Tips fra en erfaren designer: hvordan lage den perfekte presentasjonen. Fem tjenester som hjelper deg raskt å lage en kul presentasjon

Først av alt er det verdt å huske hvorfor du lager en presentasjon. Jeg antar at det er for å formidle en viss idé. I dette tilfellet skal presentasjonen være enkel og forståelig, informasjonen fra den skal være lett å lese, og det visuelle skal bidra til å formidle hovedideen.

Først av alt trenger du forlate standarddesignet til PowerPoint-presentasjoner. Som standardfonter som Calibri eller Times New Roman, er de allerede uklare. Hvis du er i tvil, ta en titt på denne gruppen, hvor .

Hva med maler? Lær Zen-stil. Stor tekst, enkle farger, minimumsbilder, ingen tekstlerreter (det blir ikke lest uansett)

Bruk nye lesbare fonter. Jeg anbefaler alle til Verdana og Intro, du kan fortsatt søke.

Pro visuell rekkevidde. Bilder med liten oppløsning (mindre enn 1024x768) vil være uskarpe og ødelegge inntrykket av presentasjonen. La dem være på hele lysbildet, og legg teksten oppå. Stilige bilder vil passe deg, vanligvis bruker jeg ett, flatt stilbilde. Bruk gjerne vakre gif-er for eksempel fra artistdelen på eller i de aktuelle gruppene på .

Observere indre dynamikk i lysbilder. Dette minner om et bokoppsett: hvis du har ett lysbilde med et fullskjermbilde, så la det neste bare ha tekst eller to små bilder på lysbildet.

• 1 idé - 1 lysbilde;
• Informasjon må være strukturert;
• Tittelen inneholder hovedideen til lysbildet;
• Bruk 1 skrifttype, 1 primær bakgrunnsfarge, 1 tekstuthevingstype (fet/skrå/understreking)
• Alt skal være synlig fra den andre enden av publikum;

Hvor kan jeg lage andre presentasjoner enn PowerPoint:,

Jeg anbefaler deg også å gjøre deg kjent med presentasjonen av Alexei Kapterev "" eller boken hans "Presentation Mastery".

Rask måte:

1. Bruk hvit bakgrunn og svarte bokstaver
2. Bruk enkel Arial/Verdana/Calibri-font
3. Hvert lysbilde må ha 4 linjer
1. Overskrift
2. Og tre poeng
3. Fire
4. Ikke bruk standardmaler, WordArt, bilder, ikoner

Lang og profesjonell vei:

1. Les Alexey Kapterevs bok "Presentation Mastery"
2. Les boken "Design for ikke-designere"
3. Forstå det grunnleggende om typedesign, fargedesign og hvordan oppmerksomheten er fokusert
4. Lær funksjonaliteten til presentasjonsprogrammer, hurtigtaster
5. Prøv å kopiere presentasjonsdesignet til mesterne: Jobs, Jeff Bezos eller presentasjoner fra Xiaomi

Les «Slideology» og «Resonate» av Nancy Duarte for å gjøre det vakkert;
Snakk Chart Language av Gene Zelazny for å lære hvordan du presenterer data tydelig på lysbilder;
og Minto's Pyramid Principle av Barbara Minto for å lære å holde en historielinje og presentere den verbale komponenten av informasjon forståelig.

Jobbet på en lysbildefremvisning, erfaringsmessig de største hovedfeilene:

Møt opp 15-20 minutter før møtet. Det vil ikke være foredragsholdere og tilhørere ennå, men demonstrasjonsteknikken kan allerede være i drift. Kast presentasjonen på den bærbare datamaskinen og "kjør" den på skjermen, sjekk om alt er i orden, om skriftene har falt av. Det virker logisk, men ingen gjør dette, og den samme feilen gjentas igjen og igjen: du kan puste på designet så mye du vil, men hva vil du gjøre hvis presentasjonen ikke åpner seg dumt og møtet starter om 3. minutter?

Lagre presentasjonen på 2 flash-stasjoner og i forskjellige formater. La det ikke være noe annet på flash-stasjonen enn presentasjonen - det blir enklere og raskere å finne den. Gi presentasjonen et navn med navnet på foredragsholderen, så den ikke blir forvirret.

La bakgrunnen være hvit, og skriften være kontrasterende og stor. Bruk 3-4 farger og 2-3 fonter gjennom hele presentasjonen. Hold designlogikken i alle lysbilder.

Lag en presentasjon selv og øv. Det er ille når foredragsholderen instruerer noen til å lage en presentasjon, ikke øver, men «svever» i sine lysbilder på rapporten. Av samme grunn, vær forsiktig med animasjonen: den ser bra ut bare når han melder fra, øver han på hvordan han skal vise det.

Kjøp og ha alltid med deg en laserpeker, og enda bedre en presentatør (aka clicker))). Når du peker med en peker, ikke hold strålen på ett sted - hendene dine rister, men sirkle objektene på lysbildet med ovaler.

Øv på å bruke mikrofonen. Mange vet ikke hvordan de skal snakke inn i det og kan ikke bli hørt. Jeg er seriøs.

Vær interessert i folks meninger om presentasjonen, fordi den er gjort for dem. Er alt synlig? Er alt klart og entydig? Hvis du følger denne regelen, kan du score på studiet av design. Hvis folk forstår, hvilken forskjell gjør det om bildene er plassert langs det gylne snitt eller ikke? Faktisk er det viktigste i rapporten foredragsholderen, hans kunnskap, hans stemme, selvtillit, humør, presentasjon av materialet. Jeg har sett forferdelige lysbilder på strålende presentasjoner og ingenting forferdelig har skjedd. Og jeg så fantastiske lysbilder med en høyttaler som babla i 20 minutter uten mikrofon, og ingen hører noen gang på slike, selv til tross for de fantastiske lysbildene.

Et annet poeng: hvis det antas at noen vil kopiere lysbildene dine, bør du sørge for at de snakker for deg, for du vil ikke være der når de blir sett på, du vil ikke kunne forklare noe om dem eller forlate kontaktene dine . Kanskje for dette alternativet å lage en annen presentasjon, større og rikere? På papiret?

Gammelt ppt-format hvis mottaker har en gammel Office-pakke.

Pdf er fortsatt mulig, Power Point ser ut til å kunne lagre til dette formatet. Du kan også prøve et ekstremt alternativ - jpeg-bilder, også lagret fra Power Point, det vil sikkert åpne overalt, men det vil se rart ut.

Svare

Prinsipp én: "1 = 40"

Du vet godt at hvis det er for mye informasjon på ett lysbilde, så blir det ikke oppfattet i det hele tatt. Deltakerne i presentasjonen ser med andre ord ordene, men leser dem ikke. Foran dem er et solid lerret med tall. Litt mønster. Og publikum bør ikke lese hele lysbildet. Tross alt blander du deg alltid inn i dette ved å snakke konstant. På dette tidspunktet kan du enten lytte til deg eller lese lysbildet. Forresten, som du vet, vinner visuell informasjon alltid over auditiv informasjon. Ikke tving deltakerne til å stille deg mens de leser det du skrev for dem. Lysbildet er kun ment å fange opp nøkkelpunkter, for å illustrere, og ikke å duplisere det du sier. Gjør det til en regel å ikke skrive mer enn førti ord på ett lysbilde. For det russiske språket er dette grensen. Hvis du forbereder lysbilder på engelsk, er tjuefem nok.

Prinsipp to: "Alt som kan erstattes av symboler bør erstattes"

Som du vet er bilder lettere å oppfatte og trenge inn i underbevisstheten gjennom færre filtre. Alt som kan vises med symboler, reflekter med symboler. Ikke vær redd for at presentasjonen vil se useriøs ut: om noen minutter vil kollegene dine vise smakløse kjeks i stedet for lysbilder, og balansen vil bli gjenopprettet. Avstå fra å vise banale og vulgære utklippstegninger. Se etter ubrukte bilder. Tegn deg selv.

Prinsipp tre: "20 = 7"

Ikke overveld publikum med hyppige lysbildebytter. I et slikt løp er det umulig å regne med oppmerksomhet og memorering. Dette prinsippet vil minne deg på at det ikke bør være mer enn syv lysbilder per tjue minutters presentasjon. Alt du gjør utover det vil umiddelbart gå til søpla. For din trygghet, hvis ny informasjon gradvis dukker opp på hovedlysbildet, regnes ikke dette som et eget lysbilde.

Prinsipp fire: "3 + 3"

Du kan ikke bruke mer enn tre fonter på ett lysbilde. Merk at kursiv og fet skrift er separate fonter i dette tilfellet. Du har sikkert sett annonser i billige aviser som er fulle av ulike skrifttyper. Vel, hvordan oppfattes det? Det samme gjelder farge - det er uakseptabelt å bruke mer enn tre farger. Blått og cyan regnes som forskjellige farger. Det handler ikke bare om smak eller estetikk. Det handler om oppfatningen av informasjon. Og farge er også informasjon. For fred i sinnet vil jeg si at designelementer som er felles for alle lysbilder ikke teller. Jeg mener logoer og andre bedriftsidentitetselementer.

Prinsipp fem: "Hvis skriften er sans-serif"

En sans-serif-skrift er lettere å lese på en skjerm. Seriffer er elementer av dekorasjon, tverrgående streker øverst og nederst på bokstavene. For å være tydelig, Times New Roman er serif og Arial er sans serif.

Prinsipp seks: "Ikke dupliser informasjon"

Programlederen går inn på scenen og sier: "Hei, kolleger!" En inskripsjon vises på skjermen: "Hei, kolleger!" "Mitt navn er Mikhail Vershkov, jeg er leder for markedsavdelingen til EuroEur-selskapet," fortsetter han. Et lysbilde vises: "Mikhail Vershkov, leder av markedsavdelingen til EuroEur-selskapet." Etc. Mikhails siste ord: "Takk for oppmerksomheten!" Det er ikke vanskelig å gjette at det siste lysbildet vil ha påskriften: "Takk for oppmerksomheten!" Hvis Mikhail Vershkov forberedte en tale i Society of the Deaf, er prinsippene hans for å forberede lysbilder klare. Men hvis det er hørende i salen, hvorfor skrive «Hei»? Hvorfor, hvis Mikhail uttaler teksten: "Vi møtte det kommende året med følgende indikatorer ..." - skriv det samme på et lysbilde? Er det ikke nok bare å merke disse indikatorene? Og det er ikke alt, men bare de viktigste. Irrelevante ting kan bare sies. Alt som allerede er åpenbart bør derfor fjernes fra lysbildene; alt som er nok å høre og som det ikke er nødvendig å se i det hele tatt. Ikke dupliser informasjon som kommer gjennom to kanaler. Ellers vil du forstyrre lesingen med stemmen eller bildet forstyrre lyttingen. Tross alt er lesehastigheten til publikum mye høyere enn talehastigheten til programlederen.

En komplett guide for å lage, designe og fylle presentasjoner. Det er eksempler, råd fra Guy Kawasaki, en av de første Apple-markedsførerne, og mønstre som ikke skammer seg over å snakke selv på internasjonalt nivå.

Men hvis du ikke har en slik person i din underordning, men du fortsatt trenger å lage en presentasjon, vil denne artikkelen hjelpe deg, hvor vi har samlet nesten all nødvendig informasjon. Maler, geniale eksempler og profesjonelle råd vil hjelpe deg å lage, om ikke et mesterverk, så absolutt noe enestående!

Presentasjon (fra lat. praesento - jeg overfører, overleverer) - en måte å presentere informasjon både ved hjelp av tekniske midler og uten dem; muntlig presentasjon, som kan være ledsaget av visuelle bilder, rettet mot å formidle informasjon til publikum, overtale det til å utføre visse handlinger.

Avhengig av hva du vil fortelle i presentasjonen, vil typen avhenge. Det kan være informativt, overbevisende, imagebyggende, motiverende, spørrende og multifunksjonelt.

Guy Kawasaki, en av de første Apple-markedsførerne, anbefaler å følge 10/20/30-regelen: 10 lysbilder, 20 minutter, 30. skrift. 10 lysbilder er den optimale mengden som publikum kan absorbere fullt ut. Har du gjort mye mer, så har du ikke klart å fremheve hovedoppgavene. 20 minutter er tiden seerne kan konsentrere seg uten avbrudd. Skriftstørrelse 30 vil tillate deg å sette på lysbildet bare den mest nødvendige og viktige informasjonen.

Komponenter i en presentasjon

For å oppnå ønsket effekt, må du tydelig forstå hva og når du skal si og vise. Den klassiske presentasjonsstrukturen ser slik ut:

• Tittellysbilde (emne, kontakter, informasjon om foredragsholderen, produkt, tjeneste).
• Innholdsfortegnelse (valgfritt).
• Innledning (hva handler presentasjonen om, mål, mål. Interesser lytteren hvorfor han trenger å bruke tid på rapporten din).
• Hoveddelen (all nødvendig informasjon: kan inneholde flere seksjoner, på forespørsel fra forfatteren).
• Konklusjon.
• Søknad (valgfritt).
• Takk for oppmerksomheten (ikke glem det siste takkebildet).

Presentasjonsregler

Nå vil du ikke overraske noen selv med en interaktiv Prezi-presentasjon. Derfor må andre "ta". Først av alt, utmerket stilig design. Og hvis bedriften din ikke har en eneste bedriftsmal for presentasjoner, gir dette deg et stort felt for kreativitet. Bare ikke overdriv.

1. Dekorer alt i samme stil. Ikke "hopp" fra en bakgrunn til en annen. Se opp for kompatibiliteten til farger, bakgrunner og fonter. Skriftkompatibilitetstabellen er .

2. Ikke bruk standard PowerPoint-designmaler. De er kjedelige og kjedelige. Det er bedre å velge din egen fargepalett. For eksempel, på Piknik er alle de grunnleggende fargene samlet, og på Color Lovers kan du finne både ferdige utvalg av nyanser, og lage dem selv.

Sjekk ut infografiske fargetips fra en profesjonell designer.

3. Så få ord som mulig. Ingen vil lese enorme testblokker for hele lysbildet. Minimum - 25-30. kegel, skrift - lesbar. Endre skrifttypen for å fremheve sitater eller notater. Bruk overskrifter.

Kilde: Cossa

4. Ikke bruk animasjon og musikk når du bytter lysbilde. Overlat det til elevene.

5. Flere bilder.

6. Erstatt tabeller og lister med infografikk og diagrammer.

7. Mange presentasjonstjenester har muligheten til å legge til video. Riktignok krever dette tilgang til Internett under demonstrasjonen for publikum.

Utvikler og oppstartsrådgiver Zach Holman har jobbet med presentasjoner for ulike prosjekter i lang tid. På nettsiden sin deler han tips om hvordan du kan designe dem.

Farge

Velg kontrastfarger. Dette gjør det mulig å variere fonter, bakgrunner og andre presentasjonselementer. Jeg har ca 4 farger som jeg bruker hele tiden, og 8-10 med deres nyanser.

Størrelsen

Gjør teksten din enorm, bli kvitt halvparten av ordene på lysbildet og gjør den resterende viktigste teksten enda større.

Vanligvis er teksten min minst 90 pt, noen ganger bruker jeg 150 pt og til og med 300 pt.

Ord som former

Selve bokstavene kan være en del av designet. Den enkleste måten å gjøre et lysbilde mer interessant på er å leke med den fysiske siden av bokstavene som utgjør ordene, dvs. størrelsen.

Teksten (fonten) på nesten alle nye lysbilder i presentasjonene mine varierer i størrelse. Slik skiller jeg en tanke fra en annen. Det viser seg mye mer interessant enn bare punktlister.

Illustrasjoner i presentasjon

Bilder er grunnlaget for en presentasjon. En presentasjon generelt er en visuell ting, så det er viktig ikke bare å velge gode illustrasjoner, men også å plassere dem riktig på lysbildene.

Hva må vi gjøre:

1. Hvis du finner et bilde i en søkemotor, sørg for at det ikke er noe vannmerke på det. Og hvis du jobber på et seriøst nivå - også for en lisens å bruke!

2. Husk at presentasjonen din kan ses både fra en liten skjerm (nettbrett eller mobiltelefon) og en stor (dataskjerm, projektor). Velg bilder med høy oppløsning.

3. Bruk bilder som bakgrunn. For dette må du selvfølgelig korrigere bildet litt: reduser lysstyrken, kontrasten eller gjør bildet mørkere.

4. Vær oppmerksom på håndtegnede illustrasjoner. De vil definitivt gjøre presentasjonen din unik.

5. Velg et uvanlig, iøynefallende bilde for det første lysbildet. Ikke glem bildet for det siste lysbildet ("Takk for oppmerksomheten").

Hva du ikke skal gjøre:

1. Ikke bruk standardbilder og illustrasjoner, spesielt fra PowerPoint. De kan erstattes av vektorer.

2. Ikke bruk for mange bilder på ett lysbilde. Publikum vil ikke ha tid til å se alt. I tillegg, for å få plass til alt på skjermen, må de reduseres kraftig.

3. Ikke plasser bildet til kanten eller hjørnet.

4. Ikke overlapp ett bilde med et annet.

Presentasjonsprogramvare

I tillegg til standard PowerPoint finnes det mange andre utmerkede programmer for å lage presentasjoner.

Hovedkonkurrenten til PowerPoint, nær ham i grensesnittet. Et stort utvalg av elegante maler det er synd å ikke prøve. Tilgjengelig på alle Apple-enheter.

Et utmerket verktøy for å lage forretningspresentasjoner fra et selskap med mer enn 40 års historie. Du kan ikke bare lage presentasjoner og dele dem med kolleger, men også arrangere nettmøter, jobbe offline og online og på ulike enheter, legge til video og lyd, laste opp lysbilder fra PowerPoint, endre innstillinger i henhold til merkevarekrav.

Program for elskere av minimalisme. Hovedregelen er minimumsmengde informasjon på lageret. Ett lysbilde - en idé - ett visuelt akkompagnement (bilde, infografikk, diagram).

Flott for å lage enkle presentasjoner. Samtidig er redigeringsmaler begrenset: utviklere prøver å opprettholde den høye kvaliteten på arbeidet på denne måten, slik at brukeren ikke gjør malen til en "stille skrekk".

Det er ikke en ren presentasjonsredaktør. Du kan ikke lage dine egne lysbilder, men du kan sette alt du vil i en enkelt presentasjon: en presentasjon fra PowerPoint, Keynote, Prezi, en PDF-fil, en video, en lydfil, en nettside. Ikke mer å bytte mellom ulike programmer.

Online tjenester for å lage presentasjoner

En av de mest populære tjenestene etter PowerPoint. Hele presentasjonen er ett felt, hvor hver del zoomes inn ved å trykke på en tast. Evnen til å se hele presentasjonen ovenfra, noe som umiddelbart gir innsikt og struktur.

Verktøyet er interessant og originalt, men lite egnet for seriøse forretningspresentasjoner. Det er en gratisversjon med begrensede funksjoner. Den betalte starter på $4,92 per måned. Det er en mobilapplikasjon og et eget program for PC.

2. Google Slides

Svært lik PowerPoint med litt reduserte funksjoner. Lar deg lage enkle presentasjoner for grunnleggende formål. Selv om du prøver hardt, kan du lage en kul Google presentasjon.

En av de kuleste ressursene for å lage presentasjoner. Alle presentasjoner lagres i HTML-format, noe som betyr at de kan leses på alle enheter. Bredt utvalg av verktøy, men ikke det enkleste grensesnittet. Muligheten til å lage ikke-lineære lysbilder, tilgang til en stor database med brukerpresentasjoner.

Muligheten til å sette inn nesten alt interaktivt innhold fra Internett, Google maps, online undersøkelser, YouTube-videoer, SoundCloud-musikk. Som med Slides, kan du lage ikke-lineære lysbilder samt importere PowerPoint- og PDF-filer.

Kule presentasjonseksempler

Bevist av tid og mange presentasjoner. Det er noe å se.

En av de beste presentasjonene i 2013

En presentasjon om hvordan lage en flott presentasjon. Prezi i all sin prakt.

Interaktiv presentasjon om relativitetsteorien.

Presentasjonsmaler

Sjekk ut flotte presentasjonsmaler. Vi er sikre på at du vil bruke en av dem.

Gratis

En dedikert ressurs med et stort utvalg maler for PowerPoint-presentasjoner. Maler med diagrammer og infografikk er spesielt gode.

Ferdige lysbilder med ulike kort.

For å lage en god presentasjon må du gjøre den om fra en rapport til en interessant historie, fokusere på problemets betydning, og først da tilby en løsning. Hovedsaken er at presentasjonen ikke skal være kjedelig. Og likevel vil det neppe ta mindre enn 90 arbeidstimer å forberede en god presentasjon.

En god presentasjon kan se slik ut:

Fortell en historie

Den eneste måten å holde folks oppmerksomhet på er å fortelle dem en historie. En historie må ha en begynnelse, en midte og en slutt. Hvis historien ikke har noen begynnelse eller slutt, vil det være en dårlig historie og en dårlig presentasjon.

Begynn å planlegge presentasjonen din med hvordan det kan være interessant å fortelle. Generelt sett, behandle presentasjonen mer som et manus for en liten produksjon.

Hvis noen del av presentasjonen ikke passer inn i historien, fjern denne delen helt. Eller kom med en bedre historie.

Bestem nøkkelideen til presentasjonen

Hvis du ville at lytteren bare skulle ta bort én idé fra en presentasjon, hva ville den ideen vært? Fokuser på å selge fordelene bak produktet.

Kommuniser denne ideen til lytteren med maksimal klarhet, gjenta den minst to ganger under samtalen eller talen. Eliminer tomme ord og profesjonell sjargong for å forbedre klarheten i budskapet ditt.

Velg 3 ekstra argumenter

Lag en liste over nøkkelpunkter du ønsker å kommunisere til publikum om ditt produkt, tjeneste, bedrift eller initiativ.

Strukturer denne listen til det gjenstår tre nøkkelpunkter. Dette vil være grunnlaget og omrisset av presentasjonen din.

For hvert av de tre nøkkelpunktene, forbered retoriske virkemidler som øker virkningen. Dette kan være personlige historier, fakta, eksempler, analogier, metaforer, tredjeparts vitnesbyrd.

Ramme inn ideene dine som overskrifter i twitter-stil

De mest effektive overskriftene er korte (maks. 140 tegn), spesifikke og tilbudsverdi.

Husk at overskriften din er et budskap som gir publikum en visjon for en bedre fremtid. Dette handler ikke om deg. Dette handler om dem.

Overskrifter skal være slik at lyttere snakker med vennene sine, og journalister og bloggere bruker dem i sine artikler.

Foreslå posisjonering

Enhver person i hodet hans legger alt inn i kategorier og bestemmer tingenes plass i disse kategoriene. Hjelp ham - gi ham din visjon om passende kategorier og plasseringen av produktet ditt i dem.

Få publikum til å føle "smerten" din

Bruk mye tid på å beskrive problemet i detalj. Gjør det håndgripelig. Lytteren bør føle hvordan dette er et alvorlig problem for ham personlig. Bare på denne måten vil han bli interessert i avgjørelsen din.

Tenk deg en felles fiende

Avslør alltid problemet før du snakker om løsningen. Dette kan gjøres med et lyst bilde som viser smertepunktene til kundene dine.

Enda bedre, hvis fienden er personlig - en slags gjenstand, produkt, symbol, merke, karakter.

Tenk deg en helt

Når du har identifisert fiendens smertepunkt for kundene dine, beskriv i tydelig språk hvordan bedriften, produktet eller tjenesten din kan helbrede denne smerten.

Vis gjerne din holdning og følelser overfor helten – smitt folk med din entusiasme.

Gjør presentasjonen din til live

• Skriv effektive og overbevisende overskrifter
• Vis lidenskapen din for presentasjonsobjektet med ord
• Send inn materialet i trillinger av objekter - 3 nyheter, 3 stadier, 3 hovedfunksjoner...
• Bruk metaforer og analogier
• Demonstrere
• Involver partnere
• Ta med attester fra klienter og tredjeparter
• Sett inn videoklipp
• Bruk rekvisitter

Gjør lysbildene dine enkle å lese

Unngå lister med punkt. Slike lister er akseptable på sider som skal leses - bøker, dokumenter, brev. De organiserer teksten veldig bra. Men i presentasjoner er det bedre å bruke bilder.

Regel: ett lysbilde - ett emne (+ bilde eller bilde).

Lær hvordan du lager estetiske lysbilder. Du trenger ikke å være en stor artist for å mette lysbildene dine med grafikk.

Gjør tallene forståelige og overbevisende

Bruk data for å støtte hovedtemaet i talen din. Velg samtidig nøye tallene du vil presentere. Det skal ikke være for mange tall.

Gjør dataene dine spesifikke, meningsfulle og plasser dem i en kontekst som lytterne kan prøve dem på selv. Bruk analogier for å gjøre tallene klarere.

Hvis tallene ikke kan tydeliggjøres ved første øyekast, fjern dem helt.

Bruk levende ord

Unngå tomme ord, buzzwords og sjargong. Enhver setning som ser ut som en markedsføringsklisjé bør avlives. Rediger, rediger og rediger igjen.

Nyt ordene dine. Uttrykk din entusiasme for produktet ditt med beskrivende tillegg. "Ikonene på Macintosh ser så deilige ut at du vil slikke dem" - Steve Jobs kan si dette fordi han er trygg på produktene sine.

Følg ti minutters regelen

La lytternes hjerner hvile med videoer, sceneendringer osv. Hjernen elsker variasjon.

Del scenen

Når et nytt produkt eller en ny tjeneste slippes, sørg for at du allerede har kunder som har testet det og kan snakke om det. Presseanmeldelser er også ganske nyttige. spesielt i anerkjente publikasjoner og populære blogger.

Sett inn kundeanbefalinger i presentasjonen din. Den enkleste måten er å filme en forbruker som snakker om produktet ditt og redigere opptaket slik at det ikke overskrider to minutter.

Takk ansatte, partnere og forbrukere offentlig. Og gjør det ofte.

Inkluder en demonstrasjon i talen

Design produktdemoen din så tidlig som i planleggingsstadiet. Demoen skal være kort, fokusert og meningsfull. Hvis du kan få noen fra teamet ditt til å demonstrere, gjør det.

Tro på demonstrasjonen din. Hvis produktet ditt har underholdningsverdi, bruk det – gjør demoen morsom.

Introduser noe for hver type lytter i publikum: visuelt, auditivt, kinestetisk.

Forbedre og øve

Lær å opptre på scenen

Vær oppmerksom på kroppsspråket ditt. Oppretthold øyekontakt, åpen holdning og bruk bevegelser. Ikke vær redd for å bruke hendene. Forskning viser at gester gjenspeiler tankeprosessen og gir lytterne tillit til høyttaleren.

Endre måten du snakker på ved å modulere stemmen din, endre volum og tempo. Gi "pust" til teksten din. Ta pauser. Dette er den beste måten å legge drama til tekst.

Ta opp deg selv. Lær kroppsspråket ditt, lytt til stemmen din. Å se notatene dine er en fin måte å forbedre taleferdighetene dine på.

Kom deg til ro

Øv, øv og øv igjen. Ikke ta noe for gitt. Sjekk hvert lysbilde, hver demo, hver nøkkelmelding. Du må vite nøyaktig hva du vil si, når du skal si det og hvordan du skal si det.

Bruk kurvmetoden til å forberede deg på vanskelige spørsmål. Du vil se at de fleste spørsmålene faller inn i en av syv kategorier - så du trenger bare å velge dem på forhånd og forberede ett detaljert svar for hvert emne.

Slipp manuset

Ikke les notater. Unntaket er spesielle tilfeller når du trenger å gjengi en prosess nøyaktig, for eksempel under en demonstrasjon.

Når du blir tvunget til å lese notater, skriv ikke annet enn tre eller fire punkt med stor skrift på ett kort. Lag et eget kort for hvert lysbilde. Hvis du bruker foredragsnotater i et presentasjonsprogram, begrense deg til tre eller fire punktpunkter per lysbilde. Og enda bedre - en.

Bruk bildet på lysbildet som en ledetråd til hovedemnet knyttet til det lysbildet. Ett lysbilde - ett emne.

Nyt

Behandle presentasjonen din som en infotainment. Publikum ønsker både å lære og ha det gøy. Nyt din egen ytelse. Dette showet!

Aldri be om unnskyldning. Du vil ikke tjene noe hvis du trekker oppmerksomhet til problemet. Hvis det oppstår et problem, anerkjenne dets eksistens, smil og gå videre. Hvis det ikke var åpenbart for andre enn deg, må du ikke trekke oppmerksomheten til det.

Endre referansepunktet ditt. Hvis noe ikke går helt som planlagt, blir det ikke feil før du lar ytelsen gå av stabelen. Ha det store bildet i tankene og nyt samhandlingen med publikummet ditt.

Grunnleggende presentasjonsstruktur

Introduksjon(~ 10% av oppmerksomhet og tid) - hvem er du og hvorfor akkurat er du her nå, du vil snakke om alt dette

Problem(~60 % oppmerksomhet og tid) – publikum må selv forstå og føle problemet

Beslutning(~25 % oppmerksomhet og tid)

Del 1

• Underproblem
• Beslutning
• Bevis

Del 2

• Underproblem
• Beslutning
• Bevis

Del 3

• Underproblem
• Beslutning
• Bevis

Fullføring(~5 % oppmerksomhet og tid)

• Oppsummering: 3-4 poeng, starter med problemet (hvem kjemper med hvem og for hva)
• Oppfordring til handling
• I navnet til hva

Dette er ikke den eneste mulige presentasjonsstrukturen, men det vil sannsynligvis fungere bra med denne strukturen.

Sjekkliste for å sjekke presentasjonen

Hva snakker vi om?

• Hva er målet, hva ønsker vi av folk?
• Hva er hovedideen?
• Hvilke tanker støtter henne?
• Hvilke verdier står på spill? Hva trenger de?
• Hva er problemet?

Hva er vårt problem / antitese / fiende?

• Hva er problemet med publikum?
• Er problemet konkret, håndgripelig?
• Hva er våre mangler? Er valget reelt?
• Hva mangler?

Introduksjon-Problem-Løsning-Fullføring?

• Er løsningen overbevisende?
• Fullføring: Sammendrag, Handling, Verdier?
• Hva kan kastes?

Og videre

Presentasjonsmanuset er skrevet fra slutten.

Ikke slå på datamaskinen når du forbereder en presentasjon. Tavle, papir, tankekart.

Hver presentasjon er et show! Ellers, hvorfor presentasjonen? Bare send et brev.

Kutt av det overflødige. Hvis noe ikke passer inn i strukturen - kast det ut!

Relaterte materialer

Den virkelige fordypningen i emnet kom etter Aleksey Kapterevs LiveJournal, bøkene hans og seminarene hans.

Mest av alt holdt jeg arbeid med presentasjoner med Alexei Burba. Her er hva vi har. Og så mer.

P.S. Legg til eksempler på gode presentasjoner i kommentarfeltet.

Evgenia Dychko, Crello Marketing Manager, forteller deg hva du skal gjøre hvis du trenger å sette sammen en kul presentasjon for investorer, men det er nesten ikke tid til det (og Internett også).

La oss forestille oss en situasjon: du har blitt tildelt et personlig møte med toppaktører i et annet land. Det er morgen nå, møte om ettermiddagen, du er på vei. Det vil ikke være en ny sjanse som denne. Innsatsen er høy, folket er seriøse, utsiktene er kosmiske.

Men du har ikke en lysbildepresentasjon, og uten den kan du ikke snakke om produktet som du trenger. Og fortsatt er det ingen tilgang til fungerende Keynote og PowerPoint. Internett faller stadig vekk. På flyet, hvor du skal tilbringe to eller tre timer, blir det ikke i det hele tatt.

Det ville vært mulig å sette en stopper for presentasjonen, men ikke alt er tapt. Lagre enkle webdesignere. Tre minutter til panikk, de andre to timene til å puste ut og sette sammen en grei presentasjon med de ressursene vi har.

Lager opp materiell. Last ned alt som kan brukes i en presentasjon til din bærbare datamaskin og telefon - lagre lenker, bilder, skjermbilder, tall. Ta alle de gamle presentasjonene.

Tenk på et konsept. Mens du fortsatt er i taxien, fremhev hovedideen og strukturen til presentasjonen. Lag en tekstmal på telefonen.

Del med kolleger. Når et mer eller mindre stabilt Internett dukker opp, del en lenke til konseptet og et utkast til presentasjon med teamet - et friskt blikk og kommentarer vil ikke skade.

Hvis alt dette er der, kan du begynne.

Her er en liste over fem grunnleggende nettbaserte presentasjonstjenester som personlig hjelper meg mye når de brenner.

1. Google Slides

Det er bare tre temaer i Google Slides Builder – Personal, Education, Business – med 20+ maler og forskjellige temaer. Hvis du ikke liker noen av malene, kan du lage en presentasjon fra bunnen av. Slides har enkle animasjoner og muligheten til å legge til grafer, diagrammer og videoer. Prosjektet kan lastes ned i hovedformatene - .pdf, .ppt, .jpg og andre - gratis.

Skjermbilde fra din store idépresentasjonsmalside på Google Slides

Fordeler: Google Slides er inkludert i skykontorpakken, den brukes av millioner, det er ingen feil. Her kan du opprette og redigere en presentasjon i full offline - når Internett vises synkroniseres innholdet.

Minuser: global popularitet (les: utslitt) Lysbilder. Maler og temaer er kjedelige, du kan ikke endre fargene i dem, du vil ikke raskt kunne være original på et rent ark heller. Hvis du vil ha en tilpasset presentasjon, er ikke dette stedet for deg.

Viktig å huske: legg til en video for presentasjonen til Google Disk eller på forhånd. Google Slides fungerer ikke med andre tjenester.

2. Zoho

Zoho Show er et presentasjonsverktøy i Zoho Office Suite som deler mange likheter med Google Slides. På startnivået er det også gratis, og dette er vanligvis nok.

Det er omtrent 20 maler, men du kan endre fargeskjemaet. Det er mange animasjoner og muligheter for å tilpasse grafiske elementer. Men selv med noen justeringer er Zohos presentasjoner minimalistiske.

Skjermbilde fra Zoho Show-siden med et utvalg maler

Fordeler: I Zoho kan du søke etter bilder på Picasa og Flickr rett fra grensesnittet. Dette vil ikke hjelpe mye hvis det ikke er Internett, men så snart det vises, kan du raskt lukke denne oppgaven. Du kan også lage presentasjoner med brede og standard lysbilder.

Minuser: den visuelle delen av malen i Zoho Show må forbedres betraktelig slik at den ikke blir for kjedelig.

Viktig å huske: uten Internett er funksjonaliteten til verktøyet sterkt begrenset. For eksempel er det ikke mulig å legge til et nytt lysbilde offline, så lag presentasjonen wireframe før flyet.

3. Emaze

Emaze lager dynamiske presentasjoner - lysbilder erstatter hverandre vakkert, fragmenter hopper og spinner, prosjektet puster. Det er få maler, kun 12 for hvert område – næringsliv, kunst og utdanning – men nok til grunnleggende oppgaver.

Det er mye bevegelse i Emaze, om ikke mye. For hvert av de animerte elementene kan du endre type bevegelse. Alt arbeid med å tilpasse malen handler om å legge til tekst og sette opp grafikk. Bilder kan tas fra din egen eller Picasa.

Du kan redigere malen og legge til nye sider offline. Det eneste er at når du prøver å lagre, vil den hele tiden gi et varsel om at det ikke er noen forbindelse.

Skjermbilde fra Emaze-siden med en av malene

Fordeler: Emaze gjør grafiske prosjekter til mikrofilm, og presentasjoner som disse blir aldri glemt.

Minuser: Emaze lar deg lage bare tre presentasjoner gratis, og selv da kan de ikke lastes ned - du kan bare se på nettet. Men selv i dette formatet ser de bra ut. Abonnement for $12,5/måned – og du glemmer disse begrensningene.

Viktig å huske: Emaze har så mange animasjonsalternativer i lysbilder at du kan la deg rive med av pynt og glemme det viktigste.

4. Crello

Crello har en seksjon med maler på flere sider som kan brukes som presentasjoner. Hver slik mal har fem sider, men sider kan dupliseres.

Lysbilder er konfigurert på samme måte som all annen grafikk i Crello - du kan endre bakgrunner, rammer, former, ikoner, klistremerker og etiketter.

Det er mange kyrilliske fonter i tjenesten, men du kan legge til dine egne fra merkeboken.

Et lysbilde fra et av Crellos flersideprosjekter

Fordeler: det er mange designermaler med flere sider med interessant arkitektur på plattformen. Seksjonen er ny, visuelle løsninger er ikke kjedelige. Det kommer nye design hele tiden, så det er alltid mye å velge mellom. Prosjektet kan når som helst lastes opp til .jpg, .png eller .pdf. Alt er gratis.

Minuser: prosjekter i Crello kan redigeres uten internett, men da er kun grunnleggende funksjoner tilgjengelige, hovedsakelig for arbeid med tekst. Det vil ikke være tilgang til former og bilder.

Viktig å huske: i Crello kan du uavhengig lage et prosjekt på flere sider - faktisk en presentasjon - fra en mal i alle formater: publikasjoner, visittkort, plakater, omslag og andre. Bare kopier bildet på redigeringssiden.

5.Sveip

I Sveip er lysbilder utformet ved hjelp av markdown-markering - det fungerer som et tekstredigeringsprogram. Det er ingen presentasjonsmaler, bare sidemaler, og de har farge og skrift, ingen grafikk.

For å tilpasse utseendet til lysbildet må du skrive inn skyggekoden og skriftnavnet. Bilder er lenket. Videoer, gifs, avstemninger kan ikke legges til en side med tekst, men de kan ta et eget lysbilde.

Skjermbilde fra Emaze-siden med sidemaler

Fordeler: Hovedfunksjonen til Swipe er maksimal enkelhet, du kan ikke tenke deg noe mer elementært. Her er det praktisk å lage konsise lysbilder med vekt på essensen.

Minuser: bare fem presentasjoner er gratis, da må du betale $20/måned eller $15/måned hvis du betaler årlig. Å jobbe uten Internett i Swipe vil ikke fungere - for å gå til neste lysbilde, må du lagre det gjeldende.

Viktig å huske: før du går inn i Swipe, bør du se gjennom alt du vet om markdown. Dette vil spare tid.

Plattformer: Windows, macOS, web, Android og iOS.
Pris: gratis prøveversjon eller abonnement fra 269 rubler per måned.

Den mest populære presentasjonsprogramvaren har et ganske enkelt grensesnitt og støttes på forskjellige enheter. Multiplattform er kanskje hovedfordelen med programmet fra Microsoft. Når det gjelder den visuelle komponenten, samsvarer ikke malene alltid med trendene innen design.

PowerPoint lar deg redigere lysbildebakgrunner og maler, bruke forskjellige fonter (mange av dem er på russisk) og sette inn multimedia.

• Plattformer: web, chrome, android og ios.
• Pris: gratis.

Tjenesten passer hvis du raskt skal sette sammen en standard utseende presentasjon med moderne design, men uten stor . Design er delt inn i tre grupper: "Personlig", "Utdanning", "Bedrift". Totalt er rundt 20 forskjellige maler tilgjengelige - optimalt for å velge den rette og ikke bli sittende fast, sortere gjennom alternativene. For de som foretrekker sitt eget design, er det en mulighet for å lage lysbilder fra bunnen av.

Du kan legge til diagrammer, grafer og videoer (kun Google Disk og YouTube). Det er praktisk at du kan redigere presentasjonen både online og offline: når Internett er tilkoblet, synkroniseres innholdet automatisk. Den ferdige presentasjonen kan lastes ned i populære formater: PDF, PPT, JPG og andre.

3. Canva

• Plattformer: web, ios.
• Pris: gratis eller fra $12,95 per måned.

En av de mest populære tjenestene for å lage presentasjoner på nettet tilbyr en rekke lysbildemaler. Det er både gratis og betalte (det er ikke klart hvorfor, fordi du nesten alltid kan hente en gratis analog). Det er praktisk at hver av dem er enkle å tilpasse, og endrer seg til det ugjenkjennelige. Du kan tilpasse alt: legge til eller fjerne objekter, velge farger, ikoner og fonter. Du kan endre størrelsen på lysbilder i den betalte versjonen ved å abonnere.

Canva støtter russiske fonter, men det er ikke mange av dem. Den ferdige presentasjonen kan lastes ned i PDF, PNG eller JPG.

• Plattformer: web.
• Pris: gratis.

En analog av Canva med et enda vennligere grensesnitt og full støtte for russiske fonter.

Det er mange designmaler med flere sider tilgjengelig, som hver kan tilpasses på sin egen måte: endre farger, legg til eller fjern elementer, inskripsjoner, bilder. Galleriet oppdateres kontinuerlig, slik at du alltid kan finne noe nytt.

Bilder kan søkes direkte i Crello: det er et søk etter betalte og gratis og muligheten til å laste opp dine egne.

Som standard støtter tjenesten mange russiske fonter. Det er også mulig å legge til din egen. Du trenger bare å laste den en gang, og fonten vises i rullegardinlisten.

5. Tilda

• Plattformer: web.
• Pris: gratis eller fra 500 rubler per måned.

I utgangspunktet er tjenesten laget for rask og enkel layout av nettsider og landingssider, men den kan også brukes til presentasjoner.

Hovedfunksjonen er et intuitivt russisk-språklig grensesnitt og muligheten til å jobbe uten å kunne koden. Alle handlinger utføres i den visuelle editoren ved å legge til nye blokker. Alle maler ble utviklet av fagfolk, med tanke på trender innen design.

Tilda støtter vakre russiske fonter, så det vil ikke være noen problemer med dette.

Når presentasjonen i form av en sideside er klar, må den lagres i PDF side for side og redigeres på hvilken som helst datamaskin (om nødvendig).

6 Visme

• Plattformer: web.
• Pris: gratis eller fra $12 per måned.

Fint engelskspråklig grensesnitt tar fortsatt litt tid å finne ut av det. Men etter det vil det være mulig å samle presentasjoner raskt.

Tjenesten egner seg for å lage presentasjoner med vakker infografikk – du kan gjøre det her. Til din disposisjon - mer enn 100 gratis skrifter (russisk er ikke veldig mye), mange gratis bilder og ikoner. Du kan også legge til video og lyd.

Det er ikke mange lysbildemaler i gratisversjonen, men dette er nok for vanlige oppgaver.

En funksjon ved Visme er muligheten til å animere innhold. Den ferdige presentasjonen kan lagres i JPG-, PNG-, PDF- eller HTML5-format.

7. Prezi

• Plattformer: Windows, macOS, Android og iOS.
• Pris: fra $5 per måned.

Denne tjenesten lar deg forlate standard lysbildeformat og lage en presentasjon i form av et stort kart. Du kan ganske enkelt bytte mellom emner, i stedet for å bla.

Kartet er laget i høy oppløsning, slik at når du zoomer inn er innholdet lett å oppfatte. Tilgjengelige maler fra designere, du kan laste ned og bruke multimediematerialet ditt (lyd, video, animasjon, PowerPoint-lysbilder). Det er praktisk at flere personer kan redigere presentasjonen samtidig. Den har også muligheten til å redigere offline.

Det er få russiske fonter, men alle de viktigste er der.

Prezi er et betalt program, men du kan teste det gratis. Den ferdige presentasjonen kan lagres i skyen eller lagres på en datamaskin i ønsket format.

• Plattformer: web, macOS, iOS.
• Pris: gratis.

En av de mest populære tjenestene blant eiere av "eple" -enheter. Når det er et så vanlig verktøy, kan du ikke se etter noe annet. Mange brukere er enige om at Keynote har et enklere grensesnitt enn den legendariske PowerPoint.

Nettversjonen av Keynote er tilgjengelig for eiere av alle enheter (du må angi eller registrere en Apple-ID ved å åpne nettstedet i en nettleser).

Biblioteket har mange flotte og konsise maler som kan optimaliseres for innhold og oppgaver. Synkronisering med iCloud lar flere brukere redigere en presentasjon i sanntid samtidig.

Det er praktisk at du kan laste ned en presentasjon i Microsoft PowerPoint-format (PPTX og PPT), gjøre endringer og deretter lagre den i ønsket format, som ikke bare kan leses på Apple-gadgets (PDF).

Hva du skal inkludere i en presentasjon

1. Fortell en historie

Å lytte til historie er mye mer interessant enn en tørr oppregning av fakta, utdrag fra bøker og statistikk. Gjør presentasjonen din til en fengslende, fantasifull historie. Så den nødvendige informasjonen vil bli husket av lytterne.

2. Vurder strukturen

Du må forstå hva presentasjonen din skal handle om og nøyaktig hvordan du skal formidle informasjon til publikum før du begynner å samle et dokument i en av tjenestene. Uansett hvor attraktivt designet er, hvis strukturen er halt og fakta presenteres kaotisk, er det usannsynlig at det fungerer.

3. Prioriter bilder

I dag er det ikke alle som liker å lese. Hvis tekst kan erstattes med bilder, gjør det. Bruk ikoner, vakre bilder, skjemaer og diagrammer av høy kvalitet. Å se på dem er mer interessant enn å lese et stort utvalg tekst.

4. Fjern alt unødvendig

Hvis du kan nekte noe uten å gå på akkord med meningen, gjør det gjerne. Ved å kutte bort alt unødvendig, forkorte teksten, fjerne distraherende effekter, formulerer du tankene dine mer nøyaktig. Jo tydeligere budskapet ditt er, jo lettere er det for publikum å oppfatte det.

Hvordan lage en presentasjon

1. Glem utdaterte PowerPoint-maler

Mens en PowerPoint-presentasjon pleide å se bra ut, med bruk av flere vinnende maler, ser den utdatert ut. Hvis du planlegger å bruke og redigere presentasjonen i fremtiden, er det bedre å sette sammen et "skjelett" en gang fra maler i en av tjenestene ovenfor eller lage din egen. Da trenger du bare å endre innholdet i dem - dette vil ikke ta mye tid, men det vil tillate deg å presentere materialet vakkert.

2. Bruk 3-5 farger

Dette er en regel som lar deg unngå for fargerik design som distraherer fra innholdet i presentasjonen.

Det er tre grunnfarger og to ekstra (nyanser av primærfargene, de brukes om nødvendig). Den første fargen tildeles bakgrunnen, den andre og tredje for teksten. Fargene som brukes til tekst bør være kontrasterende slik at innholdet er lett å lese.

Som regel er det blant hovedfargene bedriftsfarger til din bedrift. Hvis det ikke er noen, kan du bruke et av nettstedene for valg av blomster.

3. Legg til linje- og flate ikoner

Volumetriske lavkvalitetsikoner ser ut til å si: "Personen som laget denne presentasjonen sitter fast på 2000-tallet."

Flate minimalistiske ikoner vil gjøre presentasjonen din mer moderne og konsis, slik at du kan visualisere informasjon. Denne siden har tusenvis av stilige ikonalternativer som du kan laste ned gratis.

4. Bruk sans-serif-fonter

Hvis du ikke er en profesjonell designer, er det bedre å velge enkle og lesbare sans-serif-fonter. Dette er et allsidig alternativ som passer for enhver presentasjon. Her er noen eksempler å vurdere:

• Arial;
• Arial Narrow;
• Arial Black (for overskrifter);
• Calibri
• Bebas (for overskrifter);
• roboto;
• Helvetica;
• åpne Sans.

I en presentasjon er det bedre å bruke en gruppe fonter og bare endre stilen.

5. Velg kun bilder av høy kvalitet

Etter hvilke bilder du velger for presentasjonen din, vil folk bedømme din smak. I dag, når det er så mange åpne kilder, er det ikke alltid mulig å administrere dem ordentlig. Her er hva du bør unngå:

• bilder fra søkemotorer;
• bilder med tvungne smil av mennesker og en hvit bakgrunn fra aksjer;
• bilder med lav oppløsning (mindre enn 1000 piksler på langsiden).

Se etter bilder på gratis fotoaksjer. Det er mange av dem, du kan finne det riktige bildet i de fleste tilfeller.

6. Sett inn vakre tabeller og diagrammer

Alle reglene beskrevet ovenfor gjelder også for denne varen. Når du lager et diagram, velg de riktige fargene, bli kvitt unødvendig innhold og lagre resultatet i høy oppløsning. Enhver tabell eller diagram i presentasjonen din bør være enkel, klar og konsis. Bakgrunnen skal stå hvit.

Hvordan lage en presentasjon

1. Øve

Øving er en god måte å håndtere angst og omorganisere informasjonen for deg selv. Snakk foran et speil eller kollegaer – dette vil hjelpe deg å holde deg mer selvsikker. Hvis mulig, bruk Presenter View (som Keynote har en). I denne modusen vil lysbildenotater, timing, neste lysbilde og annen nyttig informasjon vises på dataskjermen under presentasjonen.

2. Snakk med publikum

En vellykket presentasjon er en dialog, ikke en monolog. Spør publikum hva de synes om denne eller den saken, om de er enige med deg, eller om de har en annen mening. Interactive vil gjøre presentasjonen ikke bare mer minneverdig, men også mer produktiv – både for foredragsholderen og for publikum.

3. Vær oppmerksom på timingen

Som regel beregnes tiden som kreves for en presentasjon fra forholdet 1 minutt = 1 lysbilde. Så hvis du har 20 lysbilder, vil presentasjonen ta minst 20 minutter. Hold øye med tiden, for for rask presentasjon av materialet vil ikke være effektiv, og en langvarig presentasjon vil ikke glede publikum.