Perakaunan gaji. Pendaftaran dan pengiraan gaji langkah demi langkah untuk pemula Pengiraan gaji dalam 1s 8.3 perakaunan langkah demi langkah

Artikel ini akan membincangkan secara terperinci arahan langkah demi langkah untuk gaji perakaunan dalam 1C: persediaan awal, pengiraan langsung dan pembayaran gaji dalam 1C 8.3 Perakaunan, serta projek gaji. Jika anda memikirkannya, semuanya ternyata agak mudah.

Sebelum mengakru dan membayar gaji dalam program 1C 8.3 Accounting 3.0, anda perlu mengkonfigurasinya dengan betul. Untuk melakukan ini, pilih "Tetapan Perakaunan" dalam menu "Pentadbiran".

Dalam tetingkap yang muncul, pilih "Tetapan Gaji". Bahagian ini membolehkan anda menetapkan bukan sahaja gaji anda, tetapi juga cukai pendapatan peribadi, premium insurans dan rekod kakitangan.

Mari lihat tetapan ini dengan lebih terperinci langkah demi langkah:

• Tetapan umum. Dalam contoh ini, kami memilih item "Dalam program ini", kerana jika tidak, beberapa dokumen yang kami perlukan tidak akan tersedia. Pilihan persediaan kedua melibatkan penyelenggaraan kakitangan dan rekod gaji dalam program lain, contohnya, dalam 1C ZUP. Subseksyen "Penyediaan Perakaunan Gaji" menyatakan kaedah menggambarkan gaji dalam perakaunan, masa pembayaran gaji, rizab percutian, keadaan wilayah, dsb.
• Pengiraan gaji. Di sini kami menunjukkan bahawa kami akan mengambil kira cuti sakit, percutian dan dokumen eksekutif. Adalah penting untuk diingat bahawa fungsi ini hanya akan berfungsi jika bilangan pekerja tidak melebihi 60 orang. Jenis akruan dan potongan juga dikonfigurasikan di sini. Untuk kemudahan, kami juga akan memasang pengiraan semula automatik bagi dokumen "Gaji".
• Refleksi dalam perakaunan. Dalam bahagian ini, akaun disediakan untuk menggambarkan gaji dan caruman mandatori daripada senarai gaji dalam perakaunan. Mari tinggalkan tetapan lalai.
• Perakaunan kakitangan. Dalam contoh ini, perakaunan penuh telah dipilih supaya dokumen asas kakitangan tersedia.
• Pengelas. Kami akan meninggalkan tetapan dalam perenggan ini sebagai lalai. Di sini anda mengkonfigurasi jenis pendapatan dan potongan yang digunakan dalam mengira cukai pendapatan peribadi dan parameter untuk mengira premium insurans.

Bagaimana untuk mengira dan membayar gaji dalam 1C

Langkah kedua ialah pekerja mesti diambil bekerja. Dalam kes ini, kita akan melihat contoh pekerja yang mempunyai anak di bawah umur. Seperti yang anda ketahui, dalam kes sedemikian potongan cukai dikenakan. Anda boleh menunjukkan permohonan untuknya dalam kad pekerja dengan pergi ke bahagian "Cukai Pendapatan". Sila ambil perhatian bahawa potongan cukai adalah terkumpul. Sekiranya ia tidak digunakan dalam satu bulan, maka pada bulan berikutnya ia akan diambil kira untuk kedua-dua tempoh.

Setelah semua dokumen kakitangan lengkap, anda boleh terus ke senarai gaji. Untuk melakukan ini, pilih item "Semua akruan" dalam menu "Gaji dan Kakitangan".

Dalam senarai dokumen yang terbuka, pilih "Gaji" daripada menu "Buat". Isikan bulan akruan dan jabatan dalam pengepala dan klik pada butang "Isi".

Program ini akan mengisi semua data yang diperlukan. Pelarasan manual dibenarkan. Adalah penting untuk diingat bahawa program 1C: Perakaunan tidak mengekalkan dokumen "Lembaran Masa". Semua ketidakhadiran bekerja (cuti, cuti sakit) mesti diisi sebelum gaji dikira untuk menggambarkan dengan betul masa sebenar bekerja dalam dokumen ini.

Tab "Pekerja" memaparkan jadual ringkasan dokumen yang dipecahkan oleh pekerja.

Tab seterusnya memaparkan akruan dan potongan untuk pekerja dan jumlah masa yang sebenarnya bekerja. Data ini boleh dilaraskan secara manual jika perlu. Anda juga boleh mencetak slip gaji pada tab ini.

Tab "Potongan" dalam contoh ini kosong, kerana pekerja tidak mempunyai apa-apa. Kami akan biarkan dia melalui.

Tab seterusnya menggambarkan cukai pendapatan peribadi dan potongan cukai. Pekerja ini mempunyai potongan untuk kanak-kanak, yang kami perkenalkan sebelum ini. Data pada tab ini boleh diperbetulkan dengan menyemak bendera yang sesuai.

Tab "Caruman" memperincikan caruman kepada Kumpulan Wang Pencen, Dana Insurans Sosial dan Dana Insurans Perubatan Wajib Persekutuan. Pelarasan manual juga tersedia di sini.

Tab terakhir memaparkan pelarasan manual.

Klik "Pos dan tutup" dan di sini kami akan selesai mengira gaji.

Penyata pembayaran gaji kepada bank

Apabila gaji telah berjaya diakru, mereka mesti dibayar. Mari kita pertimbangkan pembayaran melalui bank, kerana kaedah ini adalah yang paling biasa dalam organisasi.

Dalam menu "Gaji dan Kakitangan", pilih "Penyata kepada Bank".

Buat dokumen baharu daripada borang senarai. Dalam pengepalanya, nyatakan bulan akruan, bahagian, jenis pembayaran (sebulan atau pendahuluan). Terdapat juga medan untuk menunjukkan projek gaji. Ia akan dibincangkan kemudian.

Lihat juga arahan video untuk membayar lebih awal:

Dan pengiraan dan pembayaran gaji dalam 1C:

Projek gaji dalam 1C 8.3

Dalam menu "Gaji dan Kakitangan", dalam bahagian "Direktori dan Tetapan", pilih "Projek Gaji" dan buat dokumen baharu. Ia memerlukan anda memberikan maklumat perbankan anda.

Projek gaji untuk pekerja ditunjukkan pada kadnya dalam bahagian "Pembayaran dan Perakaunan Kos".

Dalam tetingkap yang terbuka, nyatakan nombor akaun peribadi pekerja, tempoh permulaan dan pilih projek gaji.

Selepas tetapan ini, apabila anda memilih "Penyata pembayaran gaji melalui bank" dalam dokumen, nombor akaun peribadi pekerja akan dimasukkan.

Setiap akauntan lambat laun berhadapan dengan keperluan untuk mencerminkan gaji dalam 1C:Enterprise 8. Dalam artikel ini kami akan menunjukkan cara mengira, mengakru dan memproses pembayaran gaji dalam Perakaunan untuk Ukraine edisi ke-8. 1.2. Jika anda berminat dengan operasi yang serupa untuk Pengurusan Gaji dan kakitangan 8 (ZUP), anda boleh membaca tentangnya dalam artikel kami Pembayaran upah dalam 1C: Enterprise ZUP 8.

