Eksempeltekst av et takknemlighetsbrev til en organisasjon. Hvordan skrive et takknemlighetsbrev til en ansatt, leder eller forretningspartnere - teksteksempler

En form for forretningskorrespondanse er et takkebrev. Dessuten har denne typen korrespondanse noen særegenheter. For eksempel er det ingen kommunikasjonskomponent. Teksten uttrykker kun takknemlighet for samarbeidet som er uttrykt av en partner til den andre. Det motsatte svaret er ikke underforstått i prinsippet, selv om det er ønskelig.

Det er vanlig å levere med budtjeneste. Du kan også sende inn det utfylte skjemaet gjennom bedriftens ansatte. Regler for forretningsetikett anbefaler ikke å levere et brev direkte til direktøren i et partnerselskap, men i visse situasjoner kan det gjøres unntak.

Når skrives et takkebrev for samarbeid?

Du kan takke motparten din i forskjellige situasjoner. Du bør uttrykke din takknemlighet og si "takk" for hastigheten på arbeidet som utføres, påliteligheten til partneren og det langsiktige samarbeidet. I noen tilfeller uttrykkes takknemlighet til selskapet også gjennom engangshandlinger. For eksempel gjennomførte og etablerte en juridisk organisasjon sitt lite flatterende rykte (søksmål, gjeld på lån, skatter). Naturligvis felles saker med slike juridisk enhet bør ikke gjennomføres. Det er for å finne ut inn og ut at det er verdt å si "takk" til ledelsen og ansatte i selskapet.

Funksjoner ved å skrive et takkebrev

Når du skriver et dokument, bør du følge visse grunnleggende prinsipper og prinsipper. Samtidig bør teksten i selve meldingen uttrykkes i en forretningsstil, uten kjennskap og bruk av slang. All dokumentasjon av denne typen

1. møter en streng struktur, for eksempel:
2. Adressering til adressaten.
3. Initiativtaker til meldingen.
4. Aspekter ved samhandling.
5. Ønsker for fremtiden.

Signatur. Viktig

: på slutten av brevet, er det tilrådelig, i tillegg til signaturen til ledelsen, å sette segl av organisasjonen. Dette vil gjøre takkemeldingen mer formell. Det er også noen nyanser som må betales nøye oppmerksomhet

. De bør diskuteres separat.

Metode for behandling Det er vanlig å kun bruke adressatens for- og mellomnavn. Tiltaler en korrespondent med etternavn på russisk forretningsetikett

anses som dårlig oppførsel. Hvis takknemlighet for samarbeid uttrykkes til representanter for et utenlandsk selskap, er det bedre å bruke etternavnet.

Lingvister har brutt mange kopier angående pronomen i korrespondanse (personlig og forretningsmessig). På russisk, i et brev, spesielt i et takkebrev, er det vanlig å adressere korrespondenten med "Vy" med stor bokstav. En rekke forskere hevder imidlertid at det er mulig å bruke et skjema skrevet med vanlig skrift, uten vekt. Kjernen i anken er identisk. Å bruke den klassiske skrivemetoden vil understreke respekt for partneren din, så dette er den beste måten å uttrykke takknemlighet for samarbeid.

Takk og takk

Ordene "takk" og "takk" er synonyme. Den første adressen er imidlertid mer typisk for dagligtale. I et brev mellom motparter er det vanlig å "takke", selv om den første måten å uttrykke takknemlighet for fullstendig oppfyllelse også er ganske passende. Teksten i selve meldingen vil ikke endres på noen måte.

Feil på jobben

Samarbeid mellom to selskaper går sjelden perfekt. Alle gjør feil på jobben. Det er fortsatt ikke verdt å nevne mangler ved felles aktiviteter i et takkebrev. Teksten i meldingen er satt sammen for et helt annet formål. Det er bedre å si takk til partneren din nok en gang enn å fokusere på manglene.

Skrivesaker

Effekten av å uttrykke takknemlighet bør ikke "drepes" med tørre geistlige fraser. Et slikt budskap vil ikke tiltrekke seg den oppmerksomheten det fortjener. Fra motpartens perspektiv vil brevet i større grad likne et ordinært rundskriv. Skrivesaker er mer egnet til hverdags forretningskorrespondanse. Det er i det de vil hjelpe til med å uttrykke hovedideen. Det er best å unngå dem i takkemeldinger.

