Hvordan lage en lønnsoppgave: ekspertråd. Hvilke former for erklæringer for utstedelse av lønn finnes

Beregningen av lønn ved bedriften utføres ved hjelp av lønnsregistreringen. For disse formålene brukes det enhetlige skjemaet T-51. Dette skjemaet lar deg gjenspeile alle periodiseringer og fradrag for den ansatte og vise det totale lønnsbeløpet til ansatte i hendene.

På slutten av artikkelen kan du laste ned skjemaet T-51, samt den utfylte prøven, som kan brukes som eksempel.

Når du vet hva den ansattes lønn er, hvilke bonuser, godtgjørelser og andre betalinger som skal betales til ham, hvilke standardfradrag som gjelder for ham og hvilke fradrag som gjøres, kan du enkelt fylle ut T-51-skjemaet, og vise det totale beløpet som skal betales.

Lønn utbetales på grunnlag av lønn T-53 ().

Organisasjonen har også rett til å bruke lønnslisten, sammenstilt iht. Denne erklæringen inkluderer to operasjoner - periodisering og utbetaling av lønn.

La oss gå tilbake til T-51-lønnslisten, hvordan fylle den ut?

Eksempel på utfylling av lønnslisten T-51

Skjemaet består av to ark: et tittelark og et hovedark som inneholder en tabell for å reflektere data om ansatte og deres opptjening.

På tittelsiden må du angi navnet på organisasjonen og avdelingen, hvis lønnen utføres i forhold til personellet til en bestemt strukturell avdeling, avdeling.

Lønnsskjemaet tildeles et unikt nummer (som regel løpende fra begynnelsen av året) og dato for ferdigstillelse settes. Det er også nødvendig å angi for hvilken tidsperiode lønnen vurderes (vanligvis en kalendermåned).

Det andre og tredje arket i setningen inneholder en tabell for å gjenspeile alle nødvendige data for beregningen. Tabellen har 18 kolonner, hvorav antallet kan økes ved behov.

Data for utfylling av lønnsskjema er hentet fra den ansattes personlige kort, samt timelisten.

For hver ansatt må du fylle ut en egen linje i tabellen. Kolonne 2-4 angir personalnummer, fullt navn og stilling til den ansatte.

I kolonne 5 føres tariffsatsen eller lønnen til den ansatte.

Gr.6-7 fylles ut på grunnlag av databladet, som gjenspeiler alle opptredener og fravær til ansatte på arbeidsplassen. I kolonne 6 føres totalt antall dager eller timer arbeidet for faktureringsperioden, i kolonne 7 - antall arbeidede helligdager og helger. Denne oppdelingen er gjort på grunn av at betalingen av sistnevnte skjer med et større beløp.

Alle periodiseringer gjenspeiles i kolonne 8-12 i T-51-skjemaet. Avhengig av hvilken som brukes her, kan ulike typer godtgjørelser, bonuser, tillegg osv. angis. Alle sosiale og materielle utbetalinger gjøres også her. I gr. 12 viser det totale beløpet for periodisering.

I arbeidsflyten til firmaer og organisasjoner som har en stab av ansatte, brukes som regel et lønnsskjema T-49: det brukes til å påløpe og betale lønn til ansatte.

Det ville ikke være overflødig å lære mer om skjemaet T-49 på lønnslisten og individuelle gründere som planlegger å jobbe med innleid personell. Hva slags dokument dette er og hvordan du fyller det ut og vedlikeholder det riktig vil bli diskutert i denne artikkelen. Og nederst på siden er det lenker som lar deg laste ned lønnsskjemaet, samt et eksempel på utfylling.

Formålet med dette dokumentet

Oppgjørs- og lønnsskjema T-49 er både et oppgjør og et betalingsdokument. Formålet med denne uttalelsen er å forenkle styringen av arbeidsflyten (firmaer, organisasjoner, bedrifter, individuelle gründere). Lønn T-49 lar deg fylle ut ett dokument i stedet for flere.

Dette er den primære regnskapsformen. Uttalelsen er satt sammen på grunnlag av et annet dokument. Det kalles timelisten (samlet form T-13).

