รายการเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น เอกสารทางบัญชีเบื้องต้น

การบัญชีเป็นระบบที่มีการจัดทางวิทยาศาสตร์ซึ่งออกแบบมาเพื่อรวบรวม ประมวลผล ลงทะเบียน และวิเคราะห์ข้อมูลที่ใช้ในกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ การบัญชีแสดงถึงธุรกรรมทางธุรกิจที่แสดงในรูปของเงิน

สั้น ๆ เกี่ยวกับการบัญชี คุณสามารถพูดได้ว่า: "ทุกอย่างมีราคาของมัน!" ธุรกรรมใดๆ ของการขายและการซื้อสินค้าและบริการ ความสัมพันธ์ตามสัญญาระหว่างคู่ค้า ซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ แรงงานสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีสำหรับชั่วโมงทำงานและค่าจ้าง - ทุกอย่างสามารถลดลงเป็น "ตัวหาร" ที่เป็นตัวเงิน

ด้วยความช่วยเหลือของการบัญชี การดำเนินการของธุรกรรมทางธุรกิจต่างๆ จะสะท้อนให้เห็นซึ่ง สะท้อนถึงกิจกรรมขององค์กรใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของและประเภทของกิจกรรม

จำนวนรวมของข้อมูลการบัญชีช่วยให้คุณสามารถกำหนดผลลัพธ์ทางการเงินขั้นสุดท้ายของงาน วิเคราะห์และกำหนดโอกาสสำหรับการทำงานต่อไป เพื่อปรับปรุงตัวชี้วัดประสิทธิภาพ

เอกสารหลักในการบัญชี: มันคืออะไร?

เอกสารหลักในการบัญชีเป็นพื้นฐานของการบัญชี หากคุณนึกภาพว่าระบบบัญชีเป็นต้นไม้ที่แผ่กิ่งก้านสาขาและมีใบไม้หนาแน่น ใบไม้ก็เป็นเอกสารทางบัญชีหลัก

ใบไม้จะถูกรวบรวมเป็น "กิ่งก้าน" - ทะเบียนซึ่งสร้าง "มงกุฎ" อันทรงพลังของต้นไม้ - การบัญชีสังเคราะห์สำหรับบัญชีการบัญชีและมงกุฎสีเขียวอันทรงพลังคือคำมั่นสัญญาของต้นไม้ดอก เหล่านั้น. การบัญชีที่ถูกต้องและครบถ้วนในสถานประกอบการ

คุณสามารถดูได้ในสิ่งตีพิมพ์ใหม่ของเราที่ลิงค์

เอกสารหลักในการบัญชีคืออะไร?

เอกสารต้นฉบับคือรูปแบบมาตรฐานของตัวอย่างบางส่วนซึ่งกรอกตามข้อกำหนดของการบัญชี คำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธีทางสถิติ ภาษี ประกันภัย การธนาคาร และหน่วยงานอื่นๆ

รูปแบบมาตรฐานของเอกสารหลักได้รับการอนุมัติโดยหน่วยงานสถิติของรัฐ เอกสารต่าง ๆ ของการมุ่งเน้นที่แคบได้รับการอนุมัติจากกระทรวงและหน่วยงานตามประเภทของกิจกรรม

เอกสารหลักจำเป็นสำหรับการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจ พวกเขายืนยันการดำเนินการของธุรกรรมการขายซื้อ สัญญาเช่า การรับและการใช้จ่ายเงิน การชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ เอกสารหลักเป็นพื้นฐานของการบัญชีในองค์กร

การแก้ไขในเอกสารต้นฉบับ

1. หากนี่ไม่ใช่แบบฟอร์มความรับผิดชอบที่เข้มงวด เอกสารจะต้องถูกเขียนใหม่อย่างถูกต้อง และเอกสารที่เสียหายจะต้องถูกทำลาย

2. ขีดฆ่ารูปแบบของความรับผิดชอบที่เข้มงวดด้วยเส้นเฉียงสีแดงจากถ่านหินแผ่นหนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่งและทำการ "ยกเลิก" อย่าทำลายแบบฟอร์มที่เสียหาย

สถานที่ที่ค่อนข้างสำคัญในบรรดาเอกสารทั้งหมดที่ฝ่ายบัญชีดูแลนั้นถูกครอบครองโดยเอกสารหลัก มีการตรวจสอบโดยบริการภาษีอย่างต่อเนื่องและต้องจัดทำขึ้นตามกฎและกฎหมายที่จำเป็นซึ่งมีผลบังคับใช้ในสหพันธรัฐรัสเซีย สิ่งที่เกี่ยวข้องกับเอกสารหลักวิธีการจัดทำและรวบรวมอย่างถูกต้องเพื่อไม่ให้เกิดปัญหากับสำนักงานสรรพากรในภายหลังเราจะวิเคราะห์ในบทความของเรา

เอกสารเบื้องต้นในการบัญชี คืออะไร ?

