Bytt til online kassen trinn for trinn instruksjoner kommentar. Online kasseapparat - hva er det?

Handel er umulig å forestille seg uten kassaapparat. Kjøpernes interesser og særegenhetene ved statens skatteprosedyrer krever kontroll over handelsprosessen, og derfor er det nødvendig med kassaapparater. Det er ingen planer om å eliminere disse ordrene i fremtiden. skattepolitikk i Russland i siste årene blir strengere, øker kassaapparatets rolle. Dette forklares med det faktum at markedsøkonomi erstatter den tidligere sovjetiske, vokser den ikke-statlige sektoren. Kassaapparater er et av statens hovedverktøy for å kontrollere inntekten til befolkningen og følgelig betalingen av skatter. Hvordan fungerer et kasseapparat?

Hva er et kasseapparat?

Et kasseapparat er et utvalg av kontorutstyr, hvis aktiviteter er strengt begrenset av føderal lov nr. 54 av 2003. Dette er den ledende juridisk dokument, ved hjelp av hvilken makt finansielle strukturer sjekker prosessen med oppgjør mellom en forretningsmann og klienter.

Den viktigste egenskapen til kasseapparater (kasseapparater) er prinsippet om driften, som lar skattemyndighetene utøve kontroll. Vi snakker om tilstedeværelsen av skatteminne i enhetene, hvor inngangen er låst med et passord. Forbudskoden er bare kjent for ansatte i skattestrukturen, så forretningsmannen kan ikke uavhengig konvertere informasjonen som er registrert av kassaapparatet.

Reparasjon av kasseapparater utføres i spesialiserte organisasjoner som har tillatelse fra staten. Men du kan velge og installere enheten selv.

Klassisk kassaapparat

Mercury 112-kasseapparatet har fått en plass i markedet på grunn av sin enkelhet og anvendelighet. Og litt senere ble en annen utvikling presentert - "Mercury 115". Driftsprosedyren på den nye enheten var gammel, men dimensjonene ble redusert, det ble mulig å jobbe på et batteri i stedet for fra strømnettet, den nye skriveren gjorde det mulig å motta kvitteringer på et mer romslig bånd. «Mercury 115» har blitt nesten til et folkekasseapparat. 90 % av hovedstadens butikker er utstyrt med akkurat en slik pålitelig og mest etterspurt enhet i dag.

Så dukket Mercury 140-kasseapparatet opp. Enheten hadde stor funksjonalitet, bred skjerm, men kostnaden for enheten viste seg å være overpriset.

Blant typene kasseapparater som presenteres, fortjener den siste enheten i denne serien, "Mercury 180K", oppmerksomhet. Alle funksjonene innebygd i tidligere modeller ble beholdt, i tillegg fikk modellen rekordstore minimumsdimensjoner. Dette kassaapparatet får enkelt plass i håndflaten din. Det ble likt av forretningsmenn hvis aktiviteter lå innen mobilvirksomhet. Enheten ble enkelt festet til beltet og kunne raskt bringes i arbeidstilstand. Hvordan fungerer et kasseapparat?

Instruksjoner

Driftsprinsippet til enheten forenkler kassererens arbeid med penger så mye som mulig. Hvordan fungerer et kasseapparat? Kassereren legger ganske enkelt inn kjøpesummen, eller denne indikatoren beregnes automatisk etter skanning av strekkodene til alle produktene og trykket på den tilsvarende tasten. Ved kontant betaling åpnes et kasseapparat for å utstede vekslepenger ved betaling via en terminal, overfører maskinen dataene til bankterminalen, der betalingen skjer.

Hvem er midlertidig unntatt fra kassaapparatet under den nye utgaven av føderal lov nr. 54?

Til tross for stivheten til staten som den kontrollerer inntektene til forretningsmenn med, er det en hel kategori av enkeltpersoner og organisasjoner som inntil nylig kanskje ikke har brukt kassaapparater. Dette er individuelle gründere og organisasjoner som bruker UTII, selskaper som opererer på et forenklet skattesystem, individuelle gründere som bruker et patentbeskatningssystem.

De oppførte personene kan ikke ha forstått driften av kassaapparatet og førte jevnlig journal på papir.

Endringer i vilkår

I 2016 ble en ny versjon av føderal lov nr. 54 vedtatt, som reduserte antallet "begunstigede". Spesielt alle ovennevnte forretningsstrukturer og en rekke andre organisasjoner spesifisert i loven, fra 1.07. I 2018 bør det installeres et kasseapparat, med mulighet for å overføre data fra kvitteringer på nett. Dette er nødvendig for å kontrollere kontant- og oppgjørsoperasjoner av skattestrukturen.

Online kasseapparater

Hvordan fungerer et kasseapparat på nett? I følge den nye versjonen av lov nr. 54 skal snart all handel i landet gå over til å bruke kassautstyr på nett. Ny stil kassaapparat:

• lager en QR-kode og en lenke på kvitteringen,
• sender elektroniske kopier av sjekker til OFD og klienter,
• har et finanspolitisk driv i huset,
• fungerer uten problemer med akkreditert OFD.

Alle tilnærminger til elektroniske kassaapparater er notert i instruksjonene for kassaapparater. Disse standardene er strengt obligatoriske for å jobbe med alle kasseapparater siden 2017. Online kasseapparater er ikke alltid helt nye kasseapparater. Alt kunne vært mye enklere. Det finnes tross alt flere typer kasseapparater. Mange forretningsmenn fortsetter å bruke enheter kjøpt tidligere.

Nye og allerede opererende kasseapparater er inkludert i et spesielt register over kassemodeller og er merket av Federal Tax Service.

Handelsprosessen ved nettkassen ser nå slik ut:

1. Klienten setter inn penger for kjøpet, nettkassen skriver ut en kvittering.
2. Sjekken settes inn i skattestasjonen, hvor den lagres.
3. Skattestasjonen registrerer sjekken og videresender den til OFD.
4. OFD mottar sjekken og sender et svarsignal til skattelagringsenheten om at sjekken er registrert.
5. OFD behandler dataene og sender informasjon til Federal Tax Service.
6. Ved behov sender en bedriftsansatt en elektronisk sjekk til klienten.

"Begunstigede"

Følgende er unntatt fra handel med kassaapparater:

• representanter for små bedrifter som jobber i skoreparasjonsindustrien;
• handelsmenn i uutstyrte markeder;
• selgere av varer "fra hånden";
• kiosker med tidsskrifter;
• russere som leier ut hjemmene sine;
• selskaper som jobber med ikke-kontante betalinger;
• utlån av verdipapirer;
• offentlig transport arbeidere;
• organisering av offentlig servering i utdanningsinstitusjoner;
• religiøse organisasjoner;
• selgere av håndverk;
• frimerke selgere;
• forretningsmenn i områder som er vanskelige å nå (en liste over slike områder er utarbeidet av lokale myndigheter).

