Handlinger for forsoning av gjensidige oppgjør. Vi utarbeider riktig avstemmingsrapport

Uerfarne regnskapsførere og gründere undervurderer noen ganger fullstendig viktigheten av regelmessig avstemming av oppgjør og signering av relevante handlinger fra begge parter. Når Forsoningsloven veldig viktig:

• dersom selger gir utsatt betaling;
• i tilfelle regelmessige og standard transaksjoner/levering av tjenester;
• i tilfelle av et bredt spekter av produkter;
• i tilfelle høye kostnader for varer/tjenester;
• dersom det er nødvendig å inngå et stort antall kontrakter og tilleggsavtaler.

Generelt er forsoningshandlingen en slags demonstrasjon av god oppførsel. Vi inngikk en avtale - oppfylte våre forpliktelser - signerte det tilsvarende dokumentet. For de som ikke aksepterer teksten, vil jeg informere deg om at selv om domstolene (se resolusjoner fra den russiske føderasjonens høyeste voldgiftsdomstol) benekter at forsoningshandlingen er en erkjennelse fra skyldneren av gjeldsbeløpet, uten en handling for forsoning av gjensidige forlik, returnerer domstolene vanligvis saker på grunn av utilstrekkelige krav. Faktisk er avslaget motivert av en motvilje mot å fordype seg i en rekke betalinger, fakturaer og fakturaer. Derfor bør du ikke flytte ansvaret fra et vondt hode til et sunt og selv sørge for å forene gjensidige forpliktelser og krav.

Som oftest , er handlingen for avstemming av gjensidige oppgjør utarbeidet av regnskapsavdelingen organisasjon, men signert han må utelukkende være den første personen: direktør eller gründer. Hvis partene sender sine representanter til hverandre for å forsone gjensidige oppgjør, må de gis fullmakterå verifisere sin identitet og gi handlingen legitimitet. Dokumentet må gjenspeile alle transaksjoner for en viss periode med en gitt partner.

Utstedt Forsoningsloven i form av et register. Skjema av dette dokumentet ikke lovlig godkjent, derfor kan utvikles av organisasjonen uavhengig, men når en lov utarbeides Det er bedre å overholde kravene til primærdokumenter. Deretter sendes dokumentet i 2 eksemplarer til motparten.

Dessuten, hvis du sjekker med leverandørene eller kundene dine regelmessig, kan du bare sjekke én kontroversiell vare, for eksempel:

• spesifikk avtale;
• en spesifikk produktartikkel;
• én leveranse.

For å få et objektivt bilde foretas avstemming av innbyrdes oppgjør eller fra begynnelsen av forholdet(dato for signering av kontrakten, dato for levering) eller siden siste gjensidige oppgjør.

For å unngå dobbeltarbeid kan du inkludere avstemming av gjensidige oppgjør i den obligatoriske årlige beholdningen: før innsending av årsrapporten, er entreprenøren pålagt å gjennomføre en inventar, hvis formål er å identifisere fordringer og/eller gjeld. Dette er kravet i paragraf 2 i art. 12 føderal lov nr. 129-FZ datert 21. november 1996.

Avstemming av oppgjør med motparter inkluderer kontroll av regnskapsdata for følgende kontoer:

• 205 00 000 «Inntektsberegninger»;
• 206 00 000 "Oppgjør for utstedte forskudd";
• 209 00 000 "Beregninger for mangel";
• 302 00 000 "Oppgjør for aksepterte forpliktelser."

Lagerresultater er dokumentert i avstemmingsloven. Hvis det under inventaret ble identifisert avvik som begge parter er enige om, må regnskapsdata bringes i samsvar med beslutningen fattet av partene. Du bør imidlertid ikke tro at det er nok å "hilse hånd"; alle primærdokumenter må gjenopprettes og arkiveres for lagring av begge parter.

Avstemming av gjensidige oppgjør utføres også:

• etter fullføring av et kritisk stadium av arbeidet (i konstruksjon, frakt);
• ved tyveri, mistanke om tyveri, brann, flom m.m.
• ved endring av ansvarlige personer (ansettelse eller oppsigelse);
• ved fullføring av alle kontraktsmessige forhold med motparter.

Oppgjørsavstemming kan initieres av begge parter, både debitor og kreditor. Behovet for å gjennomføre denne typen prosedyre kan dessuten foreskrives ved særskilt pålegg, eller det kan nedfelles i forskriften om dokumentflyt i organisasjonen.

Alt ville vært bra, men det er ett MEN: det er ofte situasjoner når en av partene, naturligvis, skyldneren nekter å forlike oppgjør og signere en forsoningshandling eller til og med en handling av uenighet. Som regel motiverer han dette med å si at alt er bra med ham, ordne opp selv, dette er dine interne regnskapsproblemer.

Dessverre er initiativtakeren til avstemmingen på ingen måte i stand til å påvirke motparten på en lovlig måte, du kan true med å nekte videre samarbeid, men dette vil skade din virksomhet også. Her bør du velge det mindre onde, men for fremtiden fastsette i kontrakten O:

• behovet for å avstemme beregninger;
• tidspunktet for slik inspeksjon og dens frekvens;
• prosedyren for forsoning;
• tidspunktet for signering av avstemmingsrapporten eller for et begrunnet svar om uenighet med resultatene;
• foreløpig godkjenning av avstemmingsrapportens form.

Den mest effektive klausulen i avtalen når det gjelder forsoning av gjensidige oppgjør er straffer i tilfelle unnlatelse av å oppfylle vilkårene i avtalen. Hvis alt annet mislykkes, er den eneste utveien å gå til retten.

Det er ikke for ingenting de sier at du må stole på, men verifisere, da dette anses som et sentralt prinsipp når du jobber med debitorer og kreditorer.

Nøyaktighet i regnskapet kan oppnås ved regelmessige oppdateringer basert på tilgjengelig informasjon. Dessuten anses den vanligste metoden med rette å være utveksling av handlinger for forsoning av gjensidige oppgjør.

Nødvendighet

Skjemaet inneholder informasjon om gjennomførte forsendelser, mottak av lagervarer, leverte tjenester og betalinger utført i en viss periode.

I begynnelsen og slutten av perioden vises dessuten saldoen for debet og kreditt på kontoen.

Etter å ha fullført handlingen om forsoning av gjensidige oppgjør og bekreftelse av gjeldsforpliktelser, kan partene løse spørsmålet om tilbakebetaling av gjeld.

Den aktuelle handlingen anvendes i slike situasjoner, Hvordan:

1. Utarbeidelse av all nødvendig informasjon for fremtidig rapportering. I prosessen med å gjennomføre en inventar før innsending av rapporter, er avstemming obligatorisk.
2. Ved mottak av informasjon om dokumentasjon på levering, leverte tjenester, betalinger utført av motparter. Fakta om avvik i informasjon kan oppdages av verdiene til primærdokumenter.
3. Anerkjennelse av gjeldsforpliktelser. Hver part, i ferd med å signere dokumentasjonen, bekrefter avstemmingsinformasjonen.
4. Faktum om avbrudd av foreldelsesfristen for beregninger. I prosessen med å fremme et krav til en rettslig myndighet, kan fristen fastsettes fra forsoningstidspunktet. For å kunne gi rettskraft til den aktuelle handlingen, skjer dens dannelse fra det øyeblikket perioden med rettslige krav om tilbakebetaling av gjeld slutter. Dette er regulert av artikkel 203 i den russiske føderasjonens sivilkode.
5. Ved stiftelse av konkursbo under konkursbehandlingen. Etter fullføring av avstemmingen utvikler kreditorer en liste over krav til debitorer. Mangel på rettidig bekreftelse begrenser muligheten til å kreve tilbakebetaling av gjeldsforpliktelser etter konkursboets opprettelse.

Det er viktig å være oppmerksom på at «selskapsreorganisering» innebærer fusjon/fusjon eller avvikling. I en slik situasjon er det spesielt viktig å gjennomføre en avstemmingsrapport før stenging av selskapet.

Det finnes ingen form på lovnivå. Av denne grunn har selskaper rett til å utvikle personlige skjemaer eller bruke de som genereres av regnskapsprogramvare.

I prosessen med å føre journaler elektronisk, genereres avstemmingsinformasjon automatisk, som indikerer visse faktureringsperioder og motparter.

Skjemaet må avtales med direkte samarbeidspartnere og om nødvendig reflekteres i den aktuelle avtalen.

Dokumentet inkluderer:

• hatt;
• flere tabelldeler;
• siste del.

Hvis all nødvendig informasjon er gitt pålitelig, vil de være speilsymmetriske. Det er obligatorisk at debetinformasjonen til ett selskap fullt ut skal samsvare med kreditten til den andre organisasjonen/motparten.

Det aktuelle dokumentet må nødvendigvis inneholde detaljer som gjør at vi fullt ut kan identifisere hver av partene og innhente all nødvendig informasjon om tilstanden til oppgjør mellom motpartene.

Så den må inneholde informasjon som:

Hvis det avdekkes avvik mellom tabellområdet, er organisasjonen pålagt å legge inn sin egen informasjon.

Særpreget informasjon forklares ikke alltid med feil. Ofte har motparter ulike tidsperioder for forsendelse av varer og materialer.

Det aktuelle dokumentet skal være signert av hver av partene (ansvarlige).

Grunnleggende designregler

Dannelsen av handlingen for forsoning av gjensidige oppgjør ligger på skuldrene til regnskapspersonalet. Loven er betinget av obligatorisk godkjenning i selskapets dokumentflytforskrift, som er vedlagt regnskapsprinsippet. For å gjennomføre avstemminger i selskapet er det nødvendig å utpeke en autorisert person.

Avstemmingsloven viser til form for ekstern dokumentflyt. Ved behov verifisere nødvendig informasjon mellom selskaper, dokumentet skal være signert av regnskapssjef. Skjemaet som brukes i denne dokumentflyten kan ikke brukes av andre tredjeparter.

Det aktuelle dokumentet er obligatorisk må settes sammen i flere eksemplarer. Dessuten kan enhver part som er part i avtalen utarbeide den. Det bør imidlertid tas i betraktning at handlingen kun er signert av autoriserte personer.

De kan være:

• personer i lederstillinger i henhold til selskapets eksisterende charter;
• ansatt i selskapet som .

I tillegg kan det i de fleste tilfeller i tillegg nødvendig underskrift av regnskapssjefen, siden han er den som er autorisert til å attestere finansiell dokumentasjon.

Men hvis det aktuelle dokumentet bare har signaturen til regnskapssjefen, vil det ikke ha lovgivende kraft i dannelsen av rettslige prosedyrer.

Av denne grunn kan slik dokumentasjon være aktuelt utelukkende for avstemming og kontroll av informasjon om organisasjonens interne beregninger.

Etter signering av en autorisert person, dokumentet uten feil må sikres med passende segl fra organisasjonen.

I de fleste tilfeller inneholder dokumentet informasjon om den faktiske tilstanden til kontoene, og beløpet for gjeldsforpliktelser for en viss tidsperiode beregnes som grunnlag. Etter dette vil flere bekreftede kopier av dokumentet bli sendt per post eller med budtjeneste til partnerne (motparten).

Etter at motparten har mottatt dokumentene, må du sammenligne mottatt informasjon med dine personlige regnskapskonti. Hvis alle indikatorene er like på slutten av kontrollen, returneres en av kopiene, allerede signert, tilbake til avsenderen.

Hvis det avdekkes avvik, er dokumentene gjentatte grundige kontroller og kan ikke signeres før dagens situasjon er rettet.

I de fleste tilfeller bestemmes avstemmingsperioder utelukkende av behovene til regnskapspersonalet eller ledelsen. Dessuten, hvis den aktuelle handlingen genereres i løpet av den valgte tidsperioden, er gjeldsforpliktelsene som vises i den, kun angitt for en bestemt dato.

Det kan bli periode med innledende og endelige tall for implementering av avklaringer.

Regnskapspersonalet har gjentatte ganger bemerket at det ville være mest optimalt å avstemme:

1. For rapporteringskalenderåret. Dette refererer til perioden fra de første dagene i den første måneden til slutten av den siste.
2. I en viss tidsperiode, hvoretter regnskapsansatte skal rapportere til sine nærmeste overordnede. Ofte er dette en blokk.
3. I løpet av gyldighetsperioden til den undertegnede avtalen.

Avstemmingsperioden fastsettes med andre ord uavhengig av partene.

Dokumentets rolle i rettsprosessen

Det er viktig å ta hensyn til det faktum at i prosessen med rettssaker med motparter, i spørsmål om manglende overholdelse av vilkårene i en signert avtale eller gjeldsforpliktelser, blir den aktuelle handlingen akseptert av retten som bevis.

Men i praksis kan alt skje. Dette skyldes i stor grad det faktum at:

• tilstedeværelsen av en signatur på dokumentet bekrefter fullt ut posisjonen til kontoene for avstemmingsperioden, men bekrefter samtidig ikke faktumet om anerkjennelse av gjelden;
• den aktuelle handlingen kan ikke aksepteres som grunnlag for muligheten for å avbryte foreldelse.

I sistnevnte tilfelle blir dokumentet gjenkjent bare indirekte bevisgrunnlag. Dessuten tillater den oss ikke å si at en av partene anerkjenner sine gjeldsforpliktelser eller tvert imot nekter det.

Basert på ovenstående kan vi konkludere med at tilstedeværelsen av det aktuelle dokumentet bare kan øke fordelen i den juridiske prosessen. Selve rettssaken i hvert enkelt tilfelle vurderes imidlertid på et rent individuelt grunnlag.

Dessuten vil det beste alternativet være å legge press på motparten til å signere loven, siden forretningsforhold kan havne i en blindvei.

Du kan lære hvordan du lager en avstemmingsrapport for gjensidige oppgjør i 1C-programmet fra denne veiledningen.

I praksisen til juridiske enheter, i tillegg til å utarbeide og vedlikeholde obligatoriske dokumenter strengt regulert ved lov, er det også dokumenter som utarbeides ikke er obligatorisk, men er nødvendig for å gjøre det lettere å organisere arbeidet.

Et av disse dokumentene er Forsoningsloven.

Lovens formål og hovedfunksjoner

Dette dokumentet brukes til å koordinere regnskapsføringen av transaksjoner mellom motparter. Partene i dette dokumentet kan være to juridiske enheter, eller en organisasjon og et hvilket som helst statlig organ.

Arbeidet til en organisasjon involverer ofte konstant eller langsiktig samarbeid med de samme partnerne, samt oppdeling av et parti leverte produkter og beløpet for betaling for disse produktene i flere separate leveranser og overføringer. I slike situasjoner vil partene avvik kan oppstå i regnskap for varer og betalinger.

Det er for å løse slike avvik at forsoningsloven brukes.

Eksempel på utfylling av avstemmingsrapport for gjensidige oppgjør

Regler og prosedyre for sammenstilling

Siden dokumentet ikke er obligatorisk for bruk i arbeid, gir ikke loven en enhetlig form for utarbeidelse av det. Derfor har hver organisasjon som bruker avstemmingsmetoden rett utarbeide et dokument i hvilken som helst form basert på dine preferanser og dine innholdskrav.

Som regel er loven utarbeidet i form av et register over primærdokumenter som er tilgjengelig for kompilatoren og bekrefter fakta om betaling og overføring av varer.

Utenom dette han må også inneholde:

1. Tittel på dokumentet;
2. Dato for kompilering;
3. Avstemmingsperiode;
4. Navn på partene;
5. Register over dokumenter;
6. Opprinnelsespart;
7. Underskrifter og segl fra partene.

Hvis du ennå ikke har registrert en organisasjon, da enkleste måten Dette kan gjøres ved hjelp av nettbaserte tjenester som vil hjelpe deg å generere alle nødvendige dokumenter gratis: Hvis du allerede har en organisasjon og du tenker på hvordan du kan forenkle og automatisere regnskap og rapportering, vil følgende nettjenester komme til unnsetning og vil fullstendig erstatte en regnskapsfører i din bedrift og vil spare mye penger og tid. All rapportering genereres automatisk, signeres elektronisk og sendes automatisk på nett. Den er ideell for individuelle gründere eller LLCer på det forenklede skattesystemet, UTII, PSN, TS, OSNO.
Alt skjer med noen få klikk, uten kø og stress. Prøv det og du vil bli overrasket så lett det har blitt!

Beskrivelse av avstemmingsprosedyren

Avstemmingsprosedyren starter med at en av partene må sette i gang den og utarbeide en avstemmingsrapport i enhver form i to eksemplarer. Informasjon legges inn basert på tilgjengelige primærdokumenter. Begge eksemplarene er signert og forseglet, hvoretter de sendes til motparten.

Den andre parten, etter å ha mottatt handlingen, bekrefter tilgjengeligheten av dokumentene spesifisert i den. Hvis informasjonen stemmer overens, signeres og forsegles begge kopiene, hvoretter den ene returneres til kompileringsorganisasjonen, den andre blir stående til lagring. Hvis avvik er identifisert, prosedyren vil være omtrent den samme, men før du returnerer den til handlingen, må du angi eksisterende avvik.

Avstemmingsperiode Enhver kan spesifiseres, avhengig av antall og regularitet av transaksjoner mellom motparter. Disse kan være månedlige, kvartalsvise eller dekke hele perioden av forholdet. Eller, hvis regelmessigheten av forberedelsene deres ikke er fastslått, kan hver påfølgende handling utarbeides fra sluttdatoen for avstemmingsperioden spesifisert i forrige akt.

Sertifisering av handlingen med signaturer avhenger av årsakene til dens utarbeidelse. Hvis avstemmingen utføres bare for å effektivisere betalinger og dokumentflyt, er signaturen til motpartenes regnskapsførere tilstrekkelig. Dersom handlingen er ment å fremmes for rettslig behandling, kreves underskrift fra lederne.

Generelt, bruken av loven til rettssak har noen funksjoner.

Til å begynne med bør du merke deg at en handling som ikke er signert av en av partene ikke har rettskraft. I dette tilfellet har motparten all rett til å nekte å signere den mottatte avstemmingsrapporten dersom den finner det nødvendig. Derfor bør forsoningsprosedyren diskuteres på forhånd, selv på stadiet for signering av kontrakten, og ansvar for unndragelse av forsoning og nektelse av å signere handlingen bør også inkluderes i den.

Videre, hvis handlingen inneholder informasjon om eksistensen av en gjeld fra en av partene, må dette bekreftes i retten. Til begrunnelse av gjeld Det kreves dokumenter som bekrefter forekomsten av forpliktelsen. Forsoningsloven gjelder ikke for dem, men den kan bekrefte manglende betaling eller flytte nedtellingsdatoen for foreldelsesfristen.

