Okud av balanse. Balanse: skjema, utfylling

For å levere regnskapsrapport for 2016 må du bruke nytt skjema for å sende inn informasjon om selskapets balanse. Denne artikkelen beskriver hvordan du riktig fyller ut dette skjemaet linje for linje, så vel som konkret eksempel et fullstendig utfylt dokument

Regnskapsstruktur for 2016

Regfor 2016 overføres av bedrifter til to tjenester på deres lokasjon:

statistisk;

avgift

For inneværende år 2016 leveres følgende regnskapsrapporter:

balanse;

rapportere om økonomiske resultater;

vedlegg til de to navngitte rapportene (avhengig av situasjonen kan dette være rapporter knyttet til endringer i kapital, finansstrømmer og tiltenkt bruk av midler).

Lovverket legger også opp til at det kan legges til forklaringer i regnskapet, som presenteres i form av tekster eller tabeller. Men revisjonsberetningen skal vedlegges påbudt. Den inneholder bekreftelse på autentisiteten til alle regnskapsdokumenter. Men dette gjøres i det tilfellet hvor selskapet er underlagt revidere- Føderal lov, lov nr. 402, artikkel 13, paragraf 10.

Ideelle selskaper sender også inn regnskapsrapporter, hvis struktur er som følger:

• målrettet bruk av midler;

  vedlegg til obligatoriske rapporter.

For enkeltentreprenører er det ikke nødvendig å levere slike regnskapsrapporter. For små bedrifter er det mulig å levere regnskapsrapporter i en forenklet versjon. Her er hovednyansene:

Balansen inkluderer umiddelbart rapporteringsdata om økonomiske resultater, men uten detaljer.

Vedleggene inneholder kun den informasjonen som er nødvendig for å vurdere den økonomiske stillingen til et gitt selskap eller for å vurdere dets økonomiske resultater.

Hvis det ikke er informasjon for å fylle ut søknadene ovenfor, fylles kun de nødvendige skjemaene ut - en balanserapport og en rapport om økonomiske resultater. Disse reglene er bekreftet av følgende offisielle dokumenter:

ordre nr. 66n (punkt 6);

brev nr. 03-02-07/1-80 fra Finansdepartementet i vår stat;

informasjon nr. PZ-3/2010 fra Finansdepartementet (punkt 17).

Når skal balansen for inneværende år 2016 leveres?

Regnskapsoppgaver for årsperioden sendes av firmaer til lokalt skattetjeneste innen 3 måneder fra slutten av rapporteringsperioden, det vil si et år - Skattekode, artikkel nr. 23 (punkt 1, ledd 5). Denne rapporten sendes til statistikktjenesten innen samme tidsramme - føderal lov, lov nr. 402, artikkel 18 (klausul 2).

Et rapporteringsdokument som inneholder informasjon om selskapets balanse for 2016 sendes til de relevante avdelingene for lokale tjenester innen 31. mars påfølgende år (i vårt tilfelle, 2017). Delårsregnskapsrapporter, som utarbeides av selskapet for regnskapsmessig bekvemmelighet, trenger ikke sendes til skatte- og statistikktjenesten.

Tomme rapportskjemaer (gjeldende for 2016-2017)

Last ned tomme skjemaer for å fylle ut en balanse:

Funksjoner ved den forenklede formen for finansiell rapportering for inneværende år 2016

Forenklet regnskapsrapportering (finansiell) inkluderer en balanse, en oversikt over økonomiske resultater og en rapport om målrettet bruk av midler. Følgende nøkkeldatoer er brukt for 2016-rapporten:

I den forenklede formen av balansen fylles to obligatoriske deler ut:

eiendel - ikke-løpende og sirkulerende mengder;

ansvar - mengden av kapitalen din, lånt finansiering, leverandørgjeld.

De endelige resultatene for disse seksjonene er registrert i C1600 og C1700, og deres digitale verdier må være lik hverandre. De resterende linjene har også sin egen koding, som legges inn i en ekstra kolonne (denne legges inn i rapporten uavhengig). Denne kodingen tildeles i henhold til den digitale indikatoren som har størst egenvekt som en del av den konsoliderte indikatoren - ordre nr. 66n (klausul 5).

De konsoliderte postene i balansen i henhold til det forenklede skattesystemet for 2016 inkluderer:

Funksjoner ved den generelle formen for balansen for 2016

Spesifikasjonene for den generelle formen for balansen er presentert i ordre nr. 66n, nemlig i vedlegg nr. 1 til den. Dette skjemaet kan også brukes av små bedrifter, selv om det er utviklet en forenklet versjon av denne rapporten for dem.

Balansen for dette skjemaet inneholder også flere kolonner som skal gjenspeile indikatorer for følgende datoer (for 2016):

La oss nå vurdere alle nyansene for hver kolonne separat.

nr. 1 - nummeret på forklaringen til balansen er angitt (hvis det er en forklarende note),

nr. 3 - tillegg lagt til kolonne for linje-for-linje koding.

I likhet med den forenklede formen har den generelle to hoveddeler:

Eiendel – reflekterer størrelsen på alle eiendeler, både omløps- og langsiktig.

Ansvar - reflekterer mengden av egen kapital + lånte midler + leverandørgjeld.

La oss bryte ned balansen etter seksjon:

Seksjon nr. 1 - anleggsmidler.

Immaterielle eiendeler. C1110 foreskriver restverdien av immaterielle eiendeler (i samsvar med ordre nr. 153n fra Finansdepartementet i vår stat, nemlig med paragraf nr. 3 i PBU 14/2007).

Immaterielle eiendeler inkluderer de som oppfyller følgende kriterier:

evne til å generere økonomiske fordeler;

mulighet for identifikasjon (separasjon/separasjon) fra andre eiendeler;

beregnet for bruk over lang tid (over 12 måneder);

pålitelig definisjon startkostnad objekt (faktisk);

det er ingen materiell form tilgjengelig.

Eksempel: hvis de ovennevnte forholdene er sammenfallende, klassifiseres objektet som en immateriell type eiendel - dette er vitenskapsverk, litteratur, kunst, forskjellige oppfinnelser, hemmelige utviklinger, varemerker osv. I tillegg kan de også inkludere forretningsomdømme, som kan vises ved kjøp av et selskap som et eiendomskompleks (selv om dette bare er en del av det).

Eksperter anbefaler å ta hensyn til neste nyanse: immaterielle eiendeler kan ikke inkludere utgifter som er knyttet til organisasjonen av selve selskapet (juridisk enhet), kvaliteten på selskapets personell - intellektuell og forretningsmessig, kvalifikasjoner og holdning til arbeidsaktivitet- PBU 14/2007, paragraf 4.

C1120 - resultater av forskning og utvikling, som er registrert på konto "04" (immaterielle eiendeler).

C1130 - C1140 - indikatorer for leteaktiva, både materielle og immaterielle (for selskaper som er undergrunnsbrukere, reflekterer de i disse linjene kostnadene som brukes til utvikling naturressurser- PBU 24/2011, i samsvar med ordre nr. 125n fra Finansdepartementet i vår stat).

