วัตถุประสงค์ด้วยเทคโนโลยีอัจฉริยะ เป้าหมายสมาร์ท

อริสโตเติลกำหนดวัตถุประสงค์ว่า "สิ่งที่"

เป้าหมายคือสถานะในอนาคตของสาขาวิชาซึ่งภายใต้กรอบของโครงการพวกเขามุ่งมั่นผ่านการดำเนินการตามการกระทำและภารกิจ

เป้าหมายควรตอบคำถาม "อะไร" สิ่งที่ควรได้รับเมื่อสิ้นสุดโครงการ

งานควรตอบคำถาม "อย่างไร" เราควรทำอย่างไรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของเรา

โครงการสามารถมีหลายเป้าหมายและแต่ละเป้าหมายมีชุดของงาน

งานแต่ละงานต้องขึ้นต้นด้วยกริยาการกระทำ เช่น เตรียม ดำเนินการ พัฒนา สร้าง สร้าง จัดหา ซื้อ ติดตั้ง โพล ฯลฯ สิ่งนี้รับประกันความสามารถในการวัดของงานและความสามารถในการควบคุม

เป้าหมายสมาร์ท

การบรรลุเป้าหมายขึ้นอยู่กับการกำหนด และขั้นตอนแรกสู่ความสำเร็จก็คือเป้าหมายที่มีรูปแบบที่ดี

แนวคิดของเป้าหมาย SMART:

  • เฉพาะ (เฉพาะ): เป้าหมายควรเจาะจง กล่าวคือ อธิบายสิ่งที่ต้องบรรลุ ตัวอย่างเช่น เพื่อเพิ่มผลกำไรของบริษัท
  • วัดได้: เป้าหมายต้องวัดได้ กล่าวคือ อธิบายในหน่วยใดที่สามารถวัดผลได้ ตัวอย่างเช่น เพิ่มผลกำไรของบริษัท 5%
  • ทำได้ตอบ: เป้าหมายจะต้องทำได้ อธิบายวิธีการบรรลุเป้าหมายและภายใต้เงื่อนไขใด ตัวอย่างเช่น เพื่อเพิ่มผลกำไรของบริษัท 5% โดยการแนะนำ EDMS ทำให้กระบวนการทางธุรกิจภายในเป็นไปโดยอัตโนมัติ และลดพนักงานลง 10% ของจำนวนปัจจุบัน
  • สมจริง (สมจริง)ตอบ: เป้าหมายควรเป็นจริง หมายความว่าการบรรลุเป้าหมายเป็นไปได้ทางการเงินและทางเทคนิค ต้องมีบุคลากรด้านเทคนิคและบุคลากรที่เพียงพอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งควรตรวจสอบปัญหาความรู้ที่มีอยู่
  • ทันเวลา (จำกัดเวลา): การดำเนินการตามเป้าหมายควรมีการประมาณการที่เป็นจริงของการดำเนินการในเวลา มีการระบุเวลาที่กำหนด หลังจากนั้นงานทั้งหมดจะต้องเสร็จสิ้นและบรรลุเป้าหมาย

เป้า

ภาคเรียน

ทีม

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

การวัดความสำเร็จของผลลัพธ์

การพัฒนาการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตโดยเน้นการตลาด - การนำเสนอผลิตภัณฑ์ของบริษัทบนอินเทอร์เน็ต 1 กรกฎาคม - วาสยา การเพิ่มการมองเห็นของผลิตภัณฑ์ Company X ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างน้อย 5,000 คนต่อเดือนในครึ่งปีหลังจากการใช้งานเว็บไซต์บนอินเทอร์เน็ตเสร็จสิ้น
ค้นหาพันธมิตรความร่วมมือทางอินเทอร์เน็ต 1 สิงหาคม - อีวาน

การขายผลิตภัณฑ์ "X" ผ่านพันธมิตร อย่างน้อย 1% ของมูลค่าการซื้อขายของบริษัท

สามเดือนหลังจากเปิดตัวโครงการอีคอมเมิร์ซ มูลค่าการซื้อขายผ่านพันธมิตรเพิ่มขึ้น (เพิ่มขึ้นอย่างน้อย 5% ต่อเดือน)

จะระบุเป้าหมายตามแนวคิดได้อย่างไร

บ่อยครั้ง ผู้บริหารหรือกลุ่มบุคคลมีแนวคิดโครงการที่ต้องกำหนดเป็นเป้าหมาย

ในการกำหนดเป้าหมายของโครงการ จำเป็นต้องกำหนดสิ่งที่ต้องการจากโครงการและทีมงาน:

  • ควรทำอย่างไร?
  • ทำไมจึงควรทำ?
  • ประโยชน์ของโครงการคืออะไร?
  • ทุกคนคุ้นเคยกับแนวคิดนี้หรือไม่?
  • ทุกคนเข้าใจตรงกันไหม?
  • ทุกคนเห็นด้วยกับเขาหรือไม่?
  • ควรทำงานเสร็จเมื่อไหร่?
  • ใครคือผู้ใช้ปลายทาง?
  • คาดหวังคุณภาพแค่ไหน?
  • คาดหวังฟังก์ชันอะไรบ้าง?
  • มีกองทุนอะไรบ้าง?
  • ใครเป็นผู้ควบคุมความสำเร็จและคุณภาพ และเกณฑ์อะไร?
  • เป้าหมายขั้นต่ำคืออะไร?
  • สิ่งที่ไม่ควรเกิดขึ้น?
  • ผลงานใดที่ไม่ใช่ของโครงการ?

คำถามสองข้อสุดท้ายอธิบายถึงสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับโครงการ ดังนั้น การกำหนดขอบเขต (ขอบเขต) ของโครงการ ตลอดจนการระบุงานที่ลูกค้าไม่ชำระเงิน

โดยการตอบคำถามข้างต้น ข้อกำหนดสำหรับโครงการและเป้าหมายจะเกิดขึ้น จำเป็นต้องหาคำตอบในแนวคิดของ "ฉลาด" - อย่างน้อยต้องสามารถวัดได้

ความสามารถในการวัดได้ช่วยเพิ่มความมั่นใจให้กับโครงการในระดับสูง และทำให้สามารถตรวจสอบการดำเนินโครงการได้ในอนาคต ความไม่แน่นอนจะนำไปสู่สถานการณ์ความขัดแย้ง ซึ่งหมายความว่าเสียเวลาและความเสี่ยงของความล้มเหลวของโครงการ

เมื่อตั้งเป้าหมายต้องเข้าใจและคำนึงถึงสามมิติด้วย งานออกแบบ: เวลา เวลา เนื้อหา ดังนั้นเป้าหมายที่วัดได้จึงเป็นเป้าหมายที่สามารถ:

  1. วัดและทดสอบ;
  2. กำหนดขอบเขตของงาน
  3. กำหนดเวลาค่าใช้จ่าย

ควรถามคำถามอะไรเพื่อกำหนดเป้าหมาย:

  • ต้องบรรลุอะไร?
  • จะต้องบรรลุเป้าหมายอย่างไรและราคาเท่าไหร่?
  • เมื่อไหร่จะถึงเป้าหมาย?
  • ลำดับความสำคัญของเป้าหมายคืออะไร?
  • เป้าหมายใดที่พึ่งพาซึ่งกันและกัน?
  • เป้าหมายใดที่ไม่เกิดร่วมกัน?

