Skriv en meldingseksempel på garantibrev. Hvordan skrive et garantibrev for betaling

Garantibrev for betaling. Betaling kan garanteres helt eller delvis. En betalingsgaranti kan gis av enhver annen person enn betaleren.
En betalingsgaranti er gyldig selv om garantiforpliktelsen er ugyldig av andre grunner enn en formfeil.

Et garantibrev for betaling undertegnes av den som gir garantien, som angir hans bosted og betalingsdato, og hvis den som gir garantien er en juridisk person, hans sted og betalingsdato.
En kausjonsgaranti er gyldig selv om forpliktelsen den garanterte er funnet å være ugyldig av andre grunner enn manglende overholdelse av skjemaet.

Krav om å betale garanti når hovedforpliktelsen er forsvarlig oppfylt anses som rettsmisbruk.
Dersom det føres bevis for opphør av hovedforpliktelsen i forbindelse med dens forsvarlige oppfyllelse, som var kjent før det skriftlige kravet ble fremsatt for kausjonisten, anses betalingskravet under garantien som rettsmisbruk.

Beløp som er betalt for mye i henhold til garantibrevet er gjenstand for refusjon eller kreditt. Tilbakebetaling av for mye betalte beløp utføres på grunnlag av søknad.

Ved forsinket eller ufullstendig betaling under garantien skal den som har stilt garantien betale bot (renter).

Til Mosenergosbyt

På grunn av den vanskelige økonomiske situasjonen til det åpne aksjeselskap"RAA Law" (forkortet navn - JSC RAA) under avtale nr. 1243 datert 23. februar 2015, for mars 2015 oppsto en gjeld på 1200 rubler.
På bakgrunn av ovenstående ber vi om betalingsutsettelse. Vi garanterer betaling av den resulterende gjelden frem til 31. desember 2015.

Oppriktig!

Daglig leder
JSC "RAA Law"
Rusinov Artem Alexandrovich

Nedenfor skal vi se på et eksempel på garantibrev for betaling av tjenester for individuell. Som du allerede har forstått, er en betalingsgaranti noe sånt som en skriftlig kvittering som indikerer handlinger og nye forpliktelser.

Garantibrev for betaling av tjenester

Til lederen __________________
(navn på organisasjon)
___________________________________
(etternavn, fornavn, patronym)

GARANTIBREV

Jeg, statsborger ____________________________ (pass: serie ______, N ____________, utstedt ____________________________), ber deg utføre tjenestene i form av:
1) __________________________________________________________;
2) __________________________________________________________;
3) __________________________________________________________.
Betaling i mengden _______________ (_____________________) rub. Jeg garanterer fra brukskonto N _______________
________ (navn på bank) _______ innen ___ (__________) bankdager.

___________ __________________
(signatur) (fullt navn)

"____"____________ _____ G.

Et betalingsgarantibrev vil bidra til å overbevise motparten om at betalinger etter levering av varer, utførelse av arbeid eller levering av tjenester vil bli overført til rett tid.

Det representerer viktig element forretningskorrespondanse mellom foretak og gir en garanti for betaling av gjeld etter den foreløpige oppfyllelsen av forpliktelsene til en av partene i transaksjonen. Dette papiret er grunnlaget for å innføre betalingsutsettelse eller avdrag i avtalen, samt gjeldssanering.

Et eksempel på garantibrev for betaling lar deg fikse vilkårene og prosedyren for betaling for levering av varer, leie av lokaler eller andre gjenstander for transaksjonen. Med andre ord representerer dette dokumentet en måte å sikre oppfyllelsen av økonomiske forpliktelser av en kontraktspart. Det kan være et svar på en klage. For å komponere et brev riktig, bør du følge de riktige designprøvene og skjemaene.

Garantibrevet bekrefter at du er villig til å oppfylle dine forpliktelser i henhold til kontrakten.

Avhengig av vilkårene i kontrakten og påtatte forpliktelser, kan innholdet i brevet variere betydelig. Eksempelvis inneholder et eksempel på garantibrev for betaling av husleie for lokaler helt andre punkter sammenlignet med et tilsvarende dokument for skattekontoret.

La oss se på hvordan du skriver et garantibrev for betaling av gjeld riktig og vurderer et utvalg av dette dokumentet på individuelle punkter.

Hvordan skrive et garantibrev riktig?

Før du fyller ut et eksempel på gjeldsbetalingsgarantibrev, vennligst les kravene. Store selskaper har spesielle instruksjoner om kontorarbeid, som inneholder regler for utarbeidelse av forretningskorrespondanse.

Trenger å holde seg formell forretningsstil. Denne dokumentasjonen er utarbeidet på et A4-ark eller på et spesialdesignet firmabrevpapir med navn, alle nødvendige detaljer og logo. Når du skriver, bør du stole på reglene for kontorarbeid. Et slikt dokument utmerker seg ved entydig ordlyd, åpenhet og klarhet i "garantistens" intensjoner.

