I løpet av ferien min vil jeg bli erstattet. Bytte ut en ansatt i ferie

Staten garanterer sine innbyggere ikke bare retten til arbeid, men også den årlige retten til hvile. Når en ansatt drar på ferie, bør du overlate utførelsen av sine faglige plikter til noen andre. Hvordan arrangere en erstatning for den ansattes ferie i samsvar med lovens krav? Hvordan betale for arbeidet til en ansatt som jobber både for seg selv og for en kollega på ferie? Men hva om organisasjonssjefen eller regnskapssjefen drar på ferie?

Hvordan søke om en vikar?

Hvis en arbeidstaker reiser på ferie i flere dager, trenger ikke arbeidsgiveren som regel å lete etter en erstatter. Men hvis permisjonen er lang, for eksempel fødselspermisjon, bør du finne en ny ansatt eller betro noen disse pliktene.

Arbeidsgiver kan gjøre følgende:

Erstatte en ansatt gjennom ansettelse under en tidsbestemt arbeidsavtale

Et av alternativene for å erstatte en ansatt under en ferie er. Dermed kan organisasjonen godta en ansatt utenfra for å utføre arbeidsoppgavene til en ansatt som har reist på ferie. Men en tidsbestemt ansettelseskontrakt kan ankes til retten ved påfølgende oppsigelse av en vikar, dersom det ikke fremlegges bevis for at hovedpersonen har gått på jobb. Hvis avtalen sier at arbeidstakeren er akseptert før en annen ansatt kommer tilbake fra ferie, kan han bli sparket etter at denne hendelsen inntreffer. Oppsigelse av arbeidsavtalen før utløpet av perioden spesifisert i den vil være ulovlig og kan ankes til retten. I dette tilfellet vil arbeidsgiver måtte betale tvangsfraværet i hele perioden så lenge rettstvisten pågår. Et av erstatningsalternativene kan være å ansette en ekstern ansatt (frilanser), → .

Dokumentet skal angi gyldighetsperioden og begrunnelsen for konklusjonen, for eksempel å gi permisjon til arbeidstakeren. Hvis alt er klart med grunnlaget, så er spørsmålet om arbeidsforholdets varighet svært tvetydig. Når det er klart kjent hvor lenge ferien innvilges, bør det ikke oppstå problemer med å reflektere perioden i kontrakten. Men det kan være at den ansatte som dro på ferie ble syk i denne perioden og kom tilbake på jobb senere. Tross alt, hvis avtalen spesifiserer en periode, og den ansatte fortsetter å jobbe etter at den er fullført, kan den bli permanent. For å unngå et slikt problem, anbefales det ikke å angi den nøyaktige datoen for opphør av arbeidsforholdet, men ordlyden "for perioden med midlertidig fravær (fullt navn på den ansatte som erstattes)".

Substitusjon av en ansatt gjennom kombinasjon av flere yrker

For å ordne utskifting av en ansatt på riktig måte i ferien, bør du få skriftlig samtykke til å kombinere stillinger. Dette alternativet er vanligvis mer kostnadseffektivt for arbeidsgiveren. Lønnskostnader ved sammenslåing av stillinger er mindre enn lønnen til en nyansatt medarbeider. En arbeidstaker som kombinerer arbeidsoppgaver fritas ikke fra hovedjobben.

Når du registrerer en kombinasjon for en strengt etablert periode, er det nødvendig å utarbeide en bestilling riktig. Ofte angir ikke dette dokumentet i hvilken periode tilleggsavgiften for kombinasjonen vil bli gjort. I dette tilfellet er det umulig å fjerne dem fra den ansatte, han vil ha rett til å motta betalinger, og retten vil ytterligere bekrefte dette.

En situasjon er mulig når en ansatt ikke godtar å midlertidig utføre funksjonelle oppgaver til en annen. Arbeidsgiveren kan ikke tvinge ham, enhver handling i denne retningen vil være ulovlig og kan ha alvorlige ubehagelige konsekvenser for organisasjonen.

Alle avgjørelser om utførelse av tilleggsoppgaver av en ansatt skal gjøres skriftlig. Muntlige avtaler har ingen kraft og kan ikke være grunnlag for etterbetaling.

Kombinasjonen av yrker er utførelse av tilleggsoppgaver i et annet yrke. Dersom en arbeidstaker utfører tilleggsoppgaver i sitt yrke (stilling), så dokumenteres dette som en økning i arbeidsmengden.

Når du lager en kombinasjon av yrker, er det viktig å følge en bestemt prosedyre:

• inngå en tilleggsavtale til arbeidskontrakten med en obligatorisk refleksjon av perioden for utførelse av tilleggsfunksjoner, deres art og beløpet for tilleggsbetaling;
• utarbeide en kombinasjonsrekkefølge. Formen på dokumentet er vilkårlig, men det er nødvendig å gjenspeile følgende detaljer - avgifter, kombinasjonstiden, tilleggsbeløpet;
• motta en underskrift av den ansatte ved kjennskap til bestillingen.

Arbeidsfunksjonene til en fraværende kan ikke overføres til én, men fordeles på flere arbeidere. I dette tilfellet bør det inngås tilleggsavtaler med hver ansatt til ansettelseskontrakten, plikter og godtgjørelse skal reflekteres skriftlig, og skriftlig samtykke fra den ansatte skal innhentes.

Utskifting av ansatt ved midlertidig overgang

Saker knyttet til produksjonsbehov (ulykker, arbeidsulykker etc.) krever ikke skriftlig samtykke. Men en slik overføring er bare mulig i en måned. Samtidig skal lønnen ikke være lavere enn gjennomsnittslønnen ved forrige jobb, det er obligatorisk å utarbeide pålegg med skriftlig merknad om å gjøre den ansatte kjent med den.

Midlertidig overføring er mulig for den perioden den fraværende arbeidstakeren gjenopptar sine oppgaver.