จากผลงานที่ผ่านมา เราได้: รายการเป้าหมายที่กำหนดขึ้นตาม SMART

ตัวอย่างการตั้งเป้าหมายจากแนวความคิดและปัญหา

ปัญหาที่ก่อให้เกิดโครงการ:

  • การชะลอตัวของการเติบโตของยอดขาย
  • ไม่สามารถซื้อขายได้ตลอดเวลา
  • ความซับซ้อนของการขายในภูมิภาคเมื่อลูกค้าไม่สามารถมาที่สำนักงานหรือร้านค้าของ บริษัท เพื่อทำความคุ้นเคยกับแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์
  • ลูกค้าต้องไปที่ร้านเพื่อซื้อหรือสั่งซื้อทางโทรศัพท์ซึ่งต้องใช้เวลามากสำหรับลูกค้าและผู้ประกอบการ
  • ปฏิสัมพันธ์ที่ซับซ้อนกับลูกค้า ซัพพลายเออร์
  • ความจำเป็นในการปรับโครงสร้างองค์กรเพื่อการบริหารโครงการ
  • ความจำเป็นในการปรับกระบวนการทางธุรกิจของบริษัทให้เหมาะสมในทิศทางของกระบวนการที่ง่ายขึ้น
  • รูปแบบการจัดการและพนักงานแบบอนุรักษ์นิยม
  • ความนิยมต่ำของ บริษัท และผลิตภัณฑ์บนอินเทอร์เน็ต
  • ความยากลำบากในการหาพันธมิตร
  • การตลาดที่ไม่มีประสิทธิภาพ
  • การไม่มีบริษัทในผลการค้นหาของเครื่องมือค้นหา
  • ต้นทุนสินค้าสูง

เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของการพัฒนาโครงสร้างองค์กรใหม่และการเปลี่ยนแปลง จึงจำเป็นต้องแนะนำระบบอีคอมเมิร์ซลงในระบบการจัดการองค์กร ขั้นแรกให้ดำเนินการ ระบบไดนามิกการวางตำแหน่งผลิตภัณฑ์ของบริษัทบนอินเทอร์เน็ตโดยการสร้างเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตพร้อมแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ของบริษัท
การเข้าถึงอินเทอร์เน็ตจะต้อง:

  • เปิดทางเลือกใหม่ในการขายสินค้า
  • ให้อาจารย์ ตลาดใหม่ขายสินค้า;
  • ลดต้นทุนด้วยการบริการลูกค้าที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจภายใน
  • ดำเนินการซื้อขายสินค้าของคุณและจัดหาบริษัทร่วมกับผู้อื่น
  • ลดความซับซ้อนของการแลกเปลี่ยนข้อมูลกับลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ตามลำดับ
  • ปรับกระบวนการทางธุรกิจที่มีอยู่ให้เหมาะสม - ทำให้ประหยัดมากขึ้น ลดต้นทุน;
  • เสริมสร้างภาพลักษณ์ของบริษัท
  • ดำเนินการด้วยความโปร่งใสสูงของกระบวนการทางธุรกิจภายในและภายนอก
  • ให้โอกาสในการซื้อสินค้าของบริษัทโดยไม่ต้องออกจากบ้าน
  • ลดต้นทุนสินค้าให้อยู่ในระดับราคาคู่แข่งและต่ำกว่า

การระบุเป้าหมาย

ปัญหาในโครงการเกิดขึ้นเมื่อจำเป็นต้องบรรลุเป้าหมาย ไม่มีเป้าหมายไม่มีปัญหา
ตัวอย่างเช่น มีเป้าหมาย - เพื่อปรับปรุงการทำงานของระบบที่เน้นการบริการ เพื่อให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้น เพื่อให้บริการภายในด้วยกลไกสำหรับการสื่อสารหรือแจ้งเกี่ยวกับเหตุการณ์ใด ๆ เพื่อให้ระบบสามารถทำงานกับส่วนย่อยต่างๆ
อันที่จริง ภารกิจคือการปรับโครงสร้างสถาปัตยกรรมของระบบใหม่ เรากำลังเผชิญกับปัญหาหรือปัญหาที่ต้องหาวิธีแก้ไข

กระบวนการวิเคราะห์ปัญหาและหาแนวทางแก้ไข:

  1. คำอธิบายของปัญหา
  2. ค้นหาการตัดสินใจ
  3. การประเมินการตัดสินใจ
  4. การหาทางออกที่เหมาะสมที่สุด
  5. การปรับแต่งเป้าหมายตามแนวทางแก้ไขปัญหาที่พบ
  6. การก่อตัวของงาน

สัญญาณหลักของความล้มเหลวของโครงการ

  • งบประมาณ: โครงการอาจไม่อยู่ในงบประมาณที่วางแผนไว้ (หรือต้องยุติก่อนถึงเป้าหมาย เนื่องจากเงินทุนไม่เพียงพอ)
  • เวลา: โครงการอาจใช้เวลานานกว่าที่วางแผนไว้อย่างมากเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย (หรือต้องยุติลงก่อนที่จะบรรลุเป้าหมายเนื่องจากการสิ้นสุดของเวลาที่กำหนด)
  • คุณภาพ: โครงการสามารถแล้วเสร็จตรงเวลาและตามงบประมาณ แต่ไม่ตรงตามข้อกำหนดด้านคุณภาพ (และจะมีมูลค่าน้อยกว่าที่คาดไว้)

สาเหตุหลักของความล้มเหลวของโครงการ

ในกรณีส่วนใหญ่ โครงการล้มเหลวเนื่องจากเป้าหมายไม่ชัดเจนหรือข้อกำหนดไม่ชัดเจน

หลักการ SMART ประกอบด้วยเกณฑ์ 5 ข้อที่เป้าหมายต้องเป็นไปตาม: ความจำเพาะ ความสามารถในการวัดได้ ความสามารถในการบรรลุผลสำเร็จ ความเกี่ยวข้อง ความสม่ำเสมอของเวลา

การตรวจสอบเป้าหมายเพื่อให้เป็นไปตามเกณฑ์เหล่านี้ทำให้คุณสามารถคาดการณ์ปัญหาบางอย่างที่จะเกิดขึ้นแน่นอนระหว่างการทำงานในโครงการ เพื่อป้องกันและเตรียม "ทางออกฉุกเฉิน" ในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ที่ไม่พึงประสงค์