เอกสารหลักเป็นพื้นฐานในที่ที่สามารถทำบันทึกในการบัญชีได้สามารถป้อนในทะเบียนทั่วไปได้ นี่เป็นส่วนสำคัญของเอกสารการจัดการขององค์กรหรือองค์กร

ในองค์กรทั้งหมดที่รัฐบังคับให้เก็บบันทึกทางบัญชี ธุรกรรมทางธุรกิจจะต้องดำเนินการตามเอกสารหลัก ธุรกรรมทางธุรกิจคือกิจกรรมใด ๆ ขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหวของเงินทุนหรือโครงสร้างของสินทรัพย์

ตามกฎหมายว่าด้วยการบัญชี การดำเนินการเอกสารหลักจะต้องเกิดขึ้นพร้อมกันกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจ กล่าวคือ จะต้องจัดทำเป็นเอกสารทันที แต่ถ้าเป็นไปไม่ได้ คุณสามารถสร้างเอกสารได้ทันทีหลังจากสิ้นสุดการดำเนินการ

เอกสารหลักสามารถออกได้ทั้งในรูปแบบกระดาษและในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่ในตัวเลือกที่สอง เอกสารทั้งหมดจะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ มิฉะนั้น เอกสารเหล่านั้นก็จะไม่มีผลบังคับทางกฎหมาย แต่ถ้าข้อตกลงระบุอย่างชัดเจนถึงการมีอยู่ของเอกสารฉบับกระดาษ ก็ต้องมีอยู่

เอกสารหลักจะต้องเก็บไว้เป็นเวลา 4 ปี ในช่วงเวลานี้ สำนักงานสรรพากรมีสิทธิ์ขอให้ตรวจสอบคุณและคู่สัญญาได้ทุกเมื่อ คุณควรระมัดระวังเป็นพิเศษเกี่ยวกับเอกสารที่คุณซื้อของบางอย่าง จำไว้ว่าต้องขอบคุณพวกเขาที่คุณจะสามารถขึ้นศาลได้หากมีความจำเป็น

การแยกเอกสารตามขั้นตอนธุรกิจ

ธุรกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการโดยองค์กรหรือองค์กรสามารถแบ่งออกเป็น 3 ขั้นตอนตามเงื่อนไข:

1. การเจรจาเงื่อนไขของข้อตกลง ในเวลานี้ คุณควรหารือเกี่ยวกับความแตกต่างทั้งหมด และทำข้อตกลงร่วมกัน ผลลัพธ์ของขั้นตอนนี้คือการลงนามในสัญญาและการออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน
2. ชำระเงินตามรายการ จะต้องได้รับการยืนยันโดยการดึงข้อมูลจากบัญชีปัจจุบันของคุณ หากชำระเงินโดยใช้การโอนเงินผ่านธนาคาร หรือใช้เช็คและรูปแบบการตรวจสอบที่เข้มงวด หากชำระเงินด้วยเงินสด
   ตัวเลือกที่สองมักใช้โดยพนักงานขององค์กรเมื่อรับเงินภายใต้รายงาน
3. ใบเสร็จรับเงินของผลิตภัณฑ์หรือบริการชำระเงิน ต้องมีหลักฐานยืนยันว่าได้รับสินค้าหรือได้รับบริการ มิฉะนั้น สำนักงานภาษีจะไม่อนุญาตให้คุณลดจำนวนค่าธรรมเนียมภาษี

เพื่อเป็นการยืนยัน ใบตราส่งหรือใบเสร็จรับเงิน ในกรณีที่ได้รับสินค้าหรือการทำงานที่ดำเนินการ ในกรณีของการให้บริการ สามารถดำเนินการได้

ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?

รายการเอกสารที่จำเป็นอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับการดำเนินการที่จะดำเนินการ ลองดูรายการเอกสารที่จำเป็นที่พบบ่อยที่สุด โดยปกติ เอกสารทั้งหมดจัดทำโดยผู้รับเหมาหรือผู้จัดหาสินค้า

รายการเอกสารมีลักษณะดังนี้:

คุณสมบัติของทะเบียนบัญชี

หลังจากร่างเอกสารหลักแล้ว เอกสารจะถูกตรวจสอบแบบฟอร์มและเนื้อหา หลังจากนั้นหากทุกอย่างถูกต้องจะถูกร่างขึ้นและการจัดกลุ่มทางเศรษฐกิจของข้อมูลที่มีอยู่ในระบบบัญชีทั่วไปจะเกิดขึ้น เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับยอดคงเหลือของทรัพย์สินของบริษัท เงินสด ธุรกรรมทางธุรกิจจากเอกสารหลัก (ฟรี) จะถูกโอนไปยังเครื่องบันทึกบัญชี

การลงทะเบียนทางบัญชีเป็นตารางเฉพาะซึ่งจัดทำขึ้นในรูปแบบที่ระบุอย่างเคร่งครัดตามการจัดกลุ่มข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินของ บริษัท และแหล่งที่มาของข้อมูลทางเศรษฐกิจ

การลงทะเบียนที่มีอยู่ทั้งหมดแบ่งออกเป็น 3 กลุ่ม:

• โดยได้รับการแต่งตั้ง. ขึ้นอยู่กับเกณฑ์นี้ การลงทะเบียนแบ่งออกเป็นตามลำดับเวลา เป็นระบบ และรวมกัน ข้อมูลพร็อพเพอร์ตี้แต่ละรายการมีวิธีจัดเก็บข้อมูลของตนเอง
• ตามลักษณะทั่วไปของข้อมูล การลงทะเบียนแบ่งออกเป็นแบบบูรณาการและแบบแยกส่วน แต่ละรายการสามารถพิจารณาจากเฉพาะถึงทั่วไป หรือในทางกลับกัน ตั้งแต่การรายงานไปจนถึงเอกสารหลัก
• โดยรูปลักษณ์. พวกเขาสามารถมีได้เกือบทุกรูปแบบ: หนังสือ นิตยสาร การ์ด แผ่นงานพิมพ์

ทะเบียนบัญชีต้องมี:

• ชื่อเต็ม.
• ช่วงเวลาที่กำหนดสำหรับการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจ ซึ่งเป็นช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงิน
• ลายเซ็นและชื่อย่อของผู้รับผิดชอบ ทำให้สามารถค้นหาและชี้ให้เห็นบุคคลที่มีส่วนร่วมในการทำธุรกรรมในกรณีที่มีข้อพิพาท

