Minik avtomobili üçün aylıq qaimə. Cari forma və yol sənədinin doldurulması nümunəsi

Yol vərəqəsi minik avtomobili yüklərin və ya sərnişinlərin avtomobil nəqliyyatı ilə daşınmasının planlaşdırılması, idarə edilməsi və uçotu zamanı daşımaların təşkili prosesində istifadə üçün məcburidir və “Avtomobil nəqliyyatı ilə daşımalara görə ödənişlərin aparılması qaydası haqqında Təlimat”a (30 noyabr, 1983-cü il, Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 28 noyabr tarixli 97 saylı qərarı ilə əlavə və dəyişikliklərlə). Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 28 noyabr 1997-ci il tarixli 78 nömrəli qərarına uyğun olaraq yük və minik avtomobillərində işlərin uçotu üçün ilkin sənədlərə yol nəqliyyatı daxildir: minik avtomobili üçün qaimə (forma №3), yük maşını üçün qaimə (forma № 4-c və ya № 4-p), yol hərəkəti jurnalı yol sənədləri(forma No 8) və yük qaiməsi (forma No 1-T).

Sərnişin avtomobillərində işləyərkən tam ştatlı sürücüdə aşağıdakı sənədlər olmalıdır:

• müvafiq kateqoriyalı sürücülük vəsiqəsi və ya müvəqqəti icazə;
• istifadə edildiyi təqdirdə nəqliyyat vasitəsinin və qoşqu üçün qeydiyyat sənədləri;
• 3 nömrəli forma üzrə yol vərəqəsi;
• daşınan yük üçün qaimə (forma No 1-T);
• iri, ağır və təhlükəli yüklərin daşınması zamanı - xüsusi icazə.

Böyütmək üçün şəklin üzərinə klikləyin

Yol vərəqəsinin düzgün doldurulmasına görə məsuliyyət müəssisə rəhbərlərinin üzərinə düşür., təşkilatlar, idarələr, habelə minik avtomobillərinin istismarına cavabdeh olan və sənədin doldurulmasında iştirak edən şəxslər. Avtomobilin qəbulunu (gedərkən) və təhvil verilməsini (qaytarıldıqda) təsdiq edən imzalar istisna olmaqla, yol vərəqəsinin doldurulmasında sürücünün iştirakına icazə verilmir.

Sürücüyə yol vərəqəsi verməzdən əvvəl dispetçer və ya səlahiyyətli şəxs doldurur forma No 3, burada göstərilir: onun buraxılış tarixi (gün, ay, il), səyahət jurnalında qeydiyyat tarixinə uyğun olmalıdır; "İş rejimi" sətrində iş rejiminin kodunu və ya adını yazır (həftə içi, ezamiyyətlər, iş vaxtının ümumiləşdirilmiş uçotu, iş vaxtının gündəlik uçotu, həftə sonu və ya bayram günlərində iş, qrafik üzrə və ya qrafikdən kənar iş və s. .), ona uyğun olaraq hesablama aparılır əmək haqqı sürücü; “Avtomobil” sətrində avtomobilin markası, dövlət nömrə nişanı və növü, habelə qaraj nömrəsi göstərilir. Qoşqulardan və ya yarımqoşqulardan istifadə edildikdə onların markaları, qarajları və dövlət nömrə nişanları “Qoşqu” sətirində qeyd olunur. “Müşayiət edən şəxs” sətrində tapşırığın bir hissəsi kimi nəqliyyat vasitəsini müşayiət edən şəxslərin soyadları və baş hərfləri göstərilməlidir. “Sürücü və nəqliyyat vasitəsinin işi” bölməsində 2-ci qrafada nəqliyyat vasitəsinin qrafikə uyğun yola düşmə və geri qayıtma vaxtı (saat və dəqiqə) qeyd edilir. Ərizə və ya birdəfəlik sifariş əsasında “Sürücüyə tapşırıq” bölməsinin “Kimin sərəncamındadır” sütununda 15-ci sütunda sifarişçinin adı yazılır. “Gəlmə vaxtı” 16-cı sütununda nəqliyyat vasitəsinin sifarişçinin ərizəsinə, birdəfəlik sifarişinə və ya müqavilə şərtlərinə əsasən nəqliyyat vasitəsinin iş qrafikinə uyğun olaraq onun olduğu yerə çatma vaxtı (saat və dəqiqələrlə) əks etdirilməlidir. Yol vərəqəsinin ön tərəfində "Yanacaq vermək" sətri var - orada əvvəlki iş günündən qalan yanacaq nəzərə alınmaqla tapşırığı yerinə yetirmək üçün verilməli olan yanacağın miqdarını sözlə göstərməlisiniz. Düzgün dizayn yol vərəqəsi və sürücünün sürücülük vəsiqəsi dispetçer və ya səlahiyyətli şəxs tərəfindən “Dispetçerin imzası” sətrində imzası ilə təsdiq edilir.