1. Gaji automatik

Untuk mengira gaji secara automatik, buka dokumen "Gaji untuk pekerja organisasi" dan gunakan butang "Isi dan hitung semuanya". Medan "Hari dan jam biasa sebulan" akan diisi secara automatik berdasarkan maklumat daripada "Kalendar pengeluaran terkawal". Jika masa sebenar bekerja oleh pekerja berbeza daripada norma bulanan, ia harus ditunjukkan dalam lajur "Bekerja".

2. Pengiraan cukai pendapatan peribadi dan matahari

Cukai pendapatan peribadi akan dikira secara automatik dengan mengambil kira faedah cukai sosial yang diberikan kepada pekerja. Tab "Cukai Pendapatan Peribadi" juga menggambarkan pengiraan tugas ketenteraan untuk setiap pekerja. Jika terdapat keperluan untuk mengira semula cukai pendapatan peribadi, tandai kotak dengan nama yang sama (biasanya dalam dokumen untuk bulan Disember).

3. Pengiraan sumbangan sosial bersatu untuk gaji

Amaun sumbangan sosial tunggal terakru boleh dilihat pada tab "Sumbangan Gaji". Sila ambil perhatian bahawa pengiraan dilakukan hingga enam tempat perpuluhan untuk mengelakkan herotan keputusan akibat pembundaran.

4. Pembentukan jawatan

Sebaik sahaja program mengira semua akruan, buat transaksi pada tab "Transaksi":

5. Menyemak pengiraan

Anda boleh menyemak semula keputusan pengiraan untuk setiap pekerja pada slip gaji.

Dan juga menganalisis penyiaran dokumen:

6. Pembayaran gaji dan pemindahan cukai dan yuran

6.1. Untuk membayar gaji kepada pekerja dan memindahkan cukai pendapatan peribadi dan cukai ketenteraan, pergi ke dokumen "Gaji untuk dibayar kepada organisasi." Dalam medan "Jenis pembayaran", nyatakan "Pembayaran seterusnya", kemudian isi dokumen "Mengikut sifat pembayaran".

Terdapat dua penanda halaman dalam bahagian jadual dokumen. Yang pertama ialah "Pilihan pembayaran", yang menggambarkan jumlah yang perlu dibayar kepada pekerja:

Mari kita pertimbangkan pilihan untuk membayar gaji bergantung pada kaedah penyelesaian dengan pekerja:

Pembayaran gaji melalui daftar tunai

Bila sebut pasal bayaran gaji secara tunai mengikut penyata, kemudian dengan mengklik butang “Penyata” di penjuru kanan sebelah bawah dokumen, anda boleh melihat borang bercetak “Penyata Pembayaran Tunai” dan mencetaknya.

Sebagai tambahan kepada kenyataan ini, beberapa borang lain boleh didapati menggunakan butang "Cetak":

Seterusnya, untuk mencerminkan pembayaran gaji melalui daftar tunai dalam perakaunan, berdasarkan dokumen "Gaji yang perlu dibayar kepada organisasi", buat "Pesanan Perbelanjaan Tunai" untuk jumlah gaji yang dibayar yang ditunjukkan dalam penyata:

Selepas menyiarkan dokumen, pastikan jenis transaksi berikut dijana:

Jika gaji dibayar kepada setiap pekerja mengikut pesanan tunai yang berasingan, kemudian gunakan borang pemprosesan untuk membuat penyelesaian tunai menggunakan butang "Pergi" daripada dokumen "Gaji yang perlu dibayar kepada organisasi":

Membayar gaji melalui bank

Jika pembayaran gaji berlaku melalui bank, algoritma tindakan anda dalam program adalah seperti berikut:

Tab kedua dokumen "Gaji yang perlu dibayar kepada organisasi" dengan jenis pembayaran "Pembayaran seterusnya" - "NDFL"- mengandungi maklumat tentang jumlah yang ditahan cukai pendapatan peribadi dan pelbagai cukai, yang akan digunakan untuk menjana dokumen pembayaran bagi pemindahan cukai dan yuran. Untuk mengautomasikan proses ini, gunakan pemprosesan "Penjanaan dokumen pembayaran untuk sumbangan kepada dana", yang tersedia dengan mengklik butang "Pergi" daripada dokumen "Gaji yang perlu dibayar kepada organisasi":

Sebelum menjana dokumen pembayaran, pastikan butirannya diisi dalam daftar maklumat "Parameter dokumen pembayaran untuk sumbangan kepada dana" (akses kepada daftar: menu "Gaji" - "Perakaunan untuk cukai pendapatan dan sumbangan peribadi"). Untuk membuat dan menyiarkan dokumen pembayaran, gunakan butang "Autolengkap" - "Buat" - "Siar". Lihat dokumen yang dijana dalam menu "Bank" - "Pesanan pembayaran keluar".

Penting! Sila ambil perhatian bahawa mengikut dokumen "Gaji yang perlu dibayar kepada organisasi" dengan jenis pembayaran "Pembayaran seterusnya" adalah mungkin untuk menjana dokumen pembayaran untuk pemindahan hanya cukai pendapatan peribadi dan cukai ketenteraan, tetapi bukan cukai sosial bersatu!

6.2. Pemindahan sumbangan sosial bersatu

Untuk memindahkan sumbangan sosial bersatu, buat dokumen "Gaji yang perlu dibayar kepada organisasi" dengan jenis pembayaran “Pemindahan caruman gaji (biasa)” dan isikannya "Mengikut sifat pembayaran".

Gunakan butang "Pergi" untuk pergi ke borang pemprosesan "Penjanaan dokumen pembayaran untuk sumbangan kepada dana". Amaun sumbangan sosial tunggal kepada senarai gaji dan butiran penerima pembayaran akan diisi. Seterusnya, ikut perintah "Autolengkap" - "Buat" - "Siaran". Lihat pesanan pembayaran dan transaksi yang dijana untuk pembayaran sumbangan sosial bersatu dalam menu "Bank" - "Pesanan pembayaran keluar".

Kami berharap anda akan melaksanakan pengiraan dan pengiraan gaji dalam 1C:Enterprise 8 dengan segera, cekap dan tanpa sebarang kesulitan! Jika anda mempunyai sebarang soalan, tinggalkan dalam komen.

Gaji adalah tugas yang agak susah payah, terutamanya untuk organisasi yang besar. Ia sangat bermasalah untuk melakukan ini secara manual tanpa ralat. Adalah perlu untuk mengambil kira semua faedah, potongan cukai, dan menggunakan kadar cukai pendapatan peribadi yang berbeza. Pengiraan gaji dalam 1C membolehkan anda mengautomasikan sepenuhnya keseluruhan proses perakaunan. Dengan input data primer yang betul, adalah mungkin untuk menjana laporan perakaunan analisis untuk agensi pengurusan dan kerajaan.

Kemasukan data awal

Sebelum mengira gaji dalam 1C, anda perlu menyemak tetapan awal program. Untuk melakukan ini, log masuk ke program sebagai pentadbir. Dalam medan, pilih sel satu demi satu:

• "Akruan";
• "Memegang";
• "Petunjuk Gaji".

Dalam setiap tab, semak penyiapan templat. Untuk menambah parameter pengiraan, gunakan butang "Buat" untuk memasukkan dan menyimpan parameter perakaunan yang boleh digunakan dalam pengiraan gaji. Ia adalah perlu untuk menyemak faedah cukai pendapatan peribadi dalam 1C untuk bantuan material dalam jumlah 4,000 rubel.

