Акт о списании материальных запасов – является унифицированной формой обязательной для применения в частности государственными и муниципальными учреждениями. Он служит для оформления решения о списании и является основанием для внесения записей о выбытии материальных запасов со счетов бухгалтерского учета.
Акт должен быть составлен коллегиально, для чего в организации должна быть приказом назначена комиссия по поступлению и выбытию активов. В форме акта обязательно требуется проставлять гриф утверждения документа руководителем.
Членов комиссии располагают в акте в алфавитном порядке их фамилий. Порядок расположения не зависит от занимаемой должности, но председателя всегда указывают первым. Основная часть документа – по списанию материальных активов – заполняется в табличной форме.
После заключения комиссии оформляют подписи, при этом следует повторно указывать должности и сделать расшифровку фамилий ответственных за составление акта. В конце – дата подписания документа.
Акт о списании материальных запасов – образец заполнения
Комиссия в составе: заместитель директора Вьюшеницкая Евгения Евгеньевна, главный специалист отдела информационных технологий Мочало Валерий Леонидович, главный специалист финансового отдела Снеговик Валентина Николаевна, ведущий специалист хозяйственного отдела Якиманова Марина Станиславовна, назначенная приказом от 26 апреля 2013 г. № 129, произвела проверку выданных в эксплуатацию подразделения материальных запасов и установила фактическое расходование следующих материалов за период с 26.06.2014 по 28.07.2014:
Маркировка от отдела технического контроля – заключительный этап в выпуске любой продукции. При этом процессе используются клише, которые относятся к специальным разновидностям. Штампы ОТК изготавливаются согласно ГОСТу. Их основное назначение – сообщить покупателям и другим компаниям о том, когда была выпущена партия, с каким номером.
Может показаться, что любые печати способны выполнять данную функцию. Но это ошибочное представление. Печати ОТК проставляются до сотен раз в день, если организовано конвейерное производство. К износостойкости и качеству таких клише всегда предъявляют высокие требования.
Разделяют группы датированных и недатированных клише в зависимости от того, отображают они информацию о датах или нет. Для нанесения информации также используют различные способы. Это использование пломбира на сургуч, обычного пломбирования, либо чернильного оттиска. Допустимо применение латунных печатей совместно с гравировкой глубокого проникновения.
В процессе изготовления оттисков выделяют несколько этапов:
Печати из отдела технического контроля содержат данные по:
Основной материал изготовления печатей – каучук, либо металл. В производстве используется несколько способов:
гравировка лазерного или фрезерного типа
литье
Стоимость штампов обычно варьируется в пределах от 200 рублей до 850. Стоимость определяется скоростью и сложностью изготовления продукции. В нее не входят доставка вместе с аксессуарами, нестандартной краской, оснасткой и другими подобными дополнительными услугами.
Штампы в основном нужны для того, чтобы мгновенно воспроизводить то, что обычно пишется вручную. В Методических рекомендациях по внедрению ГОСТов в производство обычно перечисляют документы, требующие использования данного инструмента. Каждая организация вправе самостоятельно утверждать такие списки. Достаточно закрепить информацию в Положении по печатям со штампами.
В каждой компании нужно строго организовать работу со штампами. То же касается и печатей. Лучше такую работу доверить только одному сотруднику. Например, начальнику по делопроизводству. Кандидатуру назначают после того, как руководитель выпускает отдельный приказ. Что входит в обязанности ответственного работника:
Лучше стараться сделать так, чтобы за хранение отвечала канцелярия. Но такой вариант не всегда становится доступным. Особенно, если штампы необходимы для работы структурных подразделений. В компании надо завести специальный Журнал по учету печатей со штампами. Чтобы точно знать, какое приспособление и где находится.
Сам журнал является рукописным. Поскольку работники должны ставить на нем личные подписи.
Ответственным за хранение штампов автоматически признается работник, который расписался за получение. К инструменту не должны получить доступ посторонние лица. Или те, кто в своей работе может обойтись без них. Исключить необходимо и хищение штампов. Рекомендуется использовать для хранения сейф, либо запирающийся шкаф.