Velge en enhet

I følge den nye loven må de fleste forretningsmenn kjøpe og registrere nye kasseapparater som oppfyller statens krav. Kun utstyret som er notert i statsregisteret vil være gyldig. Enheten er pålagt å vise detaljer på kvitteringen som kan tildeles i hvert aktivitetsområde. Derfor må du forstå i hvilket område kassaapparatet skal brukes. Kostnaden for kasseapparater har også en viss innvirkning, siden den har en annen rekkevidde.

For å bruke kassautstyr må du inngå avtale med firmaet som skal utføre teknisk støtte. Uten denne avtalen vil ikke enheten bli registrert. Uten registrering kan ikke denne enheten brukes. Å eliminere kassafeil er også det sentrale servicesenterets oppgave.

Krav til kasseapparater

Kasseapparatet brukes av gründeren til å utføre oppgjørstransaksjoner og må oppfylle følgende krav:

• ha en sak med serienummer;
• en klokke med riktig innstilt tid må festes i etuiet;
• en mekanisme for å fikse skattedokumenter (i etuiet eller separat fra enheten);
• enheten må gi muligheten til å installere en fiskal stasjon i huset;
• enheten må overføre informasjon til skattestasjonen som er plassert i huset;
• apparatet skal sørge for opprettelse av skattemessige dokumenter i elektronisk skjema og deres overføring til operatøren umiddelbart etter at informasjonen er lagt inn i skattelageret;
• skrive ut skattedokumenter med en todimensjonal strekkode (QR-kode ikke mindre enn 20x20 mm i størrelse);
• motta bekreftelse fra operatøren om mottak av dataene som ble overført;
• enheten må gi mulighet til å få tak i skattemessig materiale i minnet i fem år etter endt arbeid.

Kostnaden for et kassaapparat med Internett-tilkobling er i gjennomsnitt fra 25 til 45 tusen rubler. Service av skattedataoperatører - fra 3 tusen rubler. per år. Dette beløpet inkluderer reparasjon av kasseapparater i tilfelle sammenbrudd.

Dokumenter for utstyrsregistrering

For å registrere et kasseapparat kreves følgende dokumenter:

• uttalelse godkjent skjemaå registrere et kasseapparat;
• enhetspass mottatt ved kjøp av kassaapparatet;
• teknisk serviceavtale med kasseleverandør eller med sentralt servicesenter;

Dokumenter må sendes til skattemyndighetene i original, ellers vil de ikke bli akseptert.

Individuelle forretningsmenn (IP) registrerer et kassaregister på skattekontoret på deres registreringssted. Bedrifter bør kontakte sitt registreringssted. Hvis det er separate avdelinger og de bruker kasseapparat, kreves registrering hos skattemyndighetene på stedet for filialene. For store selskaper kan dette være dusinvis av oppgjør.

Hvis dokumenter er levert av en representant juridisk enhet, så må det være en fullmakt som bekrefter denne personens rett til å utføre visse handlinger på vegne av organisasjonen.

Inspeksjon av kassaapparatet og verifisering av det

En bestemt dag skal ny kassa med påsatt tape, strømforsyning og ledninger bringes til skattekontoret. Fiskalisering utføres av en kommisjon som består av: en skatteinspektør, en ansatt i det sentrale servicesenteret og en representant for skattyter. De sjekker dataene som er lagt inn av den sentrale bensinstasjonsansatte i kassaapparatet: fullt navn på den enkelte gründeren (navnet på organisasjonen), skatteidentifikasjonsnummer, kjøpesum, dato og klokkeslett for fullføringen, serienummer sjekke.

Deretter blir kassaapparatet skatteisert, det vil si at det overføres til den skattemessige driftsmodusen. Ansatt skattekontoret taster inn en spesiell digital kode som beskytter skatteminnet mot hacking, hvoretter den sentrale servicespesialisten installerer segl på kassaapparatet. Skattekontrolløren skal forsikre seg om at kasseapparatet er i god stand, registrerer deretter enheten i regnskapsboken, noterer pass og studieattest, sertifiserer kasse-operatørens logg og utsteder kassaregistreringskort. Kassen er klar til bruk og kan brukes.

For å analysere innstillingene tar kommisjonen en testsjekk på førti-ni kopek og mottar en Z-rapport. Basert på resultatene av regnskapsføringen opprettes følgende poster og dokumenter:

• dataene i kassaregisterets loggbok om mottak av et identifikasjonsnummer av enheten er notert;
• sertifikat for fravær av enhetsmålerdata i skjemaet KM-1;
• prøve sjekk;
• Z-rapport og finansiell rapport for førti-ni kopek;
• ECLZ-rapport for samme beløp.

Når det ikke er en kasseautomat som er registrert, men en stasjonær betalingsanordning, gjennomføres det skattemessig på stedet der apparatet befinner seg.

Omregistrering

Omregistrering av et kasseapparat er nødvendig i følgende tilfeller:

• erstatning av skatteminne,
• endre firmanavn eller fullt navn på den enkelte gründer,
• endre adressen til enhetens installasjonssted,
• CTO endringer.

For å registrere et kassaregister på nytt, må du kontakte skattekontoret med en søknad utarbeidet i samsvar med skjemaet spesifisert ved lov, kassaregistreringskortet, passet og konklusjonen av det sentrale servicesenteret (hvis tilgjengelig) .

Skatteinspektøren inspiserer personlig enheten for brukbarhet, integritet av saken og tilstedeværelsen av sel, hvoretter han noterer om registrering i passet og registreringskortet. Det kreves også tilstedeværelse av en representant for det sentrale skatteservicesenteret og skattebetaleren selv.

De fleste forretningsmenn har allerede gått over til "smarte kassaapparater" allerede i juli i år, en slik forpliktelse rammet de gründere som tidligere var unntatt fra dette. Vi vil fortelle deg hvordan du jobber med et elektronisk kassaapparat.

Prosedyren for handelsorganisasjoner som bruker kasseutstyr (CCT) er endret Føderal lov nr. 290-FZ av 3. juli 2016, som endret gjeldende føderale lov nr. 54-FZ om bruk av kasseapparater og forpliktet alle forretningsmenn til å bruke kasseapparater utelukkende med funksjonen til å overføre data direkte til skattemyndighetene via Internett. Samtidig gis alle skattytere som bruker gamle kassaapparater mulighet til å modernisere dem, og de som ikke hadde kassa i det hele tatt kan kjøpe nye.

Hvordan fungerer nettkassen? Hvordan skiller den seg fra eldre generasjons teknologi, og hva vil skattemyndighetene ta hensyn til først? La oss prøve å finne ut av det.

Hvordan nettkassen fungerer

Hovedtrekket til den nye generasjonen kassaapparat er at det ikke bare kan generere og skrive ut papirsjekker, men også lage elektroniske skattedokumenter. Samtidig lagres data om hver transaksjon utført av kassereren i en spesiell skattelagringsenhet (FN), og overføres også til skattemyndigheten gjennom skattedataoperatøren (FDO). I dette tilfellet må kjøperen fortsatt motta en papirsjekk i hånden, og om ønskelig en elektronisk kopi av den i sin e-postadresse eller mobil enhet. Faktisk vil ingenting endre seg verken for kjøperen på betalingstidspunktet eller for kassereren, siden alle prosesser skjer veldig raskt og er helautomatiserte.