Pertukaran kakitangan

Dokumen utama untuk mengira gaji dalam 1C 8 ialah jadual kakitangan. Ia diluluskan dengan perintah ketua. Anda boleh melihat dokumen semasa dalam menu "Kakitangan" dalam tab "Jadual kakitangan". Jika perintah perubahan telah dikeluarkan, perubahan boleh dibuat dalam tab yang sesuai.

Untuk membuat dokumen baharu dalam senarai gaji 1C, anda perlu pergi ke tab "Buat". Medan akan dibuka yang perlu diisi selengkap mungkin.

• Sel "Tambah jawatan" bertujuan untuk memperkenalkan jawatan, jabatan, gaji baharu;
• Tab "Tukar kedudukan" bertujuan untuk menukar parameter kadar semasa, gaji, keadaan kerja, faedah (contohnya, perbelanjaan perjalanan);
• Medan "Mengisi penunjuk" digunakan apabila jenis data yang sama dimasukkan untuk semua kedudukan. Apabila menyimpan parameter perakaunan, data akan digunakan pada keseluruhan senarai;
• Apabila memasukkan data tentang kedudukan baharu, anda boleh memautkan jadual kerja individu kepada 1C ZUP.

Selepas membuat perubahan, anda perlu memasukkan maklumat tentang pesanan dan menyemak tarikh kelulusan jadual kakitangan. Hanya selepas ini dokumen itu boleh disimpan; ia akan menjadi asas untuk mengira gaji dari tempoh ini.

Lembaran masa

Sepanjang bulan kalendar, semua perubahan kakitangan dalam organisasi ditunjukkan: pengambilan pekerja, percutian, masa rehat, bayaran tambahan untuk menggabungkan jawatan dalam 1C ZUP, bekerja pada hujung minggu dan cuti, cuti sakit dan pemecatan. Jika maklumat dimasukkan dengan betul, lembaran perakaunan dijana secara automatik.

Untuk mengisinya, anda perlu memilih dalam tab "Buat" sama ada mengisi dokumen dengan senarai semua pekerja, atau dengan memilih nama keluarga tertentu.

Tarikh pembuatan dokumen diisi dengan tarikh semasa secara lalai. Apabila mengisi helaian masa untuk tempoh sebelumnya, anda perlu menukar tarikh kepada hari terakhir bulan itu.

Dalam lembaran masa anda boleh menyemak pantulan dokumen mengenai pergerakan kakitangan pada bulan tersebut. Jika beberapa maklumat tidak dimasukkan ke dalam program, ia mesti ditunjukkan sebelum pendapatan dikira.

Pengiraan gaji

Semua tindakan penggajian dijalankan hanya dari tempat kerja akauntan atau ketua jabatan, yang mempunyai akses kepada operasi ini.

Gaji dalam 1C 8.2 dilakukan dari tab yang sepadan. Anda boleh membuat dokumen baharu menggunakan butang “Buat”. Dalam menu yang terbuka, anda boleh memilih untuk mengisi sepenuhnya dokumen dengan semua caj, potongan dan pengiraan sumbangan, atau, jika perlu, menjana setiap dokumen ini.

Untuk mengira gaji dalam 1C 8.2 untuk semua pekerja untuk tempoh sebelumnya, terdapat butang "Isi". Ia akan mengambil sedikit masa untuk memproses data. Jika parameter perakaunan telah dimasukkan dengan betul, senarai maklumat tentang semua akruan kepada pekerja dipaparkan pada skrin.

Program 1C:8 membolehkan anda membuat pelarasan manual pada dokumen jika perlu.

Sebelum menyerahkan dokumen, anda perlu menyemak sama ada maklumat yang anda masukkan adalah betul.

• Medan "Perjanjian" diisi jika kerja dilakukan di bawah perjanjian GPC;
• Ruangan "Faedah" akan diisi secara automatik jika cuti sakit, termasuk faedah penjagaan kanak-kanak, dibayar pada bulan akruan;

• Tab "Faedah" diisi jika syarikat menggunakan insentif bonus, contohnya, pekerja diberi pampasan untuk pembayaran balik perjalanan atau makan. Data ini termasuk dalam upah dan mengambil bahagian dalam pengiraan cukai pendapatan peribadi;

• Tab "Potongan" menggambarkan semua potongan pekerja: mengikut writ pelaksanaan, untuk percutian tidak bekerja. Jika perlu, anda boleh memasukkan jenis potongan baharu;

• Tab "Cukai Pendapatan Peribadi" dijana secara automatik. Maklumat tentang kadar faedah dan status pekerja dimasukkan semasa pengambilan pekerja. Bagi individu yang bermastautin di Persekutuan Rusia, kadar 13% dikenakan. Apabila mengira pendapatan pekerja asing organisasi yang bekerja di bawah perjanjian paten, kadarnya dikira pada 30%;

• Tab "Pinjaman" membolehkan anda mengawal ketepatan masa pembayaran balik pinjaman yang dikeluarkan kepada pekerja syarikat. Apabila menerima faedah yang diterima sebagai penjimatan pembayaran faedah, cukai pendapatan dikira secara automatik;

• Medan "Sumbangan" diisi secara automatik apabila mengisi dokumen. Anda boleh mengurus penunjuk secara manual untuk setiap pekerja atau untuk senarai secara keseluruhan;

• Medan "Pelarasan Pembayaran" bertujuan untuk menggambarkan cukai pendapatan peribadi yang ditahan secara berlebihan. Data dimasukkan hanya secara manual selepas pembentangan dokumen untuk hak untuk menyerahkan harta, potongan sosial atau atas sebab lain yang dikawal oleh undang-undang;

• Jika maklumat yang tidak lengkap dikesan semasa mengira gaji, pelarasan boleh dibuat dalam tab "Akruan tambahan, pengiraan semula". Medan ini mesti diisi secara manual untuk setiap individu. Anda boleh membuat pembetulan:
• Dalam akruan;
• Faedah;
• Faedah;
• Penahanan.

Dalam medan ini, anda boleh melaraskan maklumat daripada tempoh sebelumnya untuk mencerminkan maklumat dengan betul dalam pelaporan berkala.

Sebelum merekod dan mengira gaji dalam 1C, anda perlu menyemak tempoh dan tarikh pembentukan.

Akruan pendahuluan

Kod Buruh mewajibkan majikan membayar gaji dua kali sebulan.

Pengiraan gaji pendahuluan untuk 1C 8 Enterprise boleh dilakukan dari menu "Gaji", tab "Akruan untuk separuh pertama bulan".

Bayaran pendahuluan dalam 1C 8 3 dilakukan menggunakan butang “Isi”. Keseluruhan senarai pekerja dijana, menunjukkan tempoh akruan. Potongan untuk dokumen penguatkuasaan dan cukai pendapatan akan dikira secara automatik.

Dokumen dijana menggunakan butang "Rekod" dan "Siar".

Pembayaran upah

Dalam program 1C:8, anda boleh membuat senarai pekerja untuk memindahkan gaji ke akaun kad individu di bank atau melalui meja tunai organisasi. Untuk melakukan ini, anda perlu memasukkan tab yang sesuai.

• Butang "Penyata kepada Bank" bertujuan untuk menghasilkan penyata dalam rangka kerja projek gaji;
• Butang "Penyata pemindahan ke akaun" membolehkan anda menjana penyata caj ke akaun pekerja yang dibuka secara bebas;
• "Penyata kepada meja tunai" bertujuan untuk menjana pembayaran melalui meja tunai organisasi.

