Bagaimana untuk menulis kes perniagaan. Kajian kemungkinan projek

Kes perniagaan adalah sebab yang mendorong organisasi untuk melaksanakan projek tertentu. Konsep ini termasuk pertimbangan faedah yang akan diterima oleh perusahaan daripada hasil projek. Di samping itu, kes perniagaan mempertimbangkan pelbagai alternatif dan juga menganalisis projek dari sudut kewangan dan ekonomi. Yang terakhir membolehkan menilai daya tarikan pelaburan projek. Bagaimana untuk menulis kes perniagaan? Contohnya ada dalam artikel ini.

Intipati konsep

Kes perniagaan adalah serupa dengan jenis analisis yang kami lakukan semasa merancang pembelian utama. Contohnya kereta sendiri. Katakan kita boleh memperuntukkan 35 ribu dolar AS daripada bajet keluarga untuk pembelian ini. Langkah pertama adalah untuk mengetahui dengan tepat masalah automobil yang menghasilkan kereta kelas yang kita minati. Kemudian kami menentukan ciri teknikal utama dan bersetuju dengan harga akhir dengan syarikat yang menjual produk ini. Tetapi bukan itu sahaja. Bagaimana untuk menulis kes perniagaan? Contoh dalam soal memilih skim pembayaran.

Pada masa yang sama, mungkin terdapat satu lagi situasi apabila, pertama sekali, pembeli berminat dengan jumlah keseluruhan yang perlu dibayar untuk kereta baru. Ini benar terutamanya dalam keadaan di mana harga akhir dipengaruhi oleh jumlah faedah apabila ia datang untuk membeli secara kredit. Dalam kes ini, adalah dinasihatkan untuk memilih dengan tepat pilihan yang memberikan kadar faedah terendah. Cara lain ialah mencari tawaran dengan bayaran bulanan terendah. Pengambilalihan sedemikian akan membolehkan anda meregangkan pembayaran selama mungkin. Pada masa yang sama, jumlah bulanan pembayaran sedemikian tidak akan menjejaskan poket anda. Apabila melaksanakan justifikasi kewangan dan ekonomi, perhatian diberikan kepada aspek yang serupa.

Komponen kes perniagaan

Tiada peraturan yang jelas untuk mendokumentasikan kes perniagaan. Tugas utamanya, seperti dalam kes kajian kebolehlaksanaan projek, adalah untuk menentukan hasil nyata atau tidak ketara pelaksanaannya. Hasil material ialah hasil yang boleh diukur.

Di bawah ialah senarai yang memberikan idea tentang komponen material yang penting dalam proses menyelesaikan justifikasi kewangan dan ekonomi projek. Adalah baik untuk mengatakan bahawa tidak semua daripada mereka memerlukan dokumentasi wajib. Keperluan untuk membetulkannya di atas kertas bergantung pada kerumitan projek, kos dan bilangan risiko untuk perusahaan.

Elemen Ketara Kes Perniagaan

Secara ringkasnya, komponen ketara utama kes perniagaan ialah penjimatan, penjimatan kos, kemungkinan pendapatan sampingan, keuntungan dalam bahagian pasaran, kepuasan pelanggan dan anggaran aliran tunai. Sebagai tambahan kepada komponen material justifikasi ekonomi, ia juga mesti mengandungi komponen bukan material.

Elemen Kes Perniagaan Tidak Ketara

Antaranya mungkin mungkin, tetapi tidak dirancang terlebih dahulu kos syarikat. Elemen tidak ketara utama kes perniagaan termasuk kos peralihan, kos operasi, transformasi proses perniagaan dan penyusunan semula pekerja. Di samping itu, faedah berulang adalah antara komponen tidak ketara dalam kes perniagaan. Bagaimana untuk menulis kes perniagaan? Contoh di bawah.

Komponen lain kes perniagaan

Perlu ditekankan bahawa, bersama dengan faedah dan penilaian aliran tunai dalam EA, perhatian mesti diberikan kepada pendekatan dan kaedah alternatif untuk melaksanakan projek tertentu secara praktikal. Bagaimana untuk menulis kes perniagaan? Contoh dalam situasi berikut.

Adalah diketahui bahawa sebilangan besar pengeluar produk yang berbeza diwakili di pasaran. Walau bagaimanapun, setiap daripada mereka menetapkan harga sendiri untuk produknya sendiri. Apa yang perlu dipilih? Pilihan yang merupakan penyelesaian turnkey $2 juta. Atau penyelesaian alternatif yang menyediakan pemerolehan separa daripada pengilang pihak ketiga dan, sedikit sebanyak, penggunaan sumbernya?

Sebenarnya, aspek sifat ini selalunya perlu dipertimbangkan semasa menyusun justifikasi ekonomi sesebuah perusahaan. Mana-mana pilihan yang dicadangkan hendaklah termasuk komponen ketara dan tidak ketara yang disenaraikan sebelum ini. Pada akhir kes perniagaan, adalah perlu untuk menunjukkan cadangan dan kesimpulan. Di samping itu, bahan tambahan boleh ditambah kepadanya.

