Petua daripada pereka yang berpengalaman: cara membuat persembahan yang sempurna. Lima perkhidmatan yang akan membantu anda membuat persembahan yang menarik dengan cepat

Pertama sekali, perlu diingat mengapa anda membuat pembentangan. Saya rasa ia adalah untuk menyampaikan idea tertentu. Dalam kes ini, pembentangan hendaklah ringkas dan boleh difahami, maklumat daripadanya hendaklah mudah dibaca, dan visual harus membantu menyampaikan idea utama.

Pertama sekali, anda perlukan meninggalkan reka bentuk standard persembahan PowerPoint. Seperti fon standard seperti Calibri atau Times New Roman, ia sudah kabur. Jika ragu-ragu, lihat kumpulan ini, di mana .

Bagaimana dengan templat? Belajar gaya Zen. Teks besar, warna ringkas, imej minimum, tiada kanvas teks (ia tidak akan dibaca lagi)

Gunakan fon baharu yang boleh dibaca. Saya nasihatkan semua orang kepada Verdana dan Intro, anda masih boleh mencari.

Pro julat visual. Gambar resolusi kecil (kurang daripada 1024x768) akan menjadi kabur dan merosakkan kesan pembentangan. Biarkan mereka berada di seluruh slaid, dan letakkan teks di atas. Gambar bergaya akan sesuai dengan anda, biasanya saya menggunakan satu, gambar gaya rata. Jangan ragu untuk menggunakan gif yang cantik, contohnya, dari bahagian artis pada atau dalam kumpulan yang berkaitan pada .

Memerhati dinamik dalaman dalam slaid. Ini mengingatkan susun atur buku: jika anda mempunyai satu slaid dengan gambar skrin penuh, maka biarkan yang seterusnya hanya mempunyai teks atau dua imej kecil pada slaid.

• 1 idea - 1 slaid;
• Maklumat mesti berstruktur;
• Tajuk mengandungi idea utama slaid;
• Gunakan 1 fon, 1 warna latar belakang utama, 1 jenis sorotan teks (tebal/serong/garis bawah)
• Segala-galanya harus dilihat dari hujung penonton yang lain;

Di manakah saya boleh membuat pembentangan selain daripada PowerPoint:,

Saya juga menasihati anda untuk membiasakan diri dengan pembentangan Alexei Kapterev "" atau bukunya "Penguasaan Persembahan".

Cara cepat:

1. Gunakan latar belakang putih dan huruf hitam
2. Gunakan fon Arial/Verdana/Calibri yang ringkas
3. Setiap slaid mesti mempunyai 4 baris
1. kepala
2. Dan tiga mata
3. Empat
4. Jangan gunakan templat standard, WordArt, gambar, ikon

Cara yang panjang dan profesional:

1. Baca buku Alexey Kapterev "Penguasaan Persembahan"
2. Baca buku "Reka bentuk untuk bukan pereka"
3. Fahami asas reka bentuk jenis, reka bentuk warna dan cara perhatian difokuskan
4. Ketahui fungsi program pembentangan, kekunci pintas
5. Cuba salin reka bentuk persembahan tuan: Jobs, Jeff Bezos atau persembahan daripada Xiaomi

Baca "Slideology" dan "Resonate" oleh Nancy Duarte untuk melakukannya dengan cantik;
Tuturkan Bahasa Carta oleh Gene Zelazny untuk mempelajari cara mempersembahkan data dengan jelas pada slaid;
dan Prinsip Piramid Minto oleh Barbara Minto untuk mempelajari cara mengekalkan jalan cerita dan memahami komponen lisan maklumat.

Bekerja pada persembahan slaid, dari pengalaman kesilapan utama teratas:

Tiba 15-20 minit lebih awal untuk mesyuarat. Belum ada pembesar suara dan pendengar, tetapi teknik demonstrasi mungkin sudah beroperasi. Lemparkan pembentangan pada komputer riba dan "jalankan" pada skrin, semak sama ada semuanya teratur, jika fon telah jatuh. Nampaknya logik, tetapi tiada siapa yang melakukan ini dan kesilapan yang sama berulang lagi dan lagi: anda boleh menyedut reka bentuk seberapa banyak yang anda suka, tetapi apa yang anda akan lakukan jika pembentangan tidak dibuka secara bodoh dan mesyuarat bermula dalam 3 minit?

Simpan pembentangan anda pada 2 pemacu kilat dan dalam format yang berbeza. Biarkan tiada apa-apa pada pemacu denyar selain daripada pembentangan - ia akan menjadi lebih mudah dan lebih cepat untuk mencarinya. Namakan pembentangan dengan nama penceramah, supaya ia tidak akan keliru.

Biarkan latar belakang berwarna putih, dan fonnya kontras dan besar. Gunakan 3-4 warna dan 2-3 fon sepanjang pembentangan anda. Simpan logik reka bentuk dalam semua slaid.

Buat persembahan sendiri dan latih tubi. Adalah teruk apabila penceramah mengarahkan seseorang untuk membuat pembentangan, tidak berlatih, tetapi "terapung" dalam slaidnya pada laporan itu. Atas sebab yang sama, berhati-hati dengan animasi: ia kelihatan bagus sahaja apabila dia melaporkan, dia berlatih bagaimana untuk menunjukkannya.

Beli dan sentiasa bawa penunjuk laser bersama anda, dan lebih baik penyampai (aka clicker))). Apabila menunjuk dengan penunjuk, jangan simpan rasuk di satu tempat - tangan anda menggigil, tetapi bulatkan objek pada slaid dengan bujur.

Berlatih menggunakan mikrofon. Ramai yang tidak tahu bagaimana untuk bercakap mengenainya dan tidak dapat didengari. Saya serius.

Berminat dengan pendapat orang tentang pembentangan, kerana ia dilakukan untuk mereka. Adakah semuanya kelihatan? Adakah semuanya jelas dan jelas? Jika anda mengikuti peraturan ini, maka anda boleh mendapat markah pada kajian reka bentuk. Jika orang faham, maka apakah perbezaannya sama ada gambar terletak di sepanjang nisbah emas atau tidak? Malah, perkara utama dalam laporan adalah penceramah, pengetahuannya, suaranya, keyakinan, mood, penyampaian bahan. Saya telah melihat slaid yang mengerikan pada pembentangan yang cemerlang dan tiada perkara yang mengerikan telah berlaku. Dan saya melihat slaid yang indah dengan pembesar suara yang membebel selama 20 minit tanpa mikrofon, dan tiada siapa yang pernah mendengarnya, walaupun terdapat slaid yang menarik.

Perkara lain: jika diandaikan bahawa seseorang akan menyalin slaid anda, maka anda harus memastikan bahawa mereka bercakap untuk anda, kerana anda tidak akan berada di sisi apabila mereka ditonton, anda tidak akan dapat menjelaskan apa-apa tentang mereka atau meninggalkan kenalan anda . Mungkin untuk pilihan ini untuk membuat persembahan lain, lebih besar dan lebih kaya? Di atas kertas?

Format ppt lama jika pihak yang menerima mempunyai pakej Pejabat kuno.

Pdf masih boleh, Power Point nampaknya boleh simpan ke format ini. Anda juga boleh mencuba pilihan yang melampau - gambar jpeg, juga disimpan dari Power Point, ia pasti akan dibuka di mana-mana, tetapi ia akan kelihatan pelik.