For en midlertidig overføring bør du gjøre:

• tilleggsavtale til arbeidskontrakten;
• rekkefølge;
• innhente et skriftlig notat fra den ansatte om kjennskap til bestillingen.

En spesielt forsiktig tilnærming krever registrering av ansatte som erstatter materielt ansvarlige personer.

innvendig og eksterne kombinasjon

En karakteristisk forskjell i utformingen av interne deltidsansettelser er behovet for å inngå en egen arbeidsavtale. Dette skyldes at den ansatte skal gjøre nytt arbeid på et annet tidspunkt, fri fra hovedarbeidet. Dette dokumentet kan avsluttes med de personene som ikke er underlagt begrensningene reflektert i art. 282 i arbeidsloven (alder opp til 18 år, skadelige eller farlige arbeidsforhold, etc.). Arbeidsavtalen skal angi at arbeidstaker er akseptert til stillingen på deltid.

Fremgangsmåten for å registrere en intern deltidsjobb:

• utstedelse av en ordre om å ansette deltid;
• gjøre den ansatte kjent med ordren mot underskrift;
• lage en oppføring i arbeidsboken;
• fylle ut et eget personlig kort.

For eksterne deltidsarbeidere beholdes samme rekkefølge av dokumentering, liste over restriksjoner, varighet av arbeidet og betalingsprosedyre som for interne.

Hvordan er bytte av hodet

Det er visse krav for å erstatte en leder under en ferie. Vanligvis er denne forpliktelsen tildelt stedfortrederen, i hvis arbeidsavtale en slik omstendighet er fastsatt. Dette tillater ingen ytterligere avtaler. Hvis en slik mulighet ikke er fastsatt i arbeidsavtalen, er det nødvendig å gi en ordre om å erstatte hodet. Også prosedyren for å erstatte hodet kan gjenspeiles i stillingsbeskrivelsen til stedfortrederen. I samme dokument må du angi om stedfortreder har rett til å signere under lederens fravær.

Svar på aktuelle spørsmål

Svar. Godtgjørelse i perioden med utskifting av hodet bør gjøres i samsvar med ordren, som skal utstedes av hodet før du drar på ferie. I løpet av perioden med å kombinere oppgaver, øke arbeidsvolumet, har stedfortrederen rett til en tilleggsbetaling, hvis beløp fastsettes etter avtale mellom partene, avhengig av volumet av tilleggsfunksjoner. Hvis bestillingen eller tilleggsavtalen ikke gir en tilleggsbetaling, forblir godtgjørelsen for denne perioden i samme beløp.

Spørsmål nummer 2. Lederen for bedriften dro på en ny ferie. I direktørens hvileperiode ble hans oppgaver beordret etter ordre utført av maskinsjefen. Hvordan klassifiseres det riktig som substitusjon eller kombinasjon? Må jeg betale et tillegg?

Svar. Siden maskinsjefen ikke slutter å utføre sine faglige verv under utskiftingen av direktøren, bør dette betraktes som en kombinasjon. Derfor er det nødvendig å foreta en tilleggsbetaling til den ansatte. Størrelsen på tilleggsbetalingen fastsettes etter avtale mellom partene. Loven regulerer verken minimums- eller maksimumsbeløpet for en slik tilleggsbetaling.

Spørsmål nummer 3. Tidsplanen til selgeren i butikken "seks dager på seks." I september drar en selger på ferie, den andre skal jobbe for ham etter skiftet. Er dette tillatt? Hvordan betale for erstatningsarbeid?

Svar. Denne saken gjelder ikke utskifting av arbeidstaker. Dette er helgearbeid. Med samtykke fra arbeidstakeren forbyr ikke loven dette. Hovednyansen er lønn. Siden dette er helgearbeid, vil arbeidsgiver måtte betale minst det dobbelte.

Spørsmål nummer 4. Regnskapssjefen er på ferie. Kan direktøren få rett til andre signatur, og tildele lønnsregnskapsfører de resterende pliktene for denne perioden?

Svar. Nei. Det er umulig å gi direktøren mulighet til å signere økonomiske dokumenter for seg selv og regnskapssjefen. Før regnskapssjefen reiser på ferie, er det nødvendig å søke den betjente banken med søknad om å endre signaturprøvene på kortet og overføre retten til den andre signaturen til en annen ansatt. I tillegg er det nødvendig å inngå en tilleggsavtale med en lønnsregnskapsfører som gjenspeiler beløpet for tilleggsbetaling for kombinasjonen. Deretter må du gi et pålegg om å overføre regnskapssjefens oppgaver til lønnsregnskapsføreren og angi at retten til å signere økonomiske dokumenter ikke er overført.

Spørsmål nummer 5. Hvordan dokumentere erstatningen av kassererens oppgaver av regnskapssjefen for perioden av hans neste ferie?

Svar. Før du innvilger neste ferie til kassereren, er det nødvendig å utarbeide en tilleggsavtale til arbeidskontrakten med den ansatte som skal erstatte ham. Dette dokumentet skal gjenspeile beløpet på tilleggsavgiften, hvis noen. I tillegg krever oppfyllelsen av pliktene til en kasserer inngåelse av en avtale om fullt ansvar. Da bør du gi en ordre om å kombinere. Kassereren skal overføre saken til regnskapssjefen, som det er obligatorisk med inventar av kassa.

Bytte ut en stilling under hovedansattes ferie

Vanligvis medfører det ikke globale problemer for selskapet å forlate en ansatt på ferie. Men når ferien trekker ut i lang tid, for eksempel, tar jenta hovedferien, og drar deretter til B&R og tar seg av det nyfødte barnet, eller når lederen av organisasjonen drar på ferie, uten hvilken arbeidet, vil selvfølgelig ikke reise seg, men kan stoppe på visse punkter, tenker arbeidsgiver om behovet for utskifting.

