Eksempel på lønnsslipp. Lønnsutbetalingsskjema, prosedyre og prøveutfylling
Det finnes enhetlige former dokumenter som er foreskrevet for bruk ved behandling av kontantbetalinger. Disse inkluderer lønnslisten for utbetaling av lønn, godkjent av Statens statistikkkomité tilbake i 2004, men fortsatt gjeldende. T-53-skjemakoden og prøven er i albumene med enhetlige lønnsskjemaer.
Lønnsslippen kan lages på ulike skjema. Vanligvis velges de som er mest praktiske og enkle å fylle ut. Til tross for det store antallet standardskjemaer, foretrekker mange erfarne regnskapsførere fortsatt denne løsningen, siden lønnsskjemaet T 53 lar deg registrere betalingen umiddelbart et stort antall ansatte. Denne funksjonaliteten reduserer antallet papirer og tiden for å fylle dem ut betydelig.
Last ned lønnsslipp for lønn
Et samlet lønnsslippskjema kan lastes ned online på Internett. Finne nødvendig dokument vil ikke være vanskelig, siden det er stor etterspørsel. Det viktigste er ikke bare å finne det riktige skjemaet, men å fylle det ut riktig. La oss se nærmere på hva hvert skjemaark består av, hva som må skrives og hvor. Vi vil ha en slags anvendt instruks for å fylle ut T-53, som vil være spesielt relevant for nybegynnere i regnskap.
Lønnsslipp skjema 1 side
På skjemaets 1. ark legger regnskapsføreren inn:
- Navnet på organisasjonen som indikerer dens organisasjons- og juridiske form, for eksempel Three Keys LLC
- Navnet på den strukturelle enheten - dette kan være: regnskap, administrasjon, verksted, kantine, etc.; OKPO firmakode
- Tilsvarende konto er et regnskapsregister for å henføre kostnader, det kan være 20, 26, 44 eller en annen innkrevings- og distribusjonskonto
Skjemaets tittelside er påtegnet av regnskapssjefen og selskapets leder, utskriften av deres underskrifter og datoen da ansvarlige personer har lest dokumentet.
Lønnsskjema T 53 prøveutfylling side 2
Side nr. 2 i skjemaet inneholder en liste over ansatte, indikasjoner på deres personellnummer, beløp som skal utstedes og inneholder signaturer om mottak av penger fra ansatte. Dersom lønnen ikke er utstedt, settes den inn og det føres journal over dette i angitt form.
På store mengder ansatte, kan regnskapsfører trenge flere ark nr. 2 av lønnsslippen. Alle er laget på samme måte som skjemaet ovenfor og fylt ut på samme måte. Til slutt er regnskapsføreren forpliktet til å oppsummere resultatene av emisjonen lønn som følger:
Må angis totalt antall ark av en fullstendig utfylt oppgave, er beløpene lagt inn i tall og ord:
- utbetalt lønn
- innskuddslønn
Personene som utstedte pengene og de som sjekket resultatene av operasjonen med sine signaturer og utskrifter er angitt. I påbudt nummeret og datoen for kontantkvitteringsordren, i henhold til hvilken penger til lønn ble tatt fra kassaapparatet, registreres.
En fullstendig utfylt prøveslipp på én side ser slik ut.
Beregning av lønn til ansatte det er inngått arbeidsavtale med i bedriften kan dokumenteres i flere dokumenter. Bruken av et bestemt skjema skal være nedfelt i selskapets regnskapsprinsipper. Foreløpig, i forbindelse med utvikling av ikke-kontant overføring av penger av en ansatt, kommer lønnsslippen på første plass.
Dette dokumentet utarbeides av regnskapsfører på det tidspunkt lønnen beregnes. Statens statistikktjeneste har gitt et standardisert skjema for det, T 51. Selskapet har rett til å bruke enten det eller, på grunnlag av dette skjemaet, å utvikle sitt eget, under hensyntagen til spesifikke for virksomhetens aktiviteter.