หลักการ SMART เป็นผู้ริเริ่มสากลของความสำเร็จของโครงการ

เฉพาะเจาะจง

เป้าหมายต้องชัดเจนและเฉพาะเจาะจง หากคุณไม่สามารถกำหนดเป้าหมายอย่างรัดกุมและมีความสามารถ ก็มีแนวโน้มว่าตัวคุณเองจะไม่เห็นภาพที่แน่ชัด ผลลัพธ์ที่ต้องการ. เป้าหมายไม่ควรกว้างเกินไป ยาวเกินไป หากเป้าหมายของคุณไม่เป็นรูปเป็นร่าง การทำงานต่อไปกับเป้าหมาย คุณอาจมีปัญหาในการร่างแผน ทำงานกับผู้ใต้บังคับบัญชา ควบคุมและติดตาม

เป็นการยากที่จะโน้มน้าวให้ผู้คนทำในสิ่งที่พวกเขาไม่เข้าใจ

วัดได้

เกณฑ์ที่สำคัญที่สุดสำหรับการตั้งเป้าหมายคือความสามารถในการวัดผลลัพธ์ของเป้าหมายที่สำเร็จ สำหรับการวัดนั้น มีการใช้อินดิเคเตอร์ต่างๆ (ส่วนใหญ่มักจะเป็นดิจิทัล) - ตัวบ่งชี้ของปริมาณ น้ำหนัก ต้นทุน ปริมาณ หากไม่สามารถวัดเป้าหมายเป็นตัวเลขได้ ต้องหาตัวชี้วัดอื่นในการวัดเพื่อเป้าหมายนั้น

เป็นความสามารถในการวัดผลลัพธ์ขั้นสุดท้ายของขั้นตอนการทำงานในโครงการซึ่งเป็นกุญแจสำคัญในการวางแผนที่ประสบความสำเร็จ นอกจากนี้ ความสามารถในการวัดผลยังเป็นหนึ่งในแรงจูงใจหลักในการทำงานให้เสร็จลุล่วงและเป็นเกณฑ์ในการควบคุม ซึ่งเป็นเรื่องยากที่จะควบคุมว่าพวกเขารับมือกับงานที่ไม่มีขอบเขตและขอบเขตอย่างไร

ข้อควรจำ เป็นไปไม่ได้ที่จะควบคุมการดำเนินงานตามสูตร "โดยประมาณ"

ทำได้

ระดับการบรรลุผลสำเร็จของเป้าหมายเฉพาะอาจแตกต่างกัน นอกจากนี้ คุณต้องเตรียมพร้อมสำหรับข้อเท็จจริงที่ว่าเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย คุณจะต้องใช้ทรัพยากรเพิ่มเติมและมีเวลาเหลือเฟือ

หากมีข้อสงสัยในความสำเร็จ จะเป็นเรื่องยากสำหรับคุณที่จะได้รับการสนับสนุนจากพนักงานและคู่ค้า

เป็นงานที่ยากต่อการดำเนินการซึ่งนำไปสู่การปฏิเสธที่จะทำงานในโครงการในทุกขั้นตอนซึ่งอยู่ในขั้นตอนของการบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ซึ่งมีปัญหาที่ไม่คาดฝันจำนวนมากเกิดขึ้น

หากเป้าหมายนั้นง่ายเกินไปที่จะบรรลุเป้าหมาย ก็ไม่มีประโยชน์ที่จะใช้เวลาในการวางแผนขั้นตอนเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย เป็นไปได้ว่าสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากในการทำงานในโครงการ

การดำเนินการตามเป้าหมายที่ไม่เหมาะสมต้องใช้เวลา ความพยายาม ค่าใช้จ่ายไม่ต่ำกว่าเป้าหมายที่เหมาะสม แต่มักจะไม่ได้ผลลัพธ์ใด ๆ และยิ่งไปกว่านั้น อาจเป็นสาเหตุของปัญหา

ที่เกี่ยวข้อง

เพื่อให้บรรลุหลักการของความเกี่ยวข้อง (ความเกี่ยวข้อง) จำเป็นต้องตรวจสอบว่าปิรามิดเป้าหมายทุกระดับมีความสอดคล้องกันอย่างไร แม้แต่เป้าหมายย่อยที่เล็กที่สุดก็ยังเป็นตัวเชื่อมในห่วงโซ่โดยรวม ดังนั้นมันต้องเป็นลูกน้องของเป้าหมายหลักหรือภารกิจ

งาน การมอบหมายงานต้องมีตัวบ่งชี้การวัดร่วมกัน ถูกป้อนโดยทรัพยากรเดียวกัน และอยู่ภายใต้ระบบควบคุมเดียว

ตรงต่อเวลา

งานและงานที่ได้รับมอบหมายจะต้องประสานงานในเวลา การวางแผนรวมถึงเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการดำเนินการในทุกขั้นตอนของโครงการ เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องสังเกตลำดับของการสลับขั้นตอนเพื่อให้กำหนดเวลาสำหรับความสำเร็จไม่ทับซ้อนกันเพื่อไม่ให้กำหนดจุดสำคัญของโครงการในเวลาเดียวกัน

กราฟและแผนภูมิต่างๆ ถูกนำมาใช้เพื่อนำหลักการวางแผนนี้ไปใช้

การประสานงานที่ชัดเจนเป็นหนึ่งในหลักการสำคัญของการวางแผนที่ประสบความสำเร็จ ดังนั้นจึงให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดในกระบวนการวางแผน

อ่าน: 41 796

ถ้าไม่มีเป้าหมาย เราก็ไม่มีอะไร โดยไม่เห็นจุดสิ้นสุดของเส้นทาง มันเป็นไปไม่ได้ที่จะเดินไปตามทางนั้น โดยไม่ทราบผลลัพธ์สุดท้ายของแผน เป็นไปไม่ได้ที่จะร่างโครงสร้างของวันนั้น หากก่อนหน้านี้เป้าหมายของคุณคือความฝันที่เป็นนามธรรม ถึงเวลาแล้วที่จะเปลี่ยนมันให้กลายเป็นความจริงที่จับต้องได้ และมีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับสิ่งนั้น

พบปะ! SMART เป็นระบบตั้งเป้าหมาย

สมาร์ทคืออะไร?

SMART เป็นกรณีที่ไม่ค่อยเกิดขึ้นบ่อยนักเมื่อตัวย่อตรงกับเนื้อหา คำแปลของคำว่า smart sound จากภาษาอังกฤษว่า "smart" การวางแผนอย่างชาญฉลาด ชื่อเยี่ยม!

คำนี้แบ่งออกเป็นองค์ประกอบที่เรียบง่ายและเข้าใจได้ จดหมายแต่ละฉบับมีความหมาย และนี่คือความลับ จนกว่าคุณจะสัมผัสถึงแก่นแท้ของแต่ละคำศัพท์ได้ ระบบอันชาญฉลาดสำหรับการกำหนดเป้าหมายจะไม่ทำงาน หรือมันทำงานได้ไม่ดี

ทำไมถึงเป็นอย่างนั้น?