Untuk menghantar penyata kepada bank, anda perlu membuat fail dalam tab "Dokumen pertukaran dengan bank", kemudian muat turunnya dari tab "Pertukaran dengan bank (gaji)". Pada masa yang sama, jana pesanan pembayaran untuk jumlah upah yang menunjukkan nombor daftar.

Laporan gaji

Sebelum melihat gaji terakru anda dalam 1C, anda perlu pergi ke menu "Gaji" dalam medan "Laporan gaji". Semasa membuat laporan, anda boleh memilih tempoh akruan, mengisi maklumat untuk setiap pekerja, menganalisis potongan dan penggunaan faedah. Program 1C:8 menjana data analisis dan analisis dalam konteks sebarang penunjuk.

Semua laporan dicetak.

Kesimpulan

Pengiraan gaji dalam program 1C: 8 adalah automatik sepenuhnya. Jika timbul persoalan mengapa gaji tidak dikira dalam 1C, anda perlu menyemak tetapan awal. Di samping itu, anda harus segera memasukkan data ke dalam direktori umum, dengan mengambil kira jadual pendapatan purata, yang mempengaruhi pengiraan gaji. Refleksi yang betul membolehkan anda menjana laporan dengan cepat tentang cukai pendapatan peribadi, premium insurans dan nisbah kawalan semak.

PERHATIAN: artikel serupa pada 1C ZUP 2.5 -

Hello, pengunjung yang dihormati. Hari ini kami terus menganalisis ciri perakaunan dalam ZUP 8.3 dan dalam penerbitan seterusnya dalam satu siri artikel dengan penerangan langkah demi langkah bekerja dalam ZUP 3.1 (3.0) untuk pemula(keseluruhan siri artikel tersedia) kami akan bercakap tentang asas pengiraan gaji dalam program dan menyediakan data untuk pengiraan ini. Mari lihat contoh khusus bagaimana dalam dokumen " Pengiraan gaji dan caruman" Gaji akan dikira secara automatik dengan mengambil kira akruan yang telah dirancang, jadual kerja, potongan dan ketidakhadiran pekerja. Kami juga akan menganalisis ciri-ciri pengiraan masa bekerja dan pengiraan gaji berdasarkan formula yang dinyatakan dalam jenis pengiraan.

✅

✅

Mulai 10/01/2016 kami akan mengupah pekerja – Sidorov S.A. Dalam dokumen Pengambilan pekerja mesti menunjukkan jadual kerja mengikut mana dia akan bekerja dan menetapkan akruan yang dirancang. Mereka akan dikira secara automatik setiap bulan (atau pada selang masa lain) apabila mengira gaji dalam dokumen "Pengiraan gaji dan caruman". Dalam ZUP 2.5, akruan yang dirancang telah terakru secara eksklusif pada setiap bulan, dan dalam program ZUP versi 3, ia menjadi mungkin untuk menetapkan akruan yang dirancang yang akan dibayar, contohnya, sekali setahun atau sekali setiap suku tahun. Kekerapan ini ditentukan dalam tetapan akruan tertentu. Saya menulis dengan lebih terperinci tentang perbezaan antara ZUP 2.5 dan ZUP 3.1 (3.0) dalam satu siri artikel:

Jadi, dalam contoh kami, pada tab "Utama", kami akan menetapkan jadual kerja pekerja - Lima hari. Ia adalah berdasarkan jadual semasa mengira gaji bahawa masa standard akan ditentukan dan masa sebenar bekerja akan ditentukan oleh kaedah anjakan. Masa standard pada bulan Oktober mengikut jadual Lima hari ialah 21 hari / 168 jam.

Pada tab "Pembayaran", kami akan menetapkan akruan yang dirancang kepada pekerja - Bayaran mengikut kadar setiap jam, dan tetapkan kadar setiap jam kepada 300 rubel. Dalam tetapan jenis akruan ini ( Bayar mengikut kadar setiap jam) ia menunjukkan bahawa akruan ini sedang dijalankan Bulanan dan pengiraan akan dibuat mengikut formula berikut: Kadar TarifSetiap Jam*MasaDalamJam. Kami telah pun menunjukkan kadar setiap jam untuk pekerja, dan masa dalam jam sebenarnya ialah bilangan jam bekerja oleh pekerja sebulan. Program ini akan menentukannya secara automatik menggunakan kaedah anjakan dalam dokumen semasa pengiraan akhir, i.e. Waktu ketidakhadiran (cuti sakit, perjalanan perniagaan, percutian, dll.) dikecualikan daripada masa standard mengikut jadual pekerja.

Agar jenis akruan tersedia dalam program Bayaran mengikut kadar setiap jam ia perlu di bahagian Tetapan - Pengiraan Gaji - pautan Menyediakan komposisi akruan dan potongan, tandai kotak - Permohonan gaji setiap jam. Saya bercakap dengan lebih terperinci tentang semua tetapan dalam bahagian ini dalam artikel.

Pada masa yang sama, pada 10 Oktober 2016, dua lagi pekerja sedang diambil oleh organisasi kami. Kami akan mendaftarkan penerimaan mereka dengan satu dokumen Pengambilan mengikut senarai(Kakitangan Bahagian - log dokumen Kemasukan, pemindahan, pemecatan). Sekarang mari kita lihat setiap pekerja secara individu dan lihat tetapan yang kami tetapkan untuk mereka apabila mereka diupah.

Pekerja Ivanov A.M. menetapkan jadual kerja yang sama seperti dalam contoh sebelumnya - Lima hari, tetapi akruan yang dirancang ialah Bayaran mengikut gaji dalam jumlah 30,000 rubel sebulan.

Dalam tetapan jenis akruan "Pembayaran mengikut gaji" ditetapkan bahawa jenis akruan ini dijalankan Bulanan dan akan dikira mengikut formula. Kami menunjukkan gaji, ini adalah jumlah 30,000 rubel, bahagian kerja sambilan (bilangan kadar yang diambil pekerja) adalah sama dengan 1, kerana pekerja kami diambil bekerja sepenuh masa. Masa dalam hari ialah bilangan sebenar hari bekerja setiap bulan (dengan cara yang sama, ia ditentukan secara automatik oleh program menggunakan kaedah anjakan, seperti dalam contoh sebelumnya, hanya dalam hari), norma hari ditentukan daripada pekerja jadual kerja.

Kepada pekerja kedua - N.S. menetapkan jadual kerja Lima hari, jenis akruan yang dirancang – Pembayaran mengikut gaji (sejam).

Buka tetapan jenis akruan Bayaran mengikut gaji (setiap jam)— akruan ini akan dijalankan Bulanan dan dikira menggunakan formula Gaji*Masa DalamJam/Jam Biasa. Satu-satunya perbezaan antara jenis akruan ini dan yang sebelumnya ialah perkadaran dikira bukan dalam hari, tetapi dalam jam.

Kami akan melihat pengiraan yang lebih terperinci dalam program menggunakan formula untuk setiap pekerja sedikit kemudian menggunakan contoh khusus semasa mengisi dokumen. Pengiraan gaji dan caruman untuk bulan tersebut, tetapi buat masa ini kami akan terus memasukkan maklumat yang diperlukan untuk mengira gaji.

