Həyatınızı necə effektiv şəkildə prioritetləşdirmək və planlaşdırmaq olar.

Yaxşı gün. Mən səninləyəm, Yuri Okunev.

Artıq həyat prioritetləriniz barədə qərar vermisinizmi? Nəyi birinci yerə, nəyi onuncu yerə qoyacağınıza qərar verdinizmi? yox? Onda sizi xəbərdar etməyə tələsirəm - həyatınızı xəyal etdiyiniz kimi yaşamadığınıza dair qorxunc bir duyğu ilə qocalıqda qalmaq riskiniz var.

Həqiqətən ümid edirəm ki, bu sizinlə baş verməyəcək, amma yenə də həyatda prioritetlərin nə olduğunu və sizin üçün nə olduğunu başa düşməyi şiddətlə tövsiyə edirəm. Bu, özünüzü, arzularınızı anlamağa və həyatınızı düzgün istiqamətə yönəltməyə kömək edəcək. Çox gec olmayana qədər.

İnsan həyatı minlərlə kiçik parçalardan - hərəkətlərimizdən və qərarlarımızdan, təbii hadisələrdən və gözlənilməz qəzalardan ibarət tapmaca kimidir. Hər bir parça həyatın müəyyən bir sahəsi ilə bağlıdır:

• Ailə.
• iş.
• Dostlar.
• İstirahət və əyləncə.
• Öyrənmə və özünü təkmilləşdirmə.
• Sağlamlıq və s.

Və hansı parçaları bir araya gətirdiyimizdən və tapmacada onların nisbətindən asılı olaraq, həyat yolu müəyyən xüsusiyyətlər əldə edir.

Prioritet, həyat, fəaliyyət sahəsi və ya prinsipinizdə ən çox vaxtınızı və diqqətinizi çəkən ən sevimli rəngdir. İlk növbədə nə etdiyinizi, bunun üçün bir müddət qalan hər şeyi kənara atmağa hazırsınız.

Fərqli prioritetləri olan insanların taleyi bir-birindən tamamilə fərqli şəkillər yaradır. Bəziləri rəngli və müsbətdir. Qocalıqda belələrinə baxmaq çox xoşdur. Digərlərində melankoliya və dərin məyusluq hissini ilhamlandıran yararsız boz rənglər var.

Ona görə də öz prioritetlərini müəyyən etmək problemi bu qədər böyük və aktualdır. Axı, hər şeyi bir anda etmək demək olar ki, mümkün deyil. Bəs sonradan “faydasız yaşadığınız illər” üçün peşman olmamağınız üçün nəyi ön plana çəkmək lazımdır? Hansı dəyərləri vurğulamaq lazımdır? Qəsdən xoşbəxt bir şəkil çəkmək üçün universal bir düstur varmı?

Maslow piramidası

Həyat prioritetləri məsələsini müzakirə edərkən, 1943-cü ildə Amerika psixoloqu Abraham Maslow tərəfindən tərtib edilmiş məşhur insan ehtiyacları cədvəlini xatırlatmaq yerinə düşər. İnsanın təbii ehtiyaclarının siyahısını tərtib etsəniz, bu belə görünəcək:

1. Fiziologiya (qida, su, istilik, çoxalma ehtiyacı və s.)
2. Təhlükəsizlik (sağlamlıq, həyat üçün təhlükə yaradan hər şeydən qorunma).
3. sevgi.
4. Hörmət (başqaları tərəfindən dəyərinizin, əhəmiyyətinizin tanınması).
5. İdrak və yaradıcılıq (özünü inkişafın əvəzsiz komponenti kimi).
6. Estetik (insana gözəllik və harmoniya lazımdır).
7. Özünü həyata keçirmə.

Belə bir ardıcıllıq insan təbiətinə uyğundur və buna görə də olduqca təbii və düzgündür. Gözəlliyə necə can atsanız da, aclıq və susuzluğun əsas doyumu prioritet olacaq. Axı, aclıq astanasında olmaqla, ən azı sırf fizioloji səbəblərdən yüksək məsələlərdən danışa bilməyəcəksiniz.

Məlum olub ki, təbii ehtiyaclara əsaslanaraq, prioritetlər belə görünə bilər:

1. Gəlir mənbəyi və yemək, istilik və təhlükəsizlik əldə etmək üçün bir yol kimi çalışın.
2. Qohumlar, sevdikləriniz, dostlarınız və sevdiyiniz/səni sevənlərin hamısı.
3. Cəmiyyət tərəfindən tanınmaq ehtiyacı.
4. Təhsil, yaradıcılıq, özünü inkişaf.

Bununla belə, hətta Maslou özü də vurğulamışdır ki, müxtəlif insanlar bu iyerarxiyada mövqeləri istədikləri kimi dəyişə bilərlər. Siyahının komponentlərini şərh etmək üçün də hər kəsin öz yolu olacaq. Beləliklə, kimsə üçün yemək ehtiyacını ödəmək üçün bir dilim yağsız çörək və bir stəkan süd ilə yemək yeməkdir. Kimsə üçün - tələffüz edilməsi çətin olan xarici adlarla dəbdəbəli restoranda kulinariya ləzzətləri ilə nahar etmək.

Bundan əlavə, həyat prioritetlərini təyin etmək üçün başqa modellər də mövcuddur. Kimisi vəzifəni birinci yerə qoyur, kimisi Allah, kimisi duyğularından həzz alır.

Həm də ona görə ki, hər bir insan özünəməxsus dünyagörüşü sistemi, unikal dəyərlər, inanclar, prinsiplər, inanclar, biliklər, bacarıqlar və həyatdan gözləntilər toplusudur. Üstəlik, arzularımıza yaş, mövcud sosial və təbii mühit, həyat hadisələri, digər insanlar, mövcud çətinliklər və s.

Nəticədə, planetin hər bir sakini üçün eyni dərəcədə yaxşı olan hər hansı bir üsuldan danışmaq sadəcə mümkün deyil. Beləliklə, həyat keyfiyyətinin sizə lazım olan yüksəklikdə olması üçün hələ də prioritetləri necə müəyyənləşdirirsiniz?

Seçim etmək vaxtıdır!

Əgər həyatdan narazı olduğunuzu başa düşmüsünüzsə, deməli nəyisə dəyişməyin vaxtıdır. Kardinal bir şəkildə, lakin eyni zamanda bütün müsbət və mənfi cəhətləri düşünərək çəkin. Heç nə ilə qalmaq istəmirsən, elə deyilmi?

Addım 1 . Kağızla düz söhbət

Bunu etmək üçün bir neçə vərəq götürün və aşağıdakı suallara yazılı cavab verin:

• Sizcə həyatda ən vacib şey nədir? İki və ya üç mövqedən çox olmayanı təyin edin, birini dominant olaraq vurğulayın.
• Əslində ən çox nəyə vaxt ayırırsınız? Gündəlik işinizdə üstünlük təşkil edən fəaliyyətlərin siyahısını tərtib edin.
• Həyatdan nəyə nail olmaq istəyirsən? Özünüzü 10, 20 ildən sonra təsəvvür edin. Görünüşünüz necədir? Harada yaşayırsan? Nə qazanırsınız? Necə dincəlirsən? Kimlə ünsiyyət qurursan? Ailəniz var və hansı tərkibdə? Şəkil sizə həqiqətən yaxın olmalıdır.
• Bu nə tələb edir? Fizioloji qabiliyyətləri, xarakter xüsusiyyətlərini, bilik və bacarıqlarını, müəyyən tanışların, sənədlərin və pulların olması, yaşayış yeri və s.
• İstədiyinizi əldə etməyə sizə nə mane olur? İndi, nöqtə nöqtəsi - xəyala uyğunlaşmaq üçün əskik olan hər şey.
• Sizin üçün sarsılmaz dəyər nədir? Onsuz yaşaya bilməyəcəyin, imtina edə bilməyəcəyin bir şey. Məsələn, “mən işimi tərk etməyəcəyəm”, “valideynlərimdən uzaqlaşmayacağam”, “mən həmişə uşaqlara baxacağam”.
• Nəyi qurban verməyə hazırsınız? Və burada - əksinə, daha az vacib olan şey.

Məlumatı vizual etmək üçün siyahılardan, qrafiklərdən, cədvəllərdən, diaqramlardan istifadə edin. Bu, məlumatların öyrənilməsini asanlaşdıracaq.

Addım 2. Təhlil edin!

Məsələn, peşədə özünüzü reallaşdırmaq sizin üçün prioritetdir. Siz illüstrator olmaq arzusundasınız. Bunun üçün texnika yaratmaq və təkmilləşdirmək, digər rəssamlarla ünsiyyət qurmaq, müsabiqələrdə iştirak etmək, ictimai tənqid üçün əsərlər sərgiləmək və s.

Əslində sən erkən evləndin, uşaq dünyaya gətirdin, fərmandan çıxandan sonra yaxınlıqdakı saç ustasının administratoru olaraq əlavə pul qazanırsan. Siz uşaq üçün “evdə hazırlanmış” komikslərin və həmkarlarınız üçün təbrik plakatlarının yaradılmasında yaradıcılıq susuzluğunuzu artırırsınız. Hər kəs sizin rəsmlərinizi çox bəyənir, ancaq siz daha çox arzu etdiyinizi başa düşürsünüz. Beləliklə, həyatınızı təcili olaraq düzəltməyin vaxtı gəldi!

Artıq işdən çıxarıldığınızı bildirmək üçün müdirinizə zəng edirsiniz? Çox axmaq! Siz həyatı məhv etmək yox, yaxşılığa doğru dəyişmək istəyirdiniz. Və bunun üçün səriştəli və ardıcıl hərəkət etməlisiniz.

Addım 3. Fəaliyyət planı.

Əsl istəklərinizi başa düşdükdən sonra hədəflər qoyun - uzunmüddətli (5 il, 2 il, bir il) və qısamüddətli (ay, həftə, gün). Əvvəlcə problemi qlobal mənada götürün. Sonra hər tapşırığı bir neçə alt tapşırığa bölün və sonra onları sabah əldə etməyə başlaya biləcəyiniz daha kiçik məqsədlərə bölün. Məsələn, illüstrator olmaq üçün sizə lazımdır:

1. Uyğun bir iş tapın (evdə və ya sərbəst).
2. CV yaradın.
3. Şirkətlərə/potensial müştərilərə CV göndərin.
4. Canlı bir portfel yaradın.
5. Hazır təsvirləri seçin.
6. Yenilərini çəkin.
7. Photoshop və ya kağız və boyalar/qələmlər alın.

Addım 4. Hərəkət edin!

Əsas kursu daim yoxlayaraq, ən sadə təcili tapşırıqları həll etməklə başlayın. Ətrafınızdakı reallığı tədricən, lakin inamla dəyişdirin.

Unutmayın ki, gələcəkdə siz vəzifələrin, məqsədlərin siyahısını dəyişdirə və hətta prioritetləri tamamilə dəyişə bilərsiniz. Bu tamamilə normaldır.

Addım 5. Hoqqaçılıq sənətini mənimsəyin

Çox az insan bir xəyal üçün hər şeydən imtina etməyə hazırdır. 1 nömrəli prioritetdən sonra 2, 3, 4 və s. Və onlar da sizin üçün vacibdir. Məsələn, sevən ana və arvad ailəsini tərk edib rəsm çəkə bilməyəcəklər.

Buna görə də, öz həyat prioritetlərinizlə hoqqabazlıq etmək bacarığına yiyələnməli olacaqsınız. Daim öz aralarında "uşaq", "ər", "yaradıcılıq", "sağlamlıq" kimi kristal topları dəyişdirməli olacaqsınız ki, heç biri yıxılıb sınmasın.

Gördüyünüz kimi, prioritetləri təyin etmək, effektiv həyat strategiyası hazırlamaq və ona bacarıqla əməl etmək asan iş deyil. Onları düzgün həll etməyi hər kəs bacarmır. Mənim tərəfimdən hazırlanmışdır - bu, əsl istəklər üzərində qərar vermək, hər şeyi öz yerinə qoymaq və xoşbəxtlik, harmoniya və özünü təsdiq etmək üçün ilk addımları atmaq imkanınızdır.

Hələ suallarınız varsa, sizi fərdi məsləhətləşməyə dəvət edirəm. Təfərrüatlar.

İcazə verin, bununla bağlı baş əyim. Yuri Okunev səninlə idi. Qarşıda - çox maraqlı və faydalı. Heç nəyi qaçırmamaq üçün abunə olun. Tezliklə görüşərik!

Bəzən insan həyatında hər şeyin alt-üst olduğunu, tam xaosun hökm sürdüyünü hiss edir. İnsanın bir problemi həll etməyə, bir problemin öhdəsindən gəlməyə vaxtı yoxdur, çünki planları məhv edən və yoldan çıxaran yeni çətinliklər yaranır. Bütün bunların qarşısını almaq üçün necə edəcəyinizi öyrənmək vacibdir həyatına üstünlük verin. Prioritet verməyi bilən insan vaxtına qənaət edir, əsəblərini, pulunu və mənəvi gücünü qoruyur. Bunun üçün ən azı gününüzü təşkil etməyi, insanın qarşısında duran vəzifələri təsnif etməyi bacarmaq vacibdir.

Görüləcək işlər siyahısını necə tərtib etmək olar

Siyahını tərtib etməzdən əvvəl özünüz üçün vaxt çərçivəsini dəqiq müəyyənləşdirmək, özünüzə müəyyən bir planı həyata keçirmək, problemi həll etmək və planlaşdırılan hərəkəti başa çatdırmaq üçün nə qədər vaxt lazım olacağı sualını vermək vacibdir. Siyahı verir. Hədəfləriniz uzunmüddətli və qısamüddətli olaraq bölünməlidir. Qısamüddətli hədəflərə yaxın bir neçə saat ərzində nail olunması lazım olan məqsədlər və ya bir gün və ya bir həftə ərzində tamamlanmalı olan vəzifələr daxildir.

Növbəti addım üçün prioritetləşdirmə. Məqsədlərinizi 4 alt qrupa bölmək lazımdır: təcili və vacib məsələ, vacib, lakin təcili deyil, təcili, lakin o qədər də vacib olmayan məsələ, təcili və vacib olmayan məsələ.

Eyni şəkildə, uzunmüddətli hədəflərinizin siyahısını tərtib etməlisiniz. Bu cədvəllər insana enerjisini, canlılığını prioritetləşdirməyə və düzgün paylamağa kömək edəcək ki, iş mümkün qədər məhsuldar olsun. Siyahı elə aparılmalıdır ki, daim insanın qarşısında olsun. Müəyyən bir işi başa vurduqca, siyahıda göstərilən məqsədə çatdıqda, onun üstündən xətt çəkə və ya işarələyə bilərsiniz. Siyahını soyuducuda, televizorun və ya kompüterin yanında asmaq yaxşıdır. Siyahı ofisinizdəki iş masasının özündə də qala bilər.

Mütəxəssislər bir işə başlamaqla, onu yarıda qoyub, sonra başqa işə keçməklə hədəflərinizə çatmağı məsləhət görmürlər. Bu yanaşma uğur gətirməyəcək və vaxta qənaət etməyəcək. Başlanmış işi diqqəti yayındırmadan, mümkün qədər məqsədə yönəltməklə başa çatdırmaq vacibdir. Uğurla başa çatan bir işdən sonra siz də istirahət edə, özünüzü mükafatlandıra bilərsiniz, məsələn, sevdiyiniz musiqiyə, ləzzətli yeməklərə, telefon danışığına və s. Əvvəlcə vacib, təcili işlər görməlisən, sonra vacib, lakin o qədər də təcili deyil və s. Bəzi şeylər birləşdirilə bilər, lakin birləşmə ilə diqqətli olmaq lazımdır. Günün əvvəlində vacib işlər görülməlidir. - bu, insanın məhsuldar işləməyə, yeni məlumatları yadda saxlamağa və aktiv hərəkət etməyə hazır olduğu dövrlərdir. Yaxşı olar ki, vacib və təxirəsalınmaz məsələləri digər vacib və təxirəsalınmaz iş və məqsədlərlə birləşdirməyin. Seçim: vacib, təcili məsələ + təcili deyil, vacib olmayan məsələ daha uğurlu hesab olunur. Məsələn, paltar ütüləmək və ingilis dilində təlimat videosu izləmək. Öyrənərək prioritetləşdirmək, hər şeyə vaxt tapan, uğurlu, özünə güvənən bir insan ola bilərsiniz.

Gündəlik işlərin çox olduqda, problemlə üzləşmək məcburiyyətindəsiniz. prioritetləşdirmə bu şeylər arasında. Əgər prioritetləri düzgün təyin etməsəniz, bu, gələcəyinizə heç bir şəkildə təsir etməyən işləri ilk növbədə yerinə yetirərək vaxtı qeyd edəcəyinizlə hədələyir.

Prioritet verməyi bilməyən bir çox insan hər cür cəfəngiyatla məşğuldur mühüm bir missiya yerinə yetirdiklərinə inanırlar. Yaxud bir insanın taleyinin asılı ola biləcəyi bir növ qlobal layihəni həyata keçirməyə imkan verməyən bir rutini boğurlar.

Prioritet vermənin bir çox yolu var, amma mənim ən çox sevdiyim aşağıdakı sxemdir. Bunu etmək üçün bir vərəq götürün və dörd hissəyə bölün:

İndi, həyat məqsədlərinizə əsaslanaraq, bütün cari işlərinizi bu masaya səpələyin.

Birinci bölmədə şeylər həm vacib, həm də təcilidir. Münasibətlərdə problemlər, şəxsi işinizdə təcili məsələlər, işdə vacib və təcili məsələlər ola bilər.

İkinci bölmədə Kompas diqqət mərkəzindədir, saat azdır. Həyatımıza, sağlamlığımıza, gələcəyimizə təsir edən vacib şeylər və dəyərlər.

Üçüncü bölmədə vacib olmayan, lakin onlarsız edə bilməyəcəyiniz şeylər. Hər gün mövcud olan və vaxtımızı əsas şeydən yayındıran bir şey.

Dördüncü bölmədə bizi əsas və zəruri şeylərdən yayındıran bir şey. Vaxtı azaltmaq və daha vacib şeylərə sərf etmək lazım olan şeylər.

Mənim masam belə görünür:

Görülən işlərə əsasən başa düşmək olar ki, vaxtınızın çox hissəsini buna sərf etmək lazımdır birinci Və ikinci Bu cədvəlin ən çox hissəsini və ikinci hissəsini almalıdır. Bunlar həyatınızdakı ən vacib şeylərdir, ən gizli arzularınızın yerinə yetirilməsi onlardan asılıdır.

Bəziləriniz deyə bilər: "Yaxşı, ICQ və ya sosial şəbəkələr olmadan necə edə bilərsiniz, çünki bu, çox gözəldir, dostlarınızla söhbət edə bilərsiniz, əylənə bilərsiniz, problemlər və narahatlıqlara ara verə bilərsiniz?"

Məsələ sizə həzz verəndən tamamilə imtina etmək deyil, məqsəd vaxtınızın səmərəli planlaşdırılmasının köməyi ilə gün ərzində işlərinizi elə bölüşdürməkdir ki, yaxşı işləmək və yaxşı istirahət etmək imkanı yaransın. .

İfratlara getmək lazım deyil. Söhbət daha çox ondan gedir ki, əvvəlcə özünə istirahət üçün şərait yaratmalısan, sonra isə bu tətildən tam zövq alasan. Yoxsa, adətən həyatdan ağrıyan, narazı olan, haqsızlıq elan edən, həyatını yaxşılaşdırmaq üçün barmağını belə qaldırmayan insanlara rast gəlirik.

Bütün günü sinif yoldaşlarında oturursansa, yaşamaq üçün kifayət qədər pulun olmadığını söyləməyə ehtiyac yoxdur. Milyon dollarını qazan, sonra istədiyin qədər otur.

Əgər gələcəyinizi planlaşdırmırsınızsa, o zaman başqaları bunu sizin yerinizə edəcək və çox vaxt istədiyiniz kimi deyil.

İnsanların çoxu hər səhər oyanır və gün üçün nə etməli olduqları barədə heç bir aydın təsəvvür olmadan günə başlayırlar. Onlar sadəcə olaraq həyat axınına axır və heç kim heç bir məqsədi, planı və gələcəyi olmayan insanların ümumi kütləsinin harada olduğunu bilmir.

Öz vaxtını idarə etmək sisteminin dəyişməz hissəsi prioritetləşdirmək bacarığıdır. Mütəxəssislər, ilk növbədə hansı vəzifələrin həll ediləcəyini və nəyin "sonraya" təxirə salınacağını necə seçmək olar.

1. Uzun Siyahılara Yox

Görüləcək işlər siyahısı və ya Görüləcəklər Siyahısı hazırlamaq sizə lazım olan işləri - istər iş, istər ev işləri, istərsə də şəxsi həyatda vizuallaşdırmağa kömək edir. Ancaq "bu gün ediləcəklər" siyahısı yarım metrə qədər uzanırsa, arzularınızı yenidən nəzərdən keçirməyin vaxtı gəldi.

Pareto prinsipi deyir ki, səylərin 20% -i nəticələrin 80% -nə cavabdehdir. Müvafiq olaraq, nəticələrin aslan payı az (ümumi miqyasda) səbəblərdən asılıdır.

Təşəbbüskar və vaxtın idarə edilməsi kitablarının müəllifi Gary Keller ənənəvi görüləcək işlər siyahısına rəhbərlik etmək üçün bu prinsipdən istifadə etməyi tövsiyə edir: “Bütün etmək istədiyiniz hər şeyi yazın və ən vacib olan 20%-i vurğulayın. İndi seçimdən başqa 20% seçməlisiniz və s. bir element siyahınızda qalana qədər. Bu sizin ən vacib, prioritet işiniz olacaq. Uzun siyahılardan imtina etmək və bütün Görüləcəklər siyahısını "ortaq məxrəcə" gətirmək, demək olar ki, Kellerin prioritetləşdirilməsinin əsas hissəsidir.

Olqa Artyuşkina, 1C-Rarus tətbiqi və dəstək ofisinin direktoru: “Prioritetləri təyin etmək bacarığı vaxtın idarə edilməsinin əsas prinsiplərinə əsaslanır. Gün üçün xüsusi tapşırıq planına sahib olmaq - ToDo-list adlanan - çətin bir zərurət deyil. Yalnız planlaşdırma ilə məşğul olmaq istəyənlər üçün məsləhət: əsas odur ki, çox vaxt aparmasın. Bəzən təqvimdə tapşırıqları saatlarla bölüşdürməkdənsə, ən vacib şeyi sonradan etməyə vaxt tapmadan təxmini bir plan hazırlamaq və birbaşa işə başlamaq daha yaxşıdır. Planlaşdırmanın özü prioritet deyil”.

2. Multitasking YOX

Qay Yuli Sezar eyni anda altı işi görə bilərdi: oxumaq, məktubları diktə etmək, qanun layihəsini müzakirə etmək və s. Bununla belə, müasir dünyada çoxşaxəli işlərin uğurla başa çatdırılması üçün keçilməz bir maneəyə çevrilir.

Araşdırmalar göstərir ki, iş vaxtı itkisinin 30%-ə qədəri bir işdən digərinə keçidlə bağlıdır. Stressə daha çox məruz qalma, daha çox səhvlər, “vaxt duyğusu”ndakı boşluqlar və tapşırığı yerinə yetirmək üçün tələb olunan vaxtın artması çoxlu tapşırıqların ən ümumi çatışmazlıqlarıdır. Eyni anda bir neçə şeyi etməyə çalışaraq, diqqətimizi dağıtırıq və səmərəliliyi azaldırıq.

Sergey Wart, Masterzen B2B marketinqinin rəhbəri: “Hər kəs öz dəyərlərinə və həyat ideyalarına əsaslanaraq özü üçün prioritetlər təyin edir. Prioritetləri təyin edərkən mən rasional yanaşmadan istifadə etməyə çalışıram, aşağıdakı suallara özümə cavab verdiyim cədvəl tərtib edirəm:

1) Bu qərar qısa müddətdə hansı imkanlar gətirir?

2) Bu qərar qısa müddətdə hansı təhlükələr yaradır?

3) Bu həll uzunmüddətli perspektivdə hansı imkanlar gətirir?

4) Bu qərarın uzunmüddətli riskləri hansılardır?

Müsbət və mənfi cəhətləri qiymətləndirin və prioritet barədə qərar verin. Bu həm işdə, həm də həyatda işləyir. Prioritetlər biznesə və həyatın digər sahələrinə şüurlu şəkildə yanaşmağa kömək edir və "çiləmə" deyil.

3. İntizamsızlığa “YOX”

Müvəffəqiyyətə nail olmaq öz intizamından asılıdır - bu postulat bir çox vaxt idarəçiliyi apoloqları tərəfindən aksioma kimi qəbul edilir. Əslində, ciddi nizam-intizam yalnız şüurlu hərəkətləriniz vərdişə çevrilənə qədər lazımdır.

Amerika İnsan İnkişafı İnstitutunun araşdırmasına görə, hərəkətlərin mürəkkəbliyindən asılı olaraq bir vərdişin formalaşması üçün 32 ilə 66 gün vaxt lazımdır. Yəni, özünüzü məcbur etməli olacaqsınız, məsələn, planlaşdırılan hər şeyi etmək üçün vaxtınız olmaq üçün erkən qalxmalısınız, yalnız bir və ya iki ay, sonra erkən qalxma vərdiş halına gələcək və ən kiçik bir narahatlığa səbəb olmayacaqdır. psixoloji və ya fiziki olaraq.

Yuliya Boyko, BogushTime biznes-məşqçisi: “İnsan qarşısına məqsəd qoyub, həmişə onlara diqqət yetirməlidir. Başqa sözlə desək, siz planlaşdırmağı və məqsədləri gündəlik hərəkətlərlə əlaqələndirməyi öyrənməlisiniz. Bu, nəinki prioritetləşdirməyi, həm də onlara sadiq qalmağı asanlaşdırır”.

4. Gərəksiz hərəkətlərə “YOX”

Prioritetləşmə məsələsində ardıcıllıq məsələsi böyük rol oynayır. Gary Keller deyir ki, daha da önəmlisi konkret olmaqdır: “Özünüzə diqqəti yönəldən sualı verin: başqa şeyləri sadə və ya lazımsız etmək üçün edə biləcəyim tək şey nədir?”

Məqsədin istiqamətini belə müəyyən edirsən. Əhəmiyyətli olanı vurğulamağı bacardıqdan sonra, siyahınızdakı bütün digər şeyləri sadə və ya icra tələb etməyən edəcəksiniz.

Dmitri Qusenko, biznes-məşqçi, BogushTime Russia-nın idarəedici tərəfdaşı: “Prioritetləri təyin etmək insanın vacib keyfiyyəti və ya bacarığıdır, lakin bu, anadangəlmə deyil, bu qabiliyyət əldə edilir - sadəcə bunu öyrənmək lazımdır. Prioritet vermək üçün həyatın sahələrinə baxmaq və həyatın maksimum sayına maksimum fayda verəni seçmək lazımdır. Prioritetləşdirmədə ən mühüm sirr ondan ibarətdir ki, bir məqsədə ən yüksək prioritetlə nail olmaq digər məqsədlərə də təsir edir və onlara da ən az səylə nail olunur. Bu avtomatik olaraq baş verir. Yalnız məqsədlər konstruktiv olmalıdır, dağıdıcı deyil”.

5. Heç bir plana YOX

Uğur planlaşdırmaqdan başlayır. Uğurlu insanlar təkcə iş saatlarını deyil, həm də asudə vaxtlarını planlaşdırırlar. Günün birinci hissəsini görüləcək işlər siyahısından vurğulanan əsas məqsədə həsr etmək daha yaxşıdır. Onun üçün vahid bölünməz bir vaxt bloku ayırmaq tövsiyə olunur - dörd saata qədər, sonra fasilə verməyinizə əmin olun. Növbəti addımlar və İşlər siyahısındakı maddələr haqqında düşünməyin vaxtıdır. Kellerin fikrincə, planlaşdırma üçün vaxtın planlaşdırılması vaxtın idarə olunmasının əlamətidir.

İnna İqolkina, Timesaver təlim şirkətinin baş direktoru: “Prioritetləşdirmə vaxt təzyiqi zamanı tələsik qərarlar qəbul etməyə deyil, nəyin və nə üçün edilməsi lazım olduğunu əvvəlcədən bilməyə kömək edir. Əvvəlcədən planlaşdırdığınızı tam olaraq edə biləcəyiniz ehtimalı azdır, çünki həyat sürprizlər təqdim etməyi sevir, lakin bunlar daha az olacaq və planlaşdırma sistemindən istifadə etməyə başlasanız, stressin miqdarı da azalacaq.

6. “YOX” mükafat yoxdur

İşləmək istəyi ilə son nəticə arasındakı əlaqə dəfələrlə çıxarılmağa çalışılıb. İnsan İnkişafı İnstitutunun apardığı eksperimentin nəticəsini paradoksal adlandırmaq olar: insanların 75%-i bir həftə sonra 200 dollardan çox görülən işə görə dərhal 100 dollar mükafat almağa üstünlük verir. Alimlər belə qənaətə gəliblər ki, mükafat nə qədər geriyə çəkilsə, işləmək üçün motivasiya bir o qədər aşağı düşür. Sadəcə olaraq, heç kim uzaq gələcəkdə maaş vədləri üçün işləmək istəmir, əksəriyyəti "burada və indi" ni üstün tutur.

Bu psixoloji məqam prioritetləşdirmə prinsipinin “məhək daşı”na çevrilib: görüləcək işlər siyahısındakı hər bir mühüm hərəkət mükafatlandırılmalıdır. Mütləq maliyyə baxımından deyil, "vacib bir şey etdi - mükafat aldı" əlaqəsi bilinçaltında aydın şəkildə çap edilməlidir.

7. Böyük düşünə bilməməyə “YOX”

Keller deyir: "Tədbir etdiyiniz hər hansı siyahı bugünkü fəaliyyətlə gələcək arasındakı əlaqə ilə doldurulmalıdır". “Prioritetləşdirmə prinsipi yuva quran kukla kimidir: bu günün əsas vəzifəsi bütün həftənin əsas vəzifəsində olan sabahın əsas vəzifəsində oturur və s.” Beləliklə, özünüzü prioritet məqsədlərin uzunmüddətli planlamasına öyrədəcəksiniz və ağılsızca “gələcək üçün” siyahılar yaratmayacaqsınız. Böyük, lakin eyni zamanda məqsədyönlü düşünmək - Kellerin sözlərindən əsas nəticə budur.

Olqa Artyuşkina: “Biz iki-üç il kontekstində strategiya hazırlamalıyıq: şirkət bu müddət ərzində necə inkişaf edəcək, qarşısına hansı vəzifələr qoyur. Yadda saxlamaq lazımdır ki, fərdi inkişaf həm də ahəngdar inkişaf üçün lazımdır, buna görə də düzgün yol təkcə peşəkar uğur kontekstində deyil, öz inkişafı üçün strategiyalar da daxil olmaqla inkişaf etdirməkdir. Strategiyaya əsaslanaraq, mən taktiki plan hazırlayıram, sonra onu parçalayıram: dörddəbir, bir il, bir ay üçün. Bu yanaşma hər hansı bir həftədə fəaliyyətlərin fokusunu və günün prioritet vəzifələrinə qədər müəyyən etməyə kömək edir.

8. Artıq olan hər şeyə “YOX”

“YOX” deməyi Stiv Cobsdan öyrənmək olar. 1997-1999-cu illər arasında, Apple-a qayıtdıqdan sonra iki il ərzində Jobs şirkətin 350 məhsulundan 340-na yox dedi.Bəli, Apple-ın məhsul xəttində cəmi 10 vəzifəsi qaldı, lakin bu bölmələr şirkətə dünya miqyasında şöhrət və qazanc gətirdi. Jobs hesab edirdi ki, "diqqəti cəmləmək bacarığı, lazımsız hər şeyə yox demək bacarığıdır".

Bu prinsip sizi prioritet məqsədinizdən yayındıra biləcək hər şeyə, İşlər siyahısındakı kiçik şeylərə qədər uzanır. Nə qədər çox şey etməyə çalışsanız, hər birinin uğuru bir o qədər az olacaq.

Yuliya Boyko: “Tapşırıqların prioritetləşdirilməsinin başqa bir səviyyəsi var - gündəlik planlaşdırma. Bir günü planlaşdırarkən, onun rezin olmadığını başa düşmək çox vacibdir və bir insan vaxtdan daha çox şey edə bilməyəcək. Axı, hətta məqsədə çatmağa yönəlmiş çoxlu vəzifələr ola bilər. Buna görə də, əvvəlcə şüurlu şəkildə bir şeydən imtina etməyə hazır olmalısınız. Bu halda ABC texnikası ən sadə həll yolu olacaqdır. Harada, A - bu gün yerinə yetirilməli olan vəzifələr və yalnız siz bunu edə bilərsiniz. B - bu gün yerinə yetirilməsi vacib olan, lakin başqası bunu edə bilər, bunlar həvalə edilməli olan vəzifələrdir. C - gözləyə bilən və ya lazım olmayan vəzifələr. Prioritetləşdirmənin ən vacib qaydası odur ki, nə seçsəniz, nəticə verməlidir və prioritet tapşırığı yerinə yetirmək, uzun siyahıdan yeganə uğurunuz olsa belə, uğurunuzla fəxr etmənizi təmin etməlidir”.

Bu yazıda mən bütün əsas məlumatları toplayacağam necə prioritetləşdirmək olar. Düzgün prioritetləşdirmə hər hansı bir insanın həyatında çox mühüm rol oynayır, insan həyatının bütün sahələrində və ümumiyyətlə həyatında vacibdir. Düzgün müəyyən edilmiş prioritetlər istənilən biznesdə bütün arzularınızı və arzularınızı həyata keçirməyə imkan verir.

Prioritetləşdirmə ən vaciblərindən biridir - vaxtın idarə edilməsi sənətidir. Çox vaxt insanların heç nə etməyə vaxtları olmur, düzgün işlər görmürlər, sırf prioritetləri düzgün təyin etməyi bilmədikləri üçün məqsədlərinə çatmırlar. Bütün işləri eyni anda görməyə tələsirlər və nəticədə onların heç birini, xüsusən də ən vacib və zəruri işləri keyfiyyətcə edə bilmirlər. Düzgün prioritetləşdirmə bu səhvdən qaçmağa çox kömək edəcəkdir. Əvvəlcə bunun nə olduğunu anlayaq.

Prioritetləşdirmə, qarşıda duran bütün vəzifələrin prioritet sırasına görə çeşidlənməsidir ki, onlar prioritet sırasına görə yerinə yetirilsin və ən vacib, ən yüksək prioritet olan işlər həmişə birinci yerinə yetirilsin və yerinə yetirilsin.

İlk baxışdan mürəkkəb bir şey yoxdur. Amma praktikada hər şey o qədər də sadə deyil... Əgər vacib bir işi görməyə tez-tez vaxtınız olmursa, vacib işləri daim sonraya qoyursunuzsa, daima birdən-birə bir neçə işə qarışırsınızsa, bunun necə olacağını mütləq düşünməlisiniz. düzgün prioritet vermək. Və sonra mən sizə bunun üçün müxtəlif dərəcədə effektiv vasitələr təklif edəcəyəm ki, onlardan istədiyinizi və sizə uyğun olanları seçib istifadə edə bilərsiniz.

Prioritetləşdirmə üsulları.

Beləliklə, prioritetləşdirmənin müxtəlif üsullarını nəzərdən keçirək. Mən onlardan bəzilərini digər məqalələrdə daha ətraflı təsvir etmişəm, buna görə də bağlantılar verəcəyəm - daha ətraflı oxumaq üçün onları izləyin.

Eyzenhauer matrisi. Prioritetləri düzgün təyin etməyin çox populyar və təsirli bir yolu, müxtəlif ədəbiyyatlarda, seminarlarda və fəal şəkildə müzakirə olunur. Bu metodun mahiyyəti bütün zəruri vəzifələri iki meyara görə bölüşdürməkdir: əhəmiyyət və aktuallıq dərəcəsinə görə. Beləliklə, bir növ matris əldə edilir - işlərin prioritetinin yuxarı sol küncdən aşağı sağa qədər azaldığı bir cədvəl.

Eisenhower matrisindən istifadə edərək, bəzi vacib və təcili işlərin tamamlanmama ehtimalını demək olar ki, tamamilə aradan qaldıra bilərsiniz və bu, artıq kifayət qədər çoxdur.

Görüləcək işlər siyahılarının hazırlanması. Bir çox insanlar, prioritetləri necə müəyyənləşdirmək barədə düşünərkən, bu üsuldan istifadə edirlər, çünki bu, çox sadə, başa düşülən və əlverişlidir. Əsas odur ki, görüləcək işlər siyahıları hazırlayıb həmin siyahıya əməl edərək vaxtınızı planlaşdırın. Eyni zamanda, ən vacib hallar siyahının əvvəlində və prioritet azaldıqca daha sonra yerləşdirilməlidir.

Pareto qaydası. Məşhur Pareto qaydasından (və ya qanunundan) istifadə edərək, düzgün prioritet verə bilərsiniz. Onun mahiyyəti ondan ibarətdir ki, səylərin yalnız 20% -i nəticənin 80% -ni gətirir və əksinə: səylərin 80% -i nəticənin yalnız 20% -ni gətirir. Bu işdə prioritetləşdirmə çox sadədir: işlərin ən yaxşı 20%-ni seçməlisiniz (mövcud məlumatların təhlili əsasında) və səylərinizi onlara yönəltməlisiniz. Onlar sizin üçün ən yüksək prioritet olacaq, qalan 80% isə ikinci dərəcəli olacaq.

Bu qanunun fəaliyyəti və tətbiqi haqqında məqalədə ətraflı oxuya bilərsiniz.

Dekart meydanı. Digərləri ilə müqayisədə daha çox vaxt və zehni xərc tələb edən, eyni zamanda daha dəqiq, daha səmərəli prioritetləşdirmə metodu. Bu metoddan istifadə etməyin ən yaxşı yolu qlobal planda prioritetləri müəyyən etməkdir, məsələn, bir il, bir neçə il, hətta bir ömür boyu. Gündəlik planlaşdırma üçün əlverişsiz olacaq.

Planlaşdırma üçün bu üsuldan necə istifadə etmək olar? Məqsədlərinizin hər birini dörd bucaqdan nəzərdən keçirməlisiniz:

• Bunu etsəm nə olacaq?
• Mən etməsəm nə olar?
• Bunu etsəm nə olmayacaq?
• Mən etməsəm nə olmayacaq?

Cavablarınızın hər birinə müəyyən çəki verilə bilər və bu çəkilərin cəminə əsasən fəaliyyətlərinizi prioritetləşdirin: ən yüksəkdən ən aşağıya.

ABC üsulu. Bütün işlərinizi yalnız 3 vacib kateqoriyaya bölməkdən ibarət olan prioritetləşdirmənin çox sadələşdirilmiş və buna görə də əlverişli yolu:

• A - çox vacibdir;
• B - çox vacib deyil;
• C - heç vacib deyil.

Müvafiq olaraq, A kateqoriyalı işlər sizin üçün ən yüksək prioritetə ​​sahib olacaq, ondan sonra B kateqoriyası və nəhayət, C kateqoriyası.Sadəliyinə baxmayaraq, ABC metodu mühüm tapşırığı “itirmək” və başa çatdırmamaq ehtimalını demək olar ki, tamamilə aradan qaldırır, ona görə də ondan istifadə etmək olar.

Olimpiya sistemi. Bu prinsipə uyğun olaraq prioritetləşdirmə ardıcıl ikili “müsabiqə” - finalçı-qalibi müəyyən etmək üçün tapşırıqların müqayisəsi vasitəsilə baş verir.

Tutaq ki, sizin 16 tapşırığınız var (sayı istədiyiniz qədər ola bilər). Onların arasında qoşalaşmış “turnir” keçirirsiniz - 1/8 final, hər bir cütdən daha yüksək prioritet vəzifə seçirsiniz. 8 iş qalıb - 4 yarımfinalçının müəyyənləşdiyi 1/4 finalı eyni qaydada təşkil edirsiniz. Sonra 1/2 finalda 2 finalçı müəyyənləşəcək. Və nəhayət, qalib hədəfin müəyyənləşdiyi final. O, sizin üçün ən yüksək prioritetə ​​sahib olacaq, ikinci yarımfinalçı əhəmiyyətinə görə növbəti, dörddəbir finalçılar növbəti olacaq və s.

Cütlü müqayisə üsulu. Bu prioritetləşdirmə seçimi əvvəlkinə bənzəyir, lakin bir az daha mürəkkəbdir, çünki burada tapşırıqları sizin üçün ən vacib olan bir neçə meyara görə müqayisə etməlisiniz. Bu meyarların hər birinə öz çəkisini vermək rahatdır, məsələn, 1-dən 5-ə qədər miqyasda.