ตารางการจัดบุคลากรของตัวอย่างองค์กรผู้เชี่ยวชาญ ความสำคัญของการจัดตารางเวลา

ตารางการจัดหาพนักงานเป็นหนึ่งในเอกสารหลักที่ออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหาด้านบุคลากรในองค์กร มันกำหนดตำแหน่งงานว่างและจำนวน อัตราภาษีสำหรับกรณีพิเศษเฉพาะ และเบี้ยเลี้ยงที่เป็นไปได้ ด้วยความช่วยเหลือของบทความนี้ เจ้าของหรือผู้อำนวยการขององค์กรจึงสามารถทำสัญญาจ้างงานหรือลดจำนวนพนักงานได้

ทำไมคุณต้องมีเอกสารการจัดพนักงาน?

การจัดทำเอกสารนี้เป็นข้อบังคับ เนื่องจากจะช่วยปกป้องพนักงานจากการเลิกจ้างที่ไม่เป็นธรรม (ดูเพิ่มเติม -) รับประกันค่าตอบแทนที่ถูกต้อง นอกจากนี้หากไม่มีกำหนดการก็เป็นไปไม่ได้ที่จะดำเนินการลดตามศิลปะ 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและจ้างผู้เชี่ยวชาญและคนงาน

จากเอกสารนี้ ฝ่ายบริหารจะทำการตัดสินใจดังต่อไปนี้:

• ลงนามในใบสมัครงาน;
• การถอดพนักงานออกจากตำแหน่ง;
• จำนวนการจ่ายเงินเดือน;
• การกำหนดอัตราภาษีของคนงานคนนี้หรือว่า

ตามเอกสารฉบับเดียวกัน ฝ่ายบุคคล:

• คัดเลือกบุคลากรด้านแรงงานที่จำเป็น
• จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นในด้านบุคลากร
• วิเคราะห์องค์ประกอบเชิงคุณภาพของพนักงาน
• จัดทำข้อเสนอสำหรับการปรับโครงสร้างบุคลากร
• จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็น

การขาดบุคลากรถือเป็นการละเมิดประมวลกฎหมายแรงงานและมีโทษปรับ

เอกสารที่แยกจากเอกสารบุคลากรอาจจำเป็นต้องใช้โดยบริการภาษี สำนักงานตรวจแรงงาน กองทุนต่าง ๆ - บำเหน็จบำนาญและประกันสังคมและแม้แต่ศูนย์จัดหางาน

ใครเป็นคนรวบรวม?

ความรับผิดชอบในการรวบรวมอาจขึ้นอยู่กับแผนกต่างๆ ขึ้นอยู่กับว่าองค์กรมีโครงสร้างอย่างไร จึงสามารถประกอบได้ดังนี้

• ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล
• นักบัญชีหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี
• นักเศรษฐศาสตร์;
• หัวหน้าองค์กร

เอกสารการจัดตารางเวลา

ในการจัดทำกำหนดการ จำเป็นต้องอาศัยเอกสารกำกับดูแลหลายฉบับ ซึ่งรวมถึง:

• ลักษณนามของวิชาชีพ
• รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย;
• มาตราส่วนภาษีได้รับการอนุมัติจากรัฐ

นอกจากนี้เมื่อรวบรวมกระดาษขอแนะนำให้ใช้แบบฟอร์มเอกสารหมายเลข T-3 เป็นพื้นฐาน จริงอยู่ รูปแบบการแก้ไขกำหนดการนี้ไม่จำเป็นสำหรับการใช้งานและทำหน้าที่เป็นแม่แบบหรือตัวอย่าง บนพื้นฐานของการที่แต่ละองค์กรสามารถร่างแบบฟอร์มของตนเองเพื่อพัฒนากำหนดการได้ เป็นที่น่าสังเกตว่าแบบฟอร์มมีรายละเอียดหลักสำหรับการกรอก

องค์กรรวบรวมเอกสารเกี่ยวกับจำนวนคนงานและเงินเดือนโดยอิสระและสะท้อนถึงข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงาน ยกเว้นฟรีแลนซ์

หากแบบฟอร์มที่กำหนดไม่เหมาะกับการจัดการขององค์กร ก็สามารถปรับให้เข้ากับข้อกำหนดขององค์กรได้เสมอ

มีอะไรระบุไว้ในเอกสาร?

ข้อมูลต่อไปนี้ระบุไว้ในตารางการจัดหาพนักงาน:

• ข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรขององค์กรและเงินเดือนของพนักงานแต่ละคน
• โครงสร้างขององค์กร - แผนก, สาขา, ส่วนย่อยอื่น ๆ
• ตำแหน่งตามลักษณนามพิเศษ นอกจากนี้ รวมทั้งตำแหน่งว่างและสถานที่สำหรับคนพิการ ตำแหน่งที่ระบุในเอกสารจะถูกบันทึกไว้ในสมุดงานเมื่อมีการจ้างงาน
• จำนวนหน่วยงานในแต่ละตำแหน่งที่ว่าง ในกรณีของตำแหน่งงานว่างที่จัดให้มีการทำงานนอกเวลา ค่า 0.5 หรือ 0.75 จะคงที่ในบรรทัดที่เกี่ยวข้อง
• เงินเดือนแต่ละตำแหน่ง เมื่อกรอกบรรทัดนี้ คุณต้องจำค่าแรงขั้นต่ำไว้ ด้วยความช่วยเหลือของเอกสารนี้ ค่าธรรมเนียมจะคงที่ - ในรูปแบบเปอร์เซ็นต์หรือการเงิน เงินช่วยเหลือดังกล่าวมักจะให้ไว้สำหรับความอาวุโส อายุงาน สภาพการทำงานที่ยากลำบากหรือเป็นอันตราย และศักดิ์ศรีของสถาบัน

เมื่อรวบรวมตารางสำหรับตำแหน่งเดียวกันที่มีระดับค่าตอบแทน อาชีพ และคุณสมบัติต่างกัน จะมีการกำหนดอัตราภาษีสำหรับแต่ละหน่วย

จำนวนผู้เชี่ยวชาญที่ต้องการขึ้นอยู่กับโครงสร้างขององค์กรซึ่งเป็นมาตรฐานที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้สำหรับจำนวนและบริการ โดยคำนึงถึงปริมาณงานในองค์กร

ขอนำเสนอตัวอย่างโครงสร้างการจัดบุคลากรตามแบบหมายเลข T-3

ข้อมูลต่อไปนี้ระบุไว้ในส่วนหัวของตารางการจัดหาพนักงานหรือในหน้าชื่อเรื่อง:

• ชื่อองค์กร - ชื่อเต็มขององค์กร หากมีเวอร์ชันย่อ จะมีการระบุไว้ในวงเล็บหลังตัวเต็ม
• รหัส OKPO – หมายเลขประจำตัวขององค์กร คุณสามารถค้นหาได้โดยใช้การจำแนกประเภทองค์กรและองค์กรของรัสเซียทั้งหมด เพิ่มเติมเกี่ยวกับรหัส OKPO;
• หมายเลขเอกสาร - กำหนดหมายเลขลำดับของกำหนดการ
• วันที่จัดเตรียม - ระบุวัน เดือน ปี ที่ร่างเอกสาร
• ที่ได้รับการอนุมัติ . บรรทัดนี้ยังต้องการพื้นที่สำหรับหมายเลขและวันที่ของคำสั่งซื้อ ให้แล้วเสร็จภายหลังการอนุมัติกำหนดการ
• เป็นระยะเวลา - บรรทัดนี้ระบุวันที่มีผลบังคับใช้ของกำหนดการและวันที่สิ้นสุด
• รัฐ (หน่วย) - จำนวนงานทั้งหมดที่แสดงในเอกสาร

ส่วนหลักของเอกสารคือตารางที่เขียนว่า:

• ชื่อหมวด - หน่วยงาน สาขา สำนักงานตัวแทน โดยปกติแผนกธุรการมาก่อน จากนั้นแผนกและการประชุมเชิงปฏิบัติการ
• รหัสแผนก - ตัวเลขในโครงสร้างองค์กร ที่วิสาหกิจขนาดเล็กไม่สามารถเติมเต็มได้
• ตำแหน่งและคุณสมบัติของลูกจ้าง . ในการกรอกคอลัมน์นี้ คุณสามารถใช้ตัวแยกประเภทอาชีพ OK 016-94 ตัวแยกประเภทอาชีพ OK 010-93 และหนังสืออ้างอิงการจัดประเภทอื่นๆ
• จำนวนหน่วยแรงงาน ;
• อัตราค่าจ้าง เงินเดือน ;
• เบี้ยเลี้ยง - จัดตั้งขึ้นโดยกฎหมายและโดยนายจ้าง จำนวนคงที่หรือร้อยละ;
• รวม - ระบุจำนวนเงินเดือนพร้อมเบี้ยเลี้ยงทั้งหมด ในกรณีนี้ หากการชำระเงินทั้งหมดระบุเป็นรูเบิล จำนวนเงินทั้งหมดจะถูกพิจารณา มิฉะนั้นจะมีการขีดคั่นบันทึกย่อและแสดงการกระทำเชิงบรรทัดฐานสำหรับค่าเผื่อ
• หมายเหตุ - การเพิ่มข้อมูลและคำอธิบายเพิ่มเติม

