Hvordan lønn beregnes. Hvordan beregnes og beregnes lønn?

For tiden utføres beregningen av lønn som regel ved hjelp av spesialiserte regnskapsprogrammer. Men dette fritar ikke behovet for å kjenne de grunnleggende reglene og prinsippene for lønn, fordi selv programmet kan gjøre feil. Og derfor må beregningene hennes kunne sjekkes. Vi vil fortelle deg hvordan du beregner lønn i henhold til lønn i vårt materiale.

lønnssystem

Lønn er et av de enkleste systemene når det gjelder lønn. Lønnen forstås som et fast godtgjørelsesbeløp til en ansatt for å utføre arbeidsoppgaver (offisielle) arbeidsoppgaver av en viss kompleksitet i en kalendermåned uten å ta hensyn til kompensasjons-, insentiv- og sosiale betalinger (del 3 av artikkel 129 i arbeidsloven). fra den russiske føderasjonen). Lønnssystemet for godtgjørelse er som regel etablert for ansatte hvis arbeidsresultat ikke kan kvantifiseres og evalueres. Derfor er hovedkriteriet for å beregne hele lønnen overholdelse av arbeidstid og arbeidsstandarder, det vil si å regne ut hele antall arbeidsdager i faktureringsperioden basert på avtalt arbeidstid.

Samtidig forstås ikke lønnen som det beløpet den ansatte vil motta "på hånden" når han trener en hel måned, men beløpet som skal belastes, som personlig inntektsskatt vil bli trukket fra, samt andre trekk gjort i henhold til loven eller søknad fra arbeidstakeren selv (for eksempel underholdsbidrag eller tilbakebetaling av lån).

Hvordan bestemme månedslønnen: beregningsformel

For å bestemme lønnen tjent av en ansatt i en måned basert på lønnen, kan du bruke følgende formel:

Eksempel på lønnsberegning

En ansatt i organisasjonen er satt til en månedlig lønn på 65 000 rubler for en fem-dagers arbeidsuke. Vi vil beregne lønn i 2016 for august og september.

Lønn er godtgjørelsen som en ansatt i en bedrift mottar i bytte for sitt arbeid. Artikkel 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode sier at lønnsbeløpet og metoden for dannelse er nødvendige betingelser for en arbeidskontrakt.

Ved beregning av lønn tas det hensyn til godtgjørelsesprosedyren etablert ved bedriften, samt ytterligere insentiver og kompensasjoner. De kan opprettes ved lov, for eksempel kompensasjon for arbeid under farlige arbeidsforhold, eller aksepteres av organisasjonen på egen hånd (ytterligere betalinger for ansiennitet, bonuser for å oppfylle økonomiske resultater, etc.). Dessuten tar beregningen hensyn til ulike straffer, trekk i lønn og.

Den månedlige inntekten kan ikke være lavere enn minstelønnen.

Eksisterende kalkulussystemer

Møte to betalingssystemer lønn:

1. Tid. I dette tilfellet tar beregningen hensyn til dagene eller timene arbeidstakeren faktisk har arbeidet i måneden og hans lønn (tariffsats). Den månedlige offisielle lønnen er fastsatt for den ansatte, i henhold til bemanningstabellen. Vanligvis skjer denne formen for godtgjørelse hos spesialister og ledere. Tariffsatsen kan være timebasert eller daglig. I tillegg til den enkle formen, er det tidsbonuslønn. I tillegg til grunnlønn utbetales bonus. Bonusbeløpet er angitt i arbeids- eller tariffavtaler eller andre reguleringsdokumenter og er en viss prosentandel av lønnen (tariffsats).
2. akkordarbeid. Den er designet for å øke produktiviteten til arbeidere, som regel brukes den i produksjonssektoren. Det er flere varianter av dette systemet:
   • Rett. I dette tilfellet bestemmes den monetære belønningen basert på antall produserte produkter og akkordpriser per produksjonsenhet. Stykkpriser utvikles av organisasjonen, basert på produksjonsstandarder og etablerte timepriser;
   • Stykkpremie ;
   • stykke-progressiv . Prisene øker når du trener over den etablerte standarden;
   • Indirekte . Den beregnes som følger: lønnen til en kategori ansatte, vanligvis servicepersonell, avhenger av lønnen til arbeidere i hovedproduksjonen.

Hoveddokumentet for beregning av tidsinntekt er, som setter månedsprisen i dager og timer og noterer de faktiske timene separat for hver ansatt i selskapet.

Har den ansatte jobbet hele måneden, får han full lønn. I andre tilfeller beregnes opptjening iht formel:

lønn / standard dager * antall dager arbeidet

For eksempel: i henhold til produksjonskalenderen for 2015 har desember 23 virkedager. Lederens sekretær fikk en lønn på 28.900 rubler, antall dager arbeidet i desember var 18. Vi får: 28.900 rubler. /23 dager x 18 dager = 22 617,39 rubler.

