekkefølge
og holde generalforsamlinger
eiere av lokaler
i leilighetsbygg,
godkjent ordre
Byggedepartementet
og bolig og fellestjenester Initiativtaker til generalforsamlingen for eiere av lokalene: ________________________________________________________________ (navn på juridisk enhet, initiativtaker til generalforsamlingen eller fullt navn på medlemmene i initiativgruppen, _________________________________________________________________ N av deres boliglokaler) Generalforsamlingsform - full- tid. Tidsbruk ____________________. Plassering _______________________. Totalt antall stemmer til eiere av lokaler i en bygård _______ stemmer<*> . Det totale arealet av leilighetsbygget er _______. Arealet til en bygård eid av innbyggere er ____. Arealet til en bygård som eies av juridiske personer er _________. Arealet til en bygård som eies av staten (kommunalt) er _________. Tilstede: Eiere (representanter for eiere) av boliglokaler: ___________________________ (Fullt navn på eieren av boliglokalene, offisielt navn på den juridiske enheten) av et dokument som bekrefter identiteten eller autoriteten til de inviterte og representantene) Quorum - ______________ (spesifiser tilgjengelig / ikke tilgjengelig). Generalforsamling for eiere av lokaler - ________________ (spesifiser kvalifisert / ikke kvalifisert). Saksliste: 1. Valg av møteleder, møtesekretær, sammensetning av tellekommisjonen til generalforsamlingen. 2. ________________________________________________________ (en liste over andre saker som er tatt med på dagsorden er gitt) 1. På dagsordenens første sak: Kandidater til møteleder, møtesekretæren, sammensetningen av tellekommisjonen (fullt navn) , avstemning på listen (på kandidater) foreslås. På dagsordenens første utgave lyttet til: ________________________________________________________________ (fullt navn, innholdet i meldingen / talen / rapporten) Stemte (for hver kandidat): for _________, mot ________, avsto ________. Vedtak om første sak på dagsorden - _______________ (viser vedtatt / ikke vedtatt). Generalforsamlingen vedtar å velge: Møteleder ____________________________________________ (Fullt navn) Møtesekretær ____________________________________________ (Fullt navn) Tellekommisjon i mengden _____ personer bestående av: _______________________________________________ (Fullt navn) 2. På det andre spørsmålet lyttet til agendaer. : __________________________________________________________________ (Fullt navn, innhold i meldingen / tale / rapport) Forslag: _________________________________________________________________ Stemmegivning: for _____, mot _____, avsto _____. Vedtak om andre sak på dagsorden - _________ (angi akseptert / ikke akseptert). Generalforsamlingen vedtar: __________________________________________________________________ (generalforsamlingens vedtak i saken som tas opp til avstemning gis, dersom vedtak i denne saken fattes) Søknader: 1. Register over eiere av lokaler i en bygård (representanter for eiere) på ____ ark. 2. Innkalling til generalforsamling for eiere av lokaler på ____ ark. 3. Register over levering av meldinger til lokaleiere om avholdelse av generalforsamling for lokaleiere i bygård på ____ ark. 4. Fortegnelse over de eiere av lokalene som var til stede på møtet. 5. Fullmakter til representanter for eierne av lokalene i mengden _____ stykker. Referatet skal også vedlegges materiale om saker som tas til avstemning (for eksempel en avtale om forvaltning av leilighetsbygg med alle vedlegg). Generalforsamlingsleder ____________________/ Fullt navn / (signatur) Generalforsamlingssekretær __________________________/ Fullt navn / (signatur) Medlemmer av tellekommisjonen: __________________________/ Fullt navn /<**>(signatur)<*>I samsvar med del 3 av art. 48 i den russiske føderasjonens boligkode, antall stemmer som hver eier av lokaler i en leilighetsbygning har på en generalforsamling for eiere av lokaler i dette huset er proporsjonal med hans andel i felleseie av felles eiendom i dette huset .<**>I samsvar med del 1 av art. 46 i den russiske føderasjonens boligkode, beslutninger fra generalforsamlingen for eiere av lokaler i en leilighetsbygning er utarbeidet i protokoller på den måten som er fastsatt av generalforsamlingen for eiere av lokaler i dette huset, og dermed generalforsamlingen i eiere kan beslutte å undertegne den aktuelle protokollen ikke bare av generalforsamlingens leder, generalforsamlingens sekretær og medlemmer av tellekommisjonen, men også eiere av lokaler i en bygård.