ตามข้อมูลที่ป้อนเกี่ยวกับเงินเดือนและเบี้ยเลี้ยง ตลอดจนจำนวนตำแหน่งพนักงาน งบประมาณเงินเดือนขององค์กรจะถูกคำนวณ จำนวนเงินนี้ระบุไว้ในตารางการจัดหาพนักงาน ด้านล่างนี้ ภายใต้กำหนดการที่เสร็จสิ้น จำเป็นต้องมีลายเซ็นของหัวหน้าองค์กร ฝ่ายบุคคล และแผนกบัญชี ไม่ได้ใส่การพิมพ์ลงบนเอกสารที่เสร็จแล้ว

โครงสร้างนี้สามารถใช้ในการเตรียมการรับพนักงานขององค์กรใดก็ได้

ระยะเวลาการอนุมัติและมีผลบังคับใช้

มักจะมีการร่างกำหนดการใหม่ในช่วงต้นปี เอกสารที่เสร็จแล้วได้รับการอนุมัติโดยหัวหน้าด้วยความช่วยเหลือของคำสั่ง หลังจากนั้น หมายเลขและวันที่ของคำสั่งซื้อจะถูกป้อนในบรรทัด "อนุมัติ" ในเอกสารที่เสร็จสิ้น

เนื่องจากพนักงานมีความเกี่ยวข้องโดยตรงกับค่าจ้าง จึงควรแนะนำทางเลือกใหม่ในช่วงต้นเดือน

เอกสารที่เสร็จแล้วถูกตีพิมพ์เป็นสามเท่า หนึ่งอยู่ที่หัวหน้าขององค์กร ที่สองอยู่ในแผนกบุคคล ที่สามอยู่ในแผนกบัญชี

หัวหน้าแผนกโครงสร้างได้รับสารสกัดจากรายชื่อพนักงาน

ระยะเวลาที่ถูกต้องของเอกสารไม่ได้มาตรฐานอย่างเคร่งครัด บ่อยครั้งที่กำหนดการถูกร่างขึ้นเป็นเวลาหนึ่งปี แต่ในบางกรณีอาจใช้ได้เป็นเวลาหลายปีหรือเปลี่ยนแปลงหลังจากสองสามเดือนเนื่องจากการปรับโครงสร้างองค์กร โดยปกติ ฝ่ายบริหารขององค์กรจะกำหนดเงื่อนไขของกำหนดการและระบุในเอกสารเอง

แก้ไขเอกสาร

ในบางสถานการณ์ อาจจำเป็นต้องมีเอกสารที่ถูกต้อง สาเหตุทั่วไปบางประการ ได้แก่:

• การเกิดขึ้นของตำแหน่งใหม่
• การปรับเงินเดือน
• การเปลี่ยนแปลงรายชื่อตำแหน่งที่ว่างและตำแหน่งที่รวมกัน
• การลดตำแหน่งราชการ
• การเปลี่ยนชื่อส่วนย่อยและโพสต์

มีสองวิธีในการเปลี่ยนเอกสารที่มีอยู่:

1. จัดทำตารางเวลาใหม่
2. ออกกฤษฎีกาเปลี่ยนแปลงเอกสารที่จัดเตรียมไว้แล้ว

การเปลี่ยนแปลงที่บ่งบอกถึงสภาพการทำงานที่แย่ลงในองค์กร - การเพิ่มขึ้นของชั่วโมงทำงาน ฯลฯ ฝ่ายบริหารมีหน้าที่ต้องแจ้งให้พนักงานทราบ 2 เดือนก่อนจะมีผลบังคับใช้

วิดีโอ: วิธีการกรอกตารางพนักงานโดยใช้ 1C?

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการคอมไพล์ตารางการรับพนักงานคือการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่หลากหลายเพื่อคอมไพล์ หนึ่งในนั้นคือ 1C บทแนะนำวิดีโอนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการใช้โปรแกรมเพื่อจัดทำตารางการจัดหาพนักงานและจัดเรียงอย่างถูกต้อง

ตารางการจัดหาพนักงานเป็นเอกสารพื้นฐานเกี่ยวกับการจ้างงาน การลดลง และการคำนวณเงินเดือนสุดท้ายของเดือน พนักงานที่ได้รับอนุญาตจากผู้บริหารมีหน้าที่รับผิดชอบในการรวบรวม ไม่มีข้อกำหนดที่เหมือนกันสำหรับการดำเนินการเอกสาร แต่องค์กรส่วนใหญ่ใช้แบบฟอร์มหมายเลข T-3 เพื่อสร้างเอกสาร

ตารางการจัดบุคลากรเป็นรูปแบบที่สะดวกในการจัดระบบข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนบุคลากรขององค์กรในบริบทของแผนกโครงสร้างและคำนึงถึงเงินเดือน การรักษาโต๊ะพนักงานเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกองค์กร นี่เป็นหนึ่งในเอกสารหลักของ บริษัท ที่แสดงโครงสร้างทั้งหมดขององค์กรรวมถึงกองทุนค่าจ้าง

การรับพนักงาน: คุณสมบัติการจัดการ

รายชื่อพนักงานจะแสดงโครงสร้างบุคลากรขององค์กร โดยแบ่งออกเป็นแผนก ตำแหน่ง อาชีพ และพิจารณากองทุนเงินเดือน (เงินเดือนภาษีและเบี้ยเลี้ยงสำหรับตำแหน่ง) เอกสารนี้รวมถึงหน่วยโครงสร้างทั้งหมด รวมทั้งตำแหน่งที่ว่าง

การกรอกเอกสารนี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับแต่ละองค์กร สำหรับสิ่งนี้ คุณสามารถใช้แบบฟอร์ม T-3 แบบรวมหรือสร้างตารางการจัดบุคลากรตัวอย่างของคุณเอง แบบฟอร์ม T-3 ที่พัฒนาโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐมีความชัดเจนในการกรอกและใช้งานง่าย ดังนั้นองค์กรส่วนใหญ่จึงชอบที่จะใช้แบบฟอร์มนี้

ตารางการจัดพนักงานจัดทำขึ้นสำหรับทั้งบริษัทโดยรวม โดยคำนึงถึงแผนกและสาขาทั้งหมด สามารถร่างเอกสารแยกต่างหากสำหรับสาขาได้ แต่ต้องรวมอยู่ในกำหนดการของโครงสร้างพนักงานของ บริษัท โดยรวม

ตารางการจัดหาพนักงานถูกวาดขึ้นที่จุดเริ่มต้นขององค์กร บริษัท กำหนดระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้อย่างอิสระ ในเวลาเดียวกัน ต้องระบุวันที่รวบรวมและวันหมดอายุในเอกสาร บริษัทส่วนใหญ่จัดให้มีพนักงานเป็นเวลาหนึ่งปี แต่ถ้าไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในบริษัทก็สามารถร่างขึ้นได้หลายปี

ในกรณีของการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งและแผนก แนะนำหน่วยโครงสร้างใหม่ ปรับโครงสร้างองค์กรของบริษัท ลดจำนวนพนักงาน จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน

การเปลี่ยนแปลงทำตามคำสั่งของหัวหน้า คำสั่งอาจเป็น:

• เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง (โดยมีการเปลี่ยนแปลงเพียงครั้งเดียว เช่น การเพิ่มตำแหน่งใหม่)
• จัดทำตารางการรับพนักงานใหม่ (แนะนำไม่เกิน 6 ครั้งต่อปี)

การเปลี่ยนแปลงในตารางการจัดบุคลากรต้องได้รับแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังพนักงานที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

ผู้เชี่ยวชาญของฝ่ายบุคคลหรือฝ่ายบัญชีได้รับการแต่งตั้งให้รับผิดชอบในการรวบรวมตารางการรับพนักงานหาก บริษัท มีขนาดเล็กหัวหน้าก็สามารถทำได้

ตารางการจัดหาพนักงานประกอบด้วยองค์ประกอบของความลับทางการค้า (เช่น จำนวนค่าจ้าง) ดังนั้นจึงร่างขึ้นในสำเนาเดียวและจัดเก็บไว้ในแผนกบัญชี หากจำเป็น สามารถร่างสำเนาสำหรับผู้จัดการได้ เฉพาะส่วนหนึ่งของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่รับผิดชอบเท่านั้นที่จะสื่อสารกับหัวหน้าแผนกโครงสร้าง ข้อมูลตำแหน่งที่ว่างให้กับฝ่ายบุคคล

