Diari adalah komponen penting dalam kejayaan seseorang moden. Dengan mempelajari cara memimpinnya dengan betul, anda akan menjimatkan masa anda, menjadi lebih yakin pada diri sendiri dan akan mempunyai masa untuk melakukan lebih banyak lagi.

Anda perlu:

Diari untuk apa?

Diari hendaklah sentiasa ada dalam beg bimbit atau dompet anda untuk membantu merancang hari itu, menyelesaikan kerja.

Ia diperlukan untuk:

1. Ahli perniagaan, orang yang sentiasa sibuk.
2. Mereka yang terlibat dalam perniagaan bebas dan menguruskan jadual mereka sendiri (manicurists, tukang urut, tutor).
3. Untuk ibu muda yang tiada masa.
4. Untuk peribadi yang tidak dikumpulkan, sedikit malas, pelupa.
5. Bagi mereka yang sedang mencari pekerjaan atau mencari wang tambahan.
6. Bagi orang yang hilang kepercayaan pada diri dan kebolehan mereka.

Dengan kata lain, diari akan membantu anda mengatur pemikiran dan masa anda. Jika tidak mencukupi, anda boleh merancang hari supaya anda boleh melakukan segala-galanya. Dan sebaliknya, jika terdapat banyak (contohnya, di kalangan pesara), ia boleh digunakan "dengan bijak", mengisi ruang kosong dengan perbuatan, dengan itu merasa penting dan perlu.

Pengisian diari yang kemas akan menaikkan status anda di hadapan majikan, rakan sekerja atau saudara mara. Lagipun, item ini menunjukkan bahawa anda seorang yang bertujuan, aktif dan menghargai masa anda.

Bagi orang yang bekerja dengan orang ramai, penjejakan masa dan diari adalah bahagian penting dalam kehidupan. Anda tidak boleh melakukannya tanpa buku nota, jika tidak, anda boleh kehilangan pelanggan dan kredibiliti.

Setiap orang yang berjaya mesti mempunyai diari. Jika anda tidak tahu di mana untuk bermula lagi, keliru dalam kehidupan, beli buku nota yang cantik, yang anda suka. Mula menyimpan rekod di dalamnya. Baca dalam satu atau dua minggu - anda mungkin akan memahami apa yang anda lakukan salah, anda akan mempunyai matlamat baru, ufuk yang tidak kelihatan sebelum ini akan dibuka.

Diari adalah sejenis langkah ke arah kejayaan. Jika anda sama sekali tidak memerlukannya, dapatkannya demi percubaan dan pastikan ia akan mengubah hidup anda secara positif!

5 prinsip menyimpan diari

Untuk menjadikan buku nota benar-benar berguna, anda harus belajar cara mengisinya dengan betul.

• Memimpin setiap hari

Diari itu hendaklah dibuka dan digunakan setiap hari. Cuba buat entri dalam buku ini, tidak ketinggalan hujung minggu. Sebagai tambahan kepada saat bekerja, rancang kerja rumah, penjagaan diri, pergi ke rakan atau saudara mara. Dengan bantuan "peringatan" ini, anda akan dapat melakukan lebih banyak lagi, menyelesaikan tugasan yang tidak mempunyai masa yang mencukupi sebelum ini. Di samping itu, menyimpan diari setiap hari adalah dinamik kerja dan kehidupan anda.

Tidak perlu menyimpan diari hanya dalam beberapa kes: apabila anda sakit dan sedang bercuti. Anda mampu berehat seketika dalam pemikiran dan tekanan emosi. Tetapi walaupun semasa tempoh sakit, diari berguna untuk merekodkan ubat-ubatan, jadual untuk mengambilnya, gejala, supaya pada masa akan datang anda mempunyai maklumat berguna ini. Dan semasa bercuti, tumpukan beberapa halaman untuk menerangkan perasaan dan tanggapan anda. Dalam tempoh ini, anda tidak boleh merancang hari anda dan membenarkan diri anda berehat.

• Dia mesti sentiasa ada

Ini tidak bermakna anda perlu pergi ke tandas dengan diari anda atau menyimpannya semasa makan malam. Tetapi cuba untuk sentiasa berada di tangan supaya, jika perlu, anda boleh mengemas kini jadual anda dengan segera, menulis berita penting, atau mengingatkan diri anda tentang acara yang akan datang. Bawa ke mesyuarat, rundingan penting, wawancara, mesyuarat.

• Tulis tugas asas

Anda mesti memasukkan segala-galanya dalam buku nota. Sertakan makan tengah hari dan makan malam, melawat rakan dan kafe, membaca buku dan panggilan telefon dalam rancangan harian anda. Lebih-lebih lagi jika anda sukar untuk memperuntukkan masa. Jika anda memberi diri anda 20 minit untuk makan tengah hari, 10 minit untuk menghubungi rakan, dan setengah jam untuk membeli pakaian baru, kemungkinan besar anda akan melakukan segala-galanya tepat pada masanya dan melakukan lebih daripada yang anda rancangkan. Jangan takut bahawa ia kelihatan lucu atau tidak masuk akal, tetapi dengan cara ini anda akan melihat rancangan untuk hari itu dengan lebih jelas dan jelas.

Jika anda merasa sukar untuk meluangkan masa untuk diri sendiri, anda tertekan dan telah melupakan sepenuhnya keseronokan untuk jiwa, menulis rehat kopi selama lima minit atau berjalan ke dalam jadual sibuk anda.

• Tugas pangkat

Semua tugas dibahagikan kepada utama dan menengah. Anda boleh memisahkan dua bahagian halaman: pada satu tulis tugas penting, pada yang kedua - tidak begitu banyak, atau tandakan setiap tugas mengikut tahap kepentingan. Adalah lebih baik untuk menulis semua perkara penting dan melakukannya terlebih dahulu.

Jika jadual sentiasa berubah, item baharu muncul sepanjang hari, gariskan yang paling penting dengan penanda terang. Sentiasa cuba menyelesaikan tugas utama, jangan menangguhkannya dan buat nota tentang kerja yang dilakukan.

• Menganalisis rancangan itu

Anda tidak sepatutnya menulis 100 kes sekaligus untuk satu hari, jadi anda tidak akan mempunyai masa untuk apa-apa sama sekali. Semak rancangan anda untuk minggu ini. Anda akan segera memahami apakah kesilapan itu. Lebih-lebih lagi jika anda memotong semua tugasan yang telah selesai. Jika anda melihat bahawa terdapat terlalu banyak tugas, kurangkan bilangannya. Rehatkan diri anda atau tinggalkan perkara yang tidak penting.

Menyemak pelan adalah cara terbaik untuk membantu diri anda memikirkan masalah dengan masa dan menilai keupayaan anda. Jujurlah dengan diri sendiri dan semuanya akan berjalan lancar!

Di mana untuk bermula

Bahagian paling sukar dalam proses ini ialah membuat rakaman pertama. Kemudian semuanya akan berjalan mengikut corak knurled. Untuk menjadikan diari sebagai pembantu anda, anda harus:

1. Pilih diari yang paling menggambarkan anda. Anda sepatutnya menyukainya, tetapi jika anda akan menunjukkannya kepada rakan kongsi perniagaan, bawa ke mesyuarat dan bawa bersama anda sepanjang masa, beli yang cantik, tetapi bijak, dengan corak neutral (alam, abstrak). Mana-mana diari sesuai untuk kegunaan anda sendiri, perkara utama ialah ia menggembirakan anda.
2. Beli diari di kedai alat tulis khusus. Di sana anda boleh memilih yang paling sesuai dan berkualiti tinggi.
3. Diari boleh dibeli dengan atau tanpa tarikh. Fokus pada jadual dan keperluan anda. Jika anda seorang yang sibuk sepanjang masa, anda memerlukan kalendar; untuk orang yang kreatif, agak huru-hara, notepad tanpa tarikh adalah baik.
4. Sediakan satu set pen dengan dakwat yang berbeza, serta penanda terang (hijau muda, oren, merah jambu). Jadi lebih mudah untuk anda menyerlahkan sesuatu yang penting, anda boleh menulis perkara untuk setiap hari dengan pen yang berbeza.
5. Mulakan jurnal pada hari Isnin. Ini akan memperkemaskannya sedikit dari awal.
6. Mula-mula, cuba tuliskan hari biasa anda. Ingat, anda juga perlu belajar cara menyimpan diari. Lama kelamaan, ia akan menjadi mudah dan semula jadi.
7. Jika sukar untuk diri sendiri, pergi ke latihan atau kursus perniagaan, mereka pasti akan mengajar anda cara menyimpan diari dengan betul.

Jangan menangguhkan rakaman pertama - mungkin ia akan menjadi titik permulaan kehidupan baru anda!

Tetapi pastikan ia tidak jatuh ke tangan yang salah, jika anda tidak mahu pengalaman dan pemikiran anda diketahui umum.

Diari peribadi boleh disimpan setiap hari atau mengikut kehendak. Ini adalah intim anda, di mana hanya anda dibenarkan masuk.

Bagaimana untuk menyimpan diari makanan dan penurunan berat badan

"Dokumen" yang sangat penting yang dengannya anda akan memahami badan anda dengan lebih baik. Dalam diari ini tulis:

• berat harian;
• diet untuk setiap hari;
• kandungan kalori makanan;
• ringkasan selepas setiap minggu;
• berapa banyak yang mereka makan, sehingga satu gram.

Jangan sesekali licik, jujurlah pada diri sendiri, jangan kurangkan bilangannya.

Sebelum menurunkan berat badan, mulakan diari dan terangkan menu asal anda. Pada akhir penurunan berat badan, terangkan diet baru. Tulis rutin harian anda dalam diari sedemikian.

Bagaimana untuk menyimpan diari senaman

Ini adalah diari yang memisahkan pemula daripada pro. Dalam diari ini anda harus menulis:

• Berat badan anda memulakan senaman anda.
• Berat badan selepas setiap minggu, senaman, hari (seperti yang anda lihat patut).
• Apakah berat yang anda angkat dalam kelas, kemajuan anda dalam latihan.
• Berapa banyak jumlah otot telah meningkat atau pinggang, pinggul, lengan telah berkurangan.
• Bilangan latihan, pendekatan yang dilakukan semasa latihan; berapa lama anda berlatih.
• Kesejahteraan, sensasi selepas bersukan.

Diari senaman anda hanyalah satu cara untuk menjejaki senaman dan berat badan anda. Jangan pergi ke gim hanya untuk membuat rekod lain dan kemudian bermegah tentangnya.

Bagaimana untuk memulakan diari dalam talian

Diari di Internet sangat popular. Mereka membantu mencari kawan, belajar sesuatu, meminta nasihat.

Semua orang nampaknya faham cara menyimpan diari. Tetapi ia boleh digunakan untuk lebih daripada sekadar kerja. Ia juga membantu perkembangan peribadi. Senarai tugasan di atasnya ialah senarai matlamat kecil. Mencapainya, seseorang itu berkembang, dan betapa ketara pertumbuhan ini bergantung pada jenis dan magnitud tugas yang ditetapkan.

Keperluan untuk diari

Diari dalam versi paling mudah ialah buku nota, halaman yang sepadan dengan tarikh dalam kalendar dan hari dalam seminggu. Ia membantu menyelaraskan hari bekerja, digunakan untuk tujuan sedemikian:

• Rakaman mesyuarat. Ciri mingguan ini berguna untuk orang yang bekerja dengan pangkalan pelanggan yang besar. Jika anda perlu bertemu ramai pelanggan setiap hari, sebaiknya tetapkan masa tertentu untuk setiap pelanggan. Ini juga akan membantu dalam perancangan kewangan sekiranya pengiraan dibuat sejurus selepas mesyuarat.
• Senarai yang hendak dibuat. Menggunakan pad nota sering dikaitkan dengan rancangan untuk hari itu. Pergi ke kedai, salun kecantikan, ambil barang yang dihantar, buat temu janji dengan rakan kongsi - senarai itu boleh mengandungi kedua-dua kerja rumah dan acara penting.
• Jadual. Kandungan diari boleh dicampur, ia mempunyai tempat untuk merakam mesyuarat penting dan menghadiri sesi yoga. Pilihan ini sangat sesuai untuk orang yang merasakan mereka tidak mempunyai masa untuk melakukan apa-apa.

Notepad berguna kepada ahli perniagaan, pelajar, malah suri rumah.

Faedah psikologi diari

Jurnal mingguan boleh bertukar daripada buku nota semata-mata menjadi alat psikologi yang berharga. Bagaimana untuk menyimpan diari untuk menggalakkan pertumbuhan peribadi? Mula-mula anda perlu memahami apa yang anda ingin capai, tujuan menyimpan diari bergantung pada ini.

• Pencapai matlamat. Anda boleh menulis matlamat anda dalam diari. Adalah lebih baik untuk mengetepikan bahagian berasingan untuk mereka. Pada masa yang sama, dalam setiap hari anda perlu mencari tempat untuk merekodkan langkah yang akan membawa anda lebih dekat untuk mencapainya. Melihat betapa banyak yang telah dilakukan, lebih sukar bagi seseorang untuk berputus asa, sebaliknya, akan ada motivasi untuk membawa perkara itu ke penghujungnya.
• Kotak idea. Orang ramai, terutamanya yang kreatif, sering menghasilkan idea kreatif, dan alangkah baiknya jika sentiasa ada buku nota di tangan yang boleh ditulis. Petikan dari artikel akan datang, ayat lagu, quatrain, lakaran - semuanya mempunyai tempat di halaman mingguan.
• Motivator. Dengan menulis senarai tugasan, seseorang memberi isyarat kepada otak untuk menyelesaikannya. Secara tidak sedar, tugas diagihkan mengikut keutamaan dan susunan optimum untuk pelaksanaannya dibina. Anda perlu menandakan kes yang mana telah selesai untuk melihat hasilnya. Sekiranya terdapat sedikit tanda siap pada hari tertentu, otak akan mula menyusun rancangan untuk mengoptimumkan masa.
• Penyimpan rahsia. Diari dengan mudah boleh digunakan sebagai diari peribadi. Ramai orang bimbang bahawa mereka tidak mempunyai apa-apa untuk ditulis, tetapi anda tidak boleh menulis banyak pada halaman A5. Ini juga akan membantu mereka yang tidak tahu cara menyusun pemikiran mereka, kerana mereka akan menghadapi tugas lain - untuk cuba memuatkan sejumlah besar maklumat pada halaman kecil. Tetapi anda tidak semestinya perlu mengehadkan diri anda, terutamanya jika buku nota tidak bertarikh dipilih.
• Kadar kejayaan. Melihat seseorang dengan diari, orang menganggapnya berjaya, kerana dia tahu bagaimana untuk memperuntukkan masa, dia mungkin mempunyai banyak perkara yang perlu dilakukan, kerana dia memutuskan untuk memulakan buku nota.

Pemilihan diari

Terdapat banyak diari, mereka berbeza dalam format, saiz, kandungan.

Besar dan kecil

Buku nota kulit keras A5 yang paling selesa. Mereka mempunyai ruang yang cukup untuk menulis sekurang-kurangnya 10 waktu siang. Walaupun sesetengahnya mempunyai talian untuk semua 24, ini tidak selalunya mudah. Format A6 sesuai untuk pelajar dan pelajar sekolah, kerana senarai tugasan mereka mungkin lebih kecil.

Berkotak-kotak dan bergaris

Pilih diari bukan sahaja dengan penutup, tetapi juga dengan kandungannya. Orang yang menjalankannya mengesyorkan membeli versi tanpa tarikh. Ini disebabkan oleh fakta bahawa seseorang tidak selalu mula menggunakan jurnal mingguan dari 1 Januari, anda tidak mahu melangkau tarikh sama sekali, dan jika anda mengisi hari-hari sewenang-wenangnya, tidak memberi perhatian kepada nombor, intipati pesanan hilang.

Terdapat diari dalam pembaris, sangkar atau pun tidak bergaris. Dalam sesetengahnya, jam ditandakan, kadangkala walaupun dengan setengah jam (8.00; 8.30; 9.00, dsb.).

Formal dan kreatif

Sudah tentu, adalah lebih baik untuk ahli perniagaan mendapatkan diari yang ringkas dalam reka bentuk dan sesuai dengan statusnya. Ramai orang yang berjawatan tinggi memilih pilihan dengan penutup kulit, logo syarikat atau timbul. Tetapi terdapat juga model yang kurang formal, tetapi lebih menarik. Contohnya, buku lakaran yang terang di mana anda boleh melukis, menandakan mood dan bukan hanya menulis tentang perniagaan anda. Mereka boleh mempunyai reka bentuk yang menarik, seperti helaian siap antik. Malah ada di antara mereka yang mempunyai tajuk - Rancangan untuk Menakluk Dunia, Buku Kebahagiaan, Impian Saya.

Kertas dan elektronik

Memandangkan kita hidup dalam dunia berteknologi tinggi, tidak ada yang aneh bahawa menyimpan diari juga berlaku melalui gajet. Jika pilihan ini dipilih, maka lebih baik berhenti di program yang mempunyai analog dalam bentuk aplikasi mudah alih. Dengan cara ini data boleh disegerakkan.

Adalah lebih baik untuk menyimpan jurnal mingguan dengan tangan. Data yang direkodkan di atas kertas tidak tertakluk kepada risiko hilang, tidak seperti yang disimpan secara elektronik.

Bagaimana untuk menggunakan diari?

Segera anda perlu menentukan tujuan diari itu disimpan. Jika kita bercakap tentang perancang perniagaan, maka semuanya mudah. Anda hanya perlu menulis kes dan mesyuarat di ruangan dengan masa dan tarikh yang sesuai. Jika kita bercakap tentang diari peribadi atau penentu matlamat, maka fantasi diutamakan.

• Dalam diari, anda boleh menandakan setiap kes dengan ikon tematik. Sebagai contoh, tarikh - dengan hati; pembelian - dengan tanda dolar; mesyuarat perniagaan penting - tanda seru.
• Anda boleh menandakan mood anda dengan melukis muncung di sudut helaian.
• Jika anda mempunyai acara penting, peperiksaan, ucapan, temu duga, anda boleh menceriakan diri anda dengan menulis terlebih dahulu pada helaian yang sesuai seperti "Anda sudah selesai! Anda akan berjaya hari ini!”. Atau sebaliknya, tundukkan diri sedikit jika ada urusan yang tidak dilakukan selama beberapa hari. Entri "Anda tidak boleh menangguhkannya untuk kali ke-4!" akan dilakukan.
• Ia dibenarkan melukis, menghias, menampal keratan dari majalah. Ini menjadikan jurnal benar-benar peribadi dan lebih menarik.

Jawapan yang betul untuk soalan tentang cara menyimpan diari adalah satu - supaya ia menyeronokkan. Buku nota sedemikian adalah diari kejayaan, di mana anda boleh melihat hasil setiap hari anda hidup.

Adakah anda tahu bahawa diari pertama dalam bentuk biasa muncul dalam pengeluaran besar-besaran di Itali pada tahun 1650 dan dipanggil "agen", yang bermaksud: "Apa yang perlu dilakukan".

Sekarang saya akan memberitahu anda tentang 15 peraturan tentang cara menyimpan diari.

Ramai orang mempunyai diari, tetapi tidak ramai yang tahu cara menggunakannya dengan paling berkesan. Sementara itu, keupayaan untuk menggunakan diari adalah lebih penting daripada jenis diari yang anda miliki. Sama seperti kebolehan melukis adalah lebih penting daripada cara berus yang baik digunakan.

Terdapat sejumlah besar buku harian yang dijual di rak buku, pelbagai warna, gaya kerak, tetapi di sinilah perbezaannya berakhir. Kebanyakan semua diari adalah helaian berbaris, paling baik, dengan masa pada permulaan sebelah kiri halaman. Untuk perancangan yang betul, diari sedemikian tidak sesuai, ia perlu dimuktamadkan.

Sudah tentu, diari sedemikian akan membantu dalam perancangan dan lebih baik daripada pelekat atau kepingan kertas. Tetapi, sekarang saya akan memberitahu anda cara membuat diari biasa kelihatan seperti diari profesional dan cara menyimpan diari dengan betul. Saya pasti bahawa bagi kebanyakan penonton, pengesyoran ini akan membantu menggunakan diari dengan lebih berkesan dan merancang perkara dengan lebih baik di tempat kerja mahupun di rumah.

1. Elakkan perancangan yang terlalu rigid

Ramai orang membuat satu kesilapan yang sangat serius apabila menyimpan diari, iaitu, merancang hari itu terlalu tegar. Mari analisa dengan lebih terperinci apa yang akan berlaku jika anda cuba merancang setiap minit masa anda.

Katakan kita mempunyai rancangan seperti ini:

dari 9 hingga 10 mesyuarat perancangan;

dari 10 hingga 11:30 bertemu dengan pelanggan;

dari 11:30 hingga 13:00 penyediaan com. cadangan;

Sekarang mari kita fikirkan apa yang akan berlaku kepada jadual kita jika mesyuarat perancangan berlarutan selama 1 jam? Atau adakah pelanggan akan tiba lebih awal daripada yang dijadualkan? Atau anda akan diminta untuk menyediakan segera tawaran komersial yang sangat menguntungkan, yang tidak akan relevan jika ia tidak dibuat dalam beberapa jam akan datang. Sudah tentu, adalah mungkin untuk bertindak balas dengan keras terhadap semua situasi yang tidak dijangka dalam kehidupan - tinggalkan mesyuarat perancangan jika ia tertangguh, beritahu pelanggan untuk menunggu masa yang dijadualkan dan maklumkan bahawa anda tidak mempunyai masa untuk menyediakan tawaran komersial yang sangat menguntungkan . Tetapi dengan pendekatan ini, anda boleh kehilangan pekerjaan, perniagaan dan persahabatan dengan cepat.

Kelemahan perancangan yang terlalu tegar itu ialah ia tidak mengambil kira force majeure yang amat diperlukan dalam kehidupan kita. Selain itu, ia juga jadual yang tegar menekan sistem saraf kita, jika anda cuba yang terbaik untuk menepati masa, anda akan perlu terlalu banyak meneran dan akhirnya anda akan menjadi lebih cepat letih. Motivasi akan menurun dan kesejahteraan akan bertambah buruk, kerana jadual yang lebih tegar disusun, semakin banyak penyelewengan daripadanya, yang membawa kepada kekecewaan dan perasaan negatif, akibatnya, hormon tekanan dilepaskan ke dalam darah, yang boleh menyebabkan sakit kepala. , keletihan, kemurungan, cepat marah dan lain-lain.

Pada masa yang sama, jika anda tidak merangka pelan tindakan, anda boleh melupakan mesyuarat, menelefon dan duduk sepanjang hari melakukan perkara karut kerana kekurangan motivasi dan keinginan untuk turun ke perniagaan.

Apa nak buat?

Terdapat jalan keluar, anda perlu mencapai keseimbangan antara jadual fleksibel dan tegar. Tanpa jadual yang ketat sama sekali, keinginan untuk bekerja kurang dan produktiviti juga. Dengan jadual yang sangat ketat, keinginan untuk bekerja lebih tinggi, tetapi terdapat tekanan, keletihan, kerengsaan, dan produktiviti juga berkurangan. Oleh itu, adalah sangat penting untuk mencapai keseimbangan supaya anda juga mempunyai jadual yang padat, di mana anda memasukkan tugasan yang terikat dengan masa dan fleksibel, yang akan membolehkan anda bekerja pada kadar yang selesa di antara tugas yang sukar.

2. Bawa ke format yang dikehendaki

Mari kita mulakan dengan fakta bahawa dalam pengurusan masa semua kes harus dibahagikan mengikut tahap kepentingan dan segera. Skim pembahagian klasik terdiri daripada 2 lajur:

1 lajur. Tugas berat, ini adalah perkara yang terikat dengan masa. Contohnya, "bermesyuarat pada 11:00", "hubungi pelanggan pada 15:00", "pool pada 19:00".

2 lajur. Tugas Fleksibel. Ini adalah perkara yang tidak terikat dengan masa, ia boleh dimulakan pada bila-bila masa atau dijadualkan semula untuk masa yang lain. Contohnya: "Uraikan dokumen di atas meja", "sediakan tawaran komersial", "balas melalui e-mel", "beli barangan runcit", dsb.

Mengapa membahagi muka surat

Atau mungkin tidak membahagikan muka surat kepada separuh, tetapi tulis semuanya berturut-turut, menandatangani masa untuk menghadapi tugas yang sukar? Apa pendapat kamu? Kes keras dan fleksibel mesti diasingkan. Pengasingan kebimbangan ini diperlukan supaya tugasan terikat masa tidak tersesat dalam jadual yang fleksibel. Sebagai contoh, jika anda bersetuju untuk menghubungi pelanggan pada jam 15:00 dan sebagai tambahan kepada tugas ini akan terdapat 10 lagi kes berbeza yang tidak terikat dengan masa, maka anda boleh lupa untuk membuat panggilan ini, kerana tugas itu akan hilang secara visual antara yang lain. rekod.

Selalunya, perkara pada jadual yang padat adalah lebih penting daripada jadual yang fleksibel, kerana mungkin terdapat akibat yang serius daripada tidak melakukannya, selalunya tidak boleh diperbaiki. Sebagai contoh, jika anda tidak menghubungi pelanggan tepat pada masanya, anda boleh merinduinya, kerana tanpa menunggu panggilan, pelanggan mungkin beralih ke syarikat lain. Dan jika anda tidak menjalankan perniagaan dari jadual yang fleksibel, maka mungkin tidak ada akibat yang serius.

Untuk tidak melupakan semua perkara sukar yang terikat dengan masa, ia harus dipisahkan dari yang lain, supaya ia akan sentiasa berada dalam fikiran anda. Seperti yang saya terangkan sebelum ini, kebanyakan diari lebih seperti helaian bergaris. Oleh itu, perubahan pertama yang perlu dibuat kepada semakan diari ialah: Bahagikan muka surat kepada 2 lajur. Lajur pertama ialah jadual yang tegar, tugasan terikat dengan masa. Lajur kedua ialah jadual yang fleksibel, tugas yang boleh dilakukan pada masa yang sesuai. Sesuatu yang mudah seperti memotong sehelai kertas separuh akan meningkatkan keberkesanan peribadi anda.

Kesilapan yang sangat biasa dalam pengurusan masa ialah melakukan sesuatu mengikut tarikh akhir dan bukannya mengikut kepentingan. Tidak kira bila tugas itu muncul, adalah penting untuk tidak memulakannya sehingga tugas yang lebih penting selesai. Oleh itu, dalam lajur jadual fleksibel, semua tugas mesti diberi keutamaan. Mula bekerja bukan dengan perkara-perkara kecil, yang hampir tidak akan mengubah hidup kita, tetapi benar-benar dengan perkara yang paling penting yang masa depan kita sangat bergantung.

Apabila anda telah menulis semua tugasan fleksibel di lajur kanan, kemudian letakkan surat di hadapan setiap tugas yang mencirikan kepentingan tugas itu:

Huruf a. Pastikan anda melakukannya jika terdapat akibat yang serius jika anda terlepas. Contohnya, "bayar cukai".

Surat B. Adalah wajar untuk melakukannya, tetapi dalam kes yang teruk anda boleh menolak, jika anda tidak melakukannya, akan ada masalah kecil. Sebagai contoh, jika anda tidak membetulkan mesin basuh, akan ada masalah kecil - anda mungkin perlu mencuci dengan tangan, tetapi tiada perkara yang mengerikan akan berlaku, hanya masalah kecil. Atau jika anda tidak membincangkan projek dengan rakan sekerja, maka mungkin terdapat kelemahan, pada masa yang sama tidak kritikal dan akan ada masa untuk membetulkannya.

Huruf V. Untuk berbuat baik, sekiranya gagal berbuat demikian, tidak akan ada akibat yang tidak menyenangkan. Sebagai contoh, "sediakan cadangan untuk pembangunan syarikat", "gantungkan candelier dan bukannya mentol lampu". Jika ini tidak dilakukan, tidak akan ada akibat buruk.

Sebaik sahaja kami meletakkan keutamaan di hadapan setiap kes, i.e. huruf "A", "B" atau "C", ia akan menjadi lebih mudah untuk menentukan apa yang penting dan apa yang kedua. Seperti yang anda sudah faham, apabila bekerja dengan diari, anda tidak boleh memulakan tugasan daripada "B" sehingga tugasan dengan keutamaan "A" selesai, dan tugasan "C" tidak boleh dimulakan sehingga "B" selesai. Pengutamaan mudah bagi setiap tugasan ini boleh meningkatkan keberkesanan peribadi anda dan membantu anda menyelesaikan lebih banyak perkara.

4. Mulakan dengan katak

Katak adalah perniagaan yang buruk dalam pengurusan masa. Terdapat cadangan untuk memulakan kerja dengan perkara yang paling tidak menyenangkan. kenapa? Pada permulaan kerja, sebagai peraturan, terdapat tenaga yang paling banyak, jadi kali ini adalah tepat untuk melakukan kerja, yang hanya memerlukan usaha yang paling. Ia adalah perkara yang tidak menyenangkan yang paling sukar untuk dimulakan, jadi hari bekerja harus bermula dengan katak, iaitu, perkara yang paling tidak menyenangkan.

Cuba mulakan setiap hari dengan katak, tetapi hanya dalam kes apabila anda boleh melakukan perkara yang lebih penting daripada katak. Sekiranya anda tidak mempunyai masa untuk melakukan tugas yang lebih penting pada siang hari, maka serahkan katak untuk hari ini, kerana perkara yang tidak menyenangkan mungkin kurang penting.

Memulakan kerja dengan katak, anda boleh dengan cepat membersihkan semua ekor dan kecacatan yang mempunyai kesan yang merosot semangat pada mana-mana orang. Lebih banyak anda capai, lebih selesa anda rasa.

5. Perancangan petang

Merangka rancangan untuk keesokan harinya mesti dilakukan pada malam sebelumnya, iaitu sehari sebelumnya. Masa terbaik untuk membuat perancangan untuk esok adalah pada penghujung hari bekerja. Jika pada penghujung hari bekerja kita tidak menulis rancangan untuk hari berikutnya, maka kita akan menyimpan perkara-perkara ini di kepala kita dan mengingatinya secara berkala agar tidak terlupa. Ini adalah pemikiran yang tidak perlu yang mengganggu kelonggaran dan menghilangkan tenaga, serta mengurangkan kebolehan mental, kerana semakin banyak otak sarat dengan mengingati maklumat, semakin sedikit sumber yang tersisa untuk berfikir dan memikirkan perkara lain.

Jika kita membuat rancangan untuk keesokan harinya pada waktu petang, maka kita akan membebaskan otak daripada pemikiran yang tidak perlu dan boleh berehat dan tidur dengan lebih baik. Rancang keesokan harinya 15 minit sebelum tamat kerja.

6. Serlahkan perkara

Untuk memudahkan navigasi dalam diari, serlahkan perkara penting dan tidak menyenangkan. Perkara yang paling penting boleh dibulatkan dengan pen supaya ia menonjol daripada yang lain. Perkara yang paling tidak menyenangkan (katak) - juga menyerlahkan dalam diari dengan cara yang istimewa, sebagai contoh, anda boleh meletakkan tanda seru atau huruf "L" di hadapan tugas ini.

Tindakan mudah ini akan menjadikan tugas penting dan tidak menyenangkan lebih kelihatan, yang bermaksud anda akan memberi perhatian kepadanya lebih kerap dan lebih berkemungkinan melakukannya daripada yang lain.

7. Palang perkara

Kita mendapat keseronokan daripada melakukan apa-apa perniagaan, otak kita mengeluarkan hormon kebahagiaan dengan apa-apa pencapaian positif. Lebih banyak pencapaian dan tenaga kerja telah dilaburkan, lebih banyak kegembiraan yang akan kita rasai. Tetapi kegembiraan ini berlangsung dengan cepat, dalam beberapa saat. Tetapi kita boleh memanjangkan dan memperhebatkan perasaan gembira ini dengan tindakan yang sangat mudah: Memotong tugasan selepas ia selesai.

Apabila kita memotong tugas, kita lebih menumpukan pada pemikiran untuk menyelesaikannya, dan oleh itu kita lebih senang. Sentiasa memotong kerja yang telah selesai. Dengan cara ini, keseronokan boleh dilanjutkan jika anda memecahkan kes itu kepada beberapa peringkat dan menandakan selesainya setiap peringkat ini.

8. Buat peringatan

Walaupun anda menulis kes itu dalam diari anda, adalah jauh dari pasti bahawa anda akan mengingatinya pada masanya. Untuk melindungi diri anda daripada perkara ini, anda juga boleh membuat peringatan dalam jam penggera pada telefon anda dan menulis tugasan dalam tajuk. Oleh itu, jam penggera akan berdering pada masa yang betul dan anda tidak akan lupa tentang mesyuarat penting, panggilan telefon atau perniagaan berkaitan masa yang lain.

9. Kawal motivasi

Walaupun anda menulis pelan tindakan pada sehelai kertas, anda akan meningkatkan keinginan untuk melakukannya dan motivasi akan berkembang, sama seperti selera makan datang dengan makan.

Selain itu, motivasi dan keinginan untuk bekerja boleh dipengaruhi dalam 2 lagi cara:

1. Untuk meningkatkan motivasi, iaitu, keinginan untuk bekerja boleh meningkatkan bilangan kes keras, jika, tentu saja, jadual membenarkan. Sangat mudah untuk menambah bilangan tugasan sukar yang terikat dengan masa - hanya pilih beberapa tugasan yang fleksibel dan nyatakan masa untuk bekerja dengannya. Sebagai contoh, jika anda perlu menyediakan laporan kewangan, yang merupakan perkara yang fleksibel, iaitu anda boleh memulakannya pada bila-bila masa, kemudian untuk meningkatkan motivasi, anda boleh menentukan masa yang tepat untuk penyediaan, contohnya, dari 15 hingga 16, kemudian keinginan untuk menyelesaikan kerja akan meningkat, tarikh akhir yang ditetapkan adalah sihat untuk merangsang pelaksanaan kes.

Faktor rangsangan yang lebih ringan yang akan meningkatkan motivasi untuk bekerja ialah menetapkan masa untuk mengerjakan sesuatu tugas tanpa merujuk kepada masa. Sebagai contoh, bertentangan dengan tugas "menyediakan laporan kewangan", kami menunjukkan masa kerja, sebagai contoh, 30 minit. Dan sehingga kami bekerja 30 min. dalam kes ini, kami tidak akan meneruskan kes lain yang kurang penting. Lebih banyak had masa yang anda perkenalkan, sudah tentu, dalam had yang munasabah, lebih banyak anda meningkatkan motivasi untuk bekerja.

2. Penurunan motivasi. Untuk mengurangkan motivasi, sebaliknya, anda perlu mengikat sesedikit kes ke masa yang mungkin. Jika boleh, kurangkan bilangan kes keras, cuba lakukan tugasan tepat pada masanya, dan jangan biarkan saat apabila kes itu bertukar daripada tidak mendesak kepada mendesak.

Jika anda pergi ke mesyuarat, maka cuba bersetuju bukan pada masa yang tepat, tetapi pada selang waktu, sebagai contoh, bahawa anda akan berada di sana dari 15 hingga 16, sudah tentu, dalam kes-kes tersebut apabila ia sesuai.

ingat itu motivasi yang terlalu kuat membuat seseorang mudah marah, gugup, tidak membenarkan anda menikmati kehidupan. Dan juga motivasi rendah - tidak akan mencapai hasil yang diinginkan.

10. Peraturan 50%.

Peraturan ini bermakna anda tidak boleh menjadualkan lebih daripada 50% masa anda pada jadual yang padat. Cuba untuk tidak merancang tugas berat yang terikat dengan masa, berturut-turut, satu demi satu, tetapi tinggalkan margin di antara mereka, sebaik-baiknya sekurang-kurangnya 50% daripada jumlah masa lapang.

Jika anda merancang sepanjang hari demi minit, maka apa-apa tindanan akan menjadikannya mustahil untuk memenuhi jadual, anda akan hilang semangat dan tertekan kerana ketidakpadanan antara jangkaan dan keadaan sebenar. Contohnya, pertemuan dengan pelanggan mungkin berlarutan selama 1 jam tambahan, atau pelanggan yang sangat besar akan menghubungi anda dan meminta anda menyediakan pengiraan dengan segera, atau anda hanya rasa anda sangat letih dan perlu berehat.

Jika anda mempunyai masa lapang antara tugas berat yang dirancang (lajur kiri), maka anda boleh membelanjakannya untuk tugasan daripada jadual fleksibel (lajur kanan), yang sama pentingnya, tetapi tidak terikat dengan masa. Dengan berselang seli antara perkara yang sukar dan fleksibel, anda akan dapat bersaing dengan perkara yang paling penting dalam hidup.

11. Helaian kosong dalam diari

Dalam diari tradisional, ruang pada helaian adalah terhad. Situasi mungkin timbul apabila keseluruhan halaman telah diisi sepenuhnya dan tiada ruang kosong untuk maklumat baharu. Anda boleh, sudah tentu, terus menulis untuk hari-hari berikutnya, tetapi ini bukan pilihan terbaik, kerana mungkin tidak ada ruang yang cukup untuk merancang untuk hari lain. Dalam kes ini, anda harus sentiasa mempunyai beberapa helaian kosong dalam stok di penghujung diari, ia boleh dilampirkan pada halaman terakhir dengan klip kertas.

Jika berlaku bahawa anda masih perlu meninggalkan beberapa nota untuk hari semasa, dan seluruh halaman telah ditutup, anda boleh mengambil sekeping kertas kosong dari hujung diari dan melampirkannya dengan klip kertas atau stapler ke semasa. , halaman sudah lengkap dan teruskan menulis. Sebagai tambahan kepada risalah, pada penghujung diari, anda masih boleh menyimpan beberapa klip kertas dalam susunan, jika perlu, untuk menetapkan helaian kosong pada halaman yang diperlukan. Helaian itu sendiri boleh dalam sebarang format, ia boleh disediakan dengan memotong halaman A4 atau hanya membengkokkannya ke dalam 2 atau lebih lapisan.

12. Jangan kacau diari anda

Anda sering dapat melihat situasi sedemikian apabila orang menulis segala-galanya dalam diari berturut-turut, sebagai contoh: perihalan projek, resipi, kehendak pelanggan, dll., dan apabila ruang pada halaman kehabisan, entri meneruskan beberapa halaman di hadapan, untuk hari-hari yang belum tiba. Rumah maklumat sedemikian menjadikannya sukar untuk menggunakan diari untuk tujuan yang dimaksudkan, kerana tidak ada ruang untuk merancang hari itu.

Sudah tentu, menyimpan diari dalam keadaan huru-hara adalah lebih baik daripada tidak menyimpannya langsung. Tetapi jika anda ingin meningkatkan kecekapan, kemudian berpegang pada peraturan: "Anda tidak boleh menulis sebarang maklumat pada hari berikutnya sehingga anda membuat rancangan untuk hari itu." Jika tidak, di tempat yang paling mudah dilihat akan terdapat maklumat yang tidak diperlukan semasa menetapkan keutamaan dan akan menyukarkan untuk menyemak hal ehwal semasa. Untuk mengelakkan kekusutan diari, apabila banyak maklumat yang masuk, tulis sahaja di tempat lain.

Pengecualian kepada peraturan

Jika jumlah bilangan entri dan maklumat rujukan dalam diari anda tidak mengambil lebih daripada 50% ruang pada halaman, maka peraturan yang diterangkan di atas tidak terpakai kepada anda, anda boleh menulis sebarang maklumat dalam diari jika ia mudah untuk awak. Rekod sedemikian tidak akan mengurangkan produktiviti buruh.

Tetapi! Jika anda faham bahawa halaman dalam diari anda, bersama dengan data rujukan, akan diisi lebih daripada 50%, maka adalah lebih baik untuk menulis tambahan. maklumat di tempat yang berasingan untuk kekal produktif dan tidak melupakan rancangan hari itu.

13. Dapatkan folder atau buku nota yang berfungsi

Diari itu bertujuan untuk merangka pelan, jangan jadikan buku rujukan. Simpan maklumat latar belakang, pengiraan, hasil rundingan dalam buku nota yang berasingan, bukan dalam diari, kerana mungkin tidak ada ruang yang cukup dalam diari. Ia juga menyusahkan untuk mencari entri dalam diari pada masa akan datang, apabila ia akan berguna, kerana pengisihan bukan mengikut tugas, tetapi mengikut masa, ini benar terutamanya untuk projek jangka panjang, apabila maklumat akan berubah pada masa hadapan . Dapatkan sendiri buku nota untuk tujuan sedemikian, atau folder dengan helaian berstapler.

14. Tetapkan matlamat dalam diari

Menetapkan matlamat merangsang pencapaiannya, jadi jika anda menetapkan matlamat, anda boleh mencapai apa yang anda mahukan dengan lebih cepat berbanding jika anda tidak menetapkan matlamat. Menetapkan matlamat sekali sering tidak mencukupi, kerana apa-apa maklumat dilupakan dari masa ke masa, termasuk matlamat, akibatnya, kelajuan untuk mencapai yang diinginkan juga mungkin jatuh. Oleh itu, matlamat mesti diulang secara berkala untuk mengekalkan kekuatan dan keinginan mereka untuk mencapai pada tahap yang sepatutnya.

Berikut ialah 2 cara untuk menetapkan matlamat dalam diari anda:

1. Tulis matlamat pada penanda buku. Setiap kali anda membuka diari anda pada halaman semasa menggunakan penanda halaman, anda akan melihat matlamat yang direkodkan. Sesuatu yang mudah seperti menulis matlamat pada halaman penanda halaman akan meningkatkan motivasi anda dan boleh membantu anda mencapai matlamat anda dengan lebih cepat.

2. Tulis semula matlamat setiap hari. Intipati kaedah adalah untuk menulis matlamat anda sekali lagi pada halaman diari sebelum memulakan perancangan hari itu. Jika matlamat adalah bersifat peribadi, maka anda boleh menulis semula pada sekeping kertas biasa dalam buku nota untuk memastikan tiada siapa yang akan melihatnya. Sial untuk menulis bukan sekali, tetapi kerap menulis semula, sebagai contoh, setiap hari sebelum memulakan kerja.

Anda akan mempunyai soalan tentang rasional tindakan sedemikian: "Mengapa melakukan tindakan yang sama dan menulis semula matlamat setiap hari?" Saya akan menjawab: "Apabila kita menulis, kemahiran motor pergerakan dihidupkan dan kita terpaksa memastikan bahawa teks di atas kertas adalah bermakna, dan untuk ini, banyak bahagian otak kita yang bertanggungjawab untuk penumpuan dan koordinasi diaktifkan." Lebih-lebih lagi, adalah lebih baik untuk menulis di atas kertas daripada pada komputer, telefon, tablet atau peranti elektronik lain, kerana pergerakan secara bertulis di atas kertas adalah lebih kompleks dan membolehkan anda menumpukan perhatian dengan lebih baik pada matlamat.

Dengan mengaktifkan bahagian otak yang bertanggungjawab untuk menulis, kita secara automatik mematikan pemikiran lain dan hanya berfikir tentang apa yang kita tulis. Dalam erti kata lain, anda boleh membaca matlamat dan pada masa yang sama memikirkan sesuatu yang lain, akibatnya, hasil bacaan tersebut hampir kepada sifar. Tetapi jika kita tidak membaca, tetapi menulis di atas sekeping kertas, maka mustahil untuk tidak memikirkan apa yang anda tulis, jika tidak akan ada coretan di atas kertas. Jika anda menulis matlamat di atas kertas, maka pastikan anda mengulangi matlamat itu, dan jika anda membacanya, maka ia jauh daripada fakta..

By the way: Brian Tracy, salah seorang perunding perniagaan paling popular, menulis dalam bukunya bahawa dia menulis semula matlamat setiap hari.

Faktor tambahan yang meningkatkan persepsi terhadap sebarang maklumat ialah "bercakap dengan lantang". Apabila kita mengatakan sesuatu dengan kuat, organ persepsi yang lain diaktifkan. Menyatakan sebarang matlamat, sama ada anda membaca atau menulisnya, meningkatkan pemahaman.

Dan sekarang saya akan memberikan jadual keberkesanan pelbagai cara untuk mengulangi matlamat:

3. Tulis di atas kertas - kecekapan tinggi.

Penting: Rancang untuk keesokan harinya, adalah lebih berkesan untuk membuat malam sebelumnya untuk membersihkan kepala anda dan mematikan lebih cepat. Tetapi dengan matlamat adalah disyorkan untuk melakukan sebaliknya. Adalah dinasihatkan untuk mengulangi matlamat pada awal hari., kerana pengulangan matlamat merangsang anda untuk bekerja. Jika anda mengulangi matlamat pada penghujung hari bekerja, apabila anda menulis rancangan untuk hari berikutnya, maka bukannya berehat pada waktu petang selepas hari yang sukar, anda akan memikirkan lebih banyak tentang kerja, kerana pengulangan matlamat merangsang pemikiran ini dan anda tidak akan dapat berehat dengan baik.

Jika anda kekurangan motivasi, maka anda boleh mengulangi matlamat bila-bila masa dan seberapa banyak yang anda suka, sehingga motivasi berkembang ke tahap yang diperlukan. Tetapi terlalu banyak motivasi juga tidak baik kerana anda menjadi mudah marah, keras dan lebih mudah terdedah kepada sebarang kegagalan, secara umum motivasi yang berlebihan membawa kepada tekanan yang teruk, mood yang tidak baik dan kesejahteraan. Jika anda berlebihan dan mengulangi matlamat anda terlalu kerap, anda boleh berubah menjadi kuda yang dipandu dan berhenti menikmati kehidupan.

Seawal tahun 1908, ahli psikologi Yerkes dan Dodson telah bereksperimen dengan tikus yang perlu melalui labirin dengan lebih cepat. Motivasi pada tikus dibangkitkan oleh kejutan elektrik. Hasil daripada eksperimen, ternyata motivasi berlebihan yang disebabkan oleh ketegangan yang kuat hanya menyesakkan hasilnya, kerana perasaan negatif muncul, seperti ketakutan dan kesakitan, hormon tekanan dihasilkan, yang memburukkan lagi keupayaan fisiologi.

Oleh itu, didapati terdapat tahap purata motivasi yang membolehkan anda mencapai matlamat dengan paling cepat. Oleh itu, ingatlah bahawa motivasi yang berlebihan membawa kepada tekanan dan kerengsaan. Jika anda sudah mempunyai banyak motivasi, anda mungkin perlu mengulangi matlamat dengan lebih jarang.

15. Dapatkan diari elektronik

Sudah tentu, pilihan kertas atau diari elektronik adalah soal rasa, dan, tentu saja, mereka tidak berhujah tentang citarasa. Pilihan kertas atau diari elektronik sebahagian besarnya ditentukan oleh jenis personaliti, khususnya, pemikiran. Jika anda mempunyai pemikiran teknikal, maka penganjur elektronik adalah lebih baik daripada yang kertas. Dan jika pemikiran kemanusiaan, maka versi kertas adalah lebih baik. Seperti yang anda boleh bayangkan, terdapat pengecualian untuk setiap peraturan.

Pasang penganjur elektronik pada telefon anda

Walaupun anda menggunakan diari kertas pada kebanyakan masa, telefon akan menjadi tambahan yang hebat dan mempunyai kelebihan berikut:

- Peringatan automatik dengan bip. Penganjur pada telefon mempunyai kelebihan yang tidak dapat dinafikan berbanding buku nota kertas - ia boleh mengingatkan anda tentang acara dengan bantuan melodi isyarat bunyi, tetapi buku nota kertas tidak dapat mengingatkan anda. Dan oleh kerana telefon sentiasa bersama kami dan peringatan acara telah ditetapkan, anda tidak boleh bimbang bahawa anda akan terlepas yang dijadualkan, isyarat bunyi akan mengingatkan anda tepat pada masanya.

Daripada mengingatkan acara terikat masa secara automatik dalam penganjur, anda boleh menggunakan jam penggera biasa dengan menandatangani tugas untuk diselesaikan dalam tajuk.

- Bekerja dengan satu tangan. Anda memerlukan 2 tangan untuk membuka diari kertas. Tetapi terdapat situasi apabila anda perlu melihat rekod yang ditinggalkan sebelum ini, dan 1 tangan sudah diduduki, sebagai contoh, anda sedang dalam perjalanan dalam pengangkutan dan berpegang pada pegangan tangan, berjalan di jalan dengan payung. Dalam situasi sedemikian, apabila satu tangan diduduki, adalah lebih mudah dan selesa untuk menggunakan telefon di mana komputer riba elektronik dipasang.

Jika anda sering melakukan perjalanan, terutamanya menaiki pengangkutan awam, pindahkan beberapa tugasan ke telefon anda kepada penganjur elektronik.

- Keselesaan. Dalam banyak situasi, adalah menyusahkan untuk membawa versi kertas bersama anda. Sebagai contoh, apabila anda berada di kedai, di gim, di pesta atau bercuti, ia boleh menjadi sangat menyusahkan untuk membawa diari bersama anda. Dan telefon itu sangat padat dan sentiasa bersama anda, ia sangat mudah untuk dibawa bersama anda hampir ke mana-mana, yang bermakna anda sentiasa boleh mengetahui kes yang dirancang.

- Meringankan beban dan mengurangkan kelantangan. Satu lagi kelebihan buku telefon ialah tidak perlu membawa versi kertas bersama anda, yang mengambil ruang dalam beg anda dan berat seperti buku kertas.

- Jumlah maklumat yang banyak. Buku alamat pada telefon boleh digunakan untuk menyimpan sejumlah besar maklumat. Sebagai contoh, anda boleh menyalin keseluruhan artikel, yang boleh berguna pada masa hadapan dengan lebih pantas daripada menulisnya. Pada masa yang sama, lebih daripada seratus buku boleh disimpan di telefon, manakala dalam kertas, volumnya dihadkan oleh berat dan saiz helaian yang anda bawa bersama anda. Selain itu, tambah penting ialah keupayaan untuk menyalin semua maklumat yang diperlukan dengan cepat. Banyak penganjur elektronik mempunyai keupayaan untuk menyegerakkan dengan komputer, yang membolehkan anda menggunakan telefon anda dengan lebih pantas dan lebih cekap daripada versi kertas.

- Tidak perlu menulis semula tugasan. Jika perkara tidak dilakukan dalam diari kertas, kami menulis semula mereka untuk yang seterusnya. Penganjur elektronik pada telefon anda akan membolehkan anda mengelakkan tindakan yang tidak perlu, kerana menetapkan tarikh akhir baharu adalah lebih pantas daripada menulis semula kes itu semula.

- Kes terikat pada tempat itu. Dalam buku nota adalah mudah untuk menulis kes yang terikat dengan masa, tetapi terdapat juga kes yang terikat pada tempat tertentu dan tidak bergantung pada masa. Sebagai peraturan, ini adalah tugas tidak mendesak yang paling baik dilakukan jika anda melepasi tempat yang anda boleh menyelesaikannya. Dengan cara ini, anda boleh menjimatkan banyak masa di jalan raya, kerana anda melakukan perkara yang perlu di sepanjang jalan apabila anda lalu.

Sebagai contoh, anda perlu membeli beberapa alat di kedai perkakasan, jika perkara itu tidak mendesak, maka anda tidak sepatutnya pergi ke kedai dengan segera, lebih baik membuat nota pada telefon anda: "Perniagaan kedai perkakasan", dan sebaik sahaja anda melalui kedai perkakasan, anda boleh melihat telefon yang anda perlu beli. Jadi anda menjimatkan masa di jalan raya daripada jika anda pergi ke kedai ini dengan sengaja. Antara kes sedemikian, perkara berikut boleh dibezakan: "apabila saya berada di negara ini", "jika saya berada di pejabat", "apabila saya berada di kedai runcit", dsb.

Malangnya, perancang hari tradisional tidak mempunyai banyak helaian nota tambahan, dengan kata lain, hampir tiada ruang untuk senarai tugasan berdasarkan tempat. Sudah tentu, kes yang terikat pada tempat boleh ditulis pada helaian berasingan, tetapi ini juga akan menyusahkan. Dalam kebanyakan kes, tiada tempat yang lebih baik untuk merakam kes yang diikat pada tempat selain pada telefon. Ini adalah satu lagi hujah yang memihak kepada penganjur di telefon.

- Perkara yang berkaitan dengan manusia. Sama seperti tugas yang terikat pada tempat, ada kes yang terikat dengan orang. Sebagai contoh: "apabila bertemu dengan Vadim, bincangkan kemajuan kerja" atau "serahkan dokumen semasa bertemu dengan Lyudmila", dll. Intinya adalah sama, jika perkara itu tidak mendesak, tidak perlu melakukannya dengan segera , selalunya masuk akal untuk menulisnya dalam diari pada telefon anda dan melakukannya apabila anda berada berdekatan dan menjimatkan masa di jalan raya.

Walaupun anda lebih suka versi kertas - cuba cadangan di atas dalam hidup, pasang penganjur elektronik pada telefon anda, tindakan ini boleh memudahkan hidup anda. Terdapat sejumlah besar buku nota elektronik yang dipasang pada telefon bimbit. Mengesyorkan evernote dengan penyegerakan percuma dengan komputer atau lebih maju Persamaan Rusia dengan tugas pemimpin, tetapi penyegerakan dibayar.

berlatih

Sekarang mari kita lihat petua ini dalam amalan. Kami mula merangka rancangan untuk hari berikutnya sebelum tamat hari bekerja untuk mengosongkan fikiran kami dengan menulisnya dan berehat dengan lebih baik.

1 langkah

Bahagikan muka surat kepada separuh, saya cuma lukis garisan supaya ada kawasan untuk jadual yang keras dan fleksibel.

Langkah 2

Mari kita tulis semuanya perkara yang perlu dilakukan, mari kita mulakan dengan kes yang sukar:

10:30 Mesyuarat;

15:30 Bertemu dengan pelanggan;

18:30 Kolam.

Sekarang mari kita isi jadual yang fleksibel:

Menyediakan laporan kewangan;

Bayar untuk Internet;

Menghuraikan dokumen;

Serahkan laporan kepada perakaunan.

3 langkah

Buat peringatan perkara yang sangat penting terikat dengan masa, supaya tidak dilupakan dalam apa jua keadaan. Sebagai contoh, pada 10:20 untuk pergi ke mesyuarat, untuk ini kami menetapkan penggera pada telefon untuk kali ini.

Langkah 4

Mari kita utamakan untuk kes fleksibel (A, B, C):

- TETAPI. Menyediakan laporan kewangan;

- B. Bayar untuk Internet;

- AT. Menghuraikan dokumen;

- TETAPI. Serahkan laporan kepada perakaunan.

Langkah 5

Serlahkan perkara penting dan tidak menyenangkan. Kami melingkari yang penting dengan pen, dan meletakkan tanda seru di seberang kes yang tidak menyenangkan. Mari kita anggap bahawa perkara yang paling tidak menyenangkan ialah "Lepaskan dokumen", kita menandatangani kes ini dengan tanda seru. Dan perkara yang paling penting, katakan "Sediakan laporan kewangan" dibulatkan.

Langkah 6

Pada akhir sisipan harian beberapa helaian kertas kosong dan klip kertas, sekiranya anda kehabisan halaman untuk menulis.

Langkah 7

Menulis dalam penganjur elektronik senarai tugasan di telefon terikat dengan tempat dan orang. Sebagai contoh, mari kita cipta rekod berikut: "apabila saya berada di kedai runcit", "apabila saya bertemu bos saya", "jika saya berada di pejabat", dsb.

Langkah 8

Semak semula Matlamat. Pelan untuk hari berikutnya telah disediakan, kini anda boleh berehat selepas seharian bekerja. Tetapi dalam rancangan untuk esok, kita belum lagi mengulangi matlamat, supaya tidak mula memikirkan tentang kerja ketika kita berehat. Matlamat perlu diulang sejurus sebelum permulaan hari bekerja, iaitu pada waktu pagi. Jadi, katakan pagi telah tiba, sekarang kita membuka rancangan kita dan pada awalnya kita menulis semula matlamat kita untuk memotivasikan diri kita.

Sekarang setelah diari disediakan dan rancangannya ditulis, anda boleh mula bekerja dengan kecekapan tinggi, memotong tugas semasa anda menyelesaikannya.

P.S. Jika anda mempunyai sebarang kesulitan atau soalan mengenai artikel yang anda baca, serta mengenai topik: Psikologi (tabiat buruk, pengalaman, dll.), Jualan, perniagaan, pengurusan masa, dll., tanya saya, saya akan cuba membantu. Perundingan Skype juga boleh dilakukan.

P.P.S. Anda juga boleh mengikuti latihan dalam talian "Bagaimana untuk mendapatkan masa tambahan 1 jam". Tulis komen, tambahan anda;)

Langgan melalui e-mel Tambah sendiri

Hey! Igor Zuevich sedang berhubung, dan hari ini kami akan bercakap dengan anda tentang fakta bahawa menyimpan diari boleh menjadi tabiat asas yang paling berkuasa yang boleh anda perolehi. Anda akan belajar bahawa dengan bantuan diari anda bukan sahaja boleh mengubah hidup anda, tetapi juga mendapat pengetahuan diri, kawalan diri dan perancangan.

Banyak buku tentang pengurusan masa dan pembangunan diri menasihati anda untuk menyimpan diari dengan senarai matlamat, rancangan dan tugas harian.

Faedah ini tidak dapat dinafikan - seseorang menjadi teratur, lebih baik mengagihkan masanya, mengingati semua urusannya dan menjejaki kemajuan ke arah matlamatnya. Ya, dan rangkaian sosial penuh dengan semua jenis gambar peluncur, yang anda lihat dan faham bahawa ini adalah sejenis seni.

Tetapi bagaimana untuk mula menyimpan diari anda apabila mata anda melebar dari pelbagai jenis itu?

1. Dapatkan diari

Anda tidak perlu terlalu bergantung pada format atau reka bentuk yang anda perlukan dan mencari di internet untuk mendapatkan banyak maklumat mengenai topik ini. Semua petua ini hanya terpakai kepada orang yang memberinya, dan anda perlu memahami dari pengalaman anda sendiri perkara yang mudah dan berguna dalam amalan.

Jaga hanya ciri-ciri minimum: Pilih saiz yang anda boleh bawa dengan selesa di dalam beg atau beg bimbit anda dan fikirkan keperluan untuk menggosok. Jika tulisan tangan anda cenderung "meluncur" ke bawah atau, sebaliknya, "membuli" di atas baris, lebih baik berhenti pada versi diari berbaris. Jika anda boleh berbangga dengan tulisan tangan yang sempurna, anda boleh melakukannya tanpanya.

2. Mulakan sahaja jurnal

Ya, semudah itu. Jangan tunggu hari Isnin, permulaan bulan, tahun, permulaan kerja baru, atau hari lahir anda sendiri. Mulakan sahaja hari ini. Pada mulanya, jangan risau dengan sistem perancangan yang tidak jelas. Tetapkan tarikh dan tulis senarai tugasan untuk hari ini dalam lajur. Berdekatan, anda boleh membuat lajur lain dengan perkara untuk esok atau rancangan untuk hujung minggu. Dan teruskan, penuhi dan nikmati kutu!

3. Jejaki keputusan

Semak senarai anda selama beberapa hari lalu dan tanya diri anda beberapa soalan:

Adakah anda berjaya melakukan semua yang dirancang?
- Jika tidak, mengapa tidak? Terbawa-bawa dengan membuat senarai dan mengambil terlalu banyak?

Atau mungkin kerana keadaan di luar kawalan anda?

Adakah mudah untuk anda membuat satu senarai tugasan? Mungkin anda ingin membahagikannya kepada senarai berasingan untuk kerja, kerja rumah, hobi, dsb.?
— Adakah ia membantu untuk menjadi lebih teratur dan

Satu situasi mungkin timbul bahawa anda telah menyelesaikan semua tugas, tetapi tidak selalu pada hari yang anda rancangkan pada asalnya. Dalam kes ini, anda harus cuba membuat rancangan untuk minggu itu dan melaksanakannya sejauh mungkin, tanpa terikat pada hari tertentu.

4. Eksperimen

Selepas anda mencuba beberapa senarai tugasan, tiba masanya untuk melihat sama ada bagaimana orang lain melakukannya dan dapatkan sesuatu untuk diri sendiri. Adalah sangat penting untuk mencubanya sendiri terlebih dahulu, untuk benar-benar memahami berapa kerap anda melihat ke dalam diari dan apa yang anda tulis di dalamnya.

Sebagai contoh, sesetengah orang lebih suka menjejaki aktiviti harian mereka mengikut jam. Maklumat ini boleh sangat membantu apabila anda cuba memikirkan di mana masa anda dihabiskan, tetapi jika anda hanya menyemak diari anda pada waktu pagi dan petang, jenis perancangan ini pastinya bukan untuk anda.

Ia juga tidak masuk akal untuk memulakan senarai berasingan untuk kerja, kerja rumah dan hobi jika setiap daripada mereka hanya mempunyai 1-2 item.

Melihat melalui maklumat di Internet, anda boleh mendapatkan idea untuk mereka bentuk diari untuk diri sendiri dan, mungkin, memahami perkara lain yang memerlukan perhatian anda.

5. Jangan Fokus pada Reka Bentuk

Ramai wanita, melihat hamparan diari berwarna-warni dengan lukisan, tajuk tulisan tangan yang elegan dan pelekat bertema, mula membenci diari mereka yang membosankan dan pudar.

faham perancang anda hanyalah perancang anda, dan anda mempunyai hak untuk melakukannya dengan cara yang anda mahu. Sekiranya tidak terdapat banyak hiasan dan keriting, ini tidak bermakna anda tidak tahu cara menyimpan diari dengan cantik. Ini bermakna anda memimpinnya dengan cara yang sesuai untuk anda.

Jika hati menuntut keindahan dan kecerahan, jangan ragu untuk menghiasi halaman mengikut kesesuaian anda. Pen gel dan kapilari pelbagai warna, pita hiasan dan set pelekat yang tidak terkira banyaknya akan membantu anda. Perkara utama ialah anda sendiri harus gembira untuk membuka diari, menulis maklumat di sana dan menandakan kemajuan.

6. Jangan takut melakukan kesilapan

Jika anda telah mula membuat jurnal mengikut satu skim, dan kemudian anda tidak menyukainya - ini bukan sebab untuk meninggalkan buku nota ini dan segera mencari yang baharu. Biarkan pengalaman pertama anda menjadi kasar dan mencerminkan keseluruhan evolusi anda dalam merancang hidup anda. Biarkan ia bermula dengan satu cara, teruskan dengan cara yang lain, dan pada halaman terakhir ia biasanya ditumpukan kepada sistem kelima, kesepuluh. Perkara utama ialah diari anda memenuhi fungsi serta-merta dan anda sendiri menyukainya.

7. Melangkaui senarai tugasan

Siapa kata diari itu hanya lajur lancar kes dengan tarikh dan tanda semak? Tetapi bagaimana dengan penetapan matlamat? Seseorang tidak boleh bekerja dengan berkesan jika dia tidak mempunyai matlamat. Pada hujung minggu, duduk dan fikirkan tentang apa yang anda ingin capai bulan ini. Atau sampai hujung tahun. Atau sebelum anda mencapai umur 30/40/50 tahun.

Tulis matlamat ini, dan kemudian pecahkannya kepada yang lebih kecil, lebih cepat dicapai. Untuk terbang ke Sepanyol untuk bercuti, anda perlu mengetahui tentang kemungkinan lawatan dan kosnya, mendapatkan visa, mengemas beg anda, membawa kucing kepada rakan-rakan, dsb. Jadi walaupun matlamat yang paling tidak boleh dicapai akan kelihatan nyata dan agak berpatutan.

8. Rancang dengan bijak

Walaupun proses merangka rancangan Napoleon boleh memberi inspirasi, jangan terbawa-bawa. Dalam setiap orang terdapat banyak kemalasan dan konservatisme, memberontak secara kuat terhadap perubahan penting dalam kehidupan. Dan anda tidak boleh secara serentak mula bersenam, berhenti merokok dan minum, memulakan perniagaan baru, dan tiba-tiba mula membaca sepuluh buku sebulan. Menilai keupayaan anda dengan bijak, kerana rancangan yang gagal hanya memburukkan lagi keadaan anda dan tidak menggalakkan anda untuk bekerja lebih lanjut pada diri sendiri dan mencapai matlamat anda sendiri. Jangan tergesa-gesa untuk menakluk Everest, mulakan dengan mudah.

9. Ganjaran diri anda untuk kejayaan

Terdapat banyak penentang pendekatan ini yang berpendapat bahawa ganjaran terbaik adalah pencapaian matlamat, dan kejayaan pertengahan adalah perkara yang pasti, dan tidak perlu membuat kekecohan mengenainya. Walau bagaimanapun, jika anda memberi ganjaran kepada diri sendiri dengan menonton wayang atau ke restoran kegemaran anda, tiada siapa yang akan lebih teruk daripada ini, sebaliknya. Ingat, anda tidak mengutuk diri anda untuk kehidupan mengikut rancangan, anda merancang untuk diri anda sendiri kehidupan impian anda, dan harus sentiasa ada tempat untuk kegembiraan, kesenangan dan dorongan di dalamnya.

Dengan mengikuti peraturan mudah ini, anda boleh mula menyimpan diari dengan mudah dan jangan tinggalkan kes itu separuh jalan. Ingat, tidak ada perkara seperti "betul" dan "salah." Apa yang sempurna untuk orang lain mungkin tidak sempurna untuk anda. Oleh itu, jangan takut untuk mencuba dan menyesuaikan diri sendiri. Itulah satu-satunya cara untuk mencari milik anda

Seperti yang anda lihat, tiada yang mustahil! Jika anda melakukan semuanya dengan betul, maka hidup anda pasti akan menjadi lebih baik. Anda akan menjadi orang yang anda inginkan. Anda akan mereka bentuk kehidupan yang anda mahu jalani. Hubungan anda akan sihat dan bahagia. Anda akan menjadi lebih produktif dan lebih kuat.Seperti biasa, perkara utama adalah bertindak dengan betul, dan anda akan berjaya. Adalah lebih baik untuk bertindak bersama-sama dan bersama-sama dengan mereka yang sudah mempunyai pengalaman dan hasil. Datang ke program kami, pada masa yang sama dan dapatkan lebih banyak!

dengan awak,
- Igor Zuevich.

Tinggalkan komen pada artikel ini di bawah