Hvordan skrive et garantibrev for å inngå en kontrakt. Betalingsgarantibrev: prøve og skrivetips

Dette er et ikke-kommersielt dokument som ofte brukes i forretningskorrespondanse. Essensen i papiret er at avsenderen forplikter seg til å utføre en eller annen handling. I vårt tilfelle, overfør penger til entreprenøren. Disse midlene brukes vanligvis enten til å betale ned gjeld.

Et garantibrev for betaling av tjenester under kontrakten bekrefter eksistensen av en gjeld, som kan tas i betraktning når du vurderer en tvist i retten.

Takket være slikt papir kan partene i transaksjonen bygge et tillitsfullt forhold, utsette betalingsdatoen uten bøter og straff, og forhindre forsinkelser i levering av varer (levering av tjenester, utførelse av arbeid).

Når kan dette papiret være nødvendig og hvordan du skriver det garantibrev for betaling?

Som regel utstedes det i tilfelle kunden ikke kan overføre penger i tide av en eller annen grunn.

Og årsaken til å utarbeide et slikt dokument kan være betaleren eller sistnevntes eget initiativ.

Hvordan søke

Et godkjent utvalg av et garantert betalingsbrev for tjenester eller varer er ikke gitt i gjeldende lovgivning. Imidlertid er det en del av forretningsdokumentflyten, så når du utarbeider det, er det verdt å vurdere flere generelt aksepterte regler.

La oss vurdere de obligatoriske bestemmelsene som også bør være i den:

1. Dato og opprinnelsesnummer.
2. Detaljer om mottakeren av pengene (firmanavn eller borgers navn, adresse).
3. Fullt navn representant for mottakeren (for eksempel lederen av organisasjonen).
4. Dokumenttittel (valgfritt).
5. Hovedteksten, som garanterer overføring av det nødvendige beløpet innen en bestemt periode.
6. Detaljer om dokumentet på grunnlag av hvilke midler vil bli overført (faktura, akseptbevis, etc.).
7. Avsenderinformasjon.
8. Fullt navn, stilling og underskrifter til skyldnerens representanter.

Vanligvis er papiret tegnet opp på et A4-ark brevpapir, signer lederne ( daglig leder og regnskapssjef) og forseglet.

Et slikt dokument må ikke bare undertegnes av daglig leder, men også av en økonomisk ansvarlig person (for eksempel regnskapssjef eller finansdirektør).

I hovedteksten kan du blant annet kort angi årsakene til forsinket betaling. Hvis kunden planlegger å betale ned gjelden i avdrag, bør det utarbeides en tidsplan.

For større overtalelsesevne kan betaleren også foreskrive beløpet som vil bli belastet ham for hver dag med forsinkelse.

Eksempel på betalingsgarantibrev

Hvilke feil gjøres ved kompilering

Siden vi har å gjøre med slike papirer som for eksempel et eksempel på garantibrev for betaling, vil det være upassende å bruke uformelle ord (slang, folkespråk) her. Det er heller ikke verdt å beskrive i detalj hendelsene som førte til umuligheten av å overføre penger i tide. Du kan angi selve essensen eller utelate dette punktet helt. Garantiforpliktelser må skrives ned nøyaktig, med angivelse av beløp og dato for overføringen.

All informasjon i teksten må være tydelig for å forstå (uten tvetydige fraser) for å forhindre mulige tvister.

Til slutt er det lurt å motta melding fra utlåner om at dokumentet er mottatt. Dette vil forhindre at papirer går tapt underveis.

Offisiell korrespondanse er full av ulike typer dokumentasjon. Blant visse forretningsdokumenter må gründere forholde seg til garantibrev.

• Hva brukes de til, i hvilke tilfeller er de nødvendige, hvilke juridiske normer reguleres de av?
• Hvilke typer garantibrev finnes det?
• Hvordan komponere og utføre et garantibrev på riktig måte?

La oss finne ut av det sammen.

FILER

Definisjon og rettsregler

Fra et lovsynspunkt er garantibrev et element i dokumentflyt, en av typene forretningskorrespondanse– som regel mellom juridiske personer. Av tittelen på dokumentet følger det at garantibrev er en skriftlig måte å bekrefte forpliktelser eller oppfylle visse vilkår innen den nødvendige tidsrammen og i nødvendig omfang. Denne tilleggsbekreftelsen brukes når konvensjonelle avtaler kanskje ikke er tilstrekkelige.