Balas

Prinsip satu: "1 = 40"

Anda tahu betul bahawa jika terdapat terlalu banyak maklumat pada satu slaid, maka ia tidak dirasakan sama sekali. Dengan kata lain, peserta dalam pembentangan melihat perkataan, tetapi tidak membacanya. Di hadapan mereka adalah kanvas padat nombor. Corak agaknya. Dan penonton tidak seharusnya membaca keseluruhan slaid. Lagipun, anda sentiasa mengganggu ini dengan sentiasa bercakap. Pada ketika ini, sama ada mendengar anda atau membaca slaid. Ngomong-ngomong, seperti yang anda tahu, maklumat visual sentiasa memenangi maklumat pendengaran. Jangan paksa peserta untuk menutup mulut anda semasa mereka membaca apa yang anda tulis untuk mereka. Slaid ini hanya bertujuan untuk menangkap perkara utama, untuk menggambarkan, dan bukan untuk menduplikasi apa yang anda katakan. Jadikan peraturan untuk menulis tidak lebih daripada empat puluh perkataan pada satu slaid. Untuk bahasa Rusia, ini adalah hadnya. Jika anda menyediakan slaid dalam bahasa Inggeris, dua puluh lima sudah memadai.

Prinsip Dua: "Segala sesuatu yang boleh digantikan dengan simbol harus diganti"

Seperti yang anda ketahui, imej lebih mudah untuk dilihat dan menembusi ke bawah sedar melalui penapis yang lebih sedikit. Semua yang boleh dipaparkan dengan simbol, mencerminkan dengan simbol. Jangan takut bahawa persembahan akan kelihatan remeh: rakan sekerja anda akan menunjukkan keropok hambar dan bukannya slaid dalam beberapa minit, dan baki akan dipulihkan. Elakkan daripada menunjukkan lukisan clipart yang cetek dan kasar. Cari imej yang tidak digunakan. Lukis sendiri.

Prinsip tiga: "20 = 7"

Jangan membebankan penonton anda dengan perubahan slaid yang kerap. Dalam perlumbaan sedemikian, adalah mustahil untuk bergantung pada perhatian dan hafalan. Prinsip ini akan mengingatkan anda bahawa tidak boleh lebih daripada tujuh slaid setiap dua puluh minit pembentangan. Apa-apa sahaja yang anda lakukan di luar itu akan terus ke sampah. Untuk ketenangan fikiran anda, jika maklumat baharu muncul secara beransur-ansur pada slaid utama, maka ini tidak dianggap sebagai slaid yang berasingan.

Prinsip Empat: "3 + 3"

Anda tidak boleh menggunakan lebih daripada tiga fon pada satu slaid. Ambil perhatian bahawa condong dan tebal adalah fon berasingan dalam kes ini. Anda mungkin pernah melihat iklan di akhbar murah yang penuh dengan pelbagai fon. Nah, bagaimana ia dilihat? Perkara yang sama berlaku untuk warna - tidak boleh diterima menggunakan lebih daripada tiga warna. Biru dan cyan dianggap warna yang berbeza. Ia bukan hanya tentang rasa atau estetika. Ia adalah mengenai persepsi maklumat. Dan warna juga maklumat. Untuk ketenangan fikiran, saya akan mengatakan bahawa elemen reka bentuk yang biasa kepada semua slaid tidak dikira. Maksud saya logo dan elemen identiti korporat yang lain.

Prinsip Lima: "Jika fon adalah sans-serif"

Fon sans-serif lebih mudah dibaca pada skrin. Serif ialah unsur hiasan, sengkang melintang di bahagian atas dan bawah huruf. Untuk menjadi jelas, Times New Roman ialah serif dan Arial ialah sans serif.

Prinsip enam: "Jangan menduplikasi maklumat"

Penyampai memasuki pentas dan berkata: "Hello, rakan sekerja!" Inskripsi muncul pada skrin: "Hello, rakan sekerja!" "Nama saya Mikhail Vershkov, saya ketua jabatan pemasaran syarikat EuroEur," sambungnya. Slaid muncul: "Mikhail Vershkov, ketua jabatan pemasaran syarikat EuroEur." Dan sebagainya. Kata-kata terakhir Mikhail: "Terima kasih atas perhatian anda!" Tidak sukar untuk meneka bahawa slaid terakhir akan mempunyai tulisan: "Terima kasih atas perhatian anda!" Jika Mikhail Vershkov menyediakan ucapan di Persatuan Orang Pekak, maka prinsipnya untuk menyediakan slaid adalah jelas. Tetapi jika ada orang yang mendengar di dalam dewan, mengapa tulis "Hello"? Mengapa, jika Mikhail menyebut teks: "Kami bertemu tahun yang akan datang dengan penunjuk berikut ..." - tulis perkara yang sama pada slaid? Tidak cukupkah dengan melabelkan penunjuk ini? Dan itu bukan semua, tetapi hanya yang penting. Perkara yang tidak berkaitan boleh dikatakan. Oleh itu, semua yang sudah jelas harus dikeluarkan daripada slaid; segala sesuatu yang cukup untuk didengar dan yang tidak perlu dilihat sama sekali. Jangan menduplikasi maklumat yang datang melalui dua saluran. Jika tidak, anda akan mengganggu membaca dengan suara anda atau imej akan mengganggu pendengaran. Lagipun, kelajuan membaca penonton jauh lebih tinggi daripada kelajuan ucapan penyampai.

Panduan lengkap untuk mencipta, mereka bentuk dan mengisi pembentangan. Terdapat contoh, nasihat daripada Guy Kawasaki, salah seorang pemasar Apple pertama, dan templat yang tidak malu untuk bercakap walaupun di peringkat antarabangsa.

Tetapi jika anda tidak mempunyai orang sedemikian di bawah arahan anda, tetapi anda masih perlu membuat pembentangan, artikel ini akan membantu anda, di mana kami telah mengumpulkan hampir semua maklumat yang diperlukan. Templat, contoh bijak dan nasihat profesional akan membantu anda membuat, jika bukan karya agung, maka sudah tentu sesuatu yang luar biasa!

Pembentangan (dari Latin praesento - Saya lulus, serahkan) - cara menyampaikan maklumat dengan bantuan cara teknikal dan tanpa mereka; persembahan lisan, yang mungkin disertakan dengan imej visual, bertujuan untuk menyampaikan maklumat kepada orang ramai, memujuknya untuk melakukan tindakan tertentu.

Bergantung pada perkara yang anda ingin beritahu dalam pembentangan anda, jenisnya bergantung. Ia boleh menjadi maklumat, persuasif, pembinaan imej, motivasi, penyoalan dan pelbagai guna.

Guy Kawasaki, salah seorang pemasar Apple pertama, menasihati mematuhi peraturan 10/20/30: 10 slaid, 20 minit, fon ke-30. 10 slaid ialah jumlah optimum yang boleh diserap sepenuhnya oleh penonton. Jika anda telah melakukan lebih banyak lagi, maka anda telah gagal untuk menyerlahkan tesis utama. 20 minit ialah masa yang penonton boleh menumpukan perhatian tanpa gangguan. Saiz fon 30 akan membolehkan anda meletakkan pada slaid hanya maklumat yang paling perlu dan penting.

