Matriks Eisenhower: Alat mudah untuk mengagihkan tugas. Eisenhower Priority Matrix, salah satu teknik pengurusan masa

Ramai orang dengan keteguhan berkala berhadapan dengan masalah beban kerja yang berlebihan, tidak menghairankan bahawa dalam keadaan sedemikian ia menjadi tidak mungkin mempunyai masa untuk menyelesaikan rancangan mereka. Sebagai peraturan, ini disebabkan oleh perancangan yang tidak realistik. Kami memikul terlalu banyak tugas, kadang-kadang tidak cuba untuk menentukan yang mana antara mereka yang perlu dilakukan terlebih dahulu dan apa yang harus ditinggalkan.

Untuk mengelakkan kesesakan dan tindakan yang tidak berkesan, adalah perlu untuk mengurangkan senarai tugas, meninggalkan yang berlebihan. Teknik seperti Matriks keutamaan Eisenhower, ia dianggap sebagai salah satu kaedah yang berkesan pengurusan masa.

Intipatinya terletak pada fakta bahawa semua kes dinilai mengikut dua kriteria, kepentingan dan segera. Selaras dengan ini, tugas dibahagikan kepada empat jenis:

1. Penting dan segera - kegagalan untuk berbuat demikian akan mengakibatkan akibat negatif. Tugas-tugas ini adalah keutamaan yang tinggi dan mesti diselesaikan terlebih dahulu. Sebaik-baiknya, tidak ada kes sedemikian; ini dicapai melalui pendekatan yang bertanggungjawab untuk menyelesaikan masalah jenis kedua.
2. Penting, tetapi tidak mendesak - tetapkan tarikh akhir untuk pelaksanaannya, dan menyelesaikan kes-kes ini secara sistematik, jika tidak, ia menjadi penting dan mendesak.
3. Mendesak, tetapi tidak penting - luangkan masa untuk pelaksanaannya dan selesaikan sebanyak mungkin.
4. Tidak penting dan tidak mendesak - ini adalah perkara yang tidak mempunyai nilai pada masa hadapan dan lebih bersifat rutin. Adalah adil untuk membahagikan jenis ini kepada beberapa komponen, yang pertama termasuk tugas-tugas yang bersifat domestik, mereka mempunyai sedikit nilai, tetapi pelaksanaannya semuanya diperlukan untuk kehidupan yang lebih selesa. Yang kedua merujuk kepada apa yang dipanggil pembazir masa, aktiviti seperti permainan komputer, melihat maklumat yang tidak mempunyai sebarang nilai. Komponen pertama memerlukan pertimbangan individu, adalah wajar untuk meninggalkan sepenuhnya yang kedua, dengan itu membebaskan masa tambahan.

Salah satu kesukaran dalam mengaplikasikan matriks ialah kesukaran dalam menentukan kepentingan. Dan di sini, sudah tentu, pertama sekali, anda perlu melihat kepentingan akibat setiap kes, seolah-olah melihat ke masa depan.

Daripada matriks ini, kita boleh mengenal pasti empat cara untuk menggunakan masa anda.

• Aktiviti harian rutin.
• Hobi yang tidak masuk akal, di sini namanya bercakap untuk dirinya sendiri, ia adalah satu pembaziran masa dalam kekosongan yang tidak meninggalkan apa-apa.
• Membuang masa untuk perkara yang tidak penting yang tidak meninggalkan faedah.
• Melakukan sesuatu yang bernilai besar, atau meletakkan asas untuk masa depan, mengembangkan atau membawa keseronokan.

Memahami perkara ini membawa kejelasan dan kesedaran tentang perkara yang anda luangkan masa anda. Ini, seterusnya, memberi anda peluang untuk menggunakan potensi anda dengan lebih rasional.

Matriks Keutamaan Eisenhower

Matriks Keutamaan- alat untuk memproses sejumlah besar data berangka yang diperoleh semasa pembinaan carta matriks untuk mengenal pasti data keutamaan. P Ia digunakan terutamanya dalam kes di mana terdapat keperluan untuk membentangkan data berangka daripada carta matriks dalam bentuk yang lebih visual.

Kebanyakan daripada Daripada tujuh alat pengurusan kualiti yang dipertimbangkan, ia digunakan secara meluas untuk mengubah keperluan pelanggan kepada parameter kualiti produk yang diharapkan olehnya dan, dengan itu, menjadi parameter kualiti perancangan, pembangunan, pengeluaran, pemasangan dan penambahbaikan produk.

16.Menstrukturkan fungsi kualiti (QFD).

Mitsubishi pertama kali digunakan pada tahun 1972. Intipati kaedah SFC ialah keperluan pelanggan mesti "digunakan" dan dinyatakan secara berperingkat, bermula dengan penyelidikan pra-pelaburan dan berakhir dengan penyediaan pra-jualan. Ia digunakan untuk produk yang baru dibangunkan.

Kaedah ini adalah teknologi untuk mereka bentuk produk dan proses yang membolehkan anda mengubah kehendak pengguna menjadi keperluan teknikal kepada produk dan parameter proses pengeluaran mereka.

Idea utama teknologi SFC adalah untuk memahami bahawa antara hartanah pengguna ( angka sebenar kualiti) dan parameter produk yang ditetapkan dalam piawaian (penunjuk kualiti tambahan) terdapat perbezaan yang besar. Selain itu, tugasnya adalah untuk merumuskan matlamat yang jelas berdasarkan keinginan pengguna dan pelanggan.

kaedah SFC - Ini kaedah pakar, yang menggunakan cara jadual untuk mempersembahkan data, dan dengan bentuk jadual tertentu (carta matriks), dipanggil "rumah berkualiti" (Gamb. 6.1.1). Jadual ini memaparkan hubungan antara penunjuk kualiti sebenar (sifat pengguna) dan penunjuk tambahan (keperluan teknikal).

Proses merancang produk baru dalam rangka kaedah CFC terdiri daripada lapan peringkat.

1. penjelasan dan penjelasan keperluan pengguna . Tugas SFC adalah untuk menjadikan pendapat pengguna dapat difahami oleh jurutera.

Tugas pengilang adalah untuk pelbagai kaedah menukar keperluan (“suara”) pengguna kepada ciri-ciri kejuruteraan produk.

2. ranking keperluan pengguna . Untuk penarafan, adalah perlu untuk menilai penilaian keperluan pengguna yang ditentukan pada peringkat pertama. Senarai keperluan diisih mengikut kepentingan. Kepentingan direkodkan sebagai penilaian.

3. pembangunan ciri-ciri kejuruteraan . Peringkat ini dilakukan oleh pasukan pembangunan khas yang dibuat untuk kes ini. Pada peringkat pertama kerja, tugasnya adalah untuk menyusun senarai ciri kejuruteraan produk masa depan. 4. pengiraan kebergantungan keperluan pengguna dan ciri kejuruteraan.

Pada peringkat ini, kami mewujudkan hubungan antara keperluan pelanggan dan ciri kejuruteraan untuk menentukan ciri kejuruteraan yang paling kuat mempengaruhi kepuasan keperluan pelanggan tertentu, yang mempunyai sedikit, dan yang tidak menambah nilai kepada produk untuk pengguna sama sekali. (bulatan hitam - sambungan kuat (9b), bulatan putih - sambungan sederhana (3b), segi tiga - sambungan lemah (1b))

5. membina bumbung ”, di mana perhubungan antara ciri-ciri kejuruteraan itu sendiri dilekatkan. Bumbung dipenuhi dengan simbol yang menunjukkan korelasi positif atau negatif antara ciri-ciri produk yang berkaitan dari sudut kepentingan pengguna. (Jika terdapat percanggahan - "-", jika tiada percanggahan - "+")

6. kami menentukan penunjuk berat ciri ciri kejuruteraan, dengan mengambil kira penarafan kepentingan keperluan pengguna, serta hubungan antara keperluan pelanggan dan prestasi kejuruteraan.

7. had teknikal diambil kira. Tidak semua nilai prestasi kejuruteraan boleh dicapai. dalam baris matriks seterusnya, penilaian pakar tentang kebolehlaksanaan teknikal nilai ciri kejuruteraan yang paling diperlukan oleh pengguna diletakkan. Dengan ini, sasaran prestasi kejuruteraan yang diselaraskan diperolehi.

8. mengambil kira pengaruh pesaing .. Pesaing dinilai dengan seberapa baik mereka dapat memenuhi setiap keperluan pelanggan yang dikenal pasti dalam langkah pertama. * - pesaing pertama - pesaing kedua.

Hasil daripada prosedur di atas, data awal untuk spesifikasi teknikal untuk reka bentuk dan pembangunan produk baru diperolehi.

Pembinaan matriks SFC, mendapatkan ciri-ciri kejuruteraan adalah fasa pertama empat (perancangan produk - perancangan komponen produk - reka bentuk proses - reka bentuk pengeluaran), yang bersama-sama "mengerahkan" keperluan pengguna bukan sahaja ke dalam ciri kejuruteraan, tetapi seterusnya - ke dalam proses. penunjuk dan semua pengeluaran.

Anda telah mengumpul segunung kes dan anda bosan mengautnya tanpa henti?

Adakah anda sentiasa mempunyai tugasan baru dan anda tidak tahu bagaimana untuk menyelesaikannya?

Anda tidak tahu dengan tepat apa yang perlu dilakukan secepat mungkin, dan apa yang boleh diletakkan pada penunu belakang?

Adakah anda merasa sukar untuk mengutamakan tugas untuk mencapai matlamat anda dengan lebih berkesan?

Untuk menyelesaikan masalah sedemikian, banyak kaedah mengatur dan mengutamakan kes telah dibangunkan. Kesemuanya berbeza dalam kerumitan, ketepatan dan keterlihatan. Untuk memudahkan penggunaan, terdapat banyak instrumen yang berbeza: diari khas, program komputer, penganjur dalam talian, aplikasi mudah alih dan lain-lain.

Salah satu kaedah yang paling popular ialah matriks eisenhower atau matriks keutamaan. Ia dibangunkan oleh Presiden AS Dwight Eisenhower untuk mengatur urusannya dan melaksanakannya dengan lebih cekap apabila dia mula mengalami masalah yang diterangkan pada awal artikel.

Untuk menggunakan kaedah ini, setiap kes mesti dinilai mengikut dua kriteria: sama ada ia penting atau tidak dan mendesak atau tidak. Untuk visualisasi, jadual segi empat tepat (matriks) dengan 4 sel digunakan:

Penting-Urgent: Ini adalah perkara paling penting untuk dilakukan dalam masa terdekat. Seseorang gembira dengan perkara sedemikian, boleh dikatakan, mereka menggerakkan seseorang dan dia menyelesaikannya dengan lebih cepat. Dan untuk sesetengah orang sejumlah kecil kes sebegini boleh menimbulkan ketegangan emosi, tekanan. Kemudian seseorang boleh menjadi pingsan, panik dan menangguhkan perkara seperti itu, walaupun dia menyedari bahawa ia perlu dilakukan secepat mungkin. Tetapi disebabkan tergesa-gesa untuk melaksanakannya, kualiti keputusan mungkin lebih rendah daripada yang dijangkakan. Oleh itu, adalah lebih baik untuk berusaha memastikan kawasan ini kosong. Kes sedemikian mungkin muncul disebabkan oleh perancangan yang salah, penentuan salah sumber yang diperlukan untuk pelaksanaannya, kekurangan pengalaman, penilaian yang tidak mencukupi, force majeure, kemalasan, dsb. Apabila kes sedemikian muncul, anda perlu segera menganalisisnya, menentukan sebab mengapa perkara penting menjadi mendesak, menghapuskannya dan melaksanakan kes sedemikian dengan cepat.

Tidak penting - Segera: ini adalah kes-kes yang atas sebab tertentu telah menjadi mendesak, tetapi pelaksanaannya tidak menjejaskan pencapaian matlamat. Biasanya di kawasan ini ada perkara "asing" yang wajib dilakukan, dan bukan yang anda mahu. Adalah lebih baik untuk mewakilkan kes sedemikian atau meninggalkannya, sudah tentu, jika ini tidak membawa kepada akibat negatif (denda, hukuman, dll.). Sejumlah besar perniagaan dalam bidang ini mungkin menunjukkan bahawa seseorang sangat bergantung kepada seseorang yang menetapkan tugas untuknya dan menggunakannya sebagai sumber. Ini bermakna seseorang tidak boleh terlibat sepenuhnya dalam urusannya sendiri, yang bermaksud bahawa dia tidak mendekati matlamat peribadi. Dalam kes ini, anda perlu menjadi lebih bebas, tentukan siapa yang mengenakan matlamat, hapuskan hubungan dengannya atau buat mereka saling menguntungkan. Oleh itu, adalah lebih baik untuk menjadikan kawasan ini kosong.

Penting - Tidak mendesak: ini adalah kes paling penting yang tidak mempunyai tarikh akhir atau ia masih cukup besar. Tugas-tugas ini mesti diselesaikan dengan segera selepas semua tugasan mendesak selesai. Kehadiran majoriti kes dalam bidang ini bercakap tentang perancangan yang berkesan, keutamaan dan pengurusan kehidupan seseorang. Kes sedemikian dilakukan secara sama rata, dalam mod yang selesa (tetapi tidak perlahan), dan kualiti keputusan biasanya melebihi jangkaan. Oleh itu, kes-kes ini mempunyai kesan terbaik terhadap pencapaian matlamat, jadi anda harus cuba memastikan bahawa kebanyakan kes berada di kawasan ini.

Tidak penting - tidak mendesak: ini adalah perkara yang paling tidak berguna yang anda tidak boleh lakukan atau anda boleh lakukan pada masa lapang anda, sebagai contoh, untuk bersantai, hiburan. Kes sedemikian, sebagai peraturan, muncul disebabkan oleh perancangan yang tidak mencukupi atau penetapan matlamat yang salah. Sekiranya mustahil untuk menolak kes sedemikian, maka lebih baik menggantikannya dengan yang serupa, tetapi lebih banyak lagi perkara penting, yang akan berada di kawasan "Penting-Tidak Mendesak". Sebagai contoh, daripada melakukan "bermain permainan", anda boleh melakukan "berlatih kemahiran" atau "bermain sukan." Juga cuba pastikan kawasan ini kosong.

Oleh itu, mengikut kaedah ini, kawasan yang berguna adalah " Penting - Tidak mendesak". Oleh itu, anda perlu merancang sesuatu dengan cara yang kebanyakannya berakhir di kawasan ini (tetapi anda perlu melakukan ini dengan secukupnya, dan bukan sedemikian rupa sehingga kes diletakkan di sini, tetapi sebenarnya ia perlu diselesaikan semalam). Kemudian pencapaian matlamat akan menjadi yang paling berjaya, berkesan dan selesa.

Gunakan yang berikut untuk menentukan susunan tugasan yang perlu dilakukan. peraturan: lakukan perkara yang paling penting dan mendesak dahulu, kemudian yang tidak penting, kemudian yang penting yang tidak mendesak. Dan perkara yang tidak mendesak dan tidak penting mungkin tidak berbaloi untuk dilakukan sama sekali.

Untuk menjadikan kaedah lebih tepat, anda boleh menggunakan bukan 4 kawasan, tetapi skala " Kepentingan"dan" Segera» dengan nilai dari 0 hingga 10. Kemudian setiap kes mesti dinilai secara subjektif: betapa pentingnya skala dari 0 hingga 10, dan betapa mendesaknya juga pada skala dari 0 hingga 10. Kemudian kes itu terletak di sel matriks di persimpangan nilai set. Sama seperti versi asal kaedah, kawasan perkara penting dan tidak mendesak dianggap sebagai yang terbaik, i.e. dengan kepentingan 5-10 dan mendesak 0-5.

Untuk penggunaan yang selesa kaedah ini dalam bahagian khas - Penting-Segera.

Ia secara automatik mengatur kes berdasarkan Keterdesaan dan Kepentingan mereka, yang ditetapkan dalam panel butiran kes pada tab Motivasi. Perkhidmatan ini menyokong kedua-dua varian kaedah: kedua-duanya dalam bentuk 4 kawasan (mod 2x2), dan dalam bentuk 2 skala (mod 10x10). Kes boleh dilihat dalam sel masing-masing, dipindahkan ke sel lain untuk perancangan yang lebih tepat, dan keputusan boleh dibuat tentang susunan yang perlu disiapkan.

Selepas pengedaran semua kes mengikut matriks keutamaan sedemikian, gambaran umum yang jelas akan muncul, kes mana yang paling penting dan mendesak. Berdasarkan matriks ini, anda boleh dengan mudah menentukan perkara yang menjadi keutamaan tertinggi dan yang terbaik dilakukan terlebih dahulu.

Akibatnya, dengan bantuan matriks Eisenhower, anda akan selama-lamanya menyingkirkan "gunung" kes, anda akan dapat dengan cepat mengutamakan kes baharu (meletakkannya di kawasan yang betul), anda akan dengan mudah menentukan susunan melakukan sesuatu, yang secara amnya akan membantu anda mencapai sebarang matlamat dengan lebih cekap dan berjaya.

Kami berharap kaedah ini anda akan menyukainya, ia akan membantu anda merealisasikan impian anda dengan lebih cepat dan menjadikan hidup anda lebih bahagia.

Tulis pendapat anda tentangnya di bawah, ia sangat penting bagi kami!

Dan beritahu rakan anda tentang artikel itu. Mungkin ia akan berguna kepada mereka.

Yang ikhlas, Pasukan projek "Pembangunan peribadi dan kesedaran diri"

Ketua: Sergey Marchenko. Pencipta "CyRiOS" dan tapak web, ahli psikologi praktikal, jurulatih kesedaran diri, jurulatih hayat, perunding, jurutera sistem

Dalam aliran aktiviti harian yang tidak berkesudahan, anda boleh dengan mudah keliru, kerana setiap hari terdapat lebih banyak daripada mereka. Urusan semalam yang belum selesai menjadi hari ini, dan perkara yang tidak sempat kami lakukan hari ini secara automatik beralih kepada esok. Akibatnya, banyak perkara boleh terkumpul yang anda tidak dapat lihat kemudian: apa yang telah dilakukan, apa yang sedang dalam proses, dan apa lagi yang hanya menunggu di sayap.

Situasi sedemikian atau terperinci sering berlaku pada orang yang tidak memberi perhatian yang sewajarnya kepada proses merancang aktiviti mereka. Sememangnya, kemahiran tidak diajar di sekolah, dan ramai ibu bapa dan orang lain yang bertindak sebagai pendidik dalam proses pembangunan kita sering tidak benar-benar tahu bagaimana merancang aktiviti mereka sendiri, walaupun ini tidak sukar sama sekali. Ia hanya tidak mendapat perhatian yang sepatutnya.

Walau bagaimanapun, hari ini terdapat banyak teknik perancangan yang sangat baik yang membolehkan anda mempelajari cara menggunakan sumber masa anda secara rasional dan mengekstrak manfaat maksimum daripada proses ini untuk diri anda sendiri. Tetapi dalam artikel ini kita tidak akan mempertimbangkan semua teknik ini, tetapi akan memberikan contoh hanya satu, yang dibezakan oleh kesederhanaan dan keberkesanannya. Teknik ini dipanggil "Matriks Eisenhower".

Matriks Eisenhower ialah salah satu alat pengurusan masa yang paling popular dan digunakan oleh ramai orang di seluruh dunia: daripada pekerja biasa dan pengurus pertengahan kepada CEO firma besar dan syarikat terkenal di dunia. Pengasas matriks ini ialah Presiden ke-34 Amerika Syarikat, Dwight David Eisenhower. Seperti yang anda sangka, lelaki ini sangat sibuk dan terpaksa melakukan pelbagai perkara berkaitan aktivitinya. Atas sebab ini, dia terlibat dalam mengoptimumkan jadual kerja dan senarai tugasannya. Hasil kajiannya ialah matriks yang sedang kita pertimbangkan.

Maksud matriks Eisenhower adalah terutamanya untuk mempelajari cara mengagihkan semua tugas anda dengan betul, membezakan antara penting dan mendesak, tidak mendesak dari yang paling tidak penting, dan juga untuk mengurangkan masa maksimum untuk melakukan apa-apa perniagaan yang tidak memberi sebarang keputusan yang ketara. Mari kita bercakap tentang bagaimana semuanya berfungsi dalam amalan.

Intipati matriks Eisenhower

Matriks Eisenhower terdiri daripada empat kuadran, asasnya ialah dua paksi - ini ialah paksi kepentingan (menegak) dan paksi mendesak (mendatar). Akibatnya, ternyata setiap kuadran berbeza dalam penunjuk kualitatifnya. Semua tugas dan kes direkodkan dalam setiap kuadran, berkat gambaran yang sangat jelas dan objektif tentang apa yang perlu dilakukan dahulu, apa yang perlu dilakukan kedua, dan apa yang tidak boleh dilakukan sama sekali terbentuk. Semua ini agak mudah, tetapi tidak akan berlebihan untuk memberikan beberapa penjelasan dalam apa jua keadaan.

Kuadran A: perkara penting dan mendesak

Dengan perancangan yang ideal, kuadran matriks ini harus kekal kosong, kerana kemunculan kes-kes penting dan mendesak adalah penunjuk kekacauan dan andaian tersumbat. Bahagian jadual ini memenuhi ramai orang kerana kemalasan yang wujud dan keutamaan yang tidak betul. Sememangnya, pada masa-masa kes sedemikian boleh muncul pada setiap orang, tetapi jika ini berlaku setiap hari, maka sudah tiba masanya untuk memberi perhatian.

Jadi, penampilan kes dalam kuadran A harus dielakkan. Dan untuk ini, hanya perlu memenuhi mata kuadran yang tinggal tepat pada masanya. Tetapi jika sesuatu masih bernilai memasuki kuadran pertama, maka ini:

• Kes, kegagalan yang memberi kesan buruk kepada pencapaian matlamat
• Perkara yang, jika tidak dilakukan, boleh menyebabkan kesukaran dan masalah
• Kes berkaitan kesihatan

Ia juga penting untuk diingat bahawa terdapat perkara seperti "delegasi". Ini bermakna apabila terdapat kes dalam kuadran A anda yang boleh diwakilkan kepada seseorang, peluang ini semestinya digunakan untuk menyelesaikan perkara penting dan mendesak yang lain secepat mungkin.

Kuadran B: penting tetapi tidak mendesak

Kuadran kedua patut diberi perhatian paling banyak kerana urusan yang ada di dalamnya adalah yang paling diutamakan dan menjanjikan, dan daripadanyalah tugas harian mana-mana orang harus terdiri. Telah diperhatikan bahawa orang yang kebanyakannya terlibat dalam hal ehwal kuadran ini mencapai kejayaan terbesar dalam hidup, maju dalam perkhidmatan, mendapat lebih banyak wang mempunyai masa lapang yang cukup dan hidup bahagia dan memuaskan.

Perhatikan juga fakta bahawa kekurangan segera membolehkan anda mendekati penyelesaian masalah dengan lebih sengaja dan konstruktif, dan ini, seterusnya, membolehkan seseorang mendedahkan potensinya sepenuhnya, secara bebas memikirkan semua nuansanya. aktiviti dan menguruskan jangka masa urusannya. Tetapi di sini, antara lain, anda perlu ingat bahawa perkara yang berada dalam kuadran B, jika ia tidak dilakukan tepat pada masanya, boleh jatuh ke dalam kuadran A dengan mudah, menjadi lebih penting dan memerlukan penyelesaian yang cepat.

Profesional pengurusan masa yang berpengalaman mengesyorkan bahawa kuadran B merangkumi semua hal ehwal semasa yang berkaitan dengan aktiviti utama, perancangan dan analisis kerja, latihan dan pematuhan jadual yang optimum dan . Itu. semua yang membentuk rutin harian kita.

Kuadran C: mendesak tetapi tidak penting

Aktiviti-aktiviti yang terdapat dalam kuadran ini sebahagian besarnya mengganggu dan tidak membawa orang itu lebih dekat dengan hasil yang diharapkan. Selalunya mereka hanya menghalang untuk memberi tumpuan kepada tugas yang sangat penting dan mengurangkan kecekapan. Perkara utama apabila bekerja dengan matriks adalah untuk tidak mengelirukan perkara-perkara penting dari kuadran C dengan perkara yang mendesak daripada kuadran A. Jika tidak, terdapat kekeliruan dan apa yang perlu dilakukan pada mulanya kekal di latar belakang. Sentiasa ingat anda sendiri dan belajar membezakan yang penting daripada yang menengah.

Perkara-perkara dalam kuadran C termasuk, sebagai contoh, mesyuarat atau rundingan yang dikenakan oleh seseorang dari sebelah, sambutan hari jadi orang yang tidak begitu rapat, kerja-kerja mengejut di rumah, penghapusan gangguan yang tidak penting tetapi memerlukan perhatian (pasu pecah, a microwave memecahkan dapur, mentol lampu terbakar, dsb.), serta pelbagai perkara lain yang tidak menggerakkan anda ke hadapan, tetapi hanya memperlahankan anda.

Kuadran D: Tidak Mendesak atau Penting

Tugasan yang berkaitan dengan kuadran terakhir tidak membawa apa-apa faedah sama sekali. Dalam banyak kes, ia berguna bukan sahaja untuk berurusan dengan mereka yang terakhir, tetapi bukan untuk menangani mereka sama sekali. Walaupun anda pasti perlu tahu tentang mereka, kerana. mereka adalah pembazir masa.

Satu lagi ciri kes dari kumpulan ini juga menarik: ia sangat menarik kepada ramai orang - kes ini mudah dilakukan dan memberi keseronokan, membolehkan anda berehat dan bersenang-senang. Oleh itu, menentang godaan untuk bersenam dengan mereka boleh menjadi agak bermasalah. Tetapi ia benar-benar perlu untuk berbuat demikian.

Dalam kuadran D, anda boleh menulis perkara seperti bercakap di telefon dengan rakan tentang sesuatu yang tidak penting, surat-menyurat yang tidak perlu atau menghabiskan masa di rangkaian sosial, menonton rancangan TV dan pelbagai rancangan TV "mengejutkan", permainan komputer, dll. Sudah tentu, setiap orang perlu berehat secara berkala dan entah bagaimana menghiburkan dirinya, tetapi terdapat cara yang lebih menarik dan berkembang untuk ini: membaca, melawat gim dan kolam renang, lawatan ke alam semula jadi, dll. Jika anda tidak boleh atau tidak mahu melepaskan diri sepenuhnya daripada melakukan sesuatu daripada kuadran D, maka anda perlu menangguhkan pelaksanaannya sekurang-kurangnya sehingga saat perkara-perkara dari kuadran B dan C selesai, dan masa yang akan menumpukan kepada hal ehwal kuadran D hendaklah diminimumkan. Di sini pepatah yang terkenal akan sesuai untuk semua orang: "Sebab adalah masa, keseronokan adalah satu jam."

Sebaik sahaja anda menguasai matriks Eisenhower dan belajar cara mengagihkan urusan anda dengan betul di dalamnya, anda akan menyedari bahawa anda mempunyai banyak masa lapang baru, anda berjaya melakukan segala-galanya tepat pada masanya dan tanpa tergesa-gesa, semua urusan anda teratur , matlamat dicapai satu demi satu, dan anda sendiri hampir selalu berada di dalamnya mood yang baik dan mood ceria. Ini semua tentang menjadi teratur dan fokus. Mungkin, anda sendiri melihat dari semasa ke semasa bahawa orang yang tidak teratur sentiasa berada dalam kitaran beberapa urusan yang tidak dapat difahami, mereka sentiasa sibuk dengan sesuatu yang bodoh, tetapi "sangat penting", mereka kelihatan letih dan kesal. Ciri-ciri tersendiri banyak yang boleh disebut. Tetapi ini bukan yang penting, tetapi hakikat bahawa jika anda dan saya tidak mahu mempunyai keputusan yang sama, maka kita mesti bertindak secara berbeza. Iaitu, kita mesti teratur, memahami dengan jelas apa dan bila kita perlu lakukan, dan mengapa kita melakukan semua ini. Dan matriks Eisenhower sangat bagus untuk ini.

Kami mengucapkan selamat maju jaya dan berjaya menguasai kemahiran baharu anda!

Asas pengurusan projek Presnyakov Vasily Fedorovich