Opplysninger om gjennomsnittlig antall ansatte skjema etter knd 1110018. Resultatet som oppnås vil gå til oppslag om gjennomsnittlig antall

Informasjonen du oppgir om gjennomsnittlig antall ansatte er nødvendig for å føre statistikk og kontrollere virksomheten din av skattekontoret. Distriktsskatteinspektøren godtar en rapport om antall personell på gjennomsnittslisten for det foregående kalenderåret (artikkel 80 i den russiske føderasjonens skattekode).

FILER

• Send inn innen 20. januar inneværende år.
• Individuelle gründere som har jobbet uten ansatte siden 2014 har fått fritak fra levering av gjennomsnittlig antall.
• Filialer av utenlandske selskaper er også pålagt å levere dette rapporteringsdokumentet.

Skattetilsynet godtar rapporter med påskrevet lesbare data med svart blekk. Skjemaer fylt med andre fargevarianter vil ikke bli vurdert. Skriv informasjon i celler og rader så lettlest som mulig. Skattemyndigheter skal ikke føle seg som grafologer.

Hvis du er en avansert datamaskinbruker, fyll gjerne ut skjemaet ved hjelp av redigeringsprogramvare. Skattemyndigheter godtar trykte skjemaer fylt ut med skrifttype 18 Courier Ny.

TIN, KPP og skattemyndighetskoder

Hvert selskap har sine egne regnskapsfunksjoner. Når du fyller ut skattebetalers identifikasjonsnummer-feltet (forkortet som TIN), som er tildelt juridiske personer og enkeltpersoner, begynner du å skrive inn kodenumrene fra den kvadratiske cellen lengst til venstre. Kontrollpunktkolonnen er kun ment for organisasjoner. Enkeltpersoner trenger ikke fylle ut dette feltet.

Vennligst merk! Hvis koden din har færre tall enn celler, må du først angi nuller, og deretter de digitale verdiene til TIN. Koden til skattekontoret på nettstedet ditt består alltid av fire sifre.

Navn på organisasjoner

Gjør det litt lettere for deg selv å fylle ut blokker der det er mulig. I feltet om skatteetatens navn er det ikke nødvendig å oppgi fullt navn. Det er tydelig at det ikke er så mye plass til å gå inn i alt. Forkort navnet - skriv inn forkortelsen i henhold til allment aksepterte regler.

Viktig! Denne forenklingsregelen gjelder ikke for å fylle ut navnet på organisasjonen din. Navnet på selskapet skal skrives i sin helhet i henhold til lovpålagt dokumentasjon.

Informasjon om gründeren

Den enkelte gründer skriver tydelig inn fullt navn uten noen forkortelser. Hvis dokumentene sendes inn av hans representant, må du fylle ut de aktuelle kolonnene med hans fulle navn og data på dokumentet som beviser hans identitet.

Andre viktige detaljer

Om tallindikatoren. Det eneste beregnede tallet i rapporten kan være nummeret på gjennomsnittslisten for det foregående året. Det må angis i heltall. For nøyaktig datatelling, bruk .

Vi har satt ned datoen. Det utfylte skjemaet må leveres strengt til den tjuende januar i inneværende år. Sørg for å angi på rapporten at dataene sendes inn fra 1. januar. Ikke la den faktiske datoen for rapporten lure deg. I tilfelle bedriften skal gjennom en omorganiseringsprosess, sendes rapporten innen den tjuende dagen i påfølgende måned etter at alle prosesser er fullført. Hvis firmaet ditt for eksempel blir omorganisert i mars, må antallet ansatte sendes inn innen 20. april.

Vi fyller bare feltene våre. Skattyteren skal ikke klatre inn i blokkene som er beregnet på representanten for inspeksjonen.

Hvordan sende inn det ferdige rapportskjemaet?

Når alle kolonnene i skjemaet er fylt ut, må det signeres manuelt. Kun under denne betingelsen vil inspektøren godta årsrapporten din til vurdering. Du trenger ikke møte personlig på skattekontoret for å levere dokumentet. Send det som et verdsatt brev med varsel, selvfølgelig, med forbehold om datoen for poststemplet.

Nyttige råd! Erfarne forretningsmenn som ikke liker å stå uvirksomme i de overfylte korridorene på skattekontoret, anbefales å legge ved en form for inventar av vedlagte dokumenter bekreftet av postkontorets frimerke. Skattekontrolløren vil nok en gang sørge for at alle dokumenter er på plass.

Hva om du er sen med å sende inn informasjonen ovenfor?

For sen innlevering eller ignorering av innlevering av rapport for skattekontroll av næringsvirksomhet, du risikerer å bli bøtelagt på rundt 200 rubler. Det verste scenarioet er administrativ straff.

For beskatning og statistisk regnskap i ethvert selskap er det nødvendig å bestemme gjennomsnittlig antall arbeidere. I denne artikkelen forklarer spesialistene våre hvordan du gjør dette, på grunnlag av hvilke dokumenter, hvilke kategorier av arbeidere som tas i betraktning for dette, og om dette kan gjøres for ulike perioder.

Data knyttet til gjennomsnittlig antall arbeidere for det siste året - for 2015, er et av de første rapporteringsdokumentene som må sendes inn av firmaer og individuelle gründere (som jobber med en "forenkling") til skattetjenesten. Dette må gjøres innen 20. januar 2016. Denne betingelsen er gitt av skatteloven - artikkel nr. 80, nr. 3.

Bedrifter må gjøre dette i alle fall: både hvis det er innleide arbeidere, og hvis de ikke er det, brev nr. 03-02-07 / 1/4390 fra Finansdepartementet av 02.04.2014. IP - i tilfellet da arbeidere ble ansatt til arbeidskraft i fjor (FZ, lov nr. 248, datert 23. juli 2013).