C1150 - basisprodukter. Denne linjen inkluderer en indikator på restverdien av midler av hovedtypen for avskrivbare objekter, og for et ikke-avskrivbart objekt - en indikator på startkostnaden. De aktiva som klassifiseres som fond av hovedtypen må nødvendigvis følge PBU 6/01 (punkt 4), i henhold til Finansdepartementets pålegg nr. 26n. De navngitte objektene eies nødvendigvis av selskapet eller har rett til operativ ledelse eller forvaltning. Midler av hovedtypen omfatter også eiendom som et selskap mottar på grunnlag av en leasingavtale og deretter føres i balansen til mottaker av denne leasing. De objektene som faller inn under obligatorisk registrering som eiendomsrett tilhører også hovedtypen fond (så snart de er tatt med i selskapets balanse).

Det er verdt å være oppmerksom på det faktum at det i denne delen ikke er noen refleksjon av utgifter til bygging av eiendom - linjen "Konstruksjon pågår". Disse utgiftene føres på denne linjen C1150 - PBU 4/99 (pkt. 20), i henhold til pålegg nr. 43n fra Finansdepartementet. Selv om du kan legge til en ekstra linje for å tyde utgifter for uferdig konstruksjon.

C1160 - informasjon om lønnsomme investeringer i materiell. Disse inkluderer for det første restverdi av eiendom som leies ut (det vil si leasing), med etterfølgende regnskapsføring på konto "03". I tilfelle når denne eiendommen ble brukt i forbindelse med andre produksjonsbehov, og etter det vil den bli leid ut, reflekteres det i en egen underkonto til konto "01" - sammensetningen av midler av hovedtypen. Men overføringen av kostnadene for midler av hovedtypen til lønnsomme investeringer og vice versa utføres ikke - brev nr. GV-6-21/418@ Federal Tax Service (datert 05.19.05).

C1170 - finansielle investeringer av langsiktig karakter (for en periode på mer enn 12 måneder), kortsiktige er reflektert i C1240 - dette er seksjon nr. 2, linje "Omløpsmidler". Langsiktige investeringer inkluderer investeringer i datterselskaper. Finansielle investeringer er tatt i betraktning i beløpet som ble brukt for å anskaffe dem. Samtidig bør kostnadene for deres aksjer, som ble kjøpt fra selskapets aksjonærer for deres senere videresalg eller kansellering (C1320) + rentefrie lån utstedt til selskapets arbeidere, ikke klassifiseres som finansielle investeringer (C1190 - lang- termintype, C1230 - korttidstype) - PBU 19 /02 (punkt 3), i henhold til pålegg nr. 126n fra Finansdepartementet (datert 12.10.02).

C1180 - utsatt skattefordel må bidra med skattytere (for det forenklede skattesystemet - "-").

C1190 - indikatorer for andre anleggsmidler, hvis de ennå ikke er inkludert i andre linjer i seksjon nr. 1.

Seksjon nr. 2 - omløpsmidler.

C1210 er en digital indikator for kostnadene for varebeholdninger av materiell art, det kreves dekoding i tilfelle disse indikatorene er inkludert i C1210 (det vil si at de er betydelige). For å dekryptere må du legge til følgende linjer:

materialer/råvarer;

kostnader ved pågående arbeid;

produkter i ferdig form, samt varer for påfølgende videresalg;

sendt varer.

C1220 er en digital indikator for merverdiavgift, som belastes på kjøpte verdier. For de som jobber under det «forenklede» systemet, må utfylling av denne linjen være i samsvar med selskapets regnskapsprinsipper, nemlig med mengden «inngående» merverdiavgift (reflektert på konto «19»), mens slike selskaper ikke kan være uavhengige momsbetalere - Skattekodeks , artikkel nr. 346.11 (klausul 2).

C1230 - det registreres kortsiktige fordringer som krever tilbakebetaling innen ett år.

C1240 - finansielle investeringer, andre enn kontantekvivalenter (lån gitt til selskapet for en periode på mindre enn 12 måneder). Ved fastsettelse av gjeldende markedsverdi av investeringer må du bruke all tilgjengelig informasjon, inkludert informasjon fra utenlandske handelsarrangører - brev nr. 07-02-18/01 fra Finansdepartementet (datert 29. januar 2009). Dersom en slik fastsettelse av markedsverdi for et objekt som allerede er vurdert tidligere ikke er mulig, registreres verdiindikatoren basert på siste vurderingsresultat.

Linjen "Kontanter og investeringer" oppsummerer de digitale indikatorene for verdien av kontantekvivalenter (saldoen på underkontoen til konto "58") + kontosaldo (konti "50", "51", "52", "55" og "57"). Mer informasjon om kontantekvivalenter finner du i Forskriften - PBU 23/2011, som er godkjent ved bestilling nr. 11n fra Finansdepartementet i vår stat (datert 02.02.11). Dette er for eksempel anfordringsinnskudd som åpnes i kredittinstitusjoner.

C1260 - andre omløpsmidler som ikke var inkludert i andre linjer i denne seksjon nr. 2.

Seksjon nr. 3 - egenkapital.

C1310 - indikator på mengden autorisert kapital:

aksjekapital;

autorisert kapital;

vennlige bidrag.

Den digitale indikatoren for denne linjen må samsvare med indikatoren som er registrert i selskapets konstituerende dokumentasjon.

C1320 - dine aksjer eller aksjer til grunnleggerne, tidligere kjøpt fra selskapets aksjonærer, men ikke for salg (de som senere skal selges videre er inkludert i C1260). De må kanselleres, noe som resulterer i en reduksjon i den autoriserte kapitalen. Derfor er denne indikatoren skrevet i parentes, siden den har en negativ verdi.

C1340 - viser revaluering av anleggsmidler. Dette er en tilleggsvurdering av objekter som tilhører anleggsmidler + immaterielle eiendeler (konto “83” - tilleggskapital).

C1350 er en digital indikator for beløpet til tilleggsindikatoren (den er tatt uten omvurderingsbeløpet fra C1340).

C1360 - indikator på reservefondsbalansen. Reserver inkluderer:

de som ble dannet på forespørsel fra det lovgivende systemet i vår stat;

de som er opprettet i henhold til inngående dokumenter.

Dekoding er ikke nødvendig bare hvis de oppførte indikatorene ikke har en betydelig innvirkning.

C1370 - viser selskapets akkumulerte overskudd over alle år, som ikke har blitt distribuert, og inkluderer også et udekket tap med en negativ indikator.

Komponentene til disse indikatorene kan beskrives i tilleggslinjer (dette vil være dekodingen av økonomisk ytelse - fortjeneste/tap).

Seksjon nr. 4 - langsiktig gjeld.

C1410 - langsiktige lånte midler (det vil si at tilbakebetalingstiden er mer enn ett år).

C1420 - inntektsskattebetalere registrerer informasjon om utsatt skatteforpliktelse (de som jobber under det forenklede skattesystemet setter "-").

C1430 - estimert gjeld bokføres når selskapet er ansvarlig regnskap anerkjenner dem - PBU 8/2010 (i samsvar med bestilling nr. 167n fra Finansdepartementet). Dette gjelder ikke små bedrifter.

C1450 - andre langsiktige forpliktelser som ikke var inkludert i denne paragraf nr. 4.

Seksjon nr. 5 - kortsiktig gjeld.

C1510 - gjeld på lånte midler av kortsiktig karakter (det vil si de som ble tatt ut for en periode på opptil ett år). Denne verdien bør reflekteres med hensyn til renter som må betales ved slutten av rapporteringsperioden.

C1520 er en digital indikator på det totale gjeldsbeløpet på et kortsiktig lån.

