كيفية وضع بيان كشوف المرتبات: نصيحة الخبراء. ما هي أشكال بيانات إصدار الأجور الموجودة

يتم حساب الأجور في المؤسسة باستخدام تسجيل كشوف المرتبات. لهذه الأغراض ، يتم استخدام النموذج الموحد T-51. سيسمح لك هذا النموذج بعكس جميع المستحقات والخصومات الخاصة بالموظف وعرض المبلغ الإجمالي للأجور المستحقة للموظفين في أيديهم.

في نهاية المقالة ، يمكنك تنزيل النموذج T-51 ، بالإضافة إلى النموذج المكتمل ، والذي يمكن استخدامه كمثال.

معرفة ما هو راتب الموظف ، وما هي المكافآت والبدلات والمدفوعات الأخرى المستحقة له ، وما هي الخصومات القياسية التي تنطبق عليه وما هي الخصومات التي يتم إجراؤها ، يمكنك بسهولة ملء نموذج T-51 ، مع عرض المبلغ الإجمالي المستحق.

يتم دفع الراتب على أساس كشوف المرتبات T-53 ().

يحق للمنظمة أيضًا استخدام كشوف المرتبات التي تم تجميعها وفقًا لـ. يتضمن هذا البيان عمليتين - الاستحقاق ودفع الأجور.

دعنا نعود إلى جدول رواتب T-51 ، كيف نملأه؟

عينة من ملء كشوف المرتبات T-51

يتكون النموذج من ورقتين: ورقة عنوان وورقة رئيسية تحتوي على جدول يعكس بيانات الموظفين ومستحقاتهم.

في صفحة العنوان ، يجب أن تشير إلى اسم المنظمة والشعبة ، إذا تم إعداد كشوف المرتبات فيما يتعلق بموظفي قسم أو قسم هيكلي معين.

يتم تعيين رقم فريد لنموذج كشوف المرتبات (كقاعدة ، تسلسلي من بداية العام) ويتم تعيين تاريخ الإكمال. من الضروري أيضًا تحديد الفترة الزمنية التي يُنظر فيها إلى الراتب (عادةً شهر تقويمي).

تحتوي الورقة الثانية والثالثة من البيان على جدول يعكس جميع البيانات اللازمة للحساب. يحتوي الجدول على 18 عمودًا ، يمكن زيادة عددها إذا لزم الأمر.

يتم أخذ بيانات ملء نموذج كشوف المرتبات من البطاقة الشخصية للموظف ، وكذلك الجدول الزمني.

لكل موظف ، تحتاج إلى ملء سطر منفصل من الجدول. تشير الأعمدة من 2 إلى 4 إلى رقم الموظف والاسم الكامل ومنصب الموظف.

في العمود 5 ، يتم إدخال معدل التعريفة أو راتب الموظف.

يتم ملء الصفوف من 6 إلى 7 على أساس ورقة البيانات ، والتي تعكس جميع مظاهر وغياب الموظفين في مكان العمل. في العمود 6 ، يتم إدخال إجمالي عدد أيام أو ساعات العمل لفترة الفوترة ، في العمود 7 - عدد أيام الإجازات وعطلات نهاية الأسبوع التي تم العمل بها. يتم إجراء هذا التقسيم بسبب حقيقة أن دفع المبلغ الأخير يتم بمبالغ أكبر.

تنعكس جميع المستحقات في الأعمدة 8-12 من نموذج T-51. اعتمادًا على النوع المستخدم هنا ، يمكن الإشارة إلى أنواع مختلفة من البدلات والمكافآت والرسوم الإضافية وما إلى ذلك. تتم هنا أيضًا جميع المدفوعات الاجتماعية والمادية. في غرام. 12 يعرض المبلغ الإجمالي للمستحقات.

في سير عمل الشركات والمؤسسات التي لديها موظفين من الموظفين ، كقاعدة عامة ، يتم استخدام نموذج كشوف المرتبات T-49: يتم استخدامه لتجميع ودفع الرواتب للموظفين.