รายชื่อพนักงานไม่รวมข้อมูลที่มีรายชื่อผู้ดำรงตำแหน่งเป็นรายบุคคล ข้อมูลเหล่านี้ถูกป้อนในเอกสารที่ไม่มีผลผูกพันที่แยกต่างหากสำหรับบริษัท - การจัดหาพนักงานหรือการแทนที่ เอกสารนี้สามารถทำซ้ำตารางการรับพนักงานตัวอย่างได้เฉพาะคอลัมน์เพิ่มเติมที่มีชื่อเต็มของพนักงาน

ตัวอย่างโครงสร้างการจัดบุคลากร

การจัดหาพนักงานขององค์กรควรรวมถึงส่วนต่อไปนี้:

1. ชื่อบริษัทและรหัส OKPO
2. วันที่เอกสาร เลขที่ และวันหมดอายุ
3. การแจงนับส่วนย่อยของโครงสร้างของบริษัท หากองค์กรมีความเกี่ยวข้องกับการบริการสาธารณะหรือเงื่อนไขการผลิตที่เป็นอันตราย ชื่อของหน่วยงานจะต้องตรงกับตัวแยกประเภท ไดเรกทอรี และข้อบังคับของรัฐและอุตสาหกรรม เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาในการลงทะเบียนเงินบำนาญพิเศษสำหรับพนักงาน
4. รหัสแผนก สำหรับแต่ละแผนกในองค์กร จะมีการกำหนดรหัสแยกต่างหาก ซึ่งแสดงตำแหน่งของแผนกในโครงสร้างโดยรวมของบริษัท ซึ่งทำให้ขั้นตอนการทำงานของบริษัทง่ายขึ้นอย่างมาก
5. ตำแหน่งงาน. ทุกตำแหน่งของบริษัทจะต้องแสดงตามแผนก ชื่อจะต้องสอดคล้องกับผู้จำแนกอาชีพ All-Russian
6. จำนวนพนักงานที่จัดให้ในแต่ละตำแหน่ง ถ้ามันควรจะทำงานนอกเวลาหรือนอกเวลาตัวบ่งชี้ที่เกี่ยวข้องจะถูกป้อนลงในตารางการจัดหาพนักงาน - 0.25; 0.5; 0.75; 1.5 เป็นต้น
7. อัตราภาษีตามตำแหน่ง ระบุเป็นรูเบิล เปอร์เซ็นต์ของยอดขาย หรือตัวชี้วัดอื่นๆ (ขึ้นอยู่กับระบบค่าจ้างที่เลือกในองค์กร)
8. เบี้ยเลี้ยงโบนัสแต่ละตำแหน่ง พวกเขาสามารถแสดงได้ทั้งในรูเบิลและเป็นเปอร์เซ็นต์
9. ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายซึ่งได้รับการอนุมัติตามโครงการพิเศษ
10. เงินเดือนทั้งหมด พิจารณาเบี้ยเลี้ยง เป็นต้น จากคอลัมน์นี้ ผู้จัดการสามารถดูเงินเดือนของเดือนนั้นได้ง่ายและสะดวก
11. บันทึก. หากการคำนวณเงินเดือนซับซ้อนมาก คุณสามารถแทรกหมายเลขเอกสารในคอลัมน์นี้ ซึ่งจะอธิบายการคำนวณโดยละเอียด
12. ลายเซ็นของหัวหน้าเช่นเดียวกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากร
13. คำสั่งของผู้นำ

หากพนักงานไม่ได้ดำรงตำแหน่งเฉพาะ แต่มีส่วนร่วมในการทำงานชั่วคราวก็ควรรวมไว้ในตารางการจัดหาพนักงานด้วย

เมื่อกรอกเงินเดือนและเบี้ยเลี้ยงภาษี ข้อผิดพลาดมักเกิดขึ้น พวกเขาสามารถแก้ไขได้โดยการขีดฆ่าและแก้ไขด้วยลายเซ็นของนักแสดง

บทบาทของบุคลากรในองค์กร

ในการรวบรวมตารางการจัดหาพนักงานคุณต้องปฏิบัติตามกฎอย่างระมัดระวังเนื่องจากมักใช้เป็นหลักฐานในการดำเนินคดีและเมื่อสมัครบำนาญ เอกสารนี้มีอายุการเก็บถาวร

จากเอกสาร ผู้จัดการสามารถวิเคราะห์โครงสร้างองค์กร จำนวนตำแหน่ง กองทุนเงินเดือน และแสดงความคิดเห็น

ในบางกรณี ระหว่างการจ้างงาน พนักงานต้องทำความคุ้นเคยกับบันทึกตำแหน่งของตนในตารางการรับพนักงาน หากสัญญาจ้างของเขาระบุว่าเงินเดือนนั้นกำหนดขึ้นตามตารางการจัดพนักงาน

พนักงานอาจขอดึงข้อมูลจากรายชื่อพนักงานที่มีข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งและเงินเดือนของเขา เป็นสิ่งสำคัญที่เอกสารนี้มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับพนักงานคนนี้เท่านั้น

หน่วยงานของรัฐ (หน่วยงานตรวจภาษี กองทุนบำเหน็จบำนาญ กองทุนประกันสังคม ฯลฯ) มักต้องการบุคลากรในกระบวนการตรวจสอบ

การจัดหาพนักงานเป็นแผนการจัดหาพนักงาน บางบริษัทละเลยการเตรียมตารางรับพนักงาน เนื่องจากไม่ใช่เอกสารหลัก และแบบฟอร์ม T-3 ซึ่งใช้ในการจัดเตรียม ถือเป็นคำแนะนำในลักษณะ อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ การจัดบุคลากรเป็นสิ่งจำเป็น และช่วยเหลือนายจ้างทั้งในด้านการควบคุมภายในและการจัดการ และเมื่อสื่อสารกับหน่วยงานตรวจสอบ วันนี้เราเข้าใจทุกแง่มุมของการเตรียมการและการบำรุงรักษา

อะไรที่คุกคามการขาดบุคลากร?

รายชื่อพนักงานมักจะถูกขอให้ส่งไปยังการตรวจสอบแรงงานและภาษีระหว่างการตรวจสอบ การขาดงานถูกตีความว่าเป็นการละเมิดกฎหมายแรงงานและการคุ้มครองแรงงาน สำหรับการละเมิดดังกล่าว เจ้าหน้าที่จะถูกปรับ 1-5,000 rubles องค์กร - ในจำนวน 30-50,000 rubles (มาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตารางการจัดพนักงานช่วยให้เหตุผลในการเลิกจ้างพนักงานเพื่อลดจำนวนพนักงานในคดีศาล หากไม่มีโต๊ะจัดหาพนักงาน ก็เป็นเรื่องยากสำหรับนายจ้างที่จะพิสูจน์ว่าการเลิกจ้างนั้นสมเหตุสมผล นอกจากนี้ยังเป็นไปไม่ได้ที่จะพิสูจน์ว่าในขณะที่เลิกจ้างไม่มีตำแหน่งงานว่างในองค์กรที่สามารถเสนอให้กับพนักงานที่ถูกเลิกจ้างได้ (นายจ้างมีหน้าที่ต้องเสนองานอื่นตามมาตรา 179 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย สหพันธ์).

ใครและอย่างไรควรจัดทำและรักษาตารางการรับพนักงาน?

โดยทั่วไป การเตรียมโต๊ะพนักงานเป็นหน้าที่อันศักดิ์สิทธิ์ของนักเศรษฐศาสตร์แรงงานจากแผนกองค์กรและค่าตอบแทนของแรงงาน (ไดเรกทอรีคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่นๆ พระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของรัสเซียฉบับที่ 37 ของวันที่ 21 สิงหาคม 1998) อย่างไรก็ตาม อันที่จริง รายชื่อพนักงานจัดทำโดยนักบัญชี บุคลากร และทนายความ หัวหน้า บริษัท และหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบอย่างเป็นทางการสำหรับตารางการจัดหาพนักงานเนื่องจากพวกเขาลงนาม

ตารางการจัดหาพนักงานสามารถวาดขึ้นในช่วงเวลาใดก็ได้ แต่โดยปกติแล้วจะทำเป็นเวลาหนึ่งปี เพื่อให้ขั้นตอนนี้ทำงานเหมือนเครื่องจักรทุกครั้ง ควรอธิบายไว้ในคำแนะนำการใช้งาน Office:

• ระบุข้อกำหนดและกฎสำหรับการพัฒนาและการแนะนำการเปลี่ยนแปลง
• แบบฟอร์มคำสั่งอนุมัติโต๊ะพนักงาน
• ผู้รับผิดชอบในการจัดทำและลงนามในรายชื่อพนักงานและคำสั่งของบุคคล
• องค์ประกอบของข้อบังคับทางกฎหมายและท้องถิ่นของนายจ้างบนพื้นฐานของการสร้างตารางพนักงาน
• พนักงานที่จำเป็นต้องประสานงานร่างตารางการจัดหาพนักงานและเปลี่ยนแปลง

รูปแบบการจัดบุคลากรเป็นอย่างไร?

