Handlingen om avstemming av oppgjør med en individuell prøve. Dokumentforsoningslov: juridisk status og utformingsregler

Handlingen med avstemming av dokumenter formaliserer prosedyren for å sammenligne gjensidige oppgjør mellom to forretningspartnere. Artikkelen forteller hvordan du skal utarbeide og utføre en handling for avstemming av dokumenter.

Fra artikkelen vil du lære:

Juridisk sett tilhører ikke forsoningsloven (heretter kalt AC) kategorien hoved Den brukes som tilleggsbevis om nødvendig for å bevise gjelden til en av forretningspartnerne. Et annet formål med AU er å forlenge perioden foreldelsesfrist. Dette skyldes det faktum at dagen for signering av AC er utgangspunktet for denne perioden.

Det er åpenbart at den tilsynelatende valgmuligheten og den lave juridiske statusen til dette dokumentet er forårsaket av en misforståelse av dets evner som et juridisk verktøy for å påvirke en skruppelløs forretningspartner. Men for at AU virkelig skal bli et slikt verktøy, Spesiell oppmerksomhet du må ta hensyn til dens kompetente kompilering og design. Dette vil bli diskutert nedenfor.

Forsoningsakt: juridisk status

På ethvert stadium av et forretningsforhold kan det være nødvendig å gjennomføre en prosedyre for gjensidige oppgjør.

Gjensidige oppgjør foretas når en av partnerne betaler for tjenester, arbeider eller varer levert av en annen deltaker i en forretningstransaksjon.

Fakturaer, sjekker og andre dokumenter som tilhører kategorien primærdokumenter tjener som bekreftelse på faktumet av en forretningstransaksjon. Disse papirene fungerer som grunnlag for regnskap. Selv en mindre feil i beregningene kan påvirke riktigheten av hele regnskapet betydelig.

Over tid fører avvik og inkonsekvenser i registrene til forretningspartnere til uregistrerte betalinger og dannelse av gjeld.

Identifisering av uriktige journaler og mulige avvik på et tidlig tidspunkt er avstemmingslovens hovedoppgave og funksjon. I praksis forårsaker ikke selve prosedyren vanskeligheter. Avstemmingsteknologi i generelt syn tilsvarer at regnskapsføringen av den ene parten sammenlignes med regnskapsføringen av den andre parten. Hvis det oppdages avvik eller feilaktige oppføringer, utarbeides en handling, og alle primærdokumenter fra partene er gjenstand for ytterligere analyse.

Hva er en forsoningshandling

Handlingen om forsoning av gjensidige oppgjør er et dokument som representerer de økonomiske transaksjonene til to partnerorganisasjoner forpliktet i en bestemt tidsperiode. Ideelt sett bør alle data som samles inn i regnskapet til den ene parten være fullstendig korrelert med data samlet inn av den andre parten. Dersom de minste uoverensstemmelser avdekkes, utarbeides det en avstemmingsrapport.

Den enhetlige formen for denne loven er ikke regulert av gjeldende lovgivningsstandarder. Bedrifter utvikler selvstendig formen til dette forretningsdokumentet og godkjenner det med lokal forskriftsdokumentasjon.

AS er signert av begge parter dersom de bekrefter at det er enighet med den oppdagede gjelden. Vi har allerede sagt ovenfor at foreldelsesfristen fastsettes ved å bruke datoen for undertegning av forsoningsloven. Deretter vil vi vurdere dette problemet mer detaljert.

I det generelle tilfellet, når du utfører en forretningstransaksjon, utarbeides et dokument som tilhører kategorien primære. Fra dette øyeblikket beregnes foreldelsesfristen. Imidlertid er det også spesielt tilfelle, som saken om å utarbeide en forsoningshandling hører til. Dette dokumentet avbryter foreldelsesfristen og starter en ny nedtelling av denne perioden - fra det øyeblikket AC er signert.

Tilgjengelighet nødvendige elementer AS - detaljer om partnere, dato og periode for avstemming, liste over transaksjoner og oppgjør - sikrer rettskraften til dette papiret.

Som et verktøy for å løse tvister kan en forsoningshandling bare brukes med suksess hvis den inneholder alle nødvendige detaljer (dette opphever ikke bestemmelsene om at formen for selve handlingen forblir fri).