C1530 - informasjon om inntekt for fremtidige rapporteringsperioder. Men dette må legges til rette i regnskapsforskriften. La oss se på et eksempel: et selskap mottar visse beløp fra budsjettet eller mengder målrettet finansiering. Slik økonomi regnskapsføres som utsatt inntekt. Dette er kontoene "98" og "86" - PBU 13/200 (avsnitt 9 og 20), i samsvar med ordre nr. 92n fra Finansdepartementet i vår stat.

C1540 er en kortsiktig estimert forpliktelse (ligner på C1430), det vil si at fylling skjer bare når slike forpliktelser er offisielt anerkjent i regnskapet til selve selskapet.

C1550 - andre kortsiktige forpliktelser som ennå ikke er inkludert i andre linjer i seksjon nr. 5.

Informasjonstabell: sammendrag av balanselinjer (generelt skjema)

På riktig søknad av alle data vil de digitale indikatorene for følgende linjer være like: C1600 = C1700. Hvis resultatet ikke stemmer, er det en feil i balansen.

Eksempel på utfylling av balanseskjema for det forenklede skattesystemet for 2016 (med prøve)

Nadezhda-selskapet er registrert som et selskap med begrenset ansvar i inneværende år 2016. Samtidig jobber hun «forenklet». Vi kjenner til følgende data som kreves for å fullføre balansen:

En ansatt i regnskapsavdelingen til Nadezhda LLC fylte ut balanseskjemaet for 2016 ved å bruke to skjemaer - generelt og forenklet.

Følgende hovedpunkter vil være vanlige ved utfylling:

fullt firmanavn;

type hovedaktivitet;

organisatorisk og juridisk form;

form for eierskap;

en måleenhet som ikke er involvert i beregninger er krysset ut (i vårt tilfelle er alle indikatorer målt i tusenvis av rubler);

plasseringen av selskapet (dets nøyaktige adresse);

kodesystem.

Dash-merker er plassert i begge former i de to siste kolonnene, siden Nadezhda-selskapet gikk gjennom registreringsprosedyren i inneværende år 2016. Derfor er det kun kolonne nr. 4 som skal fylles ut, fordi bedriften er en nyopprettet. Informasjon registreres her per 31. desember i rapporteringsåret (i vårt tilfelle 2016).

I tillegg bør du legge til kolonne nr. 3, der linje-for-linje-kodingen er registrert.

C1110 - immaterielle eiendeler: Dt-konto "04" minus Kt-konto "05" = 100 tusen rubler - 3 tusen 340 rubler = 96 tusen 660 rubler (men siden alle digitale indikatorer må være i form av et heltall, er tallet "97" ).

C1150 - midler av hovedtypen: Dt-konto "01" minus Kt-konto "02" = 600 tusen rubler - 20 tusen 40 rubler = 579 tusen 960 rubler (tallet "580" er lagt inn i rapporten).

C1170 - finansielle investeringer: Dt-konto "58" = 150 tusen rubler (en slik investering vil være av en langsiktig type).

C1100 - sammendrag totalt: C1110+C1150+C1170=97 tusen rubler+580 tusen rubler+150 tusen rubler = 827 tusen rubler.

Legge inn data om omløpsmidler:

C1210 - varelager: Dt-konto "10" + Dt-konto "43" = 17 tusen rubler + 90 tusen rubler = 107 tusen rubler.

C1220 - MVA på kjøpte verdisaker: Dt-konto “19” = 6 tusen rubler.

C1250 - kontanter og ekvivalenter: Dt-konto "50" + Dt-konto "51" = 15 tusen rubler + 250 tusen rubler = 265 tusen rubler.

C1200 - sammendrag totalt: C1210+C1220+C1250=107 tusen rubler + 6 tusen rubler + 265 tusen rubler = 378 tusen rubler.

C1600 - totalt: C1100 + C1200 = 827 tusen rubler + 378 tusen rubler = 1205 tusen rubler.

Alle andre linjer i kolonne nr. 4 har "-".

Nå sekvensen for å fylle ut gjeld i balansen.

C1310 - autorisert kapital: Konto CT "80" = 50 tusen rubler.

C1360 - reservekapital: Konto CT “82” = 10 tusen rubler.

C1370 - beholdt inntekt og udekket tap: Konto CT "84" = 150 tusen rubler (siden indikatoren har et positivt tegn, er den ikke tatt i parentes).

C1300 - sammendrag totalt: C1310+C1360+C1370=50 + 10 + 150 = 210 tusen rubler.

C1520 - kortsiktig leverandørgjeld: Kontokreditt "60" + Kontokreditt "62" + Kontokreditt "70" = 150 + 506 + 89 + 250 = 995 tusen rubler.

C1500 dupliserer C1520-indikatoren (dette er på grunn av det faktum at de andre linjene i denne seksjon nr. 5 forblir ufylte).

C1700 - sammendrag totalt: C1300+C1500=210+995=1205 tusen rubler.

De resterende passive linjene har en "-" fordi det ikke er relevant informasjon tilgjengelig.

Resultatene av C1600 og C1700 er like, dette er 1205 tusen rubler. Siden balansen i rapporten er korrekt, betyr det at dataene ble lagt inn uten feil.

Kolonne nr. 2 ble lagt til av regnskapsmedarbeideren selv for å legge inn linje-for-linje koding i denne. Og kolonne nr. 3 inneholder digitale indikatorer.

C1150 - kostnad for grunnleggende midler = 580 tusen rubler.

C1170 - finansielle investeringer og langsiktige immaterielle eiendeler: 97+150= 247 tusen rubler.

C1210 - varelager = 107 tusen rubler.

C1250 - kontanter og ekvivalenter = 265 tusen rubler.

C1260 - omløpsmidler som ikke er inkludert i andre linjer = 6 tusen rubler.

С1600 - oppsummerende resultat av aktivadelingen: С1150+С1170+С1210+С1250+С1260.

La oss nå se på gjeldssiden av balansen.

C1370 - beholdt inntekt i linjen "Kapital og reserver": 50+10+150=210 tusen rubler (beregnet i henhold til indikatoren som har den største andelen i den aggregerte indikatoren).

C1520 - kortsiktig leverandørgjeld = 995 tusen rubler.

De andre linjene i kolonne nr. 3 forblir med "-" fordi informasjonen mangler. I kolonne nr. 2 kan du også sette "-" eller skrive inn kodingen som tilsvarer indikatoren.

C1700 - totalt for gjeld: C1370+C1520.

Siden når vi forener resultatene av de siste linjene - C1600 og C1700, får vi det samme antallet - 1205 tusen rubler, er balansen fylt ut riktig.

Disse skjemaene er signert av en senior ansatt i Nadezhda-selskapet. Etter dette er datoen for signering av dokumentene angitt.

Svetlana

Er det mulig at forenklet regnskap er gitt på de gamle skjemaene, skjema for KND 0710096, og ikke på skjema for KND 0710099

Mange russiske selskaper er pålagt å gi den føderale skattetjenesten en balanse. Dette dokumentet inneholder tall som reflekterer virksomhetens omsetning, utgifter og forpliktelser. Derfor er balansen den viktigste informasjonskilden som indikerer effektivitetsnivået til virksomheten. Hvordan bør dette dokumentet sammenstilles? Hvordan prøver kan se ut balanser?

Hva er en balanse?

Først, la oss se på noen teoretiske problemstillinger. Så før du undersøker prøver av balanser, er det nyttig å vurdere essensen av dette fenomenet. Begrepet det gjelder refererer oftest til metodikken for gruppering og klassifisering av informasjon som gjenspeiler eiendomsmidlene til en organisasjon i økonomiske termer.

