Ansvarsfordeling mellom viseadministrerende direktører. Fullmakt til å signere dokumenter

For at et selskap skal fungere effektivt, er riktig distribusjon en forutsetning. jobbansvar mellom ansatte. Praktisk erfaring organisasjoner som driver rekrutteringsvirksomhet viser at mange forretningsstrukturer ikke har en klar arbeidsdeling mellom ansatte og strukturelle inndelinger. Som et resultat kan spørsmålet om hvem som skal ha ansvaret for hva ikke besvares klart.

Med forbehold om arbeidsdelingen er det mulig å tildele personell til de arbeidsområdene som vil samsvare med deres personlige egenskaper, faglige og forretningskvaliteter. Dette vil i sin tur ikke bare øke produktiviteten, men også øke arbeidsproduktiviteten til de ansatte.

Optimalisering og rasjonalisering av arbeidsdelingen i en bedrift er bare mulig hvis det finnes hensiktsmessige dokumenter som vil regulere dette området av forhold i arbeidsstyrken. Et av slike dokumenter er et pålegg om fordeling av ansvar mellom ansatte.

Arbeidsdeling og samarbeid

Arbeidsdeling og samarbeid er begrepene som er grunnlaget for organiseringen. Det er med deres hjelp at hver enkelt ansatts plass i arbeidsprosessen bestemmes, funksjoner og ansvar fordeles, og krav til kvalifikasjoner og kvalitet på utført arbeid etableres.

Arbeidsdeling er deling av aktiviteter under felles produksjon eller utførelse av tjenester. Hvis det utføres rasjonelt, betyr det at arbeidstakere plasseres på sine arbeidsplasser på en optimalt effektiv måte.

Og dette øker ikke bare resultatene av arbeidet, men også deres ytelse, nivå av tilfredshet og interesse, og reduserer tretthet. Som et resultat øker profesjonaliteten til arbeiderne, kostnadene reduseres og kvaliteten på arbeidet forbedres.

Bedriften skiller følgende hovedtyper av arbeidsdeling:

Arbeidsdeling og samarbeid er to uløselig forbundne konsepter. Kompleksiteten i samarbeidet bestemmes av dybden av arbeidsdelingen. Samarbeid betyr forening ulike arbeider og prosesser slik at det endelige resultatet av felles arbeid oppnås. Det vil si at det er et system av relasjoner mellom utøvere og avdelinger.

Innenlandske bedrifter bruker følgende typer industrisamarbeid:

• intershop;
• i butikken;
• intra-stedet.

Det optimale alternativet for separasjon og samarbeid kan velges etter analyse produksjonsprosessen og dets detaljer, innholdet i arbeidet som utføres, graden av arbeidsbelastning, krav til kvaliteten på arbeidet og andre kriterier. Hensikten med implementeringen er å øke arbeidseffektiviteten.

Eksempel på fordeling av ansvar mellom ansatte:

Forskrift om avdelinger

Enhver organisasjon står overfor en vanskelig oppgave - å danne en optimal intern struktur.

Det bør etableres et samhandlingssystem mellom avdelinger og virksomhetsområder og funksjoner bør være tydelig fordelt. Alle avdelinger må ha sine egne forskrifter, som er et viktig dokument for personaljournalføring og er knyttet til organisasjonens lokale forskriftsdokumenter.

Den bestemmer rekkefølgen divisjonen opprettes i, dens struktur og interne organisering, detaljene for samhandling med andre avdelinger, etc.

En typisk bestemmelse inneholder vanligvis følgende klausuler:

• generelle bestemmelser;
• nøkkeloppgaver;
• en rekke funksjoner utført av en bestemt avdeling;
• rettighetene til lederen;
• ansvar;
• eksterne relasjoner med andre avdelinger i organisasjonen.

Funksjoner i små bedrifter

De fleste små selskaper Det er typisk å strukturere arbeidet i henhold til familieprinsippet, som betyr at mens ansvaret er fordelt på papir, utfører hver ansatt et bestemt arbeidsområde på et bestemt stadium av arbeidsprosessen.

Resultatet er utseendet til eierløse, forsømte arbeidsområder som ingen er interessert i. Dette fører til overlapping, ujevn arbeidsbelastning og andre ubehagelige situasjoner, som til slutt fører til dårlige arbeidsresultater.

For å fordele ansvar på riktig måte, må du lage en liste over oppgaver som alle utfører i en viss tidsperiode. Hvis du identifiserer lignende jobber som krever omtrent samme kunnskap, er det mulig å forstå hvor mange utøvere som bør jobbe innen hvert arbeidsområde. Dette vil optimalisere arbeidsstyrken.

Delegering av ansvar

En god leder er en som er i stand til å lede ansatte. Hans erfaring og kunnskap lar ham ta beslutninger og skape et gunstig mikroklima i teamet, noe som til slutt fører til høye resultater. Ikke alle som er utstyrt med autoritet er en talentfull leder som er i stand til å akseptere riktige avgjørelser og fordele ansvaret riktig.

Riktig delegering av en individuell oppgave bidrar til å nå selskapets overordnede mål. En feilaktig tildelt oppgave til utøveren fører til at lederen blir tvunget til å utføre den personlig, og dette er ikke alltid mulig av ulike årsaker. Riktig leder er den som kan få andre til å gjøre jobben, og tar ikke alt på seg.

Lederen er alltid ansvarlig for aktivitetene til sine underordnede. For at mekanismen skal fungere skikkelig, må rettigheter og plikter fordeles optimalt helt fra starten. Det er to systemer der ansvar kan fordeles: "sildebein" og "matryoshka".

I det første tilfellet kan en overordnet leder bruke bare deler av rettighetene og kreftene til lederen som rapporterer til ham.