Komponen persembahan

Untuk mencapai kesan yang diingini, anda perlu memahami dengan jelas apa dan bila hendak katakan dan tunjukkan. Struktur persembahan klasik kelihatan seperti ini:

• Slaid tajuk (topik, kenalan, maklumat tentang pembesar suara, produk, perkhidmatan).
• Jadual kandungan (pilihan).
• Pengenalan (apakah persembahan, matlamat, objektif. Menarik minat pendengar mengapa dia perlu meluangkan masa untuk laporan anda).
• Bahagian utama (semua maklumat yang diperlukan: mungkin mengandungi beberapa bahagian, atas permintaan pengarang).
• Kesimpulan.
• Permohonan (pilihan).
• Terima kasih atas perhatian anda (jangan lupa slaid terima kasih terakhir).

Peraturan pembentangan

Kini anda tidak akan mengejutkan sesiapa pun walaupun dengan persembahan Prezi interaktif. Oleh itu, orang lain perlu "mengambil". Pertama sekali, reka bentuk bergaya yang sangat baik. Dan jika syarikat anda tidak mempunyai satu templat korporat untuk pembentangan, ini memberi anda medan yang besar untuk kreativiti. Cuma jangan berlebihan.

1. Hiaskan semuanya dengan gaya yang sama. Jangan "melompat" dari satu latar belakang ke latar belakang yang lain. Perhatikan keserasian warna, latar belakang dan fon. Jadual keserasian fon ialah .

2. Jangan gunakan templat reka bentuk PowerPoint standard. Mereka membosankan dan membosankan. Lebih baik memilih palet warna anda sendiri. Sebagai contoh, pada Piknik semua warna asas dikumpul, dan pada Color Lovers anda boleh menemui kedua-dua pilihan warna yang sudah siap, dan membuatnya sendiri.

Semak petua warna infografik daripada pereka profesional.

3. Sedikit perkataan yang boleh. Tiada siapa yang akan membaca blok ujian yang besar untuk keseluruhan slaid. Minimum - kegel ke-25-30, fon - boleh dibaca. Tukar fon untuk menyerlahkan petikan atau nota. Gunakan pengepala.

Sumber: Cossa

4. Jangan gunakan animasi dan muzik semasa menukar slaid. Serahkan kepada pelajar.

5. Lagi gambar.

6. Gantikan jadual dan senarai dengan maklumat grafik dan carta.

7. Banyak perkhidmatan pembentangan mempunyai keupayaan untuk menambah video. Benar, ini memerlukan akses ke Internet semasa demonstrasi kepada penonton.

Pemaju dan penasihat permulaan Zach Holman telah lama bekerja dengan pembentangan untuk pelbagai projek. Di laman webnya, dia berkongsi petua tentang cara mereka bentuknya.

Warna

Pilih warna yang kontras. Ini memungkinkan untuk mengubah fon, latar belakang dan elemen pembentangan lain. Saya mempunyai kira-kira 4 warna yang saya gunakan sepanjang masa, dan 8-10 dengan warnanya.

Saiz

Jadikan teks anda besar, buang separuh perkataan pada slaid dan jadikan baki teks paling penting lebih besar.

Biasanya teks saya sekurang-kurangnya 90 pt, kadang-kadang saya menggunakan 150 pt dan juga 300 pt.

Perkataan sebagai bentuk

Huruf itu sendiri boleh menjadi sebahagian daripada reka bentuk. Cara paling mudah untuk menjadikan slaid lebih menarik ialah bermain dengan bahagian fizikal huruf yang membentuk perkataan, iaitu saiz.

Teks (fon) pada hampir setiap slaid baharu dalam pembentangan saya berbeza dari segi saiz. Inilah cara saya memisahkan satu pemikiran dari yang lain. Ia ternyata lebih menarik daripada hanya senarai bertitik tumpu mata.

Ilustrasi dalam pembentangan

Imej adalah asas kepada persembahan. Persembahan secara umum adalah perkara visual, jadi penting bukan sahaja untuk memilih ilustrasi yang baik, tetapi juga untuk meletakkannya dengan betul pada slaid.

Apa yang perlu kita lakukan:

1. Jika anda menjumpai gambar dalam enjin carian, pastikan tiada tera air padanya. Dan jika anda bekerja pada tahap yang serius - juga untuk lesen untuk digunakan!

2. Ingat bahawa pembentangan anda boleh dilihat dari kedua-dua skrin kecil (tablet atau telefon bimbit) dan skrin besar (skrin komputer, projektor). Pilih foto resolusi tinggi.

3. Gunakan foto sebagai latar belakang. Sudah tentu, untuk ini anda perlu sedikit membetulkan imej: mengurangkan kecerahan, kontras atau menggelapkan gambar.

4. Beri perhatian kepada ilustrasi yang dilukis dengan tangan. Mereka pasti akan menjadikan persembahan anda unik.

5. Pilih imej yang luar biasa dan menarik perhatian untuk slaid pertama. Jangan lupa tentang gambar untuk slaid terakhir ("Terima kasih atas perhatian anda").

Perkara yang tidak boleh dilakukan:

1. Jangan gunakan gambar dan ilustrasi standard, terutamanya daripada PowerPoint. Mereka boleh digantikan oleh vektor.

2. Jangan gunakan terlalu banyak imej pada satu slaid. Penonton tidak akan mempunyai masa untuk melihat segala-galanya. Di samping itu, untuk memuatkan segala-galanya pada skrin, mereka perlu dikurangkan dengan banyak.

3. Jangan letak imej di tepi atau sudut.

4. Jangan bertindih satu imej dengan imej lain.

Perisian Persembahan

Sebagai tambahan kepada PowerPoint standard, terdapat banyak program lain yang sangat baik untuk membuat pembentangan.

Pesaing utama PowerPoint, rapat dengannya dalam antara muka. Banyak pilihan templat bergaya yang merupakan dosa untuk tidak mencuba. Tersedia pada semua peranti Apple.

Alat yang sangat baik untuk mencipta pembentangan perniagaan daripada syarikat yang mempunyai sejarah lebih daripada 40 tahun. Anda bukan sahaja boleh membuat pembentangan dan berkongsinya dengan rakan sekerja, tetapi juga mengatur mesyuarat dalam talian, bekerja di luar talian dan dalam talian dan pada pelbagai peranti, menambah video dan audio, memuat naik slaid dari PowerPoint, menukar tetapan mengikut keperluan jenama.

Program untuk pencinta minimalism. Peraturan utama ialah jumlah minimum maklumat dalam gudang. Satu slaid - satu idea - satu iringan visual (imej, infografik, gambar rajah).

Bagus untuk membuat pembentangan mudah. Pada masa yang sama, templat penyuntingan adalah terhad: pembangun cuba mengekalkan kualiti kerja yang tinggi dengan cara ini supaya pengguna tidak mengubah templat menjadi "seram senyap".

Ia bukan editor pembentangan tulen. Anda tidak boleh membuat slaid anda sendiri, tetapi anda boleh meletakkan semua yang anda mahukan ke dalam satu pembentangan: pembentangan daripada PowerPoint, Keynote, Prezi, fail PDF, video, fail audio, halaman web. Tiada lagi beralih antara program yang berbeza.

Perkhidmatan dalam talian untuk membuat pembentangan

Salah satu perkhidmatan yang paling popular selepas PowerPoint. Keseluruhan pembentangan adalah satu medan, setiap bahagiannya dizum masuk dengan menekan kekunci. Keupayaan untuk melihat persembahan penuh dari atas, yang serta-merta memberikan pandangan dan struktur.