Sonra, qarajdan çıxmazdan əvvəl tanker (yanacaq-sürtkü materialları üzrə texnik, səlahiyyətli şəxs) “Yanacaq hərəkəti” bölməsində 6, 8-ci sütunlarda və müvafiq sətirlərdə buraxılan yanacağın miqdarını, habelə yanacaqların seriya və nömrələrini qeyd edir. yanacaq talonları verir və bu qeydləri öz imzası ilə təsdiq edir. Ön tərəfdə vahid forma 3 nömrəli işarə daxildir tibb işçisi səfərqabağı tibbi müayinə zamanı sürücünün sağlamlıq vəziyyətini və onun avtomobili idarə etməsinə icazə verilməsinin mümkünlüyünü imza ilə təsdiq edən. Yol sənədinin "Sürücü və nəqliyyat vasitəsinin işi" bölməsində 4-cü sütunda "Sürətölçən oxunuşları" keçid məntəqəsinin (nəzarət məntəqəsinin) və ya şöbənin mexaniki texniki nəzarət(OTK) avtomobil xəttdən çıxdıqda sürətölçən göstəricisini qeyd edir və “Faktiki vaxt” 5-ci sütununda avtomobilin qarajdan faktiki çıxdığı vaxt (gün, ay, saat, dəqiqə) daxil edilir; “Yanacaq hərəkəti” bölməsində “Gediş zamanı qalan” 9-cu qrafasında, gediş zamanı nəqliyyat vasitəsinin çənlərindəki yanacağın miqdarını daxil edir və bu sütuna imza atmaqla edilən bütün qeydlərin düzgünlüyünü təsdiq edir. “Mexaniğin imzası” sətrində sürət qutusu və ya keyfiyyətə nəzarət mexaniki avtomobilin texniki cəhətdən sağlam vəziyyətdə sürücüyə təhvil verilməsini və qarajdan çıxmağa icazəni, “Sürücünün imzası” sətirində öz imzası ilə təsdiq etməlidir. - sürücü avtomobilin texniki cəhətdən saz vəziyyətdə qəbuluna və işə tapşırığın alınmasına imza atmalıdır.

Yol sənədinin doldurulması xətt üzrə aşağıdakı ardıcıllıqla həyata keçirilir: “Gəlmə vaxtı” 19-cu sütununda sürücünün yol vərəqəsini müştəriyə təqdim etməsi vaxtı (saat və dəqiqə) daxil edilir; “Müştəri” qrafasında müştəri onun doldurduğu yol vərəqəsinin rekvizitlərinin düzgünlüyünü təsdiq edən imza qoyur və möhür qoyur; 21-ci “Gələrkən” və 22-ci “Gedişdə” sütunlarında müştəri gəliş və gediş zamanı müvafiq olaraq sürətölçən göstəricilərini daxil edir. Ön tərəfdəki "Xüsusi qeydlər" sətirlərində yol vərəqəsi şəklində nəzərdə tutulmayan məlumatlar qeyd olunur (imtina edildiyi təqdirdə müştərilərin işarələri, müxtəlif yol xidmətləri və s.).

Avtomobil qaraja qaytarıldıqdan sonra yol vərəqəsi aşağıdakı ardıcıllıqla verilir: 2-ci sütunun "Sürücü və avtomobilin işi" bölməsində sürət qutusu və ya keyfiyyətə nəzarət mexaniki avtomobilin geri qayıtmasının faktiki vaxtını yazır. qaraj (gün, ay, saat, dəqiqə) və 4-cü sütunu doldurur "Sidometr göstəriciləri"; “Yanacaq hərəkəti” bölməsində 10-cu “Qaytarıldıqdan sonra qalıq” sütununu doldurur və altında işarələr qoyur. “Yanacağın hərəkəti” bölməsində çənçi, yanacaq-sürtkü materialları üzrə texnik və ya səlahiyyətli şəxs sürücü yanacaq-sürtkü materiallarına talon təqdim etdikdə 11-ci “Keçdi” sütununu doldurur və onun altında işarə qoyur. “Keçildi” sətirində sürücü nəqliyyat vasitəsinin texniki cəhətdən sağlam (nöqsanlı) vəziyyətdə ötürücü və ya keyfiyyətə nəzarət mexanikinə təhvil verildiyini öz imzası ilə təsdiq edir. “Qəbul olunur” sətirində sürət qutusu və ya keyfiyyətə nəzarət mexaniki öz imzası ilə “Sürücü və avtomobilin istismarı” bölməsinin “Qaraja qayıt” sətirinin 5 və 6-cı sütunlarının düzgün doldurulduğunu və avtomobilin sürücüdən texniki cəhətdən sağlam (nöqsanlı) vəziyyətdə qəbul edilir. Sürücü yol vərəqəsini təqdim etdikdən sonra dispetçer və ya digər səlahiyyətli şəxs “Dipetçer tərəfindən qəbul edilib” sətrində imza qoyur və yol vərəqəsini müvafiq jurnalda (Forma No 8) qeydə alır.