Disse nødvendige detaljene inkluderer:

1. navnet på virksomheten papir;
2. navnet på parten (det juridiske navnet på selskapet og dets detaljer);
3. henvisning til den primære dokumentasjonen, som er kilden for beregningene og bekrefter det faktum å drive økonomisk virksomhet;
4. oppgjørsbeløp;
5. saldo totalt;
6. Dato for forberedelse;
7. underskrifter av personer som er ansvarlige for oppgjør på hver side;
8. segl fra hvert partnerselskap.

Også partnerne selv bestemmer omfanget av forsoning. Det kan utføres på skalaen til én vare, på skalaen én leveranse eller én kontrakt. Som en del av den årlige beholdningen gjennomføres det som regel også en avstemmingsprosedyre. Eventuell inkonsekvens mellom postene i partenes regnskapsdokumenter blir årsaken til å utstede et AS. Dette på grunn av formålet om å unngå oppdagelse av gjeld eller mangler etter avvikling eller konkurs hos en av partene.

Nyttig artikkel:Hvordan utarbeide en avstemmingshandling riktig, kan du finne en prøveutfylling av kontorarbeid .

Fylle ut handlingen for avstemming av dokumenter

Formen for utarbeidelse og fremgangsmåten for utstedelse av AS er gratis for hver virksomhet. Initiativtaker til revisjonen pålegger regnskapsavdelingen å utarbeide Handling. Videre må dokumentet fylles ut, og to kopier av det sendes til motstanderen.

På sin side sjekker motstanderen dataene sine med tallene levert av partneren. Hvis avvik virkelig finner sted, og motstanderen anerkjenner dette faktum, er begge kopiene av dokumentet signert av ham og forseglet med et avtrykk av selskapets segl. Selskapet som starter tvisten får de signerte og bekreftede kopiene tilbake.

Fakturaer er kilden som alle data fra AS skal samsvare med. Matching av alle data om gjensidige oppgjør er obligatorisk. Ellers bør avvik fikses i den siste delen av AC.

Hvis vi snakker om den interne dokumentflyten til partnerorganisasjoner, er signaturene til regnskapssjefene til begge parter tilstrekkelig. Ved rettssaker og rettssaker vil en slik signatur ikke være nok, og den må bekreftes av beruselsen til selskapets leder.

Et eksempel på handlingen for avstemming av dokumenter er presentert nedenfor:

Hvordan sjekke forsoningshandlingen

Hvis du vil sjekke riktigheten av utarbeidelsen av AS, anbefaler vi at du tar hensyn til en rekke elementer, hvis tilstedeværelse er obligatorisk:

1. tittel;
2. Samlingsdatoer;
3. Fullt navn på firmaer, partene i tvisten;
4. Informasjon om tjenestemenn;
5. Data om ansatte som er ansvarlige for å utarbeide og sertifisere papiret;
6. Distribuert av kontraktsdata for hoveddelen av AS.

For en prøve ved utarbeidelse av en lov bør det tas maler for primærdokumentasjon. Dette gjelder spesielt reglene for registrering av detaljer.

Hvert selskap kan utvikle sin egen form for handling, men År med erfaring Arbeidet til forskjellige selskaper bekreftet effektiviteten og fordelen med følgende sammensetning av materialet:

1. Den innledende delen (innledningen) inneholder obligatoriske detaljer;
2. Hoveddelen inneholder data for den valgte avstemmingsperioden (for eksempel en kronologisk liste over avstemte dokumenter). I noen tilfeller er det nødvendig å angi navnet på den utførte operasjonen - levering eller kjøp av varer, overføring av midler, salg eller avskrivning av verdisaker, etc.

Følgebrev for forsoningsloven

Som regel er forsoningshandlingen ledsaget av følgebrev. Den inneholder oftest en liste over applikasjoner.

Teksten i brevet består vanligvis av to deler:

1. Erklæring om overføring (sending) av handlingen:
   Sender til deg...., Sender til deg.., Overlater til deg...osv.
2. Hensikten med brevet:
   Til informasjon; For avtale; For signatur; Be om et rettidig svar på handlingen.

   Dette kan være en bekreftelse på kjennskap, samtykke og retur av en signert kopi av loven. Her vil følgende ord og uttrykk være passende:

   "Vennligst signer, forsegl og send til vår adresse en kopi av avstemmingsrapporten ..." "Vennligst send oss ​​en kopi av den riktig utførte avstemmingsrapporten ..."

På slutten er det gitt en liste over dokumenter vedlagt brevet: en forsoningshandling, primære dokumenter, bestillinger, instruksjoner osv.

