Xaricə işgüzar səfərlər üçün minimum gündəlik müavinət. Xaricə ezamiyyətlər üçün gündəlik müavinətlər: normalar və mühasibat uçotu

Qanunvericilik sahibkarlıq subyektinin rəhbərliyinin işçini ezamiyyətə göndərərkən sənədləşdirilməli olan təsdiq edilmiş xərclərin ödənilməsi öhdəliyini müəyyən edir. Bununla belə, işçi həm də ezamiyyətdə olan hər gün üçün verilən gündəlik müavinət almaq hüququna malikdir.

Gündəlik səyahət pulu- bu, əmək vəzifələrini əsas iş yerindən kənarda yerinə yetirən işçinin mənzil kirayəsi, yemək və s. üçün əlavə xərcləridir. Bir gün üçün gündəlik müavinətin norması müəssisənin yerli sənədlərində müəyyən edilir.

Bunlar nağd pul ezamiyyətin gözlənilən müddəti əsasında işçiyə əvvəlcədən verilir. İşçinin bu vəsaitlərin xərclənməsini sənədləşdirməsinə ehtiyac yoxdur.

Müəssisə ondan istifadə edərsə, gündəlik müavinətin hesablanması üçün ezamiyyət günlərinin sayı içindəki işarələrlə müəyyən edilə bilər.

Bu sənəd verilmədikdə, ezamiyyət günlərinin sayı işçinin səyahət sənədləri (biletləri) və ya mehmanxana qəbzləri və s.

İşçi ezamiyyətdə ondan asılı olmayan səbəblərə görə gecikirsə, bu faktı təsdiq edən sənədlər təqdim edilməklə, rəhbərlik işçiyə bütün bu günlər üçün kompensasiya ödəməlidir. Bu halda, həftə sonları üçün gündəlik müavinətlər ödənilir və bayramlar, əgər belə vaxt işgüzar səfər zamanı düşərsə.

Diqqət! Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi işəgötürənin işçisinə ezamiyyət (gündəlik) üçün əlavə xərcləri kompensasiya etməyə borclu olduğunu müəyyən edir, buna görə də işgüzar səfərdə olarkən gündəlik haqqı ödəməmək mümkün deyil. İşçi mənzil və yemək üçün sənədlər təqdim etsə belə, onlar ödənilməlidir, çünki əlavə xərclər anlayışı təkcə bunu deyil.

Bu vəziyyətdə bu cür xərcləri azaltmağın yeganə yolu quraşdırmaqdır kiçik ölçü yerli şirkət sənədlərində gündəlik. Amma gündəlik müavinəti 0 rubl təyin etmək də mümkün deyil. Bu, onların ödənilməməsinə bərabər olacaq.

2017-ci ildə əhəmiyyətli dəyişikliklər

2017-ci ildə sığorta haqlarının inzibatçılığı büdcədənkənar fondlardan vergi orqanlarına verilib. Bu baxımdan gündəlik müavinətlərlə bağlı mühüm dəyişikliklər baş verib.

Bu ödənişlərin məbləği hər bir təsərrüfat subyekti tərəfindən müstəqil olaraq müəyyən edilir və onun normativ hüquqi aktlarında təsbit edilir. Ancaq fərdi gəlir vergisi hesablanarkən gündəlik müavinətlər yalnız mövcud normalar çərçivəsində vergiyə cəlb edilmir. Bu qayda sığorta haqlarına şamil edilməyib.

İşgüzar səfər 1 günlük olarsa, gündəlik müavinət də ödənilməlidir və bu qayda bu xərclərin kompensasiyasına aiddir.

Diqqət! 2017-ci ildən etibarən, ezamiyyət üçün gündəlik müavinət 700 rubldan (Rusiyada) və ya 2500 rubldan (xarici ezamiyyətlər) çoxdursa, mühasib təkcə şəxsi gəlir vergisini deyil, həm də pensiya, tibbi və sosial sığorta ödənişlərini hesablamalıdır. bu məbləğlərin artıqlığından sığorta.

Yalnız xəsarətlərə görə sığorta haqları artıq gündəlik müavinətlərə tabe deyil. Burada köhnə qaydalar tətbiq olunur.

Rusiyada işgüzar səfərlər üçün gündəlik müavinət

Yeni il Bir çox işəgötürənin gözlədiyi gündəlik ödənişin ləğvini gətirmədi. Hazırda işçinin səyahəti ödənişlə müşayiət olunmalıdır. Bundan əlavə, bu məbləğlər bir günlük səfərlər üçün, eləcə də işçi çıxış edərkən ödənilməlidir əmək funksiyaları, əgər onun işinin səyahət xarakteri varsa.

Gündəlik müavinətin miqdarı - Rusiya üçün normalar

Şirkət rəhbərliyi, əvvəlki kimi, gündəlik müavinətin miqdarını müstəqil olaraq, onu və ya başqa bir şirkətə təyin edir. Bu ölçüləri məhdudlaşdıran heç bir yuxarı məhdudiyyət yoxdur.

Diqqət!Şəxsi gəlir vergisini qiymətləndirərkən və sığorta haqlarını hesablayarkən 700 rubl standart tətbiq olunur. Bu məbləğdən yuxarı olan gündəlik müavinətlər gəlir vergisinə cəlb edilir.

Bir günlük işgüzar səfər

Əvvəllər qüvvədə olan Qərar ləğv edildiyindən və yeni normalar ezamiyyətin minimum müddətini müəyyən etmədiyi üçün bir günlük səfər də belə tanınır. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi gündəlik müavinətlərin ödənilməsi ilə nəyin müşayiət olunacağını müəyyən edir.

Onların ölçüsü də şirkətin yerli qaydaları ilə müəyyən edilir və fərdi gəlir vergisi və sığorta haqları üçün 700 rubl standart tətbiq olunur.

Səyahət edərkən

İşçilərin işinin ezamiyyət xarakteri işçinin çəkdiyi əlavə xərclərə görə kompensasiyanın, yəni gündəlik müavinətin ödənilməsi ilə müşayiət olunmalıdır.

Bununla belə, işəgötürən hazır olmalıdır ki, o, səyahət xarakterini kimi sənədlərlə təsdiqləməli olacaq əmək müqaviləsi zəruri olduğu bir işçi ilə bu şərt işçinin ezamiyyətlər haqqında hesabatlarını göstərməlidir və s.

Şirkətin əsasnaməsi bu halda işçiyə ödənilməli olan gündəlik müavinətin məbləğini müəyyən edir. Eyni zamanda, 700 rubl limiti də burada nəzərə alınmalıdır.

Xaricə işgüzar səfərlər üçün gündəlik müavinət

İşçinin ezamiyyəti ölkədən kənarda həyata keçirilə bilər və bu müddət ərzində ona gündəlik müavinət də verilməlidir.

Xaricdə qatarlar üçün ödəniş standartları

Xaricə ezamiyyətlər üçün gündəlik müavinət dərəcələri də sahibkarlıq subyekti tərəfindən müstəqil olaraq müəyyən edilir. Bununla belə, bu hallarda, təşkilat büdcə sektoruna aiddirsə, hökumətin 812 nömrəli qərarı nəzərə alınmalıdır. maksimum ölçülər ABŞ dolları ilə ifadə edilən hər bir ölkə üçün gündəlik.

Digər şirkətlər öz standartlarını təyin edərkən bu aktın müddəalarından istifadə edə bilərlər.

Diqqət!Üçün fərdi gəlir vergisi və sığorta haqlarının hesablanması, standart 2500 rubl təşkil edir. Bundan artıq verilən məbləğlər vergiyə cəlb olunacaq.

Hansı valyutada ödəməliyəm?

Xaricə ezamiyyətlər üçün gündəlik müavinətlərin hansı valyutada verilməsinə qərar verərkən işçinin öz ölkəsində olacağı günləri və xaricə səfər edəcəyi günləri nəzərə almalısınız.

Qanun müəyyən edir ki, bir işçi öz dövlətinin ərazisində keçirdiyi günlər üçün rublla, xaricə ezamiyyətdə olduğu günlər üçün isə göndərildiyi ölkənin valyutası ilə gündəlik müavinət alır. Nəzərə almaq lazımdır ki, ölkədən gedən gün gündəlik müavinətlər xarici valyutada, gəliş günü isə rublla hesablanır.

Şirkətin öz hüququ var normativ sənədlər gündəlik müavinətin valyutasının müəyyən edilməsi üçün fərqli bir prosedur müəyyən etmək.

