เคล็ดลับจากนักออกแบบมากประสบการณ์: วิธีสร้างงานนำเสนอให้สมบูรณ์แบบ ห้าบริการที่จะช่วยให้คุณทำการนำเสนอได้อย่างรวดเร็ว

ก่อนอื่น คุณควรจำไว้ว่าทำไมคุณถึงต้องนำเสนองาน ฉันเดาว่ามันเป็นการถ่ายทอดความคิดบางอย่าง ในกรณีนี้ การนำเสนอควรเรียบง่ายและเข้าใจได้ ข้อมูลจากการนำเสนอควรอ่านง่าย และภาพควรช่วยถ่ายทอดแนวคิดหลัก

ก่อนอื่นคุณต้อง ละทิ้งการออกแบบมาตรฐานของงานนำเสนอ PowerPoint. เช่นเดียวกับแบบอักษรมาตรฐานอย่าง Calibri หรือ Times New Roman แบบอักษรเหล่านี้พร่ามัวอยู่แล้ว หากมีข้อสงสัย ลองดูที่กลุ่มนี้ ที่ไหน .

แล้วเทมเพลตล่ะ? เรียนรู้สไตล์เซน ข้อความขนาดใหญ่ สีเรียบง่าย รูปภาพขั้นต่ำ ไม่มีผ้าใบข้อความ (จะไม่ถูกอ่านอยู่ดี)

ใช้แบบอักษรใหม่ที่สามารถอ่านได้ ฉันแนะนำให้ทุกคนรู้จัก Verdana และ Intro คุณยังสามารถค้นหาได้

มือโปร ช่วงการมองเห็น. รูปภาพที่มีความละเอียดน้อย (น้อยกว่า 1024x768) จะเบลอและทำให้เสียความประทับใจในการนำเสนอ ให้อยู่ในสไลด์ทั้งหมด แล้ววางข้อความไว้ด้านบน ภาพถ่ายที่มีสไตล์จะเหมาะกับคุณ โดยปกติแล้วฉันจะใช้รูปภาพสไตล์เรียบๆ คุณสามารถใช้ gif ที่สวยงามได้ตามต้องการ เช่น จากหมวดศิลปินบนหรือในกลุ่มที่เกี่ยวข้องบน

สังเกต พลวัตภายในในสไลด์ สิ่งนี้ชวนให้นึกถึงเค้าโครงหนังสือ: หากคุณมีสไลด์หนึ่งภาพที่มีภาพเต็มหน้าจอ ให้สไลด์ถัดไปมีเพียงข้อความหรือภาพขนาดเล็กสองภาพบนสไลด์

• 1 ไอเดีย - 1 สไลด์;
• ข้อมูลต้องมีโครงสร้าง
• ชื่อเรื่องประกอบด้วยแนวคิดหลักของสไลด์
• ใช้ 1 แบบอักษร, 1 สีพื้นหลังหลัก, 1 ประเภทไฮไลต์ข้อความ (ตัวหนา/เฉียง/ขีดล่าง)
• ทุกอย่างควรมองเห็นได้จากปลายอีกด้านหนึ่งของผู้ชม

ฉันสามารถนำเสนองานอื่นที่ไม่ใช่ PowerPoint ได้ที่ไหน:,

ฉันยังแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับการนำเสนอของ Alexei Kapterev "" หรือหนังสือของเขา "Presentation Mastery"

วิธีด่วน:

1. ใช้พื้นหลังสีขาวและตัวอักษรสีดำ
2. ใช้ฟอนต์ Arial/Verdana/Calibri อย่างง่าย
3. แต่ละสไลด์ต้องมี 4 เส้น
1. หัวข้อ
2. และสามแต้ม
3. โฟร์
4. ห้ามใช้แม่แบบมาตรฐาน อักษรศิลป์ รูปภาพ ไอคอน

ทางยาวและเป็นมืออาชีพ:

1. อ่านหนังสือของ Alexey Kapterev "Presentation Mastery"
2. อ่านหนังสือเรื่อง Design for non-designers
3. ทำความเข้าใจพื้นฐานของการออกแบบประเภท การออกแบบสี และการมุ่งเน้นความสนใจ
4. เรียนรู้การทำงานของโปรแกรมนำเสนอ ปุ่มลัด
5. ลองคัดลอกการออกแบบการนำเสนอของปรมาจารย์: งาน, Jeff Bezos หรือการนำเสนอจาก Xiaomi

อ่าน "Slideology" และ "Resonate" โดย Nancy Duarte เพื่อให้สวยงาม
พูดภาษาของแผนภูมิโดย Gene Zelazny เพื่อเรียนรู้วิธีการนำเสนอข้อมูลอย่างชัดเจนบนสไลด์
และ Minto's Pyramid Principle โดย Barbara Minto เพื่อเรียนรู้วิธีเก็บเรื่องราวและนำเสนอองค์ประกอบทางวาจาของข้อมูลอย่างชาญฉลาด

ทำงานในการนำเสนอสไลด์จากประสบการณ์ที่ผิดพลาดหลัก ๆ :

มาถึงก่อนเวลาประชุม 15-20 นาที จะยังไม่มีวิทยากรและผู้ฟัง แต่เทคนิคการสาธิตอาจใช้งานได้แล้ว โยนงานนำเสนอบนแล็ปท็อปแล้ว "เรียกใช้" บนหน้าจอ ตรวจสอบว่าทุกอย่างเรียบร้อยดีหรือไม่ หากแบบอักษรหลุด ดูเหมือนมีเหตุผล แต่ไม่มีใครทำสิ่งนี้และข้อผิดพลาดเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก: คุณสามารถออกแบบได้มากเท่าที่คุณต้องการ แต่คุณจะทำอย่างไรถ้าการนำเสนอไม่เปิดขึ้นอย่างโง่เขลาและการประชุมเริ่มต้นใน 3 นาที?

บันทึกงานนำเสนอของคุณใน 2 แฟลชไดรฟ์และในรูปแบบต่างๆ อย่าให้มีอะไรอยู่ในแฟลชไดรฟ์นอกเหนือจากการนำเสนอ - มันจะง่ายและรวดเร็วในการค้นหา ตั้งชื่อการนำเสนอตามชื่อผู้พูดเพื่อไม่ให้สับสน

ให้พื้นหลังเป็นสีขาว และแบบอักษรจะตัดกันและมีขนาดใหญ่ ใช้ 3-4 สีและ 2-3 แบบอักษรตลอดงานนำเสนอของคุณ เก็บตรรกะการออกแบบไว้ในสไลด์ทั้งหมด

ทำการนำเสนอด้วยตัวเองและฝึกซ้อม ไม่ดีเมื่อผู้พูดแนะนำให้ผู้อื่นทำการนำเสนอ ไม่ซ้อม แต่ "ลอย" ในสไลด์ของเขาในรายงาน ด้วยเหตุผลเดียวกัน ระวังอนิเมชั่น: มันดูดี เท่านั้นเมื่อเขารายงาน เขาก็ซ้อมการแสดง

ซื้อและพกตัวชี้เลเซอร์ติดตัวไปด้วยเสมอ และพรีเซ็นเตอร์ที่ดียิ่งขึ้นไปอีก (หรือที่เรียกว่าคลิกเกอร์)) เมื่อชี้ด้วยตัวชี้อย่าวางลำแสงไว้ในที่เดียว - มือของคุณสั่น แต่ให้วงกลมวัตถุบนสไลด์ด้วยวงรี

ฝึกใช้ไมโครโฟน. หลายคนไม่รู้ว่าจะพูดอย่างไรและไม่ได้ยิน ฉันจริงจัง

สนใจความคิดเห็นของผู้คนเกี่ยวกับการนำเสนอ เพราะมันทำเพื่อพวกเขา ทุกอย่างมองเห็นได้? ทุกอย่างชัดเจนและชัดเจนหรือไม่? หากคุณทำตามกฎนี้ คุณก็จะได้คะแนนในการศึกษาการออกแบบ ถ้าคนเข้าใจแล้วต่างกันยังไงว่าภาพจะเรียงตามอัตราส่วนทองคำหรือไม่? สิ่งสำคัญในรายงานคือผู้พูด ความรู้ เสียง ความมั่นใจ อารมณ์ การนำเสนอเนื้อหา ฉันเคยเห็นสไลด์ที่น่ากลัวในการนำเสนอที่ยอดเยี่ยมและไม่มีอะไรเลวร้ายเกิดขึ้น และฉันเห็นสไลด์ที่ยอดเยี่ยมพร้อมลำโพงที่พูดพล่ามเป็นเวลา 20 นาทีโดยไม่มีไมโครโฟน และไม่มีใครเคยฟังเรื่องนี้ แม้ว่าจะมีสไลด์ที่ยอดเยี่ยมก็ตาม

อีกประเด็นหนึ่ง: หากสันนิษฐานว่ามีคนคัดลอกสไลด์ของคุณ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาพูดแทนคุณ เพราะคุณจะไม่อยู่ใกล้ๆ เมื่อมีคนดู คุณจะไม่สามารถอธิบายอะไรเกี่ยวกับพวกเขาหรือทิ้งรายชื่อติดต่อของคุณไว้ได้ . บางทีสำหรับตัวเลือกนี้เพื่อนำเสนออีกครั้ง ใหญ่และสมบูรณ์ยิ่งขึ้น? บนกระดาษ?

