วิธีการเขียนกรณีธุรกิจ การศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการ

กรณีธุรกิจเป็นเหตุผลที่กระตุ้นให้องค์กรดำเนินโครงการเฉพาะ แนวคิดนี้รวมถึงการพิจารณาผลประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับจากผลลัพธ์ของโครงการ นอกจากนี้ กรณีธุรกิจพิจารณาทางเลือกต่างๆ และวิเคราะห์โครงการจากมุมมองทางการเงินและเศรษฐกิจ หลังช่วยให้ประเมินความน่าดึงดูดใจการลงทุนของโครงการ จะเขียนกรณีธุรกิจได้อย่างไร? ตัวอย่างอยู่ในบทความนี้

สาระสำคัญของแนวคิด

กรณีศึกษาทางธุรกิจคล้ายกับประเภทการวิเคราะห์ที่เราทำเมื่อวางแผนการซื้อครั้งใหญ่ ตัวอย่างเช่น รถของคุณเอง สมมติว่าเราสามารถจัดสรร 35,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ จากงบประมาณของครอบครัวสำหรับการซื้อครั้งนี้ ขั้นตอนแรกคือการค้นหาว่ารถยนต์ประเภทใดที่ผลิตรถยนต์ในประเภทเดียวกันที่เราสนใจ จากนั้นเราจะกำหนดลักษณะทางเทคนิคหลักและตกลงราคาสุดท้ายกับบริษัทที่จำหน่ายผลิตภัณฑ์นี้ แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด จะเขียนกรณีธุรกิจได้อย่างไร? ตัวอย่างในการเลือกรูปแบบการชำระเงิน

ในขณะเดียวกัน อาจมีสถานการณ์อื่นเมื่อประการแรกผู้ซื้อมีความสนใจในจำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องจ่ายสำหรับรถยนต์ใหม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่ราคาสุดท้ายได้รับผลกระทบจากจำนวนดอกเบี้ยเมื่อซื้อด้วยเครดิต ในกรณีนี้ ขอแนะนำให้เลือกตัวเลือกที่ให้อัตราดอกเบี้ยต่ำที่สุด อีกวิธีหนึ่งคือการหาข้อเสนอที่มีการชำระเงินรายเดือนต่ำสุด การซื้อกิจการดังกล่าวจะช่วยให้คุณสามารถยืดเวลาการชำระเงินได้นานที่สุด ในเวลาเดียวกัน จำนวนเงินที่ชำระรายเดือนจะไม่กระทบกระเทือนกระเป๋าของคุณ เมื่อดำเนินการให้เหตุผลทางการเงินและเศรษฐกิจ ความสนใจจะถูกจ่ายให้กับแง่มุมที่คล้ายคลึงกัน

ส่วนประกอบของกรณีธุรกิจ

ไม่มีกฎเกณฑ์ที่ชัดเจนในการจัดทำเอกสารกรณีธุรกิจ งานหลัก เช่น ในกรณีของการศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการ คือการกำหนดผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมหรือจับต้องไม่ได้ของการดำเนินการ ผลลัพธ์ที่เป็นวัตถุคือสิ่งที่สามารถวัดได้

ด้านล่างนี้เป็นรายการที่ให้แนวคิดเกี่ยวกับองค์ประกอบวัสดุที่มีความสำคัญในกระบวนการทำให้เหตุผลทางการเงินและเศรษฐกิจของโครงการเสร็จสมบูรณ์ คงจะดีถ้าจะบอกว่าไม่ใช่ทุกเล่มที่จำเป็นต้องมีเอกสารบังคับ ความจำเป็นในการแก้ไขบนกระดาษขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของโครงการ ต้นทุน และจำนวนความเสี่ยงสำหรับองค์กร

องค์ประกอบที่จับต้องได้ของกรณีธุรกิจ

โดยสรุป องค์ประกอบที่จับต้องได้หลักของกรณีธุรกิจคือการประหยัด การประหยัดต้นทุน โอกาสของรายได้เสริม การเพิ่มส่วนแบ่งการตลาด ความพึงพอใจของลูกค้า และการประมาณกระแสเงินสด นอกจากองค์ประกอบที่เป็นสาระสำคัญของเหตุผลทางเศรษฐกิจแล้ว ยังต้องประกอบด้วยส่วนประกอบที่ไม่ใช่วัตถุด้วย

องค์ประกอบกรณีธุรกิจที่ไม่มีตัวตน

ในหมู่พวกเขาอาจจะเป็นไปได้ แต่ไม่ได้วางแผนล่วงหน้าค่าใช้จ่ายของบริษัท องค์ประกอบที่จับต้องไม่ได้ที่สำคัญของกรณีธุรกิจ ได้แก่ ต้นทุนการเปลี่ยนแปลง ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน การเปลี่ยนแปลงกระบวนการทางธุรกิจ และการปรับโครงสร้างองค์กรของพนักงาน นอกจากนี้ ผลประโยชน์ที่เกิดซ้ำยังเป็นองค์ประกอบที่ไม่มีตัวตนของกรณีธุรกิจอีกด้วย จะเขียนกรณีธุรกิจได้อย่างไร? ตัวอย่างอยู่ด้านล่าง

องค์ประกอบอื่น ๆ ของกรณีธุรกิจ

ควรเน้นว่า ควบคู่ไปกับประโยชน์และการประเมินกระแสเงินสดใน EA จะต้องให้ความสนใจกับแนวทางและวิธีการอื่นสำหรับการดำเนินโครงการเฉพาะในทางปฏิบัติ จะเขียนกรณีธุรกิจได้อย่างไร? ตัวอย่างในสถานการณ์ต่อไปนี้

เป็นที่ทราบกันดีว่ามีผู้ผลิตผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันจำนวนมากในตลาด อย่างไรก็ตาม แต่ละแห่งกำหนดราคาสำหรับผลิตภัณฑ์ของตนเอง เลือกอะไรดี? ตัวเลือกที่เป็นโซลูชันแบบเบ็ดเสร็จมูลค่า 2 ล้านเหรียญ หรือโซลูชันทางเลือกที่ให้การได้มาบางส่วนจากผู้ผลิตบุคคลที่สามและการใช้ทรัพยากรในระดับหนึ่ง?

ที่จริงแล้ว มักจะต้องพิจารณาแง่มุมต่างๆ ของลักษณะนี้เมื่อรวบรวมเหตุผลทางเศรษฐกิจขององค์กร ตัวเลือกใด ๆ ที่เสนอควรรวมถึงส่วนประกอบที่จับต้องได้และจับต้องไม่ได้ที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ ในตอนท้ายของกรณีธุรกิจ จำเป็นต้องระบุข้อเสนอและข้อสรุป นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มวัสดุเพิ่มเติมได้

การศึกษาความเป็นไปได้เป็นส่วนสำคัญและเป็นส่วนสำคัญของการเตรียมกระบวนการทางธุรกิจส่วนใหญ่ ไม่สำคัญว่าจะเป็นผลิตภัณฑ์ บริการ ผลงานใดๆ เอกสารนี้จะช่วยให้คุณตระหนักถึงแผนงานของคุณ ขอบเขตของวิธีนี้กว้างมาก ใช้ในการวางแผนธุรกิจ การขอสินเชื่อธุรกิจ และการจัดการโครงการ โครงการใด ๆ จะต้องมีการพัฒนาการศึกษาความเป็นไปได้ และหากไม่มีโครงการใดโครงการหนึ่งจะทำให้งานเสียเวลา

แล้วมันคืออะไร?

การศึกษาความเป็นไปได้คือภาพสะท้อนบนกระดาษว่าการดำเนินโครงการจะมีประสิทธิภาพและเหมาะสมเพียงใด บ่อยครั้งมากสำหรับการศึกษาความเป็นไปได้ จะใช้ตัวย่อ - การศึกษาความเป็นไปได้ ดังนั้นจึงรวมถึงการคำนวณ การวิเคราะห์ การประมาณการผลตอบแทนจากการลงทุนแบบต่างๆ เงินทุนของตัวเอง วิธีการประเมินและการคาดการณ์ของผู้เชี่ยวชาญต่างๆ สามารถใช้ได้ ขึ้นอยู่กับโครงการ การศึกษาความเป็นไปได้สามารถใช้ได้ทั้งในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่และในการปรับปรุงหรือปรับปรุงผลิตภัณฑ์เก่า เช่นเดียวกับการก่อสร้างหรือการจัดโครงสร้างการผลิต การศึกษาความเป็นไปได้สามารถช่วยในการตัดสินใจเมื่อได้รับหรือสร้างสิ่งอำนวยความสะดวกการผลิตบางอย่าง หากมีทางเลือกดังกล่าว

การศึกษาความเป็นไปได้และแผนธุรกิจ: อะไรคือความแตกต่าง?

เนื่องจากมีรูปแบบและโครงสร้างมากมายสำหรับการศึกษาความเป็นไปได้ ตลอดจนโครงสร้างและตัวอย่างที่เป็นที่นิยมสำหรับแผนธุรกิจ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์และผลิตภัณฑ์เฉพาะ จึงควรเน้นความแตกต่างหลัก

การศึกษาความเป็นไปได้เป็นเพียงการคำนวณและการพยากรณ์เท่านั้น ไม่มีคำอธิบายโดยละเอียดของผลิตภัณฑ์ มีการประมาณการที่เหมาะสมและแม่นยำ ใช้สูตรและคำอธิบาย ตัวอย่างเช่น: มีการแสดงความคิดที่องค์กรเพื่อซื้ออุปกรณ์เพิ่มเติม - ในกรณีนี้มีการพัฒนาการศึกษาความเป็นไปได้ หากตัดสินใจเปิดธุรกิจ ให้พัฒนาแผนธุรกิจ

ตัวอย่างการศึกษาความเป็นไปได้

ตามกฎแล้วการศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการประกอบด้วยองค์ประกอบหลายอย่าง องค์ประกอบอาจคล้ายกับแผนธุรกิจ แต่ก็ยังแตกต่างกัน นี่คือตัวอย่างโครงสร้างของการศึกษาความเป็นไปได้:

• สรุปโครงการ (เป้าหมาย, สาระสำคัญ, ผู้จัดงาน, นักแสดง, แหล่งเงินทุน)
• คำอธิบายองค์กรและสาขากิจกรรม (ข้อมูลทั่วไป งบการเงิน ข้อมูลบุคลากร โครงสร้างการจัดการ คู่ค้า กลุ่มเป้าหมาย)
• แนวคิดหลักของโครงการ (ความเกี่ยวข้อง สาระสำคัญ ศักยภาพเพิ่มเติม)
• คำอธิบายผลลัพธ์ของโครงการ (ผลิตภัณฑ์ งาน บริการ รวมถึงวัตถุประสงค์ ลักษณะ ข้อมูลเกี่ยวกับความสามารถในการแข่งขัน)
• เทคโนโลยีและการออกแบบทางวิศวกรรม (การบริหาร การผลิต ทรัพยากรมนุษย์ รวมถึงแผนปฏิสัมพันธ์ รวมถึงการประมาณการต่างๆ รวมถึงต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรครั้งเดียว การบ่งชี้เทคโนโลยีการผลิต กำหนดการดำเนินโครงการ คำอธิบายของ งานที่จำเป็น)
• โปรแกรมการผลิต (ปริมาณการผลิต ราคา ตลาดการขาย)
• รูปแบบการจัดหาเงินทุน (คำอธิบายแบบเต็มของแหล่งเงินทุนทั้งหมด)
• ความเป็นไปได้ทางการค้า (ค่าใช้จ่ายในการเตรียมการและช่วงเวลาต่างๆ ของการดำเนินโครงการ รายได้โดยประมาณ รายได้ ตัวชี้วัดกำไร)
• ตัวชี้วัดประสิทธิภาพ (ตัวชี้วัดต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการคืนทุนและต้นทุน กำไรที่คาดหวัง ความยั่งยืนของโครงการ)

โปรดจำไว้ว่า ตัวอย่างนี้เป็นเพียงคำแนะนำและการกรอกการศึกษาความเป็นไปได้โดยประมาณ วิธีการข้างต้นส่วนใหญ่เป็นผู้เชี่ยวชาญและต้องการการดำเนินการของผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการรับรองในสาขาเฉพาะ และบางโครงการอาจมีตัวบ่งชี้อื่น ๆ หรือไม่รวมองค์ประกอบข้างต้นบางส่วน

จำเป็นต้องมีการศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการเมื่อใด

สถานการณ์แตกต่างกัน เช่นเดียวกับระดับความสำคัญของงานเฉพาะ โดยพื้นฐานแล้ว การศึกษาความเป็นไปได้คือการคำนวณการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้นหรือที่ต้องการซึ่งเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการ เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการตอบคำถามที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจว่าโครงการเหมาะสมหรือไม่ การศึกษาความเป็นไปได้ตอบคำถามต่อไปนี้:

• โครงการจะทำกำไรได้หรือไม่?
• โครงการมีความเสี่ยงแค่ไหน?
• ระยะเวลาคืนทุนสำหรับโครงการคืออะไร?
• ต้องใช้โซลูชั่นใดบ้างในการดำเนินโครงการ

การลงทะเบียน

สำหรับการออกแบบนั้นไม่มีคำตอบเดียวสำหรับคำถามนี้ การออกแบบจะขึ้นอยู่กับปัจจัยเฉพาะสองประการ ได้แก่ กรณีศึกษาและข้อกำหนดที่สอดคล้องกับโครงสร้างที่กำลังเตรียมการศึกษาความเป็นไปได้ กรณีเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นโครงการเฉพาะ ตัวอย่างเช่น สำหรับบริการหรือผลิตภัณฑ์ขนาดเล็ก จะมีเงื่อนไขการลงทะเบียนหนึ่งข้อ และสำหรับการดำเนินการโครงการขนาดใหญ่ จะต้องมีการคำนวณและวิเคราะห์ที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง จริงจังกว่าและมีขนาดใหญ่กว่า สำหรับข้อกำหนดทุกอย่างจะขึ้นอยู่กับว่าโครงการกำลังประสานงานกับใคร ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำการศึกษาความเป็นไปได้สำหรับผู้ลงทุนหรือผู้ให้กู้ คุณจะต้องให้ความสำคัญกับประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจของโครงการและการคำนวณมากขึ้น และหากการพัฒนาเกี่ยวข้องกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ซึ่งมีการดำเนินการ ออกค่าใช้จ่ายเองแล้วจะเน้นไปที่การวิจัยการตลาดและคุณภาพของผลิตภัณฑ์ .

การศึกษาความเป็นไปได้ในการจัดการโครงการ

การพัฒนาการศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการเป็นกุญแจสำคัญในการเริ่มต้นโครงการใดๆ หากไม่มีโครงการนี้ โครงการจะไม่ก้าวข้ามขั้นตอนของแนวคิดและจะไม่ถูกนำไปใช้ นอกจากนี้ การศึกษาความเป็นไปได้ที่ดำเนินการอย่างดีของโครงการจะช่วยในการดำเนินการ กลายเป็นเอกสารอ้างอิงในทุกขั้นตอน ช่วยปกป้ององค์กรที่ดำเนินโครงการจากเหตุสุดวิสัยต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณที่ไม่ถูกต้องหรือการขาดแคลนเงินทุนอย่างกะทันหัน

กรณีธุรกิจในรูปแบบที่ง่ายที่สุด ระบุเหตุผลที่องค์กรที่เกี่ยวข้องตั้งใจที่จะดำเนินการโครงการ กรณีศึกษาทางธุรกิจมักประกอบด้วยการอภิปรายถึงประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับจากการดำเนินโครงการนี้อย่างประสบความสำเร็จ ทางเลือกที่เป็นไปได้ ตลอดจนการวิเคราะห์ทางการเงินเพื่อกำหนดความน่าดึงดูดใจในการลงทุนของโครงการนี้

ในทางปฏิบัติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีของโครงการขนาดใหญ่หรือโครงการที่เกี่ยวข้องกับความเสี่ยงที่มีนัยสำคัญต่อองค์กร กรณีธุรกิจมักจะออกเป็นเอกสารแบบสแตนด์อโลนและแนบมากับแบบฟอร์มการเริ่มต้นโครงการ ในกรณีของโครงการขนาดเล็กและขนาดกลาง (ซึ่งเป็นโครงการทั่วไป) ผลประโยชน์ - รวมถึงการออม การลดต้นทุน ความเป็นไปได้ในการสร้างรายได้เพิ่มเติม ฯลฯ สามารถระบุได้โดยตรงในแบบฟอร์มการเริ่มต้นโครงการ

กรณีศึกษาทางธุรกิจก็เหมือนกับการวิเคราะห์ที่เราทำเมื่อเราซื้อสินค้าจำนวนมาก ตัวอย่างเช่น คุณกำลังจะซื้อรถเปิดประทุนใหม่และเต็มใจที่จะจ่ายเงินไม่เกิน 35,000 ดอลลาร์ ก่อนอื่นคุณต้องค้นหาว่าผู้ผลิตรถยนต์รายใดผลิตรถเปิดประทุนและรุ่นใดที่สามารถพอดีกับช่วงราคาที่คุณระบุ (ด้วยจาก มุมมองการจัดการโครงการ คุณกำลังพิจารณาทางเลือกอื่น)

จากนั้น คุณกำหนดข้อมูลจำเพาะของรถที่คุณต้องการและเจรจาราคาสุดท้ายกับผู้จัดจำหน่าย (จากมุมมองการจัดการโครงการ คุณจะกำหนดประโยชน์ของข้อกำหนดเหล่านั้น) คุณยังสามารถพิจารณาทางเลือกทางการเงินและตัดสินใจว่าอัตราดอกเบี้ยและประเภทการชำระเงินใดที่เหมาะสมกับงบประมาณของคุณ

หากคุณสนใจในจำนวนเงินทั้งหมดที่คุณจะต้องจ่ายสำหรับรถคันนี้เป็นหลัก (รวมถึงการจ่ายดอกเบี้ย) คุณควรเลือกตัวเลือกการชำระเงินด้วยอัตราดอกเบี้ยต่ำสุดที่คุณสามารถหาได้ แต่ถ้าจำนวนเงินที่ชำระรายเดือนมีความสำคัญกับคุณ เมื่อมองหาตัวเลือกเดียวกันทั้งหมดที่มีอัตราดอกเบี้ยต่ำสุด คุณควรเลือกตัวเลือกที่มีเงื่อนไขอนุญาตให้คุณยืดเวลาการชำระเงินให้นานที่สุด กรณีธุรกิจพิจารณาปัจจัยที่คล้ายคลึงกัน

องค์ประกอบกรณีธุรกิจ

ไม่มีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดและรวดเร็วในการจัดทำเอกสารกรณีธุรกิจ โดยปกติ คุณกำลังพยายามกำหนดผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมของการทำ (หรือไม่ทำ) โครงการที่กำหนด จับต้องได้ เราหมายถึง "วัดได้"—ประหยัดต้นทุน เพิ่มผลิตภาพหรือความจุ เพิ่มรายได้ เพิ่มส่วนแบ่งการตลาดที่ถือโดยบริษัท และอื่นๆ ในกระบวนการสื่อสารกับผู้ที่สนใจในโครงการของคุณ คุณสามารถค้นหาสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับพวกเขา

รายการด้านล่างจะให้แนวคิดบางประการเกี่ยวกับประเภทขององค์ประกอบวัสดุที่คุณต้องคำนึงถึงเมื่อพิจารณากรณีศึกษาทางธุรกิจสำหรับโครงการ ไม่จำเป็นต้องบันทึกองค์ประกอบเหล่านี้ทั้งหมดสำหรับทุกโครงการ อย่างไรก็ตาม ยิ่งโครงการซับซ้อนมากขึ้นและมีความเสี่ยงต่อองค์กรของคุณมากเท่านั้น คุณก็ยิ่งต้องรวมองค์ประกอบต่างๆ ในกรณีธุรกิจของคุณมากขึ้น:

• ประหยัด;
• ลดต้นทุน;
• โอกาสในการหารายได้เสริม
• การเพิ่มส่วนแบ่งการตลาดของบริษัท;
• ความพึงพอใจของลูกค้า;
• การวิเคราะห์กระแสเงินสด

การวิเคราะห์กระแสเงินสดได้รับการบันทึกเป็นส่วนหนึ่งของกรณีธุรกิจสำหรับโครงการที่เกี่ยวข้อง วัตถุประสงค์ของการทบทวนนี้คือเพื่อช่วยผู้ตรวจสอบ (หรือคณะกรรมการ) ในการเลือกโครงการที่เหมาะสมต่อการนำไปปฏิบัติ เราจะพิจารณาวิธีการวิเคราะห์กระแสเงินสดหลายวิธีในบทความเรื่อง "เกณฑ์การคัดเลือกโครงการ" นอกจากองค์ประกอบที่วัดได้แล้ว กรณีธุรกิจควรรวมถึงองค์ประกอบที่ไม่มีตัวตน ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายที่เป็นไปได้แม้ว่าจะไม่ได้วางแผนไว้สำหรับองค์กร รายการด้านล่างมีตัวอย่างประเภทนี้จำนวนหนึ่ง:

• ต้นทุนการเปลี่ยนแปลง
• ต้นทุนการดำเนินงาน
• การเปลี่ยนแปลงในกระบวนการทางธุรกิจ
• การเปลี่ยนแปลงบุคลากร
• ผลประโยชน์ที่เกิดซ้ำ

ข้อควรพิจารณาอื่นๆ เกี่ยวกับกรณีธุรกิจ

นอกเหนือจากการวิเคราะห์ต้นทุน ผลประโยชน์ และกระแสเงินสดแล้ว กรณีธุรกิจควรพิจารณาทางเลือกอื่นหรือวิธีการดำเนินการตามโครงการที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น มีผู้ขายหลายพันรายที่เสนอผลิตภัณฑ์หลายล้านรายการที่สามารถทำ x, y และ z ได้ แต่แต่ละรายการมีราคา ตัวอย่างเช่น โซลูชันนอกชั้นวางมูลค่า 2 ล้านเหรียญสหรัฐเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าโซลูชันทางเลือกที่จ้างภายนอกบางส่วนและดำเนินการบางส่วนภายในองค์กรหรือไม่

คำถามประเภทนี้มักจะต้องพิจารณาด้วยเหตุผลทางเศรษฐกิจ ทางเลือกแต่ละทางเลือกต้องมีทั้งองค์ประกอบที่จับต้องได้และจับต้องไม่ได้ที่ระบุไว้ในส่วนก่อนหน้า เหตุผลทางเศรษฐกิจควรเสร็จสิ้นด้วยข้อสรุปและข้อเสนอแนะบางประการ หากกรณีศึกษาทางธุรกิจได้รับการจัดเตรียมและจัดทำเป็นเอกสารอย่างเหมาะสม ก็จะพูดสำหรับตัวมันเอง อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าในกรณีใด การระบุว่าทางเลือกใดดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ

กรณีธุรกิจสามารถจัดเตรียมได้โดยผู้ดูแลหรือหัวหน้าโครงการ ขึ้นอยู่กับวัฒนธรรมขององค์กรที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าใครจะเป็นผู้เตรียมกรณีธุรกิจสำหรับโครงการ ผู้รับฝากทรัพย์สินมีหน้าที่รับผิดชอบด้านการเงิน ในขณะที่ผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบในการวางแผน การดำเนินการ และการปฏิบัติจริงให้ประสบความสำเร็จ พูดเปรียบเปรยผู้จัดการตรวจสอบการดำเนินการที่ถูกต้องของแบบฟอร์มโครงการ แต่กรอกเนื้อหา (การลงทุน) ในแบบฟอร์มนี้กับผู้ปกครองซึ่งในท้ายที่สุดจำนวนกำไรที่ได้จากผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย (หรือผลลัพธ์) ของสิ่งนี้ โครงการขึ้นอยู่กับ

เอกสารสำคัญและพื้นฐานอย่างไม่ต้องสงสัยในระยะเริ่มต้นของการเริ่มต้นโครงการ การศึกษาความเป็นไปได้จะรวมอยู่ในแพ็คเกจเอกสารที่สำนักงานโครงการมอบให้กับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ซึ่งยืนยันถึงประโยชน์และประโยชน์ของโครงการที่ดำเนินการ อย่างไรก็ตาม มีบทความและเนื้อหาเกี่ยวกับระเบียบวิธีวิจัยที่เกี่ยวข้องกับการเขียนที่ถูกต้องน้อยกว่าบทความอย่างเช่น การเขียน ข้อกำหนดในการอ้างอิง (TOR)และ โครงการด้านเทคนิค (TP)ในบทความของวันนี้ เราจะพยายามเติมช่องว่างนี้และบอกรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารการศึกษาความเป็นไปได้และวิธีการเขียนอย่างเหมาะสม

มาดูรายละเอียดของเอกสารกันดีกว่า

ทุกโครงการเริ่มต้นด้วยกระบวนการ การเริ่มต้นโดยมีการกำหนดเป้ ​​าหมายในการแก้ปัญหาด้านการผลิต

การศึกษาความเป็นไปได้ถูกรวบรวมเพื่อวิเคราะห์ความเป็นไปได้ทางเทคนิคและเศรษฐกิจของการเริ่มต้นโครงการโครงการ

อยู่ในขั้นตอนของการก่อตัวและการพิจารณาการศึกษาความเป็นไปได้ที่ลูกค้าตัดสินใจด้วยตัวเองว่าเขาจะลงทุนในโครงการต่อไปหรือไม่

ข้าว. 1. ขั้นตอนการตัดสินใจเริ่มโครงการ

เป้าหมายหลักของการฝึก การศึกษาความเป็นไปได้ (การศึกษาความเป็นไปได้)หนึ่งคือการพิสูจน์ความจำเป็นและความได้เปรียบในการสร้าง/ปรับปรุงระบบใด ๆ (ต่อไปนี้จะเรียกว่าโครงการ) แต่กลุ่มเป้าหมายที่ต้องการศึกษาความเป็นไปได้อาจแตกต่างกัน

สามารถจัดทำการศึกษาความเป็นไปได้ทั้งสำหรับการใช้งานภายใน (เช่น สำหรับการประสานงานกับฝ่ายบริหารและการพัฒนาโครงการต่อไป) และสำหรับการใช้งานภายนอก (เช่น เพื่อยืนยันความน่าดึงดูดใจในการลงทุนของโครงการต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เจ้าหนี้ และผู้ลงทุน ). กรณีที่สองเป็นที่ต้องการมากที่สุดและเป็นที่ต้องการ บริษัทผู้พัฒนาเตรียมแพกเกจเอกสาร ซึ่งนอกจากทุกอย่างแล้ว ยังรวมถึงการศึกษาความเป็นไปได้และโอนมาในรูปแบบ ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ ลูกค้าที่มีศักยภาพ

ขึ้นอยู่กับว่าใครและเพื่อวัตถุประสงค์และงานใดที่จัดทำเอกสารการศึกษาความเป็นไปได้ ความลึกของรายละเอียดในบางส่วนอาจแตกต่างกันไป

ต่อไปนี้คือตารางสรุปทั่วไปสำหรับแวดวงของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่อาจเกิดขึ้นในการจัดทำการศึกษาความเป็นไปได้:

เมื่อเตรียมการแล้ว การศึกษาความเป็นไปได้จะได้รับการยินยอมและอนุมัติจากฝ่ายบริหาร ฝ่ายบริหารทำการตัดสินใจที่เป็นไปได้อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• ปฏิเสธโครงการว่าไม่สมควรและไม่เกิดประโยชน์ทางเศรษฐกิจ
• เลื่อนโครงการออกไปชั่วคราวโดยต้องการคำชี้แจงเพิ่มเติม
• อนุมัติเอกสารการศึกษาความเป็นไปได้พร้อมยื่นขออนุมัติเพิ่มเติม
• อนุมัติเอกสารการศึกษาความเป็นไปได้พร้อมสิทธิ์ในการดำเนินโครงการ

หากโครงการได้รับการตกลง/อนุมัติ จะมีการมอบหมายงบประมาณ และผู้จัดการโครงการจะได้รับมอบอำนาจในการดำเนินโครงการ ต่อไปคุณสามารถดำเนินการตามกระบวนการดำเนินการต่อไป

1. ตัวเลือกแรกในกรณีของโครงการภายในบริษัท การจัดทำการศึกษาความเป็นไปได้นั้นเกี่ยวข้องโดยตรง ลูกค้าประจำ

ลูกค้าประจำเป็นตัวแทนของหน่วยธุรกิจที่ดูแลการพัฒนาโครงการต่อไปและรับผิดชอบการใช้จ่ายเงินในโครงการนี้

2. ตัวเลือกที่สองเมื่อเตรียมการศึกษาความเป็นไปได้โดยผู้รับเหมาที่มีศักยภาพวางแผนที่จะดึงดูดการดำเนินโครงการ นอกจากนี้ บริษัทที่ปรึกษาภายนอกอาจมีส่วนร่วมในการเตรียมการศึกษาความเป็นไปได้ เป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปว่าต้นทุนงานในการพัฒนาการศึกษาความเป็นไปได้ไม่ควรเกิน 5-10% จากต้นทุนของโครงการทั้งหมด

การศึกษาความเป็นไปได้มักจะเป็นเอกสารแยกต่างหาก อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตว่า โดยทั่วไปแล้ว การศึกษาความเป็นไปได้คล้ายกับแผนธุรกิจ

แต่ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการศึกษาความเป็นไปได้และแผนธุรกิจคือ แผนธุรกิจอธิบายโดยตรงเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการตามกลยุทธ์ เป้าหมาย และวัตถุประสงค์ขององค์กรในบริบทของโครงการที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการ และการศึกษาความเป็นไปได้มีจุดมุ่งหมายมากขึ้น เพื่อให้เหตุผล โครงการเฉพาะ .

ในขณะเดียวกัน การศึกษาความเป็นไปได้สามารถวาดขึ้นได้หลายวิธี ในบางบริษัท นี่เป็นคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับรูปแบบ A4 1-2 หน้า และในบางส่วนก็เป็นชุดเอกสารที่กลุ่มผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางหรือแม้แต่ แผนกทั้งหมดกำลังทำงานอยู่

มีโครงสร้างอย่างเป็นทางการของการศึกษาความเป็นไปได้ตามสหภาพโซเวียต GOST 24.202-80:

ในทางปฏิบัติ แต่ละบริษัทเตรียมการศึกษาความเป็นไปได้ในรูปแบบของตนเอง โดยอธิบายเฉพาะส่วนหลักของการศึกษาความเป็นไปได้เท่านั้น

แยกแยะได้ ส่วนหลักทั่วไปของการศึกษาความเป็นไปได้ซึ่งจำเป็นต้องมีอยู่ในการศึกษาความเป็นไปได้ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง:

• สรุปโครงการ
• แนวคิดโครงการ. แนวคิดในการศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการคืออะไร มีไว้เพื่ออะไร แผนการศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการพร้อมคำอธิบายทีละขั้นตอน
• เหตุผลเหตุใดจึงเสนอวิธีแก้ปัญหาดังกล่าว เหตุผลในการเลือกวัสดุเฉพาะ ประเภทของกิจกรรมหรืออุปกรณ์ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องรวมความเสี่ยงที่คำนวณได้ทั้งหมดไว้ในการคำนวณการศึกษาความเป็นไปได้
• ต้องการการคำนวณเพื่อการผลิต (การเงิน วัตถุดิบ แรงงาน พลังงาน) มีความจำเป็นต้องคำนวณจำนวนเงินที่จะต้องใช้ในการเปิดโครงการนี้ หากคุณกำลังเตรียมการศึกษาความเป็นไปได้ในการขอสินเชื่อ คุณควรระบุแหล่งรายได้ที่เป็นไปได้ทั้งหมดด้วย
• เหตุผลทางเศรษฐกิจ(การคำนวณที่แสดงผลกิจกรรมขององค์กรหลังการเปลี่ยนแปลง)
• บทสรุปและข้อเสนอ(สรุป สรุป ประเมิน)

หากคุณพัฒนาการศึกษาความเป็นไปได้ตามโครงสร้างและรูปแบบของคุณเอง อย่าลืมรวมส่วนบังคับทั่วไปในเอกสารด้วย ถ้อยคำของส่วนต่าง ๆ อาจแตกต่างกัน แต่วัตถุประสงค์ทางความหมายของส่วนต่างๆ ควรสะท้อนให้เห็นใน เอกสารขั้นสุดท้าย.

คำศัพท์สำหรับการเตรียมการศึกษาความเป็นไปได้นั้นขึ้นอยู่กับระดับของรายละเอียดในคำอธิบายของการศึกษาความเป็นไปได้ ขอบเขตของการทำงานที่วางแผนไว้สำหรับการพัฒนาและการนำไปใช้ จำนวนกระบวนการที่อยู่ระหว่างการพิจารณา ความพร้อมและความเกี่ยวข้องของระเบียบปัจจุบันและเอกสารภายในอื่น ๆ ที่อธิบายถึงข้อกำหนดสำหรับการทำงานของกระบวนการที่อยู่ระหว่างการพิจารณา ความพร้อมของโครงสร้างพื้นฐานสำเร็จรูปและบุคลากรเฉพาะทาง

ดังนั้น เงื่อนไขในการจัดทำการศึกษาความเป็นไปได้ ขึ้นอยู่กับปริมาณและความซับซ้อนของการคำนวณ ตั้งแต่ 3 วันไปจนถึงหลายเดือน

ตัวอย่างเช่น เราจะนำโครงสร้างของการศึกษาความเป็นไปได้ตาม GOST 24.202-80, เพราะ ปัจจุบันมีโครงสร้างที่ขยายออกไปมากที่สุดและเป็นโครงสร้างอย่างเป็นทางการสำหรับการพัฒนาการศึกษาความเป็นไปได้

ทำไมล่ะ การวิเคราะห์ SWOT? ประการแรก จะสะท้อนถึงข้อมูลที่เราสนใจมากที่สุดเพื่ออธิบายส่วนนี้ ประการที่สอง เครื่องมือนี้พบได้บ่อยที่สุดในหมู่ผู้จัดการเพราะ แสดงสถานะปัจจุบันด้วยจุดแข็งและจุดอ่อน และช่วยให้คุณระบุทิศทางที่คุณต้องดำเนินการต่อไป โดยใช้จุดแข็งเพื่อขจัดจุดอ่อนและลดความเสี่ยง

ส่วนที่ 3 เป้าหมาย เกณฑ์ และข้อจำกัดสำหรับการนำ EDS ไปปฏิบัติ

ตัวบ่งชี้เดียวกันเหล่านี้สามารถใช้เป็นตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักได้ในภายหลัง (KPIs, ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก).

KPI, ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก (ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก) - เป็นตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพของหน่วย (องค์กร) ที่ช่วยให้องค์กรบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และยุทธวิธี (ปฏิบัติการ)

ส่วนที่ 4 หน้าที่และภารกิจของโครงการที่ดำเนินการ

หมวดที่ 5 ผลลัพธ์ทางเทคนิคและเศรษฐกิจที่คาดหวังจากการดำเนินโครงการ

ส่วนนี้จะแสดงรายการต้นทุนที่คาดหวัง ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจ ลำดับและขั้นตอนของการดำเนินโครงการพร้อมการกระจายทรัพยากรที่จำเป็น หากโครงการถูกคำนวณมานานกว่าหนึ่งปี ตัวชี้วัดจะถูกคำนวณทั้งแบบรวมและสำหรับแต่ละปีแยกกัน

ตัวบ่งชี้ ผลตอบแทนการลงทุนจำเป็นต้องคำนวณเป็นขั้นตอน: การเตรียมการศึกษาความเป็นไปได้ตามการประเมินเบื้องต้นของผู้เชี่ยวชาญ เมื่อสิ้นสุดการดำเนินการตามการประเมิน โดยคำนึงถึงการปรับให้เหมาะสมของกระบวนการ ในช่วงเวลาของการทำงานของระบบตามตัวบ่งชี้จริง ดังนั้น พลวัตของการเปลี่ยนแปลงและประสิทธิภาพที่แท้จริงของการนำไปปฏิบัติจะได้รับการตรวจสอบ

นอกจากนี้ในการศึกษาความเป็นไปได้จะมีการคำนวณ NPVและตัวชี้วัดทางการเงินและเศรษฐกิจ EBIT, NOPLATอื่นๆ.

NPV มูลค่าปัจจุบันสุทธิ ) คือผลรวมของมูลค่าส่วนลดของกระแสการชำระเงินที่ปรับปรุงจนถึงวันนี้ วัสดุที่ใช้:

1. UFK-Invest, การศึกษาความเป็นไปได้
2. ห้องปฏิบัติการความคิดทางธุรกิจ การศึกษาความเป็นไปได้แตกต่างจากแผนธุรกิจอย่างไร
3. Osnova.ru เราพัฒนาการศึกษาความเป็นไปได้สำหรับการใช้งาน EDMS (ตอนที่ 1)
4. แนวทางการจัดทำการศึกษาความเป็นไปได้ทางอุตสาหกรรม

เอกสารสำคัญและพื้นฐานอย่างไม่ต้องสงสัยในระยะเริ่มต้นของการเริ่มต้นโครงการ การศึกษาความเป็นไปได้จะรวมอยู่ในแพ็คเกจเอกสารที่สำนักงานโครงการมอบให้กับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ซึ่งยืนยันถึงประโยชน์และประโยชน์ของโครงการที่ดำเนินการ อย่างไรก็ตาม มีบทความและเนื้อหาเกี่ยวกับระเบียบวิธีวิจัยที่เกี่ยวข้องกับการเขียนที่ถูกต้องน้อยกว่าบทความอย่างเช่น การเขียน ข้อกำหนดในการอ้างอิง (TOR)และ โครงการด้านเทคนิค (TP)ในบทความของวันนี้ เราจะพยายามเติมช่องว่างนี้และบอกรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารการศึกษาความเป็นไปได้และวิธีการเขียนอย่างเหมาะสม

มาดูรายละเอียดของเอกสารกันดีกว่า

ทุกโครงการเริ่มต้นด้วยกระบวนการ การเริ่มต้นโดยมีการกำหนดเป้ ​​าหมายในการแก้ปัญหาด้านการผลิต

การศึกษาความเป็นไปได้ถูกรวบรวมเพื่อวิเคราะห์ความเป็นไปได้ทางเทคนิคและเศรษฐกิจของการเริ่มต้นโครงการโครงการ

อยู่ในขั้นตอนของการก่อตัวและการพิจารณาการศึกษาความเป็นไปได้ที่ลูกค้าตัดสินใจด้วยตัวเองว่าเขาจะลงทุนในโครงการต่อไปหรือไม่

ข้าว. 1. ขั้นตอนการตัดสินใจเริ่มโครงการ

เป้าหมายหลักของการฝึก การศึกษาความเป็นไปได้ (การศึกษาความเป็นไปได้)หนึ่งคือการพิสูจน์ความจำเป็นและความได้เปรียบในการสร้าง/ปรับปรุงระบบใด ๆ (ต่อไปนี้จะเรียกว่าโครงการ) แต่กลุ่มเป้าหมายที่ต้องการศึกษาความเป็นไปได้อาจแตกต่างกัน

สามารถจัดทำการศึกษาความเป็นไปได้ทั้งสำหรับการใช้งานภายใน (เช่น สำหรับการประสานงานกับฝ่ายบริหารและการพัฒนาโครงการต่อไป) และสำหรับการใช้งานภายนอก (เช่น เพื่อยืนยันความน่าดึงดูดใจในการลงทุนของโครงการต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เจ้าหนี้ และผู้ลงทุน ). กรณีที่สองเป็นที่ต้องการมากที่สุดและเป็นที่ต้องการ บริษัทผู้พัฒนาเตรียมแพกเกจเอกสาร ซึ่งนอกจากทุกอย่างแล้ว ยังรวมถึงการศึกษาความเป็นไปได้และโอนมาในรูปแบบ ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ ลูกค้าที่มีศักยภาพ

ขึ้นอยู่กับว่าใครและเพื่อวัตถุประสงค์และงานใดที่จัดทำเอกสารการศึกษาความเป็นไปได้ ความลึกของรายละเอียดในบางส่วนอาจแตกต่างกันไป

ต่อไปนี้คือตารางสรุปทั่วไปสำหรับแวดวงของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่อาจเกิดขึ้นในการจัดทำการศึกษาความเป็นไปได้:

เมื่อเตรียมการแล้ว การศึกษาความเป็นไปได้จะได้รับการยินยอมและอนุมัติจากฝ่ายบริหาร ฝ่ายบริหารทำการตัดสินใจที่เป็นไปได้อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• ปฏิเสธโครงการว่าไม่สมควรและไม่เกิดประโยชน์ทางเศรษฐกิจ
• เลื่อนโครงการออกไปชั่วคราวโดยต้องการคำชี้แจงเพิ่มเติม
• อนุมัติเอกสารการศึกษาความเป็นไปได้พร้อมยื่นขออนุมัติเพิ่มเติม
• อนุมัติเอกสารการศึกษาความเป็นไปได้พร้อมสิทธิ์ในการดำเนินโครงการ

หากโครงการได้รับการตกลง/อนุมัติ จะมีการมอบหมายงบประมาณ และผู้จัดการโครงการจะได้รับมอบอำนาจในการดำเนินโครงการ ต่อไปคุณสามารถดำเนินการตามกระบวนการดำเนินการต่อไป

1. ตัวเลือกแรกในกรณีของโครงการภายในบริษัท การจัดทำการศึกษาความเป็นไปได้นั้นเกี่ยวข้องโดยตรง ลูกค้าประจำ

ลูกค้าประจำเป็นตัวแทนของหน่วยธุรกิจที่ดูแลการพัฒนาโครงการต่อไปและรับผิดชอบการใช้จ่ายเงินในโครงการนี้

2. ตัวเลือกที่สองเมื่อเตรียมการศึกษาความเป็นไปได้โดยผู้รับเหมาที่มีศักยภาพวางแผนที่จะดึงดูดการดำเนินโครงการ นอกจากนี้ บริษัทที่ปรึกษาภายนอกอาจมีส่วนร่วมในการเตรียมการศึกษาความเป็นไปได้ เป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปว่าต้นทุนงานในการพัฒนาการศึกษาความเป็นไปได้ไม่ควรเกิน 5-10% จากต้นทุนของโครงการทั้งหมด

การศึกษาความเป็นไปได้มักจะเป็นเอกสารแยกต่างหาก อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตว่า โดยทั่วไปแล้ว การศึกษาความเป็นไปได้คล้ายกับแผนธุรกิจ

แต่ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการศึกษาความเป็นไปได้และแผนธุรกิจคือ แผนธุรกิจอธิบายโดยตรงเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการตามกลยุทธ์ เป้าหมาย และวัตถุประสงค์ขององค์กรในบริบทของโครงการที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการ และการศึกษาความเป็นไปได้มีจุดมุ่งหมายมากขึ้น เพื่อให้เหตุผล โครงการเฉพาะ .

ในขณะเดียวกัน การศึกษาความเป็นไปได้สามารถวาดขึ้นได้หลายวิธี ในบางบริษัท นี่เป็นคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับรูปแบบ A4 1-2 หน้า และในบางส่วนก็เป็นชุดเอกสารที่กลุ่มผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางหรือแม้แต่ แผนกทั้งหมดกำลังทำงานอยู่

มีโครงสร้างอย่างเป็นทางการของการศึกษาความเป็นไปได้ตามสหภาพโซเวียต GOST 24.202-80:

ในทางปฏิบัติ แต่ละบริษัทเตรียมการศึกษาความเป็นไปได้ในรูปแบบของตนเอง โดยอธิบายเฉพาะส่วนหลักของการศึกษาความเป็นไปได้เท่านั้น

แยกแยะได้ ส่วนหลักทั่วไปของการศึกษาความเป็นไปได้ซึ่งจำเป็นต้องมีอยู่ในการศึกษาความเป็นไปได้ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง:

• สรุปโครงการ
• แนวคิดโครงการ. แนวคิดในการศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการคืออะไร มีไว้เพื่ออะไร แผนการศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการพร้อมคำอธิบายทีละขั้นตอน
• เหตุผลเหตุใดจึงเสนอวิธีแก้ปัญหาดังกล่าว เหตุผลในการเลือกวัสดุเฉพาะ ประเภทของกิจกรรมหรืออุปกรณ์ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องรวมความเสี่ยงที่คำนวณได้ทั้งหมดไว้ในการคำนวณการศึกษาความเป็นไปได้
• ต้องการการคำนวณเพื่อการผลิต (การเงิน วัตถุดิบ แรงงาน พลังงาน) มีความจำเป็นต้องคำนวณจำนวนเงินที่จะต้องใช้ในการเปิดโครงการนี้ หากคุณกำลังเตรียมการศึกษาความเป็นไปได้ในการขอสินเชื่อ คุณควรระบุแหล่งรายได้ที่เป็นไปได้ทั้งหมดด้วย
• เหตุผลทางเศรษฐกิจ(การคำนวณที่แสดงผลกิจกรรมขององค์กรหลังการเปลี่ยนแปลง)
• บทสรุปและข้อเสนอ(สรุป สรุป ประเมิน)

หากคุณพัฒนาการศึกษาความเป็นไปได้ตามโครงสร้างและรูปแบบของคุณเอง อย่าลืมรวมส่วนบังคับทั่วไปในเอกสารด้วย ถ้อยคำของส่วนต่าง ๆ อาจแตกต่างกัน แต่วัตถุประสงค์ทางความหมายของส่วนต่างๆ ควรสะท้อนให้เห็นใน เอกสารขั้นสุดท้าย.

คำศัพท์สำหรับการเตรียมการศึกษาความเป็นไปได้นั้นขึ้นอยู่กับระดับของรายละเอียดในคำอธิบายของการศึกษาความเป็นไปได้ ขอบเขตของการทำงานที่วางแผนไว้สำหรับการพัฒนาและการนำไปใช้ จำนวนกระบวนการที่อยู่ระหว่างการพิจารณา ความพร้อมและความเกี่ยวข้องของระเบียบปัจจุบันและเอกสารภายในอื่น ๆ ที่อธิบายถึงข้อกำหนดสำหรับการทำงานของกระบวนการที่อยู่ระหว่างการพิจารณา ความพร้อมของโครงสร้างพื้นฐานสำเร็จรูปและบุคลากรเฉพาะทาง

ดังนั้น เงื่อนไขในการจัดทำการศึกษาความเป็นไปได้ ขึ้นอยู่กับปริมาณและความซับซ้อนของการคำนวณ ตั้งแต่ 3 วันไปจนถึงหลายเดือน

ตัวอย่างเช่น เราจะนำโครงสร้างของการศึกษาความเป็นไปได้ตาม GOST 24.202-80, เพราะ ปัจจุบันมีโครงสร้างที่ขยายออกไปมากที่สุดและเป็นโครงสร้างอย่างเป็นทางการสำหรับการพัฒนาการศึกษาความเป็นไปได้

ทำไม? ประการแรก จะสะท้อนถึงข้อมูลที่เราสนใจมากที่สุดเพื่ออธิบายส่วนนี้ ประการที่สอง เครื่องมือนี้พบได้บ่อยที่สุดในหมู่ผู้จัดการเพราะ แสดงสถานะปัจจุบันด้วยจุดแข็งและจุดอ่อน และช่วยให้คุณระบุทิศทางที่คุณต้องดำเนินการต่อไป โดยใช้จุดแข็งเพื่อขจัดจุดอ่อนและลดความเสี่ยง

ส่วนที่ 3 เป้าหมาย เกณฑ์ และข้อจำกัดสำหรับการนำ EDS ไปปฏิบัติ

ตัวบ่งชี้เดียวกันเหล่านี้สามารถใช้เป็นตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักได้ในภายหลัง (KPIs, ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก).

KPI, ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก (ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก) - เป็นตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพของหน่วย (องค์กร) ที่ช่วยให้องค์กรบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และยุทธวิธี (ปฏิบัติการ)

ส่วนที่ 4 หน้าที่และภารกิจของโครงการที่ดำเนินการ

หมวดที่ 5 ผลลัพธ์ทางเทคนิคและเศรษฐกิจที่คาดหวังจากการดำเนินโครงการ

ส่วนนี้จะแสดงรายการต้นทุนที่คาดหวัง ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจ ลำดับและขั้นตอนของการดำเนินโครงการพร้อมการกระจายทรัพยากรที่จำเป็น หากโครงการถูกคำนวณมานานกว่าหนึ่งปี ตัวชี้วัดจะถูกคำนวณทั้งแบบรวมและสำหรับแต่ละปีแยกกัน

ตัวบ่งชี้ ผลตอบแทนการลงทุนจำเป็นต้องคำนวณเป็นขั้นตอน: การเตรียมการศึกษาความเป็นไปได้ตามการประเมินเบื้องต้นของผู้เชี่ยวชาญ เมื่อสิ้นสุดการดำเนินการตามการประเมิน โดยคำนึงถึงการปรับให้เหมาะสมของกระบวนการ ในช่วงเวลาของการทำงานของระบบตามตัวบ่งชี้จริง ดังนั้น พลวัตของการเปลี่ยนแปลงและประสิทธิภาพที่แท้จริงของการนำไปปฏิบัติจะได้รับการตรวจสอบ

นอกจากนี้ในการศึกษาความเป็นไปได้จะมีการคำนวณ NPVและตัวชี้วัดทางการเงินและเศรษฐกิจ EBIT, NOPLATอื่นๆ.

NPV มูลค่าปัจจุบันสุทธิ ) คือผลรวมของมูลค่าส่วนลดของกระแสการชำระเงินที่ปรับปรุงจนถึงวันนี้ วัสดุที่ใช้:

1. UFK-Invest, การศึกษาความเป็นไปได้
2. ห้องปฏิบัติการความคิดทางธุรกิจ การศึกษาความเป็นไปได้แตกต่างจากแผนธุรกิจอย่างไร
3. Osnova.ru เราพัฒนาการศึกษาความเป็นไปได้สำหรับการใช้งาน EDMS (ตอนที่ 1)
4. แนวทางการจัดทำการศึกษาความเป็นไปได้ทางอุตสาหกรรม