Hvordan lage en trykt presentasjon. Hvordan lage en presentasjon på PC

I dag er nesten hver rapport eller tale ledsaget av en presentasjon. Dette kan være en vitenskapelig konferanse, en disputas, en rapport om arbeidet som er utført, suksesser i utviklingen av en bedrift eller virksomhet over en viss periode, annonsering av nye produkter som vil dukke opp på markedet, og mye mer. Presentasjonen hjelper foredragsholderen til å visualisere helheten nødvendig informasjon. Du kan sette inn nødvendige bilder og diagrammer, videoer der resultatet av arbeidet ditt kan vises, og forskjellige lydfiler. Takket være alt dette vil lytteren bedre forstå materialet og huske all nødvendig informasjon du ønsket å fortelle.

PowerPoint er et kraftig verktøy for å lage presentasjoner. Med dens hjelp kan du lage en utmerket presentasjon som passer alle nødvendige krav. Velg bakgrunner, overskrifter, farger, sett inn grafer, tabeller og diagrammer. I generelt felt for handling er enorm, nå avhenger alt av fantasien din.

I denne artikkelen skal vi se på hvilke verktøy du kan bruke for å lage presentasjoner i PowerPoint. Hvordan legge til og designe lysbilder, skrive tekst, sette inn grafer, diagrammer, tabeller, video- og lydfiler.

Så jeg tror du har bestemt deg for temaet for presentasjonen. Det er viktig å forstå at en presentasjon er et hjelpemiddel for å nå et mål, og resultatet vil i stor grad avhenge av rapporten din. Men en vakker og godt laget presentasjon vil selvfølgelig spille en betydelig rolle.

Legger til nye lysbilder

Start PowerPoint på datamaskinen. På "Hjem"-fanen klikker du på "Opprett lysbilde"-knappen og velger en av de foreslåtte oppsettene. Du kan legge til tomme sider, du kan legge dem til med områder for å legge inn overskrifter, tekst eller sette inn et bilde.

På venstre side vises alle presentasjonslysbildene. En ny side legges til umiddelbart etter den som er valgt i dette området med musen.

For å fjerne et lysbilde fra en presentasjon, velg dets miniatyrbilde, de vises på venstre side, høyreklikk og velg "Slett lysbilde" fra kontekstmenyen. For å flytte et lysbilde, venstreklikk på det og, uten å slippe det, dra miniatyrbildet mellom de to andre - innsettingspunktet vil være merket med en svart horisontal stripe.

For å endre oppsettet til et lysbilde som allerede er lagt til, velg det og klikk på "Layout"-knappen på "Hjem"-fanen. Velg den du trenger fra listen.

All informasjonen som er beskrevet diskuteres i detalj i artikkelen: hvordan sette inn et lysbilde i en PowerPoint-presentasjon. Ved å klikke på lenken kan du lese artikkelen.

Lysbildedesign

Slik at vår presentasjon har vakkert design, og sidene ikke var hvite, gå til "Design"-fanen. I «Temaer»-gruppen kan du velge ett av de foreslåtte temaene. Her kan du velge en annen fargedesign for det valgte temaet: "Farger", egnet for presentasjonen "Skrifter" og "Effekter".

Hvis du vil at flere presentasjonslysbilder skal ha et annet design, holder du nede "Ctrl" og velger dem med musen. Velg deretter temaet som passer dem.

"Bakgrunnsstiler"-knappen hjelper deg med å endre bakgrunnen for siden.

Ikke bruk farger som er for lyse eller dårlig kombinert i presentasjonen - dette vil distrahere betrakteren. Prøv å begrense deg til tre eller fire farger for temaet ditt.

Tekst på lysbilde

Hvis du har valgt oppsett med områder for inntasting av overskrifter og tester, klikk i ønsket område og skriv inn tekst der. Teksten kan forresten enten skrives ut eller limes inn fra et hvilket som helst annet dokument.

Hvis sidene dine er tomme, gå til Sett inn-fanen og velg Tekstboks. Bruk musen til å tegne et rektangulært område på lysbildet, hvor du deretter kan skrive tekst. På samme måte kan du legge til et nytt tekstområde til ethvert lysbilde.

For å flytte et område med tekst, flytt musepekeren over grensen, den vil ha form av en pil som peker i fire retninger, trykk på venstre museknapp og dra området til et annet sted på arket uten å slippe den. Du kan endre størrelsen ved å holde markøren over en av markørene.

Du kan velge riktig skrift for teksten på "Hjem"-fanen i "Skrift"-gruppen. Velg først teksten du ønsker. Her kan du velge tekststil, linjeavstand, justering osv.

Når du velger tekst, vises en ny fane på båndet "Tegneverktøy". Her kan du velge passende stil for teksten og for formen den er innskrevet i.

Lag overskrifter med font større størrelse enn hovedteksten. Ikke bruk fonter som er vanskelige å lese. Det skal ikke være mye hovedtekst på arket. Bruk samme font for overskriftene på alle lysbildene, og fonten for brødteksten skal også være den samme.

Ikke overdriv med understreking og slikt. Velg fargen på teksten slik at den er lesbar mot den valgte bakgrunnen.