Apakah dokumen dalam ZUP 3.1 (3.0) yang memperkenalkan akruan yang dirancang untuk pekerja?

✅

✅ SENARAI SEMAK untuk menyemak pengiraan gaji dalam 1C ZUP 3.1
VIDEO - semakan sendiri bulanan perakaunan:

✅ Pengiraan gaji dalam 1C ZUP 3.1
Arahan langkah demi langkah untuk pemula:

Menurut contoh, pekerja S.A. Sidorov mulai 17 Oktober 2016, satu lagi jenis akruan yang dirancang diberikan - Peratusan bonus daripada gajinya. Apakah dokumen dalam program ZUP3.1(3.0) yang harus mencerminkan fakta ini? Terdapat beberapa pilihan, mari kita lihat setiap satu daripada mereka dan tentukan mana yang terbaik untuk digunakan dalam kes kita. Semua dokumen dalam program ini tersedia dalam bahagian Gaji - log dokumen Perubahan dalam gaji pekerja.

• Dokumen Perpindahan kakitangan.

Jadi, mari kita buka majalah Perubahan dalam gaji pekerja dan buat dokumen Perpindahan kakitangan. Mari pilih pekerja daripada senarai yang dicadangkan dan nyatakan tarikh 17/10/2016 dari mana akruan baharu ditetapkan. Pada tab "Pembayaran", tandai kotak Tukar caj, klik butang "Tambah" dan masukkan jenis akruan baharu, dalam contoh ini Peratusan bonus(10 %).

Dokumen ini juga memperuntukkan kemungkinan lain, seperti memindahkan pekerja ke jabatan atau jawatan/unit kakitangan lain, bertukar ke jadual kerja lain, menukar hak cuti, menukar kaedah pengiraan bayaran pendahuluan. Iaitu, ia menyediakan banyak fungsi dan tidak digalakkan untuk menggunakannya hanya untuk memasukkan jenis akruan terancang baharu. Anda boleh menggunakan dokumen ini jika kami memerlukan borang bercetak Pesanan Pemindahan (T-5). Dalam contoh kami, dokumen Perpindahan kakitangan tidak akan digunakan.

• Dokumen Perubahan dalam gaji.

Mari kita pertimbangkan pilihan lain. Jom pilih dari majalah Perubahan dalam gaji pekerja dokumen Perubahan dalam gaji. Dengan cara yang sama, kami akan menunjukkan tarikh perubahan pada 17/10/2016, pilih pekerja kami daripada senarai yang dicadangkan, kemudian tandai kotak Tukar caj dan dengan mengklik pada butang "Tambah", masukkan akruan baharu Peratusan bonus. Akruan Bayaran mengikut kadar setiap jam, yang diberikan oleh dokumen Pengambilan pekerja, dimuatkan di sini secara automatik selepas memilih pekerja. Menggunakan butang "Batal", anda boleh membatalkan mana-mana caj yang ditetapkan. (khususnya dalam contoh kami ini tidak diperlukan). Ciri dokumen Perubahan dalam gaji ialah ia bertujuan untuk menambah atau membatalkan akruan yang dirancang hanya untuk satu pekerja.

• Dokumen Mengubah akruan yang dirancang.

Dokumen ini juga tersedia dalam program ZUP 3.1 (3.0). Mengubah akruan yang dirancang untuk memasuki atau membatalkan dail rawak akruan yang dirancang untuk sebarang kuantiti pekerja.

• Dokumen.

Dokumen ini adalah untuk kemasukan sahaja satu akruan yang dirancang, tetapi untuk sewenang-wenangnya Bilangan Pekerja. Dalam medan "Akruan", nyatakan jenis akruan yang perlu diberikan, Peratusan bonus, Tarikh pelantikan – 17/10/2016, kemudian klik butang “Pilihan” dan pilih S.A. Sidorova. Ciri dokumen Tugasan akruan yang dirancang ialah kita boleh menetapkan Akaun Perakaunan (satu cara untuk menggambarkan gaji dalam perakaunan) untuk akruan yang dirancang (peratusan Bonus) untuk pekerja tertentu. Dalam contoh kami, kami tidak akan menggunakan ciri ini.

Jadi, kami menyemak beberapa dokumen dalam program yang anda boleh menambah jenis akruan terancang baharu kepada pekerja. Dalam contoh kami, adalah paling logik untuk menggunakan dokumen itu Perubahan dalam gaji, kerana Kami hanya mempunyai seorang pekerja, satu akruan baru yang dirancang dan kami tidak mengubah syarat kerja lain untuk pekerja ini (jadual kerja, jawatan, jabatan, dll.).

Mari semak dokumen Perubahan dalam gaji.

Menetapkan potongan berjadual

✅ Seminar "Lifehacks untuk 1C ZUP 3.1"
Analisis 15 penggodaman hayat untuk perakaunan dalam 1C ZUP 3.1:

✅ SENARAI SEMAK untuk menyemak pengiraan gaji dalam 1C ZUP 3.1
VIDEO - semakan sendiri bulanan perakaunan:

✅ Pengiraan gaji dalam 1C ZUP 3.1
Arahan langkah demi langkah untuk pemula:

Sekarang mari kita lihat dalam dokumen apa 1C ZUP 3.1 (3.0) pekerja diberikan potongan yang dirancang Dari bahagian "Gaji" - dalam jurnal Nafkah dan potongan lain mari buat dokumen Senarai prestasi. Kami akan memberikan potongan mengikut writ pelaksanaan kepada N.S. mulai 10 Oktober 2016, dengan memilih beliau daripada senarai pekerja yang dicadangkan. Kami menunjukkan bahawa pengiraan akan dibuat sebagai peratusan (15%) daripada pendapatan pekerja, "Penerima" - Petrova M.S. Dalam tetapan dokumen ini, anda juga boleh menentukan kaedah pengiraan sebagai jumlah tetap atau bahagian pendapatan, menunjukkan sama ada mengambil cuti sakit atau tidak untuk mengira asas, dan menunjukkan melalui ejen pembayaran mana untuk memindahkan nafkah.

Dokumen Senarai prestasi tidak mengenakan apa-apa bayaran, tetapi hanya mendaftarkan syarat untuk mengira penahanan. Pengiraan potongan yang ditetapkan akan dibuat setiap bulan semasa pengiraan gaji dalam dokumen Pengiraan gaji dan caruman(pada tab “Tahan”), dan sedikit kemudian kami akan melihatnya bersama anda.

Untuk kerja operasi, organisasi kami menggunakan komunikasi selular, tetapi terdapat had tertentu untuk perbelanjaan untuknya. Bagi pekerja yang melebihi had ini, jumlah tertentu mesti ditahan daripada gaji mereka. Untuk kami mendaftarkan penahanan ini dalam program, kami akan membuka bahagian "Tetapan" dan mencipta jenis penahanan baharu dalam log "Potongan": Penahanan telefon bimbit (melebihi had). Dalam tetapan, nyatakan "Tahan Destinasi" - Potongan terhadap penyelesaian untuk urus niaga lain, "Tahan dalam proses" - Bulanan, “Jenis transaksi gaji” - Potongan untuk transaksi lain dengan pekerja, kadar pengekalan - Hasilnya dimasukkan sebagai jumlah tetap.

Perlu diingat bahawa pandangan yang kami berikan dalam contoh sebelumnya dipasang secara lalai dalam program, jadi kami tidak perlu menciptanya .

