قائمة جرد أصناف المخزون: عينة. فعل جرد أصناف المخزون (شكل وعينة)

يتم التحكم في وجود الأصول في المؤسسة أثناء المخزون. يمكن أن تكون السلع والنقد والمخزون والأصول الثابتة الأخرى بمثابة أدوات للتحقق. تعكس صحيفة الجرد نتائج المراجعة. تستخدم الشركات النموذج الموحد INV-26. ضع في اعتبارك بعد ذلك عينة لملء ورقة الجرد.

نظرة عامة على المراجعة

من أجل تأكيد وجود الأصول المدرجة في المؤسسة وفقًا للوثائق ، للتحقق من حالة الممتلكات ، يتم إجراء جرد. كما أنه يقيم جودة تخزين الأشياء. يساعد الجرد في الوقت المناسب على منع تلف الأصول المادية. في الممارسة العملية ، حالات إساءة استخدام السلطة من قبل الأشخاص المسؤولين ماليًا ، وسرقة الأشياء ليست شائعة. الأصول الفردية عرضة للتدهور الطبيعي أو الانكماش.

تؤثر هذه العوامل على العدد الفعلي أصول ثابتة. ورقة الجرد، التي تم تشكيلها بناءً على نتائج التدقيق ، تتيح لك تحديد التناقضات بين المعلومات الواردة في الوثائق المحاسبية والحالة الفعلية للأصول.

في المؤسسات ، كقاعدة عامة ، يتم استخدام عدة أشكال موحدة لتعكس نتائج التدقيق. يمكن ان تكون ورقة الترتيب ، قائمة الجرد، فعل ، إلخ.

يتم إدخال المعلومات العامة حول أوجه القصور والفائض في الأصول التي تم تحديدها أثناء المراجعة في نموذج INV-26. عند إجراء عمليات التدقيق ، تقع على عاتق الأشخاص المسؤولين. تم تأكيد هذا الشرط في التعليمات المنهجية لوزارة المالية ، التي تمت الموافقة عليها بأمر الدائرة رقم 49 لعام 1995.

وفي الوقت نفسه ، فإن الشكل الذي تم تطويره من قبل لجنة الدولة للإحصاء ليس شكلاً إلزاميًا. يمكن للمؤسسة إنشاء مستند بشكل مستقل ، مع مراعاة خصوصيات النشاط. ومع ذلك ، في الشكل قائمة الجردفي أي حال ، يجب أن تكون التفاصيل الإلزامية التي أنشأتها GOST موجودة.

هيكل الوثيقة

بغض النظر عن أي شكل قائمة الجردتستخدم في المؤسسة (التي طورتها المنظمة بشكل مستقل أو وافقت عليها لجنة الإحصاء الحكومية) ، يجب أن تحتوي على:

• حسابات.
• معلومات حول التناقضات التي تم تحديدها أثناء المراجعة. يشار إليها من الناحية النقدية.
• معلومات عن تكلفة المواد والبضائع التالفة.
• معلومات حول إعادة التقييم والشطب والخسائر المكتشفة بسبب خطأ الموظفين المسؤولين ماليًا. يشار إلى هذه البيانات بالروبل.

الفروق الدقيقة في التصميم

يجب أن تحتوي قائمة الجرد على معلومات حول المؤسسة نفسها ، والتي يتم تدقيقها. إذا تم إجراء الفحص في قسم فرعي منفصل (ورشة عمل ، قسم) ، يشار إلى اسمه أيضًا.

يجب أن يحتوي البيان على معلومات ليس فقط بشكل منفصل لكل حساب ، ولكن أيضًا بيانات عامة حول كميات الفوائض أو النقص المحددة. وفقًا للنتيجة النهائية ، يتم تعديل المعلومات الواردة في البيانات المالية.

يجب تأكيد المعلومات الواردة في البيان بتوقيعات الموظفين المسؤولين ، والرئيس ، وأعضاء لجنة التدقيق.

قيمة الوثيقة

في الواقع ، يجب أن تؤكد الحالة الفعلية للأصول في المؤسسة المعلومات الواردة في المستندات المحاسبية. لهذا ، في الواقع ، يتم تشكيل صحيفة جرد.

يعكس النموذج معلومات حول جميع عمليات التدقيق التي تم إجراؤها خلال العام. بناءً على هذه المعلومات ، يتم تحديد أسباب الانحرافات ، وتحديد الجناة ، واتخاذ التدابير لمنع حدوث حالات مماثلة في المستقبل.

