Fiziki şəxslə hesablaşmaların uzlaşdırılması nümunəsi. Sənədin uzlaşdırılması aktı: hüquqi statusu və hazırlanma qaydaları

Sənədin uzlaşdırılması aktı iki iş ortağı arasında qarşılıqlı hesablaşmaların müqayisəsi prosedurunu rəsmiləşdirir. Məqalədə sənədin uyğunlaşdırılması hesabatının necə düzgün tərtib ediləcəyi və icrası təsvir edilmişdir.

Məqalədən öyrənəcəksiniz:

Qanuni olaraq, barışıq aktı (bundan sonra AC) kateqoriyaya aid deyil. ilkin iş ortaqlarından birinin borcunun olması faktını sübut etmək lazım olduqda əlavə sübut kimi istifadə olunur. AS-nin digər məqsədi müddəti uzatmaqdır məhdudiyyət müddəti. Bu onunla bağlıdır ki, AC-nin imzalandığı gün bu dövrün başlanğıc nöqtəsidir.

Aydındır ki, bu sənədin açıq-aşkar məcburi olmaması və aşağı hüquqi statusu onun vicdansız biznes tərəfdaşına hüquqi təsir vasitəsi kimi imkanlarının düzgün başa düşülməməsi ilə bağlıdır. Ancaq natiqin həqiqətən belə bir alətə çevrilməsi üçün, xüsusi diqqət onun səlahiyyətli tərtibinə və dizaynına diqqət yetirməlisiniz. Bu aşağıda müzakirə olunacaq.

Üzləşdirmə hesabatı: hüquqi status

İşgüzar münasibətlərin istənilən mərhələsində qarşılıqlı hesablaşma prosedurlarının həyata keçirilməsi zəruri ola bilər.

Qarşılıqlı hesablaşmalar, ortaqlardan biri iş əməliyyatının digər iştirakçısı tərəfindən göstərilən xidmətlərə, işlərə və ya mallara görə ödəniş etdikdə həyata keçirilir.

İlkin sənədlər kimi təsnif edilən hesab-fakturalar, çeklər və digər sənədlər təsərrüfat əməliyyatı faktını təsdiq edir. Bu sənədlər saxlanılması üçün əsas kimi xidmət edir mühasibat uçotu. Hesablamalardakı kiçik bir səhv belə bütün mühasibat uçotunun düzgünlüyünə əhəmiyyətli dərəcədə təsir göstərə bilər.

Zaman keçdikcə biznes tərəfdaşlarının mühasibat sənədlərindəki uyğunsuzluqlar və uyğunsuzluqlar uçota alınmayan ödənişlərə və borcların yaranmasına səbəb olur.

Yanlış qeydlərin və mümkün uyğunsuzluqların ilkin mərhələlərdə müəyyən edilməsi tutuşdurma hesabatının əsas vəzifəsi və funksiyasıdır. Praktikada prosedurun özü çətinlik yaratmır. Razılaşma texnologiyası ümumi görünüş bir tərəfin apardığı mühasibat uçotunun digər tərəfin apardığı mühasibat uçotu ilə müqayisə edilməsinə gətirib çıxarır. Uyğunsuzluqlar və ya yanlış qeydlər aşkar edildikdə, akt tərtib edilir və tərəflərin bütün ilkin sənədləri əlavə təhlilə məruz qalır.

Barışıq aktı nədir

Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı iki tərəfdaş təşkilatın müəyyən bir müddət ərzində başa çatmış maliyyə əməliyyatlarını əks etdirən sənəddir. İdeal olaraq, bir tərəfin maliyyə hesabatlarında toplanmış bütün məlumatlar digər tərəfin topladığı məlumatlarla tam şəkildə əlaqələndirilməlidir. Ən kiçik uyğunsuzluqlar aşkar edildikdə, tutuşdurma aktı tərtib edilir.

Bu aktın vahid forması mövcud qanunvericilik standartları ilə tənzimlənmir. Müəssisələr müstəqil olaraq bu iş sənədinin formasını hazırlayır və yerli normativ sənədlərlə təsdiqləyirlər.

Aşkar edilmiş borcla razılaşdıqlarını təsdiqlədikləri halda AC hər iki tərəf tərəfindən imzalanır. Yuxarıda dedik ki, iddia müddəti uzlaşma aktının imzalanma tarixindən istifadə edilməklə müəyyən edilir. Sonra bu məsələyə daha ətraflı baxacağıq.

Ümumiyyətlə, hər hansı təsərrüfat əməliyyatı aparılarkən ilkin kateqoriyaya aid olan sənəd tərtib edilir. Bu andan məhdudiyyət müddəti hesablanır. Bununla belə, var xüsusi hal, bura tutuşdurma aktının tərtib edilməsi halı daxildir. Bu sənəd məhdudiyyət müddətini kəsir və bu müddətin yeni geri sayımına başlayır - AC imzalandığı andan.

Mövcudluq məcburi elementlər AS - tərəfdaşların təfərrüatları, uzlaşma tarixi və müddəti, əməliyyatların və hesablaşmaların siyahısı - bu sənədin hüquqi qüvvəsini təmin edir.

Mübahisələrin həlli üçün bir vasitə kimi, barışıq aktı yalnız bütün zəruri detalları ehtiva etdikdə uğurla istifadə edilə bilər (bu, aktın formasının özünün sərbəst qalması müddəalarını ləğv etməyəcək).