Selepas kami merekod (butang "Rekod dan tutup") jenis potongan baharu, dalam jurnal Nafkah dan potongan kekal yang lain ia akan menjadi mungkin untuk membuat dokumen Jadi, mari buat dokumen, pilih pekerja, sebagai contoh, A.M. Ivanov, yang dari 10/10/2016 hingga 10/31/2016 perlu menahan 200 rubel kerana menggunakan komunikasi selular secara berlebihan. daripada norma yang ditetapkan. Dokumen Potongan untuk transaksi lain tidak mengira apa-apa, tetapi hanya mendaftar fakta potongan ini. Potongan itu sendiri akan dibuat dalam dokumen Pengiraan gaji dan caruman apabila mengira gaji untuk bulan Oktober.

Dalam contoh kami, kami menunjukkan kepada pekerja jenis pengekalan berikut: Penahanan di bawah writ pelaksanaan Dan Potongan untuk transaksi lain. Dalam program 1C ZUP 3.1 (3.0) juga mungkin untuk menetapkan:

• Potongan untuk pembayaran balik pinjaman,
• Penahanan yuran kesatuan,
• Menahan caruman pencen sukarela kepada dana pencen negeri dan bukan negeri,
• Pengekalan yang memihak kepada pihak ketiga.

Sekarang kami tidak akan mempertimbangkan semua dokumen ini, saya fikir ini adalah topik artikel berasingan (ikut penerbitan, kami akan cuba mempertimbangkan isu ini)

Pendaftaran dokumen antara pembayaran dalam ZUP 3.1 (3.0)

Menurut contoh, pekerja Ivanov A.M. jatuh sakit. Pekerja tersebut memberikan kami cuti sakit pada 28 Oktober 2016. Jom isi dokumen interpayment Cuti sakit(bahagian "Kakitangan" atau "Gaji" - majalah Cuti Sakit), nyatakan bulan akruan Oktober 2016, sebab ketidakupayaan untuk bekerja - (01,02,10,11) Sakit atau kecederaan (kecuali kecederaan di tempat kerja) dan tempoh pelepasan dari kerja dari 20.10. hingga 27.10.

Untuk menentukan peratusan pembayaran, anda juga perlu memasukkan rekod insurans pekerja. Saya menerangkan secara terperinci bagaimana dan dalam dokumen apa untuk memasukkan data ini

Dokumen Cuti Sakit ialah dokumen gaji kakitangan dengan serta-merta mengira cukai pendapatan peribadi dan amaun yang akan terakru atas perbelanjaan majikan dan Dana Insurans Sosial. Mari semak dokumen.

Jom isi satu dokumen lagi - (Bahagian gaji). Pekerja Petrov N.S. bekerja 15 Oktober 4 jam. Mengikut jadual Lima hari diberikan kepada pekerja semasa mengambil pekerja, ini adalah hari cuti, i.e. pekerja bekerja melebihi norma bulanan. Dokumen Bekerja pada hujung minggu dan cuti fakta bekerja pada hari cuti direkodkan, dan pengiraan untuk hari/jam bekerja pada hari cuti akan dibuat dalam dokumen Pengiraan gaji dan caruman untuk bulan Oktober.

Pengiraan gaji akhir dalam dokumen "Pengiraan gaji dan caruman"

Jadi, kami telah memasukkan semua data yang diperlukan untuk mengira gaji. Jom buka dokumen Pengiraan gaji dan caruman(Bahagian gaji), nyatakan bulan terakru Oktober, klik butang "Isi". Program ini secara automatik akan menambah semua pekerja yang diupah yang mempunyai masa bekerja. Sekarang mari kita lihat bagaimana dalam program 1C ZUP 3.1 (3.0) akruan, potongan, caruman dan cukai pendapatan peribadi akan dikira dengan mengambil kira maklumat yang kami masukkan dalam rekod kakitangan dan dokumen antara pembayaran.

Mari analisa gaji terakru setiap pekerja secara berasingan. Untuk kami melihat pengiraan secara terperinci, klik butang "Tunjukkan butiran pengiraan".

• Sidorov S.A. telah diterima ke dalam organisasi pada 10/01/2016, dia telah diberikan akruan yang dirancang Bayaran mengikut kadar setiap jam, kadar tarif setiap jam – 300 rubel. Pekerja itu tidak mempunyai ketidakhadiran pada bulan tersebut, i.e. Dia bekerja penuh 168 jam (pada bulan Oktober masa standard mengikut jadual Lima hari ialah 21 hari/168 jam). Akibatnya, bayaran pada kadar setiap jam pada bulan Oktober berjumlah 50,400 rubel (300 * 168 - mengikut formula Kadar TarifSetiap Jam*MasaDalamJam). Peratusan bonus diberikan kepada pekerja bukan dari awal bulan, tetapi dari 10/17/2016, i.e. Bukan jumlah keseluruhan 50,400 rubel dimasukkan ke dalam asas pengiraan, tetapi hanya untuk 88 jam bekerja dalam tempoh dari 17.10 hingga 31.10. Pengiraan: 88*300 = 26,400 rubel. Kami menetapkan peratusan bonus kepada 10%, yang bermaksud 26400*10/100 = 2640 rubel. Pengiraannya betul.

• Ivanov A.M. diupah pada 10 Oktober 2016, beliau telah diberikan jadual kerja lima hari dan akruan yang dirancang Bayaran mengikut gaji dalam jumlah 30,000 rubel . Pada bulan Oktober dia bekerja hanya 10 hari, kerana... sedang bercuti sakit dari 20 Oktober hingga 27 Oktober. Pengiraan dibuat menggunakan formula Gaji*Bahagian Pekerja Sambilan*TimeInDays/NormalDays— 30000*1*10/21 = 14285.71 rubel. Juga, pekerja ini diberikan potongan untuk komunikasi selular (melebihi had); pada tab "Potongan" kita melihat jumlah 200 rubel, yang ditunjukkan dalam Dokumen Potongan untuk transaksi lain.

Untuk memastikan berapa banyak masa pekerja itu sebenarnya bekerja, kami akan menjana laporan Kad laporan. Di bahagian Personel - Laporan gaji - terbuka Lembaran masa (T-13), nyatakan tempoh yang diperlukan dari 01.10 hingga 31.10, pilih Ivanov A.M. dan klik butang "Jana". Memang kita lihat dalam kad laporan masa sakit - 8 hari dan masa keluar - 10 hari. Dalam tempoh 10 hari inilah pengiraan selesai.

• Petrov N.S. akruan berjadual ditetapkan Bayaran mengikut gaji (setiap jam) dalam jumlah 30,000 rubel. Pekerja itu hanya bekerja 128 jam pada bulan Oktober mengikut jadual lima hari, kerana... diupah dari 10.10. Pengiraan dibuat mengikut formula Gaji*Masa DalamJam/Jam Biasa – 30000*128/168 = 22857.14 rubel.

Juga Petrov N.S. bekerja 4 jam pada hari cutinya, yang dibayar dua kali ganda. Untuk membayar jam ini, program secara automatik menentukan kos setiap jam. Dalam contoh ini, kos satu jam dikira seperti berikut: 30,000 (Gaji)/168 (masa standard mengikut jadual pekerja) = 178.57143 rubel.