VIKTIG! Et garantibrev er ikke et kommersielt dokument.

Garantibrev brukes ofte i gründervirksomhet, men ingen spesielle regler som regulerer deres utforming og bruk er nedfelt i russisk lovgivning. Derfor bør du være veiledet av standard forretningspraksis og strebe etter å oppnå de mest klare og entydige formuleringene som nøyaktig gjenspeiler intensjonene og forpliktelsene til begge parter.

Garantibrev i stedet for en kontrakt

Faktisk er det å utarbeide et garantibrev et alternativ til å inngå en avtale når en slik handling av en eller annen grunn er uhensiktsmessig.

I motsetning til en kontrakt, som inkluderer et tilbud (tilbud) og forpliktelser i henhold til dette tilbudet (aksept), fungerer et garantibrev som en av disse komponentene.

Garantibrev som tilbud

Et tilbud gir alltid uttrykk for et forslag rettet til en eller flere adressater om å inngå et bestemt forhold, og gir klart uttrykk for mottakerens intensjoner. Fra dette synspunkt kan et garantibrev betraktes som et tilbud hvis det inneholder:

• et tilbud om å betale for tjenester etter at de er levert;
• et tilbud om å utføre arbeid, foreta en leveranse eller yte en tjeneste.

Tilbudsbrevet må formuleres tilstrekkelig detaljert, fordi det erstatter en del av kontrakten, og derfor må inneholde de viktigste essensielle elementene:

• emnet for tilbudet (produkter, tjenester, typer arbeid - spesifikk overføring);
• frister.

MERK! Vilkårene som er angitt i garantibrevet er avgjørende: når den er sendt til adressaten, kan den ikke lenger kanselleres av avsender i de angitte periodene for svarhandlinger, med mindre andre forhold er spesifisert i selve teksten eller ikke følger av den.

Personen som mottar et slikt garantibrev, hvis tilbudet aksepteres, kan oppfylle betingelsene eller bare uttrykke samtykke: denne handlingen anses som et passende svar, det vil si oppfyllelsen av den andre delen som er nødvendig for å inngå kontrakten. Som et resultat av gyldigheten av garantibrevet og adressatens svar, oppstår det en rettslig handling mellom dem som tilsvarer inngåelsen av en avtale (ingen gidder å signere en standard bilateral avtale i tillegg til den).

Garantibrev som aksept

Dette dokumentet kan også fungere som det andre elementet i kontrakten - aksept, det vil si intensjonen om å akseptere kontraktsmessige forslag, hvis slike forslag allerede har blitt uttalt til motparten tidligere. For eksempel mottok en organisasjon kommersielt tilbud, tok en avgjørelse basert på en annonse- eller informasjonsside til en partner. Da vil det å sende et garantibrev faktisk være et svar på tilbudet om et kontraktsforhold som er gitt, om enn i implisitt form.

Kravene til et svar er ikke like strenge som for et forslag: I et slikt brev er det nok å formulere et entydig og detaljert svar - samtykke til å akseptere de foreslåtte betingelsene.

NOTE! Hvis avsenderen bestemmer seg for å tilbakekalle sitt akseptbrev, må dette gjøres umiddelbart, helst før det når adressaten eller umiddelbart etter det - før det iverksettes noen prosedyrehandlinger på det.

Fordeler og ulemper med et garantibrev som erstatning for en kontrakt

Positive poeng:

• det er ikke nødvendig å utarbeide et dokument signert av begge parter;
• dersom kravene til tilbud og aksept er oppfylt, er slike rettsforhold absolutt lovlige;
• retten anerkjenner garantibrev på samme grunnlag som en inngått kontrakt.

Ulemper med å utveksle garantibrev:

• volumgrenser detaljert beskrivelse forhold;
• det er umulig å bestemme alle rettigheter og forpliktelser;
• prosedyrespørsmål er ikke spesifisert;
• Partenes ansvar er ikke alltid klart definert.