Anta nå at sekretæren også har rett til en bonus i tillegg til lønnen. Størrelsen er 10 % av lønnen. I følge dataene ovenfor vil lønnen til sekretæren i desember være 24 879,13 rubler. (22 617,39 rubler + (22 617,39 rubler x 10 %)).

Formler for beregning av akkordlønn varierer avhengig av typen:

1. Direkte akkordarbeid: mengde produsert produsert x enhetskostnad for produksjon.
   For eksempel: følgende stykkepriser er gitt på fabrikken: for bearbeiding av en del - 45 rubler, for montering av en del - 95 rubler. Arbeideren samlet og behandlet 243 deler i løpet av en måned, lønnen hans vil være: (243 stykker x 95 rubler) + (243 stykker x 45 rubler) \u003d 34 020 rubler. (23.085 + 10.935);
2. Stykkpremie. I dette tilfellet gjøres beregningen i henhold til samme formel med tillegg av en premie.
   Anta at premien i vårt tilfelle er 10% av akkordlønnen, vi får: 34 020 rubler. + (34 020 rubler x 10%) = 37 422 rubler;
3. stykke-progressiv: (mengden produserte produkter innenfor normen x betaling per produksjonsenhet) + (mengden av produserte produkter utover normen * økt betaling per produksjonsenhet).
   Eksempel: normen for bearbeidede deler er 280 stykker, stykkprisen er 50 rubler, den økte stykkesatsen er 75 rubler. En arbeider behandlet 500 deler per måned: (280 stykker x 50 rubler) + (220 stykker x 75 rubler) \u003d 30 500 rubler. (14 000 + 16 500);
4. Indirekte. Det er ingen enkelt beregningsformel, organisasjonen kan utvikle den uavhengig etter eget skjønn. Det kan knyttes til produksjonsvolumet, lønnen til arbeidere i hovedproduksjonen, eller beregnes ved hjelp av spesielle koeffisienter.

For mer informasjon om noen av kompleksitetene ved lønn, se følgende video:

Hvis du ennå ikke har registrert en organisasjon, da det letteste dette kan gjøres ved hjelp av elektroniske tjenester som vil hjelpe deg med å generere alle nødvendige dokumenter gratis: Hvis du allerede har en organisasjon og du tenker på hvordan du kan tilrettelegge og automatisere regnskap og rapportering, kommer følgende nettjenester til unnsetning, som vil fullstendig erstatte en regnskapsfører ved anlegget ditt og spare mye penger og tid. All rapportering genereres automatisk, signert med elektronisk signatur og sendes automatisk på nett. Den er ideell for en individuell gründer eller LLC på det forenklede skattesystemet, UTII, PSN, TS, OSNO.
Alt skjer med noen få klikk, uten kø og stress. Prøv det og du vil bli overrasket så lett det ble!

Holder

Månedlig trukket fra lønnen til hver ansatt. Skattesatsen er 13 %. Skattebeløpet kan reduseres med skattefradragsbeløpet.

De er:

• Standard: (1400 rubler - det første og andre barnet, 3000 rubler - det tredje og påfølgende), fradrag for veteraner fra den store patriotiske krigen, blokade, funksjonshemmede i gruppe I og II og andre kategorier av personer spesifisert i artikkel 218 i skatten Kode for den russiske føderasjonen (500 rubler);
• Eiendom. Ha rett til å ta imot personer som har gjort utgifter til bygging eller erverv av fast eiendom;
• Sosial. Dette inkluderer fradrag for behandling, utdanning, frivillig pensjonsordning, etc.;
• Profesjonell. Fradragene gjelder privatpersoner som driver privat praksis og individuelle næringsdrivende.

I tillegg, fra selskapets egne midler, betaler arbeidsgiveren til statlige midler utenfor budsjettet. I 2015 er det totale bidragsbeløpet 30 % av lønnsfondet.

Det kan kun foretas trekk og innkreving i lønnen til en ansatt på grunn fastsatt ved lov:

1. I henhold til arbeidsloven (artikkel 137): for uarbeidede feriedager (ved oppsigelse), for en ubearbeidet forskuddsbetaling, tilbakebetaling av for mye betalte og ubrukte reiseutgifter, i tilfelle en regnskapsfeil (totalt kan ikke alle fradrag for en måned overstige 20 % av inntekten);
2. I følge utøvende dokumenter (FZ nr. 229 datert 02.10.2007): betaling av underholdsbidrag; tilbakebetaling av lån; erstatning for moralsk og fysisk skade (50-70%).