Matryoshka er et system med flere underordninger. Samtidig absorberer overordnet leder rettighetene og kreftene til lederen som er ett skritt lavere. Samtidig gir ansatte som utfører nye, mer komplekse oppgaver dem muligheten til å vokse og få ytterligere kompetanse.

Nyanser i regnskapsavdelingen

Hver type finansielle aktiviteter forutsetter at en spesifikk spesialist vil ta seg av det og bære ansvaret for det.

I denne forbindelse må regnskap ha følge ansatte(listen ovenfor er ikke uttømmende):

• regnskapssjef;
• hans stedfortreder;
• lønnsregnskapsfører;
• kasserer;
• revisor;
• regnskapsfører for anleggsmidler.

Regnskapssjef rapporterer direkte til leder. Hans jobbansvar er å kontrollere alle økonomiske strømmer, opprettholde rasjonalitet i bruken av selskapets ressurser, sikre integriteten til organisasjonens eiendom og utvikle strategier som vil øke inntektsnivået.

En person med høyere utdanning kan søke på en slik stilling. økonomisk utdanning, med mer enn 10 års erfaring innen regnskap. Når regnskapssjefen drar på ferie eller er syk, faller utførelsen av hans plikter på stedfortrederens skuldre, som ikke bare får fullmakt fra sin nærmeste overordnede, men også holdes ansvarlig dersom han gjør feil i arbeidet.

Regnskapssjefen kan ikke bare forlate virksomheten uten bekreftelse. Dette gjør at du slipper å legge alt ansvaret på en ny medarbeider som kommer inn i organisasjonen. En ansatt vil kun kunne si opp etter at en fullstendig kontroll er utført og alle resultatene er satt sammen, og direktøren har signert det relevante dokumentet, og bekrefter dermed dets korrekthet og lovlighet av utarbeidelsen.

De resterende spesialistene utfører de samme oppgavene i sin snevre bransje, nemlig:

• De fører også oversikt over transaksjoner knyttet til. Dette innebærer å overvåke anleggsmidler og utgifter, overvåke fremdriften i salg og produksjon, og forebygge kritiske situasjoner i selskapet som vil være knyttet til.
• De kontrollerer papirene som kommer fra produksjonen og sammenligner dem med tilgjengelige data.
• Reflektere informasjon om transaksjoner utført på de relevante regnskapskontiene.
• Utarbeide rapporter og kostnadsoverslag for produkter som produseres for å identifisere områder hvor det oppstår unødvendige kostnader.
• De utarbeider alle nødvendige dokumenter for dette.

I tillegg oppretter de ansatte i denne avdelingen en database der all finansiell informasjon er lagret. De er ansvarlige for hele tiden å overvåke hvordan virksomheten opererer. Det er deres ansvar å sikre at parametrene ikke går utover normen når det gjelder kvantitet og kvalitet, samt overholdelse av planlagte indikatorer.

Utarbeide og prøveordre om ansvarsfordeling mellom ansatte

Ordningen om fordeling av ansvar mellom ansatte har følgende struktur:

• en overskrift som angir navnet på selskapet, navnet på dokumentet, datoen det ble utarbeidet og nummeret;
• ingressen angir hva papiret skal handle om;
• er oppført reguleringsdokumenter, som dannet grunnlaget for å gi pålegget;
• hoveddelen angir hvordan ansvar er fordelt mellom ansatte: deres fullmakter, aktivitetsområder, ansvar og rettigheter;
• dokumentet er signert av lederen av selskapet;
• De ansatte som er oppført i bestillingen, setter sin signatur under dokumentet som et tegn på at de er kjent med papiret.

En prøvebestilling kan finnes på spesialiserte nettsteder på Internett. Det er selskapets personalansvarlige som har ansvaret for å utarbeide et slikt dokument. Alle utkast til bestillinger avtales med selskapets leder før signering.

Om fordeling av ansvar mellom medlemmene

administrasjon

For å rasjonelt organisere arbeidet til skoleledelsens ansatte, øke effektiviteten ledelsesbeslutninger, effektiviteten av utdanningsprosessen

JEG BESTILLER:

Gi medlemmer av den kommunale lærestedsadministrasjonen følgende ansvar i løpet av studieåret:

Direktør

1. Generell ledelse og kontroll over varamedlemmers virksomhet, lærerpersonale og skoleansatte, skaper trygge forhold arbeidskraft, utvelgelse og utplassering av personell, regulering av virksomheten til skolen og enkeltansatte.

2. Gjennomføring samarbeidet med fagorganisasjonen, koordinering av aksjoner med utdanningsmyndigheter.

3. Bestemmelse økonomisk aktivitet skoler, holding, utstyre klasserom med møbler, visuelle hjelpemidler, tekniske midler opplæring, budsjettmessig og utenom budsjettfinansiering og rasjonell bruk av midler.

4. Overvåke kvaliteten på undervisningen, fag: naturlig og matematisk syklus, arbeidstrening, fysisk kultur, varer grunnskole.

5. Rekruttering av ansatte, utplassering av undervisningspersonell; definere jobbansvaret til skoleansatte;

6. Organisering og kontroll av varme måltider, rabatterte måltider sosialt vanskeligstilte studenter,

7. Sikre ARBEIDSHELSE, sikkerhet og sanitære forhold på skolen.

8.. Organisering av forskning og forsøksarbeid på skolen.

9.. Sikre institusjonens regulatoriske aktiviteter, utvikling og godkjenning av lokale lover.