Yol vərəqəsi formasıəvvəlki iş günü üçün yol vərəqəsinin çatdırılması şərti ilə sürücüyə bir iş günü üçün qəbz qarşılığında dispetçer tərəfindən verilir. -dən artıq qiymətə şəhərlərarası yol vərəqəsi verilir uzun müddətli, əgər daşıma müddəti bir gündən çox olmalıdırsa. Bir təşkilatın aylıq etibarlılıq müddəti olan və bu müəssisənin uçot siyasətində təsdiq edilmiş öz yol sənədlərindən istifadə etmək imkanı da var. Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 15 noyabr 2005-ci il tarixli 03-03-04/1/363 nömrəli məktubuna əsasən, işçinin etibarnamə ilə idarə etdiyi və mal və ya sərnişin daşımayan minik avtomobili üçün icazə verilir və nəzərdə tutulur. mənfəət vergisi məqsədləri üçün yanacaq xərclərini təsdiq etmək.

Fərdi sahibkarlar üçün Rusiya Nəqliyyat Nazirliyinin 30 iyun 2000-ci il tarixli 68 nömrəli "Avtomobil nəqliyyatında daşıma fəaliyyətini həyata keçirən fərdi sahibkarlar üçün səyahət sənədlərinin tətbiqi haqqında" əmri ilə onların məcburi yol sənədləri formaları təsdiq edilmişdir: PG-1 yük maşını üçün; avtobus üçün PA-1; PL-1 minik avtomobili üçün. Bununla belə, biznes fəaliyyəti üçün nəqliyyat xərclərini uçota almaq üçün onlardan istifadə edin fərdi sahibkar bunu yalnız “şəhadətnamədə” edə biləcək dövlət qeydiyyatı sahibkar hər iki fəaliyyət növünü göstərəcək: ticarət və satınalma və yük daşımaları" (Rusiya Federal Vergi Xidmətinin Moskva üzrə 31 dekabr 2004-cü il tarixli N 21-14/85240 məktubu).

26 fevral 2017-ci il tarixindən etibarən səyahət formalarının doldurulmasında nə dəyişdi? Mart ayında səyahət sənədlərini vermək lazımdırmı? yeni forma? Doğrudanmı, indi hər bir yol sənədində avtomobilin və ya yük maşınının səfərdən əvvəl yoxlanıldığını göstərən mexanikin imzası tələb olunur? Bu yazıda siz bu və digər suallara cavab tapacaqsınız, həmçinin səyahət formalarının yeni formalarını yükləyə biləcəksiniz.

Yol vərəqələri formaları

2017-ci ildə bir təşkilat və ya fərdi sahibkar aşağıdakıları yarada və istifadə edə bilər:

• və ya yol vərəqələrinin vahid formaları (Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 28 noyabr 1997-ci il tarixli 78 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir);
• yol sənədlərinin müstəqil şəkildə hazırlanmış formaları.

Vahid nümunə yol sənədləri birdən şirkətə və ya fərdi sahibkara uyğun gəlmirsə (məsələn, onlar "əlavə" təfərrüatları ehtiva edirsə və ya zəruri olanlar yoxdursa), onda siz müstəqil olaraq yol vərəqələrinin formalarını hazırlaya bilərsiniz. Ancaq bu halda, müstəqil şəkildə hazırlanmış formada Rusiya Nəqliyyat Nazirliyinin 18 sentyabr 2008-ci il tarixli 152 nömrəli əmrinin II bölməsində nəzərdə tutulmuş bütün məcburi təfərrüatlar olmalıdır.

Səyahətlərin istehsal xarakterini təsdiqləmək və vergi uçotunda yanacaq, ehtiyat hissələri və şəxsi nəqliyyatdan istifadəyə görə kompensasiyaların silinməsi üçün yol vərəqələri lazımdır.