Deler av tale

Det er ulike måter å uttrykke takknemlighet for samarbeid i en tekst. Når du skriver et budskap, er det lurt å understreke viktigheten av samhandling med motparten og skrive om fruktbarheten av teamarbeid. I dette tilfellet vil adjektiver og verb hjelpe deg med å uttrykke tankene dine. Det bør være et minimum av substantiv i bokstaver av denne typen. Overfloden av disse delene av talen vil gjøre teksten tørr og følelsesløs. Det er ingen vits i å håpe på å oppnå ytterligere korrespondanse som uttrykker takknemlighet gjennom dette.

Registrering

Det er ikke nok å skrive en melding av denne typen. Den må også formateres riktig. Det er bedre å bruke i et takkebrev forskjellige måter tekstformatering. For eksempel bør en adresse til en partner skrives i kursiv.

Signatur.: Brødtekst skal skrives med normal skrift.

Papir

Mange spesialister vet hvordan de skal identifisere påliteligheten til en motpart, men når de skriver et takknemlighetsbrev, gjør de en alvorlig feil når de velger papir. I meldinger av denne typen kan du bruke to metoder:

1. Skriv ut teksten på selskapets brevpapir.
2. Kjøp et ferdig sertifikat.

Vanlige hvite ark i standardformat kan ikke brukes til takkekorrespondanse. En slik melding mangler «offisitet».

Takkebrev for samarbeid - tekst

De tidligere nevnte prinsippene for et takkebrev for samarbeid er grunnleggende. For å forenkle kompileringen kan du bruke et ferdig skjema eller komponere det analogt med prøvene presentert nedenfor.

Eksempel nr. 1

Kjære Stepan Nikolaevich!

Ledelsen til Zarya LLC, representert ved direktør A.V. Tikhonov, uttrykker sin takknemlighet til deg for det fruktbare gjensidige samarbeidet. I løpet av årene med felles aktivitet har du gjentatte ganger bevist din pålitelighet som partner. Vi vil gjerne fortsette å jobbe med deg i fremtiden.

Stor erfaring vil bare bidra til å forbedre ytelsen til våre selskaper og øke inntektene.

Med vennlig hilsen direktør for Zarya LLC Tikhonov A.V.

Eksempel nr. 2

Kjære Ksenia Alexandrovna!

Vårt firma takker deg for kvalitetsrevisjonen av vår filial i Novosibirsk. Resultatene av arbeidet til dine ansatte tillot ledelsen å bestemme det fremtidige utviklingskonseptet og forbedre den endelige årlige økonomiske ytelsen. Vi håper at din bedrift i fremtiden vil fortsette å tjene våre butikker som en uavhengig revisor.

Økonomidirektør i Tekhnodetal OJSC Novikov S.P.

Eksempel nr. 3

Eksempel nr. 4

Kjære Arkady Ivanovich!

Ledelsen av SMU "Trust No. 4", representert av direktør P. N. Ivanov, uttrykker oppriktig takknemlighet for en så rask oppfyllelse av kontraktsforpliktelser. Det var takket være din effektivitet at våre arbeidere var i stand til å overlevere anlegget på forhånd og koble det til kommunikasjon.

Vi håper at du ikke vil nekte å samarbeide med oss ​​i fremtiden. For vår del kan vi love at vi først og fremst vil vurdere din bedrift som leverandør.

Direktør for SMU "Trust nr. 4" Ivanov P.N.

Eksempel nr. 5

Kjære Sergei Stepanovich!

Ledelsen i Istok OJSC takker ditt firma for å forske på kvaliteten på vår drikkevann. Arbeidet ditt har hjulpet oss med å bli bedre kjemisk sammensetning produkter og gjøre dem tryggere.

Vårt firma planlegger å øke produktutvalget, så i fremtiden vil vi igjen gjerne henvende oss til ditt ekspertlaboratorium for å få hjelp.

Kvalitetsdirektør i Istok OJSC Ipatov M.N.

Eksempel nr. 6

Kjære Galina Anatolyevna!

Jeg, direktøren for StroyProekt LLC, uttrykker min takknemlighet til deg og takker for alle årene med felles aktivitet. I løpet av denne tiden var organisasjonene våre i stand til å komme langt, der alt skjedde. Men vi visste og vet med sikkerhet at vi kan stole på deg som den mest pålitelige leverandøren av byggematerialer i regionen.

