สำคัญแต่เร่งด่วน D - ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน
ในกิจกรรมประจำวันที่ไม่รู้จบ คุณอาจสับสนได้ง่าย เพราะทุกวันมีกิจกรรมเหล่านั้นมากขึ้นเรื่อยๆ ธุรกิจที่ยังไม่เสร็จของเมื่อวานกลายเป็นของวันนี้ และสิ่งที่เราไม่มีเวลาทำในวันนี้จะถูกเปลี่ยนเป็นวันพรุ่งนี้โดยอัตโนมัติ ด้วยเหตุนี้ หลายสิ่งหลายอย่างสามารถสะสมจนคุณไม่สามารถมองเห็นได้ในภายหลัง: สิ่งที่ทำไปแล้ว สิ่งที่อยู่ระหว่างดำเนินการ และสิ่งอื่น ๆ ที่รออยู่ในปีก
สถานการณ์ดังกล่าวหรือมีรายละเอียดมักเกิดขึ้นในผู้ที่ไม่ใส่ใจในกระบวนการวางแผนกิจกรรมของตน ตามธรรมชาติแล้ว ทักษะต่างๆ ไม่ได้รับการสอนที่โรงเรียน และผู้ปกครองและคนอื่นๆ จำนวนมากที่ทำหน้าที่เป็นนักการศึกษาในกระบวนการพัฒนาของเรามักไม่ทราบจริงๆ ว่าจะวางแผนกิจกรรมของตนเองอย่างไร แม้ว่าจะไม่ใช่เรื่องยากเลยก็ตาม มันไม่ได้รับความสนใจเท่าที่ควร
อย่างไรก็ตาม วันนี้มีเทคนิคการวางแผนที่ยอดเยี่ยมมากมายที่ช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีใช้ทรัพยากรเวลาของคุณอย่างมีเหตุผล และดึงประโยชน์สูงสุดจากกระบวนการนี้สำหรับตัวคุณเอง แต่ในบทความนี้เราจะไม่พิจารณาเทคนิคเหล่านี้ทั้งหมด แต่จะยกตัวอย่างเพียงวิธีเดียวเท่านั้นซึ่งโดดเด่นด้วยความเรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ เทคนิคนี้เรียกว่า "Eisenhower Matrix"
Eisenhower Matrix เป็นหนึ่งในเครื่องมือการบริหารเวลาที่ได้รับความนิยมมากที่สุดและมีการใช้งานโดยผู้คนจำนวนมากทั่วโลก ตั้งแต่พนักงานทั่วไปและผู้จัดการระดับกลางไปจนถึง CEO ของบริษัทขนาดใหญ่และองค์กรที่มีชื่อเสียงระดับโลก ผู้ก่อตั้งเมทริกซ์นี้คือประธานาธิบดีคนที่ 34 ของสหรัฐอเมริกา Dwight David Eisenhower อย่างที่คุณอาจเดาได้ว่าผู้ชายคนนี้ยุ่งมากและต้องทำหลายอย่างที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของเขา ด้วยเหตุผลนี้ เขาจึงมีส่วนร่วมในการปรับตารางงานและรายการสิ่งที่ต้องทำให้เหมาะสม ผลการวิจัยของเขาคือเมทริกซ์ที่เรากำลังพิจารณา
ความหมายของเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์คือการเรียนรู้วิธีกระจายงานทั้งหมดของคุณอย่างถูกต้อง แยกแยะระหว่างเรื่องสำคัญและเร่งด่วน ไม่เร่งด่วนจากเรื่องสำคัญน้อยที่สุด และยังเพื่อลดเวลาสูงสุดในการทำธุรกิจที่ไม่ได้ให้ ผลลัพธ์ที่สำคัญใดๆ มาพูดถึงวิธีการทำงานในทางปฏิบัติกันดีกว่า
สาระสำคัญของเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์
เมทริกซ์ของไอเซนฮาวร์ประกอบด้วยสี่จตุภาค ซึ่งเป็นพื้นฐานของสองแกน - นี่คือแกนที่มีความสำคัญ (แนวตั้ง) และแกนของความเร่งด่วน (ในแนวนอน) เป็นผลให้ปรากฎว่าแต่ละจตุภาคมีความแตกต่างกันในตัวชี้วัดเชิงคุณภาพ งานและกรณีทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในแต่ละจตุภาค ต้องขอบคุณภาพที่ชัดเจนและเป็นรูปธรรมของสิ่งที่ควรทำก่อน สิ่งที่ควรทำรองลงมา และสิ่งที่ไม่ควรทำเลยจะเกิดขึ้น ทั้งหมดนี้ค่อนข้างง่าย แต่จะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะให้คำอธิบายเล็กน้อยในทุกกรณี
Quadrant A: เรื่องสำคัญและเร่งด่วน
ด้วยการวางแผนในอุดมคติ จตุภาคของเมทริกซ์นี้ควรว่างเปล่า เนื่องจาก การปรากฏตัวของกรณีที่สำคัญและเร่งด่วนเป็นตัวบ่งชี้ถึงความไม่เป็นระเบียบและข้อสันนิษฐานของการอุดตัน ตารางส่วนนี้เต็มสำหรับคนจำนวนมากเนื่องจากความเกียจคร้านโดยธรรมชาติและการจัดลำดับความสำคัญที่ไม่ถูกต้อง โดยปกติในบางครั้งกรณีดังกล่าวสามารถปรากฏในทุกคน แต่ถ้าสิ่งนี้เกิดขึ้นทุกวันก็ถึงเวลาที่จะต้องใส่ใจ
ดังนั้นควรหลีกเลี่ยงการปรากฏของเคสในจตุภาค A และสำหรับสิ่งนี้จำเป็นต้องเติมเต็มคะแนนของจตุภาคที่เหลือให้ตรงเวลาเท่านั้น แต่ถ้าบางสิ่งยังคงคุ้มค่าที่จะเข้าสู่จตุภาคแรก ให้ทำดังนี้:
- กรณีความล้มเหลวซึ่งส่งผลเสียต่อการบรรลุเป้าหมาย
- สิ่งที่หากไม่ทำอาจก่อให้เกิดปัญหาและปัญหาได้
- กรณีที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพ
สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่ามีสิ่งเช่น "การมอบหมาย" ซึ่งหมายความว่าเมื่อมีกรณีต่างๆ ในควอแดรนต์ A ของคุณที่สามารถมอบหมายให้ใครบางคนได้ โอกาสนี้ควรใช้อย่างแน่นอนเพื่อแก้ไขเรื่องสำคัญและเร่งด่วนอื่นๆ โดยเร็วที่สุด
Quadrant B: สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน
จตุภาคที่สองสมควรได้รับความสนใจมากที่สุดเพราะ กิจการที่อยู่ในนั้นมีความสำคัญและมีแนวโน้มมากที่สุดและจากพวกเขาที่งานประจำวันของบุคคลใด ๆ ควรประกอบด้วย เป็นที่สังเกตว่าผู้ที่มีส่วนร่วมในกิจการของจตุภาคนี้เป็นหลักประสบความสำเร็จในชีวิตก้าวหน้าในการบริการได้รับ เงินมากขึ้นมีเวลาว่างเพียงพอและใช้ชีวิตอย่างมีความสุขและเติมเต็ม