Den russiske føderasjonens arbeidskode ga 4 alternativer for handlinger, om nødvendig, for midlertidig å erstatte en ansatt:

Midlertidig overføring av en ansatt i organisasjonen til stillingen som en fraværende ansatt

I Art. 71 i den russiske føderasjonens arbeidskode sier at overføringen er ledsaget av en endring for arbeideren i arbeidsfunksjonen, strukturelle enheten eller området der han jobbet.

Paragraf 16 i resolusjonen fra Plenum for Høyesterett i Den Russiske Føderasjon "På søknad fra domstolene i Den Russiske Føderasjon om Arbeidskodeksen i Den Russiske Føderasjon" datert 17. mars 2004 nr. 2 forklarer at lokaliteten anses endres dersom arbeidstakeren begynner å jobbe utenfor det tettstedet hvor han opprinnelig utførte sin arbeidsfunksjon. En endring i den strukturelle enheten vil være en overgang til annen filial, verksted, avdeling mv.

En endring i arbeidsfunksjonen innebærer utførelse av arbeid som ikke tidligere ble utført av arbeideren. For eksempel, når en regnskapsfører midlertidig overføres til stillingen som sekretær, i stedet for å organisere og føre regnskap, mottar han oppringninger, organiserer møter, møter osv.

I følge art. 72.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode, overføringen utføres:

• Mindre enn en måned - uten samtykke fra den ansatte, men bare hvis overføringen er nødvendig på grunn av et eksepsjonelt tilfelle som truer befolkningens liv, og kvalifikasjonene til midlertidig arbeid ikke er lavere enn kvalifikasjonene til den ansatte. I samsvar med paragraf 17 i resolusjonen fra Høyesteretts plenum nr. 2, i tilfelle en tvist, må arbeidsgiveren selv bevise eksistensen av slike omstendigheter.
• I en periode på 1 måned før hovedansatt kommer tilbake på jobb - uten samtykke fra den overførte arbeidstakeren i tilfelle overføringen ikke fører til endring av vilkårene i arbeidsavtalen. Ellers kreves den ansattes samtykke.

Deltidsarbeid

Deltidsarbeid består i at en deltidsarbeider utfører arbeidsfunksjoner ved flere jobber til forskjellige tider.

Deltidsarbeid er mulig innenfor samme organisasjon eller hos ulike arbeidsgivere - henholdsvis internt og eksternt deltidsarbeid. Samtidig er antallet slike verk ikke begrenset, med unntak av spesielle tilfeller:

Merk: i tillegg til restriksjoner på deltidsstillinger, gjelder visse trekk ved reguleringen av kombinerte jobber også for ansatte i enkelte bransjer. Spesielt er slike funksjoner etablert ved resolusjonen fra Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjonen "Om funksjonene ved deltidsarbeid for pedagogiske, medisinske, farmasøytiske arbeidere og kulturarbeidere" datert 06/30/2003 nr. 41.

Kompensasjon for utskifting under ferie til hovedansatt

Metoder for å beregne lønn varierer avhengig av substitusjonsmetoden:

Betaling ved overføring

Arbeidet til den overførte arbeideren betales under hensyntagen til utført arbeid, men under beløpet for gjennomsnittslønnen ved forrige jobb. Denne bestemmelsen er nedfelt i del 4 av art. 72.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode, men den gjelder bare tilfeller der substitusjon er nødvendig på grunn av ekstraordinære omstendigheter.

Kjenner du ikke rettighetene dine?

Imidlertid er avklaringen fra USSRs statskomité for arbeid "Om prosedyren for å betale for midlertidige erstatninger" datert 12/29/1965 nr. 30/39 fortsatt gyldig, som sier at betaling for midlertidig tildeling av plikter til en annen ansatt til en arbeider består av offisiell lønn og bonus basert på resultatene av det faktisk utførte arbeidet. Når utbetalingen er under gjennomsnittlig arbeidsinntekt før den midlertidige overføringen, betales det manglende beløpet. Ved å bruke analogimetoden får vi at lønnen til den overførte arbeideren vil bestå av en lønn for utført arbeid og en bonus, hvis det er gitt i organisasjonen, i et beløp som ikke er mindre enn forrige lønn.

I følge art. 72.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode, bare med samtykke fra arbeideren, kan han overføres til arbeid med lavere kvalifikasjoner. Åpenbart vil lønnen for slikt arbeid være lavere, og i tilfelle når arbeidstakeren gikk med på en slik overføring uten tilleggsbetingelse om lønnsbeløpet, vil det være logisk at han samtidig samtykker i lønnen som er fastsatt for arbeid av slik kvalifikasjon.

Betaling ved deltid og tidsbegrenset arbeidsavtale

Deltidsarbeid og ansettelse av ny midlertidig ansatt følger med inngåelse av en arbeidsavtale, som fastsetter blant annet lønn.

Kombinert betaling

For å utføre tilleggsarbeid for en fraværende arbeidstaker parallelt med hovedarbeidet etter art. 151 i den russiske føderasjonens arbeidskode, forfaller en tilleggsbetaling, hvis beløp er fastsatt etter avtale mellom arbeideren og arbeidsgiveren.

Beregningen er basert på innhold og volum av tilleggsarbeid. Brevet fra departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen "Om prosedyren for å utføre arbeid ..." datert 12. mars 2012 nr. 22-2-897 inneholder en presisering om at det ikke foretas ytterligere betaling hvis den ansattes jobb beskrivelsen gir plikt til å utføre pliktene til en ansatt med tilsvarende arbeidsfunksjon under fraværet.

Substitusjonsregistrering

Prosedyren for å registrere erstatning av en fraværende ansatt er fastsatt av den russiske føderasjonens arbeidskode:

• Oversettelsen er formalisert ved en skriftlig avtale (artikkel 72.2).
• Deltidsarbeid innebærer inngåelse av en arbeidsavtale med hver arbeidsgiver eller flere kontrakter med én arbeidsgiver (artikkel 282).
• En arbeidstaker ansettes midlertidig for å erstatte en arbeidstaker som har reist på ferie eller er fraværende av annen grunn ved å inngå en tidsbestemt arbeidsavtale (artikkel 59).
• Ytterligere forpliktelser tildeles arbeideren bare med hans samtykke. Brevet fra departementet for helse og sosial utvikling i den russiske føderasjonen nr. 22-2-897 sier at påleggelse av tilleggsplikter på en ansatt er formalisert ved en tilleggsavtale eller forhandles ved inngåelsen av en arbeidskontrakt (artikkel 60.2) i arbeidsloven).