Vi håper at et gjensidig fordelaktig samarbeid vil fortsette i fremtiden. Sammen vil våre virksomheter kunne bli bransjeledende i regionen.

Direktør for StroyProekt LLC Yakimenko S. T.

Eksempel nr. 7

Kjære Alexander Viktorovich!

Ledelsen i Vostok LLC uttrykker takknemlighet for det raske svaret på vår appell. Etter din bedrifts analyse av våre motparter, klarte vi å kvitte oss med en rekke upålitelige partnere. Din objektivitet i å vurdere soliditeten til våre partnere bidro til å redde oss fra ytterligere juridiske tvister.

Vi vil gjerne samarbeide med deg i fremtiden. Vi kan også anbefale deg til våre egne kunder med ære.

Med vennlig hilsen direktør for Vostok LLC O. V. Nikitina

Som du kan se, kan ord av takknemlighet uttrykkes i forskjellige situasjoner. Du må si "takk" til motparten individuelt. Det nytter ikke å utarbeide generelle rundskriv og sende dem til alle samarbeidspartnere samtidig.

La oss oppsummere det

Et godt skrevet takknemlighetsbrev kan motivere ledelsen i et annet selskap til å fortsette samarbeidet. Når du skriver det, er det tilrådelig å ta hensyn til alle tipsene som ble presentert tidligere.

En velskrevet melding og oppmerksomhet til motparten vil tillate deg å utvide grensene for virksomheten din. Å kompilere slik korrespondanse tar ikke mye tid, men noen ganger lar det deg til og med etablere vennlig kommunikasjon med partnere.

Takkebrev regnes som en type forretningsdokument. Det er utarbeidet i den gunstige enden av en bedrift, begivenhet, interaksjon og så videre. Et takknemlighetsbrev kan også sendes før en spesiell begivenhet. I det første tilfellet vil det være av initiativkarakter, og i det andre vil det tjene som et svar på en invitasjon eller gratulasjoner. La oss se videre på hvordan du komponerer teksten til et takkebrev.

I hvilke tilfeller er slikt papir nødvendig?

Årsakene til å utarbeide dette dokumentet kan variere. Så for eksempel skriver de ofte et takkebrev barnehage. Dette kan være i anledning lagets deltakelse i evt kulturarrangement, konkurranse, konkurranse. Det er ikke uvanlig å skrive et takkebrev til læreren. Tiden et barn tilbringer på skolen er spesielt viktig for ham. Selvfølgelig prøver mange foreldre å uttrykke sin takknemlighet til lærere.

Som regel er papiret satt sammen til konfirmasjonsfest, V i fjor bli på skolen. Sammen med dette lærerpersonale kan skrive et takkebrev til forelderen for hans aktive deltakelse i klassens eller skolens liv. I forretningskretser er det også vanlig å sende slike dokumenter. Dette regnes som et tegn på god oppførsel, et tegn på respekt for partnere. Lederen for en virksomhet kan sende et takkebrev for samarbeid til direktøren for en annen organisasjon. I tillegg er det vanlig at bedrifter legger merke til prestasjoner og god jobb spesialister. I slike tilfeller kan lederen skrive et takknemlighetsbrev til den ansatte, og notere og oppmuntre hans arbeid.

Innholdsfunksjoner

Hvordan skrive et takkebrev riktig? Først og fremst bør patos unngås. Når du skriver et brev, er det ikke nødvendig å være hyklersk eller overdrive handlingene til mottakeren. Det er også tilrådelig å ikke bruke tomme og høye fraser. Den største verdien i dette tilfellet vil være oppriktighet og enkelhet i presentasjonen. For eksempel, hvis et brev blir skrevet til en lærer, bør det bemerkes at hans aktiviteter har forlatt godt minne Man kan også si om ham som person at han bidro til dannelsen av personligheten til elevene hans.

Læreren vil også gjerne lese om spesifikke instruksjoner som hjalp ham til å ta en viktig beslutning til rett tid. Brevet skal takkes for kunnskapen læreren ga, for hans ærbødige holdning til elevene. Samtidig, når du uttrykker tankene dine, bør du unngå arroganse - det vil gi en negativ reaksjon. I brevet er det viktig å gjøre det klart for læreren at bare varme følelser og respekt gjenstår for ham.