Vedlegg nr. 4
til retningslinjene
i organisasjonsrekkefølge
og holde generalforsamlinger
eiere av lokaler
i leilighetsbygg,
godkjent ordre
Byggedepartementet ugyldig og vil derfor ikke bli tatt i betraktning ved opptelling av stemmer i følgende tilfeller: å legge ned flere svar på samme spørsmål på en gang; unnlatelse av å gi svar på spørsmål satt til avstemning; unnlatelse av å angi informasjon om eieren av lokalene i en bygård (representant for eieren); dersom avgjørelsen fra eieren av lokalene i bygården om spørsmålene som legges til avstemning ikke er signert. Opplysninger om representanten til eieren av lokalene i en bygård fylles ut kun dersom sistnevnte har fullmakt. En fullmakt på vegne av en juridisk enhet utstedes undertegnet av dens leder eller en annen person som er autorisert til å gjøre det av dens konstituerende dokumenter, med segl fra denne organisasjonen vedlagt. Ytterligere avklaringer på prosedyren for utfylling av vedtaket kan fås på: __________________ i perioden fra "__" til "________" 20__ fra _______ til ______ timer. N 1
Pålegg fra Byggedepartementet og «Om godkjenning av kravene til gjennomføring av protokoller fra generalforsamlinger for eiere av lokaler i bygårder og prosedyre for overføring av kopier av vedtak og protokoller fra generalforsamlinger for eiere av lokaler i bygårder til autoriserte utøvende myndigheter for de konstituerende enhetene i den russiske føderasjonen som utøver statlig boligtilsyn"
I samsvar med del 1, 1.1 av artikkel 46 i den russiske føderasjonens boligkode (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2005, nr. 1, art. 14; 2009, nr. 39, art. 4542; 2015, nr. 27, art. 3967, nr. 48, art. 6724)
1. Godkjenn:
a) Krav til gjennomføring av referater fra generalforsamlinger for eiere av lokaler i bygårder i samsvar med denne rekkefølgen;
b) Prosedyren for overføring av kopier av vedtak og referater fra generalforsamlinger for eiere av lokaler i leilighetsbygg til de autoriserte utøvende organene til de konstituerende enhetene i Den russiske føderasjonen som utfører statlig boligtilsyn, i samsvar med denne ordren.
2. Å pålegge kontroll over utførelsen av denne ordren til viseministeren for konstruksjon og bolig og kommunale tjenester i Den russiske føderasjonen A.V. Vivi.
| Minister | M.A. menn |
Søknad nr. 1
bolig og kommunale tjenester i den russiske føderasjonen
datert 25. desember 2015 nr. 937/pr
Krav
til gjennomføring av protokoller fra generalforsamlinger for eiere av lokaler i bygårder
I. Generelle bestemmelser
1. Disse kravene fastsetter prosedyren for å utarbeide protokoll fra generalforsamlinger for eiere av lokaler i bygårder (heretter henholdsvis - protokollen fra generalforsamlingen, generalforsamlingen).
2. Generalforsamlingsprotokollen skal utarbeides skriftlig, innenfor de vilkår generalforsamlingen fastsetter, men senest ti dager etter generalforsamlingen.
3. Generalforsamlingsprotokoll føres og utarbeides av generalforsamlingens sekretær, hvis kandidatur velges etter generalforsamlingens vedtak.
4. Obligatoriske detaljer i protokollen fra generalforsamlingen er:
a) navnet på dokumentet;
b) dato og registreringsnummer for protokollen fra generalforsamlingen;
c) dato og sted for generalforsamlingen;
d) tittel på innholdsdelen av protokollen fra generalforsamlingen;
f) sted (adresse) for oppbevaring av referater fra generalforsamlinger og beslutninger fra eiere av lokaler i en bygård om saker som skal stemmes;
g) vedlegg til protokollen fra generalforsamlingen (hvis de er angitt i innholdet i protokollen fra generalforsamlingen);
h) signatur.