For å forstå nyansene i slike beregninger av gjennomsnittlig antall arbeidere, bør du vite hvilken formel som er egnet for dette, tidspunktet og formene for innsending av denne informasjonen.

Hvordan i 2016 er det nødvendig å beregne informasjon om gjennomsnittlig antall arbeidere?

Slike opplysninger bør fastsettes på grunnlag av en spesiell regnskapsføring av lønnsantallet til arbeidere, som utføres daglig. For dette brukes skjemaer som ble godkjent av statens statistikkkomité i vår stat i dekret nr. 1 av 01/05/2004. Dette utfylte skjemaet skal samsvare med informasjonen som er lagt inn i timelisten - T-12 og T-13. Det er nødvendig for å markere utgangen til arbeideren. Det er også følgende obligatoriske skjemaer, som inneholder informasjon om arbeideren og hans arbeidsaktivitet:

• T-1 - inneholder informasjon som er spesifisert av bestillingen for ansettelse;
• T-2 - arbeiderens personlige kort;
• T-5 - overføring av en arbeider til en annen stilling eller arbeidsplass;
• T-6 - informasjon om levering av ferier;
• T-8 - oppsigelse av arbeidskontrakten;
• T-49 - lønn.

For å utføre prosedyren for å beregne gjennomsnittlig antall arbeidere, er det utviklet spesielle instruksjoner. De er offisielt godkjent av Rosstat - ordre nr. 428 av 28.10.2013. Det er i dette dokumentet du kan finne formelen som er nødvendig for disse matematiske beregningene:

Gjennomsnittlig antall arbeidere (per år)\u003d gjennomsnittlig antall arbeidere (for januar) + ... + gjennomsnittlig antall arbeidere (for desember): 12, der 12 er antall måneder i et år.

Hvis selskapet ikke var engasjert i gründervirksomhet hele året, men bare en del av det, i tilfelle registrering i midten av dette året, beregnes denne indikatoren ved å bruke samme formel. Av instruksjonene (klausul 81.10) følger det at dataene for alle utførte måneder fortsatt må deles på 12.

For å beregne gjennomsnittlig antall ansatte for bare én måned, brukes følgende formel:

Gjennomsnittlig antall arbeidere (i en måned)\u003d gjennomsnittlig antall arbeidere som jobbet hele dager + gjennomsnittlig antall arbeidere som jobbet deltid.

Som du kan se, for å beregne denne indikatoren, må du først beregne gjennomsnittlig antall arbeidere som jobbet hele dager, det vil si at de var engasjert i arbeidsaktiviteter hele dagen. For å gjøre dette, bruk en annen formel:

Gjennomsnittlig antall arbeidere som jobbet heltid\u003d liste antall arbeidere for den 1. dagen i måneden + ... + liste antall arbeidere for den siste dagen i måneden: på C, der C er antall kalenderdager i denne måneden.

Dermed kan gjennomsnittlig antall arbeidere beregnes basert på indikatorene på lønnslisten, som må inkludere alle arbeidere:

• arbeider under en arbeidskontrakt;
• hjemmearbeidere;
• med en prøveperiode.

Hvilken av arbeiderne bør tas i betraktning ved beregning av gjennomsnittlig antall ansatte?

Eksperter sier at lønnslisten registrerer alle ansatte, bortsett fra deltidsansatte utenfra. Dette inkluderer nødvendigvis arbeidere som for øyeblikket ikke er til stede på arbeidsplassen sin:

• utsendt;
• sykemeldt;
• på trening med pause fra jobben;
• på ferie;
• skulker uten god grunn.

• eksterne deltidsansatte;
• arbeider under sivilrettslige kontrakter;
• som har søkt om oppsigelse;
• avsluttet arbeidsforholdet uten forvarsel;
• advokater.

Når man beregner indikatoren for gjennomsnittlig antall arbeidere, bør man ikke ta hensyn til:

• kvinner i svangerskapspermisjon (for graviditet og fødsel);
• som har permisjon for å ta seg av et adoptivbarn og tilleggspermisjon av samme grunn;
• studenter og søkere som får innvilget tilleggsferie uten lønn.

• eksterne deltidsansatte;
• engasjert i arbeidsaktiviteter i samsvar med sivilrettslige kontrakter;
• bedriftseiere som ikke mottar lønn;
• de i fødselspermisjon (barselpermisjon, fødselspermisjon);
• søkere og studenter som tar eksamen (har permisjon uten lønn);
• overført til andre organisasjoner eller sendt til arbeid i utlandet (uten lønn);
• rettet til å studere med en pause fra produksjonen, motta et stipend fra samme selskap;
• som har søkt om oppsigelse, avsluttet sitt ansettelsesforhold før utløpet av avtalt periode eller uten varsel selskapets ledelse;
• arbeider under en studentavtale med et stipend (bare for studieperioden);
• på studiepermisjon uten lønn.

Når du utfører matematiske beregninger for å bestemme indikatoren på gjennomsnittlig antall arbeidere som jobbet deltid (dag), bør du vite det totale antallet dagsverk for disse arbeiderne. Dette kan beregnes ved hjelp av denne formelen:

Antall dagsverk som arbeideren jobbet for deltidsarbeid \u003d antall timer arbeideren jobbet den dagen: arbeidsdagens timelengde (i henhold til standardene).

Tallet oppnådd som et resultat av disse beregningene multipliseres med tallet som tilsvarer arbeidsdagene i rentemåneden.

Eksperter minner om: standardene for lengden på arbeidsdagen avhenger direkte av det etablerte antall timer tildelt arbeid per uke - Instruksjoner, avsnitt 81.3. Mer om dette i følgende informasjonstabell.