Ödəniş proseduru

Gündəlik müavinətlərin ödənilməsi birbaşa xarici valyutada və ya müvafiq valyutanın ekvivalentində rublla edilə bilər. Bu məsələ şirkət rəhbərliyi tərəfindən müstəqil şəkildə həll edilir.

Sonuncu halda, işçi müstəqil olaraq müvafiq qurumlarla əlaqə saxlamalı və alınan pulu xarici valyutaya dəyişdirməli olacaq.

Məzənnə fərqini necə nəzərə almaq olar

Xaricə səfərdə məzənnə fərqləri Rusiya Mərkəzi Bankının hesaba pulun verildiyi gün və əvvəlcədən hesabatın təqdim olunduğu gün fərqli məzənnələr təyin edə bilməsi səbəbindən yarana bilər.

Mənfi məzənnə fərqi yaranarsa, o, şirkətin digər xərclərinin bir hissəsi kimi, müsbət olanı isə digər gəlirlərin bir hissəsi kimi nəzərə alınmalıdır.

Bir işçi səfərdə olarkən valyuta alıb

Təşkilat işçiyə xarici valyutada gündəlik müavinət verə bilməz, lakin təyinat ölkəsinə gəldikdən sonra müstəqil şəkildə mübadilə etmək üçün göstəriş verə bilər. Bu halda təsdiqedici sənəd bankdan alınan valyutanın məzənnəsini və məbləğini göstərən mübadilə sertifikatıdır. Ancaq xarici valyutada olan xərclər, məsələn, bir otel üçün, Mərkəzi Bankın müəyyən edilmiş məzənnəsi əsasında artıq rubla çevrilir.

MDB ölkələrinə səfərlərin xüsusiyyətləri

MDB-yə daxil olan ölkələrə səyahət edərkən pasportda möhür qoyulmur. Buna görə də, bu halda sərhədi keçmə tarixi təyinat ölkəsinə gəliş tarixi və vaxtı əsasında səyahət biletləri ilə müəyyən edilir.

Beləliklə, hansı gün nəqliyyat vasitəsi(qatar, avtobus, təyyarə və s.) xarici ölkədə təyinat yerinə gəlmiş, giriş günü hesab olunur.

Diqqət! MDB-də ezamiyyət üçün gündəlik müavinətlər xarici səfər normasına uyğun olaraq ödənilir. Nəqliyyat vasitəsinin Rusiyaya təyinat yerinə çatdığı günlər geri qayıtma günləri hesab olunur və onlar üçün gündəlik müavinətlər ölkə daxilində səfərlər üçün normaya uyğun olaraq ödənilir.

Bir işçi ezamiyyətdə xəstələnsə nə etməli?

İşçi ezamiyyətdə olarkən xəstələnirsə, xəstəlik səbəbindən tapşırığı yerinə yetirə bilməsə belə, şirkət ona tam gündəlik müavinət ödəməyə borcludur. Bu mövqe Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyi tərəfindən müəyyən edilib.

Xəstəlik müavinəti əmək qabiliyyətsizliyi haqqında arayış əsasında verilir. Onu ezamiyyətdə açmağa, evə qayıtdıqda isə bağlamağa icazə verilir. Ancaq bu vəziyyətdə, əlavə müayinədən keçməli olacaqsınız, bundan sonra iştirak edən həkim əvvəlkini uzadacaq yeni bir xəstəlik məzuniyyəti verəcəkdir.

Bundan əlavə, xəstəlik zamanı şirkət binaların icarə haqqını tam ödəyir. Ancaq bir istisna var - içində olduğunuz günlər üçün tibb müəssisəsi Stasionar mənzil ödənişə tabe deyil.

Ayrı bir problem, bir işçinin xarici işgüzar səfərdə xəstələndiyi təqdirdə xəstəlik məzuniyyətinin ödənilməsidir. Xarici xəstəlik məzuniyyəti Rusiyada tanınmır və ödənilmir.

Diqqət! Xaricdə xəstəlik faktını təsdiqləmək üçün sənədin notarial qaydada təsdiq edilmiş tərcüməsi lazımdır xarici dil, və əslinin verildiyi ölkənin konsulluğu tərəfindən təsdiqlənməlidir.

Təqdim olunan tərcüməyə əsasən, həkim artıq rus xəstəlik məzuniyyəti açmalıdır. Lakin işçi bütün bu əməliyyatları müstəqil və öz hesabına yerinə yetirməli olacaq.

İşçi səfərdən qayıdıb və həmin gün gedib

İşçi ezamiyyətə gedəndə elə bir vəziyyət yarana bilər ki, o, səhər bir səfərdən qayıdıb, axşam isə başqa səfərə gedir.

Qanun bunun necə rəsmiləşdirilməsini dəqiq müəyyən etməsə də, bunu qadağan etmir. Nəticədə iki üsuldan istifadə edilə bilər.

Birinci yol- iki fərqli işgüzar səfər. İşəgötürən yeni səfər üçün sənədlərin tam paketini verməlidir - səyahət sertifikatı (hər ikisi lazım olduqda). Bu dizayn seçimi ilə gündəlik müavinətə xüsusi diqqət yetirilməlidir.

İşəgötürən bu ödənişi işgüzar səfərin hər günü, o cümlədən yolda olan günlər üçün ödəməlidir. Hər iki səfərin üst-üstə düşdüyü gün ikiqat ödənişə məruz qalır - çünki bu, əvvəlki səfərin son günü və növbəti səfərin ilk günüdür. Lakin bu halda çox güman ki, artıq ödənişlərə görə vergi orqanları ilə mübahisə yaranacaq.

İkinci yol- səfər konsolidasiyası. İşçinin eyni anda bir neçə yerə getməli olacağı dərhal məlum olarsa, ezamiyyət üçün tam sənədlər paketi tərtib edilir. Bütün məlumatlar ona daxil edilir, təyinatlar və məqsədlər vergüllə ayrılır və ümumi müddət göstərilir.

Diqqət! Lakin qanun səfərin müddətini məhdudlaşdırmır, onu şirkətin ixtiyarına buraxır. Gündəlik müavinətlər hesablanır və səyahətin bütün müddəti üçün dərhal ödənilir. Əgər işgüzar səfər zamanı iki və ya daha çox ölkəyə səfər edəcəksinizsə, səfər seqmentlərə bölünür və hər biri üçün gündəlik müavinət hesablanır. müəyyən edilmiş standartlar bu ölkə üçün.

Səfər barədə necə məlumat vermək olar

2015-ci ildən qanun qeydiyyatdan keçməməyə icazə verib. Bu halda, səfərin ümumi müddətini təsdiqləmək üçün səyahət biletləri, minmə vəsiqələri, otel hesabları və digər sənədlərdən istifadə etməlisiniz.

Əgər işçi onları təmin edə bilməmişdirsə, o zaman qəbul edən şirkətdən işgüzar səyahətçinin işini təsdiq edən, möhür və imza ilə rəsmi sənəd tələb edə bilərsiniz.

2016-cı ildən ezamiyyətə gedib-gələrkən şəxsi avtomobillərdən istifadə etməyə icazə verilir. Bu halda yanacaq və sürtkü yağlarının doldurulması qəbzləri və memo müdirinə müraciət etdi.

Beləliklə, ezamiyyətdə olan gündəlik müavinətin ödənildiyi günlərin müddəti işçinin təqdim etdiyi formalarla sənədləşdirilir.

Ancaq işçi gündəlik müavinətlərin xərclənməsini və ümumiyyətlə istifadə edildiyini təsdiqləyən sənədləri təqdim etməyə borclu deyil. Qanuna görə, işəgötürən bu ödənişi etməlidir, lakin işçinin onu nəyə xərcləməsi onun şəxsi işidir.

İstirahət günləri ödənilirmi?

İşgüzar səfərdə olarkən bəzi günlər həftə sonlarına düşə bilər. Belə günlərin ödənişi səfərin şərtlərindən asılı olaraq həyata keçirilir.

Əgər işçi bu günlərdə ezamiyyət yerində heç bir iş görməyibsə, belə günlər istirahət günləri hesab olunur. Bununla belə, qanun onlar üçün gündəlik müavinət, eləcə də digər xərclər (məsələn, otel üçün) üçün kompensasiya ödəməyi öhdəsinə götürür.

İstirahət günü üçün ödəniş aşağıdakı hallarda aparılmalıdır:

• Təyin olunmuş işi yerinə yetirmək;
• Bu gün ezamiyyətə getmisiniz və ya oradan qayıtdınız;
• Yolda idi.