Balansen har som regel 2 seksjoner - eiendeler og gjeld. Den første gjenspeiler eiendom fordelt etter struktur og plassering, den andre klassifiserer den basert på kildene. Balansen fremlegges ved utgangen av året.

Er det nødvendig å utarbeide en balanse?

Generelt er det et must. Å utarbeide en balanse for russiske virksomheter er en prosedyre som er nedfelt i lovgivningen. Det etableres unntak for enkeltentreprenører - forutsatt at næringsdrivende fører en bok over inntekter og utgifter. Foretak registrert som LLC må oppgi en balanse, selv om de opererer ved hjelp av det forenklede skattesystemet.

Balanseskjemaer

Nøkkeldokumentet er juridisk definert som selskapet skal rapportere i form av regnskapsindikatorer til staten - skjema 0710001, tilsvarende OKUD. Eller, som regnskapsførere ofte uformelt kaller det, skjema 1. Balansen, et utvalg som vi vil vurdere i artikkelen, kan også være komplett eller forenklet. Basert på hvilke kriterier kan en virksomhet velge det første eller andre rapporteringsalternativet?

Hvilken form å velge: full eller forenklet?

Strengt tatt avhenger ikke valget av preferansene til organisasjonens ledelse, men av lovens bestemmelser. Derfor er hovedsaken å tolke dem riktig for deretter å fylle ut riktig balanseskjema. Selvsagt kan selskapet velge uansett fullt diagram sammenstilling av passende type rapportering. Men arbeidet med skjema 1 i denne versjonen er preget av uforlignelig større arbeidsintensitet enn ved valg av forenklet dokument. Bedrifter streber derfor, når det er mulig, etter å jobbe i henhold til den andre, enklere ordningen. Men for dette må de oppfylle en rekke kriterier:

• andelen av selskapets autoriserte kapital eid av juridiske personer bør ikke overstige 25 %;
• gjennomsnittlig antall ansatte per år bør ikke overstige 100 personer;
• Selskapets inntekter bør ikke overstige 400 millioner rubler. per år.

Bare hvis de angitte punktene er oppfylt, kan selskapet sende en forenklet balanse til Federal Tax Service. Vi skal se på et eksempel på utfylling av rapporter i dette formatet litt senere. Nå skal vi studere detaljene ved å utarbeide skjema 1 i sin fulle versjon. La oss bli enige om at vi må lage en balanse for året. Eksempel på utfylling av relevant dokument for andre rapporteringsperioder(kvartal, halvår og 9 måneder) vil generelt være preget av tilsvarende struktur.

Balansekrav

Før vi studerer den faktiske algoritmen for å kompilere den nødvendige rapporteringen til Federal Tax Service, vil vi vurdere noen lovmessige nyanser angående kravene til dokumenter av denne typen.

Derfor anbefaler mange advokater å ta hensyn til følgende krav: balansen må inneholde informasjon som gjenspeiler aktivitetene til alle strukturer i den juridiske enheten, inkludert filialer og representasjonskontorer i alle lokaliteter. Annen viktig krav- hvis balansen er sendt inn av en LLC, må tallene som gjenspeiles i dokumentet godkjennes av generalforsamling bedriftseiere. Skjema 1 skal suppleres med revisjonsrapporter dersom det er levert av aksjeselskaper, banker eller forsikringsorganisasjoner.

La oss nå studere et eksempel på å fylle ut en balanse. La oss starte med et opplegg som forutsetter bruk av fullversjonen av Form 1.

Viktige attributter

Dermed kan vurderingen av algoritmen for nødvendige handlinger begynne med å studere detaljene ved å fylle ut de aller første linjene i dokumentet. Overskriften til skjema 1 bør angi datoen for utarbeidelsen - 31. desember året som rapportene sendes inn for. Etter dette må du angi det fulle navnet på selskapet, detaljene for dets aktiviteter, juridisk form og type eierskap til organisasjonen. Deretter må du bestemme deg for måleenheten for finansielle indikatorer. Det beste alternativet- tusenvis av rubler. Det tilstøtende alternativet må vektlegges. Du bør angi riktig plassering av selskapet, og også være oppmerksom på å angi de nødvendige kodene.

La oss bli enige om at balansen i vårt eksempel fylles ut av ledelsen i et nytt selskap som opererer som en LLC ved å bruke det forenklede skattesystemet.

Algoritme for å fylle ut saldoen i sin helhet: eiendel

Først av alt fyller vi ut eiendelen.

Kolonne 1 skal ikke fylles ut av alle virksomheter - bare de som danner. Derfor kan du sette en strek i den. Etter det går vi videre til linjene. De må fylles ut veldig nøye.

Linje 1110 registrerer forskjellen mellom to saldoer - debet på konto 04 og kreditt på konto 05. Ikke glem at vi legger inn verdiene i tusenvis av rubler. Det vil si at hvis den tilsvarende indikatoren er 140 000, skriver vi 140 i linje 1110.

Linje 1170 skal inneholde data som tilsvarer debetsaldoen på konto 58.

Punkt 1100 oppsummerer totalen for linjene 1110, 1150 og 1170. Det er nyttig å dobbeltsjekke tallene før du legger til.

I avsnitt 1220 er tallet som tilsvarer debetsaldoen på konto 19 registrert.

I linje 1250 er det nødvendig å gjenspeile indikatorer som beregnes ved å legge til to saldoer - i henhold til debetene til konto 50 og 51.

Etter dette beregner vi det endelige tallet og registrerer det i punkt 1200. Dermed summerer vi indikatorene på linjene 1210, 1220 og 1250.

Det er nødvendig å nøye dobbeltsjekke tallene for varene 1100 og 1200 - faktum er at for å fylle ut linje 1600 trenger du summen deres.

Algoritme for å fylle ut saldoen i fullversjonen: passiv

Vår neste oppgave er å fylle ut det passive riktig. I den, i likhet med informasjonen i aktivadelen av balanseskjemaet (vi gjennomgikk en prøvealgoritme for å fylle den ut ovenfor), er tallene angitt i tusenvis.

I linje 1310 er det nødvendig å gjenspeile tallet som tilsvarer saldoen på kreditten til konto 80.

I avsnitt 1360 - saldoen på kreditten til konto 82.

Linje 1370 bør inneholde tall som tilsvarer saldoen på krediten til konto 84 (hvis selskapet har overskudd).

For å beregne verdiene for vare 1300, er det nødvendig å oppsummere dataene på linjene ovenfor - 1310, 1360 og 1370.

Forutsatt at selskapets gjeld er kortsiktig, beregnes indikatoren for post 1520 ved å legge til fire saldoer - for kreditter på konto 60, 62, 69 og 70.

På linje 1500 kan du kopiere verdiene til vare 1520.

Linje 1700 registrerer tallene oppnådd ved å summere dataene for varene 1300 og 1500.

La oss nå vurdere et eksempel på å fylle ut en balanse i en forenklet form.

Algoritme for å fylle ut et forenklet balanseskjema: eiendel

I eiendelen må vi fylle ut kolonne 2 (om nødvendig skal den legges til dokumentet for å vise kodene) og kolonne 3 - i den vil vi registrere indikatorene.

I linjen "materielle anleggsmidler", som kan tildeles kode 1150, registreres verdien av selskapets anleggsmidler.