II. Krav til registrering av detaljer i protokollen fra generalforsamlingen
5. Navn på dokumentet - referat fra generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård.
6. Datoen for protokollen fra generalforsamlingen er datoen for protokollføringen, som skal svare til datoen for oppsummering (gjennomføring av stemmetellingen) av generalforsamlingen.
7. Registreringsnummeret til protokollen fra generalforsamlingen er løpenummeret til generalforsamlingen i løpet av kalenderåret.
8. Adressen der det personlige møtet ble holdt eller adressen hvor de skriftlige vedtakene til eierne av lokaler i en bygård ble overført i form av personlig og fraværende stemmegivning er angitt som sted for generalforsamlingen. Ved bruk av det statlige informasjonssystemet for boliger og fellestjenester (heretter - systemet) under generalforsamlingen, er adressen til leilighetsbygget angitt som stedet for generalforsamlingen. Som dato for generalforsamlingen, hvis den varte i flere dager, skal startdato og sluttdato for generalforsamlingen angis. Sted og dato for generalforsamlingen som er angitt i protokollen, må samsvare med den adresse og dato som er angitt i innkallingen til generalforsamlingen.
9. Overskriften til innholdsdelen skal inneholde bygårdens adresse, type generalforsamling (årlig, ekstraordinær) og avholdelsesformen (personlig, fraværende, personlig og fraværende).
11. Den innledende delen av protokollen fra generalforsamlingen inneholder følgende opplysninger:
a) om initiativtakeren til generalforsamlingen: for juridiske personer er det fulle navnet og hovedstatens registreringsnummer (heretter - OGRN) til den juridiske enheten angitt i samsvar med dens konstituerende og registreringsdokumenter; for enkeltpersoner er fullt etternavn, navn, patronym (hvis noen) angitt i samsvar med dokumentet som beviser identiteten til borgeren, nummeret på lokalene som eies av den enkelte og detaljene i dokumentet som bekrefter eierskapet til de spesifiserte lokalene ;
b) om den som leder generalforsamlingen, generalforsamlingens sekretær, personene som foretok opptellingen av stemmene - bortsett fra det tilfellet når spørsmålet om valg av disse personene er tatt opp på dagsordenen for generalforsamlingen;
c) om de personer som deltok i generalforsamlingen (heretter kalt de tilstedeværende) og inviterte til å delta i den (heretter kalt inviterte);
f) på det totale arealet av bolig- og ikke-boliglokaler i en bygård;
g) på agendaen;
h) ved tilstedeværelse eller fravær av generalforsamlingens beslutningsdyktighet.
12. Informasjon om de tilstedeværende på generalforsamlingen er angitt etter ordet «Deltakere» og inkluderer:
a) for enkeltpersoner - etternavn, fornavn, patronym (hvis noen) til eieren av lokalene i bygården og (eller) hans representant (i tilfelle deltakelse i generalforsamlingen), angitt i samsvar med identiteten innbyggerens dokument, nummeret på lokalene i leilighetsbygget, hvis eier er en person og detaljene i dokumentet som bekrefter eierskapet til de nevnte lokalene, antall stemmer som eies av den aktuelle personen, navnet og detaljene av dokumentet som bekrefter myndigheten til representanten for eieren av lokalene i leilighetsbygget (i tilfelle deltakelse i generalforsamlingen), signaturen til de angitte personene;
b) for juridiske personer - det fulle navnet og PSRN for den juridiske enheten i samsvar med dens konstituerende og registreringsdokumenter, navnet og detaljene i dokumentet som bekrefter eierskapet til lokalene i leilighetsbygget, antall stemmer som eies av den aktuelle person, etternavn, fornavn, patronym (hvis tilstedeværelse) til en representant for en juridisk enhet, angitt i samsvar med dokumentet som beviser identiteten til en borger, navnet og detaljene til dokumentet som bekrefter autoriteten til en representant for en juridisk person enhet, signaturen til denne personen.