Kajian kemungkinan adalah bahagian yang sangat penting dan penting dalam penyediaan kebanyakan proses perniagaan. Tidak kira sama ada produk, perkhidmatan, prestasi kerja, dokumen ini akan membantu anda merealisasikan rancangan anda. Skop kaedah ini sangat luas. Ia digunakan dalam perancangan perniagaan, permohonan pinjaman perniagaan, dan pengurusan projek. Sebarang projek memerlukan pembangunan kajian kebolehlaksanaan, dan ketiadaan projek akan menjadikan kerja itu membuang masa.

Jadi apa itu?

Kajian kebolehlaksanaan adalah refleksi di atas kertas tentang keberkesanan dan kesesuaian pelaksanaan projek. Selalunya, untuk kajian kemungkinan, singkatan - kajian kemungkinan digunakan. Jadi, ia termasuk pengiraan, analisis, pelbagai anggaran pulangan pelaburan, dana sendiri, pelbagai kaedah pakar penilaian dan ramalan boleh digunakan, bergantung kepada projek. Kajian kebolehlaksanaan boleh digunakan dalam pembangunan produk baru dan dalam penambahbaikan atau pemodenan produk lama. Perkara yang sama berlaku untuk pembinaan atau organisasi pengeluaran, kajian kebolehlaksanaan boleh membantu membuat pilihan apabila memperoleh atau mencipta kemudahan pengeluaran tertentu, jika pilihan sedemikian tersedia.

Kajian Kebolehlaksanaan dan Rancangan Perniagaan: Jadi Apa Perbezaannya?

Memandangkan terdapat begitu banyak variasi dan struktur untuk kajian kemungkinan dan beberapa struktur dan contoh popular untuk rancangan perniagaan, bergantung pada tujuan dan produk tertentu, perbezaan utama harus diserlahkan.

Kajian kemungkinan adalah, selepas semua, hanya pengiraan dan ramalan, ia tidak mengandungi penerangan terperinci tentang produk, terdapat anggaran yang optimum dan tepat, formula dan penjelasan digunakan. Sebagai contoh: idea telah dinyatakan di perusahaan untuk membeli peralatan tambahan - dalam kes ini, kajian kemungkinan sedang dibangunkan. Jika diputuskan untuk membuka perniagaan, bangunkan rancangan perniagaan.

Contoh Kajian Kebolehlaksanaan

Sebagai peraturan, kajian kemungkinan projek terdiri daripada banyak komponen. Elemen mungkin serupa dengan rancangan perniagaan, tetapi masih berbeza. Berikut ialah contoh struktur kajian kebolehlaksanaan:

• Ringkasan projek (matlamat, intipati, penganjur, penghibur, sumber dana).
• Perihalan organisasi dan bidang aktiviti (maklumat am, penyata kewangan, data kakitangan, struktur pengurusan, rakan kongsi, prospek).
• Idea utama projek (kaitan, intipati, potensi selanjutnya).
• Perihalan hasil projek (produk; kerja; perkhidmatan, termasuk tujuan, ciri, data tentang daya saing).
• Reka bentuk teknologi dan kejuruteraan (pentadbiran, pengeluaran, sumber manusia, termasuk skema interaksi mereka, serta pelbagai anggaran, termasuk kos tetap dan berubah satu kali, petunjuk teknologi pengeluaran, jadual pelaksanaan projek, penerangan tentang keperluan yang diperlukan. kerja).
• Program pengeluaran (jumlah pengeluaran, harga, pasaran jualan).
• Skim pembiayaan (huraian penuh semua sumber dana).
• Kebolehlaksanaan komersial (kos penyediaan dan pelbagai tempoh pelaksanaan projek, anggaran hasil, pendapatan, penunjuk keuntungan).
• Penunjuk prestasi (pelbagai penunjuk yang berkaitan dengan bayaran balik dan kos, jangkaan keuntungan, kemampanan projek).

Ingat, contoh ini hanyalah cadangan dan anggaran pengisian kajian kebolehlaksanaan. Kebanyakan kaedah di atas adalah pakar dan memerlukan pelaksanaan pakar yang berkelayakan dalam bidang tertentu, dan beberapa projek mungkin termasuk penunjuk lain atau tidak termasuk beberapa komponen di atas.

Bilakah kajian kebolehlaksanaan projek diperlukan?

Situasi adalah berbeza, serta tahap kepentingan tugas tertentu. Pada dasarnya, kajian kebolehlaksanaan ialah pengiraan potensi atau perubahan yang diingini yang berkaitan dengan kos pelaksanaan projek. Ia adalah alat yang sangat baik untuk menjawab soalan yang berkaitan dengan memutuskan sama ada sesuatu projek masuk akal atau tidak. Kajian kebolehlaksanaan menjawab soalan berikut:

• Adakah projek itu akan menguntungkan?
• Betapa berisiko projek itu?
• Apakah tempoh bayaran balik untuk projek itu?
• Apakah penyelesaian yang diperlukan untuk melaksanakan projek?