ธุรกรรมทางธุรกิจที่ดำเนินการจะต้องสะท้อนให้เห็นในช่วงเวลาที่พวกเขาดำเนินการ หากการสะท้อนเอกสารไม่สามารถทำได้โดยตรงในระหว่างการทำธุรกรรมทางธุรกิจ จะต้องดำเนินการลงทะเบียนทันทีหลังจากเสร็จสิ้น

โดยทั่วไป การลงทะเบียนทางบัญชีถูกสร้างขึ้นเพื่อรวบรวมและจัดระบบข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารหลักที่ยอมรับสำหรับการบัญชี เพื่อแสดงงบการเงิน หากเอกสารทางการเงินและหลักขององค์กรถูกจัดเก็บเป็นเอกสาร ตามคำร้องขอของผู้เข้าร่วมรายอื่นในการดำเนินการทางเศรษฐกิจหรือหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย (หากอยู่ในขอบเขตความสามารถของพวกเขา) บุคคลที่รวบรวมและนำเสนอจะต้องจัดเตรียมสำเนาให้ พวกเขาสำหรับลายเซ็น

เอกสารหลักบัญชี 1c

ในระหว่างการดำเนินกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ นักบัญชีจะต้องทำงานกับเอกสารจำนวนมาก นี่คือแบบฟอร์ม สัญญา เอกสารทางบัญชี ประมาณการและการคำนวณทุกประเภท เอกสารบางฉบับไม่ได้มีความสำคัญมากและเป็นเรื่องรอง แต่ก็มีเอกสารที่สำคัญมากเช่นกัน ซึ่งแม้ความผิดพลาดเพียงเล็กน้อยก็อาจนำไปสู่ผลร้ายต่อทั้งองค์กรและสำหรับเจ้าหน้าที่แต่ละคน เหล่านี้เป็นเอกสารหลักขององค์กร

ด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรม 1C คุณสามารถจัดการและดำเนินการได้ง่ายขึ้นมาก ในหน้าที่ของ บริษัท มีการจัดการเกี่ยวกับการจัดส่งและเอกสารทางการเงิน พร้อมด้วยเอกสารคลังสินค้าและที่เกี่ยวข้องกับการขายปลีก

วันนี้ซอฟต์แวร์ของ บริษัท 1C ครองตำแหน่งผู้นำในโปรแกรมบัญชีที่ใช้ในประเทศของเราอย่างต่อเนื่อง

ในบรรดาฟังก์ชันยอดนิยมของ 1C มีดังต่อไปนี้:

• ระบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบของการบัญชีทุกประเภท
• การคำนวณเงินเดือนสำหรับพนักงาน
• การจัดการบัญชีบุคลากรและการผลิต

โปรแกรมมีโหมดและการตั้งค่าจำนวนมากซึ่งคุณสามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่สำหรับตัวคุณเอง ปรับเปลี่ยนตามที่คุณสะดวก

การลงทะเบียนเอกสารหลักเป็นธุรกิจที่ยากและอุตสาหะ แต่จำเป็นอย่างยิ่ง เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์สมัยใหม่และพนักงานคุณภาพสูงจะช่วยคุณได้ หากคุณเข้าหาด้วยความรับผิดชอบและความรู้ในเรื่องนี้ก็จะไม่มีปัญหา

ติดต่อกับ

ความถูกต้องของการบัญชีและข้อสรุปเพิ่มเติมนั้นขึ้นอยู่กับคุณภาพของการออกแบบเอกสารหลักและข้อมูลที่มีอยู่ในนั้น

ข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารหลักที่ยอมรับสำหรับการบัญชีจะถูกรวบรวมและจัดระบบในทะเบียนการบัญชีซึ่งรูปแบบหรือข้อกำหนดที่ได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต ข้อมูลการลงทะเบียนทางบัญชีในรูปแบบกลุ่มจะถูกโอนไปยังงบการเงิน

ฝ่ายบริหารเป็นผู้กำหนดบุคคลที่มีสิทธิลงนามในเอกสารทางบัญชี ในกรณีนี้ ลำดับชั้นของลายเซ็นสามารถกำหนดได้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่ถือ จำนวนเงิน ขอบเขต และลักษณะของการดำเนินการ

ธุรกิจหรือองค์กรที่ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ควรกำหนดมาตรการป้องกันและควบคุมที่เหมาะสมเกี่ยวกับสิทธิ์ในการใช้และเข้าถึงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (17)

ข้อกำหนดในการจัดทำเอกสารเบื้องต้น

1. รายการในเอกสารหลักต้องทำด้วยหมึก ดินสอเคมี ปากกาลูกลื่น โดยใช้เครื่องพิมพ์ดีด การใช้เครื่องจักร และวิธีการอื่นๆ ที่รับรองความปลอดภัยของบันทึกเหล่านี้ในช่วงเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการจัดเก็บในเอกสารสำคัญ

ห้ามใช้ดินสอธรรมดาในการเขียน

• 2. เอกสารต้องวาดให้เรียบร้อย ข้อความและตัวเลขเขียนให้ชัดเจนและอ่านง่าย
• 3. เอกสารต้องกรอกรายละเอียดให้ครบถ้วน หากไม่ได้กรอกข้อกำหนดใด ๆ จะมีการใส่เครื่องหมายขีดแทน ต้องกรอกรายละเอียดบังคับโดยไม่ล้มเหลว
• 4. ในเอกสารทางการเงิน จำนวนเงินจะแสดงเป็นตัวเลขและคำพูด
• 5. เอกสารหลักต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นส่วนตัวของหัวหน้าองค์กร หัวหน้าฝ่ายบัญชี หรือผู้มีอำนาจลงนาม
• 6. เอกสารหลักต้องมีสำเนาลายเซ็นของผู้มีอำนาจลงนาม
• 7. เอกสารหลักจะต้องปิดผนึกด้วยตราประทับขององค์กรหากมีให้โดยแบบฟอร์มและกฎหมายปัจจุบัน (สิบแปด)

หัวหน้าองค์กรต้องเห็นด้วยกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีอนุมัติในรูปแบบของคำสั่งรายชื่อบุคคลที่มีสิทธิ์ลงนามในเอกสารทางบัญชีหลัก

การดำเนินการตามเอกสารทางบัญชีหลักอย่างทันท่วงทีและมีคุณภาพสูง การถ่ายโอนภายในระยะเวลาที่กำหนดสำหรับการสะท้อนในการบัญชี ตลอดจนความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารนั้น รับประกันโดยบุคคลที่รวบรวมและลงนามในเอกสารเหล่านี้

การเคลื่อนไหวของเอกสารหลักในการบัญชี (การรวบรวมหรือการรับจากหน่วยงานธุรกิจอื่น การยอมรับสำหรับการบัญชี การประมวลผล การโอนย้ายไปยังที่เก็บถาวร) ควรถูกควบคุมโดยกำหนดการที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของหัวหน้า

เพื่อเตือนผู้จัดการและผู้ปฏิบัติงานเกี่ยวกับผลกระทบด้านลบที่ไม่คาดคิดและเพื่อประหยัดเวลาในการค้นหาข้อมูล จำเป็นต้องสร้างฐานสำหรับการลงทะเบียนเอกสารหลักหลังจากได้รับเอกสารกำกับดูแล

ซึ่งหมายความว่าเอกสารหลักทั้งหมดที่ออกและกรอกในการบัญชีต้องมีตัวระบุของตัวเอง - รหัส (ครั้งเดียว, หมายเลขไม่ซ้ำกัน) ซึ่งถูกกำหนดให้กับพวกเขาเมื่อลงทะเบียนภาคบังคับในสมุดรายวันการจดทะเบียนที่ต้องเปิดในแต่ละองค์กร

ขั้นตอนการรวบรวมเอกสาร:

• - การปฏิบัติตามรายละเอียดและรูปแบบของเอกสารที่กำหนดไว้ทั้งหมด
• -ความถูกต้อง ความชัดเจนในการนำเสนอเนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจในเอกสาร
• - ความทันเวลาของการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจ การเขียนข้อความที่ชัดเจน ถูกต้อง และอ่านง่าย
• - ข้ามสถานที่ว่างในกรณีที่ไม่มีอุปกรณ์ประกอบฉาก
• - การบ่งชี้จำนวนเงินเป็นตัวเลขและคำในเอกสารที่มีค่าทั้งหมด การขีดฆ่าข้อผิดพลาดเพื่อให้เห็นการขีดฆ่าและรับรองข้อความที่ถูกต้องพร้อมลายเซ็นของผู้ออกเอกสาร
• -ไม่อนุญาตให้แก้ไข(27)

เอกสารหลักที่สร้างโดยวิธียานยนต์ต้องการการยืนยันเป็นพิเศษถึงความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่ได้รับ กล่าวคือ การอนุญาตและการปกป้องข้อมูลที่ลงทะเบียนจากการรับข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาโดยไม่ได้รับอนุญาต เอกสารประเภทใดก็ได้ที่สามารถส่งทางแฟกซ์ได้ แต่ไม่ใช่เอกสารทางบัญชีหลัก เนื่องจากไม่มีการยืนยันความถูกต้อง ความรับผิดชอบในการสร้างเอกสารและการถ่ายโอนในเวลาที่เหมาะสมและมีคุณภาพสูงภายในระยะเวลาที่กำหนดสำหรับการสะท้อนครั้งต่อไปในการบัญชีจะต้องตกเป็นภาระของบุคคลที่ร่างและลงนามในเอกสารเหล่านี้

การบัญชีเบื้องต้นในองค์กรการผลิตเป็นพื้นฐานด้านข้อมูลของการจัดการ ซึ่งคุณภาพจะขึ้นอยู่กับคุณภาพของการบัญชีโดยตรง การบัญชีเบื้องต้นมีความซับซ้อนของข้อมูลและการดำเนินการเชิงตรรกะพร้อมเอกสารประกอบกับกระแสวัสดุและการเงินและองค์ประกอบจากการป้อนข้อมูลไปยังผลผลิตของการผลิตและสิ่งอำนวยความสะดวกทางเศรษฐกิจขององค์กรและ บริษัท โดยรวม

ดังนั้นเอกสารหลักจึงเป็นสื่อนำข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุและวัตถุการผลิตและเศรษฐกิจทั้งหมดและการมีปฏิสัมพันธ์และอนุญาตให้มีการประเมินปัจจัยควบคุมทั้งหมดอย่างครอบคลุม: เชิงปริมาณ เชิงคุณภาพ การเงิน (12)

เอกสารทางบัญชีเบื้องต้นในปี 2562 ใช้เพื่อจัดทำข้อเท็จจริงเกี่ยวกับชีวิตทางเศรษฐกิจอย่างเป็นทางการ บริษัทสามารถใช้แบบฟอร์มหลักแบบรวมศูนย์หรือพัฒนารูปแบบของตนเองได้ โดยคำนึงถึงรายละเอียดที่จำเป็น เอกสารหลักคืออะไร มีประเภทใดบ้าง และใช้สำหรับทำอะไร อ่านในบทความ

เอกสารหลักในการบัญชีคืออะไร

กฎหมายว่าด้วยการบัญชีกล่าวว่าข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจทุกอย่างถูกร่างขึ้นโดยเอกสารทางบัญชีหลัก เจ้าหน้าที่อ้างถึงข้อเท็จจริงว่าเป็นธุรกรรม เหตุการณ์ หรือการดำเนินการที่มีผลกระทบต่อฐานะการเงินของบริษัท การเคลื่อนตัวของเงิน และผลทางการเงินขององค์กร

ปรากฎว่าเอกสารหลักเป็นเอกสารที่ใช้ในการบัญชีสำหรับการลงทะเบียนข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ นอกจากนี้ เอกสารทางบัญชีหลักยังเป็นเอกสารบังคับ ไม่เพียงแต่สำหรับการบัญชี แต่ยังเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีด้วย (มาตรา 252 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

รายการแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นสำหรับปี 2562

รูปแบบของเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นสามารถแบ่งออกเป็นส่วนงานที่ใช้กระดาษ รายการเอกสารหลักในการบัญชีสามารถครอบคลุมได้

ตัวอย่างเช่น เอกสารหลักต่อไปนี้ใช้เพื่อบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร:

• การกระทำของการยอมรับและการโอน;
• ใบแจ้งหนี้;
• ใบรับรองการยอมรับ;
• พระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย;
• บัตรสินค้าคงคลัง;
• สมุดบัญชี;
• อุปกรณ์ทำหน้าที่

ดูตารางสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับประเภทและแบบฟอร์ม

ตอบโดย Sergey Razgulin

รักษาการกรรมการมนตรีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย รุ่นที่ 3

« กฎหมายของวันที่ 6 ธันวาคม 2011 ฉบับที่ 402-FZ ไม่มีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับรูปแบบและประเภทของเอกสารหลัก ดังนั้นพวกเขาจึงได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรตามข้อเสนอของผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลบัญชี ในขณะเดียวกัน กฎหมายการบัญชีก็มีข้อกำหนดที่ชัดเจนสำหรับ ...»

สิ่งที่รวมอยู่ในรูปแบบมาตรฐานของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร

บริษัทสามารถพัฒนาเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นได้ด้วยตัวเอง (ข้อมูลของกระทรวงการคลังของรัสเซียหมายเลข PZ-10/2012) ต้องใช้แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับธุรกรรมเงินสดเท่านั้น คุณไม่สามารถแก้ไขพวกเขาได้เช่นกัน

ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถใช้แบบฟอร์มมาตรฐานทั่วไปได้ ยิ่งกว่านั้นทั้งหมดอยู่ในโปรแกรมบัญชี ในกรณีนี้ จำเป็นต้องกำหนดนโยบายการบัญชีที่องค์กรใช้แบบฟอร์มรวมเป็นพื้นฐานสำหรับเอกสารหลักและแสดงรายการ

เจ้าหน้าที่ได้อนุมัติแบบฟอร์มรวมหลายฉบับสำหรับเอกสารหลักรวมถึงการบัญชี

คุณสามารถดูว่าจะรับแบบฟอร์มอนุมัติสำหรับองค์กรได้จากที่ใดในตารางด้านล่าง

รายชื่อเอกสารทางบัญชีหลักแบบรวมปี 2562 และเอกสารที่อนุมัติ

การลงทะเบียนเอกสารหลักในการบัญชี

การทำงานกับเอกสารหลักถือเป็นหนึ่งในงานหลักของการบัญชี ท้ายที่สุดการบัญชีค่าใช้จ่ายและการหักขึ้นอยู่กับความถูกต้องของเอกสาร

หากคุณได้แก้ไขแบบฟอร์มเก่าหรือพัฒนารูปแบบใหม่ทั้งหมด ให้จัดเตรียมตัวอย่างไว้ในภาคผนวกของนโยบายการบัญชี สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าข้อมูลหลักมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด ตรวจสอบหลักสำหรับข้อผิดพลาดที่เป็นอันตรายและปลอดภัยตามคู่มือภาษี ควรทำการตรวจสอบก่อนเริ่มแคมเปญการรายงานเพื่อประหยัดเวลาในการแก้ไขเอกสารและหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

เจ้าหน้าที่ได้กำหนดกฎพื้นฐานสำหรับการดำเนินการบัญชีเบื้องต้นในมาตรา 9 ของกฎหมายการบัญชี นอกจากนี้ยังมีรายละเอียดบังคับ ซึ่งรวมถึง:

• ชื่อและวันที่จัดทำเอกสาร
• ชื่อบริษัท;
• เนื้อหาของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ
• การวัดโดยธรรมชาติหรือเป็นตัวเงิน (รูเบิล, ชิ้น, หีบห่อ, ฯลฯ );
• ตำแหน่งพนักงานที่ดำเนินการและรับผิดชอบ (รับผิดชอบการลงทะเบียนเหตุการณ์) ลายเซ็นและชื่อเต็ม (ข้อมูลอื่น ๆ ที่อนุญาตให้ระบุตัวพนักงาน)

กำหนดส่งเอกสารหลักเข้าบัญชี ปี 2562

นักบัญชีดำเนินการตามเอกสารทางบัญชี นอกจากนี้ยังสามารถพิจารณาค่าใช้จ่ายหรือยอมรับภาษีมูลค่าเพิ่มเพื่อหักได้เฉพาะในกรณีที่มีเอกสารประกอบทั้งหมด ดังนั้นพนักงานที่รับผิดชอบในการดำเนินการเองจึงต้องจัดเตรียมเอกสารให้ฝ่ายบัญชีตามกำหนดเวลา พบบรรณาธิการ

เพื่อเพิ่มความเร็วเวิร์กโฟลว์ในบริษัท คุณสามารถพัฒนาบันทึกช่วยจำ ในนั้นให้จดสิ่งที่พนักงานควรตรวจสอบก่อนส่งหลักไปยังนักบัญชี คุณยังสามารถจัดเตรียมรายการเอกสารการบัญชีหลักและการบัญชีภาษีที่ต้องจัดทำกับคู่สัญญาและจัดเตรียมให้กับนักบัญชี

ประเภทของเอกสารหลักในการบัญชี

เอกสารทางบัญชีหลักประกอบด้วยทุกอย่างที่ร่างขึ้นสำหรับข้อเท็จจริงแต่ละข้อเกี่ยวกับชีวิตทางเศรษฐกิจของบริษัท เราสามารถแยกแยะประเภทของเอกสารหลักดังต่อไปนี้:

• โดยการนัดหมาย (ฝ่ายบริหาร, ผู้บริหาร, การรายงานที่เข้มงวด, การรวมกัน, การบัญชี);
• ตามปริมาณเนื้อหาข้อมูล (หลัก สรุป);
• โดยวิธีการสะท้อนการทำธุรกรรมทางธุรกิจ (ครั้งเดียว, สะสม);
• ณ สถานที่รวบรวม (ภายใน, ภายนอก);
• ตามวิธีการรวบรวม (บนกระดาษ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์)

โปรดทราบว่ารูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักสามารถเป็นเอกภาพและพัฒนาได้อย่างอิสระ

เอกสารทางบัญชีหลักที่ใช้ในการบัญชีถือเป็นส่วนหนึ่งของระบบเอกสารการจัดการ เจ้าหน้าที่จำแนกพวกเขาตามเอกสารการจัดการการจำแนกประเภท All-Russian หรือ OKUD (อนุมัติโดยมติของมาตรฐานแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 30 ธันวาคม 1993 ฉบับที่ 299)

รหัสประกอบด้วยตัวเลขเจ็ดตัว ตัวอย่างเช่น สำหรับเอกสารหลักสำหรับการบัญชีสำหรับธุรกรรมเงินสด สองรายการแรกจะเป็น “04” พวกเขาหมายถึงคลาสของแบบฟอร์ม จากนั้นมีตัวเลขอีกสองตัวที่ระบุถึงคลาสย่อย สามตัวถัดมาคือเลขทะเบียน และตัวสุดท้ายคือเลขเช็ค ตัวอย่างเช่น รหัสสำหรับผู้รับคือ 0402007 และสำหรับวัสดุสิ้นเปลือง - 0402008 สามารถเห็น OKUD ในรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักในปี 2019

บทลงโทษสำหรับการขาดเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น

สำหรับข้อเท็จจริงที่ว่าบริษัทไม่มีองค์กรหลัก ใบแจ้งหนี้ ทะเบียนบัญชีและภาษี หน่วยงานด้านภาษีจะถูกปรับ 10,000 รูเบิล หากการละเมิดเกิดขึ้นในช่วงเวลาภาษีมากกว่าหนึ่งรอบ ค่าปรับจะเท่ากับ 30,000 รูเบิล (มาตรา 120 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) สำหรับการละเมิดที่นำไปสู่การประเมินฐานภาษีต่ำไป องค์กรจะถูกปรับ 20 เปอร์เซ็นต์ของจำนวนภาษีที่ยังไม่ได้ชำระ แต่ไม่น้อยกว่า 40,000 รูเบิล

บ่อยครั้งที่นักบัญชีทำงานกับ:

1. ใบแจ้งหนี้ (แบบฟอร์มได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 26 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 1137)
2. ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน (ไม่มีแบบฟอร์มอนุมัติในกฎหมายดังนั้นคุณสามารถพัฒนาได้ด้วยตัวเอง)
3. สัญญากับผู้รับเหมา
4. ใบตราส่งสินค้าสินค้าและสินค้าโภคภัณฑ์หรือ TTN (ใช้แบบฟอร์มจากพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 15 เมษายน 2554 ฉบับที่ 272 ​​และคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 28 พฤศจิกายน พ.ศ. 2540 ฉบับที่ 78) ;
5. งานที่ทำและให้บริการ (เป็นเอกสารหลักสองด้านซึ่งถูกทำเครื่องหมายโดยผู้รับเหมาและลูกค้าสำหรับงานก่อสร้างคุณสามารถใช้แบบฟอร์มจากพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย 11 พฤศจิกายน 2542 ลำดับที่ 100 หรือพัฒนาตนเอง แต่ไม่มีรูปแบบบริการแบบครบวงจร )

กิจกรรมขององค์กรใด ๆ ที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการบำรุงรักษาและการประมวลผลเอกสารหลัก จำเป็นสำหรับการรายงาน การคำนวณการชำระภาษี การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร ในบทความ เราจะพิจารณาว่ามันคืออะไร - เอกสารหลักในการบัญชี - และวิธีดำเนินการ

แนวคิดพื้นฐาน

เอกสารหลักในการบัญชี - มันคืออะไร? เธอถูกเรียกว่าเป็นหลักฐานของข้อเท็จจริงของคณะกรรมาธิการที่สะท้อนบนกระดาษ ปัจจุบันมีการรวบรวมเอกสารจำนวนมากในระบบอัตโนมัติ "1C" การประมวลผลเอกสารเบื้องต้นเกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนและการบัญชีข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์

การบัญชีหลักเป็นขั้นตอนเริ่มต้นของการบันทึกเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในองค์กร ธุรกรรมทางธุรกิจคือการกระทำที่ก่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในสถานะของสินทรัพย์หรือทุนขององค์กร

การประมวลผลเอกสารหลักในการบัญชี: ตัวอย่างของโครงการ

ตามกฎแล้วในองค์กร แนวคิดของ "การทำงานกับเอกสาร" หมายถึง:

• รับข้อมูลหลัก
• ข้อมูลการประมวลผลล่วงหน้า
• ได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารหรือผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับมอบหมายจากกรรมการ
• ซ้ำแล้วซ้ำเล่า
• การดำเนินการที่จำเป็นในการทำธุรกรรมทางธุรกิจ

การจำแนกประเภท

มีครั้งเดียวและสะสม เอกสารหลัก การรักษาข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารดังกล่าวมีคุณสมบัติหลายประการ

เอกสารแบบครั้งเดียวมีวัตถุประสงค์เพื่อยืนยันเหตุการณ์เพียงครั้งเดียว ดังนั้นขั้นตอนการประมวลผลจึงง่ายขึ้นอย่างมาก เอกสารสะสมจะใช้ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ตามกฎแล้วจะสะท้อนถึงการดำเนินการที่ดำเนินการหลายครั้ง ในกรณีนี้เมื่อ การประมวลผลเอกสารเบื้องต้นข้อมูลจากมันจะถูกโอนไปยังทะเบียนพิเศษ

ข้อกำหนดด้านเอกสาร

เอกสารหลักถูกร่างขึ้นในขณะที่ดำเนินการหรือทันทีหลังจากเสร็จสิ้น

การสะท้อนข้อมูลจะดำเนินการในรูปแบบรวมพิเศษ ในกรณีที่ไม่มีแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติ องค์กรสามารถพัฒนาได้อย่างอิสระ

ขั้นตอนของการประมวลผลเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น

ที่แต่ละองค์กรในรัฐมีพนักงานที่รับผิดชอบในการทำงานกับข้อมูลเบื้องต้น ผู้เชี่ยวชาญต้องรู้กฎเกณฑ์ ปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายและลำดับการกระทำอย่างเคร่งครัด

สเตจ การประมวลผลเอกสารเบื้องต้นเป็น:

• แท็กซี่. เป็นการประเมินธุรกรรมที่แสดงบนกระดาษ ซึ่งเป็นตัวบ่งชี้ถึงจำนวนเงินที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการ
• การจัดกลุ่ม ในขั้นตอนนี้ เอกสารจะถูกแจกจ่ายขึ้นอยู่กับคุณสมบัติทั่วไป
• การกำหนดบัญชี มันเกี่ยวข้องกับการกำหนดเดบิตและเครดิต
• ดับไฟ เพื่อป้องกันการชำระเงินคืน ในเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น r ทำเครื่องหมายว่า "ชำระแล้ว"

ข้อผิดพลาดในเอกสาร

พวกเขาสามารถเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ โดยทั่วไป รูปลักษณ์ของพวกเขาเกิดจากทัศนคติที่ประมาทของพนักงานต่องานที่เขาทำ การไม่รู้หนังสือของผู้เชี่ยวชาญ และความผิดปกติของอุปกรณ์

การแก้ไขเอกสารเป็นสิ่งที่กีดกันอย่างมาก อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี เป็นไปไม่ได้ที่จะทำโดยไม่แก้ไขข้อผิดพลาด ยอมรับข้อบกพร่อง เกี่ยวกับบัญชีเอกสารเบื้องต้นควรแก้ไขดังนี้:

• ขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้องด้วยเส้นบาง ๆ เพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจน
• เขียนข้อมูลที่ถูกต้องเหนือเส้นที่ขีดฆ่า
• ใส่เครื่องหมาย "ถูกต้องที่จะเชื่อ"
• ระบุวันที่ของการปรับปรุง
• ใส่ลายเซ็น.

ไม่อนุญาตให้ใช้สารแก้ไข

การทำงานกับเอกสารขาเข้า

การประมวลผลเอกสารขาเข้ารวมถึง:

• คำจำกัดความของประเภทเอกสาร เอกสารทางบัญชีมีข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์เสมอ ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งรับเงิน ฯลฯ
• การตรวจสอบรายละเอียดของผู้รับ เอกสารต้องส่งถึงบริษัทหรือพนักงานของบริษัทใดบริษัทหนึ่ง ในทางปฏิบัติ บริษัทได้ออกเอกสารสำหรับการซื้อวัสดุเป็นพิเศษแม้ว่าจะไม่ได้ทำสัญญากับซัพพลายเออร์ก็ตาม
• การตรวจสอบลายเซ็นตราประทับ บุคคลที่ลงนามในเอกสารต้องมีอำนาจในการทำเช่นนั้น หากการอนุมัติเอกสารหลักไม่อยู่ในความสามารถของพนักงาน เอกสารดังกล่าวจะถือเป็นโมฆะ ในทางปฏิบัติข้อผิดพลาดมักเกิดขึ้นในองค์กรที่มีตราประทับหลายอัน ข้อมูลบนสำนักพิมพ์ต้องสอดคล้องกับประเภทของเอกสารที่ประทับ
• การตรวจสอบสถานะของเอกสาร ในกรณีที่ตรวจพบความเสียหายบนกระดาษหรือขาดแผ่นใด ๆ จำเป็นต้องร่างพระราชบัญญัติซึ่งควรส่งสำเนาให้คู่สัญญา
• การตรวจสอบความถูกต้องของเหตุการณ์ที่แสดงในเอกสาร พนักงานขององค์กรต้องยืนยันข้อมูลเกี่ยวกับความเป็นจริงของการทำธุรกรรม เอกสารการรับของมีค่าได้รับการรับรองโดยผู้จัดการคลังสินค้าเงื่อนไขของสัญญาได้รับการยืนยันโดยนักการตลาด ในทางปฏิบัติ มีบางสถานการณ์ที่ซัพพลายเออร์ได้รับใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าที่บริษัทไม่ได้รับ
• ระบุช่วงเวลาที่เป็นของเอกสาร เมื่อดำเนินการกับเอกสารหลัก ไม่ควรคำนึงถึงข้อมูลเดิมซ้ำ 2 ครั้ง
• คำจำกัดความของส่วนการบัญชี เมื่อได้รับเอกสารหลักแล้ว จำเป็นต้องกำหนดว่าจะใช้ค่าที่จัดส่งไปเพื่อวัตถุประสงค์ใด พวกเขาสามารถทำหน้าที่เป็นสินทรัพย์ถาวร วัสดุ สินทรัพย์ไม่มีตัวตน สินค้า
• การกำหนดทะเบียนซึ่ง
• ทะเบียนกระดาษ. จะดำเนินการหลังจากการตรวจสอบทั้งหมด

การทำงานกับเอกสารขาออก

การประมวลผลเอกสารประเภทนี้ค่อนข้างแตกต่างจากข้างต้น

ประการแรก พนักงานที่ได้รับอนุญาตขององค์กรจะสร้างฉบับร่างของเอกสารขาออก บนพื้นฐานของมัน กำลังพัฒนากระดาษร่าง จะถูกส่งไปยังผู้จัดการเพื่อขออนุมัติ อย่างไรก็ตาม พนักงานอีกคนที่มีอำนาจหน้าที่ที่เหมาะสมก็สามารถอนุมัติร่างเอกสารได้เช่นกัน

หลังจากการรับรอง โครงการจะถูกร่างขึ้นตามกฎที่กำหนดไว้และส่งไปยังผู้รับ

การวางแผนเวิร์กโฟลว์

ขั้นตอนนี้จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับ การส่ง และการประมวลผลเอกสารอย่างทันท่วงที สำหรับองค์กรที่มีอำนาจในการหมุนเวียนเอกสารในองค์กรจะมีการพัฒนากำหนดการพิเศษ พวกเขาระบุว่า:

• สถานที่และวันที่ลงทะเบียนเอกสารหลัก
• ชื่อนามสกุลและตำแหน่งของผู้จัดทำและส่งเอกสาร
• บัญชีที่ทำบนพื้นฐานของเอกสาร
• เวลาและสถานที่จัดเก็บเอกสาร

ทะเบียนบัญชี

จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนเอกสารหลัก ในขณะเดียวกันก็มีเครื่องหมายการบัญชีติดอยู่กับเอกสาร จำเป็นต้องป้องกันการลงทะเบียนเอกสารซ้ำ

หลักทรัพย์หลักอาจถูกจัดเก็บในทะเบียนอิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตาม ตามคำร้องขอของหน่วยงานของรัฐหรือคู่สัญญา สถานประกอบการต้องจัดเตรียมเอกสารฉบับพิมพ์

คุณสมบัติของการกู้คืนเอกสาร

ปัจจุบันยังไม่มีขั้นตอนที่ชัดเจนในการเรียกคืนเอกสารในข้อบังคับ ในทางปฏิบัติ กระบวนการนี้รวมถึงกิจกรรมต่อไปนี้:

• การแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบสาเหตุการสูญหายหรือการทำลายเอกสาร หากจำเป็น หัวหน้าองค์กรอาจเกี่ยวข้องกับหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายในกระบวนการนี้
• อุทธรณ์ไปยังองค์กรธนาคาร ต่อคู่สัญญาเพื่อขอสำเนาเอกสารหลัก
• การแก้ไขการคืนภาษีเงินได้ ความจำเป็นในการส่งรายงานที่ปรับปรุงนั้นเกิดจากการที่ต้นทุนที่ไม่มีเอกสารไม่รับรู้เป็นค่าใช้จ่ายเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี

ในกรณีที่เอกสารหลักสูญหาย IFTS จะคำนวณจำนวนการหักภาษีตามเอกสารที่มีอยู่ ในกรณีนี้ มีความเป็นไปได้ที่หน่วยงานจัดเก็บภาษีจะใช้มาตรการความรับผิดในรูปแบบของค่าปรับ

ข้อผิดพลาดทั่วไปในการออกเอกสารเบื้องต้น

ตามกฎแล้ว บุคคลที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกมีการละเมิดดังต่อไปนี้:

• กรอกแบบฟอร์มที่ไม่เป็นหนึ่งเดียวหรือได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร
• ไม่ได้ระบุรายละเอียดหรือแสดงข้อผิดพลาด
• พวกเขาไม่รับรองเอกสารที่มีลายเซ็นหรืออนุญาตให้พนักงานที่ไม่มีอำนาจลงนามในเอกสาร

เอกสารยืนยันข้อเท็จจริงของธุรกรรมทางธุรกิจมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับองค์กร การออกแบบจะต้องเข้าหาอย่างระมัดระวัง ความผิดพลาดใด ๆ สามารถนำไปสู่ผลกระทบด้านลบ