Необходимо издать локальный нормативный акт, чтобы правильно выстроить работу со штампами. Это относится и к печатям. Для решения данной задачи можно использовать простой приказ по основной деятельности, либо инструкции с порядками или правилами. Документы утверждаются генеральным директором. Только после этого они вводятся в действие, для чего оформляется отдельный приказ.
В инструкциях максимально подробно описывают хранение, уничтожение и использование штампов.
Даже после утверждения такие регламенты пересматриваются, минимум – раз в один год. При необходимости в документ вносят актуальные изменения. К штампу ОТК не стоит относиться легкомысленно, ведь он становится важным инструментом для управления в любой организации. Главное – всегда знать, у кого именно находится штамп. И на каких документах, на каких видах продукции его проставляют.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter , чтобы сообщить нам.
Я без специального образования проработала целый год в ОТК. На большее не хватило терпения. Обучили сами.Фирма в которой я работала занимала производством акриловых ванн. Изделия из акрила очень хрупкие сами по себе. Штат ОТК был небольшой: я и один мужчина. Мы с ним не успевали проверять все стадии производства и поэтому не всегда могли определить кто виновник брака, особенно при механических повреждениях. Сотрудники всегда были не согласны, было очень трудно работать. Очень скрупулезная и ответственная, но нужная работа. Жаль наше руководство считало не нужным расшиить количество сотрудников в отделе ОТК.
Составление акта об оказании услуг является завершающим этапом оформления каких-либо работ и служит доказательством того, что исполнитель или подрядчик выполнил свои обязательства перед заказчиком в полном объеме. Характер услуг значения не имеет – акт может быть составлен по самым разным поводам, поэтому он имеет широчайшее распространение. Акт об оказании услуг является приложением к договору подряда, поэтому его нельзя назвать самостоятельным документом.
В первую очередь следует сказать, что в акте фиксируется факт того, что все необходимые услуги были выполнены в срок и в надлежащем качестве. Также он подтверждает, что у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю (список всех предоставленных услуг вносится в специальную таблицу, содержащуюся в документе).
Таким образом, акт является законным основанием для производства окончательных расчетов по подрядному договору между заинтересованными сторонами.
Если говорить о заказчике, то акт включается еще и в финансовую отчетность, в том числе по учету понесенных расходов и на его основе происходит снижение базы налогового обложения.
В тех случаях, если заказчик остается недовольным качеством предоставленных услуг, это также отражается в акте отдельным пунктом. В нем подробно перечисляются выявленные недочеты, дефекты, ошибки и указывается период, в течение которого необходимо их устранить. Если же работы по устранению нарушений не проводятся, заказчик вправе подать на исполнителя в суд. Точно также в суд может подать и исполнитель, например, при задержке или уклонении заказчика от оплаты.
То есть, акт об оказании услуг может стать аргументом в судебном споре между контрагентами, причем как с одной, так и с другой стороны.
В других же ситуациях документ, наоборот, может являться гарантией от необоснованных претензий и возникновения судебных разбирательств.
Стоит отметить, что если дело дойдет до суда, а акта между сторонами не будет, его отсутствие судья может расценить, как нежелание соблюдать законодательно установленную процедуру оформления оказания услуг. Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.
Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).
При оформлении документа нужно придерживаться определенных правил и норм делопроизводства. В частности, акт должен включать в себя:
Если к акту прикладываются какие-либо дополнительные документы (это могут быть не только печатные бумаги, но и фотографии, чеки, квитанции и т.п.), их необходимо указать отдельным пунктом.
Самый лучший способ исправления ошибок в акте оказания услуг: уничтожение неправильного экземпляра и написание нового акта.
К составлению акта следует относиться внимательно и скрупулезно, стараться не допускать помарки и неточности (особенно в цене). Если избежать ошибок не удалось, их нужно исправлять путем аккуратного зачеркивания неверных сведений и внесения верных (заверить подписями и надписью «исправленному верить»).
Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон. При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к. с 2016 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).
После того, как услуга будет предоставлена и сотрудничество завершено, в том числе произведена полная оплата, акт следует передать в архив компании, где он должен храниться на протяжении установленного законом периода.