Inntil nå har gamle kasseapparater bare skrevet ut papirkvitteringer og duplisert dem på en spesiell kontrolltape, som ble lagret sammen med rapporter om kassaapparatets arbeid for skiftet. Skatteetatene hadde ingen informasjon om driften av en bestemt butikk før de kom dit for å inspisere den. Derfor besto overholdelse av kontantdisiplin av obligatorisk generering av en kvittering for hvert salg, rettidig levering av den til kunden og korrekt lukking av skiftet. Dette kunne skje med noen ukers mellomrom hvis det bare var én person som bemannet kassaapparatet og antallet salg var lite. Da butikkene begynte å bruke nye nettkasser, endret driftsreglene seg betydelig. Nå må de stenge skiftet minst en gang om dagen, men de trenger ikke lenger lagre noen kontrollbånd i det hele tatt.

Algoritmen for kassehandlinger og kassedrift i henhold til de nye reglene ser slik ut:

1. Kjøper gir kassereren betalingskort eller penger til betaling.
2. Kassereren legger inn kjøpsdataene i kassaapparatet.
3. Nettkassen genererer en sjekk med de nødvendige detaljene.
4. Transaksjonsdata sendes til skattelageret.
5. Sjekken er sertifisert av skattemessige data.
6. Sjekken behandles av skattelagringsenheten.
7. En papirversjon av sjekken skrives ut.
8. Transaksjonsdata sendes til finansdataoperatøren (FDO).
9. OFD sender informasjon om mottak av sjekken til skattelagringsenheten.
10. OFD behandler informasjonen som mottas og sender den til Federal Tax Service.
11. På kjøpers forespørsel sender kassereren en elektronisk sjekk til sin e-post eller mobil enhet.

Driftsplan for den nye generasjonen CCP

Det er viktig å forstå at når du arbeider med et "smart kassaapparat" må du overholde visse frister, som tidligere ikke var spesielt regulert. Ved begynnelsen av hver arbeidsdag skal kassereren derfor utarbeide en rapport om skiftets begynnelse, og ved slutten av samme arbeidsdag generere en rapport om stengingen. Hvis det har gått mer enn 24 timer siden starten av skiftet, blokkerer programmet muligheten til å generere kvitteringer. I tillegg, hvis Internett plutselig forsvinner, kan kassaapparatet fungere offline i noen tid, og lagre data til skattestasjonen. Dette kan ikke ta mer enn 30 dager. Hvis forbindelsen ikke gjenopprettes innen denne tiden, vil kassaapparatet bli sperret.

Når det gjelder selve skattedriften, har den sin egen levetid, avhengig av skattesystemet til handelsorganisasjonen eller individuell gründer. Under preferanseregimer er dette minst 36 måneder, når man kombinerer regimer - minst 13 måneder. Etter slutten av levetiden er handelsorganisasjoner pålagt å lagre FN i 5 år.

Arbeid med elektroniske kasseapparater og prosedyren for modernisering av dem

Som det fremgår av ovenstående, er hovedforskjellen mellom gammel og ny generasjons utstyr den skattemessige drivkraften. I hovedsak er dette en egen blokk som har sitt eget unike nummer og levetid. Den lagrer og overfører all salgsinformasjon for en viss tidsperiode. Selve finanspolitikken er harddisk, som organisasjonen må beholde i stedet for det nedlagte kontrollbåndet. Det er verdt å merke seg at skattemyndighetene fører et eget register over FN, og bruk av en enhet som ikke er i dette registeret straffes med bot.

I tillegg må ny generasjons utstyr kunne kobles til Internett for dette må det være 2 typer spesialinnganger: kablet og trådløst. Ut fra driftsprinsippene kan hele kassasystemet sammenlignes med en datamaskin. Derfor er det kun de kasseapparatene som kan kobles til Internett og til en skattestasjon som kan oppgraderes til et nettkasseapparat. Som regel flertallet moderne modeller kassautstyr tillater dette. Modernisering vil koste en størrelsesorden billigere enn å kjøpe en ny enhet. Så i gjennomsnitt vil en "oppgradering" av et kasseapparat koste opptil 6-7 tusen rubler, og å kjøpe en ny vil koste fra 20-30 tusen rubler. Viktig rolle Programvaren installert på KKP spiller en rolle i dette.

Det er viktig å huske at du til og med kan jobbe med et nytt kasseapparat først etter at det er registrert hos Federal Tax Service of Russia og en avtale er inngått med OFD. Forresten, denne tjenesten er heller ikke gratis for bedrifter, operatørtjenester vil koste omtrent 3 tusen rubler per år. Lovgivere har en rekke krav til slike OFD-er. Spesielt for å inngå en kontrakt, må operatøren:

• innhente en ekspertuttalelse om muligheten for å sikre stabil og uavbrutt behandling av store mengder informasjon, med påfølgende overføring av dem;
• sikre konfidensialiteten og sikkerheten til data mottatt fra kassaapparatet;
• har en lisens fra Roskomnadzor, FSTEC og Federal Tax Service for å tilby telematiske kommunikasjonstjenester.

Bare hvis disse kravene er oppfylt, kan en organisasjon inkluderes i OFD-registeret som er lagt ut på nettstedet til Federal Tax Service. Per 5. juli 2019 er det 18 operatører i dette registeret. Du kan inngå en datautvekslingsavtale med hvem som helst av dem.

Etter loven skal alle som driver med varehandel og selger noe ha kassaapparat. Nylig har imidlertid et nytt konsept dukket opp - online kasseapparater. Endringer i den føderale loven siden 2017 forplikter alle handelsbedrifter til å erstatte en vanlig maskin med et online kasseapparat. I denne forbindelse har forretningsmenn mange spørsmål, og svarene på dem er spesielt bekymret for representanter for små og mellomstore bedrifter. Er det mulig å klare seg uten nettkasse? Trenger alle å gå over til nye standarder? Hva skjer hvis en bedrift ignorerer de nye kravene? Og generelt, la oss prøve å forstå dette vanskelige emnet og svare på alle spørsmålene.

Endringer i lovverket

Som nevnt ovenfor, alle gründere som driver detaljhandel, må ha kassaapparat. Inntil nylig var dette kravet obligatorisk, men mange ignorerte det og hadde ikke hastverk med å jobbe i henhold til loven. Det var umulig å kontrollere alle, så mange transaksjoner og salg ble utført gjennom "grå" regnskap, det vil si uten riktig kontroll av staten og faktisk utenfor loven I denne forbindelse bestemte lovgivere å stramme kontrollen og gjøre noen endringer Så nå er alle som handler og selger noe (varer eller tjenester) pålagt å ha et online-kasseapparat. offentlige tjenester overvåke inntektsregnskapet nærmere og mer nøyaktig, fyll på landets budsjett, få orden på netthandel og nettbutikker, og selvfølgelig vil dette beskytte forbrukere (kjøpere) mot svindel fra selgere.