10. Er:

Leder i Pedagogisk råd

Formann for inventarkommisjonen

11. Håndtering av personlige anliggender, arbeidsopptegnelser pedagogiske og tekniske arbeidere.

Skape betingelser for å forbedre de faglige ferdighetene til lærere;

13. Stimulere medarbeiderinitiativ og opprettholde et gunstig moralsk og psykologisk klima i teamet;

14. Organisering av arbeidet for å danne en studentpopulasjon;

15. Å gi sosial beskyttelse for skoleansatte og elever;

16. Organisering av vergemål og forvalterskap for skolebarn blant foreldreløse og barn som er igjen uten foreldreomsorg, deres beskyttelse juridiske rettigheter og interesser;

17. Sikre samhandling mellom skole og myndigheter lokale myndigheter, bedrifter og organisasjoner, publikum og foreldre til studenter (personer som erstatter dem);

18. Ledelse av arbeidet til nestledere på skolen;

19. Bestemmelse rasjonell bruk budsjettmessige og utenombudsjettmessige tildelinger;

20. Representasjon av skolen i statlige, offentlige og andre organer, organisasjoner og institusjoner;

21.Organisering av regnskap for lagring av skoledokumentasjon, sikring av sikkerhet og påfyll av utdannings- og materiellbase, overholdelse av reglene for sanitært og hygienisk regime og arbeidsbeskyttelse;

22. Ledelse av virksomheten til pedagogisk råd;

23.Organisering av implementeringsarbeid utdanningsprogrammer i henhold til læreplaner og timeplaner pedagogisk prosess;

24. Arbeide for å sikre kvaliteten på opplæringen for elevene, respekt for rettighetene og frihetene til elever og skoleansatte;

25. Ledelse av sertifiseringskommisjonen under den endelige sertifiseringen av kandidater fra 11. klasse.

26. Overvåke tilstanden til medisinsk behandling for studenter.

27. Overvåke arbeidet til en lærer-psykolog;

28. Overvåke arbeidet til biblioteket;

Underdirektør for pedagogisk arbeid

1. Erstatter direktøren for institusjonen etter behov;

2. Kontroll over kvaliteten på undervisningen i alle fag i humaniora syklusen, individuelle og kriminalomsorgs- og utviklingsklasser.

3. Overvåke fremdriften og oppførselen til elevene under utdanningsprosessen og deres tilstedeværelse på leksjoner.

11. Deltakelse i eksperimentelt arbeid ved skolen.

12. Er:

Medlem av havarikommisjonen

Medlem av kommisjonen for administrativ og offentlig kontroll over arbeidsvern

Leder av institusjonens metodologiske råd

Leder av avskrivningskommisjonen materielle eiendeler

13. Organisering av utenomfaglig pedagogisk arbeid med elever og forebyggende arbeid med pedagogisk forsømte barn og deres foreldre. Planlegging, organisering og overvåking av gjennomføringen av måneder med universell utdanning, forebygging og kriminalitet, vanlige dager med forebygging og andre arrangementer.

14. Kommunikasjon med tjenester for sosial og juridisk beskyttelse av mindreårige

15. Organisering av fritidsarbeid og arbeidsaktivitet studenter i ferien.

16. Organisering og kontroll over skoleplikt for lærere og elever, holde sanitærtimer, sanitære forhold skoleplassen.

17. Organisering av sanitært og pedagogisk arbeid, arbeid med forebygging av rusavhengighet, rusmisbruk og seksuelt overførbare sykdommer.

18. Organisering og kontroll av opplæring og forebygging av barneveitrafikkskader, brannsikkerhet.

19. Organisering av arbeidet med karriereveiledning for studenter.

20. har ansvar for rasjonell organisering og registrering av arbeidstid lærerpersonale;

21. Setter sammen statistiske rapporter, rapporterer om bevegelsen, fremgang av studenter i løpet av akademisk år;

22. Organiserer utviklingen av et utkast til skoledriftsplan;

Organiserer forberedende arbeid om fordeling av undervisningsmengde;

24.Utfører skoleintern kontroll(gjennomføring av programmer, tematisk planlegging, diagnostikk, etc.)

25. Fører tilsyn med arbeidet til skolelærernes utdanningsavdeling; ansvarlig for innovasjonsaktiviteter; analyserer aktiviteter, identifiserer problemer og måter å løse dem på;

26.Gir metodisk bistand til veiledede lærere i utvikling og justering av læreplaner, kalender og tematiske planer;

27. Ansvarlig for innovative aktiviteter, metodisk vekst av lærere, deres obligatoriske deltakelse i byarrangementer, konkurranser og olympiader;

28. Identifiserer, studerer og formidler den beste pedagogiske erfaringen til veiledede lærere;

29. Ansvarlig for bemanningsklasser;

30.Utfører arbeid for å danne en kontingent av førsteklassinger;

31. Utøver intern skolekontroll over opplæringen av elever hjemme;

32. Ansvarlig for å gjennomføre runder av Studentolympiaden for skoleelever, oppsummere resultatene, analysere resultatene i veiledede fag;

33. Gjennomfører pedagogisk diagnostikk, utarbeider analytiske rapporter;

34. Utarbeider utkast til pålegg og forskrifter på området hans kompetanse;

35. Ansvarlig for utformingen av "Schedule" stands, " Metodisk arbeid» lærerrom;

36. Ansvarlig for arbeidshelse og sikkerhet i veiledede fag

37. Har ansvar for å løse sivilforsvars- og nødsituasjonsspørsmål i institusjonen.

38. Ansvarlig for registrering av barn i den lokale kommunale utdanningsinstitusjonen

39.Organiserer og kontrollerer arbeidet til klasselærernes metodologiske sammenslutning.

Lærer-arrangør

1. Analyserer tilstanden til pedagogisk arbeid på skolen; planlegger, organiserer skolens pedagogiske arbeid, foretar raskt de nødvendige justeringer av planen. Sammen med klasselærere utfører utdanningsaktiviteter på skole-, by- og republikknivå.