Betalingsbetingelser

Lønn utbetales annenhver uke (artikkel 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Betalingsvilkårene er spesifisert i ansettelses- eller tariffavtaler eller andre regulatoriske handlinger i selskapet. Den første delen av inntekten utbetales i inneværende måned, vanligvis før den 25. dagen og reflekteres som forskudd. Andre del betales i begynnelsen av måneden etter oppgjørsmåneden.

Det er to alternativer forskuddsbetalinger:

• i forhold til arbeidstimer (for de to første ukene i måneden);
• et fast beløp, som settes i prosent av månedslønnen, for eksempel 40 %.

Alle bevaring gjøres ved beregning av lønn (ingenting holdes tilbake i forskuddet).

Arbeidsgiver må månedlig gjøre den ansatte kjent med størrelsen på hans lønn og dens bestanddeler, samt med foretatte trekk og begrunnelsen for dette. Dette skal skje skriftlig, vanligvis brukes lønnsslipp til disse formålene.

I dag er utbetaling av lønn arbeidsgivers direkte ansvar. Unngåelse av det straffes ganske strengt - i noen tilfeller til og med strafferettslig straff.

Du bør også følge reglene for beregning av lønnsbeløp. Dette punktet dekkes i detalj i gjeldende lovgivning. Samtidig er bruddet også uakseptabelt.

Det grunnleggende juridiske dokumentet i denne saken er nettopp den russiske føderasjonens arbeidskode i den siste utgaven.

Oftest oppstår ulike typer vanskeligheter, feil og overlappinger når det kreves lønnsberegning for en deltidsarbeidsmåned.

Generelle punkter

Til dags dato betales vanligvis for en hel arbeidsmåned. Men ofte oppstår det situasjoner når en ansatt av en eller annen grunn ikke trente helt.

I dette tilfellet vil det være nødvendig å foreta en obligatorisk beregning basert på gjennomsnittlig lønn for en arbeidsdag og en tidsenhet. I dette tilfellet vil det være nødvendig å ta hensyn til et stort antall forskjellige nyanser.

Før du fortsetter med beregningen av lønn for en ufullstendig måned, vil det være nødvendig å håndtere følgende problemer uten feil:

• grunnleggende poeng;
• beregningsprosedyre;
• normativt grunnlag.

Hva du trenger å vite

Gjeldende arbeidslovgivning slår fast at den totale varigheten av arbeidsuken ikke skal overstige 40 timer. Dette øyeblikket gjenspeiles.

Men det forutsettes samtidig at en arbeidstaker kan jobbe kortere enn en gitt tid på helt lovlig grunnlag.

Dette er mulig i følgende tilfeller:

• ferie;
• sykdom;
• ansettelse skjedde ikke fra begynnelsen av måneden, men i midten, på slutten.

Dessuten, hvis det er en foreløpig avtale med arbeidsgiveren, kan arbeidstakeren utføre sine plikter for en kortere periode enn angitt i lovgivningen.

For eksempel 3-4 dager i uken, ikke 5 eller 6-7 timer om dagen, ikke 8. Selve det å jobbe etter en ufullstendig timeplan bør dokumenteres -,.

Når du foretar en beregning, vil det være nødvendig å referere til det uten feil. I noen tilfeller oppstår det situasjoner der av en eller annen grunn lønnsbeløpet per måned er mindre enn minstelønnen.

Eller bedriften skylder ikke noe til den ansatte i det hele tatt. I dette tilfellet kreves ingen ekstra betaling.

For det er ingen grunn til dette. Dette øyeblikket gjenspeiles i .

I følge dette juridiske dokumentet kan ikke lønnsbeløpet være mindre enn minstelønnen som er etablert i regionen, bare hvis arbeidstakeren har jobbet fullt ut hele den tildelte tiden i løpet av en måned.

Video: lønn (definisjoner)

Samtidig, hvis den månedlige normen av en eller annen grunn ikke ble oppfylt i tide, er det grunnlag for å beregne lønn mindre enn minstelønnen - dette vil ikke være et brudd. Det er bare viktig at lønnen i utgangspunktet var mer enn minimumskravet fastsatt ved lov.

Grunnleggende beregningsprosedyre

I dag kan prosedyren for å beregne lønnsbeløpet for en ufullstendig kalendermåned implementeres på to forskjellige måter:

• godtgjørelse aksepteres i forhold til antall dager faktisk jobbet i løpet av faktureringsmåneden - totalt antall dager erstattes av gjennomsnittlig månedlig antall kalenderdager (for 2019 er det 29,4).

Valget av en bestemt metode utføres under hensyntagen til et stort antall forskjellige nyanser. Men det bør huskes at den første arbeidsgiveren er mer lønnsom enn den andre.

Oftest bestemmes beregningsprosedyren på forhånd i organisasjonens interne dokumenter. Den andre metoden for å beregne lønn for en ufullstendig måned brukes vanligvis i bedrifter der ansatte jobber etter uker eller måneder.