Viktig poeng

Det skal huskes at et takkebrev alltid er velkomment. Ikke mange mennesker finner tid til å notere aktivitetene til denne eller den personen eller bedriften i denne formen. For eksempel vil en ansatt i en organisasjon være veldig glad for å motta et takkebrev for hans bidrag til utviklingen av selskapet. Dette vil indikere at spesialistens aktiviteter ikke gikk ubemerket hen og faktisk bidro til å oppnå noen viktige resultater. Generelt er et takkebrev ikke så langt og omfangsrikt i innhold. Men selv noen få linjer vil gi mottakeren styrke og gjøre ham glad.

Takkebrev: eksempel

Vanligvis gjennomføres presentasjonen i hvilken som helst form. Men samtidig er det verdt å huske at dette er et forretningsdokument. I denne forbindelse bør visse standarder overholdes ved utarbeidelse. Selskapet kan ha eget skjema for slike dokumenter. For eksempel hvis ledelsen i en førskoleutdanningsinstitusjon eller skole bestemte seg for å sende et takknemlighetsbrev til familien til eleven. I slike tilfeller inneholder skjemaet detaljene om organisasjonen. Strukturen til dokumentet skal være:

• Lokk. Det skal angi adressaten. Dette kan være et selskap eller spesifikk person, som det faktisk uttrykkes takknemlighet til. Dette elementet anses imidlertid som valgfritt.
• Anke.
• Innhold. Essensen av brevet bør gjenspeiles her.
• Informasjon om kompilatoren.

La oss vurdere disse punktene mer detaljert.

Anke

Bedrifter bruker tradisjonelt ordlyden "Kjære...". Slik behandling indikerer en respektfull holdning til adressaten. Når du skriver et brev, anbefales det ikke å bruke setningene "Kjære" eller "Madam (Mr.)". Hvis for eksempel en ansatt blir oppmuntret, vil en slik appell se noe vanskelig og til og med uoppriktig ut.

Til slutt samsvarer ikke en slik formulering med normene for offisiell forretningsstil som er akseptert i dag. Fornavn og patronym etter adressen "Kjære" vil være passende for personlig takknemlighet. Hvis dokumentet er adressert til teamet til bedriften, er uttrykket "Kjære kolleger" mer passende her. Videre i innholdet vil det være mulig å avklare hvilket lag klagen er rettet til. Sendes brevet til en annen bedrift, er det adressert til lederen. Innholdet uttrykker takknemlighet til hele selskapet eller et bestemt team.

Informasjon om kompilatoren

Det er mer tilrådelig å angi hvem som uttrykker takknemlighet etter anken. Initiativtaker kan være både ledelsen i virksomheten og en strukturell enhet. For eksempel:

• "LLC (navn) takk...".
• "Ledelse av selskapet (navn)...".
• "Regnskap for selskapet (navn...", etc.

I dette tilfellet bør det tas i betraktning at de på vegne av foretaket vanligvis takker en annen organisasjon som helhet for å gi enhver mulighet, levere et produkt eller yte en tjeneste. Hvis dokumentet sendes til teamet eller en ansatt i ditt eget selskap, må du oppgi essensen på vegne av ledelsen:

• "Vi takker hjertelig..."
• "Vi er takknemlige..."
• "På vegne av hele bedriften vil jeg uttrykke min takknemlighet..."

Følgende setning vil se veldig høytidelig og ukonvensjonell ut:

"Som direktør for selskapet vil jeg uttrykke min takknemlighet av hele mitt hjerte ..."

Dette alternativet brukes i unntakstilfeller. For eksempel hvis du skulle notere et bidrag som hadde stor verdi for bedriften.

Destinasjon

Du kan takke én person, et team, en avdeling eller en bedrift. Individuell verdsettelse skiller en ansatt fra hele personalet. Slik noterer ledelsen hans profesjonalitet, ferdigheter, evner og prestasjoner til fordel for organisasjonen:

• "Takk..."
• "På vegne av hele selskapet vil jeg uttrykke min takknemlighet til deg..."

Hvis brevet er adressert til lederen med takknemlighet til hele bedriften for leverte tjenester, leverte varer og så videre, må innholdet klargjøre hvem det er uttrykt til:

• "Bedrift (navn) uttrykker takknemlighet til organisasjonen din ..."
• "Vi vil oppriktig takke teamet til selskapet ditt..."

Hvis en leder henvender seg til teamet til selskapet sitt, ville det ikke være overflødig å liste opp de ansatte:

"Kjære kolleger Jeg, som direktør, er oppriktig takknemlig for teamet til regnskapsavdelingen i bedriften vår, nemlig..."