Utarbeide garantibrev for betaling av gjeld pr brevpapir organisasjon eller sette et hjørnestempel med eksisterende detaljer om selskapet (navn, eierform, faktisk adresse, etc.).

For å utarbeide et garantibrev på riktig måte, må du følge reglene for kontorarbeid.

Registrer dette skjemaet som utgående dokumentasjon. Til høyre øverste hjørne Det er påkrevd å angi mottakerens detaljer (fullt navn på selskapet, fullt navn og lederens stilling). Hvis du ikke vet hvem som spesifikt håndterer økonomien i et selskap, adresser din klage til selskapet som helhet.

Et eksempel på garantibrev for betaling for varer inneholder en forespørsel om levering eller utførelse av tjenester og garanterer rettidig betaling. Teksten i dokumentet begynner med ordene: "Vi ber deg følge deg," det siste avsnittet er "Vi garanterer betaling." For et brev som kun inneholder en garanti for betaling av gjelden, vil begynnelsen være som følger: "Vi garanterer betaling." I dette tilfellet må du angi den nøyaktige fristen for å oppfylle den økonomiske forpliktelsen.

List opp produktene eller tjenestene som var gjenstand for en bilateral avtale. Angi transaksjonsbeløpet ikke bare i tall, men også i ord, så vel som betalingsperioden, mengden av bøter og renter som pålegges betaleren i en situasjon med feilaktig oppfyllelse av forpliktelser. På slutten av dokumentet, sørg for å angi fullt navn, juridiske adresser til hver part og bankdetaljer for overføringer.

Send inn skjemaet til ledelsen for underskrift. I visse situasjoner har også regnskapssjefen rett til å signere brevet. Sertifiser signaturene deres med et segl.

Vær oppmerksom!

Et garantibrev for betaling har rettskraft dersom det er forsvarlig utført og reglene for kontorarbeid overholdes. I påbudt De fullstendige detaljene til partnerpartene er angitt, ordlyden "vi garanterer betaling", signaturen til lederen og organisasjonens segl er tilstede.

Etter å ha fylt ut prøvegarantibrevet for betaling i henhold til kontrakten, må du følge reglene for levering av dokumentet til motparten. Hvis det oppstår tvister om prosedyren og tidspunktet for oppgjør i henhold til kontrakten, vil bevis for levering bli undersøkt av retten.

Hvordan levere et garantibrev?

Det er flere måter å sende relevant korrespondanse til adressaten på:

1. personlig. I dette tilfellet må adressaten signere for mottak av dokumentasjonen;
2. via posttjeneste - med rekommandert post med kvittering for levering;
3. på faks;
4. på e-post.

De mest foretrukne alternativene er det første eller andre, siden avsenderen fortsatt har støttedokumenter i hendene. Resten er mulig etter avtale mellom partene (for eksempel hvis e-postadresser er angitt i avtalen mellom partene).

bruk en formell presentasjonsstil, ikke kompliser setningene - de skal være enkle og spesifikke;

det er ikke nødvendig å bruke adverbiale og delaktige fraser;

setninger bør ikke være vage, lange diskusjoner er uakseptable. Ellers vil ikke mottakeren forstå kravene dine eller tvile på garantiene dine. Oppriktighet og velvilje vil bidra til å motivere motparten til å ta en positiv beslutning i din favør;

sjargong, utdaterte, ubrukte ord (arkaismer) og tvetydige ord bør ikke være til stede i forretningskorrespondanse;

være lesekyndig - skriv uten feil.

Et standard eksempel på garantibrev for betaling for tjenester eller produkter er ikke godkjent på lovnivå. Motparter må derfor følge stilen som er vedtatt for forretningspapirer når de utarbeider sine dokumenter.

Eksempel på garantibrev for betaling

Et utvalg av et korrekt garantibrev for betaling av gjeld må inneholde et tydelig språk som lar deg bestemme perioden og prosedyren for å oppfylle forpliktelser, samt vilkårene for å bringe til ansvar. Derfor kan innholdet i individuelle klausuler variere betydelig, avhengig av transaksjonens emne. Innholdet i dokumentet må være klart og forståelig, språket må være forretningsmessig, uten slang- og sjargonguttrykk. Ved forskrivning av betingelser er det viktig å være oppmerksom på din reelle muligheter.

Vær oppmerksom!

Hvis du ikke oppfyller dine forpliktelser, må du betale bøter og renter.

Når du fyller ut et eksempel på garantibrev for betaling av en faktura, må du angi følgende punkter:

navnet på organisasjonen, fullt navn på avsenderen;

avsenderens detaljer (TIN, KPP);

juridisk og faktisk adresse til avsenderen;

navn på organisasjonen, fullt navn på personen som brevet er adressert til - mottakeren;

type omstendigheter;

essensen av garantiene gitt til adressaten;

frister.

På slutten er det offisielle seglet til avsenderselskapet, signatur og dato for utarbeidelse av dokumentet påført.

Garantibrev kan utstedes ved opptak av lån, registrering av selskap hos skattemyndighetene, under varekontrakter, utførelse av arbeid eller yting av tjenester.

Gjeld

Ved å utarbeide dette dokumentet garanterer du fremtidig oppfyllelse av dine forpliktelser til å betale gjelden. Til postene som er oppført ovenfor, må du legge til gjeldsbeløpet (angitt i ord og tall), nedbetalingsplanen, nummeret og datoen for avtalen som gjelden oppsto under.

For å ombestille oppfyllelse av forpliktelser eller avtale gjeldssanering, kan du bruke et eksempel på garantibrev for utsatt betaling. I et slikt dokument må du angi den nøyaktige perioden som skyldneren ber om å utsette betalinger, samt vilkårene for ansvar for brudd.

Til skattekontoret

Dette dokumentet kreves ved registrering av juridiske personer. Skattekontrollørene krever ofte at søkere fremlegger et garantibrev fra den fremtidige utleieren. På denne måten bekrefter Federal Tax Service adressen til organisasjonen som opprettes.

Det er viktig å angi i brevet eierens intensjon om å inngå en leieavtale med den registrerte organisasjonen. ikke-boliglokaler ligger på en bestemt adresse. Det er også verdt å registrere detaljene i titteldokumentene for lokalene.

Å betale for leide lokaler

For at eieren av utleieeiendommen ikke skal tvile på det rettidige betalingsoppgjøret, er det nødvendig å fylle ut og sende inn et eksempel på garantibrev for betaling av leie. Dette dokumentet inneholder en henvisning til den inngåtte avtalen eller den potensielle leietakeren vil garantere rettidig betaling ved inngåelse av avtalen.

Et eksempel på garantibrev for betaling for lokalene vil også være nødvendig dersom det er restanser på månedlige betalinger. Det er viktig å nøye spesifisere garantiene gitt til eieren av eiendommen, siden kontrakten kan sies opp ensidig for sen betaling av leie.

Å utføre arbeid

Dette dokumentet leveres til kunden av entreprenøren før kontraktsinngåelse. Det indikerer spesifikke typer arbeider eller tjenester som entreprenøren forplikter seg til å utføre innen et visst tidsrom. I praksis stilles det også en bankgaranti for å bekrefte entreprenørens gode tro.

Kjøpt vare

Et eksempel på garantibrev for betaling av faktura kreves hvis fristen for å motta produktene ikke sammenfaller med tidspunktet for overføring av midler. I et slikt brev er det viktig å angi betalingsbeløpet, navnet på produktet og selgerens detaljer. I enkelte situasjoner er det mulig å fastsette ansvar for pliktbrudd.

Juridisk betydning av garantibrevet

Den har en rekke viktige funksjoner:

• er en erkjennelse av gjeld (og dette er relatert til bevis og tidens gang foreldelsesfrist);
• bekrefter en viss mengde gjeld fra den ene parten til den andre, så vel som andre forhold;
• bekrefter gjennomføringen av en avtale mellom motparter (som bevis).

Vær oppmerksom!

Et garantibrev regnes som et av alternativene for å sikre forpliktelser og brukes ikke bare i forretningsforbindelser til juridiske enheter, men også i samspillet mellom enkeltpersoner og individuelle gründere. I tillegg til brevet kan du stille bankgaranti for hele gjeldsbeløpet.

Ofte forplikter garantibrev å utføre handlinger som ikke er i strid med gjeldende lover: for eksempel gjennomføring av en kontrakt innen en viss tidsramme, bekreftelse av noen opplysninger, oppfyllelse av påtatte forpliktelser, samt arbeid, levering av varer eller levering av tjenester.

Et velskrevet garantibrev skaper et godt omdømme for din organisasjon og er nøkkelen til langsiktig samarbeid med en forretningspartner.

Hvis du har problemer med å utarbeide dette dokumentet, anbefaler vi at du kontakter våre advokater for råd. Du kan kontakte en spesialist på telefon eller skrive til oss direkte på nettsiden.

Traktater er av gammel karakter. I lang tid var prosedyren og betalingsbeløpet vesentlige betingelser, uten hvilke kontrakten ikke ble ansett som inngått. Og å tjene penger er faktisk hovedmålet med en forretningskontrakt. Omdømmet til en uærlig betaler kan hjemsøke skyldneren fra år til år og frastøte potensielle kunder og partnere fra ham.

Hva garanterer brevet?

I moderne verden et godt rykte er like verdifullt for en bedriftsleder som det var i gamle tider. Det finnes imidlertid forskjellige typer misligholdere: ondsinnede og tvungne. De førstnevnte blir etter hvert snakk om byen i forretningskretser og kunnskapsrike forretningsmenn tar avstand fra dem. Sistnevnte er gisler av visse uforutsette omstendigheter, når det ikke er mulig å tilbakebetale forpliktelsen i tide. Sannsynligvis er det for den andre kategorien at et garantibrev til utlåner kan bli en verdig vei ut av dagens situasjon.

Betalingsgarantibreveksemplet er primært et ikke-kommersielt forretningsdokument. Den kan ikke presenteres for betaling, og midler kan ikke avskrives ved bruk av den. Brevet understreker kun skyldnerens velvilje og hans beredskap til å oppfylle avtalene så snart som mulig.

Brevet garanterer at motparten er vennlig, klar over sin forsinkelse, men ikke kan oppfylle avtalen i tide av årsaker utenfor dens kontroll, og ofte på grunn av force majeure.

Når kreves det garantibrev?

Loven fastslår ikke når det er nødvendig å utarbeide et slikt dokument, fordi et garantibrev ikke har kraft av en transaksjon. En transaksjon skaper eller avslutter alltid forpliktelser eller rettigheter, og et garantibrev er kun informativ og diplomatisk.

Når det er nødvendig og når det ikke er nødvendig å utarbeide garantibrev, avgjør partene etter avtale seg imellom. Det er nok verdt å skrive en slik forpliktelse når partneren din insisterer på det. Skyldneren kan også prøve å overtale motparten til å utsette rettssaken ved å garantere ham betaling av gjelden med vedlagt avdragsplan.

Utlåner bør tydelig forstå flere punkter:

• Etter å ha mottatt et garantibrev fra debitor i dine hender, sikrer du ikke i det hele tatt innkrevingen av gjelden i fremtiden, fordi det fremlagte dokumentet ikke har rettskraft og kan betraktes i retten bare som et av de indirekte bevisene for eksistensen av en gjeld;
• Ingen bank vil godta et garantibrev for betaling - dette er ikke en ordre fra eieren om å avskrive midler, men bare et løfte om å betale dem i fremtiden.

Det er også tilrådelig for debitor å vurdere følgende:

• Mottakeren av et garantibrev og til og med et gunstig svar på det fratar ikke kreditor muligheten til fortsatt å gå til retten. Så ikke bli overrasket om du mottar en agenda for et møte.
• Selv om du befinner deg i en vanskelig økonomisk situasjon, prøv å oppfylle garantiløftene dine i tide – ta vare på omdømmet ditt. Det er usannsynlig at de vil tro deg igjen.

Hvordan skrive et garantibrev

Et eksempel på betalingsgarantibrev finnes i referansebøker for forretningsdokumentasjon og håndbøker for forretningskommunikasjon. Ikke bare en juridisk kunnskapsrik profesjonell kan utarbeide et slikt dokument, men også en talentfull gründer eller leder som ønsker å opprettholde et forhold til en forretningspartner og løse problemet uten å bringe saken til retten.

Brevskjemaet for betalingsgaranti er gratis og må fylles ut avhengig av avsenderens spesifikke behov. Som i ethvert forretningsdokument er det integrerte detaljer og setninger.

Eksempel på garantibrev for betaling av tjenester

Deretter, la oss snakke spesifikt om selve dokumentet. Et garantibrev for betaling av gjeld, et eksempel på dette vil bli diskutert nedenfor, er ett eksempel på et slikt dokument. Det er ganske egnet for å utvikle garantibrev på andre områder.

Styreleder

JSC "Vikhr"

Vetrov A.A.

st. Skobarya, 61,

Tmutarakansk.

Kjære Alexander Aleksandrovich!

En avtale om konsulenttjenester ble inngått mellom våre selskaper 31. oktober 2011, som ble fornyet årlig og raskt utført av våre parter.

På grunn av omstendigheter utenfor vår kontroll kan vi imidlertid ikke betale for tjenester levert av parten din i mars og april 2015 til rett tid. For å bekrefte dette sender vi deg kopier av rettsavgjørelser og pålegg. namsmann om inndrivelse av erstatning til fordel for en tredjepart.

Vi garanterer tilbakebetaling av gjelden frem til 06.01.15, som vi gir deg beskjed umiddelbart om.

Vi håper på din forståelse og på videre fruktbart samarbeid.

Vedlegg: en kopi av rettsavgjørelsen om inkasso;

kopi av namsmannens pålegg om å beslaglegge bankkontoen.

Oppriktig,

Direktør for det private foretaket "Chukh"

Laptev V.V.

Er garantibrevet en del av kontrakten?

Som allerede nevnt er et garantibrev ikke en transaksjon, men snarere en ensidig bekreftelse på intensjoner om å betale gjelden i fremtiden. Eksempel på betalingsgarantibrevet ga oss en ganske klar idé om lyden og retningen til dette dokumentet.

En spesiell klausul i et garantibrev vil heller ikke gjøre det til en del av kontrakten, bindende for begge parter, fordi en kontrakt alltid er en multilateral transaksjon, avtalt av alle, signert og forseglet. Et garantibrev er en handling av goodwill: motparten kan godta det eller ignorere det.

Nødvendige detaljer

Garantibrevet er utarbeidet etter malen for forretningsdokumenter og skal være solid, gjennomtenkt og begrunnet. Et eksempel på betalingsgarantibrev er utarbeidet på selskapets brevpapir og inneholder følgende seksjoner:

• "hatt" som indikerer stillingen, etternavnet og initialene til lederen av mottakerselskapet;
• plasseringen av selskapet som brevet er adressert til;
• så kommer datoen og utgående registreringsnummeret til garantibrevet - nummeret vil gi soliditet og pålitelighet;
• Dette etterfølges av en redegjørelse for situasjonen med henvisning til avtalen som gjelden oppsto under, med angivelse av årsakene til forsinkelsen og definerte klare frister for tilbakebetaling av gjelden;
• hvis det er dokumenter som bekrefter ovenstående, kan du legge ved bekreftede kopier av dem til brevet;
• hvis det er vedlegg, er de angitt i en liste før signaturen;
• Etter å ha utarbeidet brevet, er det signert av den første personen i selskapet eller hans autoriserte stedfortreder. I dette tilfellet er "med respekt" skrevet for hånd;
• Det er tilrådelig, etter lederens signatur, å angi etternavnet og telefonnummeret til utøveren, med hvem du om nødvendig kan kontakte og avklare kontroversielle spørsmål.

Det er det, garantibrevet er klart!

Økonomiske forhold mellom enkeltpersoner eller juridiske personer støttes av relevante dokumenter.

Hovedsaken er kontrakten, som angir partenes rettigheter og plikter. Hvis en av dem ikke kan oppfylle økonomiske forpliktelser, skrives det et garantibrev for å betale gjelden.

Dokumentfunksjoner

Dette dokumentet er nødvendig for oppgjør før rettssak av økonomiske tvister. Grunnlaget for dannelsen er visse artikler i den russiske føderasjonens sivilkode - 619, 715, 723 og 480. Valget avhenger av den spesifikke saken og typen monetære forpliktelser. Dette har imidlertid praktisk talt ingen effekt på formen og påvirker delvis innholdet. I sistnevnte tilfelle anbefales det å gi en lenke til lovdokumentet for å øke sjansene for et positivt svar fra den andre siden.

Garantibrevet utfører følgende funksjoner:

• varsler kreditor eller tjenesteleverandør (vare) om midlertidige økonomiske vanskeligheter;
• tjener som grunnlag for å revidere gjeldsnedbetalingsplanen;
• inkludert i pakken med dokumenter for tvisteløsning før rettssak;
• forsterker intensjonen til en av partene i kontrakten om å betale ned leverandørgjeld

Et garantibrev kan utarbeides på vegne av en enkeltperson eller en organisasjon. Det spiller ingen rolle om en slik mulighet er gitt i kontrakten eller ikke. Det avgjørende er skyldnerens ytringsfrihet.

Under forhandlingene kan innholdet i dokumentet endres dersom de første betingelsene ikke passer långiveren.

Tidligere versjoner mister ikke rettskraft og kan brukes som bevis under rettssaken.

burde jeg eller ikke?

Dette dokumentet kan uttrykke intensjonene til en av partene i kontrakten, uavhengig av typen vare-pengeforhold. Det utarbeides garantibrev i to tilfeller. Den første er at låntakeren ennå ikke har kommet på etterskudd med betalinger, men den økonomiske situasjonen vil ikke tillate ham å oppfylle sine forpliktelser i fremtiden. Det andre tilfellet er når gjelden allerede er generert, og tilbakebetalingsplanen er forskjellig fra den som er spesifisert i avtalen.

Følgende faktorer er grunnlaget for å skrive et garantibrev:

• alle typer lån: forbrukerlån, målrettet lån, kontanter;
• sen betaling for varer eller tjenester.

Datoen for utarbeidelse av dokumentet bør ikke være tidligere enn signeringen av avtalen mellom partene. Brevet skal inneholde henvisninger til avtalens klausuler. Du kan heller ikke presentere en ny nedbetalingsplan dersom gjeldsbeløpet eller metodene for å beregne den er kontroversielle. For å løse dette problemet er en annen type brev gitt - kravbrev. De er forskjellige i innhold og rettskraft.

Etter gjeldende lovverk er det ingen strenge regler for utfylling av garantibrev. Men i tillegg til dem er det uuttalte anbefalinger om dokumentflyt. Dersom du utarbeider et dokument etter disse reglene, vil det ikke være noen uklarhet i ordlyden, og det vil ikke være uklarheter ved lesing av innholdet.

• Det er nødvendig å begrunne årsaken til forsinkelsen i betalingen, og som et resultat, dannelsen av gjeld. Hvis dette er tredjepartsforhold, er det vedlagt støttedokumenter.
• Beskriv den foreslåtte gjeldsnedbetalingsplanen nøyaktig, ta hensyn til forskjellen med den opprinnelige planen spesifisert i kontrakten.
• Angi klausulene i kontrakten som brytes som følge av forsinkelse.
• Det anbefales å bruke lenker til reguleringsdokumenter, dersom avtalens innhold faller innenfor deres virkeområde.
• Presentasjonen av tanker er kort, ved å bruke forretningsbegreper og formuleringer. Sjargong og lignende fraser er ikke tillatt.

Eksempel på garantibrev for betaling av gjeld

For detaljer, må du gjøre deg kjent med eksempeldokumentet. Innholdet vil variere fra sak til sak. Innenfor rammen av én avtale kan det utarbeides flere garantibrev for betaling av gjeld, med forskjeller i ordlyd avhengig av omstendigheter og forhold.

En typisk prøve bør inneholde følgende seksjoner:

• Destinasjon. Den angir kreditorens fulle navn og hans adresse. For organisasjonen må du spesifisere lederen som brevet sendes til - fullt navn og stilling.
• Satt sammen av Det kan bare være privat eller juridisk enhet som kontrakten er inngått med. Tredjeparter har ikke rett til å utarbeide slike dokumenter.
• Hovedinnhold. Her bør det angis at kredittmottaker forplikter seg til å tilbakebetale generert gjeld innenfor rammen av gjeldende avtale. Nøyaktig beløp er angitt. I tillegg kan du planlegge en nøyaktig betalingsplan.
• Straffer. Denne varen er ikke obligatorisk, men anbefalt. Den spesifiserer størrelsen på den påløpte straffen til det totale beløpet dersom søkeren ikke oppfyller sine forpliktelser.
• Signatur ansvarlig person, hans fulle navn og søknadsdato.

Etter å ha kontrollert innholdet, sendes dokumentet til utlåner. Det er viktig at en ansvarlig leder eller medarbeider med passende myndighetsnivå gjør seg kjent med det. Oftest er dette hovedregnskapsføreren til organisasjonen.

Hvordan skrive teksten riktig

Ofte er problemet med å avvise et garantibrev feil eller tvetydig formulering. Derfor tyr de ofte til tjenestene til profesjonelle advokater eller innleide regnskapsførere. Dette er relevant dersom vilkårene i betalingsavtalen ble brutt for første gang. For vanlige samarbeidspartnere er brevet kun av garantikarakter - et kort innhold er tillatt.

For å utarbeide en søknad må teksten inneholde ett av følgende uttrykk og fraser:

• Vi garanterer full og rettidig betaling. Brukes til å bekrefte forpliktelser og dato (plan) for gjeldsnedbetaling.
• På grunn av den ugunstige økonomiske situasjonen (omstendigheter). Årsakene til å utsette betalinger er spesifisert.
• På grunn av spesielle forhold. Indikerer force majeure. I dette tilfellet trenger ikke detaljene dechiffreres. Men alt avhenger av graden av tillit mellom partnere.

Omstendighetene rundt forsinkelsen bør forklares så enkelt som mulig, men samtidig i detalj. Långiver bør ikke være i tvil om overholdelse av tidligere aksepterte avtaler. Dersom tilleggsdokumenter er vedlagt søknaden, må du vise til dem i innholdet. Dette kan være uttalelser fra selskapets regnskaper, opplysninger om forekomsten av force majeure-forhold.

Brev med betalingsplan

Dersom gjeldsbeløpet er stort eller avtalevilkårene tilsier betaling i flere trinn, utarbeides en betalingsplan. Den er vedlagt garantibrevet og er grunnlaget for kredittakerens intensjoner om å betale tilbake gjelden. Når du oppretter en søknad med en betalingsplan, bør du nøye analysere muligheten for å sette inn de nødvendige beløpene på de angitte datoene.

Følgende faktorer må vurderes når du oppretter en tidsplan:

• Diagrammet er en egen applikasjon. Det skal være en lenke til den i hovedteksten i dokumentet.
• Datoen for generering og sending av betalingen er angitt. Det kan avvike fra tidspunktet for mottak av midler på långivers brukskonto. Forskjellen er fra 3 timer til flere dager.
• Ta hensyn til obligatorisk tilbakebetaling. Nødvendig beløp må utarbeides på forhånd slik at det ikke oppstår en ny forsinkelse.
• Formålet med betalingen inkluderer kontraktsnummeret og uttrykket "Med garantibrev." Betaling av bøter kan gjøres separat eller tas med i totalbeløpet. Dette bør også angis i betalingsformålet.

I tillegg kan du angi bankdetaljene til kontoen som betalingene vil bli mottatt fra. kontanter. Det er viktig at långiver ser betaling i tide, tidspunktet for mottak av dette tilsvarer tidligere mottatt garantibrev og tidsplan.

Dokumentets rettskraft

Denne typen dokumenter har ingen spesifikk rettskraft. Den gjeldende sivilloven inneholder ikke artikler som beskriver garantibrevet, krav til utarbeidelse av det og detaljerte anbefalinger og handlinger. Men dette betyr ikke at søknaden er ubrukelig – dersom den er utformet riktig, kan den bli grunnlag for å utsette betalingen.

Et garantibrev for betaling av gjeld har følgende fordeler:

• Bekrefter anerkjennelse av gjeldsbeløpet. Avsenderen avviser dermed ikke forpliktelsene som er påtatt i kontrakten, men ønsker kun å endre dem for å løse midlertidige økonomiske vanskeligheter.
• Kan hindre igangsetting av inkassosak. Praksisen med oppgjør før rettssak i samsvar med lovene viser at denne løsningsmetoden konfliktsituasjoner gunstig for alle parter.
• For kreditor kan garantibrevet bli et av bevisene på manglende oppfyllelse av vilkårene dersom saken går for retten.

Den faktiske effekten av dokumentet begynner ikke fra det øyeblikket det er gitt av den andre parten, men etter offisiell avtale med vilkårene for utsettelse. For å gjøre dette, anbefales det å foreta justeringer av den tidligere signerte avtalen eller lage et vedlegg til den. I dette tilfellet forblir originalen hos kreditor, og en kopi med kvitteringsmerke forblir hos debitor. Et lignende tiltak er nødvendig for den samme informasjonen i dokumentpakken for begge parter.

Overføring og mulige årsaker til feil

Som sådan er det ingen klar prosedyre for å overføre en søknad til motparten. Vanligvis gis garantibrev til organisasjonens administrator eller autoriserte representant. Men dette kan medføre manglende informasjon fra leder om mottak av dokumentet.

Basert på erfaring med å overføre slike uttalelser, anbefales det å utføre følgende handlinger:

• dokumentet er gitt til lederen eller regnskapssjefen;
• du må lage en kopi av garantibrevet, som inkluderer datoen for mottak av kreditor, et vått stempel, fullt navn og signatur til personen som godtar det;
• dersom overføringen skjer gjennom sekretær, informeres leder (regnskapssjef). telefonsamtale eller via e-post;
• Det anbefales å duplisere brevet på faks og e-post.

Bekreftelse på mottak og avtale med vilkårene for søknaden - kreditors beslutning om dokumentet. I sjeldne tilfeller genereres et svarbrev.

Avslag på slike søknader kan bare være uenighet med beløpet på gjelden eller dens nedbetalingsplan. Men dette må diskuteres på forhånd for å unngå unødvendig papirarbeid. Under forhandlinger oppnås generelle avtaler som så skrives ned i et garantibrev.

I dag i moderne næringslivet mellom partnere (organisasjoner, individuelle gründere, enkeltpersoner) bygges forretningsforbindelser basert på vare-pengeutveksling. For å effektivisere disse relasjonene er det forretningskorrespondanse, en av disse formene er garantibrev.

I kjernen er et garantibrev et dokument som bekrefter oppfyllelsen i fremtiden av påtatte forpliktelser, som: betaling av gjeld, utførelse av arbeid, levering av tjenester, levering av varer osv. Debitor kan skrive et garantibrev der han forsikrer om rask betaling av eksisterende gjeld innen en viss tidsperiode.

Kjære leser! Artiklene våre snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er unik.

Hvis du vil vite hvordan løser du akkurat ditt problem - kontakt nettkonsulentskjemaet til høyre eller ring på telefon.

Garantien brukes ofte i tvisteløsningsprosedyrer for krav (pre-rettssak). Når det har oppstått gjeld og det er grunnlag for å fremme krav for retten, men ved hjelp av garantiforpliktelser, er det såkalt betalingsutsettelse t.o.m. viss periode. Dette instrumentet er nedfelt i artiklene 619, 715, 723, 480 i den russiske føderasjonens sivilkode, som gir debitor en ekstra periode for å eliminere brudd på vilkårene i kontrakten (for eksempel betalingsvilkår).

Så i hvilke tilfeller er det verdt å utarbeide et garantibrev? Dette spørsmålet løses etter avtale mellom partene. En av partene har rett til å kreve at de stiller en garanti (for eksempel når vareleveringen skjer på kreditt eller ikke på forskuddsbasis).

I de fleste tilfeller utarbeides det likevel garantier i tilfelle brudd på fristene for å oppfylle monetære forpliktelser, når misligholderen, prøver å unngå rettslige prosesser, sender dette dokumentet til sin kreditor. Også i hyppige tilfeller skrives den spesifiserte garantien som svar på et krav om gjeldsnedbetaling.

For eksempel sender leverandøren et krav til kjøperen med krav om betaling av gjeldsbeløpet for de leverte varene, noe som indikerer at debitor ikke oppfylte sine forpliktelser innen den tidsperioden som er angitt i kontrakten.

Den gjeldende russiske lovgivningen gir ikke generelt obligatoriske krav for utarbeidelse og essens av et garantibrev, men de er av juridisk karakter.

Imidlertid bør enhver forretningsperson være i stand til å komponere disse bokstavene riktig og dyktig.

Denne artikkelen er ment å vurdere funksjonene og reglene for å utarbeide (utføre) en garanti for betaling av gjeld.

Grunnleggende krav

Når du utarbeider denne garantien, må du: fullt ansvar og ta utformingen av teksten på alvor. Innholdet skal være klart og forståelig, språket skal være forretningsmessig, uten slang- og sjargonguttrykk. Når du angir tidsrammen for tilbakebetaling av forpliktelser, må du være klar over dine økonomiske evner. Faktisk, hvis garantien ikke oppfylles, kan du pådra deg tap i form av saksomkostninger, straffer og bøter.

Teksten til garantibrevene må nødvendigvis inneholde følgende detaljer:

1. Navn på organisasjonen, fullt navn på avsender.
2. Avsenderens detaljer (TIN, KPP).
3. Avsenderens juridiske og faktiske adresse.
4. Navn på organisasjonen, fullt navn på personen den er adressert til - mottakeren av brevet.
5. Angivelse av typen omstendigheter eller erklæring om hele essensen av garantiene gitt til adressaten, frister for oppfyllelse, gjeldsbeløp (angitt i ord og tall), tidsplan for gjeldsnedbetaling, nummer og dato for avtalen som gjelden oppsto under .
6. Offisielt segl for avsenderselskapet. I tilfelle opphavsmannen til brevet ikke har et segl (en person eller individuell gründer), bare signaturen hans er nok.
7. Signatur av ledelse og regnskapsfører.
8. Dato for opprettelse av dokument.

Når du skriver et brev, skal ikke formuleringen "garantibrev" stå i teksten.

Det vil også være nyttig (og dessuten vil det vekke tillit hos kreditor) hvis brevet angir straff for manglende oppfyllelse av forpliktelser innen avtalt frist.

Hvilken formulering skal brukes når du utarbeider et garantibrev

For å formulere essensen av forsikringen så riktig som mulig, må du vite hvilken ordlyd som tydeligst gjenspeiler den.

De mest passende ordene og uttrykkene vil være:

• Vi garanterer.
• Vi forplikter oss til å betale tilbake gjeldsbeløpet.
• Vi bekrefter betaling i tide.
• Vennligst send til vår adresse ved oppkrav ( type garanti).
• Vi garanterer rettidig betaling.
• Vi gir herved en garanti.

Eksempel på applikasjoner

Eksempel på garantibrev for betaling av gjeld

GARANTIBREV

Ved dette brevet forplikter vi oss til å tilbakebetale, innen 15. juni 2016, den eksisterende gjelden i henhold til kontrakten for levering av ikke-matvareprodukter nr. 132/TK datert 20. januar 2016 for betaling for varene som ble levert til et beløp på 123 466 ( hundre og tjuetre tusen fire hundre sekstiseks) rubler, tatt i betraktning mva. Betaling vil bli utført i like deler månedlig:

• til 15. april 2016 – 41 155 RUB.
• til 14. mai 2016 – 41 155 RUB.
• til 15. juni 2016 – 41 156 RUB.

Daglig direktør __________________ /A.N. Ivanov/

Prøve nr. 2

BREV OM GJELDBETALING

På grunn av den vanskelige økonomiske situasjonen ved foretaket på grunn av forsinkelse i finansiering fra kunden, har din organisasjon for øyeblikket en uforutsett gjeld under underleverandøravtale nr. 567/2015 datert 17. november 2015 på 670 000 (seks hundre og sytti tusen) rubler. På sin side garanterer vi at gjelden vil være tilbakebetalt i sin helhet innen 30. desember 2016.

Ved manglende betaling i tide, vil det bli betalt renter med 1 % av beløpet for forfalte forpliktelser for hver dag med forsinkelse.

Direktør _______________V. L. Sobolev

Regnskapssjef _______________I. V. Pisareva

Prøve nr. 3

10. mai 2014 ble det inngått leieavtale for næringslokaler nr. 678-56 mellom vår organisasjon og deg. Faktisk, i henhold til avstemmingsrapporten datert 30. juni 2015, har vår organisasjon etterskuddsvis betaling av leiebetalinger og offentlige tjenester for juni og juli 2015 i mengden 60 000 rubler. På sin side beklager vi den feilaktige oppfyllelsen av våre forpliktelser (på grunn av sperring av brukskontoen skattetjeneste) og garanti for å tilbakebetale all gjeld som oppstår i sin helhet innen 30. september 2015. Vi garanterer også ikke å bryte vilkårene i avtalen som er inngått mellom oss i fremtiden.

Direktør ______________/V.I. Ivanov/