ตารางการรับพนักงานเป็นกฎหมายท้องถิ่นที่อธิบายโครงสร้างองค์กรของบริษัทและบุคลากร กำหนดการถูกวาดขึ้นตามแบบฟอร์มหมายเลข T-3 (มติครั้งที่ 1 ของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย "ในการอนุมัติแบบฟอร์มรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการชำระเงิน" ลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ) ซึ่งเป็นคำแนะนำ สามารถปรับให้เข้ากับความต้องการของบริษัทได้ อย่างไรก็ตาม ตามความเห็นของเรา ควรใช้แบบฟอร์มหมายเลข T-3 เนื่องจากมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด

กรอกแบบฟอร์ม T-3 อย่างไร?

รายละเอียดแบบฟอร์มมีรูปแบบดังนี้:

ชื่อบริษัทต้องปฏิบัติตามที่ประดิษฐานอยู่ในเอกสารประกอบครบถ้วนครบถ้วน รวมทั้งชื่อย่อและชื่อในภาษาต่างประเทศ หากมีชื่อย่อจะระบุไว้ในวงเล็บ ต่อจากชื่อเต็ม

รหัสองค์กร- รหัสแปดตัวตามลักษณนามขององค์กรและองค์กร All-Russian (OKPO)

วันที่จัดเตรียมรูปแบบ HH.MM.YYYY

ความถูกต้องมีการระบุว่าพนักงานจะใช้งานได้นานเท่าใดและมีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ใด

เรากรอกข้อมูลในคอลัมน์มีทั้งหมด 10 คอลัมน์

ชื่อของหน่วยโครงสร้างระบุโดยไม่มีตัวย่อตามการแบ่งประเภทของหน่วยที่ได้รับอนุมัติจากนายจ้าง หากไม่มีลักษณนามให้เรียงลำดับตัวอักษรหรือเรียงลำดับจากมากไปน้อยของจำนวนพนักงานของหน่วย

หากการให้ผลประโยชน์แก่พนักงานขึ้นอยู่กับชื่อของหน่วยงาน จะต้องระบุชื่อของหน่วยงานตามตัวแยกประเภทอุตสาหกรรมของอุตสาหกรรมอันตรายและเอกสารที่เกี่ยวข้องอื่นๆ

รหัสส่วนโครงสร้างนอกจากนี้ยังระบุตามตัวแยกประเภทซึ่งอยู่ตามความสำคัญเชิงหน้าที่ หากไม่มีตัวแยกประเภท สามารถกำหนดรหัสให้กับส่วนย่อยตามลำดับตัวอักษรหรืออย่างอื่นได้

ตำแหน่ง (พิเศษ, อาชีพ), หมวดหมู่, ระดับ (หมวดหมู่), คุณสมบัติมันถูกระบุโดยไม่มีตัวย่อในองค์ประกอบของหน่วยโครงสร้างโดยเริ่มจากส่วนหัวซึ่งลงท้ายด้วยตัวดำเนินการด้านเทคนิค ข้อควรระวัง: สำหรับคนงาน - อาชีพ สำหรับพนักงาน - ตำแหน่ง (วรรค 7 ของมาตรา 144 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

จำนวนหน่วยพนักงานระบุไว้สำหรับแต่ละตำแหน่งหรืออาชีพ หากมีการพิจารณางานนอกเวลาจะมีการระบุไว้ในการแบ่งปันที่เหมาะสม (เช่น 0.5; 2.75 เป็นต้น)

อัตราค่าจ้าง เงินเดือนระบุเป็นจำนวนเงินเงินเดือน ขึ้นอยู่กับระบบค่าจ้าง (ภาษี เงินเดือน เปอร์เซ็นต์ของกำไร อัตราการมีส่วนร่วมของแรงงาน ฯลฯ) เงินเดือนจะต้องระบุเป็นรูเบิลหรือเป็นเปอร์เซ็นต์ สัมประสิทธิ์ ฯลฯ เป็นการดีกว่าที่จะละทิ้งการแสดงเงินเดือนเป็นดอลลาร์ อย่างเป็นทางการไม่ได้ห้าม ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียพูดถึงภาระหน้าที่ของนายจ้างในการจ่ายค่าจ้างเป็นรูเบิลเท่านั้น นั่นคือเงินเดือนจะถูกแปลเป็นรูเบิลอย่างง่าย ๆ ในอัตราปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม นิติศาสตร์ชี้ให้เห็นว่ามีการละเมิดที่นี่

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีบรรทัดฐานที่ห้ามนายจ้างกำหนดค่าจ้างเป็นสกุลเงินต่างประเทศ (หน่วยทั่วไป) โดยตรงเนื่องจากอยู่ในส่วนที่ 1 ของศิลปะ 131 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหมายถึงการจ่ายค่าจ้างเป็นเงินสดในสกุลเงินของสหพันธรัฐรัสเซียเท่านั้น (เป็นรูเบิล) แต่ตามตอนที่ 3 ของศิลปะ 129 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอัตราภาษีศุลกากรและเงินเดือนมีจำนวนคงที่ซึ่งจะต้องไม่เปลี่ยนแปลงในช่วงระยะเวลาของสัญญา และเนื่องจากขนาดของเงินเดือนคำนวณตามอัตราปัจจุบันเสมอ ค่าเงินดอลลาร์ตามที่ศาลระบุ อาจนำไปสู่การเสื่อมถอยในเงื่อนไขค่าตอบแทนของพนักงาน

เบี้ยเลี้ยงคอลัมน์ 6-8 ระบุการจ่ายเงินจูงใจและค่าตอบแทนที่กำหนดโดยกฎหมายหรือตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง

ในกราฟ รวมจำนวนคอลัมน์ทั้งหมด 5-8 (เงินเดือนและเบี้ยเลี้ยง) คูณด้วยจำนวนหน่วยพนักงาน

บันทึกกรอกข้อมูลหากข้อมูลในคอลัมน์ของแบบฟอร์มไม่ชัดเจนและต้องการการชี้แจง

ลายเซ็นใต้ร่างตารางการจัดหาพนักงานนั้นจัดทำโดยหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชี

อย่าลืมใส่หมายเลขเอกสารลงในคอลัมน์ที่เหมาะสมของแบบฟอร์ม

แผนการรับพนักงานพร้อมแล้ว จะเป็นอย่างไรต่อไป?

ตารางการจัดพนักงานได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งที่เกี่ยวข้องสำหรับกิจกรรมหลัก ข้อความของคำสั่งระบุถึงข้อเท็จจริงของการอนุมัติโต๊ะพนักงาน จำนวนหน่วยพนักงานทั้งหมด และวันที่เอกสารมีผลบังคับใช้ คำสั่งซื้อได้รับการลงนามโดยหัวหน้า บริษัท หรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ จากนั้นจะลงทะเบียนในทะเบียนคำสั่งซื้อสำหรับกิจกรรมหลัก หมายเลขทะเบียนติดอยู่กับคำสั่งซื้อ จากนั้นคำสั่งซื้อและรายชื่อพนักงานจะถูกส่งไปจัดเก็บแบบไม่ จำกัด ตามกฎพร้อมกับคำสั่งอื่น ๆ สำหรับกิจกรรมหลัก

จะทำการเปลี่ยนแปลงได้อย่างไร?

เนื่องจากตารางการจัดพนักงานได้รับการอนุมัติตามคำสั่ง จึงมีการเปลี่ยนแปลงตามคำสั่งด้วย วันที่ออกคำสั่งเปลี่ยนแปลงและวันที่มีผลบังคับใช้ของการเปลี่ยนแปลงมักจะไม่เหมือนกัน หากการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย การแก้ไขกำหนดการจะออก และหากมีการเปลี่ยนแปลงขนาดใหญ่ ตารางการจัดหาพนักงานใหม่จะถูกวาดขึ้นพร้อมกับคำสั่งซื้อใหม่สำหรับการอนุมัติ

การเปลี่ยนแปลงตารางการจัดหาพนักงานมักจะส่งผลกระทบต่อพนักงาน ดังนั้นจึงตามด้วยการเปลี่ยนแปลงในสัญญาจ้าง ในกรณีส่วนใหญ่ การสมัครต้องได้รับความยินยอมจากพนักงาน การปฏิบัติตามกำหนดเวลาในการแจ้งบุคลากร ฯลฯ

ข้อควรสนใจ: การทำความคุ้นเคยของพนักงานด้วยคำสั่งให้แก้ไขตารางการจัดหาพนักงานไม่ใช่การยืนยันความยินยอมของเขาในการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้าง