รูปแบบ ppt แบบเก่าหากฝ่ายรับมีแพ็คเกจ Office แบบโบราณ

Pdf ยังคงเป็นไปได้ ดูเหมือนว่า Power Point จะสามารถบันทึกเป็นรูปแบบนี้ได้ คุณยังสามารถลองใช้ตัวเลือกสุดขั้ว - รูปภาพ jpeg ซึ่งบันทึกจาก Power Point ด้วยเช่นกัน โดยจะเปิดได้ทุกที่ แต่จะดูแปลก

ที่จะตอบ

หลักการที่หนึ่ง: "1 = 40"

คุณทราบดีว่าหากมีข้อมูลมากเกินไปในสไลด์เดียว ก็จะไม่ถูกรับรู้เลย กล่าวอีกนัยหนึ่ง ผู้เข้าร่วมในการนำเสนอเห็นคำศัพท์ แต่อย่าอ่าน ข้างหน้าพวกเขาเป็นผืนผ้าใบทึบของตัวเลข แบบว่า. และผู้ชมไม่ควรอ่านทั้งสไลด์ ท้ายที่สุดคุณมักจะรบกวนสิ่งนี้ด้วยการพูดคุยอย่างต่อเนื่อง ณ จุดนี้ ฟังคุณหรืออ่านสไลด์ อย่างที่คุณทราบ ข้อมูลภาพมักจะชนะข้อมูลการได้ยิน อย่าบังคับให้ผู้เข้าร่วมปิดปากคุณในขณะที่พวกเขาอ่านสิ่งที่คุณเขียนให้พวกเขา สไลด์นี้จัดทำขึ้นเพื่อรวบรวมประเด็นสำคัญ เพื่อแสดง และไม่ได้ทำซ้ำสิ่งที่คุณกำลังพูด ทำให้เป็นกฎในการเขียนไม่เกินสี่สิบคำในหนึ่งสไลด์ สำหรับภาษารัสเซีย นี่คือขีดจำกัด หากคุณกำลังเตรียมสไลด์เป็นภาษาอังกฤษ ยี่สิบห้าก็เพียงพอแล้ว

หลักการที่สอง: “ทุกสิ่งที่สามารถแทนที่ด้วยสัญลักษณ์ควรถูกแทนที่”

ดังที่คุณทราบ รูปภาพจะรับรู้และเจาะลึกในจิตใต้สำนึกได้ง่ายขึ้นผ่านตัวกรองจำนวนน้อยลง ทุกสิ่งที่สามารถแสดงด้วยสัญลักษณ์สะท้อนด้วยสัญลักษณ์ อย่ากลัวว่าการนำเสนอจะดูไร้สาระ เพื่อนร่วมงานของคุณจะแสดงแคร็กเกอร์จืดๆ แทนสไลด์ภายในไม่กี่นาที และยอดคงเหลือจะกลับคืนมา ละเว้นจากการแสดงภาพวาดภาพตัดปะที่หยาบคายและหยาบคาย ค้นหาภาพที่ไม่ได้ใช้ วาดตัวเอง.

หลักการที่สาม: "20 = 7"

อย่าทำให้ผู้ชมของคุณท่วมท้นด้วยการเปลี่ยนสไลด์บ่อยๆ ในการแข่งขันดังกล่าว เป็นไปไม่ได้ที่จะพึ่งพาความสนใจและการท่องจำ หลักการนี้จะเตือนคุณว่าไม่ควรเกินเจ็ดสไลด์ต่อการนำเสนอ 20 นาที สิ่งที่คุณทำเกินกว่านั้นจะไปถังขยะทันที เพื่อความสบายใจของคุณ หากข้อมูลใหม่ค่อยๆ ปรากฏขึ้นบนสไลด์หลัก ไม่ถือว่าเป็นสไลด์แยกต่างหาก

หลักการที่สี่: "3 + 3"

คุณไม่สามารถใช้แบบอักษรมากกว่าสามแบบในสไลด์เดียว โปรดทราบว่าในกรณีนี้ ตัวเอียงและตัวหนาเป็นแบบอักษรที่แยกจากกัน คุณอาจเคยเห็นโฆษณาในหนังสือพิมพ์ราคาถูกซึ่งเต็มไปด้วยแบบอักษรต่างๆ แล้วมันรับรู้ได้อย่างไร? เช่นเดียวกับสี - ไม่สามารถใช้มากกว่าสามสีได้ สีฟ้าและสีฟ้าถือเป็นสีที่ต่างกัน ไม่ใช่แค่เกี่ยวกับรสนิยมหรือความสวยงามเท่านั้น มันเป็นเรื่องของการรับรู้ข้อมูล และสียังเป็นข้อมูลอีกด้วย เพื่อความสบายใจ ฉันจะบอกว่าองค์ประกอบการออกแบบที่ใช้กันทั่วไปในสไลด์ทั้งหมดจะไม่นับรวม ฉันหมายถึงโลโก้และองค์ประกอบเอกลักษณ์องค์กรอื่นๆ

หลักการที่ห้า: “ถ้าฟอนต์เป็น sans-serif”

แบบอักษรซานเซอริฟอ่านบนหน้าจอได้ง่ายขึ้น Serif เป็นองค์ประกอบของการตกแต่ง โดยมีขีดคั่นตามขวางที่ด้านบนและด้านล่างของตัวอักษร เพื่อความชัดเจน Times New Roman เป็น serif และ Arial เป็น sans serif

หลักการที่หก: "อย่าทำซ้ำข้อมูล"

ผู้นำเสนอเข้าสู่เวทีและพูดว่า: "สวัสดีเพื่อนร่วมงาน!" จารึกปรากฏบนหน้าจอ: "สวัสดีเพื่อนร่วมงาน!" “ฉันชื่อ Mikhail Vershkov ฉันเป็นหัวหน้าแผนกการตลาดของบริษัท EuroEur” เขากล่าวต่อ สไลด์ปรากฏขึ้น: "Mikhail Vershkov หัวหน้าแผนกการตลาดของ บริษัท EuroEur" เป็นต้น คำพูดสุดท้ายของมิคาอิล: "ขอบคุณที่ให้ความสนใจ!" เดาไม่ยากว่าสไลด์สุดท้ายจะมีข้อความว่า “ขอบคุณที่ให้ความสนใจ!” หาก Mikhail Vershkov กำลังเตรียมสุนทรพจน์ที่ Society of the Deaf หลักการของเขาในการเตรียมสไลด์ก็ชัดเจน แต่ถ้ามีคนได้ยินในห้องโถงทำไมต้องเขียนว่า "สวัสดี"? ทำไมถ้ามิคาอิลออกเสียงข้อความ: "เราพบกับปีที่จะมาถึงด้วยตัวบ่งชี้ต่อไปนี้ ... " - เขียนสิ่งเดียวกันบนสไลด์? แค่ติดป้ายตัวบ่งชี้เหล่านี้ไม่เพียงพอหรือ และนั่นไม่ใช่ทั้งหมด แต่เฉพาะส่วนสำคัญเท่านั้น สิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องสามารถพูดได้ ดังนั้นทุกอย่างชัดเจนแล้วควรถูกลบออกจากสไลด์ ทุกสิ่งที่พอได้ยินและไม่จำเป็นต้องมองเห็นเลย ห้ามทำซ้ำข้อมูลที่มาจากสองช่องทาง มิเช่นนั้นคุณจะรบกวนการอ่านด้วยเสียงหรือภาพจะรบกวนการฟัง ท้ายที่สุดแล้วความเร็วในการอ่านของผู้ฟังนั้นสูงกว่าความเร็วในการพูดของผู้นำเสนอมาก

คู่มือฉบับสมบูรณ์ในการสร้าง ออกแบบ และเติมงานนำเสนอ มีตัวอย่าง คำแนะนำจาก Guy Kawasaki หนึ่งในนักการตลาด Apple คนแรกๆ และรูปแบบที่ไม่ละอายที่จะพูดแม้แต่ในระดับสากล

แต่ถ้าคุณไม่มีบุคคลดังกล่าวในการอยู่ใต้บังคับบัญชาของคุณ แต่คุณยังต้องนำเสนอบทความนี้จะช่วยคุณซึ่งเราได้รวบรวมข้อมูลที่จำเป็นเกือบทั้งหมดแล้ว แม่แบบ ตัวอย่างที่ชาญฉลาด และคำแนะนำอย่างมืออาชีพจะช่วยคุณสร้างผลงานที่โดดเด่นอย่างแน่นอน!

การนำเสนอ (จากภาษาละติน praesento - ฉันผ่าน ฉันส่งมือ) - วิธีการนำเสนอข้อมูลทั้งโดยใช้วิธีการทางเทคนิคและไม่มี การนำเสนอด้วยวาจาซึ่งอาจมาพร้อมกับภาพที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อถ่ายทอดข้อมูลสู่สาธารณะชักชวนให้ดำเนินการบางอย่าง

ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการบอกในงานนำเสนอของคุณ ประเภทของการนำเสนอจะขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการ อาจเป็นการให้ข้อมูล การโน้มน้าวใจ การสร้างภาพ การจูงใจ การตั้งคำถาม และเอนกประสงค์

Guy Kawasaki หนึ่งในนักการตลาด Apple คนแรกๆ แนะนำให้ปฏิบัติตามกฎ 10/20/30: 10 สไลด์ 20 นาที แบบอักษรที่ 30 10 สไลด์เป็นจำนวนที่เหมาะสมที่สุดที่ผู้ชมสามารถซึมซับได้อย่างเต็มที่ หากคุณทำมากกว่านั้น แสดงว่าคุณไม่ได้เน้นวิทยานิพนธ์หลัก 20 นาที เป็นเวลาที่ผู้ชมตั้งสมาธิได้ไม่มีสะดุด ขนาดตัวอักษร 30 จะช่วยให้คุณใส่เฉพาะข้อมูลที่จำเป็นและสำคัญที่สุดเท่านั้นบนสไลด์

ส่วนประกอบของการนำเสนอ

เพื่อให้บรรลุผลตามที่ต้องการ คุณต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าจะพูดและแสดงอะไรและเมื่อใด โครงสร้างการนำเสนอแบบคลาสสิกมีลักษณะดังนี้:

• สไลด์ชื่อเรื่อง (หัวข้อ ผู้ติดต่อ ข้อมูลเกี่ยวกับผู้พูด ผลิตภัณฑ์ บริการ)
• สารบัญ (ไม่จำเป็น)
• บทนำ (การนำเสนอเกี่ยวกับอะไร เป้าหมาย วัตถุประสงค์ ให้ผู้ฟังสนใจว่าทำไมเขาถึงต้องการใช้เวลากับรายงานของคุณ)
• ส่วนหลัก (ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด: อาจมีหลายส่วนตามคำร้องขอของผู้เขียน)
• บทสรุป.
• ใบสมัคร (ไม่จำเป็น)
• ขอบคุณที่ให้ความสนใจ (อย่าลืมขอบคุณสไลด์สุดท้าย)

กฎการนำเสนอ

ตอนนี้คุณจะไม่แปลกใจเลยแม้แต่กับงานนำเสนอ Prezi แบบโต้ตอบ คนอื่นจึงต้อง "รับ" ประการแรกการออกแบบที่มีสไตล์ที่ยอดเยี่ยม และหากบริษัทของคุณไม่มีเทมเพลตองค์กรเดียวสำหรับการนำเสนอ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีพื้นที่กว้างใหญ่สำหรับความคิดสร้างสรรค์ อย่าเพิ่งหักโหมจนเกินไป

1. ตกแต่งทุกอย่างในสไตล์เดียวกัน อย่า "กระโดด" จากพื้นหลังหนึ่งไปอีกพื้นหลังหนึ่ง ระวังความเข้ากันได้ของสี พื้นหลัง และแบบอักษร ตารางความเข้ากันได้ของแบบอักษรคือ .