Bu məcburi detallara aşağıdakılar daxildir:

1. iş kağızının adı;
2. tərəfin adı (şirkətin hüquqi adı və onun rekvizitləri);
3. hesablamalar üçün mənbə olan və təsərrüfat fəaliyyətinin həyata keçirilməsi faktını təsdiq edən ilkin sənədlərə istinad;
4. hesablaşma məbləğləri;
5. balans-cəmi;
6. tərtib tarixi;
7. hər tərəfdən hesablaşmaların aparılmasına məsul şəxslərin imzaları;
8. hər bir tərəfdaş şirkətin təəssüratlarını möhürləyin.

Tərəfdaşların özləri də uzlaşmanın miqyasını təyin edirlər. Bir məhsulun miqyasında, bir çatdırılma və ya bir müqavilə miqyasında həyata keçirilə bilər. İllik inventarın bir hissəsi olaraq, bir qayda olaraq, tutuşdurma proseduru da həyata keçirilir. AC-nin verilməsinin səbəbi tərəflərin mühasibat sənədlərindəki qeydlər arasında hər hansı uyğunsuzluqdur. Bu, tərəflərdən birinin ləğvi və ya müflisləşməsindən sonra borcun və ya çatışmazlığın aşkarlanmasının qarşısını almaq üçündür.

Faydalı məqalə:Üzləşdirmə hesabatını necə düzgün doldurmaq olar, ofis işində nümunə doldurma tapa bilərsiniz .

Sənədlərin uzlaşdırılması hesabatının doldurulması

AS-nin tərtib edilməsi forması və qaydası hər bir müəssisə üçün pulsuzdur. Auditin təşəbbüskarı mühasibatlıq şöbəsinə tərtib etməyi tapşırır hərəkət. Sonra sənəd doldurulmalı və onun iki nüsxəsi rəqibə göndərilməlidir.

Öz növbəsində, rəqib öz məlumatlarını tərəfdaşın təqdim etdiyi rəqəmlərlə yoxlayır. Əgər uyğunsuzluqlar baş verərsə və rəqib bu faktı etiraf edərsə, sənədin hər iki nüsxəsi onun tərəfindən imzalanır və şirkətin möhürü ilə möhürlənir. Mübahisəyə başlayan şirkət imzalanmış və təsdiq edilmiş surətləri geri alır.

Hesab-fakturalar AS-dən gələn bütün məlumatların uyğun gəlməli olduğu mənbədir. Bütün qarşılıqlı hesablaşma məlumatlarının üst-üstə düşməsi məcburidir. Əks halda, uyğunsuzluqlar AS-nin yekun hissəsində qeyd edilməlidir.

Əgər partnyor təşkilatların daxili sənəd dövriyyəsindən danışırıqsa, onda hər iki tərəfin baş mühasiblərinin imzası kifayətdir. Dava və məhkəmə çəkişmələri halında, belə bir imza kifayət etməyəcək və şirkət rəhbərinin içkisi ilə təsdiqlənməlidir.

Nümunə sənəd müqayisəsi hesabatı aşağıda təqdim olunur:

Üzləşdirmə hesabatını necə yoxlamaq olar

AC-nin düzgünlüyünü yoxlamaq istəyirsinizsə, mövcudluğu məcburi olan bir sıra elementlərə diqqət yetirməyi məsləhət görürük:

1. Başlıq;
2. Tərtib tarixləri;
3. Mübahisədə iştirak edən şirkətlərin tam adı;
4. vəzifəli şəxslər haqqında məlumat;
5. Kağızın tərtibinə və sertifikatlaşdırılmasına cavabdeh olan işçilər haqqında məlumat;
6. AS-nin əsas hissəsinin məlumatları müqavilələrə uyğun olaraq paylanır.

Akt tərtib edilərkən ilkin sənədlərin şablonları nümunə kimi götürülməlidir. Bu xüsusilə detalların qeydiyyatı qaydalarına aiddir.

Hər bir şirkət öz akt formasını inkişaf etdirə bilər, lakin uzun illərin təcrübəsi Müxtəlif şirkətlərin işi aşağıdakı material tərkibinin effektivliyini və üstünlüyünü təsdiqlədi:

1. Giriş hissəsində (preambula) məcburi təfərrüatlar var;
2. Əsas hissə seçilmiş uzlaşma dövrü üçün məlumatları ehtiva edir (məsələn, tutuşdurulmuş sənədlərin xronoloji siyahısı). Bəzi hallarda yerinə yetirilən əməliyyatın adını göstərmək lazımdır - malların çatdırılması və ya alınması, pul vəsaitlərinin köçürülməsi, qiymətlilərin satışı və ya silinməsi və s.

Üzləşdirmə hesabatı üçün örtük məktubu

Bir qayda olaraq, üzləşdirmə hesabatı müşayiət olunur əhatə məktubu. Çox vaxt proqramların siyahısını ehtiva edir.

Məktubun mətni adətən iki hissədən ibarətdir:

1. Aktın ötürülməsi (göndərilməsi) faktının ifadəsi:
   Sizi göndərəcəyik..., Sizi göndərəcəyik..., Sizə çatdıracağıq... və s.
2. Məktubun məqsədi:
   Məlumat üçün; Təsdiq üçün; İmza üçün; Hesabata vaxtında cavab verilməsini tələb edin.

   Bu, tanışlığın təsdiqi, aktın imzalanmış surətinin təsdiqi və qaytarılması ola bilər. Burada aşağıdakı söz və ifadələr uyğun olardı:

   “Zəhmət olmasa, üzləşdirmə aktının bir nüsxəsini imzalayın, möhürləyin və bizə göndərin...” “Lütfən, müvafiq qaydada tərtib edilmiş üzləşdirmə aktının bir nüsxəsini bizim ünvana göndərin...”