Dermed er kontraktsforhold gjennom garantibrev juridisk gyldige, men det er ikke utelukket kontroversielle spørsmål som kan føre til rettslige søksmål.

Spesifikke typer garantibrev

Avhengig av funksjonen som dette garantibrevet er ment å utføre, skilles deres typer.

1. Garantibrev som bekrefter betalingsforpliktelser. Midler anerkjent i henhold til et garantibrev kan være ment som betaling for varer, levering av tjenester, utførelse av visse arbeider eller for å tilbakebetale en gjeld. Et slikt brev er et faktum for anerkjennelse av gjelden. Oftest blir det utarbeidet når betalingen av en eller annen grunn ikke kan gjennomføres umiddelbart eller den må utsettes.
2. Garantibrev som bekrefter forpliktelser for arbeid, varer eller tjenester. Et slikt dokument forsikrer mottakeren om at forpliktelsene angitt i det faktisk vil bli oppfylt innen den angitte datoen til en viss grad. Det er mulig å angi flere tidsperioder hvis vi snakker om trinnvis arbeid. Et slikt dokument bekrefter også den nødvendige kvaliteten i samsvar med visse standarder (SNIPs, GOSTs, etc.). Et slikt garantibrev kan skrives dersom det er mulighet for brudd på vilkårene i spesifikasjonen eller andre dokumenter, eller umiddelbart før inngåelsen av den aktuelle kontrakten.
3. Garantibrev som bekrefter utleiers intensjoner. Dette refererer til garantien for tildeling av en juridisk adresse. Et slikt dokument vil kreves fremlagt for skattekontoret dersom organisasjonen ikke eier visse eiendommer for plassering og indikasjon i inngående dokumenter. En juridisk person har rett til å leie slike lokaler ved å gi skattemyndighetene en garanti for at utleier virkelig har til hensikt å yte slike tjenester til den.
4. Garantibrev som bekrefter fremtidig ansettelse. Et slikt brev kan være nødvendig i tilfeller hvor innleie har viktig juridisk betydning for den fremtidige arbeidstakeren. Et slikt garantibrev kan for eksempel be om:
   • student å presentere for universitetet (noen utdanningsinstitusjoner i visse spesialiteter, spesielt når det gjelder opplæring på statlige kontraktssteder, utstedes et vitnemål først etter å ha gitt et sertifikat for fremtidig offisiell ansettelse);
   • en utenlandsk ansatt (han må ta et slikt dokument til migrasjonstjenesten);
   • løslatte fanger som begynner på en karrierevei (de vil måtte rapportere til administrative myndigheter).

Funksjoner ved kompilering og design

Som regel overstiger ikke ethvert garantibrev et standard A4-ark, er trykt på et spesielt brevpapir fra den avsendende juridiske enheten, signert av de styrende organene (direktør, noen ganger regnskapssjef), og forseglet med organisasjonens segl. Nødvendige detaljer:

• nummer og dato (i samsvar med registrering av utgående dokumentasjon);
• navn på mottakerorganisasjonen;
• Fullt navn på mottakeren (vanligvis organisasjonens daglige leder);
• emnet for brevet (det er ikke nødvendig å skrive ordene "garantibrev" selv, siden et slikt dokument ikke eksisterer lovlig som en type forretningskorrespondanse);
• hovedinnhold (garantier for forpliktelser, deres volum og vilkår);
• avsenderdetaljer;
• stilling, personlig signatur og utskrift av fullt navn på den som signerte dokumentet (direktør, regnskapssjef).

Ytterligere nyanser avhenger av typen garantibrev. La oss se på dem mer detaljert og presentere konkret eksempel utarbeide et garantibrev designet for å utføre en bestemt funksjon.

Vi bekrefter betalingsgarantier

Et slikt dokument kan ikke bare sirkuleres mellom organisasjoner, men også mellom individuelle gründere.

Et brev som erkjenner gjelden og garanterer tilbakebetaling av den, må i tillegg til lederens signatur ha underskrift fra den økonomisk ansvarlige (finirektor, regnskapssjef).

Finesser av design:

• adressaten er organisasjonen eller personen som skal motta den garanterte betalingen;
• Det er nødvendig å angi detaljene i dokumentet som bekrefter faktum om behovet for betaling (faktura, akseptbevis, kontrakt, etc.);
• vilkår for tilbakebetaling av gjeld må spesifiseres;
• detaljer om organisasjonen som pådro seg gjelden (fremtidig betaler);
• all informasjon om situasjonen som har oppstått (for eksempel årsakene til at det ikke er mulig å betale i tide).

NYTTIG INFORMASJON! De fleste organisasjoner inkluderer ikke i teksten til et slikt garantibrev en indikasjon på deres ansvar for brudd på forpliktelser, mens omtalen av sanksjoner for manglende overholdelse av garantier har psykologisk påvirkning til motparten.

Spesifikke prøver av garantibrev

Eksempel på garantibrev for å bekrefte en gjeld

FILER

Generaldirektør
LLC "Spetsinvest"
Studentsov P.I.

GARANTIBREV

om levering av varer

Ref. nr. 124/56n
12. september 2016

Vi ber deg herved levere en sending av produkter (produkter) personlig beskyttelse) i henhold til søknad nr. 46-18 datert 10. september 2016.

Vi garanterer at betaling for leveransen vil skje innen 10. oktober 2016.

Hvis betalingen ikke er utført i sin helhet innen forfallsdatoen, forplikter vi oss til å betale boten for hver dag med forsinkelse prosentdel 1 % av beløpet av uoppfylte forpliktelser.

Bankdetaljer:

OJSC "Beta-Bank", Ufa
r/s nr. xxxxxxxxxxx;
c/s xxxxxxxxxxx;
BIC xxxxxxxx;
TIN xxxxxxxx;
Sjekkpunkt xxxxxxxxxx.

Domservis LLC (signatur) N.P. Rabotnichenko

Accountant LLC "Domservis" (signatur) L.O

Bekreft utførelse

Ved å forsikre at tjenestene eller arbeidet definitivt vil bli fullført innen den angitte datoen, bekrefter avsenderen volumet, tidspunktet og kvaliteten på arbeidet.

Designspesifikasjoner:

• detaljene er standard;
• funksjoner i hovedteksten - sørg for å beskrive typene tjenester (verk), angi tydelig tidsrammen og garantert volum;
• detaljer om dokumentasjonen som ble grunnlaget for potensielt arbeid eller tjenester må angis (for eksempel en avtale, kontrakt osv.);
• angi plassering og vesentlige egenskaper ved anlegget der arbeid utføres eller ytes tjenester.

Et eksempel på et garantibrev for å bekrefte at arbeidet er fullført

FILER

Til regissøren
Tertsia LLC
Oliferenko M.V.

GARANTIBREV

Om ferdigstillelse reparasjonsarbeid

Ref. nr. 124/1
05.05.2016

Med dette dokumentet bekrefter vi at Masterovoy LLC, som entreprenør for arbeidet på stedet, som ligger på adressen: Moskva, st. Bolshaya Dmitrovskaya, 28, apt 115, i samsvar med kontraktsavtale nr. 18 datert 17.04.2016, inngått med Tertsiya LLC, garanterer fullføring av alt reparasjonsarbeid (i henhold til spesifikasjonene i den ovennevnte kontraktsavtalen) 16.06.2016 G.

I tilfelle unnlatelse av å oppfylle denne forpliktelsen, er Masterovoy LLC klar til å betale 1,5 % av beløpet spesifisert i kontrakten for hver forsinket dag.

Daglig leder
Masterovoy LLC (signatur) A.F. Zakrevsky

Regnskapssjef
Masterovoy LLC (signatur) S.E. Frisk

Vi bekrefter oppgivelsen av en juridisk adresse

For å utstede et garantibrev som bekrefter utleiers intensjon, må du ta hensyn til følgende nyanser:

• adressaten for brevet er den lokale avdelingen av INFS, som har til hensikt å registrere en juridisk enhet som lokalene leies ut til;
• informasjon om eieren av den oppgitte eiendommen (juridisk enhet) er nødvendig - navnet på organisasjonen, dens leder;
• det må være informasjon om den nyopprettede juridiske enheten, i det minste navnet;
• du bør liste opp alle de viktigste egenskapene til lokalene som leies (adresse, område, etc.);
• det kreves en setning som tydelig erklærer samtykke fra eiendomseieren til å konkludere med ny organisasjon leieavtaler;
• Garantibrevet må ha et vedlegg - et eierskapsbevis eller en leieavtale for eiendom, utstedt i navnet til den potensielle utleieren (en kopi bekreftet av en notarius).