2. อย่าใช้เทมเพลตการออกแบบ PowerPoint มาตรฐาน พวกเขาน่าเบื่อและน่าเบื่อ เป็นการดีกว่าที่จะเลือกจานสีของคุณเอง ตัวอย่างเช่น ใน Piknik จะมีการเก็บรวบรวมสีพื้นฐานทั้งหมด และใน Color Lovers คุณสามารถค้นหาเฉดสีสำเร็จรูปทั้ง 2 เฉด และทำด้วยตัวเอง

ดูเคล็ดลับสีอินโฟกราฟิกจากนักออกแบบมืออาชีพ

3. พูดให้น้อยที่สุด ไม่มีใครจะอ่านบล็อกทดสอบขนาดใหญ่สำหรับทั้งสไลด์ ขั้นต่ำ - 25-30 kegel แบบอักษร - อ่านได้ เปลี่ยนแบบอักษรเพื่อเน้นคำพูดหรือบันทึกย่อ ใช้ส่วนหัว

ที่มา: Cossa

4. ห้ามใช้แอนิเมชั่นและเพลงเมื่อเปลี่ยนสไลด์ ฝากไว้ให้ลูกศิษย์

5. รูปภาพเพิ่มเติม

6. แทนที่ตารางและรายการด้วยอินโฟกราฟิกและแผนภูมิ

7. บริการนำเสนอจำนวนมากมีความสามารถในการเพิ่มวิดีโอ จริงอยู่ สิ่งนี้ต้องการการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตในระหว่างการสาธิตแก่ผู้ชม

นักพัฒนาและที่ปรึกษาการเริ่มต้น Zach Holman ได้ทำงานร่วมกับการนำเสนอสำหรับโครงการต่างๆ มาเป็นเวลานาน ในเว็บไซต์ของเขา เขาแบ่งปันเคล็ดลับในการออกแบบ

สี

เลือกสีที่ตัดกัน ทำให้สามารถเปลี่ยนฟอนต์ พื้นหลัง และองค์ประกอบการนำเสนออื่นๆ ได้ ฉันมีประมาณ 4 สีที่ฉันใช้ตลอดเวลาและ 8-10 สีกับเฉดสีของพวกเขา

ขนาด

ทำให้ข้อความของคุณมีขนาดใหญ่ กำจัดคำครึ่งหนึ่งบนสไลด์ และทำให้ข้อความที่สำคัญที่สุดที่เหลืออยู่มีขนาดใหญ่ขึ้น

โดยปกติข้อความของฉันอย่างน้อย 90 pt บางครั้งฉันใช้ 150 pt และ 300 pt

คำในรูปแบบ

ตัวหนังสือเองสามารถเป็นส่วนหนึ่งของการออกแบบได้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำให้สไลด์น่าสนใจยิ่งขึ้นคือการเล่นกับด้านกายภาพของตัวอักษรที่ประกอบเป็นคำ เช่น ขนาด

ข้อความ (แบบอักษร) ในเกือบทุกสไลด์ใหม่ในงานนำเสนอของฉันมีขนาดแตกต่างกัน นี่คือวิธีที่ฉันแยกความคิดหนึ่งออกจากอีกความคิดหนึ่ง ปรากฏว่าน่าสนใจมากกว่ารายการหัวข้อย่อย

ภาพประกอบในการนำเสนอ

รูปภาพเป็นพื้นฐานของการนำเสนอ การนำเสนอโดยทั่วไปเป็นสิ่งที่มองเห็นได้ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ไม่เพียงแต่ต้องเลือกภาพประกอบที่ดีเท่านั้น แต่ยังต้องวางภาพเหล่านั้นบนสไลด์อย่างถูกต้องด้วย

เราต้องทำอะไร:

1. หากคุณพบรูปภาพในเครื่องมือค้นหา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีลายน้ำอยู่บนรูปภาพ และถ้าคุณทำงานในระดับจริงจัง - สำหรับใบอนุญาตให้ใช้ด้วย!

2. โปรดทราบว่าการนำเสนอของคุณสามารถดูได้จากทั้งหน้าจอขนาดเล็ก (แท็บเล็ตหรือโทรศัพท์มือถือ) และหน้าจอขนาดใหญ่ (หน้าจอคอมพิวเตอร์ โปรเจ็กเตอร์) เลือกภาพถ่ายที่มีความละเอียดสูง

3. ใช้ภาพถ่ายเป็นพื้นหลัง แน่นอน สำหรับสิ่งนี้ คุณจะต้องแก้ไขภาพเล็กน้อย: ลดความสว่าง คอนทราสต์ หรือทำให้ภาพมืดลง

4. ให้ความสนใจกับภาพประกอบที่วาดด้วยมือ พวกเขาจะทำให้การนำเสนอของคุณไม่เหมือนใครอย่างแน่นอน

5. เลือกภาพที่ไม่ธรรมดาและสะดุดตาสำหรับสไลด์แรก อย่าลืมภาพสำหรับสไลด์สุดท้าย ("ขอบคุณที่ให้ความสนใจ")

สิ่งที่ไม่ควรทำ:

1. ห้ามใช้รูปภาพและภาพประกอบมาตรฐาน โดยเฉพาะจาก PowerPoint สามารถแทนที่ด้วยเวกเตอร์ได้

2. อย่าใช้รูปภาพมากเกินไปในสไลด์เดียว ผู้ชมจะไม่มีเวลาดูทุกอย่าง นอกจากนี้เพื่อให้พอดีกับทุกอย่างบนหน้าจอจะต้องลดลงอย่างมาก

3. อย่าวางภาพไว้ที่ขอบหรือมุม

4. อย่าทับซ้อนภาพหนึ่งกับอีกภาพหนึ่ง

ซอฟต์แวร์นำเสนอ

นอกจาก PowerPoint มาตรฐานแล้ว ยังมีโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมอีกมากมายสำหรับการสร้างงานนำเสนอ

คู่แข่งหลักของ PowerPoint ใกล้กับเขาในอินเทอร์เฟซ เทมเพลตเก๋ ๆ ให้เลือกมากมายที่ไม่ควรทำ พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ Apple ทั้งหมด

เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างงานนำเสนอทางธุรกิจจากบริษัทที่มีประวัติยาวนานกว่า 40 ปี คุณไม่เพียงแต่สร้างงานนำเสนอและแชร์กับเพื่อนร่วมงานได้ แต่ยังจัดการประชุมออนไลน์ ทำงานออฟไลน์และออนไลน์และบนอุปกรณ์ต่างๆ เพิ่มวิดีโอและเสียง อัปโหลดสไลด์จาก PowerPoint เปลี่ยนการตั้งค่าตามข้อกำหนดของแบรนด์

โปรแกรมสำหรับผู้ชื่นชอบความเรียบง่าย กฎหลักคือจำนวนข้อมูลขั้นต่ำในคลังสินค้า หนึ่งสไลด์ - หนึ่งแนวคิด - หนึ่งภาพประกอบ (รูปภาพ อินโฟกราฟิก แผนภูมิ)

เหมาะสำหรับการนำเสนออย่างง่าย ในเวลาเดียวกัน การแก้ไขเทมเพลตมีจำกัด: นักพัฒนาพยายามรักษาคุณภาพของงานในลักษณะนี้ เพื่อไม่ให้ผู้ใช้เปลี่ยนเทมเพลตให้กลายเป็น

ไม่ใช่เครื่องมือแก้ไขการนำเสนอที่แท้จริง คุณไม่สามารถสร้างสไลด์ของคุณเองได้ แต่คุณสามารถใส่ทุกอย่างที่คุณต้องการลงในงานนำเสนอเดียวได้: งานนำเสนอจาก PowerPoint, Keynote, Prezi, ไฟล์ PDF, วิดีโอ, ไฟล์เสียง, หน้าเว็บ ไม่มีการสลับไปมาระหว่างโปรแกรมต่างๆ อีกต่อไป

บริการออนไลน์สำหรับสร้างงานนำเสนอ

หนึ่งในบริการยอดนิยมรองจาก PowerPoint การนำเสนอทั้งหมดเป็นหนึ่งฟิลด์ โดยแต่ละส่วนจะถูกซูมเข้าโดยการกดปุ่ม ความสามารถในการดูการนำเสนอแบบเต็มจากด้านบนซึ่งให้ข้อมูลเชิงลึกและโครงสร้างทันที

เครื่องมือนี้น่าสนใจและเป็นต้นฉบับ แต่ไม่เหมาะสำหรับการนำเสนอทางธุรกิจอย่างจริงจัง มีเวอร์ชันฟรีพร้อมคุณสมบัติจำกัด การชำระเงินเริ่มต้นที่ 4.92 เหรียญต่อเดือน มีแอปพลิเคชั่นมือถือและโปรแกรมแยกต่างหากสำหรับพีซี

2. Google สไลด์

คล้ายกับ PowerPoint มากโดยมีคุณสมบัติลดลงเล็กน้อย ให้คุณสร้างการนำเสนออย่างง่ายสำหรับวัตถุประสงค์พื้นฐาน แม้ว่าหากคุณพยายามอย่างหนัก คุณก็สามารถสร้าง Google . สุดเจ๋งได้ การนำเสนอ.

หนึ่งในแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมที่สุดสำหรับการสร้างงานนำเสนอ งานนำเสนอทั้งหมดจะถูกบันทึกในรูปแบบ HTML ซึ่งหมายความว่าสามารถอ่านได้บนอุปกรณ์ใดก็ได้ เครื่องมือที่หลากหลาย อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่อินเทอร์เฟซที่ง่ายที่สุด ความสามารถในการสร้างสไลด์ที่ไม่เป็นเชิงเส้น เข้าถึงฐานข้อมูลขนาดใหญ่ของการนำเสนอของผู้ใช้

ความสามารถในการแทรกเนื้อหาแบบโต้ตอบได้เกือบทุกชนิดจากอินเทอร์เน็ต, Google Maps, แบบสำรวจออนไลน์, วิดีโอ YouTube, เพลง SoundCloud เช่นเดียวกับสไลด์ คุณสามารถสร้างสไลด์ที่ไม่เป็นเชิงเส้น รวมทั้งนำเข้าไฟล์ PowerPoint และ PDF

ตัวอย่างการนำเสนอที่ยอดเยี่ยม

พิสูจน์โดยเวลาและการนำเสนอมากมาย มีบางอย่างให้ดู

หนึ่งในการนำเสนอที่ดีที่สุดของปี 2013

การนำเสนอเกี่ยวกับวิธีการสร้างงานนำเสนอที่ยอดเยี่ยม Prezi ในรัศมีภาพทั้งหมด

การนำเสนอเชิงโต้ตอบเกี่ยวกับทฤษฎีสัมพัทธภาพ

เทมเพลตการนำเสนอ

ดูเทมเพลตการนำเสนอที่ยอดเยี่ยม เรามั่นใจว่าคุณจะต้องการใช้หนึ่งในนั้น

ฟรี

แหล่งข้อมูลเฉพาะพร้อมเทมเพลตให้เลือกมากมายสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint เทมเพลตที่มีแผนภูมิและอินโฟกราฟิกนั้นดีเป็นพิเศษ

สไลด์สำเร็จรูปพร้อมการ์ดต่างๆ

ในการนำเสนอที่ดี คุณต้องเปลี่ยนจากรายงานเป็นเรื่องราวที่น่าสนใจ เน้นที่ความสำคัญของปัญหา แล้วเสนอวิธีแก้ปัญหาเท่านั้น สิ่งสำคัญคือการนำเสนอไม่ควรน่าเบื่อ อย่างไรก็ตาม การเตรียมการนำเสนอที่ดีไม่น่าจะใช้เวลาทำงานน้อยกว่า 90 ชั่วโมง

การนำเสนอที่ดีอาจมีลักษณะดังนี้:

เล่าเรื่อง

วิธีเดียวที่จะรักษาความสนใจของผู้คนได้ค่อนข้างมากคือการบอกเล่าเรื่องราว เรื่องราวต้องมีจุดเริ่มต้น ตรงกลาง และจุดสิ้นสุด หากเรื่องราวไม่มีจุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุด มันจะเป็นเรื่องราวที่ไม่ดีและการนำเสนอที่ไม่ดี

เริ่มวางแผนการนำเสนอของคุณด้วยการบอกเล่าเรื่องราวที่น่าสนใจ โดยทั่วไป ให้ปฏิบัติต่อการนำเสนอเหมือนสคริปต์สำหรับการผลิตขนาดเล็ก

หากส่วนใดของงานนำเสนอไม่เข้ากับเรื่องราว ให้นำส่วนนี้ออกทั้งหมด หรือมากับเรื่องดีกว่า

กำหนดแนวคิดหลักของการนำเสนอ

หากคุณต้องการให้ผู้ฟังของคุณนำแนวคิดเดียวออกจากการนำเสนอ แนวคิดนั้นจะเป็นอย่างไร มุ่งเน้นการขายผลประโยชน์ที่อยู่เบื้องหลังผลิตภัณฑ์

สื่อสารแนวคิดนี้แก่ผู้ฟังให้ชัดเจนที่สุด ทำซ้ำอย่างน้อยสองครั้งในระหว่างการสนทนาหรือคำพูด กำจัดคำที่ว่างเปล่าและศัพท์แสงแบบมืออาชีพเพื่อปรับปรุงความชัดเจนของข้อความของคุณ

เลือก 3 อาร์กิวเมนต์เพิ่มเติม

สร้างรายการประเด็นสำคัญที่คุณต้องการสื่อสารกับผู้ชมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการ บริษัท หรือความคิดริเริ่มของคุณ

จัดโครงสร้างรายการนี้จนเหลือสามประเด็นสำคัญ นี่จะเป็นพื้นฐานและโครงร่างของการนำเสนอของคุณ

สำหรับแต่ละประเด็นสำคัญสามข้อ ให้เตรียมอุปกรณ์เกี่ยวกับวาทศิลป์ที่เพิ่มผลกระทบ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นเรื่องราวส่วนตัว ข้อเท็จจริง ตัวอย่าง การเปรียบเทียบ อุปมา คำให้การของบุคคลภายนอก

ใส่กรอบความคิดของคุณเช่นพาดหัวข่าวสไตล์ทวิตเตอร์

บรรทัดแรกที่มีประสิทธิภาพสูงสุดคือข้อความสั้นๆ (ไม่เกิน 140 อักขระ) เฉพาะเจาะจง และมูลค่าของข้อเสนอ

จำไว้ว่าพาดหัวของคุณเป็นข้อความที่ให้ผู้ชมของคุณมีวิสัยทัศน์สำหรับอนาคตที่ดีกว่า นี้ไม่เกี่ยวกับคุณ นี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับพวกเขา

หัวข้อข่าวควรเป็นแบบที่ผู้ฟังพูดคุยกับเพื่อน ๆ และนักข่าวและบล็อกเกอร์ใช้หัวข้อเหล่านี้ในบทความของตน

แนะนำตำแหน่ง

บุคคลใดก็ตามที่อยู่ในหัวของเขาจัดทุกอย่างเป็นหมวดหมู่และกำหนดตำแหน่งของสิ่งต่าง ๆ ในหมวดหมู่เหล่านี้ ช่วยเขา - เสนอวิสัยทัศน์ของคุณเกี่ยวกับหมวดหมู่ที่เหมาะสมและสถานที่ของผลิตภัณฑ์ของคุณในนั้น

ทำให้ผู้ชมรู้สึก "เจ็บปวด" ของคุณ

ใช้เวลามากในการอธิบายปัญหาโดยละเอียด ทำให้เป็นรูปธรรม ผู้ฟังควรรู้สึกว่านี่เป็นปัญหาร้ายแรงสำหรับเขาเป็นการส่วนตัวอย่างไร ด้วยวิธีนี้เขาจะสนใจการตัดสินใจของคุณเท่านั้น

ลองนึกภาพศัตรูทั่วไป

เปิดเผยปัญหาก่อนพูดถึงวิธีแก้ปัญหาเสมอ สามารถทำได้ด้วยภาพที่สว่างสดใสซึ่งแสดงถึงจุดบอดของลูกค้าของคุณ

ยิ่งไปกว่านั้น ถ้าศัตรูเป็นแบบส่วนตัว - วัตถุ ผลิตภัณฑ์ สัญลักษณ์ แบรนด์ ตัวละคร

ลองนึกภาพฮีโร่

เมื่อคุณระบุจุดปวดของศัตรูสำหรับลูกค้าของคุณแล้ว ให้อธิบายด้วยภาษาที่ชัดเจนว่าบริษัท ผลิตภัณฑ์ หรือบริการของคุณสามารถรักษาความเจ็บปวดนั้นได้อย่างไร

อย่าลังเลที่จะแสดงทัศนคติและอารมณ์ของคุณที่มีต่อฮีโร่ - ทำให้ผู้คนหลงใหลในความกระตือรือร้นของคุณ

ทำให้การนำเสนอของคุณมีชีวิตชีวา

• เขียนหัวข้อข่าวที่มีประสิทธิภาพและน่าสนใจ
• แสดงความหลงใหลในวัตถุการนำเสนอด้วยคำพูด
• ส่งเนื้อหาเป็นแฝดสามของวัตถุ - 3 ข่าว 3 ขั้นตอน 3 คุณสมบัติหลัก...
• ใช้คำอุปมาและการเปรียบเทียบ
• สาธิต
• มีส่วนร่วมกับพันธมิตร
• นำคำรับรองจากลูกค้าและบุคคลที่สาม
• แทรกวิดีโอคลิป
• ใช้อุปกรณ์ประกอบฉาก

ทำให้สไลด์ของคุณอ่านง่าย

หลีกเลี่ยงรายการที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย รายการดังกล่าวเป็นที่ยอมรับในหน้าที่จะอ่าน - หนังสือ เอกสาร จดหมาย พวกเขาจัดระเบียบข้อความได้ดีมาก แต่ในการนำเสนอจะดีกว่าที่จะใช้ภาพ

กฎ: หนึ่งสไลด์ - หนึ่งหัวข้อ (+ รูปภาพหรือรูปภาพ)

เรียนรู้วิธีสร้างสไลด์ที่สวยงาม คุณไม่จำเป็นต้องเป็นศิลปินที่ยอดเยี่ยมในการทำให้สไลด์ของคุณอิ่มตัวด้วยกราฟิก

ทำให้ตัวเลขเป็นที่เข้าใจและน่าสนใจ

ใช้ข้อมูลเพื่อสนับสนุนหัวข้อหลักของคำพูดของคุณ ในเวลาเดียวกัน ให้เลือกหมายเลขที่คุณต้องการนำเสนออย่างระมัดระวัง ไม่ควรมีตัวเลขมากเกินไป

ทำให้ข้อมูลของคุณมีความเฉพาะเจาะจง มีความหมาย และวางไว้ในบริบทที่ผู้ฟังสามารถลองใช้ได้ด้วยตนเอง ใช้การเปรียบเทียบเพื่อทำให้ตัวเลขชัดเจนขึ้น

หากดูตัวเลขไม่ชัดเจนในแวบแรก ให้ลบออกทั้งหมด

ใช้คำพูดที่มีชีวิต

หลีกเลี่ยงคำเปล่า คำศัพท์ และศัพท์แสง วลีใดๆ ที่ดูเหมือนความคิดโบราณทางการตลาดควรถูกกำจัด แก้ไข แก้ไข และแก้ไขอีกครั้ง

สนุกกับคำพูดของคุณ แสดงความกระตือรือร้นต่อผลิตภัณฑ์ของคุณด้วยคำอธิบายเพิ่มเติม “ไอคอนบน Macintosh ดูน่าอร่อยจนคุณอยากจะเลียมัน” - สตีฟ จ็อบส์พูดได้เพราะเขามั่นใจในผลิตภัณฑ์ของเขา

ทำตามกฎสิบนาที

ให้สมองของผู้ฟังได้พักผ่อนด้วยวิดีโอ การเปลี่ยนฉาก และอื่นๆ สมองชอบความหลากหลาย

แบ่งปันฉาก

เมื่อมีการออกผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีลูกค้าที่ทดสอบแล้วและสามารถพูดคุยเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ได้ บทวิจารณ์จากสื่อก็มีประโยชน์มากเช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสิ่งพิมพ์ที่มีชื่อเสียงและบล็อกยอดนิยม

ใส่คำรับรองของลูกค้าลงในงานนำเสนอของคุณ วิธีที่ง่ายที่สุดคือถ่ายวิดีโอที่ผู้บริโภคพูดถึงผลิตภัณฑ์ของคุณและแก้ไขการบันทึกให้มีความยาวไม่เกินสองนาที

ขอบคุณพนักงาน คู่ค้า และผู้บริโภคต่อสาธารณะ และทำบ่อยๆ

รวมการสาธิตในการพูดคุยของคุณ

ออกแบบการสาธิตผลิตภัณฑ์ของคุณตั้งแต่ขั้นตอนการวางแผนการพูดคุย การสาธิตควรสั้น เน้นย้ำ และมีความหมาย หากคุณสามารถหาคนจากทีมของคุณมาสาธิตได้ ให้ทำเช่นนั้น

เชื่อในการสาธิตของคุณ หากผลิตภัณฑ์ของคุณมีคุณค่าด้านความบันเทิง ใช้มัน - ทำให้การสาธิตเป็นเรื่องสนุก

แนะนำบางสิ่งสำหรับผู้ฟังแต่ละประเภทในกลุ่มผู้ชมของคุณ: ภาพ การได้ยิน การเคลื่อนไหว

ปรับปรุงและฝึกซ้อม

เรียนการแสดงบนเวที

ให้ความสนใจกับภาษากายของคุณ สบตา เปิดท่าทาง และใช้ท่าทาง อย่ากลัวที่จะใช้มือของคุณ การวิจัยแสดงให้เห็นว่าท่าทางสะท้อนกระบวนการคิดและทำให้ผู้ฟังมีความมั่นใจในผู้พูด

เปลี่ยนวิธีพูดของคุณโดยการปรับเสียง ปรับระดับเสียงและจังหวะ ให้ "ลมหายใจ" กับข้อความของคุณ หยุดพัก นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มละครลงในข้อความ

บันทึกตัวเอง. เรียนรู้ภาษากายของคุณ ฟังเสียงของคุณ การดูบันทึกเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการพัฒนาทักษะการพูด

ตามสบาย

ฝึกฝน ฝึกฝน และฝึกฝนอีกครั้ง อย่าถือสาอะไรเป็นอันขาด ตรวจสอบทุกสไลด์ ทุกการสาธิต ทุกข้อความหลัก คุณต้องรู้ว่าคุณต้องการจะพูดอะไร เมื่อไรจะพูด และคุณจะพูดอย่างไร

ใช้วิธีตระกร้าเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับคำถามที่ยาก คุณจะเห็นว่าคำถามส่วนใหญ่จัดอยู่ในหนึ่งในเจ็ดหมวดหมู่ ดังนั้น คุณเพียงแค่ต้องเลือกคำถามล่วงหน้าและเตรียมคำตอบโดยละเอียดสำหรับแต่ละหัวข้อ

วางสคริปต์

อย่าอ่านบันทึก ข้อยกเว้นคือกรณีพิเศษเมื่อคุณต้องการทำซ้ำกระบวนการบางอย่างอย่างถูกต้อง เช่น ในระหว่างการสาธิต

เมื่อคุณถูกบังคับให้อ่านโน้ต ไม่ต้องเขียนอะไรนอกจากสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสามหรือสี่จุดในการพิมพ์ขนาดใหญ่บนการ์ดใบเดียว ทำการ์ดแยกสำหรับแต่ละสไลด์ ถ้าคุณใช้บันทึกย่อของผู้บรรยายในโปรแกรมการนำเสนอ ให้จำกัดตัวเองไว้ที่หัวข้อย่อยสามหรือสี่หัวข้อต่อสไลด์ และดียิ่งขึ้นไปอีก - หนึ่ง

ใช้รูปภาพบนสไลด์เป็นเบาะแสในหัวข้อสำคัญที่เกี่ยวข้องกับสไลด์นั้น หนึ่งสไลด์ - หนึ่งหัวข้อ

สนุก

ถือว่าการนำเสนอของคุณเป็นสาระบันเทิง ผู้ชมของคุณต้องการเรียนรู้และสนุกสนาน เพลิดเพลินไปกับการแสดงของคุณเอง โชว์นี้!

ไม่เคยขอโทษ คุณจะไม่ได้อะไรเลยหากคุณดึงความสนใจไปที่ปัญหา หากเกิดปัญหาขึ้น ให้รับรู้ถึงการมีอยู่ ยิ้มเข้าไว้ และก้าวต่อไป ถ้ามันไม่ชัดเจนสำหรับใครนอกจากคุณ อย่าไปสนใจมัน

เปลี่ยนจุดอ้างอิงของคุณ หากบางอย่างไม่เป็นไปตามแผนที่วางไว้ จะไม่ผิดพลาดจนกว่าคุณจะปล่อยให้การแสดงหลุดมือไป นึกถึงภาพใหญ่และสนุกกับการโต้ตอบกับผู้ชมของคุณ

โครงสร้างการนำเสนอเบื้องต้น

บทนำ(~ 10% ของความสนใจและเวลา) - คุณเป็นใครและทำไมคุณถึงมาอยู่ที่นี่ตอนนี้ คุณจะพูดถึงเรื่องทั้งหมดนี้

ปัญหา(~60% ความสนใจและเวลา) - ผู้ชมต้องเข้าใจและสัมผัสปัญหาด้วยตนเอง

สารละลาย(ความสนใจและเวลาประมาณ 25%)

ส่วนที่ 1

• ปัญหาย่อย
• สารละลาย
• การพิสูจน์

ตอนที่ 2

• ปัญหาย่อย
• สารละลาย
• การพิสูจน์

ตอนที่ 3

• ปัญหาย่อย
• สารละลาย
• การพิสูจน์

เสร็จสิ้น(ความสนใจและเวลาประมาณ 5%)

• สรุป : 3-4 แต้ม เริ่มจากปัญหา (ใครสู้ใครเพื่ออะไร)
• คำกระตุ้นการตัดสินใจ
• ในนามของอะไร

นี่ไม่ใช่โครงสร้างการนำเสนอเดียวที่เป็นไปได้ แต่มีแนวโน้มที่จะทำงานได้ดีกับโครงสร้างนี้

รายการตรวจสอบสำหรับตรวจสอบการนำเสนอ

เรากำลังพูดเรื่องอะไรอยู่?

• เป้าหมายคืออะไร เราต้องการอะไรจากคน?
• แนวคิดหลักคืออะไร?
• ความคิดอะไรสนับสนุนเธอ?
• มีค่าอะไรที่เป็นเดิมพัน? พวกเขาต้องการอะไร?
• อะไรคือปัญหา?

ปัญหาของเรา / สิ่งที่ตรงกันข้าม / ศัตรูของเราคืออะไร?

• ผู้ชมมีปัญหาอะไร?
• ปัญหาเป็นรูปธรรม จับต้องได้?
• ข้อบกพร่องของเราคืออะไร? ทางเลือกจริงหรือไม่?
• ขาดอะไรไป?

บทนำ - ปัญหา - วิธีแก้ปัญหา - เสร็จสิ้น?

• วิธีแก้ปัญหาน่าเชื่อหรือไม่?
• เสร็จสิ้น: สรุป, การดำเนินการ, ค่านิยม?
• โยนอะไรทิ้งไปได้?

และต่อไป

สคริปต์การนำเสนอถูกเขียนขึ้นจากส่วนท้าย

เมื่อเตรียมการนำเสนออย่าเปิดคอมพิวเตอร์ กระดาน กระดาษ แผนที่ความคิด

ทุกการนำเสนอคือการแสดง! มิฉะนั้นทำไมการนำเสนอ? เพียงแค่ส่งจดหมาย

ตัดส่วนเกินออก หากมีอะไรไม่เข้ากับโครงสร้าง - โยนทิ้งไป!

วัสดุที่เกี่ยวข้อง

การดื่มด่ำกับหัวข้อนี้อย่างแท้จริงเกิดขึ้นหลังจาก LiveJournal ของ Aleksey Kapterev หนังสือและการสัมมนาของเขา

ส่วนใหญ่ฉันทำงานนำเสนอกับ Alexei Burba นี่คือสิ่งที่เราได้รับ แล้วก็เพิ่มเติม

ป.ล. เพิ่มตัวอย่างการนำเสนอที่ดีในความคิดเห็น

Evgenia Dychko ผู้จัดการฝ่ายการตลาดของ Crello บอกคุณว่าต้องทำอย่างไร หากคุณต้องการรวบรวมการนำเสนอที่น่าสนใจสำหรับนักลงทุน แต่แทบจะไม่มีเวลาทำเลย (และอินเทอร์เน็ตด้วย)

ลองนึกภาพสถานการณ์: คุณได้รับมอบหมายให้มีการประชุมส่วนตัวกับผู้เล่นในตลาดชั้นนำในประเทศอื่น ตอนนี้เช้าแล้ว เจอกันตอนบ่าย คุณกำลังเดินทาง จะไม่มีโอกาสเช่นนี้อีก เดิมพันสูง ผู้คนจริงจัง โอกาสเป็นจักรวาล

แต่คุณไม่มีการนำเสนอแบบสไลด์ และหากไม่มี คุณจะไม่สามารถพูดคุยเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ได้ตามต้องการ และยังเข้าถึง Keynote และ PowerPoint ที่ทำงานไม่ได้ อินเตอร์เน็ตหลุดตลอด บนเครื่องบินที่คุณจะใช้เวลาสองหรือสามชั่วโมง มันจะไม่อยู่เลย

เป็นไปได้ที่จะยุติการนำเสนอ แต่ก็ไม่สูญหายทั้งหมด บันทึกนักออกแบบเว็บไซต์อย่างง่าย ตื่นตระหนกสามนาที อีกสองชั่วโมงหายใจออกและรวบรวมการนำเสนอที่เหมาะสมด้วยทรัพยากรที่เรามี

ตุนวัสดุดาวน์โหลดทุกอย่างที่สามารถใช้ในงานนำเสนอไปยังแล็ปท็อปและโทรศัพท์ของคุณ - บันทึกลิงก์ รูปภาพ ภาพหน้าจอ ตัวเลข นำการนำเสนอเก่าทั้งหมด

คิดแนวคิดขณะที่ยังอยู่บนรถแท็กซี่ ให้เน้นที่แนวคิดหลักและโครงสร้างของงานนำเสนอ สร้างเทมเพลตข้อความบนโทรศัพท์ของคุณ

แบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานเมื่ออินเทอร์เน็ตมีความเสถียรมากขึ้นหรือน้อยลง ให้แชร์ลิงก์ไปยังแนวคิดและร่างงานนำเสนอกับทีม รูปลักษณ์และความคิดเห็นที่สดใหม่จะไม่ทำให้เสียหาย

หากมีทั้งหมดนี้ คุณสามารถเริ่มต้นได้

ต่อไปนี้คือรายการบริการนำเสนอออนไลน์ขั้นพื้นฐานห้าบริการที่ช่วยฉันได้มากเป็นการส่วนตัวเมื่อถูกไฟไหม้

1. Google สไลด์

มีเพียงสามธีมใน Google Slides Builder - ส่วนบุคคล การศึกษา ธุรกิจ - พร้อมเทมเพลตมากกว่า 20 แบบและธีมที่แตกต่างกัน ถ้าคุณไม่ชอบเทมเพลตใดๆ คุณสามารถสร้างงานนำเสนอได้ตั้งแต่ต้น สไลด์มีแอนิเมชั่นที่เรียบง่ายและสามารถเพิ่มกราฟ แผนภูมิ และวิดีโอได้ โครงการสามารถดาวน์โหลดได้ในรูปแบบหลัก - .pdf, .ppt, .jpg และอื่น ๆ - ฟรี

สกรีนช็อตจากหน้าเทมเพลตการนำเสนอแนวคิดที่ยิ่งใหญ่ของคุณใน Google Slides

ข้อดี: Google สไลด์รวมอยู่ในชุดโปรแกรมสำนักงานระบบคลาวด์ มีผู้ใช้นับล้านคนใช้งาน ไม่มีข้อบกพร่อง ที่นี่คุณสามารถสร้างและแก้ไขงานนำเสนอแบบออฟไลน์ได้อย่างสมบูรณ์ - เมื่ออินเทอร์เน็ตปรากฏขึ้น เนื้อหาจะถูกซิงโครไนซ์

ข้อเสีย:ความนิยมระดับโลก (อ่าน: ทรุดโทรม) สไลด์ เทมเพลตและธีมนั้นน่าเบื่อ คุณไม่สามารถเปลี่ยนสีได้ คุณจะไม่สามารถเป็นต้นฉบับได้อย่างรวดเร็วบนกระดานชนวนที่สะอาดตาเช่นกัน หากคุณต้องการนำเสนอแบบกำหนดเอง ที่นี่ไม่ใช่ที่สำหรับคุณ

สิ่งสำคัญที่ต้องจำ:เพิ่มวิดีโอสำหรับการนำเสนอใน Google Drive หรือล่วงหน้า Google สไลด์ไม่สามารถทำงานร่วมกับบริการอื่นๆ

2. โซโห

Zoho Show เป็นเครื่องมือนำเสนอใน Zoho Office Suite ที่มีความคล้ายคลึงกันมากมายกับ Google สไลด์ ในระดับเริ่มต้นก็ฟรีเช่นกันและโดยปกติแล้วก็เพียงพอแล้ว

มีเทมเพลตประมาณ 20 แบบ แต่คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบสีได้ มีแอนิเมชั่นและโอกาสในการปรับแต่งองค์ประกอบกราฟิกมากมาย แต่ถึงแม้จะมีการปรับแต่งบางอย่าง การนำเสนอของ Zoho ก็เรียบง่าย

สกรีนช็อตจากหน้า Zoho Show พร้อมเทมเพลตที่เลือกสรร

ข้อดี:ใน Zoho คุณสามารถค้นหารูปภาพบน Picasa และ Flickr ได้โดยตรงจากอินเทอร์เฟซ สิ่งนี้จะไม่ช่วยอะไรมากหากไม่มีอินเทอร์เน็ต แต่ทันทีที่ปรากฏ คุณสามารถปิดงานนี้ได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถสร้างงานนำเสนอด้วยสไลด์แบบกว้างและแบบมาตรฐานได้อีกด้วย

ข้อเสีย:ส่วนที่มองเห็นได้ของเทมเพลตใน Zoho Show จำเป็นต้องได้รับการปรับปรุงอย่างมาก เพื่อไม่ให้ดูจืดชืดเกินไป

สิ่งสำคัญที่ต้องจำ:หากไม่มีอินเทอร์เน็ต ฟังก์ชันการทำงานของเครื่องมือจะถูกจำกัดอย่างมาก ตัวอย่างเช่น ไม่สามารถเพิ่มสไลด์ใหม่แบบออฟไลน์ได้ ดังนั้นให้สร้างโครงร่างของการนำเสนอก่อนระนาบ

3. Emaze

Emaze สร้างการนำเสนอแบบไดนามิก - สไลด์แทนที่ซึ่งกันและกันอย่างสวยงาม ชิ้นส่วนกระโดดและหมุน โปรเจ็กต์หายใจไม่ออก มีเทมเพลตไม่กี่แบบ เพียง 12 แบบสำหรับแต่ละพื้นที่ - ธุรกิจ ศิลปะ และการศึกษา - แต่เพียงพอสำหรับงานพื้นฐาน

มีการเคลื่อนไหวมากมายใน Emaze หากไม่มากนัก คุณสามารถเปลี่ยนประเภทของการเคลื่อนไหวได้สำหรับองค์ประกอบภาพเคลื่อนไหวแต่ละองค์ประกอบ การปรับเทมเพลตทั้งหมดขึ้นอยู่กับการเพิ่มข้อความและการตั้งค่ากราฟิก ภาพถ่ายสามารถถ่ายจากตัวคุณเองหรือ Picasa

คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตและเพิ่มหน้าใหม่แบบออฟไลน์ได้ สิ่งเดียวคือเมื่อคุณพยายามบันทึก ระบบจะส่งการแจ้งเตือนอย่างต่อเนื่องว่าไม่มีการเชื่อมต่อ

สกรีนช็อตจากหน้า Emaze พร้อมเทมเพลตอันใดอันหนึ่ง

ข้อดี: Emaze เปลี่ยนโปรเจ็กต์กราฟิกเป็นไมโครฟิล์ม และการนำเสนอแบบนี้จะไม่มีวันลืม

ข้อเสีย: Emaze ให้คุณสร้างงานนำเสนอได้ฟรีเพียงสามรายการเท่านั้น และถึงแม้จะไม่สามารถดาวน์โหลดได้ คุณสามารถดูได้ทางออนไลน์เท่านั้น แต่ถึงแม้จะอยู่ในรูปแบบนี้ก็ยังดูดี สมัครสมาชิกในราคา $1.25/เดือน - และคุณลืมข้อจำกัดเหล่านี้ไปได้เลย

สิ่งสำคัญที่ต้องจำ: Emaze มีตัวเลือกแอนิเมชั่นมากมายในสไลด์ ซึ่งคุณสามารถเพลิดเพลินไปกับการตกแต่งและลืมสิ่งสำคัญไปได้เลย

4. เครโล

Crello มีส่วนที่มีเทมเพลตหลายหน้าที่สามารถใช้เป็นงานนำเสนอได้ แต่ละเทมเพลตดังกล่าวมีห้าหน้า แต่สามารถทำซ้ำได้

สไลด์ได้รับการกำหนดค่าในลักษณะเดียวกับกราฟิกอื่นๆ ใน Crello คุณสามารถเปลี่ยนพื้นหลัง เฟรม รูปร่าง ไอคอน สติ๊กเกอร์ และป้ายกำกับได้

มีแบบอักษร Cyrillic มากมายในบริการ แต่คุณสามารถเพิ่มแบบอักษรของคุณเองได้จากหนังสือแบรนด์

สไลด์จากหนึ่งในโปรเจ็กต์หลายหน้าของ Crello

ข้อดี:มีเทมเพลตหลายหน้าของนักออกแบบมากมายพร้อมสถาปัตยกรรมที่น่าสนใจบนแพลตฟอร์ม ส่วนนี้เป็นแบบใหม่ การแก้ปัญหาด้วยภาพไม่น่าเบื่อ มีการออกแบบใหม่ๆ ออกมาตลอดเวลา จึงมีให้เลือกมากมาย ในทุกขั้นตอน สามารถอัปโหลดโปรเจ็กต์ไปที่ .jpg, .png หรือ .pdf ทุกอย่างฟรี

ข้อเสีย:โปรเจ็กต์ใน Crello สามารถแก้ไขได้โดยไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต แต่มีเฉพาะฟังก์ชันพื้นฐานเท่านั้น ซึ่งส่วนใหญ่ใช้สำหรับการทำงานกับข้อความ จะไม่สามารถเข้าถึงรูปทรงและรูปถ่ายได้

สิ่งสำคัญที่ต้องจำ:ใน Crello คุณสามารถสร้างโปรเจ็กต์ที่มีหลายหน้าได้อย่างอิสระ - อันที่จริงแล้ว การนำเสนอ - จากเทมเพลตของรูปแบบใดก็ได้: สิ่งพิมพ์ นามบัตร โปสเตอร์ หน้าปก และอื่นๆ เพียงคัดลอกรูปภาพในหน้าแก้ไข

5.รูด

ในการปัด สไลด์ได้รับการออกแบบโดยใช้มาร์กอัปซึ่งทำหน้าที่เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความ ไม่มีเทมเพลตการนำเสนอ มีเพียงเทมเพลตหน้าเท่านั้น และมีสีและแบบอักษร ไม่มีกราฟิก

ในการกำหนดลักษณะที่ปรากฏของสไลด์ คุณต้องป้อนรหัสสีและชื่อแบบอักษร รูปภาพมีการเชื่อมโยง ไม่สามารถเพิ่มวิดีโอ, gif, โพลลงในหน้าที่มีข้อความ แต่สามารถแยกสไลด์ได้

สกรีนช็อตจากหน้า Emaze พร้อมเทมเพลตหน้า

ข้อดี:คุณสมบัติหลักของ Swipe คือความเรียบง่ายสูงสุด คุณไม่สามารถนึกถึงสิ่งพื้นฐานกว่านี้อีกแล้ว ที่นี่สะดวกในการสร้างสไลด์ที่กระชับโดยเน้นที่สาระสำคัญ

ข้อเสีย:การนำเสนอฟรีเพียงห้ารายการเท่านั้น คุณต้องจ่าย $20/เดือน หรือ $15/เดือน หากจ่ายเป็นรายปี การทำงานโดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ตใน Swipe จะไม่ทำงาน - หากต้องการไปยังสไลด์ถัดไป คุณต้องบันทึกสไลด์ปัจจุบัน

สิ่งสำคัญที่ต้องจำ:ก่อนที่จะเข้าสู่ Swipe ให้ทบทวนทุกสิ่งที่คุณรู้เกี่ยวกับ markdown นี้จะช่วยประหยัดเวลา

แพลตฟอร์ม: Windows, macOS, เว็บ, Android และ iOS
ราคา:ทดลองใช้ฟรีหรือสมัครสมาชิกจาก 269 rubles ต่อเดือน

ซอฟต์แวร์การนำเสนอที่ได้รับความนิยมมากที่สุดมีส่วนต่อประสานที่ค่อนข้างเรียบง่ายและได้รับการสนับสนุนบนอุปกรณ์ต่างๆ หลายแพลตฟอร์มอาจเป็นข้อได้เปรียบหลักของโปรแกรมจาก Microsoft สำหรับองค์ประกอบภาพ เทมเพลตไม่สอดคล้องกับแนวโน้มในด้านการออกแบบเสมอไป

PowerPoint ช่วยให้คุณแก้ไขพื้นหลังสไลด์และเทมเพลต ใช้ฟอนต์ต่างๆ (ส่วนใหญ่เป็นภาษารัสเซีย) และแทรกมัลติมีเดีย

• แพลตฟอร์ม:เว็บ, chrome, android และ ios
• ราคา:เป็นอิสระ

บริการนี้เหมาะสมหากคุณต้องการประกอบงานนำเสนอที่ดูมาตรฐานอย่างรวดเร็วด้วยการออกแบบที่ทันสมัย ​​แต่ไม่มีไฟล์ขนาดใหญ่ . การออกแบบแบ่งออกเป็นสามกลุ่ม: "ส่วนตัว", "การศึกษา", "ธุรกิจ" โดยรวมแล้ว มีเทมเพลตที่แตกต่างกันประมาณ 20 แบบให้เลือก - อย่างเหมาะสมที่สุด เพื่อเลือกเทมเพลตที่ถูกต้องและไม่ติดขัด โดยจัดเรียงตามตัวเลือกต่างๆ สำหรับผู้ที่ชื่นชอบการออกแบบของตัวเอง มีตัวเลือกในการสร้างสไลด์ตั้งแต่เริ่มต้น

คุณสามารถเพิ่มแผนภูมิ กราฟ และวิดีโอ (Google Drive และ YouTube เท่านั้น) สะดวกในการแก้ไขงานนำเสนอทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์: เมื่อเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เนื้อหาจะซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติ สามารถดาวน์โหลดงานนำเสนอที่เสร็จแล้วในรูปแบบยอดนิยม: PDF, PPT, JPG และอื่นๆ

3. Canva

• แพลตฟอร์ม:เว็บ, ไอโอเอส.
• ราคา:ฟรีหรือจาก $12.95 ต่อเดือน

หนึ่งในบริการสร้างงานนำเสนอออนไลน์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดมีเทมเพลตสไลด์ที่หลากหลาย มีทั้งแบบฟรีและแบบชำระเงิน (ยังไม่ชัดเจนว่าทำไมเพราะคุณสามารถเลือกอะนาล็อกฟรีได้เกือบทุกครั้ง) สะดวกที่แต่ละรายการปรับแต่งได้ง่ายเปลี่ยนแปลงเกินกว่าจะจดจำได้ คุณสามารถปรับแต่งทุกอย่างได้: เพิ่มหรือลบวัตถุ เลือกสี ไอคอน และแบบอักษร คุณสามารถเปลี่ยนขนาดของสไลด์ในเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินโดยการสมัครรับข้อมูล

Canva รองรับฟอนต์ภาษารัสเซีย แต่มีไม่มากนัก งานนำเสนอที่เสร็จแล้วสามารถดาวน์โหลดได้ในรูปแบบ PDF, PNG หรือ JPG

• แพลตฟอร์ม:เว็บ.
• ราคา:เป็นอิสระ

อะนาล็อกของ Canva ที่มีอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรกว่าเดิมและรองรับฟอนต์รัสเซียอย่างเต็มที่

มีเทมเพลตการออกแบบหลายหน้าให้เลือกใช้ ซึ่งแต่ละเทมเพลตสามารถปรับแต่งได้ด้วยวิธีของตัวเอง: เปลี่ยนสี เพิ่มหรือลบองค์ประกอบ คำจารึก รูปภาพ แกลเลอรีมีการอัปเดตอยู่ตลอดเวลา คุณจึงสามารถค้นพบสิ่งใหม่ๆ ได้เสมอ

สามารถค้นหารูปภาพได้โดยตรงใน Crello: มีการค้นหารูปภาพที่ต้องชำระเงินและฟรี และความสามารถในการอัปโหลดรูปภาพของคุณเอง

ตามค่าเริ่มต้น บริการนี้รองรับฟอนต์รัสเซียจำนวนมาก นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มของคุณเอง คุณเพียงแค่ต้องโหลดมันหนึ่งครั้ง และฟอนต์จะปรากฏในรายการดรอปดาวน์

5. ทิลด้า

• แพลตฟอร์ม:เว็บ.
• ราคา:ฟรีหรือจาก 500 รูเบิลต่อเดือน

เริ่มแรก บริการนี้ได้รับการออกแบบสำหรับเลย์เอาต์ของเว็บไซต์และแลนดิ้งเพจที่รวดเร็วและง่ายดาย แต่ยังสามารถใช้สำหรับการนำเสนอได้อีกด้วย

คุณสมบัติหลักคืออินเทอร์เฟซภาษารัสเซียที่ใช้งานง่ายและความสามารถในการทำงานโดยไม่ต้องรู้รหัส การดำเนินการทั้งหมดจะดำเนินการในโปรแกรมแก้ไขภาพโดยการเพิ่มบล็อกใหม่ เทมเพลตทั้งหมดได้รับการพัฒนาโดยผู้เชี่ยวชาญ โดยคำนึงถึงแนวโน้มในการออกแบบ

Tilda รองรับฟอนต์รัสเซียที่สวยงาม ดังนั้นจะไม่มีปัญหากับสิ่งนี้

เมื่อการนำเสนอในรูปแบบของเว็บไซต์หน้าเดียวพร้อม จะต้องบันทึกเป็น PDF ทีละหน้าและแก้ไขในคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ (ถ้าจำเป็น)

6 Visme

• แพลตฟอร์ม:เว็บ.
• ราคา:ฟรีหรือจาก $ 12 ต่อเดือน

อินเทอร์เฟซภาษาอังกฤษที่ดียังคงใช้เวลาในการคิดออกเล็กน้อย อย่างไรก็ตามหลังจากนั้นจะสามารถรวบรวมการนำเสนอได้อย่างรวดเร็ว

บริการนี้เหมาะสำหรับสร้างงานนำเสนอด้วยอินโฟกราฟิกที่สวยงาม คุณสามารถทำได้ที่นี่ ตามที่คุณต้องการ - แบบอักษรฟรีมากกว่า 100 แบบ (ภาษารัสเซียไม่มากนัก) รูปภาพและไอคอนฟรีมากมาย คุณยังสามารถเพิ่มวิดีโอและเสียงได้อีกด้วย

มีเทมเพลตสไลด์ไม่มากนักในเวอร์ชันฟรี แต่ก็เพียงพอสำหรับงานทั่วไป

คุณลักษณะของ Visme คือความสามารถในการทำให้เนื้อหาเคลื่อนไหว สามารถบันทึกงานนำเสนอที่เสร็จแล้วในรูปแบบ JPG, PNG, PDF หรือ HTML5

7. เพรซี่

• แพลตฟอร์ม: Windows, macOS, Android และ iOS
• ราคา:จาก $ 5 ต่อเดือน

บริการนี้ช่วยให้คุณละทิ้งรูปแบบสไลด์มาตรฐานและนำเสนอในรูปแบบของแผนที่ขนาดใหญ่ คุณสามารถสลับไปมาระหว่างหัวข้อต่างๆ แทนที่จะพลิกหน้า

แผนที่สร้างขึ้นด้วยความละเอียดสูง ดังนั้นเมื่อคุณซูมเข้า เนื้อหาจะมองเห็นได้ง่าย เทมเพลตที่พร้อมใช้งานจากนักออกแบบ คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้สื่อมัลติมีเดียของคุณ (เสียง วิดีโอ แอนิเมชั่น สไลด์ PowerPoint) สะดวกในการแก้ไขงานนำเสนอพร้อมกันหลายคน นอกจากนี้ยังมีความสามารถในการแก้ไขแบบออฟไลน์