Если же вам удобнее уничтожить штамп силами своего учреждения, то порядок действий выглядит приблизительно следующим образом. На основании Приказа об уничтожении печати, руководителем организации создается специальная комиссия, которая обязана физически ликвидировать клише и все составляющие штемпельного изделия, чтобы исключить дальнейшее его восстановление и использование. Далее комиссией составляется акт об уничтожении, который в дальнейшем также утверждается подписью руководителя учреждения.
После того, как назначенная комиссия ликвидировала штемпельные изделия, необходимо составить документ, подтверждающий этот факт. Таким документом является Акт утилизации печати. Он обязательно должен содержать в себе:
Акт служит основанием для занесения соответствующей записи в Журнал учета штемпельных изделий учреждения, где в определенной графе указывается дата и номер акта утилизации, а также причина, по которой была проведена процедура. Акт хранится вместе с журналом во избежание споров и недоразумений, касающихся оттисков старых штампов.
Безусловно, если по вопросу утилизации/уничтожения печати организации ваш выбор остановится на нашей компании, мы сможем это сделать профессионально, грамотно и быстро, ничего не упустив из виду. Вам останется только получить документы, подтверждающие факт уничтожения вашего старого штемпельного изделия.
Лицензирование аптечной деятельности требует тщательной подготовки и занимает продолжительное время (в среднем около 4 месяцев). Ниже рассмотрена вся процедура и шаги для получения лицензии.
Первое, что нужно сделать:
Перечень основных нормативно-правовых актов, действующих в настоящее время, представлен ниже.
1. Диплом,2. Сертификат специалистаСвидетельство о повышении квалификации.
Получить реквизиты расчетного счета, на который нужно перечислить госпошлину за принятие заявления на получение лицензии.
Документ (оригинал), подтверждающий уплату государственной пошлины за рассмотрение лицензирующим органом заявления соискателя лицензии представить в пакете документов.
Пакет документов, предоставленный в отдел лицензирования, становится лицензионным делом и хранится не менее 5 лет. Рекомендуем, для удобства и ускорения приема заявления, собранные документы сформировать в папку с жестким переплетом, в порядке, соответствующем описи документов.
Копии документов, не заверенные нотариально, предоставляются с предъявлением оригинала.
Сотрудник лицензионного отдела, осуществляющий прием заявления заполняет в бланке «Опись документов» количество листов в представленном пакете документов, после чего он фиксирует дату и номер входящего заявления.
Копия описи принятых документов с датой принятия заявления возвращается соискателю лицензии (лицензиату).
Лицензирующий орган принимает решение о предоставлении или об отказе в предоставлении лицензии в срок, не превышающий сорока пяти дней со дня поступления заявления о предоставлении лицензии и прилагаемых к нему документов. Указанное решение оформляется уведомлением и направляется (вручается) соискателю лицензии в письменной форме.
В течение этого времени проводятся:
1) экспертиза представленного пакета документов.
По её результатам может быть принят отказ в случае:
Не соответствия представленной в документах информации (проверка сведений проводится путем сопоставления таких сведений со сведениями из единого государственного реестра юридических лиц или единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей),
Не полного пакета документов.
2) Проверка возможности выполнения лицензионных требований и условий при осуществлении фармацевтической деятельности учреждением с выходом комиссии на место осуществления лицензируемого вида деятельности и составлением акта проверки.
При проведении проверки возможности выполнения лицензионных требований и условий при осуществления фармацевтической деятельности заполняется акт установленной формы (приложение 2 приказа Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития от 9 октября2006 г. № 2284-Пр/06 «Об утверждении форм документов, используемых Росздравнадзором в процессе лицензирования фармацевтической деятельности»).
Для заполнения акта при проверке необходимо будет предоставить следующие документы и материалы:
* предоставляется в случае наличия действующей лицензии
** Предоставляется в пакете документов на лицензирование
В торговом зале должна быть представлена информация для населения:
Копия лицензии на фармацевтическую деятельность;
Информация о телефонах и адресах органов управления здравоохранением и фармацевтической деятельностью;
Книга отзывов и предложений;
О группах населения, имеющих право на бесплатное и льготное обеспечение;
О группах населения, имеющих право на внеочередное обслуживание;
О лице, ответственном за льготное лекарственное обеспечение (в случае, если аптечное учреждение занимается льготным обеспечением);
О номерах телефонов и режиме работы справочной фармацевтической службы;
О наименованиях отделов или зон отпуска соответствующих групп товаров;
О сроках хранения лекарственных препаратов, изготовленных в аптеке (в случае, если аптечное учреждение занимается изготовлением лекарственных средств)
Таблички/бейджи с указанием ФИО и должности у сотрудников, обслуживающих население
О дежурном администраторе (ФИО, должность)
О перечне предметов, выдаваемых напрокат (при наличии пункта проката)
Копия или выписка из Федерального закона «О защите прав потребителей»
Копия или выписка из постановления Правительства Российской Федерации от 19.01.1998 № 55
Перечень лекарственных средств, отпускаемых без рецепта врача
Оформление ценников должно соответствовать требованиям постановления Правительства Российской Федерации от 19.01.1998 № 55 (с указанием наименования товара, цены за единицу товара, подписи материально ответственного лица или печати организации, даты оформления ценника)
6. Получить уведомление о решении лицензирующего органа
Комиссия Главного управления здравоохранения по лицензированию медицинской и фармацевтической деятельности принимает решение о предоставлении или отказе в предоставлении лицензии. Решение комиссии отражается в приказе Главного управления здравоохранения, на основании которого готовятся уведомления лицензиатам.
В уведомлении о предоставлении лицензии сообщается: номер лицензии, срок действия лицензии и сообщение о необходимости уплатить государственную пошлину за предоставление бланка лицензии. Лицензиат (представитель лицензиата) может получить уведомление о предоставлении лицензии лично, либо оно будет отправлено в его адрес по почте.
Уведомление об отказе в предоставлении лицензии с указанием причин направляется в адрес лицензиата по почте с уведомлением.
7. Получить бланк лицензии.
Лицензиат оплачивает государственную пошлину за предоставление бланка лицензии. Документ об оплате предоставляется в отдел лицензировании медицинской и фармацевтической деятельности Главного управления здравоохранения и в течение трех дней изготавливается бланк лицензии. Бланк лицензии и приложений может получить руководитель учреждения или организации, получившей лицензию, либо представитель лицензиата при предъявлении паспорта и доверенности на получение документов.
До недавнего времени круглая печать являлась обязательным атрибутом юридического лица (АО и ООО). Необходимость ее наличия у организации была закреплена на законодательном уровне (п.7 ст.2 Федерального закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п.5 ст.2 Федерального закона от 08.12.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».). Но с вступлением в силу Федерального закона от 06.04.2015 г. № 82-ФЗ требование иметь круглую печать было исключено из соответствующих норм. С 07.04.2015 года это становится правом юридического лица: оно может продолжать работать с печатью, как и раньше, или отказаться от нее. Несмотря на такие положительные изменения многие компании не спешат расставаться с печатью. Помимо этого, обзаводятся еще вспомогательными (дополнительными) печатями и штампами.
Что касается ИП, закон и прежде и сейчас не обязывает их использовать круглую печать. Решает данный вопрос исключительно предприниматель.
В процессе своей эксплуатации печать (штамп) может прийти в негодность: износиться или повредиться. Или у ее владельца могут измениться реквизиты (наименование, местонахождение и т.д.). Или компания претерпела реорганизацию, а может и вовсе ликвидирована. Все это является поводом для уничтожения старой печати (штампа).
Обратите внимание, что законодательство не обязывает организации и ИП делать это. Но во избежание возможных злоупотреблений, и чтобы не было путаницы, штемпельные изделия старого образца лучше утилизировать. И весь этот процесс должен быть задокументирован. Для этих целей используется . Но обо всем поподробнее.
В настоящее время изготовление и уничтожение печатей (штампов) не контролируется государством Поэтому компания может самостоятельно регламентировать работу с ними. Для этого издается локальный нормативный акт (ЛНА) в форме приказа по основной деятельности, правил, инструкции и т. д. В нем она предусматривает, в том числе и порядок уничтожения печатей (штампов).
Отслужившие свое печати и штампы можно уничтожить:
В первом случае действует специальная комиссия. Она назначается приказом руководителя по мере надобности, в котором все ее члены перечисляются поименно. Или состав комиссии закрепляется ЛНА, при этом указываются только должности ее членов. Желательно, чтобы в комиссию входил работник, ответственный за работу с печатями и штампами.
Задача комиссии - физически уничтожить клише (элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати). То есть привести его в полную непригодность для дальнейшего использования. Если клише сделано из резины, каучука или других полимеров, то его, как правило, разрезают ножницами на мелкие кусочки или сжигают. Металлическое клише спиливают крест-накрест. Весь процесс утилизации документируется с помощью , где обязательно указываются:
Заполненный и подписанный акт передается руководителю на утверждение. На основании данного документа ответственное лицо делает отметку об уничтожении в журнале учета движения печатей и штампов. В дальнейшем акт об уничтожении печатей и штампов хранится вместе с журналом на случай возникновения споров по документам, на которых стоит оттиск старой печати.
Если компания решила воспользоваться услугами сторонней организации, то помимо самого штемпельного изделия ей потребуется представить исполнителю целый пакет документов. Вот примерный его перечень:
Обратите внимание! Утерянную или украденную печать невозможно уничтожить.
При возникновении данных обстоятельств ее владельцу незамедлительно нужно:
Хотя в Минфин России описал упрощенный порядок действий при утере печати. Ведомство отметило, что для изготовления печати нового образца никаких разрешительных документов получать не надо. Достаточно издать приказ об уничтожении (неиспользовании) старой печати и изготовлении новой, приложив к нему образец оттиска.
Скачать бланк акта об уничтожении печатей и штампов , а также образец данного документа Вы можете ниже.
Списание печатей — вопрос, волнующий многие компании, поскольку, если прежнюю печать в дальнейшем нельзя применять, рекомендуется ее списать и уничтожить. О том, что при этом важно помнить, пойдет речь в нашей статье.
На практике существует не так много ситуаций, в которых перед фирмой может возникнуть необходимость уничтожить использовавшуюся прежде печать (если она обязана ее применять или применяет печать по своему желанию). К таким ситуациям относятся следующие:
Если любое из указанных выше обстоятельств имело место, компании следует списать вышедшую из строя печать и уничтожить ее. Только после этого можно оформлять соответствующими документами введение новой печати.
О том, все ли документы сегодня следует оформлять печатью, см. в статье .
Вместе с тем в настоящее время отсутствует единый нормативный документ (закон), предписывающий всем субъектам хозяйствования уничтожать печати при наступлении указанных выше обстоятельств. Поэтому уничтожение печатей отвечает интересам, в первую очередь, самой организации.
ВАЖНО! Факт уничтожения прежней печати следует задокументировать соответствующим актом.
Как именно уничтожить ранее находившуюся в эксплуатации печать, должен решить руководитель компании.
О том, имеются ли налоговые последствия использования документов без печати, см. в материале .
Руководство компании вправе выбрать из 2 базовых вариантов уничтожения печати:
Поскольку уничтожение печати не требует значимых трудозатрат, большинство организаций выбирают первый способ, т. е. делают это своими силами.
Алгоритм действий в данном случае будет следующим:
Если же фирма решит не заниматься уничтожением печатей самостоятельно, она может поручить это специальной организации, оказывающей подобные услуги. Выбрав такой способ, следует помнить, что вместе с печатью этой организации потребуется предоставить документы, подтверждающие правомерность действий по уничтожению печати (решение руководителя компании, документы, закрепляющие его полномочия, и т. д.).
Кроме того, в ряде случаев фирме, независимо от выбранного способа уничтожения печати, необходимо будет уплатить госпошлину (к примеру, при исключении печати из реестра).
Списать и уничтожить печать не представляет особой сложности. Делать это компании следует как в случае, когда прежняя печать более неактуальна, так и в случае, когда печать пришла в негодность. Компания может уничтожить печать самостоятельно или поручить это третьей стороне, специализирующейся на оказании подобных услуг.
После того как руководство организации примет и утвердит решение об утилизации печати, издается акт уничтожения. Данный документ является внутренним документом организации и составляется в порядке, утвержденном для данного вида деловых бумаг.
Федеральные законы Российской Федерации, регламентирующие деятельность предприятий разных форм собственности, определяют необходимость наличия у каждого юридического лица печати с указанием ее названия компании и адреса.
Организации, имеющие в своем арсенале большое количество штемпельных изделий, должны с особым вниманием подходить к вопросу их учета, хранения и утилизации.
Все разнообразие штемпельных изделий, которые изготавливает и использует в своей деятельности фирма, может быть классифицировано на основании разных критериев. По виду оттиска, получаемого при использовании печати или штампа, они делятся на штемпельные изделия с оттиском на бумажном носителе с использованием типографской краски и на печати с объемным оттиском на сургуче, пластилине или пломбе. По форме штемпельные изделия могут быть круглыми, овальными, прямоугольными или треугольными. По статусу – основными и вспомогательными и т.д.
Утилизация, т.е. уничтожение печатей и штампов , происходит в организации по ряду причин. Одна из них – выход закона об отмене обязательного визирования документации с помощью печатей и штампов. Раньше, до выхода этого закона, все организации должны были использовать штемпельные изделия при работе с документами в обязательном порядке, теперь данная процедура не является обязательной. Право любой компании - продолжать или нет использовать клише в своей работе. Единственное условие - данный порядок должен быть закреплен локальным нормативным актом компании.
Следует отметить, что утилизация штемпельных изделий не является для компании обязательной процедурой. Цель утилизации – обезопасить организацию от возможности незаконного использования ее атрибутов мошенниками.
В 2017 году законодательство не определяет стандартной процедуры производства и ликвидации штемпельных изделий фирмы. Нормативно-правовую базу данных действий каждая организация может разработать и утвердить самостоятельно.
В принципе, изобретать ничего не нужно. В каждой фирме процедура утилизации штемпельной продукции происходит примерно по одной и той же схеме:
Руководство компании принимает решение об уничтожении печатей, утративших свою актуальность (решение может касаться одного клише, целой серии клише или всех штемпельных изделий фирмы);
Подготовка, издание и утверждение приказа;
Создание комиссии, ответственной за уничтожение штемпельных изделий;
Составление акта уничтожения печатей.
В отдельных случаях предприятия не проводят самостоятельно процедуру утилизации клише, а поручают ее сторонним исполнителям.
Обращаем особое внимание на то, что акт об уничтожении нельзя составить задним число в отношении клише, которые был потеряны или похищены. В этих случаях нужно подать заявления в полицию о краже или потере. Также об этом нужно сообщить в налоговые органы, банк и дать объявление в СМИ с целью предотвращения несанкционированного использования атрибутов фирмы мошенниками.
Читайте также:
Численный состав комиссии обычно небольшой, но и не менее двух представителей организации. Теоретически, это могут быть любые сотрудники фирмы, но практике членами комиссии чаще всего назначают директора или его заместителя, сотрудника, ведущего учет и хранение штемпельных изделий фирмы, работника отдела кадров, работника юридического отдела или секретаря-делопроизводителя.
Из членов комиссии одного назначают председателем, остальные являются рядовыми членами.
Цель работы комиссии заключается в пересмотре всей штемпельной продукции фирмы и отбор изделий, утративших свою актуальность.
Следующий этап работы – ликвидация нефункциональных образцов любым доступным способом:
Если клише изготовлено из мягких полимеров, резины, каучука и т.п., то его разрезают на мелкие части с помощью ножниц;
Если клише металлическое, то его спиливают при помощи специальных инструментов.
Основной смысл этих действий– приведение изделий в состояние, не позволяющие их восстановление и дальнейшее использование.
Заключительный этап работы комиссии – подготовка и составление акта уничтожения печатей.
Законодательством не предусмотрена унифицированная форма акта об уничтожении печатей и штампов. На практике это означает, что данный документ составляется в произвольной форме или по шаблону, который используется в делопроизводстве компании.
Следует отметить, что существует перечень необходимых сведений, которые обязательно должны найти свое отражение в акте:
Обратите внимание, что в тексте документа должны быть поставлены оттиски клише, подлежащих утилизацию. Отдельно должен быть зафиксирован факт того, что произведённые действия привели изделия в состояние, не позволяющие их дальнейшее использование.
Образец акта уничтожения печати представлен на Рисунке 1:
Рисунок 1. Акт уничтожения печати
В 2017 году оформление акта не регламентировано законодательством. Он может быть написан от руки, создан на компьютере и распечатан на принтере на простом листе или фирменном бланке. Формат – А4 или А5.
Все информация, содержащаяся в акте, в обязательном порядке должна быть подтверждена подписями членов комиссии по утилизации.
Акт удостоверяется подписью генерального директора или лица, обладающему правом подписи документов подобного рода. В специальном журнале учета движения штемпельных изделий компании должна быть сделана соответствующая запись. Ее делает сотрудник, ответственный за ведение журнала.
Как правило, акт составляется в одном экземпляре. При необходимости возможно снятие копии.
Акт об уничтожении печатей и штампов хранится вместе с другими внутренними документами компании в течении срока, регламентированного локальными нормативными актами компании. Напомним, что такой срок не может быть меньше трех лет. По истечении срока хранения документ может быть уничтожен.
Случается так, что иногда приходится прибегать к процедуре, которая касается уничтожения предыдущей печати. Все предприятия и организации сталкиваются с таким вопросом, который касается смена печати и это является очень проблематично. Уничтожение печати бывает из-за изменения реквизитов предприятия, которые есть на печати, из-за непригодности печати, или произошла потеря печати. Если стоит вопрос перед руководством организации о смене печати, то на собрании составляется протокол, в котором указываются все присутствующие, кто был на собрании, также указывается причина смены или уничтожения, и в итоге руководитель организации издает приказ об уничтожении печати образец, которого есть в каждой организации. После составления данного приказа процесс изготовления печати схож с процессом, как и при создании компании. При замене старой печати необходимо составлять приказ об уничтожении, чтобы в дальнейшем не возникло проблем.
В итоге чтобы не возникало никаких проблем после, необходимо составить акт уничтожения печати образец, которого имеется у каждого руководителя компании. Если печать была потеряна, то надо взять справку об утере печати, которая выдается в ОВД. Если печать, которую необходимо уничтожить записана в реестре, то надо об этом сообщить в регистрационный орган. Вопросом уничтожения печати может заняться и само предприятие, но лучше, если данным вопросом займется специализированная компания, которая занимается производством печатей. Акт об уничтожении необходимо сохранить, так как в дальнейшем могут возникнуть различные вопросы, которые будут касаться уничтожения старой печати.
Когда закрыт вопрос об уничтожении старой печати, при необходимости можно заказать изготовление новой. Все специалисты в компании изготовителе придерживаются соблюдения требований ГОСТА и гарантируют высококачественное изделие, и помогают во время уничтожения старой печати и подготовке всех необходимых документов.
При изготовлении печати используют макеты, которые имеют разную степень сложности на основе уже имеющихся образцов или на основе эскизов утвержденных заказчиком. Если печать необходимо изготовить по эскизу, то необходимо подготовить нужные документы, которые относятся к оформлению юридического лица или частного предпринимателя. Если необходимо изготовить печать для акционерного общества, то необходимо утверждение эскиза новой печати.
Приказ об изготовлении печати образец включает следующие данные: об эскизе печати и его утверждении, кто будет осуществлять контроль за исполнение приказа и соответственно эскизы печатей. Для начала изготовления печати необходимо сделать макет будущей печати. В современное время к печатям не предъявляется каких-то особых требований. Но есть требования, которые касаются полного указания следующих данных: полное наименование компании, указание организационно-правовой формы, если печать зарегистрирована, то необходимо указать номер, который соответствует номеру регистрационному реестру и юридический адрес. Макет должен создаваться строго имеющемуся макету, но может в дальнейшем происходить корректировка уже готового эскиза. В законодательстве указаны некоторые регламенты, которые касаются муниципальной и региональной символики. Макет, который является окончательным, должен согласовать заказчик и документально заверить, чтобы не возникало в дальнейшем проблем. Затем изготовитель приступает к изготовлению, и все подписанные документы сохраняются, как доказательство о подлинности печати.
kayabaparts.ru - Прихожая, кухня, гостиная. Сад. Стулья. Спальня