Normativ basis

For å unngå ulike typer feil i beregningen av lønn, er det viktig å studere i detalj gjeldende lovgivning på den russiske føderasjonens territorium.

De viktigste juridiske dokumentene inkluderer følgende artikler i den russiske føderasjonens arbeidskode:

Det bør også huskes at prosedyren for å beregne lønn, både for en hel og for en ufullstendig måned, kan variere avhengig av stillingen som er holdt, arbeidet som utføres.

Situasjonen er lik med godtgjørelse til styremedlemmer og andre toppledere.

Hvordan beregne lønnen for en ufullstendig arbeidet måned

Prosedyren for å beregne lønn er ganske enkel, siden alle de viktigste punktene gjenspeiles direkte i den russiske føderasjonens arbeidskode og andre juridiske dokumenter.

Følgende viktige spørsmål må behandles først:

• gjeldende lønnsformel;
• hvis med helligdager;
• regneeksempel.

Anvendt lønnsformel

Oftest, ved beregning av lønn for en ufullstendig måned, brukes lønnsberegningsformelen.

Lønnsbeløpet for en hel måned skal deles på antall arbeidsdager i en bestemt arbeidsmåned. Dermed vil det være mulig å motta det skyldige beløpet til arbeidstakeren for én arbeidsdag.

I fremtiden vil det ganske enkelt være nødvendig å multiplisere verdien som er oppnådd som et resultat av divisjon med det totale antallet faktiske arbeidsdager.

Lønnsarbeideren jobber ikke i en hel måned - hvordan beregne lønnen hvis den ble spart for ham under fraværet? I dette tilfellet må en litt annen tilnærming brukes.

Prosedyren for å beregne den tiden som allerede er arbeidet er standard, den kan ikke endres.

Samtidig beregnes gjennomsnittslønnen for hver uarbeidede arbeidsdag. Størrelsen beregnes ved å beregne de siste 12 månedene av hele forrige periode.

Denne perioden inkluderer følgende:

• ulike typer forretningsreiser;
• dager med fravær fra arbeidsplassen på grunn av sykdom - bekreftet av et sertifikat for arbeidsuførhet;
• streiker (samtidig skal ikke arbeidstakeren selv delta i dem).

Hvis det er ufullstendige måneders arbeid i perioden, brukes følgende formel:

Hvor N er det totale antallet fullarbeidede måneder;
D - antall dager i måneden som ikke var ferdig utarbeidet;
P er det totale antall dager fullt arbeid.

Hvis med helligdager

Det må huskes at lønnsbeløpet til en ansatt som har månedslønn på ingen måte er avhengig av det totale antallet ikke-arbeidsdager i en måned - helligdager.

Dette øyeblikket gjenspeiles i den russiske føderasjonen. Enkelt sagt, uavhengig av om det er ferier som faller på virkedager eller ikke, går ikke arbeidstakerens inntekt ned.

Det er derfor når en ansatt har jobbet alle arbeidsdagene i måneden, får han utbetalt hele lønnen.

Hvis av en eller annen grunn måneden hvor det er feriefrie ferier ikke er fullt ut regnet ut, utføres omberegningen på standard måte ved bruk av de vanlige formlene.

I dette tilfellet regnes ikke ferie som arbeidsfrie dager. Beregninger utføres nødvendigvis under hensyntagen til lønnen.

Regneeksempel

For å unngå ulike typer feil og mangler i lønnsberegningsprosessen for en måned som ikke er ferdig utarbeidd, er det best å gjøre seg kjent med lignende regneeksempler på forhånd.

Eksempel 1

Låsesmed Ivanov Ivan Ivanovich ble ansatt fra 09.10.15. Mengden av lønnen hans i henhold til arbeidskontrakten utgjorde 24 tusen rubler. Ukeplanen ble valgt til å være fem dager.

Samtidig er det 22 virkedager i faktureringsmåneden. Ivanov jobbet bare 17. Beregningen vil bli utført som følger:

Lønnsbeløpet for en ufullstendig arbeidende periode er 18,5 tusen rubler.

Eksempel 2

Ingeniør Popov Ivan Petrovich brukte 14 dager av sin årlige permisjon fra 16.10.15 til 29.11.15. Samtidig trente han resten av måneden i sin helhet i regimet etablert av arbeidsloven.

Ansettelse ble utført 16. september 2014, lønnen er 20 tusen rubler. Perioden er ferdig opparbeidet - sykefravær og ferier av ulike årsaker uteble. Betalinger for september 2019 beløper seg til 10,4 tusen rubler.

Verdien av gjennomsnittlig dagsinntekt for beregning av feriepenger:

Feriepenger i 14 dager:

Fullstendig alle periodiseringer for faktureringsmåneden:

20,4 tusen rubler

Hvordan beregne mengden i 1C

Nesten alle organisasjoner har i dag gått over til et automatisert regnskapssystem fra 1C.