Og handlingen for forsoning av gjensidige oppgjør er et dokument som gjenspeiler statusen til oppgjør for en viss tidsperiode mellom to motparter. Til tross for at lovverket ikke fastsetter plikt til å utarbeide forsoningslover, bør dette gjøres regelmessig. Rettidig avstemming vil spare deg for feil i skatten og regnskap. Avstemmingshandlingen vitner også om at motparten anerkjenner gjeld. Dessuten, på dagen for undertegning av dokumentet, avbrytes foreldelsesfristen og starter på nytt.

Vi utvikler formen for forsoningshandlingen

Organisasjoner utvikler formen for handlingen for forsoning av gjensidige oppgjør uavhengig. Lovverket gir ikke det enhetlig form av dette dokumentet (brev fra det russiske finansdepartementet datert 18. februar 2005 nr. 07-05-04 / 2).

Før du begynner å utvikle detaljene i handlingen, bør du forstå om den refererer til primære regnskapsdokumenter. Det er to motsatte synspunkter.

På den ene siden bemerket Russlands føderale skattetjeneste i et brev datert 6. desember 2010 nr. ШС-37-3/16955 at avstemmingsloven ikke er et primært regnskapsdokument som bekrefter fullføringen av en forretningstransaksjon. Tjenestemenn forklarte dette med at når dokumentet er signert, endres ikke partenes økonomiske tilstand. Etter vår mening er denne posisjonen ganske logisk.

På den annen side har de samme skattemyndighetene gjentatte ganger forsøkt å bevise for domstolene at dersom handlingen om avstemming av gjensidige oppgjør er utarbeidet uten å ta hensyn til de obligatoriske detaljene i det primære regnskapsdokumentet, så er det ikke grunnlag for å avbryte foreldelsesfrist. Merk at dette synspunktet til tjenestemenn ikke finner støtte blant voldgiftsdommerne.

Arbitrage praksis

Skjul Vis

Dommerne mente at forsoningsloven ikke er et strengt regnskapsdokument, hvis form og obligatoriske detaljer er bestemt ved lov (dekreter fra den føderale antimonopoltjenesten i Moskva-distriktet datert 09/04/2013 i sak nr. i sak nr. A56-44437 / 2012, Ural-distriktet datert 27. mars 2012 nr. F09-933 / 12).

Her er en liste over detaljer som, etter vår mening, handlingen om forsoning av oppgjør bør inneholde:

1. Tittel på dokumentet;
2. navn på partene;
3. dato for signering av loven;
4. perioden som avstemmingen utføres for;
5. detaljer om kontrakten som avstemmingen utføres under;
6. lenker til primærdokumenter (fakturaer, aksept og overføring av resultater av utført arbeid / utførte tjenester, betalingsoppdrag, kontantbestillinger etc.);
7. antall transaksjoner (faktisk økonomisk liv) i monetære termer;
8. utgående balanse i monetære termer;
9. underskrifter fra partene og F.I.Oh. personer som undertegnet loven;
10. sidetrykk.

Samtidig bemerker vi at fraværet av noen av de oppførte detaljene ikke automatisk medfører ugyldighet av handlingen (se eksempelet på forsoningsloven i eksemplet).

Skjul Vis

Arbitrage praksis

Skjul Vis

De øverste voldgiftsmennene tok hensyn til forsoningsloven, der det ikke var henvisninger til primærdokumenter regnskap, grunnlaget for forekomsten av gjelden og datoen for undertegning av handlingen. De forklarte dette med at i henhold til del 2 av art. 71 i den russiske føderasjonens voldgiftsprosedyre, vurderer retten både relevansen, tillatelsen og påliteligheten til hvert bevis individuelt, så vel som tilstrekkeligheten og sammenkoblingen av bevis i sin helhet. I dette tilfellet sammenlignet retten gjeldsbeløpene i avstemmingsrapporten med beløpene angitt i de signerte handlingene for utført arbeid og attesten for utført arbeid og kostnader. Mangelen på bevis for andre kontraktsmessige forpliktelser mellom partene spilte også en rolle (Resolusjon fra presidiet til Den russiske føderasjonens høyeste voldgiftsdomstol av 5. mars 2013 nr. 13031/12).

Likevel, oftest dommere insisterer på tilstedeværelsen i handlingen av forsoninger av referanser til primære dokumenter.

