Идеи по ведению ежедневника. Организуй свою жизнь: методы ведения ежедневника

С приходом мобильных приложений у человечества появилась новая дилемма: какие ежедневники – бумажные или электронные – более удобны при планировании? Ответ на этот вопрос – каждому свое. Так что этот материал мы решили посвятить разным системам ведения .

Bullet Journal

Эту методику создал американский веб-дизайнер Райдер Кэррол. По его словам, система помогла ему построить успешную карьеру, а ведь он работал с такими успешными брендами, как Adidas, IBM, Cisco и HP..
Bullet Journal имеет целый список так называемых «условных обозначений», которые нужно освоить. Мы же постараемся донести все предельно просто, без ненужных терминов.

Шаг первый. Пронумеруйте страницы.
Шаг второй. Создайте оглавление. Например, расписание на июнь идет с 16 страницы, список фильмов для просмотра с 58, а огромный проект по работе с 45.
Шаг третий. Скажите, кто не любит вести списки? Райдер Кэролл предлагает выделить несколько страничек под перечисление книг для чтения, городов для посещения и глобальных покупок.
Шаг четвертый. Приступаем к составлению расписания. На левой страничке пропишите все даты с днями неделями на текущий месяц. Напротив даты записывайте только те события, которые произойдут со 100% вероятностью: дни рождения, походу к зубному, дедлайны и так далее.
Шаг пятый. На правой странице запишите все цели и задачи на текущий месяц. И не забудьте занести это в оглавление!
Шаг шестой. Распишите пункты на день. При этом приветствуется использование всевозможных условных обозначений (кружочков, квадратиков, галочек и так далее).
Шаг седьмой. По прошествии месяца все невыполненные пункты перенесите в новое расписание.

GTD – Getting Things Done

Еще один популярный метод систематизации своей жизни. Здесь тоже без специальных терминов не обойдется. На мой взгляд, придется потратить некоторое время, чтобы пользоваться этой системой на автомате. А ее минус в том, что приходится отмечать в ежедневнике чуть ли не каждый свой шаг.
Итак, для начала определимся с маркерами.

Незакрашенный кружок – задача для выполнения.
Кружок с одной перечеркнутой полоской – задача, которая сейчас выполняется.
Наполовину закрашенный кружок – задача выполнена наполовину.
Закрашенный кружок – задача выполнена.
Кружок с крестом – задача отменена.
Закрашенный кружок со стрелкой – задачу уже выполняет кто-то другой, следить за процессом не надо.
Восклицательный знак – задачу нужно выполнить в первую очередь.
Кружок с точкой – нужно постоянно помнить об этой задаче.

В этом и заключается вся суть методики. Вы пишите To Do List, вводите маркеры и наглядно видите, что когда и после чего надо выполнять. Для удобства можно ввести нумерацию.

1 – 3 – 5

Про этот способ планирования слышали многие. Подходит он тем, кто только начинает постигать искусство постановки приоритетов.
Согласно знаменитому правилу эффективности Парето, на 20% усилий приходится 80% результата, и наоборот. Поэтому вы можете потратить уйму времени, а на выходе получите совсем ничего. С этим и призван справляться метод 1 – 3 – 5. Вы оцениваете важность задачи, чтобы в последующем получить максимальную отдачу.
Идея способа заключается в том, что на каждый день вы планируете 8 действий. Это также помогает избавиться от желания выполнить все и сразу. Первая цель – самая важная. К ней относите то, что кровь из носу нужно сделать.
Следующие три – необходимые действия, но по важности они уступают первой цели. Если с самоорганизацией проблем нет, то их вы тоже выполните. Остальные пять – мелкие задачи, выполнение которых не является первоочередной задачей.

Метод для любителей цифр

Его акцент также сделан на определении приоритетов. Для начала, поставьте каждой задаче баллы от 0 до 2. Они ранжируются по степени важности. 2 – первостепенная задача, которая сегодня должна быть выполнена, 1 – задание важное, однако, в крайнем случае, его можно доделать потом, 0 – повседневные дела и мелкие обязанности, про которые нужно помнить.
Чтобы сделать , в конце дня поставьте оценки выполненным пунктам по пятибалльной шкале.

Вконтакте

Одноклассники

Из этой статьи вы узнаете

• Какие идеи для ежедневников актуальны сегодня
• Какие оригинальные идеи оформления ежедневника могут вам понравиться
• Как можно вести ежедневник деловому человеку
• Какие еще идеи ведения ежедневника можно использовать

Ежедневник – это незаменимый помощник делового человека, ценящего свое время. Невозможно удержать в голове необъятный список дел на несколько дней, а иногда и месяцев. Блокнот-органайзер с ежедневным расписанием внесет в вашу жизнь стабильность, избавит от лишних стрессов, поможет грамотно спланировать рабочий день и рационально распределить время. Существует масса оригинальных и креативных идей для ежедневника. Из этой статьи вы узнаете, как выбрать деловой дневник, как сделать планирование интересным и приятным занятием.

Актуальные идеи для ежедневника: легко, просто и красиво

Для чего необходимо вести ежедневник? Планер помогает каждому человеку эффективно управлять временем. Организация ежедневника по правилам тайм-менеджмента позволит:

Работать в режиме многозадачности;

Упорядочить все текущие дела;

Планомерно собраться и успеть на важную встречу;

Выполнить в срок все поручения;

Не забыть о значимых деталях;

Помнить о важных датах;

Реализовать творческие идеи.

Планирование – это элемент успешной жизни. Записи в ежедневнике мотивируют на позитивный результат, позволяют проследить путь к заданной цели, качественно выполнить работу. В конце дня приятно осознавать, что все запланированные на сегодня дела выполнены. Появляется чувство уверенности и гордость за успешно завершенный день. Чтобы планирование стало приятным занятием, существует множество оригинальных и креативных идей для ежедневника.

Как выбрать ежедневник

Для планирования можно использовать любой блокнот или даже толстую тетрадь. При выборе ежедневника необходимо обратить внимание на количество листов, переплет, оформление обложки. Если вы будете составлять список текущих дел дома за письменным столом или в офисе, то количество страниц делового дневника может быть неограниченным, а повышенная прочность переплета не имеет принципиального значения, обложка может быть мягкой.

Если же вы собираетесь использовать планинг в деловых поездках, носить его с собой постоянно, то лучше выбрать ежедневник в твердой обложке объемом 96 – 128 листов. Такой оптимальный вариант позволит быстро, даже на ходу, вносить изменения в свое ежедневное расписание, записывать важную информацию, фиксировать значимые детали.

Идеи для оформления ежедневника и цвет обложки зависят от вашего вкуса. Идеальный формат – не больше А5. Компактный органайзер не займет много места в сумке или портфеле.

Листы ежедневника могут быть белыми, разноцветными, нелинованными, в клетку, в линейку, в точку, украшенными оригинальным орнаментом. Выбор зависит от ваших предпочтений.

Если вы любите рисовать, нелинованная бумага и скетчи помогут реализовать ваши творческие идеи. А записи, украшенные яркими рисунками, станут более запоминающимися.

Если вам импонируют современные креативные идеи, приобретите ежедневник с листами в точку. Жизнерадостному и позитивному человеку понравится ежедневник с разноцветными страницами, декорированный узорами. Если вы привыкли писать на разлинованной бумаге, то выбирайте вариант с листами в линейку или клетку.

С чего начать

Приверженцы простоты и лаконизма могут начать планирование сразу с составления списка дел на каждый день. Тем, кто подходит к деловому расписанию серьезно и основательно, лучше начать оформление ежедневника с постановки целей и определения календарных сроков для их выполнения. Для этого в начале каждого месяца отведите один разворот, на котором будет находиться календарь с пометками или расписаны ваши цели на месяц, а возможно, и то, и другое сразу.

Для реализации такой идеи оформления ежедневника подойдет горизонтальная ориентация страницы. Разлинуйте бумагу так, чтобы получились квадратики, в которых поместятся несколько слов. Каждый квадратик обозначьте календарной датой и рядом впишите события, дедлайны, важные детали. Вложенная на разворот закладка поможет быстро найти нужную страницу, а вы не забудете о важных моментах при составлении ежедневного списка дел.

Оригинальные идеи оформления ежедневника

Визуальная составляющая напрямую зависит от идеи оформления ежедневника. Чтобы сделать процесс планирования интересным и увлекательным, мы предлагаем рассмотреть несколько оригинальных идей для органайзера.

При выборе своего делового дневника помните, что он должен соответствовать вашим потребностям. Обратите особое внимание на то, как разлинованы страницы, как оформлены развороты, указаны ли даты. Для воплощения оригинальных идей оформления ежедневника возьмем обычный датированный блокнот с нелинованными белыми страницами. В таком ежедневнике проще составить план действий на ближайшую неделю или месяц.

Идеи страниц для ежедневника

Запаситесь наклейками и декоративным скотчем, приготовьте цветные маркеры – все это понадобится для реализации креативных идей. Творческий подход к оформлению и ведению ежедневника превратит необходимый процесс планирования в увлекательное занятие на протяжении всего года.

С помощью разноцветных чернил и маркеров можно выделить самые важные строки в списке дел. Такая идея поможет сделать разворот не только красочным, но и привлечь ваше внимание к самым значимым пунктам плана.

Иногда информацию необходимо дополнить документом, изображением или фотографией. Дополнительные элементы или детали вашего плана можно прикрепить к листу ежедневника с помощью обычных скрепок или красивых канцелярских прищепок.

Идеи оформления ежедневника с помощью скотча разнообразны. Можно на страницах комбинировать декоративный скотч разных цветов или декорировать им края листов, разделяя блокнот на блоки, создавая тематические разделы и рубрики.

Ежедневник пригодится не только для планирования предстоящих дел. Есть и другие идеи по его использованию. На страницах вашего блокнота можно сохранить понравившийся рецепт, составить список необходимых покупок, записать название интересующей книги или фильма, который хотите посмотреть.

Еще одна интересная идея для оформления ежедневника – использование цветных стикеров различной формы. Написанная на стикере информация легко прикрепляется к странице в нужном мест. При необходимости можно перенести наклейку на другой лист или вообще убрать из блокнота, когда она станет неактуальной.

Для оформления разворотов ежедневника подойдет любая идея. Чтобы самая важная информация выделялась из общего списка дел, сделайте акцент на яркость и привлекательность – используйте красочные наклейки, вырезки из журналов, небольшие фотографии.

Каждый пункт плана пометьте определенным знаком: квадратиком, кружочком, треугольником, сердечком. Это поможет классифицировать дела по значимости. Например, важные встречи можно обозначить кружочком, мелкие поручения – квадратиком, а приятные события – сердечком. Когда один из пунктов списка выполнен, поставьте напротив него крестик или галочку. В конце дня вы увидите что именно уже успели сделать, а что необходимо перенести на последующие дни.

Скрапбукинг – это еще одна креативная идея для творчества, которая поможет позитивно воспринимать даже самые обыденные планы и скучные обязанности.

10 идей для заполнения ежедневника делового человека

1. Разграничение жесткого и гибкого графика.

Все запланированные в ежедневнике дела можно условно разделить на жесткие и гибкие. Жесткий график подразумевает мероприятие или событие, которое имеет четко обозначенную привязку к определенному времени: совещание в 11:30, встреча с деловым партнером в 14:00, посещение врача в 9:20 и т. д. К гибкому графику относятся дела, которые можно выполнить в течение дня, они не требуют четкого обозначения времени их исполнения: составить договор, написать письмо, просмотреть документы и т. д.

Не следует «плавающие» деловые задачи включать в почасовое расписание дня. Встречу могут перенести, совещание может затянуться, и тогда нарушится график всех запланированных по времени дел. В такой ситуации человек испытывает дискомфорт, нервничает, раздражается, торопится. Пребывание в состоянии стресса отрицательно сказывается на здоровье. При составлении любого плана необходимо руководствоваться идеей стабильности и предусмотреть в своем расписании все возможные накладки и отклонения от расписания.

Для разграничения дел с разным графиком выполнения можно использовать идею заполнения ежедневника в виде таблицы:

2. Приоритетность.

Нельзя не учитывать важность запланированных задач. Если вы знакомы с технологией тайм-менеджмента, то знаете, что для рациональной организации времени и эффективного его использования в основе любого планирования лежит идея ранжирования или приоритетности дел по мере их важности и значимости.

Начиная работу с приятной, но незначительной мелочи, вы откладываете на потом исполнение более срочного и важного дела. Это может негативно сказаться на качестве его выполнения. С помощью системы символов, обозначающих каждый вид мероприятия или деловой задачи, вы сможете легко ориентироваться в плане ежедневника.

Можно использовать такую систему ранжирования:

А – следует незамедлительно приступить к выполнению этих пунктов плана, иначе могут возникнуть негативные последствия. Например, несвоевременная оплата кредита приведет к начислению штрафов.

Б – в случае неисполнения этих дел больших неприятностей не случится, но вы можете испытать определенный дискомфорт или неудовлетворенность. Например, если вы не успеете в магазин и не купите необходимые продукты, то не сможете надлежащим образом принять гостей.

В – не рекомендуется игнорировать запланированные мероприятия, так как их завершение положительно отразится на вашей деятельности или самочувствии. Например, приобрести новые стулья для офиса, заменить шторы на окнах и т.д.

3. Лягушка.

Еще одна идея для заполнения ежедневника – планирование задач-лягушек. В тайм-менеджменте лягушками называют наиболее неприятные дела, выполнение которых постоянно откладывается. Лягушки мешают продвижению вперед, отвлекают, портят настроение, поэтому начинать новый день следует именно с них. Во-первых, с утра ваша производительность находится на высоком уровне. Во-вторых, если возникнут непредвиденные затруднения, у вас будет достаточно времени, чтобы закончить непростое дело.

При заполнении ежедневника задачи-лягушки можно пометить буквой «Л» или выделить красным цветом. Первоочередное выполнение неприятной работы, позволит расслабленно вздохнуть во второй половине дня. Вам не придется испытывать дискомфорт или чувство неудовлетворенности.

4. Когда планировать.

Чтобы с утра не отнимать у самого себя драгоценное время, лучше заранее составить план предстоящих дел. Вечером откройте свой ежедневник и распишите пошагово весь следующий день. Проснувшись утром, вы испытаете чувство уверенности, вам не придется задумываться над ранжированием дел. Если в течение дня у вас появятся новые идеи, вы всегда сможете дополнить свой план.

5. Вычеркивать выполненное.

Ежедневник – это еще и инструмент положительной мотивации. Вычеркивайте или помечайте определенным значком все выполненные пункты плана. Такая идея заполнения ежедневника мотивирует на успех, повышает работоспособность, помогает оценить свои организаторские способности. Когда к концу дня вы увидите, как уменьшается список запланированных дел, то испытаете чувство гордости и уверенности в завтрашнем дне, а ваша самооценка непременно повысится.

6. Использование по назначению.

При реализации различных идей заполнения ежедневника важно помнить о его прямом назначении и не использовать блокнот в качестве адресной книги или сборника полезных советов и рецептов. В течение дня деловой человек неоднократно сталкивается с ситуацией, когда нужно срочно записать важную информацию, чей-то адрес, интересную мысль и т. д. Чтобы избежать хаоса, выделите в своем органайзере специальные листы, куда вы будете вносить всю срочную информацию. Этот блок в ежедневнике можно пометить закладкой «разное». Если отведенные листы быстро закончились, можно при помощи степлера прикрепить новый блок.

7. Цели.

На первом листе или развороте ежедневника обязательно напишите основные цели и идеи, которые будут мотивировать вас на успех и продвижение вперед. Каждый раз, открывая свой деловой дневник, вы будете перечитывать эти установки, а также формировать новые идеи.

8. Личная жизнь.

Кроме карьеры существует личная жизнь. Предусмотрите это при составлении списка дел в ежедневнике. Иначе, увлёкшись работой, вы можете забыть о дне рождения близкого человека, опоздать на утренник к ребенку, не встретить родственников в аэропорту. Приятные события, включенные в ежедневное расписание, вселяют чувство удовлетворенности жизнью. И вдруг появится немного свободного времени, вы можете с радостью потратить его на свою семью. В ежедневном плане оставьте свободные строки для идей, связанных с личной жизнью.

9. Нет невыполненных задач.

При ведении ежедневника придерживайтесь обязательного правила: задания, которые вы не успели выполнить, переносите на последующие дни. Лучше потратить несколько лишних минут на переписывание нереализованных пунктов плана, чем упустить что-то важное или потерять время в поисках нужной страницы, пытаясь вспомнить о незавершенном деле.

10. Креатив.

Допускаются любые креативные идеи заполнения ежедневника. Главное, чтобы планинг вызывал у вас только положительные эмоции. Например, с помощью условных обозначений или рисунков вы можете оценивать качество выполнения запланированных дел

Какие ещё идеи ведения для ежедневника можно взять на вооружение

вести ежедневник одним типом чернил – идея стабильности вашего делового распорядка;

использовать два контрастных цвета чернил – это прекрасная идея для выделения важных пунктов;

аккуратный почерк – это не только залог красивого блокнота, но еще и старательное, внимательное отношение к делам;

наклейки, вырезки из журналов, картинки, слова, фразы, мотивирующие цитаты позволяют осуществить самые креативные идеи;

декоративный скотч (однотонный, цветной, с различными изображениями и фразами), который можно приобрести в Интернете – незаменимый помощник при работе с ежедневником;

фотографии (например, распечатанные из инстаграмм) – прекрасное дополнение к некоторым пунктам плана;

рисунки ручками, красками, цветными карандашами, скетчи, сделанные на полях, по центру блокнота – это творческая идея;

тематические развороты (например, неделя, посвященная новому году, рождеству, юбилею компании) – такая идея внесет позитив в деловую жизнь;

писать белыми чернилами на страницах черного цвета – оригинальная идея;

для ежедневников на кольцах можно сделать разноцветные разделители из бумаги для скрапбукинга – это позволит быстро находить нужную информацию;

разноцветные шаблоны на месяц, день, туду листы можно создать самому или скачать из Интернета;

различные шрифты, леттеринг, рисование рамок, текстовыделители – подходящая идея для выделения направлений в работе;

отрезки нитей, тканей, красивые и оригинальные скрепки, гербарий – необычная идея для оформления ежедневника и изготовления закладок;

популярный сейчас дудлинг (создание рисунков при помощи линий и графических элементов) – эффективная идея для релаксации.

Вот, например, несколько идей для оформления разворотов ежедневника.

Вчера била на занятии по йоге, где проходила практика глубокого расслабления с ресурсным воспоминанием. По дороге домой одна из занимающихся пожаловалась, что ей не то, что воспоминание не пришло – она толком и расслабиться не смогла!
На вопрос: «В чем дело?» она ответила, что работа занимает все ее мысли. Спросила у нее – есть ли у нее ежедневник и ответ был отрицательный.

Когда-то я была в такой же ситуации – очень переживала за работу. В то время я была менеджером по продажам лекарств компании. Клиенты, поставщики, вакцины, бинты, термокарточки, склад, прайсы… Все это я старалась удержать в голове и дошло до того, что мне начали снится таблицы excel! И тогда я сказала себе: «Хватит!»

С того момента я решила, что как только я выхожу из двери офиса – забываю, где я работаю и какие там есть вопросы. НИКОГДА не беру работу (любую) на дом. И все пишу в ежедневник.

Все звонки, все телефоны, все о поставщиках, все о клиентах, задачи, текучку – всему этому нашлось место в обычном офисном ежедневнике, где дню посвящена целая страница. Плюс у меня был перекидной блокнот на пружинке, куда я записывала все, что мне говорили по телефону, если это не касалось моей работы. То есть, если мне что-то предлагали или просили передать, или это был заказ, который я не знала, сможем ли мы выполнить... Все писала в блокнот, который мне заменил миллион маленьких листочков, которые вечно куда-то терялись.

Ежедневник я использовала весь год, а блокноты периодически менялись. Кроме всего прочего в блокноте могут быть тематические страницы, где все поставщики, согласно категориям, все аптеки, магазины. Все клиенты тоже по категориям и группам.

В ежедневник можно записывать все результаты поиска информации в интернете с адресами сайтов, кодами товаров и ценами. Короче, там можно делать все и все это будет В ОДНОМ МЕСТЕ!

Как вести ежедневник

Вести ежедневник нужно так, чтобы голова была разгружена - вот главное условие. Вы не должны ничего помнить. Все записывайте! А как организовать свои записи, а с ними и дела – это вопрос персональный. Все зависит от того, сколько этих дел, как поступают новые задачи и т.д.

Есть две самые популярные системы планирования и организации своих дел:
- Bullet journal;
- GTD или Getting Things Done.

Вы можете более детально познакомится с ними или выработать нечто свое. Лично для себя я их смешала.

Я бы советовала для начала просто завести ежедневник. Сначала будете просто записывать так, как считаете нужным, потом посмотрите пару видео на ютуб, нахватаетесь идей. Возьмите любой блокнот или тетрадь и назначьте его своим ежедневником. Необязательно даже что-то покупать!

Главное, чтобы Ваш ежедневник выполнял свои основные функции:
1. Хранил информацию.
2. Помогал планировать работу и жизнь.
3. Мотивировал жить интереснее и работать продуктивнее!

И помните:
«Если Вы не создадите собственный жизненный план, велика вероятность, что вы попадете в планы кого-то другого. Догадайтесь, что там для Вас запланировано? Немного». (с) Джим Рон, американский предприниматель, автор, тренер-мотиватор.

Тут следует сказать, что разгрузив голову от чужих (рабочих) проблем, у вас появится силы и время подумать про организацию своей жизни. Возможно, пересмотреть цели, поставить новые и начать двигаться к самому себе.

Кстати, для реализации проектов ежедневник тоже очень хорошо помогает. Но целеполагание - отдельная тема.

Самоорганизация фрилансера

Работа фрилансера сильно отличается от офисной. И вопрос с самоорганизацией стоит очень остро, ведь так много отвлекающих моментов, начиная от интернета, заканчивая родными, собакой или даже кроватью! ;) Поэтому без организации, мотивации и контроля тут не обойтись! И планер в этом – лучший помощник.

Мое планирование состоит из:
1. Недельное расписание.
2. Месячный разворот.
3. To do лист.
4. Список задач от начальства.
5. Треккер привычек.

Недельное расписание помогает решить «что мне делать» прямо сейчас. То есть по времени расписано, когда я должна точно работать. Причем бездумно 8 часов я не пишу – это не правда.
Даже в офисе люди работают редко более 4-6 часов. Именно работают, а не ходят на совещание, пить кофе, в курилку, читают новости и т.д. Имеется ввиду конкретно работа, без "просиживания" или "отбывания". Плюс, без отвлекающих моментов, в ранние часы работается намного быстрее и продуктивнее.

Моя система планирования подходит для тех, кто работает с одним проектом и/или заказчиком, а не постоянно берется за разные. Потому что если у вас постоянно разные задачи, лучше делать не расписание, а вести еженедельник.

Составьте свое недельное расписание. Прилагаю видео Анастасии Кэй о том, как это сделать максимально эффективно.

Месячный разворот помогает планировать дела по времени. Сюда я записываю только то, что в любом случае произойдет в этот день. Дни рождения, например, дни голодания экадаши, праздники, важные для меня.

Дела, которые не факт, что произойдут, но привязаны по времени я пишу на стикерах, которые могу переклеить на другой день или месяц.

Очень полезно, что в месячном развороте следить за выполнением целей! Допустим, я запланировала путешествовать по Украине каждый месяц и если на развороте нет ничего синего, значит нужно срочно что-то запланировать. Я иду в раздел «Путешествия» и выбираю из списка "хотелок", куда поехать в этом месяце и тут же планирую день поездки и покупаю билеты на поезд или автобус.

На текущих месяцах у меня полная «шамахандия» из стикеров и наклеек, плюс я не делюсь своими планами, поэтому покажу, как выглядит пустой и придумала себе какие-то дела, чтобы было похоже на реальное планирование.

Отмечу, что очень удобно использовать цветовое кодирование.

У меня, например, цветовые коды в планере такие:
СТИКЕРЫ :
Розовые – важное;
Синие – путешествия и/или билеты;
Оренжевые – уроки, образование;
Фиолетовый – связанные с йогой;
Зеленые – что-то милое для себя;
Желтые – что-то неважное, но имеющее место быть.
ТОЧКИ/КРУЖОЧКИ :
Сиреневые – голодные дни экадаши;
Розовые – дни рождения;
Оранжевые – уроки, курсы;
Синие – путешествия;
Красные – дни платежей.

TO DO лист (список «СДЕЛАТЬ») или листок с делами, которые нужно сделать. Это список всех дел к исполнению. Причем у меня TO DO листы есть как рабочие, так и личные. То есть, например, сейчас рабочие часы, значит, я открываю лист TO DO для работы, выбираю дело и... работаю.

В рабочем TO DO у меня список файлов. В личном: купить корм собаке, написать пост в блог, послушать треннинг… и т.д.

Дела в TO DO листе появляются из списка задач от начальства . В принципе у Вас это может быть один и тот же список. Но у меня два из-за специфики работы. Основная информация в электронном виде в компьютере. Но для того, чтобы знать, какой файл по какому сайту мне нужно обработать сейчас, я заглядываю в TO DO list. А чтобы дать задание людям или спланировать работу – нужен список задач от начальства. Это не что-то конкретное, а общие векторы движения.

Треккер привычек помогает организоваться ежедневно. Например, я туда записываю: время подъема (прививаю себе привычку вставать в 6:00), свой вес, количество написанных страниц для сайта, зарядки, английский и прочее. Эта штука не только помогает отслеживать, но и отлично мотивирует делать то, что задумано.

Поскольку все находится в одной книге «учета», вы ее не забросите и не забудете и поэтому будете заполнять как месячный планер, так и треккер привычек.
А значит – планировать свою жизнь!

Бумажный ежедневник или мобильный телефон

Многие используют для этого мобильные приложения, но мне этот способ не подходит. Мой мобильный не руководит моей жизнью. Я не завишу от электроники, зарядки, оперативки, звуковых сообщений и прочего. Написать что-то ручкой для меня намного быстрее, чем набить задание на маленькой клавиатуре.

Плюс бумажного ежедневника в том, что для его прочтения нужен физический доступ, а если вы напишите информацию (например, пароли к сайтам) так, чтобы понятно было только Вам, то информация будет в сохранности. Мобильный телефон дает возможность ознакомится с ней всем, у кого есть для этого средства/знания и желание. В интернете информация не защищена.

Также мобильный телефон может резко сломаться и вся информация исчезнет в один миг и не факт, что ее получится восстановить. А бутерброд, как вам известно, почти всегда падает маслом вниз.

Как выбрать ежедневник

Если Вы решили попробовать разгрузить свою голову и перед Вами стоит вопрос, как выбрать ежедневник, то поделюсь своим опытом.

Конечно, все зависит от Ваших потребностей. Если вы работаете в офисе, то я бы посоветовала именно ежедневник или толстый блокнот для рабочих записей. Важно, чтобы плетение у него было хорошее – в открытом состоянии на столе он должен лежать и страницы не должны подскакивать. Вам нужно, чтобы было удобно писать на обоих страницах ежедневника и правой, и левой.

Датированный офисный ежедневник

Когда я работала в офисе, удобнее всего для меня были обычные датированные офисные ежедневники. Как правило, даже в бюджетных вариантах (которые можно купить даже в супермаркетах) хорошее плетение, позволяющее открыть книгу на столе и страницы не будут подскакивать. Плюс – много места для записей. Единственное требование к ежедневнику для меня – красный цвет обложки. Также прописаны все даты наперед, что позволяет планировать наперед. Приятный бонус, который имеют датированные ежедневники – фазы луны, дни ангела, государственные праздники, коды телефонов городов, время рассвета и заката и карта Украины и Европы на форзацах – это я тоже постоянно использовала.

Если для вас это не имеет значения, то можете купить недатированный ежедневник или красивый удобный блокнот для работы и оформить его так, как вам нравится. Кстати, такой можно несколько лет использовать, если вы пишите не каждый день. Сейчас их даже на заказ делают под человека – выбирай-не-хочу! На youtube куча видео, где девочки делают ежедневники (в основном, еженедельники) из обычных блокнотов.

Ежедневники Moleskine

А вот ежедневники Moleskine в плане информативности уступают. Они просто датированы. Фазы луны прописаны только в годовом планере и непонятно. Остальная привычная для украинских ежедневников информация отсутствует. Зато там есть наклейки и отдельная книжечка для специальных записей, а также удобный карман на заднем форзаце. Великолепный переплет и качество бумаги. Еще прекрасно то, что блокнот закрывается на резинку – очень удобно – он не открывается и бумажки не выпадают, даже если Вы носите его в сумке. Но и минус есть – высокая цена. Я свои покупала как на amazon, так и раз в универсаме в Кельне - посто было очень дешево - 17 евро.

Форматы ежедневников Moleskine есть разные. Я пробовала именно ежедневник (daily) и еженедельник с листом для записей. Что касается еженедельника – то его явно недостаточно для офиса, но более чем достаточно для книжки, которую вы носите с собой (на встречу с клиентами и поставщиками, например). Но это лично для меня. У вас может быть другая система.
В принципе ничего особенного в датированном молескине нет, так что можно вместо него использовать любой блокнот. Moleskine - просто хороший бренд. Понты дороже денег, как говорят.

Органайзеры Filofax

Органайзеры Filofax для меня стали открытием 2016 года. Существенный недостаток любых прошитых блокнотов – невозможность аккуратно вырвать страницу, а в блокнотах не пружине – невозможность вставить. Но эта проблема решена в Органайзерах Filofax, кольца которых раскрываются и закрываются. То есть можно самостоятельно сформировать себе идеальный блокнот, а через неделю ВСЕ переделать. Если Вам нужна еще одна страница для паролей или контактов… нет проблем – можно вставить. Поменять местами разделы - легко. Вставить свой разделите - пожалуйста! Кроме того, можно вставлять открытки, конвертики, файлики, картхолдеры и даже калькуляторы!

Я почти не использую оригинальное наполнение Filofax, а делаю свое. Но тем не менее, выбор контента на официальном сайте большой и есть доставка в Украину.

Я делала заказы на официальных сайтах Filofax в Италии (не советую – доставляли месяц, плюс есть вопросы по поводу наполнения) и filofax в Великобритании – доставка дороже, зато прибыл за 3 дня. Мне понравилось. Большой минус – очень высокая стоимость этих органайзеров, особенно в кожаной обложке.

Маленький кожаный органайзер (который я ношу с собой в качестве кошелька, карманного планера и блокнота для идей) я купила за 70 евро (и это со скидкой, но это очень дорогая лимитированная модель – Filofax Enigma pocket red), а настольный купила уже не кожаный размера personal, модель Filofax Saffiano, цвет красный, а точнее poppy.

Но не обязательно покупать оригинальный Filofax. Можно купить китайский аналог на aliexpress – есть очень красивые модели! Тут дело такое… Можно купить dokibook или органайзеры от очень дешевой фирмы deli, которые продаются даже в Ашане. Тут все зависит от того, сколько Вы готовы потратить на канцелярию. %) Я блокнотоманьяк, поэтому у меня все дорогое. Но главное - планирование, а не блокнот.

Я, прежде чем покупать дорогой органайзер на кольцах, купила симпатичный блокнот Aventura в интернет магазине «Записки сумасшедшего» и если бы мне хватало диаметра колец, то на нем бы и остановилась! Он почти как Filofax размера personal, только листы на один сантиметр шире. В итоге, когда мне попал в руки Filofax, я просто переставила «начинку» из старого в новый и все:).

Для меня ежедневник – это то, что организовывает мою жизнь и то, к чему я обращаюсь каждый день по нескольку раз. Поэтому мне хочется, чтобы вещь была красивой, и я получала удовольствие от использования. Коврик для йоги у меня, например, тоже нереально дорогой от фирмы manduka.

Кроме того, Filofax я использую и как записную книжку, дневник успеха, планировщик для сайта по самостоятельным путешествиям freetravel.com.ua , как конспект по программированию, адресную книгу, собрание кодов и паролей, шоппинглист, блокнот для записей и прочее. То есть – это единственный блокнот, который мне в принципе нужен для всей своей информации: и по работе, и для личной жизни. Как 20 блокнотов в одном!

Я понимаю, что пост вышел длинным, но тема ежедневников и блокнотов одна из моих самых любимых. Я про них книгу написать могу. Надеюсь, некоторые советы Вам помогли. Научусь снимать видео – буду снимать про ежедневники в том числе.

Помните, 5% рабочего времени, потраченного на планирование – экономит 30% времени жизни. Так что вперед! К продуктивности и достижению целей и мечт!

Привет! На связи Игорь Зуевич, и сегодня мы поговорим с вами о том, что самой мощной базовой привычкой, которой вы можете обзавестись, может стать ведение ежедневника. Вы узнаете о том, что с помощью ежедневника можно не только изменить свою жизнь, но и получить действительно самопознания, самоконтроля и планирования.

Во многих книгах по тайм-менеджменту и саморазвитию советуют непременно вести ежедневник со списками целей, планов и ежедневных дел.

Польза от этого неоспорима – человек становится организованным, лучше распределяет свое время, помнит все свои дела и отслеживает прогресс на пути к поставленной цели. Да и социальные сети пестрят всевозможными фотографиями планнеров, на которые смотришь и понимаешь, что это своего рода искусство.

Но как начать вести свой ежедневник, когда глаза разбегаются от такого разнообразия?

1. Обзаведитесь ежедневником

Не нужно сильно зацикливаться на том, какой формат или дизайн вам нужен, и искать в сети тонну информации на эту тему. Все эти советы применимы лишь к тем людям, которые их дают, а вам нужно на своем опыте понять, что будет удобно и полезно на практике.

Позаботьтесь лишь о минимальных характеристиках: выберите размер, который вам удобно будет носить с собой в сумке или портфеле и подумайте о необходимости линовки. Если ваш почерк склонен «сползать» вниз или, наоборот, «задираться» выше строчки, лучше остановиться на линованном варианте ежедневника. Если же можете похвастаться идеально ровным почерком, можно обойтись и без этого.

2. Просто начните вести ежедневник

Да, вот так просто. Не ждите понедельника, начала месяца, года, выхода на новую работу или собственного дня рождения. Просто начните прямо сегодня. Поначалу не стоит заморачиваться заумными системами планирования. Поставьте дату и запишите в столбик список дел на сегодня. Рядом можно составить другой столбик с делами на завтра или планами на выходные. И вперед, выполнять и получать удовольствие от поставленных галочек!

3. Отслеживайте результаты

Просмотрите свои списки за последние дни и задайте себе несколько вопросов:

— Удалось ли вам сделать все, что было запланировано?
— Если нет, то почему? Увлеклись составлением списков и взвалили на себя слишком много?

Или, может быть, виной тому не зависящие от вас обстоятельства?

— Удобно ли вам было составлять единый список дел? Может, вам захотелось разделить его на отдельные списки по работе, домашним делам, хобби и пр.?
— Помогло ли это стать более организованным и

Может возникнуть такая ситуация, что вы выполнили все дела, но при этом не всегда в тот день, когда изначально планировали. В таком случае вам стоит попробовать составлять планы на неделю и выполнять их по мере возможности, не привязывая к конкретному дню.

4. Экспериментируйте

После того, как вы уже попробовали немного вести списки дел, самое время посмотреть, как это делают другие и почерпнуть что-то для себя. Очень важно сначала попробовать самому, чтобы на деле понимать, как часто вы заглядываете в ежедневник и что в нем пишете.

Например, некоторые люди предпочитают отслеживать свою занятость в течение дня по часам. Эта информация может быть очень полезна, когда вы пытаетесь понять, на что же уходит ваше время, однако если вы заглядываете в ежедневник только утром и вечером, такой тип планирования вам явно не подойдет.

Также нет смысла заводить отдельные списки для рабочих дел, домашних дел и увлечений, если в каждом из них будет всего по 1-2 пункта.

Просматривая информацию в интернете, вы можете почерпнуть для себя идеи оформления ежедневника и, возможно, поймете, что еще требует вашего внимания.

5. Не зацикливайтесь на оформлении

Многие женщины, глядя на красочные развороты ежедневников с рисунками, изящными рукописными заголовками и тематическими стикерами, начинают ненавидеть свой скучный и блеклый ежедневник.

Поймите, ваш планнер – это только ваш планнер, и вы вправе вести его так, как хотите. Если там нет огромного количества украшений и завитушек, это не значит, что вы не умеете красиво вести ежедневник. Это значит, что вы ведете его так, как удобно вам самим.

Если же сердце требует красоты и яркости, не стесняйтесь украшать страницы по своему усмотрению. Вам на помощь придут разноцветные гелевые и капиллярные ручки, декоративные скотчи и бесчисленные наборы стикеров. Главное, чтобы вам самим было приятно открывать ежедневник, записывать туда информацию и отмечать прогресс.

6. Не бойтесь допускать ошибки

Если вы начали вести ежедневник по одной схеме, а потом она вам разонравилась – это не повод бросать этот блокнот и в срочном порядке искать новый. Позвольте первому вашему опыту быть черновым и отображать всю вашу эволюцию в планировании своей жизни. Пусть начался он одним образом, продолжился другим, а на последних страницах вообще посвящен пятой, десятой системе. Главное, чтобы ваш ежедневник выполнял свою непосредственную функцию и нравился вам самим.

7. Не ограничивайтесь списками дел

Кто сказал, что ежедневник – это только ровные столбики дел с датами и галочками? А как же целеполагание? Человек не может работать по-настоящему эффективно, если он не имеет цели. На выходных сядьте и задумайтесь, чего вы хотели бы достичь в этом месяце. Или до конца года. Или до того, как вам исполнится 30/40/50 лет.

Запишите эти цели, а потом разбейте на более маленькие и быстро достижимые. Для того, чтобы слетать в отпуск в Испанию, нужно разузнать о возможных путевках и их стоимости, получить визу, собрать чемоданы, отвезти кошку друзьям и т.д. Так даже самая недостижимая цель покажется реальной и вполне доступной.

8. Планируйте разумно

Как бы ни вдохновлял вас процесс составления наполеоновских планов, не увлекайтесь. В каждом человеке заложен огромный запас лени и консерватизма, усиленно бунтующего против кардинальных изменений в жизни. И вы не можете одновременно начать делать зарядку, отказаться от курения и алкоголя, заняться новым бизнесом и резко начать читать по десять книг в месяц. Трезво оценивайте свои возможности, ведь проваленные планы только хуже расстраивают вас и отбивают желание дальше работать над собой и достижением собственных целей. Не метьтесь сразу на покорение Эвереста, начните с простого.

9. Поощряйте себя за успех

Есть множество противников такого подхода, которые утверждают, что лучшее вознаграждение – это достижение цели, а промежуточные успехи – это само собой разумеющееся, и не нужно делать из этого шумихи. Тем не менее, если вы вознаградите себя походом в кино или в любимый ресторан, хуже от этого никому не будет, даже наоборот. Помните, вы не приговариваете себя к жизни по плану, вы планируете для себя жизнь своей мечты, и в ней всегда должно быть место радости, удовольствию и поощрению.

Следуя этим простым правилам, вы легко сможете начать вести ежедневник и не забросите дело на полпути. Помните, здесь нет таких понятий, как «правильно» и «неправильно». Что идеально для других, может совершенно не подойти вам. Поэтому не бойтесь экспериментировать и адаптировать под себя. Только так можно найти свою

Как видите, ничего невозможно нет! Если все сделать правильно, то ваша жизнь однозначно станет лучше. Вы станете человеком, которым хотите быть. Вы спроектируете жизнь, которой хотите жить. Ваши отношения будут здоровыми и счастливыми. Вы будете более продуктивным и сильным. Как всегда, главное, правильно действовать, и у вас все получится. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!

С Вами,
- Игорь Зуевич.

Оставьте комментарий к этой статье ниже

Многие люди считают, что вести ежедневник должен только тот, кто имеет собственный бизнес. На самом деле это ошибочное мнение. Ежедневник должен вести каждый человек, который хочет чего-то добиться в будущем . «Как ежедневник может способствовать этому?!» — спросите вы. Расположенная ниже статья ответит на этот вопрос и даст рекомендации относительно того, как вести ежедневник.

Зачем вести ежедневник?

• Во-первых, имея ежедневник, вам не нужно запоминать большое количество информации, не нужно пытаться все удержать в голове. Вся нужная информация будет записана в ежедневнике.
• Ежедневник всегда сможет вам напомнить о предстоящих важных событиях , о которых вы могли забыть, не имея его.
• Ежедневник поможет вам правильно организовать свое время, расписать свой день. Ведь, зачастую, время уходит неизвестно куда. Обладая ежедневником, вы сможете выполнять большее количество дел в день, чем это делали раньше.
• Ведя ежедневник, вы всегда сможете сделать обзор вашей прошлой и будущей деятельности, не пытаясь вспомнить ту или иную информацию.

• Уже доказан тот факт, что, ведя ежедневник, люди способны быстрее добиться желаемых целей, нежели те, которые ежедневника не ведут.
• Имея ежедневник, вы всегда будете держать перед глазами те цели и задачи, которые стоят перед вами. А ведь иногда мы забываем об этом!
• Ежедневник поможет вам избежать многих неприятных ситуаций. Например, начальство что-то попросило вас сделать определенного числа. Имея ежедневник, вы занесли туда информацию, и можете быть уверенным, вы не забудете про это. А если ежедневника у вас нет, можно попасть в крайне неловкую ситуацию.

Как лучше вести ежедневник?

• Купите себе такой ежедневник, который вам будет очень нравиться. Вы должны брать его в руки с удовольствием. Лучше всего, чтобы он был бумажным, в красивой обложке. Электронный ежедневник — не совсем удобная вещь, ведь вы не сможете сделать пометку в любой момент. Не стоит заводить под ежедневник тетрадку — купите настоящий ежедневник.

• Никогда не поручайте заполнение вашего ежедневника кому-либо еще. Всегда делайте это сами. В конце концов, это отнимет у вас не более пятнадцати минут.
• Сделайте красивую картонку, которая будет служить сразу двум вашим целям. Во-первых, она будет исполнять роль закладки в вашем ежедневнике. А, во-вторых, на ней вы напишите свои главные цели и планы на год. Открывая ежедневник каждый день, вы постоянно будете иметь перед глазами ваши цели.
• Лучшее время для заполнения ежедневника — вечер, перед сном. Во-первых, вы никуда особо не торопитесь, во-вторых, вы можете спокойно проанализировать прошедший день. А, в-третьих, составить план дел на завтра.
• Вести ежедневник можно двумя способами. Вы можете писать каждый день только те дела, которые вам необходимо сделать, например, сходить в магазин, заплатить за квартиру. А можете расписать полностью свой день, включая подъем, обед и развлечения.

• Отведите в ежедневнике несколько отдельных листов, на которых вы запишите свои крупные планы на неделю, месяц, год или даже пятилетие! А когда ежедневник через год закончится, вы сможете посмотреть, насколько вы продвинулись в решении ваших задач. И в следующий ежедневник вы перенесете уже ту информацию, что такое-то дело наполовину завершено.
• Придумайте для себя обозначения ваших дел в ежедневнике. Например, новую задачу вы можете обозначить пустым кружочком. Когда вы принялись за выполнение этой задачи, кружочек перечеркивается. Когда цель выполнена наполовину, закрашиваем половину кружочка, когда выполнено полностью — закрашиваем весь круг. Перечеркнутый двумя линиями круг — задача была отменена. Восклицательный знак в круге — приоритетная задача. Точка в круге — задача, требующая постоянного внимания. Вы можете использовать эту систему обозначений, а можете придумать свою.
• Если вам так будет удобнее, можете разбить долгосрочные задачи на категории — семья, финансы, учеба.
• В большинстве ежедневников на одном листе есть строчки, на которых обозначено определенное время. А есть строчки, без указания времени. Можно писать на первых те задачи, которые следует выполнить четко в срок, а в пустых строчках — дела, которые не привязаны к определенному времени.
• Ставьте конкретные задачи и дела . Пусть в ваших записях будет больше конкретики. Например, не стоит писать в ежегодных целях «повысить доход», пишите «увеличить доход на 25%»
• Глобальные задачи всегда делите на несколько мелких задач. Не пишите в плане на день: «Заняться ремонтом ванной комнаты», так как завтра вы его не закончите, и можно считать, что дело не выполнено. Пишите более конкретные цели — покрасить потолок в ванной комнате, выложить плитку на полу в ванной комнате.
• Если большинство ваших дней проходит по однотипному сценарию, вы можете заполнить ежедневник сразу на неделю. Но, все же, делать этого не стоит. Так как, если вы составляете план на каждый день, вы имеете больше возможностей для корректировки данного плана.

• Каждое утро, перед тем, как отправитесь на работу, просмотрите свой ежедневник, просмотрите, какие цели у вас на сегодня. Настройтесь на выполнение поставленных задач.
• Всегда носите ежедневник с собой, иначе в нем пропадает необходимость. Вы всегда должны иметь возможность посмотреть, что запланировано у вас на день, неделю или даже месяц.
• Выполняйте поставленные задачи по принципу приоритетности. Выполнив самые главные планы в первой половине дня, вы будете чувствовать внутренний подъем и ощущение комфорта.
• Те дела, которые для вас глобальны, и которые расписаны у вас в отдельном списке, следует разбить на этапы. То есть вы ставите цель, продумываете этапы, как вы будете идти к этой цели, и планируете хотя бы одно дело в день, которое будет приближать вас к выполнению главной задачи. Такую задачу помечайте ярким цветом, чтобы она выделялась на фоне остальных.
• Поощряйте себя. Просматривая ежедневник каждый вечер, помечайте выполненные дела маркером, ставьте возле них галочку, плюсик, словом, все что угодно. А если вы не справились с выполнением какой-либо задачи, обязательно сделайте пометку, почему это произошло. Можете быть честны, это же ваш ежедневник.
• Ставьте четкие, конкретные цели, задачи и планы. Как можно больше конкретизируйте информацию, записываемую в ежедневник.

• Каждый месяц просматривайте информацию за прошедшее время. Внимательно просмотрите, какие задачи были выполнены сразу, какие не были выполнены в срок, а какие не были выполнены вообще. Просмотрите свои заметки, почему вы не справились с той или иной задачей, каким образом это можно исправить?
• В конце дня можете записать в ежедневнике интересную мысль, пришедшую вам в голову в течение дня. Это может быть полезным, напомнит о прошлых ситуациях.
• Оценивайте объективно свои способности и тот факт, что в сутках всего двадцать четыре часа. Не планируйте на один день слишком много задач. Вы все равно не справитесь с ними, и этот факт будет вас угнетать. Это же относится и к планированию на длительное время. Просчитайте, сколько времени у вас займет выполнение той или иной задачи.

Ведя ежедневник и тщательно планируя каждый день, вы освободите для себя много времени, которое сможете использовать с пользой для себя. Кроме того, не забудьте о том, что все успешные люди имеют ежедневник. И, если вы хотите стать одним из них, вы непременно должны им обзавестись.

Удачного вам планирования!

Специально для Lucky-Girl . ru — Виталина