Sette inn bilder, diagrammer, tabeller

For å gjøre presentasjonen interessant, må teksten fortynnes med bilder. Gå til Sett inn-fanen og velg Bilde. Finn bildet du vil ha på datamaskinen og klikk på Sett inn. Bruk musen til å dra den hvor som helst på siden og endre størrelsen på den.

Du kan også bruke kopier-lim-kommandoene. Åpne et dokument som Word eller Explorer, finn bildet du vil ha, kopier det og lim det inn på et lysbilde i presentasjonen.

Prøv å ikke strekke små bilder for ikke å ødelegge kvaliteten. Ikke legg til for mange bilder på ett lysbilde. Det er bedre å legge bildet på et eget lysbilde og signere det.

Hvis du trenger å legge til et diagram i presentasjonen, klikker du på "Diagram"-knappen på "Sett inn"-fanen. Velg en av de foreslåtte og klikk OK.

Et Excel-vindu åpnes. Skriv inn dataene du vil bygge et diagram på. For å endre dataområdet, dra i nedre høyre hjørne av tabellen. Klikk deretter på krysset for å lukke vinduet.

For å lære i detalj hvordan du bygger et diagram i Excel og hvordan du bygger en graf i Excel, følg koblingene og les artiklene.

For å endre et diagram, velg det og gå til fanen "Jobbe med diagrammer".

En tabell legges til presentasjonen på samme måte: "Sett inn" – "Tabell", velg nødvendig mengde rader og kolonner. For å jobbe med tabellen, gå til den aktuelle fanen.

Sette inn lyd og video

Å sette inn lyd i en presentasjon kan være nyttig i mange tilfeller. Du lager for eksempel en presentasjon til en bursdag, eller under presentasjonen må du lytte til et fragment av en sang eller en fil du har spilt inn personlig. Hvis du ønsker å spille musikk under presentasjonen, velg en rolig komposisjon og gjerne uten ord.

Velg lysbildet som avspillingen av komposisjonen skal begynne fra, og gå til fanen "Sett inn" - "Lyd" - "Lyd fra fil". Finn oppføringen på datamaskinen din, etter at den er lagt til, vil et høyttalerikon vises på arket.

For å sette inn en video, gjør alt det samme, klikk bare på "Video" - "Video fra fil".

Overganger og animasjon

Utseendet til alle lysbildene kan gjøres mer interessant ved å bruke ulike overganger i programmet. Åpne fanen "Overganger", velg ønsket lysbilde på venstre side, og velg en overgang fra listen. Du kan umiddelbart se lysbildet vises på skjermen.

I en gruppe "Slide Time" du kan konfigurere varigheten av overgangen, og hvordan du endrer lysbildet, ved å klikke med musen eller etter at en viss tid har gått. Her kan du velge lyd for å skifte lysbilder.

Animasjon brukes for å få tekst til å vises effektivt på et lysbilde. Velg ønsket område med tekst med musen og gå til fanen "Animasjon". Klikk her "Legg til animasjon" og velg en fra listen.

For å se en liste over animasjoner som er lagt til lysbildet, endre rekkefølgen, utseendehastighet, veibeskrivelse, starttype, klikk "Animasjonsområde". MED høyre side det ønskede området vises.

Ikke gå overbord med spesialeffekter. Hvis presentasjonen din er utstyrt med ulike lydeffekter, blinkende og hoppende tekst, vil det være vanskelig for seeren å konsentrere seg om hovedinformasjonen.

Lysbildefremvisning

Med dette er vi ferdige med å lage presentasjonen! Det er på tide å se hva som har skjedd. Gå til "Slide Show"-fanen og klikk på "Fra begynnelsen"-knappen. Lysbildefremvisningen starter i fullskjermmodus.

For å lage en presentasjon på en datamaskin som kjører Windows 7 eller høyere, må du ha installert program PowerPoint, skrevet og feilsjekket tekst, bilder god kvalitet, videomateriale. Det er verdt å merke seg det PowerPoint-program tilgjengelig på alle PC-er med Microsoft Office installert.

Lage lysbilder

Opprettelsen av det første lysbildet er der arbeidet i Microsoft PowerPoint begynner. Følg disse trinnene for å lage et første lysbilde:

• Klikk "Start", "Alle programmer", velg "Microsoft Office". Vi ser etter ønsket program i listen.

• PowerPoint åpnes. Det første lysbildet opprettes automatisk. Den består av en tittel og en undertittel.

• La oss fylle ut disse feltene. Skriv inn en tittel og undertittel.

• For å lage et nytt lysbilde, velg den aktuelle funksjonen på verktøylinjen eller høyreklikk i venstremenyen og velg "Opprett lysbilde".

• Det neste lysbildet vil ha en annen struktur: tittel og lysbildetekst.

• Hvis du trenger å endre strukturen til lysbildet, må du klikke på "Slide Layout"-knappen og velge passende alternativ.

På denne måten kan du lage et hvilket som helst antall lysbilder. Alle disse lysbildene kan utformes deretter. Hvit bakgrunn kan erstattes på følgende måte.

• Gå til "Design"-fanen og velg et passende tema.

• Alle lysbilder vil automatisk endre design.

• Hvis du vil at et spesifikt tema skal brukes på individuelle lysbilder, bør du høyreklikke på temaet og velge riktig alternativ fra listen. For eksempel «Bruk på valgte lysbilder».