Etter inngåelse av arbeidsavtale eller tilleggsavtale utarbeides en avløserordre som gjøres arbeidstaker oppmerksom på mot underskrift.

VIKTIG! Del 3 Art. 92 i den russiske føderasjonens grunnlov forplikter lederen av regjeringen i den russiske føderasjonen til å erstatte presidenten i den russiske føderasjonen når sistnevnte ikke er i stand til å fylle sin stilling. I følge art. 25 i loven "Om den russiske føderasjonens konstitusjonelle domstol" datert 21. juli 1994 nr. 1-FKZ, bør formannen for konstitusjonelle domstolen om nødvendig erstattes av hans stedfortreder.

Slike normer ble skapt av en grunn. Vi vil overføre dem fra offentlig administrasjon og projisere dem til aktivitetene til enhver organisasjon. Etter å ha bestemt på forhånd prosedyren for å erstatte ikke alle, men i det minste nøkkelposisjonene til en juridisk enhet, og indikere det, for eksempel i en arbeidskontrakt eller en egen lokal handling, vil lederen kunne unngå slike problemer som:

• ikke-differensiering av ansvar i fravær av den ansatte som bar det;
• tap av tid som vil bli brukt på å finne og utnevne en vikar til stillingen som fraværende;
• vanskeligheter med å finne en midlertidig ansatt som er klar til å jobbe i kort tid.

Samtidig skal utskiftningsprosedyren først og fremst forstås som definisjonen av en person som erstatter en fraværende arbeidstaker.

Nyanser ved registrering av en ansatt for midlertidig avløser

Når du erstatter en ansatt på ferie, må følgende punkter tas i betraktning:

1. En midlertidig overføring kan bli permanent, forutsatt at arbeidstakeren selv ikke krevde en overføring tilbake, og arbeidsgiveren ikke ga ham sin tidligere plass (artikkel 72.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

2. Under skiftarbeid erstattes en fraværende arbeidstaker med sin kollega, noe som dokumenteres som en tilleggsplikt. Når du gjør det, må du huske at:

• Kunst. 103 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er arbeid på rad i 2 skift forbudt, derfor er det umulig å tillate påfølgende skift av erstattede og erstattende arbeidere når du utarbeider en skiftplan;
• vaktene som arbeidstakeren jobber for den fraværende arbeidstakeren faller på hans helg, derfor i kraft av art. 153 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er tilleggsbetalingen minst det dobbelte av lønnen til en vikararbeider.

3. Noen ganger må du fylle ut flere dokumenter. For eksempel kan arbeidsgiver ved utskifting av stilling som kasserer kreve at vikaren inngår en ansvarsavtale. En slik rett tildeles lederen i samsvar med listen over stillinger og arbeider erstattet eller utført av ansatte som arbeidsgiver kan inngå skriftlige avtaler med om fullt individuelt eller kollektivt (lag)ansvar, godkjent. Dekret fra Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjonen av 31. desember 2002 nr. 85.

La oss oppsummere med en tabell:

Sommeren er en etterlengtet tid for ansatte og en skikkelig hodepine for personelloffiserer. Tross alt krever det midlertidige fraværet av enda en linjespesialist en omfordeling av menneskelige ressurser. Hvordan og av hvem erstatte en ansatt som er på ferie?

Kombinasjon av stillinger

Kanskje er dette den vanligste måten å erstatte en ferierende ansatt på. I dette tilfellet utføres ferierendes funksjoner av hans kollega, mens han fortsetter å engasjere seg i sine hovedoppgaver som er foreskrevet i arbeidskontrakten (artikkel 60. 2 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Naturligvis jobber "for seg selv og for den fyren" den ansatte har rett til å regne med en økning i lønnen. I henhold til artikkel 151 i den russiske føderasjonens arbeidskode, fastsettes beløpet for tilleggsbetalingen etter avtale mellom partene i arbeidskontrakten, under hensyntagen til innholdet og volumet av tilleggsarbeid.

"For å tildele tilleggsarbeid til en ansatt, er det nødvendig å utarbeide en skriftlig avtale til arbeidskontrakten," forklarer Anna Brandukova, ledende spesialist ved Institutt for arbeidsrett og HR Records Management ved Subscriber Service Center LLC. "Den bør inneholde en liste over oppgaver som i tillegg er tildelt den ansatte, tidspunktet for kombinasjonen, samt størrelsen på tillegget." Hvis pliktene til en ferierende utføres av flere personer, må det inngås en ekstra arbeidsavtale med hver av dem.

I mellomtiden har en arbeidstaker som midlertidig opptrer som kollega rett til å nekte en ekstra "belastning" gjennom hele kombinasjonsperioden, akkurat som arbeidsgiver har rett til å si opp avtalen før tid. Begge parter er forpliktet til å varsle hverandre om denne avgjørelsen senest tre dager i forveien (artikkel 60. 2 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Midlertidig overføring

I tilfelle en midlertidig overføring av en ansatt til stillingen som ferierende, fritas han midlertidig fra hovedoppgavene sine og erstatter feriespesialisten fullstendig. Prosedyren for formalisering av arbeidsforhold er den samme som i forrige avsnitt - det er nødvendig å inngå en tilleggsavtale med den ansatte.