Spesialiserte programmer inkluderer et enhetlig dokument som genereres automatisk etter inntasting nødvendig informasjon på enkelte kort. Det er mulig å bruke skjemaer som selges i trykkerier. De fylles ut manuelt etter å ha gjort alle nødvendige beregninger. Betaling av penger av en ansatt ved bruk av denne erklæringen utføres hovedsakelig ved hjelp av.
En organisasjon kan også bruke et skjema som et oppgjørsskjema for å beregne lønn. Dette dokumentet brukes av små bedrifter for å optimalisere dokumentflyten. Lønnslippen skiller seg fra sistnevnte ved at den kun skal gjenspeile lønnsdannelsen, den kan ikke brukes til å utstede penger til ansatte.
Etter å ha utarbeidet skjema T 51, basert på det, utsteder regnskapsfører enten en lønns- eller kontantbestillinger for betaling.
Lønnslisten er grunnlaget for å fastsette størrelsen på personlig inntektsskatt for ansatte, som selskapet skal overføre til budsjettet som skatteagent. På grunnlag av den utarbeides det oppgaver for beregning av bidrag til utenombudsjetterte fond.
Skjema T 51 arkiveres i en mappe for forrige måned sammen med alle vedleggene til den. Dette kan være beregninger for sykefravær, feriepenger mv.
Eksempel på utfylling av lønnsslipp i henhold til skjema T-51
Utfylling av dokumentet begynner med tittelside. Den angir det nøyaktige navnet på selskapet, koden i henhold til OKPO-katalogen. Hvis uttalelsen er kompilert for en strengt definert avdeling, må du skrive ned navnet i kolonnen " Strukturell enhet" Ellers plasseres en strek der.
Nedenfor, etter navnet på skjemaet, er det serienummer, dato for ferdigstillelse og datoer for rapporteringsperioden som lønn beregnes for.
Baksiden er en stor tabell der data om beregning av ansattes lønn legges inn. Den fylles ut linje for linje, der hver stilling tilsvarer én ansatt.
Kolonne 1 angir linjenummeret i dokumentet i rekkefølge. Følgende kolonne 2-4 inneholder personopplysninger om hver enkelt arbeidstaker, og overføres til oppgaven fra personkortet. Kolonne 2 registrerer den ansattes personalnummer, kolonne 3 - fullt navn og kolonne 4 - stilling ved virksomheten. Kolonne 5 inneholder data om den ansattes lønn eller timepris.
Kolonne 6-7 inneholde antall arbeidsdager i en gitt måned informasjon overføres hit fra timelisten. Kolonne 6 inneholder informasjon om arbeidsdager, og kolonne 7 - informasjon om arbeidede ferier og helger. Denne oppdelingen er nødvendig, siden sistnevnte i henhold til loven betales dobbelt.
Blokker "Påløpt" inneholder kolonne 8 til 12. Kolonne 8-11 angir gebyrer for beregningsmåned iht. ulike typer utbetalinger (for arbeidede timer, bonuser, feriepenger osv.). Kolonne 12 er det totale avsetningsbeløpet for perioden.
Kolonne 13 til 15 er inkludert i blokk "Beholdt og kreditert". Kolonne 13 registrerer beløpet inntektsskatt, tilbakeholdt fra den ansatte, i kolonne 14 - beløpet gitt til ham standard fradrag. Ved behov kan antall kolonner i denne delen økes for å vise alle årsakene til tilbakeholdelse av beløp fra ansatte. Kolonne 15 angir det totale fradragsbeløpet.
Dersom en ansatt eller bedrift ved lønnsberegning har gjeld, skal den angis i kolonne 16-17. Det totale beløpet som skal betales er registrert i kolonne 18.
Erklæringen nederst er signert av ansvarlig medarbeider, som setter sin stilling, signatur og karakterutskrift.