• Som du kan se, har det første lysbildet et distinkt design fra det andre.

Arbeid med tekst

Teksten bør utarbeides på forhånd. Den må korrekturleses og kontrolleres for feil. Bare i dette tilfellet kan du forberede en presentasjon av høy kvalitet.

For å jobbe med tekst har PowerPoint-editoren spesielle tekstblokker. Teksten i dem kan skrives ut eller kopieres og limes inn på standard måte (Ctrl+A – velg, Ctrl+C – kopier, Ctrl+V – lim inn).

Du kan formatere den limte teksten. For å gjøre dette kan du på verktøylinjen velge skrifttype og -størrelse, mellomrom, tekstretning, punktlister og nummererte lister.

Det er også verdt å merke seg at du kan sette inn et WordArt-objekt i stedet for en tittel. For å gjøre dette, gå til "Sett inn"-fanen og velg bokstaven "A", som er ansvarlig for WordArt-objekter.

På denne måten legger vi til tekst for alle lysbildene.

VIKTIG! Ikke legg for mye tekst på lysbildene dine. Alt materiale skal presenteres konsist. Personen som skal se presentasjonen bør ikke være opptatt med å lese. Han bør ha tid til å lytte til foredragsholderen.

Legge til bilder og jobbe med dem

Hvis du legger til et bilde i presentasjonen din, blir det mer interessant. Vi anbefaler imidlertid ikke å bruke mer enn to bilder av høy kvalitet for ett lysbilde. Å overbefolke ett lysbilde med bilder ville være upassende.

Det er en hel blokk i PowerPoint-editoren for å sette inn et bilde. Bare gå til "Sett inn"-fanen og velg "Tegning", "Bilde", "Snapshot", "Fotoalbum".

Det er verdt å merke seg at uansett hvilken metode du velger, må du angi lagringsstedet for bildet.

Etter å ha valgt et bilde og lagt det til lysbildet, kan posisjonen og størrelsen endres. For å gjøre dette bør du bruke prikkene i hjørnene av bildet.

Også, hvis bildet er i veien, kan du spesifisere plasseringen "i bakgrunnen." I dette tilfellet vil teksten legges på toppen av bildet.

Legge til tabeller og grafer

Skal du utarbeide en bedriftspresentasjon der du skal bruke statistiske data, har programmet en funksjon for å sette inn tabeller og diagrammer. Du kan sette inn en tabell fra Excel eller tegne og fylle den ut i editoren.

I det første tilfellet (sett inn fra Excel), bør du gjøre følgende:

• Velg "Sett inn", "Tabell" og "Sett inn med Excel".

• Deretter velger du de fylte cellene fra den originale tabellen, kopierer og limer dem inn i presentasjonstabellen.

Hvis det ikke er noen fullført tabell, bør du klikke på "Tabell" og velge antall rader og kolonner. Under valg vil tabelldimensjonene vises i presentasjonsvinduet. De kan imidlertid justeres.

Fyll deretter ut tabellen med nødvendig informasjon.

Du kan også legge til grafer og diagrammer i presentasjonen. For å gjøre dette, i "Sett inn" -fanen, må du klikke på "Diagram" -knappen eller velge det samme ikonet på selve lysbildet.

Velg deretter diagramtypen.

Excel-filen åpnes. Fylle tabellen med data.

Etter å ha fylt ut tabellen går vi tilbake til presentasjonen. Et diagram vil vises her.

Dermed kan presentasjonen brukes til å gi rapporter og sammenligne data.

VIKTIG! Etter at du har lukket Excel-filen, vil ikke diagrammet forsvinne.

Jobber med video og lyd

Du kan også legge til video og lyd til presentasjonen. For å legge til en video. Du bør gjøre følgende:

• Gå til "Sett inn"-fanen og velg "Video". Angi deretter "Fra fil" eller "Fra nettsted".

• Deretter angir vi hvor videoen er plassert. Velg videoen og klikk "Sett inn".

• Det vil ta litt tid å sette inn videoen. Ikke klikk på "Avbryt"-knappen. Jo større filen er, desto lengre tid vil det ta å laste ned.

For å legge til lyd, klikk på "Lyd"-knappen og pek på filen.

Hvis du vil at lyden skal vare gjennom hele presentasjonen, i «Avspilling»-fanen, i «Start»-delen, sett verdien til «For alle lysbilder».

Du kan også justere volumet på musikken. For å gjøre dette, klikk bare på "Volum"-knappen og spesifiser lydnivået.

For å forhindre at lydikonet vises på lysbilder, merk av for "Skjul når vist".

Legger til spesialeffekter

Med spesialeffekter mener vi overganger mellom lysbilder, utseende og forsvinning av tekst. For å legge til spesialeffekter, må du velge det første lysbildet, tittelen og gå til fanen "Animasjon". Her klikker vi "Legg til animasjon".

Spesifiser "Ved klikk" eller still inn tidsrommet for animasjonen.

Det er verdt å merke seg at animasjon må angis for hver tittel og tekst separat. Alle animerte elementer vil bli indikert med tall.

Du kan også angi en utgang for hvert element. Dette er en spesialeffekt som en tittel, bilde eller tekst vil forsvinne med. Denne funksjonen er i samme seksjon som inngangen, trenger du bare å rulle glidebryteren ned.