I punktet "Beholdninger" må du angi tall som ligner på de som er registrert i generell form, på linje 1210. Samtidig vil dette være koden for det forenklede dokumentet.

I delen "Kontanter og ekvivalenter" må du registrere den relevante informasjonen og tilordne kode 1250 til den.

Etter dette beregner vi det totale beløpet som må reflekteres i linje 1600. Dette kan gjøres ved å legge sammen indikatorene for postene 1150, 1170, 1210, 1250 og 1260.

La oss nå gå videre til det passive.

Forenklet form: passiv

I avsnittet "Kapital og reserver" er tall som reflekterer reservemidler og opptjent overskudd registrert. Koden må tilsvare den indikatoren som er størst når det gjelder pengeverdi. La oss bli enige om at dette er opptjent inntekt. Derfor tildeler vi kode 1370 til denne linjen.

Den neste linjen, som du må tilordne kode 1520, registrerer hva som er klassifisert som kortsiktig.

Etter dette er det nødvendig å avstemme tallene for punktene 1600 og 1700. Tatt i betraktning det komplette eksemplet med å fylle ut balanseskjemaet, bemerket vi at de må konvergere. Et lignende kriterium gjelder for et forenklet dokument.

Dette kan være en prøvebalanse for et lite foretak, som i henhold til lovens bestemmelser har rett til å bruke en enklere versjon av skjema 1. Selskapet kan imidlertid etter eget skjønn også bruke fullversjon det tilsvarende dokumentet.

Balanse på null hastighet

Det hender at et foretak, selv om det formelt er i status som en registrert juridisk enhet, ikke driver aktiv virksomhet, som et resultat av at det ikke er økonomisk omsetning på det. Hvordan fylles den tilsvarende balansen (null) ut? En prøvealgoritme for kompileringen er ekstremt enkel. Alt som må fylles ut i skjema 1 i dette tilfellet er linjene 1250 og 1600 i eiendelen, samt 1300 og 1700 i forpliktelsen. De vil mest sannsynlig gjenspeile den minste autoriserte kapitalen til selskapet - 10 tusen rubler. Selvfølgelig må alle andre deler av dokumentet - spesielt de som gjenspeiler informasjon om selskapet - fylles ut riktig.

Fylle ut en balanse: hva du bør være oppmerksom på

Så vi så på eksempler på balanser – komplette og forenklede. Det er ikke vanskelig å fylle ut de relevante dokumentene hvis de nødvendige kontoene er tilgjengelige, hvorfra saldoen bestemmes. Uansett hvor logisk prøvebalansen til et foretak kan være, er det nyttig å ta hensyn til en rekke de viktigste nyansene fyller den ut. La oss se på dem.

Skjema 1 i balansen må undertegnes av to tjenestemenn - direktøren og regnskapssjefen i selskapet. Dette sikrer at informasjonen fra selskapet til Federal Tax Service er korrekt.

Før du fyller ut saldoen, må du forsikre deg om at arbeidet er utført med skjema 1, godkjent ved pålegg fra Finansdepartementet nr. 66n av 2. juli 2010, og ikke med noe annet dokument.

Ved utarbeidelse av hensiktsmessig type rapportering anbefales det å la seg lede av kriteriene foreskrevet i PBU 4/99, nemlig i avsnitt 4 i denne kilden.

Hvis selskapet har vært i drift i mer enn ett år, bør indikatorer for tidligere perioder angis i den nåværende rapporten. I henhold til pkt. 10 i PBU 4/99 kan tilsvarende tall justeres (med forbehold om nødvendige forklaringer for balansen).

Hvis noen indikatorer i skjema 1 er negative, må de angis med parenteser. Eventuelle korrekte prøvebalanser må oppfylle dette kriteriet.

Når skal jeg sende inn saldoen min til Federal Tax Service?

Skjema 1 må sendes til Federal Tax Service før 1. april året etter rapporteringsåret. Datoen for oppfyllelse av denne forpliktelsen tilsvarer tidspunktet for sending av det spesifiserte dokumentet per post eller dets faktiske overføring til ansatte i Federal Tax Service. Men hvis det er en helg, anses datoen for innlevering av skjema 1 som neste virkedag. Derfor bør bedrifter være forsiktige når de sender inn rapporter nær frister.

Balansens betydning

Å gi riktig type rapportering, som vi bemerket ovenfor, er forpliktelsen til russiske foretak etablert ved lov. Samtidig kan ikke bare Federal Tax Service være interessert i å motta de nødvendige tallene fra selskapet. Faktum er at indikatorene som er registrert i skjema 1, generelt kan gi en fullstendig ide om hvordan ting går i bedriften og hvor effektiv forretningsmodellen er.

Denne informasjonen kan være nyttig, for eksempel for investorer, kreditorer og potensielle partnere i selskapet. I denne forbindelse bør selskapets ledelse være interessert i rettidig utarbeidelse av balansen.

Ved føring av regnskap må en virksomhetsenhet utarbeide obligatoriske rapporteringsskjemaer på bestemte datoer. Disse inkluderer balansen. Mange offentlige og regulerende myndigheter anser det som et av hoveddokumentene. Derfor må en regnskapsfører vite nøyaktig hvordan man fyller ut en balanse og hvilke kontoer som går hvor.

Balanse er et av skjemaene som inngår i regnskapspakken. Ved lov, evt juridisk enhet, uavhengig av organisasjonsform og valgt skatteregime, må fylle ut disse rapportene og sende dem til skatte- og statistikkmyndighetene.

Dette ansvaret faller også på ideelle strukturer og advokatforeninger.

Balanse og resultatregnskap er opprettet som valgfritt bare for gründere, samt divisjoner av utenlandske selskaper åpnet i Russland. Men loven forbyr dem ikke å utarbeide og sende inn disse skjemaene på eget initiativ.

Oppmerksomhet! Tidligere år tillot loven enkelte forretningsenheter å ikke utarbeide rapporter. Imidlertid er disse avslapningene nå kansellert. Dersom faget er klassifisert som et lite foretak, må det likevel utarbeides rapportering, kun dette kan gjøres i forenklet form. Imidlertid er balansen i dette tilfellet fortsatt obligatorisk, og det er fortsatt nødvendig å sende den til reguleringsmyndighetene.

Saldo forfallsdatoer

Reglene slår fast at balanserapport skjema 1 skal sendes i den generelle rapporteringspakken for foregående år innen 31. mars året etter rapporteringsåret.

Dessuten er denne fristen obligatorisk både ved overføring av saldo til skatteetaten og for statistikk.

Under visse forutsetninger skal det leveres en revisjonsberetning til statistikk sammen med regnskapet. Dette skal gjøres innen 10 dager, men senest 31. desember året etter rapporteringsåret.

For noen organisasjoner, på grunn av typen aktivitet de utfører eller andre kriterier, er de ikke bare pålagt å utarbeide og sende inn rapporter til offentlige etater, men også å publisere dem. For eksempel må bedrifter som opptrer som turoperatører levere dokumenter til Rostrud innen 3 måneder etter godkjenning av rapportene.

Oppmerksomhet! Loven definerer også egne rapporteringsfrister for organisasjoner som har registrert seg etter 30. september året. På grunn av det faktum at kalenderår Slike selskaper vil bli behandlet forskjellig de vil bli pålagt å rapportere for første gang før 31. mars i det andre året etter registrering.

For eksempel ble Empire LLC inkludert i Unified State Register of Legal Entities 20. oktober 2017. For første gang må selskapet utarbeide en pakke med regnskap innen 31. mars 2019.