Når en virksomhetsenhet bruker innleid arbeidskraft i sin virksomhet, tiltrukket av arbeidskontrakter, da må han periodisere og betale sine ansatte iht etablerte regler lønn for sitt arbeid. For å beregne godtgjørelse og registrere det i 2019 kan lønn T-51 benyttes. I dagens forretningsforhold er det en av hovedformene for lønnsberegning.
Ansvaret ligger hos regnskapsavdelingens regnskapsfører. Hvis det mangler, så kan enhver annen regnskapsfører, økonom, direktør osv. beregne godtgjørelse.
Det er disse spesialistene som ved beregning av godtgjørelse utgjør primære dokumenter for lønn, inkludert lønn. Selskapet har rett til å bruke et skjema som er godkjent av statistikkmyndighetene, eller på grunnlag av det til å bygge sitt eget, under hensyntagen til de spesifikke aktivitetene.
Lønnslippen kan tegnes manuelt på skjemaer kjøpt fra et trykkeri, noe som er typisk for små bedrifter. Det er imidlertid mer effektivt å utarbeide det i regnskapsprogrammer, hvor utfylling gjøres programmatisk med beregninger utført automatisk.
Bruk av skjema T-51 forutsetter også bruk av skjema T-53. Det andre dokumentet er registrering av utbetaling av godtgjørelse til selskapets ansatte. Dette prinsippet om å beregne og betale lønn er typisk for bedrifter som ikke er små bedrifter, der regnskapet føres i sin helhet.
Oppmerksomhet! For organisasjoner som regnes som små bedrifter er det mer effektivt å bruke et skjema som f.eks. Utarbeidelse av et enkelt dokument blir mulig pga en liten mengde ansatte for å forenkle og optimalisere regnskapet.
Lønnslippen er hovedkilden til informasjon for beregning av personskatt og forsikringspremier for obligatoriske typer forsikring, samt å fylle ut alle nødvendige skattemeldinger.
Lønnslippene sys sammen fra måned til måned med dokumenter vedlagt, som inkluderer beregninger av feriepenger, uføretrygd mv.
Hyppighet av kompilering
Lønnslippen lar deg bestemme hvor mye inntekt en ansatt skal motta den siste måneden.
Samtidig er organisasjonen i henhold til nyere lovendringer og brev fra tilsynsmyndighetene forpliktet til å betale et forskudd ikke i et fast beløp, men å beregne det basert på antall arbeidsdager i denne perioden og opptjening konto.
I denne forbindelse er det lurt å bestemme forskuddsbeløpet også ved hjelp av en lønnsslipp. Videre, etter slutten av måneden, gjøres beregningen ved hjelp av et nytt dokument, tar hensyn til det totale antall arbeidsdager og alle nødvendige periodiseringer. Det utstedte beløpet er angitt i en egen kolonne i blokken "Tilbakeholdt og kreditert".
Hvilke dokumenter er utarbeidet på grunnlag av det?
Basert på dataene i lønnsslippen:
- Lønn T-53, inneholder navn på ansatte og lønnsbeløpet som skal betales;
- Journal i form T-53a - beregnet for ende-til-ende-registrering av alle T-53-uttalelser utstedt av selskapet;
- Personlig konto, format T-54 eller T-54a - etter lønnsberegning overføres informasjon om opptjening og trekk for hver måned til den. En personlig konto opprettholdes for hver ansatt i selskapet.
- - utstedt til en bestemt ansatt når lønnen hans er betalt;
- Det opprettes et register for lønnsoverføringer dersom lønn overføres til ansattes kort eller konto. Inneholder vanligvis kort- eller kontonummeret og beløpet som skal krediteres.
- Betalingsordre- utstedes ved overføring av lønn til kort eller bankkonto. Det kan utstedes individuelt for hver ansatt, eller for hele utstedt beløp dersom betalingen skjer i henhold til registeret.
Last ned lønnsslippskjema T-51 for 2019
Eksempel på utfylling av lønnsslipp i henhold til skjema T-51
Fremre del
Du må begynne å legge inn data på skjemaet fra tittelsiden. Navnet på selskapet er registrert der, samt det som er tildelt det. Uttalelsen kan sammenstilles for en bestemt avdeling. I dette tilfellet må navnet skrives i kolonnen som følger. Hvis skjemaet er utstedt for alle ansatte i selskapet, må en bindestrek angis i denne kolonnen.
Ved siden av navnet på dokumentet skrives dets nummer i rekkefølge, datoen da skjemaet ble fylt ut og perioden i rapporteringsperioden som beregningen ble gjort for.
Bakre del
Hovedtabellen er plassert på baksiden av skjemaet. Det er nødvendig å legge inn informasjon om lønnsberegning og trekk fra den. Denne siden skal fylles ut linje for linje, med kun én linje tildelt én ansatt.
Kolonne 1 inkluderer kontinuerlig nummerering av linjer gjennom hele dokumentet.
I kolonne 2-4 Du må registrere personopplysninger for hver ansatt. Disse dataene overføres vanligvis fra deres . Så i kolonne 2 blir det tildelte personnummeret skrevet om, i kolonne 3 - etternavnet og initialene, i kolonne 4 er stillingen han jobber i.
I kolonne 5 Arbeidstakers lønn eller timepris legges inn.
Kolonne 6 Og 7 er ment å angi antall arbeidstimer pr rapporteringsperiode dager. Informasjonen skal overføres hit fra arbeidstimelisten.
I dette tilfellet føres antall arbeidsdager i kolonne 6, og antall helger og helligdager når den ansatte utfører arbeidsoppgaver føres i kolonne 7. Det er nødvendig å gjennomføre en slik deling, fordi i henhold til loven skal helger eller helligdager betales med dobbel sats.
Kolonne 8-12 danner sammen «Påløpt»-blokken. I dette tilfellet indikerer kolonne 8 til 11 ulike slag opptjening for den angitte perioden (grunnlønn, bonus, feriepenger, oppsigelsespenger, sykefravær og annet). Og i kolonne 12 er det nødvendig å oppsummere alle periodiseringer.
På sin side er kolonne 13-15 kombinert i delen "Beholdt og kreditert". I kolonne 13 føres således beløpet for personlig inntektsskatt som skal holdes tilbake fra den ansatte, i kolonne 14 - det totale beløpet for skattefordelene.
Oppmerksomhet! Angi om nødvendig flere fradrag (for eksempel underholdsbidrag, erstatning for materielle skader osv.), så kan antall kolonner økes. Kolonne 15 er det totale fradragsbeløpet fra den ansatte.
Hvis arbeidstakeren eller selskapet har gjeld på datoen for beregning av lønn for den nye perioden, må kolonne 16 og 17 brukes til å angi beløpet. Total størrelse lønn som skal utbetales er registrert i kolonne 18.
Dette fullfører utfyllingen av skjemaet. Den ansatte som var involvert i utarbeidelsen signerer dokumentet, og angir posisjon og dekoding.
Betalingsbetingelser i henhold til dokumentet
T-51-skjemaet er ikke direkte involvert i utstedelse av lønn - dets funksjoner er bare å bestemme det. På grunnlag av dette dokumentet kan det imidlertid utarbeides lønnsslipper, etter hvilke ansatte vil få lønn.
Hver bedrift bør ha en lønnspolitikk. I tillegg må bestillingen fastsette bestemte datoer for betaling. Loven sier at dette skal skje minst to ganger i måneden. Perioden mellom utstedelsesdagene bør ikke overstige 14 dager.
Det er ikke forbudt å foreta betalinger oftere (for eksempel én gang hver 10. dag eller hver uke).
I tillegg bør datoen for utbetaling av lønnsforskudd ikke være senere enn den 30. dagen i måneden, og den resterende delen av lønnen - før den 15. dagen i måneden etter oppgjørsmåneden.
bukhproffi
Viktig! Hvis lønnen utstedes kontant fra kassen, kan ikke betalingsperioden være mer enn 5 dager, inkludert den dagen midlene mottas fra kontoen til kassen.
Regnskapsposter
Basert på dataene i lønnsslippen foretas følgende regnskapsføringer. For grunnlønn, bonus, sykefravær og feriepenger ser de slik ut:
| Debet | Kreditt | Operasjon |
| 20 | 70 | Det er foretatt periodisering for ansatte i primærproduksjon |
| 23 | 70 | Periodisering for hjelpearbeidere i produksjonen |
| 25 | 70 | Periodisering for ansatte som utfører generelle produksjonsoppgaver |
| 26 | 70 | Periodisering for ansatte med administrative funksjoner (ledelse, regnskapsførere, etc.) |
| 44 | 70 | Utbetaling til ansatte som driver handel |
| 91 | 70 | Periodisering for ansatte som ikke direkte deltar i produksjonsaktiviteter |
Arbeidstakeren kan også ha rett til andre utbetalinger:
Lønnslippen tar også hensyn til beløpene som skal holdes tilbake fra arbeidstakerens opptjening.
Velg kategori 1. Næringsrett (229) 1.1. Instruksjoner for å starte virksomhet (26) 1.2. Åpne en individuell entreprenør (26) 1.3. Endringer i Unified State Register of Individual Entrepreneurs (4) 1.4. Avslutning av en individuell entreprenør (5) 1.5. LLC (39) 1.5.1. Åpne en LLC (27) 1.5.2. Endringer i LLC (6) 1.5.3. Avvikling av LLC (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Lisensering gründervirksomhet(11) 1.8. Kontantdisiplin og regnskap (69) 1.8.1. Lønnsberegning (3) 1.8.2. Fødselspenger (7) 1.8.3. Midlertidig uføretrygd (11) 1.8.4. Generelle spørsmål regnskap (8) 1.8.5. Inventar (13) 1.8.6. Kontantdisiplin (13) 1.9. Forretningssjekker (14) 10. Nettkasse (9) 2. Entreprenørskap og skatt (395) 2.1. Generelle skattespørsmål (25) 2.10. Skatt på yrkesinntekt (3) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Koeffisient K2 (2) 2,4. GRUNNLEGGENDE (34) 2.4.1. mva (17) 2.4.2. Personlig inntektsskatt (6) 2.5. Patentsystem (24) 2.6. Handelsgebyrer (8) 2.7. Forsikringspremier(58) 2.7.1. Utenfor budsjettmidler (9) 2.8. Rapportering (82) 2.9. Skattefordeler (71) 3. Nyttige programmer og tjenester (39) 3.1. Skattepliktig juridisk person (9) 3.2. Tjenester Skatt Ru (11) 3.3. Pensjonsrapporteringstjenester (4) 3.4. Business Pack (1) 3.5. Online kalkulatorer (3) 3.6. Online inspeksjon (1) 4. Statlig støtte liten bedrift (6) 5. PERSONAL (100) 5.1. Ferie (7) 5.10 Lønn (5) 5.2. Svangerskapspenger (1) 5.3. Sykefravær(7) 5.4. Oppsigelse (11) 5.5. Generelt (21) 5.6. Lokale handlinger og personaldokumenter(8) 5.7. Arbeidssikkerhet (8) 5.8. Ansette (3) 5.9. Utenlandsk personell (1) 6. Kontraktsforhold (34) 6.1. Bank of agreements (15) 6.2. Inngåelse av avtale (9) 6.3. Tilleggsavtaler til kontrakten (2) 6.4. Oppsigelse av kontrakten (5) 6.5. Krav (3) 7. Lovverket(37) 7.1. Forklaringer fra Russlands finansdepartement og Russlands føderale skattetjeneste (15) 7.1.1. Typer aktiviteter på UTII (1) 7.2. Lover og regler (12) 7.3. GOST og tekniske forskrifter (10) 8. Dokumentformer (80) 8.1. Primærdokumenter (35) 8.2. Erklæringer (24) 8.3. Fullmakter (5) 8.4. Søknadsskjemaer (11) 8.5. Vedtak og protokoller (2) 8.6. LLC charter (3) 9. Diverse (24) 9.1. NYHETER (4) 9.2. KRIM (5) 9.3. Utlån (2) 9.4. Juridiske tvister (4)Lønnsarket er hoveddokumentet for beregning av lønn til bedriftsansatte den siste måneden.
Basert på oppløsningen Statens utvalg statistikk og rapportskjemaer ble samlet som følger:
1. Lønn T-49 - beregning av lønn og utbetaling av penger til den ansatte.
2. Lønn T-51 - beregning og lønn.
3. Lønn T-53 - grunnlaget for utstedelse av penger.
Lønnslipp
Lønnsskjemaet utarbeides og signeres av regnskapsfører i ett eksemplar. Grunnlaget for beregningen er de primære dokumentene for registrering av arbeidstid. Direktørens underskrift er ikke nødvendig. I et slikt dokument utarbeides det også lønnsslipp i tilfelle lønnen ikke utbetales kontant, men krediteres bankkort.
T-51-erklæringsskjemaet består av en tittelside og en bakside. Hvis bedriften er stor og antallet ansatte overstiger antall kolonner i skjemaet, brukes flere skjemaer, som hver er nummerert, og det totale antallet slike ark noteres i en egen kolonne.
Basert på Føderal lov Når det gjelder «Regnskap» skal lønnsslipper oppbevares i fem år.
Innhold i lønnsarket
Lønnsskjemaet på skjema T-51 består av følgende seksjoner:
1. OKPO-kode
I denne kolonnen må du angi organisasjonskoden i All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations (OKPO)
2. Navn på organisasjonen.
Det forkortede eller fullstendige navnet på selskapet er angitt her, som i de lovpålagte dokumentene.
3. Strukturell inndeling.
I store selskaper Lønnsskjemaer vedlikeholdes for hver avdeling. Hvis hele antallet ansatte i bedriften er plassert på baksiden av skjemaet, plasseres en strek på denne linjen.
4. Dokumentnummer.
5. Dato for utarbeidelse av dokumentet.
6. Rapporteringsperiode.
Rapporteringsperioden er kalendermåned, som det beregnes lønn for.
7. Nummer i rekkefølge.
Det siste tallet i denne kolonnen skal være lik antall ansatte i staben.
8. Personalnummer.
Dette nummeret er hentet fra den ansattes personlige kort.
9. Etternavn og initialer til den ansatte.
10. Stilling til den ansatte.
11. Tariffsats (lønn).
12. Antall arbeidsdager.
Denne kolonnen registrerer totalt antall arbeidstimer, samt arbeid i helger og helligdager.
13. Påløpt.
Denne kolonnen er delt inn i flere deler, den indikerer avgifter kontanter etter type betaling. Disse inkluderer betaling for tidsbestemt, akkordarbeid og inntekt i form av ulike sosiale og materielle goder, samt det totale beløpet for periodiseringer for måneden.
14. Tilbakeholdt og kreditert.
Her noteres inntektsskattens størrelse, samt andre fradrag. Oftest kan dette være underholdsbidrag, fagforeningsbidrag mv. Resultatet av denne kolonnen er det totale beløpet for alle fradrag for rapporteringsperioden.
15. Beløp som skal betales.
Denne kolonnen angir bedriftens gjeld til den ansatte for siste periode, samt den ansattes gjeld til bedriften, hvis noen. Med hensyn til gjensidig gjeld, vises det endelige lønnsbeløpet for en bestemt ansatt.
Dermed tildeles én linje på skjemaet for én ansatt i organisasjonen.
På slutten av tabellen med data om den siste ansatte plasseres signaturen til regnskapsføreren som fylte ut lønnslisten.
Et eksempel på lønnsskjema kan lastes ned på Internett eller i en hvilken som helst informasjons- og juridisk ressurs.