Etter å ha designet det første lysbildet, bør du gå videre til det andre og angi animasjon for hvert element separat.

Lagre og vise et prosjekt

Etter å ha designet alle lysbildene, må du sette opp presentasjonen. Gå til det første lysbildet og trykk "F5". Prosjektforhåndsvisningen starter. Vi ser og studerer manglene. La oss fikse dem. Gå deretter til "Slide Show"-fanen og klikk på "Demo Settings". Vi angir hvordan lysbildene vil endres (etter tid eller manuelt), visningsparametere og rekkefølgen på lysbildene.

Du kan starte presentasjonen ved å dobbeltklikke.

Se videoen for å se hvordan du lager en presentasjon:

Hei til alle blogglesere og de som kom for første gang. Mange kontorarbeidere og ikke bare lurer de på hvordan du lager en presentasjon på en datamaskin og hvilke punkter du må ta hensyn til. I denne artikkelen vil jeg prøve å berøre alle interessepunktene som vil hjelpe deg med å lage en presentasjon som du ikke trenger å rødme for.

I dag, i dette århundret informasjonsteknologi, har presentasjoner blitt veldig populære. De har funnet bred anvendelse i de fleste ulike områder. Fra å presentere designprosjekter for kunder til å supplere universitetsforelesninger.

I følge statistikk er effektiviteten av memorering for auditiv persepsjon 10-70%, for visuell persepsjon 20-72% og 65-85% når man kombinerer disse metodene. Ved hjelp av en datamaskin har det blitt veldig enkelt å lage informative og fargerike, og derfor effektive, presentasjoner. Og dette, sammen med tallene ovenfor, forklarer veldig nøyaktig årsaken til populariteten til datamaskinpresentasjoner.

Det vanligste verktøyet for å lage presentasjoner er PowerPoint, en del av Microsoft Office-pakken. Oppmerksomhet! Hvis du ikke har dette programmet, så skriv til meg på e-posten min: [e-postbeskyttet]. Dette er en veldig effektiv og lett å lære applikasjon. I dag skal vi snakke om vanskelighetene ved å jobbe i dette programmet.

Hvor skal jeg begynne å lage en presentasjon?

Før du begynner å finne ut hvordan du lager en presentasjon på en datamaskin, må du forstå hvilke punkter du må ta hensyn til når du lager en presentasjon. Du kan sette inn alle objekter som brukes i MS Office-pakken på lysbildet. Det vil si at den inkluderer tekst, bilder, diagrammer, tabeller, autofigurer og andre objekter. De kan formateres på en rekke måter: angi skrifttype og størrelse, legge til skygge- og volumeffekter på tegninger og mye mer.

Ferdige presentasjonsmaler

Ved å bruke en mal kan du spare mye tid når du lager en presentasjon. Åpne en malpresentasjon vil umiddelbart gi et visst beløp fullt utformede sklier. De vil alle være i samme stil, men ha en annen struktur, det vil si at det vil være lysbilder for bilder, lysbilder for tekst, kombinerte lysbilder for tekst og bilder, diagrammer og andre objekter.

Når du bruker en malpresentasjon, må du bare velge den passende fra de foreslåtte alternativene. fargevalg, og omorganiser de eksisterende lysbildene i ønsket rekkefølge, kopier noen eller slett dem om nødvendig.

Som et resultat gjenstår det bare å fylle det resulterende settet med lysbilder med eksisterende tekster og andre objekter, og presentasjonen er klar uten å bruke tid på design. Når programmet starter, er standardmalen tom. For å velge noen av malene som er forhåndsinstallert i applikasjonen, må du lage en ny presentasjon ved å bruke "Office" - "Create"-knappen eller "File" - "Create" - "Template samples"-knappen og velge riktig mal fra listen.

Oppsett

Oppsettet er rammen til hvert enkelt lysbilde. Når du åpner programmet, inneholder presentasjonen ett tomt lysbilde med et "Tittellysbilde"-oppsett. Når du legger til hver påfølgende side, vil oppsettet være det samme som det forrige lysbildet i rekkefølge.

Dette gjelder for alle unntatt den andre, opprettet etter tittellysbildet. Tittellysbildet vil ikke bli duplisert et lysbilde med standardoppsett vil bli opprettet etter det. Når du oppretter et lysbilde, kan du umiddelbart velge hvilken som helst av de foreslåtte layoutene. For å gjøre dette må du lage et lysbilde ved å bruke knappen "Opprett lysbilde" på fanen "Hjem", og du må klikke på den nedre delen.

For et allerede opprettet lysbilde kan oppsettet enkelt endres. For å gjøre dette, på den samme "Hjem"-fanen, må du klikke på "Layout" -knappen og velge den riktige fra listen, mens lysbildet du endrer skal være uthevet.

Å bruke oppsett er praktisk fordi det lar deg unngå å kaste bort tid på å plassere objekter på lysbildet. For å lage den trenger du bare å legge inn informasjonen i ferdige celler som har en viss formatering.

Emner

Temaer er ferdige alternativer designløsning for presentasjonssider. De fleste av temaene som er innebygd i programmet setter et bakgrunnsdesign for lysbildet (dette kan være et bilde, en ramme, et mønster eller en gradientfylling), samt en spesiell design for individuelle elementer, for eksempel skrifttype og størrelse.

