Uzaqdan işdən əsas işə keçid sifarişi. Uzaqdan işləyən işçi ilə əmək müqaviləsi

Münaqişənin işdən çıxarılmasının qarşısını almaq üçün bu üsul müxtəlif vəziyyətlərdə işəgötürən üçün uyğun ola bilər: işçilərin ixtisarına alternativ olaraq iş yeriçox bahadır və vəzifə kadr xərclərini azaltmaqdır; işçi səmərəli və istedadlı olduqda, lakin onun komanda ilə münasibəti yaxşı getmədikdə və mən belə dəyərli mütəxəssisi itirmək istəməzdim; bir işçi şirkətdə kifayət qədər uzun müddət "xidmət etdikdə" və əvvəlki xidmətlərinə görə və ya başqa bir səbəbə görə şirkət onunla ayrıla bilməz. Belə vəziyyətlərdə həll yolu İnternet və digər rabitə vasitələri vasitəsilə iş məlumatlarının mübadiləsi ilə uzaqdan işləmək ola bilər. İndi işçilər üçün işəgötürənin binasındakı işi evdə iş ilə birləşdirmək olduqca populyarlaşdı. Eyni zamanda olduqca çox sayda insanlar, xüsusən də böyük şəhərlər Mən hər zaman belə işləmək istərdim, amma yaradıcı peşələrin nümayəndələri üçün bu, ümumi bir nümunədir.

Vəkil üçün təcili mesaj! Polis ofisə gəldi

Bu üsul uyğun olduqda:şirkət münaqişəli işçinin hər zaman ofisdə olmasını istəmir, eyni zamanda uzaqdan əməkdaşlığa hazırdır.
Əvvəlcədən nə etməli: işçinin fəaliyyətinin xüsusiyyətlərinin onu uzaqdan həyata keçirməyə imkan verib-vermədiyini öyrənin.
Bir işçi ilə söhbətdə əsas arqument: işçi özü planlaşdıra biləcək iş saatları, o, şirkətin tam ştatlı işçisi olaraq qalacaq, səyahətə pul və vaxt sərf etməyəcək.

Münaqişəli işdən çıxarılmasının qarşısını almaq üçün bu üsul müxtəlif vəziyyətlərdə işəgötürən üçün uyğun ola bilər: işçilərin ixtisarına alternativ olaraq, iş yeri çox bahalı olduqda və vəzifə kadr xərclərini azaltmaq olduqda; işçi səmərəli və istedadlı olduqda, lakin onun komanda ilə münasibəti yaxşı getmədikdə və mən belə dəyərli mütəxəssisi itirmək istəməzdim; bir işçi şirkətdə kifayət qədər uzun müddət "xidmət etdikdə" və əvvəlki xidmətlərinə görə və ya başqa bir səbəbə görə şirkət onunla ayrıla bilməz. Belə vəziyyətlərdə həll yolu İnternet və digər rabitə vasitələri vasitəsilə iş məlumatlarının mübadiləsi ilə uzaqdan işləmək ola bilər. İndi işçilər üçün işəgötürənin binasındakı işi evdə iş ilə birləşdirmək olduqca populyarlaşdı. Eyni zamanda, kifayət qədər çox sayda insan, xüsusən də böyük şəhərlərdə, hər zaman bu şəkildə işləmək istəyir və yaradıcı peşələrin nümayəndələri üçün bu, ümumi bir sxemdir.

İşçilər üçün fayda göz qabağındadır: işə və geriyə səyahət üçün vaxt itirməyə ehtiyac yoxdur; iş vaxtınızı müstəqil təşkil etmək imkanı var; həmkarları istehsal prosesindən yayındırmırlar.

İşəgötürən üçün uzaqdan işin cəlbedici xüsusiyyətləri ilk növbədə əmək haqqı və ofis sahəsinə qənaətlə bağlıdır.

Əvvəlcədən nə etməli

Bu mövqedə işi uzaqdan yerinə yetirməyin mümkün olub olmadığını yoxlayın. Uzaqdan iş adi işçilər üçün uyğundur, lakin onun top-menecerə və ya digər böyük patrona uyğun gəlməsi mümkün deyil. Bir işçi menecer, dizayner kimi fəaliyyət göstərirsə və ya kompüter texnologiyası sahəsində işləyirsə, bir qayda olaraq, işəgötürənlə məsafədən qarşılıqlı əlaqə böyük problem yaratmır. Ancaq işçi hüquqşünas və ya mühasibdirsə, işin tamamilə uzaqdan aparılması açıq şəkildə daha çətin olacaq. Bununla belə, mümkündür. Bunu etmək üçün, işçinin hər gün ofisdə olmadan onları yerinə yetirə bilməsi üçün vəzifələri necə yenidən bölüşdürəcəyini başa düşməlisiniz. Məsələn, bir işçi müqavilələrin hazırlanması və təsdiqlənməsi ilə məşğuldursa, o zaman, şübhəsiz ki, müqavilələri özləri poçtla göndərəcək və indossament də elektron mesaj şəklində və ya xüsusi kompüter proqramlarından istifadə edəcəkdir.

İşçinin funksional imkanlarını müəyyənləşdirin.İşçi mütləq evdə nə edəcəyini soruşacaq. Buna görə də, onun hansısa ev sürgünə göndərildiyini hiss etməməsi üçün ona həvalə edilmiş konkret vəzifələr dairəsini qeyd etmək vacibdir. Və əlbəttə ki, yeni bir iş təsviri tərtib etmək lazım olacaq.

Elektron imzadan istifadə ehtiyacını qiymətləndirin. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi, uzaq işçi ilə iş nəticələrinin mübadiləsinin təkmilləşdirilmiş ixtisaslı elektron imza ilə imzalanmış sənədlərdən istifadə etməklə həyata keçirildiyini müəyyən edir. Lakin ondan istifadə tərəflərin hüququdur. Onun istifadəsinə ehtiyac, nəzəri olaraq, işçi və işəgötürənin müxtəlif şəhərlər və heç vaxt fiziki olaraq görüşmürəm. Bundan əlavə, bu imza sənədlərin bir ünvandan digərinə göndərilməsinin sübutu kimi xidmət edir. Ancaq eyni zamanda, elektron imzadan istifadə edərək sənədləri tərtib etməyə imkan verən cihazların istifadəsi müəyyən maliyyə xərcləri tələb edəcəkdir. Eyni zamanda, tərəflər belə bir imzadan istifadə etmədən də edə bilərlər, lakin o zaman bəzi əməliyyat anlaşılmazlıqları zamanı öz mövqelərini aydın şəkildə təsdiq edə bilməyəcəkləri riski var. Buna görə də, bir işçi ilə söhbətə başlamazdan əvvəl onun istifadə edilib-edilməyəcəyini başa düşməlisiniz bu texnologiya işdə ya yox.

