Cara membuat penyata gaji: nasihat pakar. Apakah bentuk kenyataan untuk pengeluaran gaji yang wujud

Pengiraan gaji di perusahaan dijalankan menggunakan pendaftaran senarai gaji. Untuk tujuan ini, bentuk bersatu T-51 digunakan. Borang ini akan membolehkan anda menggambarkan semua akruan dan potongan pekerja dan memaparkan jumlah gaji yang perlu dibayar kepada pekerja di tangan.

Pada akhir artikel, anda boleh memuat turun borang T-51, serta sampel lengkapnya, yang boleh digunakan sebagai contoh.

Mengetahui gaji pekerja, bonus, elaun dan bayaran lain yang perlu dibayar kepadanya, potongan standard yang dikenakan kepadanya dan potongan yang dibuat, anda boleh dengan mudah mengisi borang T-51, memaparkan jumlah yang perlu dibayar.

Gaji dibayar berdasarkan gaji T-53 ().

Organisasi juga mempunyai hak untuk menggunakan senarai gaji, disusun mengikut. Penyata ini termasuk dua operasi - akruan dan pembayaran gaji.

Mari kita kembali ke senarai gaji T-51, bagaimana untuk mengisinya?

Contoh pengisian daftar gaji T-51

Borang ini terdiri daripada dua helaian: helaian tajuk dan helaian utama yang mengandungi jadual untuk mencerminkan data tentang pekerja dan akruan mereka.

Pada halaman tajuk, anda mesti menunjukkan nama organisasi dan bahagian, jika senarai gaji dibuat berhubung dengan kakitangan bahagian struktur tertentu, jabatan.

Borang gaji diberikan nombor unik (sebagai peraturan, bersiri dari awal tahun) dan tarikh penyiapan ditetapkan. Ia juga perlu untuk menunjukkan untuk tempoh masa gaji dipertimbangkan (biasanya bulan kalendar).

Helaian kedua dan ketiga penyata mengandungi jadual untuk menggambarkan semua data yang diperlukan untuk pengiraan. Jadual mempunyai 18 lajur, bilangan yang boleh ditambah jika perlu.

Data untuk mengisi borang gaji diambil dari kad peribadi pekerja, serta lembaran masa.

Bagi setiap pekerja, anda perlu mengisi baris jadual yang berasingan. Lajur 2-4 menunjukkan nombor kakitangan, nama penuh dan jawatan pekerja.

Di ruangan 5, kadar tarif atau gaji pekerja dimasukkan.

Gr.6-7 diisi berdasarkan helaian data, yang mencerminkan semua penampilan dan ketidakhadiran pekerja di tempat kerja. Dalam lajur 6, jumlah bilangan hari atau jam bekerja untuk tempoh pengebilan dimasukkan, dalam lajur 7 - bilangan cuti dan hujung minggu bekerja. Pembahagian ini dibuat kerana pembayaran yang kedua dibuat dalam jumlah yang lebih besar.

Semua akruan ditunjukkan dalam lajur 8-12 borang T-51. Bergantung pada yang digunakan di sini, pelbagai jenis elaun, bonus, surcaj, dan lain-lain boleh ditunjukkan. Semua pembayaran sosial dan material juga dibuat di sini. Dalam gr. 12 memaparkan jumlah jumlah akruan.

Dalam aliran kerja firma dan organisasi yang mempunyai kakitangan pekerja, sebagai peraturan, borang gaji T-49 digunakan: ia digunakan untuk mengakru dan membayar gaji kepada pekerja.

Tidaklah berlebihan untuk mengetahui lebih lanjut tentang borang T-49 senarai gaji dan usahawan individu yang merancang untuk bekerja dengan kakitangan yang diupah. Apakah jenis dokumen ini dan cara mengisi dan mengekalkannya dengan betul akan dibincangkan dalam artikel ini. Dan di bahagian bawah halaman terdapat pautan yang membolehkan anda memuat turun borang gaji, serta sampel mengisinya.