For å endre temaet, må du gå til "Design" -fanen og velge det riktige fra listen.

Når du klikker på knappen med et tema, vil den bli brukt på alle lysbildene samtidig. For å endre tema for et enkelt lysbilde eller flere lysbilde(r), må du først velge det i kolonnen til venstre.

Effekter

Hvert enkelt element på lysbildet kan gis en animasjonseffekt når det vises og høres. Utvalget av animasjonseffekter i programmet er veldig bredt, det er delt inn i grupper etter hvilken type effekt som er oppnådd.

For å legge til en effekt til et objekt, må du gå til "Animasjon"-fanen. Ved å velge et objekt på lysbildet kan du velge riktig effekt. Og så med hver gjenstand. Alle påførte effekter vil vises i listen i den rekkefølgen de vil bli utført.

Om nødvendig kan denne rekkefølgen endres. Du kan også endre måten effekten starter på: sammen med den forrige, etter den forrige etter en angitt tid og ved klikk. Hver effekt har også sine egne tilleggsinnstillinger: bevegelsesretninger, hastighet, den ovennevnte lydeffekten og andre.

En animasjon og lydeffekt kan også stilles inn for selve lysbildene, eller mer presist, for øyeblikket den vises på skjermen. Dette gjøres på den samme "Animasjon"-fanen ved å bruke listen over effekter. Effekter konfigureres ved hjelp av knappene som ligger rett der.

Slide Show-fanen lar deg se resultatene av arbeidet ditt. Denne delen brukes direkte på tidspunktet for forestillingen, og det er også nyttig å se nærmere på den under opprettelsesprosessen for å evaluere hva som oppnås. Når du viser lysbilder, kan du bruke de praktiske verktøyene i nedre venstre hjørne av skjermen.

Formålet med pilknappene er klart de lar deg bevege deg frem og tilbake mellom lysbildene. Og blant dem er det en knapp med et bilde av en blyant, ved å klikke på den kan du velge ikke som markør enkel pil, A hendig verktøy utheving (penn, tusj og utheving). Med deres hjelp er det enkelt og praktisk å trekke seernes oppmerksomhet til individuelle elementer i lysbildet rett under showet.

Det skal bemerkes at merker forblir fra lysbilde til lysbilde, for å fjerne dem må du gå tilbake til blyantknappen eller velge "Viskelær" -elementet, som lar deg slette håndskrevne elementer en etter en, eller velge "Slett alle håndskrevne inndataelementer» menyelement.

Etter å ha vurdert de viktigste tekniske aspektene ved å lage presentasjoner i Power Point, vil jeg gjerne gi en rekke tips om deres design. Tipsene gjelder for bedrifter, inkludert pedagogiske presentasjoner. Når du lager en presentasjon av underholdende karakter, er det ingen grunn til å begrense deg til strenge regler her kan du gi fantasien fritt spillerom.

Før du begynner å finne ut hvordan du lager en presentasjon på en datamaskin, må du forstå hvilke punkter du må ta hensyn til når du lager en presentasjon.

Nyttig video:

Noen foredragsholdere, når de kommer til en konferanse, kommer 1 time før konferansen starter for å gå til hvert hjørne, se på anmeldelser og til og med rope. Bruk denne metoden, kanskje det vil hjelpe deg.

Fargeløsninger

Bakgrunnsfargen må stå i kontrast til tekstfargen, ellers blir teksten vanskelig å lese. For presentasjoner med en liten mengde lysbilder, anbefales det å beholde alle lysbilder om samme emne. Selvfølgelig, i tilfeller der ekstra lysstyrke er nødvendig, kan denne anbefalingen neglisjeres. Antall forskjellige farger (inkludert bilder, ikke bare bakgrunnen) brukt på ett lysbilde bør ikke overstige 4.

Font

Bruk font på lysbildene for å indikere hovedpunkter og tilleggsmateriale. For ytterligere, for eksempel, kan du bruke kursiv, og for den viktigste, vanlig, med fet eller understreket tekst om nødvendig.

Skriftstørrelsen skal brukes på ulike objekter: for overskrifter 22-28 pt, for underoverskrifter 20-24 pt, selve teksten, samt minioverskrifter i diagram 18-22. Det anbefales at hele presentasjonen formateres med samme type font, nemlig Times New Roman, Tahoma, Verdana, Calibri fonter. Hvis du bruker fonter som er for komplekse i presentasjonen din, vil du i stor grad redusere lesbarheten til lysbildene dine.

Bilder

Bildene som brukes på lysbildet skal være tydelig relevante for temaet og av god kvalitet. Når du bruker et oppsett med bilde og tekst rundt, reduseres tekstens lesbarhet. For å unngå dette er det bedre å plassere bildet på et eget lysbilde, og la bare teksten være igjen kort beskrivelse, og det vil være mer effektivt å formidle grunnleggende informasjon muntlig.

Lyd

Når du bruker lyd, pass på at volumet er riktig justert slik at det ikke forstyrrer normal tale. For å følge presentasjoner er det bedre å velge en rolig og melodisk komposisjon, uten plutselige overganger. Klassisk musikk er bra.