لن يكون من غير الضروري معرفة المزيد عن نموذج T-49 من كشوف المرتبات ورجال الأعمال الأفراد الذين يخططون للعمل مع موظفين معينين. ما نوع هذا المستند وكيفية ملؤه والحفاظ عليه بشكل صحيح ستتم مناقشته في هذه المقالة. وتوجد في أسفل الصفحة روابط تتيح لك تنزيل نموذج كشوف المرتبات ، بالإضافة إلى عينة من تعبئته.

الغرض من هذه الوثيقة

نموذج التسوية والرواتب T-49 عبارة عن تسوية ووثيقة دفع. الغرض من هذا البيان هو تبسيط إدارة سير العمل (الشركات ، المنظمات ، المؤسسات ، رواد الأعمال الأفراد). يسمح لك جدول الرواتب T-49 بملء مستند واحد بدلاً من عدة مستندات.

هذا هو نموذج المحاسبة الأساسي. يتم تجميع البيان على أساس وثيقة أخرى. يطلق عليه الجدول الزمني (النموذج الموحد T-13).

بالإضافة إلى ذلك ، يحل نموذج كشوف المرتبات T-49 محل وثيقتين أخريين:

1. استمارة التسوية T-51.

يحق للمنظمات أو الشركات أو المؤسسات أو رواد الأعمال الأفراد ، وفقًا للقانون المعمول به ، أن تحدد بشكل مستقل أي من أشكال كشوف المرتبات هو الأنسب (T-49 أو T-51 أو T-53).

في أي الحالات يتم إصدار نموذج T-49؟

يتم إصدار النموذج T-49 في حالة إصدار رواتب الموظفين من خلال مكتب النقدية نقدًا. إلى جانب تنفيذ نموذج T-49 ، يتم تحرير أمر نقدي في النموذج KO-2.

عند تحويل أجور الموظفين إلى البطاقات المصرفية ، لا يتم ملء كشوف المرتبات T-49. يتم إصدار نموذج التسوية T-51 فقط.

لاحظ أنه إذا كان جميع موظفي مؤسسة أو مؤسسة يتلقون راتباً على بطاقة ، فمن المستحسن استخدام نموذج الحساب T-51.

إذا حصل موظف أو أكثر على رواتب من خلال مكتب النقدية للمؤسسة نقدًا ، فإن تنفيذ كشوف المرتبات في نموذج T-49 إلزامي.

يتم تجميع النموذج T-49 مرة واحدة شهريًا في يوم دفع الأجور في نسخة واحدة.

من الذي يضع بيان نموذج T-49 ويحافظ عليه؟

يتولى محاسب أو أمين صندوق المؤسسة تعبئة هذه الوثيقة والمحافظة عليها. أساس ملء هذا المستند هو ورقة الوقت.

يملأ المحاسب صفحة العنوان والجدول ، ويضع توقيعه أيضًا على المستند. بعد توقيع النموذج T-49 ، يتم تسليمه إلى أمين الصندوق.

قبل إصدار الأموال ، يتم توقيع البيان من قبل رئيس المؤسسة.

يقوم أمين الصندوق ، بعد إصدار الأموال للموظفين ، بإعادة المستند إلى قسم المحاسبة. في قسم المحاسبة ، يتم فحص المستند ، ويتم إجراء الإدخال المقابل في مجلة خاصة.

يرجى ملاحظة أنه في حالة عدم وجود أمين صندوق في الشركة ، يمكن للمحاسب إصدار وتعبئة كشوف رواتب T-49.

كيف تملأ نموذج كشوف رواتب T-49 بشكل صحيح؟

1. ملء صفحة العنوان لكشوف رواتب T-49

يجب ملء المعلومات التالية في صفحة العنوان:

• اسم المؤسسة (المنظمة ، رجل الأعمال الفردي ، الوحدة الهيكلية (إذا لم تكن موجودة ، يتم وضع شرطة) وشكلها التنظيمي والقانوني ؛
• OKPO.
• تاريخ ملء البيان ؛
• رقم المستند؛
• مقدار المال بالكلمات والأرقام ؛
• فترة الرواتب
• شهر الاستحقاق ودفع الأجور (فترة إعداد التقارير) ؛
• توقيع رئيس المنظمة ؛
• توقيع المحاسب.

وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، فإن مدة إصدار الأموال هي 5 أيام.

2. ملء الجدول في جدول الرواتب T-49

يتم ملء جدول الرواتب من نموذج T-49 على النحو التالي:

• رقم سري؛
• عدد الموظفين؛
• المنصب (المهنة) ؛
• معدل التعريفة.
• عدد أيام العمل ؛
• مبلغ المستحقات (الراتب ، الدفعة المقدمة ، التعويض عن الإجازة غير المستخدمة ، الدخل الآخر) ؛
• مقدار ضريبة الدخل الشخصي ؛
• مبلغ الدين على المنظمة / للموظف ؛
• المبلغ الواجب دفعه؛
• اللقب ، الأحرف الأولى من اسم الموظف الذي حصل على المال ؛
• التوقيع عند الاستلام.

يجب أن تتطابق جميع الإدخالات مع الإدخالات الموجودة في البطاقة الشخصية للموظف (عدد ساعات العمل والأيام بما في ذلك أيام العمل والعطلات وعطلات نهاية الأسبوع).

البيانات مأخوذة من الجدول الزمني.

في العمود الأخير من العمود "الإجمالي" أشر إلى المبلغ الإجمالي للاستحقاق للموظف.

إذا لم يتم استلام الأموال في الوقت المحدد ، يضع أمين الصندوق علامة على الإيداع. بعد إعادة حساب النقود ، يوقع الموظف على نموذج T-49 من كشوف المرتبات. يتم دفع الرواتب بالروبل.

يجب أن يتوافق عدد صفوف الجدول مع عدد الموظفين (سطر واحد لكل موظف).

في نهاية المستند (بعد الجدول) ، يتم إدخال بيانات عن مبلغ الأموال الصادرة والمودعة.

بعد ذلك ، يتم توقيع المستند من قبل أمين الصندوق ومحاسب المؤسسة (مع فك تشفير الأحرف الأولى) ، ويتم أيضًا وضع تاريخ ورقم الأمر النقدي.

يمكنك ملء المستند في شكل مطبوع ويدويًا.

كيف يتم تصحيح الأخطاء في نموذج كشوف المرتبات T-49؟

إذا حدث خطأ في المستند ، والذي تم اكتشافه قبل دفع الراتب للموظف ، يقوم أمين الصندوق بنقل البيان إلى قسم المحاسبة لتصحيحه.

إذا تم العثور على خطأ في المستند بعد إصدار الأموال ، فيجب شطب البيانات غير الصحيحة بعناية. أعلاه هي المعلومات الصحيحة.

يتم استخدام البيان رقم T-51 في كل مؤسسة تقريبًا - باستثناء تلك المنظمات التي تُستخدم فيها وثائق ذات طبيعة أكثر عالمية. يرتبط استخدام هذا النموذج ارتباطًا مباشرًا بدفع الأجور للموظفين ، وهذه ظاهرة منتشرة في كل مكان.

ضع في اعتبارك الحالات التي يكون فيها استخدام البيان رقم T-51 مناسبًا ، واختلافه عن المستندات الأخرى ذات الوظائف المماثلة ، وكذلك القواعد الأساسية لملء هذه الوثيقة.

في أي الحالات يتم استخدام البيان رقم T-51 وما هي اختلافاته عن الأشكال الأخرى؟

يعد رقم كشوف المرتبات T-51 أحد أهم المستندات المحاسبية. يتم استخدامه لحساب ودفع الرواتب لموظفي المنظمة. بناءً على هذه الوثيقة ، يتم دفع رواتب الموظفين. في الحالات التي يتلقى فيها الموظفون رواتبهم على بطاقة بنكية بلاستيكية ، يمكنك قصر نفسك على البيان رقم T-51 وعدم إعداد أي مستندات أخرى - لا تسوية ولا تسوية ودفع.

لا يتم استخدام البيان رقم T-51 في الحالات التي تم فيها تجميع منطقة أكثر عالميةتطبيق كشوف المرتبات تحت رقم T-49.

هناك ثلاث مستندات محاسبة ذات وظائف متداخلة جزئيًا. تمت الموافقة عليها جميعًا بمرسوم حكومي في 5 يناير 2004 (مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 1).

1. نموذج رقم T-49 هو مستند تسوية ودفع يغطي مجموعة واسعة من الوظائف. إذا تم استخدام هذا النموذج ، فلن تكون هناك حاجة إلى مستندات إضافية للتسويات والمدفوعات.
2. نموذج رقم T-51 - وثيقة التسوية. إذا تم إجراء مدفوعات نقدية ، فإن وثائق الدفع مطلوبة.
3. نموذج رقم T-53 - كشوف المرتبات. يتم استخدامه فقط للأغراض المحاسبية.

كيف تملأ بيان رقم T-51؟

النموذج رقم T-51 مؤلف في نسخة واحدة. يجب أن يتم الملء بواسطة موظف في قسم المحاسبة في المؤسسة. هناك عدة قواعد أساسية لملء هذا المستند:

في الجزء العلوي من المستند يشار إلى اسم المنظمة.تمت كتابة كود OKPO. إذا تم إجراء الحسابات في إطار وحدة هيكلية ، بغض النظر عن المؤسسة الرئيسية ، فسيتم أيضًا كتابة اسم هذه الوحدة. يتم تعيين الرقم التسلسلي للبيان من بداية العام. يحدد تاريخ إنشاء المستند.

فترة التقرير لهذا البيان هي الشهر الذي سيتقاضى فيه موظفو المنظمة أجورهم.

من الورقة الثانية ، يبدأ ملء الجدول للموظفين. يحتوي الجدول على بيانات عن جميع المستحقات وجميع المبالغ المحتجزة. يمكن أن تنعكس الاستحقاقات والحوافز والعقوبات المنتظمة هنا. الشرط الرئيسي هو أنه يجب تضمينها في الوعاء الضريبي وخصمها من ربح المؤسسة.

لكل موظف يتم تجميع البيان له ، تتم الإشارة إلى البيانات التالية: رقم الموظف (المعين عند التوظيف) ، والاسم الأخير والأحرف الأولى من اسمه ، والوظيفة والراتب.

يتم أخذ بيانات التعبئة من ورقة الوقت. هذا هو عدد أيام أو ساعات عمل الموظف في شهر الإبلاغ. بشكل منفصل يشار إلى عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ، بشكل منفصل - أيام العمل.إعادة التدوير تؤخذ في الاعتبار ، إن وجدت.

يحتوي العمود "المستحقة" على معلومات حول الأجور والمكافآت والحوافز والإجازات المرضية والمزايا الأخرى. ثم يتم إجراء الاستقطاعات ، وبعد ذلك يتم خصم 13٪ من المبلغ الناتج - ضريبة الدخل الشخصي أو ضريبة الدخل الشخصي. يشير العمود الأخير (18) من الجدول إلى المبلغ الذي سيحصل عليه الموظف بالفعل.

يعمل العمودان 16 و 17 على عكس ديون المؤسسة ، إن وجدت ، للموظف والموظف للمؤسسة ، على التوالي.

مجاميع البيان رقم T-51 هي المبلغ الإجمالي للمستحقات والمبلغ الإجمالي للخصومات والاستقطاعات والمبلغ الإجمالي للمدفوعات للموظفين. نظرًا لأن المستند عبارة عن مستند تسوية ، فلا يمكن أن تنعكس فيه بيانات المدفوعات النقدية. ومع ذلك ، إذا تم سداد المدفوعات في شكل غير نقدي ، فإن البيانات المحددة كافية لإبلاغ السلطات التنظيمية.

خاتمة

نموذج المحاسبة الموحد رقم T-51 هو مستند تسوية. يمكن استخدامها مع مستندات التسوية والدفع الأخرى أو استخدامها بمفردها (للمدفوعات غير النقدية). تتداخل وظائف الورقة رقم T-51 جزئيًا مع وظائف الأوراق رقم T-49 و T-53. يتم ملء النموذج رقم T-51 (كشوف المرتبات) بواسطة موظف محاسبة.

يمكن ملء المستند للمؤسسة ككل وللقسم الفردي (إذا تم إجراء الحسابات بشكل مستقل) يعكس الجدول الرئيسي بيانات عن المستحقات والخصومات والمبالغ الفعلية للأجور المستحقة لموظفي المنظمة. لكل موظف ، يتم أخذ هذه المعلومات في الاعتبار على أساس شخصي. ملخص الجدول هو مجاميع الفئات الثلاث المحددة.

يصاحب تسجيل كشوف المرتبات إصدار أجور موظفي المؤسسات والمنظمات. خصوصية هذا المستند هو أنه تسوية ودفع في نفس الوقت ، والذي بدوره يمكن أن يقلل بشكل كبير من تدفق مستندات الشركة. وتجدر الإشارة إلى أنه من الأنسب استخدام كشوف المرتبات في المؤسسات الصغيرة ، بينما من الأفضل في الشركات الكبيرة ملء كشوف المرتبات وكشوف المرتبات بشكل منفصل.

ملفات 2 ملف

من يملأ استمارة الرواتب

بيان كشوف المرتبات هو وثيقة المحاسبة الأساسية ، وبالتالي فإن تنفيذها يدخل في اختصاص متخصص في قسم المحاسبة. أساس تجميع البيان هو الموظفون ، الذين يقودهم عادة ضابط شؤون الموظفين أو سكرتير المنظمة. الوثيقة ذات طبيعة نظامية وتصدر مرة كل شهر (قبل صرف المرتبات).

إجراءات إصدار كشف الرواتب

قبل إصدار الأجور ، يقوم الموظف المسؤول في المؤسسة بفحص الجدول الزمني ، والذي يتم تحويله بعد ذلك إلى قسم المحاسبة. بعد ذلك يقوم المحاسب بإدخال البيانات اللازمة في صفحة العنوان وفي الجدول ، ويوقع على البيان بنفسه ويرسله إلى رئيس الشركة لاعتماده ، ثم يمرره إلى أمين الصندوق.

يتم تخزين كشوف المرتبات في الأرشيف ، وكذلك جميع مستندات المؤسسة.

بعد إصدار الأموال ، يتم إرجاع البيان مرة أخرى إلى قسم المحاسبة ، حيث بعد التحقق من المعلومات التي تم إدخالها فيه من قبل كبير المحاسبين ، يتم إدخال المعلومات المتعلقة به في سجل مستندات داخلي خاص ، ويتم إرسال البيان نفسه إلى أرشيف المؤسسة.

متى يتم تطبيق كشوف المرتبات؟

يتم ملء نموذج البيان في الحالات التي يتم فيها تحويل الأجور من خلال مكتب النقدية للمؤسسة ، عن طريق إصدار النقد للموظفين.

في حالة التحويل إلى الحسابات المصرفية وبطاقات الموظفين ، يتم استخدام مستندات أخرى.

قواعد إعداد وتنفيذ كشف الرواتب

حتى الآن ، يمكن إعداد البيان في شكل حر أو وفقًا لقالب تم تطويره داخل المؤسسة (في هذه الحالة ، يجب تسجيل المستند في السياسة المحاسبية للشركة). تفضل العديد من المؤسسات بالطريقة القديمة استخدام نموذج T-49 الإلزامي سابقًا. هذا يرجع إلى حقيقة أن هذا النموذج يتضمن جميع المعلومات الضرورية وله هيكل مناسب ومفهوم.

يمكنك ملء المستند في كل من النموذج المكتوب بخط اليد والمطبوع (الخيار الثاني يسرع العملية بشكل كبير) ، وبغض النظر عن المسار الذي يتم اختياره ، يجب أن يحتوي النموذج على التوقيعات الأصلية:

• موظفين مسؤولين
• قائد الشركة ،
• وكذلك موظفي المؤسسة الذين حصلوا على أموال منها.

ماذا تفعل إذا كانت هناك أخطاء في المستند

يجب التعامل مع استكمال هذا المستند بعناية فائقة ودقة ، والتحقق من جميع المعلومات التي تم إدخالها فيه والتحقق منها مرة أخرى. من الضروري محاولة تجنب عدم الدقة والأخطاء ، ولكن إذا حدثت مع ذلك ، ولم يعد من الممكن إعادة المستند بأكمله لسبب ما ، فأنت بحاجة إلى شطب البيانات غير الصحيحة بعناية وكتابة البيانات الصحيحة في الأعلى. في الوقت نفسه ، بجانب التعديل ، يجب عليك كتابة "تم تصحيح التحقق" ، وبجانب ذلك يمكنك وضع توقيعات جميع الموظفين المسؤولين عن تجميع البيان.

من المهم ملاحظة أن استخدام مصحح ضربات القلب لتصحيح الأخطاء أمر غير مقبول.

مثال على تجميع بيان كشوف المرتبات

يتضمن الجزء الأول من المستند معلومات أساسية عن المنظمة:

• اسمه،
• اسم الوحدة أو القسم الهيكلي الذي يحسب له الراتب (إن وجد) ،
• رمز الشركة وفقًا لـ (مصنف جميع الشركات والمؤسسات في روسيا) ،
• تاريخ تعبئة البيان ورقم المستند لسير العمل الداخلي.

• مبلغ الأموال الصادرة من مكتب النقدية في شكل أجور ،
• فترة الإصدار ،
• فترة إصدارها (هنا تحتاج إلى تحديد تاريخ بدايتها ونهايتها).

في الختام ، يجب أن يتم توقيع هذا الجزء من المستند من قبل الأشخاص الأوائل للشركة: الرئيس (أو الموظف المفوض بالتصرف نيابة عنه) ، وكذلك كبير المحاسبين.

يوجد أدناه الجزء الرئيسي من المستند ، والذي تم تنسيقه كجدول.

في البدايهيتم إدخال العمود رقم الموظف بالترتيب ،
في الثانية- له (موجود في بطاقته الشخصية) ،
في المرتبة الثالثة- المنصب (حسب جدول التوظيف).
في الرابعيشير إلى الموظف الذي يعمل (أو).
من الخامس إلى السابع- عدد أيام العمل من قبله (يعتمد بشكل صارم على البيانات التي تنعكس في الجدول الزمني).

إذا لزم الأمر ، في الجدول ، من الضروري الإشارة إلى عدد عطلات نهاية الأسبوع والعطلات التي ذهب فيها الشخص أيضًا للعمل (يتم تطبيق أجر مزدوج عليه) أو وضع شرطات هنا.

الأعمدة التالية مخصصة مباشرة لمقدار الأجور المحسوب.
ثامنيقوم العمود بإصلاح المبلغ المستحق للموظف وفقًا لمعدل التعريفة الجمركية. تاسعيشار إلى مبلغ المكافأة (ولكن فقط إذا كان هناك أمر خاص أو أمر من مدير الشركة).
العاشريدخل العمود بيانات عن مدفوعات الإجازات المرضية ،
11 إلى 13- جميع المبالغ الأخرى. إذا كانت بعض أنواع الاستحقاقات مفقودة ، فيجب وضع الشرطات في الخلايا المطلوبة.
في الرابع عشريجب أن يشير العمود إلى المبلغ الإجمالي للاستحقاق.

بجانب الطاوله الخامس عشرتحتاج إلى إدخال معلومات حول ضريبة الدخل المقتطعة من الموظف (بمبلغ 13٪ من إجمالي الدخل) ،
في الأعمدة من 16 إلى 18- جميع أنواع الخصومات الأخرى (مدفوعات مسبقة ، تحصيل ، إلخ).
في الرسم البياني في رقم 19يتم دفع دين (إن وجد) يُنسب إلى المؤسسة فيما يتعلق بالموظف ،
لكن في 21يدخل العمود المبلغ النهائي الذي سيتم إصداره. يتم حساب قيمتها ببساطة: من مجموع جميع المستحقات (العمود 14) ، يُطرح مبلغ الخصم (العمود 15-18) ويضاف مبلغ الدين (العمود 19).

في الختام ، مقابل كل سطر ، يجب أن يقوم الموظف الذي تم إدخال المعلومات من أجله بالتوقيع.

بعد ملء جدول المستند بالكامل ، تتم الإشارة إلى المبلغ الكامل للمال الذي يتم إصداره للموظفين في شكل أجور بالكلمات أدناه. ثم يتم توقيع البيان من قبل أمين الصندوق ومحاسب المؤسسة.

ورقة التسوية T-51 2019 قم بتنزيل النموذج مجانًا

08.01.2019

نموذج موحد رقم T-51 "قسيمة دفع "تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 05.01.2004 رقم 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها". إنه شكل موحد من وثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها (بشأن محاسبة ساعات العمل والتسويات مع الموظفين على الأجور).

بداية القرار: 03.04.2004.

تستخدم مؤسسات الدولة (الدولة ، الميزانية ، المستقلة) النموذج وفقًا لـ OKUD 0504402 "كشوف المرتبات" المعتمدة بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30.03.2015 رقم 52 ن "بشأن الموافقة على أشكال وثائق المحاسبة الأولية وسجلات المحاسبة المستخدمة من قبل سلطات الدولة (هيئات الدولة) ، والحكومات المحلية ، والهيئات الإدارية للصناديق الحكومية غير التابعة للميزانية ، والمؤسسات الحكومية (البلدية) ، والمبادئ التوجيهية المنهجية لتطبيقهم ".

بخصوص نموذج T-51 (تابع):

وفقا لمعلومات وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم PZ-10/2012اعتبارًا من 01/01/2013 ، فإن أشكال مستندات المحاسبة الأولية الواردة في ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية ليست إلزامية للاستخدام. في الوقت نفسه ، تظل نماذج المستندات المستخدمة كوثائق محاسبية أولية ، والتي أنشأتها الهيئات المعتمدة وفقًا للقوانين الفيدرالية الأخرى وعلى أساسها ، إلزامية للاستخدام (على سبيل المثال ، المستندات النقدية).

تعليمات / توصيات لملء النماذج (مقتطفات من لوائح لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 01/05/2004 رقم 1):

التسوية والرواتب(استمارة N T-49)

قسيمة الراتب(نموذج N T-51)

بيان دفع(نموذج N T-53)

يتم استخدامها لحساب ودفع الأجور لموظفي المنظمة.
عند تطبيق كشوف المرتبات في النموذج N T-49 ، لا يتم إعداد مستندات التسوية والدفع الأخرى في النموذجين N T-51 و T-53.
بالنسبة للموظفين الذين يتلقون أجورًا باستخدام بطاقات الدفع ، يتم تجميع كشوف المرتبات فقط ، ولا يتم تجميع كشوف المرتبات وكشوف المرتبات.
يتم تجميع الكشوف في نسخة واحدة في قسم المحاسبة.
يتم إجراء كشوف المرتبات (النماذج N T-49 و N T-51) على أساس البيانات من المستندات الأولية لحساب المخرجات وساعات العمل الفعلية والمستندات الأخرى.
في الأعمدة "المستحقة" ، يتم إدخال المبالغ حسب أنواع المدفوعات من كشوف المرتبات ، بالإضافة إلى الدخل الآخر في شكل مزايا اجتماعية ومادية متنوعة مقدمة للموظف ، تُدفع على حساب أرباح المؤسسة وتخضع للإدراج في الوعاء الضريبي. في الوقت نفسه ، يتم احتساب جميع الاستقطاعات من مبلغ الأجور وتحديد المبلغ الذي يتعين دفعه للموظف.
تشير صفحة عنوان كشوف المرتبات (نموذج N T-49) وكشوف المرتبات (نموذج N T-53) إلى إجمالي المبلغ المستحق الدفع. الإذن بدفع الأجور موقع من قبل رئيس المنظمة أو شخص مفوض من قبله. في نهاية البيان تبين مبالغ الأجور المدفوعة والمودعة.
في كشوف المرتبات (نموذج N T-49) وكشوف المرتبات (نموذج N T-53) ، بعد انتهاء فترة الدفع ، مقابل أسماء الموظفين الذين لم يتلقوا أجورًا ، على التوالي ، في العمودين 23 و 5 ، العلامة " تم الإيداع ". إذا لزم الأمر ، يشار إلى رقم الوثيقة المقدمة في عمود "الملاحظات" من الاستمارة N T-53.
في نهاية كشوف المرتبات ، بعد الإدخال الأخير ، يتم رسم سطر نهائي للإشارة إلى المبلغ الإجمالي لكشوف المرتبات. بالنسبة لمبلغ الأجور المُصدرة ، يتم إعداد مذكرة إنفاق نقدية (Form N KO-2) ، يتم إدخال رقمها وتاريخها في الصفحة الأخيرة من كشوف المرتبات.
في كشوف المرتبات المجمعة على وسائط الكمبيوتر ، يتم تحديد تكوين التفاصيل وموقعها اعتمادًا على تقنية معالجة المعلومات المعتمدة. في هذه الحالة ، يجب أن يحتوي نموذج المستند على كافة تفاصيل النموذج الموحد.