Tujuan dokumen ini

Borang penyelesaian dan gaji T-49 adalah penyelesaian dan dokumen pembayaran. Tujuan penyataan ini adalah untuk memudahkan pengurusan aliran kerja (firma, organisasi, perusahaan, usahawan individu). T-49 gaji membolehkan anda mengisi satu dokumen dan bukannya beberapa.

Ini adalah borang perakaunan utama. Kenyataan itu disusun berdasarkan dokumen lain. Ia dipanggil helaian masa (bentuk bersatu T-13).

Di samping itu, borang gaji T-49 menggantikan dua dokumen lain:

1. Borang helaian penyelesaian T-51.

Organisasi, firma, perusahaan atau usahawan individu, mengikut undang-undang yang terpakai, mempunyai hak untuk menentukan secara bebas mana satu bentuk penyata gaji yang paling sesuai (T-49, T-51 atau T-53).

Dalam kes apakah borang T-49 dikeluarkan?

Borang T-49 dikeluarkan dalam kes pengeluaran gaji kepada pekerja melalui meja tunai secara tunai. Bersama-sama dengan pelaksanaan borang T-49, waran tunai disediakan dalam borang KO-2.

Apabila memindahkan gaji pekerja ke kad bank, senarai gaji T-49 tidak diisi. Hanya borang penyelesaian T-51 dikeluarkan.

Ambil perhatian bahawa jika semua pekerja perusahaan atau organisasi menerima gaji pada kad, maka adalah dinasihatkan untuk menggunakan borang pengiraan T-51.

Sekiranya satu atau lebih pekerja menerima gaji melalui meja tunai perusahaan secara tunai, maka pelaksanaan senarai gaji dalam borang T-49 adalah wajib.

Borang T-49 disusun sebulan sekali pada hari pembayaran gaji dalam satu salinan.

Siapa yang membuat dan mengekalkan penyata borang T-49?

Mengisi dan menyelenggara dokumen ini dijalankan oleh akauntan atau juruwang organisasi. Asas untuk mengisi dokumen ini adalah lembaran masa.

Akauntan mengisi halaman tajuk dan jadual, dan juga meletakkan tandatangannya pada dokumen itu. Selepas borang T-49 ditandatangani, ia diberikan kepada juruwang.

Sebelum pengeluaran dana, penyata itu ditandatangani oleh ketua perusahaan.

Juruwang, selepas mengeluarkan wang kepada pekerja, memindahkan dokumen itu kembali ke jabatan perakaunan. Di jabatan perakaunan, dokumen itu diperiksa, dan catatan yang sepadan dibuat dalam jurnal khas.

Sila ambil perhatian bahawa jika tiada juruwang di syarikat, akauntan boleh mengeluarkan dan mengisi senarai gaji T-49.

Bagaimana cara mengisi borang gaji T-49 dengan betul?

1. Mengisi halaman tajuk daftar gaji T-49

Maklumat berikut mesti diisi pada halaman tajuk:

• nama perusahaan (organisasi, usahawan individu, unit struktur (jika tiada, sengkang diletakkan) dan bentuk organisasi dan undang-undangnya;
• OKPO;
• tarikh mengisi penyata;
• Nombor dokumen;
• jumlah wang dalam perkataan dan angka;
• tempoh gaji;
• bulan akruan dan pembayaran gaji (tempoh pelaporan);
• tandatangan ketua organisasi;
• tandatangan akauntan.

Menurut undang-undang Persekutuan Rusia, tempoh untuk mengeluarkan dana ialah 5 hari.