بيانات المقارنة

إذا تم الكشف أثناء وجود اختلافات في المخزون بين المعلومات الواردة في مستندات المحاسبة والحالة الفعلية للكائنات ، يتم إعداد مستند في شكل INV-18 أو INV-19. يستخدم البيان الأول للأصول غير الملموسة والأصول الثابتة ، والثاني - لبنود المخزون.

يتم وضع بيانات التجميع في نسختين. يجب أن يبقى المرء في قسم المحاسبة ، والثاني يتم نقله إلى الموظف المسؤول ماديًا.

بشكل منفصل ، يتم تجميع بيانات المقارنة للممتلكات التي لا تنتمي إلى المؤسسة ، ولكن يتم أخذها في الاعتبار في المستندات المحاسبية. وهي تشمل ، على وجه الخصوص ، مرافق التخزين المؤجرة أو المقبولة.

انعكاس الفوائض والنقص

يتم تنظيم قواعد معالجة نتائج التدقيق في القسم الخامس من الأمر الصادر عن وزارة المالية رقم 49 لعام 1995. وفقًا للإجراء المتبع ، يتم احتساب الفائض الذي تم تحديده أثناء عملية الجرد وإدراجه في النتائج المالية.

إذا تم العثور على نقص ضمن معايير الاستنزاف ، يقوم المحاسب بشطبها كتكاليف إنتاج. يتم تحديد المعايير لأنواع مختلفة من المنتجات من قبل الإدارات والوزارات المعتمدة. تجدر الإشارة إلى أن العديد منها تم تثبيتها مرة أخرى في العهد السوفياتي ، لكنها لا تزال تستخدم حتى اليوم.

للأغراض الضريبية ، يتم تضمين الخسائر الناتجة عن التلف أو النقص ضمن حدود معدلات الخسارة في المصاريف. ويرد الحكم المقابل في الفقرة الفرعية 2 7 من الفقرة 254 من المادة TC.

ميزات المجموعة

يتم تسجيل النواقص التي تتجاوز المعايير المعمول بها للتناقص للموظفين المذنبين ويجب تعويضهم من قبلهم. قد يتم تضمين النقص الزائد في تكاليف الإنتاج إذا لم يكن من الممكن تحديد الجناة أو تم رفض الاسترداد.

في أي حال ، يجب أن تكون الحقائق مدعومة بالوثائق. إذا تم ، على سبيل المثال ، رفض تلبية مطالبات استرداد الخسائر التي لحقت بالمؤسسة من الجناة ، يكون قرار المحكمة أو قرار هيئة التحقيق بمثابة دليل على ذلك.

تعويض إعادة تقدير

تسمح اللوائح بتعويض النقص والفوائض. ومع ذلك ، يجب استيفاء شروط معينة لحدوث ذلك. يُسمح بالتعويض عن طريق الفرز:

• لفترة واحدة.
• لحالات النقص / الفوائض من شخص مسؤول ماليًا.
• نوع واحد من أصناف المخزون.
• بكمية متساوية.

أخيرا

تعتبر قائمة الجرد من أهم الوثائق في المؤسسة. من الضروري ضمان المراقبة المستمرة لحالة المخزون.

تخضع جميع الممتلكات وجميع أنواع الالتزامات المالية للمؤسسة للمخزون من أجل تحديد الوجود الفعلي وحالة ممتلكات المنظمة ، ومقارنة البيانات الفعلية عن وجود الممتلكات مع البيانات المحاسبية ، وكذلك للتحقق من اكتمال الانعكاس في محاسبة الالتزامات في تاريخ معين (البند 1.3 ، البند 1.4 أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13.06.1995 N 49).

لإعداد نتائج التدقيق ، يتم استخدام نماذج المستندات الأولية للمحاسبة عن نتائج المخزون (البند 2.14 من الأمر الصادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13.06.1995 N 49). إحدى وثائق المحاسبة الأساسية هذه هي صحيفة الجرد. يتم تجميع ورقة الجرد بناءً على نتائج مراجعة ممتلكات الشركة ويقصد بها أن تعكس المبلغ الفعلي والمحاسبي للممتلكات لكل عنصر ، مع الإشارة إلى قيمتها في تاريخ معين.

إذا كانت الكمية الفعلية للممتلكات التي يتم فحصها لا تتطابق مع البيانات المحاسبية ، يتم إعداد بيان المقارنة ، والذي يشير إلى الفوائض أو أوجه القصور في هذه الممتلكات (أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13.06.1995 N 49) .

ورقة الجرد في عام 2019

تمت الموافقة على أشكال المستندات المحاسبية (قوائم الجرد والبيانات وأعمال الجرد وما إلى ذلك) لتعكس نتائج جرد الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة والمخزون والممتلكات الأخرى بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي بتاريخ 18.08 .1998 شمال 88.

ومع ذلك ، بدءًا من 1 كانون الثاني (يناير) 2013 ، يمكن للمؤسسات تطوير نموذج صحيفة جرد بشكل مستقل مع الإشارة إلى جميع التفاصيل المطلوبة فيه ، وتحديد هذا النموذج في سياستها المحاسبية (معلومات وزارة المالية في روسيا N PZ-10/2012).

أيضًا ، يمكن للشركة استخدام أشكال موحدة لأوراق الجرد ، ووضع اللمسات الأخيرة عليها مع مراعاة متطلبات التفاصيل الإلزامية المنصوص عليها في الفقرة 2 من الفن. 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ. سيحتاج الشكل المعدل لصحيفة الجرد أيضًا إلى إصلاحه في السياسة المحاسبية للمنظمة للأغراض المحاسبية (

تُستخدم المستندات الأساسية للمحاسبة عن نتائج المخزون للتحقق من اكتمال وموثوقية المحاسبة في سياق جرد كامل أو جزئي للممتلكات والأصول المالية للمؤسسة. على أساس هذه الوثائق ، تحدد لجنة المخزون مقدار محتوى البيانات المحاسبية والمستندات الأولية يتوافق مع القيمة الفعلية للممتلكات.

تم تطوير ألبوم النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية بواسطة NIPIstatinform من Goskomstat of Russia على أساس المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي في 8 يوليو 1997 رقم 835. وتم الاتفاق على نماذج وثائق المحاسبة الأولية مع الوزارة المالية الروسية ، وزارة الاقتصاد الروسية ، البنك المركزي للاتحاد الروسي والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم Goskomstat لروسيا بتاريخ 18 أغسطس 1998 المدينة رقم 88.

ينطبق الحفاظ على المحاسبة الأولية وفقًا للأشكال الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية على الكيانات القانونية بجميع الأشكال التنظيمية والقانونية وأشكال الملكية العاملة في قطاعات الاقتصاد.

قائمة نماذج وثائق المحاسبة الأولية

وفقًا لإرشادات الجرد ، يتم إجراء الجرد على عدة مراحل. في كل مرحلة ، يتم تجميع الوثائق الأولية ذات الصلة. في الوقت نفسه ، يتم إصدار أمر الجرد أولاً (النموذج N INV-22) ، والذي يتم تسجيله في سجل التحكم في تنفيذ أوامر إجراء الجرد (نموذج N INV-23). ثم يتم ملء قوائم الجرد أو الإجراءات ، حيث يتم إدخال المعلومات حول التوافر الفعلي للممتلكات وواقع الالتزامات المالية المسجلة (النماذج N INV-1 ، INV-1a ، INV-2 ، INV-3 ، إلخ). تتمثل الخطوة التالية في سياق الجرد في مقارنة النتائج المحددة أثناء المراجعة بالبيانات التي تنعكس في حسابات المحاسبة. في الوقت نفسه ، لعكس نتائج جرد الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة وبنود المخزون والمنتجات النهائية والأصول المادية الأخرى ، يتم تجميع بيانات التجميع (النماذج N INV-18 ، INV-19). لإضفاء الطابع الرسمي على نتائج جرد الإصلاحات غير المكتملة للأصول الثابتة ، والنفقات المؤجلة ، وتوافر الأموال والأوراق المالية وأشكال وثائق الإبلاغ الصارمة ، يمكن استخدام سجلات فردية تجمع بين مؤشرات قوائم الجرد (الأفعال) وبيانات التجميع (النماذج) N INV-10 ، INV- 11 ، INV-15 ، INV-16). في نهاية الجرد ، يمكن إجراء فحوصات رقابة على صحة تنفيذه. يتم توثيق نتائج هذه الفحوصات في قانون (نموذج N INV-24) وتسجيلها في سجل فحوصات التحكم لصحة المخزون (نموذج N INV-25). في المرحلة الأخيرة ، يتم تلخيص نتائج قوائم الجرد التي أجريت في السنة المشمولة بالتقرير في بيان النتائج المحدد بواسطة المخزون (نموذج N INV-26).