เพราะแต่ละองค์ประกอบในระบบนี้มีความสำคัญ: สำหรับการทำความเข้าใจเป้าหมาย สำหรับการก่อตัวและความสำเร็จ ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อสร้างถ้อยคำที่ถูกต้องของงานที่วางแผนไว้ตาม "ฉลาด" โปรเจ็กต์มักจะได้รับการเปลี่ยนแปลง - แง่มุมที่สำคัญ ความแตกต่าง และรายละเอียดที่ไม่เคยมีใครสังเกตเห็นมาก่อนจะปรากฏขึ้น

มาถอดรหัสกัน:

(เฉพาะเจาะจง). โดยเฉพาะ

เอ็ม(วัด). วัดได้

อา(ทำได้). ทำได้

R(ที่เกี่ยวข้อง). ตกลง

ตู่(เวลา). เวลา.

S - เฉพาะ. เป้าหมายเฉพาะมีชัยไปกว่าครึ่ง

ทุกที่ที่พวกเขาเขียน: เป้าหมายของระบบอัจฉริยะต้องมีความเฉพาะเจาะจง แต่นั่นหมายความว่าอย่างไร?

ทุกอย่างเรียบง่าย! คุณต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าผลลัพธ์ควรเป็นอย่างไรสำหรับเป้าหมายนี้

ไม่ใช่แค่ลดน้ำหนักแต่ลดเอวให้เหลือ 60 ซม. หรือดูสเกลลูกศรที่ 55 กก. ไม่ใช่เพื่อเพิ่มยอดขายของบริษัท แต่เพื่อให้บรรลุตัวบ่งชี้ที่ดีกว่าช่วงเดียวกันของปีที่แล้ว 40% ไม่ใช่ "ซื้อบ้าน" แต่ "หารายได้ 2 ล้านในหกเดือนและซื้อบ้านในหมู่บ้านกระท่อม XXX"

หากโครงการต้องการการมีส่วนร่วมของบุคคลอื่น - พนักงาน หุ้นส่วน ผู้จัดการ การได้รับนั้นสำคัญมาก ข้อเสนอแนะโดยระบุเป้าหมาย มิฉะนั้น อาจเกิดขึ้นได้ว่าผู้ฝึกสอนยิมมุ่งเน้นไปที่การบรรลุน้ำหนักขั้นสุดท้าย และคุณกำลังพยายามให้ได้สัดส่วนที่แน่นอนของรูปร่างของคุณ!

แม้จะดูตัวอย่างของระบบสมาร์ทในการกำหนดเป้าหมาย เราก็ไม่เห็นแผนผังที่เป็นนามธรรม แต่เป็นภาพที่ชัดเจน และนี่เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับการเริ่มทำงานของจิตใต้สำนึกซึ่งเมื่อเข้าใจถึงสิ่งที่บุคคลต้องการแล้วจะเริ่มมีส่วนร่วมในทุกวิถีทางเพื่อเติมเต็มความปรารถนาของเขา โยนขึ้น ความคิดที่ถูกต้องเพื่อกระตุ้นความคิดที่ถูกต้อง เพื่อนำทางพวกเขาไปตามเส้นทางที่ดีที่สุด

หากคุณเชื่อในอิทธิพลของจักรวาลที่มีต่อเรา คุณสามารถใช้อาร์กิวเมนต์นี้ได้ ยิ่งคำขอของจักรวาลชัดเจนเท่าไหร่ก็จะยิ่งดำเนินการได้เร็วและถูกต้องมากขึ้น

ปรากฎว่า ไม่ว่าคุณจะอธิบายปรากฏการณ์ SMART อย่างไร ก็มีข้อดีอยู่ทุกหนทุกแห่ง

M - วัดได้ ตาชั่งสำหรับวัดเป้าหมาย

ความแตกต่างที่สำคัญที่สอง

เป้าหมายสำหรับ ระบบสมาร์ทจะต้องวัดได้ ควรมีตัวบ่งชี้เชิงปริมาณหรือเชิงคุณภาพที่เข้าใจได้ คุณลักษณะที่จะบ่งชี้ในที่สุดว่าบรรลุเป้าหมายแล้ว

สิ่งที่สามารถใช้วัดได้:

  • เงิน - รูเบิล, ยูโร, ดอลลาร์, ทูกริก;
  • หุ้น, เปอร์เซ็นต์, อัตราส่วน;
  • การทบทวนหรือเกณฑ์การประเมินภายนอกอื่นๆ
  • ไลค์, จำนวนสมาชิก, "ดู" สำหรับบทความ;
  • ความถี่ของการกระทำ - ผู้ใช้ทุกวินาทีคลิก "สั่งซื้อ";
  • เวลา - ช่วงเวลาที่ จำกัด
  • ปรับ - ;
  • การอนุมัติ การอนุมัติ การอนุมัติ - การได้รับความเห็นเชิงบวกจากผู้เชี่ยวชาญหรือผู้จัดการ

คุณจะพบตัวเลือกที่แปลกมากสำหรับการวัดเป้าหมาย:

  • "ไม้กางเขน" สำหรับช่างปัก;
  • เกรดของนักเรียน;
  • การแข่งขันสำหรับครู
  • จำนวนอาหารทุกวันที่ปฏิคม

ทุกสิ่งที่สามารถวัดและประเมินมูลค่าได้ควรวัดและประเมินมูลค่า

เป้าหมาย SMART - ตัวอย่าง:

  • ลดน้ำหนัก 10 กก.
  • พิมพ์ 5 บทความต่อวัน
  • เจอกันวันละ 1 คน
  • รับข้อตกลงจากทนายความ

ตัวอย่างทั้งหมด "ถูกตัดออก" เนื่องจากมีวัตถุประสงค์เพื่อแสดงเฉพาะเกณฑ์ของ "ความสามารถในการวัด" เกณฑ์มาตรฐานที่แม่นยำยิ่งขึ้นสำหรับเป้าหมาย SMART ที่ส่วนท้ายของบทความ

เอ - ทำได้ ความฝันนั้นสำเร็จหรือไม่?

สมมุติว่าคุณเป็นคนธรรมดา พนักงานออฟฟิศหรือแม่บ้านตั้งเป้าหมาย: ในหกเดือนเพื่อได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการเพื่อบินไปดวงจันทร์ โดยเฉพาะ? วัดได้? ไม่เป็นไร!

เป็นไปได้หรือไม่? ไม่น่าจะ…

SMART ไม่ใช่ยาวิเศษที่จะพาคุณไปยังปราสาทเวทมนตร์เพียงเพื่อการใช้ถ้อยคำที่ถูกต้อง

ซึ่งเป็นระบบที่เน้นความเป็นจริงของการเป็น ซึ่งหมายความว่าเมื่อพิจารณาแผนใด ๆ สิ่งสำคัญคือต้องเชื่อมโยงทรัพยากรและความสามารถที่มีอยู่กับผลลัพธ์ที่ต้องการ

มีตัวเลือกมากมายในการประเมินความสามารถในการบรรลุผลเช่นเดียวกับเป้าหมายและวิธีการวัดผล นี่คือ:

  • ทรัพยากรวัสดุและคุณธรรม
  • เวลา;
  • ทักษะ;
  • ความรู้;
  • โอกาสทางการเงิน
  • สุขภาพ…

R - ที่เกี่ยวข้อง ตั้งเป้าหมายกับความเป็นจริง!

จุดที่น่าสนใจคือข้อตกลงของเป้าหมาย ต้อง “ประสานงาน” กับใครหรืออย่างไร?

กับความเป็นจริง...

ด้วยแผนที่มีอยู่...

ด้วยความปรารถนาดี...

จะเกิดอะไรขึ้นหากรายการนี้ไม่รวมอยู่ในการวางแผน SMART ความไร้สาระและความเป็นไปไม่ได้ที่สมบูรณ์ของงานที่กำหนด

เป้าหมายไม่ตรงกัน: "นอนหลับให้เพียงพอ", "วิ่งตอนตี 5", "ใช้เวลากับสามีของฉันหลังจากที่เขากลับจากทำงานเวลา 24-00 น." หรือ: “ลดพนักงาน 80%” และ “ผลตอบแทนกำไร 200% เมื่อเทียบกับปีที่แล้ว”

หากมีข้อขัดแย้งก็จำเป็นต้องแก้ไขและปรับเปลี่ยนแผน

T - กำหนดเวลา เมื่อไหร่ที่จะประเมินผล?

กำหนดเวลา - "จำกัดเวลา" หากเป้าหมายไม่มีการจำกัดเวลา ก็สามารถทำได้อย่างไม่มีกำหนด ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องกำหนดกรอบการทำงานภายในที่จะต้องดำเนินการตามแผนที่ต้องการ

เป็นเรื่องปกติที่จะแบ่งปันเป้าหมาย:

  • ระยะสั้น - สูงสุด 100 วัน
  • ระยะกลาง - จากไตรมาสถึงหนึ่งปี
  • ระยะยาว - เป็นระยะเวลา 1 ปีขึ้นไป

ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ แต่ตามระบบ SMART เป้าหมายไม่ควรจำกัดเวลาเท่านั้น แต่ยังสัมพันธ์กับแผนอื่นๆ ด้วย ห่วงโซ่มีดังนี้: ความฝันระยะยาวกำหนดหมวดหมู่ของกิจการระยะกลางและในที่สุดก็แบ่งออกเป็นโครงการระยะสั้น

หากเราติดตามแนวคิดนี้ในลำดับที่กลับกัน เราจะเห็นเส้นทางของก้าวเล็ก ๆ จากวันนี้ไปสู่ความฝันอันยิ่งใหญ่

ระบบตั้งเป้าหมาย SMART: ตัวอย่าง

ตามที่สัญญาไว้ ต่อไปนี้คือตัวอย่างอ้างอิงบางส่วนที่จะช่วยให้คุณเข้าใจหลักการของการกำหนดความปรารถนาของคุณ:

  1. ลดน้ำหนักจาก 65 เป็น 60 กก. ใน 100 วัน
  2. บรรลุ $100,000 ต่อเดือนภายในวันที่ 1 พฤษภาคม 2015
  3. เขียน 1 บทความทุกวันสำหรับไตรมาส
  4. พักผ่อนเป็นเวลาสองสัปดาห์ในเดือนมิถุนายน 2018 ในอิตาลีและเยี่ยมชมกรุงโรม
  5. เข้าสู่ภาควิชาฟรีของคณะวิศวกรรมศาสตร์ UrFU ในปี 2020
  6. เรียนรู้คำศัพท์ภาษาสเปน 500 คำภายในวันที่ 1 มีนาคม 2016
  7. ซื้อรถใหม่ - Chevrolet Aveo แฮทช์แบคสีน้ำเงิน - ภายในเดือนธันวาคมปีนี้
  8. อบรม SEO อีกครั้งกับ Shakhov - ไม่เกินฤดูร้อนนี้
  9. อ่านและใช้บทความบล็อกทั้งหมดบนเว็บไซต์ - ภายในวันที่ 1 กันยายน 2018
  10. อ่านหนังสือพัฒนาการด้านการฝึกสอน จิตวิทยา การบริหารเวลาเป็นเวลาหกเดือนสัปดาห์ละครั้ง

แผ่นโกง SMART ในรูปภาพ

คำถามสำหรับการกำหนดเป้าหมาย SMART

การตั้งเป้าหมายที่ถูกต้องตามระบบ SMART

SMART เป็นตัวย่อที่ย่อมาจาก: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Timebound อักษรย่อ SMART แต่ละฉบับหมายถึงเกณฑ์สำหรับประสิทธิภาพของเป้าหมายที่ตั้งไว้ พิจารณาแต่ละอย่าง เกณฑ์อันชาญฉลาดเป้าหมายโดยละเอียดยิ่งขึ้น

เฉพาะ: เฉพาะ.

เป้าหมาย SMART ควรมีความเฉพาะเจาะจง ซึ่งจะเพิ่มโอกาสในการบรรลุเป้าหมาย แนวคิดของ "คอนกรีต" หมายความว่าเมื่อกำหนดเป้าหมาย ผลลัพธ์ที่คุณต้องการบรรลุจะถูกกำหนดอย่างแม่นยำ กำหนด วัตถุประสงค์เฉพาะการตอบคำถามต่อไปนี้จะช่วย:

- ฉันต้องการบรรลุผลอะไรจากการบรรลุเป้าหมายและเพราะเหตุใด

ใครมีส่วนร่วมในการบรรลุเป้าหมาย?

มีข้อจำกัดหรือ เงื่อนไขเพิ่มเติมที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย?

กฎนี้ใช้เสมอ: หนึ่งเป้าหมาย - หนึ่งผลลัพธ์ หากเมื่อตั้งเป้าหมายปรากฎว่าจำเป็นต้องบรรลุผลหลายอย่างดังนั้นเป้าหมายควรแบ่งออกเป็นหลายเป้าหมาย

วัดได้: วัดได้

เป้าหมาย SMART ควรวัดผลได้ ในขั้นตอนของการตั้งเป้าหมาย จำเป็นต้องสร้าง เกณฑ์เฉพาะเพื่อวัดกระบวนการบรรลุเป้าหมาย การตอบคำถามต่อไปนี้จะช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายที่วัดได้:

ตัวบ่งชี้ใดที่จะบ่งชี้ว่าบรรลุเป้าหมายแล้ว?

- ตัวบ่งชี้นี้ควรมีค่าเท่าใดจึงจะถือว่าบรรลุเป้าหมาย

ทำได้หรือบรรลุได้: ทำได้

เป้าหมาย SMART จะต้องทำได้ เนื่องจากความสมจริงของการนำไปใช้งานส่งผลต่อแรงจูงใจของผู้ปฏิบัติงาน หากเป้าหมายไม่สามารถทำได้ ความน่าจะเป็นที่จะสำเร็จจะมีแนวโน้มเป็น 0 ความสามารถในการบรรลุผลตามเป้าหมายจะพิจารณาจาก ประสบการณ์ของตัวเองโดยคำนึงถึงทรัพยากรและข้อจำกัดที่มีอยู่ทั้งหมด

ข้อจำกัดอาจเป็น: ทรัพยากรด้านเวลา การลงทุน ทรัพยากรแรงงาน ความรู้และประสบการณ์ของผู้ดำเนินการ การเข้าถึงข้อมูลและทรัพยากร ความสามารถในการตัดสินใจ และความพร้อมของคันโยกการบริหารจัดการสำหรับผู้ดำเนินการตามเป้าหมาย

เกี่ยวข้อง: สำคัญ

เพื่อกำหนดความสำคัญของเป้าหมาย สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าส่วนสนับสนุนของการแก้ปัญหาคืออะไร งานเฉพาะจะมีส่วนช่วยในการบรรลุวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ระดับโลกของบริษัท ในการตั้งเป้าหมายที่มีความหมาย คำถามต่อไปนี้จะช่วยได้: บริษัทจะได้รับประโยชน์อะไรบ้างจากการแก้ปัญหา? หากบริษัทไม่ได้รับผลประโยชน์เมื่อบรรลุเป้าหมายโดยรวม เป้าหมายดังกล่าวถือว่าไร้ประโยชน์และเป็นการสิ้นเปลืองทรัพยากรของบริษัท

บางครั้ง Relevant จะถูกแทนที่ด้วย Realictic (realistic)

ขอบเขตเวลา: จำกัดเวลา

เป้าหมาย SMART ควรถูกจำกัดในแง่ของการปฏิบัติตามเวลา ซึ่งหมายความว่าต้องกำหนดเส้นตายสุดท้าย ซึ่งส่วนเกินนั้นบ่งชี้ว่ายังไม่บรรลุเป้าหมาย การกำหนดกรอบเวลาและขอบเขตเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทำให้คุณสามารถควบคุมกระบวนการจัดการได้ ในขณะเดียวกัน ควรกำหนดกรอบเวลาโดยคำนึงถึงความเป็นไปได้ที่จะบรรลุเป้าหมายได้ทันท่วงที

ตัวอย่างเป้าหมาย SMART

นี่คือตัวอย่างบางส่วน สมาร์ทโปรดักชั่นเป้าหมายของบริษัท:

ทิศทางของงาน ตัวอย่างเป้าหมาย SMART ความคิดเห็นของผู้เขียน
ยอดขายเพิ่มขึ้น เพิ่มยอดขายของแบรนด์ A ในอาณาเขตนี้ 25% ภายในสิ้นปีนี้ ความเฉพาะเจาะจงของเป้าหมายถูกกำหนดโดยการระบุเปอร์เซ็นต์การเติบโต ภูมิภาคการขาย และชื่อแบรนด์ เป้าหมายมีจำกัดในช่วงเวลารายปี สามารถวัดได้โดยใช้สถิติการขายของบริษัท ความสำเร็จของเป้าหมายสามารถกำหนดได้โดยผู้เชี่ยวชาญของบริษัทเท่านั้น แต่สมมติว่าแบรนด์ได้รับ ระดับที่ต้องการการลงทุนเพื่อการเติบโตของยอดขาย เป้าหมายมีความสำคัญ เนื่องจากเกี่ยวข้องโดยตรงกับผลการดำเนินธุรกิจ
โปรโมชั่นสินค้า บรรลุระดับความรู้ของผลิตภัณฑ์ A ในกลุ่มผู้ชมอายุน้อยที่ระดับ 51% ใน 3 ปีหลังจากเปิดตัวผลิตภัณฑ์สู่ตลาด เป้าหมายมีความเฉพาะเจาะจง เนื่องจากมีการระบุกลุ่มเป้าหมายและชื่อแบรนด์ เป้าหมายมีเวลาจำกัดและสามารถวัดผลได้โดยใช้แบบสำรวจ ผู้เชี่ยวชาญของบริษัทกำหนดความสามารถในการบรรลุผลสำเร็จได้เท่านั้น แต่สมมติว่าบริษัทจัดสรรระดับการลงทุนที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย เป้าหมายมีความสำคัญ เนื่องจากความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์มีความสัมพันธ์โดยตรงกับการขายผลิตภัณฑ์
การกระจายเพิ่มขึ้น แนะนำแบรนด์ของบริษัทในจำนวน 3 SKU ในเครือข่ายค้าปลีกที่สำคัญ 10 อันดับแรกภายในเดือนกรกฎาคม 2014 ความจำเพาะของเป้าหมายได้รับการยืนยันโดยระบุจำนวนตำแหน่งและรายชื่อเครือข่าย เป้าหมายมีกำหนดเวลาที่ชัดเจนและสามารถวัดได้อย่างชัดเจนโดยการตรวจสอบการจัดส่งของบริษัทไปยังข้อมูลเครือข่าย มีเพียงพนักงานขายเท่านั้นที่สามารถประเมินความเป็นไปได้ของเป้าหมายได้ แต่สมมติว่าบริษัทจัดหางบประมาณที่จำเป็นสำหรับฝ่ายขายและเอกสารส่งเสริมการขายสำหรับรายชื่อ เป้าหมายมีความสำคัญ เนื่องจากการกระจายไปยังพวงกุญแจมีผลโดยตรงต่อการเติบโตของยอดขาย

การกำหนดเป้าหมายเป็นรากฐานของระบบการจัดการเวลาใดๆ วันนี้ผมจะมาวิเคราะห์วิธีการตั้งเป้าหมายที่ถูกต้องวิธีหนึ่ง ซึ่งเรียกว่า "เป้าหมายสมาร์ท"

ตั้งเป้าหมายอย่างชาญฉลาดเทคโนโลยีเป็นหนึ่งในเทคโนโลยีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดและ ระบบที่มีประสิทธิภาพในการบริหารเวลา ดังนั้น คุณจึงควรเรียนรู้วิธีกำหนดเป้าหมาย SMART อย่างถูกต้อง และมันคืออะไร

เราทุกคนรู้ดีว่าเราต้องตั้งเป้าหมาย แต่มีเพียงไม่กี่คนที่รู้วิธีทำให้ถูกต้อง การตั้งเป้าหมายโดยใช้เทคโนโลยี SMART ได้รับความนิยมไม่เพียงแต่ในประเทศของเราแต่ยังในต่างประเทศอีกด้วย

มาทำความเข้าใจกันก่อนว่าคำว่า "สมาร์ท" นี้คืออะไร โดยทั่วไป คำว่า สมาร์ท แปลมาจาก เป็นภาษาอังกฤษฉลาด แต่ในกรณีนี้ ก็เป็นคำย่อด้วย