Alat ini menarik dan asli, tetapi tidak begitu sesuai untuk pembentangan perniagaan yang serius. Terdapat versi percuma dengan ciri terhad. Yang berbayar bermula pada $4.92 sebulan. Terdapat aplikasi mudah alih dan program berasingan untuk PC.

2. Slaid Google

Sangat serupa dengan PowerPoint dengan ciri yang dikurangkan sedikit. Membolehkan anda membuat pembentangan mudah untuk tujuan asas. Walaupun, jika anda berusaha keras, anda boleh membuat Google yang hebat pembentangan.

Salah satu sumber paling hebat untuk membuat pembentangan. Semua pembentangan disimpan dalam format HTML, yang bermaksud ia boleh dibaca pada mana-mana peranti. Pelbagai alat, bagaimanapun, bukan antara muka yang paling mudah. Keupayaan untuk mencipta slaid bukan linear, akses kepada pangkalan data besar pembentangan pengguna.

Keupayaan untuk memasukkan hampir semua kandungan interaktif dari Internet, peta Google, tinjauan dalam talian, video YouTube, muzik SoundCloud. Seperti Slaid, anda boleh mencipta slaid bukan linear serta mengimport fail PowerPoint dan PDF.

Contoh Persembahan yang Hebat

Dibuktikan dengan masa dan banyak pembentangan. Ada sesuatu untuk dilihat.

Salah satu persembahan terbaik 2013

Persembahan tentang cara membuat persembahan yang hebat. Prezi dalam segala kemuliaannya.

Persembahan interaktif tentang teori relativiti.

Templat Persembahan

Lihat templat persembahan yang hebat. Kami pasti bahawa anda akan mahu menggunakan salah satu daripadanya.

Percuma

Sumber khusus dengan banyak pilihan templat untuk persembahan PowerPoint. Templat dengan carta dan maklumat grafik sangat bagus.

Slaid siap dengan pelbagai kad.

Untuk membuat pembentangan yang baik, anda perlu mengubahnya daripada laporan kepada cerita yang menarik, memberi tumpuan kepada kepentingan masalah, dan kemudian menawarkan penyelesaian. Perkara utama ialah pembentangan tidak boleh membosankan. Namun, penyediaan persembahan yang baik tidak mungkin mengambil masa kurang daripada 90 jam bekerja.

Persembahan yang baik mungkin kelihatan seperti ini:

Bercerita

Hampir satu-satunya cara untuk mengekalkan perhatian orang adalah dengan memberitahu mereka cerita. Sebuah cerita mesti ada permulaan, pertengahan dan penghujung. Jika cerita itu tiada permulaan atau tiada penghujung, ia akan menjadi cerita yang buruk dan persembahan yang buruk.

Mula merancang pembentangan dengan cara ia menarik untuk diceritakan. Secara umum, layan persembahan lebih seperti skrip untuk pengeluaran kecil.

Jika mana-mana bahagian pembentangan tidak sesuai dengan cerita, alih keluar bahagian ini sama sekali. Atau buat cerita yang lebih baik.

Tentukan idea utama pembentangan

Jika anda mahu pendengar anda mengambil hanya satu idea daripada pembentangan, apakah idea itu? Fokus pada menjual faedah di sebalik produk.

Sampaikan idea ini kepada pendengar sejelas mungkin, ulangi sekurang-kurangnya dua kali semasa perbualan atau ucapan. Hapuskan perkataan kosong dan jargon profesional untuk meningkatkan kejelasan mesej anda.

Pilih 3 hujah tambahan

Buat senarai perkara utama yang ingin anda sampaikan kepada khalayak anda berkenaan produk, perkhidmatan, syarikat atau inisiatif anda.

Susun senarai ini sehingga terdapat tiga perkara penting yang tinggal. Ini akan menjadi asas dan garis besar pembentangan anda.

Untuk setiap tiga perkara utama, sediakan peranti retorik yang meningkatkan impak. Ini boleh menjadi cerita peribadi, fakta, contoh, analogi, metafora, testimoni pihak ketiga.

Bingkai idea anda seperti tajuk berita gaya twitter

Tajuk yang paling berkesan ialah pendek (maksimum 140 aksara), khusus dan nilai tawaran.

Ingat bahawa tajuk anda ialah mesej yang menawarkan khalayak anda visi untuk masa depan yang lebih baik. Ini bukan tentang awak. Ini mengenai mereka.

Tajuk berita harus sedemikian rupa sehingga pendengar bercakap dengan rakan mereka, dan wartawan serta blogger menggunakannya dalam artikel mereka.

Cadangkan kedudukan

Mana-mana orang dalam kepalanya meletakkan segala-galanya ke dalam kategori dan menentukan tempat sesuatu dalam kategori ini. Bantu dia - tawarkan kepadanya visi anda tentang kategori yang sesuai dan tempat produk anda di dalamnya.

Buat penonton merasakan "sakit" anda

Luangkan banyak masa untuk menerangkan masalah secara terperinci. Jadikan ia ketara. Pendengar harus merasakan betapa ini adalah masalah yang serius baginya secara peribadi. Hanya dengan cara ini dia akan berminat dengan keputusan anda.

Bayangkan musuh bersama

Sentiasa mendedahkan masalah sebelum bercakap tentang penyelesaian. Ini boleh dilakukan dengan gambar terang yang menggambarkan titik kesakitan pelanggan anda.

Lebih baik lagi, jika musuh diperibadikan - beberapa objek, produk, simbol, jenama, watak.

Bayangkan seorang Hero

Setelah anda mengenal pasti titik kesakitan musuh untuk pelanggan anda, terangkan dalam bahasa yang jelas cara syarikat, produk atau perkhidmatan anda boleh menyembuhkan kesakitan itu.

Jangan ragu untuk menunjukkan sikap dan emosi anda terhadap wira - menjangkiti orang dengan semangat anda.

Hidupkan persembahan anda

• Tulis tajuk berita yang berkesan dan menarik
• Tunjukkan keghairahan anda untuk objek pembentangan dalam perkataan
• Hantar bahan dalam triplet objek - 3 berita, 3 peringkat, 3 ciri utama...
• Gunakan metafora dan analogi
• Tunjuk cara
• Libatkan rakan kongsi
• Bawa testimoni daripada pelanggan dan pihak ketiga
• Masukkan klip video
• Gunakan alat peraga

Jadikan slaid anda mudah dibaca

Elakkan senarai dengan titik peluru. Senarai sedemikian boleh diterima pada halaman untuk dibaca - buku, dokumen, surat. Mereka menyusun teks dengan sangat baik. Tetapi dalam pembentangan adalah lebih baik menggunakan imej.

Peraturan: satu slaid - satu topik (+ foto atau gambar).

Ketahui cara membuat slaid estetik. Anda tidak perlu menjadi artis yang hebat untuk memenuhi slaid anda dengan grafik.

Jadikan nombor itu boleh difahami dan menarik

Gunakan data untuk menyokong tema utama ceramah anda. Pada masa yang sama, berhati-hati memilih nombor yang anda ingin sampaikan. Tidak sepatutnya ada terlalu banyak nombor.

Jadikan data anda khusus, bermakna dan letakkannya dalam konteks yang pendengar boleh mencubanya sendiri. Gunakan analogi untuk menjadikan nombor lebih jelas.

Jika nombor tidak dapat dijelaskan dengan jelas pada pandangan pertama, keluarkannya sama sekali.

Gunakan perkataan hidup

Elakkan perkataan kosong, buzzwords dan jargon. Mana-mana frasa yang kelihatan seperti klise pemasaran harus dibunuh. Edit, edit dan edit semula.

