Bemanningstabell for et utvalg av ekspertorganisasjoner. Viktigheten av å planlegge

Bemanningstabellen er et av hoveddokumentene designet for å løse personalproblemer i bedriften. Den foreskriver ledige stillinger og deres antall, tariffsatsen for en bestemt spesialitet og mulige godtgjørelser. Bare ved hjelp av dette papiret kan eieren eller direktøren for bedriften inngå arbeidskontrakter eller redusere ansatte.

Hvorfor trenger du et bemanningsdokument?

Utarbeidelsen av dette dokumentet er obligatorisk, da det beskytter ansatte mot uberettiget oppsigelse (se også -), garanterer riktig godtgjørelse. I tillegg, uten en tidsplan, er det umulig å gjennomføre en reduksjon i henhold til art. 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode og ansette spesialister og arbeidere.

Basert på dette dokumentet tar ledelsen følgende beslutninger:

• Signering av en jobbsøknad;
• Fjerning av en ansatt fra kontoret;
• Mengden av lønnsutbetalinger;
• Etablering av tariffsatsen til en bestemt ansatt.

Veiledet av samme dokument, personalavdelingen:

• Velger nødvendig arbeidspersonell;
• Forbereder nødvendige dokumenter innen personell;
• Analyserer den kvalitative sammensetningen av ansatte;
• Kommer med forslag til omorganisering av personell;
• Utarbeider nødvendig dokumentasjon.

Mangel på bemanning anses som brudd på arbeidsloven og straffes med bøter

Utdrag fra personelldokumentet kan kreves av skattetjenesten, arbeidstilsynet, ulike fond - pensjon og sosialforsikring, og til og med sysselsettingssenteret.

Hvem kompilerer?

Ansvaret for sammenstilling kan ligge hos ulike avdelinger, avhengig av hvordan virksomheten er strukturert. Så den kan være sammensatt:

• HR-spesialister;
• Regnskapsfører eller regnskapssjef;
• Økonom;
• Leder for bedriften.

Dokumenter for planlegging

Når du utarbeider tidsplanen, er det nødvendig å stole på en rekke reguleringsdokumenter, som inkluderer:

• Klassifiserere av yrker;
• Den russiske føderasjonens arbeidskode;
• Takstskala godkjent av staten.

I tillegg anbefales det ved sammenstilling av papir å legge til grunn dokumentasjon nr. T-3. Riktignok er denne formen for å fikse tidsplanen ikke obligatorisk for bruk og fungerer som en mal eller et eksempel, på grunnlag av hvilken hver bedrift kan lage sitt eget skjema for å utvikle en tidsplan. Det er verdt å merke seg at skjemaet inneholder hoveddetaljene for utfylling.

Dokumentet om antall arbeidere og deres lønn er utarbeidet uavhengig av bedriften og gjenspeiler all informasjon om ansatte, bortsett fra frilansere.

Hvis den etablerte formen ikke passer ledelsen i virksomheten, kan den alltid tilpasses organisasjonens krav.

Hva er notert i dokumentet?

Følgende data er angitt i bemanningstabellen:

• Informasjon om organisasjonens personell og lønnen til hver ansatt;
• Strukturen til bedriften - avdelinger, filialer, andre underseksjoner;
• Stillinger i henhold til særskilte klassifiseringer, for øvrig, herunder ledige stillinger og plasser for funksjonshemmede. Stillingen angitt i dokumentet er registrert i arbeidsboken ved ansettelse;
• Antall stabsenheter for hver ledig stilling. I tilfelle av en ledig stilling som gir deltidsarbeid, er verdien på 0,5 eller 0,75 fastsatt i den tilsvarende linjen;
• Lønn for hver stilling. Når du fyller ut denne linjen, må du huske minstelønnen. Ved hjelp av dette dokumentet fastsettes tilleggsavgifter - i prosent eller pengeform. Slike godtgjørelser gis ofte for ansiennitet, tjenestetid, vanskelige eller farlige arbeidsforhold og institusjonens prestisje.

Ved sammenstilling av tidsplaner for de samme stillingene med ulikt lønnsnivå, yrke og kvalifikasjoner, foreskrives en tariffsats for hver enhet.

Antallet nødvendige spesialister avhenger av bedriftens struktur, de tidligere etablerte standardene for antallet og tjenesten. Dette tar hensyn til mengden arbeid i bedriften.

Vi gir et eksempel på bemanningsstruktur i henhold til skjema nr. T-3.

Følgende data er angitt i overskriften til bemanningstabellen eller på tittelsiden:

• Navn på organisasjonen - det fulle navnet på foretaket, hvis det er en forkortet versjon, er det angitt i parentes umiddelbart etter den fullstendige;
• OKPO-kode – bedriftens identifikasjonsnummer. Du kan finne den ved å bruke den all-russiske klassifiseringen av bedrifter og organisasjoner. Mer om OKPO-kode;
• dokumentnummer - sekvensnummeret til tidsplanen er tildelt;
• Dato for forberedelse - angi dato, måned og år da dokumentet ble utarbeidet;
• Godkjent . Denne linjen krever også plass til nummer og dato for bestillingen. Skal fylles ut etter godkjenning av tidsplanen;
• For en periode på - denne linjen angir datoen for ikrafttredelsen av planen og datoen for dens slutt;
• Tilstand (enheter) - det totale antallet jobber som vises i dokumentet.

Hoveddelen av dokumentet er en tabell der det er skrevet:

• Seksjonsnavn - avdelinger, filialer, representasjonskontorer. Vanligvis kommer administrative avdelinger først, deretter avdelinger og verksteder;
• Avdelingskode - nummer i strukturen til organisasjonen. Ved små bedrifter kan det ikke fylles ut;
• Stilling og kvalifikasjoner til den ansatte . For å fylle ut denne kolonnen kan du bruke klassifikatoren for yrker OK 016-94, klassifisereren av yrker OK 010-93 og andre klassifiseringsoppslagsverk;
• Antall arbeidsstyrkeenheter ;
• Lønnssats, lønn ;
• Godtgjørelser - er fastsatt både av lovverket og av arbeidsgiver. Fast beløp eller prosentandel;
• Total - lønnsbeløpet med alle tillegg er angitt. I dette tilfellet, hvis alle betalinger er angitt i rubler, vurderes deres totale beløp. Ellers settes en strek, notater er indikert og normative handlinger for godtgjørelser er oppført;
• Notater - Legge til tilleggsinformasjon og forklaringer.