Hvis i strukturell enhet det er mange ansatte, det er ikke verdt å liste opp navnene deres. Her er det bedre å kontakte avdelingslederen:

"Kjære kolleger! Jeg som direktør uttrykker min dype takknemlighet til regnskapsavdelingen under ledelse av...".

Hva uttrykker de takknemlighet for?

Alltid takk for noe. Budskapet skal ikke uttrykke takknemlighet «for alt». I dette tilfellet er det ikke noe spesifikt det vil være noe uklart for adressaten. En person bør vite nøyaktig hva han er takknemlig for. Du kan være takknemlig for forskjellige ting. For eksempel, hvis en anke sendes til en ansatt, kan man merke seg hans profesjonalitet, årvåkenhet og utholdenhet vist i noen situasjoner:

"Vi uttrykker vår takknemlighet for ditt kreative arbeid, dedikasjon til selskapet i 20 år, lojalitet i arbeidet, og ønsker også å merke deg din høye profesjonalitet, dedikasjon, lederegenskaper, som bidro til å oppnå betydelige suksesser og tillot selskapet å ta en ledende posisjon i markedet blant sine konkurrenter."

Forretningspartnere kan uttrykkes takknemlighet for rettidig støtte, levering av utstyr, tjenester og så videre:

"OJSC (navn) takker oppriktig LLC (navn) for muligheten til å delta i utstillingen dedikert til...".

Som konklusjon

Det ville ikke være overflødig å detaljere i brevet hva som konkret viste seg å være bra. Det er dette øyeblikket som gir individualitet til hele appellen. Du bør også huske at et takkebrev formidler positivitet. Derfor er det tilrådelig å se inn i fremtiden når du tar opp:

"Vi ønsker din bedrift velstand."

Før den tradisjonelle konklusjonen bør man også uttrykke håp om fortsatt samarbeid. På slutten av adressen skriver de vanligvis: "Med respekt (stilling, fullt navn)."

En av de immaterielle måtene å anerkjenne fordelene til en ansatt er å uttrykke takknemlighet til ham. Denne prosedyren har sine egne kjennetegn - fra søknad og utstedelse av et pålegg om oppmuntring til innspilling arbeidsbok. For hvilke prestasjoner ansatte får ros og hvordan man skriver takknemlighet for godt arbeid (eksempel), vil du lære av materialet.

I hvilke tilfeller er det hensiktsmessig?

Kunst. 191 Den russiske føderasjonens arbeidskode gir arbeidsgivers rett til å belønne ansatte for godt arbeid, oppnåelse av høye resultater eller andre meritter. Selskapet fastsetter listen over prestasjoner som det kan roses selvstendig for, for eksempel i forskrift om godtgjørelse eller forskrift om insentiver. Denne listen kan inneholde:

• oppnå høye produksjonsresultater eller overgå planen;
• vellykket deltakelse i arrangementer for å markedsføre produserte produkter (utstillinger og salg, konferanser, presentasjonsseminarer);
• høy produktivitet på grunn av rasjonaliseringsløsninger eller prosessforbedringer;
• andre fremragende arbeidsfortjenester og prestasjoner.

Vær oppmerksom på at takknemlighet for samarbeid også kan gis til ansatte i andre organisasjoner. For eksempel ved å sende et takkebrev til bedriften. Hvis du ønsker å avklare navnene på de personene som utmerket seg, kan du sende en begjæring til arbeidsgiveren deres som angir årsakene til forfremmelsen. Et eksempel på et slikt dokument er nedenfor.

Hvordan søke

Det er opp til hans nærmeste overordnede å bestemme om en ansatt skal belønnes eller ikke. Han henvender seg til lederen av organisasjonen med et forslag om å berømme sin underordnede for sitt arbeid. For å gjøre dette må du skrive en begjæring, notat eller et brev. Takknemlighetsrekkefølgen vil bli utarbeidet nettopp på grunnlag av et slikt dokument.

Siden det ikke finnes noen etablert form for klage, er den satt sammen vilkårlig. Begjæringen kan se slik ut:

Hovedkravet til dette dokumentet er at det skal tydeliggjøre hvem som utmerket seg og på hvilken måte. Dato for utarbeidelse og opplysninger om søker skal oppgis.