2. Organiserer kvelder og høytider. Involverer arbeidere fra kultur- og idrettsinstitusjoner for å jobbe med studenter

3. Organiserer aktivitetene til offentlige barne- og ungdomsorganisasjoner, skoleelevers selvstyre, klubbarbeid, seksjoner

4.Organiserer planlagt skolearrangementer om pedagogiske emner, utarbeider rapporter om dem (inkludert for skolens hjemmeside).

5.Organiserer ferier for studenter og sommerarbeid for studenter.

6. Organisering og kontroll av fritidsaktiviteter.

Rengjøringssjef:

1. Sørger for vedlikehold og forsvarlig stand i henhold til regler og forskrifter for industriell sanitær og brannvern bedriftens bygninger og lokaler, samt overvåking av brukbarheten til utstyr (belysning, varmesystemer, ventilasjon, etc.).

2. Deltar i utvikling av planer for gjeldende og større reparasjoner anleggsmidler (bygninger, vannforsyningssystemer, luftkanaler og andre strukturer), utarbeide estimater av forretningsutgifter.
3. Organiserer reparasjon av lokaler, overvåker kvaliteten på reparasjonsarbeid.

4. Gir institusjonen møbler, husholdningsutstyr, midler til mekanisering av ingeniør- og ledelsesarbeid, overvåker deres sikkerhet og rettidig reparasjon.

5. Kontrollerer rasjonell bruk av materialer og midler tildelt til økonomiske formål.

6. Forvalter landskapsarbeid, landskapsarbeid og renhold av bedriftens lokaler og området rundt, ferie dekorasjon lokaler.

7. Sikrer gjennomføring av brannforebyggende tiltak og vedlikehold av brannutstyr i god stand.

8. Overvåker den sanitære tilstanden til bedriftens lokaler (kantine, treningsstudio, bibliotek, andre lokaler) og området rundt.

9. Tar tiltak for å behandle lokaler fra husholdningsinsekter, gnagere, etc.

10. Organiserer rettidig fjerning av returpapir og annet avfall.
11. Organiserer lagring, sikrer sikkerheten til inventar og annen eiendom til bedriften i samsvar med dens funksjonelle ansvar, fører journal og utarbeider rapporter om sikkerheten og tilstanden til inventar og annen eiendom.

12. Utfører inventar, avskrivning av varer med lav verdi og høy slitasje.

13. Skaffer ansatte i bedriften i tide skrivesaker, forbruksvarer til husholdnings- og kontorutstyr, husholdningsartikler, arbeidsklær, verktøy.

14. Overvåker rettidig stenging av alle vaskerom bedrifter.

15. Utfører ordre og ordre fra virksomhetsadministrasjonen.

16. Overholder og overvåker ansattes overholdelse av arbeids- og produksjonsdisiplin, arbeidsbeskyttelsesregler og -forskrifter, industrielle sanitær- og hygienekrav, brannsikkerhetskrav og sivilforsvar.

17. Iverksetter tiltak for å forebygge og eliminere konfliktsituasjoner.

18. Informerer ledelsen om eksisterende mangler ved driften av virksomheten og tiltak iverksatt for å eliminere dem.

Regissør Ivanova I.I.

I vår organisasjon signeres ordre for kjerneaktiviteter av daglig leder. Men noen ganger blir det gitt ordre som er knyttet til arbeidet til bare én ekstern avdeling. Er det mulig å tildele rett til å signere disse ordrene ikke til daglig leder, men til avdelingsleder?

Svare

I store selskaper oppstår som regel situasjoner når lederen ikke kan signere absolutt alle dokumenter som er opprettet i organisasjonen. Dette skyldes vanligvis mye papirarbeid, og noen ganger det hyppige fraværet av lederen eller den territorielle avsidesliggende beliggenheten til en avdeling. Derfor dukker spørsmålet om hvem som kan signere en annen ordre enn organisasjonens leder opp ganske ofte. Delegering av retten til å signere visse dokumenter i dette tilfellet er en objektiv nødvendighet. Lederen kan delegere rett til å signere ordre både til en ansatt i sin organisasjon og til en person som ikke er i et arbeidsforhold med denne organisasjonen. Men siden det andre alternativet er ekstremt sjeldent, vil vi bare vurdere den første situasjonen: når en leder delegerer retten til å signere til en ansatt i organisasjonen hans.

Til å begynne med, la oss definere et slikt administrativt dokument som en ordre.

Bestille- en rettshandling utstedt av lederen av organet offentlig administrasjon(dens strukturelle enhet), handlende basert på enhet av kommando med henblikk på autorisasjon hoved- og driftsoppgaver står foran denne kroppen. I noen tilfeller kan det gjelde et bredt spekter av organisasjoner og tjenestemenn, uavhengig av underordning.

Pålegg er et organisatorisk og administrativt dokument som kan utstedes for hovedvirksomheten og for personell.

Delegering av rett til å signere ordre på kjerneaktiviteter (som inkluderer ordre om organisering av virksomheten, finansiering, planlegging, rapportering, forsyning, salg av produkter og andre produksjonsspørsmål), samt på personell, kan utføres for perioden med midlertidig fravær av leder og for på løpende basis.

For perioden midlertidig fravær leder (ferie, tjenestereise, midlertidig funksjonshemming) konstituert leder oppnevnes på grunnlag egen pålegg om tjenesteutøvelse. I dette tilfellet vil fungerende leder av organisasjonen kunne signere ordre.