เรามาดูวิธีการสะท้อนการเปลี่ยนแปลงในเงินเดือนของพนักงานกัน นายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งให้พนักงานทราบล่วงหน้า 2 เดือน แล้วจึงออกคำสั่งแก้ไขตารางการรับพนักงาน คำสั่งระบุตำแหน่ง เงินเดือนใหม่และวันที่การเปลี่ยนแปลงมีผลบังคับใช้ พนักงานฝ่ายบุคคลที่จะทำการเปลี่ยนแปลงสัญญาจ้างทำความคุ้นเคยกับคำสั่งภายใต้ลายเซ็น

จากนั้นจะมีการสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมกับพนักงาน ในพวกเขานั้นไม่เพียงพอที่จะ จำกัด ตัวเองให้เพิ่มขึ้นหรือลดลงในเงินเดือน - คุณต้องระบุเหตุผล (ตามมาตรา 22 และ 132 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเงินเดือนของพนักงานขึ้นอยู่กับ คุณสมบัติ ความซับซ้อนของงานที่ทำ ปริมาณและคุณภาพของแรงงานที่ใช้) มิฉะนั้น ตัวอย่างเช่น พนักงานจะสามารถเรียกร้องการชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับงวดก่อนหน้าที่เขาทำเช่นเดียวกัน แต่สำหรับเงินน้อยกว่า

ข้อควรสนใจ: เพื่อลดจำนวนค่าจ้างเพียงฝ่ายเดียวภายใต้มาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเป็นไปได้เฉพาะเมื่อสภาพการทำงานขององค์กรหรือเทคโนโลยีเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น เมื่อนำนโยบายการบริหารงานบุคคลมาใช้ใหม่ เมื่อปรับปรุงการผลิตให้ทันสมัย ​​ลดปริมาณผลผลิต จัดระเบียบการผลิตใหม่

อย่างไรก็ตาม สำหรับการซ้อมรบดังกล่าว ตำแหน่งและคุณสมบัติของลูกจ้างไม่ควรเปลี่ยนแปลง นายจ้างต้องพิสูจน์ว่าไม่สามารถรักษาเงื่อนไขที่กำหนดในสัญญาจ้างได้ และการล้มเหลวในการตัดสินใจลดเงินเดือนจะทำให้พนักงานลดจำนวนลงอย่างมาก . ข้อโต้แย้งในรูปแบบของความต้องการบริการหรือผลิตภัณฑ์ลดลงหรือผลกำไรที่ลดลงไม่เพียงพอ

งานของแต่ละองค์กรขึ้นอยู่กับการดำเนินการทางกฎหมายของผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาระดับต่างๆ บทบาทสำคัญในชีวิตขององค์กรใด ๆ เล่นโดยเอกสารท้องถิ่นที่นำมาใช้และเผยแพร่สำหรับองค์กรเอง

เรียนผู้อ่าน! บทความกล่าวถึงวิธีการทั่วไปในการแก้ปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล ถ้าอยากรู้ว่าเป็นยังไง แก้ปัญหาของคุณได้ตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับ 24/7 และ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

ตารางการจัดพนักงานยังเป็นของเอกสารที่มีลักษณะท้องถิ่น คุณสมบัติและคุณสมบัติการออกแบบของเอกสารสำคัญนี้มีการเปิดเผยด้านล่าง

เอกสารนี้คืออะไร?

การจัดหาพนักงานเป็นการกระทำเชิงบรรทัดฐานของธรรมชาติในท้องถิ่น ขึ้นอยู่กับกฎบัตรขององค์กร

สำหรับการรวมกัน พระราชกฤษฎีกาบริการสถิติแห่งรัฐได้อนุมัติแบบฟอร์ม T-3

ที่สถานประกอบการ จะใช้ในการลงทะเบียนจำนวนพนักงาน องค์ประกอบ และโครงสร้าง

รวมถึง:

• ชื่อหน่วยงาน กำหนดรหัส
• ชื่อตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญ วิชาชีพ ประเภท ระดับคุณวุฒิ
• จำนวนพนักงาน เงินเดือน เบี้ยเลี้ยง

การจัดบุคลากรถูกออกแบบมาเพื่อ:

• สร้างโครงสร้างองค์กรขององค์กร
• แบบฟอร์มจำนวนแผนกและหน่วยพนักงาน
• จัดทำระบบจ่ายเงินเดือนสำหรับพนักงาน
• กำหนดเบี้ยเลี้ยงและขนาดของพวกเขา
• อำนวยความสะดวกในการรับสมัครตำแหน่งงานว่าง

กฎหมายพูดว่าอย่างไร?

ฐานกฎเกณฑ์

• รหัสแรงงาน. ศิลปะ. 15 และ 57 มีการอ้างอิงถึงตารางการจัดบุคลากร เนื่องจากหน้าที่ สิทธิ และค่าตอบแทนของพนักงานมาจากตารางการจัดพนักงาน
• คำแนะนำสำหรับ. มีการระบุว่ารายการทั้งหมดถูกป้อนลงในสมุดงานตามตารางการรับพนักงาน

ไม่มีการดำเนินการเชิงบรรทัดฐานที่ระบุภาระหน้าที่ในการบำรุงรักษาโต๊ะจัดหาพนักงาน แม้จะมี "ช่องโหว่ในกฎหมาย" ดังกล่าว บริการควบคุมทั้งหมดขอเอกสารนี้

ด้วยความช่วยเหลือของมัน ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน ค่าตอบแทนสำหรับงานที่ทำ ฯลฯ จะถูกตรวจสอบและรวบรวม ดังนั้น การขาดงานจึงเป็นการละเมิดกฎหมายแรงงานและมีค่าปรับ

สรุป: ตารางการจัดบุคลากรควรมีในทุกองค์กร

ผู้รับผิดชอบ. ใครเป็นคนลงนาม?

หัวหน้าองค์กร หัวหน้าฝ่ายบุคคล และฝ่ายบัญชีมีสิทธิ์ลงนามในตารางการรับพนักงาน ซึ่งหมายความว่าพนักงานของบริการเหล่านี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการรวบรวม ดำเนินการ เปลี่ยนแปลง

ลายเซ็นถูกวางไว้ที่ส่วนท้ายของเอกสาร หากรายชื่อพนักงานมีมากกว่าหนึ่งหน้า ลายเซ็นจะถูกวางบนหน้าสุดท้ายในบรรทัดลายเซ็นพิเศษ

ในระหว่างการพัฒนาเบื้องต้นของตารางการจัดบุคลากร สามารถป้อนกราฟสำหรับลายเซ็นในแต่ละหน้าของเอกสารได้

จะทำการเปลี่ยนแปลงเมื่อใดและอย่างไร

มีความจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงทุกปีหรือไม่ ผู้จัดการแต่ละคนตัดสินใจแยกกัน นี่เป็นเอกสารการวางแผนและควรปรับปรุงเป็นประจำทุกปี

การปรับปรุงประจำปีจะช่วยให้สามารถประสานงานองค์ประกอบเชิงปริมาณและคุณภาพของพนักงาน

หากจำเป็นต้องแนะนำหรือถอดตำแหน่ง ยกเลิกหรือเพิ่มแผนก เอกสารใหม่อาจได้รับการอนุมัติไม่บ่อยหรือบ่อยขึ้น

การเปลี่ยนแปลงสามารถทำได้หลายวิธี:

• การเปลี่ยนแปลงโดยรวมมีการกำหนดหมายเลขทะเบียนใหม่และให้สัตยาบันตามคำสั่ง (กฤษฎีกา)
• การเปลี่ยนแปลงที่เลือกควรจดทะเบียนในคำสั่งหรือคำสั่ง วิธีนี้เป็นไปได้ถ้าการปรับเปลี่ยนไม่สำคัญ

การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานจะส่งผลต่อพนักงานที่ทำงานอยู่แล้ว ดังนั้น ควรมีการปรับเปลี่ยนเอกสารด้านแรงงานของพนักงานที่เกี่ยวข้อง

ซึ่งอาจจะเป็นการเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง แผนก ความรับผิดชอบเพิ่มเติม การเปลี่ยนแปลง

เมื่อเปลี่ยนตำแหน่งต้องแจ้งพนักงานเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้า 2 เดือน

ดังนั้น การเปลี่ยนแปลงจึงมีขั้นตอนดังนี้

• ความยินยอมของพนักงานในการปรับเปลี่ยนตารางเวลาที่เกี่ยวข้องกับเขา
• การเขียนและการรับเอาคำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการปรับเปลี่ยน
• การเขียนและรับใบสมัครให้กับพนักงานที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลง
• บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับในสมุดงาน

วิธีการวาดตารางพนักงานอย่างถูกต้อง?

