Senarai inventori item inventori: sampel. Akta inventori item inventori (borang dan sampel)

Kehadiran aset dalam perusahaan dikawal semasa inventori. Barangan, tunai, stok dan aset tetap lain boleh berfungsi sebagai objek pengesahan. Lembaran inventori mencerminkan keputusan audit. Perusahaan menggunakan borang bersatu INV-26. Pertimbangkan seterusnya contoh mengisi helaian inventori.

Gambaran keseluruhan semakan

Untuk mengesahkan kehadiran aset yang disenaraikan di perusahaan mengikut dokumen, untuk memeriksa keadaan harta itu, inventori dijalankan. Ia juga menilai kualiti penyimpanan objek. Inventori tepat pada masanya membantu mengelakkan kerosakan pada aset material. Dalam amalan, kes penyalahgunaan kuasa oleh orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan, kecurian objek bukan perkara luar biasa. Aset individu tertakluk kepada kemerosotan atau pengecutan semula jadi.

Faktor-faktor ini mempengaruhi bilangan sebenar aset tetap. Lembaran inventori, dibentuk berdasarkan keputusan audit, membolehkan anda mengenal pasti percanggahan antara maklumat dalam dokumentasi perakaunan dan keadaan sebenar aset.

Di perusahaan, sebagai peraturan, beberapa bentuk bersatu digunakan untuk mencerminkan hasil audit. boleh jadi helaian pengumpulan, senarai inventori, bertindak, dsb.

Maklumat am tentang kekurangan dan lebihan aset yang dikenal pasti semasa audit dimasukkan ke dalam borang INV-26. Apabila menjalankan audit, ia adalah tanggungjawab orang yang bertanggungjawab. Keperluan ini disahkan dalam Arahan Metodologi Kementerian Kewangan, yang diluluskan oleh perintah jabatan No. 49 tahun 1995.

Manakala bentuk yang dibangunkan oleh Jawatankuasa Perangkaan Negeri bukanlah satu bentuk yang wajib. Perusahaan boleh membuat dokumen secara bebas, dengan mengambil kira spesifik aktiviti tersebut. Walau bagaimanapun, dalam bentuk senarai inventori dalam apa jua keadaan, butiran mandatori yang ditetapkan oleh GOST mesti ada.

Struktur dokumen

Tidak kira bentuk apa senarai inventori digunakan di perusahaan (yang dibangunkan oleh organisasi secara bebas atau diluluskan oleh Jawatankuasa Perangkaan Negeri), ia mesti mengandungi:

• Akaun.
• Maklumat tentang percanggahan yang dikenal pasti semasa audit. Ia ditunjukkan dalam istilah kewangan.
• Maklumat tentang kos bahan dan barang yang rosak.
• Maklumat tentang penggredan semula, hapus kira, kerugian yang dikesan disebabkan oleh kesalahan pekerja yang bertanggungjawab dari segi kewangan. Data ini ditunjukkan dalam rubel.

Nuansa reka bentuk

Senarai inventori harus mengandungi maklumat tentang perusahaan itu sendiri, yang sedang diaudit. Jika semakan dilakukan di bahagian yang berasingan (bengkel, jabatan), namanya juga ditunjukkan.

Penyata harus mengandungi maklumat bukan sahaja secara berasingan untuk setiap akaun, tetapi juga data umum mengenai jumlah lebihan atau kekurangan yang dikenal pasti. Mengikut keputusan akhir, maklumat dalam penyata kewangan diselaraskan.

Maklumat yang ditunjukkan dalam penyata mesti disahkan oleh tandatangan pekerja yang bertanggungjawab, ketua, ahli suruhanjaya audit.

Nilai dokumen

Keadaan sebenar aset dalam perusahaan sepatutnya, sebenarnya, mengesahkan maklumat dalam dokumen perakaunan. Untuk ini, sebenarnya, helaian inventori dibentuk.

Borang tersebut menggambarkan maklumat tentang semua audit yang dilakukan pada tahun tersebut. Berdasarkan maklumat ini, punca penyelewengan dikenal pasti, pelaku dikenal pasti, dan langkah-langkah diambil untuk mencegah situasi yang sama pada masa hadapan.

Pernyataan perbandingan

Jika semasa percanggahan inventori didedahkan antara maklumat yang ditunjukkan dalam dokumen perakaunan dan keadaan sebenar objek, dokumen disediakan dalam bentuk INV-18 atau INV-19. Penyata pertama digunakan untuk aset tidak ketara dan aset tetap, yang kedua - untuk item inventori.

Penyata pengumpulan disediakan dalam 2 salinan. Seseorang mesti kekal di jabatan perakaunan, yang kedua dipindahkan kepada pekerja yang bertanggungjawab secara material.

Secara berasingan, penyata kutipan disusun untuk harta yang bukan milik perusahaan, tetapi diambil kira dalam dokumen perakaunan. Ia termasuk, khususnya, dipajak atau diterima untuk kemudahan penyimpanan.

Refleksi lebihan dan kekurangan

Peraturan untuk memproses keputusan audit dikawal selia dalam bahagian ke-5 Perintah Kementerian Kewangan No. 49 Tahun 1995. Selaras dengan prosedur yang ditetapkan, lebihan yang dikenal pasti semasa proses inventori dikira dan dimasukkan ke dalam keputusan kewangan.

Jika kekurangan didapati dalam norma pergeseran, akauntan menghapuskannya sebagai kos pengeluaran. Norma ditentukan untuk pelbagai jenis produk oleh jabatan dan kementerian yang diberi kuasa. Perlu dikatakan bahawa banyak daripada mereka telah dipasang pada zaman Soviet, tetapi ia terus digunakan hari ini.

Untuk tujuan cukai, kerugian daripada kerosakan atau kekurangan dalam had kadar kerugian termasuk dalam perbelanjaan. Peruntukan yang sepadan termaktub dalam subperenggan 2 7 perenggan 254 Perkara TC.

Ciri koleksi

Kekurangan yang melebihi norma pengurangan yang ditetapkan direkodkan untuk pekerja yang bersalah dan mesti diberi pampasan oleh mereka. Lebihan kekurangan boleh dimasukkan dalam kos pengeluaran jika tidak dapat dikenal pasti pelakunya atau pemulihan ditolak.

Walau apa pun, fakta mesti disokong oleh dokumen. Jika, sebagai contoh, ia ditolak untuk memenuhi tuntutan untuk mendapatkan semula kerugian yang disebabkan oleh perusahaan daripada pelaku, keputusan mahkamah atau keputusan badan penyiasat berfungsi sebagai bukti perkara ini.

Mengimbangi penggredan semula

Peraturan membenarkan mengimbangi kekurangan dan lebihan. Walau bagaimanapun, syarat-syarat tertentu mesti dipenuhi untuk ini berlaku. Mengimbangi dengan pengisihan dibenarkan:

• Untuk satu tempoh.
• Untuk kekurangan / lebihan daripada seorang yang bertanggungjawab dari segi kewangan.
• Satu jenis item inventori.
• Dalam jumlah yang sama.

Akhirnya

Senarai inventori dianggap sebagai salah satu dokumen terpenting dalam perusahaan. Ia adalah perlu untuk memastikan pemantauan berterusan keadaan inventori.

Semua harta dan semua jenis kewajipan kewangan organisasi adalah tertakluk kepada inventori untuk menentukan kehadiran dan keadaan sebenar harta organisasi, membandingkan data sebenar mengenai kehadiran harta dengan data perakaunan, dan juga untuk mengesahkan kesempurnaan refleksi dalam perakaunan obligasi pada tarikh tertentu (klausa 1.3, klausa 1.4 Perintah Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia bertarikh 13.06.1995 N 49).

Untuk membuat keputusan audit, bentuk dokumen utama untuk perakaunan keputusan inventori digunakan (klausa 2.14 Perintah Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia bertarikh 13.06.1995 N 49). Salah satu dokumen perakaunan utama ini ialah helaian inventori. Helaian inventori disusun berdasarkan keputusan audit harta syarikat dan bertujuan untuk menggambarkan jumlah sebenar dan perakaunan harta bagi setiap item, menunjukkan nilainya pada tarikh tertentu.

Jika kuantiti sebenar harta yang sedang diperiksa tidak sepadan dengan data perakaunan, penyata pengumpulan disediakan, yang menunjukkan lebihan atau kekurangan harta ini (Perintah Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia bertarikh 13.06.1995 N 49) .

Lembaran inventori pada 2019

Bentuk dokumen perakaunan (senarai inventori, penyata, tindakan inventori, dll.) untuk mencerminkan keputusan inventori aset tetap, aset tidak ketara, inventori dan harta lain telah diluluskan oleh Dekri Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia 08.18. .1998 N 88.

Walau bagaimanapun, bermula dari 1 Januari 2013, organisasi boleh secara bebas membangunkan borang helaian inventori yang menunjukkan semua butiran yang diperlukan di dalamnya, menetapkan borang ini dalam dasar perakaunan mereka (Maklumat Kementerian Kewangan Rusia N PZ-10/2012).

Juga, syarikat boleh menggunakan bentuk bersatu lembaran inventori, memuktamadkannya dengan mengambil kira keperluan untuk butiran mandatori yang disediakan dalam perenggan 2 Seni. 9 Undang-undang 6 Disember 2011 No. 402-FZ. Bentuk lembaran inventori yang diubah suai juga perlu ditetapkan dalam dasar perakaunan organisasi untuk tujuan perakaunan (

Dokumen utama untuk perakaunan keputusan inventori digunakan untuk mengesahkan kesempurnaan dan kebolehpercayaan perakaunan dalam perjalanan inventori lengkap atau sebahagian harta dan aset kewangan perusahaan. Berdasarkan dokumen ini, komisen inventori menentukan jumlah kandungan data perakaunan dan dokumen utama sepadan dengan nilai sebenar harta itu.

Album bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama telah dibangunkan oleh NIPIstatinform dari Goskomstat Rusia berdasarkan Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 8 Julai 1997 No. 835. Bentuk dokumentasi perakaunan utama telah dipersetujui dengan Kementerian Kewangan Rusia, Kementerian Ekonomi Rusia, Bank Pusat Persekutuan Rusia dan diluluskan oleh Dekri Goskomstat Rusia pada 18 Ogos 1998 bandar No. 88.

Mengekalkan perakaunan utama mengikut bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama terpakai kepada entiti undang-undang semua bentuk organisasi dan undang-undang serta bentuk pemilikan yang beroperasi dalam sektor ekonomi.

Senarai bentuk dokumentasi perakaunan utama

Selaras dengan Garis Panduan untuk inventori, inventori dijalankan dalam beberapa peringkat. Pada setiap peringkat, dokumen utama yang berkaitan disusun. Pada masa yang sama, pesanan inventori pertama kali dikeluarkan (borang N INV-22), yang direkodkan dalam daftar kawalan ke atas pelaksanaan perintah untuk menjalankan inventori (borang N INV-23). Kemudian senarai inventori atau tindakan diisi, di mana maklumat dimasukkan mengenai ketersediaan sebenar harta dan realiti kewajipan kewangan yang direkodkan (borang N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3, dsb.). Langkah seterusnya dalam perjalanan inventori ialah membandingkan keputusan yang dikenal pasti semasa audit dengan data yang ditunjukkan dalam akaun perakaunan. Pada masa yang sama, untuk mencerminkan keputusan inventori aset tetap, aset tidak ketara, item inventori, produk siap dan aset material lain, penyata pengumpulan disusun (borang N INV-18, INV-19). Untuk memformalkan keputusan inventori pembaikan aset tetap yang belum selesai, perbelanjaan tertunda, ketersediaan dana, sekuriti dan bentuk dokumen pelaporan yang ketat, daftar tunggal boleh digunakan yang menggabungkan penunjuk senarai inventori (perbuatan) dan penyata pengumpulan (borang). N INV-10, INV- 11, INV-15, INV-16). Pada akhir inventori, semakan kawalan ketepatan pelaksanaannya boleh dijalankan. Keputusan semakan sedemikian didokumenkan dalam akta (borang N INV-24) dan direkodkan dalam daftar semakan kawalan ketepatan inventori (borang N INV-25). Pada peringkat terakhir, keputusan inventori yang dijalankan pada tahun pelaporan diringkaskan dalam penyata keputusan yang dikenal pasti oleh inventori (Borang N INV-26).

senarai inventori- dokumen yang menggambarkan data tentang ketersediaan sebenar item inventori (inventori, produk siap, barang, stok lain, dll.) di tempat penyimpanan dan pada semua peringkat pergerakannya dalam organisasi. Inventori itu telah diluluskan oleh Dekri Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 18 Ogos 1998 No. 88.

Borang inventori ini dibentuk berdasarkan keputusan inventori item inventori di lokasi penyimpanan organisasi (dalam akaun orang yang bertanggungjawab secara material) untuk pematuhan dengan ketersediaan sebenar barang berharga dengan data perakaunan. Senarai inventori disediakan dalam dua salinan dan ditandatangani oleh ahli suruhanjaya dan orang yang bertanggungjawab secara material. Tindakan yang sesuai disediakan untuk bahan yang tidak sesuai atau rosak dan produk siap yang dikenal pasti semasa inventori.

Ia digunakan untuk pendaftaran data inventori aset tetap (bangunan, struktur, peranti penghantaran mesin dan peralatan, kenderaan, alatan, komputer, pengeluaran dan inventori isi rumah, dsb.). Nama item inventori, kuantiti dan harganya ditunjukkan dalam senarai atau akta inventori (sekurang-kurangnya dalam dua salinan yang ditandatangani oleh semua ahli suruhanjaya dan orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan) mengikut tatanama dan dalam unit ukuran yang diterima dalam perakaunan. Orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan mengesahkan pada setiap inventori bahawa mereka tidak mempunyai tuntutan terhadap komisen dan bahawa mereka telah menerima nilai yang disemak untuk penyimpanan

Satu salinan dipindahkan ke jabatan perakaunan untuk menyusun penyata pengumpulan, dan yang kedua kekal dengan orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan. Sebelum permulaan inventori, resit diambil daripada setiap orang atau kumpulan orang yang bertanggungjawab untuk keselamatan barang berharga. Resit disertakan dalam tajuk borang. Dalam inventori, orang yang bertanggungjawab suruhanjaya mengisi lajur mengenai ketersediaan sebenar objek. Apabila mengenal pasti objek yang tidak ditunjukkan dalam perakaunan, serta objek yang tidak ada data yang mencirikan mereka, orang yang bertanggungjawab suruhanjaya mesti memasukkan maklumat yang hilang dan penunjuk teknikal untuk objek ini dalam senarai inventori. Mengikut keputusan suruhanjaya inventori, objek ini mesti menggunakan huruf besar. Dalam kes ini, kos awal mereka ditentukan dengan mengambil kira harga pasaran, dan jumlah susut nilai ditentukan mengikut keadaan teknikal objek dengan pelaksanaan wajib tindakan yang berkaitan. Inventori disusun secara berasingan untuk kumpulan aset tetap (tujuan perindustrian dan bukan perindustrian). Bagi aset tetap yang dipajak, inventori disediakan dalam tiga salinan secara berasingan bagi setiap pemberi pajak, menunjukkan tempoh pajakan. Satu salinan senarai inventori dihantar kepada tuan tanah.

Dalam kes pengesanan kerosakan, pecah dan sekerap item inventori, suruhanjaya inventori membuat tindakan di mana sifat, tahap, punca kerosakan dan orang yang bertanggungjawab untuknya ditunjukkan, dan bersama dengan penjelasan bertulis tentang orang yang bertanggungjawab secara material. , mereka dikemukakan untuk pertimbangan.

Senarai inventori yang lengkap diserahkan kepada jabatan perakaunan, di mana ia disemak dan ketersediaan sebenar dana dibandingkan dengan data perakaunan. Keputusan perbandingan direkodkan dalam helaian pengumpulan. Ia menunjukkan ketersediaan sebenar dana mengikut data inventori, ketersediaan dana mengikut data perakaunan dan hasil perbandingan - lebihan atau kekurangan.

Sebagai permulaan, mari kita berurusan dengan persoalan bagaimana syarikat menginventori aset tetap dan item inventori. Pertama sekali, perintah yang sesuai dikeluarkan. Borang bersatu No. INV-22, borang mengikut OKUD 0317018, telah dibangunkan untuknya. Ia mengandungi maklumat berikut:

• nama syarikat;
• pembahagian struktur;
• komposisi komisen inventori;
• senarai liabiliti teraudit, harta dan aset tetap;
• masa dan tempat inventori;
• asas untuk inventori.

Inventori tertakluk kepada kedua-dua aset tetap dan aset yang dimiliki oleh organisasi dan aset tetap yang perlu disewa.

Senarai itu disusun dalam dua salinan. Yang pertama adalah untuk perkhidmatan perakaunan menyusun penyata pengumpulan (jika terdapat percanggahan dengan perakaunan). Yang kedua adalah untuk orang yang bertanggungjawab secara material (MOL).

Apabila menukar orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan, inventori disusun dalam tiga salinan.

Sebelum permulaan prosedur, orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan menerima resit bahawa semua dokumen telah diserahkan kepada jabatan perakaunan, oleh itu, mereka telah diambil kira atau dihapus kira sebagai perbelanjaan. Ia disusun pada borang inventori bersatu, di bahagian bawah halaman tajuk. Dokumen berasingan tidak diperlukan.

Pesanan Inventori

Lembaran inventori untuk barangan dan bahan

Borang "inventori inventori item inventori" adalah dokumen bersatu No. INV-3 (borang mengikut OKUD 0317004), diluluskan oleh Dekri Jawatankuasa Statistik Negeri No. 88. Ia perlu semasa inventori bahan, barang dan produk siap . Anda boleh memuat turun borang inventori inventori, dan kemudian kami akan memberitahu anda langkah demi langkah cara mengisinya dengan betul. Kami mengingatkan anda bahawa inventori berdasarkan keputusan inventori aset tetap disusun secara berasingan.

Bagaimana untuk melengkapkan inventori

Langkah 1. Kami mengisi nama organisasi, unit struktur, kod OKTMO, jenis nilai, butiran pangkalan dokumen untuk inventori.

Langkah 2. Orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan memperakui dengan tandatangannya bahawa semua barangan dan bahan telah dikreditkan atau dihapus kira.

Langkah 3: Dalam organisasi di mana data direkodkan secara automatik dalam program khusus, borang No. INV-3 disusun menggunakan program ini. Mereka sendiri mengisi lajur 1-9, dan suruhanjaya mencatatkan dalam lajur 10 kehadiran objek dalam senarai. Suruhanjaya menentukan ketersediaan sebenar harta yang diinventori, mengira semula dan menimbangnya, jika perlu. Dilarang memasukkan data mengenai baki dalam senarai dari kata-kata orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan atau mengikut data perakaunan, tanpa memeriksa kehadiran sebenar mereka.

Dalam contoh di bawah, nombor item dan nombor inventori adalah sama, tetapi ini bukan syarat yang diperlukan. Ruangan "nombor pasport" (9) diisi hanya jika barangan dan bahan mengandungi batu dan logam berharga.

Hasilnya diringkaskan untuk setiap halaman borang. Bilangan halaman boleh menjadi sebarang, bergantung pada ketersediaan sebenar barang berharga.

Langkah 4. Selepas mengisi semua medan, helaian terakhir disusun dengan keputusan semua halaman, tandatangan pengerusi dan komposisi suruhanjaya inventori, yang ditakrifkan dalam perintah itu. Komisen mungkin termasuk:

• kakitangan pentadbiran organisasi;
• kakitangan perakaunan;
• pakar lain.

Orang yang bertanggungjawab untuk penyimpanan barang dan bahan mengesahkan fakta kehadiran mereka di inventori dan menandatangani pernyataan itu, bersetuju dengan data sebenar yang ditunjukkan di dalamnya.

Melengkapkan inventori aset tetap

Contoh pengisian senarai inventori aset tetap ialah borang bersatu No. INV-1. Dokumen untuk aset tetap diisi sama seperti contoh untuk Borang No. INV-3. Jangan ragu untuk menggunakan arahan yang disediakan.

Juga di laman web kami, anda boleh memuat turun bentuk inventori aset tetap.

Tanggungjawab untuk penyusunan dan pengekalan

Selepas menandatangani semua salinan inventori untuk aset tetap dan barangan dan bahan, salah seorang daripadanya dipindahkan ke jabatan perakaunan untuk mengenal pasti percanggahan dan merangka penyata pemungutan (borang bersatu No. INV-19, OKUD 0317017). Jika kekurangan atau lebihan ditemui, perkhidmatan perakaunan menawarkan pilihan untuk mencerminkan fakta kehidupan ekonomi organisasi ini.

Berdasarkan keputusan inventori, orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan boleh didenda kerana kerosakan pada organisasi.

Suruhanjaya inventori bertanggungjawab untuk penyediaan dokumen, pematuhan tarikh akhir dan prosedur untuk menjalankan inventori. Jika sekurang-kurangnya seorang daripada ahli suruhanjaya itu tidak hadir semasa inventori, keputusannya mungkin dicabar.

Inventori disimpan dalam organisasi selama sekurang-kurangnya lima tahun.

Jika artikel itu membantu, kongsikannya di Facebook, VKontakte atau Twitter. Ini adalah cara paling mudah untuk berterima kasih kepada kami. Dan anda boleh bertanya soalan tentang aset tetap, inventori, aset tidak ketara dan cukai, serta berkenalan dengan berita terkini dalam bidang perakaunan dan percukaian dalam rangkaian sosial kami.

Membuat laporan inventori dengan betul bukanlah satu tugas yang mudah. Di satu pihak, prosedur untuk menjalankan prosedur inventori dan bentuk anggaran tindakan termaktub dalam perundangan. Ini adalah perintah Kementerian Kewangan No 49 bertarikh 06/13/1995 "Mengenai kelulusan Garis Panduan untuk inventori harta dan kewajipan kewangan", Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 08/18/1998 No. 88. Isu inventori juga dilindungi oleh perintah Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia bertarikh 07/29/1998. No 34n (mengenai perakaunan dan pelaporan).

Dalam artikel ini, kita akan bercakap tentang nuansa utama membuat tindakan berdasarkan hasil inventori, kerana dokumen sedemikian juga merupakan asas untuk membawa pekerja kepada liabiliti.

Contoh akta inventori

Syarikat Liabiliti Terhad SoyuzPromTeh

Pembahagian berasingan di Novokuznetsk

Asas untuk inventori: pesanan No 49 dari 07/06/2017.

Tarikh mula inventori: 07/07/2017

Tarikh tamat inventori: 07/07/2017

Tarikh menggubal akta: 07/07/2017

RESIT

Menjelang permulaan inventori, semua dokumen perbelanjaan dan penerimaan untuk wang tunai telah diserahkan kepada jabatan perakaunan dan semua wang tunai, pelbagai barang berharga dan dokumen yang berada di bawah tanggungjawab saya telah dikreditkan, dan yang telah bersara dihapuskan sebagai perbelanjaan.

Orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan: juruwang Parkhomenko Ekaterina Vladimirovna

Akta itu telah dibuat oleh suruhanjaya itu, yang menubuhkan perkara berikut:

1) tunai 42,000 rubel. 37 kop.

2) setem - gosok. - polis.

3) sekuriti - gosok. - polis.

4) - gosok. - polis.

Jumlah ketersediaan sebenar dalam jumlah 42,000 rubel. 37 kop.

_empat puluh dua ribu gosok. ____ kop.

Mengikut kelayakan dalam jumlah 44,000 rubel. 00 kop.

__empat puluh empat ribu _gosok. ____ kop.

Keputusan inventori: lebihan ___ – ___ gosok. _ – __ kop.

kekurangan __ 1999 ___ gosok. _ 63 _ polis.

Nombor terakhir pesanan tunai:

nombor resit ___ 121 _____,

No. Boleh Habis ___ 137 ________

Pengerusi Suruhanjaya:

Timbalan Pengarah Eksekutif Polischuk P.R.

Ahli Suruhanjaya:

ketua akauntan Prokopenko M.V.

Timbalan Ketua Jabatan Sumber Manusia Dontsova V.S.

pakar kanan jabatan kewangan Raskopova D.V.

Saya mengesahkan bahawa dana yang disenaraikan dalam akta itu berada dalam jagaan saya. Orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan: juruwang Parkhomenko E.V. 07 Julai 2017

Penjelasan sebab-sebab lebihan atau kekurangan: tidak memberi perhatian.

Juruwang orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan Parkhomenko E.V.

Keputusan ketua organisasi: melantik

Ketua Pengarah Surtaeva U.P.

Bilakah laporan inventori dibuat?

Ramai pengurus menganggap bahawa mereka mempunyai hak untuk menjalankan atau tidak menjalankan inventori atas kehendak bebas mereka sendiri. Ini tidak sepenuhnya benar. Selaras dengan norma undang-undang semasa Persekutuan Rusia, prosedur sedemikian adalah wajib dalam kes berikut:

• sebelum penyediaan penyata kewangan tahunan, manakala inventori aset tetap boleh dijalankan sekali setiap 3 tahun, dana perpustakaan - sekali setiap 5 tahun
• apabila organisasi memindahkan harta untuk disewa, penebusan, penjualan
• apabila menukar orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan (, dsb.)
• pengesanan kecurian, penyalahgunaan atau kerosakan harta benda
• dalam kes penyusunan semula (perubahan bentuk undang-undang) atau pembubaran organisasi
• sekiranya berlaku kebakaran, bencana alam dan kecemasan lain
• jika organisasi telah memperkenalkan tanggungjawab kolektif (pasukan), maka inventori diperlukan untuk dijalankan apabila ketua pasukan sedemikian bertukar, apabila lebih daripada 50% ahlinya meninggalkan pasukan, atas permintaan seorang atau lebih ahli.

Sebagai tambahan kepada kes-kes ini, inventori dijalankan mengikut budi bicara ketua. Tujuan acara ini adalah untuk mengenal pasti ketersediaan sebenar harta dan membandingkannya dengan data perakaunan. Pada masa yang sama, apabila menukar orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan, sebagai tambahan kepada Akta Inventori, tindakan penerimaan dan pemindahan harta yang diamanahkan disediakan.

Apakah harta yang tertakluk kepada inventori? Aset tetap, pelaburan kewangan, produk siap, barangan, aset tidak ketara, tunai dan aset kewangan lain, kredit, pinjaman dan rizab.

Cara membuat inventori

Prosedur itu dijalankan oleh keputusan ketua suruhanjaya, komposisi yang wajib diluluskan oleh perintah itu. Komposisi komisen sedemikian, sebagai peraturan, adalah kekal. Ia termasuk wakil pentadbiran organisasi, perakaunan, ahli ekonomi, juruteknik, dsb., termasuk. adalah mungkin untuk melibatkan organisasi audit bebas. Ketiadaan sekurang-kurangnya seorang ahli suruhanjaya semasa inventori boleh menjadi asas untuk membatalkan keputusannya.

Bergantung pada tujuan inventori, sama ada ia dirancang atau tidak berjadual, tindakan inventori boleh mempunyai bentuk dan kandungan yang berbeza: tindakan inventori tunai, tindakan inventori barang yang dihantar, dsb. Bentuk setiap tindakan kelulusan sedemikian dengan perintah Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia. Bentuk sedemikian adalah teladan, tetapi sangat mudah untuk digunakan.

Akta inventori disediakan dalam sekurang-kurangnya 2 salinan, tiada pemadaman, pembetulan dan tompok dibenarkan. Ketersediaan sebenar harta dilakukan secara eksklusif dengan penyertaan orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan, yang mana penjelasan boleh diminta semasa prosedur.

Dokumen itu mesti ditandatangani oleh semua ahli suruhanjaya dan orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan yang, pada akhir akta inventori, memberikan resit bahawa tiada tuntutan terhadap ahli suruhanjaya itu.