Hiasan

Bagi reka bentuk, tidak ada jawapan tunggal untuk soalan ini. Reka bentuk akan bergantung kepada dua faktor tertentu, iaitu kes dan keperluan yang konsisten dengan struktur yang mana kajian kebolehlaksanaan sedang disediakan. Kes difahami sebagai projek khusus, contohnya, untuk perkhidmatan atau produk kecil akan ada satu syarat pendaftaran, dan untuk pelaksanaan projek mega, pengiraan dan analisis yang berbeza, lebih serius dan berskala besar akan diperlukan. Bagi keperluan, semuanya bergantung kepada siapa projek itu diselaraskan. Sebagai contoh, jika anda melakukan kajian kebolehlaksanaan untuk pelabur atau pemberi pinjaman yang berpotensi, maka anda perlu memberi lebih perhatian kepada kecekapan ekonomi projek dan pengiraan, dan jika pembangunan berkaitan dengan pengeluaran produk baru, yang dibawa. keluar dengan perbelanjaan anda sendiri, maka penekanan akan diberikan kepada penyelidikan pemasaran dan kualiti produk. .

Kajian kemungkinan dalam pengurusan projek

Pembangunan kajian kebolehlaksanaan bagi sesuatu projek adalah kunci untuk memulakan sebarang projek. Tanpanya, projek itu tidak akan melepasi peringkat konsep dan, dengan itu, tidak akan dilaksanakan. Selain itu, kajian kebolehlaksanaan projek yang dilaksanakan dengan baik akan membantu dalam pelaksanaan, menjadi dokumen rujukan di semua peringkat, membantu melindungi organisasi yang melaksanakan projek daripada pelbagai keadaan force majeure yang berkaitan dengan pengiraan yang salah atau kekurangan dana secara tiba-tiba.

Kes perniagaan, dalam bentuk yang paling mudah, menunjukkan sebab mengapa organisasi berkenaan berhasrat untuk melaksanakan projek tersebut. Kes perniagaan biasanya merangkumi perbincangan tentang faedah yang boleh diterima oleh organisasi hasil daripada kejayaan pelaksanaan projek ini, alternatif yang mungkin, serta analisis kewangan untuk menentukan daya tarikan pelaburan projek ini.

Dalam amalan, terutamanya dalam kes projek atau projek besar yang melibatkan risiko besar kepada organisasi, kes perniagaan selalunya dikeluarkan sebagai dokumen yang berdiri sendiri dan dilampirkan pada borang permulaan projek. Dalam kes projek kecil dan sederhana (yang paling biasa), faedah - termasuk penjimatan, pengurangan kos, kemungkinan menjana pendapatan tambahan, dsb. boleh disenaraikan terus dalam borang permulaan projek.

Kes perniagaan adalah sama seperti analisis yang kami lakukan apabila kami membuat pembelian yang besar. Sebagai contoh, anda akan membeli boleh tukar baharu dan sanggup mengeluarkan wang untuknya amaun tidak melebihi $ 35,000. Mula-mula anda perlu mengetahui pembuat kereta yang membuat boleh tukar dan yang boleh masuk ke dalam julat harga yang anda tentukan (dengan daripada sudut pandangan pengurusan projek, anda sedang mempertimbangkan alternatif).

Anda kemudiannya menentukan spesifikasi kenderaan yang anda inginkan dan merundingkan harga akhir dengan pengedar (dari perspektif pengurusan projek, anda menentukan faedah spesifikasi tersebut). Anda juga boleh mempertimbangkan alternatif kewangan dan memutuskan kadar faedah dan jenis pembayaran yang sesuai dengan belanjawan anda.

Jika anda amat berminat dengan jumlah amaun yang anda perlu keluarkan untuk kereta ini (termasuk faedah), maka anda harus memilih pilihan pembayaran dengan kadar faedah terendah yang anda boleh temui. Tetapi jika amaun pembayaran bulanan penting kepada anda, maka apabila mencari semua pilihan yang sama dengan kadar faedah terendah, anda harus memberi keutamaan kepada mereka yang syaratnya membolehkan anda meregangkan pembayaran selama mungkin. Kes perniagaan mempertimbangkan faktor yang serupa.

Elemen Kes Perniagaan

Tiada peraturan keras dan pantas untuk mendokumentasikan kes perniagaan. Lazimnya, anda cuba untuk menentukan hasil nyata melakukan (atau tidak melakukan) projek yang diberikan. Dengan ketara, kami bermaksud "boleh diukur"—penjimatan kos, peningkatan produktiviti atau kapasiti, peningkatan hasil, peningkatan bahagian pasaran yang dipegang oleh syarikat, dan sebagainya. Dalam proses berkomunikasi dengan orang yang berminat dengan projek anda, anda boleh mengetahui perkara yang paling penting bagi mereka.