Arbitrage praksis

Skjul Vis

Retten anerkjente ikke gjelden, t.to. i forsoningsloven var det ingen referanser til primærdokumenter (numre og datoer ble ikke angitt) og datoen for undertegning av handlingen (avgjørelse av Den russiske føderasjonens høyeste voldgiftsdomstol datert 27. februar 2013 nr. VAS-1472/13 ).

I en annen sak godtok voldgiftsmennene ikke en handling om forsoning av gjensidige forlik, der det ikke var noen henvisninger til de omstridte fraktsedlene (dekret fra Federal Antimonopoly Service i Volga-Vyatka-distriktet datert 26. april 2010 i sak nr. A31-3047 / 2009).

I en annen sak ble ikke handlingen vedtatt av retten, pga. den nevnte en arbeidskontrakt og en motregning (dekret fra Federal Antimonopoly Service of the Central District datert 05.06.2009 nr. F10-2002/09).

Hvem skal signere loven?

Forsoningsloven er utarbeidet i to eksemplarer – ett til hver av partene. Han) eller en representant som handler på grunnlag av en fullmakt utstedt av et slikt organ.

For at forsoningsloven skal bli lovlig, må den undertegnes av begge parter.

Arbitrage praksis

Skjul Vis

Handlingene for avstemminger av gjensidige oppgjør levert av selgeren ble anerkjent av domstolene som utillatelig bevis, siden de ble signert ensidig og ikke bekreftes av primære regnskapsdokumenter (avgjørelse av Den russiske føderasjonens høyeste voldgiftsdomstol datert 30. januar 2013 nr. VAS-48/13).

Samtidig godtar ikke domstolene forsoningshandlinger signert av uvedkommende som bevis.

Arbitrage praksis

Skjul Vis

Handlingen om forsoning av forlik ble ikke akseptert av retten som bevis på avbruddet av foreldelsesfristen, siden den ble signert av en uautorisert person (avgjørelse fra Den russiske føderasjonens høyeste voldgiftsdomstol datert 09.01.2013 nr. VAS-17480 /12).

"Akten av forsoning av gjensidige oppgjør" er nødvendig når to organisasjoner ønsker å koordinere gjensidige oppgjør seg imellom (for betaling og levering av varer, for utførte tjenester osv.) for en viss tidsperiode. Dens offisielle form er ikke definert av gjeldende lovgivning. Derfor har hver organisasjon rett til å utvikle seg og bli ledet av sine egne handlinger for gjensidige oppgjør. Skjemaet for forsoning av gjensidige oppgjør kan lastes ned gratis av flere typer direkte fra nettstedet vårt.

Vi gjør deg oppmerksom liten video en leksjon om hvordan du raskt og enkelt foretar en forsoning av gjensidige oppgjør selv på 20 minutter i "Excel"-formatet:

Skjemaer i forskjellige formater, last ned gratis, uten registrering og SMS ok, du kan følge lenkene helt nederst på denne siden.

Litt om denne typen dokumenter

Handlingene om forsoning av gjensidige oppgjør er laget i to eksemplarer. Etter at regnskapsavdelingen i foretaket har utarbeidet en avstemmingslov basert på dens regnskapsdokumenter, er det godkjent av underskriftene til organisasjonssjefen og regnskapssjefen. De setter foretakets segl og overfører det til den andre parten. Hans regnskapsavdeling, etter å ha mottatt avstemmingsloven, sjekker den, sammenligner den med dokumentene deres og legger om nødvendig inn dataene deres.

Hvis noen avvik ble identifisert, må informasjon om dem registreres på slutten av dokumentet. Hvis alt konvergerer, setter motparten sitt segl, signert av leder og regnskapssjef. En kopi sendes til din klient, og den andre blir liggende i regnskapsavdelingen din. Etter avtale mellom de to partene av alle avklaringer og endringer, samt i nærvær av underskrifter og segl fra begge parter. handlingen får status som et juridisk viktig dokument.

Prøve modellform Du kan laste ned handlingen om forsoning av gjensidige oppgjør gratis i "Word"-formatet ved å klikke på denne lenken:

Det samme skjemaet, men bare i Excel-format, kan du laste ned ved å følge denne lenken:

Handlingen om forsoning av gjensidige oppgjør skjema last ned gratis i formatet " PDF Du kan følge denne linken. Slik jobber du med dette "Adobe Reader"-formatet:

Du kan laste ned et eksempel på å fylle ut skjemaet for forsoning av gjensidige forlik gratis i PDF-format ved å klikke på denne lenken.

Dokumenter, uansett hvordan du tar vare på dem, er fortsatt noen ganger tapt. De når ikke kjøperne dine eller du har ikke leverandørdokumenter. Og dette fører til ulike mengder gjeld i regnskapet til organisasjoner. Avstemming av gjeld med motparter bidrar til å identifisere slike uenigheter.

Det er ikke noe vanskelig i denne prosedyren. Bare det er preget av en stor mengde arbeid. Regelmessigheten av avstemming av beregninger avhenger av ditt ønske og evner. Men en gang i året ─ i den årlige beholdningen ─ er det obligatorisk. Dermed bekreftes saldoen på oppgjørskonti.

Hvordan:

• løse uenigheter ved å forsone forlikene
• å betale gjeld i henhold til forsoningshandlingen

les denne artikkelen.

1. Hva er en forsoningshandling og et eksempel på dens gjennomføring

2. Kan en regnskapsfører signere en avstemmingslov

3. Hvem skal gjøre forsoningshandlingen

4. Uenigheter i loven om forsoning av oppgjør

5. Hva skal en regnskapsfører gjøre hvis det ikke er dokumenter i regnskapet til organisasjonen hans?

6. Hva skal en regnskapsfører gjøre dersom det ikke er dokumenter på kontoen til motparten?

7. Betaling av gjeld i henhold til forsoningshandlingen

8. Avstemming med motparter i 1Cversjon 8.3

Så la oss gå i rekkefølge.

1. Hva er en forsoningshandling og et eksempel på dens gjennomføring

Forsoningshandling─ dette er et dokument som gjenspeiler oppgjørene mellom organisasjoner for en viss periode. Selgeren i en slik handling viser dannelsen av kjøperens fordringer og betalingen mottatt fra ham. Og kjøperen ─ hans leverandørgjeld til leverandøren, som han forliker oppgjør med, og tilbakebetalingen av dette.

Forsoningsloven er signert og forseglet av begge organisasjonene (hvis noen).

Det finnes ingen godkjent form for forsoningshandlingen. Dessuten er det ikke et primærdokument. Derfor, når du utvikler et skjema Kan bruke detaljene i hoveddokumentet, som er fastsatt av paragraf 2 i artikkel 9 føderal lov«Om regnskap» datert 6. desember 2011 nr. 402-FZ.

Og forstå at forsoningshandlingen, som enhver annen handling mellom organisasjoner, er toveis. Så du må oppgi passende felt for signaturer.

Vanligvis er forsoningsloven signert av regnskapssjefen og lederen.

Du kan fylle ut handlingen ved å liste opp forretningstransaksjoner for hver organisasjon, men det er mer praktisk å gjøre dette i forbindelse med kontrakter. Da vil det ved avvik umiddelbart være klart under hvilken kontrakt omsetningene ikke konvergerer.

Fyll ut forsoningshandlingen kun i penger.

Et eksempel på å fylle ut en forsoningshandling. Metel LLC, en stoffleverandør, utarbeidet en forsoningshandling med atelieret til Vyuga LLC fra 31. mars 2018.

Den ansvarlige for å utarbeide forsoningsloven ved Metel LLC fylte den ut i to eksemplarer, signerte den med direktøren og regnskapssjefen og sendte den til Vesna LLC.

Vesna LLC sjekket omsetningen, fylte ut begge kopiene av loven fra deres side, signerte og sendte en fullført akt til Metel LLC. Etter å ha lagt inn legitimasjonen i begge organisasjonene, ser forsoningsloven slik ut.

I dette eksemplet bekrefter begge organisasjonene at Vesna LLC har en gjeld til Metel LLC på 150 000 rubler.

2. Kan en regnskapsfører signere en avstemmingslov

I organisasjoner som har mange motparter og jevnlig forliker oppgjør med dem, må regnskapssjef og leder bruke mye tid på å signere avstemmingslover.

For å frigjøre tid utstedes det en fullmakt til en av regnskapsførerne. Takket være dette kan han signere enhver forsoningshandling. Samtidig kan han fortsatt kontrollere riktigheten av kollegenes utforming av handlinger.

3. Hvem skal gjøre forsoningshandlingen

Initiativtakeren til avstemmingen av gjeld med motparten kan være enhver part i transaksjonen. Forskriften presiserer ikke plikten til å foreta avstemming mellom organisasjoner. Dette er bedriftenes rett. Derfor er det mulig og nødvendig å regulere prosedyren og frekvensen for avstemming av oppgjør i kontrakter.

I selskaper er regnskap ikke alltid involvert i å utarbeide avstemmingshandlinger og sende dem til motparter. Etter ordre fra ledelse kan dette være andre ansatte ─ de som jobber direkte med innkjøpere og leverandører.

I mange regnskapsprogrammer, inkludert 1C, er regnskapsføring av oppgjør med en motpart organisert på separate underkontoer ─ kort. Derfor, hvis alle dokumenter legges inn i systemet i tide, er det ikke vanskelig å laste ut omsetninger for et bestemt kort. Og spørsmålet: "Hvem skal gjøre forsoningshandlingen" forårsaker ikke mye kontrovers.

Resultatet av avstemmingen kan være:

• en handling signert av motparten, hvor det ikke er uenigheter
• uenighetshandling

Avstemming uten uenighet er det mest optimale og enkle for en regnskapsfører. Hva skal man gjøre når det er uenighet?

4. Uenigheter i loven om forsoning av oppgjør

Hovedårsaken til uenighet i handlingen for avstemming av oppgjør er refleksjonen av dokumenter i regnskapet til en organisasjon og ikke-refleksjonen av de samme dokumentene i regnskapet til en annen.

Dette er mulig hvis:

1. dokumenter kom ikke frem til motparten
2. innen selskapet ble ikke dokumentene overført til regnskapsfører for refleksjon i regnskap
3. posteringer på dokumenter i det første selskapet ble gjort i en periode, og i den andre ─ en periode tidligere eller senere

Dessuten kan det ikke være noen dokumenter:

• på bedriftens konto
• på motpartens konto

Når du sjekker handlingen for avstemming av oppgjør, som ble gitt av motparten, er det umiddelbart klart i hvilke dokumenter det er uenigheter.

5. Hva skal en regnskapsfører gjøre hvis det ikke er dokumenter i regnskapet til organisasjonen hans?

Situasjon 1: selskap ─ kjøper materielle eiendeler

Steg en. Det er nødvendig å kontrollere om disse dokumentene ble bokført i en annen periode, for eksempel etter avstemmingsperioden. Hvis du ikke har dokumenter der det er uenighet om avstemming av oppgjør i regnskapet, fortsett til trinn 2.

trinn to. Finn ut av den ansvarlige ansatt i selskapet som jobber med motparten, og om han har glemt å overføre kjøpsdokumentene til regnskapsavdelingen. Hvis du har glemt det, plukk opp dokumentene umiddelbart og kontroller at de er i samsvar med det motparten indikerte i avstemmingsrapporten, og registrer dem.

Trinn tre. Be om duplikater av uregistrerte dokumenter fra motparten. Motta, sjekk dem og hold dem på kontoen.

Ved hvert av disse trinnene kan du støte på ett av alternativene:

1. motparten registrerte dine fordringer for tidlig. For eksempel, under vilkårene i kontrakten, overføring av eierskap ─ på tidspunktet for aksept av varene av kjøperen. Ansatte i din bedrift tok imot varene i måneden etter avstemmingen. Du kan signere en lov med avvik og en angivelse av årsaken
2. dokumenter ble reflektert senere enn det burde vært gjort. Signer loven gitt av leverandøren din.

Situasjon 2: selskapet er en kjøper av tjenester.

Du må følge de samme trinnene som ved kjøp av materielle eiendeler. Men vi må huske hovedforskjellen ─ datoen for levering av tjenester, og derav datoen for fremkomsten av fordringer ─ nummeret som en fullføringshandling ble signert i organisasjonen din.

Unntak ─ offentlige tjenester, hvor kostnaden bestemmes basert på avlesningene til måleenheter. I dette tilfellet er datoen for handlingen lik datoen for levering av tjenesten.

6. Hva skal en regnskapsfører gjøre dersom det ikke er dokumenter på kontoen til motparten?

Situasjon 1─ din bedrift selger produkter, avstemmingsrapporten sendt av motparten reflekterer ikke dokumentene dine på forsendelser til deres adresse.

I dette tilfellet må du sørge for at du registrerer inntekter og fordringer i samsvar med vilkårene i kontrakten. Hvis alt er i orden med dette, sjekk om dokumentene er sendt til motparten.

Når alt er gjort riktig av organisasjonen din, legg til det ureflekterte dokumentet i forsoningsloven og signer det med uenigheter.

Hvis det er problemer på din side, må du først løse dem. Og deretter enten inkludere et dokument som det er avvik for i avstemmingsrapporten, eller være enig med beløpene til kjøperen.

Situasjon 2─ din bedrift har fullført arbeidet, men kjøpet reflekteres ikke i avstemmingsrapporten som er sendt av kjøper.

Handlingsalgoritme:

• sjekk datoen for underskrift på sertifikatet for ferdigstillelse av kunden
• ikke fant en kopi av handlingen, som er signert av begge parter? Finn deretter ut om handlingen ble sendt til kjøperen
• basert på resultatene av "undersøkelsen" trekke konklusjoner. Og enten legge til omsetning i kjøperens avstemmingslov og signere den i dette skjemaet, med uenighet, eller godta motpartens tall

Eksemplene viser ikke alle situasjoner som kan føre til uoverensstemmelser i forsoningshandlingene. Men det er allerede klart at årsakene til at noen av dokumentene ikke faller inn i forsoningsloven kan være forskjellige. Fra feiltolkning av vilkårene i kontrakten til glemsomhet av ansatte. Og fra noen av motpartene.

7. Betaling av gjeld i henhold til forsoningshandlingen

Ved avstemming kan det avsløres at en organisasjon har en gjeld til en annen, dette kan skje av følgende årsaker:

• primærdokumentet gjenspeiles ikke i skyldnerens regnskap
• det er feil i beregningene, for eksempel når du konverterer valuta til rubler

Det er ikke påkrevd dokument i skyldnerens regnskap. I dette tilfellet sender selskapet som betalingen skal til, duplikater til debitororganisasjonen. primære dokumenter. Etter at de er gjennomført vil det fremkomme en gjeld i regnskapet som kan betales på vanlig måte. I betalingsordre, i grunnlagsfeltet må du angi fakturaen, handlingen eller annet dokument ─ årsaken til gjelden.

Feil i beregninger kan rettes ved å sette sammen en regnskapsoppgave og gjenspeile den i regnskapet. Etter at gjelden er dannet, kan den betales. I dette tilfellet kan du betale gjelden i henhold til forsoningsloven, og angi den som grunnlag i betalingsordren.

Hvis du finner en feil i regnskapet ditt, må du rette den. I dette tilfellet vil det hjelpe deg.

8. Hvordan avstemming med motparter i 1C versjon 8.3

Hvordan foreta en avstemming med motparter ved hjelp av programmet 1C: Accounting 8 ed.3.0, se videoen.

Handlingen av forsoning er svært viktig og ønsket dokument, dannelsen eller verifiseringen som noen ganger krever mye arbeid. Derfor gjøres avstemming med selskaper som du har stor omsetning med i form av penger og/eller nomenklatur regelmessig, kanskje månedlig.

Det må huskes at avstemmingshandlingen ikke er et primærdokument, en hvilken som helst figur i den dukket opp etter en regnskapsføring, som igjen ble laget på grunnlag av det tilsvarende primærdokumentet.

I tilfelle avvik er det nødvendig å se etter årsaken ─ et ekstra eller urapportert dokument, og allerede avklare situasjonen ved å bruke det.

Hvilke vanskeligheter møter du når du forsoner deg? Hvis du har spørsmål om hvordan du forsoner deg med motparter, spør dem i kommentarfeltet!

Hvordan foreta en avstemming med motparter og utarbeide en handling

Handlingen med avstemming av gjensidige oppgjør er et av de primære regnskapsdokumentene. Det er ment å markere status for gjensidige oppgjør mellom partnere på en bestemt dato. For å unngå feil og misforståelser, må du vite hvordan du gjør handlingen for forsoning av gjensidige oppgjør korrekt og relevant.

Når kreves en handling?

Periodisk gjennomføring av forsoningsloven skjer mellom stadig samarbeidende enheter. Partnerne kan være leverandør og mottaker av varene, skattyter og statens fond, to divisjoner stort selskap etc.

Årsakene til dette, i tillegg til langsiktig interaksjon, er:

• evnen til å betale for varer og tjenester i fremtiden;
• behovet for å navigere i stort antall navn;
• arbeid med dyre produkter;
• gjennomføre en inventar av bosetninger;
• behovet for å presentere status for bosettinger for overordnede eller offentlige etater.