Slike gode intensjoner brakte virkelig kaos og sådde panikk blant gründere. Selvfølgelig, hvis du gjorde og gjør alt i henhold til loven, har du ingenting å frykte. Det viktigste er å forstå alle innovasjonene og forstå hva essensen av elektroniske kassaapparater er. Nedenfor vil vi se på hvilke typer virksomheter der bruken er obligatorisk eller alternativ.

Hva er et online kasseapparat

Et nettkasseapparat er praktisk talt ikke forskjellig fra et vanlig - som det kan virke ved første øyekast. Faktisk er det en grunnleggende forskjell, for hvilken alt ble startet. Slike kasser er koblet til World Wide Web og kan overføre informasjon og informasjon om gjennomførte transaksjoner til regulatoriske myndigheter ved bruk av Internett. Internett-tilgang åpner for andre muligheter. For eksempel kan du nå automatisk varsle kjøperen via e-post eller SMS om at han har kjøpt et produkt fra deg (i hovedsak utstede en elektronisk versjon av en kvittering). Spørsmål "Hva er et online kasseapparat?" har forundret mange forretningsmenn, til tross for at det ikke er noe spesielt nytt i dette konseptet.

Noen mente at dette var en spesiell kasse som ble opprettet på statsportalen eller noe sånt. I virkeligheten er dette langt fra tilfelle. Alt du trenger å gjøre er å utforske nye online kasseapparater og koble til på samme måte som du gjorde med et vanlig kasseapparat. Her er det selvfølgelig noen nyanser som slett ikke er vanskelig å forstå.

Hvordan fungerer nettkassen?

Vi vil ikke gå inn på tekniske detaljer og detaljer, men vil bare svare på hovedspørsmålene som hjemsøker gründere som er tvunget til å modernisere enhetene sine. Forresten, ikke 100% av forretningsmenn trenger å gjøre dette, men bare noen av dem, men vi snakker om dette litt senere.

Nettkasseapparatet fungerer ved hjelp av Internett. I denne forbindelse er det behov for å koble til det globale nettet, siden uten det er meningen med å bruke et nytt kasseapparat helt tapt. Internett for et online kasseapparat er en nødvendig ting, og heldigvis er det ikke vanskelig å sette opp et nettverk. Hver eier av et utsalgssted har rett til å velge sin egen leverandør. Egnet for online kasse trådløst internett, og mobilnettverk 2G eller 3G.

Og nå er de gode nyhetene: driften av det nye nettkasseapparatet er nesten ikke forskjellig fra driften av din gode gamle maskin, hvis du selvfølgelig hadde en. Alle grunnleggende prosesser forblir uendret; returer gjennom elektroniske kasseapparater utføres raskt og uten unødvendig papirarbeid. Det eneste nye her er finanspolitikken. Dette er en enhet som gjør online dataoverføring mulig. Det er alt. Tilkobling av nettkasse er en egen sak som krever ytterligere avklaring, så vi går videre til det umiddelbart etter at vi har funnet ut om du trenger nettkasse eller ikke.

Hvem trenger det

De som i dag har (eller er lovpålagt å ha) et gammelt kasseapparat kan ikke klare seg uten nettkasse. Hvis du er eier av en frisørsalong, atelier, transportselskap, hvis du selger reisepakker eller billetter til konserter, utflukter eller andre arrangementer, hvis du aksepterer nettbetaling for dine varer eller tjenester, må du ha en ny type kasseapparat.

Men hvis du driver med skoreparasjon, lager nøkler og låser, selger håndlagde varer, leier ut bolig for langtids- eller korttidsleie, så fritar loven deg fortsatt fra obligatorisk bruk av nettkasse. Denne samme kategorien av heldige mennesker inkluderer de som selger aviser og magasiner, iskrem, brus, grønnsaker og frukt.

Midlertidig (frem til 1. juli 2018) kan det hende de ikke haster med å bytte til elektroniske kassaapparater. Eiere av ulike betalingssystemer og individuelle gründere som opererer under et forenklet skattesystem (UTII eller PSN) eller er engasjert i salg av varer ved hjelp av salgsautomater, kan heller ikke installere et online kasseapparat ennå.

Hvor kan jeg få tak i det?

Så vi har omtrent funnet ut hva et online kasseapparat er, nå må vi svare på et annet viktig spørsmål: hvor kan jeg få tak i det? Igjen, ingenting komplisert her. Prosessen med å anskaffe et nytt kasseapparat er ikke forskjellig fra hvordan gründere gjorde det for et år eller fem år siden. Som nevnt ovenfor er det tekniske utstyret til moderniserte kasseapparater nesten ikke forskjellig fra gamle enheter, med unntak av en enhet. Derfor er den eneste måten å få et nytt nettkasseapparat på, ganske enkelt å kjøpe det.

Vi vil ikke annonsere individuelle tjenester og selskaper som er involvert i dette, men i tilfelle minner vi deg på at du må være årvåken i denne saken og ikke falle for svindlere. Kjøp varer fra pålitelige selgere og studer dem nøye før du betaler. Det er viktig at dokumentene for kassaapparatet inkluderer merknaden "Samholder 54-FZ".

Kostnaden for elektroniske kasseapparater varierer avhengig av funksjonaliteten, størrelsen og bruksomfanget til enheten. Så minimumsprisen starter fra 13 000 rubler, den maksimale kostnaden er omtrent 75 000 rubler.

Forbindelse

Et annet viktig problem som ikke kan ignoreres, er å koble til et nettkasseapparat. Instruksjonene for denne prosessen er også presisert i forskrifter og regulert ved lov, så det kan ikke være unntak eller dobbelttolkning her. Nok til å følge med enkel algoritmeå gjøre alt riktig.

Så det første trinnet vil være å inngå en formell avtale med skattedataoperatøren (forkortet OFD). Dette er en ny deltaker i forholdet ditt til regulatoriske myndigheter, takket være at de vil motta informasjon om fullførte transaksjoner i sanntid. OFD lagrer, overfører og behandler informasjon i samsvar med 54 Føderal lov og garanterer fullstendig datakonfidensialitet. Ganske mye oppmerksomhet er viet til sikkerhet operatører jobber med spesielle programvare, som krypterer informasjon. Dette reduserer praktisk talt sjansene for å kidnappe henne til null.

Det er en rekke vanskeligheter som et selskap eller en individuell gründer kan støte på når de velger en skattedataoperatør. Faktum er at denne rollen ikke er tildelt et enkelt spesialorgan, men til ulike selskaper som har alt nødvendige lisenser(inkludert fra Roskomnadzor) og ha utstyret som kreves av loven. Derfor er det nødvendig med spesiell oppmerksomhet ta hensyn til valget av OFD og følg enkle anbefalinger: du må spørre din potensielle partner om hans tekniske evner, funksjonalitet, muligheten til å motta varsler, kontrollere informasjonen som sendes. Sjekk entreprenørens kompetanse og ikke glem å avklare hva som vil være inkludert i kostnadene for å levere tjenester. Det ville ikke være malplassert å kreve at du presenterer alle nødvendige dokumenter og lisenser som lar deg utføre denne typen aktiviteter.