13. Dersom det er flere enn femten personer tilstede på generalforsamlingen, kan opplysninger om dem settes opp i form av en liste hvor opplysninger om de tilstedeværende er angitt i henhold til disse krav, som er et obligatorisk vedlegg til protokollen. av generalforsamlingen. I dette tilfellet, i protokollen fra generalforsamlingen, etter angivelse av totalt antall tilstedeværende, noteres "Listen er vedlagt, vedlegg nr. ____".
14. Informasjon om personene som er invitert til å delta i generalforsamlingen er angitt etter ordet "Invitert" og inkluderer:
a) for enkeltpersoner - etternavn, fornavn, patronym (hvis noen) til personen eller hans representant (i tilfelle deltakelse i generalforsamlingen), angitt i samsvar med dokumentet som beviser identiteten til borgeren, navnet og detaljer om dokumentet som bekrefter autoriteten til representanten for eieren av lokalene i flerleilighetshuset (i tilfelle deltakelse i generalforsamlingen), formålet med deltakelsen til denne personen i generalforsamlingen og hans signatur;
b) for juridiske personer - det fulle navnet og PSRN for den juridiske enheten i samsvar med dens konstituerende og registreringsdokumenter, etternavn, fornavn, patronym (hvis noen) til representanten for den juridiske enheten, angitt i samsvar med dokumentet beviser identiteten til borgeren, navnet og detaljene i dokumentet som bekrefter kreftene til en representant for en juridisk enhet, formålet med deltakelsen til denne personen i generalforsamlingen og hans signatur.
15. Teksten til hoveddelen av generalforsamlingsprotokollen består av saksliste og egne seksjoner etter antall saker på generalforsamlingens saksliste. Dagsorden for generalforsamlingen skal angi den eller de saker som er gjenstand for behandling på generalforsamlingen i henhold til innkallingen til generalforsamlingen. Hvis det er flere spørsmål, blir de nummerert og ordnet i diskusjonsrekkefølgen.
16. Saker på dagsorden for generalforsamlingen skal være så presist og tydelig som mulig, gjenspeile essensen av sakene som diskuteres og unngå tvetydig tolkning. Hvis ordlyden av saken som avgjørelsen tas på generalforsamlingen er fastsatt i lovgivningen i Den russiske føderasjonen, skal den tilsvarende ordlyden angis i protokollen. Det er ikke tillatt å ta med punktet «Diverse» på dagsordenen til generalforsamlingen, samt å kombinere saker av ulikt innhold i én ordlyd. Hvis temaet for saken som er inkludert på dagsordenen er behandlingen av et dokument, er det fulle navnet og detaljene til dette dokumentet angitt.
17. Teksten til protokollen fra generalforsamlingen er angitt i tredje person flertall ("lyttet", "talte", "vedtok", "vedtok").
18. Teksten til hver del av protokollen fra generalforsamlingen består av tre deler:
a) del 1 - "HØRT", som angir etternavnet, navnet, patronymet (hvis noen) til taleren, nummeret og ordlyden av saken i samsvar med agendaen, et sammendrag av talen eller en lenke til vedlagte dokument til protokollen som inneholder talens tekst. Sakens nummer og ordlyd i henhold til dagsorden settes foran ordet "HØRT";
b) Del 2 - «FORSLAGT», som angir et sammendrag av forslaget om saken under behandling, som det vil bli tatt avgjørelse om og avstemning om. Samtidig er forslaget formulert ekstremt presist, klart, skal gjenspeile essensen av problemstillingen som diskuteres og ikke tillate dobbelttolkning. Hvis ordlyden av saken som avgjørelsen tas på generalforsamlingen er gitt i lovgivningen i Den russiske føderasjonen, skal den tilsvarende ordlyden angis i protokollen;
c) del 3 - "BESLUTT (BESLUTT)", som angir beslutningene som er tatt i hver sak på dagsorden, uttrykt med ordene "for", "mot" eller "avsto" med angivelse av nummer og ordlyd i saken iht. dagsorden, antall avgitte stemmer for de ulike valgene. Vedtaket kan inneholde ett eller flere punkter som hver er nummerert.