قائمة الجرد- وثيقة تعكس بيانات التوافر الفعلي لبنود المخزون (المخزون ، المنتجات النهائية ، البضائع ، المخزونات الأخرى ، إلخ) في أماكن التخزين وفي جميع مراحل حركتها في المنظمة. تمت الموافقة على الجرد بموجب المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88.

يتم تشكيل نموذج الجرد هذا بناءً على نتائج جرد عناصر المخزون في مواقع تخزين المنظمة (في حساب الأشخاص المسؤولين ماديًا) للامتثال للتوافر الفعلي للأشياء الثمينة مع بيانات المحاسبة. يتم وضع قائمة الجرد من نسختين وموقعة من أعضاء الهيئة والأشخاص المسؤولين ماديًا. يتم وضع الإجراءات المناسبة للمواد غير المناسبة أو التالفة والمنتجات النهائية المحددة أثناء الجرد.

يتم استخدامه لتسجيل بيانات جرد الأصول الثابتة (المباني ، الهياكل ، أجهزة نقل الآلات والمعدات ، المركبات ، الأدوات ، أجهزة الكمبيوتر ، الإنتاج والمخزون المنزلي ، إلخ). تظهر أسماء أصناف المخزون وكميتها وسعرها في قوائم الجرد أو الأعمال (على الأقل في نسختين موقعة من قبل جميع أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين ماليًا) وفقًا للتسمية ووحدات القياس المقبولة في المحاسبة. يؤكد الأشخاص المسؤولون ماليًا على كل مخزون أنه ليس لديهم مطالبات ضد العمولة وأنهم قبلوا القيم المحددة للتخزين

يتم نقل نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة لتجميع بيان المقارنة ، وتبقى النسخة الثانية مع الشخص (الأشخاص) المسؤول ماليًا. قبل بدء الجرد ، يتم أخذ إيصال من كل شخص أو مجموعة من الأشخاص المسؤولين عن سلامة الأشياء الثمينة. يتم تضمين الإيصال في رأس النموذج. في المخزون ، يملأ الشخص المسؤول عن العمولة العمود الخاص بالتوافر الفعلي للعناصر. عند تحديد الأشياء التي لا تنعكس في المحاسبة ، وكذلك الأشياء التي لا توجد بيانات تميزها ، يجب على الأشخاص المسؤولين في اللجنة تضمين المعلومات المفقودة والمؤشرات الفنية لهذه الكائنات في قائمة الجرد. وفقًا لقرار لجنة المخزون ، يجب رسملة هذه العناصر. في هذه الحالة ، يتم تحديد تكلفتها الأولية مع مراعاة أسعار السوق ، ويتم تحديد مقدار الاستهلاك وفقًا للحالة الفنية للأشياء مع التنفيذ الإجباري للأعمال ذات الصلة. يتم تجميع قوائم الجرد بشكل منفصل لمجموعات الأصول الثابتة (الأغراض الصناعية وغير الصناعية). بالنسبة للأصول الثابتة المؤجرة ، يتم إعداد المخزون في ثلاث نسخ منفصلة لكل مؤجر ، مع الإشارة إلى مدة الإيجار. يتم إرسال نسخة واحدة من قائمة الجرد إلى المالك.

في حالة الكشف عن الضرر والكسر والخردة في أصناف المخزون ، تضع لجنة الجرد فعلًا يُشار فيه إلى طبيعة الضرر ودرجته وأسبابه والأشخاص المسؤولين عنه ، جنبًا إلى جنب مع شرح مكتوب للأشخاص المسؤولين ماديًا ، يتم تقديمها للنظر فيها.

يتم تسليم قوائم الجرد المكتملة إلى قسم المحاسبة ، حيث يتم فحصها ومقارنة التوافر الفعلي للأموال بالبيانات المحاسبية. يتم تسجيل نتائج المقارنة في ورقة الترتيب. يشير إلى التوافر الفعلي للأموال حسب بيانات المخزون وتوافر الأموال حسب البيانات المحاسبية ونتائج المقارنة - فائض أو نقص.