Når OFD er valgt, må du koble til den. Dette er veldig enkelt å gjøre: bare gå til selskapets nettside og legg igjen en søknad der i en spesiell form. Etter noen enkle manipulasjoner vil en leder kontakte deg, som vil svare på alle spørsmålene dine og utarbeide en avtale for signering. I noen tilfeller, i stedet for en kontrakt, bruker en organisasjon et tilbud, som også overholder lovens krav og til en viss grad letter prosessen med å signere en avtale.

Fra dette øyeblikket skjer alle prosesser automatisk: innsamling, lagring, behandling og overføring av data utføres av den operatøren du velger. Du trenger ikke å utføre eller kontrollere de ovennevnte prosessene - dette gjøres av fagfolk under statlig tilsyn.

Registrering

Etter at du har kjøpt et nytt kasseapparat eller oppgradert et gammelt, inngått en avtale med skattedataoperatøren, må du gå videre til det siste viktige trinnet, som du ikke kan klare deg uten - å registrere et online kasseapparat. Hva er dette til for? Siden alle salgsdata skal registreres av myndighetene og være fullstendig transparente, er du pålagt å rapportere det til skattekontoret. Hvis tidligere noen operasjoner kunne være skjult, nå er dette nesten umulig. Innen et sekund etter salg av et produkt eller en tjeneste og utstedelse av en kvittering gjennom elektroniske kasseapparater, vil skattekontoret ha denne informasjonen i sin helhet.

Så for å registrere nettkassen hos skattekontoret kan du bruke to metoder. Den første er kjent, papir, byråkratisk. Du må gå til det nærmeste føderale skattekontoret med den vanlige søknaden. Tjenesteansatte vil gjennomgå den innen tre virkedager og registrere enheten. Et eksempel på søknadsskjema finner du på Internett eller hos Federal Tax Service. For å spare tid og nerver er det imidlertid bedre å bruke den andre metoden - å registrere et kasseapparat via Internett. For å gjøre dette må du registrere deg på den offisielle nettsiden til Federal Tax Service, logge på din personlige konto og fylle ut en elektronisk søknad, der du skal angi serienummeret til kassaapparatet og skattestasjonen.

Når skattekontoret har sjekket disse numrene og bekreftet at de eksisterer, vil det gi deg et spesielt registreringsnummer som ikke kan deles med noen. Den må legges inn i nettkassen. Dette gjøres forskjellig overalt, så les nøye instruksjonene fra kassaprodusenten før du prøver å legge inn tall tilfeldig i feltene. Hvis du fant ut alt og gjorde det som forventet, vil enheten selv skrive ut en registreringsrapport. Den vil inneholde spesielle data som du må legge inn i din personlig konto på skatteetatens nettsider eget felt. Etter at du har klikket på "Ferdig"-knappen, vil prosessen være over - du kan jobbe fredelig.

Fordeler

Etter at statsdumaens varamedlemmer introduserte endringer i lovgivningen som endret tilnærmingen til drift og bruk av alle kasseapparater, viste mange forretningsmenn sin misnøye. Til å begynne med var det ingen som virkelig kunne forstå hva disse innovasjonene betydde og hva et nettkasseapparat var. Etter at tiden gikk og det ble klart at det ikke var ventet noen radikale endringer, stilnet gløden litt, og mange gründere kom til og med frem til at en nettkasse er mer bra enn dårlig.

Blant fordelene med nye kasseapparater fra et forretningsmessig synspunkt, er det for eksempel fraværet av behov for vedlikehold av utstyr, siden den samme "magiske" skattedriften vil bli endret direkte av selgere.

En annen utvilsom fordel er den enkle registreringen av kassaapparatet: du trenger ikke stå i kø og vente en uke på tilkobling, bare fyll ut enkel form på Federal Tax Service-nettstedet og, følg instruksjonene, koble til enheten selv i noen få trinn. For det tredje skal skattekontrollørene ikke lenger ut på tilsyn, fordi de mottar all informasjon selv automatisk via Internett. Dette er et klart pluss, fordi denne tilnærmingen nesten helt eliminerer korrupsjonskomponenten (skattemyndigheter vil ikke være i stand til å legge press på deg og kreve penger, og tilskrive ikke-eksisterende brudd på virksomheten din).

For andre er ikke disse fordelene det. Dette gjelder de som er vant til å jobbe under ulovlige ordninger, bestikke offentlige tjenestemenn og skjule sin reelle inntekt. Alt skal være rettferdig, og kravet om å anskaffe nettkasseapparater er nok et skritt mot å bringe små og mellomstore bedrifter ut av skyggen.

Hva skjer hvis du ikke bytter til en online kasse?

Fra februar til juli 2017 tidoblet antallet elektroniske kasseapparater i Russland, men ikke alle gründere klarte å bytte til ny teknologi. Dessuten ville mange av dem ikke gjøre dette, og noen forretningsmenn som fortsatt har tid til 2018, tenker til og med på å ikke bytte til elektroniske kasseapparater. For dette vil de møte straff og straffer. Dersom lovbruddet begås for første gang, risikerer bedriftseieren en bot. For individuelle gründere vil størrelsen være opptil 50% av overskuddet mottatt, men ikke mindre enn 10 000 rubler, for LLC - fra 75 til 100% av inntektene, men ikke mindre enn 30 000 rubler. Ved gjentatte brudd (hvis inntektene oversteg en million rubler), vil du bli fratatt retten til å delta i gründervirksomhet for en periode på 90 dager. Hvis inntekten er mindre enn 1 000 000 rubler. - igjen en bot.

Når det gjelder bruk av kassaapparater med brudd (for eksempel er kassaapparatet ditt ikke registrert i samsvar med loven, du har ikke skattemessig stasjon, det er kunstige feil under nettbetaling, kassaapparatet skriver ikke ut kvitteringer for etablert form), for dette vil du møte en bot på 1 500 til 10 000 rubler.

For å unngå å bli tatt og skape problemer for deg selv, den beste løsningen vil gjøre alt i henhold til loven og anskaffe det så snart som mulig online kasseapparat hvis du ikke allerede har gjort det.

Konklusjoner

Dermed er online kasseapparater virkelig nyttig verktøy for enhver virksomhet. De gjør operasjoner transparente og forståelige, stopper korrupsjonsordninger og hjelper staten med å opprettholde mer presis kontroll over handelsvirksomhet. Vi så på selve konseptet og instruksjonene til et online kasseapparat og innså at det praktisk talt ikke er forskjellig fra en vanlig maskin. Du bør ikke ha noen spesielle problemer med å kjøpe enheten, siden instruksjonene for å koble til og registrere den er ganske klare. Gå til nytt kassaapparat for ikke å ha problemer med loven i fremtiden og for ikke å betale høye bøter for fravær av et kasseapparat eller feilaktig drift.