Når du bruker animasjon, er hovedregelen å ikke overdrive. Et for stort antall hoppende og flygende elementer vil distrahere oppmerksomheten og distrahere fra forestillingen. Animasjon ser best ut for fremheving individuelle element, samt ved overgang mellom lysbilder. Å bruke animerte effekter fra Input- og Output-gruppene er kanskje ikke alltid hensiktsmessig.

For å gi sammenheng til presentasjonen, er det praktisk å gjøre notater i teksten om behovet for å estimere lysbildet eller inkludere et hvilket som helst element.

Husk at presentasjonen skal inneholde informasjon i abstrakt form, den kan inneholde spesifikke tall, indikatorer i form av diagrammer og ikke for store tabeller, bilder, lange tekster er ikke nødvendig her.

Det viktigste å huske er at en presentasjon er et tillegg til talen. Og det skal ikke i noe tilfelle være så lyst at det overskygger høyttaleren.

Du lærte hvordan du lager en presentasjon i PowerPoint ovenfor i artikkelen min. Men for å se tydelig i praksis hvordan du lager en presentasjon med musikk, video, hvordan du legger til et bilde eller tekst, kan du se videoene nedenfor:

Video 3: 5 presentasjonsfeil

Mange studenter og skoleelever, når de studerer informatikk, må lage ulike presentasjoner. Ved hjelp av dette demonstrasjonsmateriellet vil du kunne demonstrere dine personlige prestasjoner, forsvare kurs og vitnemål. Som du allerede forstår, er viktigheten av presentasjoner i dag ganske høy. Derfor vil evnen til å lage det være nyttig for deg mer enn en gang i livet. Alt som gjenstår er å lære å lage.

Før bruken av Microsoft Office PowerPoint-programmet, inkludert i kontorpakken, siden bruken av Microsoft Office 1995, forble det å lage presentasjoner, og spesielt demonstrere dem, partiet til moderne avanserte selskaper, hvis tjenester koster mye.

I dag er enhver student, og spesielt en lærer, pålagt å lage en slags presentasjonsmateriell. Presentasjoner laget med Microsoft PowerPoint veldig ofte demonstrert i forsvar kurs og avgangsprosjekter.

Og ikke så rart, for ved hjelp av en PowerPoint-presentasjon kan hvem som helst organisere støtte for rapportene og prestasjoner. Siden alle må gi en rapport før eller siden, bør du definitivt lære hvordan du lager dine egne presentasjoner i PowerPoint.

Trinn-for-trinn veiledning for å lage en PowerPoint-presentasjon

1. Tenk nøye gjennom innholdet i din fremtidig presentasjon. Bestem formål, struktur og innhold. Finn ut egenskapene til publikummet ditt på forhånd. For eksempel vil ikke komiske tegninger forbedre oppfatningen av en presentasjon ved et avgangsforsvar. kvalifiserende arbeid- diplom. Vær oppmerksom på at oppmerksomheten til lytterne raskt forsvinner, og derfor er det nødvendig å lage et dynamisk plot innen en viss tid. Hvis en presentasjon brukes til å forklare nytt materiale til elevene, må tempoet for å skifte lysbilde reduseres.

Og vi har også materiale om!

2. Start PowerPoint-programmet.
3. Ved å bruke "Create Slide"-funksjonen på høyre side øverste hjørne navigasjonslinjen, velg oppsettet til det nye lysbildet.



4. Den valgte layouten kan brukes ikke bare på hele presentasjonen samtidig, men også spesifisert for hvert lysbilde separat.
5. Vi bestemmer hvordan vi skal lage presentasjonen vår. Det er mulig å bygge en presentasjon basert på en gitt mal eller lage en tom presentasjon.



6. For å lage en ny "null"-presentasjon basert på en PowerPoint-mal, klikk på den store runde knappen og velg kommandoen "Opprett" fra denne menyen. I vinduet som vises, i "Maler"-gruppen, velg handlingen "Tøm og siste" og dobbeltklikk på "Ny presentasjon" -knappen.



7. For å gi presentasjonen det utseendet du ønsker utseende, på "Design"-fanen, gå til "Temaer"-gruppen og klikk på riktig tema dokument. For å endre utseendet til lysbildene, på Lysbilder-fanen, velg lysbildene du ønsker, høyreklikk på temaet du vil bruke på disse lysbildene, og velg Bruk på valgte lysbilder fra hurtigmenyen.



8. Temaene i programmet passer mer eller mindre for alle typer presentasjoner. Ved å bruke knappene "Farger", "Effekter" og "Bakgrunnsstiler" oppnår vi et passende fargeskjema for temaet.
9. Arbeid med presentasjonstekst for redigering og formatering er basert på de samme prinsippene som å jobbe i Microsoft Word.



10. For å sette inn tekst, bør du plassere markøren i "Slide Title" eller "Slide Text"-feltet, og deretter på "Hjem"-fanen skriv inn "Font"-gruppen.



11. Overnatting ulike ordninger, fotografier og tegninger er tilgjengelig i fanen "Sett inn". Gå til "Illustrasjoner"-gruppen og klikk på en ferdiglaget gruppe med illustrasjoner. Bildet kan plasseres ved hjelp av kommandoene "Kopier" og "Lim inn".