Bu halda ondan ən azı ikiqat məbləğ tutulmalıdır. Və ya işçinin özünün istəyi ilə günlər vahid tariflə ödənilə bilər və istirahət vaxtı onun üçün əlverişli olan istənilən gündə veriləcəkdir.

Diqqət!Şirkətin yerli aktları, kollektiv və ya əmək müqaviləsi Digər ödəniş standartları müəyyən edilə bilər, lakin onlar Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi ilə müəyyən edilmiş standartlardan az ola bilməz.

İşçi saat 24.00-dan sonra qayıtdı

749 saylı ezamiyyətlər haqqında əsasnaməyə əsasən, gündəlik müavinətin düzgün hesablanması üçün xaricə səfər günləri fasilələrə bölünməlidir.

Burada:

• Xaricdə olarkən ölkədən çıxış günü daxil edilməlidir;
• Ölkəyə gəliş günü Rusiyada qalma müddətinə daxil edilməlidir.

Dəqiq tarix pasport nəzarətində vurulan möhürə əsasən müəyyən edilir.

Təyyarə saat 24:00-dan əvvəl gəlibsə və eyni vaxtda pasport nəzarətindən keçibsə, cari gün ölkəyə eniş tarixi hesab olunur və Rusiyada bunun üçün gündəlik müavinətlər ödənilir.

Təyyarə saat 24:00-dan əvvəl gələrsə, lakin gömrük nəzarəti saat 24:00-dan sonra həyata keçirilərsə, sərhədi keçmə tarixinə növbəti gün baxılacaq (hava limanında gömrük zonası sərhəd hesab olunur). Beləliklə, gəliş günü üçün gündəlik müavinətlər xarici səfər üçün normaya uyğun olaraq, sərhədi keçən gün üçün isə Rusiya daxilində səfər üçün normaya uyğun olaraq ödənilir.

Diqqət! Təyyarə saat 24:00-dan sonra gəlibsə və eyni zamanda gömrükdə nəzarətdən keçibsə, gəliş və keçid günü Rusiyada qalma günü hesab edilir və bu gün üçün gündəlik müavinətlər ölkə daxilində səfərlər üçün normaya uyğun olaraq ödənilir. Ölkə.

Bu qayda üçün bir istisna var - MDB ölkələri arasında hərəkət edərkən pasportda möhür qoyulmur. Ölkədən getmək və geri qayıtma tarixləri səyahət sənədindəki işarələrlə və ya səyahət sənədlərindəki tarixlərlə müəyyən ediləcək. Bu halda, gediş tarixi üçün gündəlik müavinət həmişə xaricə səfərlər üçün normaya uyğun olaraq, geri qayıtma tarixi üçün isə ölkə daxilində səfərlər üçün normaya uyğun olaraq ödəniləcəkdir.

Gündəlik müavinətlərin vergiyə cəlb edilməsi

Vergi uçotu məqsədləri üçün aşağıdakı gündəlik ehtiyat məbləğləri müəyyən edilir:

• gündə 700 rubl - Rusiya daxilində işgüzar səfərlər üçün;
• Gündə 2500 rubl - digər ölkələrə səfərlər üçün.

Bu məhdudiyyətlər daxilində ezamiyyətdə olan gündəlik müavinətlər fərdi gəlir vergisinə cəlb edilmir və heç bir hesabatda əks olunmur. Ödənişlərin məbləği daha çox idisə, artıq məbləğdən vergi tutulmalıdır. Bu, təqdim edilmiş avans hesabatının təsdiq edildiyi ayın son günündə edilir və hesablanmış məbləğ işçinin maaşından tutulur.

Həmçinin, bu məbləğlər hesabatlarda və 6-NDFL-də əks etdirilməlidir.

2017-ci ildən etibarən, Federal Vergi Xidmətinə töhfələri idarə etmək hüquqlarının ötürülməsi ilə, həddindən artıq gündəlik müavinət məbləğləri də xəsarətlər üçün ayırmalar istisna olmaqla, bütün fondlara töhfələrə tabe olmalıdır. Əmanətlər əvvəlcədən hesabatın təsdiq edildiyi ayın nəticələrinə əsasən, artıq məbləğlər ümumi bazaya daxil edilməklə hesablanmalıdır.

Diqqət! 2017-ci ildə gəlir vergisini hesablayarkən gündəlik müavinət dərəcələrini tətbiq etməyə ehtiyac yoxdur. Şirkət onları şirkətin yerli qaydaları ilə müəyyən edilmiş məbləğlərdə nəzərə alır və istehsal və satışla bağlı digər xərclər sırasına daxil edir. Onlar əvvəlcədən hesabatın qəbul edildiyi gün gəlir vergisinin müəyyən edilməsi üçün bazaya daxil edilir.

2017-ci ildən etibarən gündəlik müavinətlərə Vergi Məcəlləsi ilə müəyyən edilmiş məbləğdə sığorta haqları tətbiq edilmir. Bu həddi aşan gündəlik müavinətlər, hətta onların məbləği şirkətin yerli qaydaları ilə müəyyən edilmiş olsa belə, həm töhfələr, həm də fərdi gəlir vergisi tutulur.

İşgüzar səfərə göndərildikdə, işçiyə ezamiyyətlə bağlı xərclərin, o cümlədən kənarda yaşamaq üçün əlavə xərclərin ödənilməsinə zəmanət verilir. daimi yer yaşayış yeri (gündəlik müavinət) (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 167, 168-ci maddələri).

Ezamiyyətə göndərildikdə, işəgötürən işçiyə ezamiyyə və kirayə xərclərini, daimi yaşayış yerindən kənarda yaşaması ilə bağlı əlavə xərcləri (gündəlik) və işçinin icazəsi və bildiyi kimi çəkdiyi digər xərcləri ödəməyə borcludur. işəgötürən.

İşgüzar səfərlərlə bağlı xərclərin ödənilməsi qaydası və məbləği kollektiv müqavilədə və ya şirkətin yerli normativ aktlarında müəyyən edilir.

Gündəlik müavinət əsasında sığorta haqları

2017-ci ildən etibarən Rusiya Federal Vergi Xidməti Rusiya Federasiyasının Pensiya Fonduna, Federal İcbari Tibbi Sığorta Fonduna və Rusiya Sosial Sığorta Fonduna sığorta haqlarının hesablanması və ödənilməsi prosedurunu idarə edir (xəsarətlərə görə töhfələr istisna olmaqla). ). Buna görə vergi kodu yeni fəsil 34 ilə dolduruldu " Sığorta haqları". O, töhfələrin hesablanması və ödənilməsi qaydalarını müəyyən edir.

Beləliklə, müəyyən edilmişdir ki, gündəlik müavinətlər:

ərazidə işgüzar səfərdə olan hər gün üçün 700 rubldan çox olmayan Rusiya Federasiyası;

xaricə ezamiyyətdə olan hər gün üçün 2500 rubldan çox olmayan (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 217-ci maddəsinin 3-cü bəndi, 422-ci maddəsinin 2-ci bəndi).

2017-ci ilə qədər gündəlik müavinətlər şirkətin özünün yerli qaydalarında müəyyən etdiyi limitlər çərçivəsində sığorta haqlarına tabe deyildi.

Beləliklə, 2017-ci ildən etibarən, bu standartlardan artıq olan gündəlik müavinətlər, artıq məbləğlərin yerli qaydalarda müəyyən edilib-edilməməsindən asılı olmayaraq, töhfələrə tabe olmalıdır.

By ümumi qaydaödənişlərin tarixi onların hesablandığı gün kimi müəyyən edilir (Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 424-cü maddəsinin 1-ci bəndi). İşçinin artıq gündəlik müavinət şəklində gəlir əldə etdiyi tarix avans hesabatının təsdiq edildiyi gündür.

Bu o deməkdir ki, normadan artıq olan gündəlik müavinətlər sığorta haqlarının hesablanması bazasına, o cümlədən təqvim ayı, burada işçinin əvvəlcədən hesabatı təsdiqlənir.

Xatırladaq ki, işçi ezamiyyətdən qayıtdıqdan sonra üç iş günü ərzində ezamiyyətlə əlaqədar xərclənmiş məbləğlər, o cümlədən gündəlik müavinətlər barədə avans hesabatı təqdim etməyə və verilən nağd avans üçün yekun ödənişi həyata keçirməyə borcludur. ezamiyyətə getməzdən əvvəl ona (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 13 oktyabr 2008-ci il tarixli 749 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş ezamiyyətlər haqqında Əsasnamənin 26-cı bəndi).