Bare de late snakker ikke om nettkasseapparater i dag. Erfarne gründere deler implementeringen og bruker erfaringer med hverandre, mens nykommere lærer om dem for første gang. Overvåker situasjonen alle seende øyneårvåken Finansdepartementet, rettidig forklarer kontroversielle spørsmål Lov 54 Føderal lov. Og vi forteller på enkelt språk- hva er nettkasseapparater, hvorfor og hvem trenger dem, hvilke bøter som gis osv.

Denne artikkelen er først og fremst nødvendig for de som først møtte myndighetenes innovasjon og begynte sin virksomhet under nye forhold. For erfarne forretningsmenn vil det heller ikke skade å lese stoffet - tross alt endrer regjeringen vår ofte spillereglene rett på farten, og du har kanskje ikke holdt styr på de siste oppdateringene.

• reparere sko. Du kan enkelt bytte skosåler og sette hæler på sandalene dine - en nettkasse er ikke nødvendig for dette;
• hell limonade, kvass eller andre alkoholfrie drinker på gaten fra tanker og fat;
• selge iskrem som en del av gatehandelen;
• leie ut en personlig leilighet, rom eller seng;
• engasjere seg i handel i spontane, uutviklede markeder. Det blir stadig færre av disse igjen, men her og der kan du fortsatt finne dem;
• arbeid i markedet verdipapirer eller utstede lån til befolkningen;
• er en religiøs organisasjon. Vel, alt er klart her – hvorfor skal staten kontrollere noen som ikke betaler skatt?
• drive en matfabrikk på en skole, barnehage eller lyceum;
• er engasjert i transport av passasjerer. Konduktører på minibusser er også unntatt fra å bruke den nye typen kasseapparat;
• jobbe i vanskelig tilgjengelige eller avsidesliggende områder i vårt enorme hjemland. Her er det nødvendig å presisere at selv om du jobber utenfor Ural-fjellkjeden, fritar dette deg ikke fra å bruke nye kasseapparater. Listen over avsidesliggende områder er inkludert i det offentlige registeret hvis du finner området ditt på denne listen, kan du sove rolig. Online kasseapparater vil bare være en drøm for deg. For eksempel ser denne listen slik ut for Moskva-regionen.

For andre gründere er bruk av nystilt kassautstyr obligatorisk, og vi fortsetter. Men først, la oss minne deg på hvem myndighetene forpliktet til å bruke de nye kontantregnskapsenhetene.

Hvem trenger ikke å bruke elektroniske kasseapparater?

Hvem skal bruke de nye kasseapparatene?

• Individuelle gründere på en enkelt skatt på beregnet inntekt (UTII) eller på et forenklet skattesystem (STS);
• selgere av produkter som er underlagt avgiftsregistrering;
• alle nettbutikker;
• alle selskaper som leverer tjenester i alle retninger;
• organisasjoner på PSN (patentsystem);
• gründere som bruker strenge rapporteringsskjemaer;
• alle som allerede bruker CCP.

Hva er et online kasseapparat?

Alle kjenner kassaapparatet, også de som aldri har tatt og aldri vil ta gründerveien. Dette er en ting som skriver ut kvitteringer på papirtape. Denne kvitteringen gis til kjøperen, og informasjon om kjøpet forblir i enhetens minne. På slutten av skiftet legger kassereren eller seniorselger inn data i en spesiell Z-rapport. Husker du uttrykket "ta pengene"? Det er akkurat det det handler om.

Ved slutten av rapporteringsperioden overføres dataene til Federal Tax Service - FTS. Dermed kontrollerer staten fortjenesten til selgere. Basert på dataene beregnes skatter. Uttrykket «omgå kassaapparatet» betyr å omgå alle skatter. Dette var tilfellet før, før epoken med utbredt Internett-penetrasjon og bruken av elektroniske kassaapparater. De nye reglene eliminerer i prinsippet dette fenomenet. Når du bruker elektroniske kasseapparater, sendes informasjon om hvert kjøp automatisk til Federal Tax Service via nettverket. Umiddelbart, uten noen deltagelse fra partene. Riktignok skjer dette gjennom en mellommann - en skattedataoperatør. Det kalles også OFD.

Dette er den første og viktigste forskjellen mellom den nye typen kasseapparat og alt som kom før.

I tillegg kan smartkassen:

• skrive ut en ny kontantkvittering. Den viser en QR-kode, informasjon om selgeren og en lenke til det offisielle skattenettstedet. En annen forskjell mellom den nye kvitteringen og den gamle er den obligatoriske angivelsen av navnet på produktet;
• sende en elektronisk versjon av kontantkvitteringen til kjøper. Etter den nye loven har klienten rett til å kreve en elektronisk versjon av sjekken av deg. For manglende overholdelse av dette kravet må du betale en bot, men mer om det nedenfor. Kjøper har mulighet til å laste ned en elektronisk kvittering til sin mobile enhet;
• lagre kvitteringen i en spesiell enhet - en fiskal stasjon. Selges separat eller som en del av enheten.

Litt om skattedataoperatøren. Han driver ikke bare med overføring av opplysninger til skattekontoret, men også med oppbevaring av disse. Og det er OFD som sender den elektroniske sjekken til kjøperen. Alle kvitteringer lagres på operatørens servere og er tilgjengelige i fem år.

Det er en subtilitet som alle gründere må være klar over - du kan bare jobbe med en dataoperatør som er akkreditert av Federal Tax Service. En liste over dem alle er på den offisielle skattenettsiden. Velg din region og se. Igjen, for Moskva ser det slik ut.

Hvordan og hvor du kan få en ny prøve CCT

Det er to hovedmåter å få et nettkasseapparat. Den første er innkjøp av nytt utstyr. For en nyopprettet virksomhet er dette det eneste alternativet, bortsett fra å kjøpe et brukt kassaapparat. Kostnaden for produktet starter på 18 tusen rubler. På nettsteder som "Avito" og andre finnes det stort utvalg brukt utstyr. En helt levende enhet kan kjøpes for 10 tusen rubler.

Hvis du jobber med kassaapparater, ikke skynd deg til butikken for ny teknologi. Sjekk først om det er mulig å oppgradere dine kasseapparater for å møte nye krav. For å gjøre dette, inviter representanter for serviceavdelingen som betjener kasseapparatene dine. Du må imidlertid ta hensyn til nyansen - ofte koster slike endringer mer enn å kjøpe nytt utstyr.

Hvis du klarte å gjøre om kassaapparatet ditt for å oppfylle kravene i den nye skatteloven, må du registrere deg på nytt hos Federal Tax Service. Fremgangsmåten er den samme som å registrere et nytt kasseapparat. Og hvis dette ikke var mulig, fjern det fra registeret ved å skrive en tilsvarende uttalelse.

Og viktigst av alt. Du kan kun jobbe med godkjente kasser skattetjeneste. Derfor er det en god idé å sørge for at kassen din er i registeret publisert på Federal Tax Service-nettstedet. For Moskva-registeret.