ให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าการขาดความเร่งด่วนช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาใด ๆ ได้อย่างมีเจตนาและสร้างสรรค์มากขึ้นและในที่สุดก็ช่วยให้บุคคลเปิดเผยศักยภาพของเขาอย่างเต็มที่คิดอย่างอิสระเกี่ยวกับความแตกต่างทั้งหมดของเขา กิจกรรมและจัดการกรอบเวลาของกิจการของเขา แต่ที่นี่ เหนือสิ่งอื่นใด คุณต้องจำไว้ว่าสิ่งต่าง ๆ ที่อยู่ในจตุภาค B หากไม่ได้ทำในเวลาที่เหมาะสม อาจตกอยู่ในจตุภาค A ได้ง่าย กลายเป็นเรื่องสำคัญยิ่งขึ้นไปอีกและต้องทำให้เสร็จโดยเร็ว
ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารเวลาที่มีประสบการณ์แนะนำว่าควอแดรนต์ B รวมเหตุการณ์ปัจจุบันทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลัก การวางแผนและการวิเคราะห์งาน การฝึกอบรม และการปฏิบัติตามข้อกำหนด ตารางเวลาที่เหมาะสมที่สุดและ . เหล่านั้น. ทุกสิ่งที่ทำให้เป็นกิจวัตรประจำวันของเรา
Quadrant C: ด่วนแต่ไม่สำคัญ
กิจกรรมที่อยู่ในจตุภาคนี้โดยส่วนใหญ่แล้วจะทำให้เสียสมาธิและไม่ทำให้บุคคลนั้นเข้าใกล้ผลลัพธ์ที่ต้องการมากขึ้น บ่อยครั้งที่พวกเขาเข้ามายุ่งกับงานที่สำคัญจริงๆ และลดประสิทธิภาพลง สิ่งสำคัญเมื่อทำงานกับเมทริกซ์คือต้องไม่สับสนเรื่องเร่งด่วนจากจตุภาค C กับเรื่องเร่งด่วนจากจตุภาค A มิฉะนั้น ความสับสนจะเกิดขึ้นและสิ่งที่ควรทำก่อนจะยังคงอยู่เบื้องหลัง จำตัวเองไว้เสมอและเรียนรู้ที่จะแยกแยะสิ่งสำคัญออกจากเรื่องรอง
สิ่งต่าง ๆ ในกลุ่มซี ได้แก่ การประชุมหรือการเจรจาต่อรองโดยใครบางคนจากด้านข้าง การฉลองวันเกิดของคนใกล้ชิดกันมาก งานบ้านกะทันหัน การขจัดสิ่งรบกวนที่ไม่สำคัญแต่ต้องให้ความสนใจ (แจกันแตก ไมโครเวฟทำให้เตา หลอดไฟดับ ฯลฯ) รวมถึงสิ่งอื่น ๆ ที่ไม่ทำให้คุณเคลื่อนที่ไปข้างหน้า แต่จะทำให้คุณช้าลงเท่านั้น
Quadrant D: ไม่เร่งด่วนหรือสำคัญ
งานที่เกี่ยวข้องกับจตุภาคสุดท้ายไม่ก่อให้เกิดประโยชน์ใดๆ เลย ในหลายกรณี ไม่เพียงแต่จะจัดการกับพวกมันได้ยาวนานเท่านั้น แต่ยังมีประโยชน์ที่จะจัดการกับพวกมันไม่ได้เลยด้วย แม้ว่าคุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับพวกเขาอย่างแน่นอนเพราะ พวกเขาเป็นผู้ทำลายเวลา
คุณสมบัติอื่นของเคสจากกลุ่มนี้ก็น่าสนใจเช่นกัน พวกมันน่าสนใจมากสำหรับคนจำนวนมาก - เคสเหล่านี้ง่ายต่อการดำเนินการและให้ความสุข ช่วยให้คุณผ่อนคลายและมีช่วงเวลาที่ดี ดังนั้นการต่อต้านการทดลองกับพวกเขาอาจเป็นปัญหาได้ แต่มีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทำเช่นนั้น
ในจตุภาค D คุณสามารถจดสิ่งต่างๆ เช่น คุยโทรศัพท์กับเพื่อนเกี่ยวกับเรื่องไม่สำคัญ การโต้ตอบที่ไม่จำเป็น หรือใช้เวลาบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก ดูรายการทีวี และรายการทีวีที่ "น่าตกใจ" ต่างๆ เกมส์คอมพิวเตอร์ฯลฯ แน่นอนว่าทุกคนควรผ่อนคลายเป็นระยะและสร้างความบันเทิงให้กับตัวเอง แต่ก็มีวิธีการที่น่าสนใจและพัฒนามากขึ้นสำหรับสิ่งนี้: อ่านหนังสือ เยี่ยมชมโรงยิมและสระว่ายน้ำ การเดินทางสู่ธรรมชาติ ฯลฯ หากคุณไม่สามารถหรือไม่ต้องการกำจัดตัวเองจากการทำสิ่งต่าง ๆ จากควอแดรนต์ D โดยสิ้นเชิง คุณต้องเลื่อนการดำเนินการออกไปอย่างน้อยก็จนกว่าสิ่งต่าง ๆ จากควอแดรนต์ B และ C จะเสร็จสมบูรณ์ และเวลานั้น จะทุ่มเทให้กับกิจการของจตุภาค D ควรย่อให้เล็กสุด ที่นี่สุภาษิตที่รู้จักกันดีจะเหมาะสำหรับทุกคน: "สาเหตุคือเวลา ความสนุกคือหนึ่งชั่วโมง"
ทันทีที่คุณเชี่ยวชาญ Eisenhower matrix และเรียนรู้วิธีแจกจ่ายกิจการของคุณภายในนั้นอย่างถูกต้อง คุณจะสังเกตเห็นว่าคุณมีเวลาว่างใหม่ค่อนข้างมาก คุณสามารถทำทุกอย่างตรงเวลาและไม่รีบร้อน กิจการทั้งหมดของคุณอยู่ในระเบียบ , บรรลุเป้าหมายทีละอย่าง และคุณเองก็อยู่ใน อารมณ์ดีและอารมณ์ร่าเริง มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการจัดระเบียบและมุ่งเน้น อาจเป็นไปได้ว่าตัวคุณเองสังเกตเห็นเป็นครั้งคราวว่าคนที่ไม่เป็นระเบียบมักอยู่ในวัฏจักรของเรื่องที่เข้าใจยากพวกเขามักยุ่งอยู่กับเรื่องโง่ ๆ แต่ "สำคัญมาก" พวกเขาดูเหนื่อยและหงุดหงิด คุณสมบัติที่โดดเด่นสามารถอ้างได้หลายอย่าง แต่นั่นไม่ใช่สิ่งสำคัญแต่ความจริงแล้วถ้าเธอกับฉันไม่ต้องการผลลัพธ์ที่เหมือนกันแล้วเราต้องทำตัวให้แตกต่าง กล่าวคือ เราต้องจัดระเบียบ เข้าใจอย่างชัดเจนว่าเราต้องทำอะไรและเมื่อใด และเหตุใดเราจึงทำเช่นนี้ และเมทริกซ์ของไอเซนฮาวร์ก็ยอดเยี่ยมสำหรับสิ่งนี้
เราหวังว่าคุณจะโชคดีและประสบความสำเร็จในการเรียนรู้ทักษะใหม่ของคุณ!
Eisenhower Matrix เป็นเครื่องมือจัดลำดับความสำคัญเป็นหนึ่งในวิธีการหลักสำหรับการวางแผนและการดำเนินการเคสที่ประสบความสำเร็จ ในบทความนี้เราจะมาดูรายละเอียดเทคนิคนี้กัน เนื่องจากเป็นวิธีการบริหารเวลาที่นิยมใช้กันมานานในทุกด้านของชีวิต
“ชีวิตมีค่า หากต้องดิ้นรนต่อสู้เพื่อเหตุผลที่คู่ควร”
ดี.ดี.ไอเซนฮาวร์
สิ่งสำคัญคือต้องรู้! การมองเห็นลดลงทำให้ตาบอดได้!
เพื่อแก้ไขและฟื้นฟูการมองเห็นโดยไม่ต้องผ่าตัด ผู้อ่านของเราใช้ ทางเลือกของอิสราเอล
- การรักษาที่ดีที่สุดเพื่อดวงตาของคุณเพียง 99 รูเบิล!
หลังจากตรวจสอบอย่างถี่ถ้วนแล้ว เราจึงตัดสินใจนำเสนอให้คุณทราบ...