12. For å sette inn musikk i en Microsoft PowerPoint-presentasjon, på Sett inn-fanen, gå til Klipp-gruppen og velg Lyd-funksjonen. En liste over lyder vises der du kan velge et kort pip etter navn. Hvis du vil bruke en lydfil, klikker du på "Lyd" - "Lyd fra fil". Still deretter inn lydavspillingsalternativet: automatisk eller ved å klikke.


13. Animasjonseffekter legger til ulike automatiske handlinger som skjer på lysbildet. For å gjøre dette, på "Animasjon"-fanen, gå til "Animasjon"-gruppen og åpne oppgaveområdet "Animasjonsinnstillinger". Etter dette klikker du på objektet som må endres. I oppgaveområdet "Animasjonsinnstillinger", klikk på "Legg til effekt"-knappen, og utfør deretter trinnene for å bruke effektene. I feltet "Endre effekt" angir du begynnelsen av animasjonen, retningen og endringshastigheten.
14. Lysbildeoverganger gir effekt til PowerPoint-presentasjonen. For å legge til identiske overganger mellom lysbilder, på "Animasjon"-fanen, klikk på lysbildeminiatyrbildet og i gruppen "Overgang til neste lysbilde" velger du lysbildeovergangseffekten.


15. For å stille inn hastigheten for å skifte lysbilde, i "Overgang til neste lysbilde"-gruppen, åpne [Transition speed]-knappen og still inn ønsket hastighet. I "Endre lysbilde"-gruppen, spesifiser rekkefølgen for endring: automatisk eller ved å klikke.
16. Du kan legge til lyd i lysbildeoverganger. På "Animasjon"-fanen, i "Overgang til neste lysbilde"-gruppen, utvider du "Overgangslyd"-knappen og legger til en lyd fra listen. For å legge til en lyd som ikke er i listen, velg kommandoen "Annen lyd". I vinduet velger du en lydfil med filtypen .wav, og klikker deretter på [OK]-knappen.
17. For å se den resulterende presentasjonen, til høyre nederste hjørne Klikk på [Slide Show]-knappen. Hvis lysbildene trenger justering (og dette ikke kan unngås), går vi tilbake til lysbildene ved å trykke på knappen på tastaturet. Vi lagrer den korrigerte presentasjonen i en mappe på harddisken din ved å bruke kommandoen "Lagre som" -> " PowerPoint-presentasjon". Dette produserer én fil med gitt navn og filtype.pptx.

Det er ikke nødvendig å plassere en haug med tekst og bilder på ett lysbilde. Dette distraherer oppmerksomheten og svekker konsentrasjonen.

I PowerPoint-maler-delen kan du finne og velge mellom maler for klassisk fotoalbum, moderne fotoalbum, Quiz, Brosjyre og Widescreen-presentasjon.

Tekst og bakgrunn skal stå i god kontrast til hverandre, ellers blir informasjonen vanskelig å lese.

Bruk lysbilder med det samme fargevalg. Bruk av 3-4 farger på lysbilder forbedrer persepsjonen og øker konsentrasjonen.

Materialet på lysbildet skal deles inn i hoved og tillegg. Tilleggsmateriale understreker bare hovedideen til lysbildet.

Til forskjellige typer gjenstander skal brukes forskjellige størrelser font. Lysbildetittelen skal være skriftstørrelse 22-28 pt., undertittel - 20-24 pt., tekst, aksetitler i diagrammer, informasjon i tabeller - 18-22 pt.

Vi bruker samme skrifttype på alle presentasjonsbilder. For bedre lesbarhet fra hvilken som helst avstand i klasserommet bruker vi fontene «Verdana», «Arial», «Bookman Old Style», «Calibri», «Tahoma».

For å øke effektiviteten til materialoppfatning bruker vi "prinsippet om seks" der det er mulig. Det vil si at vi bruker seks ord per linje, og seks linjer på ett lysbilde.

Altfor ofte bruk av forskjellige lydspor for lysbildeoverganger forverrer oppfatningen av innholdet.

Det er bedre å umiddelbart lage et par kopier av talen: en kopi for deg selv, og den andre for assistenten som skal lede presentasjonen.

Bruk kun fotografier og bilder av god kvalitet for ikke å ødelegge effekten av presentasjonen.

For lydspor, velg rolig instrumental eller klassisk musikk. Dette vil ikke distrahere lytterne fra innholdet i presentasjonen.

Du bør ikke overmette presentasjonen med animasjonseffekter. Stor mengde blinkende og hoppende gjenstander, plutselige lyder, bilder med animasjon vil bare distrahere publikum. Animasjon brukes til et minimum med nyttig funksjonell belastning.

Og til slutt vil jeg si at enhver presentasjon ikke er et mål i seg selv, men bare et middel for å oppnå det. Du må formidle kunnskap – delta!

Du trenger

• 1. Et program for å lage presentasjoner (i vårt tilfelle, Microsoft PowerPoint)
• 2. Illustrasjoner om emnet ditt, som hjelpematerialer for presentasjon.

Instruksjoner

Enhver er en blanding av bilder, musikk og tekst som danner en helhet. Oftest er to hovedkomponenter nok - og en signatur til det. Informasjon støttet av et visuelt bilde er lettere å oppfatte og konsolidere i minnet. Så la oss lage et dokument i PowerPoint.