19. Obligatoriske vedlegg til protokollen fra generalforsamlingen er:
a) et register over eiere av lokaler i en bygård som inneholder informasjon om alle eiere av lokaler i en bygård med angivelse av etternavn, fornavn, patronym (hvis noen) til eierne - enkeltpersoner, fullt navn og PSRN for juridiske personer , antall lokaler som tilhører dem, og detaljer om dokumenter som bekrefter eierskapet til lokalene, antall stemmer som eies av hver eier av lokalene i en bygård;
b) en innkalling til en generalforsamling, utarbeidet i samsvar med paragraf 5 i artikkel 45, paragraf 4 i artikkel 47.1 i den russiske føderasjonens boligkode (Sobranie zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2005, nr. 1, art. 14; 2014 , nr. 30, art. 4264, 2015, nr. 27, sak 3967, nr. 48, sak 6724), som generalforsamlingen holdes på grunnlag av;
c) et register for levering til eiere av lokaler i en bygård av meldinger om avholdelse av generalforsamling, som inneholder informasjon om eiere av lokaler i en bygård (representanter for eiere) som meldinger ble sendt til, og måten å sende meldinger på , datoen de ble mottatt av eiere av lokaler i en bygård (representanter for eiere), bortsett fra det tilfellet hvor generalforsamlingens vedtak bestemmer at innkallingen om avholdelse av generalforsamlingen plasseres i lokalene til denne. hus, bestemt av en slik beslutning og tilgjengelig for alle eiere av lokaler i dette huset;
d) en liste over eiere av lokaler i en bygård som var til stede på generalforsamlingen, som inneholder informasjon om eierne av lokaler i en bygård (representanter for eierne), fastsatt i disse kravene;
e) fullmakter (eller deres kopier) eller andre dokumenter (deres kopier) som bekrefter fullmaktene til representanter for eierne av lokaler i en bygård som var til stede på generalforsamlingen;
f) dokumenter som i løpet av behandlingen av saker som er tatt opp på dagsorden og satt til avstemning, ble fattet vedtak på generalforsamlingen;
g) beslutninger fra eiere av lokaler i en bygård i tilfelle en generalforsamling i form av personlig eller fraværende stemmegivning;
h) andre dokumenter eller materiell som vil bli fastsatt som et obligatorisk vedlegg til generalforsamlingsprotokollen ved vedtak på generalforsamlingen vedtatt på foreskrevet måte.
20. Alle vedlegg til generalforsamlingsprotokollen er underlagt nummerering. Søknadens nummer, samt angivelse av at dokumentet er et vedlegg til generalforsamlingsprotokollen, er angitt på første side av dokumentet.
21. Detaljer om underskrift av generalforsamlingsprotokollen inneholder opplysninger om etternavn, initialer til den som leder generalforsamlingen, generalforsamlingens sekretær, samt personene som telte stemmene, og den håndskrevne underskriften av disse personene, datoen for påføringen. Dersom spørsmålet om valg av den som leder generalforsamlingen, samt personene som foretar opptellingen av stemmene, er tatt opp på dagsordenen for generalforsamlingen og det tas beslutning om å avvise de foreslåtte kandidatene, skal underskriftsopplysningene til protokoll fra generalforsamlingen inneholder opplysninger om etternavn, initialer til initiativtaker til generalforsamlingen .
22. I tilfellene fastsatt av den russiske føderasjonens boligkode (Den russiske føderasjonens innsamlede lovgivning, 2005, nr. 1, artikkel 14; 2015, nr. 48, artikkel 6724), undertegnes også protokollen fra generalforsamlingen. av eierne av lokalene i bygården. I dette tilfellet inneholder detaljene i signaturen til protokollen fra generalforsamlingen, i tillegg til informasjonen gitt i disse kravene, informasjon om etternavnet, initialene til eierne av lokalene som stemte for vedtak av slike beslutninger, samt den håndskrevne signaturen til disse personene og datoen for påføringen.