Senarai di bawah akan memberi anda beberapa idea tentang jenis elemen material yang perlu anda ingat semasa menentukan kes perniagaan untuk projek. Tidak semua elemen ini perlu didokumenkan untuk setiap projek; walau bagaimanapun, lebih kompleks projek dan lebih besar risiko yang ditimbulkan kepada organisasi anda, lebih banyak elemen yang perlu anda sertakan dalam kes perniagaan anda:

• penjimatan;
• pengurangan kos;
• peluang untuk pendapatan tambahan;
• peningkatan bahagian pasaran yang dimiliki oleh syarikat;
• kepuasan pelanggan;
• analisis aliran tunai.

Analisis aliran tunai didokumenkan sebagai sebahagian daripada kes perniagaan untuk projek masing-masing. Tujuan semakan ini adalah untuk membantu penyemak (atau jawatankuasa) memilih projek yang sesuai untuk dilaksanakan. Kami akan melihat beberapa kaedah analisis aliran tunai dalam artikel mengenai "Kriteria Pemilihan Projek". Selain elemen yang boleh diukur, kes perniagaan juga harus merangkumi elemen tidak ketara, termasuk kos yang mungkin, walaupun tidak dirancang, kepada organisasi. Senarai di bawah mengandungi beberapa contoh seperti ini:

• kos peralihan;
• kos operasi;
• perubahan dalam proses perniagaan;
• perubahan kakitangan;
• faedah berulang.

Pertimbangan Kes Perniagaan Lain

Selain analisis kos, faedah dan aliran tunai, kes perniagaan harus mempertimbangkan penyelesaian alternatif atau kaedah pelaksanaan praktikal bagi projek masing-masing. Sebagai contoh, terdapat beribu-ribu vendor yang menawarkan berjuta-juta produk yang boleh melakukan x, y dan z, tetapi setiap satu datang pada harga. Adakah, sebagai contoh, penyelesaian luar biasa bernilai $2 juta merupakan pilihan yang lebih baik daripada penyelesaian alternatif yang sebahagiannya disumber luar dan sebahagiannya dilaksanakan secara dalaman oleh organisasi?

Soalan seperti ini selalunya perlu dipertimbangkan dalam justifikasi ekonomi. Setiap alternatif mesti merangkumi kedua-dua unsur ketara dan tidak ketara yang disenaraikan dalam bahagian sebelumnya. Justifikasi ekonomi harus dilengkapkan dengan kesimpulan dan cadangan tertentu. Jika kes perniagaan disediakan dan didokumenkan dengan betul, ia bercakap untuk dirinya sendiri. Walau bagaimanapun, dalam apa jua keadaan, adalah berguna untuk menunjukkan alternatif yang terbaik untuk organisasi anda.

Kes perniagaan boleh disediakan oleh penjaga atau ketua projek, bergantung pada budaya organisasi berkenaan. Walau bagaimanapun, tidak kira siapa yang menyediakan kes perniagaan untuk projek itu, penjaga yang bertanggungjawab ke atas prestasi kewangannya, manakala pengurus bertanggungjawab untuk kejayaan perancangan, pelaksanaan dan pelaksanaan praktikal. Secara kiasan, pengurus memantau pelaksanaan borang projek yang betul, tetapi mengisi kandungan (pelaburan) dalam borang ini dengan penjaga, di mana, pada akhirnya, jumlah keuntungan yang disediakan oleh produk akhir (atau hasil) ini projek bergantung.

sudah pasti dokumen penting dan asas pada peringkat awal permulaan projek. Kajian kebolehlaksanaan disertakan dalam pakej dokumen yang disediakan oleh pejabat projek kepada bakal Pelanggan, membuktikan manfaat dan faedah projek yang dilaksanakan. Walau bagaimanapun, terdapat lebih sedikit artikel dan bahan metodologi yang dikhaskan untuk penulisannya yang betul daripada, sebagai contoh, penulisan Terma Rujukan (TOR) dan Projek teknikal (TP). Dalam artikel hari ini, kami akan cuba mengisi jurang ini dan memberitahu dengan lebih terperinci tentang dokumen kajian kemungkinan itu sendiri dan cara mengarangnya dengan betul.

Mari kita lihat lebih dekat pada dokumen itu sendiri secara terperinci.

Setiap projek bermula dengan proses permulaan, dengan perumusan matlamat untuk menyelesaikan masalah pengeluaran.

Kajian kebolehlaksanaan disusun untuk menganalisis kemungkinan teknikal dan ekonomi bagi permulaan projek projek.

Pada peringkat pembentukan dan pertimbangan kajian kebolehlaksanaan, pelanggan memutuskan sendiri sama ada dia akan terus melabur dalam projek itu atau tidak.

nasi. 1. Proses membuat keputusan untuk memulakan projek

Matlamat utama latihan kajian kemungkinan (feasibility study) satu adalah untuk membuktikan keperluan dan kesesuaian untuk mencipta/memodenkan mana-mana sistem (selepas ini dirujuk sebagai Projek). Tetapi khalayak sasaran yang dimaksudkan untuk kajian kebolehlaksanaan mungkin berbeza.