Nikmati kata-kata anda. Nyatakan semangat anda untuk produk anda dengan tambahan deskriptif. "Ikon pada Macintosh kelihatan sangat lazat sehingga anda mahu menjilatnya" - Steve Jobs boleh mengatakan ini kerana dia yakin dengan produknya.

Ikut peraturan sepuluh minit

Biarkan otak pendengar anda berehat dengan video, perubahan adegan, dll. Otak suka kepelbagaian.

Kongsi adegan itu

Apabila produk atau perkhidmatan baharu dikeluarkan, pastikan anda sudah mempunyai pelanggan yang telah mengujinya dan boleh bercakap mengenainya. Ulasan akhbar juga cukup membantu. terutamanya dalam penerbitan terkenal dan blog popular.

Masukkan testimoni pelanggan ke dalam pembentangan anda. Cara paling mudah ialah merakamkan pengguna bercakap tentang produk anda dan mengedit rakaman supaya tidak melebihi dua minit.

Terima kasih kepada pekerja, rakan kongsi dan pengguna secara terbuka. Dan lakukan dengan kerap.

Sertakan demonstrasi dalam ceramah anda

Reka bentuk demo produk anda seawal peringkat perancangan ceramah. Demo hendaklah pendek, fokus dan bermakna. Jika anda boleh mendapatkan seseorang daripada pasukan anda untuk menunjukkan, berbuat demikian.

Percaya pada demonstrasi anda. Jika produk anda mempunyai nilai hiburan, gunakannya - jadikan demo itu menyeronokkan.

Perkenalkan sesuatu untuk setiap jenis pendengar dalam khalayak anda: visual, pendengaran, kinestetik.

Perbaiki dan latih tubi

Belajar untuk membuat persembahan di atas pentas

Perhatikan bahasa badan anda. Kekalkan hubungan mata, postur terbuka, dan gunakan gerak isyarat. Jangan takut untuk menggunakan tangan anda. Kajian menunjukkan bahawa gerak isyarat mencerminkan proses berfikir dan memberi keyakinan pendengar terhadap penutur.

Ubah cara anda bercakap dengan memodulasi suara anda, menukar kelantangan dan temponya. Berikan "nafas" kepada teks anda. Berehat. Ini ialah cara terbaik untuk menambahkan drama pada teks.

Rakam sendiri. Belajar bahasa badan anda, dengar suara anda. Menonton nota anda ialah cara terbaik untuk meningkatkan kemahiran bertutur anda.

Bertenang

Berlatih, berlatih dan berlatih lagi. Jangan ambil mudah apa-apa. Semak setiap slaid, setiap demo, setiap mesej utama. Anda mesti tahu dengan tepat apa yang anda ingin katakan, bila anda akan mengatakannya, dan bagaimana anda akan mengatakannya.

Gunakan kaedah bakul untuk menyediakan soalan yang sukar. Anda akan melihat bahawa kebanyakan soalan jatuh ke dalam satu daripada tujuh kategori - jadi anda hanya perlu memilihnya terlebih dahulu dan menyediakan satu jawapan terperinci untuk setiap topik.

Lepaskan skrip

Jangan baca nota. Pengecualian adalah kes khas apabila anda perlu menghasilkan semula beberapa proses dengan tepat, contohnya, semasa demonstrasi.

Apabila anda terpaksa membaca nota, tulis apa-apa kecuali tiga atau empat mata peluru dalam cetakan besar pada satu kad. Buat kad berasingan untuk setiap slaid. Jika anda menggunakan nota pembesar suara dalam program pembentangan, hadkan diri anda kepada tiga atau empat mata peluru setiap slaid. Dan lebih baik lagi - satu.

Gunakan imej pada slaid sebagai petunjuk kepada topik utama yang dikaitkan dengan slaid itu. Satu slaid - satu topik.

Selamat menikmati

Anggap pembentangan anda sebagai infotainment. Penonton anda mahu belajar dan berseronok. Nikmati persembahan anda sendiri. Pertunjukan ini!

Jangan sesekali minta maaf. Anda tidak akan mendapat apa-apa jika anda menarik perhatian kepada masalah itu. Jika masalah timbul, akui kewujudannya, senyum, dan teruskan. Jika ia tidak jelas kepada sesiapa kecuali anda, jangan menarik perhatian kepadanya.

Tukar tempat rujukan anda. Jika sesuatu tidak berjalan dengan tepat seperti yang dirancang, ia tidak menjadi salah sehingga anda membiarkan persembahan meleset. Simpan gambaran besar dalam fikiran dan nikmati berinteraksi dengan khalayak anda.

Struktur Persembahan Asas

pengenalan(~ 10% perhatian dan masa) - siapa anda dan mengapa sebenarnya anda berada di sini sekarang, anda akan bercakap tentang semua ini

Masalah(~60% perhatian dan masa) - penonton mesti memahami dan merasai sendiri masalah tersebut

Penyelesaian(~25% perhatian dan masa)

Bahagian 1

• Submasalah
• Penyelesaian
• Bukti

Bahagian 2

• Submasalah
• Penyelesaian
• Bukti

Bahagian 3

• Submasalah
• Penyelesaian
• Bukti

Selesai(~5% perhatian dan masa)

• Ringkasan: 3-4 mata, bermula dengan masalah (siapa bergaduh dengan siapa dan untuk apa)
• Seruan untuk bertindak
• Atas nama apa

Ini bukan satu-satunya struktur pembentangan yang mungkin, tetapi kemungkinan besar akan berfungsi dengan baik dengan struktur ini.

Senarai semak untuk menyemak pembentangan

Apa yang kita bincangkan?

• Apakah matlamat, apa yang kita mahu daripada orang?
• Apakah idea utama?
• Apakah pemikiran yang menyokongnya?
• Apakah nilai yang dipertaruhkan? Apa yang mereka perlukan?
• Apa masalahnya?

Apakah masalah / antitesis / musuh kita?

• Apa masalah penonton?
• Adakah masalah itu konkrit, nyata?
• Apakah kekurangan kita? Adakah pilihan itu benar?
• Apa yang hilang?

Pengenalan-Masalah-Penyelesaian-Penyelesaian?

• Adakah penyelesaian itu meyakinkan?
• Penyelesaian: Ringkasan, Tindakan, Nilai?
• Apa yang boleh dibuang?

Dan seterusnya

Skrip pembentangan ditulis dari akhir.

Semasa menyediakan pembentangan, jangan hidupkan komputer. Papan, kertas, peta minda.

Setiap pembentangan adalah persembahan! Jika tidak, mengapa pembentangan? Hanya hantar surat.

Potong lebihan. Jika sesuatu tidak sesuai dengan struktur - buangnya!

Bahan berkaitan

Penyerapan sebenar dalam topik itu datang selepas LiveJournal Aleksey Kapterev, buku dan seminarnya.

Paling penting saya memberi kerja pada pembentangan dengan Alexei Burba. Inilah yang kami dapat. Dan kemudian lebih.

P.S. Tambah contoh persembahan yang baik dalam ulasan.

Evgenia Dychko, Pengurus Pemasaran Crello, memberitahu anda apa yang perlu dilakukan jika anda perlu menyediakan persembahan yang menarik untuk pelabur, tetapi hampir tiada masa untuk itu (dan Internet juga).