Sehubungan itu, bayaran untuk kerja pada hari cuti ialah 178.57143 (kos sejam) * 4 (jam kerja) * 2 (bayaran berganda) = 1428.57 rubel.

Perlu diingat bahawa kaedah menukar kadar tarif pekerja ke dalam kos satu jam (hari) ditentukan oleh tetapan program dalam bahagian Tetapan - Gaji. Kecuali "Standard masa mengikut jadual pekerja" juga boleh digunakan “Purata bilangan jam (hari) bulanan dalam sebulan” atau "Standard masa mengikut kalendar pengeluaran".

Juga pada tab "Pengekalan", program yang dikira untuk pekerja ini Potongan melalui writ pelaksanaan. Asas pengiraan ditentukan seperti berikut - 22857.14 (pembayaran berdasarkan gaji (setiap jam)) + 1428.57 (bayaran untuk kerja pada hari cuti dan hujung minggu) - 3157.1423 (cukai pendapatan peribadi) = 21128.71 rubel. Jumlah potongan daripada gaji dikira daripada jumlah yang tinggal selepas cukai ditahan (Undang-undang Persekutuan bertarikh 2 Oktober 2007 No. 229-FZ "Mengenai Prosiding Penguatkuasaan"). Dalam contoh kami, kaedah pengiraan dalam dokumen Senarai prestasi kami menunjukkan peratusan (15%) daripada pendapatan. Jadi, 21128.71*15/100 = 3169.31 rubel. Pengiraannya betul.

Dalam dokumen Pengiraan gaji dan caruman Pada tab "Cukai Pendapatan Peribadi", cukai pendapatan peribadi dikira serta-merta. Untuk pekerja Ivanov A.M. sebahagian daripada cukai pendapatan peribadi telah dikira, seperti yang kita ingat dalam dokumen Cuti Sakit. Juga, dalam program ZUP 3.1 (3.0), sumbangan dikira serta-merta, yang boleh kita lihat pada tab "Sumbangan", yang merupakan ciri tersendiri daripada program ZUP 2.5, di mana ia perlu memasukkan dokumen berasingan untuk mengira sumbangan . Saya bercakap secara terperinci tentang perbezaan antara program ZUP 3.1 (3.0) dan ZUP 2.5 in.

Jadi dokumen Pengiraan gaji dan caruman terhasil, ia mengumpul semua perubahan kakitangan, perubahan dalam akruan/potongan yang dirancang dan penunjuk yang dirancang, semua penyelewengan daripada jadual kerja, ketidakhadiran, semua akruan antara akaun dan mengambil kiranya dalam pengiraan akhir. Oleh itu, dokumen ini mesti dimasukkan terakhir dalam rantaian dokumen penyelesaian dalam 1C ZUP 3.1 (3.0).

PERHATIAN: artikel serupa pada 1C ZUP 3.1 (3.0) -

Salam, pembaca blog yang dikasihi. Dalam artikel hari ini, kami akan terus menganalisis ciri utama program Pengurusan Gaji dan Kakitangan 1c dan berkenalan dengan bahagian itu pengiraan gaji 1s zup. Izinkan saya mengingatkan anda bahawa permulaan dibuat pada bahagian pertama siri artikel ini, yang boleh anda baca. Izinkan saya juga mengingatkan anda bahawa semakan kemungkinan pengiraan gaji dalam 1C ZUP ini akan merangkumi bahagian perakaunan program berikut:

Pengiraan gaji

✅

✅

✅

Jadi, semasa pengenalan kami kepada bahagian HR, kami mengupah tiga pekerja untuk organisasi rekaan kami "Alpha":

• pengarah - Ivanov - gaji 40,000,
• akauntan - Petrov - gaji 30,000,
• pengurus - Sidorov - gaji 20,000.

Apabila diambil bekerja, pekerja ini hanya diberikan jenis pengiraan terancang utama "Gaji mengikut hari". Dalam istilah 1C, "jenis pengiraan yang dirancang" bermakna amaun untuk jenis ini akan dikira secara tetap dari bulan ke bulan secara automatik apabila mengisi dokumen "Gaji untuk pekerja organisasi", tetapi kami akan membincangkan dokumen ini dengan lebih terperinci sekejap lagi. "Jenis pengiraan utama" - setiap pekerja mesti mempunyai sekurang-kurangnya satu jenis akruan, jadi ini adalah yang utama. "Jenis pengiraan utama" termasuk:

• gaji mengikut hari;
• gaji setiap jam;
• bayaran pada kadar harian;
• pembayaran untuk pesanan pengeluaran;
• bayaran mengikut kadar setiap jam.

Program ini mempunyai beberapa jenis pengiraan yang telah ditetapkan yang dibuat oleh pembangun program. Ia boleh dilihat dalam senarai "Akruan asas" dan "Akruan tambahan", yang boleh diakses pada tab "Pengiraan gaji" pada desktop program. Akruan asas dicirikan oleh tempoh dari semasa ke semasa; caj tambahan tidak bergantung pada masa.

Kami perlu membuat pengiraan jenis ini atas sebab mudah bahawa pembangun tidak menyediakan untuk jenis akruan ini. Mari kita panggil "Bonus sebagai peratusan gaji." Jenis pengiraan ini akan tergolong dalam kumpulan akruan asas kerana ia bergantung pada jumlah terakru oleh jenis pengiraan "Gaji mengikut hari". Jadi, mari pergi ke senarai caj utama dan tambah yang baharu. Borang jenis pengiraan baharu mempunyai beberapa tab. Mari kita lihat semuanya satu persatu.

✅ Seminar "Lifehacks untuk 1C ZUP 3.1"
Analisis 15 penggodaman hayat untuk perakaunan dalam 1C ZUP 3.1:

✅ SENARAI SEMAK untuk menyemak pengiraan gaji dalam 1C ZUP 3.1
VIDEO - semakan sendiri bulanan perakaunan:

✅ Pengiraan gaji dalam 1C ZUP 3.1
Arahan langkah demi langkah untuk pemula:

Tab "Pengiraan":

• Urutan pengiraan – “Bergantung pada tahap pertama” bermakna ia bergantung pada beberapa jenis pengiraan. Dalam kes kami, dari "Gaji mengikut hari". Bagi tahap pergantungan, saya tidak akan pergi ke itu sekarang, selagi ia tidak penting kepada kami;

• Kaedah pengiraan – Pilih “Peratusan”. Hasil daripada pemilihan ini, formula yang dipratentukan muncul dalam medan "Perihalan formula pengiraan". Tidak perlu mengedit apa-apa dalam medan ini.

Tab "Sumbangan" digunakan untuk mengkonfigurasi pengiraan premium insurans daripada jumlah terakru untuk jenis pengiraan ini dan mengandungi medan berikut. Di sini, sebenarnya, hanya medan "Jenis pendapatan" sahaja yang sah. Kami akan menetapkannya kepada nilai "Pendapatan sepenuhnya tertakluk kepada premium insurans."

Tab "Perakaunan Pengurusan" tidak diisi.

