วารสารการผลิตผลงานพิเศษ. ตัวอย่างการกรอกบันทึกการทำงานทั่วไปที่เจ้านายของคุณจะพึงพอใจ

หลังจากได้รับคำตัดสินจากสำนักงานตรวจการเคหะมอสโกแล้ว อนุมัติการพัฒนาขื้นใหม่ตามโครงการ เจ้าของยังกลายเป็นเจ้าของหนังสือเล่มเล็ก ๆ ที่มีชื่อว่า "นิตยสารงานซ่อมแซมและก่อสร้าง" (หรือ "นิตยสารเกี่ยวกับการผลิตงาน")

อุบัติเหตุและอุบัติเหตุ หากเกิดขึ้น จะถูกบันทึกไว้ในแผ่น "เครื่องหมายพิเศษ" พูดตามตรง เราไม่รู้ว่าจะเขียนอะไรที่นั่น เนื่องจากเรายังไม่เคยเกิดอุบัติเหตุและอุบัติเหตุใดๆ เลย

ตัวอย่างบันทึกการทำงาน:

และในที่สุดในส่วน "บันทึกการกำกับดูแลของผู้เขียน" การโต้ตอบของงานที่ดำเนินการกับโครงการที่พัฒนาแล้วจะถูกบันทึกไว้ กรณีขาดเรียน การกำกับดูแลสถาปัตยกรรมนี้ทำโดยผู้ตรวจการเคหะ ในกรณีที่ตรวจพบการละเมิด พนักงาน MZhI จะออกคำสั่ง ใบสั่งยาแก้ไขซึ่งระบุไว้ในบันทึกการก่อสร้างของคุณ

บันทึกการทำงานควรกรอกโดยบุคคลที่รับผิดชอบในการซ่อมแซม (หัวหน้า) หรือหัวหน้าคนงานหากมีการทำงานเป็นกะ
เมื่อเสร็จสิ้น แผ่นบันทึกการซ่อมแซมและก่อสร้างที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดจะถูกประทับตราและลงนามโดยตัวแทนของผู้รับเหมาและผู้ดูแลสถาปัตยกรรม เมื่อส่งวารสาร หน้าชื่อเรื่องจะถูกประทับตราของแผนกเขตของการตรวจสอบที่อยู่อาศัยของมอสโก

ตัวอย่างการกรอกบันทึกการทำงาน:

ความสนใจ! หากจำเป็นต้องกรอกบันทึกการผลิตงาน รวมถึงการร่างพระราชบัญญัติสำหรับงานที่ซ่อนอยู่ บริษัทของเราสามารถช่วยในการดำเนินการควบคุมด้านเทคนิค (มีพันธมิตรที่ได้รับอนุญาตจาก SRO ในการก่อสร้างและซ่อมแซม!

ลำดับและวิธีการส่งมอบวารสารหลังจากเสร็จสิ้น:

ขั้นตอนการยื่นเอกสารมีการเปลี่ยนแปลงเป็นระยะ การปฏิบัติในปัจจุบันมีดังนี้:
ในการโทรหาผู้ตรวจสอบการตรวจสอบที่อยู่อาศัยที่หน้าต่างหนึ่งของ MFC คุณต้องเขียนใบสมัครและแนบบันทึกการซ่อมแซมและการก่อสร้างที่เสร็จสมบูรณ์ ข้อตกลงสัญญา และการกระทำของงานที่ซ่อนอยู่

นอกจากนี้หลังจากการปล่อยตัวผู้ตรวจสอบการตรวจสอบที่อยู่อาศัยเจ้าของได้รับการออกพระราชบัญญัติการปรับโครงสร้างองค์กรใหม่ซึ่งจะต้องลงนามโดยผู้สร้างซึ่งเป็นองค์กรที่พัฒนาโครงการพัฒนาขื้นใหม่และยังส่งมอบบริการแบบครบวงจรให้กับที่อยู่อาศัย การตรวจสอบเพื่อลงนาม

และหลังจากระยะเวลาที่กำหนด ให้หยิบสำเนาของการสร้างใหม่เสร็จสมบูรณ์ ซึ่งคุณสามารถติดต่อสำนักงานสินค้าคงคลังทางเทคนิคเพื่อรับเอกสารขั้นสุดท้ายของ BTI ซึ่งจะสะท้อนถึงรูปแบบใหม่ของอพาร์ทเมนท์

สมุดรายวันทั่วไปของงานในการก่อสร้าง, การเติมตัวอย่างซึ่งจะอธิบายด้านล่างเป็นเอกสารหลัก สะท้อนถึงลำดับ คุณภาพ เงื่อนไขและข้อกำหนดของงานก่อสร้างและติดตั้ง เอกสารถูกร่างขึ้นในรูปแบบ KS-6

คุณสมบัติของการดำเนินการ

เอกสารถูกร่างขึ้นในระหว่างการก่อสร้างของบุคคล (กลุ่มประเภทเดียวกัน) อาคารที่สร้างขึ้นพร้อมกันซึ่งอยู่ภายในขอบเขตของสถานที่ก่อสร้างแห่งเดียว

ใครกรอกวารสารทั่วไปของงานในการก่อสร้าง? ผู้รับผิดชอบคือผู้ดำเนินการโดยตรง: หัวหน้าคนงานอาวุโสหรือหัวหน้ากะ ผู้จัดการสถานที่หรือหัวหน้าคนงาน ตามกฎแล้ว รายการจะทำขึ้นตามคำพูดของหัวหน้าและหัวหน้าคนงาน

องค์กรเฉพาะทางจัดทำวารสารพิเศษ มันถูกเก็บไว้โดยผู้รับผิดชอบที่ปฏิบัติงาน เมื่อเสร็จแล้วเอกสารจะถูกส่งไปยังผู้รับเหมาทั่วไป

รายละเอียดเนื้อหา

หน้าชื่อเรื่องของวารสารวิชาการทั่วไปต้องแล้วเสร็จก่อนการก่อสร้าง เมื่อกรอกข้อมูลหลายคนมีส่วนร่วม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ข้อมูลถูกป้อนโดยผู้รับเหมาทั่วไป ลูกค้า และองค์กรออกแบบ ต้นทุนงานระบุไว้ตามสัญญา แผ่นนี้ยังระบุรายละเอียดของใบอนุญาตก่อสร้างที่ออกตามลักษณะที่กำหนด

ใน ส่วนของบันทึกการทำงานทั่วไปข้อมูลต่อไปนี้ถูกป้อน:

• รายชื่อบุคลากรด้านวิศวกรรมและเทคนิคที่ว่าจ้างในโรงงาน ข้อมูลนี้ระบุโดย (หัวหน้าผู้รับเหมาทั่วไป)
• รายการการกระทำ อยู่ในลำดับปฏิทิน
• ทำงานกับองค์ประกอบและส่วนต่าง ๆ ของโครงสร้าง ต้องควบคุมและประเมินคุณภาพ (สำหรับสิ่งนี้)
• ส่วนที่สี่ถูกกรอกโดยพนักงานที่รับผิดชอบการออกแบบวารสาร
• ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงานตั้งแต่ต้นจนจบ ส่วนนี้ของวารสารถือเป็นส่วนหลัก
• รายชื่อเอกสารสำหรับผู้บริหาร
• ความคิดเห็นของพนักงานที่ควบคุมความปลอดภัยในการทำงานตามความสามารถ ตัวแทนของบริษัทออกแบบ หรือผู้ดูแลด้านสถาปัตยกรรม

หน้านิตยสารควรจะมีหมายเลข เอกสารถูกผูกไว้ รับรองโดยลายเซ็นบนหน้าชื่อเรื่องและตราประทับของบริษัทที่ออกเอกสาร

เมื่อวัตถุที่ก่อสร้างแล้วเสร็จได้รับมอบหมาย นิตยสารจะถูกโอนไปยังคณะกรรมการดำเนินการ หลังจากยอมรับวัตถุแล้ว เอกสารจะถูกส่งไปยังลูกค้าหรือในนามของเขา ไปยังองค์กรปฏิบัติการเพื่อการจัดเก็บถาวร

หาก Gosstroynadzor ควบคุมอ็อบเจ็กต์ จะต้องลงทะเบียนเจอร์นัล

กฎทั่วไปสำหรับการลงทะเบียน

คำสั่ง กรอกบันทึกทั่วไปของงานในการก่อสร้าง (ตัวอย่างบางส่วนของเอกสารสามารถดูได้ในบทความ) ได้รับการพัฒนาตามมาตรา 54 ของ GRK, subp. "b" ข้อ 13 ของระเบียบว่าด้วยการดำเนินการของหน่วยงานกำกับดูแลการก่อสร้างของรัฐ พระราชบัญญัตินี้ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลฉบับที่ 54 ของปี 2547

ขั้นตอน RD-11-05-2007 กำหนดกฎสำหรับการเก็บรักษาวารสาร ซึ่งบันทึกงานระหว่างการสร้างใหม่ ยกเครื่อง และการก่อสร้างโครงสร้าง

เอกสารจะต้องส่งโดยลูกค้า / ผู้พัฒนาล่วงหน้าไม่เกิน 7 วันทำการ (วันทำการ) ก่อนเริ่มการก่อสร้างไปยังหน่วยงาน Gosstroynadzor หากมีการกำกับดูแลการก่อสร้างสำหรับวัตถุนี้ตามส่วนที่ 1 54 บทความของ GrK วารสารจะถูกส่งไปพร้อมกับหนังสือแจ้งที่ส่งตามส่วนที่ 5 ของศิลปะ 52 กรัม

หน่วยงานกำกับดูแลที่ได้รับอนุญาตประทับตราวารสารที่ได้รับตามวรรค 3 ของ RD-11-05-2007 พร้อมตราประทับใส่รายการลงทะเบียนซึ่งระบุหมายเลขกรณี หลังจากนั้น เอกสารจะถูกส่งคืนให้กับลูกค้า/ผู้พัฒนา ในตอนท้ายของวารสาร เอกสารใหม่ที่มีเครื่องหมาย "1", "2" และอื่นๆ จะถูกส่งไปยังหน่วยงานกำกับดูแล

แบบฟอร์ม KS-6 ที่กรอกเสร็จแล้วจะถูกเก็บไว้โดยผู้พัฒนา/ลูกค้าจนกว่าจะมีการตรวจสอบขั้นสุดท้าย ในขณะที่ดำเนินการ เอกสารจะถูกโอนไปยังหน่วยงาน Gosstroynadzor หลังจากที่โครงสร้างที่ระบุได้ข้อสรุปเกี่ยวกับการปฏิบัติตามวัตถุที่สร้างขึ้นตามข้อกำหนดของกฎระเบียบทางเทคนิคและเอกสารข้อบังคับอื่นๆ รวมถึงโครงการแล้ว สมุดรายวันจะถูกส่งคืนให้กับลูกค้า/นักพัฒนาเพื่อจัดเก็บถาวร

ตัวอย่างการกรอกบันทึกทั่วไปของงานก่อสร้าง: แผ่นแรก

หน้าชื่อเรื่องของเอกสารระบุว่า:

• ชื่อของทรัพย์สิน
• ที่อยู่. สามารถนำมาจากโครงการ
• ข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้า
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้สร้าง ต้องระบุข้อมูลบน ช่างรับเหมาก่อสร้างตามโครงการ. เป็นผู้รับเหมาทั่วไป แม้ว่างานตรงจะดำเนินการโดยผู้รับเหมาช่วงก็ตาม
• ข้อมูลเกี่ยวกับนักออกแบบทั่วไป ข้อมูลนี้มีอยู่ในภาพวาดการทำงานของโครงการ
• ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ดำเนินการก่อสร้างโดยตรง
• ข้อมูลเกี่ยวกับตัวแทนของผู้พัฒนา/ลูกค้าที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการควบคุมการก่อสร้าง ซึ่งบ่งชี้ถึงข้อมูลของผู้ควบคุมดูแลด้านเทคนิคและมีสิทธิกรอกส่วน 4.
• ผู้แทนผู้ดำเนินการก่อสร้าง มีอำนาจควบคุมการก่อสร้าง สิ่งนี้บ่งชี้ถึงข้อมูลของบุคคลที่มีใบรับรองที่เหมาะสม ตัวแทนของ Rostekhnadzor และโครงสร้างที่คล้ายกันซึ่งมีอำนาจในการป้อนข้อมูลในส่วน ห้า.
• ข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยงานอื่นที่ดำเนินการก่อสร้างและตัวแทน ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรที่ทำสัญญาที่จดทะเบียนอย่างเป็นทางการทั้งหมดควรแสดงไว้ที่นี่
• ข้อมูลเกี่ยวกับการกำกับดูแลอาคารของรัฐ คุณจะพบข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการตรวจสอบในสถานที่ได้ที่นี่

ข้อมูลพนักงาน

ระบุผู้ปฏิบัติงานด้านวิศวกรรมและช่างเทคนิคทั้งหมด ผู้ปฏิบัติงานโดยตรงเฉพาะเจาะจงเข้าเฉพาะบุคคลที่เกี่ยวข้องเท่านั้น นอกจากนี้ พนักงานทุกคนต้องมีใบอนุญาตเอกสารที่เหมาะสม

รายชื่อกิจการ

นี้มันเกี่ยวกับ วารสารพิเศษ ในการก่อสร้างกิจกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการตามโครงการจะถูกนำมาพิจารณา ส่วนที่สองยังระบุข้อมูลเกี่ยวกับวารสารการกำกับดูแลของผู้เขียนในเรื่องที่เตรียมโครงการ ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับการกระทำทั้งหมดที่มีอยู่ในสัญญาที่ทำกับลูกค้า

ข้อมูลงาน

ยกเว้น ชื่อผลงานข้อมูลเกี่ยวกับจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของพวกเขายังมีการระบุหลักสูตรของพวกเขา คำอธิบายทำตามส่วนโครงสร้างของโครงสร้าง ในกรณีนี้ ควรมีเครื่องหมาย แกน แถว ชั้น พื้น ห้อง ส่วนที่ดำเนินการ คำอธิบายจะได้รับหลังจากวันที่เสร็จสิ้นการทำงาน

นอกจากนี้ยังมีการอธิบายวิธีการ วัสดุก่อสร้างที่ใช้ การออกแบบ และผลิตภัณฑ์โดยสังเขปไว้ที่นี่ หากมีการทดสอบองค์ประกอบโครงสร้าง ข้อมูลนี้จำเป็นต้องมีอยู่ในวารสาร ข้อกำหนดที่คล้ายกันถูกกำหนดไว้ในกรณีของการทดสอบระบบ อุปกรณ์ เครือข่าย อุปกรณ์ทางวิศวกรรม ตัวอย่างเช่น การทดสอบโหลดหรือแห้ง แหล่งจ่ายไฟ การทดสอบการรั่ว การทดสอบความแข็งแรง การทดสอบแรงดันและอื่นๆ

ข้อมูลเกี่ยวกับสภาพการทำงาน (อุณหภูมิต่ำ ปริมาณน้ำฝน ฯลฯ) จะเป็นประโยชน์

นอกจากนี้ คุณสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับ:

• บังคับให้หยุดทำงานของอุปกรณ์พิเศษ (ระบุมาตรการที่ใช้)
• การเบี่ยงเบนจากรูปแบบการทำงานและแบบร่าง (พร้อมเหตุผลที่ให้ไว้) การประสานงานของพวกเขา
• การถ่ายโอนไฟ, ทางขนส่ง;
• การเปลี่ยนตำแหน่งของสัญญาณ, การป้องกัน, รั้วรักษาความปลอดภัย;
• การวางใหม่ การวาง การรื้อระบบวิศวกรรมชั่วคราว
• ความพร้อมใช้งาน การดำเนินการตามแผนงานสำหรับการควบคุมคุณภาพการปฏิบัติงาน
• การเปลี่ยนแปลงแก้ไขงานที่ทำก่อนหน้านี้

แตกต่างกันนิดหน่อย

รายการในวารสารทั่วไปควรทำทุกวัน หากเป็นช่วงหยุดทำงานและไม่มีอะไรต้องเขียน คุณควรระบุสาเหตุของการหยุดพัก

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนเกี่ยวกับการทำความสะอาด การขนถ่ายวัสดุ คลังสินค้า การทำความร้อนคอนกรีต การผลิตผลิตภัณฑ์สำหรับการเสริมแรง และอื่นๆ

ข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ทำจะได้รับในภาษาทางเทคนิค ตัวอย่างเช่น: "แบบหล่อสำหรับมูลนิธิ F4 ในแกน 1/A ที่ระดับ 1.500

ตามแนวทางปฏิบัติไม่ได้ระบุวิธีการทำงานบางประเภท สำหรับเรื่องนี้ มีนิตยสารพิเศษ (เช่น งานคอนกรีต) นอกจากนี้ไม่มี ตัวอย่างการกรอกบันทึกทั่วไปของงานในการก่อสร้างไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุ อุปกรณ์ สินค้าที่เข้ามาในไซต์ก่อสร้าง เพื่อสะท้อนถึงข้อมูลนี้ มีการใช้บันทึกการควบคุมอินพุต

ภายใต้แต่ละรายการควรเป็น ลายเซ็นผู้มีอำนาจลงนามระบุไว้ในหน้าชื่อเรื่อง อาจเป็นหัวหน้าหรือผู้จัดการไซต์ บ่อยครั้งที่อาจารย์มีส่วนร่วมในการกรอกบันทึกประจำวัน อย่างไรก็ตาม เขาไม่มีสิทธิรับรองบันทึก

การควบคุมอาคาร

ข้อมูลเกี่ยวกับเขามีอยู่ในส่วนที่ 4 ของวารสาร หน่วยงานที่มีอำนาจควบคุมสามารถแสดงความคิดเห็นในส่วนนี้ของเอกสารได้ พวกเขาจะต้องถูกกำจัดและบันทึกไว้ในบันทึก

หากการละเมิดไม่ได้รับการแก้ไขหรือจะแก้ไข แต่ไม่มีบันทึก ในการตรวจสอบครั้งต่อไป ตัวแทนของหน่วยงานกำกับดูแลจะออกค่าปรับ

ส่วนที่ห้าระบุข้อมูลเกี่ยวกับการควบคุมของผู้ดำเนินการก่อสร้าง การตรวจสอบดำเนินการโดยบุคคลที่มีเอกสารพิเศษ การควบคุมดำเนินการตามรูปแบบการออกแบบสำหรับการปฏิบัติงาน รวมถึงการทดสอบ การตรวจสอบ การวัด ฯลฯ ตัวบ่งชี้ทั้งหมดต้องตรงกับตัวบ่งชี้ที่ออกแบบ

ลูกค้าบางรายให้ความสนใจเป็นพิเศษกับข้อมูลในส่วนนี้และต้องการให้ผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสมอยู่ในไซต์งาน ในการดำเนินการนี้ ผู้รับเหมาส่งพนักงานคนหนึ่งไปเรียนหลักสูตรฝึกอบรมขั้นสูง หลังจากผ่านและทดสอบความรู้ (การรับรอง) พนักงานจะได้รับเอกสารที่อนุญาตให้ดำเนินการตามมาตรา 5 ในนั้น คุณยังสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับการควบคุมที่เข้ามา หากไม่มีบันทึกแยกต่างหากบนวัตถุ

รายชื่อเอกสารผู้บริหาร

รวมถึงการกระทำเกี่ยวกับการยอมรับระดับกลาง งานที่ซ่อนอยู่ นอกจากนี้ในส่วนนี้จะต้องมีรายละเอียดของการกระทำที่ลงนามโดยลูกค้า ข้อมูลเกี่ยวกับใบอนุญาตก่อสร้างที่ออกให้ไม่รวมอยู่ในส่วนนี้

บางครั้งมีพื้นที่ไม่เพียงพอในตารางพาร์ทิชัน บุคคลบางคนที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกประจำวันเพียงแค่พิมพ์แผ่นงานเพิ่มเติมและลงทะเบียนกับ Gosstroynadzor ในขณะเดียวกัน ขอแนะนำให้ชี้แจงกับลูกค้าและตัวแทนของการควบคุมของรัฐเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการทำเช่นนั้น

ข้อมูลเกี่ยวกับ Gosstroynadzor

ส่วนที่เจ็ดของวารสารถูกกรอกโดยตัวแทนของโครงสร้างการควบคุมที่ลงทะเบียนเอกสาร พวกเขาสามารถเขียนคำแนะนำ การตรวจสอบ การดำเนินการที่นำไปใช้กับผู้รับเหมาช่วงทั้งหมด

ตารางพาร์ทิชันหลัก

เนื้อหาหลักของวารสารมี 46 คอลัมน์ มาทบทวนเนื้อหาโดยสังเขปกัน:

1. หมายเลขลำดับของรายการสำหรับประเภทของงานที่จะอธิบาย
2. ตำแหน่งของงานในการประมาณการ
3. ชื่อ.
4. ราคา. หากราคาของงานได้รับการแก้ไขโดยสัญญาจะมีการใส่เส้นประในบรรทัดนี้
5. หน่วยวัดที่สอดคล้องกับงานที่ทำ ตัวอย่างเช่น หากกำลังขุดหลุม เส้นจะระบุปริมาตรของดินที่ขุดจากพื้นดินเป็นลูกบาศก์เมตร
6. ต้นทุนงานเดียว. หากเราขุดหลุมอีกครั้ง ราคาต่อลูกบาศก์เมตรของดินที่ขุดจะถูกระบุ ค่าใช้จ่ายจะได้รับในรูเบิล
7. จำนวนงาน (ดิน 1 ลบ.ม.)
8. ค่าใช้จ่ายโดยประมาณของงาน ถูกกำหนดโดยการคูณตัวบ่งชี้สองตัวก่อนหน้า
9. คอลัมน์ 9-11 ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณ ต้นทุนงานในเดือนมกราคม ยอดรวม และปริมาณตั้งแต่เริ่มก่อสร้าง
10. คอลัมน์ 12-14 มีข้อมูลเหมือนกับในคอลัมน์ก่อนหน้า แต่สำหรับเดือนกุมภาพันธ์ หากข้อมูลใดถูกบันทึกในคอลัมน์ที่ 11 ในเดือนมกราคม ข้อมูลจะถูกรวมเข้ากับตัวบ่งชี้ของคอลัมน์ 13 และป้อนในวันที่ 14 หากไม่มีการระบุข้อมูล ตัวบ่งชี้ของวันที่ 10 และ 13 จะถูกรวมเข้าด้วยกัน ค่าผลลัพธ์จะถูกบันทึกในคอลัมน์ที่ 14 คอลัมน์สำหรับเดือนต่อๆ ไปจะถูกกรอกในลักษณะเดียวกัน
11. จำนวนงานทั้งหมด ระบุไว้ในคอลัมน์ 45
12. ต้นทุนรวมของงาน เธอได้รับในคอลัมน์ 46

เมื่อใดก็ตามที่ค่าคงที่ในรูเบิล ตัวบ่งชี้ทั่วไปจะถูกกำหนด โดยจะพอดีกับคอลัมน์ "รวม" และถูกคัดลอกลงในคอลัมน์ "ทั้งหมด" หากมีค่าโสหุ้ยและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ จะถูกนำมาพิจารณาในตัวชี้วัด

วารสารงานพิเศษด้านการก่อสร้าง

หมายถึงเอกสารที่แสดงถึงความคืบหน้าของแต่ละกิจกรรม ณ สถานที่ก่อสร้าง

ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของหน่วยงานที่ดำเนินการก่อสร้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการออกแบบวารสารพิเศษ คอลัมน์ต่างๆ จะถูกกรอกตั้งแต่วันที่เริ่มปฏิบัติงานประเภทใดประเภทหนึ่งจนถึงวันที่เสร็จสิ้นการทำงานจริง

หลังจากสิ้นสุดกิจกรรมทั้งหมด ข้อมูลที่ต้องมีอยู่ในบันทึกพิเศษ จะถูกโอนไปยังลูกค้า / ผู้พัฒนาเพื่อจัดเก็บ

นิตยสารประกอบโครงสร้าง

เอกสารนี้กรอกโดยตัวแทนของหน่วยงานที่ดำเนินการก่อสร้าง เช่นเดียวกับกรณีของวารสารทั่วไป รายการถูกสร้างขึ้นตั้งแต่เริ่มต้นการแก้ไขจนเสร็จสิ้นจริง

หลังจากทำงานเสร็จ นิตยสารจะมอบให้กับลูกค้า / ผู้พัฒนา

หน้าชื่อเรื่องต้องกรอกให้ครบถ้วน ไม่อนุญาตให้ข้ามส่วน หากข้อกำหนดของส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสารมีผลกับงานประเภทใดประเภทหนึ่ง ช่องที่เกี่ยวข้องจะถูกทำเครื่องหมายเป็น "ไม่จำเป็น"

หน้าชื่อเรื่องควรมีวันที่เปิดเอกสารและหมายเลข เมื่องานติดตั้งเสร็จสิ้น จะมีการระบุวันที่ปิดของนิตยสารตามลำดับ

ในตาราง "รายชื่อวิศวกรและเจ้าหน้าที่ด้านเทคนิคที่เกี่ยวข้องกับการติดตั้ง" ทุกส่วนจะถูกกรอก ยกเว้นส่วนสุดท้าย หลังจากเสร็จสิ้นการทำงานประเภทที่เกี่ยวข้องหรือเมื่อเปลี่ยนผู้เชี่ยวชาญแล้วจะมีการใส่วันที่

ในส่วนที่มีรายการใบรับรองการสอบและการยอมรับขั้นกลาง เอกสารจะระบุไว้ตามลำดับเวลา พระราชบัญญัติยืนยันคุณภาพของงานที่ทำ

ในตารางหลัก ข้อมูลทั้งหมดจะถูกป้อนอย่างครบถ้วน

ข้อผิดพลาดทั่วไป

ข้อบกพร่องหลักเมื่อกรอกบันทึกการแก้ไขถือว่าขาดข้อมูลเกี่ยวกับ:

• กะการทำงานในส่วนแรก;
• การออกแบบแบรนด์และผลการตรวจสอบในวินาที 2
• หมายเลขไดอะแกรมการเดินสายไฟในส่วนที่ 3

การผลิตงานติดตั้งต้องได้รับการควบคุมเช่นเดียวกัน คุณภาพของพวกเขาได้รับการประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับอนุญาต หากตรวจพบการละเมิด ความคิดเห็นเกี่ยวกับคุณภาพจะระบุไว้ในส่วนที่ 8 ในบางครั้ง หากไม่มีความคิดเห็น ส่วนนี้จะเว้นว่างไว้ เป็นที่ยอมรับไม่ได้ ผู้มีอำนาจจะต้องทำเครื่องหมายในทุกกรณี (เช่น "ไม่พบการละเมิด", "ไม่มีความคิดเห็น" เป็นต้น)

นิตยสารถูกผูกมัดปิดผนึก แผ่นมีหมายเลข แผ่นสุดท้ายควรมีจำนวนหน้า ชื่อเต็ม ลายเซ็นของผู้รับจ้างทั่วไป วันที่ลงนามและตราประทับ

องค์กรของงานในสถานที่ก่อสร้าง

ก่อนดำเนินกิจกรรมโครงการโดยตรง จำเป็นต้องจัดทำแผนงานที่สถานประกอบการ สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจถึงจังหวะที่จำเป็นของกิจกรรมที่ไซต์ก่อสร้าง ประสิทธิภาพของทุกคนที่ทำงานในสถานที่นั้นทันเวลา

มีความจำเป็นที่จะต้องมีการจัดสรรสถานที่ที่เหมาะสมในแต่ละการกระทำ ในขณะเดียวกัน ควรมีการวางแผนงานเพื่อให้สะดวกแก่ผู้คนที่จะเดินทางไปทั่วสถานที่ก่อสร้างทั้งหมด

นอกเหนือจากสถานที่ก่อสร้างทันที ควรจัดเตรียมสิ่งต่อไปนี้:

• ถนน.
• พื้นที่จัดเก็บสำหรับดินที่ขุด
• โกดังเก็บวัสดุก่อสร้าง
• เปลี่ยนบ้าน.
• พื้นที่จัดเก็บของเสีย
• ห้องน้ำ.

สิ่งที่สำคัญเป็นพิเศษคือการกระจายความรับผิดชอบอย่างเหมาะสม เมื่อจัดระเบียบงานความต้องการผู้เชี่ยวชาญบางคนถูกกำหนดโดยปัจจัยหลายประการ:

• ขอบเขตของงาน ดังนั้น ยิ่งวัตถุมีขนาดใหญ่เท่าใด ก็ยิ่งต้องการคนงานมากขึ้นเท่านั้น เรากำลังพูดถึงไม่เพียงแต่เกี่ยวกับผู้บริหารโดยตรง (ช่างก่อสร้าง ช่างซ่อมบำรุง รถเครน ฯลฯ) แต่ยังรวมถึงหัวหน้าคนงาน ผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุมด้วย จากกลุ่มหลัง ผู้ที่รับผิดชอบในการดูแลบันทึกการทำงานจะถูกเลือก
• กำหนดการ. หากวัตถุต้องทำให้เสร็จอย่างรวดเร็ว จะมีการแนะนำกะหลายกะ จึงมีความต้องการแรงงานสูงมาก ในกรณีนี้จำเป็นต้องแจกจ่ายงานให้ทันเวลาเพื่อให้รวมเข้าด้วยกัน
• ขั้นตอนปัจจุบัน ในบางขั้นตอนของการก่อสร้าง การมีผู้คนจำนวนมากบนไซต์นั้นไม่สามารถทำได้ ตัวอย่างเช่น หากเทรองพื้นลงไป ผู้ควบคุมเครนก็จะไม่ทำอะไรเลย ขั้นตอนอื่น ๆ จัดให้มีการทำงานพร้อมกันในหลายพื้นที่
• คุณสมบัติของคนงาน ยิ่งสูงเท่าไหร่ งานก็จะยิ่งเร็วขึ้นและดีขึ้นเท่านั้น

ไม่ว่าจำนวนคนในสถานที่ก่อสร้างจะต้องมีผู้เชี่ยวชาญที่ควบคุมกิจกรรมและบันทึกกระบวนการในบันทึก

ในระหว่างการก่อสร้างบ้านแนวราบแต่ละหลังมีผู้เข้าร่วมตั้งแต่สองถึงสี่คนในสถานที่นี้ จำนวนนี้เพียงพอที่จะทำงานพื้นฐานรวมถึงโครงสร้างและวัสดุในการยก

ที่สิ่งอำนวยความสะดวกหลายชั้นอาจมีทีม 4-5 คนหลายทีม ยิ่งมีคนอยู่ในไซต์มากเท่าไร ก็ยิ่งควรจัดกิจกรรมและควบคุมกิจกรรมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น มันสำคัญมากที่จะต้องแน่ใจว่างานของทีมหนึ่งจะไม่ซ้ำกับงานของอีกทีมหนึ่ง

สำหรับการแก้ไขความคืบหน้าของงาน คำอธิบายซึ่งมีอยู่ในบันทึกพิเศษจะต้องสอดคล้องกับข้อมูลจากเอกสารทั่วไปของโรงงานทั้งหมด การกรอกถือเป็นความรับผิดชอบของผู้รับผิดชอบ ผู้เชี่ยวชาญแนะนำว่าอย่าเพิกเฉยต่อข้อกำหนดของข้อบังคับและจัดทำนิตยสารทุกวัน มิฉะนั้น หลังจากนั้นสองสามวัน คุณจะต้องจำว่างานใดเสร็จสิ้น ไปมากน้อยเพียงใด และอื่นๆ การไม่มีบันทึกหรือข้อมูลในนั้นทำให้เกิดความรับผิดในรูปแบบของค่าปรับ

ในความเป็นจริง แบบฟอร์มรวม KS-6 เป็นวารสารที่สะท้อนข้อมูลที่สำคัญที่สุดทั้งหมดเกี่ยวกับงานก่อสร้าง: กำหนดเวลา วัตถุ ขั้นตอน วัสดุที่ใช้ ผู้รับผิดชอบ องค์กรกำกับดูแล ฯลฯ เอกสารนี้มีความสำคัญทางกฎหมาย ดังนั้น ข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนจะต้องได้รับการยืนยัน วัตถุประสงค์หลักของวารสาร KS-6 คือการบันทึกการควบคุมความคืบหน้าของงานก่อสร้าง ติดตั้งและซ่อมแซม

ใครควรกรอกแบบฟอร์ม KS-6

ตามกฎแล้วทั้งหัวหน้าคนงานหรือหัวหน้าไซต์มีส่วนร่วมในการออกแบบวารสารนี้และเขาต้องทำเช่นนี้ตั้งแต่เริ่มกิจกรรมการก่อสร้างที่โรงงาน ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบจะต้องระบุไว้ในวารสารในหน้าชื่อเรื่อง

ไฟล์

กฎสำหรับการกรอก KS-6

สิ่งแรกที่ต้องทำเมื่อเปิดนิตยสารเล่มใหม่คือให้แฟลชนิตยสารด้วยด้ายไนล่อนสีขาว ที่ด้านหลังของนิตยสาร มีการวางแผ่นงานที่มีข้อความต่อไปนี้บนเฟิร์มแวร์: "ปัก หมายเลข ปิดผนึก" จำนวนแผ่น (เป็นตัวเลขและคำพูด) ระบุไว้ที่นี่ ตราประทับและลายเซ็นของนิตยสาร ผู้รับผิดชอบติดอยู่

เมื่อได้รับอนุญาตจากหน่วยงานกำกับดูแล วารสารสามารถจัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้เช่นกัน แต่ในกรณีนี้จำเป็นต้องให้การป้องกันที่เชื่อถือได้จากการเข้าถึงฟรีแก่เขา

การลงทะเบียนวารสารในหน่วยงานกำกับดูแล

หากการก่อสร้างอาคารสถานที่ต้องควบคุมโดยหน่วยงานกำกับดูแลการก่อสร้างของรัฐ วารสารนี้ควรลงทะเบียนในรูปแบบ KS-6 ในการทำเช่นนี้ประมาณสองสัปดาห์ก่อนเริ่มงานก่อสร้างจะต้องโอนไปยังบริการควบคุมซึ่งประทับตราบนเอกสารและรับรองด้วยลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบ

กรอกหน้าชื่อเรื่อง

การกรอกวารสารต้องเริ่มต้นด้วยการป้อนข้อมูลพื้นฐานลงไป ในหน้าชื่อคุณต้องป้อนบรรทัดที่เหมาะสม:

• ชื่อเต็มของผู้รับเหมา, ชื่อเต็มของผู้มีอำนาจ, รหัสองค์กรตาม OKPO (จากเอกสารการลงทะเบียน);
• ชื่อและที่อยู่ของสถานที่ก่อสร้าง (ถูกกฎหมายและจริง);
• ชื่อเต็มขององค์กร - ผู้ออกแบบ ระบุชื่อเต็มของผู้มีอำนาจ;
• ชื่อเต็มของบริษัทลูกค้าและชื่อเต็มของผู้มีอำนาจลงนาม;
• วันที่เริ่มงานก่อสร้าง และวันที่ก่อสร้างแล้วเสร็จ (ตามสัญญาและตามจริง)
• ชื่อเต็มของหัวหน้าผู้รับเหมาก่อสร้าง
• วันที่ออกนิตยสารปิดผนึกโดยผู้รับเหมา
• ข้อมูลเกี่ยวกับใบอนุญาตสำหรับงานก่อสร้าง
• วิสาหกิจและบุคคลอื่น ๆ ที่ได้รับการว่าจ้างในการก่อสร้างนี้ด้วย
• บริษัทที่เกี่ยวข้องโดยตรงในการพัฒนาเอกสารโครงการ
• ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในหน้าแรก

เมื่อเสร็จแล้วจะได้ดังนี้

ส่วนที่หนึ่ง

ที่นี่คุณต้องระบุคนงานทุกคนที่มีส่วนร่วมในการก่อสร้างด้วยเครื่องหมายบังคับของไซต์ที่พวกเขาทำงานอยู่ นอกจากนี้ จำเป็นต้องกรอกเอกสารยืนยันสิทธิ์การรับพนักงานเหล่านี้เข้าทำงานก่อสร้าง ในคอลัมน์ที่เหมาะสม จำเป็นต้องสังเกตวันที่เริ่มต้นและเสร็จสิ้นการก่อสร้างบนไซต์ที่ได้รับมอบหมายโดยผู้เชี่ยวชาญคนใดคนหนึ่งหรือคนอื่น ส่วนนี้กรอกโดยหัวหน้าผู้รับเหมาหรือผู้มีอำนาจของเขา

ส่วนที่สอง

ส่วนที่ 2 ของแบบฟอร์ม KS-6 มีรายการการกระทำระดับกลางที่บันทึกทุกขั้นตอนของการก่อสร้าง ตามกฎแล้ว รายการนี้มีอยู่ในสัญญาระหว่างลูกค้าและผู้รับเหมา

ส่วนที่สาม

ส่วนนี้เป็นส่วนหลัก - ประกอบด้วยข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับงานทั้งหมดที่ดำเนินการในทุกส่วนของสถานที่ก่อสร้างพร้อมข้อบ่งชี้ระยะเวลาที่บังคับใช้ ยิ่งข้อมูลทั้งหมดถูกบันทึกอย่างระมัดระวังยิ่งดี บางครั้งแม้แต่จำนวนชั้นและห้องที่กำลังดำเนินการก่อสร้าง ปริมาณและเกรดของวัสดุที่ใช้ ฯลฯ จะแสดงไว้ที่นี่ ควรป้อนข้อมูลในส่วนนี้ทุกวันจนกว่าวัตถุจะถูกส่งไปยังลูกค้า หากเกิดความล้มเหลวในกระบวนการทำงานอย่างกะทันหันจำเป็นต้องป้อนเหตุผลที่นี่และแต่ละรายการที่ทำจะต้องลงนามโดยหัวหน้าไซต์หรือหัวหน้าคนงานที่ควบคุมความคืบหน้าของงาน

หมวดที่สี่

รายชื่อนิตยสารและเอกสารอื่น ๆ ที่เก็บรักษาไว้ที่ไซต์ก่อสร้างมีการระบุรายละเอียดขององค์กรที่ออกนิตยสารฉบับนี้หรือฉบับนั้นตลอดจนเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการกรอกข้อมูล

หมวดที่ห้า

ที่นี่จำเป็นต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับการควบคุมผู้รับเหมาเกี่ยวกับขั้นตอนการก่อสร้างพร้อมคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับเงื่อนไขที่แนบมา อย่าลืมระบุวันที่ของงานทั้งหมดรวมถึงลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาวารสาร

กรอกส่วนที่ 6 ของแบบฟอร์ม KS-6 และผลลัพธ์ของเอกสาร

ส่วนที่หกมีไว้สำหรับโครงสร้างการกำกับดูแลซึ่งตัวแทนสามารถป้อนความคิดเห็นของพวกเขาในวารสารและเรียกร้องให้มีการกำจัดการละเมิดที่ระบุต่างๆ

โดยสรุป คุณควรระบุจำนวนหน้าที่กรอกของนิตยสาร รวมทั้งลายเซ็นบังคับของผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัทผู้พัฒนา

หลังจากงานก่อสร้างที่โรงงานเสร็จสมบูรณ์แล้ว จะต้องส่งมอบท่อนซุงให้หน่วยงานกำกับดูแล หลังจากตรวจสอบแล้ว เช่นเดียวกับการระบุข้อเท็จจริงในการกำจัดการละเมิดที่ระบุ ผู้มีอำนาจควบคุมจะส่งคืนเอกสารให้กับผู้รับเหมาซึ่งจะต้องจัดเก็บอย่างระมัดระวังตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนด

บันทึกการทำงานทั่วไปคือเอกสารสรุปที่กรอกเกี่ยวกับงานก่อสร้างและงานติดตั้งอย่างต่อเนื่องบนวัตถุเฉพาะหรือกลุ่มของวัตถุประเภทเดียวกัน สำหรับการลงทะเบียน ควรใช้แบบฟอร์มรวมมาตรฐาน KS-6 ในบทความเราจะพูดถึงบันทึกการทำงานทั่วไปของ KS-6 ให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการกรอก

บันทึกการใช้งานมีไว้ทำอะไร?

เอกสารมีมูลเหตุทางกฎหมาย ดังนั้นข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในนั้นจึงควรได้รับการรับรองพร้อมลายเซ็น

ใครกรอกแบบฟอร์ม KS-6

การกรอกข้อมูลในส่วนต่าง ๆ ของวารสารจะดำเนินการโดยตรงโดยหัวหน้า (หัวหน้าหัวหน้าคนงาน ฯลฯ ) จากผู้รับเหมาซึ่งรับผิดชอบการปฏิบัติงานในด้านการก่อสร้างโรงงาน บุคคลนี้ดูแลเอกสารตั้งแต่เริ่มต้นงานก่อสร้างและติดตั้ง และข้อมูลเกี่ยวกับบุคลิกภาพของเขาจะอยู่ที่หน้าชื่อเรื่องของบันทึกการทำงานทั่วไป KS-6

นอกเหนือจากพนักงานข้างต้นแล้ว ผู้จัดการคนอื่นๆ สามารถมีส่วนร่วมในการกรอกส่วนต่างๆ ของเอกสาร:

• จากกรรมการขององค์กรที่ดำเนินงานในแง่ของการพัฒนา
• พนักงานที่เป็นตัวแทนอย่างเป็นทางการของลูกค้า
• ตัวแทนของนักออกแบบที่เกี่ยวข้องในการพัฒนาและการนำโซลูชันการออกแบบมาใช้ในการสร้างสิ่งอำนวยความสะดวกเฉพาะ

เมื่อบรรลุข้อตกลงกับโครงสร้างการกำกับดูแล บันทึกการทำงานทั่วไปสามารถรักษาไว้ในเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ได้ ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวคือข้อเท็จจริงที่ว่ามีการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมสำหรับแหล่งข้อมูลที่อยู่ในเอกสารประเภทนี้

ผู้ลงนามในวารสารที่สถานประกอบการ

เอกสาร (ขึ้นอยู่กับการกรอกที่ถูกต้อง) ต้องมีลายเซ็นของบุคคลต่อไปนี้:

• ผู้จัดการคนแรก (ผู้อำนวยการทั่วไป);
• หัวหน้าฝ่ายบัญชีของผู้รับเหมา

กรอกบันทึกการทำงานทั่วไปของ KS-6

แบบฟอร์มถูกนำเสนอโดยหน้าชื่อเรื่องและหกส่วน ซึ่งสะท้อนให้เห็นอย่างต่อเนื่อง:

• รายชื่อผู้ที่เกี่ยวข้องในงานก่อสร้างและติดตั้งที่โรงงานโดยระบุพื้นที่รับผิดชอบที่เกี่ยวข้อง
• รายละเอียดการกระทำที่จัดทำขึ้นเพื่อยอมรับขั้นตอนกลางของงานก่อสร้างหรืองานติดตั้งรวมถึงงานซ่อนเร้น อ่านบทความด้วย: → ""
• ข้อความที่จัดทำขึ้นจากผลการประเมินคุณภาพของงานที่ยอมรับตลอดจนผลการประเมินนี้
• รายชื่อวารสารงานพิเศษ
• ข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ทำโดยระบุผู้รับผิดชอบ
• การสังเกตของหน่วยงานกำกับดูแลเกี่ยวกับคุณภาพของงานที่ทำและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้

กรอกหน้าชื่อเรื่องของแบบฟอร์ม KS-6

การกรอกข้อมูลในหน้าชื่อเรื่องจะดำเนินการก่อนเริ่มการผลิตงานก่อสร้างหรืองานติดตั้งที่ซับซ้อนซึ่งตัวแทนของทีมผู้บริหารขององค์กรเข้าร่วม:

• ทำหน้าที่เป็นผู้รับเหมาทั่วไป
• เป็นนักออกแบบ
• เป็นลูกค้าประจำ

กระบวนการกรอกเริ่มต้นด้วยการระบุในวารสารรายการข้อมูลพื้นฐานที่อยู่ในหน้าชื่อเรื่อง นี่คือบรรทัดต่อไปนี้:

• ข้อมูลเกี่ยวกับชื่อเต็มของผู้รับเหมา ชื่อเต็มของตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจ รหัสตามระบบ OKPO (ตามข้อมูลการลงทะเบียน)
• การระบุที่อยู่ที่ถูกต้องตามกฎหมายของโรงงานที่ทำการก่อสร้างและติดตั้ง
• ชื่อของสำนักงานออกแบบซึ่งมีการเขียนอักษรย่อของบุคคลที่เป็นตัวแทนไว้ข้างๆ
• ชื่อบริษัทลูกค้าและชื่อเต็มของผู้รับมอบอำนาจ (ข้อมูลในวันที่เริ่มทำงานและเสร็จสิ้นการทำงาน (ตามกำหนดการหรือสัญญาและตามจริง)
• ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับหัวหน้าบริษัทก่อสร้างที่ทำหน้าที่เป็นผู้รับเหมา
• โดยระบุวันที่ที่เกี่ยวข้องกับการออกวารสาร พร้อมตราประทับที่เหมาะสม
• ข้อมูลเกี่ยวกับพารามิเตอร์หลักของวัตถุที่จะสร้าง
• วันที่ดำเนินการเอกสารโครงการ
• ข้อมูลเกี่ยวกับการมีอยู่ของผู้รับเหมาช่วง
• เครื่องหมายยืนยันความจริงของการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับหน้าชื่อเรื่อง

การกรอกส่วนต่างๆ ของแบบฟอร์ม KS-6

บันทึกถูกกรอกตามลำดับต่อไปนี้:

หลังจากกรอกทุกส่วนของนิตยสาร KS-6 ที่ควบคุมโดยแบบฟอร์มแล้ว จะมีการเย็บด้วยด้ายไนลอนสีขาวที่มีเครื่องหมายที่ด้านหลังเกี่ยวกับเฟิร์มแวร์ การนับ การรับรองพร้อมตราประทับ และลายเซ็นของผู้บริหาร

เมื่อเสร็จสิ้นรายการงานก่อสร้างทั้งหมดที่กำหนดไว้สำหรับการดำเนินการภายในสถานที่แห่งใดแห่งหนึ่ง วารสารอาจถูกโอนไปยังหน่วยงานกำกับดูแล หลังจากตรวจสอบความถูกต้องของการเติมและในกรณีที่มีข้อเท็จจริงที่ยืนยันว่าไม่มีการละเมิดกฎระเบียบที่เปิดเผยภายในสถานที่ก่อสร้างหน่วยงานกำกับดูแลจะส่งคืนเอกสารไปยังโครงสร้างการทำสัญญาซึ่งจะต้องจัดเก็บอย่างระมัดระวังตามขั้นตอนที่ควบคุม ตามกฎหมาย

ข้อผิดพลาดในการกรอกแบบฟอร์ม KS-6

การกรอกวารสารต้องได้รับการปฏิบัติอย่างมีความรับผิดชอบ เนื่องจากเอกสารได้รับการตรวจสอบโดยหน่วยงานกำกับดูแลและหน่วยงานกำกับดูแล ก่อนอื่นต้องมีลายเซ็นของผู้รับผิดชอบทั้งหมด ตัวแทนของผู้เข้าร่วมทั้งหมดในงานก่อสร้าง ติดตั้งและออกแบบ

• ข้อมูลที่รวมอยู่ในบันทึกจะต้องเชื่อถือได้และต้องสอดคล้องกับความเป็นจริง
• การระบุพารามิเตอร์เวลาที่เกี่ยวข้องกับวันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุดการทำงาน และการตรวจสอบอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ

ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นสามารถแก้ไขได้หากมีการปรับปรุงตามกฎที่กำหนดไว้สำหรับเอกสารหลัก การแก้ไขแต่ละครั้งจะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