Mari bayangkan situasi: anda telah ditugaskan untuk mengadakan pertemuan peribadi dengan pemain pasaran terkemuka di negara lain. Sekarang pagi, mesyuarat petang, anda dalam perjalanan. Tidak akan ada lagi peluang seperti ini. Pertaruhannya tinggi, rakyatnya serius, prospeknya kosmik.

Tetapi anda tidak mempunyai persembahan slaid, dan tanpanya, anda tidak boleh bercakap tentang produk seperti yang anda perlukan. Dan masih tiada akses kepada Keynote dan PowerPoint yang berfungsi. Internet terus tercicir. Di dalam pesawat, di mana anda akan menghabiskan dua atau tiga jam, ia tidak akan sama sekali.

Ia mungkin untuk menamatkan pembentangan, tetapi tidak semuanya hilang. Simpan pereka web mudah. Tiga minit untuk panik, dua jam lagi untuk menghembus nafas dan menyusun persembahan yang baik dengan sumber yang kita ada.

Simpan bahan. Muat turun semua yang boleh digunakan dalam pembentangan ke komputer riba dan telefon anda - simpan pautan, foto, tangkapan skrin, nombor. Ambil semua pembentangan lama.

Fikirkan satu konsep. Semasa masih dalam teksi, serlahkan idea utama dan struktur pembentangan. Buat templat teks pada telefon anda.

Kongsi dengan rakan sekerja. Apabila Internet yang lebih atau kurang stabil muncul, kongsikan pautan ke konsep dan draf pembentangan dengan pasukan - pandangan yang segar dan ulasan tidak akan menyakitkan.

Jika semua ini ada, anda boleh mulakan.

Berikut ialah senarai lima perkhidmatan pembentangan dalam talian asas yang secara peribadi banyak membantu saya apabila ia terbakar.

1. Slaid Google

Terdapat hanya tiga tema dalam Google Slides Builder - Peribadi, Pendidikan, Perniagaan - dengan 20+ templat dan tema yang berbeza. Jika anda tidak menyukai mana-mana templat, anda boleh membuat pembentangan dari awal. Slaid mempunyai animasi mudah dan keupayaan untuk menambah graf, carta dan video. Projek ini boleh dimuat turun dalam format utama - .pdf, .ppt, .jpg dan lain-lain - secara percuma.

Petikan skrin daripada halaman templat pembentangan idea besar anda di Slaid Google

Kelebihan: Slaid Google disertakan dalam suite pejabat awan, ia digunakan oleh berjuta-juta, tiada pepijat. Di sini anda boleh membuat dan mengedit pembentangan secara luar talian sepenuhnya - apabila Internet muncul, kandungannya disegerakkan.

Kekurangan: populariti global (baca: usang) Slaid. Templat dan tema membosankan, anda tidak boleh menukar warna di dalamnya, anda juga tidak akan dapat menjadi asli dengan cepat. Jika anda mahukan persembahan tersuai, ini bukan tempat untuk anda.

Penting untuk diingat: tambahkan video untuk pembentangan ke Google Drive atau lebih awal. Slaid Google tidak berfungsi dengan perkhidmatan lain.

2. Zoho

Zoho Show ialah alat persembahan dalam Suite Pejabat Zoho yang berkongsi banyak persamaan dengan Slaid Google. Pada peringkat awal, ia juga percuma, dan ini biasanya cukup.

Terdapat kira-kira 20 templat, tetapi anda boleh menukar skema warna. Terdapat banyak animasi dan peluang untuk menyesuaikan elemen grafik. Tetapi walaupun dengan beberapa tweak, persembahan Zoho adalah minimalis.

Tangkapan skrin dari halaman Zoho Show dengan pilihan templat

Kelebihan: Di Zoho, anda boleh mencari gambar di Picasa dan Flickr terus dari antara muka. Ini tidak akan banyak membantu jika tiada Internet, tetapi sebaik sahaja ia muncul, anda boleh menutup tugas ini dengan cepat. Anda juga boleh membuat pembentangan dengan slaid lebar dan standard.

Kekurangan: bahagian visual templat dalam Zoho Show perlu dipertingkatkan dengan ketara supaya ia tidak menjadi terlalu hambar.

Penting untuk diingat: tanpa Internet, kefungsian alat adalah terhad secara mendadak. Contohnya, anda tidak boleh menambah slaid baharu di luar talian, jadi buat rangka wayar pembentangan sebelum kapal terbang.

3. Emaze

Emaze membuat pembentangan dinamik - slaid menggantikan satu sama lain dengan cantik, serpihan melompat dan berputar, projek itu bernafas. Terdapat beberapa templat, hanya 12 untuk setiap bidang - perniagaan, seni dan pendidikan - tetapi cukup untuk tugas asas.

Terdapat banyak gerakan dalam Emaze, jika tidak banyak. Untuk setiap elemen animasi, anda boleh menukar jenis pergerakan. Semua kerja untuk menyesuaikan templat datang kepada menambah teks dan menyediakan grafik. Foto boleh diambil dari anda sendiri, atau Picasa.

Anda boleh mengedit templat dan menambah halaman baharu di luar talian. Satu-satunya perkara ialah apabila anda cuba menyimpan, ia akan sentiasa mengeluarkan amaran bahawa tiada sambungan.

Tangkapan skrin dari halaman Emaze dengan salah satu templat

Kelebihan: Emaze menukar projek grafik kepada mikrofilem dan persembahan seperti ini tidak pernah dilupakan.

Kekurangan: Emaze membenarkan anda membuat hanya tiga pembentangan secara percuma, dan walaupun begitu ia tidak boleh dimuat turun - anda hanya boleh menonton dalam talian. Tetapi walaupun dalam format ini, mereka kelihatan hebat. Langganan untuk $12.5/bulan - dan anda terlupa tentang sekatan ini.

Penting untuk diingat: Emaze mempunyai begitu banyak pilihan animasi dalam slaid yang anda boleh terbawa-bawa dengan hiasan dan melupakan perkara utama.

4. Crello

Crello mempunyai bahagian dengan templat berbilang halaman yang boleh digunakan sebagai pembentangan. Setiap templat sedemikian mempunyai lima halaman, tetapi halaman boleh diduplikasi.

Slaid dikonfigurasikan dengan cara yang sama seperti mana-mana grafik lain dalam Crello - anda boleh menukar latar belakang, bingkai, bentuk, ikon, pelekat dan label.

Terdapat banyak fon Cyrillic dalam perkhidmatan, tetapi anda boleh menambah sendiri daripada buku jenama.

Slaid daripada salah satu projek berbilang halaman Crello

Kelebihan: terdapat banyak templat berbilang halaman pereka dengan seni bina yang menarik pada platform. Bahagian ini baharu, penyelesaian visual tidak membosankan. Terdapat reka bentuk baharu yang keluar sepanjang masa, jadi sentiasa ada banyak pilihan. Pada mana-mana peringkat, projek boleh dimuat naik ke .jpg, .png atau .pdf. Semuanya percuma.

Kekurangan: projek dalam Crello boleh diedit tanpa Internet, tetapi kemudian hanya fungsi asas yang tersedia, terutamanya untuk bekerja dengan teks. Tidak akan ada akses kepada bentuk dan foto.

Penting untuk diingat: dalam Crello, anda boleh membuat projek berbilang halaman secara bebas - sebenarnya, pembentangan - daripada templat dalam sebarang format: penerbitan, kad perniagaan, poster, muka depan dan lain-lain. Salin sahaja gambar di halaman edit.