Delegering av rett til å signere ordre/instruks til nestledere eller andre ledere (av avdelinger, avdelinger etc.) fortløpende er registrert i følgende dokumenter:

• i rekkefølgen om ansvarsfordeling;
• i egen pålegg som gir rett til å signere pålegg/instrukser.

Pålegg om ansvarsfordeling

En slik ordre etablerer ansvarsfordelingen til ledere på ulike områder av organisasjonens aktiviteter.

I samsvar med ansvarsfordelingen kan nestledere for organisasjonen eller andre ledere (avdelingsledere, kontorer, etc.), hvis de er gitt de nødvendige fullmakter, signere ordre og annen informasjon om visse spørsmål om organisasjonens aktiviteter. interne dokumenter organisasjon, samt på grunnlag av fullmakter utstedt av organisasjonens leder, signere brev, anker, kontrakter og andre sivile juridiske dokumenter på vegne av organisasjonen.

Rekkefølgen om ansvarsfordeling indikerer:

• eksklusive fullmakter til lederen av organisasjonen;
• fullmakter til hver nestleder i organisasjonen eller annen leder (avdeling, ledelse) i organisasjonen med en liste over typer dokumenter som de har rett til å signere;
• strukturelle divisjoner, koordinering og kontroll av hvis aktiviteter utføres av den tilsvarende nestlederen for organisasjonen eller annen leder (avdeling, ledelse) i organisasjonen;
• ordning for midlertidig funksjonsutøvelse av leder, nestleder eller annen leder (avdeling, kontor mv.) i fraværsperioden på grunn av midlertidig funksjonshemming, ferie eller tjenestereise.

I dette tilfellet er det to alternativer for å utarbeide en ordre om fordeling av ansvar:

1. Pålegget inneholder en liste over lederes ansvar og en ordning for midlertidig utførelse av verv i selve påleggsteksten.

2. I rekkefølgen er ansvarslisten til ledere og ordningen for midlertidig tjenesteutøvelse fremhevet i egne vedlegg.

Et eksempel på pålegg om ansvarsfordeling mellom ledere

(navn på organisasjon)

BESTILLE

____________ 20__ Ingen.________

mellom ledere

For å forbedre aktivitetene, øke effektiviteten og effektivisere arbeidet til strukturelle divisjoner (navn på organisasjon)

JEG BESTILLER:

1. Godkjenn fra _____ 20__ følgende ansvarsfordeling og ordningen for midlertidig utførelse av oppgaver:

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

2. Fra __ ______ 20__, gi til nestledere (navn på organisasjonen), i samsvar med ansvaret som er tildelt dem spesifisert i klausul 1 i bestillingen, rett til å signere bestillinger og andre administrative dokumenter, kontrakter, brev, klager. .

3. Nestledere (navn på organisasjon) utfører sine funksjoner i samsvar med ansvarsfordelingen spesifisert i paragraf 1 i denne ordren.

4. Jeg forbeholder meg kontroll over utførelsen av ordren.

Leder for organisasjonen signatur Fullt navn

Eksempel på en ordreom ansvarsfordeling mellom ledere

ÅPENT AKTIESELSKAP "MODERNE INDUSTRIELL TEKNOLOGIER"

(JSC "MODERN INDUSTRIELL TECHNOLOGIES")

BESTILLE

25.12.2011 № 225

Moskva

Om fordeling av ansvar
mellom ledere

For å forbedre aktivitetene, øke effektiviteten og effektivisere arbeidet til strukturelle avdelinger av OJSC "MODERN INDUSTRIAL TECHNOLOGIES" (heretter referert til som selskapet)

JEG BESTILLER:

1. Godkjenne fra 10. januar 2012:
   1. Fordeling av ansvar for å lede selskapets virksomhet mellom daglig leder og varamedlemmer daglig leder(Vedlegg nr. 1);
   2. Ordning for midlertidig utførelse av plikter til daglig leder, underdirektører under fravær på grunn av midlertidig funksjonshemming, ferie eller forretningsreise (vedlegg nr. 2).
2. Gi fra 10. januar 2012 til visegeneraldirektøren i selskapet Yu.P. Gladyshev og A.A. Krainov, i samsvar med pliktene som er tildelt dem, spesifisert i vedlegg nr. 1 til ordren, retten til å signere ordre og andre administrative dokumenter, avtaler, inkludert offentlige kontrakter og avtaler, brev, klager.
3. Nestledere i selskapet skal ledes i sin virksomhet av denne ordren.
4. Jeg forbeholder meg kontroll over utførelsen av ordren.

Daglig leder Melnikov OK. Melnikov

Følgende er blitt kjent med bestillingen:

visegeneral Gladyshev Yu.P. Gladyshev

direktører 26.12.2011

visegeneral Krainov A.A. Krainov

direktører 26.12.2011

Komarova 21.12.2011

V.V. Komarova

Egen pålegg som gir rett til å signere pålegg/instrukser

I noen tilfeller kan det utarbeides et eget pålegg for å gi rett til å signere pålegg/instrukser. En slik bestilling må inneholde følgende informasjon:

• hvem som gis signeringsrett (angi fullt navn, ansattstilling, navn på strukturell enhet);
• fra hvilken dato rett til å signere bestillingen/instruksen gis. Hvis datoen for tildeling av signeringsrett ikke er angitt, vil slik rett bli gitt fra datoen for signering av ordren.

Dersom signeringsrett gis for en bestemt periode, skal denne perioden angis i bestillingen. Hvis perioden ikke er spesifisert, gis signeringsretten på ubestemt tid, og signeringsretten kan i dette tilfellet kanselleres ved en egen ordre;

• liste over dokumenter det gis signeringsrett for (pålegg/instrukser).

Bestillingen sendes mot underskrift til ansvarlig medarbeider angitt i den.

Eksempel på ordre som gir rett til å signere ordre

OFFENTLIG SELSKAP

"MODERNE PROSJEKTER"

(JSC MODERNE PROSJEKTER)

BESTILLE

15.12.2011 № 185

Moskva

Om å gi rett

signaturer på ordre

For å forbedre dokumentflyten til det åpne aksjeselskapet "MODERNE PROSJEKTER" (heretter kalt selskapet)

JEG BESTILLER:

1. Fra 20. desember 2011, gi rett til å signere bestillinger på kommersielle aktiviteter til lederen av selskapets kommersielle avdeling, I.P.
2. Til sekretariatslederen O.S. Bashmakova bringe ordren til sjefen for den kommersielle avdelingen, I.P. innen to virkedager fra datoen for undertegnelsen.
3. Jeg forbeholder meg kontroll over utførelsen av ordren.

Daglig leder Loshavetsky A.K. Loshavetsky

Leder av sekretariatet

Bashmakova O.S. Bashmakova

14.12.2012

Jeg har lest bestillingen

Leder for kommersiell

Avdeling Plosjkin I.P. Plosjkin

16.12.2011

I sak nr. 01-05

Bashmakova 21.12.2011

O.S. Bashmakova 249-57-99

Cm. Kort ordbok typer og varianter av dokumenter, Hovedarkivdirektoratet under Ministerrådet for USSR, All-Union Scientific Research Institute of Document Management and Archival Affairs, Central State Archive of Ancient Acts, M, 1974.

FEDERAL STATE BUDGETARY INSTITUTION OF VITENSKAP

INSTITUTT FOR KJEMISK KINETIKK OG FORBRENNING

dem. V.V.VOEVODSKY

SIBERISK GREEN AV DET RUSSISKE VITENSKAPSAKADEMIET

(ICCG SB RAS)

27.12.2013.___ № _278 - k _

Novosibirsk

Om fordeling av ansvar

mellom Direktør for IHKG SB RAS,

underdirektører og forskere

sekretær.

I samsvar med charteret til Federal State Budgetary Institution of Science, Institute of Chemical Kinetics and Combustion oppkalt etter. Sibirsk gren Det russiske akademiet vitenskaper (heretter referert til som instituttet) og med det formål å implementere funksjonene som er tildelt instituttet

JEG BESTILLER:

1. Fastsette ansvarsfordelingen mellom underdirektørene for vitenskapelig arbeid, nestlederen for generelle spørsmål og instituttets vitenskapelige sekretær i samsvar med vedlegget til denne ordren.

2. Jeg legger igjen:

2.1. Generell ledelse av instituttets vitenskapelige, organisatoriske og finansielle og økonomiske aktiviteter i samsvar med målene og i den utstrekning som er bestemt av instituttets charter og arbeidskontrakten, med bruk av alle rettigheter gitt av gjeldende lovgivning.

2.2. Kontroll over aktiviteter for å utvikle vitenskapelige planer forskningsarbeid og andre planer og oppgaver, presentasjon for Fagrådet av rapporter fra strukturelle avdelinger og enkeltforskere om fremdrift og resultater av arbeidet.

2.3. Representasjon av instituttet i de styrende organene i RAS og SB RAS, i offentlige organer, organisasjoner av alle former for eierskap, i internasjonale organisasjoner og utstedelse av fullmakter for å representere instituttets interesser, inkludert med rett til erstatning.

2.4. Ledelse av aktivitetene til Institute for International Scientific Relations.

2.5. Forvaltning av penge- og materielle midler Institutt i samsvar med gjeldende lovgivning, inngå avtaler om at Instituttet skal utføre forskning og annet arbeid (tjenester) og avtaler med tredjepartsorganisasjoner i Instituttets profil,

2.6. Generell ledelse og kontroll over virksomheten til finans- og økonomiavdelingen i planleggingsspørsmål.

2.7. Utvikling og innsending for godkjenning til Akademisk råd av strukturen til instituttet, godkjenning bemanningstabell Institutt.

2.8. Fremlegge forslag til Akademisk råd om valg av kandidater til stillingen som visedirektør for vitenskapelig arbeid og vitenskapelig sekretær, fastsettelse av deres fullmakter.

2.9. Utstede ordre for instituttet innenfor myndighetsgrensene og godkjenne lokale forskrifter.

2.10. Bemanne Instituttet med kvalifisert personell og sikre videreutdanning av arbeidere, generell ledelse og kontroll over personalavdelingens virksomhet.

2.11. Utlysing og avholdelse av konkurranser for å fylle stillinger som ledere for vitenskapelige avdelinger og vitenskapelige arbeider nicks, kunngjøring av sertifisering, organisering av implementeringen og beslutningstaking basert på resultatene av sertifiseringen.

2.12. Konklusjon og oppsigelse arbeidskontrakter med ansatte ved instituttet, oppmuntre ansatte og ilegge disiplinære sanksjoner, utføre andre handlinger som er fastsatt i arbeidslovgivningen.

2.13. Sikre etterlevelse og implementering av gjeldende lovgivning i instituttets arbeid, generell ledelse og kontroll over virksomheten til sjefsjuridisk rådgiver, ledende juridisk rådgiver.

2.14. Organisering og kontroll over aktiviteter for beskyttelse av stats- og kommersielle hemmeligheter, informasjonsbeskyttelse, fastsettelse av sammensetningen, volum og prosedyre for beskyttelse av konfidensiell informasjon, generell ledelse og aktivitetene til hemmelig-sikkerhetsenheten, ledelse av arbeid med spesielle emner.

2.15. Utøver på vegne av instituttet rettighetene og pliktene til grunnleggeren økonomisk samfunn i henhold til gjeldende lovverk.

2.16. Organisering og kontroll over gjennomføringen av sivilforsvar og mobiliseringsforberedende aktiviteter.

3. Anerkjenne ordrene av 01/01/2001, nr. 294-k av 01/01/2001 som ugyldige

4. Leder for HR-avdelingen bør gjøre alle avdelingsledere kjent med bestillingen.

5. Jeg forbeholder meg kontrollen over utførelsen av denne ordren.

Direktør for instituttet

Avtalt:

Stedfortreder direktør for vitenskapelig forskning

Stedfortreder direktør for vitenskapelig forskning

Stedfortreder Direktør for O/V

Vitenskapelig sekretær

Vedlegg til bestillingen

Ansvarsfordeling mellom

underdirektører og vitenskapelig sekretær.

Instituttet fastsetter følgende ansvarsfordeling mellom underdirektører for vitenskapelig arbeid, nestleder for allmenne anliggender og vitenskapelig sekretær.

1. Underdirektør for forskning:

1.1. Koordinerer utarbeidelse av planer vitenskapelig forskning og deres implementering på vitenskapelige områder:

1) Studie av kinetikken til elementære prosesser og mekanismer for kjemiske transformasjoner ved bruk av og utvikling av teoretiske og eksperimentelle fysiske forskningsmetoder;

2) Struktur og dynamikk av kjemiske og biologiske systemer på molekylært, supramolekylært og mikroskopisk nivå, forhold til kjemisk reaktivitet og funksjonelle egenskaper.

1.2. Organiserer koordinering og samarbeid av instituttets aktiviteter for samhandling med andre organisasjoner for å løse grunnleggende og anvendte vitenskapelige problemer.

1.3. Sikrer den tiltenkte bruken av anleggsmidler som brukes av instituttet og styrer kommisjonens arbeid med effektiv bruk av lokaler, overvåker gjennomføringen av avgjørelser tatt av kommisjonen.

1.4. Leder arbeidet med å eksperimentelt verifisere resultatene av forskning og utvikling, inngå kontrakter for utførelse av arbeid fra tredjepartsorganisasjoner og gi vitenskapelig og metodisk bistand til organisasjoner i spørsmål knyttet til temaene i de vitenskapelige retningene han leder.

1.5. Utfører arbeid for å organisere avansert opplæring av vitenskapelig personell, organiserer og kontrollerer aktiviteter for sertifisering av vitenskapelige arbeidere, utvikling av kriterier og metoder for å vurdere deres aktiviteter, aktiviteter for sertifisering av ansatte ved instituttet, leder arbeidet med kommisjoner for instituttet. sertifisering av forskere og hovedfagsstudenter, og leder arbeidet til kvalifikasjonskommisjonen.

1.6. Organiserer og kontrollerer vurderingen av effektiviteten til ansattes vitenskapelige aktiviteter.

1.7. Organiserer og kontrollerer virksomheten til Arbeidsmiljøinstituttet, koordinerer arbeidet til Arbeidssikkerhetsavdelingen.

1.8. Organiserer og kontrollerer aktiviteter for beskyttelse og bruk av åndsverk opprettet av ansatte ved instituttet, stimulerer registrering av oppfinnelser og andre resultater av åndsverk, samtidig som man sikrer overholdelse av rettighetene til forfattere og tredjeparter til åndsverk. Koordinerer og kontrollerer aktivitetene til patent- og lisensieringsavdelingen.

1.9. Utfører samhandling mellom instituttet og høyere utdanningsinstitusjoner utdanningsinstitusjoner, koordinerer og kontrollerer aktiviteter for opplæring av vitenskapelig personell, administrerer ungdomspolitiske spørsmål.

1.10. Organiserer og kontrollerer aktiviteter for å beskytte forretningshemmeligheter og informasjonssikkerhet; bestemmer sammensetningen, omfanget og prosedyren for å beskytte konfidensiell informasjon.

1.11. Organiserer og kontrollerer gjennomføringen av sosiale arrangementer ved Instituttet sammen med Fagforbundet, samhandling med veteraner fra Instituttet.

1.12. Signerer, på vegne av direktøren, dokumenterer saker innenfor hans kompetanse.

2.1. Koordinerer utarbeidelse av forskningsplaner på vitenskapelige områder:

1) Mekanismer for forbrenningsprosesser i gass- og kondenserte faser, prosesser for dannelse og distribusjon av aerosoler; miljøkjemi.

Organiserer og sikrer gjennomføring av omfattende forskning og utvikling på disse vitenskapelige områdene, sikrer høy kvalitet og høyt vitenskapelig arbeidsnivå, praktisk bruk resultatene deres.

2.2. Deltar i dannelsen og begrunnelsen av målene og målene for forskning og designutvikling, undersøkelsesarbeid, bestemmer betydningen og nødvendigheten av deres implementering, måter og metoder for deres løsninger på relevante vitenskapelige områder. Deltar i å løse grunnleggende vitenskapelige, tekniske og økonomiske problemstillinger og iverksette tiltak for å sikre gjennomføring av arbeid godkjent av planen, redusere tid og kostnad for forskning.

2.3. Organiserer og kontrollerer aktivitetene til Institutt for eksportkontroll, koordinerer arbeidet til den ledende ingeniøren for eksportkontroll, styrer arbeidet til ekspertkommisjonen og overvåker gjennomføringen av beslutninger tatt av kommisjonen.

2.4. Koordinerer og kontrollerer gjennomføringen av aktiviteter sivilforsvaret, nødsituasjoner og mobiliseringsforberedelse i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

2.5. Organiserer riktig bruk, vedlikehold og reparasjon av datautstyr ved instituttet, koordinerer informasjonsstøttespørsmål, gir generell ledelse og kontrollerer aktivitetene til forsknings- og produksjonsenheten - VT-gruppen.