Søknad nr. 2
til Byggedepartementet og
bolig og kommunale tjenester i den russiske føderasjonen
datert 25. desember 2015 nr. 937/pr
Rekkefølge
overføring av kopier av vedtak og referater fra generalforsamlinger for eiere av lokaler i leilighetsbygg til autoriserte utøvende organer i de konstituerende enhetene i Den russiske føderasjonen som utfører statlig boligtilsyn
1. Denne prosedyren fastsetter kravene for overføring av kopier av vedtak og referater fra generalforsamlinger for eiere av lokaler i leilighetsbygg til de autoriserte utøvende organene til de konstituerende enhetene i Den russiske føderasjonen som utøver statlig boligtilsyn (heretter kalt statlig boligtilsyn tilsynsorganer).
2. Forvaltningsorganisasjonen, styret i en huseierforening, et bolig- eller boligbyggelag, eller et annet spesialisert forbrukersamvirke plikter å sende kopi av vedtak og protokoll fra generalforsamlingen for lokaleiere som er forelagt dem iht. Del 1 av artikkel 46 i den russiske føderasjonens boligkode (Den russiske føderasjonens lovsamling, 2005, nr. 1, artikkel 14; 2009, nr. 39, artikkel 4542; 2015, nr. 27, artikkel 3967, nr. . 48, artikkel 6724) av personen som startet generalforsamlingen for eiere av lokaler i en leilighetsbygning (heretter referert til som kopier av vedtak, referater), til organet for statlig boligtilsyn til den russiske føderasjonens konstituerende enhet, på hvis territorium leilighetsbygningen ligger, eierne av lokalene der generalforsamlingen ble holdt.
3. Overføring av kopier av vedtak, protokoll gjennomføres innen fem dager fra dato for mottak av administrerende organisasjon, styret i en huseierforening, et bolig- eller boligbyggelag, et annet spesialisert forbrukersamvirke fra den som initiert generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård, disse kopiene.
Overføring av kopier av vedtak, protokollen bør utføres på måter som gjør det mulig å bekrefte faktum og dato for mottak av det statlige boligtilsynsorganet, samt ved å legge ut elektroniske bilder av vedtak, protokollen i elektronisk form i staten informasjonssystem for boliger og fellestjenester (heretter kalt systemet).
4. Kopi av vedtak, referat skal anses overført i tilfelle elektronisk bilde av vedtak, referat er offentlig tilgjengelig og tilgjengelig for visning i systemet, samt ved overføring av kopi av vedtak, referat på annen måte, bortsett fra plassering i systemet, - hvis lederen har organisasjoner, styret i en huseierforening, et bolig- eller boligbyggelag, et annet spesialisert forbrukersamvirke, et dokument som bekrefter faktum og dato for overføringen til det statlige boligtilsynet kropp.
Dokumentoversikt
Godkjent Krav til gjennomføring av protokoll fra generalforsamlinger for eiere av lokaler i bygårder.
Protokollen utarbeides av møtesekretæren innen de frister møtet setter, dog senest 10 dager senere.
Obligatoriske detaljer - navnet på dokumentet; dato og registreringsnummer for protokollen; dato og sted for møtet; tittel på innholdsdelen; innhold del; sted (adresse) for oppbevaring av møtereferat og beslutninger fra eiere om saker som skal stemmes; vedlegg til protokollen (hvis de er angitt i innholdet); signatur.
Obligatoriske vedlegg til protokollen - eierregister, innkalling til møtet, register over levering av meldinger til eiere, fortegnelse over tilstedeværende eiere, vedtaksdokumenter mv.
Prosedyren for overføring av kopier av vedtak og møtereferater til de regionale organene for statlig boligtilsyn ble også godkjent.
Forvaltningsorganisasjonen, styret i HOA, et bolig- eller boligbyggelag eller et annet spesialisert forbrukersamvirke er ansvarlig for overføringen. Dette gjøres innen 5 dager etter mottak av kopier fra den som tok initiativ til møtet.