ฟอนต์รัสเซียมีไม่กี่แบบ แต่มีฟอนต์หลักทั้งหมดอยู่ที่นั่น

Prezi เป็นโปรแกรมแบบชำระเงิน แต่คุณสามารถทดสอบได้ฟรี งานนำเสนอที่เสร็จแล้วสามารถเก็บไว้ในคลาวด์หรือบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ในรูปแบบที่ต้องการ

• แพลตฟอร์ม:เว็บ, macOS, iOS
• ราคา:เป็นอิสระ

หนึ่งในบริการยอดนิยมในหมู่เจ้าของอุปกรณ์ "apple" เมื่อมีเครื่องมือปกติเช่นนี้ คุณไม่สามารถมองหาอย่างอื่นได้อีก ผู้ใช้หลายคนยอมรับว่า Keynote มีอินเทอร์เฟซที่ง่ายกว่า PowerPoint ในตำนาน

Keynote บนเว็บมีให้สำหรับเจ้าของอุปกรณ์ทุกเครื่อง (คุณจะต้องป้อนหรือลงทะเบียน Apple ID โดยเปิดไซต์ในเบราว์เซอร์)

ไลบรารีมีเทมเพลตที่สวยงามและกระชับมากมายที่สามารถปรับให้เหมาะสมกับเนื้อหาและงานได้ การซิงโครไนซ์กับ iCloud ช่วยให้ผู้ใช้หลายคนสามารถแก้ไขงานนำเสนอได้พร้อมกันแบบเรียลไทม์

สะดวกในการดาวน์โหลดงานนำเสนอในรูปแบบ Microsoft PowerPoint (PPTX และ PPT) ทำการเปลี่ยนแปลงแล้วบันทึกในรูปแบบที่ต้องการ ซึ่งอ่านได้ไม่เฉพาะในอุปกรณ์ Apple (PDF)

สิ่งที่ต้องใส่ในการนำเสนอ

1. เล่าเรื่อง

การฟังประวัติศาสตร์มีความน่าสนใจมากกว่าการแจงนับข้อเท็จจริงที่ตัดตอนมาจากหนังสือและสถิติ เปลี่ยนการนำเสนอของคุณให้เป็นเรื่องราวที่น่าดึงดูดใจและเต็มไปด้วยจินตนาการ ดังนั้นข้อมูลที่จำเป็นจะถูกจดจำโดยผู้ฟัง

2. พิจารณาโครงสร้าง

คุณต้องเข้าใจว่าการนำเสนอของคุณเกี่ยวกับอะไรและคุณจะถ่ายทอดข้อมูลไปยังผู้ชมอย่างไรก่อนที่คุณจะเริ่มรวบรวมเอกสารในบริการใดบริการหนึ่ง ไม่ว่าการออกแบบจะน่าดึงดูดเพียงใด หากโครงสร้างนั้นอ่อนแอและนำเสนอข้อเท็จจริงอย่างไม่เป็นระเบียบ ไม่น่าจะเป็นไปได้

3. จัดลำดับความสำคัญของภาพ

วันนี้ทุกคนไม่ชอบอ่าน หากข้อความสามารถแทนที่ด้วยรูปภาพได้ ให้ดำเนินการดังกล่าว ใช้ไอคอน รูปภาพที่สวยงาม โครงร่างและไดอะแกรมคุณภาพสูง การดูสิ่งเหล่านี้น่าสนใจกว่าการอ่านข้อความจำนวนมาก

4. ลบทุกอย่างที่ไม่จำเป็นออก

หากคุณสามารถปฏิเสธบางสิ่งโดยไม่กระทบต่อความหมาย อย่าลังเลที่จะทำ ตัดทุกสิ่งที่ไม่จำเป็น ตัดทอนข้อความ ลบเอฟเฟกต์ที่รบกวนสมาธิ คุณกำหนดความคิดได้แม่นยำยิ่งขึ้น ยิ่งข้อความของคุณชัดเจนมากเท่าไร ผู้ชมก็จะยิ่งรับรู้ได้ง่ายขึ้นเท่านั้น

วิธีการนำเสนอ

1. ลืมเทมเพลต PowerPoint ที่ล้าสมัย

แม้ว่างานนำเสนอ PowerPoint จะดูดี แต่เมื่อมีการใช้เทมเพลตที่ชนะรางวัลมากขึ้น กลับดูล้าสมัย หากคุณวางแผนที่จะใช้และแก้ไขงานนำเสนอในอนาคต ควรประกอบ "โครงกระดูก" ครั้งเดียวจากเทมเพลตในบริการใดบริการหนึ่งข้างต้นหรือสร้างของคุณเอง จากนั้นคุณจะต้องเปลี่ยนเนื้อหาในนั้น - ใช้เวลาไม่นาน แต่จะช่วยให้คุณนำเสนอเนื้อหาได้อย่างสวยงาม

2. ใช้ 3-5 สี

นี่เป็นกฎที่ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการออกแบบที่มีสีสันเกินไปซึ่งเบี่ยงเบนความสนใจจากเนื้อหาของงานนำเสนอ

มีสามสีพื้นฐานและอีกสองสี (เฉดสีของสีหลักจะใช้ถ้าจำเป็น) สีแรกจะถูกจัดสรรสำหรับพื้นหลัง สีที่สองและสีที่สามสำหรับข้อความ สีที่ใช้สำหรับข้อความควรตัดกันเพื่อให้เนื้อหาอ่านง่าย

ตามกฎแล้ว ในบรรดาสีหลักนั้น จะต้องมีสีประจำบริษัทของคุณ หากไม่มี คุณสามารถใช้ไซต์ใดไซต์หนึ่งเพื่อเลือกดอกไม้ได้

3. เพิ่มไอคอนเส้นและแบน

ไอคอนคุณภาพต่ำแบบปริมาตรดูเหมือนจะพูดว่า: "คนที่ทำการนำเสนอนี้ติดอยู่ในยุค 2000"

ไอคอนเรียบง่ายแบบแบนจะทำให้การนำเสนอของคุณทันสมัยและกระชับยิ่งขึ้น ช่วยให้คุณแสดงข้อมูลเป็นภาพได้ ไซต์นี้มีตัวเลือกไอคอนที่มีสไตล์มากมายซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรี

4. ใช้ฟอนต์ซานเซอริฟ

หากคุณไม่ใช่นักออกแบบมืออาชีพ จะดีกว่าถ้าเลือกฟอนต์ sans-serif ที่เรียบง่ายและอ่านได้ นี่เป็นตัวเลือกอเนกประสงค์ที่เหมาะสำหรับการนำเสนอใดๆ ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนที่ควรพิจารณา:

• อาเรียล;
• Arial แคบ;
• Arial Black (สำหรับส่วนหัว);
• คาลิบรี
• Bebas (สำหรับส่วนหัว);
• โรโบโต;
• เฮลเวติกา;
• เปิดแซนส์

ในการนำเสนอครั้งเดียว จะดีกว่าถ้าใช้ฟอนต์กลุ่มเดียวและเปลี่ยนเฉพาะสไตล์

5. เลือกเฉพาะภาพคุณภาพสูง

ผู้คนจะตัดสินรสนิยมของคุณโดยเลือกภาพใด ในปัจจุบัน เมื่อมีโอเพ่นซอร์สจำนวนมาก จึงไม่สามารถจัดการได้อย่างถูกต้องเสมอไป นี่คือสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง:

• รูปภาพจากเครื่องมือค้นหา
• รูปภาพที่มีรอยยิ้มบังคับของผู้คนและพื้นหลังสีขาวจากหุ้น
• รูปภาพความละเอียดต่ำ (ด้านยาวน้อยกว่า 1,000 พิกเซล)

ค้นหาภาพถ่ายในคลังภาพถ่ายฟรี มีมากมายคุณสามารถหาภาพที่เหมาะสมได้ในกรณีส่วนใหญ่

6. แทรกตารางและแผนภูมิที่สวยงาม

กฎทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นใช้กับรายการนี้เช่นกัน เมื่อสร้างไดอะแกรม เลือกสีที่เหมาะสม กำจัดเนื้อหาที่ไม่จำเป็น และบันทึกผลลัพธ์เป็นความละเอียดสูง ตารางหรือแผนภูมิใดๆ ในงานนำเสนอของคุณควรเรียบง่าย ชัดเจน และรัดกุม พื้นหลังควรปล่อยให้เป็นสีขาว

วิธีการนำเสนอ

1. ซ้อม

การซ้อมเป็นวิธีที่ดีในการจัดการกับความวิตกกังวลและจัดระเบียบข้อมูลใหม่สำหรับตัวคุณเอง พูดต่อหน้ากระจกหรือเพื่อนร่วมงาน วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีความมั่นใจมากขึ้น ถ้าเป็นไปได้ ให้ใช้ Presenter View (เช่น Keynote มี) ในโหมดนี้ บันทึกย่อของสไลด์ เวลา สไลด์ถัดไป และข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ จะแสดงบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณในระหว่างการนำเสนอของคุณ

2. พูดคุยกับผู้ชม

การนำเสนอที่ประสบความสำเร็จคือบทสนทนา ไม่ใช่การพูดคนเดียว ถามผู้ฟังว่าพวกเขาคิดอย่างไรเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือเรื่องนั้น ไม่ว่าพวกเขาจะเห็นด้วยกับคุณหรือไม่ หรือพวกเขามีความคิดเห็นที่ต่างออกไปหรือไม่ อินเตอร์แอคทีฟจะทำให้การนำเสนอไม่เพียงแต่น่าจดจำมากขึ้น แต่ยังมีประสิทธิภาพมากขึ้น - ทั้งสำหรับผู้พูดและสำหรับผู้ฟัง

3. ระวังเรื่องเวลา

ตามกฎแล้ว เวลาที่จำเป็นสำหรับการนำเสนอจะคำนวณจากอัตราส่วน 1 นาที = 1 สไลด์ ดังนั้น หากคุณมี 20 สไลด์ การนำเสนอจะใช้เวลาอย่างน้อย 20 นาที คอยดูเวลา เพราะการนำเสนอเนื้อหาที่รวดเร็วเกินไปจะไม่ได้ผล และการนำเสนอที่ยืดเยื้อจะไม่ทำให้ผู้ฟังพอใจ