Arbeidsdagstabell (i timer)

Det neste trinnet i å beregne gjennomsnittlig antall arbeidere som er ansatt deltid vil være beregningen i henhold til formelen:

Gjennomsnittlig antall arbeidere som jobbet deltid = totalt antall dagsverk utført av alle arbeidere i bedriften som jobbet deltid: antall alle arbeidsdager (for denne måneden).

Et eksempel på matematiske beregninger av gjennomsnittlig antall arbeidere (med forklaringer og kommentarer) for siste 2015

Vi kjenner til følgende data om Vostorg LLC:

1. Bestod registreringsprosedyren i oktober 2015 (15.10.2015).

2. Bruker «forenkling» for å betale skatt.

3. Det er etablert en femdagers periode bestående av 40 arbeidstimer.

4. Varigheten av en arbeidsdag er 8 timer.

5. Listen over arbeidstakere som jobber i henhold til arbeidsavtalen, heltid:

• 18 personer - fra 15.10 til 20.11;
• 23 personer - fra 20.11 til 31.12.

6. Listen over arbeidere som jobbet deltid - 0.

7. Nyansatte arbeidere (vilkår om forkortet arbeidsdag) - en regnskapsfører ble ansatt fra 12.01.2015, fra den tiden brukte han på sin arbeidsaktivitet: 4 timer i døgnet x 23 dager = 92 timer.

Vi vil utføre matematiske beregninger ved å bruke instruksjonene og spesielle formler. Så, i henhold til resultatene fra siste 2015, beregnes gjennomsnittlig antall arbeidere til Vostorg LLC som følger:

1. Gjennomsnittlig antall arbeidere som jobbet heltid (per måned):

• for oktober - 18x17:31 = 9,87 (person);
• for november - (18x20 + 23x10): 30 = 19,66 (person);
• for desember - 23x31:31=23 (personer).

2. Gjennomsnittlig antall arbeidere som jobbet deltid (per måned):

• for desember - 4x23:8:23=0,5 (personer).

3. Gjennomsnittlig antall arbeidere (for hver måned):

• for oktober - 9,87 (personer);
• for november - 19.66 (personer);
• for desember - 23+0,5=23,5 (personer).

4. Totalt gjennomsnittlig antall arbeidere i Vostorg LLC siste 2015: (9,87 + 19,66 + 23,5): 12 = 4,42 (personer).

Rapport om gjennomsnittlig antall arbeidere: registrering

Informasjon som tilsvarer beregningene gjort av gjennomsnittlig antall ansatte i selskapet for det siste kalenderåret, skal legges inn i skjemaet godkjent av Federal Tax Service - Bestillingsnr. MM-3-25 / [e-postbeskyttet] datert 29. mars 2007. Men hvordan du gjør det riktig, kan du lese i spesialutviklede anbefalinger - brev nr. CHD-6-25 / [e-postbeskyttet] FTS datert 26. april 2007.

Dette skjemaet er ett ark, som indikerer:

• TIN for selskapet (eller individuell gründer);
• sjekkpunkt for selskapet;
• i linjen "Sendt inn i ____" er navnet og koden for inspeksjonen foreskrevet;
• fullt navn på selskapet (i henhold til komponentdokumentasjonen) eller fullt navn på den enkelte gründer.

De beregnede tallene legges kun inn i hele enheter. Brøken må avrundes ved å bruke generelt aksepterte matematiske regler: digitale verdier etter desimaltegn mer enn 5 rundes opp til en heltallsverdi, og digitale verdier fra 1 til 4 forkastes helt.

Det utfylte dokumentet må være signert av den daglige lederen i selskapet eller den enkelte gründer (hans offisielle representant) med sin signatur (med full utskrift av hans fulle navn), sette et stempel og dato for ferdigstillelse.

Fristen for å sende inn dette dokumentet som inneholder informasjon om gjennomsnittlig antall arbeidere for det siste året er til 20. januar neste år (som vil bli ansett som gjeldende). Det vil si at opplysninger for 2016 skal sendes inn i januar 2017 - Skattelov artikkel nr. 80, tredje ledd.

Eksperter understreker: hvis innsendingen av dette dokumentet til de relevante myndighetene (skattekontoret) blir forsinket, vil overtrederen møte straffer:

• for et selskap - 200 rubler (NK, artikkel nr. 126, nr. 1; Kode for administrative lovbrudd, artikkel nr. 15.6, nr. 1; brev nr. 03-02-07 / 1-179 fra Finansdepartementet av 06/ 07/2011);
• for en ledende ansatt - fra 300 rubler til 500 rubler (TC, artikkel nr. 126, nr. 1; Kode for administrative lovbrudd, artikkel nr. 15.6, nr. 1; brev nr. 03-02-07 / 1-179 fra departementet av finans av 06.07.2011);
• for individuelle gründere - 200 rubler (NK, artikkel nr. 126, avsnitt 1).

Forretningsenheter av enhver form for eierskap er pålagt å årlig sende informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte til reguleringsmyndighetene. Dette elementet spiller en avgjørende rolle i økonomisk aktivitet - for eksempel er det på grunnlag av det at organisasjoner klassifiseres etter størrelsen på virksomheten. Derfor inngår befolkningsverdien i et stort antall rapporter som sendes til statistikk og skatteetaten.

Gjennomsnittlig antall ansatte er et spesielt beregnet element som gjenspeiler gjennomsnittlig antall ansatte som jobber i en forretningsenhet i en bestemt tidsperiode.