Hva er de optimale tidspunktene?

Handlingen om forsoning av gjensidige oppgjør, etter avtale mellom partene, kan utvikles for en måned, et halvt år, et år og til og med en lengre periode. Det er ingen faste frister. Uansett må handlingen omfatte alle transaksjoner som har funnet sted i løpet av den valgte perioden. De fleste bedrifter avgir månedlige uttalelser.

I noen tilfeller kreves det to separate dokumenter mellom samme partnere. Dette er mulig og til og med ønskelig når samarbeidet er heterogent: for eksempel er firma A leverandør til firma B for noen varer, og kjøper for andre. I dette tilfellet, frekvensen av utførelse av handlinger på ulike retninger Kan variere.

For å opprettholde relevansen til handlingene, må de fylles ut fra begynnelsen av felles aktiviteter, og i fremtiden - umiddelbart etter signering av neste handling.

Hvordan fylle ut en forsoningshandling?

Det er ingen enhetlige krav til hvordan den riktige forsoningsakten er utformet. Det er imidlertid flere prinsipper for hvordan du fyller ut en forsoningshandling:

• Dokumentet skal ha navn og dato for utførelse, samt navn på begge parter.
• Dokumentet skal angi tjenestemenn, hvis underskrifter er plassert nederst i forsoningsloven.
• Alle data skal være strengt distribuert i henhold til kontrakter.

I tillegg er det ønskelig at regnskapsfører overholder de grunnleggende kravene som gjelder for primærdokumenter generelt. Vanligvis er akten utformet i form av en beordret inn kronologisk rekkefølge liste over dokumenter. I stedet kan du spesifisere handlingens art (erverv av varer, overføring av penger, salg av eiendom).

Prøve rett handling avstemming er vist i figuren:

Hvordan gjennomføre avstemminger?

Oppgjør med faste forretningspartnere utføres under én artikkel - en kontrakt, navn på et produkt eller en tjeneste, en separat leveranse osv. For å unngå dobbeltarbeid kan avstemming organiseres i varelagerperioden, som gjennomføres en gang i året.

Hvis det ble oppdaget avvik i leverandørgjeld eller fordringer, er det nødvendig å umiddelbart utarbeide en handling og sende den til motparten med passende varsel. Det hender at en langvarig gjeld ikke kan tilbakebetales av motparten på grunn av at denne har gått konkurs, og da er gjeldsbeløpet regnet med i utgiftsposten. For å unngå slike problemer bør avstemminger utføres så ofte som mulig.

Hva skal man gjøre etter at loven er utarbeidet?

Selv med tanke på det faktum at regnskapsførere er involvert i sammenstillingen av dokumentet, forutsetter formen for avstemmingsloven at den inneholder lederens signatur. Derfor er det først og fremst nødvendig å presentere dokumentet til direktøren for underskrift.

Deretter sender representanten for firmaet som har utarbeidet loven to eksemplarer til partnerfirmaet personlig eller via posttjenester. Motparten gjør seg på sin side kjent med dokumentet, signerer begge kopiene, og sender deretter den ene tilbake.

Har handlingen rettskraft?

Gyldig fra lovens synspunkt er originalen til den korrekte forsoningshandlingen, som bærer signaturene og seglene til direktørene i begge selskapene.

Partneren beholder retten til å nekte å signere handlingen, og da vil ikke dokumentet ha rettskraft. Avslag på å bekrefte handlingen fra en partner betyr i de fleste tilfeller en manglende vilje til å innrømme tilstedeværelsen av ens egen gjeld.

For å unngå slike situasjoner bør prosedyren for å forene gjensidige oppgjør og signering av handlinger fastsettes i kontrakten. Ved overtredelse bør det gis sanksjoner. Det finnes ingen andre juridiske metoder for å tvinge motparten til å signere.

Ifølge dommerne er handlingen ikke tilstrekkelig bevis på gjelden, men den fungerer som en god tilleggsartefakt i nærvær av primærdokumenter direkte knyttet til gjelden. I tillegg kan foreldelsesfristen ved hjelp av en handling økes, pga. den begynner å bli regnet ikke fra den dagen den omstridte transaksjonen ble avsluttet, men fra den dagen den siste av forsoningshandlingene ble undertegnet.

Dermed er forsoningsloven ikke bare et formelt dokument, den er et reelt instrument for juridisk innflytelse på forretningspartnere.