Sonda məktuba əlavə edilmiş sənədlərin siyahısı var: barışıq aktı, ilkin sənədlər, əmrlər, göstərişlər və s.

Qarşılıqlı hesablaşmalar üçün uzlaşma sənədi iki qarşı tərəf arasında müəyyən müddət ərzində hesablaşmaların vəziyyətini əks etdirən sənəddir. Qanunda üzləşdirmə aktlarının tərtib edilməsi öhdəliyinin nəzərdə tutulmamasına baxmayaraq, bu, müntəzəm olaraq həyata keçirilməlidir. Vaxtında uzlaşma sizi vergi və səhvlərdən xilas edəcək maliyyə hesabatları. Üzləşdirmə hesabatında borcun qarşı tərəf tərəfindən tanınması da göstərilir. Üstəlik, sənədin imzalandığı gün məhdudiyyət müddəti kəsilir və yenidən fəaliyyətə başlayır.

Biz tutuşdurma hesabatı üçün forma hazırlayırıq

Təşkilatlar qarşılıqlı hesablaşma barışığı aktının formasını müstəqil şəkildə hazırlayırlar. Qanunvericilik təmin etmir vahid forma bu sənədin (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 18 fevral 2005-ci il tarixli 07-05-04/2 nömrəli məktubu).

Aktın təfərrüatlarını hazırlamağa başlamazdan əvvəl onun ilkin mühasibat sənədlərinə aid olub olmadığını başa düşməlisiniz. İki zidd nöqteyi-nəzər var.

Bir tərəfdən, Rusiyanın Federal Vergi Xidməti, 6 dekabr 2010-cu il tarixli, ШС-37-3/16955 nömrəli məktubunda, uzlaşma aktının iş əməliyyatının tamamlanmasını təsdiq edən əsas mühasibat sənədi olmadığını qeyd etdi. Rəsmilər bunu onunla izah ediblər ki, sənəd imzalananda tərəflərin maliyyə vəziyyəti dəyişmir. Fikrimizcə, bu mövqe çox məntiqlidir.

Digər tərəfdən, həmin vergi orqanları dəfələrlə məhkəmələrdə sübut etməyə çalışıblar ki, əgər qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı ilkin uçot sənədinin məcburi rekvizitləri nəzərə alınmadan tərtib edilirsə, deməli, bu, mühasibat uçotunun dayandırılması üçün əsas deyildir. məhdudiyyət müddəti. Qeyd edək ki, məmurların bu fikri arbitrlərdən də dəstək görmür.

Məhkəmə təcrübəsi

Şou yığcamlaşdırın

Hakimlər hesab etdilər ki, barışıq aktı forması və məcburi təfərrüatları qanunla müəyyən edilmiş ciddi mühasibat sənədi deyil (Moskva Rayon Federal Antiinhisar Xidmətinin 09.04.2013-cü il tarixli A40-148003 saylı işdə qərarı). 12-55-1356, Şimal-Qərb dairəsi, 04/09/2013-cü il tarixli, A56-44437/2012 nömrəli işdə, Ural rayonu, 27 mart 2012-ci il tarixli, No F09-933/12).

Budur, fikrimizcə, barışıq aktının özündə əks etdirməli olduğu təfərrüatların siyahısı:

1. sənədin adı;
2. tərəflərin adları;
3. aktın imzalanma tarixi;
4. üzləşdirmənin aparıldığı dövr;
5. uzlaşmanın aparıldığı müqavilənin təfərrüatları;
6. ilkin sənədlərə keçidlər (qaimə-fakturalar, görülən işlərin/göstərilmiş xidmətlərin nəticələrinin qəbulu və təhvil-təslim aktları, ödəniş tapşırıqları, nağd sifarişlər və s.);
7. əməliyyat məbləğləri (faktiki iqtisadi həyat) pul ifadəsində;
8. pul ifadəsində son balans;
9. tərəflərin imzaları və tam adları. aktı imzalayan şəxslər;
10. yan çap.

Eyni zamanda qeyd edirik ki, sadalanan detallardan hər hansı birinin olmaması avtomatik olaraq aktın etibarsızlığına səbəb olmur (Nümunədə uzlaşma aktının nümunəsinə baxın).

Şou yığcamlaşdırın

Məhkəmə təcrübəsi

Şou yığcamlaşdırın

Baş arbitrlər ilkin sənədlərə istinad olmayan üzləşdirmə hesabatını nəzərə aldılar mühasibat uçotu, borcun əsası və aktın imzalanma tarixi. Bunu Sənətin 2-ci hissəsinə əsasən deyərək izah etdilər. Rusiya Federasiyasının Arbitraj Prosessual Məcəlləsinin 71-ci maddəsinə əsasən, məhkəmə həm hər bir sübut parçasının aktuallığını, məqbulluğunu və etibarlılığını, həm də bütövlükdə sübutların kifayətliyini və qarşılıqlı əlaqəsini qiymətləndirir. Bu zaman məhkəmə üzləşdirmə aktında olan borc məbləğlərini imzalanmış görülmüş iş aktlarında və görülmüş işlərin və məsrəflərin aktlarında göstərilən məbləğlərlə müqayisə etmişdir. Tərəflər arasında digər müqavilə öhdəliklərinin mövcudluğuna dair sübutların olmaması da rol oynamışdır (Rusiya Federasiyası Ali Arbitraj Məhkəməsi Rəyasət Heyətinin 5 mart 2013-cü il tarixli 13031/12 saylı qərarı).

Buna baxmayaraq, əksər hallarda hakimlər barışıq aktında ilkin sənədlərə istinadların olmasını israr edirlər.

Məhkəmə təcrübəsi

Şou yığcamlaşdırın

Məhkəmə borcu tanımadı, çünki barışıq aktında ilkin sənədlərə (nömrələr və tarixlər göstərilməmişdir) və aktın imzalanma tarixinə (Rusiya Federasiyası Ali Arbitraj Məhkəməsinin 27 fevral 2013-cü il tarixli VAS-1472/13 saylı qərarı) istinadlar olmamışdır. ).

Başqa bir halda, arbitrlər mübahisəli hesab-fakturalara istinadların olmadığı qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktını qəbul etmədilər (Volqa-Vyatka Dairəsinin Federal Antiinhisar Xidmətinin 26 aprel 2010-cu il tarixli, A31 saylı işi üzrə qərarı). -3047/2009).

Başqa bir halda isə akt məhkəmə tərəfindən qəbul edilməmişdir, çünki o, iş müqaviləsi və hesablaşma aktını qeyd etdi (Mərkəzi Dairə Federal Antiinhisar Xidmətinin 06/05/2009-cu il tarixli F10-2002/09 saylı qərarı).

Aktı kim imzalayacaq?

Üzləşdirmə aktı iki nüsxədə - tərəflərin hər biri üçün bir nüsxədə tərtib edilir. O) və ya belə orqan tərəfindən verilmiş etibarnamə əsasında fəaliyyət göstərən nümayəndə.

Barışıq aktının qanuni olması üçün hər iki tərəf tərəfindən imzalanmalıdır.

Məhkəmə təcrübəsi

Şou yığcamlaşdırın

Satıcı tərəfindən təqdim edilən qarşılıqlı hesablaşmaların barışdırılması aktları birtərəfli qaydada imzalandığı və ilkin mühasibat sənədləri ilə təsdiq edilmədiyi üçün məhkəmələr tərəfindən qəbuledilməz sübut kimi tanındı (Rusiya Federasiyası Ali Arbitraj Məhkəməsinin 30 yanvar 2013-cü il tarixli № 105-ci qərarı). VAS-48/13).

Eyni zamanda, məhkəmələr səlahiyyəti olmayan şəxslərin imzaladığı barışıq aktlarını sübut kimi qəbul etmirlər.

Məhkəmə təcrübəsi

Şou yığcamlaşdırın

Ödənişlərin uzlaşdırılması aktı məhkəmə tərəfindən məhdudiyyət müddətinin kəsilməsinin sübutu kimi qəbul edilməmişdir, çünki o, icazəsiz şəxs tərəfindən imzalanmışdır (Rusiya Federasiyası Ali Arbitraj Məhkəməsi tərəfindən 01.09.2013-cü il tarixli VAS- 17480/12).

“Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı” iki təşkilat müəyyən müddət ərzində qarşılıqlı hesablaşmalar (malların ödənilməsi və çatdırılması, göstərilən xidmətlər üçün və s.) haqqında razılaşmaq istədikdə zəruridir. Onun rəsmi forması mövcud qanunvericiliklə müəyyən edilmir. Buna görə də, hər bir təşkilatın öz qarşılıqlı hesablaşma aktlarını inkişaf etdirmək və rəhbər tutmaq hüququ var. Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması hesabatı formasını bir neçə növdə pulsuz olaraq saytımızdan yükləyə bilərsiniz.

Nəzərinizə çatdırırıq qısa video Excel formatında 20 dəqiqə ərzində özünüz hesablaşmaların uzlaşdırılması hesabatını necə tez və asanlıqla hazırlayacağınıza dair dərs:

Müxtəlif formatlarda olan formaları bu səhifənin ən aşağı hissəsində yerləşən keçidlərdən istifadə etməklə, heç bir qeydiyyat və ya SMS olmadan pulsuz yükləmək olar.

Bu tip sənədlər haqqında bir az

Qarşılıqlı hesablaşmalar üzrə uzlaşma aktları iki nüsxədə tərtib edilir. Müəssisənin mühasibat şöbəsi onun əsasında tutuşdurma aktı tərtib etdikdən sonra mühasibat sənədləri, təşkilat rəhbərinin və baş mühasibin imzaları ilə təsdiq edilir. Şirkətin möhürünü vurub qarşı tərəfə verirlər. Onun mühasibat şöbəsi üzləşdirmə hesabatını aldıqdan sonra onu yoxlayır, sənədləri ilə müqayisə edir və lazım gəldikdə məlumatlarını daxil edir.

Hər hansı uyğunsuzluq aşkar edilərsə, onlar haqqında məlumat sənədin sonunda qeyd edilməlidir. Hər şey razılaşarsa, qarşı tərəf möhürünü qoyur, menecer və baş mühasib imzalayır. Bir nüsxə müştərinizə göndərilir, ikincisi isə mühasibatlıq şöbənizdə qalır. Bütün dəqiqləşdirmələr və dəyişikliklər iki tərəf arasında razılaşdırıldıqdan sonra, eləcə də hər iki tərəfin imzaları və möhürləri ilə. akt hüquqi əhəmiyyətli sənəd statusu alır.

Nümunə standart forma Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması hesabatını bu linkə daxil olaraq Word formatında pulsuz yükləyə bilərsiniz:

Eyni formanı bu linkə daxil olaraq, ancaq Excel formatında yükləyə bilərsiniz:

Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı formasını pulsuz yükləyin formatında " PDF“Bu linkə daxil olaraq edə bilərsiniz. Bu "Adobe Reader" formatı ilə işləmək üçün:

Qarşılıqlı hesablaşmalar üzrə Uzlaşma Hesabatının doldurulması üçün nümunə formanı bu linkə daxil olaraq “PDF” formatında pulsuz yükləyə bilərsiniz.

Sənədlər, onları necə izləsəniz də, bəzən itirilir. Müştərilərinizə çatmırlar və ya təchizatçı sənədləriniz yoxdur. Bu isə təşkilatların mühasibat uçotunda müxtəlif məbləğlərdə borcların yaranmasına səbəb olur. Qarşı tərəflərlə borcların uzlaşdırılması bu cür fikir ayrılıqlarını müəyyən etməyə kömək edir.

Bu prosedurda mürəkkəb bir şey yoxdur. Yalnız o, böyük iş həcmi ilə seçilir. Hesablamaların uzlaşdırılması tezliyi sizin istəyinizdən və imkanlarınızdan asılıdır. Amma ildə bir dəfə ─ illik inventar zamanı ─ məcburidir. Beləliklə, hesablaşma hesablarının qalığı təsdiqlənir.

Necə haqqında:

• hesabların tutuşdurulması aktında fikir ayrılıqlarını həll etmək
• borcu tutuşdurma aktına uyğun olaraq ödəyin

bu məqaləni oxuyun.

1. Üzləşdirmə hesabatı nədir və onun doldurulması nümunəsi

2. Mühasib üzləşdirmə hesabatını imzalaya bilərmi?

3. Üzləşdirmə hesabatını kim tərtib etməlidir?

4. Məsləhətləşmənin uzlaşdırılması hesabatında fikir ayrılıqları

5. Əgər sənədlər onun təşkilatının uçotunda deyilsə, mühasib nə etməlidir?

6. Sənədlər qarşı tərəfin qeydlərində deyilsə, mühasib nə etməlidir?

7. Üzləşdirmə hesabatına əsasən borcun ödənilməsi

8. 1C-də qarşı tərəflərlə uzlaşmaversiya 8.3

Beləliklə, sıra ilə gedək.

1. Üzləşdirmə hesabatı nədir və onun doldurulması nümunəsi

Üzləşdirmə hesabatı─ bu, müəyyən müddət ərzində təşkilatlar arasında hesablaşmaları əks etdirən sənəddir. Satıcı belə bir aktda alıcının debitor borcunun formalaşmasını və ondan alınan ödənişi göstərir. Və alıcı ─ onun kreditor borcları tədarükçü qarşısında, onunla hesablaşmaları barışdırır və onları qaytarır.

Üzləşdirmə aktı hər iki təşkilat (əgər varsa) tərəfindən imzalanır və möhürlənir.

Üzləşdirmə hesabatı üçün təsdiq edilmiş forma yoxdur. Üstəlik, bu ilkin sənəd deyil. Buna görə də, bir forma hazırlayarkən bilər 9-cu maddənin 2-ci bəndində müəyyən edilmiş ilkin sənədin təfərrüatlarından istifadə edin federal qanun 6 dekabr 2011-ci il tarixli, 402-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında".

Və anlayın ki, uzlaşma aktı, təşkilatlar arasında hər hansı digər akt kimi, ikitərəflidir. Bu o deməkdir ki, imzalar üçün müvafiq sahələr təqdim etməlisiniz.

Bir qayda olaraq, üzləşdirmə hesabatı baş mühasib və menecer tərəfindən imzalanır.

Hər bir təşkilat üçün iş əməliyyatlarını sadalamaqla aktı doldura bilərsiniz, lakin bunu müqavilələr kontekstində etmək daha rahatdır. Sonra, uyğunsuzluqlar olduqda, dövriyyənin hansı müqavilə əsasında yaxınlaşmadığı dərhal aydın olacaq.

Üzləşmə hesabatını yalnız pulla doldurun.

Üzləşdirmə hesabatının doldurulmasına nümunə. Parça tədarükçüsü olan Metel MMC 31 mart 2018-ci il tarixinə Vyuqa MMC atelyesi ilə tutuşdurma hesabatı tərtib etmişdir.

“Metel” MMC-də üzləşdirmə aktının tərtibinə məsul şəxs onu iki nüsxədə dolduraraq direktor və baş mühasiblə imzalayaraq “Vesna” MMC-yə göndərib.

“Vesna” MMC dövriyyəni yoxlamış, onlar tərəfindən aktın hər iki nüsxəsini doldurmuş, imzalanmış və bir doldurulmuş aktı “Metel” MMC-yə göndərmişdir. Hər iki təşkilatda etimadnamələri daxil etdikdən sonra uzlaşma aktı belə görünür.

Bu nümunədə hər iki təşkilat "Vesna" MMC-nin Metel MMC-yə 150.000 rubl məbləğində borcu olduğunu təsdiqləyir.

2. Mühasib üzləşdirmə hesabatını imzalaya bilərmi?

Çoxlu tərəf-müqabilləri olan və onlarla mütəmadi olaraq hesabları tutuşduran təşkilatlarda baş mühasib və menecer uzlaşdırma hesabatlarının imzalanmasına çox vaxt sərf etməli olurlar.

Vaxtı boşaltmaq üçün mühasiblərdən birinə etibarnamə verilir. Bunun sayəsində o, istənilən uzlaşma aktını imzalaya bilər. Eyni zamanda, o, həmkarları tərəfindən aktların tərtib edilməsinin düzgünlüyünü də yoxlaya bilər.

3. Üzləşdirmə hesabatını kim tərtib etməlidir?