Denne verdien må beregnes av hver forretningsenhet som har ansatt ansatte. Tidsperioden for beregning, avhengig av behovet, kan velges etter hvilken som helst - måned, kvartal, halvår, år, etc.

Men selv når man beregner forskjellige tidsintervaller, endres ikke teknologien for å oppnå indikatoren fra dette.

I 2014 ble det laget en overbærenhet for gründere - nå kan de ikke utarbeide informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte hvis de gjør jobben på egenhånd, uten å ansette tredjepartsarbeidere.

Merk følgende: et av de viktige anvendelsesområdene for det oppnådde elementet er inndelingen av forretningsenheter i grupper, basert på antall ansatte involvert. Og dette vil i sin tur bestemme muligheten for å bruke et eller annet skattepreferanseregime. Lønn brukes også til å bestemme gjennomsnittslønnen for organisasjonen.

Oppbevaringsperioden for rapporten i foretakets arkiv er 5 år.

Frister for å levere rapporten om gjennomsnittlig antall ansatte i 2019

Dagen da en forretningsenhet er pålagt å sende inn en rapport om gjennomsnittlig antall ansatte til reguleringsmyndighetene, avhenger av hvordan enheten selv fungerer:

• Individuelle entreprenører og firmaer som har vært i drift i lang tid, er pålagt å levere en rapport innen 20. januar året som følger etter rapportåret. Dersom slik dag faller på helg eller helligdag, flyttes fristen frem til første virkedag. I 2019 er 20. januar en søndag, så rapporten må leveres innen 21. januar 2019.
• Gjennomsnittlig antall ansatte for nyetablerte organisasjoner skal leveres innen den 20. dagen i måneden etter den måneden selskapet ble etablert. Den andre gangen må du sende en rapport etter planen, ved slutten av kalenderåret. Således, for den nyopprettede LLC, bestemmes det to datoer der det i det første året av dets eksistens vil være nødvendig å sende inn en rapport.
• Hvis en individuell entreprenør eller bedrift er stengt, må sluttrapporten leveres den dagen virksomhetsenheten fjernes fra statsregisteret.

Hvor er rapporteringen

Loven sier at et selskap må sende inn en rapport om gjennomsnittlig antall ansatte til Federal Tax Service, som er lokalisert på stedet. I tilfellet når selskapet har filialer eller separate divisjoner, er all informasjon oppsummert i en enkelt rapport, som overføres av morselskapet.

Individuelle gründere som har ansatte må sende melding til adressen til deres registrering eller faktiske bosted.

Merk følgende: hvis en individuell gründer er registrert i ett fag og driver aktiviteter i et annet, må han fortsatt sende inn en rapport om nummeret til Federal Tax Service på adressen til registreringen hans.

Måter å sende inn informasjon

Dette skjemaet kan sendes inn både i papirform og elektronisk form, det er flere måter å sende det inn på:

• Du kan overlevere den ferdige rapporten på papir personlig til kontrolløren, eller gjennom en bobestyrer med fullmakt. Skjemaet må lages i to kopier, den ene vil forbli hos Federal Tax Service, og den andre med et kvitteringsmerke vil bli returnert tilbake til forretningsenheten;
• Sending med post i en konvolutt ved hjelp av et rekommandert brev;
• Gjennom Internett, ved å bruke tjenestene til EDI. I dette tilfellet må selve filen signeres med en kvalifisert signatur.

Merk følgende: i noen regioner, når du sender inn en rapport på papir, er det også påkrevd å oppgi en fil på en flash-stasjon eller andre medier. Før du besøker statsetaten anbefales det å ringe og avklare dette behovet.

Last ned skjemaet og et eksempel på å fylle ut skjemaet UND 1110018

Filer:

Hvordan fylle ut en rapport i form av KND 1110018

Skjemaet KND 1110018 er ikke veldig vanskelig å fylle ut. Men før du gjør dette, må du bestemme selve verdien av gjennomsnittstallet i henhold til listen.

Øverst i skjemaet er TIN- og KPP-kodene påført, og ved siden av står arknummeret. Det vil alltid være 001. Det må huskes at dersom en bedrift fyller ut skjemaet, vil den ha to tomme celler i TIN-feltet, som du bare trenger å krysse ut. Hvis rapporten er utarbeidet av en individuell gründer, vil han ikke ha en sjekkpunktkode, som også er helt krysset ut.

På neste trinn går Federal Tax Service inn i dokumentet, hvor skjemaet sendes - først må dette gjøres i ord, og deretter legge ned koden i tall.

Det neste trinnet er å angi datoen for når informasjonen er gitt:

1. I tilfelle det utarbeides en planlagt årsmelding, så føres 1. januar inneværende år her.
2. Hvis rapporten sendes inn på grunn av opprettelsen av en forretningsenhet, eller dens nedleggelse, må du her spesifisere den 1. dagen i måneden etter måneden for denne hendelsen.

Den neste linjen inneholder feltet du vil legge inn nummeret i. Den fylles fra venstre mot høyre, hvis noen celler forblir tomme, må de krysses ut.

Den nedre delen av rapporten er delt i to deler, virksomheten trenger kun å fylle ut venstre kolonne.

Utfyllingen avhenger av hvem som gir det utfylte skjemaet:

• Direktøren selv skriver ned fullt navn, datoen for innlevering av dokumentet og godkjenner med personlig signatur;
• Entreprenøren må angi leveringsdatoen og godkjenne med en signatur;
• I tilfelle når rapporten sendes ved fullmektig, er det nødvendig å angi det fulle navnet på den autoriserte personen eller navnet på selskapet. Leveringsdato er også angitt og alt er påtegnet med signatur. I den nederste kolonnen skal du legge ned dataene på den utførte fullmakten. Selve fullmaktsskjemaet er vedlagt skjemaet som vedlegg.