Basert på de angitte dataene om lønn og godtgjørelser, samt antall stabsstillinger, beregnes lønnsbudsjettet til organisasjonen. Dette beløpet er angitt på bemanningstabellen. Nedenfor, under den ferdige tidsplanen, kreves underskriftene til lederne for bedriften, personalavdelingen og regnskapsavdelingen. Utskrift på det ferdige dokumentet settes ikke.

Denne strukturen kan brukes i forberedelsen av bemanningen til enhver bedrift.

Godkjenning og gyldighetstid

Ofte lages en ny timeplan i begynnelsen av året. Det ferdige dokumentet godkjennes av lederen ved hjelp av en ordre. Deretter legges nummeret og datoen for bestillingen inn i linjen "Godkjent" på det ferdige dokumentet.

På grunn av at bemanningen er direkte relatert til lønn, er det best å innføre et nytt alternativ i begynnelsen av måneden.

Det ferdige dokumentet publiseres i tre eksemplarer. Den ene er leder for bedriften, den andre er i personalavdelingen, den tredje er i regnskapsavdelingen.

Ledere for strukturavdelinger mottar utdrag fra personallisten.

Gyldighetsperioden for dokumentet er ikke strengt standardisert. Ofte er timeplanen satt opp for ett år, men i noen tilfeller kan den være gyldig i flere år eller endre seg etter et par måneder på grunn av omorganisering av virksomheten. Vanligvis setter ledelsen av bedriften selv vilkårene for tidsplanen og angir det på selve dokumentet.

Dokumentretting

I noen situasjoner kan det være behov for et gyldig dokument. Noen av de vanligste årsakene er:

• Fremveksten av nye stillinger;
• lønnsjustering;
• Endringer i listen over ledige stillinger og stillinger i kombinasjon;
• Reduksjoner av offisielle enheter;
• Gi nytt navn til underseksjoner og innlegg.

Det er to måter å endre et eksisterende dokument på:

1. Lag en ny timeplan;
2. Utstede et dekret om å gjøre endringer i et allerede utarbeidet dokument.

Endringer som innebærer forringelse av arbeidsforholdene ved virksomheten - økt arbeidstid mv., plikter ledelsen å varsle ansatte 2 måneder før de trer i kraft.

Video: Hvordan fylle ut bemanningstabellen ved hjelp av 1C?

En av de enkleste måtene å kompilere en bemanningstabell på er å bruke en rekke dataprogrammer for å kompilere den. En av dem er 1C. Denne videoopplæringen gir informasjon om hvordan du bruker programmet til å lage en bemanningstabell og ordne den riktig.

Bemanningstabellen er grunnlagsdokumentet som innleie, reduksjon foretas på grunnlag av, og sluttlønn for måneden beregnes. Enhver ansatt autorisert av ledelsen er ansvarlig for sammenstillingen. Det er ingen enhetlige krav til utførelse av et dokument, men de fleste virksomheter bruker skjema nr. T-3 for å lage det.

Bemanningstabellen er en praktisk form for systematisering av data om antall personell i en organisasjon i sammenheng med strukturelle divisjoner og tar hensyn til lønnslisten. Vedlikehold av bemanningstabell er obligatorisk for alle virksomheter. Dette er et av hoveddokumentene til selskapet, det viser hele strukturen til bedriften, så vel som lønnsfondet.

Bemanning: ledelsesfunksjoner

Bemanningslisten viser personalstrukturen til virksomheten, fordelt på avdelinger, stillinger, yrker, og med hensyn til lønnsfondet (tarifflønn og tillegg for stillinger). Dette dokumentet omfatter alle strukturelle enheter, inkludert ledige stillinger.

Å fylle ut dette dokumentet er obligatorisk for hver bedrift; for dette kan du bruke det enhetlige T-3-skjemaet eller lage din egen prøvebemanningstabell. T-3-skjemaet utviklet av Statens statistikkkomité er tydelig å fylle ut og enkelt å bruke, så de fleste bedrifter foretrekker å bruke det.

Bemanningstabellen er satt sammen for hele selskapet som helhet, med hensyn til alle divisjoner og grener. Det kan utarbeides et eget dokument for en filial, men det må inngå i timeplanen for bemanningsstrukturen i selskapet som helhet.

Bemanningstabellen er utarbeidet i begynnelsen av virksomheten, gyldighetsperioden er satt av selskapet uavhengig. Samtidig skal dato for kompilering og utløpsdato angis på dokumentet. De fleste virksomheter foretar bemanning for ett år, men dersom det ikke skjer vesentlige endringer i virksomheten, så kan det trekkes opp for flere år.

I tilfeller av å gi nytt navn til stillinger og avdelinger, introdusere nye strukturelle enheter, restrukturere organisasjonsstrukturen til selskapet, redusere ansatte, er det viktig å gjøre endringer i bemanningstabellen.

Endringer gjøres etter ordre fra hodet. Rekkefølgen kan være:

• å gjøre endringer (med enkelt endringer, for eksempel å legge til en ny stilling);
• å utarbeide ny bemanningstabell (anbefales ikke mer enn 6 ganger i året).

Endringer i bemanningstabellen skal meldes skriftlig til de ansatte som berøres av disse endringene.

Spesialister på personalavdelingen eller regnskapsavdelingen utpekes som ansvarlige for å sette sammen bemanningstabellen, dersom bedriften er liten kan dette gjøres av leder.

Bemanningstabellen inneholder elementer av en kommersiell hemmelighet (for eksempel lønnsbeløpet), så den er utarbeidet i ett eksemplar og lagret i regnskapsavdelingen, om nødvendig kan det lages en kopi for lederen. Bare den delen av dokumentet som er relatert til deres ansvarsområde kommuniseres til lederne for strukturelle avdelinger. Informasjon om ledige stillinger gis til personalavdelingen.

Personallisten inneholder ikke opplysninger med navn på personer som har enkeltstillinger. Disse dataene legges inn i et eget ikke-obligatorisk dokument for bedrifter - Bemanning eller substitusjoner, dette dokumentet kan duplisere eksempelbemanningstabellen kun med en ekstra kolonne med det fulle navnet på den ansatte.

Et eksempel på en bemanningsstruktur

Bemanningen til bedriften bør omfatte følgende seksjoner:

1. Firmanavn og OKPO-kode.
2. Dokumentdato, nummer og utløpsdato.
3. Oppregning av selskapets strukturelle underavdelinger. Hvis en virksomhet er knyttet til offentlig tjeneste eller med farlige produksjonsforhold, må navnet på avdelingene nøyaktig samsvare med statlige og bransjeklassifisere, kataloger og forskrifter for ikke å provosere problemer ved registrering av fortrinnspensjon for ansatte.
4. Avdelingskoder. For hver divisjon i bedriften bestemmes en egen kode som viser avdelingens plass i selskapets overordnede struktur, dette forenkler selskapets arbeidsflyt betydelig.
5. Jobb titler. Alle bedriftsstillinger skal vises avdelingsvis. Navnet må samsvare med den all-russiske klassifiseringen av yrker.
6. Antall ansatte som gis for hver stilling. Hvis det er ment å jobbe deltid eller deltid, blir de tilsvarende indikatorene lagt inn i bemanningstabellen - 0,25; 0,5; 0,75; 1,5 osv.
7. Tariffsatser etter stilling, angitt i rubler, prosentandel av salg eller andre indikatorer (avhengig av hvilket lønnssystem som er valgt i bedriften).
8. Godtgjørelser, bonuser for hver posisjon. De kan også vises både i rubler og i prosent.
9. Tillegg for skadelige arbeidsforhold, som godkjennes etter særskilt ordning.
10. Den totale lønnen, tatt i betraktning godtgjørelser osv. Fra denne kolonnen er det enkelt og greit for lederen å se månedens lønn.
11. Merk. Hvis lønnsberegningen er svært kompleks, kan du sette inn bilagsnummeret i denne kolonnen, som beskriver den detaljerte beregningen.
12. Signatur av leder, samt regnskapssjef og leder for personaltjenesten.
13. Lederens ordre.

Dersom den ansatte ikke har en bestemt stilling, men er med på å utføre vikararbeid, så bør dette også inngå i bemanningstabellen.

Ved utfylling av tarifflønn og godtgjørelser oppstår det ofte feil, de kan rettes ved å krysse av og rette med underskrift av utførende.

Bemanningens rolle i virksomheten

Ved sammenstilling av bemanningstabellen må du nøye følge reglene, siden den ofte brukes som bevis i rettssaker og ved søknad om pensjon. Dette dokumentet har en permanent holdbarhet.

Fra dokumentet kan lederen analysere bedriftens struktur, antall stillinger, lønnsfondet og komme med kommentarer.

I noen tilfeller må en ansatt ved ansettelse gjøres kjent med postene for sin stilling i bemanningstabellen, dersom arbeidskontrakten hans tilsier at lønnen er dannet i henhold til bemanningstabellen.

En ansatt kan også be om et utdrag fra personallisten med opplysninger om sin stilling og lønn, det er viktig at dette dokumentet inneholder opplysninger som kun gjelder denne ansatte.

Statlige organer (Skattetilsynet, Pensjonskasse, Trygdekasse osv.) krever ofte bemanning i tilsynsprosessen.

Bemanning er en bemanningsplan. Noen selskaper forsømmer utarbeidelsen av bemanningstabellen, siden det ikke er et primærdokument, og skjema nr. T-3, som brukes til å utarbeide det, er av rådgivende natur. Men i praksis er bemanning nødvendig, og hjelper arbeidsgiver både for internkontroll og styring, og ved kommunikasjon med tilsynsorganer. I dag forstår vi alle aspekter ved forberedelse og vedlikehold.

Hva truer mangelen på bemanning?

Personallisten bes vanligvis forelagt arbeids- og skattetilsyn ved tilsyn. Fraværet tolkes som et brudd på arbeidslovgivningen og arbeidsvernet. For et slikt brudd blir en tjenestemann bøtelagt 1-5 tusen rubler, en organisasjon - i mengden 30-50 tusen rubler (artikkel 5.27 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd).

Bemanningstabellen er med på å rettferdiggjøre oppsigelse av ansatte for å redusere bemanningen i en rettssak. Uten bemanningstabell er det vanskelig for en arbeidsgiver å bevise at oppsigelsen er saklig. Det vil også være umulig å bevise at det på oppsigelsestidspunktet ikke var noen ledige stillinger i organisasjonen som kunne tilbys permitterte ansatte (arbeidsgiveren er forpliktet til å tilby andre jobber ved reduksjon i henhold til artikkel 179 i den russiske arbeidskoden Føderasjon).

Hvem og hvordan skal utarbeide og vedlikeholde bemanningstabellen?

Generelt sett er utarbeidelsen av et bemanningsbord den hellige plikten til en arbeidsøkonom fra avdelingen for organisering og avlønning av arbeidskraft (Kvalifikasjonskatalog for stillingene til ledere, spesialister og andre ansatte, dekret fra Arbeidsdepartementet i Russland nr. 37 av 21. august 1998). Men faktisk er personallisten utarbeidet av regnskapsførere, personalansvarlige og advokater. Selskapets leder og regnskapssjef er offisielt ansvarlige for bemanningstabellen, siden de signerer den.

Bemanningstabellen kan utarbeides for en hvilken som helst periode, men det gjøres vanligvis for et år. For at denne prosedyren skal gå som smurt hver gang, er det verdt å beskrive den i kontorarbeidsinstruksjonene:

• angi vilkår og regler for utvikling og innføring av endringer;
• formen for bestillingen om godkjenning av bemanningsbordet;
• de som er ansvarlige for dannelsen og signeringen av personallisten og bestillinger av personer;
• sammensetningen av de juridiske og lokale forskriftene til arbeidsgiveren, på grunnlag av hvilken bemanningstabellen er opprettet;
• ansatte som det er nødvendig å koordinere utkast til bemanningstabell og endringer i denne med.

Hva er formatet for bemanning?

Bemanningstabellen er en lokal normativ lov som beskriver organisasjonsstrukturen til selskapet og dets personell. Tidsplanen er utarbeidet i henhold til skjema nr. T-3 (Resolusjon nr. 1 fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité "Om godkjenning av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon for regnskap for arbeid og betaling av det" datert 5. januar 2004 ), som er rådgivende. Den kan tilpasses bedriftens behov. Imidlertid er det etter vår mening bedre å bruke skjema nr. T-3, siden det inneholder alle nødvendige data.

Hvordan fylle ut skjema nr. T-3?

Skjemadetaljer er formatert som følger:

Navn på firma må fullt ut rette seg etter det som er nedfelt i konstituerende dokumenter, herunder det forkortede navnet og navnet på fremmedspråk. Hvis det er et forkortet navn, er det angitt i parentes, etter hele navnet.

Organisasjonskode- åtte tegn i koden i henhold til den all-russiske klassifiseringen av bedrifter og organisasjoner (OKPO).

Dato for forberedelse format TT.MM.ÅÅÅÅ

Gyldighet. Det angis hvor lenge bemanningen vil være gjeldende og fra hvilken dato den trer i kraft.

Vi fyller ut kolonnene, det er 10 av dem totalt.

Navn på den strukturelle enheten angitt uten forkortelse i samsvar med klassifiseringen av enheter som er godkjent av arbeidsgiver. Hvis det ikke er noen klassifisering, så i alfabetisk rekkefølge eller i synkende rekkefølge etter antall ansatte i enheten.

Hvis ytelsen til ansatte avhenger av navnet på enheten, må navnet på enheten angis i samsvar med bransjeklassifikatoren for farlige næringer og andre relevante dokumenter.

Strukturell inndelingskode. Det er også indikert i samsvar med klassifikatoren der de er plassert etter funksjonell betydning. Hvis det ikke er noen klassifisering, kan koder tilordnes til underavdelinger i alfabetisk rekkefølge eller på annen måte.

Stilling (spesialitet, yrke), kategori, klasse (kategori), kvalifikasjon. Det er indikert uten forkortelser i sammensetningen av den strukturelle enheten, starter fra hodet, slutter med den tekniske utføreren. Oppmerksomhet: for arbeidere - yrker, for ansatte - stillinger (paragraf 7 i artikkel 144 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Antall stabsenheter angitt for hver stilling eller yrke. Hvis det er tenkt deltidsarbeid, er det angitt i de aktuelle andelene (for eksempel 0,5; 2,75 osv.).

Lønnssats, lønn er angitt i mengden av en månedslønn, avhengig av lønnssystemet (tariff, lønn, prosentandel av profitt, arbeidsdeltakelsesgrad, etc.) Lønnen må angis i rubler eller som en prosentandel, koeffisienter, etc. Det er bedre å forlate praksisen med å angi lønn i dollar. Formelt er dette ikke forbudt; Den russiske føderasjonens arbeidskode snakker bare om arbeidsgiverens forpliktelse til å betale lønn i rubler. Det vil si at lønnen ganske enkelt oversettes til rubler med gjeldende kurs. Rettspraksis tilsier imidlertid at det er et brudd her.

Den russiske føderasjonens arbeidskode inneholder ikke normer som direkte forbyr arbeidsgiveren å sette lønn i utenlandsk valuta (konvensjonelle enheter), siden i del 1 av art. 131 i den russiske føderasjonens arbeidskode refererer bare til betaling av lønn i kontanter i den russiske føderasjonens valuta (i rubler). Men i henhold til del 3 av art. 129 i den russiske føderasjonens arbeidskode, har tollsatsen og lønnen et fast beløp, som må være uendret i løpet av kontraktsperioden. Og siden størrelsen på lønnen alltid beregnes etter gjeldende kurs, kan fallet i dollar, ifølge retten, føre til en forverring av vilkårene for den ansattes godtgjørelse.

Godtgjørelser. Kolonne 6-8 angir insentiv- og kompensasjonsbetalinger fastsatt ved lov eller på initiativ fra arbeidsgiver.

I grafen Total det totale antallet kolonner 5-8 (lønn og godtgjørelser) multiplisert med antall stabsenheter er angitt.

Merk fylles ut dersom opplysningene i skjemaets kolonner er tvetydige og krever avklaring.

Underskrifter under utkast til bemanningstabell settes av leder og regnskapssjef.

Ikke glem å skrive dokumentnummeret i den aktuelle kolonnen i skjemaet.

Bemanningsplanen er klar, hva skjer videre?

Bemanningstabellen godkjennes av den aktuelle bestillingen for hovedaktiviteten. Ordreteksten angir faktum om godkjenning av bemanningstabellen, totalt antall stabsenheter og datoen for ikrafttredelse av dokumentet. Ordren signeres av bedriftens leder eller annen autorisert person, og deretter registreres den i Ordreregisteret for hovedaktiviteten. Registreringsnummeret er påført bestillingen. Da sendes bestillingen og personallisten til ubestemt oppbevaring som regel sammen med øvrige bestillinger for hovedaktiviteten.

Hvordan gjøre endringer?

Siden bemanningstabellen er godkjent på bestilling, gjøres det også endringer i den på bestilling. Utgivelsesdatoen for endringsordren og virkningsdatoen for endringen er vanligvis ikke den samme. Hvis endringene er mindre, gis det endringer i tidsplanen, og hvis de er store, utarbeides en ny bemanningstabell med ny ordre for godkjenning.

Endringer i bemanningstabellen påvirker vanligvis ansatte, så det følges av endring i arbeidskontrakter. I de fleste tilfeller krever søknaden deres samtykke fra ansatte, overholdelse av fristene for å varsle personell mv.

Oppmerksomhet: å gjøre den ansatte kjent med ordren om å endre bemanningstabellen er ikke en bekreftelse på hans samtykke til å endre vilkårene i arbeidskontrakten.

La oss se hvordan vi reflekterer endringen i lønnen til ansatte. Arbeidsgiver plikter å varsle personalet om dette to måneder i forveien, og deretter gi pålegg om endring av bemanningstabellen. Pålegget angir stillinger, nye lønninger og dato for endringene. Ansatte i personalavdelingen, som skal gjøre endringer i arbeidskontrakter, gjør seg kjent med bestillingen under signaturen.

Deretter inngås tilleggsavtaler med ansatte. I dem er det ikke nok å begrense seg til en økning eller reduksjon i lønn - du må angi årsakene (i henhold til artiklene 22 og 132 i den russiske føderasjonens arbeidskode, avhenger lønnen til en ansatt av kvalifikasjonene, kompleksiteten til det utførte arbeidet, mengden og kvaliteten på arbeidskraft som er brukt). Ellers vil den ansatte for eksempel kunne kreve tilleggsbetaling for tidligere perioder hvor han har gjort det samme, men for mindre penger.

Oppmerksomhet: å redusere lønnsbeløpet ensidig i henhold til art. 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode er bare mulig når organisatoriske eller teknologiske arbeidsforhold endres. For eksempel når man vedtar en ny personalledelsespolitikk, når man moderniserer produksjonen, reduserer produksjonsvolumet, omorganiserer produksjonen.

Men for en slik manøver bør ikke arbeidstakerens stilling og kvalifikasjoner endres, arbeidsgiveren må bevise at vilkårene fastsatt i arbeidsavtalen ikke kunne opprettholdes, og manglende beslutning om å redusere lønn vil føre til massive nedbemanninger. . Argumenter i form av nedgang i etterspørselen etter tjenester eller produkter eller fall i fortjeneste er ikke nok.

Arbeidet til hvert enkelt foretak er basert på lovgivningen på ulike nivåer av underordning. En viktig rolle i livet til enhver organisasjon spilles av lokale dokumenter som er vedtatt og publisert for selve bedriften.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og ER GRATIS!

Bemanningstabellen tilhører også dokumenter av lokal karakter. Funksjonene og designfunksjonene til dette viktige dokumentet er beskrevet nedenfor.

Hva er dette dokumentet?

Bemanning er en normativ handling av lokal karakter. Basert på selskapets charter.

For forening godkjente dekretet fra statens statistikktjeneste T-3-skjemaet.

Ved virksomheter brukes det til å registrere antall ansatte, deres sammensetning og struktur.

Inkluderer:

• Navn på avdelinger, tilordne dem en kode.
• Navn på stillinger, spesialiteter, yrker, kategori, kvalifikasjonsklasse.
• Antall ansatte, lønn, godtgjørelser.

Bemanningen er laget for å:

• Form organisasjonsstrukturen til bedriften.
• Form antall avdelinger og stabsenheter.
• Etablere et lønnssystem for ansatte.
• Angi kvoter og deres størrelse.
• Tilrettelegge for rekruttering til ledige stillinger.

Hva sier loven?

Normativ basis

• Arbeidskodeks. Kunst. 15 og 57 inneholder henvisninger til bemanningstabellen. Dette skyldes at plikter, rettigheter og godtgjørelse til den ansatte kommer fra bemanningsbordet.
• Instruksjoner for. Det er angitt at alle poster føres i arbeidsboka på grunnlag av bemanningstabellen.

Det er ingen normativ lov som spesifiserer plikten til å vedlikeholde bemanningstabell. Til tross for et slikt «hull i loven», ber alle kontrolltjenester om dette dokumentet.

Ved hjelp av den kontrolleres og samles inn opplysninger om ansatte, godtgjørelse for utført arbeid etc. Derfor er fraværet et brudd på arbeidsretten og medfører bot.

Konklusjon: bemanningstabellen bør være i hver virksomhet.

Ansvarlige personer. Hvem signerer?

Foretakets leder, lederne for personal- og regnskapsavdelingene har rett til å signere i bemanningstabellen. Dette betyr at de ansatte i disse tjenestene er ansvarlige for å kompilere, utføre, gjøre endringer.

Signaturen plasseres på slutten av dokumentet. Dersom personallisten består av mer enn én side, settes signaturer på siste side i spesielle signaturlinjer.

Under den første utviklingen av bemanningstabellen kan grafen for signaturer legges inn på hver side av dokumentet.

Når og hvordan gjøre endringer?

Det er nødvendig å gjøre endringer hvert år eller ikke, hver leder bestemmer separat. Dette er et plandokument og det er ønskelig å oppdatere det årlig.

Den årlige oppdateringen vil gjøre det mulig å koordinere den kvantitative og kvalitative sammensetningen av ansatte.

Dersom det er nødvendig å innføre eller fjerne stillinger, avvikle eller legge til avdelinger, kan nytt dokument godkjennes sjeldnere eller oftere.

Endringer kan gjøres på flere måter:

• Generell endring. Det tildeles et nytt registreringsnummer og ratifiseres ved ordre (dekret).
• Selektiv endring. Det skal registreres i en ordre eller ordre. Denne metoden er mulig hvis justeringene ikke er betydelige.

Endringene som er gjort i bemanningstabellen påvirker det allerede arbeidende personalet, og det bør derfor gjøres justeringer i arbeidsdokumentene til de ansatte de angår.

Dette kan være endring i stilling, avdeling, tilleggsansvar, endring,.

Ved stillingsbytte skal arbeidstaker varsles skriftlig to måneder i forveien.

Å gjøre endringer består derfor av følgende trinn:

• Den ansattes samtykke til å gjøre justeringer i timeplanen som angår ham.
• Skriving og vedtak av pålegg (instruks) om å gjøre justeringer.
• Skrive og akseptere en søknad til den ansatte som er berørt av endringene.
• Registrere de mottatte endringene i arbeidsboken.

Hvordan lage en bemanningstabell riktig?

Prosedyre, stadier og regler for fylling

Ved skriving av bemanningstabellen bør det vises til virksomhetens organisasjonsstruktur.

Dette skyldes det faktum at når du utarbeider tidsplanen, er det nødvendig å angi avdelingene som er en del av virksomheten. Deretter fylles et standardisert skjema ut.

Trinn for å legge inn data i et standardisert skjema:

• Angi navnet på foretaket i henhold til komponentdokumentene. Hvis det er et forkortet navn, skal det også angis - i parentes eller på linjen under.
• Angi OKPO-kode.
• Angi serienummeret, ifølge Journal of registrering av dokumentflyt. Når du gjør flere justeringer, skriv inn en separat nummerering (for eksempel med en bokstavverdi).
• Datoen for utarbeidelse av dokumentet er lagt inn i en spesiell kolonne. Det kan ikke alltid være sammenfallende med tidspunktet for dets ikrafttredelse. I denne forbindelse er det i den enhetlige formen en kolonne som angir datoen den trer i kraft.
• I kolonnen "Oppgi i antall ... enheter" legges antall offisielle enheter inn.
• Grafer fylles ut.

Seksjoner, kolonner og deres funksjoner

Del 1 "Navn på den strukturelle enheten"

Avdelinger, representasjonskontorer, filialer introduseres.

Data legges inn fra topp til bunn.

Den første linjen indikerer ledelsen av foretaket. Deretter følger finansavdelingen, regnskap, personal, avdeling for økonomiske spørsmål.

Etter å ha fylt ut grafen av avdelingene på første nivå av underordning, er det nødvendig å legge inn data om produksjon.

Alle butikker og seksjoner er angitt. Etter dette nivået legges data om tjenesteenheter (for eksempel lager).

Seksjon 2 "Kode for den strukturelle enheten"

Ved hjelp av denne delen spores den hierarkiske strukturen til bedriften tydelig.

For å lette fyllingen av denne kolonnen, bør du bruke industriklassifiserere.

En spesifikk kode tildeles enhver strukturell enhet for å lette dokumenthåndteringen.

Oppdraget starter fra stort til smått. For eksempel er avdelingen 01, avdelingene i avdelingen er 01.01, 01.02 osv., i avdelingen er gruppen 01.01.01 osv.

Kolonne 3 "Posisjon (spesialitet, yrke), kategori, klasse (kategori) av ansattes kvalifikasjoner"

Seksjonen fylles ut på grunnlag av Klassifikatoren av arbeideres yrker, ansattes stillinger og lønnskategorier.

For organisasjoner som er finansiert over det føderale budsjettet, er bruken av en klassifisering en integrert del av arbeidsflytprosessen.

Data legges inn i denne kolonnen i samsvar med egenskapene til aktivitetene til hver virksomhet.

Seksjon 4 "Antall stabsenheter"

Inneholder data om antall arbeidsenheter. Stabsenhetene til en budsjettorganisasjon er godkjent av høyere organisasjoner.

I et foretak med ikke-budsjettmessige eierskapsformer, bestemmes stabsenheter av dets behov og økonomiske gjennomførbarhet. Hvis foretaket har stabsenheter som jobber med 0,5 eller 0,25 satser, er andeler angitt når du fyller ut denne delen.

Ledige stillinger passer inn i antall ledige statlige enheter.

Et eksempel på en bemanningstabell med en rate på 0,5:

§ 5 "Tariffsats (lønn) mv."

Denne delen inneholder data om lønn etter stilling.

Ved hjelp av tariffsatsen godtgjøres ansatte for de oppgaver som utføres i henhold til arbeidsavtalen. Denne betalingsmetoden brukes aktivt av statseide foretak og organisasjoner. Når du belaster lønn, er det nødvendig å referere til Unified Tariff Scale.

Lønn - en fast godtgjørelse for utførelsen av oppgaver som er direkte spesifisert i arbeidsavtalen.

Lønnsdannelsen utføres for en viss tidsperiode (måned, kvartal, et halvt år).

Etableringen av lønnen til ansatte i budsjettorganisasjoner er basert på Unified Tariff Scale. Foretak med private eierformer går ut fra økonomiske muligheter, men ikke under minstelønnen, som ikke inkluderer bonuser, godtgjørelser, betalinger for spesielle arbeidsforhold osv.

Dataene er angitt i rubler.

Seksjon 6-8 "Tillegg og tilleggsgebyrer"

Inneholder data om insentivbetalinger, kompensasjoner (bonuser) etablert av lovgivningen i Den russiske føderasjonen ("nordlige", for en akademisk grad) og introdusert etter organisasjonens skjønn (relatert til arbeidsforhold).

For bedrifter og organisasjoner som er finansiert over statsbudsjettet, er mengden av kvoter fastsatt av regjeringen i Den russiske føderasjonen, for private - av ledelsen av foretaket.

Godtgjørelser settes i prosent av lønn. Betalinger er en fast betaling.

Del 9 "Totalt"

Det er oppsummert kolonne 5 - 8. Alle utgifter i løpet av måneden er angitt.

Del 10 "Merk"

Det gjøres endringer i kolonnen, avklaringer iht bemanningstabell.

Når er den kompilert og godkjent?

Bemanningstabell utarbeides ved åpning av nytt foretak, filial, datterselskap etc. og ved vesentlige endringer.

På grunn av at lønn utbetales månedlig, er det mest riktig å sette ikrafttredelsesdato den første dagen i måneden.

Bemanningstabellen godkjennes på grunnlag av en ordre eller ordre signert av lederen av virksomheten eller en autorisert person.

I bemanningstabellen skal også de aktuelle detaljene legges inn i kolonnen "Godkjent". Videre føres dataene inn i registreringsjournalen, hvoretter nummeret legges inn i bestillingen. Videre, etter godkjenningsprosedyren, sendes bemanningsbordet til lagring.

Prøvefylling 2019:

Viktige nyanser

Avrunding av posisjoner

Ved inngang til bemanningsnivå kan bemanningstabellen inneholde hele enheter og brøkdeler.

Det er to alternativer for avrunding av stabsenheter:

• Det foretas avrunding for hver avdeling.
• Ansettelsesenheter er avrundet for flere avdelinger.

Hvori:

• Satser mindre enn 0,13 = 0, dvs. lene tilbake.
• Satser på 0,13–0,37 er lik 0,25 av en vanlig posisjon.
• Satser 0,38-0,62 rundes opp til 0,5 satser.
• Vanlige kurser på 0,63-0,87 er lik 0,75 kurser.
• Over 0,87 - full sats.

Utarbeide bemanningstabell for individuelle gründere

I henhold til lovverket kan en individuell gründer ansette ansatte. Fra det øyeblikk de ansatte blir akseptert, blir han arbeidsgiver og må vedlikeholde en bemanningstabell. Unntaket er tilfeller der plikter og form for arbeidstakers virksomhet er detaljert beskrevet i arbeidsavtalen.

Bemanning bidrar til å bli kvitt vanskelighetene ved uforutsigbare situasjoner når man jobber med personalet.

Når du setter sammen bemanningstabellen for individuelle gründere, er det verdt å følge de samme prinsippene og reglene som for store selskaper.

Men det er i det minste verdt å fylle ut kolonne 1-5.

Utvikling av bemanning i en budsjettinstitusjon

Bemanning er en integrert del av arbeidet til enhver budsjettorganisasjon. Den er også kompilert i henhold til det standardiserte T-3-skjemaet i samsvar med alle de ovennevnte prinsippene og funksjonene.

For budsjettinstitusjoner er det imidlertid obligatorisk å bruke:

• All-russisk klassifisering av yrker av arbeidere, stillinger for ansatte og lønnskategorier.
• Kvalifikasjonskatalog over stillinger til ledere, spesialister og andre ansatte.
• Unified Tariff and Qualification Directory of Works and Occupations of Workers (ETKS).

Ved sammenstilling og innføring av bemanningstabellen ved statlige virksomheter er det nødvendig å vise til bransjeregelverket.

Ansattes kjennskap

De regulatoriske rettsaktene knyttet til arbeidsspørsmål indikerer: Arbeidsgiveren er forpliktet til å gjøre ansatte kjent med de interne arbeidsbestemmelsene, samt andre lokale forskrifter som direkte påvirker hans arbeidsaktivitet.

Bekjentgjøring utføres under signaturen. Følgelig, hvis bemanningstabellen er en normativ handling av lokal karakter, bør kjennskap til den utføres på samme måte.

Fra det foregående bør det konkluderes med at det er nødvendig å opprettholde en bemanningstabell i enhver virksomhet. For å forenkle arbeidet med personalet er det tatt i bruk et standardisert T-3 skjema. Bruken vil forenkle arbeidet og samhandlingen med tilsynsmyndighetene.

For å gjøre det enklere å studere materialet deler vi artikkelen inn i emner:

Bemanningsskjemaet er et dokument som utarbeides av personalavdelingen i en virksomhet eller en regnskapsfører, dersom personalavdelingen ikke er tilrettelagt i virksomhetsstrukturen. Dette dokumentet gjenspeiler personalstrukturen til bedriftsstrukturene, den fullstendige listen over stillinger, antall ansatte, samt lønn og lønn. Personallisten godkjennes med underskrifter av leder for personalavdelingen og regnskapssjef. Den har en enhetlig form nr. T-3.

Det er veldig effektivt å reflektere i T-3-skjemaet den mulige kombinasjonen av arbeidstakerstillinger med utbetaling av personlige tillegg (50-100% av lønnen). Dette reduserer vedlikeholdskostnadene.

Dataene i bemanningstabellen justeres en eller to ganger i året (de indekserer lønn og tariffsatser for ansatte). Vanligvis dupliseres T-3-bemanningsskjemaet og settes sammen i to eksemplarer (for regnskapssjefen og foretakets leder) for å bevare en forretningshemmelighet.

Fyller ut bemanningstabellen

Navnet på organisasjonen skal angis i linjen som i konstituerende dokumenter. Deretter påføres antall og dato på bemanningstabellen. Datoen fra når bemanningstabellen for ansatte trer i kraft er angitt i linjen "for perioden".

Til høyre, i den spesielt utpekte "GODKJENT"-kolonnen, er nummeret på bestillingen og datoen for dens forberedelse for godkjenning av T-3-skjemaet angitt. Antall enheter i staten er angitt i tall.

Vi går over til den tabellformede delen av utfylling av bemanningstabellen.

I kolonne 1 og 2, henholdsvis, angi navnet på den strukturelle enheten (for eksempel produksjonsavdelingen, personalavdelingen, etc.) og dens kode. Kolonne 3 og 4 angir henholdsvis stilling (i henhold til yrkesklassifiserer) og antall stabsenheter i denne stillingen. I kolonne 6-8 i bemanningstabellen belønnes ansatte, en prosentandel for overtid eller for bestemte arbeidsforhold (nordlige regioner, arbeidssted med forurenset miljø etc.). Kolonne 9 inneholder totalbeløpet - det månedlige lønnsfondet. Kolonne 10 inneholder tilleggsinformasjon som ikke kan angis i andre kolonner (for eksempel godtgjørelser til ansatte).

Endring i bemanning

Ved endring i bemanning er det nødvendig å vurdere endringene som skjer i forbindelse med dette riktig.

Når nye stillinger innføres i gjeldende bemanningstabell, gamle utelates, navn på stillingen endres, nye avdelinger opprettes, da påvirker ofte disse prosessene allerede arbeidende personell, og da er det nødvendig å gjøre endringer og justeringer av personell. dokumenter til ansatte, avhengig av hvilke endringer som innføres.

Det kan bli:

1) endre navn på stillingen;
2) oversettelse;
3) endre navn på avdelingen;
4) tildeling av tilleggsoppgaver;
5) endring i lønn.

I alle disse tilfellene må den ansatte utføre ulike prosedyrer for behandling av personaldokumenter.

La oss vurdere alle disse alternativene separat.

1. Omdøpning av stilling skjer når en arbeidstaker som for tiden arbeider og utfører visse oppgaver ikke endrer noe som vil medføre endring av hans arbeidsfunksjon eller den vanlige arbeidsplanen. Det må imidlertid huskes at i henhold til stillingens navn er spesialitet, yrke en vesentlig betingelse for arbeidskontrakten. Artikkel 73 i den russiske føderasjonens arbeidskode bestemmer at det, av årsaker knyttet til en endring i organisatoriske eller teknologiske arbeidsforhold, er tillatt å endre de grunnleggende vilkårene i arbeidskontrakten bestemt av partene på initiativ. En forutsetning er at som følge av slike endringer skal arbeidstakerens arbeidsfunksjon forbli uendret. I tillegg fastsetter del 2 også en egen prosedyre for slike endringer – arbeidstaker skal varsles skriftlig senest 2 måneder før de innføres.

Ved omdøping av en stilling er det derfor nødvendig å innhente skriftlig samtykke fra den ansatte i tillegg til å gjøre endringer i bemanningstabellen (ved å gi en ordre for hovedaktiviteten). Dersom arbeidstakeren ikke samtykker, bør man opptre på den måten som er fastsatt i art. 73 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Etter det gjøres passende justeringer på det personlige kortet T-2 og.