Balansen er som regel satt opp basert på selskapets resultat for året. Det er imidlertid tillatt å kompilere det ikke bare hvert kvartal, men også for eksempel månedlig. I dette tilfellet vil disse dokumentene bli kalt mellomliggende. Denne typen dokumentasjon er vanligvis nødvendig for bankorganisasjoner ved vurdering av soliditet, selskapseiere osv.

Hvor er det gitt?

Lovverket bestemmer at balanseskjema 1 og skjema 2 resultatregnskap, samt andre obligatoriske skjemaer som inngår i regnskapet, skal leveres:

• Skattetjeneste - dokumenter sendes inn på registreringsstedet for selskapet. Hvis et selskap har separate divisjoner eller filialer, sender de ikke rapporter på stedet, og bare morselskapet sender inn generelle konsoliderte rapporter. Dette skal også gjøres på adressen der det er registrert.
• Statistikk - for øyeblikket er levering av regnskap til Rosstat strengt obligatorisk. Dersom dette ikke gjøres i tide, så organisasjonen, ansvarlig og tjenestemenn straffer vil bli ilagt.
• Eiere og gründere trenger dette fordi en eventuell årsrapport først må godkjennes av dem.
• Til andre regulatoriske myndigheter, hvis lovbestemmelser gjør dette trinnet obligatorisk.

Oppmerksomhet! Det er også organisasjoner som kan be deg om å gi dem rapporter for å kunne iverksette tiltak. For eksempel, når de vurderer en søknad om lån, vurderer bankinstitusjoner selskapets soliditet basert på balansen.

Noen store selskaper, når de inngår kontrakter for levering eller levering av tjenester, ber deres fremtidige partnere om å gi Form 1 Balance Sheet, Form 2 Profit and Loss Statement. Dette er imidlertid etter administrasjonens skjønn.

På den andre siden, stort antall tjenester gir mulighet til å sjekke organisasjoner og gründere ved å bruke TIN- eller OGRN-kode. All informasjon er valgt fra tidligere innsendte rapporter.

Leveringsmetoder

OKUD 0710001-skjemaet kan sendes til offentlige etater på følgende måter:

• Personlig i hendene på en ansatt i Federal Tax Service eller Statistics;
• Ved hjelp av verdifulle postsending- et inventar skal være med i brevet, og det skal også ha pengeverdi;
• Ved bruk av Internett skal bedriften ha elektronisk signatur, og også inngå en dataoverføringsavtale med en eventuell spesiell operatør. Du kan også sende inn en rapport direkte gjennom skattenettstedet, men dette vil også kreve. Rapporten skal sendes elektronisk dersom virksomheten sysselsetter 100 personer eller flere.

Balanseskjema 2018 gratis nedlasting

Last ned gratis i Word-format.

2018 gratis nedlasting i Excel-format (uten linjekoder).

2018 gratis nedlasting med linjekoder i Excel-format.

Last ned i PDF-format for 2018.

Slik fyller du ut en balanse ved hjelp av skjema 1

Titteldel

Fylling utføres i henhold til følgende skjema. Etter navnet på dokumentet er datoen da dataene legges inn angitt. På høyre side av tabellen må du angi den faktiske datoen for ferdigstillelse. Dette gjøres i kolonnen "Dato (dag, måned, år)".

Deretter skrives det fulle navnet på organisasjonen ned, og deretter i tabellen - navnet. Nedenfor i tabellen må du skrive inn bedriftens TIN.

Deretter må du skrive inn navnet på organisasjonsformen, samt eierformen. Du må angi de tilsvarende kodene i tabellen. Hvis dette for eksempel er en LLC, må du angi kode 65. Privat eiendom tilsvarer verdien 16.

I neste kolonne må du velge i hvilke enheter pengebeløpene skal føres inn i balansen - i tusenvis eller millioner av rubler. Her må du skrive inn OKEI-koden i tabellen. Den siste linjen er ment å registrere adressen til organisasjonen.

Eiendeler

Anleggsmidler

Linje 1110 "Immaterielle eiendeler" gjenspeiler saldoen på konto 04 bortsett fra FoU-arbeid, minus saldoen på konto 05.

Side 1120 «Forskningsresultater» gjenspeiler saldoen til underregnskapet til konto 04, som tar hensyn til FoU-arbeid.

Side 1130 «Immaterielle søkeforespørsler» gjenspeiler saldoen på konto 08 for underkontoen for immaterielle utgifter til søkearbeid.

Linje 1140 «Materialsøkeforespørsler» gjenspeiler saldoen på konto 08 for underkontoen for materialutgifter til søkearbeid.

Linje 1150 "Anleggsmidler" gjenspeiler saldoen på konto 01, redusert med saldoen på konto 02.

Side 1160 «Inntektsbærende investeringer i MC» reflekterer saldoen på konto 03 redusert med saldo på konto 02, underkonti knyttet til avskrivning av eiendeler klassifisert som inntektsbringende investeringer.

Side 1170 «Finansielle investeringer» reflekterer saldo på konto 58, redusert med saldo på konto 59, samt saldo på konto 73, som reflekterer rentebærende lån for en periode på mer enn 12 måneder.

Linje 1180 «Utsatt skattefordel» gjenspeiler saldoen på konto 09. Det er tillatt å redusere den med saldoen på konto 77.

På side 1190 "Andre anleggsmidler" kan andre indikatorer som er relatert til denne delen vises, men kan ikke tilskrives noen av de spesifiserte linjene.

Oppmerksomhet! På side 1100 må du summere og skrive ned summen for seksjonen, nemlig linjer fra 1110 til 1190.

Omløpsmidler

Denne delen gjenspeiler informasjon om selskapets kortsiktige eiendeler.

Side 1210 "Beholdninger" inneholder en totalindikator som består av:

• Konto debetsaldo 10, som du må trekke fra verdien av kontosaldoen. 14, legg til saldoen på kontoen. 15 justert for å telle. 16.
• Debetsaldo på kostnadskonto 20, 21, 23, 29, 44, 46, som gjenspeiler mengden av uferdige produkter.
• Konto debetsaldo 41 (minus teller 42) og teller. 43, som viser kostnadene for varer og ferdige produkter.
• Kontosaldo 45, noe som gjenspeiler produktene sendt til kunder.

Side 1220 "MVA" inkluderer kontosaldoen. 19, som gjenspeiler mengden merverdiavgift på kjøpt materielle eiendeler, verk og tjenester.

I Art. 1230 "Kundefordringer" reflekterer informasjon om følgende kontoer:

• Debetsaldoene til konto 62, 76, som reflekterer kortsiktige fordringer på kunder, tatt i betraktning kontoindikatoren. 63 «Avsetninger for langsiktig gjeld»
• Konto debetsaldo 60, 76, som registrerer mengden forskudd sendt til leverandører.
• Debetsaldo på underkontoen. 76 «Forsikringsoppgjør».
• Kontosaldo 73, som reflekterer gjelden til selskapets personell, med unntak av beløpene på lån som det er opptjent lån til.
• En del av kontosaldoen 58 «Forsynte lån», som tar hensyn til lån som det ikke påløper renter på.
• Konto debetsaldo 68 og 69, som gjenspeiler overbetaling av obligatoriske innbetalinger til budsjettet.
• Debetsaldo etter konto 71. på hvilke beregninger på delrapporten reflekteres.
• Kontosaldo 75, under hensyntagen til den ubetalte andelen av innskuddet til den autoriserte kapitalen.

Side 1240 "Finansielle investeringer" er ment å reflektere i den:

• Kontosaldo 58 justert til kontosaldo. 59.
• Kontosaldo 55 "Innskudd"
• Saldo på underkontoen. 73 «Låneoppgjør» vedrørende lån som det påløper renter på.

Side 1250 reflekterer den totale verdien for alle kontoer som foretakets penger er registrert på - konto. 50, s. 51, teller. 52, teller. 55, teller. 57.

På side 1260 "Andre omløpsmidler", kontosaldo som er en del av eiendommen, men som ikke ble reflektert i linjene ovenfor.

På side 1200 i denne rapporten må du legge sammen og reflektere summen av alle verdiene til indikatorene i seksjon II fra side 1210 til 1270.

Oppmerksomhet! Side 1600 "Balanse" gjenspeiler balansevalutaen, som bestemmes ved å legge til verdiene til de totale linjene i aktivadelene: linje 11300, linje 1200.

Passiv

Kapital og reserver

På side 1310 "Autorisert kapital" bør du registrere mengden av selskapets kapital, som er angitt i registreringsdokumentene til forretningsenheten. Det reflekteres på lånekontoen. 80.

På side 1320 "Egne aksjer" er kontoens lånesaldo angitt. 81, som gjenspeiler informasjon om de kjøpte aksjene i foretaket.

Side 1340 «Oppskrivning av anleggsmidler» informasjon fra kredittsaldoen på kontoen overføres hit. 83, som inneholder data om oppskrivning av immaterielle eiendeler og anleggsmidler.

Side 1350 "Ytterligere kapital" inkluderer data om kredittsaldoen på kontoen. 83, hvor informasjon om oppskrivning av langsiktige eiendeler er unntatt.

Linje 1360 "Reservekapital" gjenspeiler kredittsaldoen på kontoen. 82, som viser mengden reserver opprettet i samsvar med charteret eller lovgivningen. Her er det tatt hensyn til en del av kontosaldoen. 84, som faller på særfond.

På side 1370 registreres informasjon om deler av kontosaldoen. 84, noe som gjenspeiler selskapets ubrukte overskudd. Ved beregning bør beløp til særfond holdes utenfor.

På side 1300 i balansen bør du summere og registrere summen av alle indikatorverdier avsnitt III fra Art. 1310 til 1370.

Langsiktig gjeld

På side "1410" vises "Lånte midler" data om kredittsaldoen til kontoen. 67, og her må du angi både selve gjeldsbeløpet og påløpte renter.

Side 1420 "Utsatt skatteforpliktelse" inkluderer en indikator beregnet ved å trekke kontoen fra kredittsaldoen. 77 saldo på debet av kontoen. 09.

Side 1430 "Estimert gjeld" er ment å gjenspeile informasjon om kreditering av underkontoer til kontoen. 96 for reserver for fremtidige utgifter, samt estimerte reserver med gyldighetstid over ett år.

Side 1450 "Andre gjeld" gjenspeiler saldoen på lånekontoen. 60, 62, 68, 69, 70, 76, som inneholder opplysninger om gjeld over ett år.

På side 1400 i balansen er summen av alle verdiene av indikatorene i seksjon IV, nemlig art. 1410-1450.

Kortsiktig gjeld

I linje 1510 "Lånte midler" skal kredittsaldoen på kontoen reflekteres. 66, og den skal inneholde både selve gjelden og de påløpte renter på den.

På side 1520 "Gjeld" skal følgende data på regnskapskontoer angis:

• Kredittsaldo på konto 60 og konto 76, som gjenspeiler den eksisterende gjelden til en forretningsenhet til sine partnere som fungerer som leverandører og kontraktører.
• Kontoens lånesaldo 70, som inkluderer foretakets gjeld til de som jobber der. Vi må imidlertid huske at gjelden for å betale inntekt til gründerne ikke reflekteres her.
• Beløp på leverandørgjeld i henhold til konto. 76 for underkontoen "Oppgjør på innskuddsgjeld", som reflekterer ubetalte beløp på innskuddslønn.
• Kontoens lånesaldo 68 og teller. 69, som tar hensyn til selskapets gjeld til budsjettet og utenombudsjettsmidler for obligatoriske betalinger.
• Kontoens lånesaldo 71, som registrerer den eksisterende gjelden til regnskapspliktige personer til foretaket.
• Kredittsaldo på underkontoer. 76 "Beregninger for eiendomsforsikring" og "Beregninger for skader".
• Kontoens lånesaldo 62 og 76, som gjenspeiler beløpene for forskuddsbetalinger mottatt fra kjøpere.
• Saldo på lån av underkontoer. 70 «Beregninger for utbetaling av inntekt på aksjer» og konto. 75 "Beregninger for utbetaling av inntekt."

I tillegg er følgende informasjon gjenstand for offentliggjøring i denne delen:

• Side 1530 "Fremtidig inntekt" er ment å registrere kontosaldo i den. 86 og teller. 98.
• Side 1540 "Estimert gjeld" inneholder saldoen på kreditten til underkontoen. 96 «Reserves for fremtidige utgifter», samt for regnskaper hvor estimerte forpliktelser med løpetid under ett år reflekteres.
• Side 1550 "Annen kortsiktig gjeld" er andre forpliktelser i selskapet med en periode på mindre enn ett år som ikke ble reflektert i avsnitt V i rapporten, skjema OKUD 0710001.
• På side 1500 i denne rapporten bør du oppsummere og registrere summen av alle indikatorverdier på sidene 1510-1550.

Oppmerksomhet! Side 1700 "Balanse" gjenspeiler balansevalutaen, som bestemmes ved å legge til verdiene av de totale linjene i ansvarsseksjonene: linje 1300, linje 1400, linje 1500.

Vanlige feil når du fyller ut en saldo

Følgende er de vanligste feilene ved utarbeidelse av en balanse:

• Mange eksperter reduserer kundefordringer og gjeldsindikatorer. Det er nødvendig å angi saldo for aktive-passive kontoer som følger: kundefordringer som en del av balanseformuen, leverandørgjeld som en del av forpliktelsen. For eksempel er kjøpernes gjeld i eiendelen, og forskuddene mottatt fra dem er i rapportens ansvar.
• Kvitteringer fra kjøpere i form av forskudd skal reflekteres sammen med mva inkludert i den.
• Langtidsbruksanlegg. som det beregnes avskrivning for, skal angis i balansen til restverdi, og ikke til opprinnelig verdi. Det er her mange mennesker gjør feil.
• Når en organisasjon yter et lån som det ikke er gitt renteberegning for, skal det ikke reflekteres i finansielle investeringer, men som en del av kundefordringer, fordelt på betalingsbetingelser.
• Når du fyller ut en balanse, indikerer mange regnskapsførere fortsatt negative verdier av indikatorer i kolonnene med et "-" -tegn.

Balanseskjema nr. 1 - prøveutfylling, skjema, som er fylt ut i tusenvis av rubler, eller millioner, og ikke inneholder desimaler. Hvis det er utenlandsk valuta, konverteres den til innenlandsk valuta basert på sentralbankens valutakurs per 31. desember.

Balansen og alle dens poster fylles ut basert på dataene som reflekteres balanse.