Et tomt dokument vil dukke opp foran deg, hvor det vil være felt for underoverskrift og overskrift hvor du kan skrive inn tekst. PowerPoint-grensesnittet ligner på Microsoft Word-programmet, det er ikke for ingenting at de kommer i samme pakke. Du kan dra et bilde hit direkte fra skrivebordet. Når du har lagt det til et lysbilde, kan du endre størrelsen på det og plassere det hvor du vil.

Når du jobber med en presentasjon for en leksjon, vær oppmerksom på bakgrunnen til lysbildene. Du kan endre fargen eller sette inn noen . Men hvis det ikke avslører temaet, er det ikke verdt det. I de fleste tilfeller forstyrrer en meningsløs bakgrunn bare oppfatningen av informasjon.

Hver gang du bestemmer deg for å bruke ulike elementer registrering, tenk - hvorfor er dette nødvendig? Hvis du ikke har svar på dette spørsmålet, la det være som det er. Meningsløse animasjoner og designelementer er unødvendige hvis de forringer presentasjonens klarhet.

Plasser kun minimal plass på lysbildet. nødvendig mengde tekst. For mye informasjon på et lysbilde vil gjøre det vanskelig å fokusere på hovedpunktene i presentasjonen.

Ikke vær redd for tom plass. Lysbildet skal ikke fylles med informasjon fra topp til bunn. White space er et elegant verktøy for å lage aksenter. Derfor skaper presentasjon For leksjonen, husk - tomme mellomrom vil bare understreke elementer med informasjon.

Vennligst merk

Ikke bruk "papir"-dokumenter i lysbildene dine. Når presentasjonen din overføres til et lerret ved hjelp av en projektor, vil de være fullstendig uleselige.

Nyttige råd

Et alternativ til Microsoft PowerPoint kan være gratis program OpenOffice Impress, eller online tjeneste for å lage presentasjoner - docs.google.com.

Kilder:

• Hvordan lage en presentasjon for en leksjon riktig

Moderne utdanning Det har lenge vært utenkelig uten å bruke Internett. Men foruten det at Internett hjelper å finne nødvendig materiale og grafisk design av høy kvalitet, er det globale nettverket fylt med all slags levende underholdning.

Instruksjoner

Selv om du holder ord og søker pedagogisk informasjon, da, uten interesse og lyst til denne aktiviteten, vil du i beste fall skrive en på en halv dag med søking. Gi deg selv grundig motivasjon til å prestere raskt og effektivt lekser.

For å gjøre denne prosessen morsommere, se for deg at du er en speider som har fått tilgang til hemmelig materiale, eller en helt i favorittspillet ditt som vil motta en bonus etter å ha fullført et oppdrag. Denne metoden kan hjelpe foreldre ungdomsskolebarn som er i tankene psykologiske egenskaper deres utvikling er fortsatt utsatt for spillaktiviteter.

Lag en klar arbeidsplan. For eksempel hvis du holder en presentasjon om temaet historiske monumenter, organiser deretter aktivitetene dine på følgende måte: - finn historisk informasjon om et arkitektonisk monument; - finn bildet på konstruksjonstidspunktet (dette kan enten være et fotografi eller ); presentasjonen; - sett opp presentasjonseffekter (animasjon, varighet, lysbildefremvisningsintervall).

Hvis fullføring av lekser inkluderer fire eller flere stadier, sørg for å gi deg selv pauser. Dette vil hjelpe deg å holde deg produktiv og våken.

Tiden på døgnet spiller også en rolle når du utfører oppgaver. computer. Det mest gunstige tidspunktet for denne aktiviteten er første halvdel av dagen, fordi... Om kvelden begynner ryggraden å bli sliten, øynene blir slitne og oppmerksomheten vandrer. Utsett derfor ikke vanskelige oppgaver til ettermiddagen.

Video om emnet

For å kunne redigere en datamaskinpresentasjon må du bruke programmet der den ble opprettet. I noen situasjoner vil lignende programvare som støtter formatet til den originale presentasjonen være egnet.

Du trenger

• - Power Point;
• - Imponere;
• - Fraps.

Instruksjoner

Vær oppmerksom på at når du redigerer presentasjoner, er det bedre å bruke programmet de ble opprettet i. Denne metoden bidrar til å forhindre feil relatert til filtypeinkompatibilitet.

Installer det nødvendige programvare. Start den og åpne presentasjonsfilen. For å gjøre dette, bruk Fil-menyen eller trykk hurtigtasten Ctrl og O (Power Point og Impress).

Vent en stund til programmet lastes helt inn i arbeidsvinduet. Velg hvordan du vil legge til et nytt bilde. Opprett først et ekstra arbeidsvindu. For å gjøre dette, høyreklikk mellom tilstøtende bilder og velg "Opprett lysbilde".

Etter at det nye vinduet vises, klikk på "Legg til bilde"-ikonet. Velg mappen der ønsket fil ligger. Dobbeltklikk på den med venstre museknapp. Gjenta denne prosedyren igjen for å legge til et annet design.

Ulempen med denne metoden er at du må rekonfigurere innstillingene for lydsporavspilling. Hvis dette alternativet ikke passer deg, legg til tegning til et eksisterende lysbilde.

Marker nødvendig element i venstre kolonne. Vent til detaljerte lysbildeparametere vises i høyre vindu i programmet. Klikk på "Legg til bilde"-knappen og gjenta algoritmen beskrevet i de foregående trinnene.