Fevralın 26-dan etibarən yeni məcburi detallar

Fevralın 26-dan Nəqliyyat Nazirliyi yol vərəqəsinin məcburi detallarının siyahısını genişləndirdi (Rusiya Nəqliyyat Nazirliyinin 18 yanvar 2017-ci il tarixli 17 nömrəli əmri). Bu tarixdən yola çıxmazdan əvvəl avtomobilin texniki vəziyyətini yoxlamaq üçün yol vərəqəsinə işarənin qoyulması məcburidir. Mexanik avtonəqliyyat vasitəsinə texniki baxışın keçirilmə tarixini və vaxtını, imzasını, soyadını və baş hərflərini göstərməlidir. Əvvəllər belə işarələr də qoyula bilərdi, lakin bu, heç də lazım deyildi. Beləliklə, 26 fevral 2017-ci il tarixindən etibarən müstəqil olaraq hazırlanmış səyahət vərəqələrinin məcburi təfərrüatlarına aşağıdakılar daxildir:

1. Başlıq - yol sənədi;
2. Nömrə;
3. Etibarlılıq;
4. Avtomobilin sahibi haqqında məlumat;
5. Maşının növü və modeli;
6. avtomobilin dövlət qeydiyyat nişanı;
7. Qarajdan çıxarkən və qaraja girərkən odometr göstəriciləri;
8. Qarajdan çıxma və qaraja daxil olma tarixi və vaxtı;
9. İmza və tam adı vərəqdə odometr oxunuşlarını, tarixi və vaxtı daxil edən işçi;
10. TAM ADI. sürücü;
11. sürücünün səfərdən əvvəl və səfərdən sonrakı tibbi müayinəsinin tarixi və vaxtı;
12. Möhür, imza və tam adı. tibbi müayinə keçirən tibb işçisi;
13. Nəqliyyat vasitəsinin texniki vəziyyətinin səfərdən əvvəl yoxlanılması barədə tarix və vaxt qeydi;
14. İmza və tam adı maşının texniki vəziyyətinə nəzarətçi.

Çapı ləğv edin

26 fevral 2017-ci il tarixindən etibarən qaimə vərəqələrinizə möhür və ya möhür vurmağa ehtiyac olmaya bilər. Avtomobilin sahibi haqqında kifayət qədər məlumat var. Bu şirkət və ya ev sahibinin adı, ünvanı və telefon nömrəsidir. Bu da Rusiya Nəqliyyat Nazirliyinin 18 yanvar 2017-ci il tarixli 17 nömrəli əmrindən irəli gəlir). Bununla belə, möhür göstərilən tarixdən sonra yapışdırıla bilər - heç bir səhv olmayacaq.

Hər gün və ya başqa bir dövr üçün yol sənədi verin - bir aydan çox olmayaraq. Nəqliyyat vasitəsi növbə ilə bir neçə sürücü tərəfindən istifadə edildikdə, bir nəqliyyat vasitəsi üçün eyni vaxtda - hər bir sürücü üçün bir neçə yol vərəqəsinin verilməsi mümkündür.

Yeni forma 2017

Məcburi rekvizitlərin siyahısının genişləndirilməsi ilə əlaqədar bəzi şirkətlər və fərdi sahibkarlar yol vərəqələrinin formalarını tənzimləməli olacaqlar. 26 fevral 2017-ci il tarixindən sonra vərəqdə bütün tələb olunan məlumatlar yoxdursa, müfəttişlər belə bir ilkin sənədi "natamam" hesab edə bilərlər. Və sonra, məsələn, yanacaq və sürtkü yağları üçün xərclərin tanınması ilə bağlı çətinliklər yarana bilər. Biz sizin üçün hazırlamışıq yeni forma 26 fevraldan etibarən tələb olunan bütün təfərrüatları özündə əks etdirən yol sənədi. Bu belə görünür:

Bunu minik avtomobilləri üçün də edə bilərsiniz. Eyni şəkildə, səyahət formasını düzəldə bilərsiniz yük maşınları belə ki, siz səfər öncəsi texniki baxış haqqında qeydlər apara biləsiniz.

Unutmayın ki, 2017-ci il üçün yeni bir sənəd formasını təsdiqləsəniz, bu hal təşkilatın uçot siyasətində qeyd edilməlidir (PBU 1/2008-in 4-cü bəndi).

Bir çox təşkilatlarda direktor və sürücü və mexanik bir nəfərdir. Belə bir vəziyyətdə o, səfərdən əvvəl yoxlama apardığını imzalayır. O, həmçinin yoxlamanın tarixini və vaxtını göstərir.

Sahibkarlar və təşkilatlar fəaliyyətlərini həyata keçirərkən minik avtomobillərindən təsərrüfat məqsədləri üçün istifadə edə bilərlər. İşini düzgün təşkil etmək, iş vaxtını nəzərə almaq, həmçinin yolların yoxlanılması ilə bağlı problemlərin qarşısını almaq üçün sahibkarlıq subyektləri şirkətin ehtiyaclarını nəzərə alaraq, sərnişin avtomobilinin yol qaiməsi Forma 3 və ya digər hazırlanmış forma kimi sənəd tərtib etməlidirlər. .

Nəqliyyat vasitəsinin növündən, onun mülkiyyətində və ya icarə müqavilələri əsasında icarəyə götürülməsindən asılı olmayaraq, onun istismar göstəricilərinin müvafiq sənədli uçotunu təşkil etmək lazımdır.

Bir minik avtomobili üçün yol sənədi yalnız təmin etmək üçün tərtib edilməlidir təhlükəsiz istifadə maşınlar, həm də üçün düzgün planlaşdırma ona çəkilən xərclər, vergi məqsədləri üçün xərclərin əsaslandırılması və s.

Axı verilən sənədə təkcə texniki vəziyyətə nəzarətçi və tibb müfəttişi deyil, həm də yanacaqdoldurma məntəqəsinin növbətçisi, dispetçer, mühasib, şöbə müdiri və s.

O, avtomobilin yola düşmə və çatma vaxtını, sürətölçən göstəricilərini, qalan yanacağı, həmçinin nəqliyyat vasitəsinin marşrutunu qeyd edir. Məhz bu sənədi yol polisi inspektoru yolda avtomobil saxladıqda tələb edir.

Bu sənəddən o, avtomobilin kimə məxsus olduğunu və ya istifadə etdiyini, hara getdiyini və s. Bu məlumat Avtomobilin təyinatı üzrə istifadə edilib-edilmədiyini müəyyən etmək üçün şirkət rəhbərliyinə də ehtiyac var.

Vauçer biznes tərəfdaşları üçün onlara xidmətlərin göstərildiyini sübut edir.

Dispetçer avtomobilin səmərəliliyini təyin edərək planlı və faktiki yanacaq sərfini hesablayır. Vergi müfəttişləri vergi məqsədləri üçün xərclərin uçotunun düzgünlüyünü yoxlamaq üçün işin uçotu üçün ilkin sənəd olan yol vərəqəsini tələb edirlər.

Yol vərəqələrindən istifadə etmək lazımdırmı?

Əgər sahibi vətəndaşdırsa və avtomobildən şəxsi məqsədləri üçün istifadə edirsə, çekin rəsmiləşdirilməsinə ehtiyac yoxdur.

Sərnişin avtomobili hansısa şirkətə məxsus olduqda və ya onun biznes fəaliyyətini həyata keçirmək üçün istifadəsində olduqda, o zaman yanacaq, təmir və s. xərcləri nəzərə ala bilmək üçün çek tərtib etməlidir. Bununla birlikdə, bir şirkət güzəştli rejimlər tətbiq edərsə, məsələn, UTII, patent, sadələşdirilmiş vergi sistemi "Gəlir", onda vergilərin hesablanması üçün xərcləri nəzərə almaq lazım deyil. Buna görə də, mövzu səfərin hazırlanmasını görməməzlikdən gələ bilər.

Vacibdir! Amma elə hallar var ki, bu sənədin verilməli olduğu - yük və sərnişinlərin daşınması. Bu tələb qanunvericilik səviyyəsində təsbit olunub. Yəni subyektin fəaliyyəti sərnişin və nəqliyyat daşınması ilə bağlıdırsa, yol vərəqəsindən istifadə edilməlidir.

Bu hallarda təşkilat və ya fərdi sahibkar onun olmamasına görə İnzibati Xətalar Məcəlləsinə uyğun olaraq cərimə edilə bilər.

2018-ci ildə sənəd dizaynında dəyişikliklər

15 dekabr 2017-ci il tarixindən etibarən fərdi sahibkarlar və təşkilatlar növündən asılı olmayaraq (Nəqliyyat Nazirliyinin 7 noyabr 2017-ci il tarixli 476 nömrəli əmrinə əsasən) nəqliyyat vasitəsinin yol vərəqəsində öz OGRP və ya OGRN-ni göstərməlidirlər. Əvvəllər bu dayaq arasında deyildi məcburi elementlər yol vərəqəsi - yalnız müəssisənin adını, onun təşkilati formasını, yerləşdiyi ünvan və telefon nömrəsini göstərmək lazım idi. Buna görə də, bu ildən bu qeydiyyat nömrəsini daxil etməyi unutmamalısınız.

Bundan əlavə, indi yalnız nəqliyyat vasitəsinin performans göstəricilərini qeyd etməli, həm də hansı texniki vəziyyət müfəttişinin onları qeyd etdiyini, avtomobili yoxladığını və xətt üçün təsdiq etdiyini qeyd etməlisiniz. İmzanın yanında həmin texniki işçilərin soyad və inisiallarının deşifrə edilməsi məcburi hala düşüb.

2019-cu il üçün minik avtomobili üçün yeni qaimə formasını yükləyin

2019-cu ildə minik avtomobili üçün yol vərəqəsinin doldurulması nümunəsi

Ön hissə

Siz onun seriyasını göstərərək formanı doldurmağa başlamalısınız və seriya nömrəsi. Sol küncdə möhür yerləşdirmək artıq isteğe bağlıdır. Formanın adı altında onun yaranma tarixi qeyd olunur.

IN növbəti sahəŞirkətin adını, yerləşdiyi ünvan və əlaqə telefon nömrəsini yazmalısınız. Yeni tələblərə görə, şirkətin OGRN-i də bu sütuna daxil edilir.

Sağ tərəfdəki cədvəldə göstərilmişdir.

Tam ad aşağı sütunda göstərilir. sürücü, sonra onun personal nömrəsi, sürücülük vəsiqəsinin təfərrüatları, mövcud siniflər Nəqliyyat vasitəsi.

Növbəti bir neçə sahə ixtisaslaşdırılmış sahələrlə doldurulur nəqliyyat şirkətləri. Lisenziya kartları verilərkən onlar onun sinfini göstərir, həmçinin xüsusi təyin olunmuş sütunlarda təfərrüatları göstərirlər.

Sonra dispetçer sürücünün biletə uyğun olaraq yerinə yetirməli olduğu tapşırığı göstərir. Adətən burada avtomobilin kimin sərəncamına verildiyini, hansı ünvana gəlməli olduğunu, işin nə vaxt başlayıb nə vaxt bitdiyini göstərirlər. İmzalandıqdan sonra dispetçer bileti sürücüyə təhvil verir.

Ön tərəfdə mexanik üçün sütunlar da var. Əvvəlcə maşının istismara yararlılığını yoxlayır, günün əvvəlində spidometr məlumatlarını və yanacağın miqdarını daxil edir və bu məlumatı imza ilə təsdiqləyir.

Bundan sonra sürücü avtomobilin qəbulunu və yuxarıda göstərilən məlumatlarla razılaşdığını təsdiqləyən imza qoyur.

Maşını yanacaqla doldurarkən tanker miqdarı, markası və işarələrini göstərir.

Dispetçer avtomobili qaraja qaytardıqdan sonra bu hadisənin tarixini və vaxtını qeyd edir. O, həmçinin fasilələri və fasilələri qeyd edə bilər.

Qaraja qayıtdıqdan sonra mexanik, qayıtdıqdan sonra sürətölçən və çəndə qalan məbləğ haqqında məlumatı yoxlayır və biletə daxil edir. Sonra o, maşının qəbulu haqqında, sürücü isə təhvil verilməsi və göstərilən göstəricilərlə razılaşması haqqında imza qoyur.

Qeydə alınmış məlumatlar əsasında dispetçer standart yanacaq sərfini hesablayır, onu faktiki yanacaq sərfiyyatı ilə müqayisə edir və bunun əsasında artıq sərfiyyatı və ya qənaəti müəyyən edir.

Arxa tərəf

Sürücü çekin arxa tərəfini özü doldurmalıdır. O, hər səfər, gediş və gəliş ünvanları, yolda sərf olunan vaxtı və yürüş haqqında məlumatları sətir-sətir qeyd etməlidir. Əgər bu zaman üçüncü şəxslərə xidmət edirsə, o zaman onlar hər sətrin sonunda öz imzalarını qoya bilərlər.

Vərəqin aşağı hissəsində, göstərilən məlumatlara əsasən, əməliyyat vaxtının və qət edilən məsafənin xülasəsi verilir. Zamana və ya yürüşə görə hesablanan bu çek üçün sürücünün maaşı da burada göstərilə bilər.

Mühasibat qeydləri

Çekləri emal edərkən mühasib aşağıdakı qeydləri edə bilər:

Sənədin saxlanması qaydası

Göndərmə vərəqələrinin saxlanması prosesi bir anda iki əsasnamə ilə - Nəqliyyat Nazirliyinin 152 nömrəli əmri və Mədəniyyət Nazirliyinin 558 nömrəli əmri ilə müəyyən edilir. Qeyd edək ki, bu iki sənəd arasında müəyyən uyğunsuzluq var.

Nəqliyyat Nazirliyinin əmri ilə müəyyən edilir ki, şirkət yol vərəqələrini 5 ildən az olmayaraq saxlamalıdır. Amma bunu göstərərsə, bu müddəti uza bilər daxili sənədlər.

Amma Mədəniyyət Nazirliyinin əmrində deyilir ki, 5 il müddət o zaman etibarlı sayılır ki, bu müddət ərzində sənədlər tənzimləyici orqanlar tərəfindən yoxlanılıb.

Ona görə də bu müddət ərzində heç bir yoxlama aparılmayıbsa, o zaman şirkətin bu sənədləri məhv etmək hüququ yoxdur. Bundan əlavə, sərəncamda yol vərəqəsinin işçinin zərərli iş şəraitinin yeganə sənədli sübutu ola biləcəyi aydınlaşdırılır. Bu halda ən azı 75 il saxlanılmalıdır.

Diqqət! Onu da qeyd edək ki, çek həm də mühasibat və vergi sənədidir. Ona görə də Vergi Məcəlləsinin və mühasibat uçotu haqqında qanunun tələblərinə tabe ola bilər. Birincisi sənədlərin ən azı 4 il, ikincisi isə beş il saxlanmalı olduğunu göstərir.

Məsuliyyət və cəzalar (Federal Vergi Xidməti, Dövlət Yol Təhlükəsizliyi Müfəttişliyi)

Bir şirkət avtomobili üçün yol vərəqəsi verilmirsə və ya səhvlərlə verilirsə, sənədləri yoxlayarkən yalnız yol polisi əməkdaşları deyil, Federal Vergi Xidməti də cəzalandırıla bilər.

Sürücünün bileti olmadığı halda onun hansı cəzaya məruz qalacağı İnzibati Xətalar Məcəlləsi ilə müəyyən edilir. Onun özü nəqliyyatın istismarına cavabdeh olduğu güman edilir, buna görə də yol sənədi olmadıqda sürücü 500 rubl cərimələnəcək.

Bundan əlavə, bu cür sənədləri hazırlamağa borclu olan təşkilatın məsul şəxsi də cərimə edilə bilər. O, 20 min rubl məbləğində cərimələnə bilər. Həmçinin, cərimələr şirkətə də uzadıla bilər, bunun üçün qurum 100 min rubl cəzalandırıldı.

Cərimənin digər səbəbi ezamiyyət vərəqəsinin düzgün tərtib edilməməsi və ya üzərində lazımi işarələrin olmamasıdır. Beləliklə, sənəddə tibbi müayinə möhürü yoxdursa, məsul şəxs üçün 5 min rubl və şirkət üçün 30 min rubl məbləğində cərimə verilə bilər. Eyni miqdarda cərimələr avtomobili tərk etməmişdən əvvəl texniki baxışdan keçirilmədikdə də tətbiq edilir.

Diqqət! Qeyd edək ki, bu cərimələr həm şirkətlərə, həm də sahibkarlara eyni dərəcədə şamil edilir.

Yol sənədləri şirkətin xərclərini təsdiqlədiyi üçün bu sənədlər Federal Vergi Xidməti tərəfindən də yoxlana bilər. Belə formalar yoxdursa və ya itirilibsə, səlahiyyətli orqan bunu gəlir və xərclərin uçotunun pozulması hesab edəcək, buna görə də 10 min rubl cərimə tətbiq olunur.

Bir müddət ərzində bir neçə belə pozuntu aşkar edilərsə, sanksiyaların məbləği 30 min rubla qədər artırıla bilər. Bundan əlavə, təşkilatın vergitutma bazasını lazımi səviyyədə qiymətləndirməməsi qərara alınarsa, o, ödənilməmiş ödəniş məbləğinin 20% -i miqdarında əlavə olaraq cərimələnəcəkdir.

Müəssisələr sənədləşdirilməlidir. Bu yolla gəlirlər, çəkilən xərclər və onların həyata keçirilməsi məqsədəuyğunluğu təsdiqlənir. Yol sənədləri adətən yanacaq və sürtkü yağlarının sərfini əks etdirən və nəqliyyatdan istifadəni təsdiq edən ilkin sənədlər hesab olunur.

Yol sənədlərinin məqsədi

Bir təşkilatda öz və ya icarəyə götürülmüş nəqliyyatdan istifadə bu formanın doldurulması ilə müşayiət olunur ilkin sənədlər yol sənədləri kimi. Müvafiq qeydiyyat olmadan vətəndaşların, yüklərin, malların daşınmasına yol verilmir. Eyni zamanda, yol vərəqələrinin doldurulması öhdəliyi təkcə nəqliyyat şirkətləri ilə məhdudlaşmır. Nəqliyyat vasitələrinin istismarı zamanı digər təsərrüfat subyektləri üçün də sənədlərin olması məcburidir.

İşçilər tez-tez istehsal məqsədləri üçün şəxsi nəqliyyat vasitələrindən istifadə edirlər. İşəgötürənlər bu cür işçilərə yanacaq və sürtkü materialları ilə bağlı xərclər üçün kompensasiya verirlər. Belə hallarda minik avtomobilinin yük qaiməsinin doldurulması nümunəsi digər hallarda oxşar sənədlərin hazırlanması qaydalarından fərqlənmir. Yol sənədinin olması sizi hesablanmış kompensasiya üçün şəxsi gəlir vergisini hesablamaqdan azad edir (Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 26 iyul 2013-cü il tarixli 03-04-05/24421 nömrəli məktubuna əsasən).

Digər təşkilatlar nəqliyyat vasitələrini istifadə edərkən yanacaq sərfiyyatının etibarlılığını yol sənədlərinin köməyi ilə də təsdiqləyirlər. Onların əsasında yanacaq-sürtkü materiallarının xərcləri silinir və vergitutma bazası azaldılır.

Göndərmə vərəqəsinin olmaması ödəyicinin məsuliyyətə cəlb edilməsinə səbəb ola bilər, çünki gəlir və xərclərin uçotu qaydası pozulur.

Yol sənədlərinin qeydiyyatı

Yol sənədləri qanunla təsdiq edilmiş və cari vahid formalardan istifadə etməklə verilə bilər. Bununla belə, qurumlar bu sənədlər üçün öz formalarını hazırlamaq hüququna malikdirlər, bir şərtlə ki, onlar aşağıdakı məcburi rekvizitləri ehtiva etsinlər:

• sənədin adı, nömrəsi və tərtib olunma tarixi;
• təsərrüfat subyektinin təfərrüatları;
• biznes əməliyyatının məzmunu;
• ölçü dəyəri (pul dəyəri daxil olmaqla);
• avtomobil haqqında məlumat;
• sürücü məlumatları;
• imzalar məsul şəxslər mövqeyini göstərir.

Hər bir nəqliyyat növü üçün (avtomobil, yük maşını, avtobus, avtomobil xüsusi təyinatlı və başqaları) sənədin müəyyən vahid forması mövcuddur. Qeyri-nəqliyyat təşkilatlarına münasibətdə müstəqil şəkildə hazırlanmış yol vərəqəsinin formasından istifadə etmək mümkündür. Bu fakt mühasibat uçotu siyasətində öz əksini tapmalıdır. Təxmini nümunə Bir minik avtomobili üçün yol vərəqəsinin doldurulması aşağıda təqdim olunur.

Sərnişin avtomobili üçün yol sənədinin müstəqil işlənmiş formasının olması sənədin istifadə müddətini 1 aya qədər uzatmağa imkan verir, vahid forma isə yalnız iş növbəsinə və ya 1 günə bərabər olan yol vərəqəsinin etibarlılıq müddətinə imkan verir. .

Yol sənədləri - 2017-ci ildə doldurulma qaydaları

Nəqliyyat vasitələrinin istifadəsi üçün sənədləri hazırlayarkən nəzərə almalısınız ki, ilin əvvəlindən qanunvericilikdə bəzi dəyişikliklər yaranıb. Onların sözlərinə görə, Rusiya Nəqliyyat Nazirliyinin 18 yanvar 2017-ci il tarixli 17 nömrəli əmri ilə yol vərəqələrinə, onların 2017-ci ildə doldurulması qaydalarına aşağıdakı dəyişikliklər edilib:

• sənədin başlıq hissəsində təsərrüfat subyektinin möhürünün və ya möhürünün vurulmasına artıq ehtiyac yoxdur;
• monitorinqin tarixini və vaxtını göstərmək tələb olunur texniki vəziyyəti məsul şəxslərin imzaları ilə qarşıdan gələn reysdən əvvəl avtomobil.

Yeniliklər 26 fevral 2017-ci il tarixindən qüvvəyə minir. Öz sənəd formalarından istifadə edən qurumlar formalara düzəlişlər edərkən yeni tələbləri nəzərə almalıdırlar.