5.Leret

Dalam Leret, slaid direka bentuk menggunakan markup markdown - ia bertindak sebagai editor teks. Tiada templat persembahan, hanya templat halaman, dan ia mempunyai warna dan fon, tiada grafik.

Untuk menyesuaikan penampilan slaid, anda perlu memasukkan kod teduhan dan nama fon. Gambar dipautkan. Video, gif, tinjauan pendapat tidak boleh ditambahkan pada halaman dengan teks, tetapi mereka boleh mengambil slaid berasingan.

Tangkapan skrin dari halaman Emaze dengan templat halaman

Kelebihan: Ciri utama Leret ialah kesederhanaan maksimum, anda tidak boleh memikirkan perkara yang lebih asas. Di sini adalah mudah untuk membuat slaid ringkas dengan penekanan pada intipati.

Kekurangan: hanya lima pembentangan adalah percuma, maka anda perlu membayar $20/bulan atau $15/bulan jika dibayar setiap tahun. Bekerja tanpa Internet dalam Leret tidak akan berfungsi - untuk pergi ke slaid seterusnya, anda perlu menyimpan slaid semasa.

Penting untuk diingat: sebelum pergi ke Leret, semak semua yang anda tahu tentang penurunan harga. Ini akan menjimatkan masa.

Platform: Windows, macOS, web, Android dan iOS.
harga: percubaan atau langganan percuma daripada 269 rubel sebulan.

Perisian persembahan yang paling popular mempunyai antara muka yang agak mudah dan disokong pada peranti yang berbeza. Multiplatform mungkin merupakan kelebihan utama program daripada Microsoft. Bagi komponen visual, templat tidak selalu sesuai dengan trend dalam bidang reka bentuk.

PowerPoint membolehkan anda mengedit latar belakang dan templat slaid, menggunakan fon yang berbeza (kebanyakannya dalam bahasa Rusia), dan memasukkan multimedia.

• Platform: web, chrome, android dan ios.
• harga: adalah percuma.

Perkhidmatan ini sesuai jika anda perlu memasang persembahan yang kelihatan standard dengan cepat dengan reka bentuk moden, tetapi tanpa . Reka bentuk dibahagikan kepada tiga kumpulan: "Peribadi", "Pendidikan", "Perniagaan". Secara keseluruhan, kira-kira 20 templat berbeza tersedia - secara optimum, untuk memilih yang betul dan tidak tersekat, menyusun pilihan. Bagi mereka yang lebih suka reka bentuk mereka sendiri, terdapat pilihan untuk membuat slaid dari awal.

Anda boleh menambah carta, graf dan video (Google Drive dan YouTube sahaja). Adalah mudah anda boleh mengedit pembentangan dalam talian dan luar talian: apabila Internet disambungkan, kandungan disegerakkan secara automatik. Persembahan siap boleh dimuat turun dalam format popular: PDF, PPT, JPG dan lain-lain.

3. Canva

• Platform: web, ios.
• harga: percuma atau daripada $12.95 sebulan.

Salah satu perkhidmatan penciptaan persembahan dalam talian yang paling popular menawarkan pelbagai templat slaid. Terdapat kedua-dua percuma dan berbayar (tidak jelas mengapa, kerana anda hampir selalu boleh mengambil analog percuma). Ia adalah mudah bahawa setiap daripada mereka adalah mudah untuk menyesuaikan, berubah di luar pengiktirafan. Anda boleh menyesuaikan segala-galanya: tambah atau alih keluar objek, pilih warna, ikon dan fon. Anda boleh menukar saiz slaid dalam versi berbayar melalui langganan.

Canva menyokong fon Rusia, tetapi tidak banyak daripadanya. Persembahan yang telah siap boleh dimuat turun dalam PDF, PNG atau JPG.

• Platform: web.
• harga: adalah percuma.

Analog Canva dengan antara muka yang lebih mesra dan sokongan penuh untuk fon Rusia.

Terdapat banyak templat berbilang halaman reka bentuk yang tersedia, setiap satunya boleh disesuaikan dengan cara tersendiri: menukar warna, menambah atau mengalih keluar elemen, inskripsi, imej. Galeri sentiasa dikemas kini, jadi anda sentiasa boleh mencari sesuatu yang baharu.

Imej boleh dicari terus di Crello: terdapat carian untuk gambar berbayar dan percuma serta keupayaan untuk memuat naik gambar anda sendiri.

Secara lalai, perkhidmatan ini menyokong banyak fon Rusia. Anda juga boleh menambah sendiri. Anda hanya perlu memuatkannya sekali, dan fon akan muncul dalam senarai juntai bawah.

5. Tilda

• Platform: web.
• harga: percuma atau dari 500 rubel sebulan.

Pada mulanya, perkhidmatan ini direka untuk susun atur tapak web dan halaman pendaratan yang cepat dan mudah, tetapi ia juga boleh digunakan untuk pembentangan.

Ciri utama ialah antara muka bahasa Rusia yang intuitif dan keupayaan untuk berfungsi tanpa mengetahui kod tersebut. Semua tindakan dilakukan dalam editor visual dengan menambah blok baharu. Semua templat telah dibangunkan oleh profesional, dengan mengambil kira trend dalam reka bentuk.

Tilda menyokong fon Rusia yang cantik, jadi tidak akan ada masalah dengan ini.

Apabila pembentangan dalam bentuk tapak satu halaman sudah sedia, ia mesti disimpan ke PDF halaman demi halaman dan disunting dalam mana-mana komputer (jika perlu).

6 Visme

• Platform: web.
• harga: percuma atau daripada $12 sebulan.

Antara muka bahasa Inggeris yang bagus masih memerlukan sedikit masa untuk memikirkannya. Walau bagaimanapun, selepas itu, ia akan dapat mengumpul pembentangan dengan cepat.

Perkhidmatan ini sesuai untuk membuat pembentangan dengan maklumat grafik yang cantik - anda boleh melakukannya di sini. Pada pelupusan anda - lebih daripada 100 fon percuma (Bahasa Rusia tidak terlalu banyak), banyak imej dan ikon percuma. Anda juga boleh menambah video dan audio.

Tidak banyak templat slaid dalam versi percuma, tetapi ini cukup untuk tugas biasa.

Ciri Visme ialah keupayaan untuk menghidupkan kandungan. Persembahan yang telah siap boleh disimpan dalam format JPG, PNG, PDF atau HTML5.

7. Prezi

• Platform: Windows, macOS, Android dan iOS.
• harga: daripada $5 sebulan.

Perkhidmatan ini membolehkan anda meninggalkan format slaid standard dan membuat pembentangan dalam bentuk peta besar. Anda hanya boleh bertukar antara topik, bukannya menyelak halaman.

Peta dibuat dalam resolusi tinggi, supaya apabila anda mengezum masuk, kandungannya mudah untuk dilihat. Templat yang tersedia daripada pereka, anda boleh memuat turun dan menggunakan bahan multimedia anda (audio, video, animasi, slaid PowerPoint). Adalah mudah bahawa beberapa orang boleh mengedit pembentangan sekaligus. Ia juga mempunyai keupayaan untuk mengedit luar talian.

Terdapat beberapa fon Rusia, tetapi semua yang utama ada di sana.

Prezi ialah program berbayar, tetapi anda boleh mengujinya secara percuma. Persembahan siap boleh disimpan dalam awan atau disimpan ke komputer dalam format yang dikehendaki.