Balanse er av en viss interesse ikke bare for skattemyndighetene, men også for statlig statistikk, i tillegg er det av interesse for bedriften selv, spesielt for ledelsen av denne bedriften, og ansatte i analytisk avdeling. I henhold til dataene i balansen (mengden av kapital, reserver, finansielle investeringer, reserver, gjeld), utføres langsiktig så vel som kortsiktig finansiell og økonomisk planlegging.

Balanseskjema nr. 1 – struktur

Balansen har to deler: gjeld og eiendeler. En eiendel inneholder informasjon om ressursene som en virksomhet har til rådighet. Disse ressursene er delt inn i to grupper, som representerer to deler av eiendeler, disse er anleggsmidler i balansen, anleggsmidler.

Ansvarsbalansen gir en ide om kildene til dannelsen av virksomhetens ressurser. Ansvaret omfatter tre deler:

langsiktig gjeld;
Kapital, reserver;
Kortsiktig gjeld.

Regler for utarbeidelse av balanse

Standardskjemaet ble godkjent av Finansdepartementet 2. juli 2010 ved bestilling nr. 66n. Til denne ordren ble det gitt ut en utgave under nummer 124n, datert 10/05/2011.

Lovgivningen tillater foretak å uavhengig utvikle en praktisk form for balanse for seg selv, samtidig som de beholder seksjoner som gjør det mulig å avsløre all informasjon om foretakets økonomiske tilstand fullt ut. Kodene for linjeposter, balanseseksjoner og totallinjer må nødvendigvis samsvare med alle kodene som er oppgitt i standardskjemaet.

Ved utarbeidelse av en balanse følger en bedriftsregnskapsfører reglene, som bør omfatte:

Alle data mottatt ved inngangen til året skal gjenspeiles i balansen, og fullt ut samsvare med alle data som var ved slutten av forrige periode.
Summen av eiendeler og gjeld må være like.
Alle data må oppgis i utvidet form.
Informasjonen i balansepostene må ha hensiktsmessig bekreftelse, det være seg dokumenter vedrørende dannelse av reserver, avstemmingsrapporter eller varelager for foretaket.

Balanse - fyllingsprosess

Den øverste linjen angir rapporteringsdamen som balansen er satt opp for. Etter dette må du angi det fullstendige eller forkortede navnet på foretaket (i henhold til lovpålagte dokumenter), skattyters INN og hovedtypen aktivitet (som godkjent av statistikkmyndighetene).

Etter dette må du registrere koden til foretakets juridiske form, OKOPF og OKFS, velg en praktisk måleenhet, hvoretter du må angi koden. Linjen "Sted (adresse)" må samsvare med den juridiske adressen til foretaket.

Linjen "Godkjenningsdato" tilsvarer datoen for årsrapporter. Deretter må du i linjen "Dato for sending/aksept" angi datoen for sending av kontoutskriftene, eller den faktiske datoen for overføring av saldoen.

Balansen (skjema nr. 1) skal bekreftes ved underskrift av regnskapssjef og leder med fullstendig utskrift. Ned på tittelside Datoen legges inn, også overfor "Dato", er året, måneden og dagen angitt.

Det utfylte balanseskjema nr. 1 er et utfyllingseksempel i enkelte tilfeller skal skjemaet leveres til skattemyndighetene.

Balanse - skjema 1 det regnes som hovedkomponenten i rapportering innen regnskap. Plikten til å fylle ut er iboende i hver organisasjon som dannes regnskap. Materialet vil diskutere hva det er Skjema 1 og balanse generelt, hva er prinsippene for å fylle ut dem.

Hvilket er riktig – skjema 0710001 eller skjema nummer 1 i balansen

Mange regnskapsførere ringer balanseskjema 1, selv om dette begrepet i forhold til dette rapporteringsdokumentet allerede har mistet sin relevans. Faktum er at tilbake i 2010 kansellerte Finansdepartementet sin ordre nr. 67n datert 22. juli 2003 og utstedte en ny. normativt dokument– bestilling datert 07.02.2010 nr. 66n. Vedleggene til den inneholder dokumenter, og skjema 1 er ikke lenger nevnt i dem. Siden den gang har OKUD-koding blitt brukt i forretningspraksis, hvoretter balansen er tildelt kode 0710001.

Ikke desto mindre brukes begrepet "Skjema 1" i hverdagen av regnskapsarbeidere - ikke så mye av nødvendighet, men av vane og for bekvemmelighet.

Balanse (skjema 1) for 2014 og 2015 er identiske siden alle endringer ble sagt å ha skjedd i 2010.

Hvem skal fylle ut og sende inn selskapets balanse - Skjema 1

Alle selskaper - både store og små - fører regnskap og utarbeider regnskap. Del 1 av art. 6, del 2 art. 13 i lov "om regnskap" datert 6. desember 2011 nr. 402-FZ.

Individuelle gründere og, i noen tilfeller, filialer, representasjonskontorer og lignende lokalisert i den russiske føderasjonen strukturelle inndelinger firmaer som er dannet i henhold til lovene i fremmede stater er unntatt fra denne forpliktelsen.

Deler av skjema 1 i balansen

Balansen består av eiendeler og gjeld.

La oss se på rekkefølgen fylle ut skjema 1 i balansen.

Eiendelen består av 2 seksjoner:

Den første lister opp anleggsmidler.

Data om anleggsmidler legges inn her, immaterielle eiendeler, finansielle investeringer i lange perioder (mer enn ett år) etc.

Den andre indikerer omløpsmidler.

Her føres alle eiendeler som anses som korte. Med dem menes følgende indikatorer: «fordringer», hvis tilbakebetalingstid ikke overstiger ett år, varelager, finansielle investeringer for korte sikter(mindre enn ett år) osv.

Den passive inneholder 3 seksjoner:

Den første gjenspeiler kapital og reserver.

Dette inkluderer data om alle typer selskapskapital, som inkluderer for eksempel autorisert kapital, samt resultat før utdeling.

Den andre gjenspeiler forpliktelser som har lang oppfyllelsestid (langsiktig).

Dette refererer til alle forpliktelser med en forfallstid på over 12 måneder.

Den tredje gjenspeiler forpliktelser som har en kort oppfyllelsestid (kortsiktig).

Dette refererer til forpliktelser hvis løpetid ikke overstiger ett år. Denne kapasiteten inkluderer vanligvis ulike lån, leverandørgjeld osv.

Hver balanselinje tilsvarer en bestemt kode. Alle er oppført i vedlegg nr. 4 til ordre nr. 66n.

For hvilke perioder føres data inn i F-1 i balansen?

Alle balanser må settes sammen innen en av følgende datoer:

Rapporteringsdato som tilsvarer 31. desember i året rapporten utarbeides for (for eksempel 2015).

Dermed er balansen utarbeidet for foregående og året før det foregående.

Hvor kan du laste ned F-1 balanse

Anerkjente regnskaps- eller skattenettsteder, som har maler på ressursene sine, lar deg laste ned dokumentskjemaer, inkludert balanser. Som regel kan du også finne eksempler på utfylling av disse skjemaene der.

Dermed er balanseskjemaer tilgjengelige på nettstedet til Federal Tax Service of the Russian Federation i den tilsvarende delen dedikert til selskapsrapportering. Hvordan ser det ut Skjema 1 balanse, kan sees på vår nettside.

Balanseskjema 1 - prøve

Et eksempel er presentert på vår portal F-1 balanse. Ved å bruke eksempelet hans kan du gjøre deg kjent med dataene som faller inn i formen vi analyserer.