For å beregne lønn for en ufullstendig måned i dette programvaremiljøet, må du utføre følgende trinn:

• form ;
• utgave;
• utføre beregning av lønn;
• generere en beregning på.

Til slutt, med riktig inndata, vil utgangen være det ferdige resultatet. Men det bør huskes at noen versjoner av programmer fra 1C ikke støtter automatisk lønn for en ufullstendig måned.

I dette tilfellet vil det være nødvendig å legge inn relevante data manuelt.

Til dags dato har prosedyren for å beregne lønn for en måned som ikke er fullt ut utarbeidet mange forskjellige typer funksjoner. Sørg for å sjekke dem ut på forhånd.

Å få en jobb, enhver person, selvfølgelig, planlegger å motta en lønn. Og med rette, for hvert arbeid skal betales. Men for å betale en ansatt inntektene sine, er det nødvendig å utarbeide en rekke dokumenter og beregne lønn. Hvordan gjøres det egentlig? Vi forstår problemet.

Lønn og regler for utbetaling

Alle viktige punkter angående utbetaling av lønn er regulert i vårt land av arbeidsloven, og staten fungerer som en garantist for arbeidsforhold, noe som betyr tilsyn og kontroll over rettidig betaling av arbeidskraft og overholdelse av betalingsbetingelser fra arbeidsgivere. Artikkel 136 i arbeidsloven definerer klart vilkårene for utbetaling av lønn: to ganger i måneden.

Denne regelen kanselleres ikke av noen bestemmelser om godtgjørelse til personell som er vedtatt i spesifikke institusjoner og organisasjoner, siden organisasjonens interne dokumenter i henhold til loven ikke kan forverre den ansattes stilling sammenlignet med forholdene fastsatt i arbeidsloven. Dette betyr at dersom en virksomhet ved sin interne forskrift om godtgjørelse har fastsatt utbetaling av lønn én gang i måneden, bryter den loven, noe som kan medføre administrativt ansvar. Når det gjelder de klare fristene (datoene for utbetaling av lønn) i en måned, er de fastsatt av de interne forskriftene for arbeids- og tariffavtaler og kan ikke krenkes.

Som regel betaler de fleste organisasjoner forskuddslønn og lønn til ansatte, selv om arbeidsloven spesifikt refererer til utbetaling av lønn to ganger i måneden. Hvis vi snakker om et forskudd - et lite beløp på grunn av lønn - er det nødvendig å tydelig fastsette vilkårene og beløpet for forskuddet og fikse dette med en lokal handling i organisasjonen, informere banken som utbetalinger skjer gjennom og føderale statskassen. Samtidig er det verdt å merke seg at forskuddet, i motsetning til lønn, ikke er avhengig av utført arbeid eller arbeidstimer. Størrelsen bestemmes av organisasjonen, og beløpet forblir det samme hver gang.

Dokumenter for beregning av lønn, som utarbeides ved søknad om jobb

Grunnlaget for lønnsberegningen er dokumenter som utarbeides ved ansettelse av en arbeidstaker. Disse inkluderer en arbeidskontrakt (kontrakt) og et pålegg om ansettelse. En kopi av bestillingen (eller et utdrag fra bestillingen) går til regnskapsavdelingen, hvor det på grunnlag av den åpnes en personlig konto for den ansatte og et personlig kort opprettes. Bestillingen angir fra hvilken dato den ansatte ble ansatt, lønnsbeløpet, godtgjørelser og tilleggsbetalinger, insentivbetalinger som vil bli utbetalt til ham. Hvis disse dokumentene er utført riktig og mottatt av regnskapsavdelingen i tide, vil lønnen påløpe og utbetales til den ansatte i tide.

Andre dokumenter for lønn

Lønn i enhver organisasjon beregnes i henhold til fastsatte tariffer, satser, forskrifter om godtgjørelse og etter opplysninger om arbeidstiden til ansatte. Derfor, for å svare på spørsmålet om hvordan man beregner lønn i en bestemt organisasjon, er det nødvendig å studere ikke bare bestemmelsene i arbeidskoden, men også de interne dokumentene til bedriften. Faktisk, for å beregne lønn, vil en regnskapsfører trenge en ordre om å ansette en ansatt, en bemanningstabell, en arbeidskontrakt, en timeliste og dokumenter som bekrefter mengden utført arbeid (for akkordlønn). I tillegg er det en rekke dokumenter som kan endre lønnsbeløpet oppover eller nedover. Disse inkluderer pålegg om bonus til ansatte, notater, tariffavtale og forskrift om godtgjørelse.

Tid og akkord lønner seg

Ved statseide virksomheter bestemmes systemet for godtgjørelse til ansatte og prosedyren for beregning av lønn av staten, og ved private virksomheter - av eieren. Samtidig, uavhengig av type organisasjon, er det nødvendig å betale for arbeidet til ansatte i full overensstemmelse med den russiske føderasjonens arbeidskode. Til dags dato finnes det tid og akkord avlønningsformer.

• Tidsbasert lønn innebærer betaling for arbeidet til en ansatt, avhengig av kvalifikasjoner, fastsatt lønn og utførte timer. Regnskapen av arbeidstid føres av en autorisert ansatt i timelisten, som angir antall utførte timer for hver arbeidsdag, antall natttimer (hvis stillingen legger opp til arbeid om natten), antall timer arbeidet på helligdager og helger (hvis slikt arbeid fant sted) Og så videre. Meldingskortet noterer også arbeidsfravær på grunn av midlertidig uførhet, ferier, fravær, helger. Timelisten i dette tilfellet er hoveddokumentet for beregning av lønn, derfor må det overholde T-13-skjemaet og lovens krav, ha alle nødvendige detaljer og være riktig utfylt.
• Akkordlønn avhenger av utført arbeid eller antall produserte produkter. I dette tilfellet, prisene som selskapet setter for produkter eller utført arbeid og volumet utført av den ansatte, som tas i betraktning i spesielle dokumenter (de vedlikeholdes av arbeidsledere, skiftledere, formenn eller andre ansatte som utfører slike funksjoner ), tas som grunnlag. Former for primærdokumenter der det føres journal over produktene produsert av hver ansatt eller utført arbeid, kan bedriften utvikle uavhengig. Dette kan både være utførte arbeidshandlinger, og bestillinger eller rutelister (for transportselskaper). Vanligvis i bedriften er prisene for spesifikke arbeider eller produkter konstante. Dette betyr at for å beregne lønnen må du multiplisere antall utførte arbeid eller produkter produsert med akkordprisen. Det er også en akkordbonus, når opptjening består av betaling for faktisk utført arbeid og en bonus, som kan settes til et fast eller prosentvis beløp. Og for de organisasjonene som har hjelpe- og tjenesteproduksjon, som er nødvendig for hovedproduksjonen, er et indirekte akkordlønnssystem karakteristisk. Under et slikt system mottar ansatte i hjelpeproduksjon en lønn basert på en viss prosentandel av den totale inntekten til ansatte i hovedproduksjonen. Organisasjoner som primært ansetter produksjonsteam betaler ofte lønn på akkord. Det er basert på priser, og de avhenger i sin tur av mengden produksjon som ble produsert i en bestemt periode. Brigader betales etter akkordsystemet, når hele beløpet deles mellom brigademedlemmene, avhengig av arbeidstiden til hver enkelt ansatt.

lønnsfond

For å kunne betale lønn til ansatte på riktig måte, er det nødvendig å beregne lønnsfondet, som inkluderer:

• påløpte godtgjørelsesbeløp (i naturalier og kontanter) og betalinger for uarbeidet tid (studiepermisjon, mindreåriges arbeid, tvunget fravær, nedetid uten skyld fra den ansatte, avansert opplæringskurs);
• godtgjørelser (hvis noen), tilleggsutbetalinger, godtgjørelse, insentiv- og bonusutbetalinger (disse inkluderer engangsbonuser, ansiennitetstillegg, økonomisk bistand, engangsbonuser basert på prestasjoner, betaling for foreldrepermisjon, kompensasjon for ubrukt ferie);
• kompensasjon, betaling for bolig, mat, drivstoff (hvis tilgjengelig).

Selvsagt vil beregningen av lønnsfondet i ulike organisasjoner være noe forskjellig, men overalt beregnes dette fondet ut fra planlagt arbeidstid, produksjonsvolum til tollsatser og akkordsatser. Det mest brukte systemet er planleggingen av lønnsfondet for visse kategorier av arbeidere, som er forskjellige i betalingssystemet. Dette betyr at du må planlegge lønnen separat for ledere, spesialister, ansatte, akkordarbeidere og vikarer (for dette beregnes lønnen til ansatte i hver gruppe), og deretter beregne den totale lønnen.

Funksjoner ved lønn

La oss se nærmere på de to betalingsalternativene:

• Utbetaling av lønn ved utstedelse av forskudd. Hvis selskapet betaler forskudd og lønn til ansatte, er det nødvendig å fremlegge dokumenter for periodisering en gang i måneden. Forskuddsbetalingen utbetales for første halvdel av måneden og går mot fremtidig lønn. Størrelsen er avtalt på forhånd og avhenger ikke av arbeidstimer, derfor påløper det ingen lønn (noe som betyr at tilleggsdokumenter ikke er nødvendig: timelister eller lukkede bestillinger), og det reflekteres ikke i kreditten til konto 70. Det betyr at det verken periodiseres personskatt eller trygdeavgift, siden forskuddet ikke er gjenstand for beskatning (og lønn som gjelder godtgjørelse for utført arbeid). Deretter beregnes det i henhold til månedens resultater lønn, som tjener som grunnlag for skatter og avgifter til pensjonskassen og trygdekassen.
• Utbetaling av lønn for første og andre halvdel av måneden. Hvis de interne dokumentene til organisasjonen fastsetter utbetaling av lønn to ganger i måneden, som kreves av arbeidskoden, må alle dokumenter for produksjon av periodiseringer sendes til regnskapsavdelingen to ganger i måneden. Når du betaler lønn to ganger i måneden, oppstår spørsmålet om å betale personlig inntektsskatt og avgifter: hvordan betale, en eller to ganger i måneden? Svaret på dette spørsmålet er ganske tydelig gitt av artikkel 226 i den russiske føderasjonens skattekode. Det står at personskatt og sosialskatt skal betales en gang i måneden, men innskudd til pensjonskassen skal betales to ganger i måneden.

Eksempel på lønn

La oss prøve å lage en enkel beregning av lønnen til en ansatt med tidsinntekt. I de første dataene: lønn - 15 000 rubler og rett til et standardfradrag, hvis beløp ifølge loven er 400 rubler per måned.

Beregningen av personlig inntektsskatt gjøres i henhold til formelen: (lønn - 400 rubler) x 13/100

I monetære termer vil det se slik ut: (15000 - 400) x 13/100 = 1898 rubler.

Hvis den ansatte ikke jobbet alle arbeidsdagene i måneden, vil lønnen hans selvfølgelig være mindre. I dette tilfellet må du først beregne kostnaden for arbeidsdagene basert på lønnen. La oss si at den ansatte var sykemeldt, og av 21 arbeidsdager jobbet han bare 15. Da får vi: 15 000 / 21x15 = 10 714,29 rubler.

Vi beregner personlig inntektsskatt: (10714,29 - 400) x 13/100 = 1341 rubler, og beløpet for overlevering: 10714,29 - 1341 = 9373,29 rubler. Dersom bedriften sørger for tilleggsutbetalinger eller arbeidstakeren har rett til andre skattefradrag, tas det selvsagt også hensyn til ved beregning av lønn, samt eventuelt fradrag.

Skatter og forskuddstrekk

Jeg må si at det er en viss forskjell mellom opptjent lønn og beløpet som den ansatte får i hendene. Reallønnen er differansen mellom opptjent lønn og tilbakeholdt beløp. Hva er et tilbakeholdt beløp? Artikkel 137 i den russiske føderasjonens arbeidskode definerer klart typene mulige fradrag, som inkluderer:

Dermed får den ansatte i hendene mengden påløpt lønn, som har gått ned med størrelsen på alle fradrag. Men her er det verdt å si at loven fastsetter den mulige grensen for trekk fra hver lønn: den bør ikke overstige 20%. For spesielle tilfeller gis det en terskel på 50 %, som ikke kan overskrides selv om det kreves fradrag på flere tvangsfullbyrdelser.

Utbetalingen av godtgjørelse til foretakets personell er basert på bruken av lønnsformelen. Det endelige beløpet avhenger av det aksepterte lønnssystemet, antall arbeidstimer, fastsatte koeffisienter, tilleggsavgifter, godtgjørelser, skattefradrag og andre faktorer som påvirker opptjeningen. De er etablert ved lov eller av hver arbeidsgiver uavhengig i LNA (lokale forskrifter).

I henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode, må vilkårene for godtgjørelse, inkludert lønnsbeløpet eller satsen, fastsettes i en arbeidskontrakt når en person ansettes (artikkel 57). For å bestemme det nøyaktige beløpet på godtgjørelsen, er det nødvendig å ta hensyn til verdien av gjeldende minstelønn, betalingssystemet (akkordarbeid, tidsbasert, lønn, bruk av tariffskalaen, etc.), typer fradrag, typer kompensasjon og tilleggsutbetalinger vedtatt av forskrift om lønn ved virksomheten.

Viktig! En arbeidsavtale (individuell eller kollektiv) skal inneholde et bestemt beløp av arbeidstakerens opptjening, og ikke bare en henvisning til bemanningstabellen (Rostrudbrev datert 19. mars 2012 nr. 395-6-1).