Nəzərə alın ki, gündəlik müavinətlər xəsarətlərə görə sığorta haqlarına tabe deyildir (20.2-ci maddənin 2-ci bəndi). Federal Qanun 24 iyul 1998-ci il tarixli, № 125-FZ). Bu vəziyyətdə gündəlik müavinətin miqdarının əhəmiyyəti yoxdur.

Gündəlik müavinətlərdən fərdi gəlir vergisi

Həddindən artıq gündəlik müavinətlər də fərdi gəlir vergisinə cəlb olunur (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 217-ci maddəsinin 3-cü bəndi).

Artıq gündəlik müavinətlər üzrə fərdi gəlir vergisinin hesablanması avans hesabatının təsdiq edildiyi ayın sonuncu günündə aparılır. Və hesablanmış vergi, məsələn, əmək haqqı məbləğindən tutulur. Tutulmuş fərdi gəlir vergisi büdcəyə köçürülməməlidir gün sonra, gəlirin ödənildiyi gündən sonra (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 223-cü maddəsinin 6-cı yarımbəndinin 1-ci bəndi, 3, 6-cı bəndləri).

2-NDFL formasında şəhadətnamənin 3-cü bölməsini doldurarkən qanunla müəyyən edilmiş normalardan artıq olan gündəlik müavinətlər şəklində gəlir avans hesabatının təsdiq edildiyi ayda 4800 “Digər gəlirlər” gəlir kodunda əks etdirilir. Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 21 iyun 2016-cı il tarixli 03-04-06/36099 , 06.10.2009-cu il tarixli 03-04-06-01/256 nömrəli, Rusiya Federal Vergi Xidməti 19.09.2016-cı il tarixli No BS- 4-11/17537). Lakin normalar daxilində gündəlik müavinətlər fərdi gəlir vergisinə cəlb edilmir və 2 nəfərlik gəlir vergisi şəhadətnaməsində əks olunmur.

Həddindən artıq gündəlik müavinətlər də 6-NDFL Formasında hesablamanın 2-ci bölməsində əks etdirilməlidir (Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 14 oktyabr 2015-ci il tarixli ММВ-7-11/450@ əmri ilə təsdiq edilmişdir).

Misal

Rusiyada ezamiyyət üçün gündəlik müavinət 13 mart 2017-ci ildə ödənildi. Onların ölçüsü yerli qaydalarla 1000 rubl məbləğində müəyyən edilir. gündə. Ezamiyyətin nəticələrinə dair avans hesabatı 25.03.2017-ci il tarixində təsdiq edilmiş, mart ayının əmək haqqı 04.05.2017-ci il tarixində verilmişdir. Şəxsi gəlir vergisinin köçürülməsi 04.06.2017-ci il tarixində həyata keçirilmişdir.

2017-ci ilin birinci yarısı üçün 6-NDFL şəklində hesablamanın 2-ci bölməsi tamamlanmalıdır. aşağıdakı şəkildə:

• sətir 100 “Gəlirin faktiki alınma tarixi” - avans hesabatının təsdiq edildiyi ayın son günü - 31.03.2017;
• sətir 110 "Vergi tutulma tarixi" - növbəti əmək haqqının ödənilmə tarixi - 04/05/2017;
• sətir 120 “Vergi ödəməsinin son tarixi” - 06.04.2017;
• sətir 130 “Həqiqətən alınan gəlirin məbləği” - artıq gündəlik müavinətin məbləği;
• sətir 140 "tutulmuş verginin məbləği" - tutulan fərdi gəlir vergisi (Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 27 aprel 2016-cı il tarixli BS-4-11/7663 nömrəli məktubu).

6-NDFL-də gündəlik müavinət

Gündəlik və

2017-ci ildə gəlir vergisini hesablayarkən gündəlik müavinətlərin normallaşdırılmasına ehtiyac yoxdur. Şirkət onları nəzərdə tutulmuş məbləğdə silmək hüququna malikdir daxili sənədlər: kollektiv müqavilə, ezamiyyətlər haqqında əsasnamə və şirkətin digər normativ aktları.

Ezamiyyə xərcləri, o cümlədən gündəlik müavinətlər istehsal və satışla bağlı digər xərclər kimi nəzərə alınır. Onlar ilkin hesabatın təsdiq edildiyi tarixdə tanınırlar. Bu qayda həm hesablama metoduna, həm də nağd pul metoduna aiddir (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 264-cü maddəsinin 12-ci yarımbəndi, 5-ci yarımbəndin 7-ci bəndi, 272-ci maddə).

Həddindən artıq gündəlik müavinət məbləğindən hesablanan sığorta haqları hesablama tarixinə istehsal və satışla bağlı digər xərclərə daxil edilir (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 264-cü maddəsinin 1-ci yarımbəndinin 7-ci bəndi, 272-ci maddəsinin 1-ci yarımbəndi). Federasiya).

Gündəlik müavinətlərin uçotu

Gündəlik müavinətlər, səyahət müavinətlərinin bir hissəsi kimi, xərclərə daxildir ümumi növlər fəaliyyət (maddə 5, 7 PBU 10/99, Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 05/06/1999-cu il tarixli 33n saylı əmri ilə təsdiq edilmişdir).

Səyahət xərcləri şirkət rəhbəri tərəfindən avans hesabatının təsdiq edildiyi tarixdə nəzərə alınır.

Misal

Kollektiv müqavilədə şirkət gündəlik müavinətin miqdarını təyin etdi - 1000 rubl. Rusiya Federasiyasının ərazisində işgüzar səfərin hər günü üçün. İşçi 6 gün ezamiyyətdə olub. 6000 rubl ödənildi. gündəlik müavinət.

4200 rubl məbləğində sığorta haqları və fərdi gəlir vergisi tutulmur. (6 gün x 700 rub.). Ancaq normadan artıq olan məbləğ - 1800 rubl - vergiyə cəlb olunur.

Mühasibat uçotunda aşağıdakı qeydlər aparılır:

DEBET 71 KREDİT 50

6000 rub. - hesabatlı şəxsə gündəlik müavinət verilmişdir;

DEBET 26 KREDİT 71

6000 rub. - xərclər gündəlik ehtiyatlar şəklində tanınır;

DEBET 70 KREDİT 68

234 rub. (RUB 1800 x 13%) - şəxsi gəlir vergisi artıq gündəlik müavinətlərdən tutulur;

DEBET 26 KREDİT 69

540 rub. (RUB 1800 x (22% + 2.9% + 5.1%)) - artıq gündəlik müavinət məbləğindən hesablanır.

2018-ci ildə xaricə səyahət edərkən nə qədər gündəlik müavinətin ödənilməli olduğunu və gəlir vergisi, fərdi gəlir vergisi və töhfələrin hesablanması məqsədləri üçün standartlaşdırılıb-standartlaşdırılmadığını sizə xəbər verəcəyik.

Gündəlik müavinəti kim təyin edir?

2018-ci ildə xaricə ezamiyyətlər üçün gündəlik müavinət işəgötürən, məbləğləri kollektiv müqavilədə və ya yerli normativ aktda müəyyən edərək, müstəqil olaraq müəyyən etmək hüququna malikdir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 168-ci maddəsi). Bu məqsədlər üçün şirkətlər Rusiya Federasiyası Hökuməti tərəfindən büdcə təşkilatları üçün müəyyən edilmiş xaricə işgüzar səfərlər üçün gündəlik müavinətdən istifadə edə bilərlər (). Cədvəldə bəzi ölkələr üçün gündəlik müavinəti vermişik.

Cədvəl. 2018-ci ildə xaricə ezamiyyətlər üçün gündəlik müavinət

Xarici ezamiyyətlər üçün gündəlik müavinətin məbləğini müəyyən edən nümunə əmri aşağıda görə bilərsiniz.

Gündəlik müavinət aşağıdakı kimi hesablanır:

• xaricə ezamiyyətə gedərkən sərhədi keçdiyi gün üçün gündəlik haqq xaricə səfərlər üçün normativlərə uyğun olaraq ödənilir (işçinin gəldiyi ölkədən asılı olaraq);
• xaricə səfərdən qayıdarkən sərhədi keçdiyi gün üçün sutkalıq haqqı ödənilir rus standartları;
• bir işçi işgüzar səfər zamanı bir neçə ölkəyə səfər edərsə, işçinin günün sonunda başa çatdığı dövlətin standartlarını nəzərə almaq lazımdır.