Et eksempel på et garantibrev for å bekrefte utleiers intensjoner

FILER

INFS nr. 2 for St. Petersburg

GARANTIBREV

Om å oppgi en juridisk adresse

St. Petersburg
18. oktober 2016

Megapolis LLC, representert ved generaldirektør Samokhvalenko R.G., som handler på grunnlag av charteret, tilbyr kontorlokaler totalt areal 60 kvm, lokalisert på adressen: St. Petersburg, Magnitogorskaya str., 15. Kontor nr. 4 for provisjon statlig registrering LLC "Kodeks" Megapolis LLC garanterer inngåelsen av en fremleieavtale etter at registreringen er fullført. Den angitte adressen kan brukes som en juridisk adresse i konstituerende dokumentene til Kodeks LLC.

Ovennevnte lokaler tilhører Megapolis LLC på leiebasis (Leieavtale nr. 567/18 datert 10. desember 2013) med rett til å inngå fremleieavtaler.

Søknad:

• en kopi av statens registreringsbevis for Megapolis LLC;
• kopi av leieavtale nr. 567/18 datert 10. desember 2013

Daglig leder

Megapolis LLC (signatur) R.G. Samokhvalenko

Bekrefter ansettelse

Dette garantibrevet er utarbeidet under hensyntagen til følgende egenskaper:

• en spesifikk person eller organisasjonsadresser er angitt, men adressering "på kravstedet" er også akseptabelt;
• obligatorisk påføring av utgående nummer og dato i samsvar med korrespondanseloggen;
• navn på stillingen som en person med spesifiserte personopplysninger er ansatt for (fullt navn uten forkortelser);
• hovedpunktene for fremtidig ansettelse er foreskrevet (sats, lønn, arbeidsgivergarantier);
• Brevet kan sendes til den adresserte organisasjonen eller overlates til den fremtidige ansatte selv.

Eksempel på et jobbgarantibrev

FILER

Der det er nødvendig

GARANTIBREV

Om ansettelse

Ref. nr. 634/78
14.07.2016

Med dette dokumentet bekrefter Home Teacher LLC sin intensjon om å ansette og forpliktelsen til å inngå en arbeidskontrakt med Alenikova Polina Stanislavovna, og ansette henne som lærer engelsk språk fra 01.09.2016

LLC "Home Teacher" forplikter seg til å gi Alenikova P.S. offisiell lønn i mengden 65 000 rubler. per måned pluss en månedlig bonus basert på ytelse. Vi garanterer offisiell registrering iht Arbeidskodeks Den russiske føderasjonen og en full sosial pakke.

Daglig leder
LLC "Home Teacher" (signatur) V.K. Litsezorov

Regnskapssjef
LLC "Home Teacher" (signatur) Yu.L

Et garantibrev er ment å gi adressaten skriftlige garantier som bekrefter løftene eller betingelsene, intensjonene eller handlingene til avsenderen, på en eller annen måte knyttet til mottakerens interesser.

Garantibrevet kan adresseres til en organisasjon eller en enkeltperson. Selve ordet "garanti" vises kanskje ikke i brevteksten, men brevet vil forbli et dokument som inneholder garantier. Et garantibrev kan for eksempel garantere betaling for det utførte arbeidet, tidspunktet for arbeidet, kvaliteten på arbeidet, kvaliteten på de leverte varene, tidspunktet for leveringen, betaling for de mottatte produktene osv. De fleste ofte kreves slike garantier hvis en av partene ikke gjør det. Jeg er sikker på at visse avtaler vil bli implementert. Disse punktene kan utgjøre innholdet i hele brevet eller være en del av det. Garantibrev er av utpreget juridisk karakter, tilsvarende dokumenter av kontraktsmessig karakter, det vil si kontrakter og tilleggsavtaler.

