Умный офис. Умный дом для офиса

Мы предлагаем комплексную автоматизацию вашего дома, коттеджа, офиса.

Наш Умный дом - это дом с искусственным интеллектом и ежедневный помощник, который распознает и исполняет ваши желания, создавая комфортную, безопасную и уютную среду для жизни. Наш Умный дом – это инновационные технологии будущего, которые мы дарим вам уже сегодня.

ПОРТФОЛИО ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

Умный офис

О том, что умным может быть не только дом, но и ваш офис. Именно место, где мы с вами проводим значительную часть своей жизни, место, где мы с вами зарабатываем деньги, должно быть удобным и комфортабельным.

Зарабатывать деньги в хороших условиях намного приятнее, легче. В хороших условиях вы будете более продуктивно трудиться, вам не будет надоедать ваша работа. Плюсы от умных офисов получают все. Сотрудники, потому что им создаются благоприятные условия труда.

Правильная влажность внутри офиса. В результате, вы не страдаете ни какими заболеваниями, ваш организм отдыхает, не истощается. Правильная температура, здесь вы находитесь в оптимальном микроклимате, вам удобно и комфортно, вы не потеете и не мерзнете, думаете только о работе.

Чистый воздух.

Сегодня в городе неблагоприятная атмосфера, воздух, попадающий внутри помещения, нужно отфильтровывать от свинца, ртути, выхлопных газов, аллергенов, запаха с Бабаевской фабрики и так далее.

В умном офисе система отслеживает состояние воздуха, выходящего из вентиляционной системы, регулирует подачу воздуха, при необходимости завет человека поменять фильтры.

Руководитель компании получает следующие преимущества – компания работает эффективнее, посетители офиса проникаются к вам симпатией и подписывают все договора, расходы на офис снижаются в разы.

Это хорошо или плохо, конечно же, все что приносит деньги – это хорошо, любой работник в офисе вам это скажет не задумываясь.

Как сделать умный офис с системой умный дом НС-1? Оказывается, что придумывать ни чего не надо, все придумано давно за вас.

Ставим наше устройство автоматизации зданий в офис. Снимаем температуры, где? Внутри помещения, на батареях отопления, на выходе из кондиционера, на улице.

Эти температуры позволяют нам создать необходимый микроклимат в рабочем помещении, следить за работой отопления и вентиляции, все это делается автоматически.

Если в офисе ни кого нет, то зачем тратить электроэнергию, система переходит в ждущий режим. С отоплением и вентиляцией разобрались, все работает.

Далее, важнейшим звеном офисной работы является безопасность. Мы используем датчики открытия дверей, датчики движения внутри помещения, противопожарные датчики. Организуем системы контроля доступа в помещения.

Мы не просто снимаем информацию с этих датчиков, мы ее еще и обрабатываем. С помощью некоторых математических алгоритмов, мы получаем систему, которая сама проверяет обстановку, исключает ложные срабатывания и многое другое. Это умеет делать всего лишь одно наше устройство – умный дом НС-1, не надо покупать дополнительных дорогих систем безопасности.

Наша стандартная система безопасности поднимает уровень безопасности вашей компании на высокий уровень. Служба безопасности офисного помещения получает дополнительный инструмент, вы контролируете и тех и вашу недвижимость. При этом, можно этим заниматься на Балеарских островах, мы проверили, все работает.

Управление розетками, выключаем все электричество, когда офис не работает, экономим электроэнергию. Выездная налоговая проверка к вам нагрянула, вы можете выключить нужные розетки, ограничить доступ в помещения и так далее.

А вот, если ночью кто-то у вас включит компьютер в офисе, то вы об этом узнаете сразу. Допустим, супер шпион, обошел все вашу систему безопасности, проник в ваш главный компьютер, включил его, достал флешку, чтобы снять информацию, а компьютер то сразу пошел на выключение.

Управление освещением, здесь простые вопросы энергосбережения. Мы зачастую становимся свидетелями таких картин, когда лампы, большой мощности и в большом количестве горят в ненужное время, расходуя дорогую нам электроэнергию. Управлять светом с помощью автоматики очень удобно, современно и так далее.