การบริหารเวลาพยายามทำความเข้าใจกับ David Eisenhower ประธานาธิบดีแห่งอเมริกาคนที่ 34 ที่มีชื่อเสียงระดับโลก การศึกษาในพื้นที่นี้ทำให้เขาโด่งดังไปทั่วโลก เขาศึกษารายละเอียดวิธีการวางแผนที่มีประสิทธิภาพ การดำเนินการตามแผนเป็นระยะ นี่คือลักษณะที่เมทริกซ์ของไอเซนฮาวร์ปรากฏเป็นเครื่องมือสำหรับกำหนดลำดับความสำคัญ เราจะพิจารณาเทคนิคของเขาโดยละเอียดในบทความของเราในภายหลัง
การจัดการเวลา- ความสามารถของบุคคลในการจัดสรรเวลาอย่างถูกต้องสำหรับการดำเนินงานตามแผน นักจิตวิทยาหลายคนศึกษาปรากฏการณ์นี้มาหลายปีแล้ว ทุกคนพยายามทำความเข้าใจว่ามันทำงานอย่างไร วิธีนี้ การวางแผนที่เหมาะสมตั้งครรภ์ นักจิตวิทยาชื่อดัง David Allen เขียนหนังสือเกี่ยวกับพื้นฐานและแนวปฏิบัติในการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ
ในสมัยของเรา ความไร้สาระและความหลากหลาย ชีวิตที่ทันสมัยกองกำลังมากขึ้นเรื่อย ๆ ที่จะหันไปใช้วิธีการจัดโครงสร้างที่ประสบความสำเร็จของงานที่วางแผนไว้ การดำเนินการที่ถูกต้องและรวดเร็ว การจัดลำดับความสำคัญที่ถูกต้องช่วยให้คุณทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ เข้าใจข้อผิดพลาด เรียนรู้ทักษะและความสามารถใหม่ ๆ ในกระบวนการบรรลุเป้าหมาย
บุคลิกภาพของไอเซนฮาวร์ในการศึกษาการบริหารเวลา
David Eisenhower เป็นประธานาธิบดีสหรัฐที่มีชื่อเสียง เขามีชื่อเสียงไปทั่วโลกในด้านความฉลาดและทักษะในการจัดองค์กร ในช่วงชีวิตของเขาเขาสร้างที่ยอดเยี่ยม อาชีพทหารซึ่งไม่ทิ้งร่องรอยไว้ในประวัติศาสตร์ของอเมริกา เขาทำงานทั้งหมดให้สำเร็จ บรรลุเป้าหมายเสมอซึ่งทำให้เขาได้รับความเคารพ กลายเป็นตัวอย่างสำหรับบุคคลสาธารณะหลายคน
ไอเซนฮาวร์เชื่อว่าการใช้ชีวิตอย่างถูกต้องหมายถึงการทำธุรกิจที่มีคุณค่าซึ่งให้ความสุขกับเรื่องของตนและเป็นประโยชน์ต่อผู้อื่น ในฐานะประธาน เขาถามคำถามมากขึ้นเรื่อยๆ เกี่ยวกับวิธีการทำทุกอย่างให้ทันเวลา ทำให้ถูกต้อง และประสบความสำเร็จในที่สุด ความคิดเหล่านี้ทำให้เขาสร้างวิธีการจัดเรียงกรณีที่สำคัญซึ่งใช้กันอย่างแพร่หลายในสมัยของเรา
ต้องขอบคุณความมีไหวพริบ ความมั่นใจ และการมุ่งมั่นเพื่อความสมบูรณ์แบบของเขา Eisenhower ประสบความสำเร็จในทุกสิ่ง เขาทำทุกอย่างที่วางแผนไว้ตรงเวลาโดยไม่มีปัญหาอะไรมาก บุคคลหลายคนในสมัยของเขารู้สึกประหลาดใจเพียงกับการจัดการตนเองของเขา พยายามทำตามวิธีการของรัฐบาล เนื่องจากบุคลิกของประธานาธิบดีดังกล่าวสมควรได้รับความเคารพอย่างแท้จริงและอาจเป็นตัวอย่างที่น่าติดตาม Eisenhower Matrix เป็นเครื่องมือจัดลำดับความสำคัญเป็นหนึ่งในวิธีหลักในการจัดระเบียบแผนงานของคุณในชีวิตประจำวันของคุณ
คุณสมบัติของ Eisenhower Matrix
Eisenhower Matrix เป็นเครื่องมือจัดลำดับความสำคัญเป็นเทคนิคการบริหารเวลายอดนิยมที่ช่วยให้คุณทำงานที่วางแผนไว้ได้อย่างถูกต้องและตรงเวลา กำหนดเป้าหมายที่สำคัญสำหรับตัวคุณเองในช่วงเวลาที่กำหนด พื้นฐานของตารางไอเซนฮาวร์คือสิ่งที่เรียกว่าจตุภาค พื้นฐานสำหรับการสร้างเป็นงานที่สำคัญและเร่งด่วนที่สะสมในช่วงเวลาสั้น ๆ เนื่องจากปัจจัยต่างๆ
ควอแดรนต์เหล่านี้เรียกอีกอย่างว่าหน้าต่างไอเซนฮาวร์เพราะแสดงในตารางสี่เหลี่ยม ตาราง Eisenhower มีลักษณะเช่นนี้
แต่ จตุภาคเรื่องเร่งด่วนที่สำคัญ
ที่ จตุภาคที่สำคัญไม่เร่งด่วน
กับ จตุภาคไม่สำคัญ
ดี จตุภาคไม่สำคัญไม่เร่งด่วน
ใครก็ตามที่ต้องการเรียนรู้วิธีการจัดสรรเวลาอย่างเหมาะสมสามารถสร้างตารางสำหรับตนเองได้ เมทริกซ์ของไอเซนฮาวร์ในฐานะเครื่องมือจัดลำดับความสำคัญจะช่วยให้คุณจัดการกับงานที่สะสมไว้ได้ในระยะเวลาอันสั้น
เมื่อเข้าใจโครงสร้างพื้นฐานของวิธีการจัดลำดับความสำคัญแล้ว เราสามารถวิเคราะห์แต่ละหน้าต่างของเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์โดยละเอียดได้ Eisenhower matrix เป็นเครื่องมือจัดลำดับความสำคัญมีประโยชน์ในการพิจารณาความสำคัญของแผนของคุณ ณ จุดใดเวลาหนึ่ง
จตุภาค A
รวมถึงงานเร่งด่วนที่สำคัญซึ่งไม่สามารถเลื่อนออกไปได้ในภายหลัง เนื่องจากอาจส่งผลเสียตามมาได้ สำหรับการวางแผนที่ประสบความสำเร็จ คุณต้องเริ่มต้นอย่างแม่นยำกับภาค A ตัวอย่างของกรณีดังกล่าวอาจเป็นการดำเนินการที่ไม่คาดคิดที่ซับซ้อน การประชุมที่ไม่ได้กำหนดไว้ ภาคส่วนนี้มีความสำคัญมากสำหรับชีวิตของแต่ละคน แต่ถ้าคุณเรียนรู้วิธีวางแผนเวลาอย่างถูกต้อง จัตุรัสนี้ควรจะว่างเปล่าโดยสมบูรณ์โดยไม่มีแผนใดๆ ด้วยการดำเนินการตามแผนหลักอย่างทันท่วงที งานสำคัญจะไม่กลายเป็นเรื่องเร่งด่วน การดำเนินการภายในกรอบเวลาที่กำหนดไม่ได้ทำให้งานสำคัญเร่งด่วน
แผนเซกเตอร์ A สามารถปรากฏได้ด้วยเหตุผลสองประการ:
- สาเหตุภายใน: ขึ้นอยู่กับบุคคลโดยตรง (แรงจูงใจไม่เพียงพอในการดำเนินการ, ความเกียจคร้าน, ขาดความปรารถนาหรือความเป็นมืออาชีพ);
- สาเหตุภายนอก:อย่าพึ่งพาเรื่องของตัวเอง (ความเสื่อมโทรมในความเป็นอยู่ที่ดี, เหตุสุดวิสัย)
เพื่อที่เหตุผลเหล่านี้จะไม่ขัดขวางการดำเนินกิจกรรม คุณไม่จำเป็นต้องเลื่อนงานเสริมที่มีคุณค่า (นี่คือภาค B แล้ว) เป็นวันสุดท้าย เนื่องจากเงื่อนไขบางประการอาจส่งผลต่อการไม่ปฏิบัติตามและคุณจะสะสมงานอันมีค่า .
Quadrant B