I tilfelle når representanter for et annet selskap tilbyr å belønne ansatte, tegner de begjæringen sin på organisasjonens brevpapir og viser også hvem og for hva de vil takke.

Hvis ledelsen godtar insentivet, utstedes en ordre i form T-11, godkjent ved resolusjon fra Russlands statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. 1. Hvis organisasjonen nektet enhetlige former, brukes ditt eget dokument. Men den må inneholde alle nødvendige detaljer:

• informasjon om ansettelsesselskapet;
• ansattes informasjon;
• en beskrivelse av den ansattes prestasjoner som han blir belønnet for;
• dato for dokumentet og underskrift av lederen.

Som enhver ordre må beslutningen om forfremmelse bringes til den ansattes oppmerksomhet mot underskrift. Du kan også gjøre kollegene hans kjent med innholdet i dokumentet (det vil si gjøre det offentlig hvis den ansatte har samtykke).

Et eksempel på å fylle ut T-11-skjemaet (last det ned for videre bruk mulig på slutten av artikkelen)

En insentivordre er et offisielt dokument på grunnlag av oppføringen i den ansattes arbeidsbok.

Funksjoner ved kunngjøringen av takknemlighet på statlig nivå

Dersom en ansatt utmerket seg så mye at han ble lagt merke til av regionale eller føderale myndigheter, så utarbeides søknaden om insentiver av lederen av organisasjonen eller en regjeringsrepresentant (for eksempel en tjenestemann eller stedfortreder). På den offisielle nettsiden til ethvert offentlig organ er det spesielle eksempeldokumenter som brukes når en ekstern ansatt blir belønnet. Dette er malen Arbeidsdepartementet i Murmansk-regionen foreslår å bruke (prøve hentet fra den offisielle nettsiden til avdelingen):

Legge inn informasjon i arbeidsboka

Ifølge klausul 24 i dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 16. april 2003 nr. 255, HR-offiserer legger inn informasjon om belønninger (insentiver) for fortjeneste i en spesiell del av arbeidsboken hvis den ansatte:

• tildelt statlige priser, ble han tildelt en statlig ærestittel;
• tildelt et æresbevis, diplom, merke eller merke, eller ble tildelt en tittel av arbeidsgiveren;
• belønnes på annen måte gitt i lov, tariffavtaler, interne arbeidsbestemmelser, charter og disiplinbestemmelser.

Med tanke på det siste punktet, føres det inn i arbeidsboka om eventuelle insentiv - både fra staten og fra arbeidsgiveren. Samtidig kan lokale forskrifter for organisasjoner avklare hvilke andre typer insentiver som skal merkes tilsvarende. Dette kan for eksempel være takknemlighetsbrev fra tredjepartsorganisasjoner, eller inkludering i æresstyret.

En egen del - informasjon om tildelinger - skal fylles ut iht klausul 4 i resolusjonen fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 10.10.2003 nr. 69. Et eksempeloppføring er nedenfor.

Dersom det utbetales ekstra kontantbonus, skal dette oppgis både i bestillingen og i innføringen i arbeidsboken. Bonuser gitt av godtgjørelsessystemet er ikke angitt. Dette fremgår tydelig av paragraf 25 i regjeringsvedtak nr. 255.

Hvordan kunngjøre

Bedrifter er ikke pålagt å holde festlige arrangementer for å takke en eller flere ansatte. Men hvis dette blir akseptert i organisasjonen, kan den utmerkede medarbeideren gratuleres blant sine kolleger ved å presentere et takkeskjema som er spesielt trykt i trykkeriet, signert av ledelsen. Hvis det ikke er planlagt noen feiringer, formidles gratulasjoner i en uformell setting.

Takknemlighetsbrev er satt sammen i hvilken som helst form, men i de fleste tilfeller er strukturen deres lik. Når du skriver tekst, er det bedre å unngå malfraser som gjentas regelmessig. Ferdige eksempler og regler for å skrive takkebrev finner du i artikkelen.

Derfor bør et takkebrev skrives på en slik måte at samtalepartneren føler seg oppriktig verdsatt og tror at avsenderen er virkelig takknemlig for sitt arbeid. Ellers kan standard takknemlighet til og med spille den motsatte rollen - ikke for å vinne over partneren, men for å forvirre ham med prangende pretensjoner og stereotypitet.

Her er noen flere ferdige eksempler takknemlighetsbrev som absolutt vil bidra til å oppnå alle disse målene (bare tekstene til dokumentet presenteres, designalternativer er etter avsenderens skjønn).

For samarbeid

Til partner

Til en ansatt

Til laget

Til læreren

Til leverandøren

For byggherrer

Dokumentstruktur: 5 nødvendige seksjoner

Først av alt kan du skissere strukturen til dokumentet, som nesten alltid består av standardseksjoner:

1. Navn på selskapet eller detaljer om personen som uttrykker takknemlighet.
2. Tittel på dokumentet.
3. Hoveddelen er selve beskrivelsen av takknemlighet.
4. Den siste delen er et uttrykk for intensjoner om videre samarbeid eller rett og slett ønsker om suksess i videre arbeid mottakerselskapet og dets spesifikke ansatte.
5. Dato, stilling, signatur, utskrift av signaturen (etternavn, initialer) til direktøren i selskapet eller en annen person som opptrer på hans vegne.

Som regel skrives takk i trykt i stedet for elektronisk form for å understreke spesiell respekt for mottakeren. I dette tilfellet bruker selskaper ofte brevpapir og spesielt glanset, ganske tykt papir.

TOPP 4 måter å skrive et brev som er hyggelig å lese

Ethvert selskap har ferdige blanks for nesten alle grunnleggende dokumenter. Som et resultat kan alle typer papir kompileres veldig raskt - bare fyll ut de nødvendige feltene eller følg den spesifiserte planen. Imidlertid uttrykker et takkebrev nesten alltid et oppriktig ønske om å si en offisiell "takk" til selskapet som helhet og spesifikke individer spesielt. Derfor er hovedprinsippet individualisering av dokumentet, unngåelse av maler.

Utarbeidet på firmaets brevpapir

Ved første øyekast er dette en åpenbar idé, men det er ikke så enkelt. Vanligvis brevpapir er et standarddokument med en overskrift som viser logo, navn, firmadetaljer og andre merker. Når det gjelder et takkebrev, er det bedre enten å ikke bruke dette skjemaet i det hele tatt, eller å endre det vesentlig for å plassere leseren best mulig.

For eksempel kan samtalepartneren være misfornøyd med det faktum at brevet til avsenderen er et standard stykke papir som er kompilert sammen med andre dokumenter i en "streaming"-modus. Dette er bevist av det "tørre" utseendet, tilstedeværelsen av tydelig unødvendig informasjon (detaljer, kontaktinformasjon, etc.), samt kolonner med dokumentnummeret.

En annen merknad om dette eksemplet er standarden utseende, som minner om ethvert utsagn osv. Det vil være mye bedre hvis du lager et eget skjema for takknemlighet, som skrives ut på tykt, glanset papir med en mer behagelig design.

«Kjedelig» begynnelse – morsom slutt

Skrivesaker «Vi uttrykker takknemlighet for høyt nivå profesjonalitet", "Vi håper på videre gjensidig fordelaktig samarbeid", etc. selv har en nøytral konnotasjon og er ganske akseptable når de skriver et brev. På den annen side bør ikke dokumentet være fylt med dem, og viktigst av alt, teksten kan for det meste ikke bare bestå av slike fraser. I dette tilfellet får mottakeren igjen inntrykk av at ingen anstrengte seg for å skrive takkebrevet, dokumentet ble ganske enkelt kopiert og de nødvendige dataene ble erstattet.

På den annen side er brevet nesten alltid skrevet i en offisiell forretningsstil, og det er ikke tillatt med talemåter. Det er derfor hovedprinsippet– en dyktig kombinasjon av standard og original.

I dette eksemplet begynte teksten på en standard, "kjedelig" måte, og leseren vil sannsynligvis umiddelbart gå videre til den andre delen, som viste seg å være mer livlig, original og spesifikk. Som et resultat vil mottakeren sannsynligvis få et positivt inntrykk, deretter vil han helt glemme det første avsnittet.

Anerkjennelse av spesifikke fordeler til en bestemt person

Et annet obligatorisk prinsipp for nesten alle forretningsbrev- Dette er spesifikt. I tilfelle av takknemlighet, må avsenderen si "takk" ikke bare til teamet generelt, men også til spesifikke ansatte. Det er imidlertid ikke alltid mulig å skille ut enkeltpersoner - da er det bedre å ikke gjøre dette. En spesifikk grunn til takknemlighet må imidlertid uansett skrives ned, f.eks.