Управление жалюзи на окнах, здесь вы уже можете использовать свою фантазию. Проводите презентацию своему уважаемому клиенту, окна закрываются автоматически, потом открываются, это дополнительный эмоциональный эффект.

Счетчик электроэнергии, мы должны подсчитать, сколько мы экономим с системой умный офис. Может быть, все, что здесь написано, есть не правда. Поэтому, мы записываем показания счетчиков в нашу систему умный дом НС-1, эти показания проверяем, анализируем, делаем выводы.

Защита от протечки на кухне и в санузле. Если под вами офис ГАЗПРОМа, то вы теперь не будете бояться, что ваши сотрудники на кухне прольют кофе и испортят им весь ремонт, а вас и вашу компанию поставят на деньги.

Защита от протечки очень удобное средство. Вы можете стимулировать своих сотрудников, включать им воду только тогда, когда они начинают хорошо работать. Если они будут плохо работать, то воду можно отключить и ни кто не сможет попить кофе во время работы.

Подводим итоги. Все, что я здесь написал, мы реализовали в стандартном офисном здании, стоимость автоматизации по сравнению с полученным экономическим эффектом от ее внедрения просто ничтожна.

Мы одновременно провели модернизацию производства, получили умный офис, повысили работоспособность труда.

Вот стандартная наша программа на маркете Google, можете поставить себе на смартфон или планшет, убедиться, как это удобно, жить в ногу со временем

ЧТО ТАКОЕ УМНЫЙ ДОМ?

Когда произносится словосочетание - умный дом, большинство людей ассоциирует этот...

КАК ВЫБРАТЬ УМНЫЙ ДОМ?

Тысячи фирм-производителей систем Умного дома борются за рынок, предлагают новые идеи....

СКОЛЬКО СТОИТ УМНЫЙ ДОМ?

Сколько стоит Умный дом - такой вопрос сразу возникает у человека, который заинтересовался...

Понятие «умный офис» пока мало знакомо российским предпринимателям, однако по аналогии с «умным домом», о котором слышали практически все, не сложно догадаться, о чем идет речь. «Умный офис» – это интегрированная система автоматизации процессов жизнеобеспечения офисного здания.

В Западной Европе, Северной Америке и Японии, где подобные системы начали распространяться еще полтора-два десятка лет назад, «умный офис» предназначается в первую очередь для оптимизации энергопотребления, которое в офисных помещениях всегда значительное, тогда как стоимость электроэнергии в этих странах достаточно высока. В России энергоресурсы стоят существенно дешевле, а потому основными аргументами в пользу оборудования офиса такой системой в нашей стране являются вопросы имиджа компании, а также повышение производительности и удобства работы персонала.

Если вы решили вот здесь купить готовый бизнес и вам нужно большое офисное здание, стоит задуматься о внедрении системы «умный офис». С его помощью вы сможете поставить под единый контроль работу электроприборов и систем освещения; инженерных сетей (водо- и газопровода, канализации); системы безопасности; систем, управляющих климатом в помещениях и т.д.

«Умный офис» представлен и в бюджетных, и в эксклюзивных вариантах, его комплектация и набор доступных функций может регулироваться в зависимости от ваших потребностей и финансовых возможностей.

Наиболее практичным «умный офис» будет в том случае, если все системы контролируются единым центром. Взаимодействие такого центра с периферийными устройствами можно организовать либо через уже существующую в здании электропроводку, либо с помощью радиосвязи. Последний способ удобен еще и тем, что, если ваша компания переедет в другое здание, система «умный офис» может быть легко демонтирована и перенесена на новый объект.

Что собой представляет «умный офис» на практике? На основе информации с размещенных в нескольких точках каждой комнаты датчиков централизованная система управления включает или выключает обогреватели, кондиционеры, вентиляцию. При подключении к системе центрального отопления может быть организована подача или блокирование теплоносителя в радиаторах. Другие датчики фиксируют присутствие в комнате людей, чтобы выключать свет, когда в комнате никого нет. Также осветительные приборы могут включаться и выключаться по заранее составленной программе в определенное время суток. В случае утечки воды или газа в инженерных сетях «умный дом» проинформирует об этом ответственного сотрудника.