• Platform: web, macOS, iOS.
• harga: adalah percuma.

Salah satu perkhidmatan yang paling popular di kalangan pemilik peranti "epal". Apabila terdapat alat biasa, anda tidak boleh mencari apa-apa lagi. Ramai pengguna bersetuju bahawa Keynote mempunyai antara muka yang lebih ringkas daripada PowerPoint lagenda.

Versi web Keynote tersedia kepada pemilik mana-mana peranti (anda perlu memasukkan atau mendaftar ID Apple dengan membuka tapak dalam penyemak imbas).

Perpustakaan mempunyai banyak templat yang cantik dan ringkas yang boleh dioptimumkan untuk kandungan dan tugasan. Penyegerakan dengan iCloud membolehkan berbilang pengguna mengedit pembentangan secara serentak dalam masa nyata.

Adalah mudah anda boleh memuat turun pembentangan dalam format Microsoft PowerPoint (PPTX dan PPT), membuat perubahan, dan kemudian menyimpannya dalam format yang dikehendaki, yang boleh dibaca bukan sahaja pada alat Apple (PDF).

Perkara yang perlu disertakan dalam pembentangan

1. Bercerita

Mendengar sejarah adalah jauh lebih menarik daripada penghitungan kering fakta, petikan daripada buku dan statistik. Jadikan pembentangan anda menjadi cerita yang menarik dan berimaginasi. Jadi maklumat yang diperlukan akan diingati oleh pendengar.

2. Pertimbangkan struktur

Anda perlu memahami tentang persembahan anda dan bagaimana sebenarnya anda akan menyampaikan maklumat kepada khalayak sebelum anda mula mengumpul dokumen dalam salah satu perkhidmatan. Tidak kira betapa menariknya reka bentuk itu, jika strukturnya pincang dan fakta dibentangkan secara bercelaru, ia tidak mungkin berfungsi.

3. Utamakan imej

Hari ini, tidak semua orang suka membaca. Jika teks boleh digantikan dengan imej, lakukannya. Gunakan ikon, foto cantik, skema dan gambar rajah berkualiti tinggi. Melihat mereka lebih menarik daripada membaca pelbagai teks.

4. Keluarkan semua yang tidak perlu

Jika anda boleh menolak sesuatu tanpa menjejaskan maksudnya, jangan ragu untuk melakukannya. Memotong semua yang tidak perlu, memendekkan teks, menghilangkan kesan yang mengganggu, anda merumuskan pemikiran anda dengan lebih tepat. Lebih jelas mesej anda, lebih mudah untuk penonton memahaminya.

Cara membuat pembentangan

1. Lupakan Templat PowerPoint Lapuk

Walaupun persembahan PowerPoint dahulu kelihatan baik, dengan kemunculan lebih banyak templat yang menang, ia kelihatan ketinggalan zaman. Jika anda bercadang untuk menggunakan dan mengedit pembentangan pada masa hadapan, adalah lebih baik untuk memasang "rangka" sekali daripada templat dalam salah satu perkhidmatan di atas atau buat sendiri. Kemudian anda hanya perlu menukar kandungan di dalamnya - ini tidak akan mengambil banyak masa, tetapi ia akan membolehkan anda membentangkan bahan dengan indah.

2. Gunakan 3-5 warna

Ini ialah peraturan yang membolehkan anda mengelakkan reka bentuk terlalu berwarna-warni yang mengalihkan perhatian daripada kandungan pembentangan.

Terdapat tiga warna asas dan dua tambahan (warna warna asas, ia digunakan jika perlu). Warna pertama diperuntukkan untuk latar belakang, yang kedua dan ketiga untuk teks. Warna yang digunakan untuk teks hendaklah kontras supaya kandungannya mudah dibaca.

Sebagai peraturan, antara warna utama terdapat warna korporat syarikat anda. Jika tiada, anda boleh menggunakan salah satu tapak untuk pemilihan bunga.

3. Tambah ikon garis dan rata

Ikon kualiti rendah volumetrik seolah-olah berkata: "Orang yang membuat pembentangan ini terperangkap pada tahun 2000-an."

Ikon minimalis rata akan menjadikan pembentangan anda lebih moden dan ringkas, membolehkan anda menggambarkan maklumat. Laman web ini mempunyai beribu-ribu pilihan ikon bergaya yang boleh anda muat turun secara percuma.

4. Gunakan fon sans-serif

Jika anda bukan pereka profesional, lebih baik memilih fon sans-serif yang mudah dan boleh dibaca. Ini adalah pilihan serba boleh yang sesuai untuk sebarang pembentangan. Berikut adalah beberapa contoh untuk dipertimbangkan:

• Arial;
• Arial Sempit;
• Arial Black (untuk tajuk);
• Calibri
• Bebas (untuk tajuk);
• roboto;
• Helvetica;
• buka Sans.

Dalam satu pembentangan, lebih baik menggunakan satu kumpulan fon dan menukar gaya sahaja.

5. Pilih hanya imej berkualiti tinggi

Dengan imej yang anda pilih untuk pembentangan anda, orang akan menilai citarasa anda. Hari ini, apabila terdapat begitu banyak sumber terbuka, ia tidak selalu mungkin untuk mengurusnya dengan betul. Inilah perkara yang perlu dielakkan:

• gambar dari enjin carian;
• imej dengan senyuman paksa orang dan latar belakang putih daripada saham;
• gambar resolusi rendah (kurang daripada 1,000 piksel pada sisi panjang).

Cari foto pada stok foto percuma. Terdapat banyak daripada mereka, anda boleh mencari gambar yang betul dalam kebanyakan kes.

6. Masukkan jadual dan carta yang cantik

Semua peraturan yang diterangkan di atas digunakan untuk item ini juga. Apabila membuat gambar rajah, pilih warna yang betul, buang kandungan yang tidak perlu dan simpan hasilnya dalam resolusi tinggi. Mana-mana jadual atau carta dalam pembentangan anda hendaklah ringkas, jelas dan ringkas. Latar belakang hendaklah dibiarkan putih.

Cara membuat pembentangan

1. Latih tubi

Latihan ialah cara yang baik untuk menangani kebimbangan dan menyusun semula maklumat untuk diri sendiri. Bercakap di hadapan cermin atau rakan sekerja - ini akan membantu anda kekal lebih yakin. Jika boleh, gunakan Paparan Penyampai (seperti Keynote mempunyai satu). Dalam mod ini, nota slaid, masa, slaid seterusnya dan maklumat berguna lain akan dipaparkan pada skrin komputer anda semasa pembentangan anda.

2. Bercakap dengan penonton

Persembahan yang berjaya adalah dialog, bukan monolog. Tanya penonton pendapat mereka tentang perkara ini atau perkara itu, sama ada mereka bersetuju dengan anda, atau jika mereka mempunyai pendapat yang berbeza. Interaktif akan menjadikan persembahan bukan sahaja lebih diingati, tetapi juga lebih produktif - baik untuk penceramah dan untuk penonton.

3. Berhati-hati dengan masa

Sebagai peraturan, masa yang diperlukan untuk pembentangan dikira daripada nisbah 1 minit = 1 slaid. Jadi, jika anda mempunyai 20 slaid, pembentangan akan mengambil masa sekurang-kurangnya 20 minit. Perhatikan masa, kerana penyampaian bahan yang terlalu cepat tidak akan berkesan, dan pembentangan yang berpanjangan tidak akan menggembirakan penonton.