Hvordan beregne gjennomsnittlig antall ansatte

Gjennomføringen av en slik beregning i foretaket utføres som regel av en regnskapsfører eller en personalansvarlig.

Siden denne indikatoren er av stor betydning for organisasjonens aktiviteter, må beregningen av den tilnærmes med alt ansvar, siden den høye nøyaktigheten av dens bestemmelse må observeres.

Tross alt, på grunnlag av resultatet oppnådd for selskapet, kan muligheten for å bruke et fortrinnsskatteregime bestemmes. Tilsynsmyndigheten har også rett til å dobbeltsjekke riktigheten av beregningen når som helst.

Dataene for beregning av indikatoren er valgt fra dokumenter om tidsregistrering, ordre om opptak, oppsigelse av ansatte og andre lignende skjemaer.

De fleste regnskapsdataprogrammer beregner indikatoren automatisk, basert på dataene som er lagt inn i dem. Men selv i dette tilfellet anbefales det å dobbeltsjekke beregningen, så vel som informasjonskildene.

Den ansatte må forstå prosessen med å beregne indikatoren for å kontrollere den på ethvert stadium.

Trinn 1. Beregning av antall ansatte hver dag i måneden

På dette trinnet må du bestemme antall ansatte som på hver dag i måneden hadde gyldige arbeidsavtaler med forretningsenheten. Dette tallet inkluderer nødvendigvis ansatte som er syke den dagen, er i eller dro på forretningsreise.

Følgende personer er også ekskludert fra beregningen:

• Hvis de utfører arbeidsaktiviteter som deltidsarbeidere (de tas i betraktning på hovedarbeidsstedet);
• Utføre arbeid på;
• Ansatte som er i svangerskapspermisjon eller tar seg av barn under 3 år;
• Ansatte som jobber deltid. Samtidig, hvis denne tilstanden er etablert på grunn av juridiske begrensninger, er det nødvendig å ta hensyn til dem.

I helger og helligdager i måneden skal antall ansatte tas i samme mengde som de var forrige virkedag. Det kommer flere nyanser ut av dette - slutter en ansatt fredag, så vil han fortsatt være til stede lørdag og søndag i antall ansatte.

Merk følgende: hvis selskapet ikke har en eneste ansatt involvert, men har en utnevnt direktør (selv om han ikke får utbetalt lønn og det ikke gjøres trekk), angis antallet 1 person for hver dag i måneden.

Trinn 2. Fastsettelse av månedlig gjennomsnittlig antall heltidsansatte

Dette trinnet bestemmer antall ansatte på hver dag i måneden som jobber hele arbeidsdagen. Videre deles dette tallet på antall kalenderdager i beregningsmåneden.

SCHpol=(NUM1+NUM2+…+NUM31)/DAY-måned, hvor

SSCHpo l er gjennomsnittlig antall ansatte med en hel arbeidsdag per måned;

NUM1, NUM2, NUM3- er antall heltidsansatte for hver kalenderdag i måneden;

DNI-måned- antall dager i henhold til kalenderen i beregningsmåneden.

Den resulterende indikatoren må avrundes i henhold til matematiske regler til hundrede desimal.

Regneeksempel. Juli 2017 har 31 kalenderdager. Fra 1. til 14. jobbet 38 personer i bedriften, fra 15. til 22. - 37 personer, fra 23. til 31. - 41 personer. La oss definere tallet.

Gjennomsnittlig antall heltidsansatte er:

(14x38 + 8x37 + 9x41) / 31 \u003d 38,61 personer.

Trinn 3. Fastsettelse av månedlig gjennomsnittlig antall deltidsansatte

For å beregne denne indikatoren, må du bestemme det totale antallet timer som deltidsansatte jobbet per måned. Hvis en av dem hadde ferie- eller sykdomsperiode i beregningsmåneden, settes timetallet for disse dagene i henhold til forrige virkedag.

Etter at timetallet er bestemt, beregnes antallet direkte. For å beregne det, må du dele summen av arbeidstimer med produktet av antall arbeidsdager i en måned og normen for arbeidstimer for en hel arbeidsdag.

SCH time= HOUR/NORD*NORtime, hvor

SCH time- gjennomsnittlig antall deltidsansatte per måned,

TIME- antall timer ansatte har jobbet deltid totalt,

NORDn- antall virkedager i en måned

NORhour- fast standard arbeidstid. Hvis firmaet jobber på en 40-timers uke, er verdien 8 timer, med en 32-timers uke - 7,2 timer.

Resultatet må også rundes av til nærmeste hundredel.

Regneeksempel. Deltidsansatte jobbet totalt 242 timer i juli. Bedriften jobber med 40 timers arbeidsuke, antall virkedager i juli er 22.

Tallberegning: 242/(8*22)=1,38 personer.

Trinn 4. Bestem gjennomsnittlig månedlig antall for alle ansatte

Denne indikatoren fås ved å legge til tidligere oppnådd antall heltids- og deltidsansatte.

Følgende formel brukes for beregningen:

SCHmonth\u003d SCHpol + SCHh, hvor

SCHmonth- totalt gjennomsnittlig antall per måned;

SCHpol- månedlig antall heltidsansatte;

RSCHhour- månedlig antall ansatte som jobber i deldagmodus.

Sluttresultatet må avrundes til et heltall i henhold til matematikkens krav. Dette betyr at totalt mindre enn 0,5 forkastes, og mer enn denne verdien rundes opp til 1.

Regneeksempel. Ved å bruke verdiene som er oppnådd tidligere, finner vi tallet for måneden:

38,61+1,38=39,99

Denne verdien bør rundes opp til 40.

Trinn 5. Beregning av årlig gjennomsnittlig antall ansatte

For å bestemme denne indikatoren for året, må du ta de beregnede verdiene av gjennomsnittstallet for månedlige perioder. Når du beregner denne indikatoren, er det nødvendig å legge sammen alle månedlige verdier av gjennomsnittlig antall ansatte og dele resultatet med antall måneder - med 12.

SSChg\u003d (SCHya + SCHf + ... + SCHd) / 12, hvor

SSChg- en indikator på gjennomsnittlig antall ansatte for det aktuelle året.

SSC, SSCf, etc. - gjennomsnittlig antall for januar, februar, mars osv.

Indikatoren for gjennomsnittlig antall ansatte skal ikke inkludere brøktall, derfor må den i henhold til matematikkreglene avrundes etter beregning.

Lovgivningen gir spesifikasjoner for å bestemme gjennomsnittlig antall ansatte for foretak registrert i inneværende år.

Merk følgende: Det særegne ved denne metoden antyder at det for beregningen er nødvendig å oppsummere indikatorene for gjennomsnittlig antall ansatte bare fra det øyeblikket selskapet ble åpnet. Imidlertid, i nevneren av formelen, er det fortsatt nødvendig å sette antall måneder - 12. Denne verdien justeres ikke under hensyntagen til perioden for organisasjonens aktiviteter.

Indikatoren for gjennomsnittlig antall ansatte benyttes også i delårsrapportering, som leveres for et kvartal, et halvt år, 9 måneder. Formelen ovenfor kan brukes til å bestemme disse verdiene.

Kun dataene tas for det nødvendige antall måneder, og i nevneren er det nødvendig å sette tallet som tilsvarer hver beregningsperiode. For eksempel for kvartalstall - 3, halvårlige - 6, 9 måneder - 9.

Straff for ikke å sende inn opplysninger om gjennomsnittlig antall ansatte

Ansvaret til en økonomisk enhet for sen innsending av rapporter som inneholder informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte, samt for manglende innsending av dette skjemaet, er fastsatt av den russiske føderasjonens skattekode.

Mengden straff som kan ilegges en forretningsenhet for brudd på loven og unnlatelse av å sende inn en rapport er satt til 200 rubler.

Loven bestemmer at disse straffene kan gjelde for en ansvarlig ansatt, som er betrodd funksjonene til å utarbeide og sende rapporter om gjennomsnittlig antall til Federal Tax Service Inspectorate. Boten for ham kan variere fra 300 til 500 rubler.

Ikke glem at det også er ett poeng - hvis forsøkspersonen ble holdt ansvarlig for å ha brutt fristene eller unnlatt å sende inn en rapport om gjennomsnittlig antall, forblir plikten til å levere den likevel hos ham.

Viktig: for gjentatte overtredelser fastsetter forskriften en dobling av straffene.

Den første rapporten som bedriftsrepresentanter leverer i 2016 er data om gjennomsnittlig antall ansatte (ANS) av ansatte. Samtidig utarbeider institusjoner en rapport uten feil, og individuelle gründere bare hvis de involverer personell.

Beregningsfunksjoner

Prinsippene for beregning av indikatoren bestemmes av rekkefølgen til Rosstat. Tallet for året beregnes ved hjelp av følgende formel:

(ANS (måned1) + ANS (måned2) + … + ANS (desember)) / 12;

Hvis selskapet har vært i drift i mindre enn et helt år, forblir formelen uendret. Nevneren er konstant selv om selskapet har vært i virksomhet i bare noen få måneder.

AMS for en gitt måned beregnes som summen av AMS for ansatte som jobbet heltid og deltid. Samtidig har beregningen av indikatoren for hver kategori av ansatte sine egne egenskaper.

Fulltidsarbeid

TAN for heltidsansatte er definert som summen av TAN for hver dato delt på totalt antall dager. Samtidig spiller det ingen rolle hva slags arbeid den ansatte utførte: sesongmessig, fast, midlertidig, etc. I tillegg er arbeidstakere som er sykemeldt eller på tjenestereise tatt med i beregningen. Det tas også hensyn til arbeidstakere som utfører aktiviteter hjemme.

Liste over personer som ikke deltar i beregningen:

• eksterne deltidsansatte;
• eiere uten lønn (hvis eieren er i staten, faller det inn i beregningen på generelt grunnlag);
• ferierende for graviditet eller barnepass;
• studenter som er på ferie for egen regning eller har blitt sendt til studier av bedriften;
• ansatte som skrev et oppsigelsesbrev;
• personer som utfører sin virksomhet i henhold til sivilrettslige kontrakter;
• overført til arbeid i andre institusjoner.

Deltid

For å beregne AMS for deltidsansatte, må du bestemme antall persondager. Indikatoren beregnes for hver ansatt separat: totalt antall timer arbeid / faste arbeidstimer.

Resultatet multipliseres med antall arbeidsdager i løpet av måneden. Etter det kan AMS for deltidsarbeidere bestemmes.

Regneeksempel

XXX har en 40-timers arbeidsuke (8 timer om dagen). Registreringsdatoen for organisasjonen er 17. november. I perioden 17. november til 30. november jobbet 25 ansatte på heltid, fra 1. desember til 31. - 28. desember.

I desember jobbet 1 ansatt deltid i bedriften - 22 dager i 5 timer. Dermed vil gjennomsnittlig antall ansatte for organisasjonen være:

SCH (heltid):

november \u003d (25 personer x 14 dager) / 30 dager \u003d 11.67;

Desember = (28 personer x 31 dager) / 31 dager = 28.

SCH (deltid):

Desember \u003d 5 dugnadstimer x 22 dager / 8 timer / 22 dager \u003d 0,63.

I tillegg til å beregne indikatoren er rapporteringsprosedyren av ikke liten betydning. Samtidig bør næringslivets representanter ta hensyn til tidspunktet og mulige sanksjoner.

Rapporteringsnyanser

Data om gjennomsnittlig antall ansatte sendes inn basert på resultatene fra foregående år, som forblir uendret i 2016. For å gjøre dette, må du fylle ut det aktuelle rapportskjemaet, som inneholder følgende informasjon:

1. TIN og KPP for selskapet eller individuelle gründer.
2. Kode og navn på det aktuelle tilsyn som rapporten sendes til.
3. Navnet på organisasjonen eller det fulle navnet på gründeren.
4. SCH i hele enheter. Hvis en brøkdel er til stede, gjelder standard avrundingsreglene.
5. Fullt navn på lederen av selskapet eller den enkelte gründer, dato, signatur og segl.

Ferdig rapport for foregående år leveres innen 20. januar. Unntaket er nyregistrerte organisasjoner som leverer tilleggsrapport innen 20. dag i måneden etter opprettelsen. Ved avvikling av selskapet sendes opplysninger senest ved utmeldingsdato.

Sen innsending av rapporter vil resultere i straffer:

• for selskapet - 200 rubler. for selve organisasjonen og ytterligere 300-500 rubler. for lederen;
• for individuelle gründere - bare 200 rubler.

Rapporteringsskjemaet for gjennomsnittlig antall ansatte i 2016 forble uendret, kan det være nedlasting på nettsiden vår.

Viktige detaljer

Den årlige innleveringen av SSC-rapporten har en rekke egne kjennetegn. For riktig beregning av TSC og utfylling av rapporter, er det verdt å vurdere følgende viktige nyanser:

1. Alle selskaper leverer denne rapporten. For enkeltentreprenører er dette obligatorisk dersom ansatte er til stede. Denne forskriften har vært i kraft siden 2014.
2. Det er ikke nødvendig å sende inn opplysninger om SSC i elektronisk form dersom bedriften har færre enn 100 ansatte. Ellers benyttes kun elektronisk rapportering. Dersom et slikt selskap leverer en rapport i papirform, vil tilsynet ikke ta den til behandling.
3. Dersom bedriften ikke endrer antall ansatte, leverer den likevel en årsmelding. Informasjon gis frem til avvikling av organisasjonen.
4. Selskapet og dets egne underavdelinger avgir rapport til samme kontroll som morselskapet er registrert i. Individuelle entreprenører leverer utfylt rapport på bostedet.
5. Hvis rapporteringen ble levert med feil, er det bedre å i tillegg sende inn riktig informasjon. Dette vil bidra til å unngå misforståelser og straffer.
6. Beregningen tar hensyn til ansatte som blir tatt til stedet for en arbeidstaker som er i fødselspermisjon.
7. Rapportering i papirform kan leveres både personlig og gjennom en tillitsmann som er attestert deretter. I tillegg kan du sende det utfylte skjemaet i et verdifullt brev, noe som i stor grad forenkler prosessen.
8. Ved foreløpige beregninger for ulike kategorier av ansatte, avrundes ikke ASC. Bare det endelige tallet som overføres til rapporten rundes av til nærmeste heltall.

Den første vanlige rapporten fra bedriftsrepresentanter er SSC-dataene. Det utfylte skjemaet sendes inn før 20. januar, ellers risikerer bedriften eller den enkelte gründeren straff. I dette tilfellet sendes rapporten av alle organisasjoner og gründere som har ansatte.

Beregningen av indikatoren utføres i henhold til formelen og har en rekke egne funksjoner. Årsrenten er definert som summen av TAN for måneden delt på 12 måneder. Noen kategorier av ansatte er ikke inkludert i beregningen, noe som ikke vil skade næringsrepresentanter å ta hensyn til.

For riktig utfylling og innlevering av rapporter vil det være nødvendig å ta hensyn til nyansene gitt i gjeldende lovgivning.

Hvordan beregne gjennomsnittlig antall ansatte for 2017? Hva er fristen for å sende inn denne informasjonen om antallet i 2018? Hvilken medarbeider skal inkluderes i rapporten? På hvilket skjema skal jeg fylle ut denne rapporten? Du finner svar på disse og andre spørsmål, samt et konkret utvalg av utfylling av skjemaet for rapporten om gjennomsnittlig antall ansatte for 2017, i artikkelen vår.

Hvem skal levere en rapport om gjennomsnittlig antall ansatte

Organisasjoner og individuelle gründere er pålagt ved slutten av hvert år å sende inn informasjon til IFTS om gjennomsnittlig antall ansatte for det siste året. Imidlertid bør individuelle gründere som ikke ansatt ansatte i fjor ikke sende inn slike rapporter (avsnitt 6, klausul 3, artikkel 80 i den russiske føderasjonens skattekode).

Følgende er derfor pålagt å rapportere til skattetilsynet om opplysninger om gjennomsnittlig antall ansatte i 2018:

• alle organisasjoner, enten de har ansatte eller ikke;
• Individuelle gründere som tiltrakk seg minst én ansatt under en arbeidskontrakt i 2017.

Frist for å sende inn informasjon i 2018

Informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte for 2017 skal sendes til IFTS senest 20. januar 2017. Dette blir imidlertid lørdag - en fridag, så regelen om overføring til neste virkedag gjelder automatisk.

Du må derfor ha tid til å sende inn informasjon før 22.01.2018 inklusive:

Merk at etter nyttår og juleferie går de for det meste på jobb 9. januar 2018. I denne forbindelse, se "".

Etter oppstart i januar 2018 vil således regnskapsførere ha 10 virkedager på seg til å fullføre og levere rapporter om gjennomsnittlig antall ansatte. Dessuten kan denne informasjonen sendes direkte 22. januar 2018 - dette vil ikke bli ansett som et brudd (punkt 6, klausul 3, artikkel 80 i den russiske føderasjonens skattekode).

Husk at det er noen særegenheter ved å beregne fristene for å levere rapport om gjennomsnittlig antall ansatte. Nemlig:

• nyopprettede (omorganiserte) organisasjoner sender informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte senest den 20. dagen i måneden etter opprettelsesmåneden (omorganisering); dette må gjøres uavhengig av om organisasjonen har ansatte eller ikke;
• Førstegangsregistrerte enkeltentreprenører sender inn opplysninger om gjennomsnittlig antall ansatte først ved utgangen av året (senest 20. januar).

Forseningsgebyrer

Hvis du er forsinket og ikke sender inn informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte i 2018 innen perioden angitt ovenfor, kan organisasjonen eller den enkelte gründeren bli holdt skattepliktig. Boten er 200 rubler per rapport (klausul 1, artikkel 126 i den russiske føderasjonens skattekode).

På anmodning fra IFTS kan retten også bøtelegge lederen av organisasjonen. Størrelsen på den administrative boten er fra 300 til 500 rubler. (Artikkel 15.6 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd).

Beregning av gjennomsnittlig antall ansatte for 2017: et eksempel

Gjennomsnittlig antall ansatte for 2017 må beregnes i samsvar med paragrafene 78–83 i de nye direktivene godkjent av Rosstats ordre datert 26. oktober. 2015 nr. 498. For at opplysningene som er gitt i 2018 skal være korrekte, bruk formelen for utregningen:

Husk at for hver arbeidsdag i måneden skal lønnslisten inkludere både ansatte tilstede på arbeidsplassen og fraværende. For eksempel av følgende grunner:

• er sykemeldt;
• sendt på forretningsreise;
• har vanlig betalt permisjon;
• er på ferie for egen regning;
• fikk en hviledag for å jobbe på en fridag;
• jobbe hjemme.

På en helg eller ferie er lønnstallet lik tallet for forrige virkedag.

Gjennomsnittlig antall ansatte for 2017 inkluderer ikke:

• eksterne deltidsansatte;
• personer som det er inngått sivilrettslige kontrakter med;
• kvinner i fødselspermisjon;
• personer i foreldrepermisjon.

Disse personene bør derfor ikke påvirke indikatorene for beregning av gjennomsnittlig antall ansatte, som skal sendes inn senest 22. januar 2018.

Her er et eksempel på beregning av gjennomsnittlig antall ansatte for 2017, som skal sendes inn senest 22. januar 2018.

Regnskapsføreren til Guru LLC, basert på data om antall ansatte for perioden januar til desember 2017, bestemte gjennomsnittlig antall ansatte for 2017. For dette formål etablerte han gjennomsnittlig antall ansatte for hver måned i 2017:

Deretter oppsummerte regnskapsføreren gjennomsnittlig antall ansatte for hver måned i 2017 og delte beløpet på 12 måneder. Gjennomsnittlig antall ansatte for 2017 var 15 personer:

(11+11+12+12+11+16+16+17+16+19+22+22) / 12 = 15

Denne indikatoren skal angis i rapporten, som skal leveres senest 22. januar 2018. Husk samtidig: hvis en organisasjon eller individuell gründer ble opprettet i 2017, må du fortsatt dele på 12 måneder ved beregning.

Hvis det ved beregning av gjennomsnittlig antall ansatte for 2017 oppnås et brøktall, bør det rundes opp:

• hvis det etter desimaltegnet er tallet "5" eller et tall med en større verdi, legges en til hele tallet, og tegnene etter desimaltegnet fjernes;
• hvis desimaltegn etterfølges av tallet "4" eller et siffer med en mindre verdi, forblir heltall uendret, og desimalene fjernes.

På hvilket skjema i 2018 å overlevere regnestykket

Etter at regnskapsfører har beregnet gjennomsnittlig antall ansatte for 2017, skal summene overføres til rapporten.

Informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte senest 22. januar 2018 må fylles ut ved hjelp av et skjema godkjent etter ordre fra Federal Tax Service of Russia datert 29. mars 2007 nr. MM-3-25 / 174. Denne regelen gjelder både for organisasjoner og individuelle gründere. Både første og andre må bruke denne formen av skjemaet.

Et eksempel på å fylle ut en rapport om gjennomsnittlig antall ansatte

Nå skal vi, ved hjelp av et eksempel, vise et konkret utvalg av utfyllingsopplysninger om gjennomsnittlig antall ansatte for 2017, som skal sendes inn senest 22. januar 2018. Vis i rapporten din:

• TIN og KPP;
• firmanavn eller fullt navn individuell entreprenør;
• gjennomsnittlig antall ansatte (personer);
• data per 1. januar 2018;
• data fra lederen eller representanten;
• dato og signatur.

Som et resultat vil et utvalg av utfylling av informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte for 2017 se slik ut:

Du kan om gjennomsnittlig antall ansatte for 2017. Du kan også sendes til skattekontoret i 2018.

Hvordan sende inn informasjon

Informasjon om antall ansatte for 2017 skal sendes til IFTS:

• "på papir" (gjennom en autorisert representant, via post);
• i elektronisk form via telekommunikasjonskanaler.

Leveringsmåten i 2018 avhenger av antall ansatte. Hvis gjennomsnittlig antall ansatte for 2017 er mer enn 100 personer, kan selskapet i 2018 bare sende inn disse rapportene i elektronisk form.