Озвучить общие выгоды от установки «умного офиса» довольно сложно. Во-первых, каждый случай установки уникален в плане количества, качества и возможностей используемого оборудования. Во-вторых, эффективность использования такого оборудования также разная. В-третьих, каждый офис уникален по размерам, расположению и другим параметрам. Всё это означает, что для каждого офиса нужно отдельно просчитывать выгоду от установки «умного дома».

Однако некоторые цифры привести всё же можно. По подсчетам специалистов, на Западе «умный офис» окупается примерно за 5-7 лет. В России здания с «умом» пока являются скорее диковинкой, чем реальной технологией, а потому никто не пытался еще проанализировать прибыльность этой затеи. Кроме того в нашей стране электричество, как уже говорилось, стоит достаточно дешево, что в значительной степени нивелирует ту выгоду, которую технология приносит в Европе или Японии. В любом случае, эксперты не рекомендуют всерьез рассчитывать на быстрый финансовый эффект от установки «умного офиса».

Но не стоит забывать, что помимо прямой экономии на энергоресурсах, эта технология также может приносить выгоду от повышения производительности труда ваших сотрудников. По оценкам некоторых аналитиков, «умный офис» может увеличить эффективность труда офисного персонала на 5-10%, что довольно существенно для любой компании. Кроме того, наличие такой системы в офисе значительно улучшает имидж вашей организации, что нельзя оценить в деньгах, но, безусловно, это дорогого стоит.

Наконец, помещение, которое оборудовано системой «умный офис», вне всяких сомнений больше ценится на рынке недвижимости, что также нельзя сбрасывать со счетов.

По всей видимости, в будущем интеллектуальные системы управления офисным оборудованием в России будут набирать популярность. С каждым годом энергопотребление в среднестатистическом российском офисе растет, впрочем, как и стоимость электроэнергии. Со временем этот фактор тоже станет весьма существенным аргументом в пользу установки «умного офиса» для многих компаний.

Административный директор, февраль-март 2015 /

Умные офисы

Впервые словосочетание Intelligent Building возникло из рекламного слогана, использованного продавцами недвижимости в США в 1980-е годы. Термин оказался настолько удачным, что быстро разошелся по страницам газет и журналов, приобретая мировую популярность. В современной интерпретации он трактуется и как «интеллектуальное здание», и как «умный дом и/или офис».

Не вдаваясь глубоко в терминологию и разницу между этими понятиями, можно сказать, что «умный офис» представляет собой комплекс автоматизированных и интегрированных между собой инженерных систем. И если поначалу любой офис, оснащенный системой контроля доступа или автоматической пожарной сигнализацией, спешили объявить интеллектуальным, дабы придать статусность объекту, то теперь основным критерием интеллекта в здании является наличие в нем единой системы управления (Building Management System).

В России ее еще называют системой диспетчеризации инженерного оборудования (СДиО), основной задачей которой являются сбор, хранение, анализ и обмен данными между различными подсистемами. Фактически все современные офисы классов «А» и «А+» можно смело отнести к «интеллектуальным», поскольку мониторинг и управлением основными системами жизнеобеспечения в них осуществляются с помощью СДиО.

Основные задачи, которые стоят перед «умным офисом», - это обеспечить комфортные и безопасные условия для работы сотрудников и при этом сократить расходы на его эксплуатацию. По разным оценкам, экономия на эксплуатационных расходах таких офисов может составлять 20-30%. Ведь правильно заданные алгоритмы работы инженерного оборудования не позволят впустую тратить тепло и электроэнергию.

Современные офисы оснащены огромным количеством инженерных систем. Они обеспечивают бесперебойное питание, отопление, кондиционирование, вентиляцию, освещение, безопасность и связь - все, что нужно для комфортного существования компании. В «умном офисе» все инженерные системы интегрированы, что дает нам неограниченные возможности для автоматизации. Основные его функциональные возможности принято разделять на следующие группы: управление освещением, управление климатом, управление безопасностью, управление
мультимедиа.

