เขียนตัวอย่างหนังสือค้ำประกัน วิธีเขียนหนังสือค้ำประกันการชำระเงิน

หนังสือค้ำประกันการชำระเงิน. สามารถรับประกันการชำระเงินทั้งหมดหรือบางส่วน บุคคลใดบุคคลหนึ่งอาจให้หลักประกันการชำระเงินได้ ยกเว้นผู้ชำระเงิน
การรับประกันการชำระเงินมีผลแม้ว่าการรับประกันที่รับประกันไม่ถูกต้องด้วยเหตุผลอื่นใดนอกเหนือจากข้อบกพร่องในแบบฟอร์ม

หนังสือค้ำประกันการชำระเงินลงนามโดยผู้ค้ำประกันโดยระบุสถานที่พำนักและวันที่ชำระเงินและหากผู้ค้ำประกันเป็นนิติบุคคลให้ระบุสถานที่และวันที่ชำระเงิน
ภาระค้ำประกันการชำระเงินมีผลแม้ว่าภาระผูกพันที่เขาค้ำประกันไม่ถูกต้องด้วยเหตุผลอื่นใดนอกเหนือจากการไม่ปฏิบัติตามแบบฟอร์ม

ข้อกำหนดในการจ่ายเงินค้ำประกันในกรณีที่ภาระผูกพันหลักได้รับการปฏิบัติอย่างถูกต้องถือเป็นการละเมิดสิทธิ
หากมีหลักฐานแสดงการยุติข้อผูกพันหลักที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติที่เหมาะสม ซึ่งทราบก่อนที่ผู้ค้ำประกันจะได้รับหนังสือทวงถาม การเรียกร้องการชำระเงินภายใต้การรับประกันถือเป็นการใช้สิทธิโดยมิชอบ

จำนวนเงินที่ชำระเกินภายใต้หนังสือค้ำประกันอาจมีการคืนหรือหักกลบลบกัน การคืนเงินสำหรับจำนวนเงินที่จ่ายเกินจะดำเนินการตามใบสมัคร

สำหรับการจ่ายเงินค้ำประกันไม่ตรงเวลาหรือไม่ครบถ้วน ผู้ค้ำประกันจะต้องชำระเบี้ยปรับ (ดอกเบี้ย)

ถึง Mosenergosbyt

เนื่องจากสถานการณ์ทางการเงินที่ยากลำบาก บริษัทร่วมทุนแบบเปิด "Zakon RAA" (ชื่อย่อ - OJSC "RAA") ภายใต้สัญญาหมายเลข 1243 ลงวันที่ 23 กุมภาพันธ์ 2558 ในเดือนมีนาคม 2558 ก่อหนี้จำนวน 1,200 รูเบิล
จากข้อมูลข้างต้น เราขอให้คุณผ่อนผันการชำระเงิน เรารับประกันการชำระหนี้ที่เกิดขึ้นจนถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2558

ขอแสดงความนับถือ!

ผู้อำนวยการทั่วไป
JSC "กฎหมาย RAA"
รูซินอฟ อาร์เทม อเล็กซานโดรวิช

ด้านล่างนี้เราจะพิจารณาตัวอย่างหนังสือค้ำประกันการชำระค่าบริการสำหรับแต่ละบุคคล ตามที่คุณเข้าใจแล้ว การรับประกันการชำระเงินเป็นใบเสร็จรับเงินที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งระบุถึงการกระทำและภาระหน้าที่ที่ตามมา

หนังสือค้ำประกันการชำระค่าบริการ

เป็นหัวหน้าของ ______________________
(ชื่อบริษัท)
___________________________________
(ชื่อเต็ม)

หนังสือค้ำประกัน

ฉันเป็นพลเมืองของ _________________________ (หนังสือเดินทาง: ชุด ______, N ____________ ออกโดย _________________________) ฉันขอให้คุณให้บริการในรูปแบบของ:
1) __________________________________________________________;
2) __________________________________________________________;
3) __________________________________________________________.
ชำระเงินเป็นจำนวน _______________ (______________________) รูเบิล ข้าพเจ้าค้ำประกันจากบัญชีเดินสะพัด N ____________
________ (ชื่อธนาคาร) ________ ภายใน ___ (___________) วันทำการธนาคาร

___________ __________________
(ลายเซ็น) (ชื่อเต็ม)

"____"______________ _____ G.

เพื่อโน้มน้าวคู่สัญญาว่าการชำระเงินหลังจากการส่งมอบสินค้า การปฏิบัติงานหรือการให้บริการจะถูกโอนตรงเวลา จดหมายรับรองการชำระเงินจะช่วยได้

เป็นองค์ประกอบสำคัญของการติดต่อทางธุรกิจระหว่างองค์กรและรับประกันการชำระหนี้หลังจากการปฏิบัติตามข้อผูกพันเบื้องต้นของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งในการทำธุรกรรม บทความนี้เป็นพื้นฐานในการทำสัญญาเลื่อนหรือผ่อนชำระตลอดจนการปรับโครงสร้างหนี้

ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันการชำระเงินช่วยให้คุณสามารถแก้ไขข้อกำหนดและขั้นตอนในการคำนวณการจัดหาสินค้า การเช่าสถานที่ หรือเรื่องอื่น ๆ ของการทำธุรกรรม กล่าวอีกนัยหนึ่ง เอกสารนี้แสดงถึงวิธีการรับรองการปฏิบัติตามภาระผูกพันทางการเงินโดยฝ่ายในสัญญา อาจเป็นการตอบสนองต่อข้อร้องเรียน ในการเขียนจดหมายอย่างถูกต้อง คุณควรปฏิบัติตามตัวอย่างการออกแบบและแบบฟอร์มที่เหมาะสม

หนังสือค้ำประกันเป็นการยืนยันความพร้อมในการปฏิบัติตามข้อผูกพันตามสัญญา

เนื้อหาของจดหมายอาจแตกต่างกันอย่างมาก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของสัญญาและภาระหน้าที่ที่รับไว้ ตัวอย่างเช่น หนังสือค้ำประกันตัวอย่างสำหรับการชำระค่าเช่าห้องมีประเด็นที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิงเมื่อเทียบกับเอกสารที่คล้ายกันสำหรับสำนักงานสรรพากร

เราจะวิเคราะห์วิธีการเขียนหนังสือค้ำประกันเพื่อชำระหนี้และพิจารณาตัวอย่างเอกสารนี้สำหรับแต่ละรายการ

วิธีการเขียนหนังสือค้ำประกัน?

โปรดตรวจสอบข้อกำหนดก่อนกรอกตัวอย่างหนังสือค้ำประกันการชำระหนี้ ในบริษัทขนาดใหญ่ มีคำแนะนำพิเศษสำหรับการทำงานในสำนักงาน ซึ่งมีกฎสำหรับการประมวลผลการติดต่อทางธุรกิจ

คุณต้องปฏิบัติตามรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ เอกสารนี้จัดทำขึ้นบนกระดาษ A4 หรือบนหัวจดหมายที่ออกแบบมาเป็นพิเศษขององค์กรพร้อมชื่อ รายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด และโลโก้ เมื่อเขียนคุณควรใช้กฎของสำนักงาน เอกสารดังกล่าวแตกต่างจากข้อความที่ชัดเจนโปร่งใสและชัดเจนในเจตนาของ "ผู้ค้ำประกัน"

จัดทำหนังสือค้ำประกันการชำระหนี้บนหัวจดหมายขององค์กรหรือประทับตราที่มุมพร้อมรายละเอียดของบริษัทที่มีอยู่แล้ว (ชื่อ รูปแบบความเป็นเจ้าของ ที่อยู่จริง ฯลฯ)

ในการเขียนหนังสือค้ำประกันอย่างถูกต้องคุณต้องปฏิบัติตามกฎของสำนักงาน

ลงทะเบียนแบบฟอร์มนี้เป็นเอกสารขาออก ที่มุมขวาบน คุณต้องระบุรายละเอียดของผู้รับ (ชื่อเต็มของบริษัท ชื่อนามสกุล และตำแหน่งของหัวหน้า) หากคุณไม่ทราบว่าใครเป็นผู้ที่เกี่ยวข้องกับการเงินในบริษัทโดยเฉพาะ ให้ยื่นอุทธรณ์ต่อบริษัทโดยรวม

ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันการชำระค่าสินค้าประกอบด้วยคำขอจัดหาหรือให้บริการและรับประกันการชำระเงินตรงเวลา ข้อความของเอกสารเริ่มต้นด้วยคำว่า: "กรุณากรอก" ย่อหน้าสุดท้าย - "เรารับประกันการชำระเงิน" สำหรับจดหมายที่มีเฉพาะการค้ำประกันการชำระหนี้ ขึ้นต้นจะเป็น "การค้ำประกันการชำระหนี้" ในกรณีนี้จำเป็นต้องระบุวันที่ที่แน่นอนของการปฏิบัติตามภาระผูกพันทางการเงิน

ระบุรายการผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เป็นข้อตกลงทวิภาคี ระบุขนาดของธุรกรรมที่ไม่เพียง แต่เป็นตัวเลขเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคำรวมถึงระยะเวลาการชำระเงินจำนวนค่าปรับและดอกเบี้ยที่กำหนดให้กับผู้ชำระเงินในสถานการณ์ที่ปฏิบัติตามข้อผูกพันที่ไม่เหมาะสม ในตอนท้ายของเอกสาร อย่าลืมระบุชื่อเต็ม ที่อยู่ตามกฎหมายของแต่ละฝ่าย และรายละเอียดธนาคารสำหรับการโอนเงิน

ส่งแบบฟอร์มให้ผู้บริหารลงนาม ในบางสถานการณ์ หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีสิทธิลงนามในจดหมายด้วย รับรองลายเซ็นของพวกเขาด้วยตราประทับ

บันทึก!

จดหมายรับรองการชำระเงินมีผลผูกพันทางกฎหมายหากดำเนินการอย่างถูกต้องและปฏิบัติตามกฎของสำนักงาน จำเป็นต้องระบุรายละเอียดทั้งหมดของคู่ค้า คำว่า "เรารับประกันการชำระเงิน" มีลายเซ็นของหัวหน้าและตราประทับขององค์กร

เมื่อกรอกตัวอย่างหนังสือค้ำประกันการชำระเงินตามสัญญาแล้วจำเป็นต้องปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ในการส่งเอกสารให้คู่สัญญา กรณีมีข้อโต้แย้งเกี่ยวกับขั้นตอนและเงื่อนไขการระงับข้อพิพาทตามสัญญา ศาลจะพิจารณาหลักฐานการส่งมอบ

จะแสดงหนังสือค้ำประกันอย่างไร?

คุณสามารถส่งจดหมายโต้ตอบที่เหมาะสมไปยังผู้รับได้หลายวิธี:

1. ส่วนตัว. ในกรณีนี้ผู้รับมีหน้าที่ลงนามเพื่อรับเอกสาร
2. ทางไปรษณีย์ - ทางไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับการตอบรับ;
3. แฟกซ์;
4. โดยอีเมล.

ตัวเลือกที่ต้องการมากที่สุดคือตัวเลือกที่หนึ่งหรือสอง เนื่องจากผู้ส่งยังมีเอกสารสนับสนุนอยู่ในมือ ส่วนที่เหลือเป็นไปได้ตามข้อตกลงของคู่สัญญา (เช่น หากมีการระบุที่อยู่อีเมลในสัญญาระหว่างคู่สัญญา)

ใช้รูปแบบการนำเสนอที่เป็นทางการ อย่าทำให้ประโยคซับซ้อน - ควรเป็นแบบเรียบง่ายและเฉพาะเจาะจง

ไม่จำเป็นต้องใช้คำวิเศษณ์และวลีที่มีส่วนร่วม

วลีไม่ควรคลุมเครือ ข้อโต้แย้งที่ยาวเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ มิฉะนั้นผู้รับของคุณจะไม่เข้าใจสาระสำคัญของข้อกำหนดของคุณหรือจะสงสัยในการรับประกันของคุณ ความจริงใจและความปรารถนาดีจะช่วยสร้างคู่สัญญาเพื่อทำการตัดสินใจในเชิงบวกเพื่อประโยชน์ของคุณ

ศัพท์แสง ล้าสมัย คำที่ไม่ได้ใช้ (โบราณ) และคำกำกวม ไม่ควรนำเสนอในการติดต่อทางธุรกิจ

มีความรู้ - เขียนโดยไม่มีข้อผิดพลาด

ตัวอย่างมาตรฐานของหนังสือค้ำประกันการชำระค่าบริการหรือผลิตภัณฑ์ไม่ได้รับการอนุมัติในระดับกฎหมาย ดังนั้น คู่สัญญาต้องยึดตามรูปแบบที่ใช้กับเอกสารธุรกิจเมื่อรวบรวมเอกสารเหล่านั้น

ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันการชำระเงิน

ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันการชำระหนี้ที่ถูกต้องควรมีข้อความที่ชัดเจนซึ่งช่วยให้คุณสามารถกำหนดระยะเวลาและขั้นตอนในการปฏิบัติตามข้อผูกพันรวมถึงเงื่อนไขในการนำไปสู่การรับผิดชอบ ดังนั้นเนื้อหาของแต่ละรายการอาจแตกต่างกันอย่างมากขึ้นอยู่กับหัวข้อของการทำธุรกรรมเนื้อหาของเอกสารต้องชัดเจนและเข้าใจได้, ภาษาต้องเป็นภาษาธุรกิจ, ไม่มีคำสแลงและศัพท์แสง เมื่อกำหนดเงื่อนไข สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักถึงความเป็นไปได้ที่แท้จริงของคุณ

บันทึก!

หากคุณไม่ปฏิบัติตามข้อผูกพันของคุณ คุณจะต้องจ่ายค่าปรับและค่าปรับ

เมื่อกรอกตัวอย่างหนังสือค้ำประกันการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ คุณต้องระบุรายการต่อไปนี้:

ชื่อองค์กร ชื่อเต็มของผู้ส่ง

รายละเอียดของผู้ส่ง (TIN, KPP);

ที่อยู่ตามกฎหมายและที่อยู่จริงของผู้ส่ง

ชื่อขององค์กร ชื่อเต็มของบุคคลที่ส่งจดหมายถึง - ผู้รับ

ประเภทของสถานการณ์

สาระสำคัญของการรับประกันที่ให้ไว้กับผู้รับ;

กำหนดเวลา

ในตอนท้ายจะมีการประทับตราอย่างเป็นทางการของบริษัทที่ส่ง ลายเซ็น และวันที่ของเอกสาร

สามารถจัดทำหนังสือค้ำประกันได้เมื่อรับเงินกู้, จดทะเบียนบริษัทกับหน่วยงานด้านภาษี, ภายใต้สัญญาการจัดหา, การปฏิบัติงานหรือการให้บริการ

หนี้

การออกเอกสารนี้แสดงว่าคุณรับประกันการปฏิบัติตามข้อผูกพันในการชำระหนี้ในอนาคต ในรายการข้างต้น คุณต้องเพิ่มจำนวนหนี้ (ระบุด้วยคำและตัวเลข) กำหนดการชำระคืน จำนวนและวันที่ของข้อตกลงที่หนี้เกิดขึ้น

หากต้องการเปลี่ยนกำหนดเวลาภาระผูกพันหรือตกลงเกี่ยวกับการปรับโครงสร้างหนี้ คุณสามารถใช้ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันการชำระเงินที่เลื่อนออกไปได้ ในเอกสารดังกล่าวคุณต้องระบุระยะเวลาที่แน่นอนซึ่งลูกหนี้ขอเลื่อนการชำระเงินตลอดจนเงื่อนไขความรับผิดต่อการละเมิด

เพื่อเสียภาษี

เอกสารนี้จำเป็นเมื่อลงทะเบียนนิติบุคคล ผู้ตรวจสอบภาษีมักกำหนดให้ผู้สมัครแสดงหนังสือค้ำประกันจากเจ้าของบ้านในอนาคต ดังนั้น Federal Tax Service จะตรวจสอบที่อยู่ขององค์กรที่กำลังสร้าง

ในจดหมายสิ่งสำคัญคือต้องระบุความตั้งใจของเจ้าของในการทำสัญญาเช่ากับองค์กรที่ลงทะเบียนสำหรับสถานที่ที่ไม่ใช่ที่อยู่อาศัยซึ่งตั้งอยู่ตามที่อยู่เฉพาะ นอกจากนี้ยังควรลงทะเบียนรายละเอียดของเอกสารชื่อเรื่องสำหรับสถานที่

เพื่อชำระค่าเช่าพื้นที่

เพื่อให้เจ้าของวัตถุที่เช่าไม่ต้องสงสัยถึงการชำระค่าเช่าทันเวลาจำเป็นต้องกรอกและส่งตัวอย่างหนังสือค้ำประกันการชำระค่าเช่า เอกสารนี้ระบุลิงก์ไปยังข้อตกลงที่สรุป หรือผู้เช่าที่มีศักยภาพจะรับประกันความตรงเวลาของการชำระเงินเมื่อสรุปข้อตกลง

จำเป็นต้องมีหนังสือค้ำประกันตัวอย่างสำหรับการชำระเงินสำหรับสถานที่หากมีหนี้ในการชำระเงินรายเดือน เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องกำหนดการค้ำประกันให้กับเจ้าของวัตถุอย่างรอบคอบเนื่องจากสัญญาอาจถูกยกเลิกเพียงฝ่ายเดียวเนื่องจากการชำระเงินล่าช้าของสัญญาเช่า

เพื่อปฏิบัติงาน

เอกสารนี้จัดทำให้กับลูกค้าโดยผู้รับเหมาก่อนที่จะสรุปสัญญา ระบุประเภทของงานหรือบริการเฉพาะที่ผู้รับเหมาดำเนินการภายในระยะเวลาหนึ่ง ในทางปฏิบัติเพื่อยืนยันมโนธรรมของผู้รับเหมาจะแสดงการรับประกันจากธนาคารด้วย

รายการที่ซื้อ

จำเป็นต้องมีหนังสือค้ำประกันตัวอย่างสำหรับการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้หากระยะเวลาการรับสินค้าไม่ตรงกับช่วงเวลาของการโอนเงิน ในจดหมายดังกล่าว สิ่งสำคัญคือต้องระบุจำนวนเงินที่ชำระและชื่อของสินค้า รายละเอียดของผู้ขาย ในบางสถานการณ์ คุณสามารถกำหนดความรับผิดต่อการละเมิดข้อผูกพันได้

ความหมายทางกฎหมายของหนังสือค้ำประกัน

มีคุณสมบัติที่สำคัญหลายประการ:

• เป็นการรับรู้หนี้ (และสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการพิสูจน์และดำเนินการตามอายุความ)
• รับรองหนี้จำนวนหนึ่งของฝ่ายหนึ่งกับอีกฝ่ายหนึ่งรวมถึงสถานการณ์อื่น ๆ
• ยืนยันข้อเท็จจริงของการลงทะเบียนข้อตกลงระหว่างคู่สัญญา (เป็นหลักฐาน)

บันทึก!

หนังสือค้ำประกันถือเป็นหนึ่งในตัวเลือกสำหรับการค้ำประกันภาระผูกพันและไม่ได้ใช้เฉพาะในความสัมพันธ์ทางธุรกิจของนิติบุคคลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงปฏิสัมพันธ์ของบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายด้วย นอกจากจดหมายแล้ว คุณสามารถส่งหนังสือค้ำประกันธนาคารสำหรับยอดหนี้ทั้งหมดได้

บ่อยครั้งที่หนังสือค้ำประกันดำเนินการใดๆ ที่ไม่ขัดต่อกฎหมายที่บังคับใช้ ตัวอย่างเช่น การดำเนินการตามสัญญาภายในกรอบเวลาที่กำหนด การยืนยันข้อมูลบางอย่าง การปฏิบัติตามข้อผูกพันที่ดำเนินการ ตลอดจนงาน การส่งมอบสินค้าหรือการจัดหา ของบริการ.

หนังสือค้ำประกันที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างดีจะสร้างชื่อเสียงที่ดีให้กับองค์กรของคุณ และเป็นกุญแจสู่ความร่วมมือระยะยาวกับพันธมิตรทางธุรกิจ

หากคุณมีปัญหาใดๆ ในการเตรียมเอกสารนี้ เราขอแนะนำให้คุณติดต่อทนายความของเราเพื่อขอคำแนะนำ คุณสามารถติดต่อผู้เชี่ยวชาญทางโทรศัพท์หรือเขียนถึงเราโดยตรงบนเว็บไซต์

สนธิสัญญามีมาแต่โบราณ ตั้งแต่สมัยโบราณขั้นตอนและจำนวนเงินที่ต้องชำระเป็นเงื่อนไขที่สำคัญโดยที่สัญญาไม่ได้รับการพิจารณา ใช่ และการทำกำไรในความเป็นจริงคือเป้าหมายหลักของสัญญาทางเศรษฐกิจ ชื่อเสียงของผู้จ่ายเงินที่ไม่ซื่อสัตย์อาจตามหลอกหลอนลูกหนี้ทุกปีและขับไล่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและหุ้นส่วนออกจากเขา

อะไรรับประกันจดหมาย?

ในโลกสมัยใหม่ ชื่อเสียงที่ดีมีค่าสำหรับผู้บริหารธุรกิจเช่นเดียวกับในสมัยโบราณ อย่างไรก็ตาม ผู้ไม่ชำระเงินนั้นแตกต่างกัน: ประสงค์ร้ายและถูกบังคับ อดีตกำลังค่อยๆ กลายเป็นทอล์คออฟเดอะทาวน์ในแวดวงธุรกิจ และนักธุรกิจที่มีความรู้ก็ถูกกีดกันจากพวกเขา หลังเป็นตัวประกันของสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันเมื่อไม่มีทางที่จะชำระหนี้ได้ตรงเวลา อาจเป็นไปได้ว่าสำหรับประเภทที่สองหนังสือค้ำประกันไปยังเจ้าหนี้อาจเป็นวิธีที่คุ้มค่าจากสถานการณ์นี้

จดหมายรับรองการชำระเงินตัวอย่างเป็นเอกสารทางธุรกิจที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์เป็นหลัก ไม่สามารถนำเสนอเพื่อชำระเงินได้เป็นไปไม่ได้ที่จะตัดเงินด้วยความช่วยเหลือ จดหมายเน้นเพียงความปรารถนาดีของลูกหนี้และความพร้อมที่จะปฏิบัติตามข้อตกลงโดยเร็วที่สุด

จดหมายรับประกันว่าคู่สัญญาเป็นมิตร ตระหนักถึงความล่าช้า แต่ไม่สามารถปฏิบัติตามข้อตกลงได้ทันเวลาด้วยเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุม และมักเกิดจากเหตุสุดวิสัย

หนังสือค้ำประกันต้องใช้เมื่อใด

กฎหมายไม่ได้กำหนดเมื่อจำเป็นต้องจัดทำเอกสารดังกล่าวเนื่องจากหนังสือค้ำประกันไม่มีผลบังคับในการทำธุรกรรม ข้อตกลงจะสร้างหรือยุติข้อผูกมัดหรือสิทธิ์เสมอ และหนังสือค้ำประกันเป็นเพียงการให้ข้อมูลและการทูตโดยธรรมชาติเท่านั้น

เมื่อมีความจำเป็นและเมื่อไม่จำเป็นต้องจัดทำหนังสือค้ำประกัน คู่สัญญาจะตัดสินใจตามข้อตกลงระหว่างกัน การเขียนคำมั่นสัญญาเช่นนี้น่าจะคุ้มค่าเมื่อคู่ของคุณยืนยัน นอกจากนี้ ลูกหนี้อาจพยายามเกลี้ยกล่อมให้คู่สัญญาเลื่อนการพิจารณาคดีออกไปโดยรับประกันว่าจะชำระหนี้พร้อมกำหนดเวลาผ่อนชำระแนบมาด้วย

ผู้ให้กู้ควรเข้าใจประเด็นต่างๆ อย่างชัดเจน:

• เมื่อได้รับหนังสือค้ำประกันจากลูกหนี้แล้ว คุณไม่มีทางมั่นใจได้ว่าจะมีการเรียกเก็บหนี้ในอนาคต เนื่องจากเอกสารที่ให้ไว้ไม่มีผลบังคับทางกฎหมายและสามารถพิจารณาในศาลได้ในฐานะหนึ่งในหลักฐานทางอ้อมของการมีอยู่ของ หนี้;
• ไม่มีธนาคารใดยอมรับหนังสือค้ำประกันการชำระเงิน - นี่ไม่ใช่คำสั่งจากเจ้าของให้ตัดเงินออก แต่เป็นเพียงสัญญาว่าจะจ่ายให้ในอนาคต

ลูกหนี้ควรพิจารณาสิ่งต่อไปนี้ด้วย

• ผู้รับหนังสือค้ำประกันที่ได้รับจากผู้รับของคุณและแม้แต่การตอบสนองที่น่าพอใจจะไม่ทำให้เจ้าหนี้เสียโอกาสในการขึ้นศาล ดังนั้นอย่าแปลกใจหากคุณได้รับวาระการประชุม
• แม้ว่าคุณจะอยู่ในสถานการณ์ทางการเงินที่ยากลำบาก พยายามปฏิบัติตามสัญญาการรับประกันให้ตรงเวลา - ดูแลชื่อเสียงของคุณ ไม่น่าเป็นไปได้ที่พวกเขาจะเชื่อคุณอีกครั้ง

วิธีเขียนหนังสือค้ำประกัน

สามารถดูตัวอย่างหนังสือค้ำประกันการชำระเงินได้ในเอกสารอ้างอิงทางธุรกิจและคู่มือการสื่อสารทางธุรกิจ ไม่ใช่แค่มืออาชีพที่เข้าใจกฎหมายเท่านั้นที่สามารถร่างเอกสารดังกล่าวได้ แต่ยังเป็นผู้ประกอบการหรือผู้จัดการที่มีความสามารถซึ่งต้องการรักษาความสัมพันธ์กับพันธมิตรทางธุรกิจและแก้ไขปัญหาโดยไม่ต้องนำคดีขึ้นสู่ศาล

แบบฟอร์มหนังสือค้ำประกันการชำระเงินฟรีโดยกรอกตามความต้องการเฉพาะของผู้ส่ง เช่นเดียวกับในเอกสารทางธุรกิจใดๆ มีรายละเอียดที่จำเป็นและผลประกอบการ

ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันการชำระค่าบริการ

ต่อไปเรามาพูดถึงตัวเอกสารกันโดยเฉพาะ หนังสือค้ำประกันการชำระหนี้ ตัวอย่างที่จะกล่าวถึงด้านล่างเป็นตัวอย่างหนึ่งของเอกสารดังกล่าว ค่อนข้างเหมาะสำหรับการพัฒนาหนังสือค้ำประกันและด้านอื่นๆ

ประธานคณะกรรมการ

JSC "ลมกรด"

เวตรอฟ เอ. เอ.

เซนต์. สโกบาเรีย 61 ปี

ตูทารากันสค์.

เรียน Alexander Alexandrovich!

เมื่อวันที่ 31 ตุลาคม 2554 บริษัทของเราได้ลงนามในสัญญาสำหรับบริการให้คำปรึกษา ซึ่งฝ่ายของเรายืดเยื้อทุกปีและดำเนินการอย่างทันท่วงที

อย่างไรก็ตาม เนื่องจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของเรา การชำระเงินสำหรับบริการที่จัดโดยกลุ่มของคุณในเดือนมีนาคมและเมษายน 2015 เราไม่สามารถดำเนินการได้ทันเวลา เพื่อเป็นการยืนยันในเรื่องนี้ เราจะส่งสำเนาคำตัดสินของศาลและคำสั่งของปลัดอำเภอเกี่ยวกับการเรียกค่าเสียหายคืนแก่บุคคลที่สาม

เรารับประกันการชำระหนี้ก่อนวันที่ 06/01/58 ซึ่งเราจะแจ้งให้คุณทราบทันที

เราหวังว่าคุณจะเข้าใจและให้ความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ต่อไป

ภาคผนวก: สำเนาคำตัดสินของศาลในการติดตามหนี้

สำเนาคำตัดสินของปลัดอำเภอในการจับกุมบัญชีธนาคาร

ขอแสดงความนับถือ,

ผู้อำนวยการ บริษัท PE "ชุค"

Laptev V.V.

หนังสือค้ำประกันเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาหรือไม่?

ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว หนังสือค้ำประกันไม่ใช่ข้อตกลง แต่เป็นการยืนยันฝ่ายเดียวถึงความตั้งใจที่จะชำระหนี้ในอนาคต ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันการชำระเงินทำให้เรามีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับเสียงและทิศทางของเอกสารนี้

ข้อความพิเศษในหนังสือค้ำประกันจะไม่ทำให้เป็นส่วนหนึ่งของสัญญา มีผลผูกพันทั้งสองฝ่าย เนื่องจากสัญญาเป็นข้อตกลงพหุภาคีที่ตกลงร่วมกัน ลงนาม และปิดผนึกโดยทุกคนเสมอ หนังสือค้ำประกันเป็นการแสดงความปรารถนาดี: คู่สัญญาอาจยอมรับหรือเพิกเฉย

รายละเอียดที่จำเป็น

หนังสือค้ำประกันจัดทำขึ้นตามแม่แบบของเอกสารทางธุรกิจและต้องหนักแน่นรอบคอบและมีเหตุผล ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันการชำระเงินออกให้โดยใช้หัวจดหมายของบริษัทและประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้:

• "ตัวพิมพ์ใหญ่" ระบุตำแหน่ง นามสกุล และชื่อย่อของหัวหน้าบริษัทผู้รับ
• ที่ตั้งของ บริษัท ที่ส่งจดหมายถึง;
• จากนั้นวันที่และหมายเลขการลงทะเบียนขาออกของหนังสือค้ำประกัน - หมายเลขจะเพิ่มความแข็งแกร่งและความน่าเชื่อถือ
• ตามด้วยคำแถลงสถานการณ์โดยอ้างอิงถึงสัญญาที่ก่อหนี้ขึ้นโดยระบุสาเหตุของความล่าช้าและกำหนดเงื่อนไขที่ชัดเจนในการชำระหนี้
• หากมีเอกสารยืนยันข้างต้น คุณสามารถแนบสำเนาที่ผ่านการรับรองกับจดหมายได้
• หากมีเอกสารแนบจะแสดงรายการก่อนลายเซ็น
• หลังจากเขียนจดหมายแล้วจะมีการลงนามโดยบุคคลแรกของ บริษัท หรือรองผู้มีอำนาจของเขา ในเวลาเดียวกัน "ด้วยความเคารพ" เขียนด้วยมือ
• เป็นที่พึงปรารถนาหลังจากลายเซ็นของหัวหน้าเพื่อระบุชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ของนักแสดงซึ่งคุณสามารถติดต่อและชี้แจงประเด็นขัดแย้งได้หากจำเป็น

เพียงเท่านี้หนังสือค้ำประกันก็พร้อมแล้ว!

ความสัมพันธ์ทางการเงินระหว่างบุคคลหรือนิติบุคคลได้รับการสนับสนุนโดยเอกสารที่เกี่ยวข้อง

สิ่งสำคัญคือสัญญาซึ่งระบุถึงสิทธิและหน้าที่ของคู่สัญญา หากหนึ่งในนั้นไม่สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันทางการเงินได้ จะมีหนังสือค้ำประกันเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อชำระหนี้

ฟังก์ชั่นเอกสาร

เอกสารนี้จำเป็นสำหรับการระงับข้อพิพาททางการเงินก่อนการพิจารณาคดี พื้นฐานสำหรับการก่อตัวของมันคือบทความบางมาตราของประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย - 619, 715, 723 และ 480 ทางเลือกขึ้นอยู่กับกรณีเฉพาะและประเภทของภาระผูกพันทางการเงิน อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้แทบไม่ส่งผลกระทบต่อแบบฟอร์มและมีผลกับเนื้อหาบางส่วน ในกรณีหลังนี้ ขอแนะนำให้ระบุลิงก์ไปยังเอกสารทางกฎหมายเพื่อเพิ่มโอกาสในการตอบรับเชิงบวกจากอีกฝ่ายหนึ่ง

หนังสือค้ำประกันทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

• แจ้งเจ้าหนี้หรือผู้ให้บริการ (สินค้า) เกี่ยวกับปัญหาทางการเงินชั่วคราว
• เป็นเกณฑ์ในการแก้ไขตารางการชำระหนี้
• รวมอยู่ในชุดเอกสารสำหรับการระงับข้อพิพาทก่อนการพิจารณาคดี
• เป็นการตอกย้ำความตั้งใจของคู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งในการชำระบัญชีเจ้าหนี้

หนังสือค้ำประกันสามารถจัดทำขึ้นในนามของบุคคลหรือองค์กร ไม่สำคัญว่ามีความเป็นไปได้ดังกล่าวในสัญญาหรือไม่ ปัจจัยที่กำหนดคือเสรีภาพในการแสดงเจตจำนงของลูกหนี้

ในระหว่างการเจรจา เนื้อหาของเอกสารอาจเปลี่ยนแปลงได้หากเงื่อนไขเริ่มต้นไม่เหมาะกับเจ้าหนี้

รุ่นก่อนหน้านี้ไม่สูญเสียอำนาจทางกฎหมายและสามารถใช้เป็นหลักฐานในระหว่างการพิจารณาคดี

จำเป็นหรือไม่?

เอกสารนี้สามารถแสดงเจตนาของคู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งโดยไม่คำนึงถึงประเภทของความสัมพันธ์ระหว่างสินค้ากับเงิน หนังสือค้ำประกันจัดทำขึ้นในสองกรณี ประการแรกคือผู้กู้ยังไม่ได้ค้างชำระ แต่สถานการณ์ทางการเงินจะไม่อนุญาตให้ปฏิบัติตามภาระผูกพันในอนาคต กรณีที่สอง - หนี้ได้ก่อตัวขึ้นแล้วกำหนดการชำระคืนแตกต่างจากที่ระบุไว้ในสัญญา

ปัจจัยต่อไปนี้เป็นพื้นฐานในการเขียนหนังสือค้ำประกัน:

• สินเชื่อทุกประเภท: ผู้บริโภค, เป้าหมาย, การเงิน;
• การชำระค่าสินค้าหรือบริการล่าช้า

วันที่ร่างเอกสารไม่ควรเร็วกว่าการลงนามในสัญญาระหว่างคู่สัญญา จดหมายต้องมีการอ้างอิงถึงข้อตกลง นอกจากนี้ คุณไม่สามารถนำเสนอกำหนดการชำระคืนใหม่ได้หากจำนวนหนี้หรือวิธีการคำนวณนั้นขัดแย้งกัน เพื่อแก้ปัญหานี้มีจดหมายประเภทอื่น - จดหมายเรียกร้อง ต่างกันที่เนื้อหาและอำนาจทางกฎหมาย

ภายใต้กรอบของกฎหมายปัจจุบันไม่มีกฎที่เข้มงวดสำหรับการกรอกหนังสือค้ำประกัน แต่นอกจากนั้นแล้ว ยังมีคำแนะนำที่ไม่ได้พูดเกี่ยวกับการจัดการเอกสารอีกด้วย หากคุณจัดทำเอกสารตามกฎเหล่านี้จะไม่มีความกำกวมในถ้อยคำและจะไม่มีความกำกวมเมื่ออ่านเนื้อหา

• มีความจำเป็นต้องปรับเหตุผลของความล่าช้าในการชำระเงินและเป็นผลให้เกิดการก่อหนี้ หากเป็นกรณีของบุคคลที่สาม ให้แนบเอกสารประกอบ
• อธิบายกำหนดการชำระหนี้ที่เสนออย่างถูกต้องโดยคำนึงถึงความแตกต่างจากแผนเดิมที่ระบุไว้ในสัญญา
• ระบุข้อสัญญาที่ถูกละเมิดอันเป็นผลมาจากความล่าช้า
• ขอแนะนำให้ใช้การอ้างอิงถึงเอกสารการกำกับดูแลหากเนื้อหาของสัญญาอยู่ภายใต้ขอบเขตของพวกเขา
• การนำเสนอความคิดสั้น ๆ โดยใช้การผลัดกันทางธุรกิจและการกำหนดรูปแบบ ไม่อนุญาตให้ใช้ศัพท์แสงและวลีที่คล้ายกัน

ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันการชำระหนี้

คุณต้องทำความคุ้นเคยกับเอกสารตัวอย่าง เนื้อหาจะแตกต่างกันไปในแต่ละกรณี ภายในกรอบของสัญญาฉบับเดียว สามารถจัดทำหนังสือค้ำประกันการชำระหนี้ได้หลายฉบับโดยมีถ้อยคำที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับสถานการณ์และปัจจัยต่างๆ

ตัวอย่างทั่วไปควรมีส่วนต่อไปนี้:

• ปลายทาง. มันระบุชื่อเต็มของเจ้าหนี้ที่อยู่ของเขา สำหรับองค์กรคุณต้องระบุหัวหน้าที่ส่งจดหมายถึง - ชื่อเต็มและตำแหน่ง
• เรียบเรียง. สามารถเป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลที่ทำสัญญาได้เท่านั้น บุคคลที่สามไม่ได้รับอนุญาตให้จัดทำเอกสารดังกล่าว
• เนื้อหาหลัก. ควรระบุว่าบุคคลที่ได้รับเครดิตตกลงที่จะชำระหนี้ที่เกิดขึ้นภายใต้ข้อตกลงปัจจุบัน มีการระบุจำนวนเงินที่แน่นอน นอกจากนี้ คุณสามารถวาดกำหนดการชำระเงินที่แน่นอนได้
• บทลงโทษ รายการนี้เป็นทางเลือก แต่แนะนำ มันลงนามจำนวนเงินค่าปรับที่เกิดขึ้นเป็นจำนวนเงินทั้งหมดหากผู้สมัครไม่ปฏิบัติตามข้อผูกพันที่สันนิษฐานไว้
• ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ ชื่อเต็มของเขา และวันที่สร้างใบสมัคร

หลังจากตรวจสอบเนื้อหาแล้วเอกสารจะถูกส่งไปยังเจ้าหนี้ เป็นสิ่งสำคัญที่ผู้จัดการที่รับผิดชอบหรือพนักงานที่มีอำนาจในระดับที่เหมาะสมจะทำความคุ้นเคยกับมัน ส่วนใหญ่มักจะเป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร

วิธีเขียนข้อความให้ถูกต้อง

บ่อยครั้งที่ปัญหาในการปฏิเสธหนังสือค้ำประกันอยู่ที่การใช้ถ้อยคำที่ไม่ถูกต้องหรือกำกวม ดังนั้นบ่อยครั้งที่การเตรียมการหันไปใช้บริการของทนายความมืออาชีพหรือนักบัญชีที่ได้รับการว่าจ้าง สิ่งนี้จะเกิดขึ้นหากมีการละเมิดเงื่อนไขของข้อตกลงการชำระเงินในครั้งแรก สำหรับพันธมิตรทั่วไป จดหมายเป็นเพียงการรับประกันในลักษณะ - อนุญาตให้มีเนื้อหาสั้น ๆ

ในการสร้างแอปพลิเคชัน ข้อความต้องมีหนึ่งในสำนวนและวลีต่อไปนี้:

• เรารับประกันการชำระเงินเต็มจำนวนและตรงเวลา ใช้เพื่อยืนยันภาระผูกพันและวันที่ (กำหนดการ) ของการชำระหนี้
• เนื่องจากภาวะเศรษฐกิจไม่เอื้ออำนวย (พฤติการณ์) มีการระบุเหตุผลของการเลื่อนการชำระเงิน
• เนื่องจากสถานการณ์พิเศษ ระบุไว้สำหรับเหตุสุดวิสัย ในกรณีนี้ไม่สามารถถอดรหัสรายละเอียดได้ แต่ทั้งหมดขึ้นอยู่กับระดับความไว้วางใจระหว่างคู่ค้า

ควรอธิบายสถานการณ์ของความล่าช้าให้ง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่ในขณะเดียวกันก็มีรายละเอียด เจ้าหนี้ไม่ควรสงสัยเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อตกลงก่อนหน้านี้ หากมีการแนบเอกสารเพิ่มเติมในใบสมัครจะต้องอ้างอิงในเนื้อหา สิ่งเหล่านี้อาจเป็นข้อความจากบัญชีของ บริษัท ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุสุดวิสัยที่เกิดขึ้น

จดหมายพร้อมกำหนดการชำระเงิน

หากหนี้มีจำนวนมากหรือเงื่อนไขของข้อตกลงระบุถึงการชำระเงินในหลายขั้นตอน จะมีการร่างกำหนดการชำระเงิน มันแนบมากับหนังสือค้ำประกันและเป็นพื้นฐานสำหรับความตั้งใจของเจ้าหนี้ในการชำระหนี้ เมื่อเตรียมใบสมัครพร้อมกำหนดการชำระเงิน คุณควรวิเคราะห์อย่างรอบคอบถึงความเป็นไปได้ในการสร้างจำนวนเงินที่ต้องการในวันที่กำหนด

เมื่อจัดทำตารางเวลาควรพิจารณาปัจจัยต่อไปนี้:

• แผนภูมิเป็นแอปพลิเคชันแยกต่างหาก ควรอ้างอิงในเนื้อหาของเอกสาร
• มีการระบุวันที่ของการสร้างและการส่งการชำระเงิน อาจแตกต่างจากเวลาที่รับเงินไปยังบัญชีปัจจุบันของเจ้าหนี้ ความแตกต่างคือตั้งแต่ 3 ชั่วโมงถึงหลายวัน
• พิจารณาการปฏิบัติตามข้อบังคับในการชำระหนี้ ต้องเตรียมจำนวนเงินที่ต้องการล่วงหน้าเพื่อไม่ให้เกิดความล่าช้าใหม่
• ในการชำระเงินจะมีการเขียนหมายเลขสัญญาและวลี "ตามหนังสือค้ำประกัน" ค่าปรับสามารถแยกชำระหรือรวมยอดรวมได้ ควรระบุสิ่งนี้ไว้ในวัตถุประสงค์ของการชำระเงินด้วย

นอกจากนี้ คุณสามารถระบุรายละเอียดธนาคารของบัญชีที่จะรับเงิน เป็นสิ่งสำคัญที่ผู้ให้กู้จะเห็นการชำระเงินในเวลาที่เหมาะสม เวลาที่ได้รับซึ่งตรงกับหนังสือค้ำประกันและกำหนดการที่ได้รับก่อนหน้านี้

บังคับทางกฎหมายของเอกสาร

เอกสารประเภทนี้ไม่มีผลทางกฎหมายโดยเฉพาะ ประมวลกฎหมายแพ่งปัจจุบันไม่มีบทความที่อธิบายถึงหนังสือค้ำประกัน ข้อกำหนดสำหรับการเตรียมการ และคำแนะนำโดยละเอียดและการดำเนินการ แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าแอปพลิเคชันนั้นไร้ประโยชน์ - หากร่างขึ้นอย่างเหมาะสม แอปพลิเคชันนั้นอาจกลายเป็นพื้นฐานสำหรับการชำระเงินที่รอการตัดบัญชี

หนังสือค้ำประกันการชำระหนี้มีข้อดีดังนี้

• ยืนยันการรับรู้ยอดหนี้ จากนี้ ผู้ส่งไม่ได้ละทิ้งข้อผูกมัดที่รับไว้ในสัญญา แต่ต้องการเปลี่ยนแปลงเพื่อแก้ปัญหาทางการเงินชั่วคราวเท่านั้น
• อาจทำให้ไม่สามารถเริ่มต้นการฟ้องร้องเพื่อทวงถามหนี้ได้ การปฏิบัติตามข้อตกลงก่อนการพิจารณาคดีตามกฎหมายแสดงให้เห็นว่าวิธีการแก้ไขสถานการณ์ความขัดแย้งนี้เป็นประโยชน์ต่อทุกฝ่าย
• สำหรับเจ้าหนี้ หนังสือค้ำประกันอาจกลายเป็นหลักฐานอย่างหนึ่งของการไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขหากคดีขึ้นสู่ศาล

ความถูกต้องตามจริงของเอกสารไม่ได้เริ่มต้นจากช่วงเวลาที่อีกฝ่ายหนึ่งเป็นผู้จัดเตรียมให้ แต่เกิดจากข้อตกลงอย่างเป็นทางการกับเงื่อนไขของความล่าช้า ในการทำเช่นนี้ขอแนะนำให้ทำการปรับเปลี่ยนข้อตกลงที่ลงนามก่อนหน้านี้หรือทำภาคผนวก ในกรณีนี้ต้นฉบับยังคงอยู่กับเจ้าหนี้และสำเนาที่มีเครื่องหมายใบเสร็จ - กับลูกหนี้ จำเป็นต้องมีมาตรการที่คล้ายกันสำหรับข้อมูลเดียวกันในชุดเอกสารสำหรับทั้งสองฝ่าย

การโอนและเหตุผลที่เป็นไปได้สำหรับการปฏิเสธ

ดังนั้นจึงไม่มีขั้นตอนที่ชัดเจนในการโอนใบสมัครไปยังบุคคลอื่น โดยปกติแล้ว หนังสือค้ำประกันจะมอบให้แก่ผู้ดูแลระบบขององค์กรหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาต แต่สิ่งนี้อาจนำไปสู่การขาดข้อมูลจากผู้จัดการเกี่ยวกับการรับเอกสาร

จากประสบการณ์ในการส่งแอปพลิเคชันดังกล่าว ขอแนะนำให้ดำเนินการต่อไปนี้:

• เอกสารมอบให้กับหัวหน้าหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี
• คุณต้องทำสำเนาหนังสือค้ำประกันซึ่งวันที่เจ้าหนี้ได้รับประทับตราเปียกชื่อเต็มและลายเซ็นของผู้รับ
• หากการโอนดำเนินการผ่านเลขานุการ หัวหน้า (หัวหน้าฝ่ายบัญชี) จะได้รับแจ้งในการสนทนาทางโทรศัพท์หรือทางอีเมล
• ขอแนะนำให้ทำซ้ำจดหมายทางแฟกซ์และอีเมล

การยืนยันการรับและข้อตกลงกับเงื่อนไขการสมัคร - มติของเจ้าหนี้ในเอกสาร ในบางกรณี จดหมายตอบกลับจะถูกสร้างขึ้น

เฉพาะความไม่เห็นด้วยกับจำนวนหนี้หรือกำหนดการชำระคืนเท่านั้นที่สามารถทำหน้าที่เป็นการปฏิเสธสำหรับแอปพลิเคชันดังกล่าว. แต่ต้องมีการหารือล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงเอกสารที่ไม่จำเป็น ในระหว่างการเจรจาจะบรรลุข้อตกลงทั่วไปซึ่งจะเขียนเป็นหนังสือค้ำประกัน

ปัจจุบัน ในโลกธุรกิจสมัยใหม่ ความสัมพันธ์ทางธุรกิจบนพื้นฐานของการแลกเปลี่ยนสินค้า-เงินถูกสร้างขึ้นระหว่างคู่ค้า (องค์กร ผู้ประกอบการรายบุคคล บุคคล) เพื่อปรับปรุงความสัมพันธ์เหล่านี้ มีการติดต่อทางธุรกิจ หนึ่งในรูปแบบเหล่านี้คือหนังสือค้ำประกัน

โดยหลักแล้ว หนังสือค้ำประกันคือเอกสารยืนยันการปฏิบัติตามข้อผูกพันที่จะเกิดขึ้นในอนาคต เช่น การชำระหนี้ การปฏิบัติงาน การให้บริการ การจัดหาสินค้า ฯลฯ ลูกหนี้สามารถเขียนจดหมาย ค้ำประกันซึ่งตนค้ำประกันหนี้ที่มีอยู่ภายในระยะเวลาที่กำหนด

เรียนผู้อ่าน! บทความของเราพูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีจะไม่ซ้ำกัน

ถ้าคุณต้องการที่จะรู้ว่า วิธีแก้ไขปัญหาของคุณ - ติดต่อแบบฟอร์มที่ปรึกษาออนไลน์ทางด้านขวาหรือโทรทางโทรศัพท์

การรับประกันมักใช้ในขั้นตอนการระงับข้อพิพาทก่อนการพิจารณาคดี เมื่อหนี้ก่อตัวขึ้นและมีเหตุให้ต้องฟ้องร้อง แต่ด้วยภาระค้ำประกัน จะมีการเลื่อนการชำระเงินจนกว่าจะถึงระยะเวลาหนึ่ง เครื่องมือนี้มีอยู่ในบทความ 619, 715, 723, 480 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งให้ระยะเวลาเพิ่มเติมแก่ลูกหนี้เพื่อกำจัดการละเมิดเงื่อนไขของสัญญา (เช่น เงื่อนไขการชำระเงิน)

ดังนั้นในกรณีใดบ้างที่ควรเขียนหนังสือค้ำประกัน?ปัญหานี้ได้รับการแก้ไขโดยข้อตกลงของคู่สัญญา คู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งมีสิทธิ์เรียกร้องเพื่อให้มีภาระผูกพันในการรับประกัน (ตัวอย่างเช่น เมื่อการส่งมอบสินค้าดำเนินการด้วยเครดิตหรือไม่มีการชำระเงินล่วงหน้า)

อย่างไรก็ตาม ในกรณีส่วนใหญ่ การค้ำประกันจะถูกจัดทำขึ้นในกรณีที่มีการละเมิดข้อกำหนดสำหรับการปฏิบัติตามข้อผูกพันทางการเงิน เมื่อผู้ผิดนัดพยายามหลีกเลี่ยงการฟ้องร้อง ส่งเอกสารนี้ไปยังเจ้าหนี้ของเขา นอกจากนี้ ในกรณีที่พบบ่อย การรับประกันที่ระบุจะถูกเขียนขึ้นเพื่อตอบสนองต่อข้อเรียกร้องสำหรับการชำระหนี้

ตัวอย่างเช่น ซัพพลายเออร์ส่งข้อเรียกร้องไปยังผู้ซื้อพร้อมเรียกร้องให้ชำระเงินตามจำนวนหนี้สำหรับสินค้าที่ส่งมอบ ซึ่งระบุว่าลูกหนี้ไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันภายในเงื่อนไขที่ระบุในสัญญา

กฎหมายของรัสเซียในปัจจุบันไม่ได้กำหนดข้อกำหนดบังคับสำหรับการจัดทำและสาระสำคัญของหนังสือค้ำประกันอย่างไรก็ตามมีลักษณะเป็นกฎหมาย

อย่างไรก็ตาม นักธุรกิจทุกคนควรสามารถเขียนจดหมายเหล่านี้ได้อย่างถูกต้องและชำนาญ

บทความนี้ควรพิจารณาคุณสมบัติและกฎสำหรับการรวบรวม (การดำเนินการ) การรับประกันการชำระหนี้

ข้อกำหนดเบื้องต้น

เมื่อรวบรวมการรับประกันนี้ จำเป็นต้องเตรียมข้อความด้วยความรับผิดชอบอย่างเต็มที่และจริงจัง เนื้อหาควรชัดเจนและเข้าใจได้ เป็นภาษาธุรกิจ ปราศจากคำสแลงและศัพท์แสง การระบุเงื่อนไขในระหว่างที่ภาระผูกพันจะได้รับการชำระคืน จำเป็นต้องตระหนักถึงความสามารถที่เป็นสาระสำคัญ ท้ายที่สุด ในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามการรับประกัน คุณอาจได้รับความเสียหายในรูปของค่าใช้จ่ายทางกฎหมาย เพนนี ค่าปรับ

ข้อความในหนังสือค้ำประกันต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

1. ชื่อองค์กร ชื่อเต็มของบุคคล - ผู้ส่ง
2. รายละเอียดของผู้ส่ง (TIN, KPP)
3. ที่อยู่ตามกฎหมายและที่อยู่จริงของผู้ส่ง
4. ชื่อขององค์กร ชื่อเต็มของบุคคลที่ส่งถึง - ผู้รับจดหมาย
5. การระบุประเภทของพฤติการณ์หรือข้อความสาระสำคัญทั้งหมดของการรับประกันที่ให้แก่ผู้รับ เงื่อนไขการบังคับคดี จำนวนหนี้ (ระบุด้วยคำและตัวเลข) กำหนดชำระหนี้ จำนวนและวันที่ของ สัญญาที่ก่อหนี้ขึ้น
6. ตราอย่างเป็นทางการของบริษัทผู้ส่ง ในกรณีที่ผู้ริเริ่มของจดหมายไม่มีตราประทับ (บุคคลหรือผู้ประกอบการรายบุคคล) มีเพียงลายเซ็นของเขาเท่านั้นที่เพียงพอ
7. การปรากฏตัวของลายเซ็นของผู้บริหารและหัวหน้าฝ่ายบัญชี
8. วันที่สร้างเอกสาร

เมื่อเขียนจดหมาย โดยหลักการแล้วไม่ควรพบคำว่า "หนังสือค้ำประกัน" ในข้อความ

นอกจากนี้ยังจะเป็นประโยชน์ (และนอกจากจะสร้างความมั่นใจให้กับเจ้าหนี้แล้ว) หากจดหมายมีบทลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันภายในกรอบเวลาที่ตกลงกัน

ถ้อยคำที่จะใช้ในการจัดทำหนังสือค้ำประกัน

ในการกำหนดสาระสำคัญของการรับประกันอย่างถูกต้องที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ จำเป็นต้องทราบว่าถ้อยคำใดที่จะสะท้อนให้เห็นอย่างชัดเจนที่สุด

คำและสำนวนที่เหมาะสมที่สุดคือ:

• เรากล้ารับประกัน
• เรามีหน้าที่ต้องชำระหนี้
• เรายืนยันการชำระเงินตรงเวลา
• กรุณาส่งไปยังที่อยู่ของเรา เก็บเงินปลายทาง ( ประเภทของการรับประกัน).
• เรารับประกันการชำระเงินตรงเวลา
• เราขอรับประกัน

ตัวอย่างการใช้งาน

ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันการชำระหนี้

หนังสือค้ำประกัน

ตามจดหมายนี้เราตกลงที่จะชำระคืนภายในวันที่ 15 มิถุนายน 2559 หนี้ที่มีอยู่ภายใต้สัญญาสำหรับการจัดหาผลิตภัณฑ์ที่ไม่ใช่อาหารหมายเลข 132 / TK ลงวันที่ 20 มกราคม 2559 เพื่อชำระค่าสินค้าที่ส่งมอบจำนวน 123,466 (หนึ่งแสนสองหมื่นสามพันสี่ร้อยหกสิบหก) รูเบิล โดยคำนึงถึงภาษีมูลค่าเพิ่ม การชำระเงินจะชำระเป็นงวดๆ ละเท่าๆ กัน:

• จนถึงวันที่ 15 เมษายน 2559 - 41,155 รูเบิล
• จนถึงวันที่ 14 พฤษภาคม 2559 - 41,155 รูเบิล
• จนถึงวันที่ 15 มิถุนายน 2559 - 41,156 รูเบิล

ผู้อำนวยการทั่วไป __________________ /อ.น. อีวานอฟ/

ตัวอย่าง #2

จดหมายชำระเงิน

เนื่องจากสถานการณ์ทางการเงินที่ยากลำบากที่องค์กรเนื่องจากการจัดหาเงินทุนล่าช้าจากลูกค้า ปัจจุบัน หนี้ที่ไม่คาดคิดได้ก่อตัวขึ้นต่อหน้าองค์กรของคุณภายใต้สัญญาย่อยเลขที่ 567/2015 ลงวันที่ 17 พฤศจิกายน 2558 จำนวน 670,000 (หกร้อยเจ็ดสิบ พัน) รูเบิล ในทางกลับกัน เรารับประกันการชำระหนี้เต็มจำนวนภายในวันที่ 30 ธันวาคม 2559

ในกรณีที่ไม่ชำระเงินภายในระยะเวลาที่กำหนด ดอกเบี้ยจะจ่ายในอัตรา 1% ของจำนวนภาระผูกพันที่ค้างชำระในแต่ละวันที่ล่าช้า

ผู้อำนวยการ _______________ V. แอล. โซโบเลฟ

หัวหน้าฝ่ายบัญชี _______________I. วี. ปิซาเรวา

ตัวอย่าง #3

เมื่อวันที่ 10 พฤษภาคม 2014 ระหว่างองค์กรของเรากับคุณ ได้มีการสรุปสัญญาเช่าสำหรับสถานที่ที่ไม่ใช่ที่อยู่อาศัยหมายเลข 678-56 ตามพระราชบัญญัติการกระทบยอดลงวันที่ 30/6/2558 องค์กรของเรามีหนี้ที่ต้องจ่ายค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภคสำหรับเดือนมิถุนายนและกรกฎาคม 2558 จำนวน 60,000 รูเบิล ในทางกลับกัน เราต้องขออภัยสำหรับการปฏิบัติตามข้อผูกพันของเราอย่างไม่เหมาะสม (เนื่องจากการปิดกั้นบัญชีปัจจุบันโดยบริการภาษี) และรับประกันว่าจะชำระหนี้ทั้งหมดที่เกิดขึ้นทั้งหมดภายในวันที่ 30 กันยายน 2015 เรายังรับประกันในอนาคตว่าจะไม่ละเมิดเงื่อนไขของข้อตกลงระหว่างเรา

ผู้อำนวยการ ______________/V.I. อีวานอฟ/