ขั้นตอน ขั้นตอน และหลักเกณฑ์การกรอก

เมื่อเขียนตารางการจัดบุคลากรควรอ้างอิงถึงโครงสร้างองค์กรขององค์กร

นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าเมื่อจัดทำตารางเวลาจำเป็นต้องระบุแผนกที่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กร ถัดไปกรอกแบบฟอร์มมาตรฐาน

ขั้นตอนการป้อนข้อมูลลงในแบบฟอร์มมาตรฐาน:

• ระบุชื่อองค์กรตามเอกสารประกอบ หากมีชื่อย่อต้องระบุด้วย - ในวงเล็บหรือในบรรทัดด้านล่าง
• ระบุรหัส OKPO
• ระบุหมายเลขซีเรียลตาม Journal of Registration of Document Flow เมื่อทำการปรับเปลี่ยนหลายรายการ ให้ป้อนหมายเลขแยกกัน (เช่น ด้วยค่าตัวอักษร)
• วันที่จัดทำเอกสารถูกป้อนลงในคอลัมน์พิเศษ อาจไม่ตรงกับเวลาที่มีผลใช้บังคับเสมอไป ในเรื่องนี้ในรูปแบบรวมจะมีคอลัมน์ที่ระบุวันที่มีผลบังคับใช้
• ในคอลัมน์ "ระบุเป็นจำนวน ... หน่วย" จำนวนหน่วยที่เป็นทางการจะถูกป้อน
• กำลังเติมกราฟ

ส่วน คอลัมน์ และคุณลักษณะต่างๆ

ส่วนที่ 1 "ชื่อหน่วยโครงสร้าง"

แนะนำหน่วยงาน สำนักงานตัวแทน สาขาต่างๆ

ข้อมูลถูกป้อนจากบนลงล่าง

บรรทัดแรกบ่งบอกถึงการจัดการขององค์กร รองลงมาคือ ฝ่ายการเงิน ฝ่ายบัญชี ฝ่ายบุคคล ฝ่ายเศรษฐกิจ

หลังจากกรอกกราฟโดยแผนกของการอยู่ใต้บังคับบัญชาระดับแรกแล้ว จำเป็นต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการผลิต

มีการระบุร้านค้าและส่วนต่างๆ หลังจากระดับนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยบริการ (เช่น คลังสินค้า) จะถูกป้อน

ส่วนที่ 2 "รหัสของหน่วยโครงสร้าง"

ด้วยความช่วยเหลือของส่วนนี้ โครงสร้างลำดับชั้นขององค์กรจะถูกตรวจสอบอย่างชัดเจน

เพื่ออำนวยความสะดวกในการกรอกคอลัมน์นี้ คุณควรใช้ตัวแยกประเภทอุตสาหกรรม

รหัสเฉพาะถูกกำหนดให้กับหน่วยโครงสร้างใด ๆ เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการเอกสาร

การมอบหมายงานเริ่มจากใหญ่ไปหาเล็ก ตัวอย่างเช่น แผนกคือ 01 แผนกในแผนกคือ 01.01, 01.02 เป็นต้น ในแผนก กลุ่มคือ 01.01.01 เป็นต้น

คอลัมน์ 3 "ตำแหน่ง (พิเศษ, อาชีพ), หมวดหมู่, ระดับ (หมวดหมู่) ของคุณสมบัติพนักงาน"

หมวดนี้กรอกตามตัวจำแนกอาชีพคนงาน ตำแหน่งลูกจ้าง และหมวดค่าจ้าง

สำหรับองค์กรที่ได้รับทุนจากงบประมาณของรัฐบาลกลาง การใช้ตัวแยกประเภทเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการเวิร์กโฟลว์

ข้อมูลถูกป้อนในคอลัมน์นี้ตามลักษณะของกิจกรรมของแต่ละองค์กร

ส่วนที่ 4 "จำนวนหน่วยพนักงาน"

มีข้อมูลจำนวนหน่วยงาน หน่วยพนักงานขององค์กรงบประมาณได้รับการอนุมัติจากองค์กรระดับสูง

ที่องค์กรในรูปแบบการเป็นเจ้าของที่ไม่ใช่งบประมาณ หน่วยพนักงานจะถูกกำหนดโดยความต้องการและความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจ หากองค์กรมีหน่วยพนักงานที่ทำงานในอัตรา 0.5 หรือ 0.25 จากนั้นเมื่อกรอกส่วนนี้จะมีการระบุการแชร์

ตำแหน่งงานว่างพอดีกับจำนวนหน่วยของรัฐที่ว่าง

ตัวอย่างตารางการรับพนักงานที่มีอัตรา 0.5:

ส่วนที่ 5 "อัตราภาษี (เงินเดือน) ฯลฯ"

ส่วนนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้างตามตำแหน่ง

ด้วยความช่วยเหลือของอัตราภาษี พนักงานจะได้รับค่าตอบแทนสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญาจ้าง วิธีการชำระเงินนี้ถูกใช้อย่างแข็งขันโดยรัฐวิสาหกิจและองค์กรต่างๆ ในการเรียกเก็บเงินเดือน จำเป็นต้องอ้างอิงถึง Unified Tariff Scale

เงินเดือน - ค่าตอบแทนคงที่สำหรับการปฏิบัติหน้าที่ที่ระบุไว้โดยตรงในสัญญาจ้าง

การก่อตัวของเงินเดือนจะดำเนินการในช่วงระยะเวลาหนึ่ง (เดือน, ไตรมาส, ครึ่งปี)

การจัดตั้งเงินเดือนพนักงานขององค์กรงบประมาณขึ้นอยู่กับมาตราส่วนภาษีแบบครบวงจร วิสาหกิจในรูปแบบความเป็นเจ้าของส่วนตัวดำเนินการจากความเป็นไปได้ทางการเงิน แต่ไม่ต่ำกว่าค่าจ้างขั้นต่ำซึ่งไม่รวมโบนัส เบี้ยเลี้ยง การจ่ายเงินสำหรับเงื่อนไขการทำงานพิเศษ ฯลฯ

ข้อมูลแสดงเป็นรูเบิล

มาตรา 6-8 "ค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม"

มีข้อมูลเกี่ยวกับการจ่ายเงินจูงใจ ค่าตอบแทน (โบนัส) ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ("ภาคเหนือ" สำหรับระดับการศึกษา) และนำมาใช้ตามดุลยพินิจขององค์กร (ที่เกี่ยวข้องกับสภาพการทำงาน)

สำหรับองค์กรและองค์กรที่ได้รับทุนจากงบประมาณของรัฐ รัฐบาลของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดจำนวนเงินช่วยเหลือ สำหรับเอกชน - โดยฝ่ายบริหารขององค์กร

เบี้ยเลี้ยงกำหนดเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือน การชำระเงินเป็นการชำระเงินคงที่

ส่วนที่ 9 "รวม"

สรุปคอลัมน์ที่ 5 - 8 ระบุค่าใช้จ่ายทั้งหมดระหว่างเดือน

ส่วนที่ 10 "หมายเหตุ"

มีการเปลี่ยนแปลงคอลัมน์ชี้แจงตามตารางการจัดบุคลากร

รวบรวมและอนุมัติเมื่อใด

ตารางการรับพนักงานจะถูกร่างขึ้นเมื่อมีการเปิดองค์กรใหม่ สาขา สาขาย่อย ฯลฯ และเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ

เนื่องจากการจ่ายค่าแรงเป็นรายเดือน จึงเป็นการถูกต้องที่สุดที่จะกำหนดวันที่มีผลใช้บังคับในวันแรกของเดือน

ตารางการจัดพนักงานได้รับการอนุมัติตามคำสั่งหรือคำสั่งที่ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจ

นอกจากนี้ ในตารางการจัดบุคลากร ควรป้อนรายละเอียดที่เหมาะสมในคอลัมน์ "อนุมัติ" นอกจากนี้ข้อมูลจะถูกป้อนลงในสมุดรายวันการลงทะเบียนหลังจากนั้นจะมีการป้อนหมายเลขลงในคำสั่งซื้อ นอกจากนี้ หลังจากขั้นตอนการอนุมัติแล้ว ตารางการจัดพนักงานจะถูกส่งไปจัดเก็บ

ตัวอย่างการกรอก 2019:

ความแตกต่างที่สำคัญ

การปัดเศษของตำแหน่ง

เมื่อเข้าสู่ระดับการรับพนักงาน ตารางการจัดบุคลากรอาจมีทั้งหน่วยและเศษส่วน

มีสองตัวเลือกสำหรับการปัดเศษหน่วยพนักงาน:

• การปัดเศษจะดำเนินการสำหรับแต่ละแผนก
• หน่วยการจ้างงานปัดเศษสำหรับหลายแผนก

โดยที่:

• อัตราที่น้อยกว่า 0.13 = 0 เช่นเอนกาย
• อัตรา 0.13–0.37 เท่ากับ 0.25 ของตำแหน่งปกติ
• อัตรา 0.38-0.62 ปัดขึ้นเป็น 0.5 อัตรา
• อัตราปกติ 0.63-0.87 เท่ากับ 0.75 อัตรา
• เกิน 0.87 - อัตราเต็ม

จัดทำตารางการจัดบุคลากรสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย

ตามกฎหมาย ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถจ้างพนักงานได้ นับแต่เวลาที่ลูกจ้างได้รับการยอมรับ เขาก็กลายเป็นนายจ้างและต้องรักษาโต๊ะพนักงานไว้ ข้อยกเว้นคือกรณีที่อธิบายรายละเอียดหน้าที่และรูปแบบของกิจกรรมของพนักงานในสัญญาจ้าง

การจัดหาพนักงานช่วยขจัดปัญหาจากสถานการณ์ที่คาดเดาไม่ได้เมื่อทำงานกับพนักงาน

เมื่อรวบรวมตารางการจัดบุคลากรสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย ควรปฏิบัติตามหลักการและกฎเกณฑ์เดียวกันกับบริษัทขนาดใหญ่

แต่อย่างน้อยก็คุ้มค่าที่จะกรอกคอลัมน์ 1-5

การพัฒนาบุคลากรในสถาบันงบประมาณ

การจัดหาพนักงานเป็นส่วนสำคัญของงานขององค์กรงบประมาณ นอกจากนี้ยังรวบรวมตามแบบฟอร์ม T-3 ที่ได้มาตรฐานตามหลักการและคุณสมบัติข้างต้นทั้งหมด

อย่างไรก็ตามสำหรับสถาบันงบประมาณจำเป็นต้องใช้:

• ตัวจำแนกประเภทอาชีพคนงานทั้งหมดของรัสเซีย ตำแหน่งพนักงาน และประเภทค่าจ้าง
• ไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่นๆ
• Unified Tariff and Qualification Directory ของงานและอาชีพของคนงาน (ETKS)

ในการรวบรวมและแนะนำตารางการรับพนักงานของรัฐวิสาหกิจ จำเป็นต้องอ้างอิงถึงระเบียบอุตสาหกรรม

การทำความคุ้นเคยกับพนักงาน

การดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับปัญหาด้านแรงงานระบุว่า: นายจ้างจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบด้านแรงงานภายในให้กับพนักงาน ตลอดจนกฎระเบียบในท้องถิ่นอื่นๆ ที่ส่งผลโดยตรงต่อกิจกรรมด้านแรงงานของตน

ทำความคุ้นเคยภายใต้ลายเซ็น ดังนั้นหากตารางการจัดหาพนักงานเป็นการกระทำเชิงบรรทัดฐานของธรรมชาติในท้องถิ่นควรทำความคุ้นเคยกับมันในลักษณะเดียวกัน

จากที่กล่าวมาสรุปได้ว่าจำเป็นต้องจัดตารางการจัดบุคลากรในองค์กรใดๆ เพื่อลดความซับซ้อนในการทำงานกับพนักงาน ได้มีการนำแบบฟอร์ม T-3 ที่ได้มาตรฐานมาใช้ การใช้งานจะทำให้งานและการโต้ตอบกับหน่วยงานกำกับดูแลง่ายขึ้น

เพื่อความสะดวกในการศึกษาเนื้อหา เราแบ่งบทความออกเป็นหัวข้อ:

แบบฟอร์มการจัดหาพนักงานเป็นเอกสารที่จัดทำโดยฝ่ายบุคคลขององค์กรหรือนักบัญชี หากไม่มีการจัดแผนกบุคคลในโครงสร้างขององค์กร เอกสารนี้สะท้อนถึงโครงสร้างพนักงานของโครงสร้างองค์กร รายชื่อตำแหน่งทั้งหมด จำนวนพนักงาน ตลอดจนเงินเดือนและเงินเดือน รายชื่อพนักงานได้รับการอนุมัติโดยลายเซ็นของหัวหน้าแผนกบุคคลและหัวหน้าฝ่ายบัญชี มีแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3

มันมีประสิทธิภาพมากที่จะสะท้อนในรูปแบบ T-3 การรวมกันของตำแหน่งพนักงานที่เป็นไปได้พร้อมการจ่ายเงินเบี้ยเลี้ยงส่วนบุคคล (50-100% ของเงินเดือน) ซึ่งช่วยลดต้นทุนการบำรุงรักษา

ข้อมูลในตารางการจัดหาพนักงานจะถูกปรับปีละครั้งหรือสองครั้ง (จัดทำดัชนีเงินเดือนและอัตราภาษีของพนักงาน) โดยปกติ แบบฟอร์มการจัดหาพนักงาน T-3 จะถูกทำซ้ำและรวบรวมเป็นสองชุด (สำหรับหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าองค์กร) เพื่อรักษาความลับทางการค้า

กรอกตารางพนักงาน

ต้องระบุชื่อองค์กรในบรรทัดตามที่ระบุในเอกสารประกอบ จากนั้นติดหมายเลขและวันที่ของตารางการรับพนักงาน วันที่ตารางการรับพนักงานจะมีผลใช้บังคับตามกฎหมายระบุไว้ในบรรทัด "สำหรับรอบระยะเวลา"

ทางด้านขวาในคอลัมน์ "อนุมัติ" ที่กำหนดไว้เป็นพิเศษ หมายเลขคำสั่งซื้อและวันที่เตรียมการอนุมัติแบบฟอร์ม T-3 จะถูกระบุ จำนวนหน่วยในรัฐจะแสดงเป็นตัวเลข

เราหันไปที่ส่วนตารางของการกรอกตารางพนักงาน

ในคอลัมน์ 1 และ 2 ให้ระบุชื่อของหน่วยโครงสร้าง (เช่น ฝ่ายผลิต ฝ่ายบุคคล ฯลฯ) และรหัสตามลำดับ คอลัมน์ 3 และ 4 ตามลำดับระบุตำแหน่ง (ตามลักษณนามของวิชาชีพ) และจำนวนหน่วยเจ้าหน้าที่ในตำแหน่งนี้ ในคอลัมน์ 6-8 ของตารางการจัดพนักงาน จะมีการให้รางวัลแก่พนักงาน เปอร์เซ็นต์สำหรับการทำงานล่วงเวลาหรือสภาพการทำงานเฉพาะ (ภูมิภาคทางตอนเหนือ สถานที่ทำงานที่มีสภาพแวดล้อมที่เป็นมลพิษ ฯลฯ) คอลัมน์ที่ 9 ประกอบด้วยจำนวนเงินทั้งหมด - กองทุนค่าจ้างรายเดือน คอลัมน์ 10 มีข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่สามารถระบุในคอลัมน์อื่นได้ (เช่น เบี้ยเลี้ยงสำหรับพนักงาน)

การเปลี่ยนแปลงการจัดบุคลากร

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการจัดบุคลากร จำเป็นต้องประเมินการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในส่วนนี้อย่างถูกต้อง

เมื่อมีการแนะนำตำแหน่งใหม่ในตารางการรับพนักงานปัจจุบัน จะไม่รวมตำแหน่งเก่า ชื่อของตำแหน่งจะมีการเปลี่ยนแปลง แผนกใหม่จะถูกสร้างขึ้น จากนั้นกระบวนการเหล่านี้มักส่งผลกระทบต่อบุคลากรที่ทำงานอยู่แล้ว และจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงและปรับเปลี่ยนบุคลากร เอกสารของพนักงานขึ้นอยู่กับว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง

สามารถ:

1) เปลี่ยนชื่อตำแหน่ง;
2) การแปล;
3) การเปลี่ยนชื่อแผนก
4) การมอบหมายหน้าที่เพิ่มเติม
5) การเปลี่ยนแปลงในเงินเดือน

ในกรณีเหล่านี้ พนักงานจำเป็นต้องดำเนินการขั้นตอนต่าง ๆ ในการประมวลผลเอกสารของบุคลากร

ลองพิจารณาตัวเลือกเหล่านี้ทั้งหมดแยกกัน

1. การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งเกิดขึ้นเมื่อพนักงานซึ่งกำลังทำงานและปฏิบัติหน้าที่บางอย่างในปัจจุบันไม่ได้เปลี่ยนแปลงสิ่งใด ๆ ที่จะทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในหน้าที่การงานของเขาหรือตารางการทำงานปกติ อย่างไรก็ตามต้องจำไว้ว่าตามชื่อตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญพิเศษ อาชีพเป็นเงื่อนไขที่สำคัญของสัญญาจ้าง มาตรา 73 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าด้วยเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงในสภาพการทำงานขององค์กรหรือเทคโนโลยี อนุญาตให้เปลี่ยนเงื่อนไขที่สำคัญของสัญญาจ้างที่กำหนดโดยคู่กรณีในการริเริ่ม ข้อกำหนดเบื้องต้นคือผลจากการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว หน้าที่การทำงานของลูกจ้างจะต้องไม่เปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ ส่วนที่ 2 ยังกำหนดขั้นตอนพิเศษสำหรับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว - พนักงานต้องได้รับคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรไม่ช้ากว่า 2 เดือนก่อนที่จะมีการแนะนำ

ดังนั้น ในกรณีของการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง นอกเหนือจากการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดหาพนักงาน (โดยการออกคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก) จำเป็นต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน หากพนักงานไม่เห็นด้วยควรดำเนินการในลักษณะที่กำหนดไว้ในศิลปะ 73 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย หลังจากนั้นจะทำการปรับเปลี่ยนที่เหมาะสมกับบัตรส่วนบุคคล T-2 และ

ในกรณีที่มีการระบุชื่อของหน่วยโครงสร้างในสัญญาจ้างงานของพนักงาน ให้เปลี่ยนชื่อ (เช่น เปลี่ยนชื่อแทน "แผนกการตลาด" - "แผนก") ในกรณีที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงในสัญญาจ้างงานของพนักงาน การทำงานของแรงงานหรือสภาพการทำงานที่จำเป็นอื่น ๆ ดำเนินการในลักษณะเดียวกับการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งของลูกจ้าง (เช่นเมื่อเป็นไปตามข้อกำหนดของมาตรา 73 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

บันทึก! เงื่อนไขที่สำคัญของสัญญาจ้างคือหน้าที่ด้านแรงงานของลูกจ้างอย่างแม่นยำและไม่ใช่ชื่อตำแหน่งดังนั้นการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งโดยไม่เปลี่ยนหน้าที่แรงงานไม่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากลูกจ้าง

2. การเปลี่ยนแปลงเงินเดือน

เนื่องจากเงื่อนไขค่าตอบแทนเป็นเงื่อนไขสำคัญของสัญญาจ้าง นายจ้างต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบเป็นลายลักษณ์อักษรถึงการเปลี่ยนแปลงในเงื่อนไขนี้ 2 เดือนก่อนการเปลี่ยนแปลงที่ระบุ เมื่อเงินเดือนเปลี่ยนแปลงในตารางการจัดพนักงาน จะต้องเปลี่ยนแปลงเอกสารพนักงานดังต่อไปนี้:

1. สัญญาจ้างงาน

เนื่องจากตามศิลปะ 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เงื่อนไขที่สำคัญของสัญญาจ้างคือเงื่อนไขของค่าตอบแทน (รวมถึงขนาดของอัตราภาษีศุลกากรหรือเงินเดือนอย่างเป็นทางการของพนักงาน การจ่ายเงินเพิ่มเติม เบี้ยเลี้ยง และค่าตอบแทนจูงใจ) จากนั้นเมื่อเปลี่ยน อัตราเงินเดือนจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงสัญญาจ้าง

อีกครั้ง ฉันให้ความสนใจของคุณกับข้อเท็จจริงที่ว่ามีการให้เนื้อหาโดยประมาณของข้อความ และการออกแบบจะต้องสอดคล้องกับข้อกำหนดด้านกฎระเบียบทั้งหมดพร้อมรายละเอียดของคู่กรณี

มีสองวิธีในการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดหาพนักงาน

ขั้นแรก คุณสามารถเปลี่ยนการจัดบุคลากรได้เอง ตารางการรับพนักงานใหม่สำหรับหมายเลขการลงทะเบียนถัดไปได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก

ประการที่สอง ตามกฎแล้ว เมื่อการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับตารางการจัดหาพนักงานไม่สำคัญ พวกเขาสามารถออกคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลักได้

หากมีการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดหาพนักงานโดยคำสั่งส่วนหัวของคำสั่งอาจเป็นดังนี้:

"ในการเปลี่ยนแปลงตารางพนักงาน";
"ในการเปลี่ยนตารางพนักงาน";
"เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงพนักงานบางส่วน"

เหตุผลต่อไปนี้อาจเป็นเหตุผลสำหรับคำสั่ง:

เนื่องจากตามมาตรา 180 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย พนักงานต้องได้รับคำเตือนเกี่ยวกับการเลิกจ้างที่จะเกิดขึ้น เพื่อลดจำนวนหรือพนักงานอย่างน้อยสองเดือนก่อนการเลิกจ้าง ตารางการรับพนักงานใหม่จะมีผลบังคับใช้ก่อนหน้านี้ กว่าสองเดือนหลังจากการรวบรวม การมีโต๊ะรับพนักงานสามารถยืนยันได้ว่าการเลิกจ้างพนักงานนั้นสมเหตุสมผล (นั่นคือนายจ้างจะมีโอกาสแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าไม่มีงานทำ)

หากพฤติการณ์ที่นำไปสู่การเปลี่ยนแปลงในตารางการจัดบุคลากรในทิศทางของการลดหน่วยพนักงานถูกยกเลิก นายจ้างสามารถเรียกคืนตำแหน่งที่ลดลงโดยการแก้ไขตารางการจัดพนักงานหรืออนุมัติใหม่

สามารถเปลี่ยนรูปแบบเครื่องแบบได้หรือไม่?

พระราชกฤษฎีกา Goskomstat ของรัสเซียฉบับที่ 20 "ในการอนุมัติขั้นตอนสำหรับการใช้แบบฟอร์มรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก" ระบุว่าหากจำเป็นองค์กรสามารถป้อนรายละเอียดเพิ่มเติมในรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก (ยกเว้น แบบฟอร์มการบัญชีสำหรับธุรกรรมเงินสด) อนุมัติโดย Goskomstat ของรัสเซีย ในขณะเดียวกัน ไม่อนุญาตให้ลบรายละเอียดที่มีอยู่แล้วในแบบฟอร์มนี้ (รวมถึงรหัส หมายเลขแบบฟอร์ม ชื่อเอกสาร)

การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับแบบฟอร์มรวมจะต้องทำให้เป็นทางการโดยเอกสารการบริหารขององค์กร นอกจากนี้ ขอแนะนำให้ใช้รูปแบบของแบบฟอร์มที่ระบุในอัลบั้มของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักและอาจเปลี่ยนแปลงได้ ดังนั้นเมื่อเตรียมแบบฟอร์มตามแบบฟอร์มรวม จะได้รับอนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงในแง่ของการขยายและจำกัดคอลัมน์และบรรทัด เพิ่มใบสลิป - เพื่อความสะดวกในการจัดวางและการประมวลผลข้อมูลที่จำเป็น

การจัดพนักงานคืออะไร?

ในหลายองค์กร มีการปฏิบัติเพื่อรักษารูปแบบ "การทำงาน" ของการจัดหาพนักงาน - การจัดพนักงานหรือที่เรียกว่าประกาศรับสมัครงานหรือรายชื่อพนักงาน ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างเอกสารนี้และตารางการรับพนักงานอยู่ในไดนามิก ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง (ตัวเลขและคุณภาพ) ในบุคลากรขององค์กรและไม่ต้องการคำสั่งอนุมัติและเปลี่ยนแปลง

เนื่องจากตารางการรับพนักงานแสดงจำนวนหน่วยพนักงาน (ตำแหน่ง) ในองค์กรไม่สามารถระบุได้ว่าตำแหน่งนั้นว่างหรือว่างหรือไม่และพนักงานคนใดครอบครองพนักงานตามกฎแล้วระบุได้อย่างแม่นยำ ข้อมูลนี้ - ชื่อและชื่อย่อของพนักงานขององค์กรที่ครอบครองตำแหน่งที่กำหนดโดยตารางพนักงานและสถานะของตำแหน่ง - ปิดหรือว่าง

เอกสารนี้อาจรวมถึงข้อมูลอื่นๆ เช่น หมายเลขพนักงาน ประสบการณ์การทำงานในบริษัท หมวดหมู่พิเศษ (ผู้เยาว์ คนพิการ ผู้รับบำนาญที่มีเด็กอายุต่ำกว่า 3 ปี เป็นต้น) เป็นพื้นฐานสำหรับรายชื่อพนักงาน คุณสามารถใช้ตารางการรับพนักงานที่ได้รับอนุมัติขององค์กร และเพิ่มคอลัมน์ที่จำเป็นตามความต้องการขององค์กรเฉพาะ ปัจจุบันยังไม่มีการกำหนดภาระหน้าที่ในการรักษาการจัดการจัดพนักงานและแบบฟอร์มรวม สิ่งเดียวที่ถูกควบคุมคือระยะเวลาในการจัดเก็บเอกสารที่หมดอายุ ตามรายการเอกสารการจัดการมาตรฐานที่สร้างขึ้นในกิจกรรมขององค์กรโดยมีการระบุระยะเวลาการจัดเก็บซึ่งได้รับอนุมัติจาก Federal Archive เมื่อวันที่ 6 ตุลาคม พ.ศ. 2543 การจัดบุคลากรอาจมีการจัดเก็บเป็นเวลา 75 ปีหลังจากการรวบรวมใหม่ คน ในขณะเดียวกันก็ต้องเก็บโต๊ะพนักงานไว้เป็นเวลา 3 ปี นับตั้งแต่ปีถัดจากปีที่ไม่สามารถใช้งานได้

กลับ | |