Hva er lønnen

En enkel lønnsformel består av 3 elementer: den ansattes lønn, antall dager fullt arbeid og beløpet for personlig inntektsskatt som skal holdes tilbake. Men i tillegg til «bare» lønn er opptjening av godtgjørelse avhengig av aksepterte vilkår for godtgjørelse ved virksomheten. LNA kan sørge for følgende betalinger:

• Direkte lønn.
• Kompensasjonstillegg - tillegg for ansiennitet, yrkeskombinasjon, stilling, rangering, tjenestetid, arbeid under vanskelige / skadelige / farlige forhold, ansettelse i ferier / helger, overtid / natt mv.
• Incentivbetalinger - årlige, kvartalsvise eller månedlige bonuser, godtgjørelser for overoppfyllelse av planen, overholdelse av produksjonskvaliteten, overholdelse av offisielle plikter og arbeidsdisiplin, etc.
• Territoriell koeffisient - satt i forhold til spesielle klimatiske eller territoriale soner i Den russiske føderasjonen.

For å vite nøyaktig hvordan du beregner lønn, må du ta hensyn til alle betingelsene for å beregne godtgjørelse vedtatt av arbeidsgiverens personalpolitikk. Til syvende og sist består det meste av inntektene som skal betales "i hånden" av ulike tilleggsbetalinger, godtgjørelser og bonuser. Noen insentiver og kompensasjoner er fastsatt for alle ansatte, noen for visse kategorier av ansatte. I noen situasjoner beregnes tillegg i et fast beløp til lønnen, i andre - i prosent av lønn eller timeverk for rapporteringsperioden. Motivasjonspolitikk utvikles av organisasjoner individuelt, avhengig av nyansene i aktiviteten.

Typer fradrag

Når du skal finne ut hvordan månedslønnen beregnes, er det andre viktige punktet trekk. Arbeidstaker kan ha forpliktelser til underholdsbidrag og andre bøter, motta forskudd, få reduksjonskoeffisienter etter LNA eller bøter av ulike årsaker. Når du beregner egenandelsbeløp, husk at:

1. Lønnssystemet for godtgjørelse for arbeid er preget av en fast uendret størrelse - antall produksjonsarbeidsdager per måned kan ikke redusere lønnen fastsatt av arbeidsforhold. Unntaket er tidssystemet.
2. Beløpet for personlig inntektsskatt beregnes av det totale beløpet som er påløpt til betaling, det vil si etter alle tillegg, tillegg og koeffisienter. Denne regelen gjelder inntekt i kontanter og naturalier. Den nåværende skattesatsen er 13%, når man bestemmer fradragsbeløpet i forhold til visse kategorier av ansatte (personer med barn, Tsjernobyl-ofre og andre), brukes skattefradrag.
3. Det totale beløpet for fradrag i inntekten kan ikke overstige 20 %, bortsett fra spesielle regler for underholdsbidrag - inntil 70 %, straff for tvangsfullbyrdelser - inntil 50 %.

Merk! Feil i lønnsberegninger med personell krenker arbeidstakeres rettigheter, og informasjon om alle typer opptjening og trekk skal skje før hver utbetaling av opptjening i godkjent form.

Lønnsberegning for ansatte - eksempel

Lønnsberegningsalgoritmen er en av de enkleste. Dette avlønningssystemet sørger for oppgjør med personalet i et fast beløp basert på fastsatte månedslønner. Dersom det er underforstått periodisering av tillegg og tillegg, foretas justeringer for tilsvarende beløp under hensyntagen til forfalte fradrag.

Så hvordan beregner man lønnen riktig for ansatte hvis arbeid ikke er gjenstand for kvantitativ eller tidsmessig vurdering? Hovedkriteriet er full utarbeiding av den offisielt etablerte produksjonstidsnormen. Samtidig innebærer lønnsbeløpet opptjent opptjening uten tilbakeholdelse av personlig inntektsskatt og andre utbetalinger.

Lønnsberegning - formel:

ZP \u003d Lønn for måneden x Faktiske arbeidsdager / Antall arbeidsdager i henhold til produksjonskalenderen

Den praktiske anvendelsen kan sees fra lønnseksemplet:

Organisasjonen «Teknologi» har 5 dagers arbeidsuke. Lønn til lederen Maksimenko V.I. er 45 000 rubler. Tenk deg at han i september trente ut alle nødvendige dager i sin helhet, og i oktober tok han permisjon uten lønn av gyldige familiegrunner fra 1. til 9. oktober. Hvordan beregne ansattes lønn for september og oktober? I denne situasjonen er inntektene for september = 45 000 rubler (45 000 x 22/22). Inntekter for oktober \u003d 34 286 rubler (45 000 x 16 / 21), og 16 virkedager beregnes som følger: 21 dager i henhold til produksjonskalenderen - 5 ubearbeidede dager \u003d 16.

Arbeidsrekkefølgen og beregning av betaling i helger og helligdager er regulert av stat. 113 og 153 i arbeidsloven. Samtidig settes det et minimum dobbelt beløp av betalinger sammenlignet med vanlig. Eller, på forespørsel fra den ansatte, får han en ekstra hviledag for hver arbeidet.

Hvis du finner en feil, merk en tekst og klikk Ctrl+Enter.