I tillegg erstatter lønnsskjemaet T-49 to andre dokumenter:

1. Oppgjørsblad blankett T-51.

Organisasjoner, firmaer, foretak eller individuelle entreprenører har i samsvar med gjeldende lov rett til selvstendig å bestemme hvilken av formene for lønnsoppgaver som er mest hensiktsmessige (T-49, T-51 eller T-53).

I hvilke tilfeller utstedes T-49-skjemaet?

Skjema T-49 utstedes i tilfelle utstedelse av lønn til ansatte gjennom kassa i kontanter. Sammen med utførelse av T-49-skjemaet utarbeides det en kontantordre på skjemaet KO-2.

Ved overføring av ansattes lønn til bankkort fylles ikke lønnslisten T-49 ut. Kun oppgjørsskjema T-51 utstedes.

Merk at hvis alle ansatte i en bedrift eller organisasjon mottar lønn på et kort, er det tilrådelig å bruke beregningsskjemaet T-51.

Hvis en eller flere ansatte mottar lønn gjennom bedriftens kasse i kontanter, er utførelsen av lønnen i T-49-skjemaet obligatorisk.

Skjema T-49 er satt sammen en gang i måneden på dagen for utbetaling av lønn i ett eksemplar.

Hvem utarbeider og vedlikeholder en erklæring på skjema T-49?

Utfylling og vedlikehold av dette dokumentet utføres av en regnskapsfører eller kasserer i organisasjonen. Grunnlaget for å fylle ut dette dokumentet er timelisten.

Regnskapsføreren fyller ut tittelbladet og tabellen, og setter også sin signatur på dokumentet. Etter at skjemaet T-49 er signert, gis det til kassereren.

Før utstedelse av midler er erklæringen signert av lederen av foretaket.

Kassereren, etter å ha utstedt penger til ansatte, overfører dokumentet tilbake til regnskapsavdelingen. I regnskapsavdelingen kontrolleres bilaget, og en tilsvarende oppføring foretas i spesialjournal.

Vær oppmerksom på at dersom det ikke er kasserer i bedriften, kan en regnskapsfører utstede og fylle ut T-49 lønn.

Hvordan fylle ut T-49-lønnsskjemaet riktig?

1. Fylle ut tittelsiden til T-49-lønnslisten

Følgende informasjon må fylles ut på tittelsiden:

• navnet på foretaket (organisasjon, individuell entreprenør, strukturell enhet (hvis det ikke er noen, settes en strek) og dens organisatoriske og juridiske form;
• OKPO;
• dato for utfylling av erklæringen;
• Dokumentnummer;
• mengden penger i ord og tall;
• lønnsperiode;
• måned med opptjening og utbetaling av lønn (rapporteringsperiode);
• signatur fra lederen av organisasjonen;
• regnskapsførers signatur.

I henhold til lovgivningen til den russiske føderasjonen er sikt for utstedelse av midler 5 dager.

2. Fylle ut tabellen i lønnslisten T-49

Lønnstabellen på skjema T-49 fylles ut som følger:

• serienummer;
• Personalnummer;
• stilling (yrke);
• tollsats.
• antall dager arbeidet;
• opptjeningsbeløpet (lønn, forskuddsbetaling, kompensasjon for ubrukt ferie, annen inntekt);
• mengden av personlig inntektsskatt;
• mengden av gjeld for organisasjonen / for den ansatte;
• beløp som skal betales;
• etternavn, initialer til den ansatte som mottok pengene;
• signatur ved kvittering.

Alle oppføringer skal stemme overens med oppføringene i den ansattes personlige kort (antall arbeidede timer, dager, inkludert virkedager, helligdager og helger).

Dataene er hentet fra timelisten.

I den siste kolonnen i kolonnen "Total" angis hele opptjeningsbeløpet til den ansatte.

Hvis pengene ikke ble mottatt i tide, setter kassereren et merke på depositumet. Etter å ha gjenfortalt pengene signerer den ansatte skjemaet T-49 på lønnslisten. Lønnsutbetalinger gjøres i rubler.

Antall tabellrader skal tilsvare antall ansatte (en linje for hver ansatt).