เกณฑ์การตั้งเป้าหมาย SMART

ในกระบวนการถอดรหัสตัวย่อ "SMART" เราจะสามารถเข้าใจวิธีการกำหนดเป้าหมาย

  1. เฉพาะเจาะจง- เฉพาะเจาะจง
  2. วัดได้- วัดได้
  3. ทำได้– ทำได้
  4. ที่เกี่ยวข้อง- ที่เกี่ยวข้อง
  5. Time-Bound — เวลาที่ถูกผูกไว้

นี่อาจเป็นการถอดรหัสหลักของวิธีการตั้งเป้าหมาย SMART นอกจากนี้ยังมีการถอดเสียงอื่น ๆ ฉันจะกล่าวถึงสั้น ๆ ในตอนท้ายของบทความ

ตอนนี้ เรามาพูดถึงเกณฑ์แต่ละเกณฑ์สำหรับเป้าหมายที่ชาญฉลาดกันดีกว่า

1. เฉพาะเจาะจง -เฉพาะเจาะจง.

เป้าหมายควรมีความเฉพาะเจาะจงอย่างยิ่งเพื่อให้เข้าใจอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่เราต้องการได้รับอย่างแท้จริง แค่พูดว่า "ฉันต้องการ" เท่านั้นยังไม่พอ เงินมากขึ้น” สิ่งสำคัญคือต้องชี้แจงให้ชัดเจนว่าคุณต้องการรับเงินจำนวนเท่าใด “รับ 350,000 รูเบิล”

ลองมาอีกตัวอย่างหนึ่ง พวกเราหลายคนใฝ่ฝันที่จะได้รถคันใหม่ และพวกเราส่วนใหญ่ตั้งเป้าหมายเช่น "ซื้อรถใหม่สุดเท่" อย่างที่คุณทราบ นี่ไม่ใช่เป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงมาก

ถูกต้อง มันจะเสียงประมาณนี้ ฉันซื้อ Aston Martin Virage Coupe Touchtronic 2 สีแดง (เครื่องยนต์ 497 แรงม้า) รุ่นปี 2013 พร้อมชุดสมบูรณ์»

รู้สึกถึงความแตกต่าง? ดังนั้นเราจึงมีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่เรามุ่งมั่นเพื่อ แต่ความสำคัญหลักของการเรียบเรียงไม่ใช่การที่เราเข้าใจด้วยสมองว่าเรากำลังดิ้นรนเพื่ออะไร แต่คือการที่เราใช้จิตใต้สำนึกเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

จิตใต้สำนึกเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังมากและหากความปรารถนาเกิดขึ้นในนั้นเพื่อบรรลุเป้าหมายบางอย่างก็มักจะสำเร็จ หากเราตั้งเป้าหมายว่า “ฉันอยากมีความสุข” จิตใต้สำนึกสามารถพิจารณาการเดินทางไปโรงหนังเป็นประจำเพื่อบรรลุเป้าหมายนี้และจะหยุดดิ้นรนเพื่อมัน นั่นคือเหตุผลที่การกำหนดเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงจึงเป็นสิ่งสำคัญมาก

2. วัดได้- วัดได้

เพื่อที่จะก้าวหน้าในบางสิ่ง เราต้องเข้าใจว่าเกณฑ์ใดที่เราสามารถพึ่งพาได้ในการประเมินผลลัพธ์สุดท้าย หากเราตั้งเป้าหมายว่า "ฉลาดขึ้น" จะไม่ง่ายเลยที่จะตัดสินว่าเป้าหมายของเราสำเร็จหรือไม่ แต่สมมุติว่าเป้าหมายของ "การเข้าคณะดินศาสตร์ที่มหาวิทยาลัยแห่งรัฐมอสโก" หรือ "การอ่านหนังสือฟรีไลฟ์สไตล์" นั้นสามารถวัดผลได้มากกว่าอยู่แล้ว

ในทุกด้านของชีวิตมีตัวบ่งชี้ที่คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์สุดท้ายได้อย่างชัดเจน นี่คือตัวอย่างตัวชี้วัดดังกล่าวใน ด้านต่างๆชีวิต:

  • งาน ธุรกิจ: เงิน การหมุนเวียนของบริษัท จำนวนข้อตกลงที่ทำ จำนวนผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ฯลฯ
  • การศึกษา: จำนวนคำที่เรียนรู้จำนวนคะแนนในการทดสอบในหัวข้อการศึกษาผ่านการสอบ
  • กีฬา, ความงาม: น้ำหนัก, ปริมาณลูกหนู, เวลา 100 เมตร, จำนวนคำชมที่ได้รับ;
  • สุขภาพ: , ชีพจร, ความดัน, อุณหภูมิ, โคเลสเตอรอล, น้ำตาลในเลือด, น้ำหนักเกิน;
  • ความสัมพันธ์: จำนวนเพื่อนและคนรู้จัก วันที่ จำนวนเพื่อนในสังคม เครือข่าย, ผู้ติดต่อทางโทรศัพท์, เวลาที่ใช้ในทีม;

ฉันคิดว่าตอนนี้คุณเข้าใจวิธีทำให้เป้าหมายสามารถวัดได้ชัดเจนมากขึ้นแล้ว

3. ทำได้– ทำได้

การมีเป้าหมายที่ทะเยอทะยานเป็นสิ่งสำคัญ แต่ในขณะเดียวกัน บางครั้งการเปิดใช้โหมด "ความจริงยาก" เป็นสิ่งสำคัญและอย่าไปไกลเกินไป หากคุณอายุ 48 ปี คุณไม่เคยเล่นกีฬามาก่อน แต่หลังจากดูการต่อสู้ของ Roy Jones Jr. ทั้งหมด คุณตัดสินใจเป็นแชมป์มวยโลก…. นี่คือเป้าหมายที่ไม่สามารถบรรลุได้

นอกจากนี้ยังมีอีกตัวอย่างหนึ่งของเป้าหมายที่ไม่สามารถบรรลุได้คือ "นอกเวลา" เวลาเป็นสิ่งที่มีเล่ห์เหลี่ยมและหลอกลวงเราตลอดเวลา ฉันเขียนสั้น ๆ เกี่ยวกับสิ่งนี้ในบทความ ""

ข้อผิดพลาดทั่วไปคือการตั้งค่ามากเกินไป จำนวนมากเป้าหมายของเดือนคืออะไร ที่สุดของพวกเขาไม่สามารถบรรลุได้ แต่อย่ากลัวที่จะตั้งเป้าหมายที่สูงเกินไป

ตั้งเป้าหมายที่สูงไว้เล็กน้อยดีกว่าตั้งเป้าหมายเล็กๆ ที่ไม่ทำให้คุณท้อถอย มีตัวเลขเช่น "120%" หากคุณตั้งเป้าหมายมากกว่าที่คุณต้องการ 20% นี่จะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด

4. ที่เกี่ยวข้อง- ที่เกี่ยวข้อง

ก่อนจะพูดถึงหลักเกณฑ์นี้ ผมว่าควรอธิบายความหมายของคำว่า “เกี่ยวข้อง” เสียก่อน

ที่เกี่ยวข้องคือระดับของการติดต่อและความเพียงพอกับบางสิ่งบางอย่าง

เรากำลังพูดถึงการตั้งเป้าหมาย ดังนั้น งานหลักเกณฑ์นี้คือเป้าหมายแต่ละข้อสอดคล้องกับเป้าหมายอื่น ฉันจะให้ตัวอย่าง

สมมติว่าคุณมีเป้าหมายอย่างหนึ่งคือ "ตื่นเช้า" แต่ต้องการตั้งเป้าหมายใหม่ "ไปเที่ยวตอนกลางคืนในงานปาร์ตี้ 3 ครั้งต่อสัปดาห์" อย่างที่คุณเห็นเป้าหมายของ Night Party ขัดขวางความสำเร็จของ "Shift to an early riser" ครั้งที่สองโดยตรงและไม่ควรเป็นเช่นนั้น

และอีกตัวอย่างหนึ่งของ "เป้าหมายที่ไม่เกี่ยวข้อง" คุณตัดสินใจที่จะเป็นนักบัลเล่ต์และแสดงในโรงละครขนาดใหญ่ แต่หลังจากชมภาพยนตร์กับชวาร์เซเน็กเกอร์ก็ตั้งเป้าหมาย“ เริ่มหมอบด้วยบาร์เบล 150 กก.” แต่ขาของนักยกน้ำหนักไม่เหมาะกับนักบัลเล่ต์เลย สิ่งเหล่านี้เป็นเป้าหมายที่ไม่เกี่ยวข้องอย่างสมบูรณ์

5. กำหนดเวลากำหนดเวลา

หากเราไม่กำหนดกรอบเวลาที่เข้มงวด มันก็จะไม่ชัดเจนว่าเมื่อใดจึงจะบรรลุเป้าหมาย ใช้เวลานานแค่ไหนกว่าจะสำเร็จ ลำดับในการบรรลุเป้าหมาย และคำถามอื่นๆ มากมายจะเกิดขึ้น

แต่ละเป้าหมายจะต้องหมดเวลา ตัวอย่างเช่น เราต้องการเป็นนักวิทยาศาสตร์และได้ตัดสินใจตั้งเป้าหมาย "ปกป้องวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาเอกทางคณิตศาสตร์" แต่ถ้าเราไม่กำหนดเส้นตายในการทำเช่นนี้ จิตใต้สำนึกของเราจะไม่เห็นความจำเป็นเร่งรีบเชื่อ ว่าแม้อายุ 75 ปี เราก็สามารถบรรลุสิ่งนี้ได้

จึงต้องกำหนดกรอบเวลาให้ชัดเจน เป้าหมาย “ปกป้องวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาเอกทางคณิตศาสตร์ ปี 2558” จึงจะเหมาะสม

มันก็เหมือนกันในด้านอื่น ๆ ของชีวิตและในช่วงเวลาใด ขอแนะนำให้ตั้งเป้าหมายเวลาสามประเภท:

  • ระยะสั้น: 1-3 เดือน
  • ระยะกลาง: 3 เดือน - หนึ่งปี
  • ระยะยาว: 1 ปีขึ้นไป

แต่เกี่ยวกับ การตั้งค่าที่ถูกต้องแต่ละหมวดหมู่เหล่านี้จะต้องอภิปรายแยกกัน

ตัวอย่างเป้าหมาย SMART

ต่อไปนี้คือตัวอย่าง 10 ตัวอย่างของการกำหนดเป้าหมายอัจฉริยะที่ถูกต้องซึ่งตรงตามเกณฑ์ทั้ง 5 ข้อ:

  1. รับรายได้ 120,000 รูเบิลต่อเดือนที่งานปัจจุบันของคุณภายในวันที่ 1 ตุลาคม 2014
  2. เข้าสู่แผนกงบประมาณที่ MGIMO ที่คณะนิติศาสตร์ ในปี 2014
  3. รับใบขับขี่ประเภท B ภายในวันที่ 30 ธันวาคม 2556
  4. ลด 10 กก. น้ำหนักเกินภายในวันที่ 1 พฤษภาคม 2557
  5. เดินทาง 2 สัปดาห์สู่กรุงโรมในโรงแรม 4 ดาวใจกลางเมือง ตั้งแต่วันที่ 16-30 กันยายน 2556
  6. ซื้อ MacBook Air 2013 ใหม่ภายในวันที่ 30 กันยายน 2013
  7. รับการอบรมฟรีเริ่มต้นธุรกิจ » ถึง 31 สิงหาคม 2556
  8. มอบตุ๊กตาหมีตัวใหญ่ให้กับ Masha สำหรับวันวาเลนไทน์ "13 กุมภาพันธ์ 2014" (แม้ว่ามันควรจะชัดเจนในตัวเองเช่นการแปรงฟัน)
  9. เรียน 100 คำภาษาอังกฤษใน 30 วัน
  10. อ่านบทความบล็อกทั้งหมด เว็บไซต์ ถึงวันที่ 20 พฤศจิกายน 2014

คิดข้อมูล ตัวอย่างที่ชาญฉลาดเป้าหมายจะเพียงพอสำหรับคุณที่จะเข้าใจวิธีตั้งเป้าหมายอย่างถูกต้อง

การตีความอื่น ๆ ของคำว่า SMART

ตัวย่อสมาร์ทตามแหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการถูกใช้ครั้งแรกโดยอัจฉริยะของการจัดการ - Peter Drucker เขาถอดรหัสแบบที่ฉันเขียนไว้ข้างต้น แต่ต่อมา รูปแบบต่างๆ ของการถอดรหัสของตัวอักษรแต่ละตัวของตัวย่อก็ปรากฏขึ้น และนี่คือบางส่วนของพวกเขา

หลังจากเชี่ยวชาญวิธีการตั้งเป้าหมายโดยใช้เทคโนโลยี SMART แล้ว คุณก็เข้าใกล้การสร้างระบบในอุดมคติของคุณขึ้นอีกก้าว!

นี่เป็นหนึ่งในเทคนิคแรกๆ ที่ฉันได้เรียนรู้จากงานสัมมนาของเทศกาล Open Vision และฉันก็ยังใช้มันอยู่! อีกอย่าง ก่อนหน้านี้ฉันใช้คำว่า "Realistik" แทน "Relevant" - สมจริง แต่ฉันไม่สามารถเข้าใจได้ว่าอะไรคือความแตกต่างพื้นฐานระหว่างเป้าหมายที่ "ทำได้" และ "สมจริง"

ดำเนินการ การวางแผนอย่างชาญฉลาดเข้ามาในชีวิตของคุณ! ของคุณ

มีอะไรให้อ่านอีกบ้าง