Diqqət: işçi xaricə bir günlük ezamiyyətə göndərilərsə, Xaricə bir günlük işgüzar səfərlər üçün gündəlik müavinətlər şirkətin yerli sənədləri ilə müəyyən edilmiş tam məbləğin 50% -ni təşkil edir ().

Misal. İşçi sentyabrın 10-da saat 9.52-də Sankt-Peterburqdan Tallinə, saat 13.25-də - Tallinndən Berlinə, Berlindən Sürixə 20.51-də uçub. Bu vəziyyətdə gündəlik müavinətlər İsveçrəyə işgüzar səfərlər üçün müəyyən edilmiş standartlara uyğun olaraq ödənilir. İşgüzar səfərdən qayıtdığı gün Rusiya Federasiyasında gündəlik müavinətlər hesablanır.

Əmək haqqı jurnalı işçilərə ödənişlərin hesablanması zamanı səhvlərdən qaçmağa kömək edəcək. İndi bir anda bir neçə bonus əldə edirsiniz. seçin.

2018-ci ildə işgüzar səfərlər üçün gündəlik müavinət dərəcələri nə qədərdir?

Gəlir vergisi və xəsarətlər üçün töhfələr hesablanarkən, 2018-ci ildə xaricə ezamiyyətlər üçün gündəlik müavinətləri standartlaşdırmağa ehtiyac yoxdur. Normlar və mühasibat uçotu daxili sənədlərdə hansı məbləğin nəzərdə tutulmasından asılıdır: kollektiv müqavilə, ezamiyyət haqqında əsasnamə və s.. Yalnız nəzərə almaq lazımdır ki, gündəlik müavinətlər xarici valyutada verilirsə, gəlir vergisini hesablamaq lazımdır. bu məbləği gündəlik müavinətlərin verildiyi tarixə Mərkəzi Bankın rəsmi məzənnəsi ilə rubla çevirin (Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 272-ci maddəsinin 10-cu bəndi).

Ancaq fərdi gəlir vergisini hesablayarkən gündəlik müavinətlər normaya tabedir. Xaricə səyahət edərkən, 2500 rubldan çox olmayan gündəlik müavinət məbləğindən fərdi gəlir vergisi tutulmur. gündə (Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 217-ci maddəsinin 3-cü bəndi). Bu o deməkdir ki, bir şirkət 2600 rubl, 100 rubl məbləğində gündəlik müavinət ödəyirsə. bunlardan fərdi gəlir vergisi tutulur.

Bənzər bir qayda tətbiq olunur pensiya töhfələri, xəstəlik və analıq halında tibbi töhfələr və töhfələr. Məqalədə gündəlik müavinətlərdən töhfələri necə hesablamaq barədə daha çox oxuyun.

Misal.Şirkət xarici işgüzar səfərlər üçün gündəlik müavinəti 2700 rubl müəyyən edib. İşçi 4 gün ezamiyyətdə idi. Ödəniləcək məbləğ 10.800 rubl. (2700 rub. x 4 gün).

Şəxsi gəlir vergisi və sığorta haqları üçün baza (xəsarət istisna olmaqla) 800 rubl təşkil edir. .

Öz fəaliyyətini həyata keçirən təsərrüfat subyekti onu genişləndirmək və yeni müştərilər tapmaq məqsədilə xaricdə müxtəlif müqavilələr bağlayır. Ona görə də şirkət rəhbərliyi ya özləri getməli, ya da müəyyən göndərməlidir məmurlar xaricə işgüzar səfərlərdə. Eyni zamanda, 2018-ci ildə xaricə səfərlər üçün gündəlik müavinətləri xatırlamaq lazımdır - normalar və mühasibat uçotu ölkə daxilində səfərlərdən bəzi fərqlərə malikdir.

Xarici ezamiyyətlərin tənzimlənməsi sahəsində baş vermiş əsas dəyişikliklər büdcədənkənar fondlardan hesablanmış ayırmalar üzərində inzibati nəzarətin vergi orqanlarına verilməsi ilə bağlıdır.

Bununla əlaqədar olaraq, fiziki şəxslərin gəlir vergisi məqsədləri üçün istifadə edilən qaydalar ezamiyyə xərclərinə və gündəlik müavinətlərin normalaşdırılması qaydasına da şamil edilib.

Buna görə də, sığorta haqlarının bazasını hesablayarkən yadda saxlamaq lazımdır ki, xaricə ezamiyyətdə olan gündəlik müavinətlər üçün müəyyən edilmiş normalardan artıq məbləğlər üçün ayırmalar hesablanır.

Xatırladaq ki, bir müəssisə xaricə işgüzar səfərlər üçün gündəlik müavinətin məbləğini müstəqil olaraq müəyyən etmək hüququna malikdir və bu, Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi ilə müəyyən edilmiş normadan çox ola bilər.

Mövcud yerli aktlarda, məsələn, İşgüzar səfərlər haqqında Əsasnamədə, Kollektiv Sazişdə və s. Bu töhfələrin hesablanması proseduru bir günlük işgüzar səfərlər üçün xərclərin ödənilməsinə də aiddir.

Diqqət! Köhnə qaydalar yalnız istehsalatda bədbəxt hadisələrdən sığortaya görə sığorta haqlarının hesablanması zamanı tətbiq edilir, çünki onlar Sosial Sığorta Fondunun tabeliyində qalırdılar. 2018-ci ildə xaricə ezamiyyətlərin tənzimlənməsi ilə bağlı elan edilmiş yeniliklər gözlənilmir.

2019-cu ildə xaricə ezamiyyətlər üçün gündəlik müavinət

Qanunvericilik müəyyən edir ki, müəssisə öz maliyyə imkanlarına və səfər nəticəsində əldə edilməli olan məqsədlərə diqqət yetirərək gündəlik müavinətin məbləğini müstəqil şəkildə müəyyən edir. Ölçüsü təyin edərkən, büdcə təşkilatları üçün məcburi olan xarici səfərlər haqqında müvafiq Fərmanla müəyyən edilmiş mövcud standartlardan istifadə edə bilərsiniz.

Siz həmçinin şirkətin özünün və ya tərəfdaşlarının sahib olduğu müəyyən ölkələrə işgüzar səfərlər zamanı çəkilən xərclərin təcrübəsini də nəzərə ala bilərsiniz.

Gündəlik müavinətin məbləğini təsdiq etmək üçün sahibkarlıq subyekti öz daxili nizamnamələrində, məsələn, ezamiyyətlər haqqında Əsasnamədə müəyyən məbləğ müəyyən edir.

Bundan əlavə, 2018-ci ildə xaricə ezamiyyətlər üçün gündəlik müavinətlərdə müəyyən standartlar var ki, onlar gəlir vergisi üçün vergitutma bazası müəyyən edilərkən və Pensiya Fonduna və Sosial Sığorta Fonduna vergi tutularkən nəzərə alınmalıdır.

Diqqət! Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi belə bir səfərin hər günü üçün 2500 rubl məbləğində xaricə işgüzar səfərlər üçün gündəlik müavinət normalarını müəyyən edir. Şəxsi gəlir vergisi və sığorta haqları hesablanarkən bu qaydaya əməl edilməlidir.

Xaricə səyahət qaydaları hansılardır?

Rusiya hökuməti xarici ölkələrə səfərlər üçün gündəlik müavinət normalarını müəyyən edən 812 saylı Qərarını təsdiqləyib. Ölkənin və ya bələdiyyələrin büdcəsinin olduğu xərclərin maliyyələşdirilməsi mənbəyi olan bütün təşkilat və qurumlar üçün məcburidir.

Bu, hər bir xarici ev sahibi ölkə üçün bir gün üçün ABŞ dolları ilə ifadə olunan gündəlik tarifləri müəyyən edir.

Xaricə işgüzar səfərlərin əsas istiqamətlərini nəzərdən keçirək:

Diqqət! Bundan əlavə, bu akt xaricə ezamiyyətə göndərilən bəzi kateqoriyalı işçilər üçün standartlara əlavələr də müəyyən edir. Kommersiya şirkətləri bu Qərarın standartlarından istifadə edə və ya onun əsasında hazırlanmış öz standartlarını tətbiq edə bilərlər.

Yükləyin (Əlavə No 1) Word formatında.

Yükləyin (Əlavə No 2) Wod formatında.

Xaricə işgüzar səfərin xüsusiyyətləri

Xaricə səyahət üçün qeydiyyat oxşardır, lakin bir sıra xüsusiyyətlərə malikdir. Gəlin onlara daha yaxından nəzər salaq.

Səyahət pulu hansı valyutada verilməlidir?

Bu suala cavab verərkən, şirkətin mühasibat şöbəsi ilk növbədə işçinin Rusiyada və xarici ölkədə olacağı işgüzar səfər günlərinin sayını müəyyən etməlidir.

Qanun qaydaları müəyyən edir ki, işçi hələ də Rusiyada olarkən gündəlik müavinətlər rublla ödənilməlidir. Məsələn, onun hava limanına çatması üçün lazım olan vaxt və s.

Xarici dövlətin ərazisində keçirdiyi günlər işçiyə xarici valyuta ilə ödənilməlidir. Bu halda, elə bir vəziyyət yaranır ki, həmin gün şirkətin əməkdaşı həm Rusiyada, həm də xaricdə olub.

Burada qayda ondan ibarətdir ki, ölkədən çıxış günləri xarici valyutada, Rusiyaya gəliş günləri isə rus valyutası (rubl) ilə ödənilir.

Diqqət! Sahibkarlıq subyektinə öz yerli aktında ezamiyyətə gedən işçiyə gündəlik müavinətlərin verilməsinin fərqli qaydasını müəyyən etmək hüququ verilir.

Əgər işçi xaricdə əlavə valyuta almalıdırsa?

Təşkilat işçiyə xarici valyutada hesabat verməli deyil, rubl ekvivalentini köçürmək hüququna malikdir. Üstəlik, təyinat ölkəsinə gəldikdən sonra o, bu məbləğ üçün müstəqil olaraq valyuta almalı olacaq.

Bu halda, təsdiqedici sənədlər bankın məzənnəsi və alış tarixini göstərən arayış olacaq.

Bu valyutanı xərcləyərkən işçi təsdiqedici sənədlər almalıdır. Onlar blankın tərtib edildiyi tarixdəki məzənnə ilə mühasibat uçotuna qəbul edilir.

Səfərin bir hissəsi Rusiyada, bir hissəsi isə xaricdə

Bu cür işgüzar səfərin təşkili çətin olmamalıdır.

Səfər üç seqmentə bölünməlidir - Rusiyada səyahət vaxtı, başqa bir dövlətdə səyahət vaxtı, Rusiyaya qayıtma günü və müəssisənizə səfər.

Bütün ezamiyyət üçün vahid sənədlər paketi verilir. Səfər üçün iş tapşırığı verilirsə, o zaman səfərin hər bir seqmenti üçün tapşırıqları təfərrüatlandırır.

Diqqət! Gündəlik müavinətləri hesablayarkən standart qaydalardan istifadə olunur. Ölkədə keçirilən günlər daxili standartlara əsasən hesablanır. Bundan sonra xarici ölkədə olma günləri, o cümlədən pasport nəzarətindən keçmə günü təyinat ölkənin standartlarına uyğundur.

Bundan sonra ən azı bir gündən ibarət başqa bir seqment olacaq - bu ölkədən qayıdış və ola bilsin ki, Rusiya vasitəsilə təşkilatınıza səyahətdir. Bu günlər üçün gündəlik müavinətlər yenidən daxili səyahət standartlarına uyğun olaraq ödənilir.

İşçi səfərdən qayıdıb və həmin gün yenidən gedib

İstehsal fəaliyyəti prosesində elə bir vəziyyət yarana bilər ki, işçi səhər bir işgüzar səfərdən gəlir, axşam isə başqa birinə getməlidir.

Bu qanunla qadağan olunmayıb. Düzdür, normativ sənədlərdə belə bir vəziyyətin necə rəsmiləşdirilməsi dəqiq göstərilmir. Nəticədə iki yol var.

Birinci üsulla hər bir səfər üçün ezamiyyət qeydiyyatı tam həcmdə həyata keçirilir - iki əmr, iki ezamiyyə şəhadətnaməsi, iki tapşırıq və s.

İşəgötürən, həmçinin yolda olan günlər də daxil olmaqla, bütün səyahət günləri üçün gündəlik müavinəti tam ödəməyə borcludur. Bu halda hər iki səfərin üst-üstə düşəcəyi gün ikiqat məbləğdə ödənilməlidir, çünki həm birinci səfərin bitdiyi, həm də ikincinin başladığı gündür.

İkinci yol səfərləri birləşdirməkdir. Yeni səfərə getdiyinizi dərhal bilsəniz, səfərin uzadılması üçün dərhal sənədləri doldurmalısınız. Yadda saxlamaq lazımdır ki, qanuna görə, işgüzar səfərin müddəti məhdud deyil və bu an tamamilə təşkilatın ixtiyarına verilir.

Bütün səyahət vaxtı yerləşdiyiniz yerə görə seqmentlərə bölünməlidir müxtəlif ölkələr, və onların hər biri üçün bu ölkə üçün qəbul edilmiş norma əsasında gündəlik müavinəti hesablayın.

Gəlmə tarixi bilet və ya gömrük nəzarətinə əsasən hesablanır

749 saylı qərarda birbaşa olaraq bu sualın cavabı göstərilir - dövlət sərhədlərini keçmə tarixləri gömrük nəzarəti postlarında möhürlə müəyyən edilir.

Bu qayda gündəlik müavinətin məbləğini təyin edərkən istifadə olunur, çünki Rusiyadan getmə günü xaricdə olma günü, giriş günü isə Rusiya ərazisində bir gün hesab olunur.

Gəlmə günü pasportda möhürlənmiş gündən fərqli ola bilər. Məsələn, təyyarə saat 24:00-dan əvvəl xarici ölkənin hava limanına enib, lakin işçi növbəti gün, yəni 24:00-dan sonra gömrük nəzarətindən keçib. Bununla bağlı onun faktiki gəlişi gün Rusiyada, gömrük rəsmiləşdirilməsi günü isə xaricə ezamiyyət günü hesab olunacaq.

Bununla belə, dən bu qaydadan istisna var. Ölkələr arasında səyahət edərkən Gömrük İttifaqı Pasportlara möhür vurulmur. Bu vəziyyətdə sərhədi keçmə günləri səyahət şəhadətnaməsindəki işarələrlə, o olmadıqda isə səyahət sənədləri ilə müəyyən ediləcək.

Diqqət! Eyni qaydalar tətbiq olunur - gediş və ya gəliş günü xarici işgüzar səfər, gediş və ya gediş günü isə Rusiya daxilində işgüzar səfər hesab olunur.

Gündəlik müavinətlərin uçotu

Rusiya səfərlərindən fərqli olaraq, xaricə səyahət zamanı əməliyyatların uçotu yarana biləcək məzənnə dəyişikliyi nəzərə alınmaqla həm rubl, həm də qəbul edən ölkənin valyutası ilə aparılmalıdır.

D71 - K50/2 - valyutadəyişmə məntəqəsindən gündəlik müavinətlər verilmişdir

D71 - K50/1 - gündəlik müavinətlər rublla verildi (Rusiyada qalma müddəti və ya müstəqil valyuta alınması üçün)

D 20, 23, 25, 26, 44 - K71 - avans hesabatı mühasibat uçotu üçün qəbul edilmişdir. Rubldakı gündəlik müavinətlər birbaşa silinir, xarici valyutada - hesabatın qəbul edildiyi məzənnə ilə yenidən hesablanır.

D91 - K71 - valyutada mənfi məzənnə fərqi xərc kimi silinir

D50 - K71 - avansın qalığı kassaya qaytarıldı

D71 - K50 - buraxılmış səyahət məbləğlərinə həddindən artıq xərclər

D70 - K68 - şəxsi gəlir vergisi gündəlik müavinət standartlarını aşdıqda tutulur

Vergi məqsədləri üçün xaricə səfərlər üçün gündəlik müavinət limiti 2500 rubl müəyyən edilir. Bu məbləğ daxilində vəsait verildikdə, onlar vergiyə cəlb edilmir, bəyannamə və hesabatlara daxil edilmir.

Lakin, əgər gündəlik müavinət daha çox idisə, artıq məbləğdən vergi tutulur. Bu, hesabatın mühasibat uçotu üçün qəbul edildiyi ayın son gününə təsadüf edir. Nəticədə vergi məbləği maaşdan tutulur. Bundan əlavə, bu məbləğ 2-NDFL və 6-NDFL hesabatlarında göstərilməlidir.

Diqqət! Yığımların idarə edilməsinin vergi orqanına ötürülməsi ilə əlaqədar olaraq, artıqlığın məbləği, xəsarətlər istisna olmaqla, sosial fondlara bütün növ ödənişlər üçün əlavə olaraq hesablanmalıdır. Bu, hesabatın təqdim edildiyi ayın son günündə artıq məbləğin hesablama bazasına daxil edilməsi yolu ilə edilir.

Ezamiyyətə göndərilən işçi, ona sərf etdiyi vaxta görə ödənişdən əlavə, başqa şəhərdə yaşamağa sərf etdiyi vəsaitə görə kompensasiya almaq hüququna malikdir. Eyni zamanda, 2019-cu ildə ezamiyyətlərə görə gündəlik müavinətdə müəyyən düzəlişlər edilib. Sonra, Rusiyada və xaricdə işgüzar səfərlər üçün gündəlik müavinətlərin hesablanması və ödənilməsi qaydasını ətraflı nəzərdən keçirəcəyik.

Ezamiyyətlərə görə gündəlik müavinətlərin tərifi və təsnifatı, onların hüquqi əsasları

İşgüzar səfərin gündəlik dəyəri, başqa bir şəhərdə müvəqqəti qalması səbəbindən işçinin büdcəsinə maddi yükdür. İşəgötürən onlara qanunla müəyyən edilmiş məbləğdə kompensasiya verməyə borcludur. Bundan əlavə, işçinin ezamiyyətdə olduğu müddət ərzində o əmək haqqı adi həcmdə saxlanılır.

Nəzərə alın ki, təcrübə göstərir ki, gündəlik müavinətlər işçiyə yalnız 24 saatdan çox başqa bir şəhərdə olduqda ödəniləcək. Yəni, lazım gələrsə, gecələmək üçün yer axtarın.

Gündəlik xərclər aşağıdakı kateqoriyalara bölünür:

• İşçinin yeni yerə yerləşdirilməsi, yəni mənzil (otel, yataqxana və ya kirayə mənzil) tapmaq və ödəmək;
• Yeməkxanalarda və ya kafelərdə yemək, eləcə də mağazalarda yemək almaq (kompensasiya üçün qəbz tələb olunur);
• Hərəkət ictimai nəqliyyat. Ezamiyyət yerinə gediş və geri qayıtma, habelə şəhər hüdudlarında hərəkət (qəbzlər olduqda) xərcləri ödənilməlidir;
• Biznes lançlarının və şirkət üçün zəruri olan digər tədbirlərin keçirilməsi;

Rəhbər hesab edir ki, digər xərclər də subyektin xidməti vəzifələrini yerinə yetirməsi ilə əlaqədardırsa, icazə verilir.

Bir işçiyə ödəniləcək gündəlik müavinətin miqdarını müəyyən etməyə aşağıdakılar kömək edir: dövlət səviyyəsində məhdudiyyətlər. Belə ki, 2017-ci ildən başlayaraq onlar müəyyən dəyişikliklərə məruz qalıblar ki, hər bir menecer, əgər tabeliyində olanları ezamiyyətə göndərirsə, bundan xəbərdar olmalıdır.

2019-cu ildə ezamiyyətlər üçün gündəlik müavinətlərdə dəyişikliklər

Gündəlik müavinətlərə əsas düzəlişlər xarici ezamiyyətlərə təsir etdi:

1. Birincisi, 2017-ci ildən hesablaşma məlumatlarına nəzarət büdcədənkənar qurumlardan vergi orqanlarına keçib.
2. İkincisi, sığorta haqları qanuni həddi aşan gündəlik müavinət məbləğindən hesablanacaq (aşağıda müzakirə olunacaq). Beləliklə, bir şirkətin rəhbəri tabeliyində olan işçilər üçün işgüzar səfərlərdə gündəlik müavinətin məbləğini müstəqil olaraq müəyyən edə bilər və bu, Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsində müəyyən edilmiş normadan artıq ola bilər. Lakin bu, yerli qaydalarda (kollektiv müqavilə, səyahət qaydaları və s.) öz əksini tapmalıdır.
3. Dəyişikliklər hesablama bazasına da təsir edib. İndi xərclərin gündəlik dərəcəsini hesablamaq üçün sığorta ayırmaları nəzərə alınmır.

2019-cu ildə ezamiyyət üçün gündəlik müavinətin məbləği və vergitutma

Qanunverici hər hansı bir işçinin maksimum mümkün gündəlik xərclərini məhdudlaşdırmır. İşəgötürənin hüququ var, əsaslanaraq öz arzusu, 2019-cu ildə ezamiyyətdə qalmaq üçün tabeliyində olanlara ödənişlərin məbləğini müəyyənləşdirin. Bundan əlavə, adi bir işçi və ayrı bir şöbənin rəhbəri üçün kompensasiya məbləği fərqli ola bilər.

Bundan əlavə, 2 oktyabr 2002-ci il tarixli RF PP No 729 əsasında. gündəlik norma Ezamiyyətə gedərkən kommersiya təsərrüfat subyektində maliyyə resursları dövlət təşkilatlarından az olmamalıdır.

2019-cu ildə vergi məbləğlərinin və töhfələrin tutulması ilə bağlı bir sıra məhdudiyyətlər qəbul edilib. Art əsasında. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 217-si, 2019-cu ildə aşağıdakı gündəlik xərclərin məbləğləri vergi yükündən azad edilir:

• Rusiya daxilində ezamiyyət - 700 rubl;
• Xaricə ezamiyyət - 2500 rubl.

Yəni, təşkilat rəhbərinin əmri ilə Rusiya Federasiyasında ezamiyyətdə olan müəyyən bir tabeliyində olan bir şəxs üçün gündəlik xərclərin 1200 rubl olacağı qərara alınarsa, fərqdən vergi tutulmaları edilməlidir (1200 - 700 = 500 rubl).

Rəhbər tabeliyində olan işçilər tərəfindən maliyyə vəsaitlərinin xərclənməsi limitlərini ona əlverişli istənilən vaxt dəyişə bilər. Ancaq təcrübədən göründüyü kimi, ən çox yaxşı dövr Belə bir qərar qəbul etmək vaxtı ilin əvvəlidir.

İşgüzar səfərdə olan günlərin sayının hesablanması qaydası

İşgüzar səfər günlərinin sayını düzgün müəyyən etmək üçün işçi qayıtdıqdan sonra onun müddətini və xərclərin olmasını təsdiq edən sənədləri təqdim etməlidir. İlk növbədə, belə sənədlər səyahət biletləridir.

Səyahət biletlərində göstərilən tarixlərə əsasən işçinin ezamiyyətdə keçirdiyi günlərin sayı qeyd olunur:

• İşgüzar səfər Rusiya daxilində aparılıbsa, sübut biletin tarixi və ya nəqliyyat xidməti ilə əlaqədir.
• Əgər işçi şirkətin ehtiyacları ilə əlaqədar xaricə gedibsə, o zaman onun getməsi və gəlişi gömrük xidməti tərəfindən qeydə alınır.

Həmçinin, ezamiyyət üçün tabeliyində olan şəxs öz avtomobilindən istifadə edə bilər. Bu halda, subyekt aşağıdakı sənədləri təqdim etdikdə maddi kompensasiya ödənilməlidir:

• yol vərəqəsi;
• Təşkilatın maraqları üçün istifadə edilən avtomobilin tələb olunan marşrutu izlədiyini təsdiq edən qəbzlər, çeklər və ya hər hansı digər sənədlər.

İşgüzar səfər zamanı kompensasiya ödənişlərinin aparılması qaydası

İşgüzar səfərə xərclənən vəsait üçün kompensasiya xaricdən və ya göndərildiyi başqa bir Rusiya şəhərindən qayıdan işçiyə verilir.

Nağd pul təkcə iş günləri üçün kompensasiya edilmir. Həftə sonları işgüzar səfərdə olarkən gündəlik ödəniş də ödənilir. Bundan əlavə, bayram günləri, yolda sərf olunan müddətlər, habelə zəruri və/və ya məcburi dayanmalara görə də kompensasiya ödənilir.

İşgüzar səfərin tezliyi bir gündən çox olmadıqda və ölkədən kənara səyahət gözlənilməz olduqda, işçiyə xərclərinə görə kompensasiya verilmir. Bununla belə, menecer bir günlük işgüzar səfərdə çəkdiyi xərcləri ödəmək hüququna malikdir. O, bunu yerli qaydalarda sənədləşdirərək, gündəlik səfərlər üçün prosedurları təfərrüatlandırmalıdır.