I tilfelle navnet på den strukturelle enheten er angitt i den ansattes arbeidsavtale, vil den endre navn (for eksempel endre navnet i stedet for "markedsavdelingen" - "avdelingen"), i fravær av en endring i den ansattes arbeidsfunksjon eller andre viktige arbeidsforhold, utføres på samme måte som endring i navnet på den ansattes stilling (dvs. når kravene i artikkel 73 i den russiske føderasjonens arbeidskode oppfylles).

Merk! En vesentlig forutsetning for arbeidsavtalen er nettopp arbeidstakerens arbeidsfunksjon, og ikke navnet på stillingen, derfor kreves det ikke samtykke fra den ansatte for å endre stillingens navn uten å endre arbeidsoppgaver.

2. Lønnsendringer.

Siden vilkåret om godtgjørelse er et vesentlig vilkår i arbeidsavtalen, skal arbeidsgiver varsle arbeidstakeren skriftlig om endring i dette vilkåret 2 måneder før innføringen av den angitte endringen. Når lønn endres i bemanningstabellen, skal det gjøres endringer i følgende ansattdokumenter:

1. Arbeidskontrakt.

Siden det ifølge art. 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er de grunnleggende betingelsene for en arbeidskontrakt vilkårene for godtgjørelse (inkludert størrelsen på tariffsatsen eller offisiell lønn til en ansatt, tilleggsbetalinger, godtgjørelser og insentivbetalinger), deretter når du endrer lønnssats, er det nødvendig å utarbeide endringer i arbeidsavtalen.

Nok en gang gjør jeg oppmerksom på at det omtrentlige innholdet i teksten er gitt, og designet må nødvendigvis være i samsvar med alle myndighetskrav med detaljene til partene.

Det er to måter å gjøre endringer på bemanningstabellen.

Først kan du endre selve bemanningen. Ny bemanningstabell for neste registreringsnummer godkjennes av bestillingen for hovedaktiviteten.

For det andre, når endringene som gjøres i bemanningstabellen ikke er vesentlige, kan de som regel gis gjennom pålegg om hovedaktiviteten.

Dersom det gjøres endringer i bemanningstabellen ved hjelp av en ordre, kan overskriften på ordren være som følger:

"Om å gjøre endringer i bemanningstabellen";
"Om å skifte bemanningstabell";
«Om en delvis endring i bemanningen».

Følgende grunner kan gis som begrunnelse for pålegget:

Tatt i betraktning at, i samsvar med artikkel 180 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må ansatte advares om den kommende oppsigelsen for å redusere antallet eller ansatte minst to måneder før oppsigelsen, kan den nye bemanningstabellen ikke settes i kraft tidligere enn to måneder etter sammenstillingen. Tilstedeværelsen av en bemanningstabell kan bekrefte at oppsigelsen av ansatte var berettiget (det vil si at arbeidsgiveren vil ha muligheten til å tydelig demonstrere mangelen på jobber).

Dersom forholdene som førte til endring av bemanningstabell i retning av reduksjon av stabsenheter elimineres, kan arbeidsgiver gjenopprette de reduserte stillingene ved å endre bemanningstabellen eller godkjenne en ny.

Er det mulig å endre uniformsformen?

Dekretet fra Russlands Goskomstat nr. 20 "Om godkjenning av prosedyren for anvendelse av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon" bemerker at organisasjonen om nødvendig kan legge inn ytterligere detaljer i de enhetlige formene for primær regnskapsdokumentasjon (unntatt for skjemaer for regnskap for kontanttransaksjoner) godkjent av Goskomstat i Russland. Samtidig er det ikke tillatt å slette de opplysningene som allerede finnes i dette skjemaet (inkludert kode, skjemanummer, dokumentnavn).

Alle endringer som gjøres i det enhetlige skjemaet må formaliseres av organisasjonens administrative dokumenter. I tillegg anbefales selve formatene til skjemaene som er angitt i albumene med enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon og kan endres. Så når du utarbeider skjemaer basert på enhetlige skjemaer, er det tillatt å gjøre endringer når det gjelder utvidelse og innsnevring av kolonner og linjer, legge til løse ark - for enkel plassering og behandling av nødvendig informasjon.

Hva er en bemanningsordning?

I mange organisasjoner praktiseres det å opprettholde en «fungerende» form for bemanning – en bemanningsordning, ellers kalt stillingsutlysning eller bemanningsliste. Hovedforskjellen mellom dette dokumentet og bemanningstabellen ligger i dens dynamikk, ved at den raskt kan endre seg avhengig av de pågående (numeriske og kvalitative) endringene i personellet i bedriften og ikke krever en ordre for å godkjenne og endre den.

Siden bemanningstabellen, som viser totalt antall stabsenheter (stillinger) i virksomheten, ikke gjør det mulig å fastslå om stillingen er ledig eller besatt og hvem av de ansatte som besetter den, angir bemanningen som regel presist denne informasjonen - navnene og initialene til de ansatte i bedriften som har stillinger gitt av bemanningstabellen, og statusen til stillingen - stengt eller ledig.

Dette dokumentet kan inneholde andre data, for eksempel den ansattes personellnummer, hans tjenestetid i selskapet, en spesiell kategori (mindreårig, funksjonshemmet, pensjonist med barn under tre år osv.). Som grunnlag for bemanningslisten kan du ta den godkjente bemanningstabellen til organisasjonen og legge til de nødvendige kolonnene i samsvar med behovene til en bestemt organisasjon. Verken plikten til å opprettholde en bemanningsordning eller dens enhetlige utforming er til dags dato fastsatt ved forskrift. Det eneste som er regulert er perioden for oppbevaring av utgåtte dokumenter. I samsvar med listen over standard styringsdokumenter generert i virksomheten til organisasjoner, med en indikasjon på lagringsperiodene, godkjent av Federal Archive 6. oktober 2000, er bemanningsordninger gjenstand for lagring i 75 år etter sammenstilling av nye seg. Samtidig skal bemanningstabeller oppbevares i 3 år fra og med året etter det den ble ugyldig.

Tilbake | |