การรายงานเอกสารทางบัญชี การทำบัญชีเบื้องต้นทำอย่างไร?

เอกสารทางบัญชีหลักถูกใช้ในทุกองค์กร ล้วนมีความสำคัญในทางของตนเองและต้องคำนึงถึงในงานด้วย พวกมันถูกวาดขึ้นตามรูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักของการลงทะเบียนทางบัญชี บทความนี้มีรายชื่อทั้งหมดและกฎสำหรับการลงทะเบียน

คุณสมบัติการออกแบบ

เมื่อพูดถึงเอกสารหลัก หมายถึงเอกสารที่รับผิดชอบเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจแต่ละรายการที่เกิดขึ้นในองค์กร เมื่อเตรียมเอกสารประเภทนี้ นักบัญชีแต่ละคนต้องจำไว้ว่าไม่มีเอกสารหลักและทะเบียนการบัญชีรูปแบบเฉพาะและตายตัวที่ชัดเจน ทางเลือกขึ้นอยู่กับองค์กร เป็นผู้กำหนดรูปแบบที่เป็นไปได้ที่สะดวกสำหรับใช้ในกิจกรรม สิ่งสำคัญคือต้องระบุรายละเอียดทั้งหมดเมื่อกรอกแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลัก พวกเขาแค่มีรายการบังคับที่ไม่สามารถยกเว้นได้ เป็นที่น่าสังเกตว่าข้อมูลเกี่ยวกับรูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักที่องค์กรใช้ต้องระบุโดยไม่ล้มเหลวในนโยบายการบัญชีของบริษัท นี่เป็นจุดที่สำคัญมาก

รายการเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น

รายการหลักประกอบด้วยเอกสารสำคัญเก้าฉบับ:

1. รายการบรรจุ.
2. แบบฟอร์มการชำระบัญชี
3. บันทึกการยอมรับ
4. เอกสารการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ถาวร
5. ธนาณัติ.
6. เอกสารเกี่ยวกับการดำเนินงานเงินสด
7. รายงานล่วงหน้า
8. ข้อมูลการบัญชี
9. การกระทำที่กำหนดข้อตกลง

รายการเอกสารทางบัญชีหลักนี้เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปและใช้ในองค์กรทั้งหมด

รายการบรรจุภัณฑ์

เอกสารทางบัญชีหลักนี้ออกแบบมาเพื่อสะท้อนความเคลื่อนไหวของรายการสินค้าคงคลัง ใบแจ้งหนี้ต้องมีข้อมูลที่ระบุในใบแจ้งหนี้ด้วย เป็นที่น่าสังเกตว่ากระดาษนี้จะต้องวาดขึ้นเป็นสองชุด เพื่อเป็นหลักประกันในเอกสารนี้จะใช้ลายเซ็นของหัวหน้าและตราประทับขององค์กร สำหรับแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ องค์กรมักจะใช้ TORG-12 มักจะถูกใช้โดยบริษัทค้าส่ง แบบฟอร์มต้องมีรายละเอียดของทั้งสัญญาตามการทำธุรกรรมและรายละเอียดของใบตราส่ง นอกจากนี้ยังรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมในการดำเนินการและเกี่ยวกับสินค้าที่กำลังโอน ใบตราส่งต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารแนบ ส่วนลายเซ็นจะใส่ทั้งสองข้าง สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าองค์กรที่ทำงานไม่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์มีสิทธิ์ที่จะไม่รับรองเอกสารประเภทนี้ด้วย

แบบฟอร์มการชำระบัญชี

เงินเดือนถูกรวบรวมตามแบบฟอร์ม T-49 รูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักนี้มีหมายเลข 0301009 การใช้งานจำกัดเฉพาะองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมด้านงบประมาณหรือภาครัฐเท่านั้น ตามเอกสารนี้มีการคำนวณที่สมบูรณ์และการจ่ายเงินเดือนเพิ่มเติมของพนักงาน ข้อมูลหลักของแบบฟอร์มประเภทนี้ ได้แก่ ใบบันทึกเวลา อัตราภาษี จำนวนการหักและค่าชดเชย องค์กรอื่นๆ เช่นเดียวกับผู้ประกอบการรายบุคคล จะออกเงินเดือนให้กับพนักงานในแบบฟอร์ม 0504401 พื้นฐานสำหรับเงินคงค้างที่นี่เป็นใบบันทึกเวลาด้วย ความต้องการเอกสารนี้พิจารณาจากความจำเป็นในการลดขั้นตอนการทำงานในองค์กร เอกสารทางบัญชีหลักนี้รวบรวมโดยเจ้าหน้าที่บัญชีซึ่งหลังจากเตรียมเอกสารแล้วให้โอนไปยังแคชเชียร์ หลังจากออกเงินทั้งหมดที่กำหนดไว้ในเอกสารให้กับบุคลากรแล้วควรส่งคืนไปยังแผนกบัญชี แบบฟอร์มที่ส่งมอบให้กับแคชเชียร์จะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กร

บันทึกการยอมรับ

เหตุผลในการออกเอกสารทางบัญชีหลักนี้คือการโอนไปยังลูกค้าของงานหรือบริการที่ดำเนินการโดยองค์กร เขายืนยันว่าเป็นไปตามข้อตกลงทั้งหมดและลูกค้าพอใจกับผลลัพธ์ รูปแบบของการกระทำไม่มีรูปแบบที่กำหนดขึ้นบังคับ แต่มีรายการข้อมูลที่ควรมี รวมถึงเครื่องหมายต่างๆ เช่น ชื่อบริษัท วันที่สร้างเอกสาร ภาพสะท้อนของบุคคลที่รวบรวมเอกสาร รูปแบบของงาน ตำแหน่งและลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ นอกจากนี้ยังมีรูปแบบรวมของ KS-2 ใช้ไม่ได้กับงานหรือบริการทุกประเภท สามารถใช้ได้เฉพาะในกรณีที่ผู้รับเหมามีส่วนร่วมในการก่อสร้างทุน หากแบบฟอร์มนี้ได้รับการสรุปผล สามารถใช้สำหรับงานก่อสร้างและติดตั้งในสิ่งอำนวยความสะดวกทางแพ่งหรือที่อยู่อาศัย

เอกสารการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ถาวร

ในกรณีนี้ พนักงานขององค์กรใช้เอกสารหลักประเภทต่อไปนี้:

• แบบฟอร์ม OS-1 - การกระทำที่อธิบายข้อเท็จจริงของการยอมรับหรือโอนสินทรัพย์ถาวร แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักนี้ใช้ในกรณีการโอนวัตถุ ควรสังเกตว่าอาคารหรือโครงสร้างไม่ได้เป็นของพวกเขา
• OS-1a - แบบฟอร์มนี้ใช้กับอาคารหรือโครงสร้าง
• OS-4 - ออกให้ในกรณีที่มีการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวรขององค์กร
• INV-1 เหมาะสำหรับบันทึกรายการสินค้าคงคลัง
• INV-1a - เหมาะสำหรับสินค้าคงคลังที่ไม่มีตัวตน

แต่ละแบบฟอร์มเหล่านี้มีรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียว จำเป็นต้องใช้ในการจัดทำเอกสารทางบัญชีหลัก

ธนาณัติ

กระดาษนี้วาดขึ้นตามแบบฟอร์ม OKUD 0401060 เมื่อสร้างแบบฟอร์ม ควรสังเกตการเติมหลายขั้นตอน:

1. ป้อนหมายเลขและวันที่ชำระเงิน
2. ระบุในคอลัมน์พิเศษของประเภทการชำระเงิน ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้เครื่องหมาย เช่น "ด่วน" หรือ "จดหมาย"
3. ลงทะเบียน มี 28 รหัสตั้งแต่ 01 ถึง 28 ซึ่งอาจเป็นผู้เสียภาษี ธนาคาร องค์กรสินเชื่อ และอื่นๆ
4. ป้อนจำนวนเงินที่ชำระ ต้องเขียนด้วยตัวอักษรและตัวเลข
5. ตามรายละเอียดของผู้ส่ง คุณควรระบุ TIN, KPP, ชื่อ, รายละเอียดธนาคาร
6. คุณควรป้อนรายละเอียดเดียวกันของผู้รับด้วย
7. ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับการระบุรหัสเพิ่มเติมและรหัสลับ - ประเภท ลำดับ และรหัส
8. การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินครั้งต่อไป
9. ลงนาม ป.ป.ช.

แบบฟอร์มนี้กรอกทั้งหมดหรือบางส่วนขึ้นอยู่กับประเภทการชำระเงิน

เอกสารเกี่ยวกับการทำธุรกรรมเงินสด

ในกรณีนี้ เป็นไปได้ที่จะวาดขึ้นสองรูปแบบพื้นฐาน อันแรกเป็นใบสั่งจ่ายเงินสด อันที่สองเป็นคำสั่งจ่ายเงินออก ดังนั้น PKO จะออกในกรณีที่ได้รับเงินใหม่ที่โต๊ะเงินสด รูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักนี้ถูกควบคุมโดยคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย กรอกลงในกระดาษในรูปแบบ KO-1 หรือในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารนี้ลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและยังคงเก็บไว้ที่แผนกบัญชี สำหรับใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดของบัญชี คุณสมบัติของการออกแบบนั้นคล้ายคลึงกัน ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือจุดประสงค์ มันถูกกรอกในกรณีของการออกกองทุน คุณสมบัติอื่น ๆ ของมันสามารถเรียกได้ว่าเป็นตัวเลือกการเติมที่กว้างใหญ่ - อาจเป็น Word และ Excel เอกสารทางบัญชีหลักของประเภทนี้จัดทำขึ้นในรูปแบบ KO-2

รายงานล่วงหน้า

เช่นเดียวกับเอกสารหลักและทะเบียนทางบัญชีทั้งหมด แบบฟอร์มนี้เป็นรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร ในความเป็นจริง รายงานล่วงหน้าจะถูกจัดทำขึ้นในกรณีที่พนักงานจำเป็นต้องบัญชีสำหรับเงินที่ได้รับจากโต๊ะเงินสดและใช้จ่ายตามความต้องการของบริษัท ข้อมูลหลักที่รวมอยู่ในแบบฟอร์มนี้คือ:

• จำนวนเงินที่ได้รับจากพนักงานขององค์กร
• วัตถุประสงค์ในการใช้จ่ายเงิน
• ค่าใช้จ่ายจริง
• ยอดคงเหลือหรือส่วนเกินที่พนักงานต้องจ่ายจากงบประมาณของเขา

ตำแหน่งเหล่านี้มีความสำคัญมากอย่างแน่นอน แต่จะถือว่าไม่ถูกต้องหากไม่มีเอกสารประกอบแนบมากับแบบฟอร์มรายงานล่วงหน้า สำหรับการออกแบบเอกสารหลักประเภทนี้ จะลดความซับซ้อนลงเนื่องจากการมีอยู่ของแบบฟอร์มที่เป็นหนึ่งเดียว มันถูกเรียกว่า - AO-1 หากบริษัทประสงค์จะพัฒนารูปแบบของตนเอง ก็ได้รับอนุญาตเช่นกัน สิ่งสำคัญที่สุดคือการป้อนรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดลงในเอกสาร ส่วนใหญ่มักจะใช้แบบฟอร์มรวมในการทำงานขององค์กร แบบฟอร์มจะออกเป็นสำเนาเดียวภายในสามวันนับจากวันที่ออกเงิน เอกสารต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าพนักงานที่รับรายงาน ส่งรายงานล่วงหน้าได้ทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์

ข้อมูลบัญชี

เอกสารหลักประเภทนี้ออกให้ภายใต้เงื่อนไขสามประการ:

1. หากมีความจำเป็นต้องแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในกระบวนการสร้างรายการบัญชีมาตรฐาน
2. เพื่อดำเนินการที่ต้องกระจายรายการคงค้างด้วยตนเอง
3. เมื่อกำหนดผ่านรายการซึ่งเกี่ยวข้องกับเอกสารทางบัญชีที่ไม่ได้มาตรฐาน

ส่วนใหญ่มักจะใช้ใบรับรองการบัญชีเพื่อระบุข้อผิดพลาด เอกสารนี้สามารถเรียกได้ว่าเป็นสากลเนื่องจากเหมาะสำหรับช่วงเวลาปัจจุบันและสำหรับคนอื่น ๆ ข้อดีของแบบฟอร์มนี้สำหรับงวดปัจจุบันคือความสามารถในการรักษาปริมาณการหมุนเวียนที่ถูกต้อง สิ่งนี้เกิดขึ้นได้โดยการกลับรายการหรือโดยการผ่านรายการจำนวนเงินเพิ่มเติม แบบฟอร์มการบัญชีที่ชัดเจนใช้เฉพาะกับหน่วยงานของรัฐเท่านั้น ผู้เสียภาษีรายอื่นอาจใช้แบบฟอร์มของตนเอง สิ่งสำคัญคือต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

1. ชื่อบริษัท.
2. ชื่อของเอกสารและวันที่สร้าง
3. สาระสำคัญของการดำเนินการ
4. ปริมาณและปริมาณที่ต้องการ
5. ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบทั้งหมด

เป็นที่น่าสังเกตว่าหาก บริษัท วางแผนที่จะใช้แบบฟอร์มของตนเองจะต้องระบุข้อเท็จจริงนี้ในนโยบายการบัญชี

พรบ. กำหนดออฟเซ็ต

สาระสำคัญของแบบฟอร์มนี้คือเพื่อสะท้อนการชำระหนี้ร่วมกันระหว่างองค์กรและพนักงาน เพื่อดำเนินการตั้งค่าออก จำเป็นต้องกรอกการกระทำและข้อตกลงเกี่ยวกับพฤติกรรมของการดำเนินการนี้ พระราชบัญญัตินี้จัดทำขึ้นในขั้นตอนเมื่อองค์กรยื่นคำร้องต่อหนี้ให้กับพนักงานและสะดวกสำหรับคู่สัญญาในการหักล้างหนี้ หากเงื่อนไขดังกล่าวสะดวกสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งสองจะมีการร่างข้อตกลงพิเศษเพื่อยืนยันความต้องการของคู่กรณีที่จะออกเดินทาง

ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่ดำเนินการในองค์กรต้องได้รับการจัดทำเป็นเอกสารโดยไม่ล้มเหลว สำหรับแต่ละธุรกรรมจะต้องมีการจัดทำเอกสารทางบัญชีหลักสนับสนุนที่เหมาะสม

เอกสารทางบัญชีหลัก - ใช้กับอะไรได้บ้าง

เอกสารทางบัญชีหลักแบ่งออกเป็นการบริหารและข้อยกเว้น

ประการแรก ได้แก่ คำสั่งประเภทต่าง ๆ คำสั่งให้ดำเนินการต่าง ๆ ตามกฎแล้วแบบฟอร์มเหล่านี้ได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารขององค์กร

การพ้นผิดรวมถึงเอกสารยืนยันความเป็นจริงของการทำธุรกรรม

นอกจากนี้ แบบฟอร์มการบริหารและการพ้นผิดสามารถรวมกันเป็นเอกสารทางบัญชีเดียว ซึ่งจะมีทั้งคำสั่งในการดำเนินการและการยืนยันการดำเนินการนี้ให้เสร็จสิ้น

เอกสารทางบัญชีที่เป็นข้อยกเว้นสามารถเรียกได้ว่าการบัญชีหลัก แบบฟอร์มการบัญชีหลักเป็นหลักฐานแรกของธุรกรรม และจำเป็นต้องสะท้อนถึงธุรกรรมในการบัญชี รายการทั้งหมดในแผนกบัญชีควรสะท้อนให้เห็นหลังจากได้รับเอกสารสนับสนุนที่ดำเนินการอย่างถูกต้องแล้วเท่านั้น กฎสำคัญที่ต้องจำไว้คือ: "ไม่มีเอกสาร - ห้ามเดินสาย!"

สิ่งสำคัญคือต้องไม่เพียงแค่มีรูปแบบการกีดกันเท่านั้น แต่ยังต้องมีการออกแบบที่ถูกต้องด้วย การมีอยู่ของข้อผิดพลาดอาจทำให้ไม่ถูกต้อง ดังนั้น เมื่อได้รับแบบฟอร์มใดๆ จึงจำเป็นต้องตรวจสอบทุกบรรทัดสำหรับการกรอกที่ถูกต้อง อย่าลืมตรวจสอบลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ การมีอยู่ของตราประทับ และต้องชัดเจนและอ่านได้ ด้วยการออกแบบที่ถูกต้องเท่านั้น คุณจึงมั่นใจได้ว่าในอนาคตคุณจะไม่มีปัญหากับหน่วยงานตรวจสอบ เอกสารหลักที่ดำเนินการอย่างถูกต้องในแผนกบัญชีต้องมีรายละเอียดบางอย่าง

รายละเอียดบังคับของเอกสารหลัก:

• ชื่อและรหัสของแบบฟอร์ม
• วันที่จัดทำ;
• ชื่อบริษัท;
• ประเภทของธุรกรรมทางธุรกิจและเนื้อหา
• เมตรธรรมชาติและการเงินของการดำเนินงาน
• ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียได้กำหนดรูปแบบเอกสารหลักแบบรวมศูนย์ซึ่งต้องใช้ในการประมวลผลธุรกรรมทางธุรกิจ

รูปแบบมาตรฐานของเอกสารทางบัญชีหลักที่ใช้ในการบัญชีสำหรับธุรกรรมเงินสด สำหรับสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน รายการสินค้าคงคลัง การดำเนินการซื้อขายตลอดจนธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง

หากจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับแบบฟอร์มรวมที่มีอยู่ เสริมด้วยรายละเอียดและรายการที่จำเป็น จากนั้นองค์กรจะต้องออกคำสั่งซื้อหรือคำสั่งเพื่อป้อนรายละเอียดเพิ่มเติม เมื่อเปลี่ยนรูปแบบมาตรฐานของเอกสารการบัญชีหลักควรจำไว้ว่าไม่สามารถลบรายละเอียดที่มีอยู่แล้วได้คุณสามารถเสริมได้เท่านั้น

หากแบบฟอร์มรวมไม่ได้รับอนุมัติสำหรับเอกสารทางบัญชีหลักใด ๆ องค์กรจะพัฒนาแบบฟอร์มที่สะดวกสำหรับตัวเองโดยอิสระ ในกรณีนี้ ข้อกำหนดหลักสำหรับแบบฟอร์มที่แก้ไขคือการมีรายละเอียดบังคับทั้งหมดที่ระบุไว้ข้างต้น

สิทธิ์ในการลงนามในเอกสารหลักสามารถกำหนดให้กับกลุ่มบุคคลบางกลุ่มเท่านั้น โดยรายชื่อและตำแหน่งจะต้องสะท้อนอยู่ในเอกสารที่เกี่ยวข้องสำหรับสิทธิ์ในการลงนามในเอกสารเฉพาะ (เช่น คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างอำนาจ ของผู้รับมอบอำนาจตามลิงค์)

หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในเอกสารการบัญชีหลักที่ดำเนินการแล้ว การแก้ไขจะได้รับอนุญาตหากไม่ใช่แบบฟอร์มเงินสดหรือธนาคาร อย่างหลังจะไม่อนุญาตให้แก้ไข หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในรูปแบบการเงินแบบฟอร์มดังกล่าวจะถูกขีดฆ่าและทิ้งหลังจากนั้นจะกรอกแบบฟอร์มใหม่ ตัวอย่างของแบบฟอร์มที่ไม่อนุญาตให้แก้ไข ได้แก่ ใบเสร็จรับเงินและใบสั่งจ่าย เช็คเงินสด และประกาศการบริจาคเงินสด

การแก้ไขในเอกสารทางบัญชีหลักดำเนินการดังนี้: จำเป็นต้องขีดฆ่าข้อมูลที่ระบุไม่ถูกต้องและเขียนข้อมูลที่ถูกต้องด้านบนถัดจากนั้นจำเป็นต้องระบุวันที่ของการเปลี่ยนแปลงลายเซ็น การแก้ไขแบบฟอร์มจะต้องตกลงกับบุคคลที่รวบรวมแบบฟอร์มนี้และลงนาม ตามข้อตกลง ถัดจากการแก้ไข จำเป็นต้องระบุวลี: "แก้ไขและตกลง"

เอกสารทางบัญชีเบื้องต้น การรักษา

เมื่อเข้าสู่องค์กร เอกสารทางบัญชีหลักจะถูกตรวจสอบความถูกต้องของการกรอก: มีการกรอกบรรทัดทั้งหมดหรือไม่ จำนวนที่คำนวณถูกต้อง มีลายเซ็นและตราประทับหรือไม่ มีการป้อนรายละเอียดทั้งหมดอย่างถูกต้อง หลังจากนั้นจะต้องลงทะเบียนแบบฟอร์มในวารสารพิเศษ ตัวอย่างเช่น แบบฟอร์มการจ่ายเงินเดือน T-53 ได้รับการลงทะเบียนในแบบฟอร์มการลงทะเบียนการจ่ายเงินเดือน T-53a และใบสั่งเงินสดขาเข้าและขาออกจะได้รับการลงทะเบียนในการลงทะเบียนเอกสารเงินสดเข้าและส่งออกจากแบบฟอร์ม KO-3 หลังจากลงทะเบียนแล้ว เอกสารจะถูกโอนเพื่อจัดเก็บไปยังแผนกบัญชี โดยจะจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่เหมาะสมและจัดเก็บไว้ที่นั่นในช่วงระยะเวลาหนึ่ง หลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง เอกสารจะถูกโอนไปยังที่เก็บถาวร ระยะเวลาในการจัดเก็บเอกสารหลักถูกกำหนดและควบคุมโดยกฎหมายเก็บถาวร การจัดเก็บและจัดระบบเอกสารทางบัญชีในองค์กรเรียกว่าการจัดการเอกสาร อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดเก็บและการทำลายเอกสารใน

กฎหมายที่กำหนดเงื่อนไขสำหรับการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีหลักเรียกว่ากฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 22 ตุลาคม 2547 ฉบับที่ 125-ФЗ "ในการจัดเก็บถาวรในสหพันธรัฐรัสเซีย"

หัวหน้าองค์กรมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดเก็บและทำลายที่เหมาะสม หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยและดำเนินการเอกสารให้ถูกต้อง

บนเว็บไซต์ของเรา คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มและแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักได้มากมายในส่วน "" คุณจะพบทั้งแบบฟอร์มเปล่าและตัวอย่างการกรอกพร้อมคำแนะนำสั้นๆ สำหรับการลงทะเบียน เพื่อความสะดวกในการค้นหาแบบฟอร์มที่ถูกต้อง จะแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ เพื่อให้คุณเข้าใจและค้นหาแบบฟอร์มที่ต้องการได้ง่าย

บทเรียนวิดีโอ การลบเอกสารในการบัญชี 1C: คำแนะนำทีละขั้นตอน

วิดีโอสอนการใช้งานจริงเกี่ยวกับการลบเอกสารในการบัญชี 1C 8.3 ดำเนินการโดย Likina Olga: ผู้เชี่ยวชาญของไซต์ "การบัญชีสำหรับหุ่น" นักบัญชีเงินเดือนของ LLC "การจัดการ M.video บทเรียนนี้ให้คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการลบเอกสาร

บทเรียนวิดีโอ "วิธีจัดทำเอกสารหลักสำหรับองค์กร"

ดูวิดีโอบทเรียนของอาจารย์ในเว็บไซต์ "การบัญชีสำหรับหุ่น" Gandeva N.V.

เอกสารทางบัญชี

เอกสาร (จากภาษาละติน documentum ตัวอย่างที่ให้คำแนะนำ หลักฐาน หลักฐาน) เป็นหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรที่ยืนยันข้อเท็จจริงของธุรกรรมทางธุรกิจ สิทธิ์ในการดำเนินการ

เอกสารประกอบคือการไหลของข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร และใช้ในการจัดการขององค์กรเพื่อการควบคุมเบื้องต้น ในปัจจุบัน และที่ตามมา

เอกสารประกอบเป็นพื้นฐานสำหรับรายการบัญชีที่ตามมาและรับรองความถูกต้อง ความน่าเชื่อถือและความไม่แน่นอนของตัวชี้วัดทางบัญชีตลอดจนความเป็นไปได้ของการควบคุม

ตามระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการรายงานทางการเงินในสหพันธรัฐรัสเซีย ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดจะเป็นทางการโดยใช้เอกสารประกอบ เอกสารเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นเอกสารทางบัญชีหลักบนพื้นฐานของการรักษาบัญชี

มูลค่าของเอกสารทางบัญชีในกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจนั้นไม่ได้ถูกกำหนดโดยข้อเท็จจริงที่ว่าเป็นพื้นฐานและการยืนยันความถูกต้องของข้อมูลทางบัญชีเท่านั้น เอกสารเป็นสื่อกลางในการดำเนินกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ ใช้สำหรับทิศทางการดำเนินงานและการจัดการขององค์กร บนพื้นฐานของเอกสารการตรวจสอบรายวันของการเคลื่อนไหวของรายการสินค้าคงคลังเงินทุนขององค์กรจะดำเนินการตามกฎหมายและความได้เปรียบของการดำเนินงานบางอย่าง เอกสารยืนยันความถูกต้องของข้อมูลการบัญชีช่วยในการระบุข้อผิดพลาดในการบัญชี

เอกสารมีความสำคัญทางกฎหมาย ใช้เป็นหลักฐานในข้อพิพาทระหว่างองค์กรและบุคคล เฉพาะเอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้องและทันเวลาเท่านั้นที่มีคุณค่าในการพิจารณาคดีในอนุญาโตตุลาการและการพิจารณาคดี เอกสารเป็นพื้นฐานสำหรับความเชี่ยวชาญด้านการบัญชีทางนิติเวช ดำเนินการโดยการตัดสินใจของสำนักงานอัยการ ศาล อนุญาโตตุลาการ โดยการตัดสินใจของหน่วยงานสอบสวน

เอกสารมีค่าควบคุม เนื่องจากทำให้สามารถควบคุมความปลอดภัยของของมีค่าได้ เพื่อป้องกันกรณีการโจรกรรม เอกสารมีความสำคัญอย่างยิ่งในการดำเนินการตรวจสอบเอกสาร การตรวจสอบกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการเงินขององค์กร เอกสารที่ใช้ในการวิเคราะห์ผลงาน

องค์กรต่างๆ เป็นเอกสารที่เป็นพื้นฐานของระบบสารสนเทศขององค์กรที่ใช้ในองค์กร กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียว่าด้วยข้อมูล สารสนเทศ และการคุ้มครองข้อมูลระบุว่า: การจัดทำเอกสารข้อมูลเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการรวมข้อมูลในแหล่งข้อมูล เอกสารข้อมูลดำเนินการในลักษณะที่กำหนดโดยหน่วยงานของรัฐที่รับผิดชอบในการจัดระเบียบงานสำนักงาน จัดทำเอกสารมาตรฐาน อาร์เรย์ และความปลอดภัยของสหพันธรัฐรัสเซีย

เอกสารทางบัญชีคือหนังสือรับรองที่เป็นลายลักษณ์อักษรรับรองข้อเท็จจริงของธุรกรรมทางธุรกิจ

วัตถุประสงค์หลักของเอกสารทางบัญชี: เหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษรและการสะท้อนการทำธุรกรรมทางธุรกิจ (สินทรัพย์) พื้นฐานและแหล่งที่มาของบันทึกทางบัญชี การใช้งานฟังก์ชั่นการควบคุมและความเป็นไปได้ของธุรกรรมทางธุรกิจ การควบคุมนี้ดำเนินการโดยผู้รับผิดชอบเมื่อดำเนินการ (การควบคุมเบื้องต้น) โดยพนักงานของแผนกบัญชีเมื่อประมวลผลเอกสารเช่นเดียวกับผู้ตรวจสอบในระหว่างการตรวจสอบเอกสารและการสำรวจ

เอกสารทางบัญชีหลักจะต้องร่างขึ้นในช่วงเวลาของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ และหากไม่สามารถทำได้ทันทีหลังจากเสร็จสิ้น เอกสารทางบัญชีหลักถูกรวบรวมบนกระดาษและ (หรือ) ในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ - เอกสารข้อมูลที่นำเสนอในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เช่น ในรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับการรับรู้ของมนุษย์โดยใช้คอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์ตลอดจนการส่งข้อมูลผ่านเครือข่ายโทรคมนาคมหรือการประมวลผลในระบบสารสนเทศ

กฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์" หมายเลข 63-FZ วันที่ 6 เมษายน 2011 กำหนดลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่แนบกับข้อมูลอื่น ๆ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ข้อมูลที่ลงนาม) และใช้สำหรับข้อมูลการลงนามเฉพาะบุคคล

หากตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย เอกสารทางบัญชีหลัก รวมถึงในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ถูกเพิกถอน สำเนาของเอกสารที่ถูกเพิกถอนซึ่งทำขึ้นตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียจะรวมอยู่ใน เอกสารทางบัญชี

หากกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียหรือสัญญากำหนดให้ส่งเอกสารทางบัญชีหลักไปยังบุคคลอื่นหรือหน่วยงานของรัฐบนกระดาษ หน่วยงานทางเศรษฐกิจ (องค์กร) มีหน้าที่ตามคำร้องขอของบุคคลอื่นหรือหน่วยงานของรัฐที่ ค่าใช้จ่ายของตัวเองในการทำสำเนาเอกสารทางบัญชีหลักที่ร่างขึ้นในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

เอกสารทางบัญชีในรูปแบบภายนอกคือรูปแบบที่บันทึกเนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจ, เวลาและสถานที่ของความสำเร็จ, ตัวชี้วัดตามธรรมชาติ, จำนวนธุรกรรม ฯลฯ จะถูกบันทึก ข้อมูลเหล่านี้และข้อมูลอื่น ๆ อีกมากมายที่บันทึกไว้ในเอกสาร เป็นองค์ประกอบที่เป็นส่วนประกอบ ซึ่งในทางปฏิบัติจะเรียกว่ารายละเอียด

เอกสารแต่ละฉบับต้องเป็นไปตามวัตถุประสงค์โดยสมบูรณ์ต้องมีตัวบ่งชี้บางอย่าง ตัวบ่งชี้ที่แสดงถึงธุรกรรมทางธุรกิจที่แสดงในเอกสารเรียกว่ารายละเอียด

รูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักได้รับการอนุมัติโดยหัวหน้าหน่วยงานทางเศรษฐกิจตามข้อเสนอของเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้ทำบัญชี กฎหมายใหม่ “การบัญชี” ได้ยกเลิกแนวคิดของ “รูปแบบรวม” ตอนนี้องค์กรสามารถพัฒนาเอกสารหลักทุกรูปแบบได้ด้วยตนเอง เพื่อให้รูปแบบของเอกสารหลักบนพื้นฐานของความเป็นจริงของการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่ถูกบันทึกจะถูกต้องตามกฎหมายพวกเขาจะต้องได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้า (อาจเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการบัญชี) และมีรายละเอียดบังคับ

รายละเอียดเอกสาร

เอกสารแต่ละฉบับต้องเป็นไปตามวัตถุประสงค์โดยสมบูรณ์ต้องมีตัวบ่งชี้บางอย่าง ตัวบ่งชี้ที่แสดงถึงธุรกรรมทางธุรกิจที่แสดงในเอกสารเรียกว่ารายละเอียด อุปกรณ์ประกอบฉาก - จาก lat. requisitum - จำเป็น, จำเป็น

จำเป็นต้องมีข้อกำหนดเพิ่มเติมและพิเศษ เอกสารทางบัญชีหลักต้องมีรายละเอียดบังคับดังต่อไปนี้

รายละเอียดบังคับของเอกสารการบัญชีหลักคือ:

ชื่อเรื่องของเอกสาร;

วันที่จัดทำเอกสาร

ชื่อของหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่จัดทำเอกสาร

มูลค่าของการวัดธรรมชาติและ (หรือ) ทางการเงินของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจซึ่งระบุหน่วยของการวัด

ชื่อตำแหน่งของบุคคล (บุคคล) ที่ทำ (ได้ทำ) การทำธุรกรรมการดำเนินงานและความรับผิดชอบ (รับผิดชอบ) สำหรับความถูกต้องของการดำเนินการ

ลายเซ็นของบุคคลที่ระบุไว้ในวรรค 6 โดยระบุนามสกุลและชื่อย่อของพวกเขา

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมอาจรวมถึง: ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ขององค์กร ฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรม ฯลฯ

รายละเอียดเป็นพิเศษสอดคล้องกับพื้นที่เฉพาะของการบัญชี

ข้อกำหนดในการกรอกเอกสาร

เอกสารจะต้องจัดทำขึ้นในเวลาที่เหมาะสมตามกฎในขณะที่ทำธุรกรรมหรือหากไม่สามารถทำได้ด้วยเหตุผลบางประการทันทีหลังจากเสร็จสิ้นการทำธุรกรรม

เมื่อขายสินค้าผลิตภัณฑ์งานและบริการโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดจะได้รับอนุญาตให้จัดทำเอกสารทางบัญชีหลักอย่างน้อยวันละครั้งหลังจากเสร็จสิ้นตามการรับเงินสด

เอกสารต้องมีรายละเอียดทั้งหมดที่สะท้อนถึงข้อมูลที่เชื่อถือได้ สามารถกรอกเอกสารด้วยปากกาลูกลื่น ดินสอลบไม่ออก เครื่องพิมพ์ดีด หรือระบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ ต้องวาดเอกสารให้ชัดเจน ชัดเจน ไม่มีรอยเปื้อน ไม่อนุญาตให้จดบันทึกในเอกสารด้วยดินสอธรรมดา รายการสุดท้ายที่เกี่ยวข้องกับการโอนมูลค่าจะต้องเขียนเป็นตัวสะกด ควรขีดฆ่าเส้นฟรี

รายชื่อผู้มีสิทธิลงนามในเอกสารทางบัญชีหลักได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรตามข้อตกลงกับหัวหน้าฝ่ายบัญชี เอกสารที่ร่างข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจที่เกี่ยวข้องกับเงินสดลงนามโดยหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากพวกเขา

การแก้ไขรายการผิดพลาดในเอกสาร

อนุญาตให้มีการแก้ไขในเอกสารการบัญชีหลัก เว้นแต่กฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นหรือการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบของหน่วยงานกำกับดูแลการบัญชีของรัฐ การแก้ไขจะต้องมีวันที่แก้ไข เช่นเดียวกับลายเซ็นของบุคคลที่รวบรวมเอกสาร โดยระบุนามสกุลและชื่อย่อหรือรายละเอียดอื่น ๆ ที่จำเป็นในการระบุตัวบุคคลเหล่านี้

สามารถแก้ไขเอกสารทางบัญชีหลักได้ (ยกเว้นเอกสารธนาคารและเงินสด) ในข้อความและข้อมูลดิจิทัลของเอกสารหลัก ไม่อนุญาตให้ลบและการแก้ไขที่ไม่ระบุ ข้อผิดพลาดในเอกสารหลักที่สร้างด้วยตนเองจะได้รับการแก้ไขดังนี้: ข้อความหรือจำนวนที่ไม่ถูกต้องถูกขีดฆ่า ข้อความที่แก้ไขและ (หรือ) จำนวนจะถูกเขียน มันถูกขีดฆ่าด้วยหนึ่งบรรทัดเพื่อให้สามารถอ่านบรรทัดที่แก้ไขได้ การแก้ไขข้อผิดพลาดในเอกสารหลักจะต้องระบุด้วยข้อความ "แก้ไข" ซึ่งเป็นวันที่แก้ไขได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของบุคคลที่ลงนามในเอกสาร (เช่น ถ้าเขียนเลข 429 ผิดในเอกสารแทนที่จะเป็น 439 จะไม่สามารถขีดฆ่าเฉพาะเลข 2 แล้วเขียนเลข 3 ข้างบนนั้น เลข 429 ถูกขีดฆ่าหมด 439 เขียนว่า "ถูกแก้ไข" คือ เขียนวันที่ 29 พฤษภาคม 20_ และลายเซ็น: Sviridov, Zaitsev .)

กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย "ในการบัญชี" ระเบียบว่าด้วยการแนะนำการบัญชีและงบการเงินในสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดว่าไม่อนุญาตให้แก้ไขเอกสารเงินสดและธนาคาร ในกรณีนี้ต้องร่างเอกสารใหม่

การจัดประเภทเอกสาร

เพื่อสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจ มีการใช้เอกสารต่าง ๆ จำนวนมาก สำหรับการใช้เอกสารที่ถูกต้อง การจัดกลุ่มเป็นธรรมเนียมปฏิบัติ เช่น จัดทำเอกสารทางบัญชีรวมที่จำแนกตามลักษณะที่เป็นเนื้อเดียวกัน: ตามวัตถุประสงค์, ลำดับการรวบรวม, วิธีการบันทึกรายการ, สถานที่รวบรวม, คำสั่งการบรรจุ

โดยการนัดหมายเอกสารจะแบ่งออกเป็นฝ่ายบริหาร, ผู้บริหาร (พ้นผิด), การบัญชี, รวมกัน

เอกสารการบริหารประกอบด้วยคำสั่ง (คำสั่ง) สำหรับการทำธุรกรรมทางธุรกิจ อย่างไรก็ตาม พวกเขาไม่ได้ยืนยันความจริงของการนำไปใช้ ดังนั้นจึงไม่ใช่พื้นฐานสำหรับบัญชี เช่น คำสั่งซื้อ คำสั่งจ่ายเงินให้กับธนาคารเพื่อโอนภาษี เป็นต้น

เอกสารประกอบการยืนยันข้อเท็จจริงของธุรกรรมทางธุรกิจและใช้เป็นพื้นฐานในการบัญชีสำหรับการสะท้อนของธุรกรรมทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งหนี้ที่ยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น การรับและโอนสินทรัพย์ถาวร เป็นต้น

เอกสารทางบัญชีจะถูกรวบรวมโดยเจ้าหน้าที่บัญชีในกรณีที่ไม่มีเอกสารอื่นใดในการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจหรือเพื่อเตรียมเอกสารการบริหารและเอกสารประกอบสำหรับการสะท้อนในการบัญชี ตัวอย่างเช่น งบสะสม การคำนวณต้นทุนการผลิตจริง ใบรับรองประเภทต่างๆ และการคำนวณที่รวบรวมโดยแผนกบัญชี เป็นต้น

เอกสารที่รวมเข้าด้วยกันทำหน้าที่ของการบริหารและการพ้นผิดการพ้นผิดและการบัญชี ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุมีคำสั่งให้ปล่อยวัสดุจากคลังสินค้าไปยังเวิร์กช็อป ตลอดจนการลงทะเบียนของปัญหาที่เกิดขึ้นจริง

ตามลำดับการรวบรวม เอกสารเป็นหลักและรวม

เอกสารหลักจะถูกรวบรวมสำหรับแต่ละธุรกรรม ณ เวลาที่เสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่น ใบสั่งเงินสดขาเข้า ใบสั่งเงินสดขาออก คำขอชำระเงิน การดำเนินการตัดบัญชีสินทรัพย์ถาวร ฯลฯ

เอกสารรวมจะถูกร่างขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารหลักที่รวบรวมไว้ก่อนหน้านี้ การใช้งานช่วยอำนวยความสะดวกในการควบคุมการทำงานที่เป็นเนื้อเดียวกัน พวกเขาสามารถเป็นผู้บริหารการบัญชีและรวมกัน ตัวอย่างเช่น เงินทดรองและรายงานเงินสด การจัดกลุ่มและงบสะสม โดยเฉพาะอย่างยิ่งการรวมรายงานล่วงหน้าทำหน้าที่ของเอกสารการให้เหตุผลและการบัญชี มันให้คำอธิบายที่สมบูรณ์ของการชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ: ยอดคงเหลือหรือยอดการชำระเงินล่วงหน้าครั้งก่อน จำนวนเงินที่จ่ายล่วงหน้านี้ จำนวนเงินที่ใช้ไป ยอดและวันที่ชำระเงินให้กับแคชเชียร์หรือยอดเกิน และวันที่ของการชำระเงินคืน โดยองค์กร นอกจากนี้ รายงานล่วงหน้ายังให้คำอธิบายเกี่ยวกับต้นทุนการผลิตของบัญชีหลังจากตรวจสอบและอนุมัติรายงานแล้ว ที่ด้านหลังของรายงานจะมีรายการค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลและเอกสารประกอบ

ตามวิธีการบันทึกธุรกรรม เอกสารจะแบ่งออกเป็นแบบครั้งเดียวและแบบสะสม

เอกสารแบบใช้ครั้งเดียวจะใช้เพียงครั้งเดียวเพื่อแสดงธุรกรรมเดียวหรือหลายธุรกรรมที่ทำพร้อมกัน หลังจากลงทะเบียนแล้ว เอกสารแบบครั้งเดียวจะเข้าสู่แผนกบัญชีและทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการสะท้อนในการบัญชี ตัวอย่างเช่น ใบสั่งเงินสดเข้าและออก ใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือน ฯลฯ

เอกสารสะสมจะถูกรวบรวมในช่วงระยะเวลาหนึ่ง (สัปดาห์ ทศวรรษ เดือน) เพื่อสะท้อนถึงธุรกรรมซ้ำๆ ที่เป็นเนื้อเดียวกันซึ่งบันทึกไว้ในเอกสารเมื่อเสร็จสิ้น เมื่อสิ้นสุดระยะเวลา ยอดรวมจะถูกคำนวณสำหรับตัวบ่งชี้ที่ใช้สำหรับบัญชี ควรสังเกตว่าเอกสารสะสมแตกต่างจากเอกสารรวมตรงที่เอกสารรวมถูกรวบรวมบนพื้นฐานของเอกสารหลักเป็นเอกสารสรุปและเอกสารสะสมเป็นเอกสารหลักที่ค่อยๆรวบรวมโดยการสะสมการดำเนินการ เอกสารสะสม ได้แก่ บัตรรั้ว จำกัด คำสั่งซื้อสองสัปดาห์หรือรายเดือนเป็นต้น

ตามสถานที่รวบรวมเอกสารเป็นภายในและภายนอก

เอกสารภายในถูกรวบรวมที่องค์กรเพื่อสะท้อนการดำเนินงานภายใน ตัวอย่างเช่น คำสั่งซื้อเงินสดเข้าและออก ใบแจ้งหนี้ การกระทำ การจ่ายเงินเดือน ฯลฯ

เอกสารภายนอกจะถูกกรอกนอกองค์กรที่กำหนดและได้รับในรูปแบบที่เป็นทางการ ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งยอดจากธนาคาร ใบตราส่งสินค้า ฯลฯ

ตามลําดับความสําเร็จ เอกสารสามารถแบ่งออกเป็นแบบแมนนวลและแบบคอมพิวเตอร์ เอกสารบางฉบับกรอกด้วยตนเองเท่านั้น เช่น เช็คเงิน

เอกสารที่รวบรวมโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์จะลงทะเบียนข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมที่ทำในขณะที่ดำเนินการโดยอัตโนมัติ

การยอมรับ การตรวจสอบ และการดำเนินการทางบัญชีของเอกสาร

เอกสารที่ได้รับจากแผนกบัญชีจะได้รับการประมวลผลเพื่อจัดเตรียมสำหรับรายการในทะเบียนบัญชี ขั้นตอนหลักของการประมวลผลบัญชีของเอกสารในองค์กรคือการตรวจสอบเอกสารที่ได้รับในสาระสำคัญในรูปแบบเลขคณิต

เมื่อตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับคุณธรรมจำเป็นต้องสร้างความถูกต้องตามกฎหมาย ความถูกต้อง และความได้เปรียบของการทำธุรกรรมทางธุรกิจ ตามขั้นตอนทางบัญชีปัจจุบัน เอกสารหลักเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจที่ขัดต่อกฎหมายและขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการรับ การจัดเก็บ และการใช้จ่ายเงิน สินค้าคงคลัง และของมีค่าอื่นๆ ไม่ควรถูกยอมรับในการดำเนินการ ในกรณีที่แผนกบัญชีได้รับเอกสารหลักดังกล่าว หัวหน้าฝ่ายบัญชีต้องแจ้งหัวหน้าองค์กรเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจที่ผิดกฎหมาย ในกรณีที่มีความขัดแย้งระหว่างหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชีในการทำธุรกรรมทางธุรกิจบางอย่างเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับพวกเขาอาจได้รับการยอมรับให้ดำเนินการตามคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรของหัวหน้าองค์กรซึ่งในเรื่องนี้ ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบอย่างเต็มที่สำหรับผลที่ตามมาของการดำเนินการดังกล่าวและการรวมข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการดังกล่าวในการบัญชีและการรายงานทางการเงิน เอกสารที่ได้รับเป็นพื้นฐานในการคำนวณค่าจ้างหรือแนบกับคำสั่งซื้อเงินสดขาเข้าและขาออก อาจมีการยกเลิกบังคับพร้อมตราประทับหรือลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือว่า "ได้รับ" หรือ "จ่าย" ซึ่งระบุวันที่ (วัน เดือน ปี) การตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับบุญคือความต่อเนื่องของการควบคุมเบื้องต้นที่มาก่อนการทำธุรกรรม ฝ่ายบัญชีดำเนินการควบคุมเบื้องต้นในการจัดทำเอกสาร ก็มีความสำคัญเช่นกัน เนื่องจากเอกสารส่วนใหญ่เป็นบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงิน ไม่ใช่เจ้าหน้าที่บัญชี

การตรวจสอบแบบฟอร์มทำให้แน่ใจได้ว่ามีการใช้แบบฟอร์มที่เหมาะสมในการทำธุรกรรมทางธุรกิจเฉพาะ ตัวเลขทั้งหมดระบุไว้อย่างชัดเจน เนื้อหาของธุรกรรมและรายละเอียดทั้งหมดจะสะท้อนให้เห็น

หลังจากนั้นนักบัญชีจะดำเนินการตรวจสอบเลขคณิตซึ่งจะตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณทางคณิตศาสตร์และการคำนวณภาษีอากรของเอกสาร การเก็บภาษีทำได้โดยการคูณปริมาณด้วยราคา การตรวจสอบเลขคณิตช่วยให้คุณควบคุมการคำนวณทางคณิตศาสตร์ของผลลัพธ์ ความถูกต้องของการสะท้อนของตัวชี้วัดเชิงปริมาณและต้นทุน

หลังจากตรวจสอบแล้ว นักบัญชีจะประมวลผลเอกสาร การกำหนดบัญชีของเอกสารประกอบด้วยการกำหนดบัญชีที่ธุรกรรมทางธุรกิจที่ลงทะเบียนในเอกสารควรบันทึกเป็นเดบิตและเครดิต

องค์กรของการไหลของเอกสาร

โฟลว์เอกสารเป็นวิธีการเคลื่อนย้ายเอกสารจากช่วงเวลาที่บันทึกครั้งแรกจนถึงวันที่ส่งไปยังที่เก็บถาวร

แนวคิดของเวิร์กโฟลว์รวมถึงการกำหนดเวลาการผ่านเอกสาร การตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร และการสะท้อนการทำธุรกรรมที่สอดคล้องกันในบัญชี การเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ช่วยให้คุณกำหนดจำนวนเอกสารที่จำเป็นและจำนวนคนที่ทำงานกับเอกสารเหล่านี้

เมื่อจัดทำตารางเวลาต้องเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้:

เอกสารทางบัญชีเบื้องต้นที่ฝ่ายบัญชียอมรับต้องมีรายละเอียดครบถ้วน

เมื่อได้รับเอกสารควรตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณทางคณิตศาสตร์

เอกสารจะต้องจัดทำขึ้นตามข้อกำหนดของกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ (เช่น ใบแจ้งหนี้สำหรับการรับสินค้าจะต้องระบุจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มเพื่อให้สามารถรับภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับการชำระเงินคืน)

การแก้ไขทั้งหมดในเอกสารต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการจัดเตรียมโดยระบุวันที่แก้ไข

สำหรับธุรกรรมใด ๆ จะต้องส่งเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด (ข้อตกลงและเพิ่มเติม, ใบแจ้งหนี้หรือการดำเนินการ, ใบแจ้งหนี้, คำสั่งการชำระเงิน)

ในขั้นตอนเริ่มต้นของการจัดทำตารางเวิร์กโฟลว์ หัวหน้าฝ่ายบัญชีจะกำหนดกลุ่มคนที่ทำงานกับเอกสารหลัก (พนักงานของแผนกจัดหา บุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการ - นักการตลาด) อย่างเป็นทางการ พวกเขาได้รับแจ้งเกี่ยวกับกฎสำหรับการประมวลผลเอกสารหลักและกำหนดเวลาในการส่งเอกสารเหล่านี้ไปยังแผนกบัญชี คำสั่งที่สอดคล้องกันของหัวหน้าองค์กรควรกำหนดความรับผิดชอบในการส่งเอกสารไปยังแผนกบัญชีล่าช้า

ตามคำสั่งบัญชีหัวหน้าฝ่ายบัญชีจำเป็นต้องยอมรับเฉพาะเอกสารที่ร่างขึ้นในลักษณะที่กำหนด นักบัญชีที่ยอมรับเอกสารที่ร่างขึ้นโดยฝ่าฝืนกฎต้องรับผิดชอบส่วนบุคคล

การควบคุมยังขึ้นอยู่กับความถูกต้องของการบันทึกรายการในบัญชีทางบัญชี ซึ่งเอกสารทางบัญชีหลักแต่ละฉบับจะมาพร้อมกับรายการบันทึกทางบัญชีที่ระบุวันที่และชื่อของนักบัญชีที่รับผิดชอบ ในขั้นตอนนี้ มีการกำหนดการควบคุมความถูกต้องของการดำเนินการเอกสารทางบัญชีหลักและการสะท้อนบนพื้นฐานของธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีการบัญชี

หัวหน้าฝ่ายบัญชีจำเป็นต้องเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ ชุดนี้:

รายการเอกสารหลักที่ใช้ในองค์กร

พนักงานขององค์กรคนใดมีสิทธิ์ลงนามในเอกสารเหล่านี้และรับผิดชอบความถูกต้องของการดำเนินการและความตรงต่อเวลาในการส่งไปยังแผนกบัญชี

รูปแบบการทำงานของหน่วยงานปัจจุบันขององค์กร

ลำดับการเคลื่อนย้ายของแต่ละเอกสารระหว่างแผนกขององค์กรและกำหนดเวลาในการส่งเอกสารไปยังผู้ใช้ข้อมูล (เช่นการบัญชี)

กำหนดการเคลื่อนย้ายเอกสารภายในแผนกบัญชีซึ่งช่วยให้คุณจัดระเบียบการคำนวณภาษีและจัดทำงบการเงินได้ทันท่วงที

หลังจากจัดทำกำหนดการแล้ว แต่ละคนที่เข้าร่วมในเวิร์กโฟลว์จะได้รับสารสกัดที่เกี่ยวข้องและกำหนดความรับผิดชอบสำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของเวิร์กโฟลว์

กำหนดการเวิร์กโฟลว์ช่วยให้คุณปรับปรุงการควบคุมโดยแผนกบัญชีสำหรับงานทั้งหมดขององค์กร เช่น ปรับปรุงประสิทธิภาพของงานบัญชีทั้งหมดขององค์กร

เมื่อจัดทำกำหนดการเวิร์กโฟลว์ ข้อกำหนดสำหรับองค์กรที่มีเหตุผลของเวิร์กโฟลว์จะถูกนำมาพิจารณาด้วย: เส้นทางที่สั้นที่สุดสำหรับการเคลื่อนย้ายเอกสาร การบ่งชี้ของผู้ดำเนินการเฉพาะ เวลาขั้นต่ำในการผ่านหน่วยงาน

การจัดระบบที่มีเหตุผลของเวิร์กโฟลว์ช่วยปรับปรุงฟังก์ชันการควบคุมของการบัญชี เร่งเวลาในการรวบรวมงบการเงิน และเพิ่มประสิทธิภาพของการบัญชีที่จำเป็นสำหรับการจัดการองค์กร

ขั้นตอนและเงื่อนไขการจัดเก็บเอกสารทางบัญชี

เอกสารทั้งหมดหลังจากการประมวลผลทางบัญชีขั้นสุดท้ายจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์และถ่ายโอนเพื่อจัดเก็บไปยังไฟล์เก็บถาวรปัจจุบัน ซึ่งรับประกันความปลอดภัยและความสะดวกในการจัดเก็บ หากต้องการค้นหาเอกสารที่จำเป็นอย่างรวดเร็ว จะมีการสร้างระบบการตั้งชื่อของคดี เอกสารที่ได้รับแต่ละฉบับหลังจากดำเนินการแล้วจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ไฟล์ โฟลเดอร์ทั้งหมดในแผนกบัญชีสร้างระบบการตั้งชื่อของกรณีการบัญชี รายการที่ต้องทำมีรูปแบบดังนี้:

ดัชนีเคส (หมายเลขโฟลเดอร์) ชื่อเคส (ชื่อเรื่อง) จำนวนเคสในโฟลเดอร์ ระยะเวลาการจัดเก็บและหมายเลขโฟลเดอร์ตามรายการ หมายเหตุ

หมายเลขเคสประกอบด้วยสองส่วน - หมายเลขที่กำหนดให้กับหน่วยและหมายเลขตามลำดับในแผนกบัญชี คอลัมน์ "จำนวนเคสในโฟลเดอร์" จะถูกกรอกตอนสิ้นปี

หมายเหตุระบุระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารบนพื้นฐานของรายการ: รายการเอกสารมาตรฐานที่สร้างขึ้นในกิจกรรมของคณะกรรมการของรัฐ, กระทรวง, แผนกและสถาบันอื่น ๆ , องค์กร, สถานประกอบการ (ระบุระยะเวลาการจัดเก็บ) หรือ รายการเอกสารการจัดการของระยะเวลาการจัดเก็บถาวรที่สร้างขึ้นในกิจกรรมขององค์กรการค้าที่ไม่ใช่ภาครัฐ

คดีจากเอกสารสำคัญนั้นออกโดยคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรของหัวหน้าฝ่ายบัญชี การยึดเอกสารสามารถทำได้โดยหน่วยงานสอบสวนการสอบสวนเบื้องต้นและสำนักงานอัยการศาลผู้ตรวจภาษีและตำรวจภาษีบนพื้นฐานของการตัดสินใจตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

การถอนตัวได้รับการบันทึกไว้ในโปรโตคอลซึ่งสำเนาจะถูกส่งไปยังเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องขององค์กรสถาบัน ด้วยการอนุญาตและต่อหน้าผู้แทนของหน่วยงานที่ยึด หัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือเจ้าหน้าที่อื่น ๆ ขององค์กรมีสิทธิที่จะทำสำเนาเอกสารที่ถูกยึดโดยระบุเหตุผลและวันที่ถูกยึด หากมีการยึดเอกสารจำนวนที่ไม่สมบูรณ์ (ไม่ได้ยื่น, ไม่มีหมายเลข, ฯลฯ ) จากนั้นได้รับอนุญาตและต่อหน้าตัวแทนของหน่วยงานที่ทำการยึดเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องขององค์กรสถาบันสามารถสรุปปริมาณเหล่านี้ได้ (จัดทำรายการ เลขที่แผ่น, ประทับตรา, รับรองด้วยลายเซ็นของพวกเขา , พิมพ์).

เอกสารทางบัญชีหลัก ทะเบียนทางบัญชี งบการบัญชี (การเงิน) อยู่ภายใต้การจัดเก็บโดยหน่วยงานทางเศรษฐกิจสำหรับงวดที่จัดตั้งขึ้นตามกฎสำหรับการจัดระเบียบการเก็บถาวรของรัฐ แต่ไม่น้อยกว่าห้าปีหลังจากปีที่รายงาน

เอกสารนโยบายการบัญชี มาตรฐานของหน่วยงานทางเศรษฐกิจ เอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับองค์กรและการบำรุงรักษาการบัญชี รวมถึงวิธีการที่ทำให้มั่นใจว่าการทำซ้ำเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ตลอดจนการตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นอยู่ภายใต้การจัดเก็บโดยระบบเศรษฐกิจ นิติบุคคลเป็นเวลาอย่างน้อยห้าปีหลังจากปีที่ใช้จัดทำงบการเงิน (การเงิน) เป็นครั้งสุดท้าย

หน่วยงานทางเศรษฐกิจต้องรับรองเงื่อนไขการจัดเก็บที่ปลอดภัยสำหรับเอกสารทางบัญชีและการป้องกันจากการเปลี่ยนแปลง

ในกรณีที่มีการยกเลิกกิจกรรมขององค์กร เอกสารเกี่ยวกับเงินคงค้างและการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานจะต้องส่งไปยังเอกสารสำคัญของรัฐ

กฎหมายของรัฐบาลกลาง 402-FZ "ในการบัญชี" อธิบายการบัญชีและเอกสารหลักทั้งหมด จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ทางภาษีเป็นหลัก - เป็นเอกสารที่ยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นและความถูกต้องของการกำหนดฐานภาษี

เอกสารหลักจะต้องเก็บไว้เป็นเวลา 4 ปี ในช่วงเวลานี้ เจ้าหน้าที่ภาษีอาจขอให้ตรวจสอบคุณหรือคู่สัญญาของคุณได้ตลอดเวลา "ประถม" ยังใช้ในการดำเนินคดีในข้อพิพาทกับคู่สัญญา

เอกสารทางบัญชีหลักจะรวบรวมไว้ในขณะที่ทำธุรกรรมทางธุรกิจและเป็นพยานถึงความสำเร็จ รายการเอกสารประกอบธุรกรรมเฉพาะ ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกรรม อาจแตกต่างกัน การเตรียมเอกสารหลักที่จำเป็นทั้งหมดจะดำเนินการโดยซัพพลายเออร์ ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับเอกสารที่เกิดขึ้นระหว่างการทำธุรกรรมที่คุณเป็นผู้ซื้อ เนื่องจากเป็นค่าใช้จ่าย ดังนั้นคุณจึงสนใจที่จะปฏิบัติตามกฎหมายมากกว่าซัพพลายเออร์ของคุณ

การแยกเอกสารหลักตามขั้นตอนธุรกิจ

ธุรกรรมทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็น 3 ขั้นตอน:

ขั้นตอนที่ 1 คุณยอมรับเงื่อนไขการทำธุรกรรม

ผลลัพธ์จะเป็น:

• สัญญา;
• ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน

ขั้นที่ 2 ธุรกรรมได้รับการชำระแล้ว

ยืนยันการชำระเงิน:

ใบแจ้งยอดจากบัญชีปัจจุบัน หากการชำระเงินนั้นเกิดจากการโอนเงินผ่านธนาคาร หรือโดยการรับ หรือผ่านระบบการชำระเงินที่มีการโอนเงินจากบัญชีปัจจุบันของคุณ

• แคชเชียร์เช็ค, ใบเสร็จรับเงินสำหรับการสั่งซื้อเงินสดที่เข้ามา, รูปแบบของความรับผิดชอบที่เข้มงวด - หากชำระเป็นเงินสด ในกรณีส่วนใหญ่ พนักงานของคุณใช้วิธีการชำระเงินนี้เมื่อพวกเขารับเงินเพื่อทำรายงาน การชำระบัญชีระหว่างองค์กรไม่ค่อยอยู่ในรูปแบบของเงินสด

ระยะที่ 3 การรับสินค้าหรือบริการ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับสินค้าจริงและได้ให้บริการแล้ว หากไม่มีสิ่งนี้หน่วยงานด้านภาษีจะไม่อนุญาตให้คุณลดภาษีสำหรับเงินที่ใช้ไป ยืนยันการรับ:

• ใบตราส่งสินค้า - สำหรับสินค้า;
• ใบเสร็จการขาย - มักจะออกร่วมกับใบเสร็จรับเงิน หรือหากสินค้าถูกขายโดยผู้ประกอบการแต่ละราย
• ผลงานที่ทำ / การให้บริการ

เอกสารหลักบังคับ

แม้จะมีความแปรปรวนของธุรกรรม แต่ก็มีรายการเอกสารบังคับที่ร่างขึ้นสำหรับธุรกรรมประเภทใดก็ได้:

• สัญญา;
• ตรวจสอบ;
• แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด, เครื่องบันทึกเงินสด, ใบเสร็จรับเงิน;
• ใบแจ้งหนี้;
• การกระทำของงานที่ทำ (การให้บริการ)

สนธิสัญญา

ระหว่างการทำธุรกรรม จะมีการทำสัญญากับลูกค้าซึ่งระบุรายละเอียดทั้งหมดของธุรกรรมทางธุรกิจที่จะเกิดขึ้น: ขั้นตอนการชำระบัญชี การขนส่งสินค้า ระยะเวลาในการทำงาน หรือเงื่อนไขสำหรับการให้บริการ

สัญญาควบคุมสิทธิและภาระผูกพันของคู่สัญญา ตามหลักการแล้วแต่ละรายการควรมีสัญญาแยกต่างหากสำหรับการจัดหาสินค้าหรือบริการ อย่างไรก็ตาม ด้วยความร่วมมือระยะยาวและการดำเนินงานประเภทเดียวกัน สามารถสรุปข้อตกลงทั่วไปหนึ่งฉบับได้ สัญญาจัดทำขึ้นเป็นสองฉบับพร้อมตราประทับและลายเซ็นของแต่ละฝ่าย

ธุรกรรมบางอย่างไม่จำเป็นต้องมีสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร สมมติว่าสัญญาขายตั้งแต่ช่วงเวลาที่ผู้ซื้อได้รับเงินสดหรือใบเสร็จรับเงินการขายเสร็จสิ้น

ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน

ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินข้อตกลงที่ซัพพลายเออร์กำหนดราคาสินค้าหรือบริการของตน

ผู้ซื้อยอมรับเงื่อนไขของสัญญาโดยชำระเงินตามความเหมาะสม รูปแบบของใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินไม่ได้ถูกควบคุมอย่างเข้มงวด ดังนั้นแต่ละบริษัทจึงมีสิทธิ์ที่จะพัฒนารูปแบบของตนเองในเอกสารนี้ ในใบแจ้งหนี้ คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขของธุรกรรม: เงื่อนไข การแจ้งการชำระเงินล่วงหน้า ขั้นตอนการชำระเงินและการส่งมอบ และอื่นๆ

ตามมาตรา 9-FZ "ในการบัญชี" ลายเซ็นของผู้อำนวยการหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีและตราประทับเป็นทางเลือกสำหรับเอกสารนี้ แต่ไม่ควรละเลยเพื่อหลีกเลี่ยงคำถามจากผู้รับเหมาและรัฐ ใบแจ้งหนี้ไม่อนุญาตให้คุณอ้างสิทธิ์กับซัพพลายเออร์ แต่จะแก้ไขราคาของผลิตภัณฑ์หรือบริการเท่านั้น ในเวลาเดียวกัน ผู้ซื้อยังคงมีสิทธิที่จะเรียกร้องเงินคืนในกรณีที่ผู้จัดหาสินค้าได้รับการปรับปรุงอย่างไม่ยุติธรรม

เอกสารการชำระเงิน: แคชเชียร์เช็ค แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (BSO)

เอกสารหลักกลุ่มนี้ช่วยให้คุณยืนยันข้อเท็จจริงของการชำระค่าสินค้าหรือบริการที่ซื้อ

เอกสารการชำระเงินประกอบด้วยการขายและรับเงินสด BSO คำขอชำระเงินและคำสั่งซื้อ ผู้ซื้อสามารถรับใบสั่งซื้อที่ธนาคารได้โดยการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสด ผู้ซื้อเงินสดหรือสินค้าโภคภัณฑ์จะได้รับเช็คจากซัพพลายเออร์เมื่อชำระเป็นเงินสด

ใบตราส่งสินค้าหรือใบเสร็จรับเงิน

ใบเสร็จการขายดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้นจะออกเมื่อขายสินค้าให้กับบุคคลหรือบุคคลเอง

ใบแจ้งหนี้ส่วนใหญ่จะใช้โดยนิติบุคคลในการลงทะเบียนการปล่อย / ขายสินค้าหรือรายการสินค้าคงคลังและการผ่านรายการเพิ่มเติมโดยลูกค้า

ออกใบแจ้งหนี้ตามมาซ้ำซ้อน คนแรกยังคงอยู่กับซัพพลายเออร์เป็นเอกสารยืนยันความจริงของการโอนสินค้าและสำเนาที่สองจะถูกโอนไปยังผู้ซื้อ

ข้อมูลในใบแจ้งหนี้ต้องตรงกับหมายเลขในใบแจ้งหนี้

ผู้มีอำนาจรับผิดชอบในการปล่อยสินค้าจะต้องลงลายมือชื่อและตราประทับขององค์กรในใบแจ้งหนี้ ฝ่ายที่ได้รับสินค้ายังต้องลงลายมือชื่อและรับรองโดยประทับตราบนใบตราส่ง อนุญาตให้ใช้ลายเซ็นโทรสารได้ แต่ต้องแก้ไขในสัญญา

พระราชบัญญัติการให้บริการ (งานที่ดำเนินการ)

เป็นเอกสารหลักทวิภาคีที่ยืนยันข้อเท็จจริงของการทำธุรกรรม ต้นทุนและระยะเวลาของบริการหรือผลงาน

การกระทำดังกล่าวออกโดยผู้รับเหมาให้กับลูกค้าของเขาตามผลของการให้บริการหรืองานที่ทำ เอกสารหลักนี้ยืนยันการปฏิบัติตามบริการที่ให้ (งานที่ดำเนินการ) ด้วยเงื่อนไขของสัญญาที่สรุป

ใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารที่จำเป็นสำหรับการควบคุมการเคลื่อนไหวของภาษีมูลค่าเพิ่มเท่านั้น ใบแจ้งหนี้มักจะออกร่วมกับใบตราส่งสินค้าหรือการกระทำ มีใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้า

เอกสารหลักนี้มีการควบคุมอย่างเข้มงวด เขามี:

• ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงิน
• ส่วนพื้นผิว

ใบแจ้งหนี้เป็นพื้นฐานสำหรับการยอมรับจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่แสดงสำหรับการหัก จะต้องออกโดยผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่มทั้งหมด

เมื่อเร็ว ๆ นี้ UPD ได้รับความนิยม - เอกสารการโอนสากล เอกสารนี้แทนที่คู่ใบแจ้งหนี้ + ใบแจ้งหนี้ หรือ คู่กฎหมาย + ใบแจ้งหนี้

ทำธุรกิจในบริการออนไลน์ที่สะดวกสำหรับการคำนวณเงินเดือนและส่งรายงานไปยัง Federal Tax Service กองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียและกองทุนประกันสังคม บริการสร้างเอกสารหลักและ UPD โดยอัตโนมัติ