Tab "Lain". Walaupun nama bukan kunci sedemikian, penanda halaman ini sangat penting untuk kami. Di atasnya kami akan menunjukkan jenis pengiraan "Gaji mengikut hari" dan daripada jumlah terakru mengikut jenis pengiraan ini peratusan akan dikira untuk mengira bonus kami. Juga, jenis pengiraan "Gaji mengikut hari" mesti dinyatakan dalam medan "Akruan terkemuka", supaya apabila amaun gaji berubah, bonus dikira semula secara automatik. Penanda halaman akan kelihatan seperti ini:

Selepas ini, klik OK dan jenis pengiraan baharu disimpan sebagai sebahagian daripada "Caj asas". Sekarang anda perlu menetapkan akruan ini kepada pekerja Sidorova sebagai akruan yang dirancang, i.e. yang akan terakru bulan demi bulan. Untuk melakukan ini, dalam program 1c Zup anda boleh menggunakan dokumen "Memasukkan akruan atau potongan kekal". Ia boleh didapati pada tab "Gaji" pada desktop program di lajur kiri di bahagian bawah. Anda perlu menambah dokumen baharu dan mengisi medan berikut dalam bentuk dokumen ini:

• Tindakan – “Tambah atau tukar akruan”;
• Jenis pengiraan - "Bonus sebagai peratusan gaji";
• Tempoh - dari 01/01/2014;
• Tambah pekerja Sidorova ke medan jadual dan nyatakan peratusan - biarkan ia menjadi 10%.

Klik OK, dokumen direkodkan dan dipos. Sekarang Marina Nikolaevna Sidorova mempunyai dua akruan yang dirancang: "Gaji mengikut hari" dan "Bonus sebagai peratusan gaji." Ini boleh dilihat jika anda pergi ke direktori "Pekerja" (tab "Sumber Manusia" pada desktop program) dan membuka borang pekerja. Pada tab "Akruan dan Potongan", anda boleh melihat semua akruan yang dirancang yang sah untuk pekerja.

Akruan yang dirancang ini akan muncul secara automatik dalam bahagian jadual dokumen "Gaji" apabila mengisinya. Ini ialah dokumen senarai gaji terakhir yang dimasukkan setiap bulan apabila senarai gaji akhir diproses. Tetapi saya akan memberitahu anda lebih lanjut mengenainya sedikit kemudian.

Sebelum anda akhirnya mengira gaji anda menggunakan dokumen "Gaji", program harus mencerminkan akruan dan pengiraan pertengahan. Pengiraan sedemikian termasuk:

• , Dan ,

Dokumen juga boleh dikelaskan dalam kategori ini (atau anda boleh membaca cara menggambarkan kedua-dua transaksi dan gaji pada masa yang sama). Saya membincangkan setiap pembayaran ini secara terperinci dalam artikel berasingan, pautan yang baru saya berikan kepada anda. Oleh itu, saya tidak akan mempertimbangkannya secara terperinci di sini. Perlu diingat bahawa semua akruan ini mesti dikira dan disiarkan sebelum penyelesaian akhir menggunakan dokumen Gaji.

Sebagai tambahan kepada semua perkara di atas dalam program ini 1s zup terdapat perkara seperti caj sekali sahaja. Dan kami akan membincangkannya dengan lebih terperinci. Katakan pengarah memutuskan untuk membayar akauntan bonus satu kali dalam jumlah 5,000 rubel. Untuk menggambarkan akruan sedemikian, kami tidak mempunyai jenis pengiraan pratakrif yang sesuai sebagai sebahagian daripada "Akruan tambahan" (sebagai sebahagian daripada pengiraan tambahan, kerana bonus jenis ini tidak berlanjutan dari semasa ke semasa), jadi kami akan mencipta jenis baharu " Bonus sekali sahaja”. Pada tab pengiraan gaji desktop program, di bahagian paling bawah, pergi ke "Akruan tambahan" dan buat jenis pengiraan baharu. Mari kita semak penanda halaman dengan cepat:

✅ Seminar "Lifehacks untuk 1C ZUP 3.1"
Analisis 15 penggodaman hayat untuk perakaunan dalam 1C ZUP 3.1:

✅ SENARAI SEMAK untuk menyemak pengiraan gaji dalam 1C ZUP 3.1
VIDEO - semakan sendiri bulanan perakaunan:

✅ Pengiraan gaji dalam 1C ZUP 3.1
Arahan langkah demi langkah untuk pemula:

• Tab "Pengiraan":

o Urutan pengiraan adalah akruan utama kerana ia adalah jumlah tetap dan tidak bergantung kepada akruan lain, tetapi hanya berdasarkan kehendak pengarah;

o Kaedah pengiraan – di sinilah “Jumlah tetap” ditunjukkan.

• "Penggunaan":

o Hadiah – bukan bonus. Di sini kami maksudkan bonus berdasarkan hasil kerja untuk tempoh tertentu, oleh itu, walaupun pada hakikatnya kami mempunyai bonus, dalam tetapan ini kami menunjukkan "bukan bonus";

o Bukan faedah;

o Tidak membentuk pampasan percutian;

o Pembayaran tidak boleh dikawal.

• "Perakaunan" semuanya secara lalai;
• "Cukai" - tertakluk kepada kod pendapatan: 2000 dan tidak termasuk dalam kos buruh;
• “Sumbangan” ialah pendapatan. Tertakluk sepenuhnya kepada premium insurans;
• “Perakaunan pengurusan” dan “lain-lain” tidak diisi.

Klik OK, jenis pengiraan direkodkan. Untuk mengira amaun untuk jenis pengiraan ini, anda mesti menggunakan dokumen khusus "Pendaftaran caj sekali". Dokumen tersebut terletak pada tab "Pengiraan gaji" pada desktop program di lajur kiri.

Saya ingin menonjolkan bidang tersebut “Tarikh pembayaran pendapatan untuk cukai pendapatan peribadi”. Bergantung pada tarikh yang dinyatakan dalam medan ini, cukai pendapatan peribadi yang dikira akan diberikan kepada bulan tertentu dalam tempoh cukai (tarikh kami ialah 31/01/2014, jadi tempoh cukai ialah Januari 2014).

Seterusnya, anda perlu mengira akruan yang dirancang. Untuk melakukan ini, gunakan dokumen "Gaji", yang juga boleh didapati pada tab "pengiraan gaji" pada desktop program di lajur kiri di bahagian atas. Dokumen ini adalah bulanan. Mari tambah dokumen baharu. Kami menunjukkan bulan akruan "Januari 2014". Program ini menyediakan pengisian automatik bahagian jadual. Untuk melakukan ini, klik butang "Isi" -> "Untuk semua pekerja". Akibatnya, baris dengan akruan pekerja yang dirancang akan dibuat.

Untuk mengira keputusan secara automatik, klik "Kira" -> "Kira (pengiraan penuh)". Dalam kes ini, kesemua 4 baris akan dikira, ditambah dengan tab "Cukai Pendapatan Peribadi". Sila ambil perhatian bahawa "bonus gaji" pekerja Sidorova akan dikira secara automatik.

Oleh itu, kami mengira gaji untuk tiga pekerja kami. Saya akan memberitahu anda tentang pelbagai borang boleh cetak yang terdapat dalam program dalam. Sekarang saya cuma nak sebut kebolehan mencetak slip gaji. Untuk melakukan ini, anda perlu membuka pautan "Slip gaji" pada tab "Gaji" pada desktop program dalam bahagian "Laporan". Dalam borang yang terbuka, nyatakan tempoh "Januari 2014" dan klik butang "Jana":

Dalam artikel seterusnya kita akan lihat. Itu sahaja untuk hari ini, jumpa anda di halaman.

Untuk menjadi yang pertama mengetahui tentang penerbitan baharu, langgan kemas kini blog saya: