Егрюл юридических лиц. Поиск можно вести по разным данным

В условиях развития коммерческой деятельности количество предпринимателей стабильно растет. Для учета созданных ими организаций создан Единый государственный реестр юридических лиц. Краткое название полученной базы — ЕГРЮЛ. Реестр является перечислением всех официально зарегистрированных в стране компаний и содержит обширную информацию о каждой из них.

Что подлежит регистрации в ФНС

Единый государственный реестр юридических лиц существует в Российской Федерации с 2002 года. С этого времени каждая организация обязана быть внесена в общую базу, где ведется учет функционирующих на территории России юридических лиц .

Информация о компании в государственный реестр вносится в соответствии с утвержденной формой, поэтому есть ряд обязательных пунктов:

1. Наименование организации . Должны быть указаны полное название (с расшифровкой аббревиатур) и сокращенное. Если в названии присутствуют иноязычные слова, обязательно написание их и в исконном виде, и русскими буквами. Также должно присутствовать наименование фирмы в случае различия с юридическим названием компании.
2. Юридический статус организации . Необходима информация об организационно-правовой форме собственности: ОАО, ООО, ЗАО, ПАО, АО, кооператив, некоммерческое, унитарное предприятие, товарищество и т.д.
3. Дата и способ создания предприятия . Компания может начать своё существование с нуля, а может быть результатом реорганизации.
4. Сведения об учредителях, акционерах и владельцах юридического лица . Прописываются имена, паспортные данные и ИНН всех участников общества, руководителей (Директора или Генерального директора), собственников и иных лиц, обладающих постоянным правом подписи и управления компании.
5. Уставной капитал . В реестр вносится информация о том, какого размера уставной капитал организации, из чего он состоит (уставной фонд, паевые взносы, собственный капитал, резервный капитал и прочее) и какая его часть внесена каждым участником.
6. Учредительные документы . Указывается, на основании каких документов существует компания. Чаще всего это Устав. Отсюда берется большая часть информации о юридическом лице. Для внесения в реестр обязательно прилагаются оригиналы или заверенные копии этих документов.
7. Юридический адрес организации .
8. Данные об офисах, представительствах и филиалах компании , осуществляющих основную деятельность организации (как правило, они упомянуты в Уставе).
9. ИНН юридического лица и коды ОКВЭД . При внесении организации в ЕГРЮЛ необходимо указать направления экономической деятельности, составляющие работу предприятия. Занятие незарегистрированными видами деятельности незаконно.
10. Сведения об имеющихся лицензиях . Если компания занимается деятельностью, осуществление которой возможно только при наличии соответствующей лицензии, обязательна отметка о ней и в реестре.
11. Информация о регистрации организации в ПФР и ФСС .

Занесение информации о ЮЛ осуществляют налоговые органы по месту регистрации компании. Записи в ЕГРЮЛ о создании организации присваивается основной государственный регистрационный номер ().

Если компания существует дольше, чем с 1 июля 2002 года, или находится на территории республики Крым, или в городе Севастополь, и создана до включения этих территорий в РФ, то основным регистрационным номером станет любая первая запись в ЕГРЮЛ. Этот номер в дальнейшем считается одним из основных реквизитов организации и указывается во всех необходимых документах.

Все последующие записи вносятся в реестр в хронологическом порядке и также получают свой регистрационный номер (ГРН). При внесении изменений основной номер не меняется. При этом в записях об изменениях и в документах, подтверждающих это, отображается ОГРН.

Есть несколько случаев, в которых положено вносить информацию в ЕГРЮЛ:

1. Первичная регистрация организации.
2. Внесение изменений о действующей компании.
3. Указание сведений об остановке деятельности ЮЛ.

Для первичной регистрации организации в Едином государственном реестре в органы ФНС нужно предоставить следующие документы:

1. , где сообщается вся требуемая информация.
2. Документы, удостоверяющие личность лиц, сведения о которых будут указаны в базе.
3. Учредительные документы.
4. Квитанция об уплате государственной пошлины.

Особое внимание следует уделить заполнению заявления. В целях экономии времени и сил важно избежать ошибок, для их исправления потребуются дополнительные обращения в ФНС.

Внесение изменений может происходить двумя способами: исключение устаревших данных и их полная замена на новые или изменение сведений частично . В обоих случаях для регистрации понадобится соответствующее заявление от представителя ЮЛ.

Если организация прекратила своё существование, также вносятся данные в ЕГРЮЛ. В этой ситуации информация о юридическом лице не удаляется из базы данных, она по-прежнему остаётся в доступе, но включает в себя отметку об окончании деятельности.

Ведение ЕГРЮЛ осуществляется на электронных и бумажных носителях . Электронный вариант позволяет учитывать данные реестра другими федеральными информационными сетями. Представленные в налоговые органы при регистрации документы хранятся на бумажных носителях в соответствии с установленным регламентом. Они служат подтверждением информации, содержащейся в электронной базе, при расхождении сведений приоритетными являются те, что отображены в бумажном варианте.

Свидетельство ЕГРЮЛ

Пройдя процедуру регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц, организация получает Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ. Это бумажный документ, напечатанный на гербовой бумаге, на нем прописывается ОГРН и указывается дата последнего внесенного изменения. То есть по истечению времени свидетельств у одного юридического лица может быть несколько, но основной номер в них будет один.

В дальнейшем этот документ нужен организации для взаимодействия с другими компаниями, он входит в пакет основных документов юридического лица наряду с ИНН, Уставом и т.д.

Расшифровка номера

Указанный в свидетельстве номер состоит из 13 знаков, и это не случайный набор цифр. Каждое сочетание имеет своё значение.

• 1-й знак — признак отнесения записи к ОГРН — «1», «5», к ГРН — «2», «6», «7», «8», «9»;
• 2-й и 3-й знаки — обозначают год внесения записи (последние две его цифры);
• 4-й и 5-й знаки — указывают на субъект РФ;
• с 6-ого по 12-й знак — номер записи, зафиксированной в ЕГРЮЛ в течение года;
• 13-й знак — контрольная цифра, которая высчитывается путем деления числа, полученного из остальных 12 цифр, на «11» (берется целое число от «1» до «9»).

Доступ к информации и её проверка

В Едином государственном реестре юридических лиц содержатся персональные сведения об организации, поэтому в целях безопасности информация не в полном объеме и не на одинаковых условиях доступна. Неограниченный и бесплатный доступ к данным реестра имеют лишь специальные органы, обеспечивающие законность деятельности компаний, а именно:

1. Федеральная налоговая служба РФ.
2. Министерство юстиции РФ.
3. Федеральные органы исполнительной власти РФ (МВД, ФСБ и др.).
4. Центральный банк РФ.

Доступ к некоторым банковским реквизитам юридических лиц и частной информации об учредителях и владельцах открыт только конкретным сотрудникам перечисленных организаций и при наличии соответствующего разрешения.

В целом же данные из реестра, оглашение которых не грозит какими-либо последствиями, можно получить любому пользователю. Для этого необходимо сделать письменный запрос в ФНС либо воспользоваться электронной базой.

Для проверки информации достаточно выгрузить электронную версию. В настоящее время услугу открытого доступа к реестру предоставляет немало различных интернет-сервисов, но за определенную плату.

С недавних пор можно взять выписку ЕГРЮЛ или копии приложенных документов в электронном виде на сайте ФНС nalog.ru . Эта услуга предоставляется бесплатно. По выгружается файл в формате pdf., в котором находится вся информация по выбранной организации, включая внесенные изменения, однако, как отмечают пользователи, ещё не по всем юридическим лицам это работает. Во избежание получения недостаточно актуальной информации лучше дополнительно использовать и другие сервисы ФНС.

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ — в данном видео.

Зачем нужна выписка

Единый реестр существует не только для того, чтобы фиксировать образование, ликвидацию предприятия и происходящие в нем изменения. Хранящиеся в нем данные часто бывают необходимы в различных ситуациях. Тогда интересующиеся компании или лица обращаются к выписке из ЕГРЮЛ, которая формируется на основании всех внесенных данных об организации на момент запроса.

Вот случаи, в которых она может понадобиться:

1. Для нотариального заверения документов, касающихся деятельности организации . В выписке видно, теми ли полномочиями обладает руководитель или иной представитель.
2. Для взаимодействия с другими организациями . Так компании до начала совместной работы проверяют будущего партнера или контрагента, сверяют адрес, уставной капитал, сферу деятельности, юридический статус и текущее состояние предприятия (не фиктивное ли оно и не находится ли в процессе ликвидации).
3. Для работы с банками . При открытии расчетного счета выписка ЕГРЮЛ — обязательный документ. На его основании делается вывод о достоверности информации, которую сообщает компания.
4. Для участия в аукционах, торгах и тендерах . В этих случаях также необходимы подтвержденные сведения о юридическом лице, подающем заявку, так как в целях получения заказа недобросовестные организации могут пытаться искажать сведения.
5. Для заключения договоров, связанных с недвижимостью .
6. Также данные ЕГРЮЛ используются при формировании базы налогообложения .

Особенности получения

Способ получения выписки ЕГРЮЛ определяет её вид и область применения:

1. Неофициальная (взятая из интернет-ресурсов) — служит источником информации, но не предъявляется по месту требования в качестве подтверждающего документа.
2. Официальная (сформированная непосредственно органами ФНС) — заверенный документ, имеющий юридическую силу.

Если нужен официальный документ из налоговой, заверенный подписью и гербовой печатью, электронной выгрузки будет недостаточно, необходимо сделать запрос в территориальные органы ФНС. Для этого пишется заявление в специальной форме, на его основании налоговая служба формирует выписку ЕГРЮЛ, заверяет и предоставляет заявителю.

Для лица, представляющего саму организацию, документ делается бесплатно в течение 5 рабочих дней. При обращении стороннего сотрудника взимается плата в размере 200 рублей. Если выписка нужна срочно, соответствующая пометка указывается в заявлении на получение выписки ЕГРЮЛ. Тогда документ будет готов на следующий рабочий день, но стоимость услуги вырастет до 400 рублей.

В зависимости от желаемого срока изготовления выписок их можно подразделить на 2 вида :

• обычная (в течение 5 дней);
• срочная (1 рабочий день).

Готовая выписка обязательно датируется и выдается в двух экземплярах, один из которых остается в налоговой, а второй – в руках заявителя.

Какие изменения подлежат регистрации

В период существования юридического лица могут меняться многие характеристики. Есть обстоятельства, изменение которых обязательно отражать в Едином государственном реестре:

• смена названия юридического лица;
• изменение руководства компании;
• новые паспортные данные руководителя;
• замена учредителей или иное их количество;
• другой юридический адрес компании;
• изменение размера или перераспределение между учредителями уставного капитала организации;
• смена или дополнение сфер деятельности компании;
• обновление некоторых иных существенных положений Устава.

Как регистрировать

Чтобы зафиксировать в ЕГРЮЛ перечисленные изменения, нужно обратиться в органы ФНС по месту регистрации с заявлением. Оно должно быть заполнено по унифицированной форме или Р13001 (в зависимости от того, какая именно причина), иметь подпись руководителя организации и быть заверено нотариусом.

К заявлению необходимо приложить удостоверяющие личность документы, решение учредителей о внесении изменений и новый вариант Устава в двух экземплярах (или иное изложение изменений).

Если у юридического лица меняется руководитель, заявления должны заполняться от лица нового директора, и везде должна стоять его подпись.

Плюс к этим документам следует добавить квитанцию об оплате госпошлины. Стоимость госпошлины за внесение изменений в ЕГРЮЛ — 800 рублей.

Сроки внесения

По действующему законодательству определены сроки внесения изменений налоговыми органами. По истечении 5 рабочих дней налоговая инспекция обязана предоставить готовые документы. Есть ограничения по времени и для самих организаций.

С момента официально зарегистрированного принятия решения об изменениях должно пройти не более 3 дней, иначе полагается штраф в размере 5000 рублей.

Запрос на внесение изменений может осуществлять не сам руководитель организации, его присутствие потребуется только при посещении нотариуса. В налоговую инспекцию может обратиться уполномоченный представитель компании, достаточно составить доверенность на него, она также будет задействована при приеме пакета документов.

При регистрации изменений в реестре заявителю предоставляется Лист записи. Это документ государственного образца, заполненный по форме Р50007. Он является официальным подтверждением внесения изменений относительно конкретного юридического лица. В отличие от выписки Лист записи содержит информацию только о фиксируемых изменениях, а не обо всей компании.

Причины и последствия исключения из реестра

При ликвидации юридического лица происходит его исключение из ЕГРЮЛ. Организация может быть ликвидирована в двух случаях:

• добровольно — по инициативе самих учредителей;
• принудительно — по решению суда или органов ФНС.

Когда ликвидации предприятия проводится по собственному решению, необходимо уведомить об этом налоговую инспекцию, предоставив соответствующее заявление.

Налоговые органы могут инициировать исключение компании из ЕГРЮЛ, если организация не отчитывается перед налоговой инспекцией в течение 1 года или если на протяжении целого года как минимум в одном банке у компании нет ни одной операции по расчетному счету.

После исключения из Единого реестра организация перестает быть в числе действующих. Если ликвидация была принудительной и в результате судебных разбирательств компания допущена к работе, восстановление в ЕГРЮЛ возможно. В случае добровольного прекращения деятельности процесс необратим. В результате сведения о юридическом лице остаются в доступе, но в информации о компании будет присутствовать запись об остановке деятельности организации.

Как получить официальную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, узнайте в данном видео.

Законодательство не обязывает их проводить проверку контрагентов, отклоняются судами, поскольку при... обязательств. Не осуществление мер по проверке контрагента, документов от его имени, является... оценивают меры, принимаемые налогоплательщиком при проверке контрагента на стадии его выбора. Важно... склоняются к тому, что проверка лишь правоспособности контрагента не свидетельствует о том... будет проще самостоятельно осуществить проверку благонадежности потенциального контрагента. Важно! Кроме налоговой...

Определения и пошаговой инструкции по проверке контрагента… Вроде бы они правы, но... предоставила Регламент по отбору контрагентов и Анкету проверки контрагента по данным официальных сайтов... в налоговом органе; проверка факта занесения сведений о контрагенте в ЕГРЮЛ; получение... , тогда комиссия махала ручкой контрагенту. Если же проверка подтвердила безукоризненное настоящее и... лайфхаки можно предусмотреть для безукоризненной проверки контрагентов? Лист согласования договоров. В документе...

Сведения обновляются ежедневно.

Здравствуйте, дорогие читатели. Сегодня поговорим о том, как получить выписку из ЕГРЮЛ. Совместно с нашими юристами я подготовил для вас эту статью, после прочтения которой у вас отпадут вопросы относительно того, что такое выписка из ЕГРЮЛ, как ее получить, куда обратиться и для чего она нужна.

Не сказать, чтобы часто, но периодически этот документ запрашивают те или иные органы и организации. Если вы новичок в бизнесе не паникуйте, когда после регистрации юрлица у вас кто-то потребует выписку. Например, один из первых, кому она понадобится, это представителю банка, в котором вы решите открыть расчетный счет. Так вот, при регистрации в налоговой, вам выдали пакет документов, достаем его, ищем там выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Она еще свежая и поэтому подойдет для предъявления в банк.

По истечении некоторого времени, у вас могут снова затребовать данную выписку. В этом случая предыдущая выписка уже не подойдет, нужно будет заказывать свежею. О том, как это сделать и пойдет далее речь.

Что такое выписка из ЕГРЮЛ и как её заказать

Выписка из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц) - это документ, содержащий полную информацию о юридическом лице, а также информацию обо всех изменениях, претерпеваемых организацией.

Вот как она выглядит. Первые 2 листа

Инспекция Федеральной Налоговой Службы заводит специальный Реестр. В него попадают все данные, когда компании проходят процедуру регистрации. Форма собственности и правовой статус не имеют значения. В этой Федеральной Базе Данных отражаются любые сведения, связанные с изменениями в организациях.

Какая информация содержится в обычной выписке из ЕГРЮЛ:

• Фактические данные о юр.лице;
• Полное наименование организации;
• Форма организации юр.лица;
• Размер уставного капитала;
• Юридический и фактический адрес;
• Сведенья об участниках организации;
• Коды ОКВЭД, ИНН/КПП, ОГРН;
• Наличие лицензий на осуществление той или иной деятельности и наличие филиалов;
• Сведенья о прекращение деятельности юр.лица;
• Изменения, вносимые в организационные документы;
• и т.д.

Какая информация содержится в выписках расширенного вида

Расширенная выписка отличается от обычных тем, что представляет гораздо больше сведений относительно того или иного юридического лица. Список действительно обширный:

1. Подпись должностного лица вместе с печатью налогового органа.
2. Выданные свидетельства для подтверждения самого факта наличия записей в реестре.
3. Сами записи в реестре, внесённые на основании предоставленных документов.
4. Сведения о запрете для юридического лица на регистрационные действия.
5. Информация о регистрации в Пенсионном фонде и других подобных организациях.
6. Описание крестьянско-фермерского хозяйства, которое послужило основанием для создания хозяйственного товарищества, либо производственного кооператива.
7. Перечисление лиц, проводящих реорганизацию.
8. Лица, которые стали правопреемниками.
9. Данные о прекращении деятельности юрлица.
10. Информация по филиалам и представительствам.
11. Количество, виды экономической деятельности.
12. Образование юридического лица.
13. О держателе реестра акционеров.
14. Сведения по банковским счетам.
15. Размер уставного капитала.
16. Паспортные данные физлиц.
17. Наименование физлиц, у которого есть право представлять интересы юридического лица.
18. Учредители.
19. Контактные телефоны или факс.
20. Юридический адрес места нахождения.
21. Государственный регистрационный номер.
22. Код причины, по которой произошла постановка на учёт.
23. Документы, на основе которых вносятся записи в реестр.
24. Данные по заявителю.

Виды выписок из ЕГРЮЛ

Никаких других видов выписок не бывает! Не забивайте себе голову. Существует только 2 вида выписки из ЕГРЮЛ, и вот какие:

1. Информационная или Электронная . Бесплатная. Доступная каждому. Ее можно получить на официальном сайте налоговой службы. Далее, мы расскажем об этом подробнее. Минус данной выписки в том, что её принимают не все гос.органы. Она дает только общую информацию об организации.
2. Расширенная или Бумажная с «голубой» печатью . Платная. Выписка с паспортными данные участников юридического лица. Срок предоставления 5 рабочих дней, стоимость 200 р, за срочность получения — 400 р. Запросит ее могут лишь ограниченный круг субъектов:
   — Уполномоченные представители самой организации (генеральный директор, бухгалтер);
   — Органы государственной власти: суды, прокуратура, административные и правоохранительные органы.

Чтобы получить расширенную выписку необходимо обратиться в налоговую с заявлением. Заявление можно составить в произвольной форме на фирменном бланке организации или скачать образец у нас ! В заявлении важно указать полное наименование организации, ИНН и ОГРН.

Полученная на руки выписка должна быть прошита и закреплена печатью налогового органа.

Когда нужна выписка из ЕГРЮЛ

• Для подтверждения существования юр.лица;
• В процессе ликвидации организации;
• Открытия или закрытия расчетного счета;
• Подача иска в арбитраж;
• Участие в открытом конкурсе, аукционе, ;
• Участие в торгах;
• Для заключения сделки, если об этом попросит контрагент;
• Совершение каких-либо нотариальных действий в отношении юр.лица;
• Получение лицензионных документов;
• Во время проверок сторонних организаций;
• и в других случаях

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Получить официальную выписку ЕГРЮЛ можно двумя способами:

1. Получить выписку из ЕГРЮЛ онлайн и бесплатно

• получить выписку из ЕГРЮЛ можно на официальном сайте налоговой службы egrul.nalog.ru

• Вводим входные данные: ИНН или ОГРН или полное наименование организации. Чаще всего, в свободном доступе легко найти ИНН организации, поэтому вы с легкостью получите выписку из ЕГРЮЛ по ИНН абсолютно бесплатно .
• Результат поиска выдаст вам организацию подходящую под ваш запрос и PDF файл для скачивания самой выписки.

Независимо от вашего региона, сайт ФНС позволяет получить электронную выписку онлайн быстро, просто и бесплатно. Вы можете не скачивать электронный документ, а посмотреть выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой через браузер.

1. Получить расширенную выписку из ЕГРЮЛ

Как уже говорилось выше, получить её может только уполномоченное на это лицо.

• Для этого нужно подать заявление в любое подразделение ИФНС. В заявление указать количество необходимых для получения экземпляров выписки, способ получения выписки (по почте или на руки), не забыть поставить печать и указать прочие необходимые данные представленные в образце заявления .
• Приложить доверенность уполномоченного лица на получение выписки (на бухгалтера например) или приказ о наделении полномочиями данного человека на получение выписки (приказ о назначении директора). Скачать доверенность на получение выписки.
• Паспорт.
• Заплатить гос. пошлину.

Оплата госпошлины за выписку из ЕГРЮЛ в 2018 составляет 200 р. обычная выписка и 400 р. срочная. Оплатить гос.пошлину вы можете непосредственно в налоговой в платежном терминале, посредством перевода с банковской карты или электронным платежом. Не забудьте распечатать квитанцию.

• В назначенное время прийти за документом.

Заказ срочной выписки позволяет вам не ждать 5 дней, а получить официальный документ в течение суток.

Эти же этапы придется пройти если обратиться в коммерческую организацию. Стоит данная услуга несколько дороже, до 700 рублей в зависимости от региона. Но это освобождает вас от стояния в очередях. Но стоит отметить, что выписку вы получите не намного быстрее, а возможно даже и дольше.

Если у вас, как представителя организации есть сертификат Crypto Pro (электронно-цифровая подпись). То вы можете получить расширенную выписку для своей организации не выходя из офиса, все на том же сайте налоговой службы.

Данная выписка буде готова в течение дня с момента подачи заявки. А скачать её можно будет в течение 5 дней.

Данная выписка имеет юридическую силу и может предоставляться в любой государственный орган. Распечатать ее лучше на цветном принтере, чтобы четко пропечаталась синяя печать.

Сравнительная таблица способов получения выписки из ЕГРЮЛ

Если в реестре налоговой службы отсутствуют данные о запрашиваемом юр.лице, то вам выдается соответствующая справка «об отсутствии запрашиваемой информации».

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ с доставкой в офис

Да. Но такие услуги не предоставляются в государственных учреждениях.

Можно подавать заявки через коммерческие компании, если нет времени на личные посещения отделений ФНС. Но такая услуга обходится дороже, стоимость может доходить до тысячи рублей.

В офис можно получить и выписку, заказанную на официальном сайте службы. Но только в том случае, если указан бумажный носитель для получения. С таким вариантом платить придётся меньше. Но времени на получение уходит больше. ОГРН и номер мобильного помогут отслеживать статус посылки.

Случалось ли с вами, приходить к нотариусу с выпиской из ЕГРЮЛ, а та её не хочет принимать и говорит идти и получать свежею?! Лично со мной такое было. Далее, я расскажу вам обо всех сроках относительно выписки из ЕГРЮЛ.

В течение 3-х рабочих дней юр.лицо должно сообщить в налоговую сведенья о вносимых изменениях.

Например . Сменили директора или размер уставного капитала. Сообщаем в налоговую, которая вносит изменения в реестр юридических лиц.

Поэтому нотариусы просят свежую выписку, т.к. в течение 5 дней все может поменять и появятся новые сведенья в реестре. Чем больше времени проходит с момента оформления выписки, тем больше вероятность, что содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения, в отношении которых была выдана выписка, были изменены, а содержащаяся в выписке информация уже не соответствует сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ в текущий момент времени.

Прочие сроки действия выписки:

1. При участии в тендере, выписка должна быть не старше 6 месяцев .
2. При подаче документов на гос. аккредитацию общественных организаций для наделения их статусом общероссийских спортивных федераций, выписка должна быть не старше 1 месяца .
3. Для совершения нотариальных действий, не старше 5 дней.
4. При обращении в арбитражный суд, срок действия выписки не старше 30 дней.

Совет! Уточняйте сроки действия выписки непосредственно в организации, которая запрашивает у вас выписку.

На каких основаниях могут отказать в получении выписки

• Если нет документа, подтверждающего оплату государственной пошлины. При наличии соответствующего условия.
• Текст в запросе невозможно прочитать по каким-либо причинам.
• Лицо, подписавшее запрос, не обладает полномочиями для обращения в налоговый орган, получения информации о заявителе.
• Отсутствие документов, подтверждающих полномочия представителя.
• Отсутствие в запросе полного наименования компании, либо ИНН и почтового адреса.
• Нарушением считаются ситуации, когда на документе не стоят подписи того, кто представляет интересы предприятия.
• Для физических лиц нарушением также станет отсутствие подписи вместе с указанием инициалов, почтового адреса.

О бухгалтерском учёте платы за услугу

Отсутствуют пока официальные объяснения по поводу того, как учитывается плата за предоставление выписок при учёте и налогообложении. Но Министерство Финансов разъясняет некоторые вопросы.

Если компания использует упрощённую систему налогообложения, включить плату за выписку в общие расходы не получится. Даже если объектом в налогообложении выступает доход, уменьшенный на величину расходов.

Это связано с закрытым характером перечня, в котором описывают затраты, принимаемые к налоговому учёту при упрощённой системе. И в этом перечне отсутствует пункт, позволяющий поступить так, как было написано выше. Это было бы возможно только в том случае, если речь идёт о госпошлинах, относящихся к сборам федерального уровня. Но плата за получение выписок к таким не относится.

А вот на общем режиме такой шаг вполне возможен.

Такое может случиться при регистрации юр.лица. Поэтому внимательно проверьте документы после их первичного получения в налоговой. Отнеситесь внимательно к паспортным данным, к правильному написанию полного названия юридического лица, адресу юр.лица и т.д.

Ошибка может быть совершена как вами (при подаче документов на регистрацию), так и сотрудником ФНС (при внесении данных в реестр). Все неточно необходимо исправить, иначе они так и останутся в базе налоговой и сведенья о вас как о действующем юрлице сложно будет найти в дальнейшем.

В связи со сложившейся неосторожностью необходимо обратиться в ФНС за исправлением ошибок в ЕГРЮЛ.

Закон! По закону, сотрудник налоговой не несет ответственности за допущенные ошибки, поэтому вся ответственность ложится на предпринимателя (финансовая и юридическая), даже если это было допущено не по его вине.

Если вовремя не исправить ошибку, можно наткнуться на штраф до 5 000 р.

Если ошибка была допущена умышленно предпринимателем, то ему грозит административная ответственность и запрет на занятие предпринимательской деятельностью до 3 лет.

Для исправления ошибок в реестре юр.лиц подается .

Скачать Word

Скачать PDF

Если ошибка допущена не по вашей вине, а по вине налогового инспектора, то к заявлению необходимо приложить сопроводительное письмо, составленное в свободной форме. В заявлении необходимо указать в чем именно заключается ошибка, где и кто её допустил и указать номер записи в реестре юридического лица. Кроме этого, приложите новые документы с верными сведеньями о вашем юридическом лице.

Относим данное заявление и сопроводительное письмо в канцелярию налоговой службы. После принятия заявление оно уходит на рассмотрение к сотрудникам налоговой. Срок рассмотрения довольно длинный: от 30 дней до 2 месяцев.

Но после такого длительного срока ожидания не факт, что ваше заявление удовлетворят.

Совет! Чтобы вас не уличили в умышленных действиях, лучше всего при подаче документов на регистрацию юридического лица, сделать все копии подаваемых вами документов.

После внесения исправления вам выдадут свидетельство о внесенных изменениях с указанием государственного регистрационного номера (ГРН) записи, в которую вносилась корректировка и новая выписка из ЕГРЮЛ. Данный документ отправляется по почтовому адресу юридического лица.

Государственный регистрационный номер (ОГРН) присваивается каждому юридическому лицу, сведения о котором присутствуют в реестре. Обычно такие коды состоят из 13 цифр. И у каждой есть своё значение. Давайте расшифруем их.

1. Первый знак – подтверждение того, что номер относится к записи в реестре.
2. Второй и третий – обозначение года, когда сведения о компании попали в базу данных.
3. Код субъекта РФ скрывается в четвёртых и пятых знаках.
4. Номер записи в реестре, внесённой на протяжении текущего года – показывается в знаках с шестого по двенадцатый.
5. Наконец, последняя цифра становится контрольным знаком. Это результат деления всех предыдущих цифр на 11.

Именно такие номера становятся основными реквизитами для юридических лиц. После номера идут полные сведения о компании и её деятельности.

Выгоднее всего получать выписки из ЕГРЮЛ через интернет, так как они экономят массу времени. Такие выписки содержат информацию, идентичную той, что предоставляется на бумажных носителях. Но более привлекательна, поскольку содержит все последние изменения, связанные с деятельностью того или иного предприятия. Информация в Сети всегда быстро обновляется. Единственный минус в том, что далеко не всегда электронная форма обретает официальную юридическую силу наравне с бумажными вариантами.

Справки из ЕГРЮЛ полезны тем, что дают возможность полностью проверить своего будущего партнёра. Солидный мониторинг компаний-контрагентов регулярно проводится крупными предприятиями. Благодаря чему появляется гораздо меньше проблем, связанных с надёжностью. Это, например, позволит заранее узнать о появлении новых учредителей.

Любому руководителю интересно узнавать некоторые подробности, которые касаются существования его конкурентов. В таком случае и рекомендуется пользоваться автоматизированными сервисами, позволяющими получить справки с минимальными затратами.

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ в налоговой? Какие способы ее получения существуют? Для чего нужна выписка и как бесплатно ее получить?

Здравствуйте, дорогие друзья! С вами Эдуард Стембольский, бухгалтер и один из авторов сайта «ХитёрБобёр.ru».

Все руководители (учредители юридических лиц) и бухгалтера так или иначе сталкивались с документом, который называется выписка из ЕГРЮЛ. Но не все понимают для чего и кому она нужна.

Выписка из ЕГРЮЛ - это документ без которого невозможно открыть счет в банке, совершать операции с недвижимостью, проводить крупные сделки. Этот документ играет важную роль в деятельности каждой организации.

1. Что такое выписка из ЕГРЮЛ и зачем она нужна?

Начнем с того, что такое ЕГРЮЛ. Расшифровывается эта аббревиатура как Единый Государственный Реестр Юридических Лиц.

Выписка из ЕГРЮЛ - это официальный, имеющий юридическую силу документ, выдаваемый Федеральной налоговой службой, который содержит важные правовые данные и информацию об организации - юридическом лице.

При регистрации компании, например ООО, все данные попадают в единый реестр данных Инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС). А также любые изменения в деятельности предприятия находят свое отражение в Федеральной базе данных - ЕГРЮЛ.

Выписка из ЕГРЮЛ является важной частью некоторых процессов, связанных с бизнесом юридического лица.

В каких случаях требуется выписка из ЕГРЮЛ:

• для подтверждения факта существования юридического лица;
• при открытии или закрытии расчетного счета в банке;
• в процессе судебных разбирательств;
• для участия в тендерах;
• для получения официальных данных о контрагенте (компании, исполняющий договорные обязательства), при совершении сделок;
• при ликвидации или реорганизации предприятия;
• при получении лицензии на определенный вид деятельности;
• при заверении нотариусом документов, имеющих отношение к деятельности организации.

Это самые частые случаи, возможно, что в частном порядке выписка может понадобиться вам и при других обстоятельствах.

2. Какие бывают виды выписок из ЕГРЮЛ?

Существуют разные виды и категории выписок. Более подробно мы рассмотрим их ниже. Здесь же я расскажу об их основных характеристиках и особенностях.

Вид 1. Электронная или информационная выписка

Данный тип выписки выдается по первому требованию любого человека, имеющего доступ в Интернет.

Получить такую выписку можно не покидая офиса или квартиры, так как она представляет собой документ в электронном виде, который можно скачать.

Плюсами получения выписки в электронном варианте являются ее оперативность, отсутствие пошлин и простота. Минус только один, но очень существенный: информация, предоставленная без электронной цифровой подписи, не считается официальной и не принимается к рассмотрению государственными учреждениями.

То есть такой документ не имеет юридической силы.

Вы можете попробовать получить электронную выписку из ЕГРЮЛ, используя официальный сервис Федеральной Налоговой Службы РФ в любое время суток.

Вид 2. Официальная выписка

Выдается только самому налогоплательщику, его доверенному лицу, а также судебным или правоохранительным органам.

Это документ, напечатанный на бумаге и имеющий все необходимые подтверждения своей подлинности: подписи, штампы, уникальный регистрационный номер.

Бланк предоставляется в течение 5 суток без учета выходных дней и праздников. Вместе с заявлением на выдачу официальной выписки из ЕГРЮЛ необходимо предоставить работнику налоговой инспекции квитанции и чеки, подтверждающие оплату госпошлины. Такой подход к получению документа называется несрочным.

Срочное получение выписки будет стоить намного дороже, но сэкономит вам много времени, сократив выдачу с 5 суток до 2-4 часов. Эту услугу вы можете заказать в специализированных компаниях. Стоимость заказа срочной выписки из ЕГРЮЛ начинается от 2000 рублей.

Вид 3. Расширенная выписка

Содержит все данные о юридическом лице и его источнике дохода.

Расширенная выписка из ЕГРЮЛ требует наличия в заявлении:

• паспортных данных заявителя;
• полного или сокращенного названия инспекции, куда направлен запрос;
• идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
• ОГРН компании, чья выписка требуется для выдачи.

Получить такую выписку могут только государственные и внебюджетные органы Российской Федерации, а так же само юридическое лицо.

Вид 4. Обычная выписка

В отличие от расширенной выписки, выдается любому лицу, запросившему документ. Обычная выписка из ЕГРЮЛ не содержит паспортных данных учредителя юридического лица, информацию об открытых расчетных счетах в банках и другую коммерческую информацию.

Данный тип выписки часто запрашивают третьи лица, которые хотят узнать данные о стороннем юридическом лице. Выдается на руки по истечении 5 дней.

Вид 5. Платная и бесплатная выписка

Заказ каждой из типов выписок из ЕГРЮЛ (кроме электронной) выдается только ПЛАТНО , так как государство тратит свое время и ресурсы ведение информационной базы юридических лиц.

Как оплатить получение выписки

Оплатить госпошлину за предоставление выписки можно наличными средствами через банк, безналичным банковским переводом, через терминалы приема платежей, которые находятся непосредственно внутри здания налоговой инспекции.

Сумма госпошлины составляет 200 рублей, но может несущественно варьироваться в зависимости от региона страны.

Бесплатно документ выдается, если за ним обращается сам владелец предприятия или его доверенное лицо. На безвозмездное получение выписки из ЕГРЮЛ имеют право бухгалтера и финансисты предприятия.

Срок выдачи 5 рабочих дней, если клиент желает ускорить процесс, то можно заказать срочную выписку из ЕГРЮЛ, но госпошлина тогда составит уже 400 рублей. Зато документ вы получите в день подачи заявления.

3. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ – 3 популярных способа

Здесь я расскажу, какие оптимальные пути существуют для получения данного документа.

Способ 1. Через отделение ИФНС

Этот способ подразумевает получение любого типа выписки, кроме электронной.

Первым этапом действий является составление и подача заявления в районный отдел ФНС.

В заявлении необходимо указать:

1. Полное наименование отдела налоговой службы, куда вы подаете заявление и ФИО начальника данного филиала (если известно). Данные прописываются в родительном падеже (кому?).
2. Полное юридическое наименование компании, ее ИНН, КПП и ОГРН.
3. Далее нужно в понятной форме указать причину, по которой вы собираетесь получить выписку из ЕГРЮЛ.
4. В конце заявления нужно проставить дату и заверить все подписью и печатью организации.

Ничего сложного в заполнении самого бланка нет. Не рекомендую вам соглашаться на предложение услуг по заполнению заявлений от посторонних фирм. На мой взгляд это пустая трата денег. Ниже я предлагаю вам скачать образец заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ и самостоятельно его заполнить.

После составления заявления вам нужно оплатить госпошлину. Сделать это можно прямо в налоговой, с помощью интернет-банкинга или любым другим способом. Выбирайте тот способ, при котором вы сможете легко и быстро получить подтверждение осуществления платежа.

Если вы оплачиваете услугу безналичным способом – распечатайте квитанцию и возьмите чек в терминале. При внесении средств через кассу, квитанцию вам выдадут в любом случае. Теперь можно отправляться в налоговую для сдачи пакета документов.

Бумага с данными, которую выдадут вам по истечении нескольких дней, является официальным документом. Все его страницы прошиваются и заверяются печатью.

С этого момента выписка имеет юридическую силу и готова для предъявления по месту требования.

Этот путь получения документа является самым распространенным. Несмотря на внедрение информационных технологий, люди еще не полностью доверяют ЭЦП (электронно-цифровой подписи) и прочим новинкам, поэтому предпочитают ездить в налоговую самостоятельно.

Способ 2. Через коммерческие организации

Этот способ подходит для тех, кто желает больше узнать о своем партнере по бизнесу, работодателе, инвесторе и так далее. Он не требует от вас никаких действий, кроме обращения в соответствующую фирму и оплаты ее услуг.

Этапы получения электронной выписки из ЕГРЮЛ с помощью коммерческих фирм :

1. Поиск организации. На первом этапе вам нужно найти надежную организацию с положительными отзывами и хорошей скоростью работы.
2. Подача электронной заявки. Далее требуется подать онлайн-заявку на выписку из ЕГРЮЛ, указав все необходимые данные.
3. Оплата услуг. Произведите оплату средств за услугу (мало кто работает по постоплате) и ожидайте получения выписки из ЕГРЮЛ на свой электронный адрес.

Некоторые компании по оказанию данных услуг присылают документ на вашу электронную почту, а другие - обычной почтой отправляют вам реальную бумагу, правда это может занять больше времени.

Некоторые предложат отправить вам выписку курьерской службой, но оплата за услугу будет на порядок выше. Но чаще всего эта услуга стандартная и стоит недорого: 500-600 рублей.

Плюсами для вас в этом случае будет отсутствие необходимости куда-то ехать и стоять в очередях. Минус - придется ждать документ, а это значит, что вы не сможете им воспользоваться в это время.

Способ 3. Через официальный сайт ИФНС – выписка онлайн

Для проведения этой операции вам потребуется электронная цифровая подпись. Она представляет собой индивидуальный набор криптографических данных, с помощью которых вы можете заверить абсолютно любой документ.

Что нужно сделать для получения онлайн-выписки из ЕГРЮЛ:

1. Перейдите на портал Федеральной налоговой службы РФ .
2. Для удобства пользования вы можете создать свой личный кабинет или сразу же перейти к процессу оформления выписки.
3. Выберите свой регион и раздел «Юридические лица».
4. Зайдите в подменю «Услуги» и выберите вкладку «Оформление выписки из ЕГРЮЛ». Если это сложно сделать, введите свой запрос в поисковую строку сайта.
5. Заполните все запрашиваемые данные.
6. Ознакомьтесь со всеми условиями предоставления информации и кликните на кнопку «Получить».
7. После отправки заявки вам остается ждать получения документов на электронную почту.

Плюсы этого способа: у вас есть выбор – получить выписку в онлайн-виде или дождаться ее передачи на физический адрес посредством почты.

Электронный вариант можно отправить на печать (желательно, чтобы принтер был цветным для верного отображения штампов), с него допускается снятие копий. Такую выписку можно заверить нотариально и предоставлять в любое учреждение.

Если информации об указанном юридическом лице не будет найдено, то вам пришлют об этом уведомление. Проверьте правильность ввода данных, если все верно, то можете заказать справку об отсутствии данных о юридическом лице в базе.

Сравнительная таблица разных способов получения выписки из ЕГРЮЛ:

Как видите, каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки, только вам выбирать, каким воспользоваться.

4. FAQ – часто задаваемые вопросы по выписке из ЕГРЮЛ

Здесь я дам ответы на часто задаваемые вопросы по теме получения выписки. Ниже я сделали подборку самых частых вопросов, которые задают пользователи в Интернете на юридических и бухгалтерских сайтах.

Вопрос 1. Можно ли получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно?

На этот вопрос мы уже частично ответили в разделе выше этой статьи.

Существует два бесплатных способа :

1. Посредством сайта ИФНС.
2. При заказе обычной выписки в филиале налоговой.

Плюсы и минусы каждого способа указаны в разделах выше, однако рекомендую вам воспользоваться первым методом. Он быстрее по времени, так как на сайте нет никаких очередей, а распечатать бланки можно дома или в ближайшем магазине.

Вопрос 2. Срок получения и срок действия выписки

Онлайн-выписка (она же информационная, она же электронная) генерируется моментально. Ссылка на нее будет действительна в течение 5 суток, после чего необходимо подать повторную заявку или изменить тип обращения (приобрести или заказать бумажную, или скачиваемую версию).

Если вы стороннее лицо и просто хотите узнать больше о компании, то этот способ лучший – за 10 минут вам будут доступны необходимые данные.

Бумажные вариации выписки из ЕГРЮЛ выдаются на руки за 5 рабочих дней, в срочном порядке доступно оформление документа за 24 часа. Их срок действия устанавливается непосредственно органом выдачи (инспекцией) и зависит от цели получения:

1. Если выписка понадобилась для участия в тендере, то она будет аннулирована через 6 месяцев.
2. Получение документа для судебных разбирательств дает ему право на существование в течение месяца.
3. Для отчуждения доли капитала – от 10 до 30 суток. Точный срок зависит от конкретной ситуации.

Все эти случаи прописаны в законодательстве.

Вопрос 3. Какие сведения содержит выписка из ЕГРЮЛ?

Выше я уже рассказал, что существует обычная и расширенная выписка. И в зависимости от ее вида, информация, содержащаяся в выписке будет различной.

В основном документ содержит следующие сведения:

• данные о наименовании юридического лица, его акционерах, инвесторах и учредителях. В процентном соотношении вынесены все доли уставного капитала;
• организационно-правовую форму компании, ее налоговый номер, адрес и прочие контакты;
• состояние организации на момент выписки и размер ее капитала;
• данные о наличии филиалов, лицензий и прочее.

Предлагаю вам посмотреть как выглядит настоящая