ที่สำคัญไม่เร่งด่วนแผนของภาคส่วนนี้ต้องดำเนินการอย่างสม่ำเสมอ โดยไม่เลื่อนออกไปในภายหลัง เนื่องจากการดำเนินการตามกำหนดเวลาเป็นตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพและความสำเร็จในกิจกรรมของคุณ การกระทำของจตุภาคนี้ไม่จำเป็นต้องทำที่นี่และเดี๋ยวนี้ แต่คุณค่าของมันบ่งบอกถึงการเกิดขึ้นของผลกระทบเชิงลบหากบุคคลละเลย ยิ่งงานมีความสำคัญต่อคุณมากเท่าไร ผลเสียที่ตามมาของความล้มเหลวก็จะยิ่งแย่ลงเท่านั้น นั่นคือเหตุผลที่ควรให้ความสำคัญกับเรื่องสำคัญก่อน แล้วจึงควรให้ความสำคัญกับเรื่องเร่งด่วน เพื่อความพอใจในตนเองในอุดมคติ บุคคลต้องทำงานที่สำคัญอย่างเร่งด่วนและไม่เร่งด่วนที่สำคัญให้ครบถ้วน งานของภาคส่วนนี้ ได้แก่ การไปพบแพทย์ทันที ฝึกฝนทักษะในการทำกิจกรรมในสถานที่ทำงานแห่งใหม่ให้ประสบผลสำเร็จเพื่อที่จะได้รับเลื่อนตำแหน่งใหม่
“การทำงานสำคัญที่ชีวิตของคุณต้องพึ่งพาเป็นอันดับแรก ดีกว่างานที่ไม่สำคัญ”
ดี.ดี.ไอเซนฮาวร์
เมทริกซ์ของไอเซนฮาวร์ในฐานะเครื่องมือจัดลำดับความสำคัญแสดงให้เห็น: หากคุณจัดเรียงแผนของคุณอย่างถูกต้องและตรงเวลา ในชีวิตมนุษย์จะไม่มีงานเร่งด่วนที่ทำให้ร่างกายมนุษย์หมดแรงทั้งร่างกายและจิตใจ เซกเตอร์ B จะไม่ย้ายเข้าไปในส่วน A หากเราวางแผนงานของเราอย่างถูกต้องเป็นครั้งแรก
จตุภาค C
ไม่เป็นไร มันเป็นเรื่องด่วนความเร่งด่วนของแผนไม่ได้กำหนดความสำคัญของแผนเสมอไป ไอเซนฮาวร์กล่าวว่าหากงานเร่งด่วนขัดขวางการดำเนินการของมีค่าควรเลื่อนออกไปจะดีกว่า เพื่อให้เข้าใจถึงความสำคัญของแผนของคุณ ให้ถามตัวเองด้วยคำถามง่ายๆ ว่า “จะเกิดอะไรขึ้นหากงานนี้ไม่เสร็จสิ้น” หากคุณเข้าใจว่าไม่มีผลกระทบด้านลบหรือเกิดขึ้นเพียงเล็กน้อยก็ไม่สำคัญแล้วใน ช่วงเวลานี้. มองหางานที่มีความหมายมากขึ้นซึ่งคุกคามผลด้านลบต่อคุณจริงๆ
กิจกรรมเหล่านี้รวมถึงการเข้าร่วมการสำรวจทางสังคม การโทรหาเพื่อนเพียงเพื่อแชท แผนของ "ภาค C" มีข้อเสียที่สำคัญ: แผนดังกล่าวป้องกันไม่ให้บุคคลทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและทำสิ่งที่สำคัญ เพราะพวกเขาเสียสมาธิตลอดเวลา ทำให้คุณกังวล ความฟุ้งซ่านใดๆ คุกคามด้วยผลด้านลบ ดังนั้นหากมีการแทรกแซงในการปฏิบัติงานที่สำคัญ ให้พยายามกำจัดสิ่งเหล่านั้นก่อนดำเนินการ หากคุณดำเนินการเฉพาะเรื่องเร่งด่วน เรื่องสำคัญจำนวนมากสามารถสะสมได้ในคราวเดียว และจากนั้นเป็นการยากที่จะชี้นำตัวเองไปในทิศทางที่ถูกต้อง เพื่อมุ่งความสนใจไปที่การนำไปปฏิบัติ
Quadrant D
ไม่เร่งด่วน ไม่สำคัญภาคนี้รวมสิ่งที่ไม่เร่งด่วนที่ไม่จำเป็นที่สุด การใช้งานไม่เป็นประโยชน์ในขณะนี้ หากบุคคลจดจ่ออยู่กับพวกเขาสิ่งที่สำคัญจะสะสมเร็วมากและนำไปสู่ผลเสีย ซึ่งรวมถึงตัวอย่างเช่นการแขวนบนโซเชียลเน็ตเวิร์กเกมคอมพิวเตอร์ต่าง ๆ ที่ฆ่าเวลาของบุคคลโดยไม่เกิดประโยชน์ใด ๆ
แต่ไม่ใช่งานไม่สำคัญที่ไม่เร่งด่วนทั้งหมดจะไร้ประโยชน์ หากคุณต้องการจัดหนังสือให้เป็นระเบียบในห้องสมุดมานาน หรือทำความสะอาดตู้เสื้อผ้าด้วยเสื้อผ้า การทำสิ่งเหล่านี้จะทำให้เกิดประโยชน์และความพึงพอใจจากผลลัพธ์ แต่คุณไม่ควรพยายามทำเมื่อคุณมีสิ่งสำคัญที่ต้องทำ
ตาราง Eisenhower เป็นวิธีการวางแผนที่มีประสิทธิภาพเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการระบุกรณีและปัญหาที่มีค่าที่สำคัญ ซึ่งช่วยให้เสร็จสิ้นได้ในเวลาอันสั้น ออกแบบมาเพื่อทำงานภายในวันเดียวหรืองานที่ต้องทำให้เสร็จในอนาคตอันใกล้นี้
เป้าหมายของวิธีไอเซนฮาวร์
ทุกคนสามารถเรียนรู้วิธีวางแผนเวลาส่วนตัวได้หากต้องการ ไม่มีอะไรซับซ้อนที่นี่ สำหรับความช่วยเหลือ คุณสามารถใช้ตาราง Eisenhower ที่อธิบายโดยเราเป็นเครื่องมือในการกำหนดลำดับความสำคัญได้ เมื่อวิเคราะห์รายละเอียดแต่ละด้านของเมทริกซ์อย่างละเอียดแล้ว ก็เป็นไปได้ที่จะกำหนดเป้าหมายหลักของเทคนิคนี้
- การจัดการตนเอง. เมื่อรู้ว่าสิ่งสำคัญรอคุณอยู่คุณจะไม่เสียเวลา แต่จะพยายามทำทุกอย่างให้ตรงเวลา เมื่อแยกแยะแผนหลักแล้ว บุคคลสามารถจัดระเบียบตนเองเพื่อนำไปปฏิบัติได้อย่างรวดเร็ว เมื่อแก้ไขสิ่งสำคัญแล้ว คุณจะเห็นได้ทันทีว่าทำอะไรไปแล้วบ้าง และต้องทำอะไรอีกในวันนี้หรือพรุ่งนี้
- การวางแผนที่ดีของแผนของคุณ. จุดประสงค์ของวิธีนี้คือการทำให้แผนของบุคคลสำเร็จลุล่วง และไม่ใช่การเขียนกรณีจากด้านหนึ่งไปยังอีกด้านหนึ่ง
- เรียนรู้ที่จะจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ. การเน้นย้ำงานที่สำคัญจะช่วยให้คุณกำหนดระยะเวลาในการดำเนินการให้เสร็จได้ทางจิตใจ คนๆ หนึ่งจะคำนวณคร่าวๆ ในใจว่าต้องใช้เท่าไรจึงจะเสร็จงานสำคัญที่ไม่เร่งด่วน เพื่อไม่ให้ไปอยู่ในจตุภาค A อย่างกะทันหัน
เมทริกซ์ของไอเซนฮาวร์เป็นหนึ่งในวิธีการหลักและเป็นที่นิยมในการวางแผน จะช่วยให้ทุกคนเรียนรู้ที่จะจัดการตนเอง จัดระเบียบตนเองในเวลาที่เหมาะสม แก้ปัญหาในช่วงเวลาสั้นๆ
Eisenhower Matrixเป็นหลักการของการจัดลำดับความสำคัญซึ่งช่วยให้คุณแก้ปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ จำนวนมากที่สุดงานระหว่างวัน วิธีนี้การบริหารเวลาได้รับการตั้งชื่อตามผู้แต่งและผู้สร้าง - ประธานาธิบดีคนที่ 34 ของสหรัฐอเมริกา ดไวท์ เดวิด ไอเซนฮาวร์. เนื่องจากตำแหน่งของเขา เขาถูกบังคับให้ทำงานจำนวนมากต่อวันให้เสร็จ และเพื่อที่จะทำได้สำเร็จ เขาได้คิดค้นหลักการของการวางแผนเวลา ซึ่งต่อมากลายเป็นที่รู้จักในชื่อ Eisenhower Priority Matrix หรือ Eisenhower Square
สาระสำคัญของหลักการไอเซนฮาวร์คืออะไร?
นี่เป็นกระบวนการประเภทหนึ่งของการจัดระบบกรณีต่างๆ ตามความสำคัญและความเร่งด่วน ไอเซนฮาวร์เสนอให้แบ่งกรณีออกเป็นสี่ประเภทขึ้นอยู่กับความสำคัญของคดี งานทั้งหมดจะต้องจัดประเภทและป้อนลงในตารางในรูปแบบของสี่เหลี่ยมสี่ ( เอบีซีดี). สำหรับงานที่ต้องการการดำเนินการทันทีและมีความสำคัญเป็นพิเศษ จะมีช่อง "A" Square "B" รวมถึงกรณีที่มีความสำคัญมากเช่นกัน แต่การใช้งานอาจล่าช้า หมวดหมู่ "C" เป็นสถานที่สำหรับสิ่งต่าง ๆ ที่ไม่สำคัญ แต่คุณต้องเริ่มทันที สุดท้าย กล่อง "D" รวมงานที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน การจัดลำดับความสำคัญนี้ช่วยให้คุณจัดการเวลาได้
เพื่อให้เข้าใจความลับของการบริหารเวลาตามหลักการของไอเซนฮาวร์ คุณจำเป็นต้องวิเคราะห์แต่ละหมวดหมู่อย่างเหมาะสม
พื้นที่ของจัตุรัสนี้มีคดีและงานที่ไม่สามารถรอได้อีกต่อไปและมีความสำคัญต่อเรามาก หลักการของไอเซนฮาวร์แนะนำว่าจัตุรัสนี้ควรว่างเปล่า เนื่องจากบุคคลที่มีความสามารถในการบริหารเวลาจะไม่อนุญาตให้มีสถานการณ์ฉุกเฉินและวิกฤติในธุรกิจ บ่อยครั้งสิ่งต่าง ๆ กลายเป็นเรื่องด่วนเพราะความผิดของเรา นิสัยของการละทิ้งทุกอย่างจนกระทั่งในภายหลังหรือความเกียจคร้านของมนุษย์ดึกดำบรรพ์เป็นสาเหตุทั่วไปในการเติมช่อง "A"
ทุกเรื่องที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพ
งานละเลยที่จะทำให้เกิดปัญหาความยุ่งยาก
กิจกรรมเพื่อให้เข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น
ตัวอย่างเช่น:
เยี่ยม สถาบันการแพทย์;
การเรียกร้องที่สำคัญในเรื่องงาน
ประสิทธิภาพ งานถ้าเข้าใกล้ วันกำหนดส่งเสร็จสิ้น;
เชิญผู้เชี่ยวชาญเพื่อขจัดปัญหาทางเทคนิคที่ร้ายแรง
วันหยุดที่มีความจำเป็นอย่างยิ่ง
คุณไม่ควรปล่อยให้เหตุการณ์ปัจจุบันเปลี่ยนไปเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัส "A" เนื่องจากเป็นการยากมากที่จะจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ปกติ เนื่องจากใกล้จะถึงงานเร่งด่วนอยู่ตลอดเวลา การจัดลำดับความสำคัญควรดำเนินการในลักษณะที่ปัญหาได้รับการแก้ไขก่อนที่จะปรากฏขึ้น นั่นคือ คุณต้องคำนวณการเคลื่อนไหวทั้งหมดล่วงหน้าและอย่าเลื่อนสิ่งสำคัญไว้ใช้ในภายหลัง
Eisenhower Priority Matrix ทำให้จัตุรัสนี้มีบทบาทสำคัญ ประสบการณ์แนะนำว่าหากคุณใส่ใจกับกรณีต่างๆ จากหมวดหมู่ "B" และดำเนินการอย่างเป็นระบบ ผลลัพธ์จะตามมาในไม่ช้า การจัดลำดับความสำคัญนี้จะทำให้เวิร์กโฟลว์มีประสิทธิภาพมากที่สุดและนำคุณเข้าใกล้ความสำเร็จมากขึ้น
ข้อได้เปรียบที่แท้จริงของงานในจตุภาคนี้คือมีเวลาเพียงพอที่จะทำให้เสร็จได้ เนื่องจากไม่เร่งด่วน และสิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าหากกรณีดังกล่าวไม่ได้รับความสนใจและเวลา ก็มีความเสี่ยงที่กรณีดังกล่าวจะเคลื่อนไปที่ช่อง "A" ซึ่งไม่ควรได้รับอนุญาตตามหลักการของไอเซนฮาวร์
การวางแผนโครงการทำงาน
- การกระทำในลักษณะป้องกัน
- ค้นหาพันธมิตรใหม่
- การประเมินผลโครงการที่เสร็จสมบูรณ์
- ค้นหาโอกาสในการพัฒนาเพิ่มเติม
จตุรัส "C" ของจตุรัสไอเซนฮาวร์ควรมีงานที่ไม่สำคัญแต่เป็นเรื่องเร่งด่วน บ่อยครั้งการจัดลำดับความสำคัญเกิดขึ้นในลักษณะที่บุคคลใช้กำลังทั้งหมดในการทำงานเหล่านี้และในเวลาเดียวกันไม่ได้ตระหนักว่าสิ่งนี้กำลังผลักเขาออกจากเป้าหมาย สิ่งต่างๆ เช่นนี้ทำให้สิ่งที่สำคัญจริงๆ หายไป
Eisenhower Matrixเป็นระบบที่ต้องการการใช้งานที่ถูกต้องและปราศจากข้อผิดพลาด จึงต้องจัดประเภทงานให้ถูกต้อง เมื่อจัดลำดับความสำคัญ หลายคนสับสนงานที่เป็นของสี่เหลี่ยม "C" กับงานที่เป็นของสี่เหลี่ยม "A" ตัวอย่างเช่น หากเจ้านายมอบหมายงานที่ต้องมีการดำเนินการทันที แต่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน งานนี้ควรอยู่ในช่อง "C" ในระดับสำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน และไม่อยู่ในช่อง "A"
เมทริกซ์ของ Eisenhower ทำให้คุณไม่เบี่ยงเบนจากเป้าหมายและสิ้นเปลืองพลังงานและเวลาไปกับสิ่งที่เป็นนามธรรมและไม่สำคัญ
แขกที่ไม่คาดคิดที่สละเวลาและความสนใจ
การกำจัดผลที่ไม่พึงประสงค์จากความประมาทเลินเล่อของตัวเอง
การประชุมด่วนที่ไม่อยู่ในแผนของคุณ
การจัดลำดับความสำคัญตามหลักการของไอเซนฮาวร์ควรดำเนินการในลักษณะที่งานจากจัตุรัสนี้ใช้เวลาและความพยายามน้อยที่สุด คุณไม่สามารถทำได้ทั้งหมดและมันจะทำให้คุณดี เป็นไปได้มากว่างานจะเรียบง่ายและน่าสนใจ แต่นี่ไม่ใช่เหตุผลที่ต้องทำ พิจารณาว่าพวกเขาไม่ได้ทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น ให้จำกัดเวลาสำหรับการดำเนินการอย่างเคร่งครัด หรือไม่รวมพวกเขาออกจากรายการงานโดยสิ้นเชิง
การสนทนาที่ว่างเปล่าบนมือถือ
กิจกรรมบันเทิงและสันทนาการ
วัตถุที่ทำให้เสียสมาธิที่รบกวนกิจกรรมหลัก
เมทริกซ์ของไอเซนฮาวร์จะช่วยแก้ปัญหาที่ยากลำบากเช่นการจัดลำดับความสำคัญ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดการเวลาและบรรลุเป้าหมายได้
วันนี้เราจะมาพิจารณากันถึงความสำคัญ ตำแหน่งที่ถูกต้องลำดับความสำคัญในธุรกิจใด ๆ และวิธีที่คุณสามารถเรียนรู้การจัดเรียงโดยใช้เทคนิคง่าย ๆ พร้อมชื่อที่ซับซ้อน: ไอเซนฮาวร์เมทริกซ์.
แน่นอนว่าอย่างน้อยพวกเราแต่ละคนต้องเผชิญกับการไม่มีเวลาทำงานทั้งหมดให้เสร็จลุล่วง นอกจากนี้ยังมีคนบางประเภทที่ขาดมันอย่างต่อเนื่องและเป็นหายนะ! พวกเขาพยายามทำทุกอย่างทันเวลาพวกเขาถึงกับพยายาม แต่ผลลัพธ์โดยรวมก็ยิ่งทนทุกข์ทรมานจากสิ่งนี้มากขึ้นเท่านั้น
ปัญหาหลักของคนเหล่านี้คือความไม่รู้หรือไม่เต็มใจที่จะใช้พวกเขาในทางปฏิบัติ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หนึ่งในวิธีการจัดการเวลาที่สำคัญที่สุด ซึ่งฟังดูเหมือน: การจัดลำดับความสำคัญที่ถูกต้อง
อยู่ที่ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญอย่างถูกต้องว่าความสำเร็จและความทันเวลาของการดำเนินงานที่มีอยู่ทั้งหมดขึ้นอยู่กับส่วนใหญ่
กล่าวอีกนัยหนึ่งบุคคลจำเป็นต้องแจกจ่ายลำดับการทำสิ่งต่าง ๆ อย่างถูกต้องและปฏิบัติตามคำสั่งนี้
มีอยู่ วิธีการต่างๆการตั้งค่าลำดับความสำคัญ วันนี้ฉันต้องการพิจารณาหนึ่งที่เป็นที่นิยมมากที่สุดและอาจมากที่สุด วิธีที่มีประสิทธิภาพเรียกว่า Eisenhower Priority Matrix มันคืออะไรและใช้งานอย่างไร - ข้อมูลเพิ่มเติมในภายหลัง
วิธีการจัดลำดับความสำคัญของ Eisenhower Matrix ไม่ได้คิดค้นขึ้นโดยนักคณิตศาสตร์หรือนักจิตวิทยา แต่โดย Dwight David Eisenhower ประธานาธิบดีคนที่ 34 ของสหรัฐอเมริกา ในฐานะนักการเมืองที่มีชื่อเสียง แน่นอนว่าเขาต้องเผชิญกับความต้องการทำงานจำนวนมากให้สำเร็จอยู่เสมอ และเพื่อที่จะทำทุกอย่าง เขาได้พัฒนาวิธีการนี้สำหรับตัวเองซึ่งปัจจุบันใช้อย่างแข็งขันในการบริหารเวลาเพื่อดำเนินการ ทั้งงานและงานส่วนตัว
Eisenhower Matrix เป็นระบบพิกัดซึ่งแกน X ระบุถึงความสำคัญของงานที่ต้องทำ และแกน Y แสดงถึงความเร่งด่วน ดังนั้นจึงมีการสร้างสี่ส่วนซึ่งแตกต่างกันในแง่ของความเร่งด่วนและความสำคัญ พิจารณาว่าเมทริกซ์ของไอเซนฮาวร์มีลักษณะอย่างไรในภาพ:
วิธีการจัดลำดับความสำคัญ Eisenhower Matrix ประกอบด้วยการจัดสรรกรณีและปัญหาที่มีอยู่ทั้งหมดออกเป็นสี่ส่วนเพื่อให้เสร็จสิ้นในลำดับที่เข้มงวด
หากคุณกระจายงานทั้งหมดออกเป็น 4 ส่วนนี้ ปรากฎว่า:
- จากข้างบน - เรื่องเร่งด่วนทั้งหมด
- ทางขวา - สิ่งสำคัญทั้งหมด;
- ด้านล่าง - เรื่องไม่เร่งด่วนทั้งหมด;
- ทางซ้าย - ทุกสิ่งที่ไม่สำคัญ
และตอนนี้ เรามาอธิบายลักษณะสั้น ๆ ของสี่เหลี่ยมผลลัพธ์แต่ละอันในลำดับที่แน่นอนซึ่งคุณต้องทำงานที่เกี่ยวข้องกัน
1. เรื่องสำคัญและเร่งด่วน.นั่นคือ ส่วนขวาบนของเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ นี่ควรเป็นงานที่สำคัญที่สุดซึ่งยิ่งกว่านั้นต้องทำให้เสร็จโดยด่วน ที่เรียกว่า "เรื่องความเป็นและความตาย"
ซึ่งอาจรวมถึง ตัวอย่างเช่น การทำงานให้เสร็จซึ่งใกล้ถึงเส้นตาย การโทรหาธุรกิจที่สำคัญหากคุณสัญญาว่าจะโทรในเวลาที่กำหนด หรือใน แผนส่วนตัว- ไปพบทันตแพทย์หากคุณมีอาการปวดฟันแหลมคม
ตามหลักการแล้ว จตุรัสนี้ไม่ควรสะสมเกิน 1-2 เคส มันไม่คุ้มค่าอย่างยิ่งที่จะ "ผลัก" ทุกสิ่งในส่วนนี้: คุณต้องประเมินอย่างเป็นกลางว่างานนี้มีความสำคัญและเร่งด่วนจริงๆ อย่างไร
2. ไม่สำคัญแต่เร่งด่วนหรือส่วนด้านซ้ายบนของเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ ส่วนนี้ควรรวมถึงกรณีที่จำเป็นต้องทำอย่างเร่งด่วนซึ่งไม่ได้วางแผนไว้ซึ่งปรากฏขึ้นโดยฉับพลันซึ่งไม่สำคัญอย่างยิ่ง สิ่งที่เรียกว่า "เหตุสุดวิสัย"
ตัวอย่างเช่น เจ้านายขอให้ฉันไปส่งจดหมาย หรือส้นหลุดระหว่างทางและคุณจำเป็นต้องซ่อมมันอย่างเร่งด่วนหรือกลับไปเปลี่ยนรองเท้า หรือคุณจำได้ทันทีว่าเพื่อนร่วมงานมีวันเกิดในวันนี้และวันทำงานก็สิ้นสุดลงแล้ว - คุณต้องแสดงความยินดีอย่างเร่งด่วน
ดูเหมือนว่าบางคนจะเข้าใจผิดว่ากรณีเหล่านี้รวมอยู่ในหมวดหมู่แรกนั่นคือมันมีความสำคัญ แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้นอย่างแน่นอน เพราะการทำเช่นนี้จะไม่ส่งผลต่อคุณแต่อย่างใด ชีวิตในภายหลังหรือผลงาน - จากที่คุณทำสิ่งเหล่านี้จะไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงเลย แต่จำเป็นต้องทำอย่างเร่งด่วนโดยปราศจากมันในทางใดทางหนึ่ง
ส่วนที่สองมักจะว่างเปล่าโดยทั่วไป: งานในนั้นมักจะปรากฏขึ้นทันทีและหายไปทันทีหลังจากเสร็จสิ้นอย่างเร่งด่วน
3. เรื่องสำคัญแต่ไม่เร่งด่วนนั่นคือ ส่วนล่างขวาของเมทริกซ์ลำดับความสำคัญของไอเซนฮาวร์ ซึ่งรวมถึงงานทั้งหมดที่สำคัญสำหรับคุณ แต่ไม่จำเป็นต้องทำให้เสร็จทันที กรณีสำคัญ กำหนดเวลาที่ยังไม่ “หมดลง” และรอได้หากมีกรณีในสองส่วนแรก
ตัวอย่างเช่น การติดต่อทางธุรกิจกับลูกค้าที่ไม่มีกรอบเวลาที่ชัดเจน งานปัจจุบัน ส่วนตัว - เล่นกีฬา เรียน เป็นภาษาอังกฤษอ่านวรรณกรรมที่มีประโยชน์
สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าบางกรณีจากหมวดหมู่นี้หากไม่ดำเนินการ ให้ค่อยๆ ลุกขึ้นและย้ายไปยังส่วนแรก กล่าวคือ จะกลายเป็นเรื่องเร่งด่วน ตัวอย่างเช่น คุณต้องชำระคืนเงินกู้ภายในวันที่ 25 หากในปฏิทิน ตัวเลขที่ 20 เป็นเพียงเรื่องสำคัญ และหากวันที่ 24 มีความสำคัญและเร่งด่วนอยู่แล้ว
ส่วนนี้ถึงแม้ว่าจะเป็นส่วนที่สามในการจัดลำดับความสำคัญแล้วก็ตาม สำคัญมากเนื่องจากเป็นวิธีแก้ปัญหาของงานที่มีผลกระทบสูงสุดต่อชีวิตต่อไปของบุคคล.
4. ไม่สำคัญไม่เร่งด่วนสี่เหลี่ยมสุดท้ายด้านล่างซ้ายของเมทริกซ์ลำดับความสำคัญของไอเซนฮาวร์ ซึ่งรวมถึงกรณีที่ไม่มีอะไรขึ้นอยู่เลย และโดยทั่วไปแล้ว บุคคลโดยทั่วไปไม่ต้องการเลย พวกเขารวมกันเป็นหนึ่งคำทั่วไป - "ผู้กินเวลา"
เช่น คุยโทรศัพท์กับเพื่อน ปีนเขา เครือข่ายสังคม, เยี่ยมชมสถานบันเทิง ฯลฯ
คุณควรเริ่มงานจากหมวดหมู่นี้ให้เสร็จก็ต่อเมื่อหมวดหมู่อื่นๆ ทั้งหมดว่างเปล่าในขณะนี้
นี่คือวิธีการจัดลำดับความสำคัญของ Eisenhower Matrix
นั่นคือทั้งหมดที่ ฉันหวังว่าคุณจะจดบันทึกสิ่งเหล่านี้ เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์และข้อแนะนำ แล้วพบกันใหม่บนไซต์ที่จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในธุรกิจใดๆ และสอนวิธีจัดการการเงินส่วนบุคคลของคุณอย่างเหมาะสม
Eisenhower Dwight David Matrix คืออะไร? ประธานาธิบดีคนที่ 34 ของสหรัฐอเมริกาวางแผนเวลาอย่างไร? หลักการขององค์กรใดที่อนุญาตให้รับมือกับคดีจำนวนมากได้? ฉันจะบอกเกี่ยวกับเรื่องนี้ทั้งหมดตอนนี้
การบริหารเวลาขึ้นอยู่กับหลักการวางแผน และสิ่งสำคัญในการวางแผนคือการจัดลำดับความสำคัญ - สิ่งใดควรเริ่มต้นก่อนและสิ่งใดควรทำในภายหลัง
เรียบง่ายและน่าทึ่งมาก วิธีการที่มีประสิทธิภาพใช้โดยประธานาธิบดีคนที่ 34 ของสหรัฐอเมริกา ต่อมาได้รับการตั้งชื่อตามชื่อของเขา - หลักการของไอเซนฮาวร์ ดไวท์ เดวิด ทุกคนเข้าใจดีว่าประธานาธิบดีมีเรื่องต้องทำมากมาย และชะตากรรมของผู้คนนับล้านก็ขึ้นอยู่กับการวางแผนที่ถูกต้องของเวลาของบุคคลหนึ่งคน
ประธานาธิบดีไอเซนฮาวร์ทำอย่างไร?
นั่นเป็นวิธีที่ - เขาแบ่งงานทั้งหมดออกเป็นงานที่สำคัญและเร่งด่วนเพื่อให้เข้าใจวิธีการดีขึ้น ให้วาดเมทริกซ์ Dwight David Eisenhower โดยแบ่งสี่เหลี่ยมจัตุรัสออกเป็น 4 ส่วนเท่าๆ กัน เป็นผลให้เราได้ 4 สี่เหลี่ยม เรามาเซ็นชื่อแต่ละชื่อต่อไปนี้กัน: สำคัญ ไม่สำคัญ เร่งด่วน ไม่เร่งด่วน
สาระสำคัญของหลักการของไอเซนฮาวร์คือเมื่อจัดลำดับความสำคัญ คุณต้องดำเนินการสิ่งที่สำคัญและเร่งด่วนทั้งหมดก่อน แล้วที่สำคัญและไม่เร่งด่วน ต่อไปเป็นเรื่องด่วนที่ไม่สำคัญ และถ้ามีเวลา ในที่สุดก็ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน
เพื่ออะไร?
อะไรทำให้การประยุกต์ใช้หลักการของไอเซนฮาวร์? ทำไมต้องวาดเมทริกซ์? ทำไมคุณไม่สามารถทำทุกอย่างได้โดยไม่มีปัญหา?
อาจเป็นไปได้ว่าทุกคนต้องเผชิญกับการไม่มีเวลา - เมื่อคุณต้องการทำทุกอย่างที่วางแผนไว้ แต่ไม่ได้ผล ทุกวันทำให้เราประหลาดใจและคุณต้องปรับแผนของคุณ เลิกลาพักร้อนที่วางแผนไว้ โอกาสในการทำงานใหม่ ฯลฯ
เป็นไปไม่ได้ที่จะทำนายโดยไม่ได้วางแผน ซึ่งหมายความว่าไม่ว่าเราจะชอบหรือไม่ก็ตาม แผนบางแผนต้องถูกยกเลิก แต่... จะเป็นอย่างไรถ้าเราทำงานหลักก่อน และปล่อยให้งานสำคัญน้อยกว่านั้นไว้ใช้ทีหลัง ซึ่งมันไม่น่าเสียดายมากที่จะปฏิเสธ? ตัวอย่างเช่น เราจะใช้เวลากับครอบครัว แทนที่จะพบปะกับลูกค้าที่ไม่น่าจะตกลงให้ความร่วมมือ
นี่คือคำตอบสำหรับคำถาม: "ทำไมต้องเรียงลำดับกรณี" เราแค่ทำสิ่งสำคัญและเลื่อนเรื่องรองออกไปและประสบความสำเร็จและมีประสิทธิผลในชีวิตมากขึ้น ท้ายที่สุด ความเร่งด่วนไม่ได้หมายความว่าสำคัญ และในทางกลับกัน
1 ตาราง: สำคัญและเร่งด่วน
ได้แก่ เรื่องเร่งด่วน การไม่ปฏิบัติตามอาจส่งผลเสียได้. เราเริ่มต้นทุกสิ่งจากส่วนนี้ เพราะสิ่งเหล่านี้เป็นงานที่สำคัญที่สุดสำหรับเรา นอกจากนี้ ยังเป็นงานเร่งด่วนอีกด้วย ส่วนนี้รวมถึง: "การดำเนินการเร่งด่วน", "การประชุมที่ไม่ได้กำหนดไว้", "กำหนดเวลาในการส่งมอบโครงการ"
สิ่งสำคัญคือกล่องนี้ควรจะว่างเปล่าเนื่องจากงานที่สำคัญที่สุดไม่เร่งด่วนในตอนแรกและด้วยการวางแผนที่เหมาะสมพวกเขาสามารถทำได้ก่อนที่จะกลายเป็นเรื่องเร่งด่วน งานทั้งหมดในสแควร์นี้ปรากฏขึ้นด้วยเหตุผล 2 ประการ:
- ขึ้นอยู่กับเรา (เหตุผลภายใน)แล้วสิ่งที่เราสามารถมีอิทธิพลและนี่คือส่วนแบ่งที่ใหญ่ที่สุดในกรณีส่วนใหญ่ ตัวอย่างเช่น การขาดความเป็นมืออาชีพ แรงจูงใจ ความเข้มแข็ง ฯลฯ โดยทั่วไป เราสามารถลบเหตุผลนี้ออกได้เอง
- อยู่เหนือการควบคุมของเรา (สาเหตุภายนอก): เมื่อเราไม่สามารถโน้มน้าวพวกเขาได้ เช่น เหตุสุดวิสัย ความเจ็บปวดอย่างกะทันหัน การขอความช่วยเหลืออย่างเร่งด่วน ฯลฯ ตามหลักการแล้ว ด้วยการวางแผนที่เหมาะสม มีเพียงเหตุผลเหล่านี้เท่านั้นที่ควรตกอยู่ในตารางที่สำคัญและเร่งด่วน
นอกจากนี้ เราทุกคนเข้าใจดีว่าไม่สามารถจัดสรรเวลาให้มากเท่าที่จำเป็นสำหรับเรื่องเร่งด่วนได้เสมอไป ตัวอย่างของชีวิตคือการสอบผ่าน หากคุณเตรียมตัวในวันสุดท้าย ก็อาจไม่มีเวลาเตรียมตัวเพียงพอ นอกจากนี้การทำงานในโหมดเร่งด่วนทำให้เหนื่อยทำให้สภาพจิตใจและร่างกายแย่ลง ดังนั้นงานที่สำคัญทั้งหมดควรเสร็จสิ้นก่อนที่จะเร่งด่วน กล่าวคือ การทำงานกับจัตุรัสเป็นสิ่งสำคัญและไม่เร่งด่วน
เหลี่ยมที่ 2 สำคัญและไม่เร่งด่วน
การทำงานทั้งหมดจากจัตุรัสนี้ให้สำเร็จเป็นประจำเป็นตัวบ่งชี้ความสำเร็จและประสิทธิภาพการทำงานของคุณ จตุรัสนี้รวมเคสที่รอได้ แต่ถ้าไม่เสร็จจะมีเรื่องร้ายแรง ผลเสีย.
งานที่สำคัญแตกต่างจากงานที่ไม่สำคัญตรงที่ผลที่ตามมาของการไม่เสร็จสิ้นนั้นแตกต่างกัน. ยิ่งงานมีความสำคัญมากเท่าไร ผลกระทบด้านลบของความล้มเหลวก็จะยิ่งแข็งแกร่งขึ้นเท่านั้น ดังนั้นเราจึงให้ความสำคัญกับการดำเนินงานที่สำคัญก่อนและเฉพาะงานเร่งด่วนเท่านั้น
ตามหลักการแล้ว งานที่สำคัญทั้งหมดทั้งเร่งด่วนและไม่เร่งด่วนควรทำให้เสร็จครบถ้วน ในกรณีในพื้นที่นี้ เราสามารถสังเกตสิ่งต่อไปนี้: งานสำหรับ การพัฒนาตนเองการดูแลสุขภาพ เช่น ไปพบแพทย์ตามกำหนดเวลาและป้องกันการเจ็บป่วย ทักษะภาษาอังกฤษขั้นพื้นฐานเพื่อส่งเสริมการทำงาน ฯลฯ ตามกฎแล้ว สิ่งเหล่านี้เป็นงานหลักที่สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในชีวิตของคุณ.
เราทุกคนเข้าใจดีว่าในกรณีส่วนใหญ่ เป็นไปไม่ได้ที่จะจัดการทุกอย่างที่วางแผนไว้ หากเพียงเพราะเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝันขึ้นซึ่งทำให้ต้องปรับเปลี่ยนแผนอย่างจริงจัง จากข้อเท็จจริงนี้ จะดีกว่าที่จะทำภารกิจสำคัญที่ชีวิตของคุณต้องพึ่งพาอาศัยมากกว่างานที่ไม่สำคัญ นั่นคือเหตุผลที่การจัดเรียงงานตามกฎของไอเซนฮาวร์เป็นสิ่งสำคัญมาก
เมื่อเราแจกจ่ายเคสอย่างถูกต้องและเริ่มทำงานกับงานที่สำคัญที่สุด งานเร่งด่วนก็จะน้อยลง กล่าวคือ เรามีเวลาที่จะทำสิ่งต่าง ๆ ให้เสร็จก่อนที่จะกลายเป็นเรื่องเร่งด่วน และนี่เป็นสิ่งสำคัญมากเมื่อไม่มีเวลาเพียงพอสำหรับเรื่องเร่งด่วน - ดูเหมือนว่าจะยังไม่เสร็จและเราทดสอบความกระวนกระวายใจของเราโดยพยายามทำตามเส้นตาย ในเวลาเดียวกันที่ งานประจำด้วยสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่สำคัญและไม่เร่งด่วน คุณสามารถอุทิศเวลาให้กับงานแต่ละอย่างได้มากเท่าที่ต้องการ ส่งผลให้จำนวนงานเร่งด่วนและ สถานการณ์ตึงเครียดจะลดลงและคุณภาพของงานจะเพิ่มขึ้น โดยการเปรียบเทียบจาก ชีวิตธรรมดาเป็นการดีกว่าที่จะป้องกันโรคในเวลาที่เหมาะสมกว่าที่จะเริ่มต้นและในที่สุดก็พบกับความเจ็บปวดอย่างรุนแรงและผลที่ตามมาในอนาคต
เหลี่ยมที่ 3 ไม่เป็นไร ด่วน
เรื่องด่วนไม่ได้แปลว่าสำคัญ สิ่งเร่งด่วนหลายๆ อย่างไม่ควรทำจะดีกว่าถ้าเพราะเหตุนั้น คุณไม่มีเวลาสำหรับสิ่งสำคัญ เพื่อให้เข้าใจอย่างถูกต้องว่าธุรกิจใดมีความสำคัญมากกว่า ให้ถามคำถาม: "จะเกิดอะไรขึ้นหากไม่ทำ" หากผลกระทบด้านลบมีน้อย แสดงว่าเรื่องนั้นไม่สำคัญและควรเริ่มหลังจากงานที่สำคัญกว่าเสร็จสิ้นแล้ว หากไม่เสร็จจะมีผลกระทบด้านลบที่ร้ายแรงกว่า งานที่ไม่สำคัญได้แก่: เพื่อนร่วมงานโทรมาขอความช่วยเหลือในงานที่ไม่สำคัญ คุณได้รับการเสนอให้เข้าร่วมในโซเชียลเน็ตเวิร์ก แบบสำรวจหรือแค่เพื่อนมาคุยเรื่องชีวิต
ลบเรื่องเร่งด่วนคือมันรบกวนการทำงานที่มีประสิทธิภาพเพราะคุณ:
บังคับให้ขัดจังหวะงานสำคัญ
ท่ามกลางเบื้องหลังของความเร่งด่วน คุณเริ่มวิตกกังวล และอารมณ์ทำให้คุณตัดสินใจไม่ถูก
ตัวอย่างเช่น คุณกำลังทำงานในโครงการขนาดใหญ่ที่คุณ อาชีพและรายได้ของบริษัท และในขณะนั้นเพื่อนร่วมงานโทรหาคุณและขอให้คุณโทรด่วน พิมพ์ ส่งเอกสารทางไปรษณีย์ ฯลฯ แน่นอน คุณต้องช่วยเพื่อนร่วมงาน แต่ทุกอย่างมีเวลา อันดับแรก คุณต้องทำสิ่งสำคัญและสิ่งรองในภายหลัง แม้ว่าจะเป็นเรื่องเร่งด่วนก็ตาม เพียงบอกเพื่อนร่วมงานของคุณว่าพวกเขากำลังยุ่งอยู่ และเมื่อคุณทำงานที่สำคัญเสร็จ ให้โทรกลับ
หากคุณพยายามตามให้ทันกับเรื่องเร่งด่วนทั้งหมด ชีวิตก็จะกลายเป็นความกดดันด้านเวลาอย่างต่อเนื่อง และจากความวุ่นวาย คุณจะกังวลมากขึ้นเรื่อยๆ ว่าเวลาจะสามารถอุทิศให้กับงานสำคัญที่ส่งผลกระทบอย่างมากต่อชีวิตของคุณ
4เหลี่ยมไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน
นี่เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำสุดท้ายที่คุณควรเริ่ม เนื่องจากมีงานที่ไม่จำเป็นมากที่สุด
แต่แม้กระทั่งสิ่งที่ไม่จำเป็นที่สุดก็สามารถแบ่งออกเป็น 2 ส่วน:
1. เรื่องเล็กในชีวิตสิ่งเหล่านี้ยังคงมีค่า แต่ถ้าคุณทำงานที่สำคัญอื่น ๆ ทั้งหมดจาก 3 สี่เหลี่ยม และมูลค่าคืออะไร? ตัวอย่างเช่นการรื้อสิ่งอุดตันบนชั้นลอย - ดูเหมือนเรื่องเล็ก แต่ดีหรือเปลี่ยน faucet ที่รั่วในห้องครัวทำให้โต๊ะแข็งแรงขึ้นเพื่อไม่ให้เซ โดยทั่วไปงานดังกล่าวจะสร้างความสะดวกสบายปรับปรุงอารมณ์ของคุณดังนั้นคุณควรพยายามไปที่จัตุรัสที่ 4 เพื่อใช้ชีวิตอย่างกลมกลืนและเต็มที่
แต่ถ้าคุณทำสิ่งเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ก่อนที่งานที่สำคัญกว่าจาก 3 ช่องสุดท้ายจะเสร็จ จะไม่ทำให้เกิดความพึงพอใจ
2.ทำเรื่องไร้สาระ. เกมคอมพิวเตอร์ โซเชียลมีเดีย ดูทีวี ดื่มเหล้า ทั้งหมดนี้ใช้เวลาอันมีค่าเท่านั้น หลายคนจะว่าแต่ช่วยให้คลายเครียดได้จริงหรือ? ใช่ ไม่ต้องสงสัยเลย กิจกรรมไร้สาระใดๆ ก็ตามที่ทำให้ผ่อนคลายได้ แต่ก็ไม่รวมถึงวันหยุดพักผ่อนที่ดีต่อสุขภาพด้วย คอมพิวเตอร์ทีวีไม่สามารถส่งเช่นนั้นได้ อารมณ์รุนแรงประสาทสัมผัส กลิ่น และความรู้สึกอื่นๆ เช่น ชีวิตจริง. เนื่องจากคอมพิวเตอร์และทีวีใช้ประสาทสัมผัสน้อยลง ความเร็วในการฟื้นตัว เช่น การพักผ่อนจึงลดลง แอลกอฮอล์เป็นวิธีที่ไม่มีประสิทธิภาพในการผ่อนคลายเพราะนอกจากจะส่งผลเสียต่อสุขภาพแล้วหลังจากพักผ่อนในเครื่องหมายคำพูด - ของเสีย ปวดหัวและปัญหาอื่นๆ
ก็แค่นั้น นิสัยที่ไม่ดีเป็นการเสียเวลาและควรละทิ้งโดยสิ้นเชิง แต่นี่เป็นกรณีในอุดมคติ ในความเป็นจริง ทุกคนมีนิสัยที่ไม่ดี เพราะการต่อสู้กับพวกเขาต้องใช้เวลา ดังนั้นเราจึงนำขยะทั้งหมด เช่น เกมคอมพิวเตอร์ ทีวี แอลกอฮอล์ ฯลฯ มาไว้ในจัตุรัส ไม่ว่าจะอยู่ที่ด้านล่างสุดของรายการที่ต้องทำและไม่เร่งด่วน
แนวทางปฏิบัติในการใช้ Eisenhower Matrix โดย Dwight David
มาวาดสี่เหลี่ยม Eisenhower 4 ช่อง แทนแต่ละช่องด้วยตัวอักษร:
แต่.สำคัญและเร่งด่วน (สีแดง);
ข.สำคัญและไม่เร่งด่วน (สีเขียว);
ใน.ไม่สำคัญและเร่งด่วน(สีน้ำเงิน);
ก.ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน (สีขาว)
มาเริ่มทำสิ่งต่าง ๆ ตามตัวอักษรกันเถอะกล่าวคือ อันดับแรก ภารกิจของจุด "A" จากนั้น "B", "C" และต่อท้าย "D" จนกว่าเราจะเสร็จสิ้นภารกิจของสี่เหลี่ยม "A" เราจะไม่ไปที่ "B" จากนั้น จนกว่าเราจะทำจุด "B" เราจะไม่เริ่มงานจาก "C" ฯลฯ โดยทั่วไป เราทำงานตามลำดับทีละขั้นตอนโดยไม่เปลี่ยนลำดับ
และตอนนี้ ในทางปฏิบัติ สมมติว่าเรามีรายการกรณีต่างๆ ที่เข้ามาดังต่อไปนี้:
ตอนนี้ เรามาจัดเรียงรายการของงานที่เข้ามา โดยวางไว้ข้างๆ แต่ละรายการ ตัวอักษรของสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่สามารถระบุงานนี้ได้
ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าจะเริ่มจากตรงไหนเพื่อที่จะมีเวลาทำสิ่งสำคัญ ทำสิ่งต่างๆ ในควอแดรนต์ A ก่อน ตามด้วย B ตามด้วย C และ D หากคุณมีเวลา
สิ่งสำคัญคือต้องประเมินระดับความสำคัญที่ไม่ได้อยู่ในใจ แต่ให้เขียนบนกระดาษ เพราะเมื่อมีงานมากกว่า 7+-2 งาน การจัดลำดับความสำคัญก็อาจผิดพลาดได้ เนื่องจากสมองของเราไม่ได้ออกแบบมาสำหรับการดำเนินการดังกล่าวใน จิตใจ. ประมาณ 7+-2 เคสที่เราจำได้ ที่เหลือลืมไป งานที่เขียนบนกระดาษนั้นง่ายกว่าและเร็วกว่ามาก และที่สำคัญที่สุดคือ คุณสามารถจัดเรียงงานได้แม่นยำยิ่งขึ้น ไม่ต้องเผื่อเวลาสำหรับการบันทึก
คุณยังสามารถเขียนรายการใหม่เป็นช่องสี่เหลี่ยมเพื่อความชัดเจน โดยเฉพาะอย่างยิ่งทันทีที่คุณเริ่มใช้วิธีของ Eisenhower แต่ไม่จำเป็น
ตามที่คุณเข้าใจแล้ว สาระสำคัญของการทำงานกับหลักการของไอเซนฮาวร์คือการแบ่งงานและสมาธิในสองช่องแรก
การทำงานตามหลักการของไอเซนฮาวร์จะช่วยลดจำนวนงานเร่งด่วนในที่ทำงาน และคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ป.ล.หากคุณมีปัญหาหรือคำถามเกี่ยวกับบทความที่คุณอ่าน เช่นเดียวกับหัวข้อ: จิตวิทยา (นิสัยแย่ ประสบการณ์ ฯลฯ) การขาย ธุรกิจ การบริหารเวลา ฯลฯ ถามฉันสิ ฉันจะพยายามช่วย สามารถปรึกษา Skype ได้
ป.ล.คุณสามารถเข้าร่วมการฝึกอบรมออนไลน์ "วิธีเพิ่มเวลา 1 ชั่วโมงได้อย่างไร" เขียนความคิดเห็นเพิ่มเติมของคุณ;)
 |
|