Qarşı tərəflə borcun uzlaşdırılmasının təşəbbüskarı əməliyyatın istənilən tərəfi ola bilər. Əsasnamədə təşkilatlar arasında uzlaşmanın aparılması öhdəliyi nəzərdə tutulmur. Bu şirkətlərin hüququdur. Buna görə də müqavilələrdə ödənişlərin uzlaşdırılması qaydasını və tezliyini tənzimləmək mümkündür və lazımdır.

Şirkətlərdə mühasibat şöbəsi heç də həmişə üzləşdirmə hesabatlarının tərtib edilməsi və qarşı tərəflərə göndərilməsi ilə məşğul olmur. Rəhbərliyin əmri ilə bunlara digər işçilər də daxil ola bilər ─ birbaşa müştərilər və təchizatçılarla işləyənlər.

Bir çox mühasibat proqramlarında, o cümlədən 1C-də, qarşı tərəflə hesablaşmaların uçotu ayrı-ayrı subhesablar ─ kartlarında təşkil edilir. Buna görə də, bütün sənədlər sistemə vaxtında daxil edilərsə, müəyyən bir kart üzrə dövriyyənin boşaldılması çətin deyil. “Üzülmə hesabatını kim hazırlamalıdır” sualı isə o qədər də mübahisə doğurmur.

Uyğunlaşmanın nəticəsi ola bilər:

• qarşı tərəfin imzaladığı və heç bir fikir ayrılığının olmadığı akt
• fikir ayrılığı aktı

Mühasib üçün fikir ayrılığı olmadan uzlaşma ən optimal və ən sadədir. Anlaşmazlıqlar olduqda nə etməli?

4. Məsləhətləşmənin uzlaşdırılması hesabatında fikir ayrılıqları

Ödənişlərin uzlaşdırılması aktında fikir ayrılığının əsas səbəbi sənədlərin bir təşkilatın mühasibat uçotunda əks olunması və eyni sənədlərin digər təşkilatın mühasibat uçotunda əks etdirilməməsidir.

Bu mümkündür, əgər:

1. sənədlər qarşı tərəfə çatmayıb
2. şirkət daxilində sənədlər mühasibatlığa daxil edilmək üçün mühasibə verilməmişdir
3. birinci şirkətdəki sənədlərə görə elanlar bir dövrdə, ikincisində isə bir müddət əvvəl və ya daha sonra edildi

Üstəlik, sənədlər olmaya bilər:

• şirkətinizin mühasibatlığında
• qarşı tərəf mühasibat uçotunda

Qarşı tərəfin təqdim etdiyi hesablaşmaların uzlaşması hesabatını yoxlayarkən, hansı sənədlərdə fikir ayrılıqlarının olduğu dərhal aydın olur.

5. Əgər sənədlər onun təşkilatının uçotunda deyilsə, mühasib nə etməlidir?

Vəziyyət 1: şirkət ─ alıcı maddi sərvətlər

Birinci addım. Bu sənədlərin başqa bir dövrdə, məsələn, tutuşdurma müddətindən sonra yerləşdirildiyini yoxlamaq lazımdır. Mühasibat uçotu hesabatında fikir ayrılıqlarının olduğu sənədləriniz yoxdursa, 2-ci addıma keçin.

İkinci addım. Qarşı tərəflə işləyən şirkətin məsul işçisindən satınalma sənədlərini mühasibatlığa köçürməyi unutduğunu öyrənin. Əgər unutmusunuzsa, təcili olaraq sənədləri götürün və qarşı tərəfin barışıq hesabatında göstərdikləri ilə uyğunluğunu yoxlayın və qeydiyyatdan keçirin.

Üçüncü addım. Mühasibat uçotunda əks olunmayan sənədlərin dublikatlarını qarşı tərəfdən tələb edin. Qəbul edin, yoxlayın və qeyd edin.

Bu addımların hər birində aşağıdakı seçimlərdən biri ilə qarşılaşa bilərsiniz:

1. qarşı tərəf debitor borclarınızı vaxtından əvvəl tanıdı. Məsələn, müqavilənin şərtlərinə görə, mülkiyyət hüququnun ötürülməsi ─ alıcı tərəfindən malların qəbulu zamanı. Şirkətinizin işçiləri malları uzlaşmadan sonrakı ayda qəbul etdilər. Uyğunsuzluqları göstərən və səbəbini göstərən bir bəyanat imzalaya bilərsiniz
2. sənədlər olması lazım olduğundan gec əks olundu. Təchizatçınız tərəfindən təqdim olunan sənədi imzalayın.

Vəziyyət 2:şirkət xidmətlərin alıcısıdır.

Siz maddi sərvətlərin alınması halında olduğu kimi eyni addımları yerinə yetirməlisiniz. Ancaq əsas fərqi ─ xidmətlərin göstərilmə tarixini və buna görə də debitor borclarının görünmə tarixini ─ təşkilatınızda işin başa çatması haqqında şəhadətnamənin imzalandığı nömrəni xatırlamalıyıq.

İstisna ─ kommunal xidmətlər, dəyəri sayğacların oxunuşlarına əsasən müəyyən edilir. Bu halda, aktın tarixi xidmətin göstərildiyi tarixə bərabərdir.

6. Sənədlər qarşı tərəfin qeydlərində deyilsə, mühasib nə etməlidir?

Vəziyyət 1─ şirkətiniz məhsul satır, lakin qarşı tərəfin göndərdiyi tutuşdurma hesabatı onlara göndərişlər üzrə sənədlərinizi əks etdirmir.

Bu halda, müqavilənin şərtlərinə uyğun olaraq gəlir və debitor borclarını qeyd etməyinizi təmin etməlisiniz. Hər şey qaydasındadırsa, sənədlərin qarşı tərəfə göndərilib-göndərilmədiyini yoxlayın.

Təşkilatınız tərəfindən hər şey düzgün aparıldıqda, qeydə alınmamış sənədi uzlaşma hesabatına əlavə edin və fikir ayrılıqları ilə imzalayın.

Əgər sizin tərəfinizdə problemlər varsa, ilk növbədə onları həll etməlisiniz. Və sonra ya uzlaşma hesabatında uyğunsuzluqların olduğu sənədi daxil edin, ya da alıcının məbləğləri ilə razılaşın.

Vəziyyət 2─ şirkətiniz işi başa çatdırıb, lakin onun satın alınması alıcı tərəfindən göndərilən üzləşdirmə hesabatında əksini tapmayıb.

Hərəkətlərin alqoritmi:

• sifarişçidən işin başa çatması haqqında sertifikatda imza tarixini yoxlayın
• Hər iki tərəfin imzaladığı aktın surətini tapmadınızmı? Sonra sənədin alıcıya göndərilib-göndərilmədiyini öyrənin
• “Araşdırma”nın nəticələrinə əsasən siz nəticə çıxarırsınız. Və ya alıcının uzlaşma hesabatına daha çox dil əlavə edin və bu formada fikir ayrılığı ilə imzalayın, ya da qarşı tərəfin rəqəmləri ilə razılaşın.

Nümunələr hesablaşmaların uzlaşdırılması hesabatlarında uyğunsuzluqlara səbəb ola biləcək bütün halları göstərmir. Amma indidən bəllidir ki, bəzi sənədlərin uzlaşma aktına daxil edilməməsinin səbəbləri fərqli ola bilər. Müqavilə şərtlərinin yanlış təfsirindən tutmuş işçilərin unutqanlığına qədər. Üstəlik, hər hansı qarşı tərəfdən.

7. Üzləşdirmə hesabatına əsasən borcun ödənilməsi

Üzləşmə zamanı bir təşkilatın digərinə borcu olduğu aşkarlana bilər ki, bu, aşağıdakı səbəblərə görə baş verə bilər:

• İlkin sənəd borclunun mühasibat uçotunda əks olunmur
• hesablamalarda səhvlər var, məsələn, valyutanı rubla çevirərkən

Borclunun qeydlərində tələb olunan sənəd yoxdur. Bu halda ödəmə borcu olan şirkət dublikatları borclu təşkilata göndərir ilkin sənədlər. Onlar həyata keçirildikdən sonra mühasibat uçotunda adi şəkildə ödənilə bilən bir borc görünəcəkdir. IN ödəniş tapşırığı, torpaq sahəsində bir faktura, akt və ya digər sənəd ─ borcun səbəbini göstərməlisiniz.

Hesablamalarda səhvlər mühasibat hesabatı tərtib etməklə və mühasibat uçotunda əks etdirməklə düzəldilə bilər. Borc yarandıqdan sonra onu ödəmək olar. Bu halda, siz borcunuzu ödəmə tapşırığında əsas kimi göstərərək üzləşdirmə hesabatına uyğun olaraq ödəyə bilərsiniz.

Mühasibat uçotunuzda səhv tapsanız, onu düzəltmək lazımdır. Bu vəziyyətdə sizə kömək edəcəkdir.

8. 1C 8.3 versiyasında qarşı tərəflərlə necə barışmaq olar

1C: Mühasibat 8 ​​nəşri 3.0 proqramından istifadə edərək qarşı tərəflərlə necə barışıq etmək olar, videoya baxın.

Barışıq aktı çox vacibdir və tələb olunan sənəd, formalaşması və ya yoxlanılması bəzən çox əmək tələb edir. Buna görə də, pul və/və ya məhsul baxımından böyük dövriyyəyə malik olduğunuz şirkətlərlə mütəmadi olaraq, bəlkə də aylıq olaraq uzlaşma aparmaq daha yaxşıdır.

Yadda saxlamaq lazımdır ki, tutuşdurma hesabatı ilkin sənəd deyil, onda hər hansı bir rəqəm mühasibat qeydindən sonra yaranır, bu da öz növbəsində müvafiq ilkin sənəd əsasında tərtib edilir.

Uyğunsuzluqlar olduqda, səbəbi ─ əlavə və ya qeydə alınmamış sənəd axtarmaq və vəziyyəti aydınlaşdırmaq üçün istifadə etmək lazımdır.

Barışıq zamanı hansı çətinliklərlə qarşılaşırsınız? Qarşı tərəflərlə necə barışmaq barədə suallarınız varsa, şərhlərdə onlardan soruşun!

Qarşı tərəflərlə necə barışmaq və hesabat tərtib etmək

Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı ilkin uçot sənədlərindən biridir. Müəyyən bir tarixdə tərəfdaşlar arasında qarşılıqlı hesablaşmaların statusunu qeyd etmək nəzərdə tutulur. Səhvlərin və anlaşılmazlıqların qarşısını almaq üçün qarşılıqlı hesablaşmaların barışdırılması aktının düzgün və aktual olmasını bilməlisiniz.

Akt nə vaxt tələb olunur?

Üzləşdirmə hesabatının vaxtaşırı tamamlanması daimi əməkdaşlıq edən təşkilatlar arasında baş verir. Tərəfdaşlar malların tədarükçüsü və alıcısı, vergi ödəyicisi və dövlət fondu, iki bölmə ola bilər. böyük korporasiya və s.

Bunun səbəbləri, uzunmüddətli qarşılıqlı əlaqədən əlavə, aşağıdakılardır:

• gələcəkdə mal və xidmətlərə görə ödəniş etmək imkanı;
• naviqasiya ehtiyacı böyük miqdarda adlar;
• bahalı məhsullarla işləmək;
• Ödənişlərin inventarlaşdırılmasının aparılması;
• yaşayış məntəqələrinin statusunun yuxarılara və ya dövlət orqanlarına təqdim edilməsi zərurəti.