İşçi ilə qarşılıqlı əlaqə prosedurunu nəzərdən keçirin. Bundan başqa ümumi sxem işçi və işəgötürən arasında qarşılıqlı əlaqə, tapşırıqların göndərilməsi və iş nəticələrinin əldə edilməsi qaydası, işəgötürənin uzaq işçinin iş prosesinə necə nəzarət edəcəyini başa düşmək vacibdir. Rabitə vasitələrinin siyahısını və işçi ilə işəgötürənin bir-biri ilə əlaqə saxlaya biləcəyi vaxtı müəyyən etmək lazımdır. Məsələn, işçinin saat 09.00-dan 18.00-a qədər telefonla əlaqə saxlamasını əvvəlcədən şərtləndirin, e-poçt və Skype-da, lakin 13.00-dan 14.00-a qədər nahar fasiləsi var.
E-poçt vasitəsilə ünsiyyətin də öz nüansları var. Birincisi, əmək müqaviləsində bu cür poçt üçün xüsusi ünvanlar göstərilməsinə dəyər ki, işçi işəgötürənin tapşırıqlarını harada axtaracağına şübhə etməsin. İkincisi, belə poçtun yoxlanılması işçinin vəzifələrindən biri kimi göstərilməlidir. Bu, işəgötürənə özünü işçi tərəfindən rəsmi tapşırıqlardan yayınma şəklində mümkün sui-istifadələrdən qorumağa imkan verəcək. Üçüncüsü, işçinin bilavasitə rəhbərinin ona vermədiyi bir tapşırığı yerinə yetirdiyi zaman xoşagəlməz halların qarşısını almaq üçün işçiyə tapşırıq vermək hüququ olan insanların dairəsi barədə qərar verməlisiniz. Və nəhayət, dördüncü, İnternet xidmətləri üçün kimin ödədiyi və işçi ilə işəgötürən arasında qarşılıqlı əlaqənin necə olacağı məsələlərini əvvəlcədən həll etmək daha yaxşıdır. bu tip tərəflərdən asılı olmayan şəraitə görə əlaqə mümkün olmayıb.

Bir işçi ilə söhbət

Söhbətin məqsədini bildirin. Bir işçi ilə onu uzaqdan işə köçürmək barədə söhbətə başlayarkən əvvəlcə belə bir qərar üçün əsas hazırlamalısınız. İşəgötürən iki yolla gedə bilər. Birincisi, söhbətə ondan başlamaqdır ki, tərəflər arasında mövcudluğunu heç kim inkar etmədiyi münaqişə yaranıb və uzaqdan işə keçmək mövcud vəziyyət üçün əla həll ola bilər.

İkincisi, bu işçinin evdən işləməsi zərurətini işəgötürənin iradəsindən asılı olmayan, lakin yuxarı rəhbərlik tərəfindən qoyulan hallarla əsaslandırmaqdır. Məsələn, iş yerlərinin saxlanması xərclərini azaltmaq üçün.

Bu seçimlərin hər birinin müsbət və mənfi tərəfləri var. Əgər işçi və işəgötürən aralarında düşmənçilik olduğunu inkar etmirlərsə, söhbət bu problemi həll etmək üçün bir yol axtarışı kimi qurula bilər. Bu seçim münaqişənin eskalasiya mərhələsində olduqda uyğundur və onu gizlətməyin mənası yoxdur. Sizin açıqlığınız və işçinin problemlərini başa düşməyiniz ona hörmət qazandıracaq və onu söhbətə cəlb etməyə təşviq edəcək. Və əksinə, işçiyə qeyri-mövcud səbəbləri izah etmək, sizin fikrincə, onun iş növünün dəyişdirilməsini tələb edir, rədd cavabına səbəb ola bilər və konstruktiv dialoqa maneə ola bilər. Xüsusən də belə dəyişikliklərin təşəbbüskarının kimdən gəldiyini başa düşsə. Əgər işçi ilə işəgötürən açıq qarşıdurmaya getmirlərsə və onların münaqişəsi üstüörtülü xarakter daşıyırsa, o zaman işçi ilə söhbətdə əmək növünün dəyişdirilməsinin zəruriliyini əsaslandırmaq olar. obyektiv səbəblər. Xüsusilə, işçiyə şirkətin ofis sahəsini optimallaşdırmaq və fərdi işçiləri köçürmək istədiyini izah edə bilərsiniz uzaqdan iş. Belə bir mesaj işçi tərəfindən daha müsbət qarşılanacaq, çünki onun şəxsiyyəti ilə birbaşa əlaqəsi yoxdur. Uzaqdan işə keçidin şirkətin digər işçilərinə də təsir edəcəyini ayrıca vurğulamaq olar. Müvafiq idarəetmə əmrləri göstərilə və ya qeyd edilə bilər.

Uzaqdan işləməyin faydalarını təsvir edin.Əvvəlcə işçi ofisdən işləmək perspektivindən heç də məmnun olmaya bilər şəxsi mənzil. Buna görə də, onun evdən işləməkdən hansı faydaları əldə etdiyini izah etmək çox vacibdir: o, işə gedib-gəlmək üçün daha vaxt və pul xərcləməli olmayacaq, bundan başqa heç kim onun iş prosesinə birbaşa nəzarət etməyəcək. iş. Yalnız işinin nəticəsi vacib olacaq. Və bu, evdən çıxmadan işçinin eyni əmək haqqı, bonus, məzuniyyət haqqı, xəstəlik məzuniyyəti və bütün digər ödənişləri almasına baxmayaraq. Ümumiyyətlə, siz tam ştatlı bir işçinin bütün üstünlüklərini saxlayacaqsınız və heç nə itirməyəcəksiniz.

Düzdür, bütün şirkətlər bu yolla getmir. Bəziləri ofis və ev işçiləri üçün müxtəlif sosial paketlər hazırlayır. Təşkilatda vəziyyət belədirsə, işçini bu barədə məlumatlandırmaq lazımdır, lakin söhbətdə ev tapşırıqlarının üstünlüklərinə, boş vaxtın artmasına, nəzarətin olmaması və s. Çünki işçinin iş şərtləri ilə əlaqədar aldadılması işəgötürənin əleyhinə işləyə bilər. Məsələn, işçi yeni şərtlərlə müqavilə imzalamaqdan imtina edəcək və ya danışıqları dayandıracaq. Bu o deməkdir ki, işdən azad edilmək üçün sakit bir alternativ əvəzinə, biz əvvəlcə qaçmaq istədiyimiz klassik əmək münaqişəsi alacağıq.

Uzaqdan işə keçidin necə sənədləşdiriləcəyini izah edin.İşçi ilə əldə edilmiş şifahi razılaşmaları dərhal yazılı şəkildə qeyd etmək daha yaxşıdır. Bununla belə, yaxın vaxtlara qədər uzaqdan iş bu cür hüquqi mənada mövcud deyildi, ona görə də bir sıra praktiki məsələlər var.

Uzaqdan işləyən işçi, uzaqdan işləmək üçün əmək müqaviləsi bağlamış şəxs ola bilər. Aydındır ki, bu işə keçmək istədiyiniz işçi ilə əvvəllər standart əmək müqaviləsi bağlanıb. Sual yaranır: işçi ilə yeni əmək müqaviləsi bağlamaq lazımdırmı, yoxsa işçi ilə işəgötürən arasında mövcud müqaviləyə distant əmək müddəası daxil edilə bilərmi? Sənətin hərfi oxunuşunu izləsək. 312.1 Əmək Məcəlləsi RF, daha sonra köhnə müqavilə çərçivəsində iş uzaqdan olmayacaq. Ona görə də köhnə əmək müqaviləsinə xitam vermək və yenisini - uzaqdan işləmək müqaviləsi bağlamaq daha düzgün olardı. İşəgötürən üçün bu seçim daha sərfəlidir, çünki bu, uzaq əlaqələrə "sıfırdan" başlamağa və yeni iş şəraiti yaratmağa imkan verəcəkdir. Ancaq mövcud əmək müqaviləsinə xitam vermək təklifi, dərhal uzaqdan iş müqaviləsi bağlamaq vədinizə baxmayaraq, işçi tərəfindən onu işdən çıxarmaq cəhdi kimi yanlış qəbul edilə bilər. Bu vəziyyətdən çıxış yolu hamının eyni vaxtda qeydiyyata alınması ola bilər zəruri sənədlər. Yəni, işçini işdən çıxarma əmri imzalamağa dəvət edin və dərhal uzaqdan işləmək üçün müqavilə bağlayın.

Hətta təklif edə bilərsiniz ki, işçi əvvəlcə uzaqdan iş müqaviləsi bağlasın, sonra isə əvvəlki müqaviləni ləğv etsin.

Digər tərəfdən, işçi yeni müqavilə bağlamaqdan qəti şəkildə imtina edə və mövcud müqaviləyə dəyişiklik etməklə uzaqdan işə keçidin rəsmiləşdirilməsini tələb edə bilər. Formal olaraq qanun tam olaraq bunu etməyi qadağan etmir. Axı, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə uzaqdan işləməyə dair düzəlişlərdən əvvəl də bu məşğulluq forması nəzəri cəhətdən mümkün idi. Lakin Əmək Məcəlləsində distant işləməyə dəyişikliklər edildikdən sonra tamamilə aydın və dəqiq bir ifadə ortaya çıxdı ki, distant iş ayrıca müqavilə ilə rəsmiləşdirilməlidir. İşəgötürən işçinin göstərişinə əməl edərsə və sadəcə olaraq mövcud əmək müqaviləsinə dəyişikliklər edərsə, bu, fövqəladə vəziyyət halında ona səbəb olacaqdır. münaqişə vəziyyəti işçi işinin formal olaraq uzaq olmadığını asanlıqla sübut edə bilər. Bu, işəgötürəni uzaqdan işləmək üçün əmək müqaviləsində nəzərdə tutula bilən işdən çıxarılma üçün əlavə əsaslardan istifadə etmək imkanından məhrum edəcəkdir.

Əslində, adi müqavilə ilə müəyyən edilə bilməyən bir işçinin işdən çıxarılması üçün əlavə əsasları uzaqdan işləmək üzrə əmək müqaviləsinə daxil etmək imkanı böyük üstünlük işəgötürən üçün. Təbii ki, bu o demək deyil ki, işəgötürən öz istəyi ilə işdən çıxarmaq üçün hər hansı əsas irəli sürə və əmək müqaviləsini ləğv edə bilər. İşçilərin hüquqlarının müdafiəsinə yönəlmiş təminatlar ləğv edilməyib. Lakin, buna baxmayaraq, işdən çıxarılma səbəbləri əsaslandırılarsa (məsələn, iş nəticələrinin ötürülməsi prosedurunun pozulması və ya uzun müddət ünsiyyətdə olmama və ya məsafəli müqavilənin şərtlərinin hər hansı digər pozulması), onda işdən çıxarılma işçi tərəfindən tanınacaqdır. tam qanuni olaraq məhkəmə.

Əgər köçürmə cari əmək müqaviləsinə dəyişiklik kimi rəsmiləşdirilibsə, o zaman əmək müfəttişliyinin və ya məhkəmənin işdən çıxarılma səbəbi ilə baxacağı fakt deyil. əlavə şərtlər qanuni. Axı məcəllədə evdən işləməyə dair əmək müqaviləsinə dəyişiklikləri uzaqdan işləməyə dair yeni müqavilə kimi qiymətləndirən heç bir qayda yoxdur. Buna görə ideal variant işəgötürən üçün bu, yeni müqavilə bağlamaq deməkdir. Eyni zamanda, mövcud müqaviləyə dəyişiklik etmək variantı da mümkündür. Yalnız belə bir seçimi tərtib edərkən müşahidə edilməli olan xüsusiyyətləri nəzərə almalısınız.

Prosedurun sənədləşdirilməsi

Prosedur işəgötürən və işçinin hansı variantı seçdiyindən asılı olacaq. sənədlər razılaşmalar əldə edib.

Seçim 1. Uzaqdan işləmək üçün əmək müqaviləsinin bağlanması

1. İşçidən istefa məktubu yazmağı xahiş edin istəyi ilə və ya tərəflərin razılığı ilə. Bu texniki məqamdır, çünki bu vəziyyətdə olan bir işçi eyni vaxtda iki əmək müqaviləsi bağlaya bilməz (onlardan biri part-time iş üçün bağlanmadıqda). Bu, ilk növbədə, müntəzəm əmək münasibətlərinə son qoymaq və yenilərinə - uzaq əlaqələrə başlamaq üçün lazımdır.
2. İşçinin işdən çıxarılması üçün əmr hazırlayın. Sifariş uyğun olaraq tərtib edilir vahid forma T-8, təsdiq edilmişdir. Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı.
3. Əlavə et iş dəftəri işçinin işdən çıxarılması haqqında qeyd.İşçinin uzaqdan işləməyə davam etməsinə baxmayaraq, əmək kitabçasında köhnə əmək müqaviləsinə xitam verilməsi barədə qeyd edilməlidir. İşəgötürən üçün bu, mövcud əmək müqaviləsində evdən işləmək bəndinə dəyişiklik etməkdən daha təhlükəsiz seçimdir. Giriş işçinin və kadrlar şöbəsinin mütəxəssisinin imzası, habelə təşkilatın möhürü ilə təsdiqlənir (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Qaydaların 35-ci bəndi). .
4. 2 təqvim ili üçün orta qazanc sertifikatı verin. Tipik olaraq, bu sertifikat işçinin xəstəlik məzuniyyətini hesablamaq üçün onu yeni bir iş yerində təqdim etməsi üçün lazımdır. Bizim vəziyyətimizdə işçinin işəgötürəni dəyişmir. Buna baxmayaraq, yoxlama orqanlarından iddiaların qarşısını almaq üçün belə bir arayış hələ də tərtib edilməli və işçinin şəxsi işində saxlanılan sənədlərə əlavə edilməlidir. Sertifikat təsdiq edilmiş formada tərtib edilir. Rusiya Əmək Nazirliyinin 30 aprel 2013-cü il tarixli 182n nömrəli əmri ilə.
5. İşçidən uzaqdan işləmək üçün ərizə yazmağı xahiş edin. By ümumi qaydaƏrizə işə müraciət edərkən məcburi sənəd deyil. Bununla belə, bunu rəsmiləşdirmək artıq olmaz. Bu, işçinin könüllü olaraq uzaqdan işləməyə razılıq verdiyinin əlavə təsdiqi ola bilər.
6. Uzaqdan iş üzrə işçi ilə əmək müqaviləsi bağlayın. Müqavilədə işçinin iş funksiyasının uzaqdan yerinə yetiriləcəyi mütləq göstərilməlidir.
7. İşə qəbul əmri verin. Təsdiqlənmiş T-1 vahid formasına uyğun olaraq tərtib edilir. Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli qərarı No 1. "Məşğulluq şərtləri, işin xarakteri" sütununda "uzaqdan iş" qeyd etməlisiniz.
8. Uzaqdan işə qəbul olunmaq barədə əmək kitabçanıza qeyd edin.İş kitablarının doldurulması üçün Təlimatlarda distant işə qəbulun qeydiyyatı üçün xüsusi bir qayda olmadığından, bu barədə qeyd, bir qayda olaraq, bu sənədin 3.1-ci bəndinə uyğun olaraq aparılır.
9. İşçini yeni iş təsviri ilə tanış edin. Bu təlimat distant işin xüsusiyyətlərini, iş nəticələrinin ötürülmə vaxtını, ünsiyyət seanslarının saatlarını və s. nəzərə alınmaqla işçinin vəzifələrini müəyyən etməlidir.

Variant 2. Mövcud əmək müqaviləsinə dəyişikliklər

1. İşçidən uzaq işə keçmək üçün ərizə yazmasını xahiş edin. Bu lazım deyil, ancaq işçinin iradəsinin könüllü ifadəsini sübut etməyə imkan verəcəkdir.
2. Əmək müqaviləsi ilə müqavilə bağlayın. Müqavilədə işçinin razılaşdırılmış tarixdən öz iş funksiyasını uzaqdan yerinə yetirdiyini göstərin.

Həmçinin işçinin konkret vəzifələrini, əlaqə vaxtını, işin nəticələrinin ötürülməsi qaydasını əks etdirmək lazımdır. Əlavə sənədlər tələb olunmayacaq. Uzaq işçi ilə sənədləri aşağıdakı kimi mübadilə edə bilərsiniz: elektron forma ixtisaslı elektron imzadan istifadə etməklə vəənənəvi yol

– sənədləri şəxsən təhvil vermək və ya poçtla göndərmək

Bir işçini normal iş şəraitindən uzaq işə köçürmək üçün ondan ərizə almalısınız. Bunun əsasında işəgötürən əmək müqaviləsinə əlavə razılaşma hazırlayacaq.

Hansı formada tərtib edilmişdir?

Vəzifəsi, tam adı işçi, köçürmə tələbi, belə bir köçürmə ehtiyacının səbəbi və istədiyi tarix, işçinin uzaqdan işləmək istədiyi müddət, imzası və tarixi.

Ümumi səhv

Bəzən kadr zabitləri unudurlar ki, işçinin ərizəsində təşkilat rəhbərinin və ya onun səlahiyyətli şəxsinin qərarı olmalıdır. Qətnaməsiz ərizə baxılmamış hesab olunur (QOST R 6.30-2003-ün 3.17-ci bəndi).

Əmək müqaviləsinə əlavə razılaşma

Əlavə müqavilədə təşkilatın ehtiyaclarına əsaslanaraq işçinin iş vaxtını göstərin (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 57-ci maddəsi). Uzaqdan işləyən işçi, əmək müqaviləsində başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 312.4-cü maddəsinin birinci hissəsi) öz mülahizəsinə uyğun olaraq iş vaxtını və istirahət vaxtını bölüşdürmək hüququna malikdir.

– sənədləri şəxsən təhvil vermək və ya poçtla göndərmək

İşçi uzaqdan işə keçirildikdə onun iş şəraiti, xüsusən iş yeri, iş vaxtı və s. dəyişir.Bu o deməkdir ki, əlavə müqavilə tərtib etməklə əmək müqaviləsinə dəyişiklik etmək lazım gələcək (maddə 72). Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi).

Hansı formada tərtib edilmişdir?

İstənilən yazılı formada iki nüsxədə.

Sənəddə nə olmalıdır

Sənədin adı, onun hazırlanma tarixi və yeri, şirkət və işçinin düzəlişlər etdiyi əmək müqaviləsinin təfərrüatları, müqavilənin dəyişdiriləcək bəndləri və ya yeni nəşrin mətni, tarixi müqavilə qüvvəyə minəcək, tərəflərin detalları.

Ümumi səhv

Bir çox işəgötürən, uzaqdan işə keçərkən, əvvəllər onu işdən çıxararaq bir işçi ilə yeni əmək müqaviləsi bağlayır. Əslində əlavə müqavilə bağlamaq və sərəncam vermək kifayətdir.

Uzaqdan işə köçürmə sifarişi

Köçürmə əmrlərini Personal Sifarişləri Reyestrində qeyd edin. Lazım gələrsə, onları tapmaq daha asan olacaq

– sənədləri şəxsən təhvil vermək və ya poçtla göndərmək

Əmək müqaviləsinə əlavə razılığa əsasən, menecer distant işə keçmək barədə əmr (təlimat) verməlidir.

Hansı formada tərtib edilmişdir?

İstənilən yazılı formada.

Sənəddə nə olmalıdır

İşəgötürənin adı, tərtib nömrəsi və tarixi, tam adı. köçürülən işçi, köçürülmə tarixi, təşkilat rəhbərinin (və ya digər səlahiyyətli şəxsin) və işçinin imzaları və imzalarının stenoqramı.

Diqqət!

İşəgötürən uzaqdan işləyən işçilərin təhlükəsizliyini təmin etməyə borcludur: onları əməyin mühafizəsi tələbləri ilə tanış etmək, bədbəxt hadisələri araşdırmaq və nəzərə almaq, məcburi sığorta haqları ödəmək. sosial sığorta bədbəxt hadisələrdən (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 312.3-cü maddəsi)

Ümumi səhv

Bəzi işəgötürənlər hesab edirlər ki, uzaqdan işə keçid haqqında məlumat əmək kitabçasına daxil edilməlidir. Bunu etməyə ehtiyac yoxdur.

Şəxsi kart

– sənədləri şəxsən təhvil vermək və ya poçtla göndərmək

Sifariş verildikdən sonra distant işə keçid haqqında məlumat işçinin şəxsi kartında “Əlavə məlumat” bölməsində qeyd edilməlidir.

Hansı formada tərtib edilmişdir?

T-2 nömrəli vahid forma və ya təşkilat tərəfindən təsdiq edilmiş başqa bir nümunəyə görə.

Sənəddə nə olmalıdır

Köçürmə, onun tarixi, əmrin təfərrüatları və əmrin verildiyi əmək müqaviləsinə əlavə razılaşma haqqında məlumat.

Vaxt cədvəli işçinin işdə olmasını təsdiqləyir və onun əsasında hesablanır. əmək haqqı.

Hansı formada tərtib edilmişdir?

T-12 və ya T-13 nömrəli vahid forma və ya təşkilat tərəfindən təsdiq edilmiş başqa bir nümunəyə görə. Məsafəli işçilər ümumi qaydalara tabedirlər.

Sənəddə nə olmalıdır

İşçilərin soyadları, inisialları, vəzifələri, onların şəxsi sayı, işə davamiyyət və işdə olmama əlamətləri, işlədiyi günlərin və saatların sayı.

Ümumi səhv

Bir çox menecerlər hesab edir ki, şirkət işçilərinin hamısı uzaqdan işləyə bilməz. Bu səhvdir. Əmək Məcəlləsi belə şəraitdə işləyən işçilərin sayını məhdudlaşdırmır (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 312.1-ci maddəsi).

Kemerovo Regional Məhkəməsi əmək müqaviləsinin şərtlərinin dəyişdirilməsi ilə əlaqədar işə davam etməkdən imtina etdiyinə görə işçinin işdən çıxarılmasının qanuniliyi ilə bağlı mübahisəyə baxdıqdan sonra bu qənaətə gəlib (Kemerovo Regional Məhkəməsinin Mülki İşlər üzrə Məhkəmə Kollegiyasının apellyasiya qərarı). 18 may 2017-ci il tarixli, 33-4529 nömrəli işdə /2017).

Belə bir əmsalın müəyyən edildiyi ərazidə bir şəxs yarımştat işləyirsə, regional əmsallar nəzərə alınırmı? "Region əmsalı" materialından tapın "Həlllər ensiklopediyası. Əmək münasibətləri, personal" GARANT sisteminin internet versiyası. 3 gün ərzində pulsuz tam giriş əldə edin!

İşin mahiyyəti ondan ibarət idi ki, işçi ilə işəgötürən arasında məsafədən işləməyə dair əmək müqaviləsi bağlanırdı. Sonra işəgötürən birtərəfli qaydada işin uzaq təbiətindən imtina etmək və işçinin iş yerini təşkilatın yerləşdiyi ofisə köçürmək qərarına gəldi. Bu dəyişikliklər struktur bölmələrinə yükü optimallaşdırmaqla əsaslandırıldı və məmurlar müəssisələr. İşəgötürən, arasında operativ qarşılıqlı əlaqənin təşkil edilməsinin vacibliyinə də diqqət çəkdi struktur bölmələri və işçilər. İşçiyə iş şəraitində gözlənilən dəyişikliklər barədə əvvəlcədən məlumat verildi, lakin işdən çıxarılması üçün əsas olan işə davam etməyə razı olmadı.

İşçi hesab edirdi ki, işəgötürənin əmək müqaviləsinin şərtlərini birtərəfli qaydada dəyişdirmək hüququ yoxdur. Onun fikrincə, ucqar iş yeri faktiki olaraq azaldılıb.

Lakin məhkəmə işçinin mövqeyi ilə razılaşmadı və işəgötürənin hərəkətlərinin istehsalın struktur yenidən qurulmasına yönəldiyi qənaətinə gəldi. Göstərilən əsas işəgötürənə öz təşəbbüsü ilə əmək müqaviləsinin şərtlərini dəyişdirmək hüququ verir (işin uzaq təbiəti ilə bağlı şərtlər də daxil olmaqla) ().

İqtisadi şərait, xüsusilə böhran zamanı, çox vaxt şirkətlərə kadr xərcləri də daxil olmaqla xərcləri azaltmaq ehtiyacını diktə edir. Eyni zamanda, kadr xərcləri təkcə əmək haqqı deyil, həm də binaların icarəsi, elektrik enerjisi, istilik və s. kommunal ödənişlər, təmizləyicilərin, digər xidmət işçilərinin saxlanması xərcləri və s. Məhz bu xərclər Ch. tərəfindən tənzimlənən uzaqdan işin tətbiqi. 49.1 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi. Əlbəttə ki, bu, yalnız işçilərin əməyinin spesifik xüsusiyyəti buna imkan verdikdə və işəgötürən uzaqdan işin qeydiyyatı zamanı əmək qanunvericiliyinin normalarına əməl etdikdə mümkündür. Kimlər üçün və hansı qaydada distant işin tətbiqinin mümkün olduğunu nəzərdən keçirək.

Hansı işçilər uzaqdan işləyə bilər

Uzaqdan işləyərkən işçilər işləyir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 312.1-ci maddəsi):
1) işəgötürənin olduğu yerdən kənarda;
2) işəgötürənin nəzarəti altında olan stasionar iş yerlərindən kənarda;
3) əmək funksiyalarını yerinə yetirmək və işəgötürənlə qarşılıqlı əlaqədə olmaq üçün informasiya və telekommunikasiya şəbəkələrindən istifadə etməklə ictimai istifadə.

Yəni işçi ofisin iş yerində deyil, onun üçün əlverişli olan yerdə işi yerinə yetirir, işəgötürənlə internet, telefon və digər vasitələrlə əlaqə saxlayır.

Təcrübə göstərir ki, bunlar ilk növbədə bilik işçiləridir: proqramçılar, tərcüməçilər, hüquqşünaslar, jurnalistlər, məsləhətçilər, veb dizaynerlər, interyer dizaynerləri, planlaşdırıcılar və s.

Məhkəmə təcrübəsi. Səyahət xarakteri daşıyan satış nümayəndələri, əsas ofisdən uzaq bir ərazidə işləyirlərsə, uzaq işçilər kimi təsnif edilə bilər (məsələn, bax, Moskvanın Lyublinski Rayon Məhkəməsinin 04/08/2015-ci il tarixli 2 saylı iş üzrə Qərarları. -3076-15, Smolensk Sənaye Dairə Məhkəməsi 24 dekabr 2013-cü il tarixli 2-3161/2013 saylı işdə).

İşçilər üçün uzaqdan işləməyi necə qurmaq olar

Bu baxımdan əmək hüququ işçilərin uzaqdan işə keçməsi Sənətin mənası daxilində köçürmə təşkil etməyəcəkdir. 72.1 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi. Eyni şöbədə eyni vəzifə üzrə distant işin tətbiqi əmək müqaviləsinin şərtlərinə dəyişiklik kimi qiymətləndiriləcək. Buna görə, əvvəllər ofisdə işləyən işçilər uzaqdan işləməyə razıdırlarsa, əmək müqavilələrinə müvafiq əlavə müqavilələr tərtib etmək lazımdır (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 72-ci maddəsi).

İşçilər bu cür dəyişikliklərlə razılaşmadıqda, Sənətdə nəzərdə tutulmuş proseduru tətbiq etmək mümkündür. Müvafiq əsaslar olduqda, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 74-cü maddəsi (təşkilati və ya texnoloji iş şəraitinin dəyişməsi ilə əlaqədar səbəblərə görə tərəflər tərəfindən müəyyən edilmiş əmək müqaviləsinin şərtlərindəki dəyişikliklər).

İşçinin razılığı olmadan əmək müqaviləsinə dəyişikliklərin edilməsi, bunun üçün əsas olduqda - təşkilati və ya texnoloji iş şəraitində faktiki dəyişiklik olduqda və əmək müqaviləsində dəyişikliklərin edilməsi proseduruna əməl edildikdə qanuni olacaqdır.

İşçinin razılığı olmadan əmək müqaviləsinin şərtlərinin dəyişdirilməsi prosedurunu qısaca xatırlayaq:
1) təşkilati və ya texnoloji iş şəraitində faktiki dəyişiklik olduğuna əmin olun və onları sənədləşdirin, məsələn, şirkətdə dəyişikliklər, iş şəraitindəki dəyişikliklər, dəyişikliklər haqqında əmrlər verin. ştat cədvəli(Rusiya Federasiyası Ali Məhkəməsi Plenumunun 17 mart 2004-cü il tarixli N 2 “Məhkəmələrin müraciəti haqqında” Qərarının 21-ci bəndi. Rusiya Federasiyası Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi", habelə Moskva Regional Məhkəməsinin 07/09/2014-cü il tarixli 33-13618/2014 saylı iş üzrə Apellyasiya qərarı);
2) dəyişikliklər və onların səbəbləri barədə işçini iki aydan gec olmayaraq yazılı şəkildə xəbərdar etmək (Tula Regional Məhkəməsinin 2 aprel 2015-ci il tarixli 33-969 saylı iş üzrə apellyasiya qərarı);
3) təklif yazılı şəkildə digər mövcud iş (Moskva Şəhər Məhkəməsinin 28 oktyabr 2014-cü il tarixli 33-25052/2014 saylı iş üzrə apellyasiya qərarı);
4) iş olmadıqda və ya işçi təklif olunan işdən imtina etdikdə, maddənin 7-ci maddəsinin 1-ci hissəsinə uyğun olaraq onu işdən azad edir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-si, iki həftəlik orta qazanc məbləğində işdən çıxma müavinətini ödəyərkən (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 178-ci maddəsi).

Əmək müqaviləsində hansı dəyişikliklər edilməlidir?

Bir işçinin əmək müqaviləsinin uzaqdan işləmək üçün müqaviləyə çevrilməsi üçün bir sıra dəyişikliklər edilməlidir, bəziləri məcburidir, digərləri isə əmək müqaviləsi tərəflərinin razılaşmalarından asılıdır.

1. Uzaqdan iş üçün şərtləri yazırıq

Hər şeydən əvvəl, əmək müqaviləsinə işçinin indi uzaqdan işlədiyini bildirən bir bənd əlavə edəcəyik (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 312.1-ci maddəsi).
Bunun ehtiyacı ilə göstərilir məhkəmə təcrübəsi(məsələn, bax, Moskvanın Lyublinski Rayon Məhkəməsinin 04/08/2015-ci il tarixli 2-3076/2015 ~ M-2190/2015 saylı işi üzrə Qərarı). Formulyasiya bu şərtəmək müqaviləsinə əlavə razılaşmada aşağıdakılar ola bilər.

Misal 1. "1.4. Bu müqavilə distant iş üçün əmək müqaviləsidir və onun qüvvədə olduğu müddətdə tərəflər münasibətlərini onun şərtlərinə və Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyinə uyğun olaraq qururlar."

2. İş yeri ilə bağlı dəyişikliklər edirik

İşçinin iş yerinin vəziyyəti ilkin şərtəmək müqaviləsi, Art. 57 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi. Çox güman ki, sənəd işəgötürənin və ya onun yerini göstərir ayrı bölmə. İndi bu şərt dəyişdirilməlidir.
Axı, İncəsənətdə ifadə olunan uzaqdan işləmə konsepsiyası. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 312.1-ci maddəsi, işçinin işəgötürənin olduğu yerdən kənarda işləməli olduğunu göstərir. Fikrimizcə, bunu əmək müqaviləsində vurğulamaq lazımdır. İşçinin yeri şirkətin yerindən fərqlidirsə, onun yerini müəyyən etmək başqa nə üçün vacibdir? İşçi bu cür ödənişlərin məcburi olduğu yerlərdə işləyirsə, regional əmsalı və faiz mükafatlarını ödəmək lazım olub-olmadığını bilmək.

Qeyd. Səh.-dəki “Xüsusi iqlimi olan ərazilərdə filialların açılması: kadr zabiti nəyi bilməlidir” məqaləsinə baxın. 36 jurnal N 9, 2014.

Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 1 avqust 2013-cü il tarixli 03-03-06/1/30978 nömrəli Məktubunda izahatlarına görə, uzaq bir işçinin iş yeri onun yerləşdiyi yerdir. Buna görə də, iş yeri olaraq işçinin ev ünvanını və ya işləyəcəyi şəhəri göstərə bilərsiniz. Belə bir şərtin formalaşdırılmasına bir misal verək.

Misal 2. "1.5. İşçi bu əmək müqaviləsində nəzərdə tutulmuş əmək funksiyasını İşəgötürənin olduğu yerdən kənarda (uzaqdan) yerinə yetirir.
İşçinin iş yeri: Yekaterinburq."

3. Biz iş saatlarına təsir edən müddəaları müəyyən edirik (lazım olduqda)

Əgər əmək müqaviləsində başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa, uzaqdan işləyən işçinin iş vaxtı və istirahət vaxtı öz mülahizəsinə əsasən müəyyən edilir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 312.4-cü maddəsi). Buna görə də, əgər əvvəllər şirkət işçinin əmək müqaviləsini daxili əmək qaydalarına (ILR) istinadla məhdudlaşdırırdısa, indi belə bir arayış uzaqdan işləyən işçi ilə əmək müqaviləsində konkret iş vaxtının göstərilməməsi və buna görə də o, istənilən vaxt işləyə bilər. onun üçün əlverişlidir.

Qeyd. Məqaləyə baxın "İş rejimlərinin qurulması xüsusiyyətləri: praktiki məsləhət" səhifə 20.

Beləliklə, əgər bir təşkilat işçinin müəyyən saatlarda uzaqdan işləməsini istəyirsə, bu, əmək müqaviləsində qeyd edilməlidir. Məsələn, iş günləri və iş saatları və ya yalnız iş günləri və ya işin məcburi olduğu saatlar və işçi öz mülahizəsinə uyğun olaraq digər iş vaxtlarını müəyyən edə bilər (nümunə 3).

Misal 3. "1.7. İşçiyə aşağıdakı iş saatları verilir: həftədə 40 saat, beş gün. iş həftəsi iki gün istirahətlə (şənbə və bazar). İşçi 40 saatlıq iş həftəsi çərçivəsində bazar ertəsindən cümə gününə qədər iş və istirahət cədvəlini müstəqil müəyyən edir və tənzimləyir.”.

4. PVTR-nin işçiyə aid olub-olmadığını yoxlayırıq

Adətən, işçi ilə əmək müqaviləsi PVTR-yə tabe olmağa və orada göstərilən standartlara riayət etməyə borclu olduğunu göstərir. Ancaq PVTR-nin bütün nöqtələri uzaq bir işçiyə aid deyil. Məsələn, iş vaxtı (tərəflər başqa cür razılaşıbsa), işəgötürənin ərazisində əməyin mühafizəsi, girişə nəzarət, siqaret çəkən yerlər və s. Buna görə də, PVTR-nin bütün nöqtələrinin işçiyə aid olub olmadığını yoxlamaq lazımdır. Əgər deyilsə, bu, əmək müqaviləsində göstərilməlidir (nümunə 4).

Misal 4. "2.3. Daxili əmək qaydaları İşçiyə onunla bağlanmış əmək müqaviləsinin mahiyyətinə zidd olmayan həddə şamil edilir."

5. Biz işçilərin əməyinin mühafizəsi ilə bağlı dəyişikliklər edirik

Sənətə görə. "İş şəraitinin xüsusi qiymətləndirilməsi haqqında" 28 dekabr 2013-cü il tarixli 426-FZ nömrəli Federal Qanunun 3-ü, uzaqdan işləyən işçilər üçün iş yerlərinin xüsusi qiymətləndirilməsi aparılmır. Buna görə də, işəgötürən, Sənətə uyğun olsa da, iş yerindəki iş şəraitini əmək müqaviləsində əks etdirə bilməyəcək. 57 belə bir göstərici məcburidir. Ola bilsin ki, gələcəkdə məhkəmə təcrübəsi bu ziddiyyəti aradan qaldırsın. Hazırda, fikrimizcə, əmək müqaviləsində qeyd etmək lazımdır ki, xüsusi qiymətləndirmə aparılmadığına görə əmək şəraiti müəyyən edilmir.
İşəgötürənin əməyin mühafizəsi ilə bağlı digər öhdəlikləri, Sənətdə göstərilən kifayət qədər məhdud sayda tələblər istisna olmaqla, uzaq işçilərə şamil edilmir. 312.3 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi. Məhz:
- qəzaların araşdırılması;
- dövlət normativlərinin icrası;
- bədbəxt hadisələrdən icbari sığorta;
- işəgötürənin tövsiyə etdiyi və ya təqdim etdiyi avadanlıq və alətlərlə işləyərkən uzaqdan işləyən işçilərin əməyin mühafizəsi tələbləri ilə tanış olması.
İşəgötürənin əməyin mühafizəsi tələblərini təmin etməsi ilə bağlı əmək müqaviləsinin bəndini necə dəyişdirmək barədə şərtlərin mətnini verək.

Misal 5. "2.9. İşəgötürən təmin edir təhlükəsiz şərait bəndində nəzərdə tutulmuş həddə İşçinin əməyinin mühafizəsi. 17, 20 və 21 saat 2 osh qaşığı. 212 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi.
2.10. İş yerində iş şəraiti Sənətə uyğun olaraq müəyyən edilmir. "İş şəraitinin xüsusi qiymətləndirilməsi haqqında" 28 dekabr 2013-cü il tarixli 426-FZ Federal Qanununun 3-ü.

6. Rabitə vasitələri haqqında bənd əlavə edin

Başqa mühüm məqam- bunlar rabitədir, çünki indi onlar işçi ilə fərqli şəkildə qurulacaq və bu, əmək müqaviləsində qeyd edilməlidir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 312.1-ci maddəsi). Uzaqdan işləyən bir işçi mübadilə edərək, e-poçt vasitəsilə şirkətlə qarşılıqlı əlaqə qurur elektron sənədlər, zənglər, mesajlaşmalarda söhbətlər.
Bundan əlavə, uzaqdan işləmək üçün əmək müqaviləsi və tərəflər tərəfindən müəyyən edilmiş belə bir müqavilənin şərtlərini dəyişdirmək üçün müqavilələr elektron sənədlərin mübadiləsi yolu ilə bağlana bilər (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 312.2-ci maddəsi). Elektron sənəd mübadiləsindən istifadə etməklə işçiyə kadrların (sərəncamlar, bildirişlər, tələblər və s.) və işəgötürənin digər sənədlərinin (məsələn, yerli normativ hüquqi aktlarla tanışlıq vərəqələrinin) göndərilməsinə icazə verilir. İşçi isə öz növbəsində internet vasitəsilə şirkətə ərizə göndərmək hüququna malikdir. O, həmçinin öz işinin nəticələrini (hesabatlar, məqalələr, məsləhətlər, layihələr), eləcə də digər sənədləri elektron poçtla təqdim edə bilər.
Beləliklə, işçi və işəgötürən demək olar ki, istənilən məsələ ilə bağlı elektron sənəd mübadiləsi aparmaq hüququna malikdir.

FYI. Sənədləri kağız şəklində təqdim etməyin zəruri olduğu halları sadalayırıq:
1) xəstəlik məzuniyyətini ödəmək və analıq ilə bağlı müavinətlər vermək üçün işçi işəgötürənə qanunla tələb olunan sənədlərin əslini bildirişlə sifarişli poçtla göndərir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 312.1-ci maddəsinin 7-ci hissəsi);
2) əmək müqaviləsi elektron sənədlərin mübadiləsi yolu ilə bağlanıbsa, işəgötürən üç təqvim günündən gec olmayaraq işçiyə əmək müqaviləsinin surətini göndərməyə borcludur. kağız üzərində poçtla bildirişlə sifarişli məktubla (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 312.2-ci maddəsinin 2-ci hissəsi);
3) işçinin işdən çıxarılması elektron sənəd formasında rəsmiləşdirilibsə, əmək müqaviləsinə xitam verildiyi gün işəgötürən işçini işdən çıxarma əmrinin surətini kağız üzərində bildirişlə sifarişli poçtla göndərməyə borcludur ( Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 312.5-ci maddəsinin 2-ci hissəsi);
4) əmək müqaviləsinin tərəfləri əmək kitabçasında heç bir qeydin aparılmayacağı barədə razılığa gələ bilərlər. Belə bir razılaşma olmadıqda, işçi əmək kitabçasını şəxsən təqdim edir və ya bildirişlə sifarişli poçtla göndərir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 312.2-ci maddəsinin 7-ci hissəsi);
5) işçi işlə bağlı sənədlərin müvafiq qaydada təsdiq edilmiş surətlərinin verilməsi üçün ərizə təqdim etdikdə, işəgötürən təqdim edildiyi gündən üç iş günündən gec olmayaraq; bəyanatda deyilir bu nüsxələri uzaq işçiyə bildirişlə sifarişli poçtla göndərməyə borcludur (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 312.1-ci maddəsinin 8-ci hissəsi);
6) işəgötürənin tələbi ilə işə namizəd ona işə təqdim edilməli olan sənədlərin notariat qaydasında təsdiq edilmiş surətlərini bildirməklə sifarişli poçtla göndərməyə borcludur (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 65-ci maddəsi), kağız üzərində (3-cü hissə). Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 312.2-ci maddəsi).

Nəzərə almaq lazımdır: uzaq işçi ilə işəgötürən arasında elektron sənədlərin mübadiləsinin qanuni olması üçün tərəflər təkmilləşdirilmiş ixtisaslı elektron imzadan (ES) istifadə etməlidirlər.
Elektron imzadan istifadə etmək üçün siz ixtisaslı elektron imza yoxlama açarı sertifikatı əldə etməlisiniz ( Federal qanun 04.06.2011-ci il tarixli 63-FZ "Elektron imzalar haqqında" bundan sonra Elektron İmzalar haqqında Qanun). İxtisaslı sertifikat akkreditə olunmuş sertifikatlaşdırma mərkəzi tərəfindən verilir. Onların siyahısı ilə Rusiya Telekommunikasiya və Kütləvi Rabitə Nazirliyinin saytında (www.minsvyaz.ru) tanış olmaq olar.
Eyni zamanda, əmək qanunvericiliyi işəgötürənin işçinin elektron imza açarı sertifikatının alınması üçün ödəniş etmək öhdəliyini nəzərdə tutmur. Buna görə də, bu məsələ yalnız əmək müqaviləsi tərəflərinin razılığı ilə həll edilir.

Məhkəmə təcrübəsi. Sənətə görə. “Elektron imza haqqında” Qanunun 6-cı maddəsinə əsasən, ixtisaslı elektron imza ilə imzalanmış elektron formada olan məlumatlar əlyazma imza ilə imzalanmış kağız sənədə ekvivalent elektron sənəd kimi tanınır. Elektron imza yoxdursa, sənədin məktubda göstərilən şəxsdən gəldiyini sübut etmək mümkün olmayacaq.
Belə ki, şirkət bir işçini işdən çıxarıb və mübahisə yarandıqda işdən çıxma ərizəsinin skanını aldığını bildirib, lakin işçi belə bir skan göndərmədiyini bildirib. İstefa məktubunun əsli olmadığı və elektron imza istifadə edilmədiyi üçün məhkəmə işçinin tərəfini tutdu (Omsk Regional Məhkəməsinin 22 yanvar 2014-cü il tarixli 33-187/2014 saylı apellyasiya qərarı).

Tərəflər elektron imzadan istifadə etmədikdə, elektron sənədlər mübadiləsindən sonra əvvəlki kimi bütün sənədlərin əslini poçtla göndərməli olacaqlar.
Beləliklə, əmək müqaviləsində, birincisi, ictimai şəbəkədən istifadəni qeyd etmək, ikincisi, tərəflərin elektron imzadan istifadə edib-etmədiklərini və ya sənədlərin əslini poçtla mübadilə etməyə razılıq verib-vermədiyini müəyyən etmək lazımdır (nümunə 6).

Misal 6. "2.15. İşçi öz öhdəliklərini yerinə yetirir əmək funksiyaları, həmçinin onların həyata keçirilməsi ilə bağlı məsələlər üzrə işəgötürənlə ictimai informasiya və telekommunikasiya şəbəkələri, o cümlədən İnternet vasitəsilə qarşılıqlı əlaqədə olur. İşçi ilə İşəgötürən arasında qarşılıqlı əlaqə internet vasitəsilə təkmilləşdirilmiş elektron imzadan istifadə etməklə elektron sənədlərin mübadiləsi yolu ilə həyata keçirilir”.

7. Avadanlıqların verilməsi ilə bağlı dəyişiklikləri qeydə alırıq (lazım olduqda)

Əgər işəgötürən işçiyə avadanlıq (məsələn, noutbuk, telefon, avtomobil, proqramlar, informasiya təhlükəsizliyi vasitələri və s.) verirsə, o zaman istifadə qaydası, əmlak və proqram təminatının təqdim edilməsi şərtləri də əmək müqaviləsində öz əksini tapmalıdır. müqavilə (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 312.3-cü maddəsi).
Bu vəziyyətdə, uzaq işçilər üçün əmlakın təmin edilməsi proseduru digər işçilərdən fərqlənmirsə, şirkətin yerli qaydalarına müraciət edə bilərsiniz. Fərqlər varsa, onu uzaq işçinin əmək müqaviləsinə daxil etmək daha yaxşıdır (nümunə 7).

Misal 7. "3.4. İşçi işə qəbul olunduqdan sonra 1 gün ərzində mobil telefonla təmin olunur. İşçi işə qəbul olunarkən telefonu şəxsən alır. İşçi istifadə edir. cib telefonuİşəgötürənin yerli qaydalarına uyğun olaraq."

8. Biz şəxsi əmlakdan istifadəyə görə kompensasiya və xərclərin ödənilməsinə dəyişikliklər edirik (lazım olduqda)

İşəgötürən uzaqdan işləyən işçini avadanlıqla təmin etmirsə, lakin ona müəyyən avadanlıqdan istifadə etməyi tövsiyə edirsə və ya işin xüsusiyyətindən istifadə etmək zərurəti yaranırsa, təşkilat işçiyə şəxsi əmlakından istifadəyə görə kompensasiya verməyə borcludur. iş öhdəlikləri(Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 188-ci maddəsi). Bundan əlavə, şirkət işin səyahət xarakteri zamanı işgüzar səfərlər və ezamiyyətlərlə bağlı xərcləri ödəməli olacaq (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 168, 168.1-ci maddəsi).
Xərclərin ödənilməsi və kompensasiyanın verilməsi qaydası digər işçilər üçün xərclərin ödənilməsindən fərqlidirsə, bu, əmək müqaviləsində göstərilməlidir.

Məhkəmə təcrübəsi. İşəgötürən belə xərclərin ödənilməsini nəzərdə tutmasa belə, işçi istənilən halda əmək qanunvericiliyinin müddəalarına tabe olacaq. Müvafiq xərclər yaranarsa, o, işəgötürəndən onları geri ala biləcək (Smolensk Sənaye Dairə Məhkəməsinin 24 dekabr 2013-cü il tarixli, 2-3161/2013 saylı işdə qərarı).

9. İşçinin monitorinqi üçün şərt əlavə edin

Bundan əlavə, bir işçi üçün uzaqdan işləməyi tətbiq edərkən, işəgötürənin ona necə nəzarət edəcəyini dəqiq düşünməyə dəyər.

Misal 8. İşçi uzaqdan işləmək üçün işə götürülüb. Birinci ay hər şey yaxşı getdi, o, hər gün zəng etdi, birbaşa rəhbəri ilə işi müzakirə etdi və bir aydan sonra sınaq müddəti bitdi, getdi. Onun telefonu əlçatmaz idi, məktublara cavab vermədi və məktublar alınmadan geri qaytarıldı. Şirkət işçinin işdən çıxmasına və ya belə bir vəziyyətdə öz vəzifələrini dəfələrlə yerinə yetirməməsinə görə işdən çıxarılmasının mümkün olub-olmadığını yoxlamağa başladı. Məlum oldu ki, işçi ilə bağlanmış əmək müqaviləsində distant işin xüsusiyyətləri nəzərə alınmayıb, onda hesabat vermə vaxtı və qaydası ilə bağlı heç bir müddəa yoxdur; Yəni işçinin əlaqə saxlamaq, elektron poçtla cavab vermək, məktublar almaq öhdəliyi yox idi və əslində, onu məsuliyyətə cəlb edəcək heç nə yox idi.