Пособие по уходу за ребенком до 3 лет для ип. Декретные пособия для бизнес-мамы

Если будущая мама трудоустроена на индивидуальном предприятии, конечно, ее волнует вопрос, выплачиваются ли декретные работникам ИП. Законодательством установлено, что эти пособия получают все работающие женщины, правда, размер выплат будет существенно отличаться. Таким образом, подобного рода компенсации положены и данной категории работников при условии, что индивидуальный предприниматель перечислял за сотрудника взносы в Фонд социального страхования.

Что такое декретный отпуск?

Прежде всего, необходимо определиться с тем, что собой представляет декретный отпуск работнику ИП, поскольку само это понятие зачастую трактуется по-разному и не всегда верно. Итак, декретный отпуск, или декрет, — это период, когда женщина бывает освобождена от своих трудовых обязанностей из-за нетрудоспособности, причиной которой стала беременность и последующие роды. То есть фактически сюда входит только строго установленный интервал времени до появления на свет ребенка и некоторый период после его рождения.

Продолжительность данного вида отпуска может быть различной, поскольку она зависит от некоторых обстоятельств:

1. Обычные роды. Длительность отпуска — 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после родов).
2. Осложненные роды. Длительность отпуска — 156 дней.
3. Многоплодная беременность. Длительность отпуска — 194 дня.

Такой вид отпуска предоставляется на основании листа нетрудоспособности, который выдается поликлиникой по месту жительства или другой медицинской организацией, где работница, ждущая ребенка, встала на учет. Суммы соответствующих выплат для ИП вычисляются на основании среднедневного заработка работника, расчетного периода и длительности отпуска.

Вернуться к оглавлению

Необходимое условие

Следует отметить один очень важный момент: декретные для работника ИП выплачиваются, только если работодатель перечислял страховые взносы за него в ФСС. То есть, если работник был оформлен в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ, у него, как правило, не возникает проблем с получением выплат по беременности и родам.

В том случае, если женщина сама является хозяйкой бизнеса, она имеет полное право не платить за себя страховые взносы в ФСС, но при этом она не получит никаких декретных, поскольку пособие выплачивается за счет этого фонда, средства которого формируются из отчислений предприятий и организаций.

Чтобы гарантированно получить эти выплаты, женщина-предприниматель до ухода в отпуск вследствие беременности и рождения ребенка должна в течение года выплачивать фиксированные страховые взносы в ФСС на добровольной основе. Причем чем больше будут эти добровольные отчисления в ФСС, тем большую компенсацию она получит после родов, но не более максимального размера, установленного законодательно. Размер взносов, которые должны перечисляться ИП за себя, зависит от минимального размера оплаты труда. Эту сумму можно платить по частям, а можно сразу, главное, чтобы до конца расчетного года она была выплачена.

Вернуться к оглавлению

Определение суммы выплат

При определении того, какова будет выплата декретных ИП работнику, берутся данные за два предшествующих отработанных года. Сюда входят только полностью отработанные и в полном объеме оплаченные дни. При этом не берутся в расчет все больничные и отпуска. Если работница ИП, которая ждет ребенка, сама является хозяйкой этого предприятия, для нее проблем будет меньше, поскольку ей листы нетрудоспособности можно было и не оформлять. В случае если сотрудник ИП в течение двух предшествующих лет работал на другом предприятии, эти данные тоже учитываются при расчете суммы оплаты по беременности и родам.

Что касается размера самого пособия, то ИП платит декретные работникам, как уже было сказано выше, на основании их заработной платы за два предшествующих года. В случае если хозяйка ИП сама уходит в декрет, расчет значения пособия вычисляется по-другому, так как при этом женщина заработной платы не получает. Для таких женщин в расчет берется сумма дохода за расчетный период. Эта сумма делится на количество полных отработанных дней за это время.

Декретное пособие выплачивается единоразово после того, как все необходимые документы будут представлены в ФСС. Минимальная и максимальная выплата декретных ИП работнику строго регламентирована. Декретные выплаты в этом случае должны быть в пределах минимального и максимального значений, установленных государством.

После того как женщина представит все необходимые документы, она имеет полное право на получение денежного пособия. Но это еще не все. В дополнение к этой сумме, если беременная встала на учет в медицинском учреждении не позднее 12 недель срока, ей еще выдадут единовременное пособие за постановку на учет в ранний период. Размер этой выплаты в 2016 году составил 543,67 руб.

Вернуться к оглавлению

Оформление документов

Для правильного оформления декрета и последующего получения соответствующих выплат сотруднице ИП в общем случае нужно выполнить следующие действия:

1. Прежде всего, в медицинском учреждении ей следует встать на гинекологический учет, желательно не позднее 12-недельного срока от начала беременности. Там же необходимо оформить больничный лист (в общем случае на 140 дней) с 30 недели беременности.
2. Если женщина была поставлена на учет не позднее 12-недельного срока беременности, ей нужно взять справку об этом.
3. Написать заявление на имя владельца ИП о предоставлении отпуска по беременности и родам и заявление на получение декретных выплат. В том случае, если женщина сама является хозяйкой ИП, она пишет заявление на свое имя.
4. После родов одного или более детей работница вправе получать пособие по уходу за ребенком, пока ему не исполнится 1,5 года. Для этого на имя работодателя пишется соответствующее заявление, к нему прилагается свидетельство о рождении ребенка и справка с места работы отца о том, что ему не было назначено данное пособие.
5. Иногда семье выгоднее, чтобы мать ребенка работала, а за детьми ухаживал отец. Законодательством установлено, что отпуск по уходу за ребенком может взять и отец, который является работником ИП, если это необходимо. В этом случае он должен предоставить своему работодателю тот же самый пакет документов.

Некоторые работницы ИП имеют возможность и желание продолжить трудиться после рождения ребенка еще до окончания отпуска по уходу за ним, но не уверены, согласится ли хозяин ИП, чтобы они вышли на работу.

Следует помнить, что даже если сотрудница ИП после рождения ребенка ушла в отпуск по уходу за ним, то она имеет возможность снова выйти на работу, при этом работать неполный день или неполную неделю и получать одновременно компенсацию по уходу за младенцем. Причем хозяин ИП не имеет никакого права разорвать трудовой договор с такой работницей.

В современном мире все больше и больше женщины уходят от работодателей и начинают работать на себя, открывая ИП. Если такая женщина ИП оказывается беременной, то, первый вопрос, который возникает – это какие выплаты по беременности и родам положены беременным женщинам ИП. Об этом мы и поговорим в этой статье, разберемся, на что может рассчитывать женщина в случае беременности, родов и ухода за ребенком, будучи индивидуальным предпринимателем.

1. Выплаты по беременности и родам (декретное пособие)

Многие женщины, которые являются индивидуальными предпринимателями думают, что в случае беременности и родов будут получать такие же пособия, как и остальные мамы, но это далеко не так. В соответствии с законом № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по беременности и родам положены только определённым лицам:

• тем, кто работает по трудовому договору, к ним также относятся руководители организаций, которые являются единственными учредителями, членами организаций, собственниками их имущества;
• служащие муниципальных учреждений и государственные гражданские служащие;
• священнослужители;
• осуждённые к лишению свободы и привлечённые к оплачиваемому труду;
• тем, кто замещает государственные, муниципальные должности Российской Федерации, замещаемые на постоянной основе;
• тем, кто принимает личное трудовое участие в деятельности производственного кооператива.

А вот индивидуальных предпринимателей здесь нет, а связано это с тем, что в соответствии с законодательством российской Федерации предприниматели не платят взносы в Фонд социального страхования.

ИП – не застрахованные лица в ФСС и не могут получать пособие по беременности и родам.

Все это, конечно, грустно, так как декретное пособие составляют существенную сумму и терять его никто не хочет. Как же получить это пособие женщине, если она ИП? Есть один выход.

Существует один способ для получения пособия индивидуальным предпринимателям, для этого женщине нужно быть зарегистрированной в ФСС, получить добровольное социальное страхование и платить фиксированные платежи. Причем здесь есть одна особенность, для того чтобы получить право на страховое обеспечение в текущем году (2014), нужно зарегистрироваться в ФСС в 2013 году и заплатить до 31 декабря этого года фиксированный платеж за весь 2013 год.

Если женщина зарегистрировалась в ФСС в 2013 году и в этом же году идет в декрет, пособие ей не положено. Если же она зарегистрировалась в ФСС в том же 2013 году, а в декрет идет уже в 2014, и при этом заплатила фиксированный платеж за 2013 год, то она может рассчитывать на декретное пособие в минимальном размере. Рассчитываться пособие будет, исходя из МРОТ.

2. Единовременная выплата за ранние срока постановки на учет в мед.учреждение

Еще одна выплата, на которую может рассчитывать женщина ИП, это единоразовое пособие, если она встала на учет в женскую консультацию в течение первых 12 недель своей беременности. Право на это пособие она также получает при условии, что зарегистрирована в ФСС и платит туда фиксированный взнос.

3. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

С первого января 2007 года в России платится всем без исключения, то есть индивидуальные предприниматели тоже могут его получать, ну конечно же, будут отличия в процессе получения этого пособия для застрахованных и не застрахованных ИП.

Если индивидуальные предприниматели – застрахованные в ФСС лица

После окончания отпуска по беременности и родам, как и остальные работающие женщины, мамы ИП получают пособие по уходу за ребёнком от Фонда социального страхования на свой расчётный счёт, который они используют в предпринимательской деятельности. При этом женщины ИП должны один раз в году отчитываться перед ФСС о получении пособия по форме 4а-ФСС РФ. Если ребёнок не прописан вместе с мамой, пособие всё равно будет выплачиваться, так как для его получения не важно, где прописан ребёнок.

Если ИП – не застрахованы в ФСС

В этом случае ИП, как и не работающие женщины, получают пособие по уходу за ребёнком после его рождения от органа социальной защиты населения на счёт в банке. О получении пособий им не нужно отчитываться, при этом ребёнок должен быть прописан с матерью.

4. Единовременное пособие при рождении ребенка

Под декретным отпуском понимают либо отпуск по беременности и родам, либо отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Однако правильно считать декретным отпуском именно период до и после родов, который в совокупности равен:

• 140 дней при обычных родах (70 дней до и 70 - после рождения ребенка);
• 156 дней при осложненных родах;
• 194 дня при многоплодной беременности (два ребенка и более).

Особенности декретного отпуска индивидуального предпринимателя или его работника рассмотрены ниже.

Декретный отпуск индивидуального предпринимателя

Если женщина, являющаяся индивидуальным предпринимателем, решила приостановить свою деятельность в связи с материнством, то она имеет полное право сделать это. Если в течение одного календарного года до выхода в декрет ею уплачивались , то она имеет право на назначение выплат по беременности и родам. Государство не обязывает женщину уплачивать страховые взносы, но чтобы обезопасить себя на случай временной нетрудоспособности и материнства, она может выполнять социальные отчисления на добровольной основе .

Такие отчисления являются фиксированными и дают право на получение пособия по беременности и родам , а также единовременного пособия при постановке на учет в женской консультации при сроке беременности менее 12 недель.

Если индивидуальный предприниматель (будущая мама) добровольно уплачивает за себя социальные страховые взносы, работая в своем же предприятии на основании трудового договора, то она имеет право на декретные и больничные выплаты и отпуска не только как учредитель предприятия, но и как его работник. Однако получать пособие по уходу за ребенком женщина сможет лишь по одному из данных оснований, то есть только как работник либо только как учредитель.

Во время декретного отпуска женщина-индивидуальный предприниматель освобождается от уплаты , а также , так как если нет прибыли (доходов) от предпринимательства, то и платить не нужно.

Необходимые документы

Чтобы женщина-предприниматель имела возможность уйти в декретный отпуск, она должна написать на имя учредителя (то есть на свое имя) заявление о предоставлении отпуска . К нему необходимо приложить:

• справку о постановке на учет в ранний срок беременности;
• больничный лист.

После рождения малыша необходимо написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за малышом до достижения им 3 лет, приложив к нему:

• справку о его рождении (или свидетельство о рождении);
• справку с места работы другого родителя, являющуюся доказательством того, что пособие не было назначено другому родителю (если второй родитель является безработным, то предоставляется справка из органов соцзащиты о неполучении им пособия).

Как рассчитывается размер пособий для ИП

Размер декретного пособия для ИП зависит , которые были уплачены предпринимательницей в ФСС, а также от ее среднедневного заработка:

• минимальный размер пособия в 2015 году – 25500 рублей .
• максимальный – 207120 рублей .

Отчисления в ФСС для ИП являются фиксированными. Конечная сумма определяется так: величина МРОТ, установленная на начало того финансового года, за который уплачиваются взносы, умножается на тариф страховых взносов, и получившаяся сумма умножается на 12 (по количеству месяцев в году).

В 2015 году МРОТ составит 5965 рублей , тариф страховых взносов – 2,9%. Итого ИП необходимо будет уплатить 2076 рублей .

Данный взнос уплачивается частями либо единовременно до 31 декабря того года, в котором было подано заявление о добровольном страховании. Если даже при наличии заключенного договора оплата не была произведена в установленный срок, то отношения по страхованию считаются прекращенными.

Таким образом, для получения пособия в 2015 году ИП должен был уплатить взносы в 2014 году.

Пособия для ИП начисляются следующим образом .

1. Определяют средний дневной заработок (МРОТ, установленный на день наступления страхового случая, делят на число календарных дней каждого месяца, на который приходится страховой случай). Получается, что если предпринимательница уходит в декрет на 140 дней с января, то учитываются все месяца, включающиеся в данный период, а также те дни, которые подлежат оплате (это дни, в которые женщина не выходила на работу).
2. Затем сумму среднего дневного заработка умножают на количество дней отпуска, в результате чего получают общий размер выплат.

Пособие выплачивается единовременно после того, как ИП предоставит в Фонд соцстрахования соответствующее заявление и листок нетрудоспособности.

Декретный отпуск для работников ИП

Для работников индивидуального предпринимателя, трудовые отношения с которым оформлены по Трудовому кодексу РФ, действуют все нормы законодательства о защите материнства и детства.

Размер выплачиваемых пособий рассчитывается бухгалтером на основе данных о среднем заработке такого работника за 2 года до наступления периода временной нетрудоспособности. При этом учитываются также данные за время работы у иных работодателей. Очень важно при этом, чтобы за такого работника уплачивались .

Порядок и условия оформления, необходимые документы

Для того чтобы оформить декрет, сотрудница ИП должна выполнить следующие действия.

1. Встать на учет у гинеколога и к 30-й неделе беременности оформить у врача больничный лист (в общем случае на 140 дней).
2. Получить в медицинском учреждении справку о постановке на учет в ранние сроки (если это имело место).
3. Написать заявление на предоставление отпуска по беременности и родам на имя работодателя и приложить к нему два вышеуказанных медицинских документа, а также заявление на получение пособия в связи с беременностью и родами.
4. После того, как малыш родится, необходимо оформить право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет , для чего нужно написать соответствующее заявление и представить работодателю справку о его рождении (или свидетельство о рождении), а также справку с места работы другого родителя, являющуюся доказательством того, что пособие не было назначено другому родителю (если второй родитель является безработным, то представляется справка из органов соцзащиты о неполучении им пособия).

Оформить отпуск по уходу за ребенком может не только женщина-работник ИП, ставшая матерью, но и отец малыша, трудоустроенный в частной фирме. При этом он представляет аналогичный пакет документов.

Кроме того, после окончания декретного отпуска в случае оформления отпуска по уходу за ребенком работник ИП может продолжать работать на условиях:

• неполной рабочей недели;
• неполного рабочего дня.

При этом право на получение соответствующего пособия помимо заработной платы не утрачивается, а работодатель не имеет права расторгать трудовые отношения с таким работником.

Заключение

Учредитель или работник частного предприятия могут уйти в декрет на таких же основаниях, что и сотрудники государственных предприятий и учреждений. Существуют лишь некоторые особенности социального страхования, которые связаны с необходимостью добровольного страхования индивидуального предпринимателя.

Наше государство устанавливает льготы молодым мамам. Причем не только тем, которые являются работницами, но и тем, у которых имеется собственный бизнес. При этом положенные выплаты подразделяются на два основных вида:

• единовременная - выдаваемая матери сразу после рождения ребенка;
• регулярная - выплачиваемая на содержание ребенка один раз в месяц в течение полутора лет после его рождения.

Немного иная ситуация устанавливается в отношении выплаты декретного пособия в соответствии с действующим больничным листом. Претендовать на такую льготу смогут лишь те индивидуальные предприниматели, у которых имеется действующий договор страхования с ФСС, и которые все прошедшее время исправно осуществляли все предусмотренные законом выплаты.

Если предприниматель не был застрахован в ФСС

Так как уплата взносов в ФСС не является прямой обязанностью лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, декретные пособия по больничным листам им также будут начисляться далеко не во всех случаях. Однако женщина, занимающаяся официальным бизнесом, сможет рассчитывать на получение следующих сумм:

1. Единовременная выплата за раннее обращение и постановку на учет в женскую консультацию - 615 рублей.
2. Единовременная выплата сразу же после появления ребенка на свет - 16412 рублей.
3. Регулярное пособие, выплачиваемое один раз в месяц - 3077 рублей.
4. Регулярное пособие, устанавливаемое в случае рождения второго ребенка, либо последующих детей - 6154 рубля.

В отношении первых двух вышеуказанных выплат может быть установлен и районный коэффициент, в том случае, если он действует на данной территории нашего государства. Помимо этого, на окончательный размер пособия может влиять и индексация, проводимая нашим правительством, как правило, каждый год.

Порядок оформления декретных выплат

Для того, чтобы у женщины, зарегистрированной в качестве индивидуального предпринимателя, возникло законное право на получение декретных выплат от государства, ей необходимо заключить договор социального страхования, не менее чем за 6 месяцев до предполагаемой даты ухода в декретный отпуск. Весь этот период она также должна перечислять и взносы, предусмотренные законодательством. В таком случае порядок действий будет следующим:

1. Составление и подача письменного заявления в местное отделение фонда социального страхования.
2. Предоставление требуемого пакета документов, содержание которого лучше уточнять по месту обращения. Как правило, в него входят: паспорт, свидетельство ИНН и т.д.
3. Получение официального уведомления о том, что лицо было поставлено на учет в отделении фонда социального страхования.
4. Самостоятельный расчет точной суммы страховых взносов, которую нужно будет оплатить за определенный временной период.
5. Перечисление получившейся суммы взносов.

При возникновении вопросов по поводу пакета документов, а также по иным аспектам оформления договора социального страхования, всегда лучше обратиться в то учреждение, которое будет второй стороной вышеуказанного договора. Сотрудники ФСС также помогут и с верным расчетом суммы, которую необходимо будет уплатить.

Какие суммы необходимо перечислять в ФСС?

Производить расчет окончательной суммы необходимо сразу за целый годовой период. При этом дальнейшая оплата может быть различной, в зависимости от желания самого плательщика. Например, он может перевести всю сумму единовременно либо разделить ее на несколько частей. При этом следует помнить о том, что до 31 декабря текущего года все задолженности должны быть погашены.

Расчет осуществляется по стандартной формуле:

Страховые взносы = МРОТ х2,9%х12

МРОТ - минимальный размер оплаты труда, установленный в конкретном регионе нашего государства и регулярно проходящий процедуру индексации. Процентное соотношение 2,9 - действующий общепринятый тариф в ФСС. Умножается он на количество месяцев в году - 12.

Если сложить все показатели, действующие в 2017 году, получится, что женщина, зарегистрированная в качестве индивидуального предпринимателя, должна будет перевести в ФСС 2610 рублей. Данная сумма будет верна для тех лиц, которые встали на учет сразу же, в начале года. В тех случаях, когда постановка осуществляется позже 1 января, расчет для каждого заявителя будет осуществляться в индивидуальном порядке.

Рассмотрим соответствующий пример:

Предприниматель подал соответствующие документы в ФСС и будет уплачивать предусмотренные социальные взносы с 1 июля. Следовательно, в текущем году период оплаты будет составлять оставшиеся 6 месяцев в году.

Расчет месячного платежа будет выглядеть следующим образом:

7800 (действующий МРОТ) х 0,029 = 226 рублей.

Следовательно, за 6 месяцев застрахованное лицо обязано будет выплатить 1357 рублей (226 х 6).

В дополнительные обязанности застрахованных предпринимателей также будет входить и сдача регулярной отчетности в установленные сроки. В соответствии с действующими требованиями каждое лицо обязано представить в фонд отчет по специальной форме, не позднее чем до 15 января года, который следует за отчетным. В данном документе четко отражаются все выплаченные суммы, а также иные операции, непосредственно связанные с социальными выплатами и гарантиями.

Какие документы необходимо представить?

Если индивидуальный предприниматель являлся исправным плательщиком социально страховых выплат, для получения декретного пособия ему нужно будет представить:

• письменное заявление;
• больничный лист, оформленный надлежащим образом и подписанный уполномоченным лицом.

В отношении оформления иного вида пособий могут потребоваться следующие бумаги:

• справка из больницы, которая подтвердит факт ранней постановки беременной на официальный учет;
• справка о рождении ребенка;
• свидетельство о рождении, оформленное и зарегистрированное в органах ЗАГС;
• документальное подтверждение того факт, что денежное пособие ранее не было выплачено отцу ребенка;
• паспорт лица, а также страховое свидетельство.

При необходимости уполномоченное лицо может потребовать предоставления и иных документов, например, выписку из трудовой книжки, либо справку паспортного стола.

Иные особенности оформления пособия

В том случае если женщина, несмотря на оформленное предпринимательство, выполняет профессиональные обязанности еще и по другому месту работы, выплата пособия становится прямой обязанностью ее работодателя. То есть фактически такое лицо имеет полное право получить пособие два раза - одно в ФСС, а другое - по месту официальной работы.

Для того чтобы пособие выплатил работодатель, работница должна написать официальное заявление на его имя. В таком случае следует не забывать взять в медицинском учреждении сразу два экземпляра больничного листа. Важным моментом также является, что оба этих экземпляра должны быть оригиналами - принятие копий не допустимо.

Фонд социального страхования может перечислить пособие на личный счет матери либо на официальный счет, зарегистрированный в ФСС.

Пособие за своевременную постановку на учет выплачивается вместе с декретным. Как только официальный период декретного отпуска подойдет к концу, сразу же начнется начисление пособия по уходу за ребенком. Данные выплаты будут продолжаться до того момента, пока ему не исполнится полтора года.

При оформлении предусмотренных государством декретных выплат очень важно не упускать из внимания и установленные сроки, в которые должно быть совершено обращение заинтересованного лица в то или иное учреждение. Как правило, каждый такой срок равен 6 месяцам, например:

• после рождения ребенка его мать должна обратиться в ФСС в течение полугода;
• после того, как декретный отпуск закончился, мать, также в течение полугода, должна обратиться в ФСС для установления регулярных выплат по уходу за ребенком.

Следует также помнить и о том, что инициатива всегда должна идти от заинтересованного в получении выплат лица. Следовательно, мама ребенка должна своевременно посещать все необходимые инстанции и представлять туда требуемые документы. Помимо этого, при отсутствии действующего договора с ФСС суммы причитающихся выплат будут совсем невелики. Именно поэтому следует заранее позаботиться об оформлении данного документа.