Vi begynner å jobbe med nytt kassaapparat. Skatteregistrering

Etter å ha mottatt et elektronisk kassaapparat, må du registrere det hos skattemyndighetene og først da begynne å jobbe. Det er tre måter å registrere seg på:

1. Bruk nettstedets tjenester www.nalog.ru . Du registrerer deg på portalen, mottar elektronisk signatur i avdelingen til Tele- og og registrerer kassa.

Fordeler med metoden: raskt og uten å forlate hjemmet.

Ulemper- du må punge ut 1500 rubler - det er hvor mye en elektronisk signatur koster i gjennomsnitt.

2. Besøk skattekontoret. Etter å ha fylt ut søknaden og betalt statsavgiften, vil enheten bli registrert. Riktignok må du ta med og vise selve kassaapparatet til Federal Tax Service - nøyaktig det samme som før.

Fordeler med skatteregistrering- gratis og pålitelig.

Ulemper- køer, byråkrati, en strek på feil sted, en hake på feil sted - generelt sett skjønner du.

3. Slå til fagfolk. Mange tjenester har dukket opp på markedet servicesentre, mot en liten avgift, står klare til å ta seg av registrering av kassa på egenhånd. Du betaler for arbeidet deres i mengden av rundt 1000 rubler og mottar en full pakke med dokumenter i hendene. Denne metoden er den mest foretrukne. Det tar kort tid, og servicesentermedarbeideren er ansvarlig for alle feil.

Lifehack fra : Etter å ha kjøpt utstyret og registrert det, sørg for å registrere deg skattefradrag og få tilbake noen av kostnadene dine. Den gjennomsnittlige regningen for å kjøpe et nøkkelferdig kassaapparat er 25 000 rubler, som i seg selv er ganske mye. Og hvis du vurderer at det allerede er nok kostnader til å starte en bedrift, så vil besparelsene komme veldig godt med. Riktignok gjelder fordelen kun for de som aldri har jobbet med CCP før.

Bøter for brudd på loven om nettkasse

Og nå om det ubehagelige - gründere får alvorlige bøter for å avvike fra lovens krav. Straffbeløpet avhenger av eierskapsformen (individuell gründer eller LLC), alvorlighetsgraden av bruddet og andre faktorer. For eksempel skjerpes straffen for gjentatte overtredelser mangedoblet.

Den verste ideen er å jobbe uten nettkasse i det hele tatt. Dette truer med inndragning av opptil 50 prosent av salget, men ikke mindre enn 10 tusen rubler hvis vi snakker om individuelle gründere. LLC vil måtte skille seg med 30 tusen, eller opptil 100 prosent av salget. Gjentatte brudd truer med å stanse gründerens aktiviteter i opptil tre måneder.

Jobber du med utstyr som ikke oppfyller kravene i den nye loven? Betal en bot på 3 tusen hvis du er en individuell gründer, og 10 tusen hvis du er en LLC. For eksempel hvis enheten din ikke er inkludert i skatteregisteret.

Unnlatelse av å sende elektronisk sjekk vil også medføre bot. Beløpet er 10 000 rubler.

Note. Overgangen til et nytt kasseapparat ble ledsaget av et hastverk etter selve kasseapparatene, skattelagringsenheter og tjenester til servicesentre. Det var avbrudd og forsinkelser som ikke var gründerne sin feil. Derfor, hvis du beviser at du har gjort alt for å overholde loven, men likevel har brutt et punkt av grunner utenfor din kontroll, vil ingen bot bli ilagt. Finansdepartementet har skrevet om dette mer enn én gang.

Hvem er pålagt å begynne å jobbe etter de nye reglene og når?

Siste etappe av overgangen til nettkasse er nå i ferd med å fullføres. Innen 30. juni 2018 må alle som bruker UTII- og PSN-systemet begynne å jobbe med det nye kassasystemet. Etter denne datoen skal alle jobbe etter den nye loven. La oss huske hvor mange stadier overgangen fant sted.

Alle som har kjøpt og registrert et nytt kasseapparat siden februar 2017 startet umiddelbart med nettkasse. Det var fra dette øyeblikket det ble umulig å registrere den gamle typen enhet.

Fra 1. juli 17. må individuelle gründere og LLCer som tidligere brukte kasseutstyr utstyre virksomheten sin med et nytt kasseapparat.

La oss oppsummere det

Det er klart at staten får hovedoverskuddet fra den nye loven. Skatteinnkrevingen vil øke og antallet skyggeordninger vil gå ned. Byrden på skatteinspektørene vil bli redusert - nå, for å sjekke en organisasjon, klikker du bare med musen.

Merkelig nok satte mange gründere også pris på fordelene ved å innføre nye spilleregler, og de som sier det motsatte ser rett og slett ikke skogen for trærne. Din regnskapsfører eller du selv besøker nå skattekontoret mye sjeldnere. Og skattekontoret besøker deg sjeldnere. Vi er ikke i tvil om at de fleste inspektører er hyggelige og trivelige mennesker, men besøket deres endte vanligvis med at et visst antall nerveceller døde.

Urettferdige konkurrenter mistet fordelene sine. Grå opplegg, dobbel og trippel bokføring – alt dette er nå en saga blott. I tillegg integreres gode dyre kasseapparater enkelt med EGAIS-systemet, lar deg analysere økonomiske strømmer og gjøre andre nyttige ting.

De som startet virksomheten sin på 90-tallet, merker hvor mye lettere det har blitt å jobbe nå. Tidligere, for å registrere deg som individuell gründer, måtte du bruke flere dager - stå i kø, entusiastisk bære papirbiter inn vinduene og vente, vente, vente. Nå tar denne operasjonen et par timer, eller enda mindre. Og hvis du ønsker det, kan du motta tjenester uten å forlate hjemmet i det hele tatt og bare komme for å hente de ferdige dokumentene.

La oss håpe at innføringen av nettkasseapparater vil være enda et skritt mot å flytte dokumentflyt på nett. Jo mindre tid og ressurser som krever papirarbeid, desto mer oppmerksomhet kan vi rettes mot å forbedre kvaliteten på kundeservicen. Og fra denne posisjonen ny lov— nå et kvalitativt nytt nivå for å drive forretning.

Grå opplegg, dobbel og trippel bokføring – alt dette er nå en saga blott

Å jobbe med et kasseapparat krever visse ferdigheter. Kassereren må kunne alle finessene ved å jobbe med et kasseapparat, kunne fylle ut kasse-operatørloggen, ta Z- og X-rapporter og selvfølgelig ha erfaring med å lukke et kasseapparat.

Hvordan betjene et kasseapparat

Foreløpig klargjøring av kassaapparatet for drift utføres av en spesialist fra ditt senter vedlikehold(TsTO). Ved å sette kassaapparatet i drift er kasserere tilstede – økonomisk ansvarlige personer. En representant for det sentrale servicesenteret sjekker brukbarheten til kassaapparatet, tester det i drift og legger inn data for de nødvendige kvitteringsopplysningene.

Arbeid med kassaautomater kan kun overlates til ansatte som har bestått spesialtrening(for eksempel i det sentrale tekniske senteret eller rett og slett i ferd med induksjon). Det er nødvendig å inngå en full avtale med kasserere økonomisk ansvar. Hvis du er regissør eller individuell gründer, kan du personlig jobbe i kassen.

Ansvar for direktør og kasserer ved arbeid med kasseapparater

Før du begynner å jobbe med kassaapparatet har du nøkkelen til kassaapparatet. Før du starter arbeidet, gir du, din stedfortreder, vakthavende administrator eller sjef (senior) kasserer (avhengig av størrelsen på virksomheten din) kassererne mot kvittering:

• nøkler til kasseapparat og kasseskuff;
• sedler og mynter for veksling;
• nødvendig tilbehør for drift og vedlikehold av kasseapparatet (kvitteringsbånd, fargebånd, verktøy som rengjøringsbørster og pinsett for fjerning av tape som sitter fast).

I tillegg, før du arbeider i kassen, er du eller din autoriserte representant forpliktet, sammen med kassereren:

• sjekk avlesningene til seksjons- og kontrolltellere med dataene i kasse-operatørens bok for forrige arbeidsdag;
• skriv inn disse dataene i boken for gjeldende dag og bekreft med signaturene dine;
• tegne begynnelsen av kontrollbåndet - angi på den type og nummer på kassaapparatet, dato og klokkeslett for start av arbeidet, måleravlesninger;
• lukk låsen på kontantmåleravlesningene;
• Sørg for at kassaapparatet fungerer og er klart til bruk.

Etter det gir du kassereren nøklene - han kan begynne å jobbe.

Hvordan lage en X-rapport i KKM

X-rapporten viser hvilke transaksjoner som ble utført og for hvilke beløp, og lar deg kontrollere inntektene. Kassereren tar ut den første X-rapporten på begynnelsen av dagen, etter at han kobler kassaapparatet til strøm, sørger for at telleren viser nuller, trer inn kvittering og kontrolltape, sjekker datoen og retter om nødvendig. manuelt. X-rapporten på begynnelsen av dagen vil sammenfalle med dataene fra kasse-operatørens journal (skjema KM-4) for forrige dag.

Du kan skyte ikke bare en fullstendig X-rapport, men også separat for hver avdeling eller produkt, så vel som for kasserere. Du kan be om en slik rapport hvor mange ganger i løpet av dagen – for eksempel ved slutten av hvert skift. I motsetning til Z-rapporten, tilbakestiller ikke X-rapporten inntektene.

Når X-rapporten sendes ut, avstemmes dataene med det faktiske inntektsbeløpet i kassaskuffen. Den siste X-rapporten tas på slutten av dagen under den endelige inntektsavstemmingen (under innkreving).

Online kasseapparat 54-FZ Business.Ru på 1 dag! Du kan få en praktisk applikasjon med ett klikk. Dette er både kasse-selgerstøtte og praktisk lagerprogram og et online kasseapparat med en finansiell stasjon.

Hvordan betjene et kasseapparat

I begynnelsen av arbeidet med et kasseapparat slår kassereren flere nullsjekker for å sjekke brukbarheten til kasseapparatet. Sørg for at kassererne dine beregner og forteller kundene totalbeløpet på kjøpet, spesifiser betalingsmåten (kontant eller kort), og hvis kassaapparatet plutselig ikke aksepterer kort, advarer de kundene om dette. Sørg også for at kasserere gir kundene kvitteringer hvis du ikke ønsker å bli bøtelagt.

Når trengs en handling i skjema nr. KM-3?

En lov om tilbakeføring av midler til kunder i KM-3-skjemaet utformes i ett eksemplar på slutten av dagen da inntektene overleveres. Kassereren signerer den, og du godkjenner den. Act KM-3 vil bare være nødvendig hvis:

• kunden nektet kjøpet og ga en retur;
• Kassereren gjorde en feil.

I det andre tilfellet må kassereren umiddelbart slå ut den riktige sjekken og gi den til klienten. En sjekk med en feil blir kansellert og arkivert med dokumentet (siden sjekker raskt blekner, er det bedre å kopiere dem umiddelbart).

Skjema KM-3 inneholder informasjon om kassaapparatet, kassereren og regnskapsprogrammet ditt. Loven inkluderer også antall og beløp for hver sjekk.

Stenging av kassa. Hvordan lage en Z-rapport i KKM

På slutten av dagen må du sjekke kvitteringene i kassen med kasseavlesningene. Du kan gjøre dette ved å bruke X-rapporten. Deretter kompileres en kasserers Z-rapport, som inneholder:

• kontrollregisterdata på begynnelsen og slutten av dagen;
• inntektsbeløpet;
• informasjon om det totale beløpet og sjekker returnert til kunder, kansellerte sjekker;
• informasjon om rabatter.

Kassereren vil ikke utlevere inntektene før Z-rapporten er fullført. Slutten av kontrollbåndet (utskriften) av Z-rapporten er signert, det indikerer type og nummer på kasseapparatet, avlesninger av kontrolltellere, beløp, inntekt, dato og tidspunkt for ferdigstillelse av arbeidet. Basert på denne rapporten fylles andre rapporteringsskjemaer ut - for eksempel en kasse-operatørlogg.

Kasserere overleverer penger og kasserapport i skjema KM-6 til senior (sjef) kasserer. Har du ett eller to kasseapparater, overdras inntektene direkte til innsamleren. Deretter må kassereren fylle ut loggen, sjekke tilstanden til kasseapparatet og klargjøre det for morgendagen, koble kasseapparatet fra nettet, dekke det til med et deksel og overlevere nøklene til deg mot signatur.

Hvordan fylle ut kasse-operatørloggen

Reglene for føring av kassejournal ligner på reglene for utfylling av kassererbok som ble brukt tidligere. Det opprettes en logg for hvert kasseapparat separat eller en felles for alle kasseapparater.

Generelt oppbevares dette registeret i skjema nr. KM-4, men det er tillatt å fylle ut kasserer-operatørens journal i forkortet skjema nr. KM-5 dersom kassaapparatet er installert på butikkdisken. Servitører på serveringssteder bruker også KM-5-uniformen.

Oppføringer i kasserer-operatørens journal gjøres med blekk eller kulepenn, uten blots, rettelser sertifiseres av signaturene til kassereren og ledelsen (det vil si autografen din).

Dersom det føres én journal for alle kasseapparater, føres det inn i rekkefølgen etter nummerering av kasseapparater. All informasjon legges naturligvis inn i kronologisk rekkefølge.

Magasinet, sammen med andre viktige dokumenter, for eksempel et kassepass, bør oppbevares hos deg.

Journalen fylles ut daglig etter at Z-rapporten er tatt i kassen. Den inneholder data om inntekter, sjekker returnert av kunder, og antall null sjekker per dag eller per skift. Journalen reflekterer også informasjon om mangel eller overskudd dersom resultatet av beløpene på kontrollbåndet avviker fra inntektene.