Управление освещением в «умном офисе» , с одной стороны, должно обеспечить заданный уровень освещенности в каждой зоне, а с другой - максимальную экономию электроэнергии. В первую очередь, для этого служат датчики движения и присутствия, которые обычно устанавливаются в местах общего пользования: коридорах, санузлах, подсобных помещениях.

Кроме того, включение-выключение света может быть запрограммировано в соответствии с рабочим графиком офиса, то есть по времени суток и дням недели. Уровень освещенности также может изменяться автоматически: например, с наступлением темного времени суток. Для этого существуют специальные датчики, которые постоянно отслеживают уровень освещенности в рабочей зоне с учетом природного света, на основании полученных данных происходит регулирование светового потока ламп. Данный способ управления позволяет сэкономить от 30 до 60% электроэнергии, расходуемой на освещение, - в зависимости от времени года, погоды и расположения здания.

Те же датчики освещенности позволяют управлять офисными жалюзи, регулируя количество солнечного света, попадающего в помещение. Сценарии работы устройств могут быть различными: например, если при закрытых жалюзи в офисе становится темно, то автоматически включается освещение, компенсируя недостаток света. Но при этом система освещения начинает потреблять электроэнергию в то время, когда доступно солнечное освещение. Поэтому более эффективным считается автоматическое регулирование створками жалюзи с учетом расположения солнца. Жалюзи раскрываются, насколько это необходимо для попадания в помещение достаточного количества солнечного света. С помощью светоотражающих створок можно обеспечить отражение светового потока на потолок, получить рассеянное освещение и предотвратить появление бликов. Применение такого решения с функцией поддержания уровня освещенности позволяет существенно экономить электричество. Автоматическое управление жалюзи и поддержание постоянного уровня освещенности плюс управление освещением по присутствию в помещении людей могут обеспечить экономию до 40% по сравнению с ручным управлением.

Помимо освещения внутреннего пространства офиса значительный расход электроэнергии приходится на внешнюю подсветку. Как правило, система освещения фасада здания делится на четыре части: юг, север, запад и восток. Каждая из веток системы освещения управляется сумеречным датчиком (датчиком освещенности), который фиксирует заданную степень освещенности на своей части фасада (с учетом внешнего воздействия) и при наступлении темноты включает свою сторону фасада (автоматически выключает в светлое время суток). Алгоритм работы фасадного освещения можно запрограммировать отдельно на выходные и праздничные дни.

Управление климатом в «умном офисе» позволяет в автоматическом режиме управлять работой систем вентиляции, кондиционирования, отопления, обеспечивая в каждом помещении наиболее комфортные условия для персонала и клиентов, а также особые климатические условия в специальных помещениях: серверных и дата-центрах, подсобных и производственных помещениях.

Система управления климатом позволяет рационально регулировать климат во всех помещениях офиса в зависимости от заданных настроек: в соответствии с определенным рабочим расписанием, временем года или другими условиями программируются интеллектуальные режимы и сценарии работы инженерного оборудования. В офисных зданиях целесообразно автоматически регулировать включение дневного и ночного режима работы климатического оборудования. Также нет смысла отапливать или охлаждать помещения в полной мере во время выходных и праздничных дней.

Помимо общих температурных установок в здании «умный офис» позволяет поддерживать и индивидуальные настройки климата. Например, на входе в офис сотрудник прикладывает карту доступа, и пока он поднимается в свой кабинет, интеллектуальная система управления климатом включает там кондиционер с заданными персональными установками. Также алгоритм может быть настроен по датчику движения, то есть в отсутствие людей в помещении система климат-контроля минимизирует работу климатических систем либо полностью отключает оборудование в пустующих помещениях.

Возможна настройка различных сценариев в помещениях, меняющих свое назначение в зависимости от обстоятельств. Например, в условиях обычного режима в помещении может действовать режим «Офис», обеспечивая среднюю интенсивность работы климатического оборудования. При проведении в этом же помещении общего собрания всех сотрудников компании или презентации для посетителей, конференции либо другого мероприятия, предполагающего большое скопление людей, можно включить сценарий «Презентация», и системы вентиляции и кондиционирования автоматически начнут интенсивную работу с установленными параметрами.

Управление безопасностью в «умном офисе» позволяет обеспечивать централизованный контроль и управление нештатными и аварийными ситуациями, что гарантирует спокойное пребывание сотрудников и посетителей в помещениях и сохранность находящихся материальных ценностей в здании.

Для обеспечения пожарной безопасности задействуются системы раннего обнаружения пожара, которые при появлении задымления на основе химического анализа воздуха способны распознать опасность возгораний. В случае пожарной тревоги активизируется пожарная сигнализация, включаются системы подпора воздуха и дымоудаления, отключается приточная вентиляция, лифты автоматически спускаются на первый этаж, срабатывает система оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре.

Система контроля доступа позволяет учитывать передвижение по офису посетителей и продолжительность их визитов, а также отслеживать перемещение определенных материальных ценностей и использование оборудования сотрудниками - это предупреждает несанкционированный доступ людей в запретные помещения или к определенному оборудованию и материальным ценностям. На основе контроля доступа можно также организовать учет рабочего времени сотрудников.

Предупреждающая работа систем безопасности обеспечивает своевременную локализацию аварийных ситуаций и экономию средств, а также повышает эффективность эксплуатации здания. Например, при обнаружении протечки воды на любом участке водопровода или сантехническом оборудовании система защиты от протечек автоматически перекроет подачу воды в проблемной зоне, отправит оповещение на диспетчерский пульт управления зданием и своевременно вызовет специалиста соответствующей службы.

Управление мультимедиа в «умном офисе» позволяет оптимизировать рабочие процессы и создать комфортные условия для работы сотрудников во время переговоров, совещаний, проведения конференций. Современные системы мультимедиа включают в себя: систему аудио- и видео-конференц-связи (конгресс-система, система голосования, терминалы ВКС и прочее), систему видеоотображения (плазменные панели, видеостены, мониторы LCD, электронные доски и прочее), систему интегрированного управления (управление видео- и аудиосистемами, электрическими системами, климатическим оборудованием, освещением и прочим).

Безусловно, это далеко не все возможности, которые могут быть реализованы в современном офисе. При выборе предлагаемых вам «интеллектуальных» решений важно руководствоваться принципом рациональности. Иначе «умный офис» легко может превратиться в современный смартфон, половиной функций которого вы не будете пользоваться. В среднем внедрение «интеллектуальных» технологий увеличивает стоимость строительства офиса на 20-30%. Однако недостаточно его просто «построить», потребуются также высококвалифицированные кадры для его эксплуатации и обслуживания.

Планово-предупредительный ремонт – единых стандартов нет

Журнал «Административный директор» пригласил обсудить вопрос планово-предупредительных ремонтов Алену Кулаченкову, директора по административным вопросам ООО ИКБ «Совкомбанк», и Станислава Журина, коммерческого директора компании «АРМЭКС», профессионально занимающейся эксплуатацией недвижимости.

Как бизнесу не поддаться обаянию новых технологий, а руководствоваться собственной выгодой? Что означает приставка «умный» по отношению к офису? Можно ли сократить операционные издержки компании при внедрении интеллектуальных инженерных систем? Рассказываем в нашем новом материале.

Как заставить сотрудников работать более продуктивно

Технологии «умного дома» и «умного офиса» развиваются параллельно на протяжении 20 лет. Многие задачи у них пересекаются. Не случайно, сегодня речь идет о моделях умных городов (один проект в Японии уже компания Panasonic), где интеллектуальные инженерные системы внедрены в рабочее и жилое пространство.

В 2017 году нас ожидает прорыв в направлении технологий умного офиса, уверен автор материала в IT ProPortal. Под этим обобщенным термином сегодня понимают инструменты, знакомые даже тем, кто напрямую не связан с ИТ: автоматизация бизнес-процессов компании, мобильные устройства, «интернет вещей» (IoT), машинное обучение и так далее.

В общем случае говорят об организации рабочего пространства, позволяющей максимально полезно использовать потенциал сотрудников, сделав их пребывание в офисе более комфортным.

В статье Business News Daily предлагается такое определение: «Умный офис призван унифицировать операции в рамках одной системы, обладающей возможностями машинного обучения. Это позволяет добиваться большей эффективности от работников, делая их счастливее, анализировать большие объемы данных, чтобы принимать правильные решения». По сути, это офис, забитый под завязку всевозможными гаджетами.

Возникает вопрос: не выдают ли идеологи «умного офиса» знакомые всем вещи в новой обертке, существует ли «умный офис» как отдельная модель с четкими критериями? Как понять, что специализирующиеся на этом направлении компании продают отдельную инфраструктуру, а не набор стандартных девайсов под технологическим соусом?

Какой офис можно считать «умным»

Существует устоявшийся набор составляющих «умного офиса», который можно найти буквально в каждой статье, посвященной данной теме. В материале Appcessories, опубликованном в конце прошлого года, перечислены 9 технологических трендов «умного» рабочего пространства.

• Искусственный интеллект (ИИ, англ. Artificial intelligence, AI ) будет играть ведущую роль в работе современного офиса, позволяя значительно увеличивать производительность компании. Примером может служить робот-адвокат ROSS , недавно разработанный на основе системы IBM’s Watson AI. Программа анализирует данные юридической компании за последние 10 лет, самообучается, после чего готова выдавать рекомендации уже по текущей практике фирмы. На искусственного «коллегу» можно будет взвалить многие рутинные обязанности в компании: составление календарного плана, организацию встреч, поиск документов в базе.
• Совместная работа с документами в реальном времени. Данная технология в разы увеличивает продуктивность офисного труда. Сегодня можно работать несколькими удаленными командами, не просто редактируя документы, но создавая дизайнерский проект, подключая виртуальную реальность.
• Новые варианты коммуникации . Электронная почта и телефон по-прежнему остаются основными каналами делового общения. Разработчики уже готовы предложить офисные коммуникационные пакеты, позволяющие интегрировать видео чат, обмен графикой, голосовой чат и традиционную переписку в одной платформе.
• 3-D печать. До сих пор 3-D печать остается, скорее, уделом энтузиастов, технология еще не нашла широкого применения. Эксперты прогнозируют революционные изменения в офисном пространстве, как только 3-D печать удастся полностью интегрировать в рабочий процесс компаний. Инструмент может частично заменить реальное производство или, по крайней мере, позволит быстро получать нужные детали, когда это необходимо.
• Удаленные сотрудники . Недавнее исследование показало, что 34% крупных компаний по всему миру планируют перевести половину своего штата на удаленную работу к 2020 году. Четверть опрошенных руководителей была еще более радикальной: они намерены довести эту цифру до 75%. С помощью технологий «умного офиса» (коммуникационные платформы, облачные вычисления, виртуальная реальность) это вполне реально осуществить.
• Виртуальная и дополненная реальность . Пока эти технологии использовали в основном в сфере развлечений и обучения. На очереди - профессии дизайнеров, архитекторов и врачей. Некоторые эксперты предрекают эру без рабочих ПК. Большинство стандартных процессов можно будет проделывать в виртуальном мире, экспонируя результаты в мир реальный, или в дополненном пространстве, интегрированном в реальное окружение.
• Интернет вещей . В упрощенном варианте IoT можно описать как систему автономного взаимодействия нескольких машин. Уже сам этот принцип позволяет в теории сэкономить массу времени офисным работникам, сняв с них обязанности передачи данных с одного устройства на другое. Представьте, что в компании запланировано совещание на 10 часов. Без вмешательства человека система самостоятельно подготовит оборудование для презентации, включит кондиционер и даже приготовит кофе.
• Облачные вычисления . Самый понятный инструмент повышения эффективности бизнеса. Облако позволяет компаниям масштабировать процессы без покупки дополнительного оборудования и увеличения площади самого рабочего пространства. Все приложения хранятся и взаимодействуют онлайн. В теории офис полностью может управляться через web.
• Энергетическая эффективность . Современные технологии позволяют эффективно решать задачи экономии электроэнергии. Возобновляемые источники могут быть интегрированы в сами офисные здания. Чаще всего в рабочее пространство монтируют системы искусственного интеллекта, проводящие мониторинг энергозатрат и принимающие самостоятельно решения по их снижению.

Прагматичный подход

Последний пункт самый интересный. Можно бесконечно рассуждать о комфорте внутри рабочей среды, о новых гаджетах, бизнес волнует в первую очередь прибыль. Российские компании, привыкшие существовать в условиях постоянной мобилизации ресурсов, не говорят на языке технических футурологов, им интересны две вещи: повышение качества административного управления и снижение операционных издержек.

Технологии «умного офиса» появились в России более 10 лет назад. Уже тогда на рынке было порядка 7 компаний, готовых предоставить комплексные решения для интеграции интеллектуальных инженерных систем, систем безопасности, климатконтроля и связи в административные здания.

На внутреннем рынке сложился прагматичный подход к понятию «умный офис». Встроенные системы должны удешевлять управление помещением, помогать экономить на электроэнергии и обеспечении безопасности. В идеале smart office также помогает снижать страховые выплаты, но пока это, скорее, практика западных компаний.

Окупаемость первых проектов внедрения технологий «умного офиса» оценивалась в интервале 5-7 лет. Поэтому основными заказчиками являлись госучреждения, крупные банки, представительства зарубежных корпораций. Сегодня «умные» технологии доступны среднему и малому бизнесу, способны в короткое время принести ощутимую выгоду.

На портале VC.ru можно ознакомиться с примером установки системы управления электросетью Hidden.Energy одного московского офиса через мобильные устройства. Эта система использует специализированный протокол для передачи данных по стандартным линиям. В зависимости от настроек она передает сигналы, управляющие мощностью всех осветительных и электрических приборов здания. Для монтажа требуется установка датчиков и блока управления. Данные могут выводиться на обычный планшет. По заверениям разработчиков, подобная система на IoT помогает экономить 30-60% электроэнергии.

«Умный офис» как часть маркетинговой стратегии

Технологических решений, позволяющих бизнесу сокращать расходы на электричество, безопасность, управление процессами, на рынке множество. По-старинке мы называем их энергосбережением () и автоматизацией. Компания «ГЕОЛАЙН» более 5 лет занимается внедрением инженерных и телекоммуникационных систем, ИТ-инфраструктуры, ориентированных на те же задачи, что и «умный офис» или «умное предприятие».

Понятие smart office можно трактовать широко. Каждый руководитель сам решает, какие технологические решения позволяют сделать офис или производство «умнее». Вполне вероятно, что в случае с продажей систем «умный офис» речь идет о «маркетинговой наценке» на вполне стандартные вещи.

Мы привыкли полагать, что для бизнеса «умнее» - значит, прибыльнее. Инструменты должны подбираться для решения конкретных задач. Сегодня это может быть «интернет вещей», машинное обучение, виртуальная реальность. Завтра появятся новые технологии, конечные цели от этого не изменятся.

Принципы работы умного офиса схожи с другими «умными» сферами:

Интернет вещей предлагает огромное множество разных датчиков и систем, но мы выделили 4 самых важных направления, которые можно начать внедрять уже сейчас.

Умные счетчики

Умные измерительные приборы (счетчики) следят за потреблением электричества в интервалах от часа и меньше. Они определяют показатели потребления детальнее, чем обычные средства измерения, и передают накопленную информацию по сети для мониторинга и расчетов за коммунальные услуги.

Измерять можно не только электроэнергию, но и газ, тепло и воду. Датчики могут также следить за работоспособностью котельного и вентиляционного оборудования, контролировать давление и температуру, вести журналы изменений характеристик, уровней, организации учета и регулирования ресурсов. В аварийных ситуациях умные счетчики выполняют автоматическое обслуживание оборудования.

Умные счетчики отличаются от обычных дополнительных технологиях, таких как считывание, накопление и запоминание информации в режиме реального времени, оповещение о потерях энергии и мониторинг качества коммунальных ресурсов. Именно интеллектуальными датчики делают микроконтроллеры с автономным питанием на 5-10 лет и радиоканалы, используемые для однонаправленной передачи информации как на однонаправленную, так и двунаправленной. Кроме того, умные счетчики имеют функцию дистанционного управления по сети.

Умная безопасность

Среди основных способов применения систем - регистрация нежелательного проникновения, уведомление охраны о проникновении, включение сирены и запуск видеосъемки, запирание дверей в офисе. Электронные замки, видеодомофоны и видеоглазки также позволяют организовать систему контроля доступа с возможностями дистанционного управления и видеозаписи.

Есть и такие умные замки, которые можно открыть, просто приложив свой телефон. Если сотрудник его забыл, то можно воспользоваться специальным брелоком или обычным ключом. Также есть функция, благодаря который можно отправить коллегам особые цифровые ключи - eKeys - чтобы они могли войти, если владельца нет рядом. Еще существует замок, который не верит ключам и кодам, а только отпечаткам пальцев.

Умная безопасность состоит из следующих подсистем:

• система видеонаблюдения;
• датчики движения, присутствия, вибрации, разбития стекла, открытия окна или двери;
• система контроля доступа в помещения (например, умные замки);
• охранно-пожарная сигнализация (в том числе контроль утечек газа);
• сирены;
• телеметрия, мониторинг (удалённое слежение за системами);
• система защиты от протечек водоснабжения или других ресурсов;
• удалённое информирование об инцидентах в офисе и управление системами через телефон. В некоторых системах при этом можно получать голосовые инструкции по планируемым управляющим воздействиям, а также голосовые отчеты по результатам выполнения действий;
• имитация присутствия.

Умное освещение

Система освещения ( Lighting control systems , LCS) контролирует уровень освещенности в помещении и снижает электропотребление за счет рационального использования естественного освещения. Какие бывают подсистемы и компоненты:

• автоматика для включения/выключения света в заданное время суток;
• датчики движения или присутствия для включения света только тогда, когда в помещении кто-то находится;
• автоматика для открытия/закрытия ставней и жалюзи и специальные оконные стекла с регулированием прозрачности;
• умные выключатели и диммеры;
• RGB- и RGBW-контроллеры для управления светодиодными светильниками - например, светодиодными лентами;
• датчики освещенности.

Что такие умные системы могут делать:

• автоматически включать свет, когда люди входят в помещение, и выключать, когда выходят;
• автоматически поддерживать освещенность на нужном сотрудникам уровне, регулируя яркость светильников и положение жалюзи или штор;
• автоматически регулировать освещенность в зависимости от сезона и времени суток или по другим заранее заданным правилам.

Необычный пример - умные жалюзи, а точнее устройства, создающие тень на вашем окне в солнечную погоду. Устройство прикрепляется на стену перед окном, вы устанавливаете размер «тени», и она появляется по требованию сотрудников, сидящих у окна, или по заранее заданному графику.

Умный климат-контроль

Основная задача умных устройств в этом случае - автоматически регулировать работу климатических систем так, чтобы одновременно обеспечить комфортный микроклимат и сократить расходы на его поддержание. Некоторые подсистемы:

• управляемый по сети кондиционер;
• механизмы автоматического открытия/закрытия окон для поступления холодного или теплого воздуха в нужное время;
• датчики влажности;
• датчики температуры;
• термостаты для поддержания постоянной температуры или ее автоматического регулирования;
• терморегуляторы для управления мощностью батарей отопления;
• климат-контроллеры, передающие команды умного офиса на технику предыдущих поколений, которая управляется обычными дистанционными пультами, прежде всего на кондиционеры;
• гидростаты для поддержания постоянной влажности или ее регулирования.

Наиболее распространенные функции умного климат-контроля:

• автоматически поддерживать влажность, комфортную для людей и подходящую для помещения и предметов обстановки;
• автоматически вентилировать помещения и очищать воздух, поддерживая хорошее качество воздуха;
• автоматически поддерживать комфортную температуру в помещениях, где работают сотрудники или хранится оборудование;
• автоматически снижать мощность батарей и кондиционеров в отсутствие людей и ночью.

Как внедрить

Умный офис - достаточно комплексная вещь. По сути, это экосистема, состоящая из прописанных бизнес-целей, продуманного использования получаемых с датчиков данных и понимания, при каком результате вы будете считать умные решения эффективными для своего бизнеса. Идеальный вариант - проектировать с нуля, когда, например, вы переезжаете из старого офиса в новый и можете сразу заложить инфраструктуру под умный офис. Получится дешевле и качественнее.