Uzunmüddətli gediş zamanı səyahət xərclərinin ödənilməsi proseduru aşağıdakı addımları əhatə edir:

1. Təşkilat rəhbəri cari il üçün mövcud olan ezamiyyə xərclərinin limitləri barədə tabeliyində olan şəxsə məlumat verir.
2. Subyekt səfərdə olarkən müəyyən edilmiş həddi aşmadan maliyyə vəsaitlərini xərcləyir.
3. Geri qayıtdıqdan sonra işçi müəssisənin rəhbərinə və/və ya mühasibat şöbəsinə onun bütün xərclərini təsdiq edən müvafiq sənədləri (səyahət biletləri, çeklər, qəbzlər) təqdim edir.
4. İşgüzar səfərdə olan gündəlik xərclərin qanuni olaraq müəyyən edilmiş məbləği işçinin ezamiyyətdə keçirdiyi günlərin sayına vurulur. Alınan məbləğ geri qaytarılacaq vəsaitdir.
5. Göstərilən kompensasiya vəsaitləri növbəti əmək haqqı ilə ödənilir.

Verilmiş fəaliyyət alqoritmi standartdır və istənilən təşkilatlar üçün nümunə ola bilər. Yerli tənzimləmə tərəfindən müəyyən edilmiş qaydalardan asılı olaraq bir qədər fərqlənə bilər bu proses sənədlər.

Bir günlük işgüzar səfər üçün gündəlik müavinət

Kompensasiya tələb edən bir işgüzar səfərdə gündəlik xərclərin nə hesab edildiyi sualına cavab verərkən, bir çox ekspert, mövzunun bir gündən çox başqa yerdə qalması şərti ilə ezamiyyətə sərf olunan vəsaitləri nəzərdə tutur. Bununla belə, nə əmək, nə də vergi qanunu bir ezamiyyətin müddəti ilə bağlı məhdudiyyətlər qoymur. Belə ki, işçi bir günlük də olsa ezamiyyətə gedə bilər. Eyni zamanda, uzunmüddətli gediş zamanı olduğu kimi eyni tələblərə uyğun olaraq bunun üçün hesabat verməli olacaqsınız.

Menecer belə bir işgüzar səfərdə (səyahət və ya yemək) çəkilən bütün xərcləri ödəyir, lakin xərc limiti əvvəlcədən razılaşdırılmalı və işçi tərəfindən müşahidə edilməlidir. Lakin bir günlük səfərlər üçün gündəlik müavinətlər əvvəlcədən ödənilmir. Müvafiq olaraq, işçinin yalnız faktiki xərclənmiş vəsaitin əvəzini almaq hüququ vardır.

İşçinin bir günlük səfər üçün gündəlik müavinət almaq hüququ olmasa da, menecer xərclərin əvəzini ödəmək əvəzinə, tabeliyində olan şəxsə müəyyən bir məbləğdə pul verildiyi bir variant təklif edə və razılaşa bilər. Göstərilən məbləğ limitə uyğun olacaq və komanda üzvü verilən vəsait çərçivəsində səyahət edə biləcək.

İşçilər üçün ezamiyyətlər dövlət qurumları RF PP No 729 ilə tənzimlənir. Əsasnamə ölkədaxili ezamiyyətlərin gündəlik xərclərinin normalarını müəyyən edir. Beləliklə, bu cür işgüzar səfərlərdə bir dövlət işçisi üçün gündəlik ödənişlərin məbləği 100 rubl təşkil edir.

Büdcə təşkilatlarının işçilərinə vəsaitlərin verilməsi qaydası 29 dekabr 2016-cı il tarixli dəyişikliklərlə RF PP No 812 ilə tənzimlənir.

Xaricə işgüzar səfərlər üçün gündəlik müavinət

Sənətə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 217-ci maddəsi, xaricə ezamiyyətə gedən bir vətəndaş üçün gündəlik müavinət 2500 rubl təşkil edir. Menecer qanunla müəyyən edilmiş məbləğdən yuxarı xərc limiti müəyyən edərsə, əlavə vəsaitŞəxsi gəlir vergisi və sığorta haqları tutulacaq.

Bundan əlavə, xaricə işgüzar səfərin bir nüansı istər xarici, istərsə də yerli valyutada vəsaitlərin əvvəlcədən verilməsidir. Bundan əlavə, belə bir səfər iki mərhələdən ibarət olduğundan (birincisi, işçinin Rusiya Federasiyasının ərazisindən keçməsi, ikincisi isə ölkənin sərhədini keçməkdir), həm rubl, həm də xarici pulların buraxılması mümkündür. eyni zaman.

Şirkət subyektə rublla vəsait də verə bilər ki, işçi xaricdə olarkən bu pulu xarici valyutaya dəyişə bilsin. Bu əməliyyatı təsdiqləmək üçün işçi işəgötürənə valyutadəyişmə məntəqəsindən və ya bankdan qəbz təqdim etməlidir.

Xarici valyutada çəkilmiş bütün xərclər subyektin Rusiyaya qayıtması zamanı Rusiya Federasiyasının Mərkəzi Fondunun cari məzənnəsi əsasında rubl ekvivalentində ödənilməlidir.

İşgüzar səfərlər üçün gündəlik müavinətlərin hesablanması nümunələri

Misal 1. Tarasov I.G. Məni 14 günlük Rusiya Federasiyası daxilində ezamiyyətə göndərdilər. Qatar biletində qeyd olunan gediş tarixi 01.09.2017, saat 14:00-dur. Tarasov 14 sentyabr 2017-ci ildə saat 18:00-da geri qayıtdı. Müəssisədə gündəlik vəsaitin miqdarı 670 rubl təşkil edir. (700 rubl həddini keçmir).

Gündəlik müavinətin hesablanması belədir: 670 * 14 = 9380 rubl.

Misal 2. Komarov L.D. 14 günlük Rusiya sərhədləri daxilində ezamiyyətə gedir. Müəssisədə gündəlik müavinət dərəcəsi 950 rubl təşkil edir ki, bu da 250 rubl çoxdur. qanunla müəyyən edilmiş həddi aşır. Gündəlik müavinətin hesablanması belə görünəcək:

1. 950 - 700 = 250 rub.
2. Şəxsi gəlir vergisi tutulur: 250 - 13% = 33 rubl.
3. Gündəlik müavinətin məbləği müəyyən edilir: (700 + 217) * 14 = 12,838 rubl.
4. Büdcəyə köçürüləcək fərdi gəlir vergisi müəyyən edilir: 33 * 14 = 462 rubl.

Misal 3. Dronin S.V. 10 günlük xaricə ezamiyyətə getdi (10.01.2017-10.10.2017). Belə ki, 01.10 və 10.10-da vəsait Dronin tərəfindən Rusiya daxilində xərclənib. Qalan 8 gününü isə xaricdə keçirib. Müəssisənin normativ aktı aşağıdakı gündəlik müavinət dəyərlərini müəyyən edir:

• Rusiya Federasiyası daxilində işgüzar səfərlər - 900 rubl;
• xarici səfərlər - 4100 rub.

Gündəlik müavinət aşağıdakı kimi olacaq:

1. 900 * 2 = 1800 rub.;
2. 4100 * 8 = 32 800 rub.

Mənfəət vergisi ümumi məbləğə əsasən hesablanacaq, yəni 1800 + 32.800 = 34.600 rubl.

Vergisiz fondlar aşağıdakılar olacaq:

• 700 * 2 = 1400 rub.;
• 2500 * 8 = 20.000 rub.

Vergiyə cəlb olunan vəsaitlər:

• 1800 - 1400 = 400 rubl;
• 32 800 - 20 000 = 12 800 rubl.

Tutulan fərdi gəlir vergisi aşağıdakı kimi hesablanır: (400 + 12.800) * 13% = 1.716 rubl.

Beləliklə, 2019-cu ildə ezamiyyətlər üçün gündəlik müavinətlər müəyyən dəyişikliklərə məruz qalıb. İndi onların hesablanması qaydası büdcədənkənar fondlar tərəfindən deyil, vergi orqanlarının qərarları ilə tənzimlənir. Şirkət rəhbərlərinə tövsiyə olunur ki, tabeliyində olan şəxslərin ezamiyyətləri üçün gündəlik xərc limitinin düzgün hesablanmaması üçün qanunvericilik aktlarına edilən dəyişiklikləri tez-tez yoxlasınlar.