بادئ ذي بدء ، دعونا نتعامل مع مسألة كيفية قيام الشركات بجرد الأصول الثابتة وعناصر المخزون. بادئ ذي بدء ، يتم إصدار أمر مناسب. تم تطوير نموذج موحد برقم INV-22 وهو نموذج حسب OKUD 0317018 يحتوي على المعلومات التالية:

• اسم الشركة؛
• التقسيم الهيكلي
• تكوين لجنة الجرد.
• قائمة الالتزامات والممتلكات والأصول الثابتة المدققة ؛
• وقت ومكان الجرد ؛
• أساس الجرد.

يخضع المخزون لكل من الأصول الثابتة والأصول المملوكة للمنظمة ، والأصول الثابتة التي كان لا بد من تأجيرها.

تم تجميع القائمة في نسختين. الأول هو أن تقوم خدمة المحاسبة بتجميع بيان المقارنة (إذا كان هناك تناقضات مع المحاسبة). والثاني هو لشخص مسؤول ماديًا (MOL).

عند تغيير الشخص المسؤول ماليًا ، يتم تجميع المخزون في ثلاث نسخ.

قبل بدء الإجراء ، يتلقى الشخص المسؤول ماليًا إيصالًا بأن جميع المستندات قد تم تقديمها إلى قسم المحاسبة ، وبالتالي ، تم أخذها في الاعتبار أو شطبها كمصروفات. يتم تجميعها في نموذج جرد موحد ، أسفل صفحة العنوان. ليست هناك حاجة إلى وثيقة منفصلة.

ترتيب الجرد

صحيفة الجرد للسلع والمواد

نموذج "جرد عناصر المخزون" هو مستند موحد رقم INV-3 (نموذج وفقًا لـ OKUD 0317004) ، تمت الموافقة عليه بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية رقم 88. وهو ضروري أثناء جرد المواد والسلع والمنتجات النهائية . يمكنك تنزيل نموذج جرد المخزون ، وبعد ذلك سنخبرك خطوة بخطوة بكيفية ملئه بشكل صحيح. نذكرك أن المخزون بناءً على نتائج جرد الأصول الثابتة يتم تجميعه بشكل منفصل.

كيفية استكمال الجرد

الخطوة الأولى: نقوم بملء اسم المنظمة ، والوحدة الهيكلية ، ورمز OKTMO ، ونوع القيم ، وتفاصيل قاعدة المستندات الخاصة بالمخزون.

الخطوة 2. يشهد الشخص المسؤول ماليًا بتوقيعه أن جميع السلع والمواد قد تم تقييدها أو شطبها.

الخطوة 3: في المؤسسات التي يتم فيها تسجيل البيانات تلقائيًا في برامج متخصصة ، يتم تجميع النموذج رقم INV-3 باستخدام هذه البرامج. يقومون هم أنفسهم بملء الأعمدة من 1 إلى 9 ، وتلاحظ اللجنة في العمود 10 وجود كائنات في القائمة. تحدد العمولة التوافر الفعلي للممتلكات المخزنة ، وإعادة حسابها ووزنها ، إذا لزم الأمر. يحظر إدخال بيانات الأرصدة في القائمة من كلمات شخص مسؤول مالياً أو حسب بيانات محاسبية دون التحقق من وجودها الفعلي.

في المثال أدناه ، رقم الصنف ورقم المخزون متماثلان ، لكن هذا ليس شرطًا ضروريًا. يُملأ العمود "رقم جواز السفر" (9) فقط إذا كانت البضائع والمواد تحتوي على أحجار ومعادن ثمينة.

يتم تلخيص النتيجة لكل صفحة من النموذج. يمكن أن يكون عدد الصفحات أيًا ، اعتمادًا على التوافر الفعلي للأشياء الثمينة.

الخطوة 4. بعد ملء جميع الحقول ، يتم تجميع الورقة الأخيرة مع نتائج جميع الصفحات ، وتوقيع الرئيس وتكوين لجنة الجرد ، والتي تم تحديدها في الطلب. قد تشمل اللجنة:

• الكادر الإداري للمنظمة.
• موظفو المحاسبة
• متخصصون آخرون.

يؤكد الأشخاص المسؤولون عن تخزين البضائع والمواد حقيقة وجودهم في الجرد ويوقعون على البيان ، بالاتفاق مع البيانات الفعلية المشار إليها فيه.

استكمال جرد الأصول الثابتة

عينة ملء قائمة جرد الأصول الثابتة هي نموذج موحد رقم INV-1. يتم ملء مستند الأصول الثابتة بشكل مشابه لمثال النموذج رقم INV-3. لا تتردد في استخدام التعليمات المقدمة.

يمكنك أيضًا على موقعنا تنزيل نموذج جرد الأصول الثابتة.

المسؤولية عن التجميع والاحتفاظ

بعد التوقيع على جميع نسخ المخزون للأصول الثابتة والسلع والمواد ، يتم تحويل إحداها إلى قسم المحاسبة لتحديد التناقضات وإعداد بيانات التجميع (نموذج موحد رقم INV-19 ، OKUD 0317017). إذا تم العثور على نقص أو فائض ، تقدم خدمة المحاسبة خيارات لعكس هذه الحقائق من الحياة الاقتصادية للمنظمة.

بناءً على نتائج المخزون ، قد يتم تغريم الأشخاص المسؤولين ماليًا بسبب الأضرار التي لحقت بالمنظمة.

لجنة الجرد مسؤولة عن إعداد الوثائق ، والامتثال للمواعيد النهائية وإجراءات إجراء الجرد. إذا لم يكن أحد أعضاء اللجنة على الأقل حاضرًا أثناء الجرد ، فيجوز الطعن في نتائجه.

يتم الاحتفاظ بالمخزون في المنظمة لمدة خمس سنوات على الأقل.

إذا كان المقال مفيدًا ، فشاركه على Facebook أو VKontakte أو Twitter. هذه أسهل طريقة لشكرنا. ويمكنك طرح أسئلة حول الأصول الثابتة والمخزونات والأصول غير الملموسة والضرائب ، وكذلك التعرف على آخر الأخبار في مجال المحاسبة والضرائب في شبكاتنا الاجتماعية.

إعداد تقرير الجرد بشكل صحيح ليس بالمهمة السهلة. فمن ناحية ، ينص التشريع على إجراءات تنفيذ إجراءات الجرد والأشكال التقريبية للأفعال. هذا هو أمر وزارة المالية رقم 49 بتاريخ 13/06/1995 "بشأن الموافقة على المبادئ التوجيهية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية" ، قرار لجنة إحصاءات الدولة في روسيا بتاريخ 18/8/1998 رقم. 88- ويغطي الأمر الصادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29/7/1998 رقم 34 ن (بشأن المحاسبة والإبلاغ) قضايا الجرد.

في هذه المقالة ، سنتحدث عن الفروق الدقيقة في وضع قانون بناءً على نتائج المخزون ، لأن مثل هذه الوثيقة هي أيضًا الأساس لجلب الموظفين إلى المسؤولية.

مثال على قانون الجرد

شركة سويوز برومته المحدودة المسؤولية

تقسيم فرعي منفصل في نوفوكوزنتسك

أساس الجرد: الأمر رقم 49 تاريخ 07/06/2017.

تاريخ بدء الجرد: 07/07/2017

تاريخ انتهاء الجرد: 07/07/2017

تاريخ تحرير القانون: 2017/07/07

الإيصال

مع بداية الجرد ، تم تسليم جميع مستندات المصروفات واستلام النقد إلى قسم المحاسبة وقيدت جميع المبالغ النقدية والأشياء الثمينة والوثائق التي تقع تحت مسؤوليتي ، وتم شطب المتقاعدين كمصروفات.

الشخص المسؤول ماليًا: أمين الصندوق Parkhomenko Ekaterina Vladimirovna

أعدت القانون من قبل الهيئة التي أنشأت ما يلي:

1) نقدا 42000 روبل. 37 كوب.

2) طوابع - فرك. - شرطي.

3) الأوراق المالية - فرك. - شرطي.

4) - فرك. - شرطي.

إجمالي التوافر الفعلي بمبلغ 42000 روبل. 37 كوب.

_اثنان و اربعون الففرك. ____ كوب.

وفقا لوثائق الاعتماد بمبلغ 44000 روبل. 00 كوب.

__اربعة واربعون الفا _فرك. ____ كوب.

نتائج الجرد: فائض ___ – ___ فرك. _ – __ كوب.

نقص __ 1999 ___ فرك. _ 63 _ شرطي.

آخر عدد للأوامر النقدية:

عدد إيصال ___ 121 _____,

رقم المستهلك ___ 137 ________

رئيس الهيئة:

نائب المدير التنفيذي Polischuk P.R.

أعضاء الهيئة:

رئيس المحاسبين Prokopenko M.V.

نائب رئيس قسم الموارد البشرية Dontsova V.S.

كبير المتخصصين في الإدارة المالية Raskopova D.V.

أؤكد أن الأموال المدرجة في القانون في عهدي. الشخص المسؤول ماليًا: أمين الصندوق Parkhomenko E.V. 07 يوليو 2017

شرح أسباب الفائض أو النقص: الغفلة.

الشخص المسؤول مالياً أمين الصندوق Parkhomenko E.V.

قرار رئيس المنظمة: التعيين

المدير العام Surtaeva U.P.

متى يتم عمل تقرير الجرد؟

يفترض العديد من المديرين أن لديهم الحق في إجراء أو عدم إجراء جرد بإرادتهم الحرة. هذا ليس صحيحا تماما وفقًا لقواعد التشريع الحالي للاتحاد الروسي ، يكون هذا الإجراء إلزاميًا في الحالات التالية:

• قبل إعداد البيانات المالية السنوية ، بينما يمكن إجراء جرد للأصول الثابتة مرة كل 3 سنوات ، أموال المكتبة - مرة كل 5 سنوات
• عندما تقوم المنظمة بنقل الممتلكات للإيجار ، الفداء ، البيع
• عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا (وما إلى ذلك)
• الكشف عن السرقة أو الإساءة أو الإضرار بالممتلكات
• في حالة إعادة التنظيم (تغيير الشكل القانوني) أو تصفية المنظمة
• في حالة الحريق والكوارث الطبيعية وحالات الطوارئ الأخرى
• إذا كانت المنظمة قد أدخلت مسؤولية جماعية (فريق) ، فيجب إجراء جرد عندما يتغير رئيس هذا الفريق ، عندما يغادر أكثر من 50 ٪ من أعضائه الفريق ، بناءً على طلب عضو واحد أو أكثر.

بالإضافة إلى هذه الحالات ، يتم إجراء الجرد وفقًا لتقدير الرئيس. الغرض من الحدث هو تحديد التوافر الفعلي للممتلكات ومقارنتها بالبيانات المحاسبية. في الوقت نفسه ، عند تغيير الأشخاص المسؤولين مالياً ، بالإضافة إلى قانون الجرد ، يتم وضع وثيقة قبول ونقل الممتلكات الموكلة.

ما هي الممتلكات الخاضعة للمخزون؟ الأصول الثابتة والاستثمارات المالية والمنتجات النهائية والسلع والأصول غير الملموسة والنقد والأصول المالية الأخرى والائتمانات والقروض والاحتياطيات.

كيفية عمل جرد

يتم تنفيذ الإجراء بقرار من رئيس اللجنة ، ويكون تكوينها إلزاميًا يوافق عليه الأمر. تكوين هذه اللجنة ، كقاعدة عامة ، دائم. ويشمل ممثلين عن إدارة المنظمة والمحاسبة والاقتصاديين والفنيين وما إلى ذلك ، بما في ذلك. من الممكن إشراك منظمات تدقيق مستقلة. قد يصبح غياب عضو واحد على الأقل من اللجنة أثناء الجرد أساسًا لإبطال نتائجها.

اعتمادًا على الغرض من المخزون ، سواء كان مخططًا أو غير مجدول ، يمكن أن يكون لأعمال المخزون شكل ومحتوى مختلفان: فعل الجرد النقدي ، وعملية جرد البضائع المشحونة ، إلخ. شكل كل وثيقة موافقة بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي. هذه الأشكال نموذجية ، لكنها مريحة جدًا للاستخدام.

يتم وضع قانون الجرد في نسختين على الأقل ، ولا يُسمح بالمحو والتصحيحات والبقع. يتم تنفيذ التوافر الفعلي للممتلكات حصريًا بمشاركة الأشخاص المسؤولين ماليًا ، والذين قد يتم طلب توضيحات منهم أثناء الإجراء.

يجب أن يتم توقيع المستند من قبل جميع أعضاء اللجنة وشخص مسؤول ماليًا ، والذي في نهاية قانون الجرد ، يعطي إيصالًا بعدم وجود مطالبات ضد أعضاء اللجنة.