Under visse omstendigheter skjer den midlertidige overføringen av en ansatt uten inngåelse av en tilleggsavtale. For eksempel i tilfelle en naturkatastrofe eller menneskeskapt katastrofe, arbeidsulykke, arbeidsulykke og andre nødssituasjoner. Perioden med midlertidig arbeid bør ikke overstige en måned. Den ansattes godtgjørelse utbetales i henhold til arbeidet som er utført, men den må ikke være mindre enn gjennomsnittslønnen på det forrige arbeidsstedet (artikkel 72. 2 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Det er også verdt å merke seg: hvis den tidligere stillingen ved slutten av overføringsperioden ikke gis til den midlertidig ansatte og han selv ikke krevde dette og fortsetter å jobbe, blir betingelsen i avtalen om overføringens midlertidige karakter. ugyldig og overføringen anses som permanent.

Intern kombinasjon

Det er også mulig å utføre arbeidsoppgavene til en arbeidstaker som har ferie på deltid. I dette tilfellet jobber den ansatte på heltid på hovedstedet sitt, og på slutten av det er han engasjert i ferierendes anliggender. Denne typen substitusjon krever gjennomføring av en ny arbeidskontrakt, som skal tilsi at arbeidet er deltid. Det gis også pålegg om ansettelse, og det utstedes eget kort for den ansatte. I tillegg, på forespørsel fra en spesialist, gjøres en passende oppføring i arbeidsboken hans.

I henhold til artikkel 284 i den russiske føderasjonens arbeidskode kan varigheten av deltidsarbeid ikke overstige 4 timer om dagen. På dager hvor arbeidstakeren er fri fra utførelsen av arbeidsoppgaver på hovedarbeidsstedet, kan han jobbe deltid på heltid (skift).

Utskifting av en kollega skal imidlertid ikke kun anses som en arbeidstjeneste. Det må huskes at å jobbe i et selskap ikke bare er å tjene penger, men også et visst ansvar for dens videre utvikling. "Teamarbeid er et veldig viktig element i enhver struktur," sier Sofya Bazhenova, leder for HR-avdelingen til Elcom-gruppen. Hvis du hjelper i dag, vil de hjelpe deg i morgen. I noen organisasjoner er det bygget et helt system for utskiftbarhet av ansatte. For eksempel i vårt selskap må salgssjefen ha en partner, og hvis den ene er på ferie eller på forretningsreise kan den andre gjøre jobben sin og opprettholde kundegrunnlaget sitt. Eventuelt ekstraarbeid skal selvfølgelig settes pris på. Våre ansatte, som ikke bare klarer å gjøre arbeidet sitt, men også kombinere i tillegg, blir regelmessig belønnet og fortjener alltid selskapets takknemlighet.»

Det er imidlertid ikke alltid mulig for en organisasjon å finne en erstatning for en ferierende ansatt. For eksempel hvis selskapets ansatte er små eller hvis ferierende er en "smal" spesialist, som ikke har like i bedriften. I dette tilfellet kan veien ut av situasjonen være å tiltrekke seg menneskelige ressurser utenfra.

Ekstern deltid

Det er nesten en komplett analog av intern deltidsansettelse - prosedyren for registrering er identisk. Forskjellen ligger i det faktum at deltidsansatte ikke tidligere har jobbet i denne bedriften, så mer tid kan brukes på opplæringen.

Tidsbegrenset arbeidsavtale

For å erstatte feriegjesten kan du inngå en tidsbestemt arbeidsavtale med en vikar. Fremgangsmåten for formalisering av arbeidsforhold i denne saken er den samme som ved inngåelse av en avtale på ubestemt tid. Men det er også små forskjeller. "Den tidsbestemte kontrakten må spesifisere årsakene og begrunnelsen for inngåelsen med henvisning til den relevante artikkelen i den russiske føderasjonens arbeidskode, samt vilkårene for dens gyldighet," forklarer Anna Brandukova. "Samtidig kan perioden bestemmes både av en bestemt dato og av forekomsten av en hendelse."

Det siste punktet er spesielt viktig når du skal erstatte en ferierende ansatt. Ofte oppstår det en situasjon når en ansatt kommer for sent med ferien, for eksempel på grunn av uventet sykdom. Hvis det er angitt en bestemt dato for arbeidsslutt i den tidsbestemte arbeidsavtalen til den vikaransatte, men han fortsetter å jobbe, blir forholdet til arbeidsgiveren ubestemt. Dette betyr at når en ferierende drar, må du se etter en eller annen grunn for å si opp en midlertidig ansatt.

Anna Brandukova gjør oppmerksom på det faktum at ved gjentatt inngåelse av en tidsbestemt arbeidsavtale for samme arbeidsfunksjon, kan retten anerkjenne en slik avtale som inngått på ubestemt tid (punkt 14 i plenumsdekretet av Høyesterett i Den Russiske Føderasjon datert 17. mars 2004 nr. 2 "På søknad fra domstolene i Den Russiske Føderasjon om Arbeidskodeksen til Den Russiske Føderasjon).

Arbeidsloven tilbyr ulike alternativer for å erstatte en ferierende. Men det viktigste som en arbeidstaker og en arbeidsgiver bør huske er at ethvert ansettelsesforhold må være juridisk fast.

I enhver organisasjon kan det oppstå en situasjon når en ansatt er fraværende i lang tid - han er syk, er på ferie eller en lang forretningsreise, studerer med en pause fra jobben, etc. Arbeidet må imidlertid gjøres. Vi vil snakke om alternativene for å tildele pliktene til en midlertidig fraværende ansatt til en annen ansatt i dag: vi vil fortelle deg hvordan du arrangerer en slik utførelse av plikter, om det er nødvendig å legge inn i arbeidsboken, og svare spørsmål som dukker opp underveis.

Arbeidsloven tilbyr mer enn ett alternativ for å oppfylle pliktene til en midlertidig fraværende arbeidstaker:
- uten fritak fra arbeid bestemt av arbeidsavtalen;
- midlertidig overføring;
- bevegelse;
- kombinasjon;
- tidsbegrenset arbeidsavtale.
La oss se nærmere på hvert av disse alternativene.

Vi bruker de interne ressursene i organisasjonen

Kombinasjon eller utvidelse av tjenesteområder. Basert på Art. 60.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode, kan en ansatt bli betrodd ytelsen i løpet av den fastsatte varigheten av arbeidsdagen (skift), sammen med arbeidet bestemt av arbeidskontrakten, tilleggsarbeid i et annet eller samme yrke (stilling ) for tilleggsbetaling. Hvis tilleggsarbeid vil bli utført i et annet yrke (stilling), vil dette være en kombinasjon, og hvis i samme yrke (stilling) - utvidelse av tjenesteområder, en økning i arbeidsvolumet.

Samtidig er art. 60.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode tar forbehold om at for å oppfylle pliktene til en midlertidig fraværende arbeidstaker uten fritak fra arbeid bestemt av arbeidskontrakten, kan arbeidstakeren bli betrodd tilleggsarbeid både i et annet og i samme yrke (stilling).

Perioden arbeidstakeren skal utføre tilleggsarbeid, innhold og volum bestemmes av arbeidsgiver med skriftlig samtykke fra arbeidstaker og utarbeides etter avtale. Den samme avtalen godkjenner også beløpet for tilleggsbetaling for tilleggsarbeid (artikkel 151 i den russiske føderasjonens arbeidskode) - enten i et fast beløp eller som en prosentandel av lønnen (både for hovedstillingen og for den erstattede) .

Jeg vil gjerne fokusere på å betale for tilleggsarbeid. Helse- og sosialdepartementet forklarte i brev nr. 22-2-897 av 12. mars 2012 at det noen ganger ikke kan betales for utførelsen av pliktene til en fraværende spesialist. Dette er mulig når stillingsbeskrivelsene til ansatte i visse kategorier sørger for tilfeller av å utføre oppgavene til en fraværende spesialist med en lignende jobbfunksjon. I dette tilfellet er kombinasjonen en del av arbeidsfunksjonen og skal ikke betales.

Merk. Hvis det tildelte arbeidet i et annet yrke krever tilleggskompetanse eller utdanning, vurder om den ansatte vil være i stand til å utføre det uten å gå på akkord med arbeidet sitt, ellers er det bedre å bruke en annen erstatningsmulighet.

Forfatteren er imidlertid ikke enig i denne posisjonen, og her er hvorfor. Involvering av en fraværende ansatt i den midlertidige utførelsen av plikter i stillingen som en fraværende ansatt må i alle fall utføres ved å gi en passende ordre (instruks) fra arbeidsgiveren, som kreves av forklaringen fra USSR State Committee for Labor N 30, All-Russian Central Council of Trade Unions N 39 datert 29.12.1965 "Om prosedyren for betaling for midlertidig avløser", uavhengig av om muligheten for slik involvering er angitt i arbeidskontrakten eller arbeidstakerens stillingsbeskrivelse . I tillegg er art. 151 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er etableringen av en tilleggsbetaling for utførelse av tilleggsarbeid heller ikke gjort avhengig av tilstedeværelse eller fravær i arbeidskontrakten (jobbbeskrivelse) av en indikasjon på utførelsen av pliktene til en fraværende ansatt. Derfor mener vi at en arbeidstaker for å utføre tilleggsarbeid uansett har krav på en tilleggsbetaling med det beløp partene i arbeidsforholdet bestemmer.

På bakgrunn av avtalen gis det pålegg. Det kan for eksempel se slik ut:

Selskapet med begrenset ansvar "Spring"

Ordre N 41
Ved tildeling av tilleggsarbeid i rekkefølgen av kombinasjonsstillinger

På grunn av fraværet av lønnsregnskapsfører Anokhina V.L. på grunn av videreutdanning med pause fra arbeidet på grunnlag av art. 60.2 og 151 i den russiske føderasjonens arbeidskode

Jeg bestiller:
1. Instruer seniorregnskapsfører Volkova A.S. ytelse i den fastsatte varigheten av arbeidsdagen, sammen med arbeidet fastsatt i arbeidsavtalen, tilleggsarbeid som regnskapsfører for lønn mot tilleggsbetaling.
2. Installer Volkova A.S. månedlig tilleggsbetaling for å utføre tilleggsarbeid i rekkefølgen av å kombinere stillinger i mengden 12 000 rubler.
3. Bestem termen for å kombinere Volkova A.S. i stilling som lønnsregnskapsfører fra 15.05.2013 til 19.07.2013.

Årsak: tilleggsavtale datert 14.05.2013 til arbeidsavtale datert 08.05.2009 N 9-08.

Regissør Medvedev /Medvedev A.D./

Kjent til bestillingen:
periodiseringsregnskapsfører
Anokhins lønn, 14.05.2013 /Anokhina V.L./
regnskapsfører Volkova, 14.05.2013 /Volkova A.S./

Husk at arbeidstakeren har rett til tidlig å nekte å utføre tilleggsarbeid ved å varsle arbeidsgiveren skriftlig senest tre virkedager (artikkel 60.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Arbeidsgiver kan også tidlig kansellere pålegget om gjennomføring ved å varsle arbeidstakeren om det innen samme tidsramme.

Midlertidig overføring. En overføring betraktes som en permanent eller midlertidig endring i arbeidsfunksjonen til en ansatt og (eller) den strukturelle enheten som arbeidstakeren jobber i (hvis den strukturelle enheten var spesifisert i arbeidsavtalen), mens han fortsetter å jobbe for samme arbeidsgiver ( Artikkel 72.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Mer spesifikt er prosedyren for midlertidige overføringer definert i art. 72.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Særlig kan en arbeidstaker etter denne bestemmelsen midlertidig overføres til annen jobb hos samme arbeidsgiver i inntil ett år. Hvis en midlertidig overføring gjennomføres for å erstatte en midlertidig fraværende arbeidstaker, som i samsvar med loven beholder en jobb, kan varigheten av en slik overføring være mer enn ett år (for eksempel for perioden med permisjon for å pleie et barn under 1,5 år).

I alle fall er midlertidig overføring for perioden for erstatning av en fraværende ansatt kun tillatt etter avtale mellom partene, inngått skriftlig.

Vilkårene for den midlertidige overføringen og dens varighet er spesifisert av partene i en tilleggsavtale til arbeidsavtalen. På grunnlag av en slik avtale gis det overføringspålegg. Husk at de enhetlige formene for bestillinger etablert ved dekret fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité av 01/05/2004 N 1 ikke er obligatoriske for bruk siden 2013, derfor kan en overføringsordre utstedes i formen godkjent av organisasjon. Samtidig er det viktig å angi i rekkefølgen arten av overføringen - midlertidig og, som grunnlag, gi detaljene i overføringsavtalen - dens dato og nummer. Ved et slikt pålegg skal den ansatte gjøres kjent med signatur.

Merk. Hvis ved slutten av overføringsperioden den forrige jobben ikke er gitt til den ansatte, men han ikke krevde den og fortsetter å jobbe, blir betingelsen i avtalen om overføringens midlertidige karakter ugyldig og overføringen anses som fast.

Spørsmål: Er arbeidstakers underskrift på den midlertidige overføringsordren tilstrekkelig til at overføringsavtalen kan anses oppnådd?

Nei, ikke nok. Det kreves et eget dokument - en avtale der partene på lik linje bestemmer vilkårene for en midlertidig overføring. Det er en slik avtale, signert av begge parter i arbeidsforholdet, som er grunnlaget for å gi overdragelsespålegg.

Husk at hvis arbeidstakerens oppgaver endres under overføringen, må han gjøres kjent med den nye stillingsbeskrivelsen. Det samme gjelder sikkerhetsforskrifter (del 2 av artikkel 225 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
Med hensyn til å skrive inn i arbeidsboka sier vi følgende. Verken Reglene for vedlikehold og oppbevaring av arbeidsbøker * (1), eller Instruksjoner for utfylling av arbeidsbøker * (2) gir mulighet for innføring av midlertidige overføringsoppføringer i arbeidsboken. I tillegg er art. 66 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er det fastslått at informasjon om arbeidstakeren, arbeidet utført av ham, overføring til en annen fast jobb og oppsigelse av den ansatte er lagt inn i arbeidsboken. Følgelig er det ikke nødvendig å registrere en midlertidig overføring.

Ofte oppstår spørsmålet om det er nødvendig å formalisere tilbakeføring av en ansatt til fast plass. Arbeidsloven gir ikke svar på det. For å unngå tvister anbefaler vi imidlertid at du sender arbeidstakeren et varsel om hovedansattes retur til arbeid, som er utarbeidet i enhver form. Du kan også gi pålegg om å avslutte utførelsen av midlertidige oppgaver og gå tilbake til den gamle stillingen. Det er i enhver form.

Bevege seg. Du kan bruke flytting til å erstatte en midlertidig fraværende ansatt. Den, i motsetning til en overføring, krever ikke samtykke fra den ansatte, forutsatt at den utføres til en annen arbeidsplass, til en annen strukturell enhet lokalisert i samme område, og dette innebærer ingen endring i vilkårene i arbeidsavtalen som er fastsatt av partene (del 3 av art. 72.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Uten samtykke fra den ansatte er det mulig å flytte til arbeid på en annen mekanisme eller enhet, men underlagt betingelsen ovenfor.

For å finne ut om en ansatt kan flyttes, er det nødvendig å sjekke arbeidskontrakten med ham. Ganske ofte angir arbeidsgivere som arbeidssted navnet på den strukturelle enheten der den ansatte skal jobbe, og i mellomtiden, i samsvar med art. 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er det nødvendig å navngi en strukturell enhet bare hvis den ansatte blir akseptert i en filial, et representasjonskontor eller en annen separat enhet i et annet område.

Merk. I kraft av klausul 16 i resolusjonen fra Plenum for de væpnede styrker i Den russiske føderasjonen av 17. mars 2004 N 2 "På søknad fra domstolene i Den russiske føderasjonen om den russiske føderasjonens arbeidskode", er en annen lokalitet forstås å bety en lokalitet utenfor de administrativ-territoriale grensene til den tilsvarende tettstedet.

Således, hvis en strukturell enhet er angitt i den ansattes arbeidsavtale, vil flytting av den til en annen strukturell enhet for å erstatte en midlertidig fraværende ansatt ikke fungere selv uten å endre stillingen eller arbeidsfunksjonen - dette vil være en endring i ansettelsesvilkårene kontrakt fastsatt av partene og vil kreve samtykke fra den ansatte.

Rekruttere arbeidskraft utenfra

Dersom arbeidsoppgavene til den fraværende arbeidstakeren er omfattende, og andre ansatte i bedriften er tungt belastet med arbeid for ikke å forstyrre produksjonsprosessen, kan arbeidsgiveren beslutte å tiltrekke eksterne arbeidstakere for å erstatte den midlertidig fraværende arbeidstakeren.

Kompatibilitet. Dette alternativet for å oppfylle pliktene til en fraværende ansatt passer ikke bare for en ekstern ansatt, men også for ansatte som allerede jobber i selskapet.

Så Art. 60.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode lar deg erstatte en fraværende ansatt i en viss tid ved å utstede en deltidsjobb. Artikkel 282 i den russiske føderasjonens arbeidskode definerer deltidsarbeid - en ansatts ytelse av annet vanlig lønnet arbeid på vilkårene i en arbeidskontrakt på fritiden fra hovedjobben. Dessuten kan en slik arbeidsavtale inngås både med samme arbeidsgiver (intern deltidsjobb) og med en annen arbeidsgiver (ekstern deltidsjobb).

En viktig nyanse av deltidsarbeid er ikke bare tilstedeværelsen av en egen arbeidskontrakt, men også arbeidstidens varighet. Så i kraft av art. 284 i den russiske føderasjonens arbeidskode, bør varigheten av arbeidstiden i slikt arbeid ikke overstige fire timer om dagen. På dager hvor arbeidstakeren er fri fra utførelsen av arbeidsoppgaver på hovedarbeidsstedet, kan han jobbe deltid på heltid (skift).

Basert på Art. 285 i den russiske føderasjonens arbeidskode, betales godtgjørelse for personer som jobber deltid i forhold til timene som er jobbet, avhengig av produksjonen eller andre forhold bestemt av arbeidskontrakten. Ved etablering for personer som jobber deltid med tidslønn, standardiserte oppgaver, utbetales lønn i henhold til sluttresultat for den faktisk utførte arbeidsmengden.

For registrering av deltidsarbeid sender den ansatte dokumentene spesifisert i art. 65 i den russiske føderasjonens arbeidskode, og et sertifikat for arten og arbeidsforholdene på hovedarbeidsstedet (artikkel 283 i Den russiske føderasjonens arbeidskode) - når du ansetter for hardt arbeid, jobber med skadelige og (eller ) farlige arbeidsforhold. Ett forbehold: deltidsarbeideren sender ikke inn en arbeidsbok, siden alle oppføringer i den gjøres av arbeidsgiveren på hovedarbeidsstedet. Derfor, hvis en ansatt ønsker å se en oppføring i arbeidsboken om deltidsarbeid, må han sende inn et dokument som bekrefter deltidsarbeid på hovedarbeidsstedet (artikkel 66 i den russiske føderasjonens arbeidskode) .

Deretter inngås en arbeidsavtale, hvor det skal angis at arbeidet er deltid. Og selvfølgelig iverksettes andre handlinger for å søke jobb: en ordre om opptak utstedes, et personlig kort legges inn (selv for en intern deltidsjobb).

Tidsbegrenset arbeidsavtale. Hvis andre alternativer for å erstatte en fraværende ansatt ikke passer, kan du bruke en annen - inngåelse av en tidsbestemt arbeidsavtale med en ny ansatt. I dette tilfellet er det imidlertid nødvendig å ta hensyn til kravene i art. 58 i den russiske føderasjonens arbeidskode, på grunnlag av hvilken en tidsbestemt arbeidsavtale inngås når arbeidsforhold ikke kan etableres på ubestemt tid, tatt i betraktning arten av arbeidet som skal utføres eller betingelsene for det. implementering, nemlig i tilfellene fastsatt i del 1 av art. 59 i den russiske føderasjonens arbeidskode. For vår situasjon er grunnlaget angitt i pkt. 2 del 1 av denne artikkelen: for varigheten av utførelsen av pliktene til en fraværende arbeidstaker, for hvem, i samsvar med arbeidslovgivning og andre regulatoriske rettsakter som inneholder arbeidsrettslige normer, en tariffavtale, avtaler, lokale forskrifter, en ansettelse kontrakt beholdes arbeidsstedet.

Merk! Basert på Art. 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode, når man inngår en tidsbestemt arbeidsavtale, er det avgjørende å angi datoen for begynnelsen av arbeidet, samt gyldighetsperioden og omstendighetene (grunnene) som fungerte som grunnlag for sin konklusjon. Dersom dette ikke gjøres, vil kontrakten anses inngått på ubestemt tid.

Når du formulerer en betingelse om vilkåret for en arbeidsavtale, er det tilrådelig å angi ikke bare kontraktsperioden, men også datoen for utløpet, siden dette i fremtiden vil bidra til å unngå tvister ved oppsigelse av kontrakten på grunn av slutten av sin periode. For eksempel kan ordlyden være som følger: «Denne avtalen er inngått for studieperioden til regnskapsfører Sorokina R.Z. fra 04.03.2013 til 04.06.2013".

Men hva skal man gjøre når det er problematisk å bestemme sluttdatoen for arbeidet, og selve kontraktens varighet, for eksempel når man erstatter en ansatt for en periode med foreldrepermisjon? I dette tilfellet kan ordlyden være som følger: "Denne avtalen er inngått for varigheten av ferien til I.D. Kalmykova. for omsorg for et barn under tre år.

Med en slik erstatning for en fraværende, utarbeides de samme dokumentene som ved ansettelse av en ordinær arbeidstaker: en arbeidskontrakt, en bestilling om ansettelse, et personlig kort. I tillegg må du registrere opptak i arbeidsboken, og uten å indikere at den ansatte ble ansatt for en viss periode. Dette bekreftes av avklaringene fra Rostrud i brev av 04/06/2010 N 937-6-1.

Vær oppmerksom på at en arbeidsavtale som er inngått for varigheten av utførelsen av pliktene til en fraværende ansatt, avsluttes med hans tilbakevending til arbeid (artikkel 79 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Til slutt

Når lederen av organisasjonen er midlertidig fraværende, blir en person ofte utnevnt til å utføre sine oppgaver. Ja, og i dokumenter kan du ofte se en signatur merket med "skuespill". La oss si med en gang at posisjonen "skuespill" ikke eksisterer. Men for noen tid å utnevne "fungerende" likevel er det mulig.

Dersom pliktene skal utføres av en person hvis stillingsbeskrivelse eller arbeidsavtale inneholder en klausul om utførelsen av pliktene til en leder eller en annen ansatt, må det gis en passende ordre for at denne klausulen skal tre i kraft (substitusjonsklausulen i ansettelsesforholdet). kontrakt betyr at arbeidstakeren er forpliktet til å utføre den bare når en annen ansatt er fraværende).

Hvis det ikke er noen forpliktelse til å erstatte, viser det seg at arbeidstakeren gikk med på, sammen med sine offisielle plikter, å utføre tilleggsarbeid i stillingen til den fraværende ansatte, det vil si art. 60.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode og utsted en kombinasjon.

I alle disse tilfellene skal arbeidstakeren som erstatter den fraværende arbeidstakeren betales tillegg.

TV. Shadrin,
journalekspert
"Betaling: regnskap og skatt"