2. Mengisi jadual dalam senarai gaji T-49

Jadual gaji borang T-49 diisi seperti berikut:

• nombor siri;
• Nombor Kakitangan;
• jawatan (profesion);
• kadar tarif.
• bilangan hari bekerja;
• jumlah akruan (gaji, bayaran pendahuluan, pampasan untuk percutian yang tidak digunakan, pendapatan lain);
• amaun cukai pendapatan peribadi;
• jumlah hutang untuk organisasi / untuk pekerja;
• jumlah yang perlu dibayar;
• nama keluarga, inisial pekerja yang menerima wang itu;
• tandatangan pada resit.

Semua penyertaan mesti sepadan dengan penyertaan dalam kad peribadi pekerja (bilangan jam bekerja, hari, termasuk hari bekerja, cuti dan hujung minggu).

Data diambil dari lembaran masa.

Dalam lajur terakhir lajur "Jumlah" nyatakan keseluruhan jumlah akruan kepada pekerja.

Jika wang tidak diterima tepat pada masanya, juruwang meletakkan tanda pada deposit. Selepas mengira wang, pekerja menandatangani borang T-49 senarai gaji. Pembayaran gaji dibuat dalam rubel.

Bilangan baris jadual mesti sepadan dengan bilangan pekerja (satu baris untuk setiap pekerja).

Pada penghujung dokumen (selepas jadual), data mengenai jumlah dana yang dikeluarkan dan didepositkan dimasukkan.

Selepas itu, dokumen itu ditandatangani oleh juruwang dan akauntan perusahaan (dengan penyahkodan huruf awal), dan tarikh dan nombor pesanan tunai juga diletakkan.

Anda boleh mengisi dokumen dalam bentuk bercetak dan secara manual.

Bagaimanakah kesilapan dibetulkan dalam borang gaji T-49?

Sekiranya kesilapan dibuat dalam dokumen yang ditemui sebelum gaji dibayar kepada pekerja, maka juruwang memindahkan penyata ke jabatan perakaunan untuk pembetulan.

Sekiranya ralat ditemui dalam dokumen selepas pengeluaran dana, maka data yang salah mesti dicoret dengan teliti. Di atas adalah maklumat yang betul.

Penyata No. T-51 digunakan dalam hampir setiap perusahaan - kecuali organisasi yang menggunakan dokumen yang lebih universal. Penggunaan borang ini secara langsung berkaitan dengan pembayaran gaji kepada pekerja, dan ini adalah fenomena di mana-mana.

Pertimbangkan kes-kes yang mana penggunaan pernyataan No. T-51 adalah relevan, perbezaannya daripada dokumen lain dengan fungsi yang serupa, serta peraturan asas untuk mengisi dokumen ini.

Dalam kes apakah pernyataan No. T-51 digunakan dan apakah perbezaannya daripada bentuk lain?

Nombor gaji T-51 adalah salah satu dokumen perakaunan yang paling penting. Ia digunakan untuk mengira dan membayar gaji kepada kakitangan organisasi. Berdasarkan dokumen ini, pekerja dibayar gaji. Dalam kes di mana pekerja menerima gaji mereka pada kad bank plastik, anda boleh mengehadkan diri anda kepada penyata No. T-51 dan tidak membuat sebarang dokumen lagi - bukan penyelesaian mahupun penyelesaian dan pembayaran.

No. Penyata T-51 tidak digunakan dalam kes di mana kawasan yang lebih universal telah disusun permohonan senarai gaji di bawah nombor T-49.

Terdapat tiga dokumen perakaunan dengan fungsi yang bertindih separa. Kesemua mereka telah diluluskan oleh dekri kerajaan pada 5 Januari 2004 (Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia No. 1).

1. Borang No. T-49 ialah dokumen penyelesaian dan pembayaran yang merangkumi pelbagai fungsi. Jika borang ini digunakan, tiada dokumen tambahan untuk penyelesaian dan pembayaran diperlukan.
2. Borang No. T-51 - dokumen penyelesaian. Jika pembayaran tunai dibuat, dokumentasi pembayaran diperlukan.
3. Borang No. T-53 - senarai gaji. Ia digunakan semata-mata untuk tujuan perakaunan.

Bagaimana untuk mengisi penyata No. T-51?

Borang No. Borang T-51 disediakan dalam satu salinan. Pengisian hendaklah dijalankan oleh pekerja jabatan perakaunan perusahaan. Terdapat beberapa peraturan asas untuk mengisi dokumen ini:

Di bahagian atas dokumen nama organisasi ditunjukkan. Kod OKPO ditulis. Jika pengiraan dilakukan dalam rangka unit struktur, tanpa mengira organisasi utama, maka nama unit ini juga ditulis. Nombor siri penyata diberikan dari awal tahun. Menentukan tarikh dokumen itu dibuat.

Tempoh pelaporan untuk penyata ini ialah bulan di mana pekerja organisasi akan menerima gaji.

Dari helaian kedua, pengisian jadual untuk pekerja bermula. Jadual mengandungi data tentang semua akruan dan semua jumlah yang ditahan. Akruan tetap, insentif dan penalti boleh ditunjukkan di sini. Syarat utama ialah mereka mesti dimasukkan ke dalam asas cukai dan ditolak daripada keuntungan perusahaan.

Bagi setiap pekerja yang mana penyata itu disusun, data berikut ditunjukkan: nombor kakitangan (ditugaskan semasa bekerja), nama keluarga dan inisial, jawatan dan gaji.

Data untuk diisi diambil daripada helaian masa. Ini ialah bilangan hari atau jam bekerja oleh pekerja dalam bulan pelaporan. Secara berasingan hujung minggu dan hari cuti ditunjukkan, secara berasingan - hari bekerja. Kitar semula diambil kira, jika ada.

Lajur "Terakru" mengandungi maklumat tentang gaji, bonus dan insentif, cuti sakit dan faedah lain. Kemudian potongan dibuat, dan selepas itu, 13% ditolak daripada jumlah yang terhasil - cukai pendapatan peribadi, atau cukai pendapatan peribadi. Lajur terakhir (18) jadual menunjukkan jumlah yang sebenarnya akan diterima oleh pekerja.

Lajur 16 dan 17 berfungsi untuk menggambarkan hutang, jika ada, perusahaan kepada pekerja dan pekerja kepada perusahaan, masing-masing.

Jumlah bagi penyata No. T-51 ialah jumlah jumlah akruan, jumlah potongan dan potongan, jumlah bayaran kepada pekerja. Memandangkan dokumen tersebut ialah dokumen penyelesaian, data mengenai pembayaran tunai tidak dapat ditunjukkan di dalamnya. Walau bagaimanapun, jika pembayaran dibuat dalam bentuk bukan tunai, maka data yang dinyatakan adalah mencukupi untuk melaporkan kepada pihak berkuasa kawal selia.

Kesimpulan

Borang bersatu perakaunan No. T-51 ialah dokumen penyelesaian. Ia boleh digunakan bersama dengan dokumen penyelesaian dan pembayaran lain atau digunakan sendiri (untuk pembayaran tanpa tunai). Fungsi helaian No. T-51 sebahagiannya bertindih dengan fungsi helaian No. T-49 dan T-53. Borang No. T-51 (gaji) diisi oleh pekerja perakaunan.

Dokumen itu boleh diisi untuk kedua-dua organisasi secara keseluruhan dan untuk bahagian individunya (jika pengiraan dijalankan secara bebas).Jadual utama menggambarkan data tentang akruan, potongan dan jumlah sebenar gaji yang perlu dibayar kepada pekerja organisasi. Bagi setiap pekerja, maklumat ini diambil kira secara peribadi. Ringkasan jadual ialah jumlah bagi tiga kategori yang diberikan.

Pendaftaran gaji mengiringi pengeluaran gaji kepada pekerja perusahaan dan organisasi. Keistimewaan dokumen ini ialah ia merupakan penyelesaian dan pembayaran pada masa yang sama, yang seterusnya dapat mengurangkan aliran dokumen syarikat dengan ketara. Perlu diingat bahawa adalah paling sesuai untuk menggunakan senarai gaji dalam perusahaan kecil, manakala dalam syarikat besar adalah lebih baik untuk mengisi senarai gaji dan senarai gaji secara berasingan.

FAIL 2 fail

Siapa yang mengisi borang gaji

Penyata gaji adalah dokumen perakaunan utama, oleh itu pelaksanaannya adalah dalam kecekapan pakar dalam jabatan perakaunan. Asas untuk menyusun penyata adalah pekerja, yang biasanya diketuai oleh pegawai kakitangan atau setiausaha organisasi. Dokumen itu bersifat biasa dan dikeluarkan sebulan sekali (sebelum pembayaran gaji).

Prosedur untuk mengeluarkan penyata gaji

Sebelum mengeluarkan gaji, pekerja perusahaan yang bertanggungjawab menyemak lembaran masa, yang kemudiannya dipindahkan ke jabatan perakaunan. Seterusnya, akauntan memasukkan data yang diperlukan pada halaman tajuk dan dalam jadual, menandatangani penyata itu sendiri dan menghantarnya untuk kelulusan kepada ketua syarikat, kemudian menyerahkannya kepada juruwang.

Senarai gaji disimpan dalam arkib, serta semua dokumen perusahaan.

Selepas wang dikeluarkan, penyata itu dikembalikan semula ke jabatan perakaunan, di mana, selepas menyemak maklumat yang dimasukkan ke dalamnya oleh ketua akauntan, maklumat mengenainya dimasukkan ke dalam daftar dokumen dalaman khas, dan penyata itu sendiri dihantar ke arkib perusahaan.

Bilakah pembayaran gaji digunakan?

Borang penyata diisi dalam kes di mana gaji dipindahkan melalui meja tunai perusahaan, dengan mengeluarkan wang tunai kepada pekerja.

Dalam kes pemindahan ke akaun bank dan kad pekerja, dokumen lain digunakan.

Peraturan untuk penyediaan dan pelaksanaan penyata gaji

Sehingga kini, penyata boleh disediakan dalam bentuk percuma atau mengikut templat yang dibangunkan dalam perusahaan (dalam kes ini, dokumen itu mesti didaftarkan dalam dasar perakaunan syarikat). Banyak perusahaan dengan cara lama lebih suka menggunakan borang T-49 yang diwajibkan sebelum ini. Ini disebabkan oleh fakta bahawa borang ini merangkumi semua maklumat yang diperlukan dan mempunyai struktur yang mudah dan boleh difahami.

Anda boleh mengisi dokumen kedua-dua dalam bentuk tulisan tangan dan bercetak (pilihan kedua mempercepatkan proses dengan ketara), dan tanpa mengira laluan mana yang dipilih, borang mesti mengandungi tandatangan asal:

• pekerja yang bertanggungjawab
• ketua syarikat,
• serta pekerja perusahaan yang menerima wang daripadanya.

Apa yang perlu dilakukan jika terdapat ralat dalam dokumen

Penyiapan dokumen ini hendaklah dilayan dengan sangat teliti dan teliti, menyemak dan menyemak semula semua maklumat yang dimasukkan ke dalamnya. Ia adalah perlu untuk cuba mengelakkan ketidaktepatan dan kesilapan, tetapi jika ia berlaku, dan tidak mungkin untuk membuat semula keseluruhan dokumen atas sebab tertentu, anda perlu berhati-hati memotong data yang salah dan menulis yang betul di atas. Pada masa yang sama, di sebelah pelarasan, anda harus menulis "sahkan diperbetulkan", dan seterusnya meletakkan tandatangan semua pekerja yang bertanggungjawab untuk menyusun penyata.

Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa penggunaan pembetul strok untuk membetulkan ralat adalah tidak boleh diterima.

Contoh penyusunan penyata gaji

Bahagian pertama dokumen termasuk maklumat asas tentang organisasi:

• Namanya,
• nama unit struktur atau jabatan yang mana gaji dikira (jika ada),
• kod syarikat mengikut (pengelas perusahaan dan organisasi All-Russian),
• tarikh mengisi penyata dan nombor dokumen untuk aliran kerja dalaman.

• jumlah wang yang dikeluarkan dari meja tunai dalam bentuk upah,
• tempoh pengeluaran,
• tempoh yang ia dikeluarkan (di sini anda perlu menentukan tarikh permulaan dan penghujungnya).

Kesimpulannya, bahagian dokumen ini mesti ditandatangani oleh orang pertama syarikat: ketua (atau pekerja yang diberi kuasa untuk bertindak bagi pihaknya), serta ketua akauntan.

Di bawah ialah bahagian utama dokumen, yang diformatkan sebagai jadual.

Pertama lajur dimasukkan nombor pekerja mengikut urutan,
dalam yang kedua- miliknya (terletak dalam kad peribadi),
dalam ketiga- kedudukan (mengikut jadual perjawatan).
dalam keempat menunjukkan pekerja yang bekerja (atau).
Kelima hingga ketujuh- bilangan hari bekerja olehnya (secara ketat berdasarkan data yang ditunjukkan dalam helaian masa).

Sekiranya perlu, dalam jadual adalah perlu untuk menunjukkan bilangan hujung minggu dan cuti di mana orang itu juga pergi bekerja (gaji dua kali ganda dibayar untuk mereka) atau letakkan sengkang di sini.

Lajur berikut dikhaskan terus kepada jumlah gaji yang dikira.
kelapan lajur menetapkan berapa banyak yang terakru kepada pekerja mengikut kadar tarif. kesembilan jumlah bonus ditunjukkan (tetapi hanya jika terdapat pesanan khas atau perintah pengarah syarikat).
kesepuluh lajur memasukkan data mengenai pembayaran cuti sakit,
11 hingga 13- semua jumlah lain. Jika beberapa jenis akruan tiada, tanda sempang mesti dimasukkan ke dalam sel yang diperlukan.
pada keempat belas lajur hendaklah menunjukkan jumlah jumlah akruan.

Di sebelah meja kelima belas anda perlu memasukkan maklumat tentang cukai pendapatan yang ditahan daripada pekerja (dalam jumlah 13% daripada jumlah pendapatan),
dalam lajur dari 16 hingga 18– semua jenis potongan lain (bayaran pendahuluan, kutipan, dsb.).
dalam graf di nombor 19 hutang dibayar (jika ada), yang dikaitkan dengan perusahaan berhubung dengan pekerja,
a pada 21 lajur memasukkan jumlah akhir yang akan dikeluarkan. Nilainya dikira secara ringkas: daripada jumlah semua akruan (lajur 14), jumlah potongan ditolak (lajur 15-18) dan jumlah hutang ditambah (lajur 19).

Kesimpulannya, bertentangan dengan setiap baris, pekerja yang maklumat dimasukkan mesti menandatangani.

Selepas jadual dokumen diisi sepenuhnya, jumlah keseluruhan wang yang dikeluarkan kepada pekerja dalam bentuk gaji ditunjukkan dalam perkataan di bawah. Kemudian penyata itu ditandatangani oleh juruwang dan akauntan perusahaan.

Helaian penyelesaian T-51 2019 muat turun borang secara percuma

08.01.2019

Borang bersatu No. T-51"Slip gaji"diluluskan oleh Dekri Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia bertarikh 05.01.2004 No. 1 "Mengenai kelulusan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama untuk perakaunan untuk buruh dan pembayarannya." Ia adalah satu bentuk dokumentasi perakaunan utama yang bersatu untuk perakaunan buruh dan pembayarannya (mengenai perakaunan waktu bekerja dan penyelesaian dengan kakitangan mengenai imbuhan).

Permulaan keputusan: 03.04.2004.

Institusi negara (negeri, belanjawan, autonomi) menggunakan borang mengikut OKUD 0504402 "Gaji" yang diluluskan oleh perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 30.03.2015 No. 52n "Mengenai kelulusan bentuk dokumen perakaunan utama dan daftar perakaunan yang digunakan oleh pihak berkuasa negeri (badan negeri), kerajaan tempatan, badan pengurusan dana bukan belanjawan negeri, institusi negeri (perbandaran), dan garis panduan metodologi untuk permohonan mereka".

Mengenai Borang T-51 (bersambung):

Menurut maklumat Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia No. PZ-10/2012mulai 01/01/2013, bentuk dokumen perakaunan utama yang terkandung dalam album bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama tidak wajib digunakan. Pada masa yang sama, bentuk dokumen yang digunakan sebagai dokumen perakaunan utama, yang ditubuhkan oleh badan yang diberi kuasa mengikut dan berdasarkan undang-undang persekutuan lain, terus diwajibkan untuk digunakan (contohnya, dokumen tunai).

Arahan / cadangan untuk mengisi borang (Petikan daripada Peraturan Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia 01/05/2004 No. 1):

Penyelesaian dan gaji(Borang N T-49)

Slip gaji(borang N T-51)

Penyata pembayaran(borang N T-53)

Ia digunakan untuk mengira dan membayar gaji kepada pekerja organisasi.
Apabila menggunakan senarai gaji dalam borang N T-49, penyelesaian lain dan dokumen pembayaran dalam borang N T-51 dan T-53 tidak disediakan.
Bagi pekerja yang menerima gaji menggunakan kad pembayaran, hanya senarai gaji disusun, dan senarai gaji dan gaji tidak disusun.
Penyata disusun dalam satu salinan di jabatan perakaunan.
Gaji (borang N T-49 dan N T-51) dibuat berdasarkan data daripada dokumen utama untuk perakaunan output, jam bekerja dan dokumen lain.
Dalam lajur "Terakru" jumlah dimasukkan mengikut jenis pembayaran daripada senarai gaji, serta pendapatan lain dalam bentuk pelbagai faedah sosial dan material yang diberikan kepada pekerja, dibayar atas perbelanjaan keuntungan organisasi dan tertakluk kepada kemasukan dalam asas cukai. Pada masa yang sama, semua potongan daripada jumlah gaji dikira dan jumlah yang perlu dibayar kepada pekerja ditentukan.
Halaman tajuk senarai gaji (borang N T-49) dan senarai gaji (borang N T-53) menunjukkan jumlah amaun yang perlu dibayar. Kebenaran untuk membayar gaji ditandatangani oleh ketua organisasi atau orang yang diberi kuasa olehnya. Pada akhir penyata, jumlah gaji yang dibayar dan didepositkan ditunjukkan.
Dalam senarai gaji (borang N T-49) dan senarai gaji (borang N T-53), selepas tamat tempoh pembayaran, terhadap nama pekerja yang belum menerima gaji, masing-masing, dalam lajur 23 dan 5, tanda " Didepositkan" dibuat. Jika perlu, nombor dokumen yang diserahkan ditunjukkan dalam lajur "Nota" Borang N T-53.
Pada penghujung senarai gaji, selepas entri terakhir, garis akhir dibuat untuk menunjukkan jumlah keseluruhan senarai gaji. Untuk jumlah gaji yang dikeluarkan, waran tunai perbelanjaan disediakan (Borang N KO-2), nombor dan tarikh yang dimasukkan pada halaman terakhir senarai gaji.
Dalam senarai gaji yang disusun pada media komputer, komposisi butiran dan lokasinya ditentukan bergantung pada teknologi pemprosesan maklumat yang diterima pakai. Dalam kes ini, borang dokumen mesti mengandungi semua butiran borang bersatu.