2.6. Styrer arbeidet med å eksperimentelt verifisere resultatene av forskning og utvikling om relevante emner, de vitenskapelige retningene han leder, inngå kontrakter for utførelse av arbeid fra tredjepartsorganisasjoner og gi vitenskapelig og metodisk bistand til andre organisasjoner.

2.7. Deltar i organisering av vitenskapelige konferanser, møter, diskusjoner og propaganda vitenskapelig kunnskap og vitenskapelige prestasjoner.

2.8. Signerer, på vegne av direktøren, dokumenterer saker innenfor hans kompetanse.

3. Underdirektør for generelle anliggender:

3.1. Sammen med direktøren planlegger og organiserer økonomisk støtte til instituttets arbeid.

3.2. Gir operativ ledelse av instituttets finansielle og økonomiske aktiviteter innen logistikk og administrative tjenester.

3.3. Gir generell ledelse og kontrollerer arbeidet til finans- og økonomiavdelingen med operasjonelle finansieringsspørsmål. Har rett til å signere forretnings-, skatte- og økonomiske dokumenter.

3.4. Inngår og signerer sivile kontrakter på vegne av instituttet. Kontrollerer den organisatoriske og økonomiske støtten til instituttets økonomiske kontraktsmessige aktiviteter.

3.5. Organiserer og kontrollerer aktivitetene til logistikkavdelingen, ordreplasseringsavdelingen, økonomiavdelingen, transportseksjonen og førstehjelpsstasjonen. Sikrer rasjonell plassering og bruk av personell i underordnede enheter, overholdelse av produksjon og arbeidsdisiplin.

3.6. Tilbyr inventar og regulering av forbruk til vitenskapelige og økonomiske formål av materielle eiendeler, brennbare og eksplosive stoffer.

3.7. Gir generell ledelse og kontrollerer gjennomføringen av brannsikkerhetstiltak i henhold til loven Den russiske føderasjonen.

3.8. Organiserer arbeid med å legge inn bestillinger for levering av varer, utførelse av arbeid, levering av tjenester for instituttets behov. Inngår og signerer på vegne av instituttet som statskunde sivile avtaler (kontrakter) for kjøp av varer, utførelse av arbeid, levering av tjenester. Har en elektronisk signatur av etablert skjema.

3.9. Gir generell ledelse og kontroll over utvikling årsplaner større reparasjoner av bygninger og konstruksjoner.

3.10. Tilbyr og kontrollerer aktiviteter i tollspørsmål.

4. Vitenskapelig sekretær:

4.1. Leder utarbeidelse av planer for forskningsarbeid ved instituttet, og koordinerer også tematiske planer for forskningsarbeid utført av strukturelle avdelinger av institusjonen, samt andre institusjoner, organisasjoner og virksomheter når de utføres i fellesskap.

4.2. Overvåker rettidig og høykvalitets implementering av etablerte planer og organiserer utarbeidelse av rapporter og driftsrapporter om resultatene vitenskapelig aktivitet.

4.3. Organiserer den årlige instituttkonkurransen av vitenskapelige arbeider, fremmer deltakelse av forskere i konkurranser, opprettholder en informasjonsbase av konkurransedyktige prosjekter og tilskudd.

4.4. Organiserer arbeidet til Fagrådet og utfører papirarbeidet, utarbeider utkast til arbeidsplaner for Fagrådet, overvåker gjennomføringen av dem og gjennomføringen av vedtak vedtatt av Fagrådet.

4.5. Administrerer instituttets redaksjonelle og publiserende aktiviteter, organiserer konsultasjoner og vitenskapelig ekspertise på forespørsler eksterne organisasjoner, utarbeider forslag til publiseringsplaner vitenskapelige arbeider, gir sin anmeldelse. Tilbyr avholdelse av vitenskapelige konferanser, møter, seminarer, diskusjoner.

4.6. Samhandler med media. Gir generell ledelse og kontrollerer aktivitetene til den underordnede vitenskapelige og hjelpeenheten - biblioteket.

4.7. Organiserer og kontrollerer kontorarbeidsspørsmål, gir generell ledelse og kontrollerer aktivitetene til den underordnede enheten til det administrative og ledelsesmessige apparatet - Instituttets kontor.

4.8. Deltar i organiseringen av vitenskapelige konferanser, i organisering av mottak av delegasjoner, utflukter og gjester ved instituttet.

4.9. Utarbeider forslag til opplæring av vitenskapelig personell. Organiserer arbeid ved instituttet med diplompraksis for studenter ved NSU og andre universiteter, forberedelse av kandidateksamener for hovedfagsstudenter.

4.10. Gjennomgår materiale knyttet til forsvar av avhandlinger og tildeling av akademiske titler.

4.11. Utfører hemmelig kontorarbeid i en periode med midlertidig fravær på grunn av ferie, forretningsreise eller sykdom hos lederen for en sikkerhetshemmelig enhet.

5. For perioder med midlertidig fravær på grunn av ferie, forretningsreise eller sykdom, etablere utskiftbarhet i direktoratet og utførelse av oppgaver fastsatt ved denne ordre:

5.1. (pkt. 1 ansvarsfordeling) gjennomfører

5.2. (klausul 2 ansvarsfordeling) gjennomfører

5.3. (ansvarsfordelingens pkt. 3) utføres av direktøren.

5.4. (ansvarsfordelingens pkt. 4) utføres av direktøren.

6. I perioder med midlertidig fravær av instituttets direktør på grunn av tjenestereise, ferie eller sykdom, utfører medlemmer av direktoratet sine oppgaver i følgende rekkefølge: