บัญชีสินค้าคงคลัง
พิจารณาประเด็นหลักของการบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ จำได้ว่าสินทรัพย์ต่อไปนี้ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีเป็นสินค้าคงเหลือ (ต่อไปนี้จะเรียกว่าสินค้าคงเหลือ, สินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญ, วัสดุ):
ใช้เป็นวัตถุดิบ วัตถุดิบ และอื่นๆ ในการผลิตสินค้าที่มุ่งขาย (ประสิทธิภาพการทำงาน การให้บริการ)
ตั้งใจขาย;
ใช้สำหรับการจัดการความต้องการขององค์กร
ส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลังเป็นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ผลิตโดยองค์กรและมีวัตถุประสงค์เพื่อขาย เช่นเดียวกับสินค้าที่ซื้อหรือได้รับจากนิติบุคคลหรือบุคคลอื่นๆ และมีวัตถุประสงค์เพื่อขาย
เริ่มจากเอกสารที่ทำให้การเคลื่อนไหวของ MPZ เป็นทางการ
พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 30 ตุลาคม 1997 N 71a “ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการชำระเงิน, สินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน, วัสดุ, รายการที่มีมูลค่าต่ำและสวมใส่, ทำงานใน การก่อสร้างทุน” ได้รับการอนุมัติโดยเฉพาะแบบฟอร์มรวมสำหรับการบัญชีวัสดุ
สำหรับชิ้นส่วนอะไหล่ ยางรถยนต์ เชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น ชุดทำงาน และวัสดุอื่นๆ สามารถใช้แบบฟอร์มต่อไปนี้ได้:
N M-2 "หนังสือมอบอำนาจ";
N M-2a “หนังสือมอบอำนาจ”;
N M-4 "คำสั่งที่เข้ามา";
N M-7 "พระราชบัญญัติว่าด้วยการยอมรับวัสดุ";
N M-8 "การ์ดจำกัดรั้ว";
N M-11 "ใบรับฝากสินค้าอุปสงค์";
N M-15“ ใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยวัสดุไปด้านข้าง”;
N M-17 “บัตรบัญชีวัสดุ“.
ในการรับค่าวัสดุโดยตรงจากซัพพลายเออร์หรือจาก บริษัท ขนส่งที่จัดส่งพนักงานขององค์กรจะทำหน้าที่เป็นตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจ เพื่อยืนยันอำนาจของพนักงานจะมีการออกหนังสือมอบอำนาจของแบบฟอร์ม N N N M-2 และ M-2a เอกสารนี้ออกให้ในฉบับเดียวและออกให้เมื่อได้รับหนังสือมอบอำนาจ และสามารถออกหนังสือมอบอำนาจให้เฉพาะพนักงานขององค์กรเท่านั้น การออกหนังสือมอบอำนาจให้แก่บุคคลที่ไม่ได้ทำงานในองค์กรไม่ได้ อนุญาต. หนังสือมอบอำนาจจะต้องกรอกให้ครบถ้วนและมีตัวอย่างลายมือชื่อของบุคคลที่เป็นผู้ออกชื่อ
สำหรับวัสดุที่ได้รับภายใต้สัญญาขาย การจัดหาและสัญญาอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน องค์กรจะได้รับจากการตกลงกันของซัพพลายเออร์ (ผู้ตราส่ง) และเอกสารประกอบ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เอกสารการชำระเงิน ได้แก่ คำขอชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบตราส่งสินค้า เอกสารประกอบเป็นข้อกำหนด ใบรับรอง ใบรับรองคุณภาพ และเอกสารอื่น ๆ (ข้อ 44 ของแนวทางปฏิบัติสำหรับการบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 28 ธันวาคม 2544 N 119n (ต่อไปนี้ - แนวทางการบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ) ).
ใบแจ้งหนี้ที่องค์กรได้รับ ใบตราส่งสินค้า การกระทำและเอกสารประกอบอื่น ๆ จะถูกโอนไปยังแผนกที่เหมาะสมขององค์กรเพื่อเป็นพื้นฐานในการยอมรับและยอมรับวัสดุสำหรับการบัญชี (ข้อ 47 ของแนวทางการบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ)
เอกสารหลักที่ทำหน้าที่คำนึงถึงวัสดุที่ได้รับคือใบสั่งรับ - แบบฟอร์ม N M-4 เอกสารนี้รวบรวมโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินในวันที่สินทรัพย์วัสดุมาถึงคลังสินค้า โดยจะต้องไม่มีความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อมูลของซัพพลายเออร์กับข้อมูลจริง (ในแง่ของปริมาณและคุณภาพ) มีการออกสำเนาฉบับเดียวสำหรับจำนวนสินทรัพย์ที่เป็นวัตถุที่ยอมรับจริง
แทนที่จะมีคำสั่งซื้อเข้ามา การรับและผ่านรายการวัสดุสามารถทำให้เป็นทางการได้โดยการประทับตราบนเอกสารของซัพพลายเออร์ (ใบแจ้งหนี้ ใบตราส่งสินค้า เป็นต้น) สำนักพิมพ์ซึ่งมีรายละเอียดเหมือนกับในคำสั่งซื้อที่เข้ามา ในกรณีนี้ รายละเอียดของตราประทับที่ระบุจะถูกกรอกและใส่หมายเลขถัดไปของคำสั่งที่เข้ามา ตราประทับดังกล่าวจะเท่ากับคำสั่งซื้อการรับสินค้า (ข้อ 49 ของหลักเกณฑ์การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ)
ในกรณีที่ตรวจพบระหว่างการยอมรับความคลาดเคลื่อนเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ ความคลาดเคลื่อนในการเลือกสรรกับข้อมูลของเอกสารประกอบของซัพพลายเออร์ การกระทำของการยอมรับวัสดุจะถูกร่างขึ้น - แบบฟอร์ม N M-7 ต้องร่างพระราชบัญญัตินี้ด้วยเมื่อรับวัสดุที่ได้รับโดยไม่มีเอกสาร การกระทำดังกล่าวเป็นพื้นฐานทางกฎหมายในการยื่นคำร้องกับซัพพลายเออร์ผู้ส่ง
พระราชบัญญัตินี้จัดทำขึ้นเป็นสองชุดโดยสมาชิกของคณะกรรมการคัดเลือก บุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินและตัวแทนของผู้ส่ง (ซัพพลายเออร์) หรือตัวแทนขององค์กรที่ไม่สนใจจะต้องมีส่วนร่วมในงานนี้
หลังจากรับของมีค่าแล้ว สำเนาพระราชบัญญัติหนึ่งฉบับพร้อมเอกสารแนบที่แนบมาจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีและอีกฉบับหนึ่งจะโอนไปยังแผนกจัดหา (หากมีแผนกดังกล่าวในองค์กร) หรือแผนกบัญชีเพื่อส่ง เรียกร้องไปยังซัพพลายเออร์ ในกรณีของการจัดทำใบรับรองการยอมรับ จะไม่มีการสั่งซื้อเครดิต (ข้อ 49 ของระเบียบวิธีปฏิบัติสำหรับการบัญชีสำหรับทรัพยากรสินค้าคงคลัง)
หากองค์กรได้กำหนดข้อ จำกัด สำหรับการปล่อยวัสดุที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์อย่างเป็นระบบให้ใช้บัตร จำกัด รั้ว - แบบฟอร์ม N M-8 เอกสารถูกร่างขึ้นเป็นสองชุดสำหรับวัสดุหนึ่งรายการ (หมายเลขหนึ่งรายการ) หนึ่งชุดจะถูกโอนก่อนต้นเดือนไปยังผู้บริโภควัสดุและอีกรายการหนึ่งไปยังคลังสินค้า
การบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าคงเหลือระหว่างแผนกขององค์กรหรือระหว่างผู้รับผิดชอบที่สำคัญจะดำเนินการโดยใช้แบบฟอร์มความต้องการ - ใบแจ้งหนี้ N M-11 ข้อกำหนดนี้จัดทำขึ้นเป็นสองชุดโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินของหน่วยงานที่โอนมูลค่าวัสดุ หนึ่งสำเนาใช้สำหรับตัดของมีค่าออกจากคลังสินค้าที่ส่งมอบ และสำเนาที่สองเป็นพื้นฐานสำหรับการรับของมีค่าสำหรับการบัญชีโดยคลังสินค้าที่รับ ใบแจ้งหนี้มีการลงนามโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินของผู้ส่งมอบและผู้รับ จากนั้นจึงส่งไปยังแผนกบัญชี
หากมีการปล่อยวัสดุไปยังส่วนย่อยขององค์กรของตนเองที่ตั้งอยู่นอกอาณาเขตของตนเช่นเดียวกับองค์กรบุคคลที่สามตามสัญญาและเอกสารอื่น ๆ จะมีการออกใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยวัสดุให้กับฝ่าย - แบบฟอร์ม N M- 15.
ใบแจ้งหนี้จะออกเป็นคู่ตามสัญญา คำสั่งซื้อ และเอกสารที่เกี่ยวข้องอื่นๆ เมื่อผู้รับมอบอำนาจนำเสนอ สำเนาแรกจะถูกโอนไปยังคลังสินค้าเพื่อเป็นพื้นฐานสำหรับการปล่อยวัสดุ สำเนาที่สอง - ไปยังผู้รับวัสดุ
การบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายวัสดุในคลังสินค้าตามเกรด ชนิด ขนาด ดำเนินการโดยใช้บัตรบัญชีวัสดุ - แบบฟอร์ม N M-17 บัตรถูกกรอกสำหรับหมายเลขแต่ละรายการของวัสดุและดูแลโดยผู้รับผิดชอบทางการเงิน รายการในบัตรจะทำขึ้นตามเอกสารใบเสร็จรับเงินหลักและค่าใช้จ่ายในวันที่ดำเนินการเท่านั้น
การบัญชีสินค้าคงคลังดำเนินการตามระเบียบการบัญชี "การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ" PBU 5/01 อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 09.06.2001 N 44n (ต่อไปนี้ - PBU 5/01)
หน่วยบัญชีของ MPZ ได้รับการคัดเลือกโดยองค์กรอย่างอิสระ ขึ้นอยู่กับประเภทและลักษณะของ MPZ หน่วยของการวัดสามารถเป็นหมายเลขรายการ ชุดงาน กลุ่มที่เป็นเนื้อเดียวกัน และอื่นๆ (ข้อ 3 PBU 5/01)
สำหรับการบัญชี จะรับสินค้าคงเหลือตามต้นทุนจริง ซึ่งขึ้นอยู่กับวิธีการรับสินค้าคงเหลือขององค์กร (ข้อ 5 PBU 5/01)
เพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานและการเคลื่อนย้ายของวัตถุดิบ วัตถุดิบ เชื้อเพลิง อะไหล่และสินค้าคงเหลืออื่น ๆ โดยผังบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรและคำแนะนำสำหรับการใช้งานได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวง การเงินของรัสเซียลงวันที่ 31 ตุลาคม 2000 N 94n (ต่อไปนี้จะเรียกว่าผังบัญชี) บัญชี 10 "วัสดุ" มีวัตถุประสงค์เพื่อเปิดบัญชีย่อยที่จำเป็น
ผังบัญชีช่วยให้สามารถเก็บบันทึกวัสดุตามต้นทุนจริงของการจัดหาหรือตามราคาทางบัญชี
หากองค์กรใช้วัสดุในราคาทางบัญชี ความแตกต่างระหว่างมูลค่าตามบัญชีและต้นทุนการได้มาจริงควรสะท้อนให้เห็นในบัญชี 16 "ส่วนเบี่ยงเบนในต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุ"
การรับสินค้าคงเหลือสามารถสะท้อนให้เห็นได้โดยใช้บัญชี:
15 “การจัดซื้อจัดจ้างและการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่เป็นวัตถุ”;
16 “การเบี่ยงเบนในมูลค่าของสินทรัพย์วัสดุ”.
วิธีการที่เลือกจะต้องได้รับการแก้ไขโดยคำสั่งเกี่ยวกับนโยบายการบัญชีขององค์กรเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชี
การยอมรับการบัญชีของวัสดุที่ได้รับจริงจะแสดงในเดบิตของบัญชี 10 "วัสดุ" และเครดิตของบัญชี 15 "การจัดซื้อและการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่เป็นวัตถุ"
หากองค์กรไม่ได้ใช้บัญชี 15 "การจัดซื้อและการได้มาซึ่งสินทรัพย์วัสดุ" และ 16 "ส่วนเบี่ยงเบนในต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุ" การยอมรับสำหรับการลงบัญชีของสินค้าคงคลังจะแสดงในเดบิตของบัญชี 10 "วัสดุ" และเครดิต ของบัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา", 20 " การผลิตหลัก", 23 "การผลิตเสริม", 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ", 76 "การชำระบัญชีกับลูกหนี้และเจ้าหนี้ที่แตกต่างกัน" ขึ้นอยู่กับว่าสินค้าคงเหลือมาจากไหน
ค่าใช้จ่ายที่แท้จริงของสินค้าคงคลังจะแสดงในเครดิตของบัญชี 10 "วัสดุ" ตามการหักบัญชีสำหรับการบันทึกต้นทุนการผลิต (ค่าใช้จ่ายในการขาย) หรือบัญชีอื่น ๆ
เมื่อเลิกใช้สินค้าคงคลัง มูลค่าของสินค้านั้นจะถูกหักไปยังเดบิตของบัญชี 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น"
ต้องคำนึงถึงวัสดุในหน่วยวัดที่เหมาะสมและกำหนดราคาทางบัญชีสำหรับหน่วยวัดเดียวกัน หากวัสดุเข้าสู่องค์กรในหน่วยการวัดหนึ่งและถูกปล่อยออกจากคลังสินค้าในอีกหน่วยหนึ่ง การยอมรับวัสดุสำหรับการบัญชีและการปล่อยจะสะท้อนให้เห็นในเอกสารทางบัญชีหลักและการลงทะเบียนทางบัญชีพร้อมกันในหน่วยการวัดสองหน่วย ในกรณีนี้ ปริมาณของวัสดุในหน่วยวัดจะถูกบันทึกก่อนตามเอกสารของซัพพลายเออร์ และถัดไปในวงเล็บคือปริมาณของวัสดุในหน่วยวัดที่นำมาใช้ในองค์กร
ในกรณีที่การสะท้อนของปริมาณของวัสดุในหน่วยการวัดสองหน่วยทำได้ยาก อนุญาตให้ถ่ายโอนวัสดุไปยังหน่วยวัดอื่นได้ ในการทำเช่นนี้จะมีการร่างพระราชบัญญัติการโอนซึ่งระบุปริมาณของวัสดุในหน่วยวัดที่ระบุในเอกสารของซัพพลายเออร์ในหน่วยวัดที่วัสดุจะถูกปล่อยออกจากคลังสินค้าขององค์กรรวมถึงส่วนลด ราคาในหน่วยวัดใหม่ (ข้อ 50 ของหลักเกณฑ์การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ )
องค์กรสามารถได้มาซึ่งสินค้าคงเหลือโดยมีค่าธรรมเนียม ผลิตขึ้นโดยอิสระ ได้รับเงินสมทบทุนที่ได้รับอนุญาต (หุ้น) ขององค์กร รับภายใต้ข้อตกลงการบริจาคหรือโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย ได้รับภายใต้ข้อตกลงที่ให้สำหรับการปฏิบัติตามภาระผูกพัน (การชำระเงิน) ในกองทุนที่ไม่ใช่เงินสดและอาจคงอยู่จากการจำหน่ายสินทรัพย์ถาวรและทรัพย์สินอื่น ๆ ขององค์กร แต่วิธีที่พบบ่อยที่สุดคือการซื้อวัสดุโดยมีค่าธรรมเนียม
เมื่อซื้อสินค้าคงคลังโดยมีค่าธรรมเนียม ต้นทุนจริงคือจำนวนต้นทุนจริงขององค์กรสำหรับการได้มาซึ่งไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีที่ขอคืนเงินได้อื่นๆ (ข้อ 6 PBU 5/01 ข้อ 16 ของแนวทางการบัญชีสำหรับสินค้าคงคลัง)
ธุรกิจทั่วไปและค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกันจะไม่รวมอยู่ในต้นทุนจริงของการจัดหาสินค้าคงเหลือ เว้นแต่จะเกี่ยวข้องโดยตรงกับการได้มา
แนวทางการบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือยังมีรายการต้นทุนที่รวมอยู่ในต้นทุนจริงของวัสดุที่ซื้อโดยมีค่าธรรมเนียม ต้นทุนจริงของวัสดุรวมถึงต้นทุนตามราคาตามสัญญา ต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อและค่าใช้จ่ายในการนำวัสดุไปสู่สถานะที่เหมาะสมต่อการใช้งานตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดโดยองค์กร (ข้อ 68 ของแนวทางการบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ ). รายละเอียดของต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อแสดงไว้ในข้อ 70 ของแนวทางปฏิบัติสำหรับการบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ
ในส่วนที่เกี่ยวกับดอกเบี้ยของเงินให้กู้ยืมและเงินกู้ยืมที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ MPZ ก็จำเป็นต้องได้รับคำแนะนำจากระเบียบการบัญชี "การบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับเงินให้กู้ยืมและเครดิต" (PBU 15/2008) ซึ่งได้รับอนุมัติจากคำสั่งของกระทรวง การเงินของรัสเซียลงวันที่ 06.10.2008 N 107n (ต่อไปนี้ - PBU 15/2008)
ต้นทุนจริงของสินค้าคงเหลือซึ่งเป็นที่ยอมรับสำหรับการบัญชีนั้นไม่เปลี่ยนแปลง ยกเว้นในกรณีที่กฎหมายกำหนดของสหพันธรัฐรัสเซีย (ข้อ 12 PBU 5/01)
ค่าใช้จ่ายขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาวัตถุดิบวัสดุและสินค้าคงเหลืออื่น ๆ รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมปกติซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนวัสดุซึ่งตามมาจากข้อ 7, 8 ของระเบียบการบัญชี "ค่าใช้จ่ายขององค์กร" PBU 10 /99 อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 05/06/1999 N 33n (ต่อไปนี้ - PBU 10/99)
ในการบัญชี ค่าใช้จ่ายจะรับรู้ตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในย่อหน้าที่ 16 ของ PBU 10/99
ค่าใช้จ่ายรับรู้ในรอบระยะเวลารายงานที่เกิดขึ้น นอกจากนี้ การรับรู้ค่าใช้จ่ายไม่ได้ขึ้นอยู่กับเวลาของการชำระเงินจริงของเงินทุนและรูปแบบอื่น ๆ ของการดำเนินการ (สมมติฐานของความเชื่อมั่นชั่วคราวของข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ) (วรรค 18 ของ PBU 10/99)
เพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บภาษีกำไรขององค์กร ค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับลักษณะของเงื่อนไขในการดำเนินการและพื้นที่ของกิจกรรมของผู้เสียภาษี แบ่งออกเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการขายและค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการ (ข้อ 2 บทความ 252 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (TC RF))
ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการขายรวมถึงต้นทุนวัสดุ ต้นทุนแรงงาน ค่าเสื่อมราคาค้างจ่าย และต้นทุนอื่น ๆ (ข้อ 2 มาตรา 253 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ค่าวัสดุรวมถึงค่าใช้จ่ายโดยเฉพาะ (ข้อ 1 มาตรา 254 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย):
สำหรับการซื้อวัตถุดิบและ (หรือ) วัสดุที่ใช้ในการผลิตสินค้า (ประสิทธิภาพการทำงาน, การให้บริการ) และ (หรือ) เป็นพื้นฐานหรือเป็นส่วนประกอบที่จำเป็นในการผลิตสินค้า (ประสิทธิภาพการทำงาน, การจัดหา บริการ);
สำหรับการซื้อวัสดุที่ใช้ในการผลิตอื่นๆ และความต้องการทางเศรษฐกิจ (การทดสอบ การควบคุม การบำรุงรักษา การดำเนินงานของสินทรัพย์ถาวร และวัตถุประสงค์อื่นที่คล้ายคลึงกัน)
สำหรับการซื้อเครื่องมือ อุปกรณ์ติดตั้ง สินค้าคงคลัง เครื่องมือ อุปกรณ์ห้องปฏิบัติการ ชุดโดยรวม และวิธีการอื่นในการคุ้มครองส่วนบุคคลและส่วนรวม ซึ่งกำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย และทรัพย์สินอื่นๆ ที่ไม่ใช่ทรัพย์สินที่คิดค่าเสื่อมราคา ต้นทุนของทรัพย์สินดังกล่าวรวมอยู่ในองค์ประกอบของต้นทุนวัสดุทั้งหมดเมื่อเริ่มดำเนินการ
ต้นทุนของสินค้าคงเหลือที่รวมอยู่ในต้นทุนวัสดุถูกกำหนดตามราคาซื้อ (ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มและสรรพสามิต ยกเว้นตามที่กำหนดไว้ในรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) รวมถึง:
ค่าคอมมิชชั่นที่จ่ายให้กับองค์กรตัวกลาง
ภาษีศุลกากรและค่าธรรมเนียมการนำเข้า;
ค่าใช้จ่ายในการขนส่ง;
ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ MPZ
หากค่าใช้จ่ายบางส่วนที่มีเหตุเท่ากันสามารถนำมาประกอบกับค่าใช้จ่ายหลายกลุ่มได้พร้อมกันผู้เสียภาษีมีสิทธิที่จะกำหนดโดยอิสระว่ากลุ่มใดที่เขาจะระบุค่าใช้จ่ายบางอย่างสิทธิ์ดังกล่าวจะได้รับตามวรรค 4 ของศิลปะ 252 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
ควรสังเกตว่าขั้นตอนในการกำหนดต้นทุนของสินค้าคงเหลือที่รวมอยู่ในองค์ประกอบของต้นทุนวัสดุเพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บภาษีจากกำไรนั้นใกล้เคียงกับขั้นตอนการสร้างต้นทุนของสินค้าคงเหลือเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชี ในทั้งสองกรณี รายการค่าใช้จ่ายยังคงเปิดอยู่ ซึ่งทำให้เป็นไปได้สำหรับวัตถุประสงค์ทางบัญชีและเพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณภาษีเงินได้เพื่อสร้างขั้นตอนเดียวกันสำหรับการก่อตัวของต้นทุนเริ่มต้นของสินค้าคงคลัง และในทางกลับกันจะหลีกเลี่ยงการก่อตัวของความแตกต่างระหว่างการบัญชีทั้งสองประเภทเมื่อตัดสินค้าคงคลังไปยังการผลิต
อย่างไรก็ตาม หากองค์กรได้มาซึ่งสินค้าคงคลังโดยใช้เงินที่ยืมมาหรือเครดิต จะไม่สามารถหลีกเลี่ยงความแตกต่างที่เกิดขึ้นได้ สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเพราะค่าใช้จ่ายในรูปของดอกเบี้ยภาระหนี้ใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงลักษณะของเครดิตที่ได้รับหรือเงินกู้ (กระแสรายวันหรือการลงทุน) เพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บภาษีของกำไรจะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการที่ไม่เกี่ยวข้อง เพื่อการผลิตและการขาย (วรรค 2 ของวรรค 1 บทความ 265 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
เมื่อมีการนำสินค้าคงคลังออกสู่การผลิต เช่นเดียวกับเมื่อถูกกำจัดออกไป การประเมินสินค้าคงคลังจะดำเนินการด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสามวิธี (ข้อ 16 PBU 5/01 ข้อ 73 ของหลักเกณฑ์การบัญชีสำหรับสินค้าคงคลัง):
ที่ค่าใช้จ่ายของแต่ละหน่วย
ด้วยต้นทุนเฉลี่ย
ในราคาต้นทุนของการได้มาซึ่งสินค้าคงเหลือครั้งแรก (วิธี FIFO)
การใช้วิธีการตัดจำหน่ายแบบใดแบบหนึ่งในรายการจะดำเนินการกับกลุ่มสินค้าคงเหลือบางกลุ่มโดยพิจารณาจากลำดับที่ใช้นโยบายการบัญชี ในการจัดทำนโยบายการบัญชีขององค์กรจะถือว่ามีการใช้นโยบายการบัญชีที่นำมาใช้อย่างสม่ำเสมอตั้งแต่ปีที่รายงานหนึ่งไปยังอีกปีหนึ่งซึ่งเป็นข้อสมมติของลำดับการใช้นโยบายการบัญชีซึ่งเป็นไปตามข้อ 5 ของระเบียบการบัญชี “นโยบายการบัญชีขององค์กร” (PBU 1/251 ) อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 06.10.2008 N 106n
สำหรับแต่ละกลุ่มของ MPZ ในช่วงระยะเวลาการรายงาน ควรใช้วิธีการประเมินหนึ่งวิธี (ย่อหน้าที่ 21 ของ PBU 5/01)
เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน การประเมินสินค้าคงคลังจะดำเนินการขึ้นอยู่กับวิธีการประเมินสินค้าคงคลังที่เป็นที่ยอมรับ (ข้อ 22 PBU 5/01)
ตามผังบัญชี ปริมาณการใช้วัสดุจริงจะสะท้อนให้เห็นในเครดิตของบัญชี 10 "วัสดุ" โดยสอดคล้องกับการหักบัญชีสำหรับการบันทึกต้นทุนการผลิต (ค่าใช้จ่ายในการขาย) หรือบัญชีอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
เมื่อมีการจำหน่ายวัสดุ (ขาย ตัดจำหน่าย โอนโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย และอื่นๆ) ค่าใช้จ่ายของวัสดุเหล่านั้นจะถูกหักเข้าบัญชี 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" บัญชีย่อย 91-2 "ค่าใช้จ่ายอื่นๆ"
ตามราคาของแต่ละหน่วย ตามกฎแล้ว สินค้าคงเหลือที่ใช้โดยองค์กรในลักษณะพิเศษ หรือหุ้นที่ไม่สามารถทดแทนกันได้ตามปกติ (ย่อหน้าที่ 17 ของ PBU 5/01) จะได้รับการประเมิน เมื่อทำการรื้อถอนชิ้นส่วนอะไหล่สำหรับรถยนต์ ควรใช้วิธีการนี้โดยเฉพาะ เนื่องจากเห็นได้ชัดว่าในกรณีส่วนใหญ่ ชิ้นส่วนอะไหล่จากรถรุ่นหนึ่งไม่สามารถใส่ในรุ่นอื่นได้
เมื่อนำออกสู่การผลิตหรือตัดสินค้าคงคลังด้วยต้นทุนของแต่ละหน่วยของสินค้าคงเหลือ จะใช้ตัวเลือกต่อไปนี้ในการคำนวณต้นทุนของหน่วยสินค้าคงคลัง (ข้อ 74 ของแนวทางปฏิบัติสำหรับการบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ):
รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ MPZ
รวมเฉพาะต้นทุนสินค้าคงคลังตามราคาที่ตกลงกันไว้ (แบบง่าย)
ตัวเลือกแบบง่ายจะใช้เฉพาะเมื่อไม่มีความเป็นไปได้ที่จะระบุแหล่งที่มาของการขนส่ง การจัดซื้อ และต้นทุนอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้าคงคลังเป็นต้นทุนโดยตรงเท่านั้น (ตัวอย่างเช่น ในกรณีของการจัดหาวัสดุแบบรวมศูนย์)
ความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายจริงสำหรับการได้มาซึ่งสินค้าคงเหลือกับราคาตามสัญญาภายใต้เวอร์ชันแบบง่ายจะกระจายตามสัดส่วนของต้นทุนการตัดจำหน่าย (ปล่อย) สินค้าคงเหลือซึ่งคำนวณในราคาตามสัญญา
การประเมินสินค้าคงคลังโดยวิธีต้นทุนเฉลี่ยดำเนินการสำหรับแต่ละกลุ่มหรือประเภทของสินค้าคงคลังโดยการหารต้นทุนรวมของกลุ่มหรือประเภทของสินค้าคงคลังด้วยจำนวน ต้นทุนและปริมาณรวมประกอบด้วยต้นทุนและปริมาณของยอดดุล ณ วันต้นเดือนและสินค้าคงเหลือที่ได้รับระหว่างเดือน (ข้อ 18 PBU 5/01 ข้อ 75 ของแนวทางการบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ)
การประยุกต์ใช้วิธีการประมาณการเฉลี่ยของต้นทุนจริงสามารถทำได้ (ข้อ 78 ของแนวทางการบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ):
อิงตามต้นทุนจริงเฉลี่ยรายเดือน (การประมาณการถ่วงน้ำหนัก) ซึ่งรวมถึงปริมาณและต้นทุนของสินค้าคงเหลือที่ต้นเดือน และรายรับทั้งหมดสำหรับเดือน (ระยะเวลาการรายงาน)
โดยการกำหนดต้นทุนจริงของสินค้าคงคลัง ณ เวลาที่ปล่อย (การประเมินแบบต่อเนื่อง) การคำนวณการประมาณการเฉลี่ยจะรวมปริมาณและต้นทุนของสินค้าคงคลังเมื่อต้นเดือน และการรับสินค้าทั้งหมดจนกว่าจะมีการนำสินค้าคงคลังออก
ตัวเลือกในการคำนวณประมาณการเฉลี่ยของต้นทุนวัสดุจริงควรจัดเตรียมไว้ในลำดับตามนโยบายการบัญชีขององค์กร ในขณะที่การใช้ประมาณการแบบทดเวลาควรมีความสมเหตุสมผลในเชิงเศรษฐกิจและจัดหาอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่จำเป็น
วิธีตัดจำหน่ายโดยใช้ต้นทุนของการได้มาซึ่งสินค้าคงเหลือในครั้งแรกในเวลาที่เรียกว่าวิธี FIFO ประกอบด้วยข้อเท็จจริงที่ว่ามีการใช้สินค้าคงเหลือภายในหนึ่งเดือนหรือช่วงอื่นตามลำดับการได้มา กล่าวอีกนัยหนึ่ง สินค้าคงเหลือที่เข้าสู่การผลิตเป็นรายแรกควรกำหนดมูลค่าตามต้นทุนของการได้มาครั้งแรก โดยคำนึงถึงต้นทุนของสินค้าคงเหลือที่ลงทะเบียนเมื่อต้นเดือน การประเมินสินค้าคงเหลือที่มีในสต็อก ณ สิ้นเดือนจะทำโดยใช้ต้นทุนจริงของการได้มาครั้งล่าสุด และต้นทุนของสินค้า งาน ผลิตภัณฑ์ การบริการที่ขายได้คำนึงถึงต้นทุนของการได้มาก่อนกำหนด (ข้อ 19 PBU 5/ 01 ข้อ 76 ของแนวทางปฏิบัติตาม MPZ)
ในการคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคลเมื่อกำหนดต้นทุนวัสดุเมื่อตัดวัตถุดิบวัสดุที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์ประสิทธิภาพการทำงานและการให้บริการสามารถใช้วิธีการประเมินดังต่อไปนี้ (ข้อ 8 ของข้อ 254 ของ รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย):
ในราคาหน่วยของสินค้าคงคลัง
ด้วยต้นทุนเฉลี่ย
โดยต้นทุนของการได้มาครั้งแรก (วิธี FIFO)
โดยต้นทุนของการเข้าซื้อกิจการครั้งล่าสุด (วิธี LIFO)
องค์กรต้องเลือกหนึ่งในวิธีการที่เสนอและแก้ไขตามลำดับนโยบายการบัญชีขององค์กรเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี
โปรดทราบว่าวิธีการ LIFO ไม่ได้ใช้ในการบัญชีมาเป็นเวลานาน (ตั้งแต่ 01/01/2008) แต่เป็นการบัญชีภาษี เพื่อหลีกเลี่ยงความแตกต่างระหว่างข้อมูลการบัญชีและการบัญชีภาษี ขอแนะนำให้สร้างวิธีการประเมินแบบเดียวกันสำหรับการประเมินสินค้าคงเหลือเมื่อถูกตัดออกและแก้ไขการตัดสินใจตามลำดับนโยบายการบัญชีขององค์กร
ดังที่คุณทราบ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลการบัญชีและการรายงานมีความน่าเชื่อถือ องค์กรจำเป็นต้องจัดทำรายการสินค้าคงคลัง ในระหว่างนั้นจะมีการตรวจสอบและจัดทำเอกสารการมีอยู่ เงื่อนไข และการประเมิน ภาระผูกพันในการดำเนินการสินค้าคงคลังถูกกำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 21 พฤศจิกายน 2539 N 129-FZ "ในการบัญชี"
คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 13 มิถุนายน 2538 N 49 อนุมัติแนวทางสำหรับรายการทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงิน (ต่อไปนี้ - แนวทาง N 49)
ในการจัดทำรายการสินค้าคงคลังของสินค้าคงคลัง คณะกรรมการตรวจสอบความพร้อมใช้งานที่แท้จริงของสินค้าคงคลังโดยทำการคำนวณใหม่ ชั่งน้ำหนักใหม่ ตรวจวัดใหม่ โดยต้องแสดงต่อหน้าผู้รับผิดชอบทางการเงิน ไม่อนุญาตให้ป้อนข้อมูลสินค้าคงคลังในยอดคงเหลือของสินค้าคงคลังจากคำพูดของผู้รับผิดชอบทางการเงินนอกจากนี้ยังไม่ได้รับอนุญาตให้ป้อนข้อมูลสินค้าคงคลังตามข้อมูลทางบัญชีโดยไม่ตรวจสอบการมีอยู่จริงของค่า (ข้อ 3.17 ของระเบียบวิธีปฏิบัติ N 49)
ตามกฎแล้ว กิจกรรมขององค์กรจะไม่ถูกระงับในช่วงระยะเวลาของสินค้าคงคลัง และองค์กรจะยังคงได้รับสินค้าคงคลังต่อไปในระหว่างสินค้าคงคลัง ของมีค่าที่เข้ามาได้รับการยอมรับโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินต่อหน้าสมาชิกค่าคอมมิชชั่นพวกเขาจะได้รับเครดิตตามการลงทะเบียนหรือรายงานสินค้าหลังจากสินค้าคงคลัง
สินค้าคงเหลือที่ได้รับระหว่างสินค้าคงคลังจะถูกบันทึกในสินค้าคงคลังแยกต่างหาก ในขณะที่วันที่ได้รับ ชื่อซัพพลายเออร์ วันที่และหมายเลขของเอกสารการรับ ชื่อของมูลค่าที่ได้รับ ปริมาณ ราคาและจำนวนเงินจะถูกระบุ รายการ "หลังสินค้าคงคลัง" ถูกจัดทำขึ้นในเอกสารการรับสินค้าและวันที่ของสินค้าคงคลังที่มีการบันทึกค่าที่ได้รับ (ข้อ 3.18 ของระเบียบวิธีปฏิบัติหมายเลข 49)
หากกระบวนการสินค้าคงคลังใช้เวลานาน ในกรณีพิเศษและต้องได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรเท่านั้น MPZ สามารถถูกปล่อยออกจากคลังสินค้าได้ต่อหน้าสมาชิกคณะกรรมการ ในเวลาเดียวกัน สินค้าคงคลังแยกต่างหากจะถูกรวบรวมโดยการเปรียบเทียบกับเอกสารที่ได้รับระหว่างสินค้าคงคลัง (ข้อ 3.19 ของแนวปฏิบัติ N 49)
แยกจากกัน มีการรวบรวมสินค้าคงเหลือสำหรับสินค้าคงเหลือที่อยู่ระหว่างการจัดส่ง แต่ไม่ได้ชำระเงินโดยผู้ซื้อ ซึ่งตั้งอยู่ในคลังสินค้าขององค์กรอื่น สินค้าคงคลังของค่าที่ระบุไว้ประกอบด้วยการตรวจสอบความถูกต้องของจำนวนเงินที่เรียกเก็บในบัญชีการบัญชีที่เกี่ยวข้อง (ข้อ 3.20, 3.21 ของแนวทาง N 49)
สิ่งของมีค่าขององค์กร แต่เก็บไว้ในคลังสินค้าขององค์กรอื่น ๆ จะถูกป้อนในสินค้าคงคลังตามเอกสารยืนยันการส่งมอบของมีค่าเหล่านี้เพื่อความปลอดภัย ในเวลาเดียวกัน มีการระบุชื่อของของมีค่า ปริมาณ เกรด ราคา วันที่รับการจัดเก็บ สถานที่จัดเก็บ ตัวเลข และวันที่ของเอกสาร (ข้อ 3.23 ของแนวปฏิบัติ N 49)
สินค้าคงคลังของมีค่าที่ใช้งานอยู่ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งของมีค่าดังกล่าวรวมถึงชุดรวมที่ออกให้กับพนักงานขององค์กร) จะดำเนินการที่สถานที่และผู้รับผิดชอบทางการเงินที่เก็บรักษาสิ่งของมีค่าเหล่านี้ เมื่อทำรายการสินค้าคงคลังที่ออกให้สำหรับพนักงานแต่ละคน อนุญาตให้จัดทำรายการสินค้ากลุ่มที่ระบุบุคคลที่รับผิดชอบรายการนั้นๆ ซึ่งเปิดบัตรส่วนบุคคล ผู้รับผิดชอบลงนามในสินค้าคงคลัง
รายการของโดยรวมที่ส่งไปล้างและซ่อมแซมจะถูกบันทึกไว้ในสินค้าคงคลังตามงบ - ใบตราส่งสินค้าหรือใบเสร็จรับเงินขององค์กรที่ให้บริการซักรีดและซ่อมแซม (ข้อ 3.25 ของแนวทาง N 49)
ไม่รวมรายการที่ใช้ไม่ได้และไม่ได้ตัดจำหน่ายในขณะที่สินค้าคงคลังในสินค้าคงคลังจะไม่รวมอยู่ด้วย ในกรณีนี้ ควรร่างพระราชบัญญัติเพื่อระบุเวลาดำเนินการ สาเหตุของความไม่เหมาะสม ความเป็นไปได้ของการใช้รายการเหล่านี้เพื่อวัตถุประสงค์ทางเศรษฐกิจ
แบบฟอร์มต่อไปนี้ได้รับการอนุมัติสำหรับการยืนยันเอกสารของสินค้าคงคลังและการลงทะเบียนผลลัพธ์:
รูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับการทำธุรกรรมเงินสด, สำหรับการบัญชีสำหรับผลสินค้าคงคลัง (มติคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18.08.1998 N 88);
แบบฟอร์มรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก N INV-26 "คำชี้แจงการบัญชีสำหรับผลลัพธ์ที่ระบุโดยสินค้าคงคลัง" (มติคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 27 มีนาคม 2000 N 26)
บรรณานุกรม
1. รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (ส่วนที่สอง): กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 117-FZ ลงวันที่ 5 สิงหาคม 2000
2. ด้านการบัญชี: กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 21 พฤศจิกายน 2539 N 129-FZ
3. ในการอนุมัติแนวทางการบัญชีของสินค้าคงเหลือ: คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 28 ธันวาคม 2544 N 119n
4. ในการอนุมัติผังบัญชีสำหรับการบัญชีของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรและคำแนะนำสำหรับการใช้งาน: คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 31 ตุลาคม 2000 N 94n
5. ในการอนุมัติระเบียบการบัญชี (ร่วมกับระเบียบการบัญชี "นโยบายการบัญชีขององค์กร" (PBU 1/251) ระเบียบการบัญชี "การเปลี่ยนแปลงในมูลค่าโดยประมาณ" (PBU 21/2008)): คำสั่งของกระทรวง การเงินของรัสเซียลงวันที่ 06.10 2008 N 106n
6. ในการอนุมัติกฎการบัญชี "ค่าใช้จ่ายขององค์กร" PBU 10/99: คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 06.05.1999 N 33n
7. ในการอนุมัติระเบียบบัญชี“ การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ” PBU 5/01: คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 09.06.2001 N 44n
8. ในการอนุมัติระเบียบการบัญชี "การบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับเงินกู้และเครดิต" (PBU 15/2008) ": คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 06.10.2008 N 107n
9. ในการอนุมัติแบบฟอร์มรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก N INV-26 "คำชี้แจงการบัญชีสำหรับผลลัพธ์ที่ระบุโดยสินค้าคงคลัง": พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 27 มีนาคม 2000 N 26
10. ในการอนุมัติแบบฟอร์มรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับธุรกรรมเงินสด สำหรับการบัญชีสำหรับผลลัพธ์สินค้าคงคลัง: พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 1998 N 88
11. ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการชำระเงิน, สินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน, วัสดุ, รายการที่มีมูลค่าต่ำและสวมใส่, ทำงานในการก่อสร้างทุน: พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัสเซียลงวันที่ตุลาคม 30, 1997 N 71a.
สินทรัพย์ที่ใช้เป็นวัตถุดิบ วัตถุดิบ ฯลฯ ในการผลิตผลิตภัณฑ์ที่มุ่งขาย (ประสิทธิภาพการทำงาน การให้บริการ) ที่ได้มาโดยตรงสำหรับการขายต่อ และยังใช้สำหรับความต้องการในการจัดการขององค์กร
งานหลักของการบัญชีในด้านนี้:
ควบคุมความปลอดภัยของสินทรัพย์วัสดุในสถานที่จัดเก็บและในทุกขั้นตอนของการประมวลผล
เอกสารที่ถูกต้องและทันเวลาของการดำเนินการทั้งหมดสำหรับการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญการระบุและการสะท้อนต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ การคำนวณต้นทุนจริงของวัสดุที่ใช้แล้วและยอดคงเหลือตามสถานที่จัดเก็บและรายการงบดุล
การตรวจสอบอย่างเป็นระบบเกี่ยวกับการปฏิบัติตามมาตรฐานสต็อกที่กำหนด การระบุวัสดุส่วนเกินและวัสดุที่ไม่ได้ใช้ การขาย
การดำเนินการตามข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ของวัสดุอย่างทันท่วงที การควบคุมวัสดุระหว่างทาง การส่งมอบที่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงิน
การบัญชีสินค้าคงคลังจะต้องดำเนินการตาม PBU 5/01 "การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ" (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 09.06.01 N 44n)
ตาม PBU ที่ระบุ สินค้าคงคลังรวมถึง: วัตถุดิบ วัสดุ ฯลฯ ที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์ที่มีไว้สำหรับการขาย สินทรัพย์ที่ใช้สำหรับความต้องการในการจัดการ มีไว้สำหรับการขาย เช่นเดียวกับสินค้าที่ซื้อหรือได้รับจากบุคคลอื่นตามกฎหมายหรือบุคคลธรรมดา หรือตั้งใจขาย
ส่วนหลักของสินค้าคงคลังถูกใช้เป็นวัตถุของแรงงานและในกระบวนการผลิต มีการบริโภคทั้งหมดในแต่ละรอบการผลิตและโอนมูลค่าของตนไปเป็นต้นทุนการผลิตอย่างเต็มที่
ขึ้นอยู่กับบทบาทของสต็อกการผลิตต่างๆ ในกระบวนการผลิต แบ่งออกเป็นกลุ่มต่อไปนี้:
วัตถุดิบและวัสดุพื้นฐาน
วัสดุเสริม
ซื้อผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป
ของเสีย (คืน) เชื้อเพลิง;
ภาชนะและวัสดุบรรจุภัณฑ์ ชิ้นส่วนอะไหล่
สินค้าคงคลังและของใช้ในครัวเรือน
หน่วยบัญชีของสินค้าคงคลัง นอกเหนือจากหมายเลขสินค้า อาจเป็นชุดงาน กลุ่มที่เป็นเนื้อเดียวกัน เป็นต้น
ในเวลาเดียวกัน หน่วยที่เลือกจะต้องสร้างข้อมูลสำรองที่สมบูรณ์และเชื่อถือได้ ตลอดจนควบคุมการมีอยู่และการเคลื่อนที่ของกองหนุนอย่างเหมาะสม
บัญชีสังเคราะห์ต่อไปนี้ใช้เพื่อบัญชีสำหรับสินค้าคงคลัง:
บัญชีนอกดุล "อุปกรณ์พิเศษที่โอนไปยังการดำเนินการ"
การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือดำเนินการบนพื้นฐานของเอกสารหลักดังต่อไปนี้: ใบสั่งรับ, หนังสือมอบอำนาจ, การยอมรับวัสดุ, บัตรจำกัดรั้ว, ข้อกำหนด, ใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนไหวภายใน, ใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อย ของวัสดุ, บัตรบัญชีคลังสินค้าสำหรับวัสดุ, บันทึกยอดคงเหลือของวัสดุในคลังสินค้า
ตาม PBU 5/01 สินค้าคงคลังได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีตามต้นทุนจริง
ต้นทุนจริงของสินค้าคงเหลือที่ซื้อโดยมีค่าธรรมเนียมคือจำนวนต้นทุนที่แท้จริงของการได้มาซึ่งองค์กร ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีที่ขอคืนได้อื่นๆ (ยกเว้นตามที่กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนด)
ต้นทุนที่แท้จริงของการได้มาซึ่งสินค้าคงเหลือสามารถ:
จำนวนเงินที่จ่ายตามสัญญากับซัพพลายเออร์ (ผู้ขาย)
จำนวนเงินที่จ่ายให้กับองค์กรสำหรับบริการข้อมูลและให้คำปรึกษาที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาสินค้าคงเหลือ
ภาษีศุลกากรและการชำระเงินอื่น ๆ
ภาษีที่ไม่สามารถขอคืนได้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการได้มาของหน่วยสินค้าคงคลัง
ค่าตอบแทนที่จ่ายให้กับองค์กรตัวกลางที่ได้รับสินค้าคงเหลือ
ค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อและส่งมอบสินค้า ณ สถานที่ใช้งาน รวมถึงค่าประกัน
ตาม PBU 5/01 เมื่อสินค้าคงเหลือถูกปล่อยสู่การผลิตและกำจัดทิ้ง จะถูกประเมินโดยองค์กร (สินค้าคิดเป็นต้นทุนขาย (ขายปลีก)) โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
ในราคาของแต่ละหน่วย
ด้วยต้นทุนเฉลี่ย
ในราคาของการได้มาซึ่งสินค้าคงเหลือครั้งแรก (วิธี FIFO)
การประยุกต์ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งตามประเภท (กลุ่ม) ของเงินสำรองจะดำเนินการในปีที่รายงาน
ตามข้อกำหนดของการตรากฎหมายในด้านบัญชีอย่างน้อยปีละครั้งองค์กรต้องดำเนินการสินค้าคงคลังของทรัพย์สิน (สินทรัพย์)
ในระหว่างสินค้าคงคลัง การแสดงสถานะที่แท้จริงของทรัพย์สิน (สินทรัพย์) ที่เกี่ยวข้องจะถูกเปิดเผย ซึ่งเปรียบเทียบกับข้อมูลของการลงทะเบียนทางบัญชี
ขั้นตอนการดำเนินการสินค้าคงคลัง (จำนวนสินค้าคงคลังในปีที่รายงาน, วันที่ดำเนินการ, รายการทรัพย์สินที่ตรวจสอบในระหว่างแต่ละรายการ ฯลฯ ) ถูกกำหนดโดยหัวหน้าองค์กร ยกเว้นกรณีที่สินค้าคงคลัง เป็นข้อบังคับ
ข้อมูลสินค้าคงคลัง (สินค้าคงเหลือ ณ สิ้นงวด) ในงบดุลจะแสดงในรายการ "สินค้าคงคลัง"
หากคุณยังมีข้อสงสัยใดๆ เกี่ยวกับการบัญชีและภาษี? ถามพวกเขาในกระดานบัญชี
สินค้าคงคลัง (IPZ): รายละเอียดสำหรับนักบัญชี
สินค้าคงคลัง (IPZ) ขององค์กรควรได้รับคำแนะนำจาก: - PBU 5/01 "การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ ... " (ต่อไปนี้ - PBU 5/01); - แนวทางระเบียบวิธีสำหรับการบัญชีของสินค้าคงเหลือ ... ทรัพย์สินขึ้นอยู่กับสินค้าคงคลัง (เช่น สินค้าคงคลังที่อยู่ในคลังสินค้า N ..) ...ระหว่างการจัดเก็บและขนส่งสินค้าคงเหลือภายในขอบเขตของธรรมชาติ ...
ให้กับต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการได้มาซึ่งสินค้าคงเหลือ ระหว่างนี้บริการเดลิเวอรี่.... . ประการที่สอง ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปไม่ใช่สินค้าคงเหลือ แต่เกี่ยวข้องกับงานระหว่างทำ ... พระราชบัญญัติ - PBU 5/01 "การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ" ในนั้นผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่ผลิตเอง ... ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงเหลือที่ตั้งใจขาย (ผลลัพธ์สุดท้าย ...
สินค้าคงคลัง (IPZ) ขององค์กรควรได้รับคำแนะนำจาก: - PBU 5/01 "การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ ... " (ต่อไปนี้ - PBU 5/01); - แนวทางระเบียบวิธีสำหรับการบัญชีของสินค้าคงเหลือ ... ทรัพย์สินขึ้นอยู่กับสินค้าคงคลัง (เช่น สินค้าคงคลังที่อยู่ในคลังสินค้า N ...) ...ระหว่างการจัดเก็บและขนส่งสินค้าคงเหลือภายในขอบเขตของธรรมชาติ ...
ใน PBU 5/01 "การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ" และ 6/01 "การบัญชีสำหรับหลัก ... ใน PBU 5/01 "การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ" และ 6/01 "การบัญชีสำหรับหลัก ...
2 PBU 5/01 "การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ") ภาพสะท้อนของสินทรัพย์ในระบบปฏิบัติการ ... " PBU 5/01 FSBU "หุ้น" สินค้าคงคลังที่ล้าสมัย สมบูรณ์ หรือ ...
PBU 5/01 "การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ" (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซีย ... และแนวทางปฏิบัติสำหรับการบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียจาก ... ถึงการบัญชีเป็นสินค้าคงเหลือที่ ต้นทุนจริงซึ่งเมื่อ ... ตามบัญชี "การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ" PBU 5/01 ได้รับการอนุมัติ ...
...) ความเสียหายระหว่างการจัดเก็บและการขนส่งของสินค้าคงคลัง (IP) สามารถนำมาพิจารณาเพื่อวัตถุประสงค์ของ ... ) ความเสียหายระหว่างการจัดเก็บและการขนส่งของสินค้าคงเหลือ (IP) สามารถนำมาพิจารณาเพื่อวัตถุประสงค์ของ ... ) ความเสียหายระหว่างการจัดเก็บและขนส่งสินค้าคงเหลือ - สต็อคอุตสาหกรรม การบัญชีรายจ่ายประเภทนี้...
หมวดหมู่ของสินทรัพย์ถาวรเป็นประเภทสินค้าคงเหลือ? องค์กรดำเนินกิจกรรมการผลิต จาก... ประเภทสินทรัพย์ถาวรเป็นประเภทสินค้าคงคลัง? ในประเด็นนี้ เรายึดมั่นใน ... "การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ" เช่นเดียวกับแนวทางปฏิบัติสำหรับการบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ ได้รับการอนุมัติ ...
สามารถนำมาพิจารณาทั้งเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงเหลือและเป็นส่วนหนึ่งของหลัก ... คอมพิวเตอร์จะต้องนำมาพิจารณาเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงเหลือ สำหรับการจัดทำเอกสารใบเสร็จ ... มีการใช้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ในองค์กร ซึ่งเป็นสินค้าคงเหลือที่ชัดเจนและไม่จำเป็นต้องกำหนด ...
บรรทัดนี้ไม่ได้สะท้อนถึงสินค้าคงเหลือที่เป็นส่วนหนึ่งของงานระหว่างทำ ... สะท้อนมูลค่าของยอดคงเหลือในคลังสินค้าของสินค้าคงเหลือ (ที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของการรายงาน ...
บรรทัดฐาน PBU 5/01 "การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ" และ 6/01 "การบัญชีสำหรับหลัก ... สามารถนำมาพิจารณาเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงเหลือซึ่งต้นทุนจะถูกตัดออกเป็นค่าใช้จ่าย ... และไม่ใช่สินทรัพย์ถาวร และสินค้าคงเหลือที่มีฐานะทางภาษี ยิ่งกว่านั้นอย่างไร ... จะไม่เพียงพอต่อการจดจำว่าเป็นสินค้าคงเหลือ ดังนั้นใน ... การใช้จึงสะท้อนให้เห็นอย่างแม่นยำในองค์ประกอบของสินค้าคงเหลือซึ่งมูลค่าของมันจนถึงช่วงเวลาของการใช้งาน ...
สินทรัพย์ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีเป็นสินค้าคงเหลือ (PBU 5/01 อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 09.06.2001 ฉบับที่ 44n):
บัญชีหลักที่ใช้คือ ลำดับที่ 10, 14, 15, 16, 19, 41, 43, 45
ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงเหลือที่มุ่งขาย (ผลลัพธ์สุดท้ายของวงจรการผลิต สินทรัพย์ที่เสร็จสมบูรณ์โดยการประมวลผล (การเลือก) ลักษณะทางเทคนิคและคุณภาพที่สอดคล้องกับเงื่อนไขของสัญญาหรือข้อกำหนดของเอกสารอื่น ๆ ในกรณีที่กำหนด ตามกฎหมาย)
สินค้าเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงเหลือที่ซื้อหรือได้รับจากนิติบุคคลหรือบุคคลอื่นๆ และถือไว้เพื่อขาย
หน่วยบัญชีของสินค้าคงเหลือได้รับการคัดเลือกโดยองค์กรอย่างอิสระเพื่อให้แน่ใจว่าการก่อตัวของข้อมูลที่สมบูรณ์และเชื่อถือได้เกี่ยวกับเงินสำรองเหล่านี้ตลอดจนการควบคุมการมีอยู่และการเคลื่อนย้ายอย่างเหมาะสม ขั้นตอนในการได้มาและใช้งานหน่วยของสินค้าคงคลังอาจเป็นหมายเลขสินค้า ชุดงาน กลุ่มที่เป็นเนื้อเดียวกัน ฯลฯ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของสินค้าคงเหลือ
สินค้าคงเหลือรับทำบัญชีตามต้นทุนจริง
สินทรัพย์ต่อไปนี้ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีเป็นสินค้าคงเหลือ:
ใช้เป็นวัตถุดิบ วัตถุดิบ ฯลฯ ในการผลิตผลิตภัณฑ์ที่มีไว้สำหรับการขาย (ประสิทธิภาพการทำงาน, การให้บริการ);
ตั้งใจขาย;
ใช้สำหรับการจัดการความต้องการขององค์กร
ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงเหลือที่มุ่งขาย (ผลลัพธ์สุดท้ายของวงจรการผลิต สินทรัพย์ที่เสร็จสิ้นโดยการประมวลผล (การเลือก) ลักษณะทางเทคนิคและคุณภาพที่สอดคล้องกับเงื่อนไขของสัญญาหรือข้อกำหนดของเอกสารอื่น ๆ ในกรณีที่กำหนดโดย กฎ).
สินค้าเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงเหลือที่ได้มาหรือได้รับจากนิติบุคคลหรือบุคคลอื่นๆ และถือไว้เพื่อขาย
การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังสินค้าคงเหลือได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีตามต้นทุนจริง
ต้นทุนจริงของสินค้าคงเหลือที่ได้มาโดยมีค่าธรรมเนียมเป็นผลรวมของต้นทุนที่แท้จริงของการได้มาซึ่งองค์กร ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีที่ขอคืนเงินได้อื่นๆ ต้นทุนที่แท้จริงของการได้มาซึ่งสินค้าคงเหลือรวมถึง:
จำนวนเงินที่ชำระตามสัญญากับซัพพลายเออร์ (ผู้ขาย)
จำนวนเงินที่จ่ายให้กับองค์กรสำหรับข้อมูลและบริการให้คำปรึกษาที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาสินค้าคงเหลือ
ภาษีศุลกากร;
ภาษีที่ไม่สามารถขอคืนได้ซึ่งจ่ายที่เกี่ยวข้องกับการได้มาซึ่งหน่วยสินค้าคงคลัง
ค่าธรรมเนียมที่จ่ายให้กับองค์กรตัวกลางที่ได้รับสินค้าคงเหลือ
ค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อและส่งมอบสินค้าคงเหลือในสถานที่ใช้งาน รวมทั้งค่าประกัน ต้นทุนเหล่านี้รวมถึง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ต้นทุนการจัดซื้อและการส่งมอบสินค้าคงเหลือ ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาหน่วยจัดซื้อและจัดเก็บขององค์กร ต้นทุนบริการขนส่งสำหรับการส่งมอบสินค้าไปยังที่ที่ใช้งาน หากไม่รวมอยู่ในราคาของสินค้าคงเหลือที่กำหนดโดยสัญญา ดอกเบี้ยค้างรับของเงินให้สินเชื่อที่จัดหาโดยซัพพลายเออร์ (สินเชื่อเพื่อการค้า); สะสมก่อนการบัญชีของสินค้าคงเหลือ ดอกเบี้ยเงินกู้ยืม หากเกี่ยวข้องกับการได้มาซึ่งสินค้าคงเหลือเหล่านี้
ค่าใช้จ่ายในการนำสินค้าคงเหลือไปสู่สถานะที่เหมาะสมสำหรับการใช้งานตามวัตถุประสงค์ที่วางแผนไว้ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมถึงค่าใช้จ่ายขององค์กรในการประมวลผล การคัดแยก การบรรจุ และปรับปรุงคุณสมบัติทางเทคนิคของสต็อคที่ได้รับ ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับการผลิตผลิตภัณฑ์ ประสิทธิภาพการทำงาน และการจัดหาบริการ
ต้นทุนอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการได้มาซึ่งสินค้าคงเหลือ
การบัญชีและการก่อตัวของต้นทุนสำหรับการผลิตสินค้าคงเหลือดำเนินการโดยองค์กรในลักษณะที่กำหนดไว้เพื่อกำหนดต้นทุนของประเภทผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง
ต้นทุนที่แท้จริงของสินค้าคงเหลือที่มีส่วนร่วมกับทุนจดทะเบียน (หุ้น) ขององค์กรนั้นพิจารณาจากมูลค่าทางการเงินที่ตกลงกันโดยผู้ก่อตั้ง (ผู้เข้าร่วม) ขององค์กร เว้นแต่กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น
ต้นทุนตามจริงของสินค้าคงเหลือที่องค์กรได้รับภายใต้ข้อตกลงการบริจาคหรือโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย รวมทั้งต้นทุนที่เหลือจากการจำหน่ายสินทรัพย์ถาวรและทรัพย์สินอื่น ๆ จะกำหนดตามมูลค่าตลาดปัจจุบัน ณ วันที่ยอมรับการบัญชี
มูลค่าตลาดปัจจุบันเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นจำนวนเงินที่สามารถรับได้จากการขายสินทรัพย์เหล่านี้
ต้นทุนที่แท้จริงของสินค้าคงเหลือที่ได้รับภายใต้สัญญาที่ให้การปฏิบัติตามภาระผูกพัน (การชำระเงิน) ในวิธีที่ไม่ใช่ตัวเงินคือต้นทุนของสินทรัพย์ที่โอนหรือโอนโดยองค์กร สินทรัพย์ที่โอนหรือจะโอนโดยนิติบุคคล ให้ราคาเท่ากับราคาที่ปกติแล้วกิจการจะเรียกเก็บจากสินทรัพย์ที่คล้ายคลึงกันในสถานการณ์ที่เปรียบเทียบกันได้
หากไม่สามารถกำหนดมูลค่าของสินทรัพย์ที่โอนหรือโอนโดยองค์กรได้ ต้นทุนของสินค้าคงเหลือที่องค์กรได้รับตามสัญญาที่ให้ไว้สำหรับการปฏิบัติตามภาระผูกพัน (การชำระเงิน) ในกองทุนที่ไม่เป็นตัวเงินจะถูกกำหนดตามราคา ซึ่งสินค้าคงเหลือที่คล้ายคลึงกันได้มาในสถานการณ์ที่เปรียบเทียบกันได้
ต้นทุนจริงของสินค้าคงเหลือซึ่งกำหนดตามวรรค 8, 9 และ 10 ของ PBU 5/01 ยังรวมถึงต้นทุนจริงขององค์กรสำหรับการส่งมอบสินค้าคงเหลือและนำไปให้อยู่ในสภาพที่เหมาะสมต่อการใช้งาน
ต้นทุนจริงของสินค้าคงเหลือซึ่งเป็นที่ยอมรับสำหรับการบัญชีนั้นไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ยกเว้นในกรณีที่กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนด
องค์กรที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมการค้าอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อและการส่งมอบสินค้าไปยังคลังสินค้ากลาง (ฐาน) ที่เกิดขึ้นก่อนที่จะโอนเพื่อขายซึ่งจะรวมอยู่ในต้นทุนขาย
สินค้าที่ซื้อโดยนิติบุคคลเพื่อขายแสดงมูลค่าด้วยต้นทุนการได้มา องค์กรที่เกี่ยวข้องกับการขายปลีกได้รับอนุญาตให้ประเมินสินค้าที่ซื้อในราคาขายโดยมีค่าเผื่อแยกต่างหากสำหรับมาร์กอัป (ส่วนลด)
การปล่อยสินค้าคงเหลือเมื่อมีการปล่อยสินค้าคงคลัง (ยกเว้นสินค้าที่คิดราคาขาย) ไปสู่การผลิตหรือจำหน่ายด้วยวิธีอื่น ให้ประเมินด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้:
ที่ค่าใช้จ่ายของแต่ละหน่วย
ด้วยต้นทุนเฉลี่ย
ในราคาของการได้มาซึ่งสินค้าคงเหลือในครั้งแรก (วิธี FIFO)
การใช้หนึ่งในวิธีการเหล่านี้สำหรับกลุ่ม (ประเภท) ของสินค้าคงเหลือขึ้นอยู่กับสมมติฐานของลำดับการใช้นโยบายการบัญชี
สินค้าคงเหลือที่องค์กรใช้ในลักษณะพิเศษ (โลหะมีค่า อัญมณี ฯลฯ) หรือหุ้นที่ไม่สามารถทดแทนกันได้ตามปกติ สามารถตีมูลค่าได้ในราคาของแต่ละหน่วยของหุ้นดังกล่าว
การประเมินมูลค่าสินค้าคงเหลือด้วยต้นทุนเฉลี่ยจัดทำขึ้นสำหรับหุ้นแต่ละกลุ่ม (ประเภท) โดยการหารต้นทุนรวมของกลุ่ม (ชนิด) ของหุ้นตามจำนวนซึ่งจะเกิดขึ้นตามลำดับจากต้นทุนและยอดดุลต้นเดือนและหุ้นที่ได้รับ ในช่วงเดือนนี้
การประมาณราคาต้นทุนของการจัดหาสินค้าคงเหลือครั้งแรกในเวลา (วิธี FIFO)อยู่บนพื้นฐานของสมมติฐานว่าสินค้าคงเหลือถูกใช้ในระหว่างเดือนและช่วงเวลาอื่นในลำดับของการจัดหา (ใบเสร็จรับเงิน) กล่าวคือ สินค้าคงเหลือที่เป็นคนแรกที่จะนำไปผลิต (ขาย) ควรมีมูลค่าเท่ากับต้นทุนของการได้มาครั้งแรกโดยคำนึงถึงต้นทุนของสินค้าคงคลังเมื่อต้นเดือน เมื่อใช้วิธีนี้ การประเมินสินค้าคงเหลือในสต็อค (มีในสต็อค) ณ สิ้นเดือนจะใช้ต้นทุนจริงของการเข้าซื้อกิจการครั้งล่าสุด และต้นทุนสินค้า ผลิตภัณฑ์ งาน บริการขายจะพิจารณาต้นทุนของ การเข้าซื้อกิจการในช่วงต้น
สำหรับแต่ละกลุ่ม (ประเภท) ของสินค้าคงเหลือในระหว่างปีที่รายงาน ใช้วิธีการประเมินหนึ่งวิธี
การประเมินสินค้าคงเหลือ ณ วันสิ้นรอบระยะเวลารายงาน (ยกเว้นสินค้าที่บันทึกด้วยต้นทุนขาย) ขึ้นอยู่กับวิธีการประมาณการสินค้าคงเหลือที่เป็นที่ยอมรับเมื่อมีการจำหน่าย กล่าวคือ ที่ต้นทุนของแต่ละหน่วยของสินค้าคงคลัง ต้นทุนเฉลี่ย ต้นทุนของการได้มาครั้งแรก
วัสดุจะถูกบันทึกในบัญชี 10 "วัสดุ" ตามต้นทุนที่แท้จริงของการได้มา (การจัดซื้อ) หรือราคาทางบัญชี
ในบัญชี 10 บัญชีย่อย "วัสดุ" สามารถเปิดได้:
10-1 "วัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง";
10-2 "ซื้อผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปและส่วนประกอบโครงสร้างและชิ้นส่วน";
10-3 "เชื้อเพลิง";
10-4 "ภาชนะและวัสดุบรรจุภัณฑ์";
10-5 "อะไหล่";
10-6 "วัสดุอื่น ๆ";
10-7 "วัสดุที่ถ่ายโอนสำหรับการประมวลผลไปยังด้านข้าง";
10-8 "วัสดุก่อสร้าง";
10-9 "สินค้าคงคลังและของใช้ในครัวเรือน";
10-10 "อุปกรณ์พิเศษและเสื้อผ้าพิเศษในสต็อก";
10-11 "อุปกรณ์พิเศษและเสื้อผ้าพิเศษในการใช้งาน" เป็นต้น
เมื่อทำบัญชีสำหรับวัสดุในราคาทางบัญชี (ต้นทุนการได้มาตามแผน (การจัดซื้อ) ราคาซื้อเฉลี่ย ฯลฯ ) ความแตกต่างระหว่างต้นทุนของมีค่าในราคาเหล่านี้และต้นทุนจริงในการจัดหา (จัดซื้อ) ของมีค่าจะแสดงในบัญชี 16 " ความเบี่ยงเบนของต้นทุนวัสดุ".
ขึ้นอยู่กับนโยบายการบัญชีที่องค์กรนำไปใช้ การรับวัสดุสามารถสะท้อนให้เห็นได้โดยใช้บัญชี 15 "การจัดซื้อและการจัดหาสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ" และ 16 "การเบี่ยงเบนในต้นทุนของสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ" หรือไม่ใช้
หากองค์กรใช้บัญชี 15 "การจัดซื้อและการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ" และ 16 "การเบี่ยงเบนของต้นทุนของสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ" บนพื้นฐานของเอกสารการชำระบัญชีของผู้จัดหาที่องค์กรได้รับ รายการจะทำโดยการหักบัญชี 15 "การจัดหาและการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่เป็นวัตถุ" และเครดิตของบัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา", 20 "การผลิตหลัก", 23 "การผลิตเสริม", 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ", 76 "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ " ฯลฯ ขึ้นอยู่กับว่าค่าเหล่านี้หรือค่าเหล่านั้นมาจากไหนและขึ้นอยู่กับลักษณะของต้นทุนการจัดซื้อและการส่งมอบวัสดุให้กับองค์กร ในเวลาเดียวกันรายการในการเดบิตของบัญชี 15 "การจัดซื้อและการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่เป็นวัตถุ" และเครดิตของบัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" จะทำโดยไม่คำนึงถึงเวลาที่องค์กรได้รับวัสดุ - ก่อนหรือหลัง การรับเอกสารการตั้งถิ่นฐานของซัพพลายเออร์
การผ่านรายการวัสดุที่องค์กรได้รับจริงจะแสดงในรายการเดบิตของบัญชี 10 "วัสดุ" และเครดิตของบัญชี 15 "การจัดซื้อและการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่เป็นวัตถุ"
หากองค์กรไม่ได้ใช้บัญชี 15 "การจัดหาและการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่เป็นวัตถุ" และ 16 "การเบี่ยงเบนในต้นทุนของสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ" การผ่านรายการวัสดุจะแสดงโดยรายการในการเดบิตของบัญชี 10 "วัสดุ" และเครดิตของ บัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา", 20 " การผลิตหลัก", 23 "การผลิตเสริม", 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ", 76 "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ" เป็นต้น ขึ้นอยู่กับว่าค่าเหล่านี้หรือค่าเหล่านั้นมาจากไหนและขึ้นอยู่กับลักษณะของต้นทุนการจัดซื้อและการส่งมอบวัสดุให้กับองค์กร ในเวลาเดียวกัน วัสดุจะได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีโดยไม่คำนึงถึงเวลาที่พวกเขาได้รับ - ก่อนหรือหลังจากได้รับเอกสารการชำระเงินของผู้จัดหา
ค่าวัสดุคงเหลือระหว่างทาง ณ สิ้นเดือนหรือไม่ได้นำออกจากคลังสินค้าของซัพพลายเออร์ ณ สิ้นเดือนจะแสดงในการเดบิตของบัญชี 10 "วัสดุ" และเครดิตของบัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์ และผู้รับเหมา" (โดยไม่โพสต์ของมีค่าเหล่านี้ไปที่คลังสินค้า)
การใช้วัสดุจริงในการผลิตหรือเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจอื่น ๆ สะท้อนให้เห็นในเครดิตของบัญชี 10 "วัสดุ" ตามบัญชีของต้นทุนการผลิต (ค่าใช้จ่ายในการขาย) หรือบัญชีอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
เมื่อกำจัดวัสดุ (ขาย ตัดจำหน่าย โอนโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย ฯลฯ) มูลค่าของวัสดุเหล่านั้นจะถูกหักไปยังเดบิตของบัญชี 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น"
ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป- ส่วนหนึ่งของสินค้าคงเหลือขององค์กรที่มุ่งขายซึ่งเป็นผลสุดท้ายของกระบวนการผลิต การประมวลผลเสร็จสิ้น (ครบชุด) ลักษณะทางเทคนิคและคุณภาพที่สอดคล้องกับข้อกำหนดของสัญญาหรือข้อกำหนดของเอกสารอื่น ๆ ในกรณี จัดตั้งขึ้นโดยกฎหมาย
สินค้า- ส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลังขององค์กร ที่ได้มาหรือได้รับจากนิติบุคคลและบุคคลอื่นๆ และมีวัตถุประสงค์เพื่อขายหรือขายต่อโดยไม่ต้องดำเนินการเพิ่มเติม
ตามระเบียบการบัญชีหมายเลข 5/01 "การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ" ขึ้นอยู่กับบทบาทของรายการสินค้าคงคลังในกระบวนการผลิตพวกเขาจะแบ่งออกเป็นกลุ่มต่อไปนี้: วัตถุดิบ, ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่ซื้อ, ของเสียที่ส่งคืน, เชื้อเพลิง , ภาชนะและวัสดุบรรจุภัณฑ์, ชิ้นส่วนอะไหล่, ของมูลค่าต่ำและของสวมใส่
วัตถุดิบและวัสดุพื้นฐาน- วัตถุของแรงงานที่ใช้ผลิตผลิตภัณฑ์และเป็นวัสดุและวัสดุพื้นฐานของผลิตภัณฑ์
วัสดุเสริมใช้เพื่อมีอิทธิพลต่อวัตถุดิบและวัสดุพื้นฐาน เพื่อให้ผลิตภัณฑ์มีคุณสมบัติของผู้บริโภคบางอย่าง หรือเพื่อรักษาและดูแลเครื่องมือ
โปรดทราบว่าการแบ่งวัสดุออกเป็นวัสดุหลักและวัสดุเสริมนั้นมีเงื่อนไขและมักจะขึ้นอยู่กับปริมาณของวัสดุที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์ประเภทต่างๆ
ซื้อสินค้ากึ่งสำเร็จรูป- วัตถุดิบและวัสดุที่ผ่านกระบวนการผลิตบางขั้นตอนซึ่งยังไม่เป็นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป พวกเขามีบทบาทสำคัญในการผลิตผลิตภัณฑ์และเมื่อรวมกับวัสดุหลักจะเป็นพื้นฐานของวัสดุ
ของเสียจากการผลิตที่ส่งคืนได้- ซากของวัตถุดิบและวัสดุที่เกิดขึ้นในกระบวนการแปรรูปเป็นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปหรือสูญเสียคุณสมบัติผู้บริโภคของวัตถุดิบและวัสดุบางส่วน
ควรสังเกตว่าจากกลุ่มวัสดุเสริม เชื้อเพลิง ภาชนะและวัสดุบรรจุภัณฑ์ ชิ้นส่วนอะไหล่จะแยกความแตกต่างออกจากกันเนื่องจากลักษณะเฉพาะของการใช้งาน เชื้อเพลิงแบ่งออกเป็นเทคโนโลยี (เพื่อวัตถุประสงค์ทางเทคโนโลยี) มอเตอร์ (เชื้อเพลิง) และของใช้ในครัวเรือน (เพื่อให้ความร้อน)
ภาชนะและวัสดุบรรจุภัณฑ์- สิ่งของที่ใช้สำหรับบรรจุภัณฑ์ การขนส่ง และการจัดเก็บวัสดุและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
อะไหล่สำรองใช้สำหรับซ่อมแซมและเปลี่ยนชิ้นส่วนที่สึกหรอของเครื่องจักรและอุปกรณ์
การจัดประเภทรายการสินค้าคงคลังดังกล่าวใช้เพื่อสร้างการบัญชีที่เป็นระบบและวิเคราะห์สำหรับสินทรัพย์วัสดุ ตลอดจนรวบรวมรายงานทางสถิติเกี่ยวกับยอดคงเหลือ การรับและการใช้วัตถุดิบและวัสดุในกิจกรรมการผลิต
ในฐานะหน่วยการบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ หมายเลขระบบการตั้งชื่อจะถูกเลือก พัฒนาโดยองค์กรในบริบทของชื่อและ (หรือ) กลุ่มที่เป็นเนื้อเดียวกัน (ประเภท)
งานหลักของการบัญชีสำหรับรายการสินค้าคงคลังคือ: ควบคุมความปลอดภัยของของมีค่าในสถานที่จัดเก็บและในทุกขั้นตอนของการประมวลผล การปฏิบัติตามมาตรฐานคลังสินค้า เอกสารที่ถูกต้องและทันเวลาของการดำเนินการทั้งหมดเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายรายการสินค้าคงคลัง การดำเนินการตามแผนการจัดหาวัสดุ การปฏิบัติตามบรรทัดฐานการบริโภคภาคอุตสาหกรรม การระบุต้นทุนจริงที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อและการได้มาซึ่งของมีค่า การกระจายต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุที่ใช้ในการผลิตอย่างถูกต้องตามวัตถุการคำนวณ การควบคุมอย่างเป็นระบบในการระบุวัสดุส่วนเกินและวัสดุที่ไม่ได้ใช้ การนำไปปฏิบัติ การชำระบัญชีในเวลาที่เหมาะสมกับซัพพลายเออร์ของสินทรัพย์ที่เป็นวัตถุ ควบคุมวัสดุระหว่างทาง การส่งมอบแบบไม่ออกใบแจ้งหนี้
ค่าสินค้า-วัสดุเป็นที่ยอมรับกับต้นทุนจริง
ต้นทุนจริงของรายการสินค้าคงคลังที่ซื้อโดยมีค่าธรรมเนียมคือจำนวนต้นทุนจริงขององค์กรสำหรับการได้มาซึ่งไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีที่ขอคืนได้อื่นๆ (ยกเว้นตามที่กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนด)
ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปและค่าใช้จ่ายอื่นที่คล้ายคลึงกันจะไม่รวมอยู่ในต้นทุนจริงสำหรับการได้มาซึ่งรายการสินค้าคงคลัง ยกเว้นเมื่อเกี่ยวข้องโดยตรงกับการได้มาของรายการสินค้าคงคลัง
ค่าใช้จ่ายในการนำรายการสินค้าคงคลังไปสู่สถานะที่เหมาะสมสำหรับการใช้งานตามวัตถุประสงค์ที่วางแผนไว้รวมถึงต้นทุนขององค์กรในการปรับแต่งและปรับปรุงลักษณะทางเทคนิคของสต็อคที่ได้รับซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับการผลิตผลิตภัณฑ์ประสิทธิภาพการทำงาน และการให้บริการ
ต้นทุนจริงของสินทรัพย์วัสดุในการผลิตโดยองค์กรถูกกำหนดตามต้นทุนจริงที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสต็อคเหล่านี้
ต้นทุนที่แท้จริงของรายการสินค้าคงคลังที่มีส่วนร่วมกับทุนจดทะเบียน (หุ้น) ขององค์กรนั้นพิจารณาจากมูลค่าทางการเงินที่ตกลงกันโดยผู้ก่อตั้ง (ผู้เข้าร่วม) ขององค์กร เว้นแต่กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น
ต้นทุนจริงของสินทรัพย์วัสดุที่องค์กรได้รับโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายจะถูกกำหนดโดยคำนึงถึงมูลค่าตลาด ณ วันที่โพสต์
ต้นทุนจริงของสินทรัพย์วัสดุที่ได้มาเพื่อแลกกับทรัพย์สินอื่น (ยกเว้นเงินสด) ถูกกำหนดโดยคำนึงถึงมูลค่าของทรัพย์สินที่แลกเปลี่ยนซึ่งแสดงในงบดุลขององค์กรนี้
ค่าที่เป็นสาระสำคัญที่ไม่ได้เป็นขององค์กร แต่อยู่ในการใช้งานหรือจำหน่ายตามเงื่อนไขของสัญญา ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีสำหรับบัญชีนอกดุลในการประเมินที่กำหนดไว้ในสัญญา
การประเมินมูลค่าสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญซึ่งมูลค่าเมื่อได้มาจะถูกกำหนดเป็นสกุลเงินต่างประเทศจะทำในรูเบิลโดยการแปลงสกุลเงินต่างประเทศในอัตราของธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งมีผลในวันที่ยอมรับสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญสำหรับการบัญชีโดย องค์กรตามสัญญา
วิธีแรกในการประเมินสินทรัพย์วัสดุด้วยต้นทุนเฉลี่ยเป็นวิธีปฏิบัติทางบัญชีในประเทศแบบดั้งเดิม ในระหว่างเดือนที่รายงาน สินทรัพย์ที่เป็นวัสดุจะถูกตัดจำหน่ายเพื่อการผลิตตามกฎเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชี และ ณ สิ้นเดือน ส่วนแบ่งที่สอดคล้องกันของการเบี่ยงเบนของต้นทุนจริงของสินทรัพย์วัสดุจากมูลค่าตามราคาทางบัญชีจะถูกตัดออก .
เรากำหนดค่าสัมประสิทธิ์การเบี่ยงเบน 3250: 60250 = 0.054
การคำนวณค่าเบี่ยงเบนจากราคาสำหรับกลุ่มสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ (ในรูเบิล) ตารางที่ 6.1ส่วนเบี่ยงเบนของต้นทุนจริงจากมูลค่าตามบัญชีของต้นทุนวัสดุที่ใช้แล้วจะเท่ากับ 45600 * 0.054 = 2462 รูเบิล
ต้นทุนจริงของสินทรัพย์วัสดุที่ใช้ต่อเดือนจะเท่ากับ 45600 * 2462 = 48062 รูเบิล
วิธีการประเมิน ในราคาของแต่ละหน่วยควรใช้วัสดุที่มีค่าที่สุด อาจเป็นอัญมณีและโลหะมีค่า นอกจากนี้ วิธีการนี้ยังใช้ในการประมาณการหุ้นที่ไม่สามารถทดแทนกันได้
ที่ วิธี FIFOใช้กฎ: ชุดแรกสำหรับรายได้ - ชุดแรกสำหรับรายจ่าย ซึ่งหมายความว่า โดยไม่คำนึงถึงชุดที่ผลิตในการผลิต สินทรัพย์วัสดุจะถูกตัดออกก่อนในราคา (ต้นทุน) ของชุดที่ซื้อครั้งแรก จากนั้นในราคาของชุดที่สอง และอื่นๆ ตามลำดับความสำคัญจนถึง ได้รับการบริโภคทั้งหมดของสินทรัพย์วัสดุสำหรับเดือน
ที่ วิธี LIFOใช้กฎอื่น - ชุดสุดท้ายสำหรับรายได้ - ชุดแรกสำหรับการบริโภค: ในกรณีนี้ สินทรัพย์วัสดุจะถูกตัดออกก่อนด้วยต้นทุนของชุดสุดท้าย จากนั้นใช้ต้นทุนของชุดก่อนหน้า เป็นต้น ตัวอย่างของการประเมินการใช้สินทรัพย์วัสดุโดยใช้วิธี FIFO และ LIFO แสดงไว้ในตาราง 6.2.
การประเมินวัสดุโดยใช้วิธี FIFO และ LIFO ตารางที่ 6.2.
ชื่อของตัวชี้วัด |
จำนวนหน่วย |
ราคาต่อหน่วยถู |
ปริมาณถู |
วัสดุที่ได้รับ:
|
|||
รวมที่ได้รับต่อเดือน ค่าใช้จ่ายรายเดือนในการประเมิน FIFO
|
|||
รวมต่อเดือน ตามวิธี LIFO:
|
|||
รวมต่อเดือน
|
วิธีการประเมินสินทรัพย์วัสดุด้วยราคาทุนถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักจะอธิบายไว้ด้านล่าง ควรสังเกตว่าต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุที่ใช้แล้วและต้นทุนของซากซึ่งประเมินโดยวิธีการต่างๆ แตกต่างกัน ซึ่งตามมาด้วยลำดับที่ราคาซื้อสำหรับชุดทรัพยากรวัสดุต่างๆ จะรวมอยู่ในการคำนวณ
วิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังด้วยต้นทุนถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก(ตามตารางที่ 6.2)
ต้นทุนของสินค้าคงคลังโดยคำนึงถึงยอดคงเหลือเมื่อต้นเดือนและรายรับสำหรับเดือน (300 + 480 + 480 + 1,000) = 2260 รูเบิล
ต้นทุนของหน่วยสินค้าคงคลัง 2260: 145 = 15.5862 = 15 รูเบิล 59 ค็อป
หมายถึงต้นทุนการผลิต (งานบริการ) 15.59 * 135 = 2104.65 = 2140 รูเบิล 65 ค็อป
ยอดคงเหลือของหุ้น ณ สิ้นเดือน 2260 - 2104.65 = 155.35 รูเบิล
ต้นทุนของหน่วยสินค้าคงคลังคือ 155.35: 10 = 15.5863 = 15 รูเบิล 59 ค็อป
โปรดทราบว่าการใช้การประเมินมูลค่าสินทรัพย์วัสดุโดยใช้วิธี FIFO และ LIFO กำหนดให้องค์กรต้องพิจารณาทรัพยากรวัสดุ ไม่เพียงแต่ตามประเภทของวัสดุเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตามชุดของการรับด้วย หากราคาซื้อเปลี่ยนแปลง สิ่งนี้ทำให้การบัญชีซับซ้อนขึ้นอย่างมากและเพิ่มความซับซ้อน
เทคนิคการคำนวณที่ศึกษาสำหรับวิธีการเหล่านี้ทำให้เราสรุปได้ว่าการประเมินสินทรัพย์วัสดุสามารถทำได้โดยไม่ต้องทำบัญชีแบบกลุ่ม หากเราใช้วิธียอดคงเหลือในการประเมินสินทรัพย์วัสดุที่ใช้แล้วตามสูตร:
P \u003d O n + P - O k,
P - ต้นทุนของทรัพยากรวัสดุที่ได้รับ เมื่อใช้วิธี FIFO มูลค่าของยอดคงเหลือของสินทรัพย์วัสดุเมื่อต้นเดือนมีจำนวน 300 รูเบิล (25 * 12) = 300 rubles และเมื่อสิ้นเดือน - 10 rubles * 20 \u003d 200 rubles และราคาของวัสดุที่ใช้คือ 2060 rubles (780 + 480 + 800) = 2060 ตามวิธี LIFO ต้นทุนของรายการสินค้าคงคลังที่ใช้แล้วมีจำนวน 2020 รูเบิล (1000 + 480 + 540)
ขอแนะนำให้ใช้วิธี FIFO เมื่อรวบรวมงบดุลเนื่องจากต้นทุนของทรัพยากรวัสดุ ณ สิ้นรอบระยะเวลารายงานนั้นใกล้เคียงกับราคาปัจจุบันมากที่สุดและแสดงถึงสินทรัพย์ขององค์กรตามความเป็นจริงมากขึ้น
ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่ดำเนินการโดยองค์กรจะต้องมีเอกสารประกอบเป็นเอกสารประกอบ เอกสารเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นเอกสารทางบัญชีหลักบนพื้นฐานของการรักษาบัญชี
เอกสารหลักเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญจะต้องจัดทำขึ้นอย่างระมัดระวัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้มีลายเซ็นของบุคคลที่ทำธุรกรรม รวมถึงร่องรอยของวัตถุทางบัญชีที่เกี่ยวข้อง ควรสังเกตว่าการควบคุมการปฏิบัติตามกฎสำหรับการลงทะเบียนการเคลื่อนไหวของค่านิยมนั้นมอบหมายให้หัวหน้านักบัญชีและหัวหน้าแผนกโครงสร้างขององค์กร
เมื่อได้รับสินทรัพย์วัสดุจากซัพพลายเออร์ ผู้จัดการคลังสินค้าจะตรวจสอบการโต้ตอบของปริมาณจริงกับข้อมูลของเอกสารประกอบของซัพพลายเออร์ หากไม่มีความคลาดเคลื่อน จะมีการออกใบสั่งรับสินค้า (f. หมายเลข MI) สำหรับสินทรัพย์วัสดุที่ได้รับทั้งหมด เอกสารนี้รวบรวมโดยผู้จัดการคลังสินค้าในวันที่ได้รับของมีค่าเป็นฉบับเดียว
หากเมื่อยอมรับสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญจากซัพพลายเออร์ มีความคลาดเคลื่อนกับข้อมูลของเอกสารประกอบ (ตรวจพบการขาดแคลน ส่วนเกิน หรือการจัดลำดับใหม่) หรือมีการส่งมอบโดยไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ (ใบเสร็จรับเงินของรายการสินค้าคงคลังโดยไม่มีเอกสารประกอบของซัพพลายเออร์) ผู้จัดการคลังสินค้า ร่วมกับตัวแทนของซัพพลายเออร์ (เช่น ผู้ส่งสินค้า ) หรือองค์กรที่ไม่สนใจจะร่างการยอมรับวัสดุตาม ฉ. หมายเลข M-71 ในสองฉบับ พระราชบัญญัตินี้เป็นทั้งเอกสารขาเข้าและเป็นพื้นฐานสำหรับการชี้แจงข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ ในกรณีนี้สำเนาที่สองของพระราชบัญญัตินี้จะถูกโอน (ส่ง) ไปยังซัพพลายเออร์
สินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญสามารถมาถึงองค์กร (องค์กร) จากบุคคลที่รับผิดชอบได้ ในกรณีนี้ ผู้รับผิดชอบโอนสินทรัพย์วัสดุที่ซื้อเป็นเงินสดในร้านค้า ตลาด จากประชากร ฯลฯ ไปยังผู้จัดการคลังสินค้า ซึ่งสะท้อนถึงการได้มา จะเขียนใบรับสินค้าในคำสั่งซื้อที่จัดตั้งขึ้นโดยทั่วไป
เมื่อรวบรวมรายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ใช้ในการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญควรแนบเอกสารประกอบการยืนยันการซื้อ: ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินของร้านค้า ใบเสร็จรับเงินของคำสั่งซื้อเครดิตตลอดจนการกระทำ (ใบรับรอง) หากมีการซื้อ ตลาดหรือจากประชากร
เมื่อย้ายสินทรัพย์วัสดุจากหน่วยโครงสร้างหนึ่ง (คลังสินค้า การประชุมเชิงปฏิบัติการ ไซต์) ไปยังคลังสินค้าอื่นขององค์กรนี้ จะมีการร่างใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนย้ายวัสดุภายใน (แบบฟอร์มหมายเลข M-11) ใบแจ้งหนี้นี้ออกตามคำสั่งของแผนกจัดหา
ในทำนองเดียวกันกับข้างต้น การจัดส่งไปยังคลังสินค้าของสินทรัพย์วัสดุที่ผลิตหรือประมวลผลโดยหน่วยโครงสร้างเสริมหรือย่อย (เวิร์กช็อป ส่วน) จะถูกแสดง
การปล่อยสินทรัพย์ที่เป็นวัตถุควรดำเนินการบนพื้นฐานของขีดจำกัดที่กำหนดไว้ การปล่อยสินทรัพย์วัสดุส่วนเกินสำหรับการผลิตและการเปลี่ยนวัสดุควรจัดทำเป็นเอกสารเป็นสารสกัดจากข้อกำหนด
ปริมาณการใช้สินทรัพย์วัสดุที่ปล่อยออกมาสำหรับการผลิตและความต้องการอื่น ๆ จะถูกวาดขึ้นทุกวันด้วยบัตรรั้ว จำกัด ซึ่งออกโดยแผนกวางแผนขององค์กรหรือแผนกจัดหาในสองชุดสำหรับสินทรัพย์วัสดุหนึ่งประเภทขึ้นไปและเป็น กฎเป็นระยะเวลาหนึ่งเดือน สำเนาของเอกสารนี้ถูกส่งไปยังผู้รับ อีกฉบับหนึ่งถูกส่งไปยังคลังสินค้า เจ้าของร้านจดจำนวนสินค้าคงคลังที่ออกให้ทั้งในสำเนาบัตรและลงนามในบัตรใบเสร็จของผู้รับ และตัวแทนร้านค้าของผู้รับลงนามรับมูลค่าบนบัตรที่อยู่ในคลังสินค้า
การปล่อยวัสดุไปด้านข้างและทางเดินของรายการสินค้าคงคลังออกโดยใบแจ้งหนี้ (f. หมายเลข M-15) ที่ออกโดยพนักงานของหน่วยโครงสร้างเป็นสองชุดเมื่อนำเสนอโดยผู้รับทรัพย์สินที่เป็นวัสดุของอำนาจ ผู้รับมอบอำนาจให้รับของมีค่ากรอกตามลักษณะที่กำหนด
เพื่อให้โปรแกรมการผลิตมีสินทรัพย์วัสดุที่เหมาะสม สถานประกอบการและองค์กรจึงสร้างคลังสินค้าเฉพาะสำหรับการจัดเก็บวัสดุพื้นฐานและวัสดุเสริม เชื้อเพลิง ชิ้นส่วนอะไหล่ รายการที่มีมูลค่าต่ำและสวมใส่ได้ และทรัพยากรวัสดุอื่นๆ
ขอแนะนำให้จัดเรียงสินทรัพย์วัสดุตามกลุ่มของการซื้อ ซึ่งสามารถอำนวยความสะดวกในการใช้วิธีการ LIFO และ FIFO ได้อย่างมาก ในคลังสินค้า (ตู้กับข้าว) รายการสินค้าคงคลังจะถูกจัดเรียงตามส่วนและภายใน - ตามกลุ่ม ประเภทและเกรด ขนาดของห้องโถง กล่อง บนชั้นวาง ชั้นวาง ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าสินค้าเหล่านั้นจะได้รับการยอมรับ ปล่อยและควบคุมการปฏิบัติตามข้อกำหนดจริงอย่างรวดเร็ว ความพร้อมจำหน่ายสินค้าตามมาตรฐานสต็อค (จำกัด)
การบัญชีสำหรับการเคลื่อนไหวและยอดคงเหลือของสินทรัพย์วัสดุจะเก็บไว้ในบัตรสินค้าคงคลังของวัสดุ เปิดการ์ดแยกต่างหากสำหรับหมายเลขแต่ละรายการดังนั้นการบัญชีจึงเรียกว่าการบัญชีระดับและดำเนินการในประเภทเท่านั้น
บัตรถูกเปิดในแผนกบัญชีหรือการติดตั้งคอมพิวเตอร์และบันทึกหมายเลขคลังสินค้า, ชื่อวัสดุ, ยี่ห้อ, เกรด, โปรไฟล์, ขนาด, หน่วยวัด, หมายเลขรายการ, ราคาส่วนลดและขีด จำกัด ไว้ จากนั้นบัตรจะถูกโอนไปที่คลังสินค้า และเจ้าของร้านจะกรอกข้อมูลในใบเสร็จ ปริมาณการใช้ และยอดคงเหลือของวัสดุ อนุญาตให้เก็บบันทึกของสินทรัพย์วัสดุในสมุดบัญชีเกรดซึ่งมีรายละเอียดเหมือนกับบัตรของการประชุมเชิงปฏิบัติการคลังสินค้า
เจ้าของร้านทำรายการในบัตรตามเอกสารทางบัญชีหลัก (คำสั่งซื้อใบเสร็จรับเงิน การเรียกร้อง ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ) ในวันที่ดำเนินการ หลังจากแต่ละรายการ ยอดคงเหลือของสินทรัพย์วัสดุจะปรากฏขึ้น
เอกสารหลักทั้งหมดเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์วัสดุจากคลังสินค้าและแผนกโครงสร้างขององค์กรจะได้รับจากแผนกบัญชีซึ่งหลังจากการควบคุมที่เหมาะสมแล้วพวกเขาจะรวมกลุ่มและโอนไปยังการติดตั้งคอมพิวเตอร์ ในขั้นตอนนี้ของกระบวนการบัญชีที่พนักงานบัญชีจะต้องใช้การควบคุมที่ถูกต้องตามกฎหมาย ความเหมาะสม และความถูกต้องของการดำเนินการจัดทำเอกสารสำหรับการเคลื่อนย้ายรายการสินค้าคงคลัง หลังจากตรวจสอบแล้ว เอกสารหลักจะต้องเสียภาษี (การคูณปริมาณวัสดุด้วยราคา)
มีหลายทางเลือกสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุในบัตรบัญชีคลังสินค้า ซึ่งการดำเนินการทางบัญชีจะถูกบันทึกตามเอกสารหลัก
ด้วยตัวเลือกแรกในแผนกบัญชีจะมีการเปิดการ์ดสำหรับแต่ละประเภทและเกรดสำหรับการรับและการใช้วัสดุ บัตรเหล่านี้แตกต่างจากบัตรบัญชีของคลังสินค้าเฉพาะในการบัญชีของวัสดุในนั้นไม่เพียง แต่ในประเภทเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเงื่อนไขทางการเงินด้วย ณ สิ้นเดือน ตามข้อมูลทั้งหมดของบัตรทั้งหมด แผ่นงานการบัญชีเชิงวิเคราะห์เชิงปริมาณและเชิงปริมาณถูกรวบรวมและเปรียบเทียบกับการหมุนเวียนและยอดคงเหลือในบัญชีสังเคราะห์ที่เกี่ยวข้องและข้อมูลของบัตรบัญชีคลังสินค้า
ด้วยตัวเลือกที่สองเอกสารขาเข้าและขาออกทั้งหมดจะถูกจัดกลุ่มตามหมายเลขรายการและ ณ สิ้นเดือนข้อมูลสุดท้ายเกี่ยวกับการรับและค่าใช้จ่ายของรายการสินค้าคงคลังแต่ละประเภทที่คำนวณตามเอกสารจะถูกบันทึกไว้ในใบหมุนเวียนที่รวบรวมเป็นประเภทและเงื่อนไขทางการเงิน สำหรับแต่ละคลังสินค้าแยกกันสำหรับบัญชีสังเคราะห์และบัญชีย่อยที่เกี่ยวข้อง
ตัวเลือกนี้ช่วยลดความซับซ้อนของการบัญชีได้อย่างมาก เนื่องจากไม่จำเป็นต้องบำรุงรักษาบัตรบัญชีเชิงวิเคราะห์ อย่างไรก็ตาม แม้ในกรณีนี้ การบัญชียังคงมีความยุ่งยาก เนื่องจากต้องบันทึกจำนวนรายการสินค้าคงคลังหลายร้อยรายการและบางครั้งเป็นพันรายการในใบหมุนเวียน
ก้าวหน้ามากขึ้นคือวิธีการบัญชีการปฏิบัติงานหรือดุลบัญชีสำหรับวัสดุซึ่งแผนกบัญชีไม่ทำซ้ำการบัญชีของคลังสินค้าในบัญชีวิเคราะห์แยกต่างหากหรือในใบหมุนเวียน แต่ใช้บัตรบัญชีคลังสินค้าของวัสดุที่เก็บรักษาไว้ในคลังสินค้าเป็นบัญชีวิเคราะห์ ทะเบียน ทุกวันหรือตามเวลาที่กำหนด เจ้าหน้าที่บัญชีจะตรวจสอบความถูกต้องของรายการที่เจ้าของร้านทำในบัตรบัญชีคลังสินค้าและยืนยันด้วยลายเซ็นบนบัตรด้วยตนเอง สิ้นเดือนผู้จัดการคลังสินค้าและในบางกรณีเจ้าหน้าที่บัญชีจะโอนข้อมูลเชิงปริมาณของยอดคงเหลือในวันที่ 1 ของเดือนสำหรับหมายเลขวัสดุแต่ละรายการจากบัตรบัญชีคลังสินค้าไปยังบันทึกยอดคงเหลือของวัสดุใน คลังสินค้า (ไม่มีการหมุนเวียนรายได้และค่าใช้จ่าย) หลังจากตรวจสอบการมองเห็นโดยพนักงานบัญชีแล้วงบดุลจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีซึ่งยอดคงเหลือของรายการคงคลังได้รับการแก้ไขในราคาทางบัญชีคงที่และผลลัพธ์จะแสดงสำหรับกลุ่มวัสดุบัญชีแต่ละกลุ่มและสำหรับคลังสินค้าโดยรวม .
วิธีการบัญชีสมดุลสำหรับสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเงื่อนไขของการประมวลผลข้อมูลทางบัญชีด้วยตนเองและการประมวลผลข้อมูลทางบัญชีด้วยเครื่องจักรขนาดเล็ก
บัญชีสังเคราะห์ต่อไปนี้ใช้สำหรับบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ: 10 "วัสดุ", 11 "สัตว์สำหรับการเพาะปลูกและการขุน", 14 "การประเมินมูลค่าสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ", 15 "การจัดหาและการซื้อวัสดุ", 16 "ค่าเบี่ยงเบนของต้นทุนวัสดุ สินทรัพย์" และบัญชีที่ไม่สมดุล: 002 "สินค้าคงคลังที่ได้รับการยอมรับสำหรับการเก็บรักษา" 003 "วัสดุที่ได้รับการยอมรับสำหรับการประมวลผล" 004 "สินค้าที่ได้รับการยอมรับสำหรับค่าคอมมิชชั่น"
ผังบัญชีสำหรับการมีอยู่และการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์วัสดุทุกประเภทมีวัตถุประสงค์เพื่อบัญชี 10 "วัสดุ" ในการพัฒนาซึ่งแต่ละองค์กรควรเปิดบัญชีย่อยตลอดจนบัญชีวิเคราะห์ที่จำเป็นเพื่อให้รายละเอียดการมีอยู่และ การเคลื่อนย้ายสินค้าประเภทต่าง ๆ และกลุ่มของสินค้าคงคลัง
สินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญในบัญชี 10 "วัสดุ" คิดเป็นต้นทุนที่แท้จริงของการได้มา (การจัดซื้อ) หรือตามราคาทางบัญชี
ผังบัญชีใหม่ใช้สองทางเลือกในการบัญชีสำหรับการได้มาและการจัดหาสินค้าคงเหลือ
ตัวเลือกแรกระบุว่าสินทรัพย์สำคัญที่องค์กรได้รับนั้นสะท้อนให้เห็นในเดบิตของบัญชี 10 "วัสดุ" และเครดิตของบัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" 76 "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ" ฯลฯ ในนี้ กรณีรายการสินค้าคงคลังจะได้รับเครดิตโดยไม่คำนึงถึงเวลาที่มาถึง - ก่อนหรือหลังได้รับเอกสารการชำระเงิน
การชำระเงินของสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญจะแสดงในการเดบิตของบัญชี 60, 76 และอื่น ๆ จากเครดิตของบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับกองทุน ต้นทุนของรายการสินค้าคงคลังที่ชำระแล้วที่เหลืออยู่ในวันที่รายงานในระหว่างการขนส่งเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงานควรแสดงในเดบิตของบัญชี 10 และเครดิตของบัญชีการชำระเงินกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาโดยไม่ต้องผ่านรายการของมีค่าเหล่านี้ไปยังคลังสินค้า ในต้นเดือนถัดไป จำนวนเงินเหล่านี้จะแสดงในบัญชีปัจจุบันเป็นลูกหนี้ภายใต้บัญชีสำหรับการชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา
ตัวเลือกที่สองเกี่ยวข้องกับการใช้บัญชีสังเคราะห์อีกสองบัญชีเพื่อพิจารณาการจัดซื้อและการจัดหาสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ: 15 "การจัดซื้อและการซื้อวัสดุ" และ 16 "การเบี่ยงเบนของต้นทุนวัสดุ"
ในกรณีนี้บนพื้นฐานของเอกสารการชำระเงินที่ยอมรับของซัพพลายเออร์ในการบัญชีระบบจะทำรายการบัญชีในการเดบิตของบัญชี 15 "การจัดซื้อและจัดซื้อวัสดุ" และเครดิตของบัญชี 60, 76, 71 และอื่น ๆ สำหรับมูลค่าใบแจ้งหนี้โดยไม่คำนึงถึงว่าเมื่อได้รับสินทรัพย์วัสดุในองค์กร - ก่อนหรือหลังจากได้รับเอกสารการชำระเงินของซัพพลายเออร์
การให้กู้ยืมแก่สินทรัพย์วัสดุที่องค์กรได้รับจริง ๆ นั้นสะท้อนให้เห็นในเดบิตของบัญชี 10 และเครดิตของบัญชี 15 "การจัดซื้อและซื้อวัสดุ" ในราคาทางบัญชี ในกรณีนี้ความแตกต่างระหว่างมูลค่าของสินทรัพย์วัสดุที่ได้รับจริงที่คลังสินค้าขององค์กรในราคาทางบัญชีและต้นทุนที่แท้จริงของการได้มาจะถูกตัดออกไปยังเดบิตของบัญชี 16 "ส่วนเบี่ยงเบนของต้นทุนวัสดุ" จาก เครดิตของบัญชี 15 "การจัดหาและซื้อวัสดุ" หากราคาทางบัญชีน้อยกว่าราคาจริงหรือในการเดบิตของบัญชีการจัดซื้อและการซื้อวัสดุจากเครดิตของบัญชีสำหรับการเบี่ยงเบนของต้นทุนวัสดุหาก ราคาทางบัญชีสูงกว่าต้นทุนการจัดซื้อจริง
ยอดเดบิตของบัญชีสำหรับการจัดหาและซื้อวัสดุสะท้อนถึงสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุที่อยู่ในระหว่างการขนส่ง ทั้งที่ชำระแล้วและยังไม่ได้ชำระ แต่จะจ่ายได้เฉพาะตามเอกสารการชำระเงินที่ยอมรับ ในกรณีนี้ ความเบี่ยงเบนที่สะสมในบัญชี 16 "ค่าเบี่ยงเบนของต้นทุนวัสดุ" จะถูกตัดออกไปยังการหักบัญชีสำหรับการบัญชีต้นทุนการผลิตตามสัดส่วนของต้นทุนของวัสดุที่ใช้ในราคาทางบัญชี หลังจากผ่านไปหนึ่งเดือน จะมีการกำหนดส่วนต่างระหว่างต้นทุนจริงของสินทรัพย์วัสดุที่ใช้แล้วกับต้นทุนที่ราคาบัญชีคงที่ ส่วนต่างจะถูกหักออกไปยังบัญชีต้นทุนเดียวกันกับที่มีการตัดจำหน่ายวัสดุในราคาบัญชีคงที่ (บัญชี 20, 23, 25, 26 เป็นต้น) หากต้นทุนจริงสูงกว่าราคาบัญชีคงที่ ผลต่างระหว่างนั้นจะถูกตัดออกโดยรายการทางบัญชีเพิ่มเติม ในขณะที่ส่วนต่างที่ตรงกันข้าม (ซึ่งเป็นไปได้เมื่อใช้ต้นทุนตามแผนของสินทรัพย์วัสดุเป็นราคาบัญชีคงที่) จะถูกตัดออก โดยใช้วิธี "การกลับรายการสีแดง"
เช่น ตัวเลขติดลบ
ส่วนเบี่ยงเบนของต้นทุนจริงของรายการสินค้าคงคลังจากต้นทุนที่ราคาบัญชีคงที่มีการกระจายระหว่างสินทรัพย์วัสดุที่ใช้และที่เหลืออยู่ในคลังสินค้าตามสัดส่วนของต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุในราคาคงที่
เพื่อจุดประสงค์นี้ เปอร์เซ็นต์ของการเบี่ยงเบนของต้นทุนจริงของสินทรัพย์วัสดุจากราคาบัญชีคงที่จะถูกกำหนด และผลลัพธ์จะถูกคูณด้วยต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุที่ปล่อยออกและที่เหลือในราคาทางบัญชีคงที่
เปอร์เซ็นต์ของการเบี่ยงเบนของต้นทุนจริงของสินทรัพย์วัสดุจากราคาบัญชีคงที่ (x) คำนวณโดยสูตร
โปรดทราบว่าเมื่อกำหนดต้นทุนจริงของทรัพยากรวัสดุ อนุญาตให้ตัดจำหน่ายสำหรับการผลิตเพิ่มเติมจากต้นทุนเฉลี่ยโดยใช้วิธี FIFO และ LIFO
เมื่อใช้วิธีการเหล่านี้ จำเป็นต้องประเมินค่าวัสดุสิ้นเปลืองแต่ละชุด ซึ่งค่อนข้างยากที่จะนำไปใช้ โดยพิจารณาจากระดับของระบบอัตโนมัติทางบัญชีที่ทันสมัย
ขอแนะนำให้กำหนดต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุที่ใช้แล้วเมื่อได้รับการประเมินโดยใช้วิธี FIFO และ LIFO โดยการคำนวณ
ในกรณีนี้ ภายในหนึ่งเดือน สินทรัพย์ที่เป็นวัสดุจะถูกตัดจำหน่ายเพื่อการผลิตในราคาส่วนลด ณ สิ้นเดือน ต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุที่ใช้แล้วจะถูกกำหนดโดยใช้วิธี FIFO และ LIFO พวกเขาพบการเบี่ยงเบนของต้นทุนวัสดุที่คำนวณได้จากต้นทุนของพวกเขาในราคาทางบัญชีและตัดส่วนเบี่ยงเบนที่ระบุไปยังบัญชีที่เหมาะสมตามสัดส่วนของต้นทุนของสินทรัพย์ที่ตัดจำหน่ายก่อนหน้านี้ในราคาทางบัญชี
สินค้าคงเหลือที่ปล่อยออกมาในการผลิตและสำหรับความต้องการอื่น ๆ จะถูกหักจากเครดิตของบัญชีวัสดุไปยังการหักบัญชีของต้นทุนการผลิตที่เกี่ยวข้องและไปยังบัญชีอื่น ๆ ภายในหนึ่งเดือนด้วยราคาทางบัญชีคงที่ ในขณะเดียวกันก็มีการจัดหารายการบัญชี:
เดบิตของบัญชี 20 "การผลิตหลัก"
เมื่อขายสินทรัพย์ด้านวัสดุไปด้านข้างจะมีการจัดทำรายการบัญชีต่อไปนี้:
เกี่ยวกับต้นทุนของวัสดุในราคาทางบัญชี
ความแตกต่างระหว่างต้นทุนจริงของวัสดุ
เกี่ยวกับราคาขายของวัสดุ
สำหรับจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มของสินค้าคงคลังที่รับรู้
กฎหมายฉบับปัจจุบันกำหนดว่าเพื่อให้มั่นใจถึงความน่าเชื่อถือของข้อมูลทางบัญชีและงบการเงิน องค์กรต่างๆ จะต้องจัดทำรายการทรัพย์สินและหนี้สิน โดยจะมีการตรวจสอบและจัดทำเอกสารการมีอยู่ เงื่อนไข และการประเมิน
ขั้นตอนและข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการสินค้าคงคลังถูกกำหนดโดยหัวหน้าองค์กร ยกเว้นกรณีที่จำเป็นต้องมีสินค้าคงคลัง
วัตถุประสงค์หลักของสินค้าคงคลังคือการระบุการมีอยู่จริงของทรัพย์สิน การเปรียบเทียบความพร้อมจริงของทรัพย์สินกับข้อมูลทางบัญชี การตรวจสอบความสมบูรณ์ของการสะท้อนกลับในการบัญชีหนี้สิน
สถานประกอบการและองค์กรได้รับสิทธิ์ในการกำหนดจำนวนสินค้าคงเหลือในปีที่รายงาน วันที่ดำเนินการ รายการทรัพย์สินที่ตรวจสอบในแต่ละส่วนอย่างเป็นอิสระ ยกเว้นกรณีที่ต้องมีสินค้าคงคลัง
สินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลังจะดำเนินการอย่างน้อยปีละครั้งก่อนการจัดทำงบการเงิน แต่ไม่เร็วกว่า 1 ตุลาคมของปีรายงาน สินค้าคงคลังของสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุดำเนินการโดยค่าคอมมิชชั่นการทำงานของสินค้าคงคลังโดยมีส่วนร่วมของผู้รับผิดชอบที่สำคัญ องค์ประกอบของคณะกรรมการสินค้าคงคลังควรรวมถึงตัวแทนของการบริหารองค์กร พนักงานบริการบัญชี เช่นเดียวกับผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ
การปรากฏตัวของทรัพย์สินในระหว่างสินค้าคงคลังนั้นพิจารณาจากการคำนวณ การชั่งน้ำหนัก การวัดผลบังคับ ผลลัพธ์จริงจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกสินค้าคงคลัง รายการถูกสร้างขึ้นสำหรับแต่ละรายการของสินทรัพย์วัสดุ โดยระบุหมายเลขการตั้งชื่อ ประเภท กลุ่ม บทความ ชุด เกรดในหน่วยบัญชี มวล หรือการวัด โดยคำนึงถึงคุณลักษณะเฉพาะของสินทรัพย์วัสดุแต่ละประเภท
มีการรวบรวมสินค้าคงคลังแยกต่างหากสำหรับวัสดุที่อยู่ระหว่างการขนส่ง ในการเก็บรักษาอย่างปลอดภัยในคลังสินค้าของวิสาหกิจอื่น เสียหาย ไม่จำเป็น ขาดสภาพคล่อง และยังไม่ได้รับหรือปล่อยในระหว่างสินค้าคงคลัง
รายการสินค้าคงคลังได้รับการลงนามโดยสมาชิกทั้งหมดของคณะกรรมาธิการและผู้รับผิดชอบที่สำคัญซึ่งยืนยันว่ามีการตรวจสอบค่าวัสดุทั้งหมดต่อหน้าและไม่มีการเรียกร้องใด ๆ กับสมาชิกของคณะกรรมาธิการ
ข้อมูลของบันทึกสินค้าคงคลังใช้เพื่อรวบรวมคำสั่งเปรียบเทียบ ซึ่งข้อมูลที่แท้จริงของสินค้าคงเหลือจะถูกเปรียบเทียบกับข้อมูลทางบัญชี หากมีการระบุการขาดแคลนหรือส่วนเกิน ผู้รับผิดชอบทางการเงินจะต้องให้คำอธิบายที่เหมาะสม คณะกรรมการสินค้าคงคลังกำหนดลักษณะ สาเหตุ และผู้กระทำผิดของความคลาดเคลื่อนที่ระบุหรือความเสียหายต่อสินทรัพย์วัสดุ และกำหนดขั้นตอนในการควบคุมความแตกต่างและการชดเชยความเสียหาย
ความคลาดเคลื่อนระหว่างความพร้อมใช้งานจริงของทรัพย์สินและข้อมูลทางบัญชีที่ระบุระหว่างสินค้าคงคลังจะแสดงในบัญชีทางบัญชีตามลำดับต่อไปนี้:บทนำ…………………………………………………………………………………………...3
1.1. แนวคิดของสินค้าคงเหลือและการประเมิน ………….6
1.2. การจัดประเภทสินค้าคงเหลือ…………….14
1.3. เอกสารการเคลื่อนย้ายสินค้าคงเหลือ……………………18
2. 1. การบัญชีสำหรับวัสดุ……………………………………………………………………...26
2. 2. ตรวจสอบการตรวจสอบสินค้าคงเหลือของ MUP FGU "อาณานิคมราชทัณฑ์หมายเลข 5 ของ GUFSIN ในภูมิภาคโวลโกกราด..34
3. การวิเคราะห์สินค้าคงเหลือของ MUP FGU "อาณานิคมแก้ไขหมายเลข 5 ของ GUFSIN ในภูมิภาคโวลโกกราด"…………....40
3.1 การวิเคราะห์การจัดหาองค์กรด้วยทรัพยากรวัสดุ……….40
3.2 การวิเคราะห์ประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรวัสดุ…………47
3.3 การวิเคราะห์สถานะของสินค้าคงเหลือ…………….56
4. กฎเกณฑ์ - กฎหมายว่าด้วยการบัญชีของสินค้าคงเหลือ………………...61
สรุป……………………………………………………………………………………… 67
รายการวรรณกรรมที่ใช้แล้ว………………………………………………..70
แอปพลิเคชั่น
บทนำ
การเร่งความเร็วของการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมของประเทศทำให้เกิดการเพิ่มประสิทธิภาพในการผลิตทางสังคมบนพื้นฐานของการประหยัดวัสดุ แรงงาน และทรัพยากรทางการเงินทุกอย่างที่เป็นไปได้ นโยบายการอนุรักษ์ทรัพยากรเป็นแหล่งที่แท้จริงของการตอบสนองความต้องการที่เพิ่มขึ้นของสังคม ในการที่จะทำให้สิ่งนี้เป็นจริง จำเป็นต้องรู้รายละเอียดปลีกย่อยทั้งหมดของการบัญชีเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานและการเคลื่อนย้ายทรัพยากร ซึ่งส่วนใหญ่เป็นสินค้าคงคลัง ซึ่งเป็นพื้นฐานขององค์กร
สต็อคเป็นหนึ่งในปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการสร้างความมั่นใจในความสม่ำเสมอและความต่อเนื่องของการผลิตซ้ำ ส่วนประกอบทั้งหมดของสต็อควัสดุทั้งหมดมีบทบาทสำคัญ รวมถึงรายการสินค้าคงคลังที่ถือโดยองค์กรในภาคการหมุนเวียน
สำหรับการดำเนินการตามการสะท้อนที่ถูกต้องและครบถ้วนในระบบบัญชีของการดำเนินงานที่มีสินค้าคงเหลือจำเป็นต้องได้รับคำแนะนำจากการดำเนินการทางกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียมติของประธานาธิบดีและรัฐบาลเอกสารกำกับดูแล ฯลฯ ในระบบสำรองวัสดุขององค์กรมักพบการละเมิดและการเบี่ยงเบนจากข้อบังคับปัจจุบัน ดังนั้น การบัญชีและการตรวจสอบกับสินค้าคงเหลือจึงมีความสำคัญสำหรับองค์กรที่ดำเนินกิจกรรม
เป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปว่าผลิตภัณฑ์แรงงานถูกจัดประเภทเป็นสินค้าคงคลังขององค์กรตั้งแต่ตอนที่มาถึงคลังสินค้าขององค์กรจนถึงเวลาที่โหลดขึ้นยานพาหนะสำหรับการขนส่งหรือโอนโดยตรงไปยังผู้บริโภค
ความต่อเนื่องของการผลิตจำเป็นต้องมีวัตถุดิบและวัสดุในปริมาณที่เพียงพอตลอดเวลาเพื่อให้ตรงกับความต้องการในการผลิตอย่างเต็มที่ตลอดเวลาที่ใช้งาน ดังนั้นความจำเป็นในการจัดหาการผลิตอย่างต่อเนื่องในสภาวะของอุปสงค์ต่อเนื่องและความไม่ต่อเนื่องของวัสดุสิ้นเปลืองเป็นตัวกำหนดการสร้างสินค้าคงคลังในสถานประกอบการนั่นคือรายการสินค้าคงคลัง
แม้ว่าตอนนี้มีแนวโน้มที่จะเร่งการหมุนเวียนของรายการสินค้าคงคลังในองค์กรและด้วยเหตุนี้การลดขนาดสต็อกของพวกเขาจนถึงการทำงานกับล้อ แต่รายการสินค้าคงคลังยังคงมีบทบาทสำคัญในการจัดหาองค์กร โดยมีสภาพการทำงานเป็นจังหวะปกติ .
การศึกษาอย่างครอบคลุมและความเข้าใจที่ถูกต้องเกี่ยวกับสาระสำคัญของสินค้าคงคลัง ความสำคัญและบทบาทในระบบเศรษฐกิจของวิสาหกิจและสมาคม เป็นหนึ่งในปัญหาที่สำคัญที่สุดในการประหยัดและใช้สินทรัพย์วัสดุของประเทศอย่างมีเหตุมีผลและงานในการปรับปรุงวัสดุและ อุปทานทางเทคนิคของวิสาหกิจทั้งหมดในประเทศ
นอกเหนือจากความเกี่ยวข้องของหัวข้อการบัญชีของสินค้าคงเหลือแล้วควรสังเกตการขาดความครอบคลุมของประเด็นของหัวข้อนี้ในวรรณคดี โดยทั่วไป สิ่งพิมพ์ที่ตีพิมพ์จะจัดการกับเอกสารเชิงบรรทัดฐานโดยไม่ต้องยกตัวอย่างเชิงปฏิบัติ นอกจากนี้ เอกสารใหม่จะไม่ถูกวิเคราะห์ บทความในวารสารส่วนใหญ่เป็นความเห็นส่วนตัวของผู้เขียนซึ่งไม่รับประกันความถูกต้องของวิธีการบางอย่างในการใช้บทบัญญัติทางบัญชีในทางปฏิบัติ ความเกี่ยวข้องของหัวข้อและในขณะเดียวกัน ความรู้ไม่เพียงพอของหัวข้อก็กำหนดไว้ล่วงหน้าว่าฉันจะเลือกหัวข้อนี้อย่างไร
ตามพื้นฐานทางทฤษฎีและระเบียบวิธีสำหรับการศึกษาเป็นเอกสารกำกับดูแลเกี่ยวกับองค์กรการบัญชีในหัวข้อวิทยานิพนธ์ ในเวลาเดียวกัน มีการใช้แหล่งที่มาของเอกสารการศึกษาและสื่อจากวารสารตลอดจนวัสดุจริงในการบัญชีและการรายงาน
ตามวัตถุประสงค์ของการศึกษาในวิทยานิพนธ์ของฉัน MUP FGU "อาณานิคมราชทัณฑ์หมายเลข 5 ของ GUFSIN ของรัสเซียในภูมิภาคโวลโกกราด" ได้รับการพิจารณา นี่คือราชทัณฑ์ของระบอบการปกครองทั่วไปซึ่งรวมถึงองค์กรของตัวเอง
วัตถุประสงค์ของวิทยานิพนธ์คือการศึกษาที่ครอบคลุมขององค์กรนี้ การระบุข้อบกพร่องในการบัญชี การใช้สินค้าคงเหลือ การจัดทำบัญชีสำหรับการจัดหาวัสดุ วิธีการดำเนินการตรวจสอบและเสนอแนะแนวทางในการปรับปรุงขั้นตอนทางบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ
ดังนั้น วัตถุประสงค์ของวิทยานิพนธ์คือ:
1) การพิจารณาสินค้าคงเหลือเพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีและการควบคุม กล่าวคือ วิจัยพวกเขา:
ก) หน่วยงาน;
b) การจำแนกประเภท;
ค) การประเมิน;
ง) การสนับสนุนด้านกฎระเบียบ
2) เพื่อศึกษาแนวทางปฏิบัติปัจจุบันของการบัญชีสำหรับวัสดุของสถานประกอบการที่ศึกษา ได้แก่ วิเคราะห์:
ก) จัดทำเอกสารการรับ การกำจัด ค่าใช้จ่ายของวัสดุ
b) การบัญชีสำหรับวัสดุในคลังสินค้า
3) พัฒนาข้อเสนอและกำหนดแนวทางในการปรับปรุงองค์กรการบัญชี
เป้าหมายและวัตถุประสงค์เหล่านี้จะต้องได้รับการแก้ไขในระหว่างการเขียนวิทยานิพนธ์
ฐานข้อมูลของการศึกษาคืองบการเงินของเทศบาล Unitary Enterprise FGU "อาณานิคมราชทัณฑ์หมายเลข 5 ของ GUFSIN ของรัสเซียในภูมิภาคโวลโกกราด" ผังบัญชีเอกสาร
งานนี้มีความสำคัญในทางปฏิบัติซึ่งอยู่ในความจริงที่ว่าข้อสรุปข้อเสนอแนะและคำแนะนำทั้งหมดสามารถนำมาใช้ในองค์กรรวมเทศบาล FGU "อาณานิคมแก้ไขหมายเลข 5 ของ GUFSIN ของรัสเซียในภูมิภาคโวลโกกราด" เพื่อปรับปรุงการบัญชีของสินค้าคงเหลือ .
1. หุ้นอุตสาหกรรม บทบัญญัติทั่วไป
1.1 แนวคิดของสินค้าคงเหลือและการประเมิน
สินค้าคงคลังเป็นส่วนหนึ่งของทรัพย์สินที่ใช้:
ในการผลิตผลิตภัณฑ์ ประสิทธิภาพการทำงาน การให้บริการที่มุ่งขาย
สำหรับการจัดการความต้องการขององค์กร
ตามกฎแล้วมีการใช้สต็อกอุตสาหกรรมเป็นวัตถุของแรงงานในกระบวนการผลิต มีการใช้ทั้งหมดในแต่ละรอบการผลิตและโอนมูลค่าทั้งหมดไปยังต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต งานที่ดำเนินการ และการให้บริการ
การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือในสถานประกอบการของสหพันธรัฐรัสเซียดำเนินการตามระเบียบการบัญชี "การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ" PBU 5/01 อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 9 มิถุนายน 2544 ฉบับที่ 44n
สินทรัพย์ต่อไปนี้ได้รับการยอมรับเป็นสินค้าคงเหลือ:
ใช้เป็นวัตถุดิบ วัตถุดิบ ฯลฯ ในการผลิตผลิตภัณฑ์ที่มีไว้สำหรับการขาย (ประสิทธิภาพการทำงาน, การให้บริการ);
ตั้งใจขาย;
ใช้สำหรับการจัดการความต้องการขององค์กร
ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงเหลือที่มุ่งขาย (ผลลัพธ์สุดท้ายของวงจรการผลิต สินทรัพย์ที่เสร็จสมบูรณ์โดยการประมวลผล (การเลือก) ลักษณะทางเทคนิคและคุณภาพที่สอดคล้องกับเงื่อนไขของสัญญาหรือข้อกำหนดของเอกสารอื่น ๆ ในกรณีที่กำหนด ตามกฎหมาย)
สินค้าเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงเหลือที่ได้มาหรือได้รับจากนิติบุคคลหรือบุคคลอื่นๆ และมีวัตถุประสงค์เพื่อขาย
หน่วยบัญชีของสินค้าคงเหลือได้รับการคัดเลือกโดยองค์กรอย่างอิสระเพื่อให้แน่ใจว่าการก่อตัวของข้อมูลที่สมบูรณ์และเชื่อถือได้เกี่ยวกับเงินสำรองเหล่านี้ตลอดจนการควบคุมการมีอยู่และการเคลื่อนย้ายอย่างเหมาะสม ขั้นตอนในการได้มาและใช้งานหน่วยของสินค้าคงคลังอาจเป็นหมายเลขสินค้า ชุดงาน กลุ่มที่เป็นเนื้อเดียวกัน ฯลฯ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของสินค้าคงเหลือ
ส่วนหลักของสินค้าคงเหลือถูกใช้เป็นวัตถุของแรงงานในวงจรการผลิตและโอนมูลค่าไปเป็นต้นทุนการผลิตอย่างเต็มที่
สินค้าคงคลังไม่ได้หมายความว่า:
สินทรัพย์ที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์ ประสิทธิภาพการทำงาน หรือการให้บริการ หรือความต้องการการจัดการขององค์กรเป็นระยะเวลาเกิน 12 เดือนหรือรอบการทำงานปกติ หากเกิน 12 เดือน
ทรัพย์สินที่มีลักษณะเป็นงานระหว่างทำ
สินค้าคงเหลือได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีตามต้นทุนจริง
ต้นทุนจริงของสินค้าคงเหลือที่ซื้อโดยมีค่าธรรมเนียมตามระเบียบคือจำนวนเงินต้นทุนจริงขององค์กรสำหรับการได้มา ยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีที่ขอคืนได้อื่นๆ (ยกเว้นกรณีที่กฎหมายของรัสเซียกำหนดไว้ สหพันธ์).
ต้นทุนที่แท้จริงของการได้มาซึ่งสินค้าคงเหลือรวมถึง:
จำนวนเงินที่ชำระตามสัญญากับซัพพลายเออร์ (ผู้ขาย)
จำนวนเงินที่จ่ายให้กับองค์กรสำหรับข้อมูลและบริการให้คำปรึกษาที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาสินค้าคงเหลือ
ภาษีศุลกากร;
ภาษีที่ไม่สามารถขอคืนได้ซึ่งจ่ายที่เกี่ยวข้องกับการได้มาซึ่งหน่วยสินค้าคงคลัง
ค่าตอบแทนที่จ่ายให้กับองค์กรตัวกลางที่ได้รับสินค้าคงเหลือ
ค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อและส่งมอบสินค้าคงเหลือในสถานที่ใช้งาน รวมทั้งค่าประกัน ต้นทุนเหล่านี้รวมถึง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ต้นทุนการจัดซื้อและการส่งมอบสินค้าคงเหลือ ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาหน่วยจัดซื้อและจัดเก็บขององค์กร ต้นทุนบริการขนส่งสำหรับการส่งมอบสินค้าไปยังที่ที่ใช้งาน หากไม่รวมอยู่ในราคาของสินค้าคงเหลือที่กำหนดโดยสัญญา ดอกเบี้ยค้างรับของเงินให้สินเชื่อที่จัดหาโดยซัพพลายเออร์ (สินเชื่อเพื่อการค้า); ดอกเบี้ยของเงินที่ยืมมาก่อนที่จะยอมรับการบัญชีของสินค้าคงเหลือ หากเกี่ยวข้องกับการได้มาซึ่งสินค้าคงเหลือเหล่านี้
ค่าใช้จ่ายในการนำสินค้าคงเหลือไปสู่สถานะที่เหมาะสมสำหรับการใช้งานตามวัตถุประสงค์ที่วางแผนไว้ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมถึงค่าใช้จ่ายขององค์กรในการประมวลผล การคัดแยก การบรรจุ และปรับปรุงคุณสมบัติทางเทคนิคของสต็อคที่ได้รับ ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับการผลิตผลิตภัณฑ์ ประสิทธิภาพการทำงาน และการจัดหาบริการ
ต้นทุนอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการได้มาซึ่งสินค้าคงเหลือ
ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปและค่าใช้จ่ายอื่นที่คล้ายคลึงกันจะไม่รวมอยู่ในต้นทุนจริงสำหรับการได้มาซึ่งสินค้าคงเหลือ ยกเว้นในกรณีที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการได้มาซึ่งสินค้าคงเหลือ
ต้นทุนจริงสำหรับการได้มาซึ่งสินค้าคงเหลือถูกกำหนด (ลดลงหรือเพิ่มขึ้น) โดยคำนึงถึงผลต่างที่เกิดขึ้นก่อนการยอมรับสินค้าคงเหลือเพื่อการบัญชีในกรณีที่ชำระเงินเป็นรูเบิลในจำนวนที่เทียบเท่ากับจำนวนเงินในสกุลเงินต่างประเทศ (เงินธรรมดา) หน่วย) .
ผลต่างของผลรวมเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นความแตกต่างระหว่างการประเมินค่ารูเบิลของการชำระเงินจริงที่แสดงเป็นสกุลเงินต่างประเทศ (หน่วยการเงินตามเงื่อนไข) เจ้าหนี้การชำระสินค้าคงเหลือคำนวณตามอัตราอย่างเป็นทางการหรืออื่น ๆ ที่ตกลงกันในวันที่ยอมรับ สำหรับการบัญชีและการประเมินค่ารูเบิลของเจ้าหนี้นี้คำนวณตามอัตราแลกเปลี่ยนอย่างเป็นทางการหรืออื่น ๆ ที่ตกลงกันในวันที่ไถ่ถอน
ต้นทุนจริงของสินค้าคงเหลือในระหว่างการผลิตโดยองค์กรนั้นพิจารณาจากต้นทุนจริงที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้าคงเหลือเหล่านี้ การบัญชีและการก่อตัวของต้นทุนสำหรับการผลิตสินค้าคงเหลือดำเนินการโดยองค์กรในลักษณะที่กำหนดไว้เพื่อกำหนดต้นทุนของประเภทผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง
ต้นทุนที่แท้จริงของสินค้าคงเหลือที่มีส่วนร่วมกับทุนจดทะเบียน (หุ้น) ขององค์กรนั้นพิจารณาจากมูลค่าเงินที่ตกลงกันโดยผู้ก่อตั้ง (ผู้เข้าร่วม) ขององค์กร เว้นแต่กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น .
ต้นทุนตามจริงของสินค้าคงเหลือที่องค์กรได้รับภายใต้ข้อตกลงการบริจาคหรือโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย รวมทั้งต้นทุนที่เหลือจากการจำหน่ายสินทรัพย์ถาวรและทรัพย์สินอื่น ๆ จะกำหนดตามมูลค่าตลาดปัจจุบัน ณ วันที่ยอมรับการบัญชี
มูลค่าตลาดปัจจุบันคือจำนวนเงินที่สามารถหาได้จากการขายสินทรัพย์เหล่านี้
ต้นทุนที่แท้จริงของสินค้าคงเหลือที่ได้รับภายใต้สัญญาที่ให้การปฏิบัติตามภาระผูกพัน (การชำระเงิน) ในวิธีที่ไม่ใช่ตัวเงินคือต้นทุนของสินทรัพย์ที่โอนหรือโอนโดยองค์กร สินทรัพย์ที่โอนหรือจะโอนโดยนิติบุคคล ให้ราคาเท่ากับราคาที่ปกติแล้วกิจการจะเรียกเก็บจากสินทรัพย์ที่คล้ายคลึงกันในสถานการณ์ที่เปรียบเทียบกันได้
หากไม่สามารถกำหนดมูลค่าของสินทรัพย์ที่โอนหรือโอนโดยองค์กรได้ ต้นทุนของสินค้าคงเหลือที่องค์กรได้รับตามสัญญาที่ให้ไว้สำหรับการปฏิบัติตามภาระผูกพัน (การชำระเงิน) ในกองทุนที่ไม่เป็นตัวเงินจะถูกกำหนดตามราคา ซึ่งสินค้าคงเหลือที่คล้ายคลึงกันได้มาในสถานการณ์ที่เปรียบเทียบกันได้
ต้นทุนจริงของสินค้าคงเหลือที่ได้รับภายใต้สัญญาข้างต้นยังรวมถึงต้นทุนจริงขององค์กรในการส่งมอบสินค้าคงเหลือและนำมาสู่สภาพที่เหมาะสมสำหรับการใช้งาน
ต้นทุนจริงของสินค้าคงเหลือซึ่งเป็นที่ยอมรับสำหรับการบัญชีนั้นไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ยกเว้นในกรณีที่กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนด
องค์กรที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมการค้าอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อและการส่งมอบสินค้าไปยังคลังสินค้ากลาง (ฐาน) ที่เกิดขึ้นก่อนที่จะโอนเพื่อขายซึ่งจะรวมอยู่ในต้นทุนขาย
สินค้าที่ซื้อโดยนิติบุคคลเพื่อขายแสดงมูลค่าด้วยต้นทุนการได้มา องค์กรที่เกี่ยวข้องกับการขายปลีกได้รับอนุญาตให้ประเมินสินค้าที่ซื้อในราคาขายโดยมีค่าเผื่อแยกต่างหากสำหรับมาร์กอัป (ส่วนลด)
สินค้าคงเหลือที่ไม่ได้เป็นขององค์กร แต่อยู่ในการใช้งานหรือจำหน่ายตามเงื่อนไขของสัญญา ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีในการประเมินที่กำหนดไว้ในสัญญา
การประเมินสินค้าคงเหลือซึ่งมูลค่าที่กำหนดเมื่อได้มาจะถูกกำหนดเป็นสกุลเงินต่างประเทศจะทำในรูเบิลโดยการคำนวณจำนวนเงินเป็นสกุลเงินต่างประเทศใหม่ในอัตราของธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งมีผลในวันที่รับเงินสำรองสำหรับการบัญชี
งานหลักของการบัญชีสินค้าคงคลังคือการตรวจสอบความปลอดภัยของทรัพยากรวัสดุการปฏิบัติตามมาตรฐานสินค้าคงคลังของคลังสินค้าการตรวจสอบการดำเนินการตามแผนการจัดหาวัสดุการระบุต้นทุนจริงที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อวัสดุการตรวจสอบการปฏิบัติตามมาตรฐานการบริโภคการผลิตการกระจายที่ถูกต้องของ ต้นทุนของวัสดุที่ใช้ในการผลิตโดยการคำนวณออบเจกต์ การประมาณการอย่างมีเหตุผลของสินค้าคงเหลือ
การคำนวณต้นทุนจริงในการจัดซื้อวัตถุดิบแต่ละประเภทต้องใช้แรงงานและเวลาเป็นจำนวนมาก ดังนั้นต้นทุนการจัดซื้อจริงจึงถูกคำนวณโดยองค์กรส่วนเล็ก ๆ เท่านั้นสำหรับประเภทวัตถุดิบหรือวัสดุหลัก สำหรับองค์กรปัจจุบันส่วนใหญ่ การบัญชีของสินทรัพย์วัสดุจะดำเนินการในราคาบัญชีคงที่ - ที่ราคาซื้อเฉลี่ย ที่ต้นทุนตามแผน ฯลฯ การเบี่ยงเบนของต้นทุนจริงของวัสดุจากราคาซื้อเฉลี่ยหรือจากต้นทุนตามแผนคือ พิจารณาแยกจากบัญชีวิเคราะห์สำหรับกลุ่มของวัสดุ ด้วยการถือกำเนิดของคอมพิวเตอร์และการทำเครื่องหมายทางอิเล็กทรอนิกส์ โอกาสในการคำนวณต้นทุนจริงของทรัพยากรวัสดุบางประเภทมีมากขึ้นเรื่อยๆ
ผังบัญชีอนุญาตให้ทำบัญชีสังเคราะห์ของสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุในบัญชี 10 "วัสดุ" ฯลฯ ในราคาทางบัญชีซึ่งใช้เป็นต้นทุนตามแผนในการได้มา (การจัดซื้อ) ราคาซื้อเฉลี่ย ฯลฯ ในกรณีนี้ความเบี่ยงเบนของ ต้นทุนจริงของสินทรัพย์วัสดุจากมูลค่าตามราคาทางบัญชีถูกนำมาพิจารณาในบัญชีสังเคราะห์ 16 "ส่วนเบี่ยงเบนในมูลค่าสินทรัพย์วัสดุ"
การกำหนดต้นทุนจริงของทรัพยากรวัสดุที่ตัดจำหน่ายสำหรับการผลิตสามารถทำได้โดยวิธีการประมาณการสำรองดังต่อไปนี้:
ด้วยต้นทุนเฉลี่ย
ในราคาของการซื้อครั้งแรกในเวลา (วิธี FIFO)
ในราคาของการซื้อครั้งล่าสุด (วิธี LIFO)
การใช้หนึ่งในวิธีการเหล่านี้ตามประเภท (กลุ่ม) ของเงินสำรองขึ้นอยู่กับสมมติฐานของลำดับการใช้นโยบายการบัญชี
ค่าใช้จ่ายของแต่ละหน่วยจะมีการประเมินสินค้าคงคลังที่ใช้โดยองค์กรในลักษณะพิเศษ (โลหะมีค่า อัญมณี ฯลฯ ) หรือสินค้าคงเหลือที่ไม่สามารถแทนที่โดยผู้อื่นด้วยวิธีปกติ
ต้นทุนเฉลี่ยกำหนดสำหรับหุ้นแต่ละประเภท (กลุ่ม) เป็นผลหารของต้นทุนรวมของประเภท (กลุ่ม) ของหุ้นตามปริมาณตามลำดับประกอบด้วยต้นทุนและปริมาณสำหรับยอดดุลต้นเดือน และสำหรับสต็อคที่ได้รับระหว่างเดือน
วิธีแรกและวิธีที่สองในการประเมินทรัพยากรวัสดุเป็นวิธีปฏิบัติทางบัญชีในประเทศแบบดั้งเดิม ในระหว่างเดือนที่รายงาน ทรัพยากรวัสดุจะถูกตัดออกสำหรับการผลิต (ตามกฎในราคาส่วนลด) และเมื่อสิ้นเดือนจะมีการเขียนส่วนแบ่งที่สอดคล้องกันของค่าเบี่ยงเบนในต้นทุนจริงของทรัพยากรวัสดุจากมูลค่าตามราคาทางบัญชี ปิด.
ด้วยวิธี FIFO กฎจะถูกนำไปใช้: ชุดแรกสำหรับรายได้ - ชุดแรกสำหรับการบริโภค ซึ่งหมายความว่าไม่ว่าวัสดุชุดใดจะถูกนำไปผลิต วัสดุจะถูกตัดออกก่อนในราคา (ต้นทุน) ของชุดแรกที่ซื้อ จากนั้นในราคาของชุดที่สอง ฯลฯ ตามลำดับความสำคัญจนกว่าจะได้รับปริมาณการใช้วัสดุทั้งหมดสำหรับเดือน
วิธีการบัญชีนี้ใช้ในองค์กรของฉัน เนื่องจากเป็นวิธีที่เกี่ยวข้องมากที่สุดในปัจจุบัน
ด้วยวิธี LIFO จะใช้กฎที่ต่างออกไป: ชุดสุดท้ายสำหรับรายได้คือชุดแรกสำหรับการบริโภค กล่าวคือ ขั้นแรก วัสดุจะถูกตัดจำหน่ายในราคาของชุดสุดท้าย จากนั้นจึงตัดค่าใช้จ่ายของชุดก่อนหน้า ฯลฯ
การใช้วิธีการเหล่านี้ในการประเมินทรัพยากรวัสดุทำให้องค์กรมุ่งไปที่องค์กรของการบัญชีวิเคราะห์วัสดุสำหรับแต่ละชุดงาน (และไม่เพียง แต่สำหรับประเภทของวัสดุเท่านั้น) คุณสามารถประมาณการวัสดุที่ใช้แล้วโดยการคำนวณโดยใช้สูตรต่อไปนี้:
P \u003d O n + P - O ถึง
โดยที่ P คือต้นทุนของวัสดุที่ใช้
O n และ O k - ต้นทุนของวัสดุเริ่มต้นและส่วนที่เหลือของเตียง
P - ใบเสร็จประจำเดือน
การประเมินสินค้าคงเหลือ ณ วันสิ้นรอบระยะเวลารายงานขึ้นอยู่กับวิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงเหลือเมื่อมีการจำหน่าย (ยกเว้นสินค้าที่แสดงราคาขาย)
นอกเหนือจากการกำหนดราคาทางบัญชีคงที่แล้ว การสร้างหน่วยการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญเป็นสิ่งสำคัญมาก หน่วยดังกล่าวสามารถเป็นแต่ละประเภท เกรด ยี่ห้อ ขนาดของวัสดุ เช่น แต่ละรายการ หมายเลขแต่ละชุด กลุ่มที่เป็นเนื้อเดียวกัน ฯลฯ องค์กรเลือกหน่วยการบัญชีสำหรับสินทรัพย์วัสดุอย่างอิสระ ควรมีการสร้างข้อมูลที่สมบูรณ์และเชื่อถือได้เกี่ยวกับสินค้าคงเหลือ การควบคุมการมีอยู่และการเคลื่อนย้ายอย่างเหมาะสม
สำหรับองค์กรที่ถูกต้องของการบัญชีสินค้าคงคลัง การจำแนกประเภท การประเมิน และการเลือกหน่วยบัญชีที่มีหลักฐานทางวิทยาศาสตร์ยืนยันเป็นสิ่งสำคัญ
1.2 การจัดประเภทสินค้าคงเหลือ
สต็อคการผลิตแบ่งออกเป็นหลายกลุ่ม เพื่อให้สามารถกำหนดตำแหน่งของสต็อคเหล่านี้ในกระบวนการผลิตได้:
วัตถุดิบและวัสดุพื้นฐาน
วัสดุเสริม;
ซื้อผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป
ของเสียที่ส่งคืนได้
เชื้อเพลิง;
วัสดุภาชนะและภาชนะ
สินค้าคงคลังและของใช้ในครัวเรือน
วัตถุดิบและวัสดุพื้นฐานเป็นกลุ่มที่สำคัญที่สุด
วัตถุดิบเป็นผลิตภัณฑ์ดั้งเดิม ไม่ผ่านกรรมวิธีเบื้องต้น รวมถึงผลิตภัณฑ์จากอุตสาหกรรมการสกัด (แร่ ถ่านหิน ก๊าซ ฯลฯ) และผลิตภัณฑ์ทางการเกษตร (นม เมล็ดพืช หัวบีตน้ำตาล ฯลฯ)
วัสดุพื้นฐานเป็นผลิตภัณฑ์ที่ผลิตขึ้นซึ่งได้มาจากกระบวนการแปรรูปวัตถุดิบ (โลหะ น้ำตาล ฯลฯ)
สินค้ากึ่งสำเร็จรูปที่ซื้อหรือผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่ผลิตเองเป็นวัสดุที่ผ่านขั้นตอนการประมวลผลบางขั้นตอนแล้ว แต่ยังไม่กลายเป็นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ส่วนแบ่งในองค์ประกอบของสินค้าคงเหลือนั้นพิจารณาจากระดับความเชี่ยวชาญและความร่วมมือในการผลิต
วัสดุเสริมทำหน้าที่ในการถ่ายทอดคุณสมบัติบางอย่างให้กับผลิตภัณฑ์ที่สร้างขึ้น (สี วาร์นิช ฯลฯ) นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อให้แน่ใจว่ามีสภาวะปกติสำหรับกระบวนการผลิต (การให้แสงสว่าง การให้ความร้อน) การบำรุงรักษาอุปกรณ์การผลิต (สารหล่อลื่นและวัสดุทำความสะอาด) ฯลฯ ในอุตสาหกรรมต่างๆ ขึ้นอยู่กับบทบาทและการบริโภค วัสดุชนิดเดียวกันถือเป็นวัสดุหลัก หรือเป็นตัวช่วย โปรดทราบว่าการแบ่งวัสดุเป็นพื้นฐานและอุปกรณ์เสริมนั้นมีเงื่อนไขและมักจะขึ้นอยู่กับปริมาณของวัสดุที่ใช้สำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ประเภทต่างๆ เท่านั้น
ของเสียที่ส่งคืนได้ - วัสดุที่เหลืออยู่หลังการใช้งาน ซึ่งสูญเสียคุณภาพผู้บริโภคเดิมทั้งหมดหรือบางส่วน (เศษโลหะ เศษผ้า)
จากกลุ่มวัสดุเสริม เชื้อเพลิง ภาชนะบรรจุ และวัสดุบรรจุภัณฑ์ ชิ้นส่วนอะไหล่มีความโดดเด่นแยกจากกันเนื่องจากลักษณะเฉพาะของการใช้งาน
เชื้อเพลิงเป็นเชื้อเพลิงสำรองประเภทหนึ่งใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางเทคโนโลยีเป็นพลังงานจูงใจหรือเพื่อความต้องการในครัวเรือน ไม่สำคัญว่าเชื้อเพลิงชนิดใด
ภาชนะและวัสดุบรรจุภัณฑ์ คือ สิ่งของที่ใช้สำหรับบรรจุ ขนส่ง จัดเก็บวัสดุต่างๆ พวกเขาไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิตของผลิตภัณฑ์ แต่มีส่วนทำให้เกิดความปลอดภัยของวัสดุระหว่างการเก็บรักษาและการขนส่ง ทำให้มีคุณสมบัติคุณภาพของวัตถุดิบและวัสดุที่สูงขึ้นในระหว่างการใช้งาน ตลอดจนผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเมื่อขาย
ชิ้นส่วนอะไหล่มีไว้สำหรับการซ่อมแซมและเปลี่ยนชิ้นส่วนที่สึกหรอและชิ้นส่วนที่ใช้งานของสินทรัพย์ถาวร - เครื่องจักรและอุปกรณ์
สินค้าคงคลัง เครื่องมือ ของใช้ในบ้าน และอะไหล่ ถือว่าไม่ใช่สิ่งของ แต่เป็นแรงงาน สิ่งนี้กำหนดคุณสมบัติของไม่เพียง แต่องค์กรของการบัญชีในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างและการวางงบดุล แต่ยังรวมถึงการชำระคืนต้นทุนเริ่มต้น ใช้เป็นเครื่องมือในการทำงานไม่เกิน 12 เดือนหรือวงจรการทำงานปกติหากเกิน 12 เดือน (สินค้าคงคลัง เครื่องมือ ฯลฯ)
นอกจากนี้ วัสดุยังถูกจำแนกตามคุณสมบัติทางเทคนิคและแบ่งออกเป็นกลุ่ม: โลหะเหล็กและอโลหะ ผลิตภัณฑ์รีด ท่อ ฯลฯ การจำแนกประเภทที่ระบุของสินค้าคงเหลือใช้ในการสร้างการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ เช่นเดียวกับการรวบรวม รายงานทางสถิติเกี่ยวกับยอดดุล การรับและการใช้วัตถุดิบและวัสดุในการผลิตและกิจกรรมการดำเนินงาน
การจำแนกประเภทของสินค้าคงเหลือนี้ขึ้นอยู่กับระบบการตั้งชื่อ - รายการสินทรัพย์วัสดุที่ระบบพัฒนาขึ้นโดยองค์กรตามลักษณะอุตสาหกรรมและแนวปฏิบัติทางบัญชีที่กำหนดไว้สำหรับพวกเขา มีให้สำหรับกลุ่มที่มีการระบุชื่อวัสดุแต่ละรายการด้วยเกรด ขนาด เกรด ภายใต้รหัส (ตัวเลข) และในหน่วยการวัดที่เกี่ยวข้อง
บัญชีสังเคราะห์ต่อไปนี้ใช้เพื่อบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ:
10 "วัสดุ";
11 "สัตว์เพื่อการเพาะปลูกและการขุน";
15 "การจัดหาและการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่เป็นวัตถุ";
16 "ส่วนเบี่ยงเบนในมูลค่าสินทรัพย์ที่เป็นวัตถุ";
41 "สินค้า";
43 "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป";
บัญชีที่ไม่สมดุล 002 "สินค้าคงคลังที่ได้รับการยอมรับสำหรับการเก็บรักษา" 003 "วัสดุที่ได้รับการยอมรับสำหรับการประมวลผล" 004 "สินค้าที่ได้รับการยอมรับสำหรับค่าคอมมิชชั่น"
บัญชีย่อยต่อไปนี้สามารถเปิดได้สำหรับบัญชี 10 "สื่อ":
1 "วัตถุดิบ";
2 "ซื้อผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปและส่วนประกอบโครงสร้างและชิ้นส่วน";
3 "เชื้อเพลิง";
4 "ภาชนะและวัสดุบรรจุภัณฑ์";
5 "อะไหล่";
6 "วัสดุอื่น ๆ";
7 "วัสดุที่ถ่ายโอนสำหรับการประมวลผลไปยังด้านข้าง";
8 "วัสดุก่อสร้าง";
9 "สินค้าคงคลังและของใช้ในครัวเรือน" เป็นต้น
รหัสที่กำหนดให้กับชื่อเฉพาะของวัสดุคือหมายเลขรายการ มีการกำหนดเมื่อวัสดุนี้ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีและประกอบด้วยตัวเลขเจ็ดหรือแปดหลัก: สองตัวแรกเป็นบัญชีสังเคราะห์ ที่สามคือบัญชีย่อย หนึ่งหรือสองถัดไปคือกลุ่มของวัสดุ ตัวเลขสองหรือสามหลักที่เหลือแสดงคุณสมบัติเพิ่มเติมของลักษณะของวัสดุประเภทนี้ หมายเลขรายการระบุไว้ในเอกสารหลักทั้งหมดสำหรับการรับและการใช้วัสดุ การเข้ารหัสสร้างพื้นฐานสำหรับการบัญชีวัสดุโดยอัตโนมัติ ข้อมูลที่มีอยู่ในระบบการตั้งชื่อ - ป้ายราคาเป็นค่าคงที่ตามเงื่อนไข มันถูกบันทึกลงในสื่อคอมพิวเตอร์และใช้ซ้ำ ๆ เพื่อรับข้อมูลเอาต์พุตที่จำเป็น
การจำแนกประเภทที่ระบุของสินค้าคงเหลือใช้ในการสร้างการบัญชีสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์ ตลอดจนรวบรวมการสังเกตทางสถิติของรัฐ (รายงาน) เกี่ยวกับยอดคงเหลือ การรับและการใช้วัตถุดิบและวัสดุในการผลิตและกิจกรรมการปฏิบัติงาน
1. 3 เอกสารการเคลื่อนย้ายสินค้าคงเหลือ
เอกสารหลักในการรับสินค้าคงเหลือเป็นพื้นฐานสำหรับการจัดบัญชีวัสดุ เป็นไปตามเอกสารหลักที่ดำเนินการควบคุมการเคลื่อนย้าย ความปลอดภัย และการใช้สินค้าคงเหลือในเบื้องต้น ปัจจุบัน และภายหลัง
เอกสารหลักเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายวัสดุจะต้องจัดทำขึ้นอย่างระมัดระวังตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้มีลายเซ็นทั้งหมดของบุคคลที่ดำเนินการนี้หรือการดำเนินการนั้นและรหัสของวัตถุทางบัญชีที่เกี่ยวข้อง หัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าแผนกที่เกี่ยวข้องควรตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎสำหรับการลงทะเบียนการเคลื่อนย้ายทรัพยากรวัสดุ
ควบคุมการดำเนินการตามแผนโลจิสติกส์ภายใต้สัญญา ความตรงต่อเวลาของการรับวัสดุถูกกำหนดให้กับบริการจัดหา ด้วยเหตุนี้ จะเก็บบันทึกการบัญชีการปฏิบัติงานสำหรับการปฏิบัติตามสัญญาจัดหา โดยบันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนดของสัญญาจัดหาสำหรับช่วงของวัสดุ ปริมาณ ราคา เวลาจัดส่ง ฯลฯ ควบคุมองค์กร ของการบัญชีนี้ดำเนินการโดยฝ่ายบัญชี
ขั้นตอนการลงทะเบียนการรับวัสดุที่องค์กรแสดงในรูปที่ 1
ซัพพลายเออร์จะส่งการตั้งถิ่นฐานของผู้ซื้อและเอกสารประกอบอื่น ๆ พร้อมกันกับการจัดส่งผลิตภัณฑ์ - คำขอชำระเงินเป็น 2 ชุด - หนึ่งฉบับไปยังผู้ซื้อโดยตรง อีกฉบับ - ผ่านธนาคาร ใบตราส่งสินค้า ใบเสร็จรับเงินสำหรับใบตราส่งสินค้าทางรถไฟ ฯลฯ และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการรับวัสดุจะได้รับโดยผู้ดำเนินการจัดหาที่รับผิดชอบซึ่งพวกเขาตรวจสอบความถูกต้องของการดำเนินการแล้วโอนไปยังแผนกบัญชี
บริการจัดหาตรวจสอบความสอดคล้องของการแบ่งประเภท ปริมาณ เวลาการส่งมอบ ราคา คุณภาพของวัสดุที่มีเงื่อนไขตามสัญญา จากการตรวจสอบนี้ จะมีการจดบันทึกในเอกสารเกี่ยวกับการยอมรับทั้งหมดหรือบางส่วน
รูปที่ 1 แบบแผนของเวิร์กโฟลว์สำหรับการบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ
นอกจากนี้บริการจัดหายังควบคุมการรับสินค้าและการค้นหา เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ บันทึกของสินค้าขาเข้าจะถูกเก็บไว้ โดยระบุหมายเลขทะเบียน วันที่เข้า ชื่อซัพพลายเออร์ วันที่และหมายเลขของเอกสารการขนส่ง หมายเลข วันที่และจำนวนใบกำกับสินค้า ประเภทของสินค้า หมายเลข และวันที่ได้รับคำสั่งรับหรือกระทำการตอบรับคำขอให้ค้นสินค้า ในบันทึกย่อ จะมีการจดบันทึกเกี่ยวกับการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้หรือการปฏิเสธการยอมรับ
คำขอชำระเงินที่ตรวจสอบแล้วจะถูกโอนจากบริการจัดหาไปยังแผนกบัญชี และใบเสร็จจากองค์กรขนส่งจะถูกโอนไปยังผู้ส่งสินค้าเพื่อรับและส่งมอบวัสดุ
ผู้ส่งสินค้าจะรับวัสดุที่มาถึงที่สถานีหรือจากซัพพลายเออร์โดยตรงในแง่ของจำนวนสถานที่และน้ำหนัก หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความปลอดภัยของสินค้า ผู้ส่งสินค้ามีสิทธิเรียกร้องให้องค์กรขนส่งตรวจสอบได้ ในกรณีที่ที่นั่งหรือน้ำหนักไม่เพียงพอ ความเสียหายต่อคอนเทนเนอร์ ความเสียหายต่อวัสดุ จะมีการร่างพระราชบัญญัติการค้าซึ่งทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการยื่นคำร้องต่อองค์กรการขนส่งหรือซัพพลายเออร์
ผู้ส่งสินค้าจะส่งสินค้าที่ได้รับการยอมรับไปยังคลังสินค้าของบริษัทและส่งมอบให้กับผู้จัดการคลังสินค้า ซึ่งจะตรวจสอบการปฏิบัติตามปริมาณและคุณภาพของวัสดุด้วยข้อมูลใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ วัสดุที่เจ้าของร้านยอมรับจะออกในใบสั่งรับสินค้าแบบบรรทัดเดียวหรือหลายบรรทัด ใบสั่งรับสินค้าบรรทัดเดียวสร้างขึ้นสำหรับวัสดุบางประเภทเท่านั้น วัสดุที่ยอมรับทั้งหมดจะถูกบันทึกในหนึ่งรายการหลายรายการ โดยไม่คำนึงถึงปริมาณ ใบสั่งรับสินค้าได้รับการลงนามโดยผู้จัดการคลังสินค้าและผู้ส่งต่อ
หากวัสดุถูกขนส่งทางถนน ใบตราส่ง (ภาคผนวก A) ซึ่งรวบรวมโดยผู้ตราส่งเป็นเอกสาร 4 ชุดเป็นเอกสารหลัก ประการแรกทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการตัดวัสดุจากผู้ตราส่งส่วนที่สองสำหรับการรับวัสดุโดยผู้รับที่สามคือการชำระบัญชีกับองค์กรการขนส่งทางรถยนต์และเป็นสิ่งที่แนบมากับใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินค่าขนส่ง ประการที่สี่เป็นพื้นฐานสำหรับการบัญชีสำหรับงานขนส่งและแนบมากับใบตราส่งสินค้า ใบตราส่งสินค้าใช้เป็นเอกสารการรับสินค้าสำหรับผู้ซื้อในกรณีที่ไม่มีความแตกต่างระหว่างจำนวนสินค้าที่ได้รับและข้อมูลของใบตราส่งสินค้าและใบกำกับสินค้า (ภาคผนวก B) หากความคลาดเคลื่อนดังกล่าวยังคงมีอยู่ การยอมรับวัสดุจะถูกทำให้เป็นทางการโดยการยอมรับวัสดุ
ใบเสร็จไปยังคลังสินค้าของวัสดุในการผลิตเอง ของเสียจากการผลิต วัสดุที่เหลือจากการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร ฯลฯ ถูกร่างขึ้นด้วยใบแจ้งหนี้แบบบรรทัดเดียวหรือหลายรายการสำหรับการเคลื่อนย้ายภายในของวัสดุซึ่งออกโดย ร้านส่งของ 2 เล่ม หนึ่งในนั้นใช้เป็นพื้นฐานในการตัดวัสดุจากร้านจัดส่งส่วนที่สองจะถูกส่งไปยังคลังสินค้าและใช้เป็นเอกสารขาเข้า
หากผู้รับผิดชอบซื้อวัสดุเป็นเงินสด จากนั้นใบกำกับสินค้าและการกระทำ (ใบรับรอง) ที่ยืนยันต้นทุนของวัสดุที่ซื้อจะถูกร่างขึ้นโดยผู้รับผิดชอบโดยมีส่วนร่วมของเจ้าหน้าที่อื่น ๆ ขององค์กร เอกสารเหล่านี้ระบุเนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจ โดยระบุวันที่ สถานที่ซื้อ ปริมาณ ชื่อและราคาของวัสดุ ผู้รับผิดชอบยังสะท้อนถึงข้อมูลหนังสือเดินทางของผู้ขายสินค้า พระราชบัญญัติแนบมากับรายงานล่วงหน้าของผู้รับผิดชอบ
ค่าวัสดุคิดเป็นหน่วยการวัดที่เหมาะสม (น้ำหนัก, ปริมาตร, เส้นตรง, นับ) หากมีการใช้วัสดุในหน่วยที่แตกต่างจากที่ได้รับวัสดุเหล่านั้นจะถูกนำมาพิจารณาพร้อมกันในหน่วยวัดสองหน่วย
การผ่านรายการวัสดุโดยไม่ต้องออกใบสั่งรับสินค้าเป็นไปได้หากไม่มีความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อมูลของซัพพลายเออร์และข้อมูลจริง ในกรณีนี้ ตราประทับจะติดอยู่กับเอกสารของซัพพลายเออร์ ซึ่งงานพิมพ์จะมีรายละเอียดหลักของคำสั่งซื้อที่เข้ามา ซึ่งจะช่วยลดจำนวนเอกสารหลัก
หากปริมาณและคุณภาพของวัสดุที่มาถึงคลังสินค้าไม่ตรงกับใบกำกับสินค้าของซัพพลายเออร์ คณะกรรมการจะยอมรับสินค้าดังกล่าว โดยจะจัดทำใบรับรองการยอมรับวัสดุซึ่งใช้เป็นพื้นฐานในการยื่นคำร้องกับซัพพลายเออร์ ค่าคอมมิชชันรวมถึงตัวแทนของซัพพลายเออร์หรือตัวแทนขององค์กรที่ไม่สนใจ การกระทำนี้ยังเกิดขึ้นเมื่อมีการยอมรับวัสดุที่องค์กรได้รับโดยไม่มีใบแจ้งหนี้ของผู้จัดหา
วัสดุที่ได้รับจากการรื้อและรื้อถอนอาคารและโครงสร้างจะพิจารณาตามการกระทำเกี่ยวกับการแปลงสินทรัพย์เป็นทุนของสินทรัพย์ที่ได้รับระหว่างการรื้อถอนและรื้อถอนอาคารและโครงสร้าง
หุ้นที่ไม่ได้เป็นขององค์กร แต่ตั้งอยู่ในอาณาเขตของตนจะถูกบันทึกในบัญชีที่ไม่สมดุล: 002 "สินค้าคงคลังที่ยอมรับเพื่อความปลอดภัย" และ 003 "วัสดุที่ยอมรับสำหรับการประมวลผล"
วัสดุออกจากคลังสินค้าขององค์กรเพื่อการบริโภค ความต้องการของครัวเรือน ด้านข้าง สำหรับการแปรรูปและ
คำสั่งขายหุ้นส่วนเกินและหุ้นขาดสภาพคล่อง
เพื่อให้แน่ใจว่าการควบคุมการใช้วัสดุและเอกสารประกอบที่เหมาะสม องค์กรต่างๆ ดำเนินมาตรการขององค์กรที่เหมาะสม เงื่อนไขที่สำคัญสำหรับการตรวจสอบการใช้วัสดุอย่างมีเหตุผล เช่น การแบ่งส่วนและการปล่อยตามข้อจำกัดที่กำหนดไว้ แผนกจัดหาคำนวณขีด จำกัด ตามข้อมูลจากแผนกวางแผนเกี่ยวกับปริมาณผลผลิต - และอัตราการใช้วัสดุต่อหน่วยของผลผลิต
บริการทั้งหมดขององค์กรต้องมีรายชื่อเจ้าหน้าที่ที่ได้รับสิทธิ์ลงนามในเอกสารขอลาออกจากคลังสินค้าวัสดุรวมทั้งอนุญาตให้ส่งออกจากองค์กร วัสดุที่ปล่อยออกมาจะต้องได้รับการชั่งน้ำหนัก วัดและนับอย่างถูกต้อง
ขั้นตอนการบันทึกการปลดปล่อยวัสดุขึ้นอยู่กับองค์กรของการผลิต ทิศทางของการบริโภค ความถี่ของการปล่อยวัสดุเป็นหลัก
ปริมาณการใช้วัสดุที่ปล่อยออกสู่การผลิตและความต้องการอื่น ๆ ในแต่ละวันออกโดยบัตรจำกัดรั้ว . ออกโดยฝ่ายวางแผนหรือฝ่ายจัดหาเป็นรายการซ้ำกันสำหรับวัสดุอย่างน้อยหนึ่งประเภทและตามกฎแล้วจะมีระยะเวลา 1 เดือน สามารถใช้การ์ดรั้วจำกัดรายไตรมาสและรายครึ่งปีพร้อมคูปองรายเดือนแบบฉีกสำหรับวันหยุดพักผ่อนจริงได้ พวกเขาระบุ: ประเภทของการดำเนินงาน, จำนวนคลังสินค้าที่ออกวัสดุ, การประชุมเชิงปฏิบัติการการรับ, รหัสของต้นทุน, หมายเลขรายการและชื่อของวัสดุที่จะจ่าย, หน่วยของการวัดและขีด จำกัด ของการใช้วัสดุรายเดือน, ซึ่งคำนวณตามโปรแกรมการผลิตสำหรับเดือนและอัตราการบริโภคในปัจจุบัน
สำเนาบัตรรั้ว จำกัด หนึ่งชุดถูกส่งไปยังโรงงานที่ได้รับและอีกชุดหนึ่ง - ไปที่คลังสินค้า เจ้าของร้านบันทึกจำนวนวัสดุที่ปล่อยออกและยอดคงเหลือในสำเนาบัตรและลงนามในบัตรของศูนย์บริการที่ได้รับ ตัวแทนการประชุมเชิงปฏิบัติการลงนามรับวัสดุในแผนที่ที่ตั้งอยู่ในคลังสินค้า
การปล่อยวัสดุจากคลังสินค้าจะดำเนินการภายในขอบเขตที่กำหนดไว้ การออกวัสดุเกินขีด จำกัด และการเปลี่ยนวัสดุหนึ่งกับอีกวัสดุหนึ่ง (ในกรณีที่ไม่มีวัสดุในคลังสินค้า) ออกโดยการแยกข้อกำหนดแยกต่างหาก - ใบแจ้งหนี้ เพื่อทดแทน (การปล่อยวัสดุเพิ่มเติม) เมื่อเปลี่ยนบัตรจำกัดการบริโภคของวัสดุที่เปลี่ยน จะมีการทำรายการ "การเปลี่ยน ดูข้อกำหนดหมายเลข _" และยอดคงเหลือของขีดจำกัดจะลดลง วัสดุที่ไม่ได้ใช้ในการผลิตและส่งคืนไปยังคลังสินค้าจะถูกบันทึกไว้ในบัตรรั้วขอบชิดโดยไม่ต้องร่างเอกสารเพิ่มเติม
การใช้บัตรจำกัดรั้วช่วยลดจำนวนเอกสารที่ทำครั้งเดียวได้อย่างมาก การคำนวณขีดจำกัดและการออกการ์ดจำกัดรั้วบนคอมพิวเตอร์สมัยใหม่ทำให้สามารถเพิ่มความถูกต้องของขีดจำกัดที่คำนวณได้ และลดความซับซ้อนของการรวบรวมแผนที่
หากมีการปล่อยวัสดุจากคลังสินค้าไม่บ่อยนัก การปล่อยของเหล่านั้นจะออกหนึ่ง- หรือข้อกำหนดหลายบรรทัด - ใบตราส่งสินค้าสำหรับการปล่อยวัสดุซึ่งออกโดยการประชุมเชิงปฏิบัติการผู้รับในสองสำเนา: ครั้งแรกที่มีการรับของเจ้าของร้านยังคงอยู่ในการประชุมเชิงปฏิบัติการที่สองด้วยการรับของผู้รับ - ด้วย เจ้าของร้าน.
เพื่อบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายวัสดุภายในองค์กร one-line หรือข้อกำหนดหลายบรรทัด-ใบตราส่งสินค้า ใบแจ้งหนี้ทำขึ้นโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินของไซต์ที่ขายของมีค่าในสองชุดซึ่งหนึ่งในนั้นยังคงอยู่กับใบเสร็จรับเงินของผู้รับและชุดที่สองที่มีการโอนผู้ขายของมีค่าไปยังผู้รับ ของมีค่า.
การปล่อยวัสดุไปยังองค์กรบุคคลที่สามหรือฟาร์มขององค์กรที่ตั้งอยู่ภายนอกนั้นจัดทำขึ้นพร้อมกับใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยวัสดุไปด้านข้าง , ซึ่งออกโดยฝ่ายจัดหาเป็นสองชุดตามคำสั่งซื้อ สัญญา และเอกสารอื่น ๆ : สำเนาแรกยังคงอยู่ในคลังสินค้าและเป็นพื้นฐานสำหรับการบัญชีการวิเคราะห์และสังเคราะห์ของวัสดุ ส่วนที่สองจะถูกโอนไปยังผู้รับวัสดุ หากมีการออกเอกสารพร้อมกับการชำระเงินในภายหลัง สำเนาแรกก็จะใช้สำหรับการออกเอกสารการชำระเงินและการชำระเงินโดยฝ่ายบัญชี
ในการขนส่งวัสดุทางถนน ใบตราส่งสินค้าจะใช้แทนใบตราส่งสินค้า
คุณสามารถใช้บัตรบัญชีวัสดุแทนเอกสารหลักสำหรับการใช้วัสดุได้ ด้วยเหตุนี้ตัวแทนของการประชุมเชิงปฏิบัติการผู้รับจึงลงนามเพื่อรับวัสดุบนการ์ดซึ่งในเรื่องนี้จะกลายเป็นเอกสารประกอบ ในเวลาเดียวกัน รหัสของต้นทุนการผลิตจะติดอยู่กับบัตรเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดกลุ่มเรกคอร์ดในภายหลังโดยการคิดต้นทุนออบเจ็กต์และรายการต้นทุน การรวมกันของเอกสารวัสดุสิ้นเปลืองและบัตรบัญชีวัสดุช่วยลดปริมาณงานบัญชีและช่วยเพิ่มการควบคุมการปฏิบัติตามมาตรฐานสต็อค
ในองค์กรขนาดเล็ก การปล่อยวัสดุสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์และการให้บริการจะดำเนินการโดยไม่ต้องลงทะเบียนพร้อมเอกสารพิเศษ วัสดุที่ใช้จริงตามประเภทจะสะท้อนให้เห็นในการกระทำหรือรายงานเกี่ยวกับการเปิดตัวและการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ตามกฎแล้วพนักงานขององค์กรที่รับผิดชอบในการยอมรับการจัดเก็บและการขายผลิตภัณฑ์จะถูกร่างขึ้นตามกฎสิบวัน หลังจากได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรแล้ว การกระทำดังกล่าวจะเป็นพื้นฐานสำหรับการตัดเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
ในวันที่กำหนดเอกสารในการรับและการใช้วัสดุจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีขององค์กรตามการลงทะเบียนการยอมรับและการส่งมอบเอกสารซึ่งจัดทำขึ้นเป็นสองชุด: ชุดแรกถูกส่งไปยังแผนกบัญชี ใบเสร็จรับเงินของนักบัญชีในสำเนาที่สองและฉบับที่สองยังคงอยู่ในคลังสินค้า
2 การบัญชีและการตรวจสอบสินค้าคงเหลือ
2.1 การบัญชีสำหรับวัสดุ
เอกสารหลักเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายวัสดุมาที่แผนกบัญชีจากคลังสินค้าและจากร้านค้า ที่นี่จะถูกจัดกลุ่มตามคลังสินค้า ตามบัญชีสังเคราะห์ บัญชีย่อย และรหัสต้นทุน
ผลลัพธ์ของการจัดกลุ่มเอกสารหลักตามการรับจะแสดงในใบแจ้งยอดการรับวัสดุ ในทำนองเดียวกันงบการใช้จ่ายจะถูกรวบรวมตามเอกสารค่าใช้จ่าย
ผลลัพธ์ของข้อความเหล่านี้เป็นพื้นฐานสำหรับการสรุปข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของวัสดุในใบหมุนเวียนรวมหมายเลข 10 "การเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญในแง่การเงิน" (ภาคผนวก B)
รายการประกอบด้วยสามส่วน เป็นตัวบ่งชี้การเคลื่อนไหวของวัสดุในแง่ของมูลค่าในบริบทของแต่ละกลุ่ม บัญชีย่อย และบัญชี
ส่วนที่ 1 ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายวัสดุในคลังสินค้าโดยไม่แบ่งตามบัญชีและกลุ่ม
ส่วนที่ 2 ให้ตัวบ่งชี้สำหรับสินทรัพย์ที่ได้รับตามกลุ่ม บัญชี และบัญชีย่อย ตัวบ่งชี้ของส่วนนี้แสดงในราคาทางบัญชีและตามต้นทุนการจัดซื้อจริง (นั่นคือ ที่ต้นทุนเริ่มต้น) กล่าวคือ จำนวนของ TZR จะแสดงที่นี่
ส่วนที่ 3 แสดงการใช้วัสดุยอดคงเหลือในคลังสินค้าตามกลุ่มบัญชีย่อยใน 2 ประมาณการ:
ในราคาส่วนลด (FIFO, LIFO, ถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก เป็นต้น)
ตามต้นทุนจริง กล่าวคือ โดยคำนึงถึงส่วนแบ่งของ TZR
ตัวบ่งชี้ของคำสั่งหมายเลข 10 ที่เกี่ยวข้องกับมูลค่าตามบัญชีของสินทรัพย์วัสดุที่เหลืออยู่ ณ สิ้นเดือนในคลังสินค้าจะกระทบยอดกับงบดุลที่ต้องเสียภาษี นี่คือวิธีควบคุมการปฏิบัติตามข้อมูลคลังสินค้าและการบัญชี
ในเวลาเดียวกัน กลุ่มบัญชีจะจัดทำเอกสารค่าใช้จ่ายตามพื้นที่ต้นทุน (การผลิตผลิตภัณฑ์ "A", "B", "C" ความต้องการด้านการบริหาร ความต้องการทางการตลาด การแก้ไขการแต่งงาน ความต้องการทางสังคม การกำจัดผลที่ตามมาจากเหตุการณ์ฉุกเฉิน เป็นต้น)
การผ่านรายการในรูปแบบการลงรายการบัญชีของสมุดรายวันจะแสดงในใบสั่งบันทึกประจำวันที่ 5 และ 5 a (ก่อนหน้านี้ - 10 และ 10/1)
หนึ่งในข้อบกพร่องของงานในองค์กรของเราคือแผนกบัญชียังคงทำงานกับวารสารที่ล้าสมัย - คำสั่ง 10 และ 10/1 (ภาคผนวก D)
รูปแบบการบัญชีสำหรับวัสดุในองค์กรต้องได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชี
นโยบายการบัญชีขององค์กรในการจัดทำบัญชีเพื่อรับสินค้าคงเหลือกำหนดให้:
ก) คำจำกัดความที่ชัดเจนของขอบเขตระหว่างสินทรัพย์ถาวรและวิธีการหมุนเวียนแรงงาน
b) การใช้บัญชี 10 "วัสดุ" พร้อมการประเมินวัสดุในบัญชีนี้ในจำนวนต้นทุนการได้มาจริง
c) การใช้บัญชี 10 "วัสดุ", 15 "การจัดหาและการซื้อวัสดุ", 16 "ค่าเบี่ยงเบนของต้นทุนวัสดุ" ในกรณีนี้ ในบัญชี 10 วัสดุควรระบุไว้ในราคาส่วนลด
เป็นส่วนหนึ่งของเงินทุนหมุนเวียน เป็นเรื่องปกติที่จะต้องคำนึงถึงรายการต่อไปนี้:
ก) มีอายุการใช้งานน้อยกว่า 12 เดือน
c) รายการอื่น ๆ ที่กำหนดโดยองค์กรตามกฎข้อบังคับทางบัญชี
ในเวลาเดียวกันหัวหน้าขององค์กรยังคงสิทธิในการจัดตั้งเพื่อยอมรับการบัญชีซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเงินทุนหมุนเวียน ขีด จำกัด ล่างของมูลค่าของรายการที่สัมพันธ์กับที่จัดทำโดยเอกสารกำกับดูแล
เมื่อองค์กรเลือกบัญชี 10 "วัสดุ" เป็นนโยบายการบัญชีสำหรับการประเมินสินค้าคงเหลือในจำนวนต้นทุนการได้มาจริง รายการจะทำในสมุดรายวัน - ลำดับที่ 6:
เดบิตของบัญชี 10 "วัสดุ";
วารสาร - เปิดคำสั่งหมายเลข 6 เป็นเวลาหนึ่งเดือน ดำเนินการบัญชีสังเคราะห์ของธุรกรรมกับซัพพลายเออร์รวมถึงการบัญชีเชิงวิเคราะห์ในแง่ของการชำระหนี้กับพวกเขาในรูปแบบของการยอมรับ ขั้นแรก ยอดหนี้คงค้างแก่ซัพพลายเออร์จะถูกบันทึกซึ่งยกมาจากรอบระยะเวลารายงานก่อนหน้า ในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน รายการในทะเบียนการบัญชีนี้จัดทำขึ้นตามใบแจ้งหนี้ที่แสดงโดยซัพพลายเออร์และเอกสารยืนยันการรับสินค้าที่คลังสินค้า
สำหรับใบแจ้งหนี้แต่ละใบในสมุดรายวัน - ใบสั่งหมายเลข 6 มีการกำหนดบรรทัดแยกต่างหากตามที่มีการบันทึกหมายเลขการลงทะเบียน รายละเอียดพื้นฐาน และจำนวนเงินที่ยอมรับสำหรับการชำระเงิน จำนวนเงินออฟเซ็ต ฯลฯ จะถูกบันทึก ต้นทุนของวัสดุที่ซื้อ แสดงจำนวนการขาดแคลนที่ระบุและจำนวนการเรียกร้องต่างๆ แยกกัน ส่วนเกินที่ระบุในระหว่างการรับสินค้าถือเป็นการส่งมอบที่ไม่มีใบแจ้งหนี้และแสดงอยู่ในบรรทัดแยกต่างหากของสมุดรายวัน - ใบสำคัญแสดงสิทธิหมายเลข 6
สำหรับการจัดส่งแบบไม่มีใบแจ้งหนี้ ตามข้อมูลจากเอกสารการรับของคลังสินค้า จะมีการจัดทำบันทึกแยกกันสำหรับการจัดส่งแต่ละรายการโดยมีตัวอักษร "H" ระบุไว้ในคอลัมน์ "หมายเลขใบแจ้งหนี้" การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่เกิดขึ้นที่มูลค่าตามสัญญากับซัพพลายเออร์รายนี้ ในราคาตามบัญชีหรือราคาของการส่งมอบครั้งก่อน เมื่อได้รับใบแจ้งหนี้ รายการข้างต้นจะถูกยกเลิกและมีการลงรายการตามปกติ ในเวลาเดียวกัน ในบรรทัดที่ระบุสินค้าคงคลังที่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ ในส่วน "หมายเหตุเกี่ยวกับการชำระเงิน การตัดจ่าย หรือการกลับรายการสำหรับการจัดส่งที่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้" จะมีการป้อนจำนวนบรรทัดที่มีการป้อนรายการกลับรายการ
บันทึกการชำระเงินจะทำขึ้นภายในสองเดือนนับจากวันที่ได้รับสินค้า รวมทั้งในแง่ของการส่งมอบที่ไม่ได้รับการสนับสนุนจากเอกสาร หลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนด จำนวนเงินและจำนวนเงินที่ยังไม่ได้ชำระหรือไม่ได้เขียนไว้สำหรับการส่งมอบที่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้โดยไม่มีเครื่องหมายการยกเลิกจะถูกบันทึกเป็นยอดดุลขาเข้าสำหรับเดือนที่สามแยกกันสำหรับใบแจ้งหนี้แต่ละใบหรือเอกสารที่แทนที่ ในอนาคต บันทึกการชำระเงิน การตัดจ่าย หรือการกลับรายการได้ทำในสมุดรายวันนี้แล้ว - คำสั่งซื้อซึ่งหน้าสุดท้ายมีข้อมูลสรุปสำหรับเดือนที่รายงานเกี่ยวกับสถานะของการชำระบัญชีในบัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา ”
การหมุนเวียนของเครดิตของบัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" สำหรับเดือนที่รายงานรวมถึงทั้งจำนวนเงินสำหรับสินค้าคงเหลือที่ได้รับและจำนวนเงินสำหรับหุ้นดังกล่าวที่เหลืออยู่ระหว่างทาง
ในการบัญชีสังเคราะห์ จำนวนของใบแจ้งหนี้ของผู้จัดหาที่ยอมรับก่อนหน้านี้สำหรับวัสดุที่ไม่ได้รับภายในสิ้นเดือนที่รายงาน ผู้ซื้อจะพิจารณาเป็นวัสดุระหว่างการขนส่ง:
เดบิตของบัญชี 10 "วัสดุ":
บัญชีย่อย "วัสดุระหว่างทาง";
19 "VAT สำหรับของมีค่าที่ได้มา"
บัญชีย่อย 3 "VAT สำหรับสินค้าคงเหลือที่ได้มา"
เครดิตบัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา"
ในเดือนการรายงานถัดไป เมื่อของมีค่าเหล่านี้มาถึงคลังสินค้า รายการที่ทำไว้ก่อนหน้านี้จะถูกกลับรายการ หลังจากนั้น รายการทางบัญชีปกติสำหรับการรับจะถูกจัดทำขึ้นหากนโยบายการบัญชียอมรับตัวเลือกในการผ่านรายการวัสดุด้วยต้นทุนจริง
หากการบัญชีปัจจุบันสำหรับการได้มาซึ่งสินค้าคงเหลืออยู่ที่ราคาซื้อ ค่าใช้จ่ายในการบรรทุก การขนส่ง ฯลฯ จะถูกบันทึกในบัญชีการวิเคราะห์แยกต่างหาก "ต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อ" ในบัญชี 10 "วัสดุ":
เดบิตของบัญชี 10 "วัสดุ" - ที่ราคาซื้อ:
บัญชีวิเคราะห์ "ต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อ";
19 "VAT สำหรับของมีค่าที่ได้มา"
บัญชีย่อย 3 "VAT สำหรับสินค้าคงเหลือที่ได้มา"
เครดิตบัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา"
การได้มาซึ่งวัสดุผ่านบุคคลที่รับผิดชอบนั้นสะท้อนให้เห็นในวารสาร - ใบสำคัญแสดงสิทธิหมายเลข 7 โดยรายการ:
เดบิตของบัญชี 10 "วัสดุ":
19 "VAT สำหรับของมีค่าที่ได้มา"
บัญชีย่อย 3 "VAT สำหรับสินค้าคงเหลือที่ได้มา"
เครดิตของบัญชี 71 "การชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ"
สินค้าที่ได้รับเป็นการส่งมอบที่ไม่มีใบกำกับสินค้าจะต้องได้รับการบันทึกในการประเมินราคาแบบมีเงื่อนไข: ที่ราคาตามสัญญา ราคาของการส่งมอบครั้งก่อน ฯลฯ ในการประเมินราคาเดียวกัน การส่งมอบนี้จะต้องถูกกลับรายการเมื่อได้รับการชำระเงินและเอกสารการชำระเงิน:
เดบิตของบัญชี 10 "วัสดุ":
19 "VAT สำหรับของมีค่าที่ได้มา"
บัญชีย่อย 3 "VAT สำหรับสินค้าคงเหลือที่ได้มา"
เครดิตบัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา"
หลังจากนั้นจะมีการจัดทำรายการปกติเพื่อรับวัสดุตามจำนวนที่ระบุในเอกสารข้างต้น
ข้อเรียกร้องที่แสดงต่อซัพพลายเออร์เมื่อได้รับวัสดุที่ได้รับโดยไม่คำนึงถึงลักษณะของวัสดุ (การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของสัญญา การขาดแคลน ฯลฯ ) จะไม่ปล่อยผู้ซื้อจากภาระผูกพันต่อซัพพลายเออร์จนถึงวันที่มีการระงับข้อพิพาทและสะท้อนให้เห็น ในรายการ:
บัญชีเดบิต 76 "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างกัน"
เครดิตบัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา"
การปฏิเสธโดยอนุญาโตตุลาการหรือศาลอื่นในการกู้คืนจำนวนเงินที่ขาดหายไปซึ่งนำเสนอก่อนหน้านี้ต่อซัพพลายเออร์หรือองค์กรการขนส่งในรูปแบบของการเรียกร้องมีรูปแบบดังนี้:
บัญชีย่อย 2 "ค่าใช้จ่ายอื่นๆ"
เครดิตบัญชี 76 "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ"
บัญชีย่อย 2 "การคำนวณค่าสินไหมทดแทน"
หาก ณ เวลาที่ยอมรับสินค้าคงคลัง สาเหตุของการขาดแคลนถูกสร้างขึ้น (ความผิดของพนักงาน การสูญเสียตามธรรมชาติ ฯลฯ) ในกรณีนี้ จำนวนการสูญเสียทั้งหมดจะแสดงในรายการต่อไปนี้:
บัญชีเดบิต 94 "การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อของมีค่า"
เครดิตบัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา"
ต่อจากนั้นปริมาณการขาดแคลนจะถูกตัดออกตามความเป็นเจ้าของตามเนื้อหาที่เป็นค่าใช้จ่ายขององค์กร (ภายในขอบเขตของอัตราการสูญเสีย):
เดบิตของบัญชี 20 "การผลิตหลัก"
26 “ค่าใช้จ่ายทั่วไป” เป็นต้น
หรือค่าใช้จ่ายของผู้กระทำความผิด:
บัญชีเดบิต 73 "การชำระบัญชีกับบุคลากรเพื่อปฏิบัติการอื่น"
บัญชีย่อย 2 "การคำนวณค่าชดเชยความเสียหายของวัสดุ"
เครดิตของบัญชี 94 "การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อของมีค่า"
รายการถูกสร้างขึ้นสำหรับจำนวนใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วของผู้จัดหา:
บัญชีเดบิต 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา"
เครดิตบัญชี 51 "บัญชีชำระเงิน"
จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มได้รับการยอมรับเพื่อชดเชยด้วยงบประมาณภายใต้เงื่อนไขต่อไปนี้:
สินทรัพย์วัสดุที่ได้มาสำหรับกิจกรรมการผลิต
สินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญเป็นทุน
ทำข้อตกลงกับซัพพลายเออร์
มีใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์
ใบกำกับสินค้าได้รับการลงทะเบียนในสมุดซื้อ
หากตรงตามเงื่อนไขเหล่านี้ทั้งหมด ผู้ซื้อสามารถทำรายการต่อไปนี้:
บัญชีเดบิต 68 "การคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียม"
บัญชีย่อย 3 "VAT สำหรับสินค้าคงเหลือที่ได้มา"
จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มของสินค้าคงเหลือที่ได้มาสำหรับวัตถุประสงค์ที่ไม่ใช่การผลิตจะไม่ได้รับการยอมรับสำหรับการชำระคืนจากงบประมาณ แต่ถูกปิดโดยรายการ:
บัญชีเดบิต 29 "การผลิตบริการและความประหยัด"
เครดิตของบัญชี 19 "VAT จากมูลค่าที่ได้มา"
นอกจากนี้ จำนวนเงินที่เกินจำนวนเงินสูงสุดที่ชำระด้วยเงินสดสำหรับสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุที่ได้มาจะไม่ถูกชำระคืนจากงบประมาณ:
บัญชีเดบิต 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น"
เครดิตของบัญชี 19 "VAT จากมูลค่าที่ได้มา"
บัญชีย่อย 3 "VAT สำหรับทรัพยากรที่ได้มา"
หากบัญชี 15 "การจัดซื้อและซื้อวัสดุ" และ 16 "ค่าเบี่ยงเบนของต้นทุนวัสดุ" ใช้เป็นตัวเลือกนโยบายการบัญชีสำหรับการจัดหาสินค้าคงเหลือ ต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้างวัสดุจะคำนวณตามเอกสารการชำระเงินของผู้จัดหา , เอกสารแนบกับรายงานล่วงหน้าของผู้รับผิดชอบ และเอกสารอื่น ๆ ที่มีเหตุให้พิจารณาเป็นค่าใช้จ่ายในการสร้างต้นทุนจริงของสินทรัพย์ที่ได้มา:
เดบิตของบัญชี 15 "การจัดหาและซื้อวัสดุ"
19 "VAT สำหรับของมีค่าที่ได้มา"
บัญชีย่อย 3 "VAT สำหรับทรัพยากรที่ได้มา"
เครดิตบัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา"
71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ" เป็นต้น
สำหรับจำนวนเงินเรียกร้องที่นำเสนอต่อซัพพลายเออร์สำหรับปัญหาการขาดแคลน ฯลฯ :
บัญชีเดบิต 76 "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างกัน"
บัญชีย่อย 2 "การคำนวณค่าสินไหมทดแทน"
เครดิตบัญชี 15 "การจัดซื้อและซื้อวัสดุ"
ในอนาคต เพื่อลดความเสี่ยงของการลดลงของต้นทุนวัตถุดิบ วัตถุดิบ ฯลฯ ภายใต้อิทธิพลของกระบวนการเงินเฟ้อ องค์กรในฐานะทางเลือกของนโยบายการบัญชี สามารถสร้างสำรองเพื่อลดต้นทุนของ รายการสินค้าคงคลังจากแหล่งที่มาของตัวเอง:
บัญชีเดบิต 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น"
บัญชีย่อย 2 "ค่าใช้จ่ายอื่นๆ"
เครดิตของบัญชี 14 "เงินสำรองค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์วัสดุ"
ในงวดการรายงานถัดไป จำนวนเงินสำรองนี้อาจได้รับคืน:
บัญชีเดบิต 14 "สำรองค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์วัสดุ"
เครดิตของบัญชี 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น"
บัญชีย่อย 1 "รายได้อื่น"
การบัญชีสำหรับการจัดหาวัสดุเมื่อนโยบายการบัญชีกำหนดราคาบัญชีคงที่จะดำเนินการในบัญชี 10 "วัสดุ" การผ่านรายการวัสดุในกรณีนี้สะท้อนให้เห็นในรายการ:
บัญชีเดบิต 10 "วัสดุ"
เครดิตบัญชี 15 "การจัดซื้อและซื้อวัสดุ"
การปรากฏตัวของยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือนในบัญชี 15 "การจัดซื้อและซื้อวัสดุ" หมายความว่าสิ่งของมีค่าที่ระบุไม่ได้ถูกบันทึกเป็นทุนเนื่องจากอยู่ในคลังสินค้าของซัพพลายเออร์หรืออยู่ระหว่างทาง ในเดือนถัดไป เมื่อได้รับวัสดุ รายการทางบัญชีนี้จะถูกกลับรายการและจำนวนวัสดุจะแสดงในการเดบิตของบัญชี 15 "การจัดซื้อและการซื้อวัสดุ" ณ สิ้นเดือน บัญชีนี้ถูกปิดด้วยบัญชี 16 "ส่วนต่างของต้นทุนวัสดุ"
2.2 การตรวจสอบสินค้าคงเหลือของ MUP FGU "อาณานิคมราชทัณฑ์หมายเลข 5 ของ GUFSIN ของรัสเซียในภูมิภาคโวลโกกราด"
การควบคุมเศรษฐกิจในสหพันธรัฐรัสเซียกำลังกลายเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของเศรษฐกิจแบบตลาด ขอบเขตการควบคุมกิจกรรมของหน่วยงานธุรกิจที่มีแนวโน้มและสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งคือการควบคุมโดยอิสระที่ดำเนินการโดยผู้ตรวจสอบบัญชี ปัจจุบันมีสำนักงานตรวจสอบบัญชีประมาณ 5,000 แห่งและผู้ตรวจสอบบัญชีส่วนตัว 3,000 รายทำงานในรัสเซีย การตรวจสอบบังคับเริ่มใช้ตั้งแต่รายงานปี 2538 ยกเว้นวิสาหกิจที่ใช้บริการของผู้ตรวจสอบบัญชีได้ตามดุลยพินิจ เพื่อให้ได้ข้อมูลที่เป็นกลางเกี่ยวกับสถานะการบัญชี ภาษีอากร สถานการณ์ทางการเงินและเศรษฐกิจด้วย เพื่อวัตถุประสงค์ในการเตรียมองค์กรให้พร้อมสำหรับการตรวจสอบบังคับ
ในระหว่างการตรวจสอบ หลักฐานการสอบบัญชีจะถูกรวบรวมตามเกณฑ์ต่อไปนี้
1. การดำรงอยู่ จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินค้าคงเหลือทั้งหมดที่สะท้อนในการรายงานมีอยู่จริง
2. สิทธิและหน้าที่ จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิทธิ์ขององค์กรในสินค้าคงคลัง สะท้อนให้เห็นในการรายงาน มีการจัดทำเป็นเอกสารและไม่ถูกจำกัดโดยสิทธิ์ของบุคคลที่สาม
3. ภาวะฉุกเฉิน จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการดำเนินการสำหรับการจัดหาและจำหน่ายสินค้าคงเหลือที่สะท้อนอยู่ในบันทึกทางบัญชีเกิดขึ้นระหว่างรอบระยะเวลารายงาน
4. ความสมบูรณ์ จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีสินค้าคงเหลือที่ควรสะท้อนให้เห็นในการบัญชีและการรายงาน แต่ไม่ได้สะท้อนให้เห็น
5. การประเมินมูลค่า จำเป็น:
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินค้าคงเหลือสะท้อนให้เห็นในการบัญชีและการรายงานในการประเมินที่ถูกต้อง: ที่ต้นทุนจริงหรือตามมูลค่าตลาด หากต่ำกว่าต้นทุนจริง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้วิธีการประเมินสินค้าคงเหลือเมื่อมีการปล่อยออกสู่การผลิตหรือกำจัดด้วยวิธีอื่นตามนโยบายการบัญชีที่องค์กรนำมาใช้
6. การวัด มีความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าการได้มาและการจำหน่ายสินค้าคงเหลือได้รับการบันทึกในการประเมินมูลค่าที่ถูกต้องและในรอบระยะเวลารายงานที่เหมาะสม
7. การนำเสนอและการเปิดเผย จำเป็น:
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดประเภทสินค้าคงคลังอย่างถูกต้องในการรายงานเป็นวัตถุดิบ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป สินค้าสำหรับขายต่อ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการดำเนินการกับสินค้าคงเหลือสะท้อนให้เห็นในการบัญชีตามระเบียบว่าด้วยกระบวนการบัญชีในสหพันธรัฐรัสเซีย
ผู้สอบบัญชีที่ไม่ตรวจสอบองค์กรเป็นครั้งแรกต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ายอดคงเหลือในบัญชีของสินค้าคงคลัง ณ วันต้นของรอบระยะเวลาตรวจสอบนั้นสอดคล้องกับยอดคงเหลือของพวกเขาซึ่งได้รับการยืนยันในงบการเงินเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงานครั้งก่อน .
ตรวจสอบยอดคงเหลือเริ่มต้น:
งบดุล;
ทะเบียนรวมของการบัญชีสังเคราะห์ (บัญชีแยกประเภททั่วไป งบดุล งบดุลในบัญชีสังเคราะห์ ฯลฯ );
ทะเบียนบัญชีวิเคราะห์ (งบวิเคราะห์ งบดุล บัตรบัญชีคลังสินค้า ฯลฯ)
เอกสารทั้งหมดถูกนำมาใช้สำหรับรอบระยะเวลาการตรวจสอบและก่อนการตรวจสอบ
ขั้นตอน: โดยการเปรียบเทียบข้อมูลทะเบียนบัญชีและงบการเงินต้นงวดที่อยู่ระหว่างตรวจทานกับสิ้นงวดก่อนช่วงที่ตรวจทาน ให้ตรวจสอบยอดเงินคงเหลือของบัญชีหมายเลข 10, 11, 14, 15, 16 , 40, 41, 42, 43 ถูกยกมาจากช่วงเวลาก่อนหน้าและไม่มีการบิดเบือน (ภาคผนวก E)
ความคลาดเคลื่อนที่ระบุไว้ในข้อมูลของการบัญชีและการลงทะเบียนการรายงานเมื่อเริ่มต้นรอบระยะเวลาตรวจสอบและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลาก่อนรอบระยะเวลาตรวจสอบจะต้องนำมาพิจารณาด้วยเมื่อดำเนินการตามขั้นตอนเพิ่มเติมและสร้างความเห็นของผู้สอบบัญชี หากความคลาดเคลื่อนมีนัยสำคัญและข้อมูล ณ สิ้นงวดก่อนหน้าไม่ได้รับการยืนยันจากผลการตรวจสอบ ขั้นตอนต่อมาทั้งหมดไม่เพียงแต่ดำเนินการสำหรับรอบระยะเวลาที่ตรวจสอบเท่านั้น แต่ยังรวมถึงช่วงก่อนหน้าการตรวจสอบด้วย
ขอแนะนำให้รวบรวมตารางยอดคงเหลือในตอนต้นและปลายงวดที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบบัญชีย่อยของบัญชีหมายเลข 10, 11, 14, 15, 16, 40, 41, 42, 43 ตรวจสอบยอดคงเหลือที่ จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของงวดที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบตามงบดุลที่มีบัญชีแยกประเภททั่วไป ขอแนะนำให้ตรวจสอบการปฏิบัติตามนโยบายการบัญชีในแง่ของการเปิดเผยวิธีการบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือด้วยกฎหมายปัจจุบันและการดำเนินการทางกฎหมายอื่น ๆ รายการคำถามที่แสดงไว้ในภาคผนวก E
นโยบายการบัญชีควรประกอบด้วย:
ข้อบ่งชี้ว่าองค์กรใช้รูปแบบมาตรฐานของเอกสารทางบัญชีหลักหรือคำอธิบายของเอกสารทางบัญชีหลักที่ไม่ได้จัดทำแบบฟอร์มรวม
โครงร่างการไหลของเอกสาร
คำอธิบายรูปแบบการรายงานการบัญชีภายใน
ในการจัดทำนโยบายการบัญชี องค์กรจะเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งในการรักษาและจัดระเบียบการบัญชีที่กฎหมายและข้อบังคับอนุญาต
ผู้ตรวจสอบต้องทดสอบระบบการควบคุมภายในก่อนการตรวจสอบ
ระบบการควบคุมภายในของสินค้าคงเหลือควรครอบคลุมสต็อกทุกประเภท (วัตถุดิบและวัสดุ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและสินค้า) และการดำเนินการทุกประเภทด้วย (การจัดหาวัตถุดิบที่ซื้อ วัตถุดิบ สินค้าเพื่อขายต่อ การปล่อยสินค้าคงเหลือในการผลิต การผ่านรายการ ของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การขนส่งสินค้า และผู้ซื้อผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ฯลฯ) รายชื่อคำถามการวิจัยมีอยู่ในภาคผนวก G
ในระหว่างการทดสอบ ผู้ตรวจสอบจะใส่คำตอบที่เกี่ยวข้อง (ใช่ ไม่ใช่ ไม่ใช่ ไม่ใช่คำตอบ) ตรงข้ามกับคำถามแต่ละข้อ หากจำเป็น ควบคู่ไปกับคำตอบแต่ละข้อพร้อมความคิดเห็นสั้นๆ
ขั้นตอนต่อไปคือการวิเคราะห์ขั้นตอนที่เกี่ยวข้องสำหรับการจัดหาวัสดุและสินค้า ตามเอกสารที่ส่งมาเขาตอบคำถามต่อไปนี้ หากคำตอบสำหรับคำถามบางข้อเป็นไปในเชิงบวก จำเป็นต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติม ผลลัพธ์ของขั้นตอนจะแสดงอยู่ในเอกสารการทำงาน
รายการคำถามตัวอย่าง:
ต่อไปจะวิเคราะห์วิธีการบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป องค์กรจัดเตรียมเอกสารในการพิจารณาซึ่งคำถามต่อไปนี้อาจเกิดขึ้นพร้อมคำตอบในเชิงบวกสำหรับบางคำถามจำเป็นต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติม:
ก) ตามต้นทุนการผลิตจริง (FPS)
b) ตามต้นทุนการผลิตที่วางแผนไว้ (PPP)
ผู้สอบบัญชีตรวจสอบและวิเคราะห์:
10) ความถูกต้องของการตัดจำหน่ายสินค้าคงเหลือตามนโยบายการบัญชี
11) ความถูกต้องของการกำหนดราคาทางบัญชีสำหรับสินค้าคงคลัง
12) ความถูกต้องของการตัดจำหน่ายส่วนเบี่ยงเบนของต้นทุนสินค้าคงเหลือ
13) ความถูกต้องของการก่อตัวของต้นทุนของสินค้าคงเหลือในระหว่างการได้มา;
14) ความถูกต้องของการกำหนดต้นทุนของสินค้าคงเหลือที่ได้รับโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายและเป็นเงินสมทบทุนจดทะเบียน
15) ความถูกต้องของการกำหนดต้นทุนของสินค้าคงเหลือที่สร้างขึ้นในกิจกรรมขององค์กร
16) ความถูกต้องของการกำหนดต้นทุนของสินค้าคงคลังที่แสดงในหน่วยทั่วไปหรือสกุลเงินต่างประเทศ
17) ความถูกต้องของการก่อตัวของค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมและทำความสะอาดภาชนะ
18) ความถูกต้องของการสะท้อนการดำเนินงานด้วยวัสดุในการบัญชี
19) ความครบถ้วนของการเปิดเผยข้อมูลสินค้าคงคลังในงบการเงิน
20) ขั้นตอนบังคับสำหรับการจัดซื้อวัสดุ
3. การวิเคราะห์วัสดุและการผลิตสำหรับ MUP FGU "อาณานิคมราชทัณฑ์หมายเลข 5 ของ GUFSIN ของรัสเซียในภูมิภาคโวลโกกราด"
3.1 การวิเคราะห์การจัดหาองค์กรด้วยทรัพยากรวัสดุ
เงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการตามแผนสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ลดต้นทุนเพิ่มผลกำไรการทำกำไรคือการจัดเตรียมวัตถุดิบและวัสดุตามช่วงและคุณภาพที่ต้องการขององค์กรอย่างเต็มที่และทันเวลา
แหล่งที่มาของข้อมูล: แผนการขนส่ง การใช้งาน สัญญาการจัดหาวัตถุดิบและวัสดุ แบบฟอร์มการรายงานทางสถิติเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานและการใช้ทรัพยากรวัสดุ และแบบฟอร์มหมายเลข 5-z เกี่ยวกับต้นทุนการผลิต ข้อมูลการดำเนินงานของแผนกโลจิสติกส์ การบัญชีวิเคราะห์ ข้อมูลเกี่ยวกับการรับ ปริมาณการใช้ และความสมดุลของทรัพยากรวัสดุ ฯลฯ
ระดับการจัดหาขององค์กรด้วยวัตถุดิบและวัสดุถูกกำหนดโดยการเปรียบเทียบปริมาณวัตถุดิบที่ซื้อจริงกับความต้องการที่วางแผนไว้
การปฏิบัติตามสัญญาจัดหา คุณภาพของวัสดุที่ได้รับจากซัพพลายเออร์ การปฏิบัติตามมาตรฐาน ข้อกำหนดทางเทคนิค และเงื่อนไขของสัญญาจะได้รับการตรวจสอบด้วย และในกรณีที่มีการละเมิด จะมีการเรียกร้องค่าเสียหายจากซัพพลายเออร์ ให้ความสนใจเป็นพิเศษในการตรวจสอบการปฏิบัติตามการจัดหาวัสดุที่จัดสรรให้กับองค์กรภายใต้คำสั่งของรัฐและการจัดหาวัสดุของสหกรณ์
ความสำคัญอย่างยิ่งต่อการดำเนินการตามแผนการส่งมอบวัสดุ (จังหวะ) การละเมิดเงื่อนไขการจัดส่งนำไปสู่การปฏิบัติตามแผนสำหรับการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ไม่เพียงพอ ในการประเมินจังหวะการคลอด จะใช้ค่าสัมประสิทธิ์จังหวะและค่าสัมประสิทธิ์การแปรผัน
ให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับสถานะของสต็อควัตถุดิบและวัสดุ แยกแยะหุ้นปัจจุบันตามฤดูกาลและประกันภัย มูลค่าของสต็อควัตถุดิบและวัสดุปัจจุบัน (3 ซม.) ขึ้นอยู่กับช่วงเวลาการส่งมอบ (เป็นวัน) และปริมาณการใช้เฉลี่ยต่อวันของวัสดุที่ 1 (วัน P):
Z cm \u003d ฉัน n * R วัน
ในกระบวนการวิเคราะห์ จะมีการตรวจสอบการปฏิบัติตามขนาดที่แท้จริงของสต็อคของประเภทวัตถุดิบและวัสดุที่สำคัญที่สุดกับเกณฑ์เชิงบรรทัดฐาน เพื่อจุดประสงค์นี้ ตามข้อมูลที่มีอยู่จริงของวัสดุในประเภทและปริมาณการใช้เฉลี่ยต่อวัน การจัดหาวัสดุตามจริงเป็นจำนวนวันจะถูกคำนวณและเปรียบเทียบกับวัสดุมาตรฐาน (ตารางที่ 1)
ตารางที่ 1 การวิเคราะห์สถานะสต็อกของทรัพยากรวัสดุ
การตรวจสอบยังดำเนินการเพื่อระบุส่วนเกินและสต็อกวัตถุดิบและวัสดุที่ไม่จำเป็น - สามารถกำหนดได้ตามการบัญชีคลังสินค้าโดยการเปรียบเทียบการรับและค่าใช้จ่าย หากไม่มีการใช้วัสดุใดๆ เป็นเวลาหนึ่งปีหรือนานกว่านั้น วัสดุเหล่านั้นจะถูกจัดประเภทเป็นวัสดุเคลื่อนที่ช้าและคำนวณต้นทุนทั้งหมด
การจัดการสินค้าคงคลังเป็นงานที่สำคัญและมีความรับผิดชอบ ผลลัพธ์สุดท้ายของกิจกรรมองค์กรขึ้นอยู่กับความเหมาะสมของเงินสำรอง การจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้คุณเร่งการหมุนเวียนของเงินทุนและเพิ่มความสามารถในการทำกำไร ลดต้นทุนปัจจุบันของการจัดเก็บ ปล่อยส่วนหนึ่งของเงินทุนจากการหมุนเวียนทางเศรษฐกิจในปัจจุบัน นำกลับไปลงทุนในสินทรัพย์อื่น
ศิลปะของการจัดการสินค้าคงคลังคือ:
การเพิ่มประสิทธิภาพของขนาดและโครงสร้างโดยรวมของสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลัง (สินค้าคงคลังและวัสดุ)
ลดต้นทุนการบำรุงรักษา
ควบคุมการเคลื่อนไหวได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ในการปรับสต็อกสินค้าปัจจุบันในต่างประเทศให้เหมาะสมที่สุด จึงมีการนำแบบจำลองจำนวนหนึ่งมาใช้ โดยในจำนวนนี้มีการใช้แบบจำลองการสั่งซื้อที่สมเหตุสมผลทางเศรษฐกิจ (แบบจำลอง EOQ) อย่างกว้างขวางที่สุด
กลไกการคำนวณของแบบจำลองนี้ขึ้นอยู่กับการลดต้นทุนรวมของการซื้อและการจัดเก็บสต็อคในองค์กร ค่าใช้จ่ายเหล่านี้แบ่งออกเป็นสองกลุ่ม:
จำนวนต้นทุนสำหรับการส่งมอบสินค้า รวมถึงค่าขนส่งและการรับสินค้า
จำนวนต้นทุนสำหรับการจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้าขององค์กร (การบำรุงรักษาสถานที่จัดเก็บและอุปกรณ์ เงินเดือนพนักงาน ต้นทุนทางการเงินสำหรับการให้บริการเงินทุนที่ลงทุนในหุ้น ฯลฯ )
ยิ่งปริมาณการสั่งซื้อจำนวนมากขึ้นและมีการส่งมอบวัสดุน้อยลงเท่าใด ต้นทุนในการจัดส่งวัสดุก็จะยิ่งต่ำลงเท่านั้น สามารถกำหนดได้โดยสูตรต่อไปนี้:
โดยที่ Z zm - ค่าใช้จ่ายในการนำเข้าวัสดุ
VPP - ปริมาณการผลิตประจำปีที่ต้องการสำหรับวัตถุดิบหรือวัสดุที่กำหนด
RPP - ขนาดเฉลี่ยของการจัดส่งหนึ่งชุด
C RZ ~ ต้นทุนเฉลี่ยของการสั่งซื้อหนึ่งครั้ง
จะเห็นได้จากสูตรที่ว่าด้วย VPP คงที่และ C RH เมื่อ RPP เพิ่มขึ้น ปริมาณต้นทุนจะลดลง และในทางกลับกัน ดังนั้นจึงมีกำไรมากขึ้นสำหรับองค์กรในการนำเข้าวัตถุดิบในปริมาณมาก
แต่ในทางกลับกัน ขนาดใหญ่ของชุดงานเดียวทำให้ต้นทุนการจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้าเพิ่มขึ้นตามไปด้วย เนื่องจากสิ่งนี้จะเพิ่มขนาดของสต็อกในไม่กี่วัน ตัวอย่างเช่น หากซื้อวัสดุเดือนละครั้ง ระยะเวลาในการจัดเก็บเฉลี่ยคือ 15 วัน หากทุกๆ สองเดือน - 30 วัน เป็นต้น
เมื่อคำนึงถึงการพึ่งพานี้ จำนวนของต้นทุนสำหรับการจัดเก็บสินค้า (Z xp .t) ในคลังสินค้าสามารถกำหนดได้ดังนี้:
โดยที่ C xp - ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บหน่วยสินค้าในช่วงเวลาที่วิเคราะห์
จากนี้ จะเห็นได้ว่าด้วยค่า C xp คงที่ จำนวนต้นทุนสำหรับการจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้าจะลดลงด้วยขนาดเฉลี่ยของหนึ่งล็อตการจัดส่งที่ลดลง
โมเดล EOQ ช่วยให้คุณสามารถปรับสัดส่วนระหว่างกลุ่มต้นทุนสองกลุ่มให้เหมาะสม เพื่อให้ต้นทุนรวมน้อยที่สุด
แบบจำลองทางคณิตศาสตร์ของ EOQ แสดงโดยสูตรต่อไปนี้:
โดยที่ EOQ คือขนาดล็อตการจัดส่งที่เหมาะสมที่สุด
ดังนั้นขนาดที่เหมาะสมของสต็อคการผลิตจึงถูกกำหนดดังนี้:
ตัวอย่างเช่น ในองค์กรของเรา:
ความต้องการผ้าต่อปีคือ 255050 ม.
ราคาเฉลี่ยของการสั่งซื้อหนึ่งครั้งคือ 400 รูเบิล
ต้นทุนเฉลี่ยในการจัดเก็บสินค้าหนึ่งหน่วยคือ 10 รูเบิล
ด้วยปริมาณของชุดการผลิตเฉลี่ยและสต็อกเฉลี่ยของวัตถุดิบ ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาสต็อคจะน้อยที่สุด
ในบรรดาระบบสำหรับติดตามความเคลื่อนไหวของหุ้นในประเทศที่มีความสัมพันธ์กับตลาดที่พัฒนาแล้ว ระบบที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย ได้แก่ การวิเคราะห์ ABC การวิเคราะห์ XYZ และการขนส่ง
การวิเคราะห์ ABC ใช้ในองค์กรเพื่อกำหนดประเด็นสำคัญและลำดับความสำคัญในด้านการจัดการ กระบวนการ วัสดุ ซัพพลายเออร์ กลุ่มผลิตภัณฑ์ ตลาดการขาย หมวดหมู่ลูกค้า
ในระบบควบคุมสินค้าคงคลัง หุ้นทุกประเภทจะถูกแบ่งออกเป็นสามกลุ่มตามต้นทุน ปริมาณและความถี่ในการใช้จ่าย และผลเสียของการขาดแคลน:
หมวดหมู่ A - หุ้นประเภทที่แพงที่สุดที่มีวงจรการสั่งซื้อที่ยาวนาน ซึ่งต้องมีการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องเนื่องจากผลกระทบทางการเงินที่ร้ายแรงจากการขาดแคลน ที่นี่คุณต้องการการตรวจสอบการเคลื่อนไหวของพวกเขาทุกวัน
หมวดหมู่ C - สินค้าและวัสดุอื่น ๆ ทั้งหมดที่มีต้นทุนต่ำซึ่งไม่ได้มีบทบาทสำคัญในการก่อตัวของผลลัพธ์ทางการเงินขั้นสุดท้าย การเคลื่อนไหวของพวกเขาได้รับการตรวจสอบไตรมาสละครั้ง การวิเคราะห์ ABC ควบคุมการเคลื่อนไหวของกลุ่มสินค้าและวัสดุที่สำคัญที่สุด
ในการวิเคราะห์ XYZ วัสดุจะถูกแจกจ่ายตามโครงสร้างการบริโภค:
กลุ่ม X - วัสดุที่มีการบริโภคถาวร
กลุ่ม Y - วัสดุตามฤดูกาล
Group Z - วัสดุที่ใช้อย่างผิดปกติ
การจำแนกประเภทของหุ้นนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการตัดสินใจในด้านการจัดซื้อจัดจ้างและคลังสินค้า
โลจิสติกส์ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการไหลของสินค้าในอวกาศและเวลา มันประสานงานการเคลื่อนย้ายสินค้าตลอดห่วงโซ่ "ซัพพลายเออร์ - องค์กร - ผู้ซื้อ" และทำให้แน่ใจว่าวัสดุและผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นได้รับการจัดหาตรงเวลาในสถานที่ที่เหมาะสมในปริมาณที่ต้องการและคุณภาพที่ต้องการ ส่งผลให้ต้นทุนคลังสินค้าและระยะเวลาของเงินทุนในสต็อกลดลง ซึ่งช่วยเร่งการหมุนเวียนและเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กร
โดยสรุปการเพิ่ม (ลดลง) ในปริมาณการผลิตสำหรับแต่ละประเภทถูกกำหนดเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงใน:
ปริมาณวัตถุดิบและวัสดุที่ซื้อ (KZ)
ขนย้ายวัตถุดิบและวัสดุเหลือใช้ (Ost)
ของเสียส่วนเกินเนื่องจากวัตถุดิบคุณภาพต่ำ การเปลี่ยนวัสดุและปัจจัยอื่นๆ (น้ำ)
ปริมาณการใช้วัตถุดิบเฉพาะต่อหน่วยการผลิต (UR)
รูปแบบการผลิตต่อไปนี้ใช้สำหรับสิ่งนี้:
อิทธิพลของปัจจัยเหล่านี้ต่อผลลัพธ์สามารถกำหนดได้โดยการแทนที่แบบลูกโซ่หรือความแตกต่างแบบสัมบูรณ์ตามตารางที่ 2
ตารางที่ 2 การวิเคราะห์การใช้ผ้าหุ้มเบาะ
ดัชนี |
ค่าตัวบ่งชี้ |
เปลี่ยน |
|
ปริมาณผ้าที่ซื้อ (KZ), m |
|||
การเปลี่ยนแปลงในการดำเนินการ (Ost), m |
|||
เศษผ้า (น้ำ) m |
|||
การใช้ผ้าในการผลิต m |
|||
จำนวนผลิตภัณฑ์ที่ผลิต (VP) ชิ้น |
|||
ปริมาณการใช้ผ้าต่อรายการ (UR), m |
|||
รวมถึงเนื่องจาก: เทคโนโลยีการตัด |
|||
คุณภาพผ้า |
ดังจะเห็นได้จากตารางที่ 3 ปริมาณการผลิตเก้าอี้เพิ่มขึ้นส่วนใหญ่เนื่องมาจากปริมาณผ้าที่ซื้อเพิ่มขึ้นและการใช้อย่างประหยัดมากขึ้น เนื่องจากวัสดุเหลือใช้มากเกินไปและคุณภาพที่ต่ำลง ผลผลิตจึงลดลง 57 ชิ้น
ตารางที่ 3 การคำนวณอิทธิพลของปัจจัยต่อผลลัพธ์โดยวิธีความแตกต่างแบบสัมบูรณ์
อัลกอริทึมการคำนวณ |
การคำนวณผลกระทบ |
||
ปริมาณของวัสดุที่ซื้อ |
(KZ 1 - K3 0) / UR 0 |
(36134-28500)/2,8 |
|
การเปลี่ยนแปลงในการขนย้าย |
-(Ost 1 - ส่วนที่เหลือ 0)/UR 0 |
||
ของเสียส่วนเกิน |
-(ออก 1 - ออก 0)/UR 0 |
-(560 - 400)/2,8 |
|
การเปลี่ยนแปลงการใช้วัสดุต่อหน่วยของผลผลิต |
-(LEV 1 - LE 0) * VBP 1 |
-(2,7-2,8) 13300 2,8 |
|
รวมถึงเนื่องจาก: เทคโนโลยีการตัด |
-(-0,25) 13300/2,8 |
||
คุณภาพผ้า |
-(+0,15) 13300/2,8 |
||
ตามแบบจำลองแฟกทอเรียลเดียวกัน เป็นไปได้ที่จะกำหนดปริมาณสำรองสำหรับการเติบโตของผลผลิตโดยการเพิ่มปริมาณวัตถุดิบ ลดของเสียและปริมาณการใช้ต่อหน่วยของผลผลิต
สามารถลดการใช้วัตถุดิบในการผลิตหน่วยผลผลิตได้โดยการทำให้การออกแบบผลิตภัณฑ์ง่ายขึ้น ปรับปรุงอุปกรณ์และเทคโนโลยีการผลิต การเก็บเกี่ยววัตถุดิบที่มีคุณภาพดีขึ้น และลดความสูญเสียระหว่างการจัดเก็บและขนส่ง ป้องกันข้อบกพร่อง ลดของเสีย , พัฒนาฝีมือแรงงาน เป็นต้น
3.2. การวิเคราะห์ประสิทธิภาพของการใช้ทรัพยากรวัสดุ
เพื่อกำหนดลักษณะประสิทธิภาพของการใช้ทรัพยากรวัสดุจะใช้ระบบการสรุปและตัวชี้วัดบางส่วน
ตัวชี้วัดทั่วไปคือกำไรต่อรูเบิลของต้นทุนวัสดุ ประสิทธิภาพของวัสดุ ความเข้มของวัสดุ อัตราส่วนของอัตราการเติบโตของปริมาณการผลิตและต้นทุนวัสดุ ส่วนแบ่งของต้นทุนวัสดุในต้นทุนการผลิต ค่าสัมประสิทธิ์ของต้นทุนวัสดุ
กำไรต่อรูเบิลของต้นทุนวัสดุเป็นตัวบ่งชี้ทั่วไปที่สุดของประสิทธิภาพของการใช้ทรัพยากรวัสดุ ถูกกำหนดโดยการหารจำนวนกำไรที่ได้รับจากกิจกรรมหลักด้วยจำนวนต้นทุนวัสดุ
ผลผลิตของวัสดุถูกกำหนดโดยการหารต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตด้วยจำนวนต้นทุนวัสดุ ตัวบ่งชี้นี้แสดงลักษณะการส่งคืนวัสดุ กล่าวคือ ปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตขึ้นจากทรัพยากรวัสดุที่ใช้ในแต่ละรูเบิล (วัตถุดิบ, วัสดุ, เชื้อเพลิง, พลังงาน, ฯลฯ )
การใช้วัสดุของผลิตภัณฑ์เช่น อัตราส่วนของปริมาณต้นทุนวัสดุต่อต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตจะแสดงว่าต้นทุนวัสดุเป็นเท่าใดหรือคิดเป็นจริงสำหรับการผลิตหน่วยของผลผลิต
อัตราส่วนของอัตราการเติบโตของปริมาณการผลิตและต้นทุนวัสดุถูกกำหนดโดยอัตราส่วนของดัชนีการผลิตรวมต่อดัชนีของต้นทุนวัสดุ มันแสดงลักษณะในแง่สัมพัทธ์ของพลวัตของผลผลิตวัสดุและในขณะเดียวกันก็เผยให้เห็นปัจจัยของการเติบโต
ส่วนแบ่งของต้นทุนวัสดุในต้นทุนการผลิตคำนวณโดยอัตราส่วนของจำนวนต้นทุนวัสดุต่อต้นทุนรวมของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต พลวัตของตัวบ่งชี้นี้แสดงถึงการเปลี่ยนแปลงในการใช้วัสดุของผลิตภัณฑ์
ค่าสัมประสิทธิ์ของต้นทุนวัสดุคืออัตราส่วนของจำนวนต้นทุนวัสดุจริงกับตามแผน โดยคำนวณใหม่ตามปริมาณผลผลิตจริง แสดงให้เห็นว่ามีการใช้วัสดุที่ประหยัดในกระบวนการผลิตไม่ว่าจะมีการบุกรุกเมื่อเทียบกับบรรทัดฐานที่กำหนดไว้หรือไม่ หากค่าสัมประสิทธิ์มากกว่า 1 แสดงว่ามีการใช้ทรัพยากรวัสดุมากเกินไปสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ และในทางกลับกัน หากมีค่าน้อยกว่า 1 แสดงว่ามีการใช้ทรัพยากรวัสดุอย่างประหยัดมากขึ้น ตัวบ่งชี้บางส่วนใช้เพื่อกำหนดลักษณะประสิทธิภาพของการใช้ทรัพยากรวัสดุบางประเภท (วัตถุดิบ โลหะ เชื้อเพลิง พลังงาน ฯลฯ) ตลอดจนกำหนดระดับการใช้วัสดุของผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ
ความเข้มของวัสดุเฉพาะสามารถคำนวณได้ทั้งในแง่มูลค่า (อัตราส่วนของต้นทุนของวัสดุทั้งหมดที่บริโภคต่อหน่วยการผลิตต่อราคาขายส่ง) และในแง่ธรรมชาติหรือตามเงื่อนไข (อัตราส่วนของปริมาณหรือมวลของทรัพยากรวัสดุที่ใช้ไป ในการผลิตสินค้าประเภทที่ 1 ต่อปริมาณสินค้าที่ส่งออกประเภทนี้)
ในกระบวนการวิเคราะห์ ระดับที่แท้จริงของตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพของการใช้วัสดุจะถูกนำมาเปรียบเทียบกับระดับที่วางแผนไว้ พลวัตและสาเหตุของการเปลี่ยนแปลงจะได้รับการศึกษา (รูปที่ 2) รวมถึงผลกระทบต่อปริมาณการผลิต .
ปริมาณการใช้วัสดุทั้งหมดขึ้นอยู่กับปริมาณของผลผลิตและปริมาณของต้นทุนวัสดุสำหรับการผลิต ปริมาณผลผลิตในแง่มูลค่า (VP) สามารถเปลี่ยนแปลงได้เนื่องจากปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต (VVP) โครงสร้าง (Ud) และระดับราคาขาย (CP) ปริมาณต้นทุนวัสดุ (MC) ยังขึ้นอยู่กับปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต โครงสร้าง การใช้วัสดุต่อหน่วยของผลผลิต (UR) ต้นทุนของวัสดุ (CM) เป็นผลให้ปริมาณการใช้วัสดุทั้งหมดขึ้นอยู่กับปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต โครงสร้าง อัตราการใช้วัสดุต่อหน่วยของผลผลิต ราคาสำหรับทรัพยากรวัสดุ ราคาขายของผลิตภัณฑ์
ปริมาณการส่งออก (GDP รวม) |
โครงสร้างผลิตภัณฑ์ (UD) |
รูปที่ 2 แบบจำลองโครงสร้างเชิงตรรกะของการวิเคราะห์ปัจจัยการใช้วัสดุ
แบบจำลองแฟกทอเรียลของการใช้วัสดุสามารถแสดงได้ดังนี้:
อิทธิพลของปัจจัยเหล่านี้ที่มีต่อการใช้วัสดุสามารถกำหนดได้โดยวิธีการทดแทนลูกโซ่ โดยใช้ข้อมูลในตารางที่ 4
ตารางที่ 4 ข้อมูลการวิเคราะห์การใช้วัสดุของผลิตภัณฑ์
ดัชนี |
อัลกอริทึมการคำนวณ |
จำนวนพันรูเบิล |
1. ต้นทุนวัสดุในการผลิตผลิตภัณฑ์: ก) ระยะเวลาฐาน |
?(VVP i0 * UR i0 * CM i0) |
|
b) ระยะเวลาฐาน คำนวณใหม่สำหรับผลลัพธ์จริงในขณะที่ยังคงโครงสร้างพื้นฐาน |
MZ 0 * รองประธาน 1 / VP 0 |
|
c) ตามบรรทัดฐานและราคาพื้นฐานสำหรับผลผลิตจริง |
?(VVP i1 * UR i0 * CM i0) |
|
ง) จริง ๆ แล้วในราคาพื้นฐาน |
?(VVP i1 * UR i1 * CM i0) |
|
จ) รอบระยะเวลาการรายงานจริง |
?(VVP i1 * UR i1 * CM i1) |
|
ครั้งที่สอง ต้นทุนของผลผลิตรวม: ก) ระยะเวลาฐาน |
?(VVP i 0 * ซีพียู i0) |
|
b) จริง ๆ แล้วที่โครงสร้างพื้นฐานและราคาพื้นฐาน |
?(VVP i 1 * CPU i 0) ± ?VP str |
|
ค) ตามจริงด้วยโครงสร้างจริงในราคาพื้นฐาน |
?(VVP i 1 * ซีพียู i0) |
|
ง) จริงๆแล้ว |
?(VVP i 1 * ซีพียู i 1) |
จากข้อมูลต้นทุนวัสดุและต้นทุนของผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ เราคำนวณตัวบ่งชี้การใช้วัสดุของผลิตภัณฑ์ ซึ่งจำเป็นต่อการพิจารณาอิทธิพลของปัจจัยต่อการเปลี่ยนแปลงในระดับ (ตารางที่ 5)
ตารางที่ 5 การวิเคราะห์ปัจจัยการใช้วัสดุของผลิตภัณฑ์
ตัวบ่งชี้ |
เงื่อนไขการชำระเงิน |
การคำนวณการใช้วัสดุ |
ระดับการใช้วัสดุ คป. |
||||
ปริมาณการผลิต |
โครงสร้างผลิตภัณฑ์ |
ปริมาณการใช้วัสดุต่อผลิตภัณฑ์ |
ราคาวัสดุ |
ราคาสินค้า |
|||
ตารางแสดงให้เห็นว่าการใช้วัสดุโดยรวมเพิ่มขึ้น 1.7 kopeck รวมถึงเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงใน:
ปริมาณการส่งออก 43.88-43.75 = +0.13 kop.;
โครงสร้างการผลิต 46.71-43.88 = +2.83 kopecks;
ปริมาณการใช้เฉพาะของวัตถุดิบ 44.98-46.71 = -1.73 kop.;
ราคาวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง 54.55-44.98 = +9.57 kopecks;
ราคาขายของผลิตภัณฑ์ 45.45-54.55 \u003d -9.10 kopecks
รวม +1.70 ค็อป
ดังนั้นเราจึงสรุปได้ว่าส่วนแบ่งของผลิตภัณฑ์ที่มีการใช้วัสดุในระดับที่สูงขึ้นเพิ่มขึ้นที่องค์กรในปีที่รายงาน ประหยัดวัสดุได้บางส่วนเมื่อเปรียบเทียบกับบรรทัดฐานที่ได้รับอนุมัติ ซึ่งเป็นผลมาจากการใช้วัสดุลดลง 1.73 kopecks หรือ 3.95% การเพิ่มขึ้นของราคาวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลืองอันเนื่องมาจากอัตราเงินเฟ้อมีผลกระทบที่สำคัญที่สุดต่อการใช้วัสดุที่เพิ่มขึ้นของผลิตภัณฑ์ จากปัจจัยนี้ ระดับการใช้วัสดุเพิ่มขึ้น 9.57 kopecks หรือ 21.8% นอกจากนี้ อัตราการเติบโตของราคาทรัพยากรวัสดุยังสูงกว่าอัตราการเติบโตของราคาผลิตภัณฑ์ของบริษัท ในการเชื่อมต่อกับการเพิ่มขึ้นของราคาขาย การใช้วัสดุลดลง แต่ไม่เพิ่มขึ้นเนื่องจากปัจจัยก่อนหน้า
จากนั้นจึงจำเป็นต้องวิเคราะห์ตัวชี้วัดการใช้วัสดุส่วนตัว (การใช้วัตถุดิบ, ความเข้มข้นของเชื้อเพลิง, ความเข้มของพลังงาน) เป็นส่วนประกอบของการใช้วัสดุทั้งหมด (ตารางที่ 6)
ตารางที่ 6 การวิเคราะห์ตัวบ่งชี้เฉพาะของการใช้วัสดุ
ดัชนี |
ค่าตัวบ่งชี้ |
เปลี่ยน |
|
เอาท์พุทพันรูเบิล |
|||
ค่าวัสดุพันรูเบิล |
|||
รวมทั้ง: วัตถุดิบ วัตถุดิบ และผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป |
|||
ปริมาณการใช้วัสดุทั้งหมด, kop. |
|||
รวมทั้ง: ความเข้มข้นของวัตถุดิบ |
|||
ความจุเชื้อเพลิง |
|||
ความเข้มของพลังงาน |
นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องศึกษาการใช้วัสดุของผลิตภัณฑ์แต่ละประเภทและสาเหตุของการเปลี่ยนระดับ: การเปลี่ยนแปลงการใช้วัสดุเฉพาะต้นทุนและราคาขายของผลิตภัณฑ์ ให้เราคำนวณอิทธิพลที่มีต่อการใช้วัสดุ (ME) ของผลิตภัณฑ์ A โดยใช้วิธีทดแทนลูกโซ่:
ปริมาณการใช้วัสดุของผลิตภัณฑ์ประเภทนี้เพิ่มขึ้นโดยทั่วไป 2 kopeck รวมถึงเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงใน:
ปริมาณการใช้วัสดุต่อหน่วยการผลิต
IU ur \u003d IU conv1 - IU 0 \u003d 46 - 48 \u003d -2 kopecks;
ราคา วัตถุดิบ
ME cm = ME conv2 - ME conv1 = 60 - 46 = +14 kopecks;
ราคาขายสินค้า
ME cp \u003d ME 1 - ME cond.2 \u003d 50 - 60 \u003d -10 kopecks;
มีการคำนวณที่คล้ายกันสำหรับผลิตภัณฑ์ทุกประเภท (ตารางที่ 7)
ตารางที่ 7 การวิเคราะห์ปัจจัยความเข้มของวัสดุของผลิตภัณฑ์บางประเภท
การบริโภควัสดุ, ตร. |
เปลี่ยนครับ ตร. |
|||||||
รวมทั้งผ่าน |
||||||||
ข้อมูลในตารางที่ 7 แสดงว่าผลิตภัณฑ์ A มีระดับการใช้วัสดุที่สูงกว่า และสูงกว่าฐานหนึ่ง 2 kopeck เนื่องจากการใช้วัสดุที่มีราคาแพงกว่า
การวิเคราะห์ที่ตามมาควรมุ่งศึกษาสาเหตุของการเปลี่ยนแปลง
ลดการใช้ทรัพยากรวัสดุต่อหน่วยของผลผลิตและราคาสำหรับวัตถุดิบและวัสดุ ปริมาณทรัพยากรวัสดุที่ใช้ต่อหน่วยของผลผลิตอาจเปลี่ยนแปลงได้เนื่องจากคุณภาพของวัสดุ การทดแทนประเภทหนึ่งไปอีกประเภทหนึ่ง อุปกรณ์และเทคโนโลยีการผลิต การจัดระบบลอจิสติกส์และการผลิต คุณสมบัติของคนงาน การเปลี่ยนแปลงของอัตราการบริโภค ของเสีย และขาดทุน เป็นต้น เหตุผลเหล่านี้กำหนดขึ้นโดยการดำเนินการตามมาตรการ การแจ้งการเปลี่ยนแปลงมาตรฐานต้นทุนจากการดำเนินการตามมาตรการ เป็นต้น
ต้นทุนวัตถุดิบและวัสดุยังขึ้นอยู่กับคุณภาพ โครงสร้างภายในกลุ่ม ตลาดสำหรับวัตถุดิบ ราคาที่สูงขึ้นเนื่องจากเงินเฟ้อ ต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อ ฯลฯ
เมื่อทราบปัจจัยของการเปลี่ยนแปลงปริมาณต้นทุนวัสดุแล้ว อิทธิพลที่มีต่อระดับการใช้วัสดุสามารถกำหนดได้ดังนี้
ฉัน xi \u003d? MZ xi / VP 0,
ที่ไหน IU xi , ? MZ xi - การเพิ่มขึ้นของการใช้วัสดุและต้นทุนวัสดุตามลำดับเนื่องจากปัจจัยที่ i
หากปัจจัยใดส่งผลกระทบต่อปริมาณต้นทุนวัสดุและปริมาณการผลิตพร้อมกัน การคำนวณอิทธิพลต่อการเปลี่ยนแปลงระดับการใช้วัสดุจะดำเนินการตามสูตร:
ตัวอย่างเช่น เนื่องจากการใช้ผ้าคุณภาพสูงสำหรับทำเบาะเก้าอี้ จำนวนค่าวัสดุเพิ่มขึ้น 5300,000 รูเบิล และต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต - 4700 พันรูเบิล ด้วยเหตุนี้การใช้วัสดุจึงเพิ่มขึ้นโดย:
ดังที่ได้กล่าวไปแล้วหนึ่งในตัวชี้วัดประสิทธิภาพของการใช้ทรัพยากรวัสดุคือกำไรต่อรูเบิลของต้นทุนวัสดุ การเพิ่มขึ้นนั้นบ่งบอกถึงลักษณะงานขององค์กรในเชิงบวก ในกระบวนการวิเคราะห์ จำเป็นต้องศึกษาพลวัตของตัวบ่งชี้นี้ การดำเนินการตามแผนในแง่ของระดับ ดำเนินการเปรียบเทียบระหว่างฟาร์ม และกำหนดปัจจัยสำหรับการเปลี่ยนแปลงมูลค่า ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถใช้แบบจำลองแฟกทอเรียลต่อไปนี้:
โดยที่ P - กำไรจากการขายสินค้า
B - รายได้จากการขายผลิตภัณฑ์
R เกี่ยวกับ - การทำกำไรของการหมุนเวียน;
Dw - ส่วนแบ่งรายได้ในปริมาณรวมของผลผลิตของผลิตภัณฑ์ในท้องตลาด
MO - การคืนวัสดุ
ตารางที่ 8 แสดงให้เห็นว่าในปีที่รายงาน กำไรต่อรูเบิลของต้นทุนวัสดุลดลง 6.02 kopecks หรือ 14% รวมถึงเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงใน:
การคืนวัสดุ
MO * Dv 0 * R rev0 \u003d (-0.086) * 1.03 * 18.78 \u003d - 1.66 kopecks;
ส่วนแบ่งของผลิตภัณฑ์ที่ขายในปริมาณรวมของการผลิต
MO 1 * ?Dv * R rev0 \u003d 2.2 * (-0.086) * 18.78 \u003d - 2.80 kopecks;
ผลตอบแทนจากการขาย
MO 1 * Dv 1 *? R เกี่ยวกับ \u003d 2.2 * 0.962 * (-0.74) \u003d - 1.56 kop
ตารางที่ 8 ข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์ปัจจัยของกำไรต่อรูเบิลของต้นทุนวัสดุ
ดัชนี |
ค่าตัวบ่งชี้ |
เปลี่ยน |
|
กำไรจากการขายผลิตภัณฑ์ (P) พันรูเบิล |
|||
รายได้จากการขายผลิตภัณฑ์ (B) พันรูเบิล |
|||
ปริมาณการส่งออกพันรูเบิล |
|||
ค่าวัสดุ (MC) พันรูเบิล |
|||
ความสามารถในการทำกำไรของมูลค่าการซื้อขาย (ในปริมาตร) % |
|||
ส่วนแบ่งรายได้ในการส่งออกทั้งหมด (Dw) |
|||
การคืนวัสดุ (MO) ถู |
|||
กำไรต่อ 1 rub ค่าวัสดุ, kop. |
เป็นไปได้ที่จะทำให้การวิเคราะห์ปัจจัยของตัวบ่งชี้นี้ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเนื่องจาก; รายละเอียดประสิทธิภาพของวัสดุและความสามารถในการทำกำไรของการขายซึ่งคุณสามารถใช้วิธีการแบ่งตามสัดส่วน (ตารางที่ 9)
ตารางที่ 9 การคำนวณอิทธิพลของปัจจัยอันดับสองต่อระดับความสามารถในการทำกำไรของต้นทุนวัสดุ
จากผลการวิเคราะห์จำเป็นต้องพัฒนานโยบายยุทธวิธีและเชิงกลยุทธ์ในด้านการอนุรักษ์ทรัพยากรโดยมุ่งเป้าไปที่การปรับปรุงประสิทธิภาพของการใช้ทรัพยากรวัสดุในองค์กร
3.3 การวิเคราะห์สถานะของสินค้าคงเหลือ
สินค้าคงคลังมีอิทธิพลอย่างมากต่อสถานะทางการเงินขององค์กรและผลการผลิต สำหรับหลักสูตรปกติของการผลิตและการตลาดของผลิตภัณฑ์ สต็อคต้องเหมาะสมที่สุด การเพิ่มส่วนแบ่งของทุนสำรองอาจบ่งบอกถึง:
- เกี่ยวกับการขยายขอบเขตกิจกรรมขององค์กร
ความปรารถนาที่จะปกป้องเงินทุนจากผลกระทบของเงินเฟ้อ
เกี่ยวกับการจัดการสินค้าคงคลังที่ไม่มีประสิทธิภาพ อันเป็นผลมาจากการที่ส่วนสำคัญของทุนถูกแช่แข็งในหุ้นเป็นเวลานาน การหมุนเวียนของหุ้นจะชะลอตัวลง
นอกจากนี้ ยังมีปัญหาด้านสภาพคล่อง การเสื่อมสภาพของวัตถุดิบและวัสดุเพิ่มขึ้น ต้นทุนการจัดเก็บเพิ่มขึ้น ซึ่งส่งผลกระทบในทางลบต่อผลการดำเนินงานขั้นสุดท้าย ทั้งหมดนี้บ่งชี้ว่ากิจกรรมทางธุรกิจขององค์กรลดลง
ในเวลาเดียวกัน การขาดสต็อก (วัตถุดิบ วัตถุดิบ เชื้อเพลิง) ก็ส่งผลเสียต่อการผลิตและผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กรเช่นกัน ดังนั้น แต่ละองค์กรควรพยายามทำให้แน่ใจว่ามีการผลิตตรงเวลาและเต็มไปด้วยทรัพยากรที่จำเป็นทั้งหมด และในเวลาเดียวกัน เพื่อให้แน่ใจว่าทรัพยากรเหล่านี้จะไม่เก่าในคลังสินค้า
การวิเคราะห์สถานะของสินค้าคงเหลือต้องเริ่มต้นด้วยการศึกษาพลวัตและการตรวจสอบการปฏิบัติตามเครื่องชั่งจริงตามความต้องการตามแผน ที่องค์กรที่วิเคราะห์ ยอดคงเหลือของสินค้าคงเหลือเพิ่มขึ้น 1.6 เท่าในปีที่รายงาน
ขนาดของสินค้าคงเหลือในแง่มูลค่าสามารถเปลี่ยนแปลงได้เนื่องจากปัจจัยทั้งเชิงปริมาณและต้นทุน (เงินเฟ้อ) การคำนวณอิทธิพลของปัจจัยเชิงปริมาณ (K) และต้นทุน (C) ต่อการเปลี่ยนแปลงปริมาณสำรอง (3) สำหรับแต่ละประเภทจะดำเนินการโดยวิธีความแตกต่างแน่นอน:
Z K \u003d (K 1 - K 0) * C 0,? Z C \u003d K 1 * (ค 1 -ค 0).
ข้อมูลในตารางที่ 10 แสดงว่าปริมาณสินค้าคงเหลือเพิ่มขึ้นไม่มากเนื่องจากปริมาณ แต่เนื่องจากมูลค่าเพิ่มขึ้นเนื่องจากอัตราเงินเฟ้อ
ตารางที่ 10 การวิเคราะห์สินค้าคงคลัง
ประเภทหุ้น |
ปริมาณ m |
ราคาถู |
เงินสำรองที่เหลือพันรูเบิล |
เปลี่ยนปริมาณสำรองพันรูเบิล |
|||||
เมื่อต้นงวด |
เมื่อสิ้นงวด |
เมื่อต้นงวด |
เมื่อสิ้นงวด |
เริ่มงวด |
เมื่อสิ้นงวด |
รวมทั้งผ่าน |
|||
ปริมาณ |
ค่าใช้จ่าย |
||||||||
ระยะเวลาหมุนเวียนเงินทุนในสต็อควัตถุดิบและวัสดุเท่ากับเวลาที่จัดเก็บในคลังสินค้าตั้งแต่รับจนถึงโอนไปยังการผลิต ยิ่งช่วงเวลานี้สั้นลง สิ่งอื่น ๆ ที่สั้นลง ความเท่าเทียมกัน วงจรการผลิตและการค้า กำหนดไว้ดังนี้
การรายงานที่ผ่านมา
ช่วงเวลา
ยอดการผลิตเฉลี่ย
สำรองพันรูเบิล 3000 5066
ปริมาณสำรองที่ใช้ไปพันรูเบิล 33750 45600
ระยะเวลาของหุ้น วันที่ 32 40
ข้อมูลที่ระบุบ่งชี้การชะลอตัวของการหมุนเวียนของเงินทุนในระยะนี้ของวัฏจักรและส่งผลให้กิจกรรมทางธุรกิจขององค์กรลดลง การชะลอตัวของการหมุนเวียนของเงินทุนในหุ้นอาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากการสะสมของวัสดุส่วนเกิน เคลื่อนไหวช้า และค้าง รวมทั้งการซื้อหุ้นเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับความคาดหวังของเงินเฟ้อที่เพิ่มขึ้นและการขาดแคลน
ดังนั้นจึงควรชี้แจงว่ามีสินทรัพย์วัสดุที่เคลื่อนไหวช้า ค้าง และไม่จำเป็นในองค์ประกอบของหุ้นหรือไม่ ซึ่งง่ายต่อการสร้างจากบันทึกสินค้าคงคลังหรืองบดุล หากวัสดุใดมียอดดุลมาก และไม่มีการบริโภคในระหว่างปีหรือไม่มีนัยสำคัญ ก็สามารถนำมาประกอบกับกลุ่มหุ้นที่เคลื่อนไหวช้าได้ การปรากฏตัวของวัสดุดังกล่าวบ่งชี้ว่าเงินทุนหมุนเวียนถูกแช่แข็งเป็นเวลานานในสินค้าคงเหลืออันเป็นผลมาจากการที่มูลค่าการซื้อขายลดลง
สำหรับการจัดการสินค้าคงคลังในการดำเนินงาน จะมีการวิเคราะห์รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับมูลค่าการซื้อขายสำหรับแต่ละประเภท ซึ่งยอดดุลสินค้าคงคลังเฉลี่ยจะถูกหารด้วยปริมาณการใช้เฉลี่ยในหนึ่งวัน
ตารางที่ 11 แสดงให้เห็นว่าระยะเวลาที่แท้จริงของการหมุนเวียนเงินทุนในหุ้นนั้นสูงกว่าเกณฑ์ปกติมาก ทั้งโดยทั่วไปและสำหรับวัสดุแต่ละประเภท และสำหรับวัสดุ D ปริมาณสำรองจะเกินเกณฑ์ปกติเกือบ 7 เท่า ดังนั้น องค์กรนี้ควรจัดการสินทรัพย์ที่มีตัวตนอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ป้องกันไม่ให้เกิดสต็อกส่วนเกิน
ตารางที่ 11 ระยะเวลาหมุนเวียนของเงินทุนในหุ้น
ประเภทหุ้น |
สารตกค้างเฉลี่ย m |
ปริมาณการใช้วัสดุหนึ่งวัน m |
สต็อกวัน |
|
รวมพันรูเบิล |
ในหลายองค์กรในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา สินทรัพย์หมุนเวียนส่วนใหญ่ถูกครอบครองโดยผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป เนื่องจากการเติบโตของการแข่งขัน การสูญเสียตลาดการขาย ความต้องการที่ลดลงเนื่องจากกำลังซื้อของหน่วยงานธุรกิจและจำนวนประชากรที่ต่ำ ต้นทุนการผลิตที่สูง ความไม่ปกติของการผลิตและการจัดส่ง เป็นต้น การเพิ่มขึ้นใน ความสมดุลของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในคลังสินค้าขององค์กรนำไปสู่เงินสดความต้องการเงินกู้และการจ่ายดอกเบี้ยการเติบโตของเจ้าหนี้การค้างบประมาณพนักงานขององค์กรเพื่อค่าจ้าง ฯลฯ ในปัจจุบัน นี่เป็นหนึ่งในสาเหตุหลักที่ทำให้องค์กรมีความสามารถในการละลายต่ำและการล้มละลายขององค์กร
ระยะเวลาคงอยู่ของเงินทุนในผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (Pgp) เท่ากับระยะเวลาในการจัดเก็บผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในคลังสินค้า นับตั้งแต่เวลาที่มาถึงจากการผลิตจนถึงการขนส่งไปยังลูกค้า:
การรายงานที่ผ่านมา
ช่วงเวลา
ค่าเฉลี่ยคงเหลือของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
พันรูเบิล 2050 4500
จำนวนสินค้าที่จัดส่ง
สำหรับช่วงเวลาที่วิเคราะห์พันรูเบิล 49200 78000
ระยะเวลาหมุนเวียนของเงินทุน
ในเศษผลิตภัณฑ์สําเร็จรูป วันที่ 15 20.8
ในการวิเคราะห์องค์ประกอบ ระยะเวลา และเหตุผลสำหรับการก่อตัวของยอดดุลส่วนเกินของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปสำหรับแต่ละประเภท จะใช้ข้อมูลจากการวิเคราะห์และการบัญชีคลังสินค้า สินค้าคงคลัง และข้อมูลการดำเนินงานจากฝ่ายขายและบริการการตลาด เพื่อขยายและค้นหาตลาดการขายใหม่ จำเป็นต้องศึกษาวิธีการลดต้นทุนการผลิต ปรับปรุงคุณภาพและความสามารถในการแข่งขัน ปรับโครงสร้างเศรษฐกิจขององค์กร จัดโฆษณาที่มีประสิทธิภาพ ฯลฯ
งานระหว่างทำอยู่มีส่วนสำคัญในสินทรัพย์หมุนเวียนขององค์กร การเพิ่มขึ้นของงานระหว่างทำอาจบ่งบอกถึงการขยายตัวของการผลิต และในทางกลับกัน การหมุนเวียนเงินทุนที่ชะลอตัวลงอันเนื่องมาจากระยะเวลาของวงจรการผลิตที่เพิ่มขึ้น
ระยะเวลาของวงจรการผลิต (P PC) เท่ากับเวลาที่ผลิตสินค้า:
ยอดดุลงานระหว่างทำโดยเฉลี่ย * วันรอบระยะเวลา |
|
ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตในรอบระยะเวลารายงาน |
การรายงานที่ผ่านมา
ช่วงเวลา
ต้นทุนการผลิตจริง
ผลิตภัณฑ์พันรูเบิล 56500 81510
ค่าเฉลี่ยยังไม่เสร็จ
การผลิตพันรูเบิล 1020 1360
ระยะเวลาการผลิต
กระบวนการ วันที่ 6.5 6
ที่องค์กรนี้ ระยะเวลาของเงินทุนในกระบวนการผลิตลดลง 0.5 วันเมื่อเทียบกับปีที่แล้ว นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องวิเคราะห์ระยะเวลาของกระบวนการผลิตสำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละประเภทและกำหนดปัจจัยในการเปลี่ยนแปลง ระยะเวลาของวงจรการผลิตขึ้นอยู่กับความเข้มข้น เทคโนโลยี การจัดระบบการผลิต การขนส่ง และปัจจัยอื่นๆ การลดลงบ่งชี้การเพิ่มขึ้นของกิจกรรมทางธุรกิจขององค์กร
4. กฎเกณฑ์ - กฎหมายว่าด้วยการบัญชีของสินค้าคงเหลือ
คำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 6 มีนาคม 2541 ฉบับที่ 283 เพื่อสร้างระบบเศรษฐกิจการตลาดและมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของระบบเศรษฐกิจตลาดและมาตรฐานการรายงานทางการเงิน เพื่อการปฏิรูประบบบัญชี
ทิศทางหลักของโปรแกรมประกอบด้วย:
การปรับปรุงกฎระเบียบทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐาน
การก่อตัวของกรอบการกำกับดูแล
การสนับสนุนตามระเบียบวิธี (การพัฒนาแนวทาง คำแนะนำ ฯลฯ)
องค์ประกอบสำคัญของการปฏิรูประบบบัญชีคือการพัฒนามาตรฐานการบัญชีใหม่และความกระจ่างของมาตรฐานการบัญชีที่ได้รับอนุมัติก่อนหน้านี้และการดำเนินการในทางปฏิบัติ
ปัจจุบันระบบการบัญชีด้านกฎระเบียบประกอบด้วยเอกสารสี่ระดับ:
กฎหมายของรัฐบาลกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 21 พฤศจิกายน 2539 ฉบับที่ 129 - FZ "การบัญชี" (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 23 กรกฎาคม 2541 ฉบับที่ 123 - FZ, , , , ,) รัฐบาลกลางอื่น ๆ กฎหมาย, พระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย, มติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียในประเด็นการบัญชี;
ระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการรายงานทางการเงินในสหพันธรัฐรัสเซีย (คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2541 ฉบับที่ 34n) และระเบียบการบัญชี (PBU) ซึ่งกำหนดบรรทัดฐานพื้นฐานและหลักการบัญชีวิธีการประเมิน สินทรัพย์และหนี้สิน ข้อกำหนดสำหรับองค์ประกอบและเนื้อหาของตัวบ่งชี้งบการเงิน ฯลฯ
แนวทางการบัญชี การให้รายละเอียดวิธีการและกฎเกณฑ์การบัญชีเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับ RAS ที่เกี่ยวข้อง เอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกัน เช่น ผังบัญชีสำหรับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร
เอกสารการทำงานของหน่วยงานเฉพาะ (นโยบายการบัญชี ผังงานบัญชี ฯลฯ)
ด้วยการดำเนินการตามโครงการปฏิรูปการบัญชีเพิ่มเติมในปี 2544 - 2545 เพื่อให้สอดคล้องกับมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ กฎการบัญชีใหม่จึงมีผลบังคับใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง PBU 5/01 "การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ" (คำสั่งของ กระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 9 มิถุนายน 2544 ฉบับที่ 44n) ด้วยการเปิดตัวกฎระเบียบใหม่ ระเบียบการบัญชี "การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ" (PBU 5/98) ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 15.06.1998 ถือเป็นโมฆะ เลขที่ 25น.
ด้วยการเปิดตัวกฎระเบียบใหม่ วิธีการบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือไม่ได้เปลี่ยนแปลงโดยพื้นฐาน โดยทั่วไป การเปลี่ยนแปลงที่แนะนำนั้นเกี่ยวข้องกับการทำให้สอดคล้องกับผังบัญชีใหม่ ซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 31 ตุลาคม 2544 ฉบับที่ 94n และระเบียบการบัญชี "รายได้ขององค์กร" (PBU 9/99) และ "ค่าใช้จ่ายขององค์กร" (PBU 10/99) อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 6.05.99 N 32n และ 33n .
ระเบียบนี้กำหนดกฎเกณฑ์สำหรับการจัดทำบัญชีข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงเหลือ (IPZ) ขององค์กร ระเบียบใหม่เช่น PBU 5/98 กำหนดกฎเกณฑ์สำหรับการสร้างข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงเหลือขององค์กรในการบัญชี ควรสังเกตว่าระเบียบนี้ไม่รวมข้อกำหนดเกี่ยวกับความเป็นเจ้าของเงินสำรองดังนั้นจึงใช้เพื่อบัญชีสำหรับเงินสำรองทั้งหมดทั้งที่องค์กรเป็นเจ้าของและไม่ได้เป็นเจ้าของ ระเบียบใหม่ชี้แจงแนวคิดขององค์กรเพิ่มเติม องค์กรเป็นนิติบุคคลตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ยกเว้นสถาบันสินเชื่อและงบประมาณ ดังนั้นการขจัดความคลุมเครือในการตีความขอบเขต
ไม่เหมือนกับ PBU 5/98 ข้อบังคับใหม่ไม่รวมส่วน "คำจำกัดความ" คำจำกัดความของสินค้าคงเหลืออยู่ในส่วน "บทบัญญัติทั่วไป" คำจำกัดความของวัตถุดิบและวัสดุ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป และสินค้ายังคงเดิม
เพื่อวัตถุประสงค์ของระเบียบนี้ สินทรัพย์ที่ใช้เป็นวัตถุดิบ วัสดุ ฯลฯ ในการผลิตผลิตภัณฑ์ ประสิทธิภาพการทำงาน การให้บริการที่มุ่งขายจะได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีเป็นสินค้าคงเหลือ ตั้งใจขาย; ใช้สำหรับความต้องการด้านการจัดการขององค์กร
ความแตกต่างที่สำคัญของข้อบังคับใหม่คือสินค้าที่มีมูลค่าต่ำและสึกหรอไม่รวมอยู่ในสินทรัพย์ที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงเหลือ ซึ่งสอดคล้องกับผังบัญชีใหม่ การยกเว้นหมวดหมู่ IBE ดังที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ในความคิดเห็นเกี่ยวกับผังบัญชีใหม่ เกิดจากการที่ IFRS ไม่มีหมวดหมู่ทรัพย์สินที่คล้ายกับ IBE การประมาณค่า IFRS ดำเนินการโดยกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียตามโครงการปฏิรูปการบัญชีในสหพันธรัฐรัสเซีย
ระเบียบใหม่นี้เปิดโอกาสให้องค์กรต่างๆ ในการเลือกหน่วยการบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลืออย่างอิสระ ในขณะที่การสร้างการบัญชีควรสร้างความมั่นใจถึงการก่อตัวของข้อมูลที่ครบถ้วนและเชื่อถือได้เกี่ยวกับเงินสำรองเหล่านี้ ใน PBU 5/98 จะไม่ถือว่าองค์กรมีความเป็นอิสระในการเลือกหน่วยการบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ
ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลังที่รอการขาย สินค้ายังเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงเหลือที่ซื้อหรือได้รับจากนิติบุคคลและบุคคลอื่นๆ และมีวัตถุประสงค์เพื่อขาย
องค์กรเลือกหน่วยบัญชีสินค้าคงคลังอย่างอิสระเพื่อให้แน่ใจว่าการก่อตัวของข้อมูลที่สมบูรณ์และเชื่อถือได้เกี่ยวกับเงินสำรองเหล่านี้และการควบคุมที่เหมาะสมในการมีอยู่และการเคลื่อนไหวของหน่วย หน่วยของสินค้าคงคลังอาจเป็นหมายเลขสินค้า ชุดงาน กลุ่มที่เป็นเนื้อเดียวกัน ฯลฯ
แต่ระเบียบนี้ใช้ไม่ได้กับสินทรัพย์ที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์ ประสิทธิภาพการทำงาน การให้บริการ หรือความต้องการในการผลิตขององค์กรในช่วงระยะเวลาเกิน 12 เดือนหรือรอบการทำงานปกติ หากเกิน 12 เดือน ทรัพย์สินที่มีลักษณะเป็นงานระหว่างทำ
หลักการพื้นฐานสำหรับการประมาณค่าสินค้าคงเหลือไม่ได้เปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญเช่นกัน โดยมีข้อยกเว้นบางประการ
เช่นเดียวกับใน PBU 5/98 สินค้าคงคลังได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีตามต้นทุนจริง หลักการพื้นฐานสำหรับการก่อตัวของต้นทุนจริงของสินค้าคงเหลือและองค์ประกอบของต้นทุนจริงยังคงเหมือนเดิม แต่บทบัญญัติใหม่ได้นำเสนอการเปลี่ยนแปลงจำนวนมากในส่วนนี้
เพื่อให้สอดคล้องกับระเบียบการบัญชี "รายได้ขององค์กร" (PBU 9/99) และ "ค่าใช้จ่ายขององค์กร" (PBU 10/99) ระเบียบใหม่ได้รวมข้อกำหนดในการปรับต้นทุนที่แท้จริงของการได้มา สินค้าคงเหลือตามจำนวนผลต่าง
แนวคิดเรื่องมูลค่าตลาดได้รับการชี้แจงเมื่อกำหนดต้นทุนจริงของสินค้าคงเหลือที่องค์กรได้รับภายใต้ข้อตกลงการบริจาคหรือโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย รวมทั้งคงเหลือจากการขายสินทรัพย์ถาวรและทรัพย์สินอื่นๆ ตอนนี้มูลค่าตลาดในปัจจุบันเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นจำนวนเงินที่สามารถรับได้จากการขายสินทรัพย์เหล่านี้
เงื่อนไขการกำหนดต้นทุนที่แท้จริงของสินค้าคงเหลือที่ได้มาภายใต้สัญญาที่ให้ไว้สำหรับการปฏิบัติตามภาระผูกพัน (การชำระเงิน) ในสินทรัพย์ที่ไม่ใช่เงินสดได้รับการเพิ่มเติม ก่อนหน้านี้ ต้นทุนจริงถูกกำหนดตามต้นทุนของสินค้า (มูลค่า) ที่โอนหรือโอนโดยองค์กร ต้นทุนของสินค้า (มูลค่า) ที่โอนหรือที่จะโอนถูกกำหนดขึ้นบนพื้นฐานของราคาที่ในสถานการณ์ที่เปรียบเทียบกันได้องค์กรมักจะกำหนดต้นทุนของสินค้า (มูลค่า) ที่คล้ายคลึงกัน กฎระเบียบใหม่ยังรวมเงื่อนไขว่าหากไม่สามารถกำหนดมูลค่าของสินทรัพย์ดังกล่าวได้ จะกำหนดตามราคาที่ได้มาซึ่งสินค้าที่คล้ายคลึงกันในสถานการณ์ที่เปรียบเทียบกันได้ กล่าวคือ ตามหลักการกำหนดรายได้และค่าใช้จ่ายขององค์กร
นอกจากนี้ เมื่อกำหนดต้นทุนที่แท้จริงของสินค้าคงเหลือที่สมทบทุนจดทะเบียน ได้รับภายใต้สัญญาบริจาคหรือไม่คิดค่าใช้จ่าย ได้มาภายใต้ข้อตกลงที่ให้เพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพัน (การชำระเงิน) ในกองทุนที่ไม่ใช่เงินสดทั้งหมด ต้นทุนจริงขององค์กรยังรวมอยู่ด้วยที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาและการส่งมอบสินค้าคงเหลือ
หลักการยังคงไม่เปลี่ยนแปลงตามที่ต้นทุนจริงของสินค้าคงเหลือซึ่งได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีจะไม่เปลี่ยนแปลงยกเว้นในกรณีที่กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดและกำหนดโดยข้อบังคับ ข้อกำหนดที่จะแสดงในงบดุล ณ สิ้นปีที่รายงานสินค้าคงเหลือที่ราคาลดลงในระหว่างปีหรือล้าสมัยทางศีลธรรมหรือสูญเสียคุณภาพเดิมบางส่วนในราคาที่ขายได้ (ถ้า ต่ำกว่าต้นทุนการจัดซื้อเริ่มต้น (การจัดหา) จะถูกโอนไปยังส่วน "การเปิดเผยข้อมูลในงบการเงิน" นอกจากนี้ยังมีการเพิ่มข้อกำหนดเพื่อสร้างการสำรองสำหรับการลดต้นทุนของสินค้าคงเหลือจากผลลัพธ์ทางการเงินของ องค์กร.
ส่วน "การออกสินค้าคงเหลือ" ยังไม่ได้รับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ เช่นเดียวกับใน PBU 5/98 การประเมินสินค้าคงเหลือดำเนินการด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้:
ที่ค่าใช้จ่ายของแต่ละหน่วย
ด้วยต้นทุนเฉลี่ย
ในราคาของการได้มาซึ่งสินค้าคงเหลือในครั้งแรก (วิธี FIFO)
ที่ต้นทุนของการได้มาซึ่งสินค้าคงเหลือครั้งล่าสุด (วิธี LIFO)
ระเบียบใหม่ไม่ได้แนะนำการเปลี่ยนแปลงในหลักการประเมินมูลค่าสินค้าคงเหลือ
การเปลี่ยนแปลงในส่วน "การเปิดเผยข้อมูลในงบการเงิน" ในส่วนนี้ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการยกเว้นหลักการประเมินค่าและค่าเสื่อมราคาสำหรับรายการที่มีมูลค่าต่ำและสวมใส่เร็ว ย่อหน้าที่เหลือของส่วนนี้ไม่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญ
ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น ส่วนนี้รวมถึงข้อกำหนดในการสร้างสำรองสำหรับการลดลงของมูลค่าสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญอันเนื่องมาจากผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กรและการสะท้อนกลับในงบการเงินของสินค้าคงเหลือตามมูลค่าตลาดปัจจุบัน ข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณและความเคลื่อนไหวของเงินสำรองค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญต้องเปิดเผยในงบการเงิน
นอกจากนี้ ข้อมูลต่อไปนี้อย่างน้อยต้องมีการเปิดเผยในงบการเงินโดยคำนึงถึงสาระสำคัญของบัญชี:
วิธีการประเมินสินค้าคงเหลือตามกลุ่ม (ประเภท)
ผลของการเปลี่ยนแปลงวิธีการประมาณค่าสินค้าคงเหลือ
เกี่ยวกับต้นทุนของสินค้าคงเหลือจำนำ
บทสรุป
ในกระบวนการทำวิทยานิพนธ์ให้เสร็จ เราได้ตรวจสอบการจัดระบบการบัญชี การเคลื่อนย้ายรายการสินค้าคงคลังในองค์กร ตลอดจนการรับรองความปลอดภัยของสินทรัพย์วัสดุตามการศึกษาวัสดุและการวิเคราะห์แนวปฏิบัติทางเศรษฐศาสตร์ เราได้ข้อสรุปและข้อเสนอมากมายในด้านประเด็นที่อยู่ระหว่างการพิจารณา
โดยสรุปเราสรุปผลลัพธ์ของเรา ดังนั้น เมื่อพิจารณาสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญเป็นวัตถุประสงค์ของการบัญชีและการควบคุม กล่าวคือ หลังจากศึกษาแล้ว เราก็ได้ข้อสรุปดังนี้
ในประเด็นที่พิจารณาแล้วของการควบคุมความปลอดภัยและการเคลื่อนไหวของรายการสินค้าคงคลังที่ MUE FGU "อาณานิคมแก้ไขหมายเลข 5 ของ GUFSIN ของรัสเซียในภูมิภาคโวลโกกราด" สามารถแยกแยะจุดบวกจำนวนหนึ่งได้ ประการแรกผู้จัดการคลังสินค้าทุกเดือนจัดทำใบรับรองสินค้าค้างและสินค้าหมดอายุการใช้งานซึ่งช่วยให้หัวหน้า MUP FGU "อาณานิคมแก้ไขหมายเลข 5 ของบริการเรือนจำหลักของรัสเซียในภูมิภาคโวลโกกราด" เพื่อประสานงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น การจัดหาการผลิตและยังอนุญาตให้ตรวจสอบสถานะของสต็อคการผลิต นักบัญชีของแผนกบัญชีเดือนละ 2 ครั้งจัดทำรายงานการปฏิบัติงานต่อหัวหน้าฝ่ายบัญชีเกี่ยวกับสถานะของหุ้นซึ่งทำให้ได้ภาพที่สมบูรณ์ของยอดคงเหลือในคลังสินค้าขององค์กรและออกใบแจ้งหนี้สำหรับการลาไปด้านข้าง ตามความพร้อมของวัสดุจริง
ควรสังเกตว่าองค์กรนี้เก็บบันทึกเอกสารขาเข้าและขาออก และยังจัดทำการกระทบยอดสำหรับรายการสินค้าคงคลังที่ขาย
ด้านลบในงานขององค์กรคือการดำเนินการที่ไม่ถูกต้องของเอกสารหลักความคลาดเคลื่อนระหว่างราคาในสัญญาและเอกสารของซัพพลายเออร์และองค์กรไม่ได้ดำเนินการสินค้าคงคลังของการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์และผู้ซื้อทั้งหมด เป็นผลให้มีความจำเป็นต้องใช้การควบคุมอย่างต่อเนื่องในการปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญาเพื่อเสริมสร้างการควบคุมรายการสินค้าคงคลังที่ได้รับผ่านบุคคลที่รับผิดชอบและยังจำเป็นต้องเพิ่มบทบาทของการควบคุมในการจัดทำเอกสารหลักสำหรับรายการบัญชีสินค้าคงคลัง .
การเสริมสร้างการควบคุมสถานะของสินค้าคงเหลือและการใช้อย่างมีเหตุผลมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อความสามารถในการทำกำไรขององค์กรและฐานะการเงิน
ทิศทางหลักของการเพิ่มประสิทธิภาพของการใช้เงินสำรองการผลิตคือการแนะนำเทคโนโลยีการประหยัดทรัพยากร ของเสียต่ำ และปราศจากของเสีย
การใช้เงินสำรองอย่างสมเหตุสมผลยังขึ้นอยู่กับความสมบูรณ์ของการรวบรวมและการใช้ของเสียและการประเมินที่สมเหตุสมผล
สิ่งที่สำคัญอย่างยิ่งสำหรับความปลอดภัยของวัสดุคือการมีคลังสินค้าที่มีอุปกรณ์ทางเทคนิคพร้อมเครื่องมือชั่งน้ำหนักที่ทันสมัยและอุปกรณ์ที่ช่วยให้สามารถใช้เครื่องจักรและดำเนินการอัตโนมัติของคลังสินค้าและการบัญชีคลังสินค้า
เงื่อนไขที่สำคัญสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพของการใช้ทรัพยากรวัสดุคือการเสริมสร้างความรับผิดชอบส่วนบุคคลและความรับผิดชอบร่วมกันตลอดจนความสนใจด้านวัตถุของผู้ปฏิบัติงานและผู้จัดการในการใช้ทรัพยากรเหล่านี้อย่างมีเหตุผล
สถานประกอบการจำเป็นต้องมุ่งมั่นที่จะปฏิบัติตามบรรทัดฐานของสินค้าคงเหลือของวัสดุเนื่องจากส่วนเกินของพวกเขานำไปสู่การชะลอตัวในการหมุนเวียนของเงินทุนหมุนเวียนและการขาดแคลนสิ่งเหล่านี้เพื่อขัดขวางกระบวนการผลิต
เพื่อปรับปรุงการบัญชีของทรัพยากรวัสดุ จำเป็นต้องปรับปรุงเอกสารที่ใช้และทะเบียนบัญชีอย่างต่อเนื่องเช่น ใช้เอกสารสะสมกันอย่างแพร่หลายมากขึ้น (บัตรรั้ว จำกัด ใบแจ้งยอด ฯลฯ ) ตลอดจนเพิ่มระดับการทำงานอัตโนมัติของงานบัญชีและคอมพิวเตอร์ เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในปัจจุบันที่จะมีคอมพิวเตอร์ที่อนุญาตให้คุณสร้างเวิร์กสเตชันอัตโนมัติสำหรับนักบัญชี
เราได้รับผลลัพธ์เหล่านี้จากการศึกษาและวิเคราะห์กฎหมายที่มีอยู่ เอกสารกำกับดูแล ตลอดจนการเปรียบเทียบและการวิเคราะห์บนพื้นฐานของการปฏิบัติทางเศรษฐกิจโดยใช้ตัวอย่างของเทศบาลรวมองค์กร FGU "Correctional Colony No. 5 ของ GUFSIN ของรัสเซียในภูมิภาคโวลโกกราด"
บรรณานุกรม:
kayabaparts.ru - โถงทางเข้า ห้องครัว ห้องนั่งเล่น สวน. เก้าอี้. ห้องนอน