På slutten av dokumentet (etter tabellen) legges det inn data om utstedt og deponert beløp.

Etter det blir dokumentet signert av kassereren og regnskapsføreren til foretaket (med dekoding av initialene), og datoen og nummeret på kontantordren legges også inn.

Du kan fylle ut dokumentet både i trykt form og manuelt.

Hvordan rettes feil i lønnsskjemaet T-49?

Hvis det ble gjort en feil i dokumentet som ble oppdaget før lønnen ble utbetalt til den ansatte, overfører kassereren oppgaven til regnskapsavdelingen for retting.

Hvis det ble funnet en feil i dokumentet etter utstedelse av midler, må de uriktige dataene krysses nøye ut. Ovenfor er riktig informasjon.

Uttalelse nr. T-51 brukes i nesten alle virksomheter - med unntak av de organisasjonene der dokumenter av mer universell karakter brukes. Bruken av dette skjemaet er direkte knyttet til utbetaling av lønn til ansatte, og dette er et allestedsnærværende fenomen.

Tenk på tilfellene der bruken av erklæring nr. T-51 er relevant, dens forskjeller fra andre dokumenter med lignende funksjoner, samt de grunnleggende reglene for å fylle ut dette dokumentet.

I hvilke tilfeller brukes erklæring nr. T-51 og hva er forskjellene fra andre skjemaer?

Lønnsnummeret T-51 er et av de viktigste regnskapsdokumentene. Den brukes til å beregne og betale lønn til organisasjonens personell. Basert på dette dokumentet får ansatte utbetalt lønn. I tilfeller hvor ansatte får lønn på plastbankkort, kan du begrense deg til oppgave nr. T-51 og ikke utarbeide flere dokumenter - verken oppgjør eller oppgjør og betaling.

Uttalelse nr. T-51 brukes ikke i tilfeller hvor det er satt sammen et mer universelt område anvendelse av lønn under nummeret T-49.

Det er tre regnskapsbilag med delvis overlappende funksjoner. Alle av dem ble godkjent ved et regjeringsdekret 5. januar 2004 (Dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen nr. 1).

1. Skjema nr. T-49 er et oppgjørs- og betalingsdokument som dekker et bredt spekter av funksjoner. Hvis dette skjemaet brukes, kreves det ingen tilleggsdokumenter for oppgjør og betalinger.
2. Skjema nr. T-51 - oppgjørsdokument. Ved kontant betaling kreves betalingsdokumentasjon.
3. Skjema nr. T-53 - lønn. Den brukes kun til regnskapsformål.

Hvordan fylle ut erklæring nr. T-51?

Skjema nr. T-51 skjema er utarbeidet i ett eksemplar. Fylling skal utføres av en ansatt i regnskapsavdelingen til bedriften. Det er flere grunnleggende regler for å fylle ut dette dokumentet:

Øverst i dokumentet navnet på organisasjonen er angitt. OKPO-kode er skrevet. Hvis beregninger utføres innenfor rammen av en strukturell enhet, uavhengig av hovedorganisasjonen, skrives også navnet på denne enheten. Serienummeret til erklæringen tildeles fra begynnelsen av året. Angir datoen da dokumentet ble opprettet.

Rapporteringsperioden for denne oppgaven er måneden som ansatte i organisasjonen vil motta lønn for.

Fra det andre arket begynner utfyllingen av tabellen for ansatte. Tabellen inneholder data om alle periodiseringer og alle tilbakeholdte beløp. Regelmessige periodiseringer, insentiver og straffer kan gjenspeiles her. Hovedbetingelsen er at de skal inngå i skattegrunnlaget og trekkes fra foretakets overskudd.

For hver ansatt som oppgaven er utarbeidet for, er følgende data angitt: personalnummer (tildelt ved ansettelse), etternavn og initialer, stilling og lønn.

Data for utfylling er hentet fra timelisten. Dette er antall dager eller timer jobbet av en ansatt i rapporteringsmåneden. Hver for seg helger og helligdager er angitt, separat - virkedager. Gjenvinning tas i betraktning, hvis noen.

Kolonnen «Påløpt» inneholder informasjon om lønn, bonuser og insentiver, sykefravær og andre ytelser. Deretter foretas fradrag, og deretter trekkes 13% fra det resulterende beløpet - personlig inntektsskatt, eller personlig inntektsskatt. Den siste kolonnen (18) i tabellen angir beløpet som den ansatte faktisk vil motta.

Kolonne 16 og 17 tjener til å gjenspeile foretakets eventuelle gjeld til henholdsvis den ansatte og den ansatte til bedriften.

Summene for oppgave nr. T-51 er det totale beløpet for periodisering, det totale beløpet for fradrag og fradrag, det totale beløpet for utbetalinger til ansatte. Siden dokumentet er et oppgjørsdokument, kan ikke data om kontantbetalinger reflekteres i det. Imidlertid, hvis betalinger gjøres i ikke-kontant form, er de spesifiserte dataene tilstrekkelige for rapportering til regulatoriske myndigheter.

Konklusjon

Regnskapsenhetsskjema nr. T-51 er et oppgjørsdokument. Den kan brukes sammen med andre oppgjørs- og betalingsdokumenter eller brukes alene (for kontantløse betalinger). Funksjonene til ark nr. T-51 overlapper delvis med funksjonene til ark nr. T-49 og T-53. Skjema nr. T-51 (lønn) fylles ut av en regnskapsmedarbeider.

Dokumentet kan fylles ut både for organisasjonen som helhet og for dens individuelle avdeling (hvis beregningene utføres uavhengig) Hovedtabellen reflekterer data om periodisering, trekk og faktiske lønnsbeløp som skyldes ansatte i organisasjonen. For hver ansatt blir denne informasjonen tatt hensyn til på personlig basis. Oppsummeringen av tabellen er totalsummene for de gitte tre kategoriene.

Registrering av lønnslisten følger med utstedelse av lønn til ansatte i bedrifter og organisasjoner. Det særegne med dette dokumentet er at det er både oppgjør og betaling på samme tid, noe som igjen kan redusere selskapets dokumentflyt betydelig. Det er verdt å merke seg at det er mest hensiktsmessig å bruke lønnen i små bedrifter, mens det i store bedrifter er bedre å fylle ut lønn og lønn hver for seg.

FILER 2 filer

Hvem fyller ut lønnsskjemaet

Lønnsoppgaven er det primære regnskapsdokumentet, derfor er utførelsen innenfor kompetansen til en spesialist i regnskapsavdelingen. Grunnlaget for å utarbeide erklæringen er de ansatte, som vanligvis ledes av en personalansvarlig eller sekretær i organisasjonen. Dokumentet er av vanlig karakter og utstedes en gang i måneden (før utbetaling av lønn).

Fremgangsmåten for å utstede lønnsoppgave

Før utstedelse av lønn kontrollerer den ansvarlige medarbeideren i bedriften timelisten, som deretter overføres til regnskapsavdelingen. Deretter legger regnskapsføreren inn nødvendige data på tittelsiden og i tabellen, signerer selv erklæringen og sender den til godkjenning til selskapets leder, og sender den deretter til kassereren.

Lønn er lagret i arkivet, samt alle dokumenter til virksomheten.

Etter at pengene er utstedt, returneres regnskapet tilbake til regnskapsavdelingen, hvor, etter at regnskapssjefen har kontrollert opplysningene som er lagt inn i den, legges opplysninger om dem inn i et spesielt internt dokumentregister, og selve regnskapet sendes til arkivet. av bedriften.

Når brukes lønnslisten?

Skjemaet for erklæringen fylles ut i tilfeller der lønn overføres gjennom bedriftens kasse, ved å utstede kontanter til ansatte.

Ved overføring til bankkontoer og kort til ansatte brukes andre dokumenter.

Regler for utarbeidelse og utførelse av lønnsoppgave

Til dags dato kan erklæringen utarbeides i fri form eller i henhold til en mal utviklet i bedriften (i dette tilfellet må dokumentet registreres i selskapets regnskapsprinsipper). Mange bedrifter på gammeldags måte foretrekker å bruke det tidligere obligatoriske T-49-skjemaet. Dette skyldes det faktum at dette skjemaet inneholder all nødvendig informasjon og har en praktisk og forståelig struktur.