Kajian kemungkinan boleh disediakan untuk kegunaan dalaman (contohnya, untuk penyelarasan dengan Pengurusan dan pembangunan selanjutnya projek), dan untuk kegunaan luaran (contohnya, untuk mengesahkan daya tarikan pelaburan projek kepada pihak yang berminat, pemiutang dan pelabur. ). Kes kedua adalah yang paling biasa dan dalam permintaan. Syarikat pemaju menyediakan pakej dokumen, yang, sebagai tambahan kepada segala-galanya, termasuk kajian kebolehlaksanaan, dan memindahkannya dalam bentuk tawaran komersial pelanggan berpotensi.

Bergantung kepada siapa dan untuk tujuan dan tugas apa dokumen kajian kebolehlaksanaan sedang disediakan, kedalaman penghuraian beberapa bahagian mungkin berbeza.

Berikut ialah jadual ringkasan umum untuk kalangan pihak berkepentingan yang berpotensi dalam penyediaan kajian kebolehlaksanaan:

Setelah disediakan, kajian kebolehlaksanaan dipersetujui dan diluluskan oleh Pengurusan. Pengurusan membuat salah satu daripada kemungkinan keputusan berikut:

• Tolak projek itu sebagai tidak sesuai dan tidak menguntungkan dari segi ekonomi.
• Menangguhkan sementara projek dengan keperluan untuk penjelasan lanjut.
• Luluskan dokumen kajian kemungkinan dengan penyerahan lanjut untuk kelulusan
• Meluluskan dokumen kajian kemungkinan dengan kebenaran untuk melaksanakan projek.

Sekiranya projek itu dipersetujui/diluluskan, ia diberikan belanjawan, dan Pengurus Projek diberi kuasa untuk melaksanakan projek. Seterusnya, anda bolehmeneruskan proses pelaksanaan selanjutnya.

1. Pilihan pertama, dalam kes projek dalam syarikat, penyediaan kajian kemungkinan terlibat secara langsung Pelanggan berfungsi

Pelanggan berfungsi ialah wakil unit perniagaan yang menyelia pembangunan selanjutnya projek dan bertanggungjawab untuk membelanjakan wang untuk projek ini.

2. Pilihan kedua apabila kajian kebolehlaksanaan disediakan oleh bakal kontraktor yang dirancang untuk menarik pelaksanaan projek. Selain itu, syarikat perunding pihak ketiga mungkin terlibat dalam penyediaan kajian kebolehlaksanaan. Secara amnya diterima bahawa kos kerja untuk pembangunan kajian kebolehlaksanaan hendaklah tidak lebih daripada 5-10% daripada kos keseluruhan projek.

Kajian kemungkinan biasanya merupakan dokumen yang berasingan. Walau bagaimanapun, perlu diingatkan bahawa secara umum, kajian kebolehlaksanaan adalah serupa dengan rancangan perniagaan.

Tetapi perbezaan utama antara kajian kebolehlaksanaan dan rancangan perniagaan ialah rancangan perniagaan secara langsung menerangkan cara-cara melaksanakan strategi, matlamat dan objektif organisasi dalam konteks projek yang diperlukan untuk pelaksanaan, dan kajian kebolehlaksanaan lebih bertujuan. untuk mewajarkan projek tertentu .

Pada masa yang sama, kajian kebolehlaksanaan boleh dibuat dengan cara yang berbeza, di sesetengah syarikat ini adalah penerangan ringkas 1-2 halaman format A4, dan dalam sesetengahnya ia adalah satu set dokumen yang sekumpulan pakar berdedikasi atau bahkan seluruh jabatan sedang berusaha.

Terdapat struktur rasmi Kajian Kebolehlaksanaan menurut Soviet GOST 24.202-80:

Dalam amalan, setiap syarikat menyediakan kajian kebolehlaksanaan dalam formatnya sendiri, hanya menerangkan bahagian utama kajian kebolehlaksanaan.

Boleh dibezakan bahagian tipikal utama kajian kebolehlaksanaan, yang semestinya terdapat dalam kajian kebolehlaksanaan dalam satu bentuk atau yang lain:

• Ringkasan Projek
• Idea projek. Apakah idea kajian kebolehlaksanaan projek itu, untuk apa ia. Pelan kajian kebolehlaksanaan projek dengan penjelasan langkah demi langkah.
• Rasional. Mengapa penyelesaian sedemikian ditawarkan, sebab untuk memilih bahan, jenis aktiviti atau peralatan tertentu ini. Ia juga perlu memasukkan semua kemungkinan risiko yang dikira dalam pengiraan kajian kebolehlaksanaan.
• Perlu pengiraan untuk pengeluaran (kewangan, bahan mentah, buruh, tenaga). Adalah perlu untuk mengira berapa banyak dana yang diperlukan untuk melancarkan projek ini. Jika anda sedang menyediakan kajian kebolehlaksanaan untuk mendapatkan pinjaman, anda juga harus menunjukkan semua sumber pendapatan yang mungkin
• Justifikasi ekonomi(pengiraan yang menunjukkan hasil aktiviti perusahaan selepas perubahan)
• Kesimpulan dan tawaran(merumuskan, kesimpulan, penilaian)

Jika anda membangunkan kajian kebolehlaksanaan mengikut struktur dan format anda sendiri, pastikan anda memasukkan bahagian mandatori biasa dalam dokumen. Perkataan bahagian mungkin berbeza, tetapi tujuan semantik bahagian itu harus ditunjukkan dokumen akhir.

Istilah untuk menyediakan kajian kebolehlaksanaan bergantung kepada tahap perincian dalam huraian kajian kebolehlaksanaan; skop fungsi yang dirancang untuk pembangunan dan pelaksanaan; bilangan proses yang sedang dipertimbangkan; kesediaan dan kaitan peraturan semasa dan dokumen dalaman lain yang menerangkan peruntukan untuk kerja proses yang sedang dipertimbangkan; ketersediaan infrastruktur sedia dan kakitangan yang berdedikasi.

Jadi syarat penyediaan kajian kemungkinan, bergantung kepada jumlah dan kerumitan pengiraan, dari 3 hari hingga beberapa bulan.

Sebagai contoh, kita akan mengambil struktur kajian kebolehlaksanaan mengikut GOST 24.202-80, kerana ia pada masa ini mempunyai struktur yang paling lanjutan dan merupakan struktur rasmi untuk pembangunan kajian kebolehlaksanaan.

Kenapa sebenarnya analisis SWOT? Pertama, ia akan menggambarkan sepenuhnya maklumat yang menarik minat kami untuk menerangkan bahagian ini. Kedua, alat ini adalah yang paling biasa di kalangan Pengurus, kerana. memaparkan keadaan semasa dengan kekuatan dan kelemahan dan membolehkan anda mengenal pasti arah yang anda perlukan untuk meneruskan, menggunakan kekuatan untuk menghapuskan kelemahan dan meminimumkan risiko.

Bahagian 3. Matlamat, Kriteria dan Had untuk Pelaksanaan EDS

Penunjuk yang sama ini boleh digunakan kemudian sebagai penunjuk prestasi utama. (KPI, Petunjuk Prestasi Utama).

KPI, Penunjuk Prestasi Utama (Penunjuk Prestasi Utama) - ini adalah penunjuk prestasi unit (perusahaan) yang membantu organisasi mencapai matlamat strategik dan taktikal (operasi).

Bahagian 4. Fungsi dan tugas Projek yang dilaksanakan

Seksyen 5. Jangkaan hasil teknikal dan ekonomi pelaksanaan Projek

Bahagian ini menyediakan senarai kos yang dijangka, kecekapan ekonomi, urutan dan peringkat pelaksanaan Projek dengan pengagihan sumber yang diperlukan. Sekiranya projek dikira selama lebih daripada setahun, maka penunjuk dikira sebagai jumlah dan untuk setiap tahun secara berasingan.

Indeks ROI adalah perlu untuk mengira pada peringkat: penyediaan kajian kebolehlaksanaan berdasarkan penilaian pakar awal; pada akhir pelaksanaan berdasarkan penilaian, dengan mengambil kira pengoptimuman proses; semasa tempoh operasi Sistem berdasarkan penunjuk sebenar. Oleh itu, dinamik perubahan dan keberkesanan pelaksanaan sebenar dipantau.

Juga, dalam kajian kemungkinan, pengiraan diberikan NPV dan penunjuk kewangan dan ekonomi EBIT, NOPLAT dan lain lain.

NPV, Nilai semasa bersih ) ialah jumlah nilai terdiskaun aliran pembayaran yang diselaraskan kepada hari ini. Bahan terpakai:

1. UFK-Invest, Kajian Kebolehlaksanaan
2. Makmal idea perniagaan Bagaimanakah kajian kebolehlaksanaan berbeza daripada rancangan perniagaan
3. Osnova.ru, Kami membangunkan kajian kebolehlaksanaan untuk pelaksanaan EDMS (bahagian 1)
4. Garis panduan penyediaan kajian kebolehlaksanaan industri

sudah pasti dokumen penting dan asas pada peringkat awal permulaan projek. Kajian kebolehlaksanaan disertakan dalam pakej dokumen yang disediakan oleh pejabat projek kepada bakal Pelanggan, membuktikan manfaat dan faedah projek yang dilaksanakan. Walau bagaimanapun, terdapat lebih sedikit artikel dan bahan metodologi yang dikhaskan untuk penulisannya yang betul daripada, sebagai contoh, penulisan Terma Rujukan (TOR) dan Projek teknikal (TP). Dalam artikel hari ini, kami akan cuba mengisi jurang ini dan memberitahu dengan lebih terperinci tentang dokumen kajian kemungkinan itu sendiri dan cara mengarangnya dengan betul.

Mari kita lihat lebih dekat pada dokumen itu sendiri secara terperinci.

Setiap projek bermula dengan proses permulaan, dengan perumusan matlamat untuk menyelesaikan masalah pengeluaran.

Kajian kebolehlaksanaan disusun untuk menganalisis kemungkinan teknikal dan ekonomi bagi permulaan projek projek.

Pada peringkat pembentukan dan pertimbangan kajian kebolehlaksanaan, pelanggan memutuskan sendiri sama ada dia akan terus melabur dalam projek itu atau tidak.

nasi. 1. Proses membuat keputusan untuk memulakan projek

Matlamat utama latihan kajian kemungkinan (feasibility study) satu adalah untuk membuktikan keperluan dan kesesuaian untuk mencipta/memodenkan mana-mana sistem (selepas ini dirujuk sebagai Projek). Tetapi khalayak sasaran yang dimaksudkan untuk kajian kebolehlaksanaan mungkin berbeza.

Kajian kemungkinan boleh disediakan untuk kegunaan dalaman (contohnya, untuk penyelarasan dengan Pengurusan dan pembangunan selanjutnya projek), dan untuk kegunaan luaran (contohnya, untuk mengesahkan daya tarikan pelaburan projek kepada pihak yang berminat, pemiutang dan pelabur. ). Kes kedua adalah yang paling biasa dan dalam permintaan. Syarikat pemaju menyediakan pakej dokumen, yang, sebagai tambahan kepada segala-galanya, termasuk kajian kebolehlaksanaan, dan memindahkannya dalam bentuk tawaran komersial pelanggan berpotensi.

Bergantung kepada siapa dan untuk tujuan dan tugas apa dokumen kajian kebolehlaksanaan sedang disediakan, kedalaman penghuraian beberapa bahagian mungkin berbeza.

Berikut ialah jadual ringkasan umum untuk kalangan pihak berkepentingan yang berpotensi dalam penyediaan kajian kebolehlaksanaan:

Setelah disediakan, kajian kebolehlaksanaan dipersetujui dan diluluskan oleh Pengurusan. Pengurusan membuat salah satu daripada kemungkinan keputusan berikut:

• Tolak projek itu sebagai tidak sesuai dan tidak menguntungkan dari segi ekonomi.
• Menangguhkan sementara projek dengan keperluan untuk penjelasan lanjut.
• Luluskan dokumen kajian kemungkinan dengan penyerahan lanjut untuk kelulusan
• Meluluskan dokumen kajian kemungkinan dengan kebenaran untuk melaksanakan projek.

Sekiranya projek itu dipersetujui/diluluskan, ia diberikan belanjawan, dan Pengurus Projek diberi kuasa untuk melaksanakan projek. Seterusnya, anda bolehmeneruskan proses pelaksanaan selanjutnya.

1. Pilihan pertama, dalam kes projek dalam syarikat, penyediaan kajian kemungkinan terlibat secara langsung Pelanggan berfungsi

Pelanggan berfungsi ialah wakil unit perniagaan yang menyelia pembangunan selanjutnya projek dan bertanggungjawab untuk membelanjakan wang untuk projek ini.

2. Pilihan kedua apabila kajian kebolehlaksanaan disediakan oleh bakal kontraktor yang dirancang untuk menarik pelaksanaan projek. Selain itu, syarikat perunding pihak ketiga mungkin terlibat dalam penyediaan kajian kebolehlaksanaan. Secara amnya diterima bahawa kos kerja untuk pembangunan kajian kebolehlaksanaan hendaklah tidak lebih daripada 5-10% daripada kos keseluruhan projek.

Kajian kemungkinan biasanya merupakan dokumen yang berasingan. Walau bagaimanapun, perlu diingatkan bahawa secara umum, kajian kebolehlaksanaan adalah serupa dengan rancangan perniagaan.

Tetapi perbezaan utama antara kajian kebolehlaksanaan dan rancangan perniagaan ialah rancangan perniagaan secara langsung menerangkan cara-cara melaksanakan strategi, matlamat dan objektif organisasi dalam konteks projek yang diperlukan untuk pelaksanaan, dan kajian kebolehlaksanaan lebih bertujuan. untuk mewajarkan projek tertentu .

Pada masa yang sama, kajian kebolehlaksanaan boleh dibuat dengan cara yang berbeza, di sesetengah syarikat ini adalah penerangan ringkas 1-2 halaman format A4, dan dalam sesetengahnya ia adalah satu set dokumen yang sekumpulan pakar berdedikasi atau bahkan seluruh jabatan sedang berusaha.

Terdapat struktur rasmi Kajian Kebolehlaksanaan menurut Soviet GOST 24.202-80:

Dalam amalan, setiap syarikat menyediakan kajian kebolehlaksanaan dalam formatnya sendiri, hanya menerangkan bahagian utama kajian kebolehlaksanaan.

Boleh dibezakan bahagian tipikal utama kajian kebolehlaksanaan, yang semestinya terdapat dalam kajian kebolehlaksanaan dalam satu bentuk atau yang lain:

• Ringkasan Projek
• Idea projek. Apakah idea kajian kebolehlaksanaan projek itu, untuk apa ia. Pelan kajian kebolehlaksanaan projek dengan penjelasan langkah demi langkah.
• Rasional. Mengapa penyelesaian sedemikian ditawarkan, sebab untuk memilih bahan, jenis aktiviti atau peralatan tertentu ini. Ia juga perlu memasukkan semua kemungkinan risiko yang dikira dalam pengiraan kajian kebolehlaksanaan.
• Perlu pengiraan untuk pengeluaran (kewangan, bahan mentah, buruh, tenaga). Adalah perlu untuk mengira berapa banyak dana yang diperlukan untuk melancarkan projek ini. Jika anda sedang menyediakan kajian kebolehlaksanaan untuk mendapatkan pinjaman, anda juga harus menunjukkan semua sumber pendapatan yang mungkin
• Justifikasi ekonomi(pengiraan yang menunjukkan hasil aktiviti perusahaan selepas perubahan)
• Kesimpulan dan tawaran(merumuskan, kesimpulan, penilaian)

Jika anda membangunkan kajian kebolehlaksanaan mengikut struktur dan format anda sendiri, pastikan anda memasukkan bahagian mandatori biasa dalam dokumen. Perkataan bahagian mungkin berbeza, tetapi tujuan semantik bahagian itu harus ditunjukkan dokumen akhir.

Istilah untuk menyediakan kajian kebolehlaksanaan bergantung kepada tahap perincian dalam huraian kajian kebolehlaksanaan; skop fungsi yang dirancang untuk pembangunan dan pelaksanaan; bilangan proses yang sedang dipertimbangkan; kesediaan dan kaitan peraturan semasa dan dokumen dalaman lain yang menerangkan peruntukan untuk kerja proses yang sedang dipertimbangkan; ketersediaan infrastruktur sedia dan kakitangan yang berdedikasi.

Jadi syarat penyediaan kajian kemungkinan, bergantung kepada jumlah dan kerumitan pengiraan, dari 3 hari hingga beberapa bulan.

Sebagai contoh, kita akan mengambil struktur kajian kebolehlaksanaan mengikut GOST 24.202-80, kerana ia pada masa ini mempunyai struktur yang paling lanjutan dan merupakan struktur rasmi untuk pembangunan kajian kebolehlaksanaan.

Kenapa betul-betul? Pertama, ia akan menggambarkan sepenuhnya maklumat yang menarik minat kami untuk menerangkan bahagian ini. Kedua, alat ini adalah yang paling biasa di kalangan Pengurus, kerana. memaparkan keadaan semasa dengan kekuatan dan kelemahan dan membolehkan anda mengenal pasti arah yang anda perlukan untuk meneruskan, menggunakan kekuatan untuk menghapuskan kelemahan dan meminimumkan risiko.

Bahagian 3. Matlamat, Kriteria dan Had untuk Pelaksanaan EDS

Penunjuk yang sama ini boleh digunakan kemudian sebagai penunjuk prestasi utama. (KPI, Petunjuk Prestasi Utama).

KPI, Penunjuk Prestasi Utama (Penunjuk Prestasi Utama) - ini adalah penunjuk prestasi unit (perusahaan) yang membantu organisasi mencapai matlamat strategik dan taktikal (operasi).

Bahagian 4. Fungsi dan tugas Projek yang dilaksanakan

Seksyen 5. Jangkaan hasil teknikal dan ekonomi pelaksanaan Projek

Bahagian ini menyediakan senarai kos yang dijangka, kecekapan ekonomi, urutan dan peringkat pelaksanaan Projek dengan pengagihan sumber yang diperlukan. Sekiranya projek dikira selama lebih daripada setahun, maka penunjuk dikira sebagai jumlah dan untuk setiap tahun secara berasingan.

Indeks ROI adalah perlu untuk mengira pada peringkat: penyediaan kajian kebolehlaksanaan berdasarkan penilaian pakar awal; pada akhir pelaksanaan berdasarkan penilaian, dengan mengambil kira pengoptimuman proses; semasa tempoh operasi Sistem berdasarkan penunjuk sebenar. Oleh itu, dinamik perubahan dan keberkesanan pelaksanaan sebenar dipantau.

Juga, dalam kajian kemungkinan, pengiraan diberikan NPV dan penunjuk kewangan dan ekonomi EBIT, NOPLAT dan lain lain.

NPV, Nilai semasa bersih ) ialah jumlah nilai terdiskaun aliran pembayaran yang diselaraskan kepada hari ini. Bahan terpakai:

1. UFK-Invest, Kajian Kebolehlaksanaan
2. Makmal idea perniagaan Bagaimanakah kajian kebolehlaksanaan berbeza daripada rancangan perniagaan
3. Osnova.ru, Kami membangunkan kajian kebolehlaksanaan untuk pelaksanaan EDMS (bahagian 1)
4. Garis panduan penyediaan kajian kebolehlaksanaan industri