Optimal vaxt çərçivəsi nədir?

Tərəflərin razılaşdırdığı qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı bir ay, altı ay, bir il və hətta daha uzun müddətə hazırlana bilər. Aydın son tarixlər yoxdur. Bununla belə, hər halda, akt seçilmiş dövrdə baş vermiş bütün əməliyyatları əhatə etməlidir. Əksər şirkətlər aylıq hesabatlar verirlər.

Bəzi hallarda eyni tərəfdaşlar arasında iki ayrı sənədin tərtib edilməsi tələb oluna bilər. Bu əməkdaşlıq heterojen olduqda mümkündür və hətta arzuolunandır: məsələn, A şirkəti bəzi mallar üçün B şirkətinin tədarükçüsü, digərləri üçün isə alıcıdır. Bu zaman aktların qeydiyyatının tezliyi müxtəlif istiqamətlər fərqli ola bilər.

Aktların aktuallığını qorumaq üçün onlar birgə fəaliyyətin başlanğıcından, gələcəkdə isə növbəti aktı imzaladıqdan dərhal sonra doldurulmağa başlamalıdırlar.

Üzləşdirmə hesabatını necə doldurmaq olar?

Düzgün tutuşdurma hesabatının necə tərtib edilməsi ilə bağlı vahid tələblər yoxdur. Bununla belə, üzləşdirmə hesabatının necə doldurulacağına dair bir neçə prinsip var:

• Sənəddə başlıq və icra tarixi, həmçinin hər iki tərəfin adı olmalıdır.
• Sənəddə göstərilməlidir məmurlar, imzaları tutuşdurma aktının aşağı hissəsində yerləşdirilir.
• Bütün məlumatlar müqavilələrə uyğun olaraq ciddi şəkildə paylanmalıdır.

Bundan əlavə, mühasibin ümumiyyətlə ilkin sənədlərə tətbiq olunan əsas tələblərə riayət etməsi arzu edilir. Adətən akt sərəncam formasında tərtib edilir xronoloji sıra sənədlərin siyahısı. Bunun əvəzinə, hərəkətin xarakterini göstərə bilərsiniz (malların alınması, pulun köçürülməsi, əmlakın satışı).

Nümunə düzgün hərəkət uzlaşma şəkildə göstərilir:

Üzləşmələri necə düzgün aparmaq olar?

Daimi iş ortaqları ilə hesablaşmalar bir bənd üzrə aparılır - müqavilə, məhsul və ya xidmətin adı, ayrıca çatdırılma və s. İkiqat işin qarşısını almaq üçün inventarlaşdırma müddətində uzlaşma təşkil edilə bilər ki, bu da ildə bir dəfə həyata keçirilir. il.

Kreditor və ya debitor borclarında hər hansı uyğunsuzluq aşkar edilərsə, dərhal hesabat tərtib etməli və müvafiq bildirişlə qarşı tərəfə göndərməlisiniz. Belə olur ki, müflis olduğu üçün qarşı tərəf uzunmüddətli borcunu qaytara bilmir və sonra borcun məbləği xərc maddəsi kimi nəzərə alınır. Belə çətinliklərin qarşısını almaq üçün mümkün qədər tez-tez barışıq aparılmalıdır.

Akt tərtib edildikdən sonra nə etməli?

Hətta sənədin tərtibində mühasiblərin iştirak etdiyini nəzərə alsaq, tutuşdurma hesabatının forması rəhbərin imzasını tələb edir. Ona görə də ilk növbədə sənədi imza üçün direktora təqdim etmək lazımdır.

Sonra aktı tərtib edən şirkətin nümayəndəsi iki nüsxəni şəxsən və ya vasitəsilə tərəfdaş şirkətə göndərir poçt xidmətləri. Qarşı tərəf də öz növbəsində sənədlə tanış olur, hər iki nüsxəni imzalayır, sonra onlardan birini geri göndərir.

Aktın hüquqi qüvvəsi varmı?

Hər iki şirkətin direktorlarının imzaları və möhürləri olan düzgün üzləşdirmə aktının əsli qanunvericilik baxımından etibarlıdır.

Tərəfdaş aktı imzalamaqdan imtina etmək hüququnu özündə saxlayır və sonra sənəd hüquqi qüvvəyə malik olmayacaq. Əksər hallarda tərəfdaşın aktı təsdiqləməkdən imtina etməsi, öz borcunun mövcudluğunu etiraf etmək istəməməsi deməkdir.

Belə halların qarşısını almaq üçün müqavilədə qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması və aktların imzalanması qaydası müəyyən edilməlidir. Pozulma halında sanksiyalar təmin edilməlidir. Qarşı tərəfi imza qoymağa məcbur etmək üçün başqa hüquqi üsullar yoxdur.

Hakimlərin fikrincə, akt borcun kifayət qədər sübutu olmasa da, borcla birbaşa əlaqəli ilkin sənədlər olduqda yaxşı əlavə artefakt rolunu oynayır. Bundan əlavə, aktın köməyi ilə məhdudiyyət müddəti artırıla bilər, çünki mübahisəli əqdin bağlandığı gündən deyil, sonuncu üzləşdirmə aktının imzalandığı gündən hesablanmağa başlayır.

Beləliklə, barışıq aktı sadəcə rəsmi sənəd deyil, biznes tərəfdaşlarına real hüquqi təsir alətidir.