Hva er strenge rapporteringsdokumenter? Bøter for manglende utstedelse av BSO

Kontantdokumenter og strenge rapporteringsskjemaer er forskjellige og ikke-relaterte dokumenter. Det skal bemerkes at lov- og reguleringshandlinger ikke har klare formuleringer av disse konseptene, så noen ganger kan ikke bare regnskapsførere, men også inspektører bli forvirret i disse dokumentene.

I den nye artikkelen vil vi se på forskjellene mellom pengedokumenter og strenge rapporteringsskjemaer, samt funksjonene ved deres regnskap i offentlige institusjoner.

Hva er pengedokumenter og strenge rapporteringsskjemaer?

Pengedokumenter er strengt ansvarlige dokumenter som oppbevares i kassaskranken til en institusjon og har en viss verdi. Kontantdokumenter følger med bevegelsen av midler.

Dermed aksepteres pengedokumenter i kassaapparatet og utstedes fra det ved hjelp av kontantordrer - henholdsvis kvitteringer (skjema 0310001) og utgifter (skjema 0310002).

Ordrer med oppføringen "Beholdning" skal registreres i Journal for registrering av innkommende og utgående kontantdokumenter, separat fra kontantordrene som registrerer transaksjoner med i kontanter. Regnskap for transaksjoner med pengedokumenter føres på separate ark i kasseboken, der oppføringen "Beholdning" også skal legges inn.

Transaksjoner med pengedokumenter kan deles inn i to grupper: mottak (kvittering fra leverandøren til kassen; identifisering av overskudd under lagerbeholdning) og avhending (utgifter av en ansvarlig person; retur fra kassen til leverandøren i henhold til vilkårene i kontrakt; avskrivning av mangel).

Transaksjoner skal føres i journal for andre transaksjoner (skjema 0504071). Grunnlaget for hver ny oppføring er kassererens rapport og vedlagte dokumenter.

Regnskap for strenge rapporteringsskjemaer

Det er ikke strenge rapporteringsskjemaer materielle reserver, derfor er det gitt en utenfor balansen konto 03 for regnskap - debet av denne kontoen reflekterer mottak av skjemaer.

I institusjonens regnskapspolicy er det nødvendig å indikere til hvilken pris skjemaene godtas for regnskap: enten til den reelle kostnaden for kjøpet, eller til 1 rubel per skjema (i praksis brukes det andre alternativet oftere) .

Institusjonen fører ovennevnte journal for andre transaksjoner (skjema 0504071) på utenfor balansekonto 03 «Strenge rapporteringsskjemaer». Journalen skal arkiveres sammen med primære dokumenter, som indikerer bevegelsen av former.

Analytisk regnskapsføring av strenge rapporteringsskjemaer opprettholdes i boken for regnskap for strenge rapporteringsskjemaer (skjema 0504045, godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartementet datert 30. mars 2015 nr. 52n) etter type, serie og nummer. Den angir datoen for mottak eller utstedelse av skjemaer, deres mengde og pris. Ved slutten av rapporteringsperioden analyseres dataene og saldoen vises. Sidene i slike bøker er nummererte, og selve bøkene må snøres og forsegles.

Vi svarer på spørsmålene dine

>Spørsmål: Er det mulig å klassifisere teaterabonnement som «Pengedokumenter» i budsjettregnskap og hvordan legge dem inn?

Svare: En av hovedtrekkene til et pengedokument er dens nominelle verdi. Hvis et teaterabonnement ikke har denne funksjonen, kan det ikke klassifiseres som et pengedokument. Kontantdokumenter registreres med PKO (lager).

Artikkel utarbeidet

Hvis du har spørsmål om dette emnet, diskuter dem med vår ekspert gratisnummer 8-800-250-8837. Du kan se listen over våre tjenester på nettstedet UchetvBGU.rf. Du kan også være den første som får vite om nye nyttige publikasjoner.

Innenlandske selskaper og individuelle gründere som leverer tjenester til publikum, i ferd med å utføre sine aktiviteter, kan bruke strenge rapporteringsskjemaer, forkortet til BSO, som erstatning for kontantkvitteringer. Men hva er egentlig strenge rapporteringsskjemaer, og hvilke dokumenter er knyttet til dem? Vi vil fortelle deg om skjemaene og typene av BSO, reglene for deres regnskap og lagring.

Rettslig grunnlag

Organisasjoners og forretningsmenns rett til å bruke strenge rapporteringsskjemaer i sine aktiviteter er nedfelt i føderal lov nr. 54-FZ av 22. mai 2003. Den er viet bruk av kasseapparater for kontantbetalinger og kortbetalinger.

Viktige forklaringer til denne loven er også inneholdt i dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 6. mai 2008 nr. 359.

I tillegg kan du bli kjent med hvilke typer tjenester til publikum som det er tillatt å foreskrive BSO for, ved å bruke den all-russiske klassifiseringen av tjenester til befolkningen OK 002-93 (OKUN). Det ble vedtatt ved dekret av den russiske føderasjonens statsstandard datert 28. juni 1993 nr. 163.

Hva er BSO

Et strengt rapporteringsdokument er et offisielt dokument som kan utstedes til en klient i stedet for en kassesjekk når du mottar betaling for tjenester.

Husk: BSO brukes når innbyggere betaler for arbeid og tjenester som utføres spesifikt for dem av en organisasjon eller individuell gründer. Det er forbudt å formalisere monetære oppgjør mellom firmaer (IP-er) med strenge rapporteringserklæringer.

Generelt er det ikke et enkelt etablert skjema for strenge rapporteringsskjemaer. Tross alt har hvert forretningsområde sine egne nyanser som innebærer behovet for en viss type BSO, forskjellig fra andre. Og i henhold til loven kan strenge rapporteringsdokumenter brukes når de yter alle typer tjenester til innbyggerne. Oftest spilles deres rolle av kvitteringer for levering av tjenester.

Kanskje den eneste felles element for alle former for former - dette er tilstedeværelsen av hoveddelen. Det er tenkt overført til oppdragsgiver. Og ryggraden (eller en kopi), som forblir i organisasjonen eller hos den enkelte gründer.

Strenge rapportering utarbeides ved bestilling av nødvendig antall eksemplarer fra trykkeriet. Hvert dokument skal dessuten inneholde trykkeridetaljer og ordreinformasjon. Inkludert antall og opplag av ordren, året den ble fullført.

Obligatoriske skjemaer

Det er imidlertid flere typer aktiviteter som krever bruk av strenge rapporteringsskjemaer nettopp i den form som er godkjent av loven for føderalt nivå. I slike tilfeller er en enkelt form for BSO obligatorisk for alle firmaer og individuelle gründere som opererer i disse næringene i landet. Disse typer aktiviteter inkluderer turisme, forsikring, passasjertransport og noen andre.

Dermed inkluderer formene for BSO godkjent ved lov:

• dokumenter for intercity passasjertransport, inkludert fly- og jernbanebilletter;
• passasjerbilletter for transport med andre typer offentlig transport;
• bagasjekvitteringer og håndbagasje passasjer;
• turisme og ekskursjon produkter;
• kvitteringer på aksept for oppbevaring utstedt av pantelånere;
• billetter og abonnement på teatre og kino.

Minimumsdetaljer

Og en virksomhet som leverer tjenester til publikum på andre områder kan selvstendig komme opp med formen av et strengt rapporteringsdokument som den trenger for transaksjoner med innbyggerne.

Vær oppmerksom på at når du utvikler din egen BSO, må du overholde følgende krav:

• angi navn, serie og nummer på dokumentet;
• for en juridisk enhet - navn og juridisk form for forretningsorganisasjon, for individuelle gründere - etternavn, fornavn og patronym;
• kontakter utøvende organ selskaper;
• TIN til tjenesteleverandøren;
• navnet på tjenesten som tilbys;
• prisen på tjenesten;
• betalingsbeløp i kontanter eller med bankkort i tall og ord;
• dato for dokumentutførelse og oppgjør;
• stilling, fullt navn og signaturen til den autoriserte personen som utstedte skjemaet, sertifisert av et segl (hvis organisasjonen eller den enkelte gründeren har dem og bruker dem i sitt arbeid);
• annen informasjon som selgeren anser nødvendig å angi for å avklare detaljene ved tjenesten.

Etter å ha valgt dokumentets form, må organisasjonen eller den enkelte gründeren godkjenne det i sine regnskapsprinsipper. Registrer samtidig BSO-skjemaer med skatt eller finansielle myndigheter ikke lovpålagt.

Avgjør om du tilhører streng rapportering

Noen ganger er det vanskelig for en regnskapsfører i et selskap eller en individuell gründer å avgjøre hvilket dokument som er klassifisert som en BSO. For eksempel oppstår det ofte en vanskelighet - er en salgskvittering et strengt regnskapsdokument? De samme spørsmålene oppstår i forhold til kassekvitteringsordre.

I mellomtiden må du tydelig vite hvilke typer dokumenter staten klassifiserer som BSO. Regnskapsmessigheten vil i stor grad avhenge av dette. Salgskvitteringer og -kvitteringer regnes således ikke som strenge rapporteringsskjemaer. Hvis kvitteringsordrer fortsatt har en felles enhetlig standard, utstedes salgskvitteringer vanligvis i hvilken som helst form. Å, her er det arbeidsbøker, loven klassifiserer det klart som en BSO med alle de påfølgende konsekvenser.

Regnskap for strenge rapporteringsdokumenter

BSO trykt i trykkeriet overføres til oppbevaring til autorisert medarbeider. Det gjenspeiler deres bevegelse i en spesiell hovedbok med strenge rapporteringsskjemaer. Dette registeret kan føres i hvilken som helst form valgt av den ansatte. Samtidig er den gjenstand for regelmessig inspeksjon og inventar.

Foreløpig organisasjoner kontantbetalinger Det er tillatt å utstede strenge rapporteringsskjemaer til klienter i stedet for en kontantkvittering. Selvfølgelig har denne metoden for å kontrollere og regnskapsføre kontantstrøm sine fordeler, fordi en gründer ikke trenger å kjøpe et kasseapparat, registrere det eller sørge for konstant teknisk støtte, som sparer penger, nerver og tid. Men det er en rekke regler og betingelser for bruk av BSO i aktivitetene til en LLC, som du trenger å vite hvis du planlegger å nekte å jobbe med et kassaapparat. I denne artikkelen skal vi se på hva som er inkludert i konseptet med et strengt rapporteringsskjema, i hvilke tilfeller du kan jobbe med dem, hvor du får tak i dem, hvordan du lagrer dem og hva du skal gjøre med dem.

Sideinnhold

Det strenge rapporteringsskjemaet, som brukes i levering av tjenester til offentligheten, tilsvarer juridisk sett en kontantkvittering og utstedes til kunden i stedet for kontantbetalinger. BSO inkluderer for eksempel kvitteringer, kuponger, reisebilletter og abonnementer.

Prosedyren for en organisasjon til å bruke en BSO i stedet for et kassaregister er regulert i forskriftene, som ble godkjent ved dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen nr. 359 av 6. mai. 2008 I henhold til denne forordningen kan SSO bare brukes ved levering betalte tjenester til befolkningen. For aktiviteter knyttet til salg av varer eller arbeid med enkeltpersoner eller juridiske personer kan slike skjemaer ikke benyttes.

I hvilke tilfeller kan en LLC bruke BSO?

Så la oss se på nøyaktig hvilke typer aktiviteter som er relatert til "å tilby tjenester til publikum."

1. Det er en liste over aktiviteter som gjenspeiles i. Tjenester gitt til befolkningen er delt inn i 13 grupper, hver gruppe er delt inn i undergrupper, og hver undergruppe i spesifikke typer aktiviteter. En gründer som bruker denne klassifikatoren kan avgjøre om typen aktivitet han har til hensikt å engasjere seg i er relatert til tjenester levert til befolkningen eller ikke
2. Det finnes en rekke typer tjenester til befolkningen som ikke inngår i OKUN, men når de ytes til befolkningen kan BSO benyttes. I samsvar med brev fra Russlands finansdepartement nr. 03-01-15 datert 20. september 2013 og brev fra Federal Tax Service of the Russian Federation nr. ED-4-2/4329@ datert 7. mars, 2014 kan strenge rapporteringsskjemaer benyttes ved utførelse av aktiviteter som ligner på tjenesteyting til befolkningen. Et eksempel vil være levering av juridiske og konsulenttjenester, levering av tjenester for produksjon av matrikkelpass av tomter.

VIKTIG: BSO kan kun brukes ved levering av tjenester enkeltpersoner. Når du jobber med juridiske personer du er pålagt å utstede kontantkvitteringer dersom du har avtale om å yte den aktuelle tjenesten. Dersom det ikke foreligger kontrakt, kan det utstedes en BSO, siden den som yter tjenesten ikke er forpliktet til å fastslå eller gjette hvem som kjøper tjenesten. Du må også huske at de i henhold til loven tilhører kategorien "befolkning", det vil si at når du jobber med dem, kan du bruke strenge rapporteringsskjemaer.

Hvor kan jeg få BSO?

Det er et informasjonsbrev fra finansdepartementet i den russiske føderasjonen "Om prosedyren for godkjenning av former for strenge rapporteringsskjemaer" datert 22. august 2008, ifølge hvilken en gründer uavhengig kan utvikle og godkjenne en form for strenge rapporteringsskjemaer for å bære ut hans aktiviteter.

Det er imidlertid en rekke aktiviteter som det allerede er utviklet passende former for BSO for, og de kan brukes av alle.

Så hvis du bestemmer deg for å uavhengig utvikle en BSO for organisasjonen din, krever loven at det påbudt inneholdt følgende informasjon:

• navnet på dokumentet (for eksempel "kvittering", "billett");
• nummer og serie av skjemaet;
• navnet på selskapet og dets juridiske status;
• juridisk adresse til organisasjonen som utstedte BSO;
• TIN av selskapet;
• type tjeneste og kostnadene;
• beløp som skal betales;
• dato for transaksjonen og utstedelse av BSO;
• Fullt navn på personen som gjennomfører forliket, hans stilling og signatur;
• navn, adresse og TIN til trykkeriet som produserte BSO;
• Ordrenummer, utstedelsesår og sirkulasjon av strenge rapporteringsskjemaer.

Nedenfor er en liste over aktiviteter som BSOer allerede er utviklet for av autoriserte personer, og du trenger ikke å utvikle noe, men bruke ferdige skjemaer.

Denne artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du ønsker å finne ut hvordan du løser akkurat ditt problem, kontakt vår konsulent helt GRATIS!

• Området for levering av reiselivstjenester (turistpakke);
• Omfanget av levering av pantelånertjenester (bondebillett, sikkerhetskvittering);
• Omfanget av veterinærtjenester (kvittering for betaling);
• Tjenester innen gassifisering og gassforsyning (kvittering for betaling);
• Jernbanestasjonstjenester (reisebillett);
• Vanntransporttjenester (reisebillett);
• Kinotjenester (inngangsbillett til en filmøkt);
• Kultursfæren (billetter til teater, museum, park, konsert, etc.);
• Kvittering for mottak av forsikringspremier (skjema skjema nr. A-7).

Det er også en måte å lage BSO på selv. I henhold til paragraf 4 i forskrift nr. 359 kan spesielle automatiserte systemer brukes for produksjon av BSO.

VIKTIG: et automatisert system er ikke en personlig datamaskin, og BSO når selvstendig utvikling og produksjon kan ikke skrives ut på en vanlig skriver.

Krav til automatiserte systemer er regulert av paragraf 11 i forskrift nr. 359, nemlig:

• et slikt system må være strengt beskyttet mot uautorisert tilgang;
• det automatiserte systemet må identifisere, registrere og lagre all informasjon relatert til produksjon av BSO i 5 år;
• systemet skal lagre informasjon om nummer og serie på ferdigstilt og utstedt BSO.

Automatiserte systemer skal oppfylle samme parametere som kasseapparater, men deres registrering hos skattemyndigheten er ikke nødvendig. For kjøpsspørsmål automatisert system og utarbeidelse av passende teknisk dokumentasjon du må kontakte de kompetente myndighetene utøvende gren. På en eller annen måte er konseptet med et automatisert system ganske vagt og uforståelig, så den enkleste måten å kontakte et trykkeri angående produksjon av BSO.

VIKTIG: når du utfører aktivitetene til en LLC ved hjelp av BSO, er organisasjonen forpliktet til å føre journaler, og for dette er det nødvendig å lagre kopier av dokumenter. Derfor må BSO-er ha en avrivningsrygg eller evne til å lage en kopi.

Fyller ut BSO

For at strenge rapporteringsskjemaer skal ha rettskraft, i tillegg til deres riktig produksjon, må du fylle ut dem riktig. Loven stiller følgende krav for å fylle ut BSO:

VIKTIG: for en LLCs avslag på å utstede en BSO til en klient, gis en bot på 30 000 til 40 000 rubler.

Regnskap og lagring av BSO

Prosedyren for å jobbe med BSO, inkludert reglene for deres aksept, regnskap og lagring, er regulert i forskrift nr. 359, og spesifikt i brevet fra Finansdepartementet i den russiske føderasjonen nr. 03-01-15/10.

1. Organisasjonssjefen godkjenner det utviklede BSO-skjemaet ved å gi en intern ordre.
2. Det opprettes en kommisjon for å jobbe med BSO og det oppnevnes en ansvarlig person for å fylle ut og utstede skjemaer ved å gi en bestilling. Det inngås også en avtale med denne personen økonomisk ansvar.
3. Aksept av BSO-skjemaer registreres av et akseptsertifikat, som er sertifisert av lederen og signert av kommisjonen.
4. Registreringer føres i en spesiell bok med strenge rapporteringsskjemaer. Bokens form er også utviklet og godkjent av lederen, siden det ikke er noen spesifikke lovkrav. Men det er noen punkter som fortsatt må observeres når du utarbeider BSO-regnskapsboken:
   • alle sidene i boken må være nummerert;
   • alle sider i boken må være bundet inn;
   • boken må være forseglet og sertifisert av lederens signatur.
5. Prosedyren for lagring av BSO bestemmes av lovgivningen i Den russiske føderasjonen. Dokumenter skal oppbevares i en spesiell safe eller rom der uautorisert tilgang av uvedkommende er strengt forbudt. De må oppfylle alle betingelser for å forhindre tyveri eller skade på skjemaer. Lokalene skal plomberes etter hvert besøk av den som er ansvarlig for arbeidet med SSO.
6. For kontrollformål riktig oppbevaring BSO spesialkommisjon foretar med jevne mellomrom inventar. Hun kontrollerer tilgjengeligheten til alle kopier av skjemaer, kontrollerer nummeret deres med det som er angitt i de relevante dokumentene, og kontrollerer også betingelsene for riktig oppbevaring og hindre andre personer i å få tilgang til disse dokumentene.
7. Spesifikke lagringsperioder for BSO er ikke spesifisert i loven, men det er anbefalinger om at de bør lagres i 5 år, deretter avhendes ved avskriving og særskilt lov. Skjemaer kan ødelegges ved å rive dem, brenne dem eller overføre dem til en spesialisert organisasjon for avhending.

Dermed forenkler bruken av BSO i arbeidet til en LLC arbeidet betydelig og lar deg spare penger på kjøp av et kasseapparat, dets registrering og vedlikehold. Etter å ha studert relevant informasjon, er det ikke vanskelig å utvikle skjemaer, lage en regnskapsbok og jobbe riktig med BSO, og noen ganger enda enklere enn med et kasseapparat.

Alle forretningstransaksjoner i selskapet krever obligatorisk dokumentasjonsbekreftelse, for hvilke en rekke ulike former. Blant dem er en egen stilling okkupert av strenge rapporteringsskjemaer (SRF), som krever spesiell oppmerksomhet og bevegelseskontroll. Vi vil finne ut hvordan BSO-regnskap gjennomføres i en virksomhet, og hvilke regnskapsposter som brukes for å føre det.

Strenge rapporteringsdokumenter i regnskap

BSO inkluderer ikke bare kvitteringer beregnet på å foreta kontantbetalinger for tjenester levert til befolkningen. Det kan være lodd, skjemaer sykefravær, arbeidsbøker, kuponger, kuponger for drivstoff og mat, reise- og transportdokumenter og andre former som brukes av bedrifter avhengig av produksjonens spesifikasjoner.

Det er regler som styrer prosedyren for utstedelse, registrering, sikring av sikkerhet og ødeleggelse av disse dokumentene. Alle er inneholdt i resolusjon nr. 359 av 6. mai 2008. Metoden for å produsere BSO er obligatorisk: ved utskrift, eller ved bruk av automatiserte systemer som oppfyller moderne krav, dvs. å ha effektiv beskyttelse fra ekstern tilgang, tildeling av nummer og serie ved utstedelse eller utstedelse av skjema, og lagring av informasjon om transaksjoner i fem år.

Oftere produserer spesialiserte bedrifter skjemaer, og bedrifter fungerer som kunder. BSO-trykkerier produserer 2, sjeldnere 3, kopier, siden dokumentets form nødvendigvis sørger for tilstedeværelsen av avrivningsrygger eller kopier av hovedarket. Når du fullfører en transaksjon, blir den første kopien gitt til klienten, den andre blir værende i kassen og arkiveres sammen med kassererens rapport. Når du kjøper skjemaer laget av et trykkeri, sjekker en ansatt i selskapet, eller oftere en kompetent kommisjon, nøye tilstedeværelsen av alle nødvendige detaljer, utarbeider akseptsertifikater som indikerer navnet på BSO, deres mengde, tall, serier.

Regnskap for strenge rapporteringsskjemaer i regnskap

Siden rollen som strenge regnskapsskjemaer er veldig viktig for et foretak (og mange av dem er analoger av monetære dokumenter), organiserer ethvert selskap BSO-regnskap så snart kjøpet av skjemaer er fullført.

Regnskap for strenge rapporteringsskjemaer begynner med å registrere de kjøpte skjemaene i BSO-regnskapsboken, sammensydd, med fortløpende nummererte ark, attestert med signaturen til lederen og ansvarlige personer. Du kan selv utvikle journalskjemaet eller bruke godkjent OKUD-register 0504045.

Det føres egen bok for hver type skjema. Vanligvis overføres kjøpte BSOer for rapportering til ansatte som har signert ansvarsavtale med arbeidsgiver (kasserere, selgere).

Det er også spesielle krav for å fylle ut BSO: blotting og rettelser er ikke tillatt. Skadede skjemaer krysses over og oppbevares separat. Ved en revisjon som gjennomføres månedlig eller kvartalsvis, omberegnes alle BSO (på lager og skadet) fortløpende. Resultatet av omberegningen sammenlignes med dataene i BSO-regnskapsloggen.

Strenge rapporteringsskjemaer: oppslag

Bedrifter holder styr på strenge rapporteringsskjemaer bak balansen på konto 006. Siden kontoen er utenfor balansen, vil ikke saldoene på den påvirke balansevalutaen, men vil ikke tillate deg å glemme de eksisterende verdiene. Debiteringen av kontoen reflekterer mottak av skjemaer, og kreditten reflekterer utgiftene. Kostnadene ved innkjøp av skjemaer føres i kostnadsregnskapet.

Eksempel: hvordan ta hensyn til strenge rapporteringsskjemaer

Et handelsselskap kjøpte et parti BSO - 3000 stykker for 0,2 rubler. per stykke uten mva. Kvitteringer ble sendt til to avdelinger i butikken, 1500 hver. i hver.

Etter en uke ble det ifølge rapportene mottatt informasjon: 1. avdeling brukte 100 kvitteringer, 2. - 80.

Regnskapsføreren reflekterer transaksjonene med følgende poster:

Operasjon	Kontoer		Sum
BSO med store bokstaver (0,2 x 3000)
Innsendte kvitteringer for arbeid avskrives
1500 kvitteringer ble overført til 1. avdeling
1500 kvitteringer ble overført til 2. avdeling
Avskrives iht rapport fra 1. avdeling (100 x 0,2)
Avskrives iht rapport fra 2. avdeling (80 x 0,2)

Slik gjennomføres BSO-regnskap. Oppslagene er logiske og lar deg kontrollere bevegelsen av strenge rapporteringsdokumenter.

Du kan bruke BSO hvis tjenestene du leverer er inneholdt i OKVED2 eller OKPD2 hvis tjenesten din ikke er i disse katalogene, men det er en tjeneste for publikum, så er det også mulig å bruke BSO. Er du på UTII og yter tjenester til befolkningen, men ikke har kassaapparat, så har du plikt til å utstede BSO til klienter. Det er forbudt å utstede BSO dersom du jobber med en juridisk enhet, dvs. motparten din er en organisasjon hvis varer selges for kontanter. Et strengt rapporteringsskjema utstedes til alle kunder som betaler for tjenester, og ikke på forespørsel. Det er ikke nødvendig å registrere BSO hos skattekontoret.

Så for eksempel er strenge rapporteringsskjemaer: jernbane- og flybilletter, kvitteringer, turistkuponger, arbeidsordrer, kuponger, abonnementer, etc.

OPPMERKSOMHET: Ifølge Føderal lov datert 07.03.2016 nr. 290-FZ fra 1. februar 2017, vil strenge rapporteringsskjemaer måtte genereres ikke bare på papir, men også i elektronisk skjemaå sende dem til skattekontoret etter hvert oppgjør med klienter. Mest sannsynlig, for dette formålet må du installere online kasseapparat med funksjonen for dataoverføring til Federal Tax Service. Les mer om innovasjonen.

For enkelte typer aktiviteter finnes det spesialutviklede og godkjente former for BSO, for eksempel BSO, som brukes i tjenesteyting for transport av passasjerer og bagasje eller ved yting av tjenester fra kulturinstitusjoner.

Men i de fleste tilfeller kan organisasjoner og individuelle gründere uavhengig utvikle sine egne former for strenge rapporteringsskjemaer. Men samtidig må BSO inneholde de obligatoriske detaljene som er fastsatt ved lov.

Nødvendige BSO-detaljer:

• Dokumentnavnserie og sekssifret nummer
• Etternavn, fornavn, patronym for individuell gründer eller navn på organisasjon
• For en organisasjon er adressen til dens beliggenhet angitt
• Type tjeneste og dens kostnad i økonomiske termer
• Beløpet betales kontant eller med betalingskort
• Betalingsdato og dokumentutarbeidelse
• Stilling, fullt navn på personen som er ansvarlig for transaksjonen og riktigheten av dens utførelse,
  hans personlige signatur, segl fra organisasjonen eller individuelle gründer (hvis brukt).
• Andre data som karakteriserer spesifikasjonene til tjenesten som tilbys

Hvor du skal skrive ut

Du kan skrive ut BSO enten i et trykkeri eller selvstendig ved hjelp av et automatisert system (spesielt opprettet på grunnlag av kassaapparat), som ikke trenger å være registrert hos skattekontoret.

Det er umulig å lage BSO på en datamaskin og skrive det ut på en vanlig skriver.

Regnskap og bruk på jobb

Ikke glem at BSO er en erstatning for kontantkvitteringer, så det er nødvendig å vedlikeholde.

1) Ved produksjon av skjemaer i et trykkeri for individuelle gründere og organisasjoner, foreslås følgende prosedyre:

• Det oppnevnes en økonomisk ansvarlig person for å motta, oppbevare, registrere og utstede skjema (avtale om økonomisk ansvar inngås), eller den enkelte entreprenør (organisasjonens leder) påtar seg dette ansvaret.
• De mottatte nye BSO-skjemaene godtas av den økonomisk ansvarlige i nærvær av kommisjonen, alt dette er registrert i akseptbeviset.

Noen vil spørre hvorfor gjøre alt så komplisert: kommisjonen, den ansvarlige... Men ingen tvinger alt til å bli observert så bokstavelig. Avhengig av hvem du er - en individuell gründer eller en organisasjon, hvor mange ansatte - kan prosedyren forenkles.

Men husk at BSO-skjemaer er et viktig dokument, og hvis det senere, under en revisjon, viser seg at noen av dem går tapt, eller for eksempel antall skjemaer (avrivbare motfolier) og beløpene som er angitt på dem ikke samsvarer med inntektsbeløpet, så fra skattekontoret vil det være mange spørsmål til deg.

Så vi fant ut at skjemaer godtas for regnskap på grunnlag av et akseptbevis.

Selve regnskapsføringen av skjemaer utføres i bok av regnskap former for streng rapportering , kan du bruke skjema 448 i henhold til OKUD 0504819.

• En slik bok bør ha kolonner hvor data om BSO mottatt fra trykkeriet føres (mottaksdato, navn på BSO, mengde, serie, nummer fra slik og slik til slik og slik).
• Det bør også være kolonner for skjemaer utstedt for bruk ansvarlig person(utstedelsesdato, navn på BSO, mengde, serie, nummer fra slik og slik til slik og slik, til hvem den ble utstedt og hans signatur).
• I tillegg reflekteres gjeldende saldo for hvert navn, serie og nummer på BSO, som må bekreftes under inventaret.
• En beholdning av strenge rapporteringsskjemaer gjennomføres vanligvis samtidig med en beholdning av kontanter i kassa. Resultatene av denne beholdningen gjenspeiles i en spesiell form INV-16.

2) Når du lager skjemaer selv.

Det automatiserte systemet, hvor skjemaer produseres uavhengig, fører også registrering av BSO-skjemaer. Alle nødvendig informasjon(utstedt antall, serier, tall osv.) registreres og lagres i systemminnet. Derfor, i dette tilfellet, er det ikke nødvendig å føre en bok med strenge rapporteringsskjemaer.

Kontoer med kunder

1) På tidspunktet for oppgjør med kjøperen, fyller gründeren selv eller hans ansatte ut BSO med alle nødvendige detaljer, spesielt beløpet mottatt fra klienten.

2) Hvis skjemaet har en avrivningsdel, så riv det av og behold det for deg selv, og gi hoveddelen av skjemaet til kjøper. Dersom skjemaet ikke har en avrivningsdel, fyll ut en kopi av BSO, som du beholder for deg selv, og originalen til kjøper.

3) Og på slutten av arbeidsdagen, basert på BSO utstedt for dagen, lager du en kvittering kontantbestilling(PKO) for det totale beløpet av disse utstedte BSO (for inntektsbeløpet for dagen).

4) Deretter basert på bestilling av kontantkvittering(PKO) foreta en oppføring i kasseboken. Det vil være mer praktisk for individuelle gründere å komme inn i KUDiR, fordi Det er ikke obligatorisk for dem å føre en kassebok fra 06.01.2014

BSO kan lagres på et hvilket som helst passende sted i 5 år. Ved slutten av denne perioden, men ikke tidligere enn en måned fra datoen for siste inventar, blir kopier av BSO eller avrivningsrygger ødelagt på grunnlag av en ødeleggelseshandling utarbeidet av en kommisjon opprettet av den enkelte gründer eller organisasjonens leder.

Bøter for manglende utstedelse av et strengt rapporteringsskjema

Unnlatelse av å utstede et BSO-skjema tilsvarer manglende utstedelse av en sjekk. Og dette, i samsvar med art. 14.5 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd innebærer en advarsel eller en administrativ bot:

For individuelle gründere - fra 3000 rubler. opptil 4000 gni.

For organisasjoner - fra 30 000 rubler. opptil 40 000 gni.

For innbyggere - fra 1500 rubler. opptil 2000 gni.