Du kan fylle ut dokumentet både i håndskrevet og trykt form (det andre alternativet fremskynder prosessen betydelig), og uavhengig av hvilken vei som velges, må skjemaet inneholde de originale signaturene:

• ansvarlige ansatte
• bedriftsleder,
• samt ansatte i foretaket som mottok penger fra det.

Hva gjør du hvis det er feil i dokumentet

Fullføringen av dette dokumentet bør behandles svært nøye og nøye, og sjekke og dobbeltsjekke all informasjon som er lagt inn i det. Det er nødvendig å prøve å unngå unøyaktigheter og feil, men hvis de likevel skjedde, og av en eller annen grunn ikke lenger er mulig å gjøre om hele dokumentet, må du nøye krysse ut feil data og skrive de riktige på toppen. Samtidig, ved siden av justeringen, skal du skrive "verifisere korrigert", og ved siden av sette underskriftene til alle de ansatte som er ansvarlige for å utarbeide erklæringen.

Det er viktig å merke seg at bruk av en slagkorrektor for å rette feil er uakseptabelt.

Et eksempel på å lage en lønnsoppgave

Den første delen av dokumentet inneholder grunnleggende informasjon om organisasjonen:

• Dets navn,
• navnet på den strukturelle enheten eller avdelingen som lønnen beregnes for (hvis noen),
• bedriftskode i henhold til (all-russisk klassifisering av bedrifter og organisasjoner),
• datoen for utfylling av oppgaven og nummeret på dokumentet for intern arbeidsflyt.

• mengden penger utstedt fra kassen i form av lønn,
• utstedelsesperiode,
• perioden den er utstedt for (her må du spesifisere datoen for begynnelsen og slutten).

Avslutningsvis må denne delen av dokumentet være signert av de første personene i selskapet: lederen (eller en ansatt som er autorisert til å handle på hans vegne), samt regnskapssjefen.

Nedenfor er hoveddelen av dokumentet, som er formatert som en tabell.

Først kolonnen legges inn nummeret til den ansatte i rekkefølge,
i den andre- hans (ligger på et personlig kort),
i tredje- stilling (i henhold til bemanningstabellen).
i den fjerde angir hvilken ansatt som jobber (eller).
Femte til syvende- antall dager jobbet av ham (strengt basert på dataene som er reflektert i timelisten).

Om nødvendig, i tabellen er det nødvendig å angi antall helger og helligdager som personen også gikk på jobb (dobbel lønn betales for dem) eller sette streker her.

Følgende kolonner er viet direkte til det beregnede lønnsbeløpet.
åttende kolonnen fastsetter hvor mye som tilfaller den ansatte i henhold til tariffsatsen. niende bonusbeløpet er angitt (men bare hvis det er en spesiell ordre eller ordre fra selskapets direktør).
tiende kolonnen legger inn data om sykefraværsbetalinger,
11 til 13- alle andre beløp. Hvis noen typer periodisering mangler, må bindestreker settes inn i de nødvendige cellene.
i det fjortende kolonnen skal angi det totale påløpsbeløpet.

Ved siden av bordet femtende du må oppgi informasjon om inntektsskatten som holdes tilbake fra den ansatte (på 13 % av det totale inntektsbeløpet),
i kolonner fra 16 til 18– alle andre typer fradrag (forskuddsbetalinger, inkasso osv.).
i grafen på nummer 19 det betales en gjeld (hvis noen), som tilskrives bedriften i forhold til den ansatte,
EN klokken 21 kolonnen angir det endelige beløpet som skal utstedes. Verdien beregnes enkelt: fra summen av alle periodiseringer (kolonne 14), trekkes fradragsbeløpet (kolonne 15-18) og gjeldsbeløpet legges til (kolonne 19).

Avslutningsvis, overfor hver linje, skal den ansatte som opplysningene ble lagt inn for signere.

Etter at tabellen i dokumentet er fullstendig utfylt, er hele beløpet som utstedes til ansatte i form av lønn, angitt med ord nedenfor. Deretter signeres oppgaven av kasserer og regnskapsfører i foretaket.

Oppgjørsblad T-51 2019 last ned skjemaet gratis

08.01.2019

Samlet skjema nr. T-51 "Lønnslipp"godkjent av resolusjonen fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 05.01.2004 nr. 1 "Om godkjenning av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon for regnskap for arbeid og betaling av det." Det er en enhetlig form for primær regnskapsdokumentasjon for regnskapsføring av arbeid og betaling (om regnskapsføring av arbeidstid og oppgjør med personell på godtgjørelse).

Begynnelsen av vedtaket: 03.04.2004.

Statlige institusjoner (statlige, budsjettmessige, autonome) bruker skjemaet i henhold til OKUD 0504402 "Lønn" godkjent etter ordre fra finansdepartementet i Russland datert 30.03.2015 nr. 52n "Ved godkjenning av de former for primærregnskapsdokumenter og regnskapsregistre som brukes av statlige myndigheter (statlige organer), lokale myndigheter, forvaltningsorganer for statlige ikke-budsjettmessige fond, statlige (kommunale) institusjoner, og metodiske retningslinjer for deres søknad".

Angående skjema T-51 (fortsettelse):

I henhold til informasjonen fra finansdepartementet i den russiske føderasjonen nr. PZ-10/2012fra 01/01/2013 er formene for primære regnskapsdokumenter i albumene med enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon ikke obligatoriske for bruk. Samtidig fortsetter formene for dokumenter som brukes som primære regnskapsdokumenter etablert av autoriserte organer i samsvar med og på grunnlag av andre føderale lover (for eksempel kontantdokumenter) å være obligatoriske for bruk.

Instruksjoner / anbefalinger for å fylle ut skjemaer (Utdrag fra forskriftene til den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité av 01/05/2004 nr. 1):

Oppgjør og lønn(Skjema N T-49)

Lønnslipp(skjema N T-51)

Betalingsoppgave(skjema N T-53)

De brukes til å beregne og betale lønn til ansatte i organisasjonen.
Ved søknad om lønn på skjema N T-49, utarbeides ikke øvrige oppgjørs- og betalingsdokumenter i skjemaene N T-51 og T-53.
For arbeidstakere som mottar lønn ved bruk av betalingskort, utarbeides det kun lønn og ikke lønn og lønn.
Oppgaver samles i ett eksemplar i regnskapsavdelingen.
Lønn (skjema N T-49 og N T-51) er laget på grunnlag av data fra primærdokumenter for regnskap for produksjon, faktisk utførte timer og andre dokumenter.
I kolonnene "Påløpt" er beløpene ført etter typer utbetalinger fra lønnslisten, samt andre inntekter i form av ulike sosiale og materielle fordeler gitt til den ansatte, utbetalt på bekostning av organisasjonens overskudd og underlagt inkludering i skattegrunnlaget. Samtidig beregnes alle trekk i lønnsbeløpet og beløpet som skal betales til arbeidstakeren fastsettes.
Tittelsiden til lønnslisten (skjema N T-49) og lønnslisten (skjema N T-53) angir det totale beløpet som skal betales. Tillatelsen til å betale lønn er signert av lederen av organisasjonen eller en person autorisert av ham. På slutten av oppgaven er beløpene for utbetalt og innbetalt lønn angitt.
I lønnslisten (skjema N T-49) og lønnslisten (skjema N T-53), etter utløpet av betalingsperioden, mot navnene på ansatte som ikke har mottatt lønn, henholdsvis i kolonne 23 og 5, markeres " Deponert" er laget. Om nødvendig er nummeret på det innsendte dokumentet angitt i "Merk"-kolonnen i skjema N T-53.
På slutten av lønnslisten, etter siste oppføring, trekkes en siste linje for å angi totalbeløpet for lønnslisten. For det utstedte lønnsbeløpet utarbeides det en utgiftsbevis (Skjema N KO-2), hvor nummer og dato er ført på siste side av lønnslisten.
I lønnslistene som er satt sammen på datamedier, bestemmes sammensetningen av detaljene og deres plassering avhengig av den vedtatteen. I dette tilfellet må skjemaet til dokumentet inneholde alle detaljene i det enhetlige skjemaet.