Oftest gis garantibrev for å bekrefte betaling. I dette tilfellet er det obligatorisk å angi en referanse til kontrakten eller fakturanumrene som betalingen skal utføres i henhold til. Samtidig kan garantibrevet være et dokument for tredjeparter. For eksempel, når du registrerer en juridisk enhet, er et garantibrev for å oppgi en juridisk adresse tilstrekkelig, siden det ikke er mulig å inngå en kontorleieavtale. Garantibrev kan også godtas av en bank som sikkerhet for et lån. Brevet i dette tilfellet vil være en bekreftelse på at adressaten vil motta det nødvendige beløpet for å tilbakebetale det.

Et garantibrev kjennetegnes ved klarhet, nøyaktighet og entydig ordlyd - siden det omhandler å gi adressaten garantier på vegne av og på vegne av organisasjonen eller offisiell. Det indikerer nødvendigvis typen operasjon, og noen ganger den komplette prosedyren som skal utføres.

Garantibrev kan begynne med en erklæring om essensen av garantiene gitt til adressaten, for eksempel: "Med dette brevet garanterer vi ...". I andre tilfeller kan garantibrevet inneholde en erklæring om årsakene bak forfatterens intensjon om å erklære seg villig til å gi adressaten visse garantier. I dette alternativet er den tilsvarende uttalelsen formulert i den siste delen, for eksempel: "Jeg garanterer betaling" eller "Vi garanterer rettidig og full betaling."

Et karakteristisk trekk ved denne typen brev er tilstedeværelsen, sammen med signaturen til forfatteren (vanligvis direktøren for organisasjonen), av signaturen til tjenestemannen som er direkte ansvarlig for økonomiske eller andre monetære spørsmål. Hvis et garantibrev sendes som en forpliktelse til å betale for et kjøp, levert tjeneste osv., må brevet angi bankopplysningene til den betalende organisasjonen.

Typiske setninger i et garantibrev inkluderer følgende:

• Vi garanterer...
• Vi garanterer at...
• Partnerselskapet garanterer...
• Vi bekrefter at vi vil foreta betaling
• Vennligst send til vår adresse ved oppkrav...
• Betaling i tide... vi garanterer...
• Vi garanterer herved...

Reglene for utstedelse av garantibrev følger generelle regler klarering .

Garanti eller forretningsbrev- ikke et enkelt dokument, det er en bekreftelse på gjennomføringen av eventuelle handlinger og til og med overholdelse av de angitte betingelsene. Den kan registrere fristen for å fullføre arbeidet, en garanti for kvaliteten på tjenesten som tilbys, faktumet om betaling for arbeid eller kontant betaling. For å utarbeide et garantibrev på riktig måte, bør du stole på eksisterende designprøver og skjemaer.

Merk: For å få en trykt versjon, klikk på bildet, klikk deretter på forhåndsvisning og tilpass passende alternativ trykk.

Prøveutfylling og garantibrev for betaling av gjeld og betaling for innkjøpte varer eller produkter

La oss se på formen til et garantibrev for betaling av gjeld og flere eksempler på hvordan du fyller det ut. Det anbefales at du utarbeider dokumentet på en spesiell form for organisasjonen, samt har seglet og underskriftene til hovedpersonene i selskapet.

Designede prøver:

Et forretningsbrev for betaling for kjøpte varer eller produkter ser slik ut:

Prøveutfylling og garantibrev for gjennomføring av arbeid

Dokumentet skal inneholde en klausul som angir fullført arbeid, samt fristen for å oppfylle forpliktelser overfor organisasjonen.
Brevform:

Prøvefylling og skjema for garantibrev for levering av varer fra produsenten

Ofte stiller organisasjoner uavhengig av hverandre krav til søknader om å motta varer. Det er imidlertid et standardskjema:

Eksempel på et brev for levering av varer:

Prøveutfylling og skjema for garantibrev for ansettelse eller fra en arbeidsgiver

Ansettelsesgarantibrevet er et sekundært dokument. Den forteller deg at du har blitt vurdert for en bestemt stilling. I tillegg kan lønnen din bli skrevet ned. Noen arbeidsgivere klarer seg uten dette dokumentet og forbereder ganske enkelt en bestilling for ansettelse. Her er noen eksempler på et ansettelsesgarantibrev:

Oftest kreves garantibrev av utenlandske statsborgere. De trenger et sertifisert dokument for å bevise at organisasjonen kan ansette dem og vil sørge for arbeidsforhold for den ansatte.

Eksempelskjema og garantibrev for ansettelse

Dette dokumentet skiller seg fra det forrige ved at det må inneholde informasjon om ditt opptak i organisasjonen - den eksakte datoen. Arbeidsgiver plikter også å føre lønn, nummer arbeidskontrakt og ordrenummer. Her er et skjema for garantibrev for ansettelse og et eksempel på utfylling av prøven:

Eksempelskjema og garantibrev for å invitere en utlending

Eksempelskjema og garantibrev for praksis og opplæring

Prøveutfylling og garantibrev til skattekontoret

Når du registrerer en LLC, krever skattemyndighetene ofte et garantibrev fra selskapets leder, som bekrefter at selskapet har en juridisk adresse. Et slikt dokument må være skrevet av eieren av lokalene som er gitt til organisasjonen.
skjema for garantibrev:


Prøvefylling:

Forretningskorrespondanse inkluderer mange viktige elementer, hvorav ett er garantibrev. De er uunnværlige i alle slag forretningsforbindelser, inkludert bytte av råvarer og penger. Med tanke på dette har slike brev blitt utbredt og brukes overalt.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og GRATIS!

Tatt i betraktning slike brev fra et juridisk synspunkt, kan vi konkludere med at de er dokumenter som pålitelig bekrefter utførelsen ulike slag forpliktelser påtatt av en av partene. Deres rolle kan være betaling av gjeld, ulike tjenester, transport av ulike varer, etc.

Dersom det foreligger en gjeld, kan låntaker bruke et garantibrev for betaling av gjelden som en forsikring til långiver om at eksisterende økonomiske forpliktelser vil bli tilbakebetalt snart.

Slike garantier brukes ofte i forhåndsoppgjør av ulike tvister og krav, noe som unngår å kaste bort tid og penger på rettssaker. Dersom saksøker har grunnlag for å fremme søknad, kan et slikt brev brukes som betalingsutsettelsesdokument.

Denne muligheten er nedfelt i flere artikler i Civil Code, nemlig i, så vel som i, som snakker om tillateligheten av å bruke dette dokumentet for å få en utsettelse for å fullstendig eliminere mulige brudd på forpliktelsene fastsatt i kontrakten.

I hvilke tilfeller er det tilrådelig å utarbeide et slikt brev? Som praksis viser, er bruken kun mulig med samtykke fra begge parter i kontrakten. I dette tilfellet har en av partene rett til å kreve garantier for oppfyllelse av forpliktelser, noe som er spesielt viktig ved utveksling av varer utført med lånte midler.

Men mye oftere kan man observere utarbeidelsen av slike garantier i tilfeller der vi snakker om brudd på fristene fastsatt av kontrakten for oppfyllelse av tidligere tatt monetære forpliktelser. Låntakeren er ute av stand til å betale inn gjelden gitt tid, sender et brev til kreditor som garanterer oppfyllelsen av sine forpliktelser i fremtiden.

Et slikt brev kan være et svar på et krav om nedbetaling av gjeld

Krav

Slike dokumenter er underlagt ganske strenge krav. Utarbeidelsen deres bør tas så alvorlig som mulig. Innholdet i brevet skal være fullt forståelig for adressaten, talestilen skal være forretningsmessig, uten bruk av sjargong. Når spesifikke frister er spesifisert, må de veies opp mot fremtidige muligheter, da manglende overholdelse kan føre til rettssaker.

I tillegg til teksten i selve brevet, må det inneholde de nødvendige detaljene, nemlig:

• Navnet på selskapet, samt det fulle navnet på avsenderen av brevet.
• TIN og sjekkpunkt for avsender.
• Avsenderens adresser, både faktiske og juridiske.
• Fullt navn på selskapet, samt fullt navn på adressaten.
• En erklæring om garantiene gitt til mottakeren av brevet, samt en indikasjon på omstendighetene og tidspunktet for nedbetaling av det angitte gjeldsbeløpet. Det ville være nyttig å angi tilbakebetalingsplanen, samt datoen for avtalen der forpliktelsene ikke ble oppfylt.
• Signatur eller offisielt segl (hvis tilgjengelig) av avsender.
• Regnskapsførers underskrifter og dato for skriving av brevet.

I tillegg til punktene ovenfor kan brevet inneholde en liste over mulige bøter og sanksjoner som vil bli rettet mot avsender ved manglende oppfyllelse av garantiforpliktelser. Dette vil gi brevet ekstra vekt i mottakerens øyne. Ved utforming av et brev er det viktig å ta hensyn til at det kan brukes i rettssaker som bevis på mislighold.

Hva brukes

Det finnes en rekke standarduttrykk som lar deg beskrive så kort og nøyaktig som mulig alle omstendigheter og forespørsler som du planlegger å angi i brevet. For enkelhets skyld kan du bruke tabellen nedenfor, som inneholder de mest typiske eksemplene på talemønstre som brukes i slike dokumenter.

Eksempel på garantibrev for gjeldsbetaling datert 2017

I noen situasjoner kan det være praktisk å bruke et eksempel på gjeldsbetalingsgarantibrev for å skrive ditt eget brev med spesifikke data. Dette vil bidra til ikke bare å spare verdifull tid, men også forhindre alvorlige feil i prosessen med å skrive et så viktig brev.

Det er viktig å ta hensyn til at et slikt dokument er utarbeidet enten på selskapets brevpapir eller på et standard A4-ark som indikerer nødvendig informasjon og detaljer.

Generaldirektør i Smirna LLC
Nikolaev D.V.
Fra direktøren for ZAO Montazh Limited
Karaseva P.P.
Tlf. 84953788017

Garantibrev

Smirna LLC garanterer å betale den resulterende gjelden for de mottatte varene - utstyr til et beløp på 127 134 rubler innen 23. desember 2019 i samsvar med vilkårene i hovedavtalen nr. 65 datert 29. oktober 2019 til en enkelt personlig konto 1619489777.
I tilfelle unnlatelse av å overholde forpliktelsen til å betale det angitte beløpet innen den fastsatte tidsrammen, vil OJSC Smirna være forpliktet til å betale en bot på 2 % av det totale beløpet av akkumulert gjeld for hver uke med forsinkelse i betalinger.
02.11.2015
Leder for selskapet ___________ Karasev P.P.

Regnskapssjef * ___________ Ermolenko A.B.

(signatur) (signaturdekryptering)

Rettskraft

Garantibrevet har en rekke juridiske trekk, for eksempel:

• et slikt brev er en erkjennelse av gjelden til avsenderen;
• er bekreftelse på gjeldsbeløpet, samt en rekke andre forhold;
• er bevis på inngåelse av en avtale mellom to parter.

Slike brev kan synes å være et ganske pålitelig middel for å garantere oppfyllelse av forpliktelser, og derfor er bruken ikke begrenset til interaksjon juridiske personer. Bruken av slike brev er ganske akseptabelt innenfor rammen av avtalen mellom den enkelte gründer og et individ og er en pålitelig bekreftelse og anerkjennelse av detaljene i transaksjonen og oppfyllelsen av forpliktelser i fremtiden.

Det er verdt å tenke på at garantibrev kan brukes i alle tilfeller der forpliktelsene ikke er i strid med gjeldende lover

Et viktig trekk er det faktum at sivilloven ikke inneholder begrepet garantibrev, noe som gir grunnlag for å betrakte et slikt dokument snarere som et tiltak mental påvirkning til en av partene i avtalen i stedet for ved offisiell bekreftelse. Imidlertid kan et slikt dokument med hell brukes under rettslige prosesser som bevis.

Dette betyr imidlertid ikke at garantibrevet ikke har noen rettskraft i det hele tatt, for som praksis viser, avhenger det utelukkende av innholdet og etterlevelsen av reglene for utførelse. Dette dokumentet må ha form av en avtale, som det er tilrådelig å referere til artikkel 435-443 i Civil Code.

Det er verdt å vurdere det rettspraksis i forhold til garantibrev, har en helt annen karakter, individuell i hvert enkelt tilfelle. Oppfatningen av et brev er påvirket av utformingen av dokumentet og innholdet i dokumentet, partenes posisjoner og mange andre faktorer, og derfor er det i det minste urimelig å betrakte et slikt dokument som en pålitelig garantist.