I sistnevnte tilfelle, dersom den som krever tilbakebetaling av gjelden har en forlikshandling signert av skyldneren og som inneholder opplysninger om hans anerkjennelse av gjelden, vil foreldelsesfristen ikke lenger telle fra datoen for den omtvistede transaksjonen, men fra den dato som er angitt i loven.

Hvordan lage en handling av gjensidige oppgjør mellom motparter på riktig måte er beskrevet i følgende video:

Avstemmingsrapport av gjensidige oppgjør- et av de primære regnskapsdokumentene.

Essensen av et slikt dokument er å registrere på et visst tidspunkt tilstanden til gjensidige oppgjør mellom to motparter.

Dermed kan det inngås en avstemmingslov mellom kjøper og leverandør, betaler og pensjonsfondet, mellom to foretak i samme holdingselskap, og til og med mellom to strukturelle divisjoner i samme foretak.
Årsakene til å signere avstemmingsrapporten inkluderer følgende:

• langsiktig samarbeid mellom to motparter;
• muligheten for å utsette betaling for varer;
• når en bedrift arbeider med et bredt spekter av varer;
• når varer er av svært høy verdi;
• inventar over tilstanden til gjensidige oppgjør med motparter;
• behovet for å bekrefte kundefordringer eller fordringer til regulatoriske myndigheter eller toppledelsen, etc.

Handlingen om forsoning av gjensidige oppgjør kan utarbeides for en måned, kvartal, år eller til og med for hele arbeidsperioden. Det er ingen strenge krav til utforming eller frekvens. Det eneste som må observeres ved utarbeidelse av dette dokumentet er separering av data i henhold til kontrakter.

For eksempel, hvis den samme organisasjonen fungerer som kjøper for noen varer og leverandør for andre varer, er det bedre å lage to avstemmingsrapporter, separat for leverandørgjeld (og den tilsvarende leveringsavtalen), og separat for kundefordringer.

Utarbeide avstemmingsrapport for innbyrdes oppgjør

Lovverket fastsetter ikke enhetlige regler for utarbeidelse og utgivelse av avstemmingsrapport, men det er grunnleggende prinsipper som skal følges. Som alle primærdokumenter, må avstemmingsrapporten inneholde følgende obligatoriske detaljer:

• navnet på dokumentet, samt datoen for dets utarbeidelse;
• navnet på opphavsmannens organisasjon og navnet på motparten som handlingen er signert med;
• angivelse av tjenestemenn som er autorisert til å signere bekreftelseshandlinger av deres etternavn og initialer, samt signaturer.

Selve forsoningshandlingen er vanligvis utarbeidet i form av et dokumentregister, sortert etter datoen for opprettelsen. Noen ganger, i stedet for dokumenter, er essensen av transaksjonen angitt (salg, kjøp, betaling, etc.).

For at forsoningsloven skal være oppdatert, er det bedre å utarbeide den fra begynnelsen av samarbeidet eller fra det øyeblikket du signerer den siste forsoningsloven. I tillegg til opphavsmannen, må dette dokumentet være signert av direktøren for foretaket.

Den opprinnelige forsoningsloven, signert av direktørene i motpartsforetakene og sertifisert av deres våte forseglinger, har rettskraft.

Signering av forsoningsloven og dens rettskraft

Husk at motparten (spesielt din skyldner) kan nekte å signere avstemmingsrapporten, og du vil ikke ha rettslig mulighet til å påvirke hans avgjørelse. Derfor er det verdt å fastsette obligatorisk avstemming av gjensidige oppgjør og periodisk signering av relevante handlinger i kontrakten, som indikerer tidspunktet og prosedyren for slik avstemming. Det er også verdt å sørge for ansvar for avslag eller unndragelse av forsoning.

Ved løsning av tvister har dommere gjentatte ganger gitt uttrykk for at forsoningsloven ikke er entydig bevis på eksisterende gjeld, men den kan være en god forsterkning av de tilgjengelige primærdokumentene som bekrefter dens eksistens.

En signert forsoningslov lar deg også "skyve tilbake" foreldelsesloven. Den nye foreldelsesfristen regnes fra datoen for undertegning av loven, uavhengig av datoen for selve den kontroversielle transaksjonen.

Handlingen om forsoning av gjensidige oppgjør er imidlertid ikke et obligatorisk dokument, akkurat som avstemming ikke er en obligatorisk prosedyre. Det gjennomføres på initiativ fra partene. Dette dokumentet tilhører ikke, derfor er dets form ikke regulert av loven.

Avstemming av beregninger og utarbeidelse av den tilsvarende handlingen utføres for å avgjøre om det er en gjeld fra en motpart til en annen og hva beløpet er. Avstemmingsperioden fastsettes i hvilken som helst rekkefølge, vanligvis fra det øyeblikket den siste avstemmingen ble utført.

Partene i transaksjonen har rett til å nekte å gjennomføre forsoning, og selv retten vil ikke kunne påvirke denne avgjørelsen, siden det ikke er noen relevante lovbestemmelser som tillater dette. For å unngå en konfliktsituasjon i dette tilfellet, bør ledelsen i et selskap som er interessert i en slik prosedyre inkludere den tilsvarende klausulen i standardkontrakten.

Hva det er

Handlingen om avstemming av gjensidige oppgjør er et dokument som gjenspeiler tilstanden til oppgjør for en bestemt tidsperiode mellom motparter. Loven forplikter deg ikke til å utarbeide denne oppgaven, men erfaring viser at det er bedre å gjøre det regelmessig. Avstemming vil eliminere mulige feil i skatt og regnskap.

Ved å bruke dette dokumentet kan du sjekke om alle forretningstransaksjoner er korrekt reflektert når du fører regnskap med en spesifikk motpart, og om noen betalinger eller forsendelser har gått glipp av. I tillegg gjør loven det mulig å oppdage «dobbel» oppfyllelse av forpliktelser. Dette papiret kan brukes som bevis i retten, som vil bekrefte eksistensen av uoppfylte forpliktelser.

En annen funksjon ved avstemmingsloven er at den etter foreldelsesfristens utløp tjener som grunnlag for nedskrivning av eksisterende gjeld. Nedtellingen av denne perioden begynner fra det øyeblikket handlingen er signert.

Utarbeidelsen av dette dokumentet vil være obligatorisk når det gjelder gjensidig oppgjør mellom partene i transaksjonen. Dette er aktuelt når selskaper har inngått to eller flere avtaler hvor det er gjensidig gjeld. I en slik situasjon er det lettere å signere en avtale om motregning av gjeld under slike kontrakter. For å avklare gjeldsbeløpet er det nødvendig å utarbeide en avstemmingsrapport.

Det er visse regler for å føre regnskap i en organisasjon. Ifølge dem må regnskapsførere føre en oversikt over eiendeler og gjeld før de utarbeider en årsrapport. Den mest praktiske og raskeste måten å lageroppgjøre med motparter på er å utarbeide avstemmingsrapporter.

Funksjoner ved papirforberedelse

Hvor kan du laste ned et gratis ordeksempel

Avstemmingsrapporten har ikke et statlig utviklet og lovlig godkjent utvalg. Basert på dette utvikler organisasjoner uavhengig et skjema som er praktisk for dem selv, eller bruker en prøve som lett kan finnes på spesialiserte nettsteder på Internett.

Dokumentet har form av et register. Skjemaet finnes på nett i word- og excel-format. De fleste nettsteder lar deg laste den ned gratis.

Lovens form inkluderer data om transaksjoner med en bestemt motpart for en bestemt tidsperiode. Slike data legges inn i loven i form av en tabell, som har to nødvendige kolonner: debet og kreditt.

Eksempel på korrekt nettregistrering

Uansett om regnskapsføreren selv utarbeider avstemmingsrapportskjemaet eller bruker et ferdiglaget som han lastet ned fra Internett, bør han ha en formening om informasjonen som skal inneholde i dokumentet.

Papiret skal angi:

• registreringsnummer for utgående dokument;
• datoen papiret ble signert;
• tidsperioden som avstemmingen utføres for;
• navn på motparter;
• stillingen og etternavnet til personen som signerer handlingen;
• sette inn en tabell med debet og kreditt, data om leveranser, utførte betalinger og gjeld;
• balanse ved begynnelsen og slutten av avstemmingsperioden;
• informasjon om total omsetning;
• legge til en tom tabell der motparten kan legge inn sine data i tilfelle det er avvik i beregningene.

Forsoningsloven, som er signert av representanter for begge organisasjonene, er en bekreftelse på at partene er enige i informasjonen i den og bekrefter at det eksisterer et forhold av en viss art mellom dem, nemlig tilstedeværelsen av gjeldsforpliktelser som oppsto som et resultat av manglende fullt oppgjør.

Krav til utfylling av dokumenter

I 2019 brukes ofte spesielle programvareprodukter til regnskap. Med dette i betraktning er det ikke vanskelig å utføre ulike oppgaver, inkludert å fylle ut en erklæring om avstemming av beregninger. På grunn av at opplysningene som er nødvendige for utformingen av loven er lagret i regnskapssystemet, er det regnskapsavdelingen som er ansvarlig for avstemming.

Handlingen sendes motparten i to eksemplarer. Dersom den andre parten ikke har noen innvendinger og er enig i dataene som er registrert i dokumentet, signeres dokumentet mottatt fra partneren. Hvis det er avvik, legges oppdaterte data inn i tabellen og sendes som svar.

Dersom regnskapsføreren som foretar avstemmingen får tilbake en oppgave med avvik, må han analysere årsakene til avvikene. For eksempel er en situasjon mulig når pengene ble sendt til banken, pengene ble trukket fra betalerens konto, men de nådde aldri mottakerens konto. I en slik situasjon må du forholde deg til banken og komme med passende krav.

Uenigheter mellom partene kan imidlertid være mer alvorlige, for eksempel benekter kunden at visse tjenester ble levert til ham.

I dette tilfellet, i henhold til eksisterende forskriftsdokumenter om regnskap, har en økonomisk enhet rett til å vise beregninger basert på sin posisjon. Endringer i regnskapet kan gjøres hvis det foreligger en passende avgjørelse fra retten, som vil fastslå sannheten ved å foreta en detaljert analyse av saksmaterialet.

Hvordan skrive det i 1C

Avstemmingsrapporten kan fylles ut i 1C: Regnskapsprogram. For å gjøre dette, bør leverandøren gå inn i "Salg"-menyen, og kjøperen "Kjøp".

Hvordan lage et skjøte på riktig måte:

1. Åpne delen som heter Oppgjør med motparter.
2. Legg til et nytt dokument - en avstemmingsrapport; for dette formålet må du klikke på Opprett-knappen.
3. I dokumentet som åpnes, angir du:
   • navn på motparten som avstemmingen utføres med;
   • hvilken valuta som ble brukt til betalinger;
   • detaljer om kontrakten for salg eller kjøp.
4. Hvis vi snakker om program 8.2, inneholder det flere bokmerker:
   • i den første legger du inn data om selskapet ditt (hvis det er en gjeld til din egen organisasjon, skal den legges inn i Debet-kolonnen, og hvis selskapet selv er en debitor, i Kreditt-kolonnen);
   • andre fane – informasjon om partnerorganisasjonen;
   • tredje - brukskontoer, her velges kontoene som må kontrolleres;
   • den fjerde kolonnen inneholder informasjon om tjenestemennene som signerer avstemmingsrapporten (utskriftsparametere konfigureres her).
5. Dokumentet krever ikke posteringer. Den må lagres og deretter skrives ut.
6. Når avstemmingen er gjennomført og aktene er signert av begge parter, kan du notere på papir at avstemmingen er godkjent. Dette betyr at dataene som legges inn i dokumentet ikke kan endres.

Hvem kan signere skjemaet

Ved utarbeidelse av en avstemmingsrapport oppstår ofte spørsmålet om hvem som signerer dette dokumentet. Dette problemet er svært relevant, siden når et spesielt dokument er signert som ikke har slike fullmakter, er det veldig enkelt å utfordre det i retten og utelukke det fra saksmappen.

Dermed må dokumentet være signert av en autorisert person, dette kan være:

• individuell entreprenør;
• lederen av selskapet som handler på grunnlag av vedtektene: president eller direktør;
• annen arbeidstaker, forutsatt at han handler på grunnlag av en forsvarlig utarbeidet fullmakt.

Ofte skal dokumentet også bære regnskapssjefens signatur, dette skyldes at han har andresignatur når det gjelder dokumenter av økonomisk karakter.

Papiret kan kun signeres av en regnskapsfører hvis det er snakk om internkontroll over fullstendigheten av de foretatte beregningene. Dersom det oppstår en tvist, vil et slikt dokument ikke ha forsvarlig rettskraft.

Det skal bemerkes at artikkel 53 i den russiske sivilloven bestemmer at en regnskapsfører ikke er en person som kan handle på vegne av en organisasjon uten en passende fullmakt. I tillegg til underskriftene til autoriserte personer, må dokumentet bære organisasjonens segl.

Form for gjensidig oppgjør forsoning fungere som bevis i retten

På den ene siden kan det å utarbeide en avstemmingsrapport være svært nyttig ved rettstvister som gjelder oppfyllelse av vilkårene til partene i avtaleforholdet. Men innenlandsk rettspraksis tyder på at holdningen til et slikt dokument er tvetydig. Mange dommere oppfatter det kun som indirekte bevis at den ene parten innrømmer at den har gjeld til den andre parten.

En vanlig situasjon er også når tiltalte protesterer mot lovligheten av å signere forsoningsrapporten, som leveres som bevis i retten.

Det vanligste argumentet er at dokumentet er signert av en person som ikke har riktig myndighet. Dette betyr at saksøkers krav er ulovlige, siden den saksøkte organisasjonen ikke erkjente sin gjeld til ham.

For å avvise saksøkerens krav aksepterer domstolene i økende grad argumentet til den svarte parten om at forsoningshandlingen, som ikke er et primærdokument, ikke kan fungere som en erkjennelse av en gjeld, samt et dokument for å forlenge foreldelsesfristen. .

Hvis saksøkte prøver å komme seg ut av det ved å argumentere for at skjøtet ble signert av en regnskapsfører som ikke hadde egnet myndighet til å signere det, kan søkeren ta følgende skritt:

• finne og gi andre støttedokumenter: akseptsertifikater, fakturaer osv.;
• be saksøkte om å gi regnskapsførerens stillingsbeskrivelse for å gjøre seg kjent med spekteret av hans plikter og fullmakter;
• for å beskytte deg selv i fremtiden, bør du gjennomgå standardavtalen med motparter og spesifisere prosedyren for utveksling av forsoningshandlinger i den;
• presentere som argument positiv rettspraksis i et lignende spørsmål.

Følgebrev ved ferdigstillelse

Følgebrevet er et obligatorisk dokument som legges ved avstemmingsrapporten. Det utføres i form av et separat trykt dokument. Å ha et utvalg av et slikt dokument vil gjøre livet til en regnskapsfører mye enklere, spesielt under kvartals- eller årsrapporter.

Etter å ha funnet et eksempel på et slikt dokument på Internett, kan du enkelt tilpasse det slik at det passer deg selv, ved å gjøre mindre justeringer som vil gjøre det mer praktisk å fylle ut.

Unge fagfolk lurer kanskje på hvorfor de trenger å fylle ut et slikt dokument. Alt er enkelt forklart: det er visse forretningsetikkregler, som også er knyttet til adresseformen og korrespondansestilen.

Dokumenter som sendes til motparter kan ikke uten videre pakkes og sendes til partnernes adresse. Å sende papirer innebærer behovet for å fullføre visse formaliteter, en av dem er utarbeidelsen av et følgebrev.

Et eksempelbrev ser slik ut:

Til: stilling, navn på organisasjon, fullt navn, adresse

Fra: stilling, organisasjonsnavn, fullt navn, adresse

Følgebrev

For å avstemme betalingene mellom våre organisasjoner for (navn på tjenester/varer) som ble produsert (punktum), sender vi en utarbeidet avstemmingsrapport.

Vennligst oppgi én versjon av loven med signaturer fra autoriserte personer i organisasjonen din innen _____.

Applikasjon:

Erklæring om avstemming av betalinger for (navn på tjenester/varer)

Stilling som autorisert person ________

Dato og signatur___________

Uenigheter i utformingen

Visse uenigheter kan oppstå mellom organisasjoner under signering og bruk av avstemmingsrapporter.

Hva er de og hvordan kan de unngås:

• Noen motparter nekter å signere avstemmingsrapporten. Det bør umiddelbart bemerkes at de har all rett til å gjøre dette, siden loven ikke sørger for at denne prosedyren skal utføres uten feil. I tillegg er det ingen faste tidsfrister eller prosedyrer for å gjennomføre avstemming. Tatt i betraktning kan man la seg lede av den eksisterende rettspraksis på dette temaet. Retten har ikke rett til å påvirke tiltalte og kreve at han fremlegger et signert dokument. For å beskytte seg selv må selskapets ledelse umiddelbart inkludere en klausul om signering av en avstemmingsrapport i sin standardavtale med motparter. Det er dette som vil bli spaken som gjør at vi kan kreve at de oppfyller sine forpliktelser.
• I situasjoner der organisasjoner har gjensidige uoppfylte forpliktelser, kan problemet være at en av partene vil vurdere at eksisterende gjeld overlapper hverandre, mens det andre selskapet vil fortsette å insistere på å oppfylle avtalevilkårene og gjennomføre avstemming. For å unngå misforståelser er det bedre å umiddelbart sende et forklarende notat til partneren din, som beskriver fordelene mottatt av hver part i forbindelse med utligning av uoppfylte forpliktelser.
• Mange oppbevarer avstemmingsrapporten nøye, og tar ikke hensyn til at det er på høy tid å sette ting i orden i de primære regnskapsdokumentene, siden det noen ganger ikke er mulig å finne noe i dem. Dette er en stor feil, siden handlingen i seg selv er uten verdi og ikke kan tjene som bevis i retten.
• Ved signering av avstemmingsrapporten er det viktig å sørge for at den fra motpartens side er signert av en person som har riktig myndighet. Ellers kan ikke dokumentet brukes i retten som bevis for anerkjennelse av gjeldsforpliktelser fra saksøkte. Og det er selvsagt viktig å sørge for at foreldelsesfristen ikke går ut når man fremmer krav. Det er 3 år fra datoen for undertegning av loven.